Vakanties: In de grote vakantie zijn er geen opkomsten (behalve het kamp). Voor de overige vakanties geldt: raadpleeg de agenda op de website

Seizoen 2015 - 2016

Beste ouders,verzorgers, Zoals u begrijpt zijn er binnen elke vereniging bepaalde afspraken. Veelal is dit allemaal vanzelfsprekend. Zelfs zo vanzelfsprekend dan men pas na langdurig lidmaatschap achter bepaalde afspraken komt. Dit willen wij graag voorkomen. Daarom ontvangt u bij deze een handig overzicht van de belangrijkste afspraken binnen onze scoutinggroep. Wij raden u aan deze informatie te bewaren, Een vriendelijke groet, De leiding en bestuursleden van Scouting Kameleon Kinheim. Doelstelling: Het bevorderen van het scoutingprogramma in Nederland om daarmee een plezierige beleving van de vrije tijd te bieden aan jongens en meisjes, waardoor een bijdrage wordt geleverd aan de vorming van de persoonlijkheid. Gebaseerd op de beginselen van Lord Baden Powell. Contactgegevens Scouting Kameleon Kinheim: Adres clubgebouw: Verspronckweg 201B en 201C te Haarlem Postadres: Postbus 2531, 2002 RA Haarlem e-mail: [email protected] Speltakken en opkomstentijden: Onze scoutinggroep heeft speltakken in alle leeftijdscategorieën van een gangbare landscouting groep. Alle speltakken houden wekelijks opkomst. De roverscouts en stam vormen hierop een uitzondering. Onze groep heeft de volgende speltakken: Speltak

Leeftijd

Locatie

Opkomsttijden

Bevers Marala’s Welpen Scouts Explorers Roverscouts Stam

gemengd 5-7 meisjes 7-11 jongens 7-11 gemengd 11-14 gemengd 14-18 gemengd 18-21 gemengd 18+

Grote zolder Noordpool Zuidpool Zuidpool Grote ruimte Noordpool Kleine zolder Noordpool Kleine zolder Noordpool Kleine ruimte Noordpool

Za Za Za Za Vrij Za Za

10.00-12.00 10.00-12.30 14.00-16.30 10.00-12.30 19.30-22.00 21.00-24.00 21.00-24.00

Naast de bovengenoemde speltakken bestaat er nog een speltak, de Plusscouts. Dit zijn oud leden/oud leiding (23+) welke betrokken willen blijven bij de groep en waar nodig ondersteuning bieden. Deze speltak heeft verder geen opkomsten. Vakanties: In de grote vakantie zijn er geen opkomsten (behalve het kamp). Voor de overige vakanties geldt: raadpleeg de agenda op de website. De locatie: De Scouting locaties bevinden zich aan de Verspronckweg 201B en 201C. De toegang bevindt zich tussen de huizen, het bruggetje over, aan het einde rechtsaf. Links staat de Zuidpool (houten gebouw), achter op het grasveld staat de Noordpool (stenen gebouw) van Scouting Kameleon Kinheim: 

De Zuidpool: (houten gebouw) heeft een grote ruimte, een leidingruimte, een keuken, twee toiletten, douche, wasruimte, invalidentoilet en invalidendouche.



De Noordpool: (stenen gebouw) heeft op de begane grond 2 lokalen en een verdieping, de zolder genaamd. Op de begane grond is er een grote keuken, een douche, een wasruimte, twee toiletten en een invalidentoilet.

Structuur: De structuur van de scoutinggroep kan opgesplitst worden in de volgende onderdelen:  Groepsbestuur  Beheerstichting  Leiding  Leden Het Groepsbestuur: Het groepsbestuur is het dagelijkse bestuur van de scoutinggroep en houdt zich onder andere bezig met de financiën, zaken voorbereiden voor de groepsraad en het ondersteunen van de speltak leiding. De bestuursleden worden door de groepsraad voor een periode van 3 jaar gekozen en is samengesteld uit oud leiding, leiding, en mensen die op een andere manier bij de groep betrokken zijn (bijv. ouders van leden). De scoutinggroep is een vereniging. Binnen het Groepsbestuur zijn de volgende functies: Groepsvoorzitter Groepssecretaris (en ledenadministratie) Groepspenningmeester (contributie en lopende zaken) Groepsbegeleider: Algemeen bestuurslid: Algemeen bestuurslid:

Onno Perdeijk Ruut Eldering Petra Bouquet Marjan van IJsselsteyn Jelle de Ruyter Ralph van IJsselsteyn

Stichting Scouting Kameleon Kinheim: De financiële zaken met betrekking tot onze groep en de materialen, gebouwen en het terrein worden beheerd door Stichting Scouting Kameleon Kinheim, ook wel de Beheerstichting genoemd. De Beheerstichting is financieel eindverantwoordelijk voor de scoutinggroep. Binnen de Beheerstichting zijn de volgende functies: Voorzitter Beheerstichting Secretaris Beheerstichting Penningmeester Beheerstichting (subsidies, jaarrekening) Algemeen bestuurslid: Algemeen bestuurslid:

Hans van Lieshout Piet Bonfrer Piet Bonfrer Bastiaan Hoekstra Joey Staats

Groepsraad: Organisatorische besluiten die de scouting aangaan worden genomen in de groepsraad even als het samenstellen van commissies voor grote activiteiten en het doorspreken van gezamenlijke programma’s. Financiële besluiten worden in de groepsraad voorgesteld, uiteindelijk hebben deze goedkeuring van de stichtingspenningmeester nodig. Alle leiding heeft zitting in deze raad, de raad wordt voorgezeten door de groepsvoorzitter. Gemaakte afspraken worden vastgelegd in de notulen. De raad komt iedere circa 6 weken op maandag bij elkaar. Ledenadministratie:

Aanmelden lidmaatschap: Ieder nieuw lid heeft de mogelijkheid drie keer bij onze scoutinggroep te kijken. De

vierde keer, krijgt het lid een aanmeldingsformulier mee, zodat deze bij onze ledenadministratie en bij Scouting Nederland geregistreerd kan worden als betalend lid. Deze aanmelding gebeurt schriftelijk.

Beëindiging lidmaatschap: Het beëindigen van het lidmaatschap kent twee stappen. Eerst moet er melding van

gemaakt worden bij de betreffende speltak leiding. Daarna dient men zich schriftelijk of per e-mail af te melden bij de groepssecretaris. De automatische incasso wordt vervolgens stopgezet. Vooruit betaalde contributie wordt niet terug betaald. Opzeggen van het lidmaatschap kan uiterlijk twee weken voorafgaande aan het nieuwe kwartaal. Binnen de twee weken voorafgaande aan het nieuwe kwartaal is de volledige kwartaalcontributie van het komende kwartaal verschuldigd. Dit seizoen is onze groepssecretaris: Ruut Eldering, [email protected] Verzekeringen: Gedurende scoutingactiviteiten het jeugdlid slechts secundair is verzekerd via de landelijke vereniging Scouting Nederland. Derhalve neemt het jeugdlid voor eigen risico deel aan deze activiteiten.

Beeldmateriaal: Tijdens opkomsten en activiteiten worden er foto’s gemaakt welke gebruikt kunnen worden voor promotiedoeleinden voor de vereniging. Contributie: De contributie die bij Scouting Kameleon Kinheim betaald wordt, is in principe een all-in contributie. Uitzondering hierop zijn extra dure opkomsten zoals zwemmen, schaatsen of (weekend)kampen. Voor deze opkomsten vragen wij soms een kleine extra bijdrage. De weekendkampen en het zomerkamp dienen buiten de reguliere contributie betaald te worden. De contributie wordt opgesplitst in twee delen: 1)Speltakgeld: Dit geld is direct beschikbaar voor de speltak, hiermee financieren deze hun opkomsten een gedeelte van de weekendkampen.

2)Groepsgeld: Ieder lid van onze scoutinggroep is lid van Scouting Nederland en Scouting Regio Haarlem. Het

lidmaatschap hiervoor wordt betaald door de groep. Dit lidmaatschap is noodzakelijk om gebruik te kunnen maken van bepaalde scoutingfaciliteiten zoals regionale activiteiten, kampterreinen, cursusaanbod, advies, de scoutshop. Tevens ontvangt ieder Scouting Nederland lid het scouting tijdschrift afgestemd op de speltak. Daarnaast wordt het stichtingsgeld gebruikt voor onderhoud van de gebouwen, verzekeringen, belastingen en aanschaf materiaal.

Inning contributie: De contributie wordt per kwartaal geïnd door middel van een doorlopende automatische incasso.(bedraagt € 39,50 per kwartaal in 2016) Het contributie jaar loopt van januari tot januari.

De contributie inning wordt gecoördineerd door: Petra Bouquet, [email protected] Donatie: Scouting Kameleon Kinheim probeert de contributie laag te houden. Hierdoor kunnen ook kinderen van ouders met lage inkomens zich aansluiten. Eenmaal per jaar vragen we aan de ouders een geheel vrijwillige extra bijdrage als zij deze kunnen missen. Opleidingstraject leiding: Leiding worden doe je niet zomaar, het is vrijwilligerswerk, maar niet vrijblijvend. Alle leiding bij de Kameleon Kinheim doet mee in het opleidingstraject: de Scouting Academy. De opleiding bestaat uit meerdere modules, die in een trainingsavond, -dag, of –weekend door trainers van de Regio worden aangeboden of door werkend leren bij de eigen groep. Bij dit laatste wordt de leiding ondersteund door twee praktijkbegeleiders (niet verwarren met de groepsbegeleiders) van onze groep, die toezien op de opleiding. Er wordt getraind in speluitleg, technieken, het ontwikkelen van en gevarieerd programma, veiligheid en een klein stuk ontwikkelingspsychologie, pedagogie, etc. Wat leiding moet kunnen en kennen is landelijk vastgelegd in de zogenaamde functieprofielen (zie de site van Scouting Nederland en Regio Haarlem). Als de opleiding voor een leider is afgerond ontvangt hij/zij van de Regio een kwalificatie. Bij elke speltak van de Kameleon Kinheim is er tenminste één leider met een kwalificatie en is de overige leiding in opleiding om naar die kwalificatie toe te werken. Het zomerkamp: Ter afsluiting van het scouting jaar gaat iedere speltak op zomerkamp. Voor de welpen, marala’s en scouts is dit kamp de eerste week van de basisschool zomervakantie. Het kamp van de marala’s wordt meestal gehouden in een ander scoutingclubhuis, dat van de welpen en scouts op een van de speciale scouting kampeerterreinen. De bevers hebben een logeer weekend op het eigen clubhuis. Doorgaans worden de kampen in Nederland gehouden. Uitzondering hierop zijn de Explorers. Zij gaan wel naar het buitenland. Om die reden duurt het kamp ook langer (meestal zo’n 10 dagen). Voor alle speltakken, met uitzondering van de Bevers, geldt dat het kampgeld in termijnen betaald kan worden. Hoe dit in zijn werk gaat verschilt per speltak. De hoogte van het kampgeld wordt jaarlijks door de groepraad vastgesteld. Afmelding zomerkamp voor Retour % kampgeld 1 Mei 80% 1 Juni 50% Inschrijfgeld wordt niet geretourneerd. Wanneer de annulering het gevolg van overmacht is, zal het volledige kampgeld geretourneerd worden. Indien het kampgeld niet 2 weken voor het zomerkamp op de scoutingrekening staat, zullen we helaas deelname van het betreffende lid aan het zomerkamp moeten weigeren.

Jantje Beton: Er is voor Scouting Kameleon Kinheim de mogelijkheid om mee te lopen met de Jantje Betoncollecte. De helft van de opbrengst die wij als scoutinggroep ophalen mogen wij zelf houden. Graag doen wij bij deze collecte een beroep op de ouders. Kinderen onder de 11 jaar moeten namelijk onder individuele begeleiding van een volwassene lopen.

Installatie en Uniform: Voorafgaand aan de installatie, maakt de leiding graag kennis met de ouders. Meestal gebeurt dit voor of na de opkomst. De leiding vertelt dan iets over onze scoutinggroep en over bepaalde gebruiken binnen de scouting. Ook zaken als contributie, ouderavonden e.d. zullen duidelijk gemaakt worden. Bij scouting dragen we iedere week ons uniform. Dit is een teken dat je bij Scouting hoort. Het uniform wordt officieel ingewijd tijdens de installatie. U krijgt vooraf bericht waar u alle zaken kunt kopen. Tijdens de gewone opkomsten wordt altijd het uniform gedragen. Het uniform bestaat uit een blouse (of trui bij de de Stam) in de kleur van de speltak, een marineblauwe groepsdas (nr.1120). De insignes moeten op de linkerarm en het Kameleon Kinheim naambandje boven op de rechtermouw worden genaaid. Zogenaamde ‘geswopte badges’ (niet zelf verdiende), mogen niet op het uniform. Overvliegen: Overvliegen noemen we wanneer de oudste leden van een bepaalde speltak doorschuiven naar de volgende speltak. Voor iedere speltak zijn leeftijdsgrenzen vastgesteld (zie tabel op pagina 2). Indien het lid voor 1 oktober (deze peildatum wordt ook door het onderwijs gehanteerd) de maximale leeftijd van een bepaalde speltak heeft bereikt, wordt in principe doorgeschoven naar de volgende speltak. De leeftijdsgrenzen zijn van belang voor de garantie van een goed en volledig op de leeftijd van het kind afgestemde spelaanbod. Want niet elke speltak heeft hetzelfde spelaanbod. Het overvliegen vindt aan het begin van het seizoen plaats en wordt als een groepsactiviteit georganiseerd. Om van te voren een indruk te krijgen hoe het er bij een bepaalde speltak aan toegaat, worden vóór het overvliegen kijkopkomsten georganiseerd. Gebruik van alcohol, roken en drugs: Bij Scouting Kameleon Kinheim is het voor leden onder de 18 jaar verboden alcohol te nuttigen. Daarnaast is het voor leden onder de 18 jaar ook verboden om te roken. Tijdens de opkomsten, of andere momenten dat kinderen aanwezig zijn, wordt er geen alcohol geschonken of genuttigd. Er wordt er ook niet gerookt door de leiding in het bijzijn van de kinderen. Wanneer iemand betrapt wordt op gebruik van, in bezit hebben van, dan wel het handelen in drugs in de ruimste zin van het woord, wordt deze persoon niet meer tot de groep toegelaten. Klachten: Indien er klachten of vragen over bepaalde zaken zijn dient u dit eerst bij het leidingteam van de betreffende speltak neer te leggen. Indien de vraag niet naar tevredenheid wordt beantwoord of opgelost kunt u de groepsbegeleidster benaderen, zodat in overleg met de betreffende speltak tot een oplossing kan worden gekomen. De groepsbegeleidster heeft tot taak het begeleiden en adviseren van de leiding. Daarnaast is zij het aanspreekpunt voor ouders en leden. De groepsbegeleider voor dit seizoen is: Marjan van IJsselsteyn [email protected]