GEMEENTE STEENOKKERZEEL PERSONEELSDIENST Orchideeënlaan 17 ■ B-1820 Steenokkerzeel
INFORMATIEBROCHURE WERFOPZICHTER - EXPERT NIVEAU C (C4-5) – MET VOLTIJDSE PRESTATIES – IN STATUTAIR VERBAND
INFORMATIEBROCHURE WERFOPZICHTER ‐ EXPERT
AANLEGGEN VAN EEN WERVINGSRESERVE
V o o r m e e r in f o rm at ie k an je t e re c h t b ij d e p e rs o n e e ls d ie n s t - t e l. ( 0 2 ) 2 5 4 . 1 9 . 1 2 . – E - m ail: o d e t t e . lib o t t o n @ s t e e n o k k e rz e e l. b e A lle b rie f wis s e lin g d ie n t g e r ic h t t e wo r d e n aan h e t c o lle g e v an b u r g e m e e s t e r e n s c h e p e n e n v an e n t e 1 8 2 0 S t e e n o k k e r z e e l ( 0 2 ) 2 5 4 . 1 9 . 0 0 ( 0 2 ) 2 5 4 . 1 9 . 0 2 @ in f o @ s t e e n o k k e rz e e l. b e IB A N B E 0 2 0 9 1 0 0 0 1 8 5 4 4 0 B IC GK C C B E B B
FUNCTIEBESCHRIJVING De hierna vermelde functiebeschrijving geeft een beschrijving van het globaal doel van de functie, de taken en het verwachte profiel. De werfopzichter-expert valt onder het gezag van de hoofddeskundige openbare werken en het diensthoofd grondgebiedzaken. DOEL VAN DE FUNCTIE Toezien op de uitvoering van werken en diensten. Bijstand en vervanging diensthoofd werklieden- en poetsdienst. Algemene technische bijstand dienst grondgebiedzaken. CONCRETE TAKEN Controle van de werken uitgevoerd door derden aannemer aangesteld door de gemeente. aannemer van werken op het openbaar domein in opdracht van onder andere nutsbedrijven De werken van een aannemer opvolgen en sturen met inachtname van de geldende wetgeving (gemeentedecreet, wetgeving overheidsopdrachten,…) en de regels van de kunst. Gestructureerd overleg met de verantwoordelijken van andere diensten teneinde te komen tot een zo optimaal mogelijke coördinatie van de werkzaamheden van de verschillende ploegen. Strenge en doorgedreven controle op de naleving van de veiligheidsvoorschriften. Toezicht op de uitvoering van dossiers werken aan en diensten voor gemeentegebouwen, gemeentewegen, rioleringen, nutsvoorzieningen, onbevaarbare waterlopen, straatmeubilair en andere openbare werken op het grondgebied van de gemeente Toezicht op openbare werken op grondgebied door derden Toezicht op technische installaties en het periodiek onderhoud er van Nazicht vorderingsstaten (opmetingen, enz...), dagboeken Bijwonen van technische controles van gebouwen, wegen,… (periodieke keuringen, gebreken verhelpen,…) Bijwonen werfvergaderingen. Bijwonen opleveringen Bijstand en vervanging diensthoofd werklieden- en poetsdienst Algemene technische bijstand dienst grondgebiedzaken, bv. bij opmaak lastenboeken, opmaak schadebestekken, opmaak bestelbons, nazicht meterstanden, opmaak staten, oplossen kleine technische mankementen in gemeentelijke infrastructuur, sleutelbeheer gemeentegebouwen, organisatie en opvolging technische keuringen gemeentegebouwen … Bijhouden en klasseren van documentatie. Schriftelijke en mondelinge rapportering aan de hiërarchische meerderen. FUNCTIEPROFIEL KENNISVEREISTEN Algemeen inzicht hebben in de organisatie en werking van het gemeentebestuur en de gemeentelijke administratie. Algemeen technisch inzicht hebben in wegeniswerken, bouwwerken, technische uitrusting gebouwen. VAARDIGHEIDSVEREISTEN In teamverband kunnen werken.
Zelfstandig, snel en correct taken kunnen afhandelen met inzicht van de analyse van probleemsituaties. Groot en constant concentratievermogen. Logisch denkvermogen. Op grondige wijze een plan en lastenboek kunnen lezen, een situatie analyseren, en een gepaste actie initiëren. Leidinggevende vaardigheden (als vervanger bij afwezigheid diensthoofd werklieden en poetsploeg): een controlerende en coördinerende functie kunnen uitoefenen. duidelijke richtlijnen en opdrachten kunnen geven aan de werkliedenploegen en poetsploegen en de ploegen desnoods begeleiden bij de uitoefening van hun taak. kunnen optreden tegen personeelsleden die zich niet richten naar de te volgen richtlijnen. beslissingen kunnen nemen in conflictsituaties, i.c. snel en efficiënt reageren in dringende omstandigheden. bestand zijn tegen stresssituaties. medewerkers kunnen motiveren. diplomatisch kunnen bemiddelen bij meningsverschillen, conflicten en klachten. op een projectmatige wijze de dienstproblemen aanpakken. correct gedrag tegenover medewerkers. Communicatieve vaardigheden : vlotte gesproken en geschreven taalbeheersing. cliëntvriendelijkheid en behulpzaamheid. kunnen omgaan met zeer verschillende mensen. Oog hebben voor en toepassen van nieuwe werkmethoden die de werking van de dienst kunnen verbeteren. ATTITUDEVEREISTEN Correcte houding, takt, discretie en beleefdheid tegenover leden van het college en van de gemeenteraad, tegen dienstoversten, collega's en inwoners van de gemeente en tegenover alle derden. Kunnen overleggen en samenwerken met hiërarchische meerderen. Bereidheid tot bijkomende prestaties en wisselende werktijden. Sterke zin voor verantwoordelijkheid. Aanvaarden van en rekening houden met gerechtvaardigde terechtwijzingen van alle medewerkers. Grondig toezicht op de zeer strikte naleving van alle noodzakelijke veiligheidsvoorschriften en alle maatregelen inzake orde en netheid. Zin voor initiatief, creativiteit en inventiviteit. Bereidheid om zich permanent bij te scholen.
Verruimende bepaling Op vraag van de direct leidinggevende of de secretaris verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. Flexibel bij dringende oproepen.
AANWERVINGSVOORWAARDEN Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten: 1° houder zijn van een diploma secundair onderwijs, in een technische richting. laatstejaarsscholieren of studenten worden toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum drie maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de gemeente. een kopie van het diploma volstaat als bewijsstuk voor deelname aan de selectieprocedure. 2° 10 jaar relevante werkervaring kunnen voorleggen. 3° beschikken over een gunstige vermelding op het uittreksel uit het strafregister. Als een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen 4° de burgerlijke en politieke rechten genieten. 5° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. Voor de datum van indiensttreding worden de geslaagde kandidaten uitgenodigd voor een medische controle bij de arbeidsgeneesheer van het gemeentebestuur. 6° onderdaan zijn van een lidstaat van de EER (= Europese Economische Ruimte = België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland; Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Zweden, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland) of Zwitserland. 7° voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken. 8° slagen voor de selectieprocedure.
AANWERVINGSPROCEDURE INDIENEN VAN JE KANDIDATUUR Aan elke aanwerving gaat een externe bekendmaking van de vacature met oproep tot kandidaten vooraf. Wil je in aanmerking komen voor deze functie dan stuur je je kandidatuur voor WOENSDAG 30 OKTOBER 2013 – vergezeld van – een gemotiveerde sollicitatiebrief het volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier dat je kan downloaden op www.steenokkerzeel.be/vacatures een kopie van het gevraagde diploma (of een bewijs van de school dat je laatstejaarsstudent bent) eensluidend verklaarde afschriften worden alleen gevraagd aan de kandidaten die geslaagd zijn voor de selectie. Je kandidatuur kan je zenden per post aan het College van Burgemeester en Schepenen, Orchideeënlaan 17 te 1820 Steenokkerzeel. via email sturen naar
[email protected] afgeven tijdens de kantooruren op het gemeentesecretariaat in het gemeentehuis. Wil je voor jezelf de garantie dat je brief met alle bijlagen bij ons terechtkomt, dan kan je hem uiteraard best aangetekend opsturen, een leesbevestiging vragen bij verzending via email of persoonlijk komen afgeven. De datum van de verzending van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend. De datum van de poststempel / van het faxbericht / van de inschrijving via een elektronisch formulier / van het mailbericht geldt als datum van de verzending.
BEOORDELING VAN DE INGEKOMEN KANDIDATUREN
Het college van burgemeester en schepenen gaat – onmiddellijk na de uiterste datum van indienen van de kandidaturen – over tot de beoordeling van de ingekomen kandidaturen (= geldigheid van de voorgelegde bewijzen en van de voorgelegde diploma’s.) Op basis van die beoordeling wordt beslist welke kandidaten definitief tot de selectieprocedure worden toegelaten. De kandidaten die geweigerd worden, worden daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht met vermelding van de reden voor de weigering.
SAMENSTELLING VAN DE SELECTIECOMMISSIE De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie. de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen (op vlak van personeelsselectie). elke selectiecommissie bestaat uit ten minste drie leden. alle leden zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen gemeentebestuur. Onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria. de selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht. de lokale mandatarissen kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen gemeentebestuur. de afgevaardigden van de syndicaten en lokale mandatarissen mogen aanwezig zijn als waarnemer tijdens de selectieproeven, met uitzondering van de voorbespreking en de deliberatie. Zij zullen op de hoogte gesteld worden van plaats, datum en uur van de selectieproeven, tenminste acht dagen op voorhand. de gemeentesecretaris kan als interne deskundige de volledige selectieprocedure bijwonen, met adviserende bevoegdheid. bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie voltallig over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De leden van de selectiecommissies respecteren de volgende gedragsregels en wettelijke voorschriften bij selecties: 1° onafhankelijkheid. 2° onpartijdigheid. 3° non- discriminatie op grond van zogenaamd ras of huidskleur, nationaliteit of etnische achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, gezondheidstoestand, voorkomen, handicap, geloof of levensbeschouwing, burgerlijke staat, politieke overtuiging, zoals bepaald in de non-discriminatiewetgeving. 4° respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens van de kandidaten en voor hun private levenssfeer. 5° geheimhouding van de vragen en, als dat van toepassing is, respect voor de anonimiteit van de proeven. 6° verbod op belangenvermenging. De selectiecommissies worden geleid door een voorzitter en deze wordt in zijn taak bijgestaan door een secretaris die niet deelneemt aan de eigenlijke selectieactiviteiten en aan de beoordeling van de kandidaten; De leden, de secretaris en de voorzitter van de selectiecommissie worden nominatief aangewezen door het college van burgemeester en schepenen.
SELECTIEPROCEDURE De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten.
De selectie wordt uitgevoerd op basis van selectiecriteria en met behulp van één of meer selectietechnieken. De selectiecriteria en de selectietechnieken worden afgestemd op de functiebeschrijving van de functie. Voor functies van dezelfde graad zijn de selectietechnieken gelijkwaardig. De selectieproeven zijn samengesteld als volgt: 1) Schriftelijk gedeelte (± 4 uur) ................................................................................. 60 punten 25 punten 2.1.1. Grondige kennis van de te kennen materie in het vakgebied 10 punten 2.1.2. Grondige kennis van het gemeentedecreet 25 punten 2.1.3. Gevalstudie De kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken. Bij het oplossen van de gevalstudie zal eveneens rekening gehouden worden met de vorm, redactie en spelling van de geproduceerde tekst. 2) Mondeling gedeelte (± 30 minuten) ......................................................................... 40 punten Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein.
Om te slagen voor de selectieproeven, moeten de kandidaten minstens 50% van de punten per selectietechniek behalen en 60 % van het totaal aantal punten. Met ‘selectietechniek’ wordt bedoeld – “schriftelijk gedeelte” en “mondeling gedeelte” –. De kandidaten worden van het verloop van de selectieprocedure op de hoogte gebracht. De kandidaten worden ten minste veertien kalenderdagen op voorhand schriftelijk geïnformeerd over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen. Als de selectieproef een preselectie bevat, worden de kandidaten daarvan op de hoogte gebracht. Die mededeling gebeurt met behulp van brief of e-mail. De aanstellende overheid kan bij de vacantverklaring besluiten om een preselectie - op basis van een betrouwbare selectietechniek - te organiseren wanneer meer dan 25 kandidaten zich zouden inschrijven voor de selectieprocedure. Er wordt bij de uiteindelijke beoordeling van de selectieprocedure echter geen rekening gehouden met de resultaten die de kandidaten behalen bij de preselectie. Kandidaten die niet tijdig aanwezig zijn of niet komen opdagen voor een onderdeel van de selectieproeven worden, ongeacht de reden van hun afwezigheid, uitgesloten van deelneming aan de volgende onderdelen van de selectieprocedure, tenzij de selectiecommissie er anders over beslist. De selectiecommissie maakt voor elke selectietechniek een verslag op. Het verslag vermeldt per kandidaat het resultaat. De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een gemotiveerd eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Na elke selectie kan er een wervingsreserve voor de betreffende functie of graad worden aangelegd voor de duur van drie jaar. De geldigheidsduur is verlengbaar voor zover de maximale geldigheidsduur van de wervingsreserve de termijn van vijf jaar niet overschrijdt. De duur van de wervingsreserve vangt aan vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. De aanstellende overheid beslist bij de vacantverklaring van een betrekking of een wervingsreserve wordt aangelegd en bepaalt de geldigheidsduur ervan.
Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervingsreserve opgenomen. De kandidaten worden in de wervingsreserve gerangschikt in volgorde van hun resultaat. De aanstellende overheid kan geen nieuwe aanwervingsprocedure organiseren zolang er voor dezelfde functie of graad nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige wervingsreserve. Een geraadpleegde kandidaat kan eenmaal een aangeboden betrekking weigeren zonder zijn plaats in de wervingsreserve te verliezen, op voorwaarde dat hij zijn kandidatuur naar aanleiding van de weigering binnen de vastgestelde termijn bevestigt. Bij een tweede weigering van een aangeboden betrekking wordt de kandidaat automatisch in de wervingsreserve geschrapt. Hij wordt daarvan op de hoogte gebracht. Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien.
INDIENSTTREDING De aanstellende overheid bepaalt de concrete datum van indiensttreding in onderling akkoord met het personeelslid, als het geselecteerde personeelslid wegens een opzeggingstermijn bij een andere werkgever of wegens een andere geldige reden niet onmiddellijk in dienst kan treden. Behalve in het geval van overmacht, wordt een kandidaat die niet in dienst treedt op de vastgestelde datum, geacht definitief aan zijn aanstelling te verzaken. De personeelsleden leggen bij hun indiensttreding de volgende eed af in handen van de burgemeester: “Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen.” De weigering tot eedaflegging staat gelijk met verzaking van de aanstelling. Van de eedaflegging of de weigering ervan wordt een proces-verbaal opgemaakt. (GD, art. 106). Elk personeelslid ontvangt een exemplaar van de deontologische code en het arbeidsreglement en dient zich hiernaar te gedragen.
DE PROEFTIJD De proeftijd beoogt de integratie van het op proef aangestelde statutaire personeelslid in het gemeentebestuur en de inwerking in zijn functie en stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid van het personeelslid voor de functie te verifiëren. Het vast aangestelde personeelslid op proef krijgt de informatie, de vorming en de begeleiding die nodig is voor de uitoefening van de functie waarin het is aangesteld. De duur van de proeftijd en de evaluatie tijdens de proeftijd De duur van de proeftijd is: 1° voor functie van niveau E : zes maanden 2° voor functies van niveau D : zes maanden 3° voor functies van niveau C : acht maanden 4° voor functies van niveau B : tien maanden 5° voor functies van niveau A : twaalf maanden. Voor de contractuele medewerkers geldt inzake proeftijd de wetgeving op de arbeidsovereenkomsten.
HET SALARIS
Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met de barema’s. Je kan hierover dus NIET onderhandelen. Nieuwe medewerkers starten bij de weddenschaal C4 met als basistrap 0. Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt volledig in aanmerking genomen voor de toekenning van periodieke salarisverhogingen, op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie. De relevantie van de beroepservaring wordt beoordeeld op basis van een vergelijking van die ervaring met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt. Het personeelslid levert zelf de bewijsstukken van de beroepservaring. Na 9 jaar anciënniteit en mits een gunstige evaluatie kan men overgaan naar weddenschaal C5. In de tabel hieronder worden de basisjaarbedragen weergegeven. Om het brutoloon per maand te berekenen pas je volgende formule toe (basisjaarbedrag /12) X 160,84% (= index) C1
C2
C3
C4
C5
Minimum
13.550
14.250
15.900
18.550
20.400
Maximum
21.950
22.800
24.800
26.550
29.300
Verhoging
1x1x600
1x1x550
1x1x650
1x1x550
1x1x600
1x2x600
9x2x600
2x2x600
1x2x600
1x2x600
1x2x550
1x2x550
1x2x650
2x2x550
1x2x650
8x2x600
2x2x600
1x2x600
1x2x600
1x2x600
1x2x550
1x2x850
1x2x650
1x2x550
1x2x650
1x2x600
2x2x600
1x2x600
2x2x600
1x2x700
1x2x650
2x2x550
1x2x650
1x2x600
1x2x600
2x2x600
1x2x650
1x2x550
1x2x650
2x2x600
1x2x600
1x2x600
1x2x850
1x2x550
1x2x650
1x2x600
1x2x850
SALARISSCHALEN
0
13.550
14.250
15.900
18.550
20.400
1
14.150
14.800
16.550
19.100
21.000
2
14.150
14.800
16.550
19.100
21.000
3
14.750
15.400
17.150
19.700
21.600
4
14.750
15.400
17.150
19.700
21.600
5
15.300
16.000
17.750
20.250
22.250
6
15.300
16.000
17.750
20.250
22.250
7
15.900
16.600
18.400
20.800
22.850
8
15.900
16.600
18.400
20.800
22.850
9
16.500
17.200
19.000
21.400
23.500
10
16.500
17.200
19.000
21.400
23.500
11
17.100
17.800
19.650
21.950
24.100
12
17.100
17.800
19.650
21.950
24.100
13
17.700
18.400
20.250
22.550
24.700
14
17.700
18.400
20.250
22.550
24.700
15
18.300
19.000
20.850
23.100
25.350
16
18.300
19.000
20.850
23.100
25.350
17
18.900
19.600
21.500
23.650
25.950
18
18.900
19.600
21.500
23.650
25.950
19
19.500
20.200
22.100
24.250
26.550
20
19.500
20.200
22.100
24.250
26.550
21
20.100
20.750
22.750
24.800
27.200
22
20.100
20.750
22.750
24.800
27.200
23
20.650
21.350
23.350
25.400
27.800
24
20.650
21.350
23.350
25.400
27.800
25
21.250
21.950
23.950
25.950
28.450
26
21.250
21.950
23.950
25.950
28.450
27
21.950
22.800
24.800
26.550
29.300
DE TOELAGEN 1/ DE HAARD- EN STANDPLAATSTOELAGE Het personeelslid heeft krachtens het decreet van 8 mei 2002 houdende wijziging van verschillende bepalingen betreffende de haard- en standplaatstoelage en het vakantiegeld van het gemeente- en provinciepersoneel recht op een haard- en standplaatstoelage indien aan onderstaande voorwaarden is voldaan. Het gehuwde personeelslid, het personeelslid dat samenleeft, of het alleenstaande personeelslid van wie één of meer kinderen die recht geven op kinderbijslag deel uitmaken van het gezin, heeft recht op een haardtoelage van: € 719,89 euro (100%) wanneer het salaris € 16.099,84 (100%) niet overschrijdt € 359,95 euro (100%) wanneer het salaris hoger is dan € 16.099,84 (100%), maar niet meer bedraagt dan € 18.329,27 (100%). Het personeelslid dat geen recht heeft op een haardtoelage, ontvangt een standplaatstoelage van: € 359,95 (100%) op voorwaarde dat het salaris niet hoger is dan € 16.099,84 (100%) € 179,98 (100%) wanneer het salaris hoger is dan € 16.099,84 (100%) maar niet meer bedraagt dan € 18.329,27 (100%).
2/ HET VAKANTIEGELD Het vakantiegeld wordt uitbetaald tussen 1 mei en 30 juni van het jaar waarin de vakantie wordt toegekend. Statutaire werknemers en gesubsidieerd gemeentepersoneel Het vakantiegeld van het personeelslid bedraagt voor volle prestaties die gedurende het hele referentiejaar werden verricht 92 % van een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens het indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand maart van het vakantiejaar.
3/ DE EINDEJAARSTOELAGE Het personeelslid ontvangt jaarlijks een eindejaarstoelage – deze wordt uiterlijk tijdens de maand december van het in aanmerking te nemen jaar in één keer uitbetaald. Het bedrag van de eindejaarstoelage is de som van het forfaitaire gedeelte en het veranderlijke gedeelte, met dien verstande dat de eindejaarstoelage nooit meer mag bedragen dan een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast
volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar.
DE SOCIALE VOORDELEN 1/ MAALTIJDCHEQUES Het personeelslid heeft recht op maaltijdcheques. Op 1 januari 2013 bedraagt de waarde van één maaltijdcheque € 7 en de werkgeversbijdrage € 5,91. Het maximum toegelaten bedrag wordt automatisch toegepast. Bij onvolledige prestaties of prestaties die niet geleverd zijn gedurende het werkjaar, wordt het bedrag op jaarbasis, vermeld in het eerste lid, pro rata verminderd. 2/ HOSPITALISATIEVERZEKERING Het gemeentebestuur sluit een collectieve hospitalisatieverzekering af voor: de statutaire personeelsleden; de personeelsleden met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. de personeelsleden met een contract voor bepaalde duur of met een contract voor een bepaalde opdracht of een vervangcontract waarvan de effectieve duurtijd langer dan 12 maanden bedraagt. Het gemeentebestuur neemt de premie voor de hospitalisatieverzekering (= basisformule) voor de voormelde personeelsleden volledig ten laste. De hospitalisatieverzekering wordt ook aangeboden aan de volgende categorieën: de gepensioneerde personeelsleden; de gezinsleden van de personeelsleden. De premie voor de gepensioneerde personeelsleden wordt geheel ten laste genomen van het gemeentebestuur, deze voor de gezinsleden niet. 3/ VERGOEDING VAN KOSTEN VOOR WOON-WERKVERKEER Bij gebruik van de trein voor de verplaatsing van en naar het werk wordt het treinabonnement van het personeelslid ten laste genomen van het gemeentebestuur ten bedrage van het wettelijk minimum. Als het personeelslid in eerste klasse reist, betaalt het zelf de supplementaire kosten daarvoor. Bij gebruik van de bus, de tram of de metro voor de verplaatsingen van en naar het werk worden de kosten hiervoor ten bedrage van 60% terugbetaald door het gemeentebestuur. Het personeelslid ontvangt een maandelijkse fietsvergoeding van € 0,22 per afgelegde kilometer wanneer hij de afstand van en naar het werk volledig of gedeeltelijk aflegt met de fiets. Vanaf 01 januari 2010 wordt het maximum – fiscaal en sociaalrechtelijk vrijgesteld - bedrag automatisch toegepast. Met ‘de afstand van en naar het werk’ wordt bedoeld: de afstand tussen de woonplaats en de plaats waar het personeelslid zich volgens de noodwendigheden van de dienst moet bevinden tijdens de werkuren. De afstand wordt berekend op basis van de kortste route tussen de woonplaats en de werklocatie, tenzij een andere route veiliger is voor de fietser. Er moet minstens één, en maximaal twee verplaatsing(en) (heen en terug) tussen de woon- en de werkplaats afgelegd worden per werkdag. Het personeelslid maakt aanspraak op de fietsvergoeding als hij per maand minstens tien werkdagen effectief de fiets gebruikt om de woon-werk-verplaatsing te maken.
Voor het personeelslid dat deeltijds werkt, of met een contract van bepaalde duur, geldt deze regeling in verhouding tot hun tewerkstellingsbreuk, hun werkschema en/of de duur van hun contract.
4/ ANCIENNITEITSPREMIE De anciënniteitspremie bedraagt € 1.200. Deze anciënniteitspremie wordt pro rata verrekend volgens de effectieve prestatiebreuken, die het personeelslid gedurende deze 25 jaar heeft gewerkt. Hierbij wordt dus rekening gehouden met systemen van arbeidsduurvermindering, hetzij in het stelsel van dienstactiviteit, hetzij in het stelsel van non-activiteit, die het personeelslid genoten heeft. Voor de berekening van de 25 jaar dienst worden alleen de volledige kalendermaanden in aanmerking genomen. Van de anciënniteitspremie zullen de nodige sociale en fiscale afhoudingen gebeuren, die wettelijk opgelegd zijn. 5/ AFSCHEIDSPREMIE BIJ PENSIONERING Aan de personeelsleden van de gemeente (statutair of contractueel, al dan niet gesubsidieerd), die uit dienst treden wegens pensionering (al dan niet vervroegd), en die een behoorlijke staat van dienst hebben verworven, wordt een afscheidspremie toegekend. De afscheidspremie bedraagt € 35 per (volledig of onvolledig) jaar dienst, met een minimumpremie van € 105. Deze afscheidspremie wordt pro rata verrekend volgens de effectieve prestatiebreuken, die het personeelslid gedurende zijn loopbaan in dienst van het gemeentebestuur heeft gewerkt. Hierbij wordt dus rekening gehouden met systemen van arbeidsduurvermindering, hetzij in het stelsel van dienstactiviteit, hetzij in het stelsel van non-activiteit, die het personeelslid genoten heeft. Voor de berekening worden alleen de volledige kalendermaanden in aanmerking genomen. Van de afscheidspremie zullen de nodige sociale en fiscale afhoudingen gebeuren, die wettelijk opgelegd zijn. Voor een afscheidspremie bij pensionering geldt er op sociaal vlak een maximum van € 875 (op 1 januari 2009). 6/ PREMIE BIJ FAMILIALE GEBEURTENISSEN Aan de statutaire en contractuele personeelsleden, waarbij familiale gebeurtenissen plaatsvinden, volgende premies toe te kennen: Geboorte / Adoptie van een kind van een in dienst zijnd personeelslid : premie van € 50. Huwelijk/ Wettelijk samenwonend van een in dienst zijnd personeelslid : premie van € 125. Overlijden van een personeelslid, een partner of een kind van een in dienst zijnd personeelslid : bloemstuk ter waarde van € 40.
DE JAARLIJKSE VAKANTIEDAGEN Een voltijds werkend personeelslid heeft recht op 35 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar. Het verlofrecht wordt uitgedrukt in uren en minuten en is gebaseerd op de diensten die het personeelslid heeft opgebouwd tijdens zijn vakantiedienstjaar: statutair personeelslid : vakantiedienstjaar = lopende kalenderjaar statutair op proef personeelslid : vakantiedienstjaar = voorafgaande jaar contractueel personeelslid : vakantiedienstjaar = voorafgaande jaar Prestaties tijdens het vakantiedienstjaar bij andere werkgevers dan het gemeentebestuur Steenokkerzeel geven tijdens het vakantiejaar recht op het aantal vakantiedagen dat vermeld is op het vakantieattest van die werkgevers. Indien het personeelslid zijn arbeidsprestaties vermindert, zal het aantal verlofdagen pro rata worden herberekend naar het nieuwe arbeidsstelsel op het moment van de overschakeling. De resterende verlofrechten worden geldelijk verrekend voor contractuele personeelsleden.
Indiensttreding of neerlegging van de functie in de loop van het jaar, toegestane verloven die niet gelijkgesteld zijn met dienstactiviteit geven aanleiding tot een evenredige vermindering van de jaarlijkse vakantie. Een personeelslid kan 3 vakantiedagen overdragen naar een volgend jaar. Deze dagen dienen opgenomen te worden voor 31 maart van het volgende jaar. DE FEESTDAGEN Het personeelslid heeft betaalde vakantie voor de volgende feestdagen: 1 januari (Nieuwjaar). Paasmaandag. 1 mei (Feest van de Arbeid). Hemelvaartsdag. Pinkstermaandag. 11 juli (Feest van de Vlaamse Gemeenschap). 21 juli (Nationale Feestdag). 15 augustus (O.L.V.-Hemelvaart). 1 november (Allerheiligen). 2 november (Allerzielen). 11 november (Wapenstilstand 1ste W.O.). 15 november. 25 december (Kerstmis). 26 december (2de Kerstdag). Personeelsleden die op basis van hun vastgestelde uurrooster verplicht zijn op een van de hierboven vermelde dagen te werken, bekomen voor de duur van de gewerkte uren een inhaalverlof. Dat verlof wordt onder dezelfde voorwaarden als de jaarlijkse vakantie genomen. De raad bepaalt jaarlijks – voor 31 december – op welke wijze de feestdagen die samenvallen met een zaterdag of zondag gecompenseerd worden: vervangingsdagen kunnen vrij opgenomen worden, overeenkomstig de regels die gelden inzake jaarlijkse vakantie vervangingsdagen (brugdagen) worden collectief vastgelegd. Deze vervangingsdagen nemen de plaats in van de oorspronkelijke feestdag en kunnen niet worden gerecupereerd in geval van ziekte, in het kader van deeltijdse tewerkstelling (bv. vrije dag in stelsel)
