V E R G A D E R- E N C O N G R E S C E N T R U M AMSTERDAM
ARENA
2010 GENIETEN MET RELATIES
0
WELKOM IN AMSTERDAM ARENA Geachte relatie, Amsterdam ArenA en full-service cateraar Maison van den Boer zijn ruim 9 jaar partners in dit multifunctionele en mondiale stadion, gelegen in het goed bereikbare Amsterdam Zuidoost. De moderne en multifunctionele faciliteiten van het stadion en de creatieve en kwalitatieve invulling van Maison van den Boer bieden u de mogelijkheid om van elke bijeenkomst een geslaagd evenement te maken. ArenA: thuishaven van AFC Ajax Ongeveer 30 dagen per jaar staat het stadion in het teken van voetbalclub AFC Ajax. Dat betekent behalve een groot en enthousiast publiek (het stadion heeft 52.000 zitplaatsen) en ook vele andere gasten: 3.500 VIPs verdeeld over 12 verschillende hospitalityruimtes en topontvangsten in de 9 Founderloges, 54 skyboxen, 8 skylounges en 12 skyrooms. Daarnaast worden ook de business-seat houders, certificaathouders, bestuursleden en sponsoren van Ajax, door Maison van den Boer van exclusieve catering voorzien. Amsterdam ArenA: de locatie De Amsterdam ArenA beschikt naast de vele publieksfaciliteiten ook over een volledig ingericht hoofden entreegebouw. De volledig ingerichte zalen bieden talloze mogelijkheden voor de invulling van uw evenement. Ook de tribune en het veld of “de bak” zijn multifunctioneel in te zetten voor diverse zakelijke bijeenkomsten. Verdeeld over drie niveaus treft u er compleet ingerichte vergaderzalen aan, die zowel afzonderlijk als geschakeld te gebruiken zijn. Een kick off, klantendag, afdelingsuitje of een congres, alles is mogelijk door de multifunctionele ruimtes. In het hoofdgebouw vindt u onze Brasserie “AJAX” welke vijf dagen per week geopend is voor de lunch en de Skybar of Koninklijke Loge met een prachtig uitzicht over het veld. Tenslotte is de Oostzijde van het stadion voorzien van de Panorama Lounge, waar u met uw gasten kunt genieten van het spectaculaire uitzicht op het veld van de Amsterdam ArenA. Amsterdam ArenA: bereikbaarheid Op een steenworp afstand van zowel Schiphol als het centrum van onze hoofdstad, met een directe aansluiting op het openbaar vervoer is de locatie uitstekend bereikbaar. Dankzij goede routeinformatie wordt iedere bezoeker vanaf de snelweg tot in de parkeergarage onder het stadion geleid. Onder het stadion bevindt zich het Transferium waar ruim 2.000 auto’s kunnen parkeren. Voor nu wens ik u veel plezier met het voorbereiden van uw bijeenkomst en hoop ik u binnenkort in de Amsterdam ArenA te mogen ontvangen. Wanneer u vragen heeft of aanvullende informatie wenst, aarzel dan niet om contact met mij of met een van mijn collega's op te nemen. Wij staan voor u klaar om u van het juiste advies te voorzien. Graag tot ziens in het stadion,
Youssef Idrissi Vestigingsmanager Maison van den Boer Amsterdam ArenA ArenA Boulevard 25 1101 AX Amsterdam T: +31(0)20 3111170 M: +31(0)62 4911573
1
VERGADER- EN CONGRESCENTRUM Vergaderen in de Amsterdam ArenA is vergaderen op topniveau. Met culinaire arrangementen van Maison van den Boer maakt u van uw vergadering of bijeenkomst een bijzondere gebeurtenis. Verdeeld over 3 verdiepingen bevinden zich een aantal moderne en multifunctionele zalen. De zalen bieden uw gasten de unieke kans om in de voetbalambiance een kick-off, vergadering, beurs, presentatie, receptie of feestavond bij te wonen. Door middel van roltrappen zijn alle zalen gemakkelijk te bereiken. Niveau 3 - Hoofdgebouw
Locatie
Theater
Cabaret
Carré
U-vorm
Receptie
Diner sit-down
Diner Buffet
m²
Rinus Michels zaal
245
200*
115*
60
57
230
140
180
AEGON zaal
110
42
35
32
27
75
60
50
80
80
50
40
35
60
40
45
Grolsch zaal
140
75
50
36
30
80
66
80
Staatsloterij zaal***
355
240*
120
64
52
275
200
240
Grolsch & Staatsloterij zaal
495
300*
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
375
250
320
Niveau 3 totaal
930
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
750
450
600
Amsterdam zaal**
* ** ***
Bij dit gastenaantal adviseren wij u om extra LCD-schermen te plaatsen voor een beter zicht. De Amsterdam zaal heeft geen eigen ingang. De zaal is te bereiken via de AEGON of Grolsch zaal. Bij een gastenaantal vanaf 220 personen wordt de theatersetting richting de bar geplaatst. Hiervoor dient u doorzicht projectie te bestellen.
Rinus Michels zaal
Staatsloterij zaal
ABA Lounge
Niveau 3 - Entreegebouw
Locatie
ABA Club
**
Cabaret
Carré
U-vorm
Receptie
Diner sit-down
Diner Buffet
400
240**
40*
44*
35*
500
260
400
60
40
26
20
16
100
40
75
m²
ABA Lounge
*
Theater
Opstelling is alleen mogelijk in de ronding. Bij dit gastenaantal adviseren wij u om extra LCD-schermen te plaatsen voor een beter zicht.
2
Niveau 4 – Hoofdgebouw
Locatie
Theater
Cabaret
Carré
U-vorm
Receptie
Diner sit-down
Diner buffet
m²
ABN AMRO Business Lounge
140
50*
28
20
18
90
82**
75
Bestuurskamer
130
100
70
48
38
150
80
100
BAM & Ballast Nedam zaal
130
100
70
48
38
150
80
100
Bestuurskamer en BBN zaal
260
200
145
96
74
300
160
200
45
30
20
18
n.v.t.
30
n.v.t.
n.v.t.
KPN zaal
210
180
120
48
48
225
140
180
Niveau 4 totaal
545
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
580
n.v.t.
475
Coca Cola Lobby west
* **
Op de verhoging en ernaast Maximaal mogelijk met de huidige tafelsetting
KPN zaal
Panorama Lounge
ABN AMRO Business Lounge
Niveau 5/6
Locatie
Theater
Cabaret
Carré
U-vorm
Receptie
Diner sit-down
Diner Buffet
m²
Brasserie Ajax**
125
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
120
90
90
Restaurant ArenA**
125
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
120
90
90
Skybar
40
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
90*
n.v.t.
70*
Koninklijke Loge
40
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
45
22
26
Panorama Lounge
500
80
50
n.v.t.
n.v.t.
350
300**
250
Coca Cola Lounge
500
80
50
n.v.t.
n.v.t.
350
300**
250
* **
Opstelling is alleen mogelijk in combinatie met de Koninklijke Loge. Deze opstellingen zijn alleen mogelijk in de bestaande opstelling met het bestaande meubilair
3
ZAALHUURPRIJZEN – INCLUSIEF SCHOONMAAKKOSTEN Amsterdam ArenA zaalhuur
1 dagdeel
2 dagdelen
3 dagdelen
Niveau 3 Rinus Michels zaal
€
675,00
€ 1.000,00
€ 1.350,00
AEGON zaal
€
275,00
€
400,00
€
550,00
Amsterdam zaal
€
175,00
€
300,00
€
400,00
Grolsch zaal
€
350,00
€
525,00
€
700,00
Staatsloterij zaal
€
900,00
€ 1.350,00
€ 1.800,00
Grolsch & Staatsloterij zaal
€ 1.050,00
€ 1.600,00
€ 2.125,00
Heel niveau 3
€ 1.975,00
€ 2.700,00
€ 3.500,00
BAM & Ballast Nedam zaal
€
325,00
€
500,00
€
650,00
Bestuurskamer
€
325,00
€
500,00
€
650,00
Combinatie van twee bovengenoemde
€
575,00
€
875,00
€ 1.150,00
Coca Cola Lobby
€
135,00
€
200,00
€
KPN zaal
€
575,00
€
875,00
€ 1.150,00
ABN AMRO Business Lounge
€
600,00
€
900,00
€ 1.200,00
ABN AMRO Business Lounge en Bar Zuid Geheel niveau 4 (ex. ABN AMRO business lounge)
€
850,00
€ 1.275,00
€ 1.700,00
€ 1.100,00
€ 1.650,00
€ 2.000,00
Brasserie Ajax
€
400,00
€
600,00
€
800,00
Restaurant ArenA
€
400,00
€
600,00
€
800,00
Skybar
€
250,00
€
375,00
€
500,00
Koninklijke Loge
€
250,00
€
375,00
€
500,00
Panorama Lounge
€ 1.100,00
€ 1.600,00
€ 2.100,00
Coca Cola Lounge
€
850,00
€ 1.275,00
€ 1.700,00
€ 1.100,00
€ 1.650,00
€ 2.200,00
Op aanvraag
Op aanvraag
Op aanvraag
Niveau 4
270,00
Niveau 5/6
Entreegebouw ABA Lounge ABA Club (altijd in overleg met ABA)
Onder een dagdeel verstaan wij een ochtend-, middag- of avondontvangst. Bij overlappingen worden beide dagdelen doorberekend. Dagdeel ochtendontvangst tussen 09.00 uur en 13.00 uur. Dagdeel middagontvangst tussen 13.00 uur en 17.00 uur. Dagdeel avondontvangst tussen 17.00 uur en 21.00 uur of vanaf 21.00 uur.
4
EXTRA STADION MOGELIJKHEDEN Hoofdtribune Naast de zalen kunt u ook het stadion als decor gebruiken voor uw bijeenkomst. Het veld, de sfeer, de kolossale afmetingen: bezoekers van de Amsterdam ArenA raken altijd weer onder de indruk. De kracht van het stadion is voor elke bijeenkomst – van groot tot klein – te benutten. Een presentatie voor de hoofdtribune is niet alleen onderscheidend, maar ook zeer impactvol. De Amsterdam ArenA is sinds het najaar van 2009 in het bezit van de grootste breedbeeldschermen van Nederland met een oppervlakte van 65 m2. Samen met de gehele digitale boarding zorgen deze voor een imposante ondersteuning van elke presentatie. De zeer comfortabele business seats en de straalverwarming bieden de toehoorders een aangenaam comfort. Kortom, de hoofdtribune is de uitgelezen plek voor de aftrap van bijvoorbeeld congressen, seminars of bedrijfsfeesten. Bij gebruik van de hoofdtribune worden stewards ingezet om uw gasten te begeleiden. Evenementenplatform Een feest, diner, beurs of productpresentatie op het evenementenplatform mag volstrekt uniek genoemd worden. Dit platform, opgebouwd aan de noordzijde van het veld, is uniek in Nederland. U biedt uw gasten een fantastische belevenis, waarbij u optimaal gebruik maakt van het indrukwekkende decor van de Amsterdam ArenA.
Hoofdtribune setting
Beurs op Evenementen Platform
Stadion mogelijkheden Hoofdtribune (vanaf 200 personen)* Evenementenplatform 900 m² **
1 dagdeel
ArenA Transparant
2 dagdelen
3 dagdelen
€ 5,50 per persoon € 7,50 per persoon € 8,50 per persoon € 3.750,00
€ 3.750,00
* INCLUSIEF SCHOONMAAKKOSTEN, HEATERS, LED-SCHERMEN EN GELUIDSET MET 1 MICROFOON. DEZE PRIJS IS GEBASEERD OP EEN EENMALIG GEBRUIK VAN DE HOOFDTRIBUNE. VB. €5,50 PER KEER EN €7,50 VOOR 2 KEER GEBRUIK. ** UITVLAKKEN NAAR 1.500 M² IS EVENEENS MOGELIJK. VRAAG NAAR DEZE MOGELIJKHEID.
5
nvt
Lunchmogelijkheden Even ontspannen en genieten op Koninklijke hoogte? Dit is allemaal mogelijk in ons restaurant “Brasserie Ajax”. Zoekt u een unieke locatie voor een afspraak met uw buitenlandse relaties, of wilt u eens genieten van een heerlijke lunch met uw collega’s tijdens een drukke werkdag, dan bent u in de Amsterdam ArenA eveneens aan het juiste adres. Onze vriendelijke medewerkers ontvangen u graag in ons a la carte restaurant op niveau 5. Een heerlijke clubsandwich, een exclusief 3-gangen lunch of gewoon een vers kopje koffie met wat lekkers. Het kan allemaal! Ons restaurant “Brasserie Ajax” en de daaraan verbonden Koninklijke Loge is elke werkdag tussen 9 en 5 voor u geopend. Onze chef serveert u graag onze heerlijke gerechten tussen 11:30-15:00 uur. Voor meer informatie over onze menukaart en reserveringen verwijzen wij u graag naar onze website www.brasserieajax.nl Laat u ontvangen op Koninklijk niveau met een spectaculair uitzicht over de meest besproken grasmat van Nederland!
6
ARRANGEMENTEN Maison van den Boer biedt in de Amsterdam ArenA zes verschillende variaties in culinaire arrangementen aan. De arrangementen zijn exclusief zaalhuur, schoonmaakkosten en BTW. Voor alle genoemde arrangementen geldt een minimum aantal deelnemers van 20 personen. Informeer gerust over nog meer uitgebreide mogelijkheden aangaande de catering. Wij maken graag een offerte op maat voor u. Koffiearrangement Vergaderarrangementen Kick-off arrangementen Borrel arrangementen
Koffiearrangement:
Lekker bakkie leut! Koffie en thee met roomboterkoekjes tijdens de ontvangst en de pauze Mineraalwater en mintjes voor de sprekers Flip-over met papier en stiften Blocnotes met potloden en een vergaderkist Personeelskosten 4-uurs koffiearrangement à € 21,50 per persoon Indien het gastenaantal boven de 100 bedraagt, ontvangt u een korting van € 2,00 per persoon.
7
Vergaderarrangementen:
Strikt zakelijk… zakelijk… Koffie en thee met huisgemaakte koekjes tijdens de ontvangst en pauze Mineraalwater en mintjes voor de spreker(s) Een lunch bestaande uit: Verse broodjes (2 à 3 per persoon)
Mini club sandwich met mozzarella en tomatenpesto Sandwich belegd met filet americain Broodbolletje met roombrie en lollo rosso OF Mueslibol met eiersalade Bagel met gerookte zalm en kruidenroomkaas
Verse broodjes (2 à 3 per persoon
Mini club sandwich met roomkaas en komkommer Sandwich met oude kaas en een toefje daikonkers Pompoenpitbroodje met huisgemaakte tonijnsalade Pecannotenfladen met Serranoham en tomatade Wrap met rosbief, komkommer en pesto
Een warme snack Glazen vazen gevuld met vers seizoensfruit Koffie, thee, melk, karnemelk, mineraalwater en jus d’orange Middagpauzeverzorging bestaande uit een assortiment candybars, frisdranken, koffie en thee* Flip-over met papier en stiften Blocnotes met potloden en een vergaderkist Personeelskosten 4-uurs arrangement á € 37,75 per persoon 8-uurs arrangement á € 47,25 per persoon Indien het gastenaantal boven de 100 bedraagt, ontvangt u een korting van € 2,00 per persoon. *Middagpauzeverzorging geldt alleen bij het 8-uurs arrangement.
U kunt de bijeenkomst nog leuker maken door uw gasten de lunch te laten nuttigen op de tribune voor slechts €5,00 per persoon extra. Zij kregen dan een lunchzakje mee met een aangepaste lunch. Vraag naar onze mogelijkheden.
8
Lekker gezond! Koffie en thee met roomboterkoekjes tijdens de ontvangst en pauze Mineraalwater en mintjes voor de spreker(s) Een lunch bestaande uit: Assortiment gezonde ‘Biologische’ broodjes (2 à 3 per persoon)
Moutcorn met gedroogde ham mosterdcrme en jonge veldsla Meergranen stokbrood met kruidenkaas sla leaves en komkommer Rozemarijn-zeezoutmoppen kaas appelstroop .becel,pro actief Focaccette Pomodorini met pastrami ,gegrilde groenten en artisjok mayonaise
Diverse fruitsalades met bio yoghurt en vruchten chutney’s met cereal en cruesli Runderbouillon met verse groenten Koffie, thee, melk, karnemelk, mineraalwater, verse vruchtensappen Koffie, thee en frisdranken met een gezonde granenreep voor weer voldoende energie Flip-over met papier en stiften Blocnotes met potloden en een vergaderkist Personeelskosten 4-uurs arrangement á € 42,25 per persoon 8-uurs arrangement á € 55,25 per persoon Indien het gastenaantal boven de 100 bedraagt, ontvangt u een korting van € 2,00 per persoon. *Middagpauzeverzorging geldt alleen bij het 8-uurs arrangement.
9
Laat ze maar lopen! Koffie en thee met huisgemaakte koekjes tijdens de ontvangst en pauze Mineraalwater en mintjes voor de spreker(s) Een lunch bestaande uit: Twee-gangen uitgeserveerde lunch. U kunt zelf het menu samenstellen uit de onderstaande gerechten: Voorgerechten
Rauwe zalm met mosterdmayonaise, crème fraiche en gemengde sla - of Salade van oesterzwammen met appel-dragonsalade met walnoten en yoghurtdressing - of Taartje van rivierkreeftenstaart met basilicum en komkommer
Hoofdgerechten
Gebraden lamsrug met aardappel. groentegarnituren en lamsjus - of Parelhoenderfilet met wortelpuree, groentenbrunoise en olijfolie jus - of Gegrilde red snapper, met komkommer, zwarte spaghetti, peulen en witte wijnsaus met koriander
Op de tafels staan flessen tafelwater en versgebakken broodjes. Gedurende de lunch kunt u op aanvraag een frisdrankje bestellen. Ter afsluiting van de lunch serveren wij een lekker kopje koffie of thee. Op verzoek kunt u de lunch ook uitbreiden met een heerlijk dessert of een wijnarrangement. Middagpauzeverzorging bestaande uit een assortiment candybars, frisdranken, koffie en thee* Flip-over met papier en stiften Blocnotes met potloden en een vergaderkist Personeelskosten 4-uurs arrangement á € 49,75 per persoon 8-uurs arrangement á € 62,75 per persoon Indien het gastenaantal boven de 100 bedraagt, ontvangt u een korting van € 2,00 per persoon. *Middagpauzeverzorging geldt alleen bij het 8-uurs arrangement.
10
Kick–off arrangementen:
Close the deal! Koffie en thee met roomboterkoekjes tijdens de ontvangst Mineraalwater en mintjes voor de spreker(s) Afsluitende borrel inclusief: Hollands drankenassortiment (gedurende 1 uur) Assortiment nootjes en paarse aardappelchips op de tafels Warme borrelhapjes gemengd (3 hapjes per persoon)
Van Dobben bitterballen met Franse mosterd Spring rolls met groene en rode curry Woudvruchten bitterbal met truffel en kerriemayonaise (vegetarisch) Mini quiche met Goudse kaas en champignons (vegetarisch)
Flip-over met papier en stiften Blocnotes, potloden en een vergaderkist Personeelskosten 4-uurs kick-off arrangement à € 28,50 per persoon Indien het gastenaantal boven de 100 bedraagt, ontvangt u een korting van € 2,00 per persoon.
Het kick-off arrangement is uit te breiden tot een 6-uurs arrangement inclusief diner. In plaats van een naborrel wordt er voorafgaand aan het diner een aperitief (0,5 uur) geserveerd. Tevens serveren wij gedurende het diner onbeperkt de dranken van het bovengenoemde assortiment. Uit de volgende buffetten kunt u een keuze maken:
11
Kick-off arrangement inclusief diner (6 uur) 4-uurs Kick-off arrangement, aangevuld met:
Oosterse streken
Nasi Goreng – Gebakken witte rijst Saté Ajam - Stukjes gemarineerd kippenvlees met pindasaus Koe lo Yuk - Kruidig gebakken blokjes kip Babi ketjap - Gemarineerde stukjes varkensvlees met knoflook ketjapsaus Besengeh - Stukjes rundvlees in currysaus Gado Gado – Koude groenten in pindasaus Atjar, maniokschelpjes, seroendeng, sambal en ketjap.
Mediterraanse charme
Orechiette met gesmoorde bacon, basilicum en porcini (paddenstoelensoort) Zita (lange ‘buisjes’) in kruidenbouillon gegaard met Parmezaanse kaas, artisjok en rucola Zwarte spaghetti met gegrilde snapperfilet en groene kruiden
Rennen, vliegen, vallen en weer opstaan
Assortiment voorgerechtjes welke wij in kleine glaasjes presenteren (3 per persoon) Rundercarpaccio met pijnboompitjes en truffelcreme Gegrilde coquilles met aardapel-sesam plakje en wakamesalade Involtini van eendenlever en pastrami met tip asperges en bospeen-jus Mini bordje mozarella-gekonfijte ui spies met een uien-saffraan chutney en rucola
Vanaf een buffet presenteren wij de hoofdgerechten
Gegrilde red snapper met tortellini gevuld met ricotta, knapperige roerbakgroenten en een romige witte wijnsaus Gebakken runderribeye met een baked potatoe gevuld met sour cream en uitgebakken spekjes Mini ravioli met zongedroogde tomaat, Italiaanse wijn en limoen Geserveerd met een pittige aardappelsalade, een frisse mangosalade en een Italiaanse pastasalade met komijn.
Ter afsluiting serveren wij uw gasten, eveneens in kleine glaasjes, de lekkere desserts (2 per persoon) Rood fruit met witte wijn sabayon in schaaltje Tompouche van frambozencreme met een topping van pistache Tarte tatin van banaan met nootmuskaat-roomijs Mango-chiboust met pepertjes op chocoladebrownie
Kick-off arrangement Kick-off arrangement Kick-off arrangement Indien het gastenaantal
inclusief Oosterse streken à € 56,25 per persoon inclusief Italiaanse charme à € 56,25 per persoon inclusief Rennen, vliegen, vallen en weer opstaan à € 79,25 per persoon boven de 100 bedraagt, ontvangt u een korting van € 2,00 per persoon.
12
Borrelarrangementen:
Vette trek Hollands drankenassortiment (exclusief buitenlands gedistilleerde dranken) Assortiment nootjes en paarse aardappelchips op de tafels Warme borrelhapjes (3 hapjes per persoon) Van Dobben bitterballen met Franse mosterd Spring rolls met groene en rode curry Woudvruchten bitterbal met truffel en kerriemayonaise (vegetarisch) Mini quiche met Goudse kaas en champignons (vegetarisch)
Personeelskosten 1-uurs arrangement à € 16,50 per persoon Indien het gastenaantal boven de 100 bedraagt, ontvangt u een korting van € 2,00 per persoon.
Mag het ook gezond? Hollands drankenassortiment (exclusief buitenlands gedistilleerde dranken) Assortiment nootjes en paarse aardappelchips op de tafels Assortiment koude hapjes (3 per persoon) Rollade van gerookte zalm met wakamé en roomkaas Zuurdesembrood met ansjovis-dragon crème en krabmousse Opgerold tortillapannenkoekje met kip en vijgenconfit Lolly van mozzarella met tapenades en pestocrème (vegetarisch)
Personeelskosten
1-uur arrangement à € 19,50 per persoon Indien het gastenaantal boven de 100 bedraagt, ontvangt u een korting van € 2,00 per persoon.
13
AANVULLENDE SERVICES Wij nemen u graag alle zorg uit handen. Ook voor de volgende services kunt u bij ons terecht. Parkeerkaarten Maison van den Boer kan u 10-uurs waardekaarten verzorgen voor de parkeergarage onder het stadion. (Transferium P1) Deze 10-uurs kaarten bedragen €11,00 per stuk Menukaarten en tafelkaartjes Maison van den Boer kan menukaarten verzorgen met een eventueel door u op te geven extra tekst. Maar ook alle overige drukwerk, van tafelkaartjes tot en met uitnodigingen nemen wij u graag uit handen. Bloemdecoraties Ter aankleding van de ruimtes kunnen wij zorgen voor diverse bloemdecoraties zoals tafelstukjes, kathederstukken en handboeketten in de door u gewenste kleuren of stijl. Ook totaaldecoraties, waarbij ‘levend’ groen een accentuering betekent van uw ontvangst kan in samenwerking met gerenommeerde decorateurs worden verzorgd. Garderobebemanning Om uw gasten een vriendelijk welkom te geven bij de garderobe kunt u hiervoor garderobe bemanning inhuren. Prijzen voor deze medewerkers zijn op aanvraag en afhankelijk van de grootte en duur de van bijeenkomst. Fotografie Wij werken in de Amsterdam ArenA samen met professionele fotografen die uw aanwezigheid van begin tot eind fotografisch kunnen vastleggen. Met een digitale studio en fotoprinters in de locatie aanwezig zorgen wij ervoor dat u snel over deze foto’s kan beschikken. Tevens is het mogelijk om op deze manier de foto’s aan het einde van de ontvangst aan uw gasten als “give-away” gepresenteerd kunnen worden. Alles is mogelijk van groepsfoto langs de rand van het veld tot een event reportage, van dinerfotografie tot congresfotografie. Trouwen in Amsterdam ArenA Het is mogelijk om in deze schitterende locatie elkaar het jawoord te geven. Eventueel in combinatie met een ontvangst, receptie of bruiloftsfeest zal dit een onvergetelijke belevenis zijn voor u maar zeker ook voor uw gasten. Vraagt u gerust naar onze mogelijkheden.
Rondleidingarrangementen Altijd al een kijkje willen nemen achter de schermen van de Amsterdam ArenA en A.F.C. Ajax? World of Ajax biedt u de mogelijkheid om uw vergadering of bijeenkomst te combineren met een ontspannen moment. Geniet van een ludieke rondleiding, of een spannende speurtocht door het stadion. World of Ajax Tour Deze rondleiding bestaat uit een 1-uur durende tour, alsook een bezoek aan het Ajax Museum. Enthousiaste gidsen nemen u mee op ontdekkingsreis door het stadion en vertellen graag alle ins & outs van de Amsterdam ArenA en Ajax. Een bezoek aan de dug-out, een mediamoment in de perskamer, alsook een kijkje in de commandokamer; u zult het allemaal gaan meemaken! Deze rondleidingen is te reserveren vanaf €11,00 per persoon en eveneens uit te breiden met een hapje of drankje. Actieve workshops U krijgt de mogelijkheid om gedurende de bijeenkomst al van €17,00 per persoon een actieve workshop te reserveren. U bent niet voor niets in een sportieve locatie. U kunt hierbij denken aan een potje voetbal langs het veld, de alom bekende Capoeira, een Drums workshop of boogschieten. Uiteraard zijn er vele extra mogelijkheden. Vraag er naar bij onze medewerkers.
14
BIJLAGE 1 - PRESENTATIEMIDDELEN Maison van den Boer heeft een aantal zalen voorzien van een multifunctioneel pakket aan de meest moderne audio en visuele hulpmiddelen. In de ruimte heeft u beschikking over een compleet Dolbyprologic geluidssysteem, inclusief microfoon (hand of rever) en diverse DVD/CD mogelijkheden. Volledig audiovisueel pakket
Pakketprijs excl. BTW
Pakket in Rinus Michels-, AEGON-, Grolsch- en Staatsloterijzaal, niveau 3 hoofdgebouw (beamer, projectiescherm, volledig geluidssysteem en een draadloze microfoon) Pakket in KPN zaal en ABN AMRO Business Lounge, niveau 4 hoofdgebouw (beamer, projectiescherm, volledig geluidssysteem en een draadloze microfoon)
Audiovisuele middelen hoofdtribune
€
615,00
€
615,00
Prijs excl. BTW
Schermen in het stadion per 2 * /**
€
250,00
Audiovisueel pakket (geluidset, microfoon, scanconvertor) vanaf
€ 1.000,00
* Prijs is gebaseerd op een logopresentatie en exclusief technische ondersteuning. Een medewerker is additioneel altijd aanwezig (op basis van nacalculatie). ** Indien u een hoofdtribune presentatie boekt, zijn de alfresco-schermen inclusief de huur.
De Amsterdam ArenA beschikt over uiterst moderne audiovisuele hulpmiddelen welke wij speciaal kunnen samenstellen aan de hand van uw wensen. Onderstaand treft u een overzicht van audiovisuele middelen die door ons verzorgd kunnen worden. Audiovisuele apparatuur / services
Prijs excl. BTW
Flip-over met stiften en papier
€
Beamer: LCD projector 1024x768 (XGA) 750 AnsiLumen
€ 295,00
Projectiescherm 1.80 x 2.40 meter
€
Plasmascherm 42 inch
€ 262,50
Geluidsinstallatie (van 10 tot 100 gasten)
€ 215,00
Geluidsinstallatie (van 100 tot 200 gasten)
€ 295,00
Geluidsinstallatie (van 200 tot 600 gasten)
€ 335,00
Mengpaneel (noodzakelijk bij meer dan 2 microfoons)
€
68,00
Tafelmicrofoon of statiefmicrofoon
€
25,00
Revers- en handmicrofoon (draadloos)
€
79,50
Cd-speler
€
43,50
Dell Laptop met Windows en Office
€ 195,00
Spreekgestoelte of katheder
€
Podium per m² en/of dansvloer per m²
21,50
91,50
67,10
Op aanvraag
Technische assistentie, per medewerker per uur
€
Bewegwijzeringsborden (A3 formaat)
53,50 € 2,50
Alle hierboven genoemde prijzen zijn exclusief installatiekosten en op basis van beschikbaarheid.
15
BIJLAGE 2 – SPORTIEVE ARRANGEMENTEN In samenwerking met Sports Events Company zijn er een 3-tal nieuwe sportieve arrangementen ontwikkeld. Deze arrangementen zijn een goede aanvulling op de vele mogelijkheden die het stadion te bieden heeft. Alle activiteiten worden uitgezet in het stadion aan de rand van de veelbesproken grasmat waarop zowel AFC Ajax als de KNVB spelen. Programma U wordt door ons ontvangen met een heerlijk kopje koffie of thee met roomboterkoekjes. Nadat u bent welkom geheten door een hoofdinstructeur neemt een ervaren gids u mee voor een ‘short view World of Ajax’ tour door het stadion. Er wordt onder andere een kijkje genomen in de commandokamer, de perskamer en/of perstribune. Na deze rondleiding kunt u zich desgewenst omkleden in één van de kleedkamers.
Er bestaan een 3-tal varianten met elke eigen unieke activiteiten. ArenA Soccer Masters ArenA Fun Golf Masters ArenA Olympic Masters Een overzicht van de onderdelen is op de volgende pagina te vinden. Soccer en Olympic kunnen als Fun of Pro aangevraagd worden, afhankelijk van het gewenste niveau. Alles wordt uitgezet langs de rand van de grasmat op het Evenementenplatform en in de grachten rondom het veld. Elke onderdeel duurt ongeveer 15 minuten inclusief wisseltijd. Na afloop vindt de prijsuitreiking plaats. Desgewenst kunt u na de sportieve activiteiten gebruik maken van een ruimte welke in te richten is tot bijvoorbeeld een Oranje café. Prijs € 79,00 per persoon (minimaal 30 personen)1 Dit is inclusief: Koffie/ thee en koekjes bij aankomst Gebruik ruimtes in stadion t.b.v. sportieve activiteiten Short view ‘World of Ajax tour’ Energiedrankjes en candybars ArenA Masters arrangement zoals omschreven inclusief organisatie & regie, professionele instructeurs en materialen vanuit Sports Events Company
1
Bij een verlaging van het gastenaantal zijn wij genoodzaakt de prijs aan te passen.
16
Onderdelen2 -
ArenA Soccer Masters
Fun Soccer Master onderdelen: Voetbalspel 2009 Siameesvoetbal Voetbalbowlen Voetbalgatendoek Speedmaster Muurtje over -
Pro Soccer Master onderdelen: Pannakooi Boardingvoetbal Latjetrap Voetvolley ArenA Facts & Figures Voelbalspel 2009
ArenA Olympic Masters
Fun Olympic Masters onderdelen: Griekse katapult bouwen Wereldbal estafette Oud Romeins boogschieten Mega Tangram Twin Soccer Bounceball -
Pro Olympic Master onderdelen: Discgolf WII Zomerspelen Boardingvoetbal Tafeltennis Golf Boogschieten
ArenA Fun Golf Masters
Fun Golf Master onderdelen: Superchip Wii golf fun Scoren Muurtje over Balletje hooghouden Putmadness Dugover Shirtje slaan Golfcar rally
Optioneel bij te reserveren Verse vruchtensappen tijdens de activiteiten Earthwater tijdens de activiteiten Energybars tijdens de activiteiten Borrelarrangement Lunch Diner
2
vanaf € 3,75 p.p. vanaf € 2,50 p.p. vanaf € 2,75 p.p. vanaf € 16,50 p.p. vanaf € 19,50 p.p. vanaf € 32,50 p.p.
Uitleg van de onderdelen kunt u vinden op www.amsterdamarena.nl of bij ons opvragen.
17
BIJLAGE 3 - ROUTEBESCHRIJVING NAAR DE AMSTERDAM ARENA Met de auto is Amsterdam ArenA als volgt te bereiken: Vanuit de richting Utrecht: Rijdend op de A2 richting Amsterdam neemt u afrit 1 (Ouderkerk a.d. Amstel / Duivendrecht). Aan het eind van de afslag gaat u linksaf. Het stadion ligt voor u. Vanuit de richting Den Haag: Rijdend op de A4 neemt u bij het verkeersplein Badhoevedorp de afslag A9 tot het knooppunt Holendrecht, hier gaat u richting Amsterdam A2/E35. U neemt hierna meteen de afrit 1 (Ouderkerk a.d. Amstel / Duivendrecht). Aan het eind van de afslag gaat u linksaf. Het stadion ligt voor u. Vanuit de richting Zaandam: Komend vanaf de A10/A2 neemt u afrit 1 (Ouderkerk a.d. Amstel / Duivendrecht). Aan het eind van de afslag gaat u linksaf. Het stadion ligt voor u. Vanuit de richting Amersfoort: Rijdend op de A1 richting Amsterdam bij het knooppunt Diemen de A9 richting Amsterdam Zuidoost / Schiphol nemen. U volgt Amsterdam / Zaanstad. U neemt hierna afrit 1 (Ouderkerk a.d. Amstel / Duivendrecht). Aan het eind van de afslag gaat u linksaf. Het stadion ligt voor u. Zodra het stadion voor u ligt volgt u de borden Amsterdam Zuidoost / Diemen / Venserpolder, vervolgens gaat u rechtsaf (afslag Transferium / P1). Vanuit het Transferium naar de zalen: Eenmaal in het Transferium kiest u voor het onderste parkeerniveau (laag 0) en volgt u de borden Hoofdentree. Na het uitstappen bereikt u via een rode deur (Hoofdentree) en door middel van de roltrappen de zalen op niveau 3, niveau 4 en niveau 5 van het Hoofdgebouw. Met het openbaar vervoer is Amsterdam ArenA als volgt te bereiken: Amsterdam ArenA is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Metrolijn 54 Gein verbindt Amsterdam ArenA direct en frequent met het centrum van Amsterdam en biedt goede overstapmogelijkheden naar andere delen van de stad. Vanuit de regio (bv. Muiderberg, Vinkeveen, Uithoorn en Weesp) kunt u met de bus direct of via een simpele overstap naar Amsterdam. Met de trein is het stadion eveneens goed te bereiken via station Bijlmer/ArenA. Eenmaal uit het station loopt met de ArenA Boulevard uit (aan de kant van bioscoop Pathé ArenA en de Heineken Music Hall) en gaat men aan het eind van de Boulevard rechts af. Uw gasten komen dan uit bij ingang E (Hoofdentree).
18
BIJLAGE 4 - VOORWAARDEN MAISON VAN DEN BOER – AMSTERDAM ARENA (aanvullend op de algemene voorwaarden van Maison van den Boer) Alle prijzen vermeldt in deze informatiemap zijn exclusief BTW. De genoemde prijzen zijn gebaseerd op het huidige prijsniveau van 2009-2010. Maison van den Boer behoudt zich het recht voor, eventuele prijswijzigingen door te voeren. De lonen zijn op basis van de huidige CAO en kunnen der halve worden aangepast. Alle prijzen zijn exclusief personeelskosten, tenzij anders vermeld. Onze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk voorstel en reservering. Tevens gelden voor de Amsterdam ArenA de volgende aanvullende voorwaarden: 1. Indien er door de KNVB, UEFA of FIFA reeds ingeplande wedstrijden worden verplaatst is Maison van den Boer in de Amsterdam ArenA verplicht aan deze wedstrijden voorrang te verlenen boven enig ander aanwezig contract. 2. Bij zwaarwegende belangen vanuit AFC Ajax behoudt Maison van den Boer zich het recht voor eventueel bestaande contracten eenzijdig te annuleren. 3. Bij zwaarwegende belangen vanuit openbaar grootschalige concertorganisatoren behoudt Maison van den Boer in de Amsterdam ArenA zicht het recht voor eventueel bestaande contracten eenzijdig te annuleren. Indien er op de door u definitief gereserveerde datum een openbaar grootschalig evenement wordt gepland door de Amsterdam ArenA zullen wij in overleg met u de inspanning verrichten om een alternatieve locatie in de regio, met vergelijkbare ruimten, te zoeken. Als founders van Amsterdam ArenA hebben Coca Cola Nederland, Grolsch Bierbrouwerij, Ballast Nedam, BAM/NBM, Stichting Exploitatie Nederlandse Staatsloterij, ABN/AMRO en KPN exclusieve rechten aangaande hun diensten of producten. Amsterdam ArenA heeft preffered suppliers met betrekking tot de te leveren diensten door derden, zoals ten aanzien van audiovisuele apparatuur, podia, groen- en bloemarrangementen. Bij verhuur van ruimten zijn eveneens van toepassing de “Algemene voorwaarden behorende bij de huurafspraken Amsterdam ArenA en huurders van het stadion dan wel ruimte(n) binnen de Amsterdam ArenA te Amsterdam”. Alleen met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van betrokken partijen is het toegestaan om beeldmerken, logo’s, foto’s en dergelijke van Amsterdam ArenA, Maison van den Boer en / of AFC Ajax aan te wenden voor uw eigen uitnodigingen of andere correspondentie. Indien aantoonbaar sprake is van overmacht kan Maison van den Boer na kennisgeving aan de klant, haar uitvoering geheel of gedeeltelijk annuleren. In ieder geval gelden als situaties van overmacht: Overheidsbepalingen en -verzoeken die dienen te worden nageleefd Onlusten Stakingen Storingen in de aanvoer van door derden te leveren goederen, evenals water- en energieleveringen Het uitvallen van de installaties welke noodzakelijk zijn voor een degelijke uitvoering van onze diensten Brand of ongevallen
19
