UW DHL ZENDINGEN SNEL DOOR DE DOUANE

UW DHL ZENDINGEN SNEL DOOR DE DOUANE

Douaneservices

inhoud

Introductie 4 Voor elke zending een passende service

4

Douaneplicht waarom en wanneer

5

Douanegebieden binnen de Europese Unie

6

Invoeraangifte bij import in Europese Unie

7

Incoterms® 8 DHL Billing Services

10

De meest voorkomende douanedocumenten 12 Commerciële of pro forma factuur

12

Tips bij het opstellen van een factuur

13

ATR-certificaat voor vrijstelling van rechten bij invoer in Turkije

14

Minder of geen rechten bij invoer met EUR1-certificaat

15

T1/Transitdocument (NCTS) Tijdelijke invoer

16 16

Tijdelijke uitvoer

17

ATA-carnet 17 Fytosanitair certificaat

18

Extra douaneservices

19

DHL Trade Automation Services (TAS)

19

Customs Services

20

Dual-use goederen

21

Douanebegrippen toegelicht

22

Meer douane-informatie

23

3

4

Introductie

VOOR ELKE ZENDING EEN PASSENDE SERVICE

Met DHL Express kiest u voor de nummer één in expresvervoer. DHL Express heeft een breed aanbod aan services die afhankelijk van uw wensen worden ingezet. U kiest bijvoorbeeld zelf wanneer uw zending moet aankomen. Telt echt ieder uur of is het goed als de zending er vóór het einde van de volgende werkdag is? DHL Express biedt de juiste vervoersoplossing. Op deze pagina’s hebben we onze services voor u op een rijtje gezet. DHL Express denkt graag met u mee. Same Day-services Voor al uw zendingen die op de snelst mogelijke manier of met speciale zorg afgeleverd moeten worden. Binnen Nederland, in Europa of in de rest van de wereld? Wij bieden altijd een oplossing op maat. Via de weg? Met een lijnvlucht? Een helikopter of een privévliegtuig? Alles is mogelijk. Time Definite-services Voor tijdskritieke zendingen die snel op de plaats van bestemming moeten zijn hebben we onze Time Definiteservices. Snelle nationale en internationale levering, waar ook ter wereld, met keuze uit verschillende tijdstippen van aflevering: vóór 9:00 uur ‘s morgens, vóór 12:00 uur ‘s middags of vóór het einde van de werkdag. Dat garanderen we en daarom krijgt u uw geld terug als we na het afgesproken tijdstip afleveren. Day Definite-services Voor zendingen die minder tijdskritiek zijn, maar die wel met een vastgestelde transittijd afgeleverd moeten worden - binnen de Benelux of in de rest van Europa - zijn er onze Day Definite-services. Betrouwbaar en gemakkelijk naar meer dan dertig landen.

Global Mail Business Voor het versturen van uw internationale zakelijke post (wereldwijd m.u.v. Nederland) kiest u voor DHL GlobalMail Business. U heeft de keuze uit een Priority of Standard service. Uw expreskoerier neemt gewoon de post voor u mee. DHL Express neemt het sorteren, frankeren én alles op tijd bezorgen voor haar rekening. Gemakkelijker kan het niet. Meer informatie?

Heeft u vragen over onze services, kijk dan op www.dhl.nl of op www.dhleasydesk.nl. Ook kunt u contact opnemen met onze klantenservice. Onze medewerkers helpen u graag.

Introductie

DOUANEPLICHT WAAROM EN WANNEER

Uw zendingen vliegensvlug door de douane naar bestemmingen binnen Europa en de rest van de wereld Met DHL Express verstuurt u snel en eenvoudig uw douaneplichtige zendingen naar meer dan tweehonderd landen. Zonder gedoe en zonder oponthoud. Wereldwijd kunt u rekenen op een vlotte afhandeling bij de douane. Een wereld aan ervaring in expresvervoer De jarenlange expertise van DHL Express, onze uitstekende lokale contacten bij de douane én onze eigen douanespecialisten zorgen ervoor dat iedere douaneplichtige zending snel door de douane gaat. Het resultaat? Wereldwijd zeer snelle en betrouwbare transittijden.

Waarom is er een douaneplicht voor goederen? De douane speelt wereldwijd een belangrijke rol bij in- en uitvoer van goederen. De douane wil namelijk controle houden over de goederen die ons land binnenkomen en uitgaan, op het gebied van belastingen, veiligheid, volksgezondheid en milieu. Rechten bij invoer en belastingen beschermen de Europese markt. Bovendien stelt de douane soms speciale eisen aan de factuur, of moet u op uw vrachtbrief extra gegevens invullen. Om uw zendingen zo soepel mogelijk door de douane te leiden vindt u in deze brochure handige tips, richtlijnen en nuttige adressen. Wanneer is uw zending douaneplichtig? Over het algemeen zijn goederen douaneplichtig en documenten niet. Let wel: de definitie voor een douaneplichtige zending verschilt van land tot land. In de Bahama’s is een foto een document, dus niet-douaneplichtig, maar voor Argentinië is diezelfde foto een douaneplichtige zending. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze klantenservice via 0800 - 0552.

5

6

Introductie

Douanegebieden binnen de EUROPESE UNIE

Alle landen buiten de Europese Unie (EU) zijn douanegebieden. Tussen EU-landen is er in principe vrij handelsverkeer. Voor zendingen binnen de EU heeft u alleen een volledig ingevulde vrachtbrief nodig. Belangrijke uitzondering: als goederen nog niet in het vrije verkeer zijn gebracht en zich bewegen tussen EU-landen, zijn deze nog steeds douaneplichtig.

EU-Landen

België Bulgarije Cyprus Denemarken Duitsland Estland Finland Frankrijk Griekenland Hongarije

Ierland Italië Kroatië Letland Litouwen Luxemburg Malta Nederland Oostenrijk

Polen Portugal Roemenië Slovenië Slowakije Spanje Tsjechische Republiek Verenigd Koninkrijk Zweden

EU-uitzonderingsgebieden waar uw zendingen wel douaneplichtig zijn. Uitzonderingsgebieden binnen de EU

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Aland-Ahvenanmaa (Finland) Andorra Athos (Griekenland) Buesingen (Duitsland) Campione d’Italia (Italië) Canarische Eilanden (Tenerife, Gran Canaria, enz.) (Spanje) 7. Ceuta (Spanje) 8. Eiland Man (Verenigd Koninkrijk) 9. Engelse overzeese gebieden (Verenigd Koninkrijk) 10. Faeröer Eilanden (Denemarken)

11. Bestemmingen met postcode hoger dan 96000 (Frankrijk): Guadeloupe, Ile Maurice, Ile Mayotte, Martinique, Réunion, enz. 12. Gibraltar (Verenigd Koninkrijk) 13. Groenland (Denemarken) 14. Helgoland (Duitsland) 15. Kanaaleilanden (Guernsey, Jersey) (Verenigd Koninkrijk) 16. Livigno (Italië) 17. Melilla (Spanje) 18. Nederlandse overzeese gebieden 19. San Marino (Italië) 20. Vaticaanstad (Italië)

Introductie

INVOERAANGIFTE BIJ IMPORT IN EUROPESE UNIE

Zendingen met een waarde van meer dan 22 euro die worden ingevoerd vanuit een niet EU land, moeten worden aangegeven bij de douane door middel van een invoeraangifte. Afhankelijk van de inhoud van uw zending kunnen uw zendingen ook onderhevig zijn aan btw op de invoer of aan rechten bij invoer of accijnzen. De waardegrens van 22 euro geldt niet voor accijnsgoederen zoals tabak of alcoholhoudende dranken: die moet u altijd aangeven, ongeacht hun waarde. Zendingen met een waarde tot 45 euro zijn vrijgesteld als particulieren deze versturen naar particulieren in Nederland. Zijn die particuliere zendingen meer waard dan 45 euro? Dan moeten de rechten bij invoer en de btw op de invoer geïnd worden op de totale waarde van de zending. En ook hier zijn accijnsgoederen zoals tabak en alcohol uitgesloten van de vrijstelling tot 45 euro. De btw over de invoer en de rechten bij invoer worden niet alleen berekend over de waarde van de goederen, maar ook over de waarde van het transport. Is de waarde van het transport niet bekend op het tijdstip van de invoer? Dan gelden de gebruikelijke kosten die in het tarief van DHL Express opgenomen zijn voor dezelfde route in omgekeerde richting en voor hetzelfde type zending.

Hoe berekent de douane de rechten bij invoer? Waarde goederen + waarde transport tot aan de grens van de EU geeft de statistische waarde. Tot een goederenwaarde van 150 euro hoeft u geen rechten bij invoer te betalen. Het percentage rechten dat wordt berekend over de statistische waarde hangt af van de aard van de goederen en de toegepaste douanetariefcode. Hoe berekent de douane de btw bij de invoer? De maatstaf van de heffing is de waarde van de goederen + transportkosten + bijkomende kosten, waarvan de meest voorkomende verzekerings- en verpakkingskosten zijn, + de aangerekende rechten bij invoer. Over dit totaalbedrag wordt de btw berekend volgens het geldende tarief. Voor uw Time Definite of Day Definite importzendingen schiet DHL Express de btw en de rechten bij invoer voor en berekent hiervoor een toeslag. Zie hiervoor het tarievenoverzicht van DHL Express.

Voor meer informatie:

www.belastingdienst.nl of mail naar [email protected]

7

8

Introductie

INCOTERMS®

Incoterms® of leveringsvoorwaarden geven de afspraken weer die tussen handelaren (koper en verkoper) in koopovereenkomsten van goederen zijn overeengekomen. De drie-letter Incoterms® beschrijven de taken, kosten en risico’s verbonden aan de levering van goederen door verkopers aan kopers. De 11 Incoterms® 2010 worden opgedeeld in twee hoofdgroepen. Eén groep is van toepassing op multimodaal transport. De andere groep is alleen van toepassing op zeetransport en binnenvaart. In deze gids noemen we alleen de multimodale Incoterms®. Deze zijn: EXW – Ex-works (Af-fabriek): De verkoper moet de goederen ter beschikking stellen aan de koper in het gebouw van de verkoper of een andere afgesproken plaats, niet-geklaard voor export en niet-geladen op het voertuig dat de goederen ophaalt. FCA – Free Carrier (Vrachtvrij tot vervoerder): De verkoper moet de goederen afleveren, geklaard voor export, aan de door de koper aangestelde vervoerder op de afgesproken plaats. CPT – Carriage Paid To (Vrachtvrij tot): De verkoper moet de goederen leveren aan de afgesproken vervoerder en moet ook de kosten dragen voor het vervoer van de goederen naar de afgesproken bestemming. De koper draagt alle kosten en risico’s na levering van de goederen aan de afgesproken vervoerder. CIP – Carriage and Insurance Paid to (Vrachtvrij inclusief verzekering tot): De verplichtingen zijn hetzelfde als onder CPT, met de aanvullende conditie dat de verkoper een verzekering moet afsluiten om het risico van de koper op verlies van, of schade aan de goederen tijdens het vervoer af te dekken. DAT – Delivered At Terminal: De verkoper moet de goederen afleveren bij de genoemde haven of terminal van bestemming. De verkoper draagt

alle kosten voor het transport van de goederen naar de genoemde plaats van bestemming. DAP – Delivered At Place: De verkoper moet de goederen afleveren en deze beschikbaar stellen op het inkomende transportmiddel, klaar voor lossing op de genoemde plaats van bestemming. De verkoper draagt alle kosten voor het transport van de goederen naar de genoemde plaats van bestemming. De koper is verantwoordelijk voor de douaneformaliteiten en de belastingen, heffingen en andere kosten die betaald moeten worden bij import van de goederen. DDP – Delivery Duty Paid: De verkoper moet de goederen aan de koper leveren, geklaard voor import en niet gelost, op de afgesproken plaats van bestemming. Incoterms® zijn afspraken tussen koper en verkoper van de goederen en hebben geen betrekking op de transporteur. DHL Express levert uw zending van deur-tot-deur. De gekozen Incoterms® voor het transport hebben geen invloed op de manier waarop DHL Express u zal factureren. Ongeacht de Incoterm® die u bent overeengekomen beslist u als verzender of afzender wie de transportfactuur en/of wie de btw en rechten bij invoer doorbelast krijgt.

Introductie

Voor het doorbelasten van de btw en rechten bij invoer kunt u bij DHL Express gebruik maken van een aantal ‘DHL Billing Services’. Indien u geen instructie geeft zal DHL Express de DTU (Duties and Taxes Unpaid) billing service toepassen. Dit wil zeggen dat btw en rechten bij invoer voor rekening van de ontvanger zijn. DHL Billing Services staan los van de

In onderstaande tabel zijn de verschillende Incoterms® weergegeven. Leveringsvoorwaarde

Leveringsvoorwaarde Omschrijving Opdrachtgever betaalt EXW – Ex Works Niet franco: alle kosten ten laste van de ontvanger FCA – Free Carrier Franco vervoerder Vrachtkosten tot aan [naam bestemming] de gekozen carrier CPT – Carriage Paid To Franco huis: vracht betaald tot aan bestemming Vrachtkosten [naam bestemming] CIP – Carriage and Franco huis: vracht en verzekering betaald Vrachtkosten en Insurance Paid To tot aan bestemming verzekering [naam bestemming] DAT – Delivered At Franco genoemde Terminal in land Vrachtkosten tot Terminal [naam van bestemming, niet ingeklaard Terminal van Terminal] bestemming DAP – Delivered At Place Franco genoemde plaats van bestemming, Vrachtkosten [naam bestemming] niet ingeklaard DDP – Franco huis, ingeklaard, inclusief rechten en btw Vrachtkosten, Delivered Duty Paid Inklaringskosten [naam bestemming] rechten en btw

Ontvanger betaalt 1 Vrachtkosten, rechten, btw en inklaringskosten Afhankelijk van carrier Rechten, btw en inklaringskosten Rechten, btw en inklaringskosten Binnenlandse vrachtkosten, rechten, btw en inklaringskosten Rechten, btw en inklaringskosten

1 Deze opties ontheffen de opdrachtgever niet van zijn verplichtingen tot betaling van genoemde kosten in geval de ontvanger in gebreke mocht blijven.

9

10

Introductie

DHL BILLING SERVICES

Facturatie van RECHTEN BIJ INVOER en btw door DHL Express Als u douaneplichtige Time Definite- of Day Definitezendingen verstuurt, betaalt de ontvanger rechten bij invoer en btw. U als verzender krijgt geen extra kosten aangerekend. Als standaard billing service hanteert DHL Express DTU (Duties & Taxes Unpaid). De ontvanger krijgt dan een factuur voor de geïnde btw en rechten bij invoer. De hoogte van de factuur hangt af van meerdere factoren: de bestemming, het soort goederen, de waarde en het gewicht. Soms heeft de ontvanger afspraken over de inklaring met een eigen inklaringskantoor. Op verzoek van de ontvanger draagt DHL Express de zending over aan dat kantoor. Het door de ontvanger gekozen inklaringskantoor zorgt voor verdere inklaring van de goederen. Een dergelijke procedure kan invloed hebben op de werking van een DHL Billing Service DTP of DVU. Flexibiliteit DHL Express biedt u de keuze uit drie aanvullende Billing Services: Duties & Taxes Paid (DTP) • U neemt btw en rechten bij invoer voor uw eigen rekening. • Kies op uw vrachtbrief voor de optie 'DTP'. • De DTP-service is niet voor iedere bestemming beschikbaar. Vraag naar de mogelijkheden bij uw DHL Express contactpersoon.

Split Duty & VAT services (DVU) • Met deze service betaalt u de rechten bij invoer en de ontvanger of de importeur de btw. • De DVU-service is niet voor iedere bestemming beschikbaar. Vraag naar de mogelijkheden bij uw DHL Express contactpersoon. • Kies op uw vrachtbrief voor de optie 'Other' en vermeld daar 'DVU'. • Uw zending moet een waarde hebben van minstens 500 Amerikaanse dollar. Neutral Delivery (NDS) • Deze service kiest u als u zendingen rechtstreeks verstuurt naar de klant van uw klant, waarbij de waarde van de zending onbekend moet blijven voor de ontvanger. • DHL Express verwijdert alle douanedocumenten vóór aflevering bij de ontvanger. De importeur betaalt de btw en de rechten bij invoer. • De ontvanger en de importeur moeten in hetzelfde land gevestigd zijn. • Op de factuur moet 'Neutral Delivery' worden aangegeven. Vermeld ook de namen en adressen van de twee belangrijkste partijen (verkoper en importeur) zonder het leveringsadres te tonen. • Kies op uw vrachtbrief voor de optie 'Other' en vermeld daar 'NDS'. Op de vrachtbrief mag geen waarde van de goederen worden vermeld. • De NDS-service is niet voor iedere bestemming beschikbaar. Vraag naar de mogelijkheden bij uw DHL Express contactpersoon.

Introductie

DHL Billing services

Naam service Duties Taxes Unpaid (DTU) Duties & Taxes Paid (DTP) Split Duty & VAT (DVU) Neutral Deliveries (NDS)

Omschrijving De ontvanger betaalt rechten bij invoer en btw De verzender betaalt rechten bij invoer en btw De verzender of een derde partij betaalt de rechten bij invoer en de ontvanger betaalt de btw DHL Express verwijdert alle douanepapieren voor we bij de ontvanger afleveren. Een derde partij betaalt rechten bij invoer en btw

Voor de DHL Billing Services DTP, DVU en NDS wordt een toeslag berekend.

11

12

Douanedocumenten

De meest voorkomende douanedocumenten Om de douaneformaliteiten bij in- en uitvoer vlot te laten verlopen heeft u bepaalde formulieren en documenten nodig. Op de volgende pagina's volgt een korte uitleg over de meest voorkomende formulieren.

Commerciële of PRO FORMA FACTUUR? Voor al uw douaneplichtige zendingen dient u een commerciële of pro forma factuur toe te voegen. • Heeft uw zending een commerciële waarde? Dan heeft u een commerciële factuur nodig. • Gaat het om een niet-commerciële zending (niet voor handelsdoeleinden), zoals een persoonlijk cadeau, een monster of een defect onderdeel? Dan volstaat vaak een pro forma factuur. De regelgeving kan per land verschillen. Zo heeft u voor sommige bestemmingen toch altijd een commerciële factuur nodig, zelfs voor monsters, cadeaus of andere niet-commerciële goederen.

Op de factuur dient een gedetailleerde omschrijving van de goederen, de waarde uitgedrukt in een munteenheid, de leveringsvoorwaarden en de betrokken partijen (verzender en ontvanger) aanwezig te zijn. Voor de douane is het belangrijk dat u de factuur leesbaar (dus niet handgeschreven) en volledig in het Engels invult. In sommige landen stelt de douane specifieke eisen aan de inhoud van uw factuur. Op www.dhl.nl vindt u meer informatie over de verschillende douaneregelingen per land. Via de pagina ‘Douanepapieren’ kunt u online een factuur aanmaken.

Douanedocumenten

Tips bij het OPSTELLEN van een factuur Op onze website vindt u de factuurgenerator waarmee u stap voor stap een correcte commerciële of pro forma factuur maakt. De factuur dient in ieder geval de volgende gegevens te bevatten:

• Factuurnummer (moet doorlopend, uniek en genummerd zijn) • Factuurdatum • Naam en complete adresgegevens van de leverancier (DHL Express adviseert om gebruik te maken van uw bedrijfsbriefpapier) • BTW- / ID-nummer van de leverancier • Naam en complete adresgegevens van de afnemer (ook postcode en telefoonnummer zijn hierbij vaak noodzakelijk gesteld door het land van bestemming) • BTW- / ID-nummer van de afnemer • EORI-nummer van de leverancier • Leveringsvoorwaarden in geval van commerciële zending (Incoterms®) •B  etalingsvoorwaarden (alleen van toepassing bij commerciële zendingen) •R  eden van export (bijvoorbeeld definitieve uitvoer, tijdelijke uitvoer of wederuitvoer) • Land van oorsprong • Totale factuurprijs • Munteenheid •O  psplitsing van vrachtkosten en/of verzekeringskosten (indien van toepassing) • Aantal pakketten • Totaal gewicht • Per artikel:

- Duidelijke omschrijving van het geleverde product*



-D  ouane-statistieknummer (ook wel HS-code, HTS-code of Taric-code genoemd) (Voor meer informatie: http://gebruikstarief.douane.nl )



- De hoeveelheid van het geleverde product



- De eenheidsprijs exclusief btw



- E ventuele kortingen (als die niet in de eenheidsprijs zijn opgenomen)

•H  andtekening met naam in blokletters (of stempel) en datum ondertekening * Hiermee wordt bedoeld de volledige omschrijving per artikel. Gebruik voor de goederenomschrijving een specifieke handelsbenaming. Op basis van deze goederenomschrijving moet het mogelijk zijn om deze per goederensoort in te kunnen delen in het douanetarief.

13

14

Douanedocumenten

ATR-certificaat voor VRIJSTELLING van rechten bij invoer in Turkije

Een ATR-certificaat kan ervoor zorgen dat de douane u, of de ontvanger van uw Time Definitezendingen een lager of zelfs een nultarief aanrekent voor de invoerrechten. Dat kan ook gelden voor zendingen vanuit Turkije naar de EU-lidstaten.

Voor de export naar Turkije van sommige goederensoorten is een ATR-certificaat vereist. Bij uitvoer dient de verzender zelf zorg te dragen voor de aanlevering van het ATR-document aan DHL Express. DHL Express zorgt ervoor dat uw ATR-certificaat bij de douane wordt ingediend. Uw ATR-certificaat wordt door de douane geldig gemaakt (voor zover dat nog niet gebeurd was). In verband met het indienen van het certificaat bij de douane dient u rekening te houden met tenminste een dag vertraging. DHL Express streeft ernaar om de vertraging voor u tot een minimum te beperken. Voor meer informatie omtrent ATR-certificaten en de aanvraag daarvan verwijzen wij u naar de Kamer van Koophandel.

Douanedocumenten

Minder of geen RECHTEN BIJ INVOER met EUR1-certificaat

Voor de export naar bepaalde landen buiten de EU is een oorsprongsdocument verplicht. Meestal gebruikt u daarvoor een Certificaat van Oorsprong. Voor landen waarmee de EU handelsakkoorden heeft afgesloten, gebruikt u een EUR1-certificaat. Dat document geeft recht op verlaging of zelfs vrijstelling van rechten bij invoer. Per product en land waarnaar u exporteert, verschillen de nodige douanepapieren. Standaard moeten producten vergezeld gaan van een commerciële factuur en een transportdocument. Voor landen die een handelsakkoord hebben afgesloten met de EU geldt uw EUR1-certificaat tevens als Certificaat van Oorsprong. De belangrijkste gebieden waarmee deze overeenkomst bestaat zijn: De Europese Vrijhandelsassociatie (EVA) De Europese Economische Ruimte (EER) Landen van Midden- en Oost-Europa (Europa-akkoorden) Middellandse Zee-landen Landen in Afrika, het Caribisch gebied en de Stille Zuidzee (ACS) Zuid-Afrika Mexico Chili Zuid Korea

. . . . . . . . .

Ontvangers van uw zendingen in desbetreffende landen kunnen u vragen om een EUR1-certificaat op te maken, zodat zij minder of geen rechten bij invoer hoeven te betalen aan de douane.Vooral in landen met hoge rechten bij invoer levert de korting of vrijstelling van rechten bij invoer een groot voordeel op. Let op: u krijgt alleen een EUR1-certificaat voor goederen waarvan u kunt aantonen dat deze van EU-oorsprong zijn.

Een EUR 1-certificaat aanvragen Bij de Kamer van Koophandel kunt u een blanco certificaat aanvragen dat bestaat uit twee documenten: aanvraag tot afgifte van het certificaat; het certificaat zelf.

. .

Vul de twee documenten volledig in en voorzie deze zowel op de voor- als achterzijde van de datum, uw handtekening en uw bedrijfsstempel. Geef de twee documenten vervolgens mee met uw DHL Express-koerier. U kunt het document zelf laten viseren bij de douane. DHL Express kan dit uiteraard ook voor u verzorgen. DHL Express zorgt ervoor dat uw EUR1-certificaat bij de douane wordt ingediend. Uw EUR1-certificaat wordt door de douane geldig gemaakt (voor zover dat nog niet gebeurd was). In verband met het indienen van het certificaat bij de douane dient u rekening te houden met tenminste één dag vertraging. De verantwoordelijkheid van dit document ligt volledig bij de verzender. Daarom zal DHL Express nooit zelf een EUR1-certificaat ondertekenen. Niet in alle gevallen is een EUR1-certificaat noodzakelijk. Tot bepaalde waardelimieten kan de oorsprong worden bevestigd door een verklaring van oorsprong op de commerciële of de pro forma factuur aan te geven. Dit wordt ook wel de factuurverklaring genoemd. De waardelimieten kunnen verschillen per bestemming.

15

Douanedocumenten

16

T1/Transitdocument (NCTS) voor goederen zonder aangifte Het T1/Transitdocument (NCTS) is een douanevervoersdocument voor goederen die nog niet in het vrije handelsverkeer binnen de EU gebracht zijn. U heeft een T1/Transitdocument (NCTS) nodig bij: Douaneplichtige zendingen die de EU binnenkomen en waarvan u nog niet weet of de goederen op het grondgebied van de EU zullen blijven. Douaneplichtige zendingen die in de EU binnenkomen voor douaneopslag. Uitgaande douaneplichtige zendingen die u vanuit uw douaneopslag verstuurt.

. . .

Voor uitgaande zendingen dient u zelf of uw douaneexpediteur te zorgen voor het Transitdocument. Geef op uw waybill in het vakje 'Full Description of Contents' dan wel aan dat het om T1/Transitgoederen gaat. Geef uw waybill, de factuur en het T1/Transitdocument af aan uw koerier. Plak het T1/Transitdocument nooit op de zending zelf.

Voor binnenkomende zendingen kan DHL Express het T1/Transitdocument (NCTS) voor u opmaken voor het vervoer van de goederen naar u of uw douane-expediteur. Kijk voor meer informatie op www.douane.nl

Tijdelijke invoer Tijdelijke invoer is een regeling met de douane waardoor u goederen met borgstelling van rechten en belastingen kunt invoeren om ze na een bepaalde periode weer uit te voeren. Door deze regeling voorkomt u dat u rechten bij invoer moet betalen. De meest voorkomende vormen van tijdelijke invoer zijn: Goederen voor reparatie. Tentoonstellingsgoederen. Demonstratiegoederen.

. . .

Vraag uw leverancier (verzender in land van oorsprong) om op de factuur en op de waybill duidelijk te vermelden dat het om tijdelijke invoer gaat. DHL Express neemt dan contact met u op en brengt de vereiste documentatie in orde. De doorlooptijd van uw zending kan hierdoor verlengd worden.

DHL Express maakt geen tijdelijke invoer op indien: • Er geen rechten bij invoer te betalen zijn en u beschikt over een btw-nummer. • Indien de goederen een waarde hebben van minder dan 250 euro. • De zending onder Incoterm® DDP in combinatie met de DTP billing service is opgestuurd. • De inhoud van de zending niet herkend kan worden door de douane. Elke tijdelijke invoer vereist de nodige opvolging. Indien u niet binnen de afgesproken termijn de zending wederuitvoert, zal er alsnog een definitieve invoeraangifte worden opgemaakt. De eventuele bijkomende kosten worden aan u doorbelast.

Douanedocumenten

Tijdelijke uitvoer Tijdelijke uitvoer is een regeling met de douane voor goederen die u tijdelijk naar het buitenland stuurt. Door gebruikmaking van deze regeling hoeft u geen rechten bij invoer te betalen over de terugkerende goederen bij wederinvoer in de Europese Unie. De meest voorkomende vormen zijn: Goederen voor reparatie (let wel: warranty replacement wordt niet beschouwd als tijdelijke uitvoer). Tentoonstellingsgoederen. Demonstratiegoederen.   Zorg ervoor dat op de factuur en op de waybill duidelijk vermeld staat dat het om tijdelijke uitvoer gaat. DHL Express brengt dan de vereiste documentatie in orde. De doorlooptijd van uw zending kan hierdoor verlengd worden.

. . .

Voordat u een tijdelijke uitvoer laat opmaken, houdt u er dan rekening mee dat: • De zending terugkomt. • Deze 'tijdelijke uitvoer' geen impact heeft op de douaneregeling in het land van bestemming. • DHL Express geen tijdelijke uitvoer opmaakt voor zendingen met een waarde van minder dan 1.000 euro. • DHL Express geen tijdelijke uitvoer opmaakt indien de inhoud van de zending niet kan worden herkend door de douane. • U de serienummers op uw factuur dient te vermelden.

ATA-carnet Het ATA-carnet is een uniform douanedocument waarmee u geen douanerechten of belastingen hoeft te betalen als u tijdelijk goederen invoert in niet-EU-landen of in de daarmee gelijkgestelde gebieden, aangesloten bij het ATA-netwerk. Waarvoor heeft u een ATA-carnet nodig? • Beurzen, tentoonstellingen en soortgelijke evenementen Goederen bestemd voor vertoning, demonstratie of gebruik op tentoonstellingen, beurzen, congressen of soortgelijke evenementen. • Handelsmonsters Goederen, die een bepaald type van al geproduceerde goederen vertegenwoordigen of modellen van goederen die nog geproduceerd moeten worden. • Beroepsmateriaal Goederen die u voor uw beroep, vak of bedrijf nodig hebt om een bepaald werk uit te voeren in het land van invoer.

Hoe gaat u te werk? Dien vóór u een boeking maakt bij DHL Express eerst een aanvraag in bij de lokale Kamer van Koophandel. Zodra u het ATA-carnet heeft ontvangen van uw Kamer van Koophandel, kunt u uw goederen door DHL Express laten ophalen. Vermeld op uw waybill duidelijk dat het gaat om tijdelijke uitvoer onder begeleiding van een ATA-carnet. DHL Express brengt het document dan douanetechnisch in orde. De doorlooptijd van uw zending kan hierdoor verlengd worden. Geef uw waybill, de factuur en het ATA-carnet af aan de DHL Express koerier. Plak het ATA-carnet nooit op de zending zelf.

17

18

Douanedocumenten

fytosanitair certificaat Een fytosanitair certificaat is een begeleidend document waaruit blijkt dat de inhoud van uw exportzending geen ziektes bevat. Dit certificaat is vaak nodig bij het transport van planten en plantaardige producten zoals zaden. Elk land wil voorkomen dat er ongewenste ziektes binnenkomen. Om daar zekerheid over te krijgen, is het nodig dat ingevoerde goederen onderzocht zijn op ziektes.   In uw opdracht keurt de Plantenziektekundige Dienst de goederen die u gaat uitvoeren en geeft een certificaat af als het de goederen 'gezond' bevindt. U geeft uw waybill, uw factuur en uw fytosanitair certificaat mee aan uw DHL Express koerier.

Plak het fytosanitair certificaat niet op de zending. Het origineel is bij de douaneafhandeling in het land van bestemming nodig. Meer informatie vindt u op de website van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit.

Extra douaneservices

Extra douaneservices

DHL Trade Automation Services (TAS) DHL Express maakt internationale handel en douane makkelijker met een gratis online tool waarmee u zelf douaneformaliteiten voorbereidt. U vindt in TAS informatie voor meer dan 70 landen die ruim 90% van de wereldhandel vertegenwoordigen. Wereldwijde handel zonder grenzen Wetten, procedures en regelgeving verschillen van land tot land. Met TAS centraliseert, automatiseert en vereenvoudigt u al uw in- en uitvoerformaliteiten. U krijgt meer inzicht in de totaalkosten van uw zending: niet alleen de vervoerskosten met DHL Express, maar ook alle kosten voor douane, belastingen en andere heffingen. U wint tijd, controle en nauwkeurigheid. Meer diensten binnen handbereik DHL Trade Automation Services is de gebruiksvriendelijke online tool die u toegang geeft tot miljoenen handelsvoorschriften. Hiermee heeft u de mogelijkheid om: douanepapieren volledig en juist gereed te maken; ramingen van kostprijs franco te berekenen. Kortom, alles om uw goederen nog efficiënter op de markt te brengen.  

Er zijn zes online diensten beschikbaar: • Landed Cost Calculator geeft een raming van accijnzen, belastingen en andere rechten bij invoer zodat u vooraf inzicht heeft in de kosten. • Product Compliance zorgt ervoor dat uw zending voldoet aan de in- en uitvoervoorschriften van het land. • Vergelijking Landed Costs/Product Compliance vergelijking van kosten en conformiteitsregels tot vijf exportlanden tegelijk. • Trade Documentation genereert de documenten die nodig zijn voor internationale handel, logistiek en douanetransacties. • Interactive Commodity Code Classification zoekt naar HS/HTC- en ECN-codes voor snelle en accurate productclassificatie. • Restricted Party Screening controleert gegevens over afzender en ontvanger en vergelijkt deze met een zwarte lijst, die wordt onderhouden door overheden en internationale instanties.

TAS is gratis beschikbaar via www.dhl.nl.

19

20

Extra douaneservices

CUSTOMS SERVICES Bijzondere inklaringsdiensten Voor alle situaties waar meer wordt gevraagd dan de standaardprocedure bij import, heeft DHL Express bijzondere inklaringsdiensten ontwikkeld. Allemaal diensten om ervoor te zorgen dat uw importzendingen nog sneller bij u aankomen. Het gaat om inklaring met meerdere lijnen (‘multi-line entry clearance’ met verschillende tariefcodes of landen van herkomst), opslag van uw

zending (‘storage’) en toestemming voor inklaring (‘clearance authorisation’). We verwerken tevens de bijkomende douanedocumenten (‘document handling’), zorgen voor rectificaties na de inklaring, of maken documenten op voor uw transitzendingen. DHL Express berekent hiervoor een toeslag. Zie hiervoor het tarievenoverzicht van DHL Express.

Import - Customs Services

Naam service Omschrijving Multi-line entry clearance Het inklaren van zendingen met verschillende tariefcodes of verschillende landen van oorsprong voor dezelfde tariefcode. De toeslag is van toepassing bij meer dan vijf lijnen. Clearance authorisation Het op verzoek benaderen van een specifieke ontvanger of importeur alvorens in te klaren. En het afleveren van documenten aan ontvangers of importeurs alvorens in te klaren Document handling

Verwerking van documenten, ATA-carnet

Tijdelijke invoer Regeling met de douane waardoor u goederen met borgstelling van rechten en belastingen kunt invoeren om ze na een bepaalde periode weer uit te voeren. Transitzending

Zie pagina 16

Export – Customs Services

Naam service

Omschrijving

Tijdelijke uitvoer Zie pagina 17 ATA-carnet

Extra douaneservices

DUAL-USE GOEDEREN Vanwege de internationale veiligheid gelden strenge regels voor de export en doorvoer van dual-use goederen. Dual-use goederen zijn producten die voor burgerlijke én militaire doelen kunnen worden gebruikt, zoals een nachtkijker. Voor de exportcontroles hanteert de Nederlandse overheid de Europese lijst voor dual-use goederen. Bedrijven die deze 'strategische goederen' doorvoeren of exporteren, moeten voldoen aan strenge voorwaarden. Zij hebben een meldplicht of moeten een vergunning aanvragen. De meeste regels voor het Nederlandse exportcontrolebeleid zijn internationaal afgestemd. Handel binnen de EU De meeste dual-use goederen worden gebruikt in consumentengoederen. Bijvoorbeeld chemische stoffen voor medicijnen en chips voor computers. Bedrijven die dit soort producten verkopen binnen de EU, hoeven daarvoor geen vergunning aan te vragen. De goederen worden gerekend tot het 'vrije verkeer van goederen'. Bedrijven moeten wel op handelsdocumenten, zoals

Dual-use goederen Categorie 0: nucleaire goederen Categorie 1: materialen, chemicaliën, micro-organismen, toxines Categorie 2: materiaalbewerking Categorie 3: elektronica Categorie 4: computers Categorie 5: telecommunicatie en informatiebeveiliging Categorie 6: sensoren en lasers Categorie 7: navigatie en vliegtuigelektronica Categorie 8: zeewezen en schepen Categorie 9: ruimtevaart en voortstuwing

offertes en facturen, vermelden dat de goederen vergunningplichtig zijn bij export uit de EU. Verder mogen de goederen geen risico vormen voor de volksgezondheid, veiligheid of het milieu van Europese landen. Zeer gevoelige goederen zoals splijtstoffen en raketmotoren vallen daarom niet onder het vrije verkeer van goederen. Vermeld op uw waybill duidelijk dat het gaat om dual use goederen. DHL Express draagt zorg voor de vereiste uitvoeraangifte. Kijk voor meer informatie over dual-use goederen op de website van de Rijksoverheid.

21

22

Waar douane informatie te vinden

Douanebegrippen toegelicht

Hieronder volgen nog een aantal van de meest voorkomende douanebegrippen. AEO: Authorized Economic Operator Door het invoeren van de AEO regelgeving, wil de Europese Commissie een betere controle op het vlak van veiligheid verkrijgen, zodat de veiligheid van personen en goederen wordt gegarandeerd. Deze regelgeving is een antwoord op de behoefte om internationale logistieke ketens veilig te stellen. Het doel van deze regelgeving is aan marktdeelnemers een kwalitatieve erkenning/label op internationaal niveau aan te bieden. Deze erkenning houdt in dat de rol die deze marktdeelnemers in de logistieke keten uitoefenen als 'veilig' kan beschouwd worden en dat hun douane­procedures efficiënt en 'compliant' zijn. Btw: belasting geheven door de nationale overheid. De btw wordt berekend op basis van de waarde van de goederen, de totale vrachtkosten van de zending en de douanerechten (bijv. rechten bij invoer,, accijnzen en antidumpheffingen). Douanerechten (of rechten bij invoer,): rechten die de douane heft op ingevoerde handelsgoederen. De toepasselijke heffing is gebaseerd op de waarde van de goederen, vermeerderd met vrachtkosten buiten de EU, verzekering en verpakking. Deze heffing kan per goederensoort verschillen. ECS: Export Control System - Het systeem van informatieuitwisseling tussen de lidstaten van de EU over zendingen die ten uitvoer zijn aangegeven. EORI: Economic Operator’s Registration and Identification - (Registratie en Identificatie van de markt­ deelnemer). Door middel van de EORI-registratie kunnen marktdeelnemers in alle lidstaten op dezelfde manier worden geïdentificeerd. Dit levert voor zowel de marktdeelnemers als voor de douane efficiencyvoordelen op.

ICS: Import Control System – Voor goederen die in de eerste luchthaven van het douanegebied van de EU worden binnengebracht dient er een summiere aangifte bij binnenkomst (Entry Summary Declaration - ENS) ingediend te worden. De aangifte geldt voor alle goederen aan boord van een vervoermiddel en moet worden gedaan vóórdat het vervoermiddel de EU binnenkomt. MRN: Movement Reference Number Voor iedere aangifte wordt er door de douane een uniek nummer toegewezen. Hiermee kunnen de aangfiten worden geidentificeerd om aanzuivering mogelijk te maken. Het MRN staat vermeld in cijfers en barcode op het aangiftedocument. NCTS: New Computerized Transit System - Europees douanesysteem waarbij transitaangiftes worden opgesteld die het mogellijk maken om goederen zonder betaling van rechten (bijv. rechten bij invoer) te vervoeren. SAGITTA: Aangiftesysteem van de Nederlandse douane voor het invoeren en uitvoeren van goederen. Eind 2013 zal dit systeem geleidelijk worden vervangen door een nieuwe applicatie genaamd AGS (AanGifteSysteem). De verwachting is dat begin kwartaal 2 van 2014 alle bedrijven hierop zullen zijn aangesloten. Statistieknummer (HS- of GN-code): goederencode van het gebruikstarief. Bevat de omschrijving en codering van goederen met bijhorende percentages aan rechten bij invoer,, btw en accijns. Daarnaast bevat het informatie omtrent in- en uitvoerregelingen.

Toelichting

MEER DOUANE-INFORMATIE

Websites waar u meer informatie vindt over in- en uitvoer van goederen.

DHL Express:

Algemene informatie:

Douanepagina op de DHL website www.dhl.nl

Website van de Nederlandse douane www.douane.nl

Factuurgenerator - gratis online tool op www.dhl.nl die helpt om stap voor stap een factuur op te maken www.dhl.nl

Website van de Europese Unie voor douanegerelateerde zaken Hier vindt u ondermeer informatie over AEO, btw en Statistieknummers.

Douanetips voor het MKB www.dhleasydesk.nl

Raadplegen van rechten en maatregelen in derde landen http://madb.europa.eu

DHL Trade Automation Services, gratis online tool beschikbaar op: www.dhl.nl http://tas.dhl.com

Raadplegen van rechten en maatregelen bij invoer in de Europese Unie http://gebruikstarief.douane.nl ATA Carnet (Kamer van Koophandel) www.kvk.nl Afgifte oorsprongscertificaten www.kvk.nl

Disclaimer Op onze Time Definite-services zijn de Algemene Voorwaarden van DHL International B.V., laatste versie, van toepassing. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ter griffie van de Rechtbank Amsterdam, zijn in te zien op onze internetsite en worden op verzoek toegezonden. Op grensoverschrijdend vervoer van goederen door de lucht kunnen tevens de bepalingen van het Verdrag van Warschau c.q. het Verdrag van Montreal, ieder inclusief wijzigingen en aanvullingen, van toepassing zijn. Voor de eventuele toepasselijkheid wordt verwezen naar artikel 1 van voornoemde verdragen. Genoemde voorwaarden en verdragen beperken in de meeste gevallen de aansprakelijkheid van de vervoerder met betrekking tot verlies, schade of vertraging aan de lading tot 19 SDR* per kilogram. Op onze Day Definite-services zijn de Algemene Vervoercondities 2002 (AVC 2002), laatste versie, van toepassing. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ter griffie van de Rechtbank Amsterdam, zijn in te zien op onze website en worden op verzoek toegezonden. Op grensoverschrijdend vervoer van goederen over de weg kunnen tevens de bepalingen van het CMR-verdrag van toepassing zijn. Voor de eventuele toepasselijkheid wordt verwezen naar artikel 1 van voornoemd verdrag. Genoemde voorwaarden en het CMR-verdrag beperken in de meeste gevallen de aansprakelijkheid van de vervoerder met betrekking tot verlies, schade of vertraging aan de lading tot EUR 3,40 per kilogram respectievelijk 8,33 SDR* per kilogram. * SDR = Special Drawing Rights; een gewogen gemiddelde van de koersen van de Japanse yen, Britse pond, US dollar en de Euro. Op onze Same Day services zijn van toepassing de Nederlandse Expeditievoorwaarden, laatste versie, zoals gedeponeerd ter Griffie van de Rechtbank Utrecht. Op het vervoer van de zending zijn tevens van toepassing de door DHL ingeschakelde vervoerder gehanteerde vervoervoorwaarden. In deze voorwaarden is onder meer een beperking van aansprakelijkheid opgenomen. Kopie van deze voorwaarden wordt op verzoek toegezonden.

23

DHL Express Anchoragelaan 32 1118 LD Schiphol Nederland

www.dhl.nl/express 01/2014