BAB IV. PENYELENGGARAAN URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH
23. Kearsipan Urusan Kearsipan yang diselenggarakan pada Badan Perpustakaan dan Arsip melalui 4 program dan 10 kegiatan utama, sebagaimana tabel berikut. Tabel 4.136 Capaian Indikator Kinerja Urusan Kearsipan Tahun 2015 NO.
KEGIATAN
CAPAIAN INDIKATOR KINERJA URAIAN
TARGET
REALISASI
1
Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
Terbangunnya sistim administrasi kearsipan
Kajian Sistem Administrasi Kearsipan
Dokumen kajian sistim kearsipan
8 8 dokumen/400 dokumen/400 eksemplar eksemplar
2.
Penyelamatan Dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah
Satker melaksanakan pendataan dan penataan arsip daerah dengan baik Satker melaksanakan akuisisi arsip dengan baik
Pendataan Dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah
SKPD yang ditata arsipnya
9 SKPD
9 SKPD
Pelaksanaan Akuisisi Arsip
SKPD yang diakuisisi arsipnya
4 SKPD
4 SKPD
Tersimpannya hasil akuisisi arsip di Depo BPA SKPD menyusun Dokumen Daftar Pertelaan Arsip (DPA) dengan baik Meningkatnya apresiasi SKPD dan Ponpes tentang kearsipan Meningkatnya pelayanan informasi kearsipan yang lebih terarah
Pengolahan Arsip Inaktif Dan Statis Hasil Akuisisi Penilaian Arsip Inaktif Dan Statis Hasil Akuisisi
Berkas hasil akuisisi yang disimpan
22.600 berkas
24.200 berkas
SKPD yang menyusun Dokumen Pertelaan Arsip (DPA)
5 SKPD
5 SKPD
Pembinaan Dan Pengawasan Kearsipan
SKPD dan ponpes yang terbina
10 SKPD
10 SKPD
Pelayanan Informasi Khasanah Arsip Inaktif Dan Statis
Pelacakan arsip citra daerah Sumbar, Makasar dan Bali
22.600 berkas
24.200 berkas
Pengelolaan arisp di SKPD Provinsi dan Kab/Kota sesuai standar
Monitoring Dan Pengendalian Kearsipan
Kab/Kota yang melaksanakan pengelolaan arsip sesuai standar
10 kab/kota
10 kab/kota
3.
4.
IV.1
SASARAN PROGRAM
PROGRAM
Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Peningkatan Dan Pengendalian Kearsipan
LKPJ GUBERNUR 2015
BAB IV. PENYELENGGARAAN URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH
NO.
SASARAN PROGRAM
PROGRAM
KEGIATAN Pengembanga n Model Instansi Pengelola Kearsipan
CAPAIAN INDIKATOR KINERJA URAIAN Satker yang menjadi model instansi pengelola kearsipan
TARGET 20 SKPD
REALISASI 20 SKPD
Sumber: Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi NTB, 2015
Berbagai keberhasilan capaian kinerja penyelenggaraan Urusan Kearsipan tersebut masih menghadapi beberapa permasalahan dalam penyelenggaraannya,sebagaimana tabel berikut. Tabel 4....... Permasalahan dan Solusi Penyelenggaraan Urusan Kearsipan PERMASALAHAN
SOLUSI
Kurangnya tenaga pengelola arsip dan arsiparis baik di tingkat Provinsi maupun Kabupaten/Kota se NTB
Penambahan dan penempatan Jabatan Fungsional Arsiparis baik di tingkat Provinsi maupun Kabupaten/Kota
24. Perpustakaan Urusan Perpustakaan yang diselenggarakan pada Badan Perpustakaan dan Arsip melalui 1 program dan 12 kegiatan utama, sebagaimana tabel berikut. Tabel 4.138 Capaian Indikator Kinerja Urusan Perpustakaan Tahun 2015 NO.
PROGRAM
SASARAN PROGRAM
1.
Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaan Perpustakaan
Meningkatnya Minat Dan Budaya Baca Masyarakat
IV.2
LKPJ GUBERNUR 2015
KEGIATAN
CAPAIAN INDIKATOR KINERJA URAIAN
TARGET
REALISASI
Pemasyarakatan Sumbawa Book Minat Dan Fair yang Kebiasaan dilaksanakan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar Duta baca yang terpilih
2 Kegiatan
2 kegiatan
5 orang
5 orang
Pengembangan minat dan budaya baca
Pengunjung perpustakaan
950.000 pengunjung
954.107 pengunjung
Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan Dan Minat Baca Di Daerah
Pembinaan yang dilaksanakan Bantuan buku bagi perpustakaan rumah ibadah, pondok pesantren dan perpustakaan desa/komunitas
10 kab/kota
10 kab/kota
500 judul; 66.000 eksemplar
500 judul; 66.000 eksemplar
132 RI, 81 Ponpes, 108 desa/komuni tas
132 RI, 81 Ponpes, 108 desa/komuni tas
BAB IV. PENYELENGGARAAN URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH
NO.
PROGRAM
SASARAN PROGRAM
KEGIATAN
LKPJ GUBERNUR 2015
URAIAN
TARGET
REALISASI
Perencanaan dan Penyusunan Program Budaya Baca
Sinergitas perencanaan yang dilaksanakan
30 orang
30 orang
Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca
Publikasi dan sosialisasi yang dilaksanakan
10 kali di Media cetak,
10 kali di Media cetak,
Penyediaan bahan pustaka Perpustakaan Umum Daerah Peningkatan SDM perpustakaan
Bahan pustaka yang diadakan
4.500 judul, 24.000 eksemplar
4.500 judul, 24.000 eksemplar
SDM yang mengikuti pelatihan
50 orang
50 orang
Pelestarian Bahan Pustaka
Buku/surat kabar yang diupgrade
- 2.000 buku - 75 surat kabar
- 2.000 buku - 75 surat kabar
Pengembangan KID yang Dan Pengolahan dicetak Bahan Pustaka/KCKR Bibliografi daerah yang dicetak
50 eksemplar
50 eksemplar
50 eksemplar
50 eksemplar
Accesion list yang dicetak
50 eksemplar
50 eksemplar
Indeks terbitan khusus yang dicetak
50 eksemplar
50 eksemplar
Daftar koleksi defosit alih media yang dicetak
10 eksemplar
10 eksemplar
Hasil hunting koleksi defosit
1 laporan
1 laporan
Hasil hunting bahan catalog induk daerah
1 laporan
1 laporan
Jaringan Internet yang dipelihara
1 tahun
1 tahun
Jumlah pengguna digital pustaka
54.956 orang
54.956 orang
Digitalisasi Bahan Pustaka Dan Otomasi Perpustakaan
IV.3
CAPAIAN INDIKATOR KINERJA
BAB IV. PENYELENGGARAAN URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH
NO.
PROGRAM
SASARAN PROGRAM
CAPAIAN INDIKATOR KINERJA
KEGIATAN
Penyelenggara an Lomba Sayembara Dan Festival
URAIAN
TARGET
REALISASI
Festival SAKECO dan lomba mewarnai yang dilaksanakan
2 kegiatan
2 kegiatan
Peserta lomba mewarnai
30 orang
30 orang
Piagam lomba yang dicetak
200 lembar
200 lembar
Sumber: Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi NTB, 2015
Pemerintah Provinsi NTB melalui Badan Perpustakaan dan Arsip daerah terus melakukan kegiatan-kegiatan dalam menarik minat dan budaya baca masyarakat melalui pameran buku, pemilihan duta baca, penambahan koleksi terbaru, pencarian informasi dengan cepat melalui layanan internet gratis. Keberhasilan ini terlihat pada peningkatan angka pengunjung ke perpustakaan tercatat 966.015 orang pada tahun 2015 meningkat dibanding tahun 2014 sebanyak 954.107 orang, jumlah pengguna digital Pustaka yang mengakses melalui jaringan internet sebanyak 54.956. Untuk menambah wawasan dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia, bantuan buku juga diberikan kepada rumah ibadah, Ponpes dan komunitas. Pada Tahun 2015 telah diberikan bantuan kepada 81 Ponpes, 132 rumah ibadah dan 102 komunitas. Pada tahun 2015 pada BPAP NTB memiliki koleksi buku sebanyak 98.306 judul/294.918 eksemplar dibanding tahun 2014 sebanyak 87.214 judul/262.576 eksemplar. Tabel 4......... Capaian kinerja BPAP NTB Tahun 2014-2015 TARGET INDIKATOR
SATUAN
REALISASI
2014 2015
Dokumen/arsip daerah yang terselamatkan
berkas
20.500
21.600
21.600
Jumlah pengelolaan bahan pustaka/karya cetak dan karya rekam
Judul
4.500
4.500
4.500
Jumlah alih media bahan pustaka
Judul
132
132
132
Kunjungan Ke Perpustakaan
Orang
954.107
965.000
966.015
Sumber: Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah, 2015
IV.4
LKPJ GUBERNUR 2015
BAB IV. PENYELENGGARAAN URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH
Berbagai keberhasilan capaian kinerja penyelenggaraan Urusan Perpustakaan tersebut masih menghadapi beberapa permasalahan dalam penyelenggaraannya, sebagaimana tabel berikut: Tabel 4.1.......... Permasalahan dan Solusi Penyelenggaraan Urusan Perpustakaan PERMASALAHAN Ketrampilan SDM Pengelola Pos Perpustakaan keliling
SOLUSI Diklat Teknis perpustakaan
masih rendah Tidak tersedianya tempat/gudang/ruangan untuk
Menjalin kerjasama dengan Museum NTB
melaksanakan fumigasi Institusi Pemerintah/Swasta belum menjalankan amanat UU No.4 /1990 secara maksimal
IV.5
LKPJ GUBERNUR 2015
Penyuluhan UU No 4 /1990
