Úprava textu Centrum pro virtuální a moderní metody a formy vzdělávání na Obchodní akademii T. G. Masaryka, Kostelec nad Orlicí
Ve všech psaných dokumentech, tedy i v obchodních i jiných dopisech se používají zkratky a značky. Jejich používání zrychluje a zpřehledňuje psaní. Způsob psaní zkratek stanoví Pravidla českého pravopisu.
ZKRATKY Slova a slovní spojení, která se často vyskytují, je vhodné zkracovat. Nejobvyklejší způsob krácení je začátkem slova, v některých případech také krácení začátkem a koncem slova. Pokud je zkratka, za kterou se píše tečka, posledním slovem ve větě, je to zároveň tečka za větou (nikdy neděláme dvě tečky!) Zkratky rozdělujeme do tří skupin: • Zkratky častých slov • Zkratky titulů a hodností • Zkratky právního označení firem
Zkratky častých slov Zkratky jednoho slova tvořené začátkem slova – píšeme za nimi tečku, za kterou děláme mezeru.
Příklad: p. sl. str. roč. zvl. sen. ml. st. vč.
(pan, pánové) (slečna) (stránka) (ročník) (zvláště) (senior) (mladší) (starší) (včetně)
resp. pozn. ev., event. č., čís. pod. zač. jun.
(respektive) (poznámka) (eventuálně) (číslo) (podobně) (začátek) (junior)
Zkratky jednoho slova tvořené začátkem a koncem slova – tečka se za nimi nedělá
Příklad: pí bří ks
(paní) (bratří) (kus)
ca, cca (circa) fa (firma, faktura) fy, fu, fou (firmy, firmu, . . .)
Zkratky dvou nebo více slov psané zvlášť – za každým písmenem píšeme tečku (za tečkou se dělá mezera!)
Příklad: t. r. t. m. m. r. v. r. P. F. P. S.
(tohoto roku) (tohoto měsíce) (minulého roku) (vlastní rukou) (pour féliciter – pro štěstí) (post scriptum)
Zkratky dvou nebo více slov psané dohromady – tečka se dělá za posledním písmenem zkratky (za tečkou se dělá mezera!)
Příklad: tj. tzv. tzn. např. kupř. popř.
(to je) (tak zvaný) (to znamená) (například) (kupříkladu) (popřípadě)
mj. ad. apod. čj., č. j. čp., č. p.
(mimo jiné) (a další) (a podobně) (číslo jednací) (číslo popisné)
Zkratky akademických titulů Zkratky akademických titulů se musí uvádět přesně. Oficiální zkratky mají závaznou podobu, kterou je nutno dodržovat. Titul patří ke jménu člověka, který ho získal. Je projevem zdvořilosti napsat jej správně. Je nutné dodržovat psaní velkých písmen, teček a čárek. Zkratky akademických titulů uváděných před jménem se neoddělují čárkou.
Příklad: DiS. Bc. BcA. Mgr. MgA. PhDr. ThDr. PeadDr. PharmDr. MUDr. MSDr. MVDr. JUDr. RNDr. Ing. Ing. arch. Dr.
(diplomovaný specialista) (bakalář) (bakalář umění) (magistr) (magistr umění) (doktor filozofie) (doktor teologie) (doktor pedagogiky) (doktor farmacie) (doktor veškeré medicíny) (doktor zubního lékařství) (doktor veterinární medicíny) (doktor veškerého práva) (doktor přírodních věd) (inženýr) (inženýr architekt) (zkráceně doktor . . .)
Mgr. Jana Novotná MVDr. Jindřich Kvapil Na diplomech, v legitimacích, v adresách, při vyplňování formulářů, při podpisu, apod. se píše Dr. a Ing. s velkým počátečním písmenem. V textu je možné psát dr. a ing. s malým počátečním písmenem. Zkratky pedagogicko-vědecké tituly – psané před jménem
Příklad: as. doc.
(asistent) (docent)
odb. as. (odborný asistent) prof. (profesor)
prof. RNDr. Josef Novák
Zkratky vědeckých hodností – uvádějí se za jménem
Příklad: CSc. DrSc.
(kandidát věd) (doktor věd)
Ing. František Krátký, CSc. RNDr. Bohumír Šimerda, DrSc.
Zkratky čestných titulů – uvádějí se za jménem
Příklad: dr. h. c. (doktor honoris causa) MUDr. Jaroslav Vyskočil, dr. h. c.
Vojenské hodnosti
Příklad: voj. svob. des. čet. rtn. rtm. nrtm. pprap.
(vojín) (svobodník) (desátník) (četař) (rotný) (rotmistr) (nadrotmistr) (podpraporčík)
ppor. por. npor. kpt. mjr. pplk. plk. genmjr.
(podporučík) (poručík) (nadporučík) (kapitán) (major) (podplukovník) (plukovník) (generálmajor)
prap. (praporčík) nprap. (nadpraporčík)
genpor. (genárálporučík) genplk. (genrálplukovník) arm. gen. (armádní generál)
nprap. Karel Jarolím plk. Ing. Jindřich Chaloupka
Právní označení firem Pokud jsou zkratky právního označení firem umístěny za názvem společnosti, oddělují se čárkou.
Příklad: s. r. o.; spol. s r. o. (společnost s ručením omezeným) a. s.; akc. spol. (akciová společnost) k. s.; kom. spol. (komanditní společnost) v. o. s.; veř. obch. spol. (veřejná obchodní společnost) v. d.; výr. dr. (výrobní družstvo)
Obália, v. d. RENOVA, spol. s r. o.
Iniciálové zkratky Skládají se z velkých počátečních písmen slov v názvu firmy. Výjimečně se vkládají malá písmena. Zpravidla se jednotlivé iniciály vyslovují jako písmena abecedy (PSČ – pé es čé), někdy se tyto zkratky vyslovují jako slova (ČEZ – čez). Platí to i pro zkratky států.
Příklad: ČSN ČSD PF UK OA ČR SR
(česká norma) (české dráhy) (pedagogická fakulta Univerzity Karlovy) (obchodní akademie) (Česká republika) (Slovenská republika)
Názvy měst a obcí Z praktických důvodů je v některých případech potřeba krátit bližší místní určení. V takovém případě se píše celý, i zkrácený název na řádek. Nepoužívají se lomítka.
Příklad: Kostelec n. Orl. Jablonec n. Jiz. Světlá n. Sáz. Rychnov n. Kněž.
Kostelec nad Orlicí Jablonec nad Jizerou Světlá nad Sázavou Rychnov nad Kněžnou
ZNAČKY Psaní značek stanoví norma ČSN ISO 31-0 Veličiny a jednotky. Značky jednotek se tisknou písmem stojatým, značky fyzikálních veličin kurzívou (písmem skloněným) bez ohledu na písmo použité v ostatním textu.
Příklad: Volt (V) je jednotkou elektrického napětí (U), Newton (N) je jednotkou síly (F) V textových editorech se pro psaní značek, které klávesnice neobsahuje, využívá zásoby symbolů, kód značky nebo lze znak vytvořit. Na psacím stroji, pokud značka není obsažena v klávesnici, je možné kombinovat znaky nebo ji vypsat slovem či dopsat ručně.
Značka a příslušná číselná hodnota musejí být napsány na stejném řádku. V textovém editoru se mezi číslo a značku vkládá pevná mezera (pomocí kláves Ctrl + Shift + mezerník). V textu se značky, pokud nejsou použity s číslem, vypisují.
Příklad: Bude třeba několik metrů látky. Vyteklo mnoho litrů vody. Bylo rozhodnuto podle uvedeného paragrafu. Schůze se zúčastnilo jen malé procento členů.
V této kapitole jsou dále uvedeny tyto pojmy, jejich vysvětlení a způsob psaní. • Značky jednotek • Značky měn • Matematické značky • Zlomky • Procento, promile • Rozměry a tolerance • Měřítko • Průměr • Exponenty, indexy • Úhlový stupeň, minuta, vteřina • Paragraf • Značka & • Značka # • Stejnítka
Značky jednotek Značky jednotek se píší bez tečky, od číselné hodnoty se oddělují mezerou. Značka a příslušná číselná hodnota musejí být napsány na stejném řádku. V textových editorech se mezi číslo a značku vkládá pevná mezera (pomocí kláves Ctrl + Shift + mezerník). K číselné hodnotě se vždy připojuje značka.
Příklad: 200 mm; 76 V; 1,50 kg; 25 l; 15 mm x 70 mm
Tvoří-li značku dva nebo více znaků, následují za sebou bez mezery.
Příklad: +8 °C; 380 kW; 120 kWh Samostatné výše položené značky se připojují bez mezery.
Příklad: 25°; 753
Jestliže se číslicí a značkou vyjadřuje přídavné jméno, píše se takový výraz bez mezery.
Příklad: 6V baterie = šestivoltová baterie 100km rychlost = stokilometrová rychlost 5% sleva = pětiprocentní sleva
Značky měn V sestavách se značky měn píší před peněžní částkou. V textech je lze uvádět za ní i před ní.
Příklad: Kč 150,00 Nabízíme Vám slevu Kč 150,00 nebo Nabízíme Vám slevu 150,00 Kč.
Není-li některá měnová značka v klávesnici stroje, nahrazuje se kombinací znaků nebo se vypisuje. V bankovní praxi se měnové jednotky vyjadřují třípísmennými kódy.
Příklad: 100 EUR = 100 € 100 USD = 100 $ 100 GBP = 100 £
Matematické značky Čísla se od matematických značek oddělují mezerami. Násobení číslic se vždy značí malým x. Při násobení nečíselných výrazů např. "a" a "b" se násobení značí tečkou.
Příklad: 1+1=2 5–2=3
9:3=3 2x3=6
a+b=c a.b=x
Pokud značky plus a minus vyjadřují hodnotu čísla, předsazují se bez mezery.
Příklad: +17 °C -10 °C
V textu se matematické značky vypisují slovně.
Příklad: Podle dohody jsme zaplatili Kč 640,00 plus 19 % DPH. Počítáme Vám cenu podle platného ceníku, mínus rabat podle odebraného množství výrobků.
Zlomky Obyčejné zlomky Zlomky se šikmou zlomkovou čarou se píší bez mezery. Ve smíšeném čísle se zlomek od celého čísla odděluje mezerou.
Příklad: 1/2; 1 1/2;
3/4; 5 3/4;
Vodorovná zlomková čára začíná pod prvním a končí pod posledním znakem zlomku. Vyznačuje se spojovníkem nebo podtrhávací čarou.
Příklad: 250 x 4 25
250 x 4 ---------- = 40 25
Při psaní zlomků a složitějších matematických výrazů v textovém editoru se využívají speciální funkce.
Desetinné zlomky Desetinné zlomky se od jednotek oddělují desetinnou čárkou. Před ní ani za ní se nevynechává mezera. Desetinné zlomky psané za sebou se oddělují středníkem.
Příklad: 3,75 99,00 3,75; 99,00; 17,43
17,43
Procento, promile Procento se píše značkou, která je v klávesnici. Promile lze vyjádřit desetinným číslem nebo značkou; v textových editorech je možno využít zásobu symbolů nebo kód značky. Na psacích strojích se promile píše pomocí malého "o" a lomítka, přičemž všechna „o“ umístíme na jeden řádek.
Příklad: úrok je 6 %, poskytujeme slevu 3,5 %, naměřili mu 1,5 ‰ alkoholu
Složená přídavná jména se píší bez mezery mezi číslem a značkou.
Příklad: 7% penále = 7procentní penále
Rozměry a tolerance Rozměry a tolerance se zapisují jednoznačným způsobem.
Příklad: 10 cm x 20 cm x 100 cm
Značka pro toleranci se z obou stran odděluje mezerami. Textové editory využívají zásobu symbolů nebo kód značky. Na psacích strojích je třeba napsat znaménko "minus" o půl řádku níže.
Příklad: 20 ± 1; 20 cm ± 2 mm
Měřítko Čísla se od dvojtečky oddělují mezerami.
Příklad: Nákres byl zhotoven v měřítku 1 : 500
Průměr V textových editorech se používá zásoba symbolů. Na psacím stroji se značka pro průměr píše kombinací velkého písmene "O" a lomítka. Pokud značku v zásobě symbolů svého textového editoru nenaleznete, nezbývá než ji vypsat.
Příklad: Trubka má průměr 3/4“ (palce). Trubka má ø 3/4“.
Exponenty, indexy Exponenty a indexy se připojují k číslici nebo k písmenu bez mezery na následující znakovou rozteč. V textovém editoru se využívá funkce "horní index" a "dolní index". Na psacím stroji se při psaní exponentů pootočí válec o půl řádku níže, při psaní indexů o půl řádku výše.
Příklad: (a + b)2 H2O
10-2 H 2 SO 4
10 m3 HNO 3
100 m2 CaCO 3
Úhlový stupeň, minuta, vteřina Tyto značky se používají při zápisu přesných údajů směru, zeměpisných souřadnic apod., nikoli při časových údajích. Mezi číslem a následující značkou se nevynechává mezera. V textových editorech, není-li potřebná značka v klávesnici, se používá zásoba symbolů nebo kód značky.
Příklad: úhel 45°
35°40´5“
Pokud není značka pro stupeň v klávesnici psacího stroje, používá se malého "o" umístěného o půl řádku výše. Úhlové minuty se vyjadřují diakritickou čárkou, úhlové vteřiny uvozovkami.
Paragraf Uvádí-li se více paragrafů, značka se píše jen jednou. Za značkou § se vždy dělá mezera. Značka § se píše pouze v návaznosti na číslo paragrafu. Pokud píšeme obecně, vypisujeme slovo „paragraf“.
Příklad: § 41 § 42, 43 a 44 podle § 63 odst. 1 písm. a) zákon č. 98/1991 Sb. Jak je dále v tomto paragrafu uvedeno.
Značka & (et) Tato značka se uplatňuje při psaní firemních názvů.
Příklad: M & M reality holding, a. s.
V textovém editoru se používá zásoba symbolů nebo kód značky. U psacích strojů se tato značka nahrazuje spojkou "a"; v názvech zahraničních firem se překládá do příslušného jazyka.
Značka # (dvojitý kříž) Tato značka se používá jen ve spojení s následujícím číslem (nahrazuje slovo "číslo"). V obchodní praxi se tato značka používá velice zřídka. Značka se běžně využívá při tvorbě webových stránek kódy pro barvy apod.
Stejnítka V sestavách je možné opakovaný výraz na dalším řádku nahradit stejnítky (uvozovkami), které se píší pod první písmeno opakovaného slova. Opakovaná čísla stejnítky nahradit nelze.
Příklad: Kč „ „
220,00 37,50 95,00
5 vagonů brambor 7 „ řepy 8 „ kukuřice
Úprava textu Centrum pro virtuální a moderní metody a formy vzdělávání na Obchodní akademii T. G. Masaryka, Kostelec nad Orlicí
Použitá literatura a zdroje z www stránek: • Levová, J. – Slavíčková, M. – Valešová, I., Praha, NÚOV – STÚ • Pojmy PEK, NÚOV – STÚ • Technika administrativy 2, Kroužek, J., Novák, J.
