Upgrade stávajících telefonních ústředen nebo dodání telefonních ústředen nových. Kód CPV: Telefonní ústředny

Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku na dodávku zadanou ve zjednodušeném podlimitním řízení podle § 38 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění:

Upgrade stávajících telefonních ústředen nebo dodání telefonních ústředen nových

Kód CPV: 32551200-2 Telefonní ústředny

Identifikační údaje o zadavateli: FAKULTNÍ NEMOCNICE HRADEC KRÁLOVÉ Sídlo: Sokolská tř. 581, 500 05 Hradec Králové Zastoupený: prof. MUDr. Romanem Prymulou, CSc., Ph.D. - ředitelem IČ: 00179906 DIČ: CZ 00179906 tel.: 495 831 111, fax: 495 512 346 e-mail: [email protected], www.fnhk.cz

OBSAH:

I.

Základní informace o předmětu plnění veřejné zakázky........................................ 1

II.

Vymezení plnění veřejné zakázky ......................................................................... 1

III.

Obchodní podmínky včetně platebních podmínek................................................ 2

IV.

Technické podmínky (dle § 45 zákona) ................................................................ 3

V.

Požadavky na nové koncové terminály ................................................................. 6

VI.

Variantní řešení (§ 70 zákona) : ........................................................................... 8

VII. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny .............................................. 8 VIII. Požadavky na způsob zpracování nabídky........................................................... 8 IX.

Hodnocení nabídek .............................................................................................. 9

X.

Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty : ...................................................... 10

XI.

Místo a doba pro podávání nabídek : ................................................................. 11

XII. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami : .............................................. 11 XIII. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle § 50 a § 51 a § 62 zákona .. 11

I. Základní informace o předmětu plnění veřejné zakázky Zadávací dokumentace (dále jen ZD) byla zpracována v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon). Zakázka není rozdělena na části dle § 98 zákona. Kontaktní osoby zadavatele pro dodatečné informace: Provozní odbor: Jan Matěna, tel. 495 832 123, email [email protected] Oddělení zdravotnické techniky: Ing. Petr Mikeš, tel. 495 833 424, email [email protected] Ing. Roman Sýkora, tel. 495 832 122, email [email protected] Kontaktní osoba pro zadávací dokumentaci: Ing. Iva Řehounková – oddělení pro veřejné zakázky Telefon: 495 832 510, e-mail: [email protected] POZN.: Žádosti o dodatečné informace musí být doručeny zadavateli v písemné podobě, a to ve lhůtě dle § 49 odst. 1 zákona.

II. Vymezení plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je modernizace komunikačních systémů Fakultní nemocnice Hradec Králové formou upgrade stávajících systémů nebo výměny za systémy nové na lokalitách Sokolská a Nezvalova. Jedná se o dodávku, instalaci a uvedení do provozu zařízení a SW produktů uvedených v bodě IV. - Technické podmínky. V nabídce musí být čestné prohlášení, že nabízené zboží je nové a nebude třeba žádného dalšího vybavení pro bezchybnou funkčnost provozu a to minimálně v rozsahu požadovaném v zadání zakázky. Předmět veřejné zakázky musí splňovat veškeré požadavky na něj kladené zákonnými předpisy České republiky a požadavky uvedenými v zadání. Součástí dodávky musí být český návod k obsluze (požadujeme 2x, 1x v tištěné podobě pro oddělení, 1x v elektronické podobě pro potřeby OZT). Uchazeč se ke všem požadavkům tohoto bodu musí konkrétně vyjádřit v nabídce.

!Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! Strana 1/14

III. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek Součástí nabídky musí být návrh kupní smlouvy (v jednom vyhotovení) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy přiložte k nabídce také v elektronické podobě (na CD ve formátu .doc). Pro návrh smlouvy musí uchazeč využít přílohy č. 1 této dokumentace a: • Doplnit údaje o prodávajícím (v souladu s výpisem z Obchodního rejstříku. Pokud uchazeč není v rejstříku zapsán, v souladu s jeho živnostenským oprávněním). • V bodě I Předmět smlouvy doplnit název zboží včetně označení jeho typu a výrobce. • V bodě II Kupní cena doplnit kupní cenu. • V bodě V. odpovědnost za vady zboží doplnit údaje o servisním středisku prodávajícího. Dále může uchazeč upravit délku záruky a to pouze tak, že ji prodlouží, dále může zkrátit dobu nástupu servisního technika na opravu a zkrátit dobu na odstranění závady. • V bodě VIII Sankce může uchazeč snížit úrok z prodlení za pozdní úhradu faktury kupujícím a zvýšit smluvní pokutu uplatňovanou na prodávajícím. • V bodě IX. Závěrečná ujednání doplnit místo uzavření smlouvy ze strany dodavatele, datum a údaje o statutárním zástupci. Platební podmínky: Platba bude provedena celkem ve třech splátkách. V roce 2010 bude uhrazeno celkem max. 2.300.000,- Kč včetně DPH a to ve dvou splátkách, každá ve výši max. 1.150.000,- Kč včetně DPH se splatností 45 a 90 dnů po dokončení instalace a předání plně funkčního zařízení do provozu. Zbývající částka bude uhrazena do konce ledna 2011 a bude v max. výši 1.000.000,- Kč včetně DPH. Uvedený návrh kupní smlouvy (příloha č. 1) je součástí zadání veřejné zakázky a jakékoliv další úpravy nebo doplňky této smlouvy jsou nepřijatelné a mají za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení nabídky. Návrh kupní smlouvy - příloha č. 1 - přiložte k nabídce také v elektronické podobě (na CD). Upgrade stávajících komunikačních systémů nebo jejich výměna za systémy nové na lokalitách Sokolská a Nezvalova bude uskutečněno dodavatelem veřejné zakázky plně na jeho náklady. Za den splnění zakázky považujeme den předání předmětu zakázky po jeho uvedení do provozu a zaškolení obsluhy. Zápis o převzetí potvrdí zodpovědný pracovník pracoviště a pracovník oddělení zdravotnické techniky, který bude k předání přizván.


IV. Technické podmínky (dle § 45 zákona) a) Popis stávajícího stavu Lokalita Sokolská, Hradec Králové Stávající telekomunikační systém je Siemens HiPath 4000 V1 v následující výstavbě: 2664 analogových portů 256 digitálních portů pro koncové přístroje 10 ISDN PRI trunk, připojený na sítě veřejného operátora, využito i pro příčkový spoj na lokalitu Nezvalova 72 analogových portů pro připojení na sítě veřejných operátorů 186 digitálních přístrojů Siemens řady Optiset a optiPoint 4 pracoviště spojovatelek – speciální terminál AC4 Rozvody jsou ukončeny na nástěnných rozvaděčích se zářezovými pásky Systém hlasové pošty od firmy MH Systém, centralizovaný pro obě lokality. Lokalita Nezvalova, Hradec Králové Stávající telekomunikační systém je Siemens HiPath 4000 V1 v následující výstavbě: 192 analogových portů 24 digitálních portů pro koncové přístroje 4 ISDN PRI trunk, připojený na sítě veřejného operátora, využito i pro příčkový spoj na lokalitu Sokolská 8 analogových portů pro připojení na sítě veřejných operátorů 9 digitálních přístrojů Siemens řady optiPoint 1 pracoviště spojovatelky – speciální terminál AC4 Rozvody jsou ukončeny na nástěnných rozvaděčích se zářezovými pásky b) Požadavky na komunikační systém Požadujeme modernizaci výše uvedených systémů formou upgrade stávajících systémů nebo výměny za systémy nové. Datová infrastruktura Fakultní nemocnice Hradec Králové není připravena pro plošné nasazení IP koncových terminálů. V případě, že uchazeč bude nabízet komunikační řešení na platformě VoIP, musí do své nabídky zahrnout i zajištění připravenosti datové infrastruktury pro nasazení VoIP řešení. Tato připravenost by zahrnovala dodávku aktivních prvků i úpravu fyzické infrastruktury. Nabízené řešení musí umožnit připojení stávajícího systému hlasové pošty firmy MH Systém. Systém hlasové pošty bude centrální pro obě lokality a účastníkům v obou lokalitách musí zajistit shodnou funkcionalitu, včetně optické nebo zvukové signalizace nové uložené zprávy. Nabídka musí obsahovat a požadovaná konečná konfigurace systémů musí být následující: Lokalita Sokolská, Hradec Králové Dodávku nového řídícího software komunikačních systémů v poslední aktualizaci dodávané výrobcem. Preferovaná je modernizace formou upgrade stávajícího komunikačního systému ze zachováním většiny stávajícího hardware a bez zásahů do napojení na telekomunikační rozvody nemocnice. !Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! Strana 3/14

2664 portů pro připojení analogových účastníků. Počítá se s připojením stávajících analogových koncových přístrojů, systém tak musí podporovat analogovou i frekvenční volbu na těchto analogových linkách. 256 digitálních účastnických portů s jednopárovým připojením koncových přístrojů a možností plnohodnotného provozu dvou koncových přístrojů v rámci 1 digitálního portu. Preferováno je zachování stávajících digitálních přístrojů. Digitální porty a komunikační systém musí zároveň podporovat připojení nových koncových terminálů dle požadavků uvedených v kap. 3. 72 portů pro analogové připojení do sítí veřejných operátorů 300 kanálů pro připojení k operátorům veřejných sítí s rozhraním ISDN PRI. Dané rozhraní musí podporovat i případné síťování obou uvedených komunikačních systémů s podporou přenosu plné funkcionality a možností aplikace síťových uživatelských služeb. Dané rozhraní musí podporovat přímé napojení přes optické nebo metalické kabely. VoIP rozhraní pro implementaci VoIP funkcionalit. Systém musí podporovat funkcionalitu připojení IP koncových klientů nebo síťování komunikačních systémů po datové infrastruktuře. U funkcionality pro IP koncové klienty musí systém podporovat registraci minimálně 240 IP klientů, protokol SIP a případně proprietální protokol výrobce. Preferováno bude řešení nabízející funkcionalitu a způsob ovládání u IP koncových přístrojů shodnou s funkcionalitou a ovládáním stávajících digitálních přístrojů. IP rozhraní pro funkcionalitu síťování musí podporovat síťování obou uvedených komunikačních systémů s podporou přenosu plné funkcionality a možností aplikace síťových uživatelských služeb (tento požadavek je pro budoucí využití VoIP telefonie po modernizaci datové infrastruktury FNHK). Výměnu stávajících 4 pracovišť spojovatelek za nová pracoviště. Nová pracoviště mají být SW aplikace na PC, registrovaná ke komunikačnímu systému jako IP koncový klient. Požadavky na funkcionalitu spojovatelských pracovišť je uveden v kapitole 3. Nabídka musí zahrnovat kompletní pracoviště včetně PC, min. 19“ monitoru a standardního sluchátka pro zpracování hovorů (ne náhlavní souprava). Datová infrastruktura pro implementaci těchto konkrétních 4 pracovišť bude připravena. Lokalita Nezvalova, Hradec Králové Dodávku nového řídícího software komunikačních systémů v poslední aktualizaci dodávané výrobcem. Preferovaná je modernizace formou upgrade stávajícího komunikačního systému ze zachováním většiny stávajícího hardware a bez zásahů do napojení na telekomunikační rozvody nemocnice. 192 portů pro připojení analogových účastníků. Počítá se s připojením stávajících analogových koncových přístrojů, systém tak musí podporovat analogovou i frekvenční volbu na těchto analogových linkách. 24 digitálních účastnických portů s jednopárovým připojením koncových přístrojů a možností plnohodnotného provozu dvou koncových přístrojů v rámci 1 digitálního portu. Preferováno je zachování stávajících digitálních přístrojů. Digitální porty a komunikační !Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! Strana 4/14

systém musí zároveň podporovat připojení nových koncových terminálů dle požadavků uvedených v kap. 3. 8 portů pro analogové připojení do sítí veřejných operátorů 120 kanálů pro připojení k operátorům veřejných sítí s rozhraním ISDN PRI. Dané rozhraní musí podporovat i případné síťování obou uvedených komunikačních systémů s podporou přenosu plné funkcionality a možností aplikace síťových uživatelských služeb. Dané rozhraní musí podporovat přímé napojení přes optické nebo metalické kabely. VoIP rozhraní pro implementaci VoIP funkcionalit. Systém musí podporovat funkcionalitu připojení IP koncových klientů nebo síťování komunikačních systémů po datové infrastruktuře. U funkcionality pro IP koncové klienty musí systém podporovat registraci minimálně 240 IP klientů, protokol SIP a případně proprietální protokol výrobce. Preferováno bude řešení nabízející funkcionalitu a způsob ovládání u IP koncových přístrojů shodnou s funkcionalitou a ovládáním stávajících digitálních přístrojů. IP rozhraní pro funkcionalitu síťování musí podporovat síťování obou uvedených komunikačních systémů s podporou přenosu plné funkcionality a možností aplikace síťových uživatelských služeb ( tento požadavek je pro budoucí využití VoIP telefonie po modernizaci datové infrastruktury FNHK). Výměnu stávajícího 1 pracoviště spojovatelek za nové pracoviště. Nové pracoviště musí být SW aplikace na PC, registrovaná ke komunikačnímu systému jako IP koncový klient. Požadavky na funkcionalitu spojovatelských pracovišť je uveden v kapitole 2. Nabídka musí zahrnovat kompletní pracoviště včetně PC, min. 19“ monitoru a standardního sluchátka pro zpracování hovorů (ne náhlavní souprava). Datová infrastruktura pro implementaci tohoto konkrétního pracoviště bude připravena. Aplikace Součástí nabídky musí být dále tyto níže uvedené aplikace. Software pro zpracování tarifních údajů uživatelů z obou telekomunikačních systémů. Aplikace musí umožňovat centrální zpracování dat z obou systémů najednou. Kapacita aplikace je požadována pro zpracování údajů od 3500 uživatelů a 2 komunikačních systémů. Aplikace musí být v českém jazyce. Preferováno je zachování stávající instalace tarifikačního software od firmy ATECO. Software pro správu uživatelů obou telekomunikačních systémů. Aplikace musí umožňovat provádět úpravy v nastavení na obou systémech z jedné instalace. Kapacita aplikace je požadována pro správu údajů 3500 uživatelů a 2 komunikačních systémů. Aplikace musí být v českém jazyce. Preferováno je zachování stávající instalace software pro správu komunikačních systémů od firmy Procom-soft.


V. Požadavky na nové koncové terminály Pracoviště spojovatelek Požadované funkcionality: • Spojovatelské pracoviště ve formě SW aplikace na PC s operačním systémem Microsoft Windows XP nebo Vista • Registrace na systém jako koncový IP klient • Podpora min. 2 čekacích front • Ovládací rozhraní v českém jazyce • Předdefinovaná tlačítka pro nejčastěji používané funkce • Možnost nastavení uživatelských tlačítek • Standardní funkce spojovatelských pracovišť: přepojení s přihlášením, bez přihlášení, noční služba, žurnál volání, přesměrování volání, předání hovoru na jinou spojovatelku, parkování hovoru • Funkce přímého nahrávání hovoru do PC Koncové přístroje Kromě případné možnosti zachování stávajících digitálních aparátů musí uchazeč nabídnout nové koncové přístroje v digitálním nebo IP provedení v parametrech uvedených dále. Součástí dodávky musí být tento počet koncových přístrojů: přístroj Digitální nové Typ A Typ B Typ C Typ D

0 10 10 10

IP V případě nutnosti náhrady stávajících přístrojů 181 14 0 20

5 5 2 2

Koncový přístroj typ A • Monochromatický podsvícený 2 řádkový grafický displej s rozlišením min. 200 x 40 pixelů • Min. 8 volně programovatelných tlačítek s optickou signalizací s možností nastavení více úrovní • Plně duplexní hlasité telefonování • Přímá regulace hlasitosti na přístroji • Podpora připojení min. 2 tlačítkových modulů typu D • Uživatelské rozhraní v českém jazyce • Možnost montáže na zeď • Nabídka různých barevných provedení Koncový přístroj typ B • Monochromatický podsvícený 6 řádkový grafický displej o velikosti min. 5“s rozlišením min. 200 x 128 pixelů !Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! Strana 6/14

• • • • • • • • • •

Min. 8 tlačítek pro přístup k nejčastěji používaným funkcím telefonu Min. 6 volně programovatelných tlačítek s optickou signalizací s možností nastavení více úrovní Plně duplexní hlasité telefonování Přímá regulace hlasitosti na přístroji Integrovaný konektor pro připojení náhlavní soupravy Optická signalizace vyzvánění Podpora připojení min. 2 tlačítkových modulů typu D Uživatelské rozhraní v českém jazyce Možnost montáže na zeď Nabídka různých barevných provedení

Koncový přístroj typ C • Barevný podsvícený grafický displej o velikosti min. 5“s rozlišením min. QVGA • Min. 6 tlačítek pro přístup k nejčastěji používaným funkcím telefonu • Min. 8 volně programovatelných tlačítek s optickou signalizací s možností nastavení více úrovní • Integrovaný telefonní seznam pro min. 1000 kontaktů • Plně duplexní hlasité telefonování • Přímá regulace hlasitosti na přístroji • Integrovaný konektor pro připojení náhlavní soupravy • Integrovaný Bluetooth 2.0 • Podpora připojení min. 2 tlačítkových modulů typu D • Optická signalizace vyzvánění • Uživatelské rozhraní v českém jazyce • Nabídka různých barevných provedení V případě IP provedení musí výše uvedené přístroje navíc splňovat tyto požadavky: • Podpora protokolu SIP • Podpora IEEE 802.3af (Power over Ethernet) • Integrovaný přepínač pro připojení PC stanice (LAN 10/100Mb/s, u typů B a C i volitelně 1Gb, IEEE 802.1 p/Q) • Podpora kodeků G.711, G.729 AB, G.722 • L2 autentikace (IEEE 802.1x) • U typu C podpora XML, JAVA API a LDAP Tlačítkový modul typ D • Rozšiřující tlačítkový modul k přístrojům typu A, B, C • Min. 12 volně programovatelných tlačítek s optickou signalizací s možností nastavení více úrovní • Popisky k tlačítkům formou LCD displeje • Nabídka různých barevných provedení V předložené nabídce musí být uvedeny veškeré požadavky na připravenost pracoviště pro montáž a instalaci předmětu veřejné zakázky (např. přívody energií, ostatních médií, odpady) !Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! Strana 7/14

VI. Variantní řešení (§ 70 zákona) : Zadavatel nepřipouští variantní řešení.

VII. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena za plnění veřejné zakázky musí obsahovat veškeré následující položky a musí se jednat o cenu konečnou. Jedná se o cenu základní v Kč, clo, dopravu do místa určení, instalaci a zaškolení obsluhy, případně ostatní poplatky. Cena musí být uvedena v Kč a to v členění: • cena celková bez DPH • DPH ve výši • cena celkem včetně DPH Pokud se zařízení skládá z jednotlivých komponent schopných samostatného použití, nebo z komponent schopných mechanického oddělení při zachování základní funkce, uveďte též ceny těchto jednotlivých komponent. Tyto ceny uveďte v cenách včetně DPH.

VIII. Požadavky na způsob zpracování nabídky • • • • • • • • • • • •

Nabídku požadujeme předložit v českém jazyce. Cizojazyčné doklady musí být předloženy současně s překladem do českého jazyka, za jehož správnost ručí předkladatel nabídky. Možnost dalšího technického zhodnocování přístroje v průběhu jeho života (update, upgrade, dovybavení novými technologiemi). Součástí dodávky musí být adekvátní vyškolení veškerého personálu. Záruka na zařízení činí min. 24 měsíců od splnění dodávky. Po dobu záruky požadujeme nástup na provedení opravy max. do 24 hodin od nahlášení závady. Po dobu záruky musí být veškeré předepsané kontroly a dodavatelská údržba součástí nabídky a musí být započteny v celkové ceně dodávky. Pokud bude mít zadavatel zájem, je uchazeč povinen, po ukončení záruky, s ním uzavřít smlouvu o poskytování pozáručního servisu za podmínek v té době obvyklých. Uchazeč se musí vyjádřit ke všem požadavkům uvedeným v zadání. Uvedené podmínky musí být zapracovány do kupní smlouvy. Nabídka bude pevně svázána, zabezpečena proti nežádoucí manipulaci s listy a stránky budou očíslovány. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Veškeré náklady účasti v soutěži nese uchazeč.


•

Návrh smlouvy musí obsahovat souhlas uchazeče se zveřejněním dosažených cen, pokud bude tato povinnost vyplývat z obecně platných právních předpisů nebo z nařízení zřizovatele.

•

Uchazeč je povinen vyjádřit se ke všem požadavkům, které jsou uvedené v této ZD.

•

Případné další informace k textu zadávací dokumentace a odpovědi na dotazy k zadávací dokumentaci budou uveřejňovány na www.fnhk.cz sekce pro širokou veřejnost/veřejné zakázky.

IX. Hodnocení nabídek Hodnotící kritéria Kritérium Cena v Kč včetně DPH Doba nefunkčnosti komunikačních systému při upgrade / výměně. Odstávka systémů bude možná pouze v termínech definovaných FNHK a to po dobu celkově max. 3 x 1 hodina ve 3 dnech. Délka záruky

Váha 70 % 20 %

10 %

Hodnocení ceny – váha 70%: Výchozí hodnotou pro přidělení bodového hodnocení bude celková nabídková cena za předmět veřejné zakázky. Tato cenová nabídka bude hodnocena jako číselně vyjádřitelné kritérium. Popis způsobu hodnocení: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Výpočet bodového hodnocení bude proveden pro toto dílčí kritérium podle vzorce: nejnižší celková nabídková cena v Kč včetně DPH Počet bodů = -------------------------------------------------------------------------------------- x 100 hodnocená celková výše nabídkové ceny v Kč včetně DPH Hodnocení doby nefunkčnosti – váha 20 % Výchozí hodnotou pro přidělení bodového hodnocení bude údaj o době nefunkčnosti předmětu plnění. Popis způsobu hodnocení: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Bodové ohodnocení bude závislé na počtu posuzovaných nabídek; přidělení bodového hodnocení bude provedeno následovně (pro ilustraci uvádíme přidělení bodů za účasti 3 hodnocených uchazečů): !Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! Strana 9/14

1. místo = 100 bodů 2. místo = 50 bodů 3. místo = 0 bodů Tzn. uchazeč, jehož nabídka bude znamenat nejkratší dobu nefunkčnosti předmětu plnění získá maximální možný počet bodů tzn. 100 bodů, uchazeč, jehož nabídka bude znamenat nejdelší dobu nefunkčnosti předmětu plnění získá 0 bodů. Bodové hodnocení uchazečů, jejichž nabídky budou dosahovat řešení v intervalu mezi nejkratší a nejdelší dobou, bude proporcionálně odpovídat počtu posuzovaných nabídek. Hodnocení délky záruky – váha 10 % Výchozí hodnotou pro přidělení bodového hodnocení bude délka záruční lhůty v měsících (min. 24 měsíců). Tato záruční lhůta bude hodnocena jako číselně vyjádřitelné kritérium. Popis způsobu hodnocení: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Výpočet bodového hodnocení bude proveden pro toto dílčí kritérium podle vzorce: Hodnocená délka záruky v měsících Počet bodů = -------------------------------------------------------------------------------------- x 100 Nejvyšší poskytnutá délka záruky v měsících

Hodnocení nabídek bude provedeno dle následujícího postupu: Hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle ekonomické výhodnosti podle dílčích kritérií uvedených viz výše. Hodnotící komise ohodnotí všechny nabídky, které nebyly ze zadávacího řízení vyřazeny. Hodnotící komise každé jednotlivé nabídce u dílčího kritéria přidělí bodovou hodnotu, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro hodnocení použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Pokud bude více nabídek splňovat některá dílčí kritéria shodně, jsou tyto nabídky ohodnoceny stejným počtem bodů. Bodová ohodnocení v dílčích kritériích se pronásobí váhou dílčího kritéria. U každé nabídky budou bodové hodnoty pronásobené váhou dílčího kritéria sečteny. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako ekonomicky nejvýhodnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyššího součtu bodů. Pokud dojde k rovnosti v hodnocení nejvýhodnějších nabídek, rozhodne losování za přítomnosti uchazečů, kteří předložili tyto nejvýhodnější nabídky.

X. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty Zadavatel v souladu s § 67 odst. 1) zákona poskytnutí jistoty nepožaduje. !Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! Strana 10/14

XI. Místo a doba pro podávání nabídek Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od 8.00 – 14.00 hod.) nebo doporučeně poštou, v písemné formě, v uzavřených obálkách zřetelně označených “Veřejná zakázka – upgrade stávajících telefonních ústředen nebo dodání telefonních ústředen nových NEOTVÍRAT” a na uzavření zabezpečených proti otevření (např. přelepením a razítky uchazeče, podpisy apod.), na adresu Fakultní nemocnice Hradec Králové, OZT – Veronika Vašátková, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05 v termínu do 14:00 hod. dne 26.4.2010. Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu a hodině budou ze soutěže automaticky vyřazeny. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení dle § 71 odst. 6 zákona.

XII. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 27.4.2010 v 10.00. hod. ve Fakultní nemocnici Hradec Králové, Sokolská tř. 581, PSČ 500 05, budova ředitelství č.12, zasedací místnost v přízemí. Otevírání obálek se uskuteční za účasti uchazečů o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku a mají-li zájem se otevírání obálek zúčastnit. Za uchazeče se zúčastní nejvýše l zástupce, který prokáže příslušnost k uchazeči plnou mocí či vizitkou. Při otevírání obálek budou kontrolovány náležitosti dle § 71 odst. 8 zákona, tedy zda je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, zda návrh smlouvy je podepsán oprávněnou osobou a zda nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem.

XIII. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle § 50 a § 51 a § 62 zákona Obecné ustanovení ke kvalifikaci: předpokladem hodnocení nabídek je splnění kvalifikace. Doba prokazování kvalifikace: ve lhůtě pro podání nabídek – doložit v nabídce Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění:

Základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně !Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! Strana 11/14

případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. c)

který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení, že tato skutečnost (dle § 49 obchodního zákoníku) nenastala. d)

vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. !Tento dokument je určen pouze pro potencionální dodavatele o předmětnou veřejnou zakázku za účelem zpracování nabídky. Šíření a využití tohoto dokumentu k jiným účelům bez souhlasu kontaktních osob zadavatele je zakázáno! Strana 12/14

e) který není v likvidaci. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. f)

který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v české republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. g)

který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. h)

který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.

Profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci c) Uchazeč musí být přímým výrobcem systémů nebo partnerská firma s oficiální certifikací na dodávku a instalaci systémů shodných s typem, který je nabízen. Toto doloží čestným prohlášením. d) Uchazeč musí doložit, že v posledním roce dodal, nebo spolupracoval na dodávkách nabízených systémů v nabízeném rozsahu.


DOKLADY:

V souladu s § 57 odst. l a odst. 2 zákona předloží dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze prokázat též doložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není k poslednímu dni pro prokázání kvalifikace starší více než 3 měsíce (§ 127 zákona). :/

/www.verjna-zkcz/a.kon/zcast2h5d1p.hp#

www.erjvaz-knc/.ok/zcastn61h.ph#p

Technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona • •

Popis a vyobrazení všech nabízených komponent komunikačního systému, bloková schémata, katalogové listy, prospekty, atd., ze kterých bude naprosto zřejmá sestava a funkcionalita nabízeného řešení. Doklad prokazující shodu nabízeného výrobku vydaný příslušným orgánem.

DOKLADY:

V souladu s § 57 odst. l zákona předloží dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii nebo v prosté kopii s tím, že uchazeč doloží prostou kopii dokladů s přiložením čestného prohlášení o tom, že je předložená kopie shodná s originálem. POZN.:

Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona. V Hradci Králové dne 7.4. 2010 Zpracovali:

Ing. Iva Řehounková

Ing. Roman Sýkora


Příloha č. 1 Kupní smlouva č. …..

uzavřená podle § 409 a následujících zákona č. 513/1991 Sb. v platném znění mezi prodávajícím :

obchodní název firmy dle zápisu z OR zapsanou v OR ……………… se sídlem : …………… zastoupenou : ………………. IČ : …………. DIČ : bankovní spojení : ………………………… č. účtu : …………………………

a

kupujícím :

Fakultní nemocnicí Hradec Králové se sídlem : Sokolská 581, 500 05 Hradec Králové zastoupenou : prof. MUDr. Romanem Prymulou, CSc., Ph.D. ředitelem IČ : 00179906 DIČ: CZ00179906 bankovní spojení : Česká spořitelna a.s., Praha č. účtu : 2651552/0800

I. Předmět smlouvy : Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží upgrade stávajících telefonních ústředen na lokalitách Sokolská a Nezvalova (event nové telefonní ústředny pro lokality Sokolská a Nezvalova) typ ………………, výrobce ……… dle zadávacích podmínek ze dne 6.4.2010 a nabídky ze dne ……………….., která je nedílnou součástí této kupní smlouvy a je uvedena v příloze č. 1, spolu s doklady ke zboží se vztahujícími. Nedílnou součástí dodávky je : • dodací list, • doklad o proškolení obsluhy, včetně uvedení proškolené osoby, která bude nadále oprávněna školit ve FN Hradec Králové další personál, • instalační protokol, • návod k obsluze přístroje v českém jazyce 2x (1x pro potřeby pracoviště v listinné formě, 1x pro potřeby OZT v elektronické podobě), • záruční list,

• • •

pokud se dodávka skládá z více samostatných komponent, jsou součástí dodávky platná prohlášení o shodě na všechny komponenty dodávky, přesná adresa výrobce zboží a země původu jsou uvedeny v prohlášení o shodě (eventuelně v jiném písemném dokladu, který bude též součástí dodávky a bude potvrzen dodavatelem), na všechny doklady předkládané v jiném než v českém jazyce je součástí dodávky též jejich český překlad, za jehož správnost odpovídá prodávající.

Kupující se zavazuje zboží odebrat a zaplatit dohodnutou kupní cenu. Závazek prodávajícího splnit předmět smlouvy bude splněn podpisem instalačního protokolu při převzetí zboží oprávněným zaměstnancem (OZT) a zaškolením obsluhy. Po provedení instalace a zaškolení obsluhy v místě plnění bude zúčastněnými (prodávající, přebírající pracoviště, zaměstnanec OZT) podepsán instalační protokol a ten prodávající přiloží k daňovému dokladu - faktuře. Oprávněným zaměstnancem kupujícího je zaměstnanec oddělení zdravotnické techniky ([email protected], tel: 495 832 853, popř. [email protected], tel. 495 832 122). Toto oddělení je do dokončení instalace a předání zařízení do provozu jediným partnerem zmocněným kupujícím k jakémukoliv jednání o dodávce.

II. Kupní cena : Celková kupní cena za předmět smlouvy dle čl. I., včetně DPH, činí ……………… Kč, slovy: ……………………………………………………………………. z toho DPH ve výši …. % činí ………… Kč, slovy : ……………………………….., (celková cena bez DPH činí…….Kč, slovy : ……………………………… ) Tato kupní cena obsahuje též náklady na dopravu, clo, pojištění, instalaci a zaškolení obsluhy a je cenou konečnou.

III. Doba plnění : Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží, dle čl. I. této kupní smlouvy do 6 týdnů od data podpisu této kupní smlouvy.

IV. Místo plnění : Místem plnění předmětu smlouvy je Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sokolská 581, 500 05 Hradec Králové, lokality Sokolská a Nezvalova

V. Odpovědnost za vady zboží : Na dodané zboží poskytuje prodávající záruku za jakost zboží v délce 24 měsíců ode dne podpisu instalačního protokolu oprávněným zaměstnancem kupujícího. Záruční servis bude prodávajícím poskytován bezplatně.

Součástí tohoto záručního servisu jsou též veškeré předepsané technické kontroly (ať předepsané výrobcem, nebo vyplývající z platných právních předpisů). Na provedení těchto předepsaných kontrol nemusí kupující servisní organizaci prodávajícího žádným způsobem vyzývat. Servisní technik se dostaví na záruční opravu do 24 hodin od nahlášení reklamace, a to faxem nebo v písemné podobě na adresu servisního střediska prodávajícího: ……………………... Závada bude odstraněna do 48 hodin od nahlášení reklamace. Záruční servis zajistí: Servisní středisko prodávajícího : Adresa:………………..………………… kontaktní osoba : …………….., tel. ………………… Po uplynutí záruční doby se prodávající zavazuje, že v případě zájmu kupujícího s ním uzavře smlouvu o servisu.

VI. Platební podmínky : Kupní cena uvedená v čl. II. této smlouvy bude kupujícím zaplacena na základě daňového dokladu - faktury vystavené prodávajícím. Fakturu vystaví prodávající po provedení instalace zboží a zaškolení obsluhy kupujícího. Splatnost faktury bude ve třech splátkách . Splátka č. 1 ve výši …………… Kč (max. 1.150.000,- Kč včetně DPH) se splatností 45, druhá splátka ve výši …………… Kč (max. 1.150.000,- Kč včetně DPH) se splatností 90 dnů po dokončení instalace a předání plně funkčního zařízení do provozu, třetí splátka ve výši …………… Kč (max. výši 1.000.000,- Kč včetně DPH.) se splatností do 31.01.2011.

VII. Nabytí vlastnického práva : Kupující nabude vlastnické právo ke zboží úplným zaplacením kupní ceny dle čl. II. uvedené v této smlouvě.

VIII. Sankce : V případě pozdní úhrady kupní ceny kupujícím se tento zavazuje uhradit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,015% z dlužné částky za každý den prodlení. V případě pozdního dodání zboží prodávajícím se tento zavazuje zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,015 % z kupní ceny zboží za každý den prodlení.

IX. Závěrečná ujednání : 1. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnou formou na základě dohody smluvních stran. 2. Vztahy smluvních stran, vyplývající ze smlouvy a v této smlouvě neupravené, se řídí příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku v platném znění. 3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 4. Smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nichž kupujícímu náleží dvě vyhotovení a prodávajícímu dvě vyhotovení.

V ………………

V Hradci Králové

dne ……………

dne …………………………

prodávající :

kupující :

………………………

……………………… prof. MUDr. Roman Prymula, CSc., Ph.D.

Statutární zástupce

ředitel

Upgrade stávajících telefonních ústředen nebo dodání telefonních ústředen nových. Kód CPV: Telefonní ústředny

Recommend Documents