UPDATE. Nieuwsbrief november Sneller op de hoogte zijn van het nieuws? Volg ons op Social Media!

UPDATE Nieuwsbrief november 2013 Sneller op de hoogte zijn van het nieuws? Volg ons op Social Media!

Mandema & Partners helpt u graag bij het interpreteren van de actualiteiten die voor u en voor uw bedrijf en werknemers relevant zijn. Wat betekenen de verschillende marktontwikkelingen voor u, nu en in de toekomst? Hoe kunt u ermee omgaan en waar moet u op anticiperen? Mandema & Partners bespreekt graag de mogelijkheden en oplossingen met u. Voor uw specifieke situatie en op basis van uw wensen. Door verder te kijken, helpen wij u verder te komen. Heeft u vragen over de inhoud van de nieuwsbrief? Bel uw adviseur, direct of via onze receptie op 070 - 302 22 22.

Inhoud 

Met uw collectieve zorgverzekering verzuim(kosten) beperken ................................. 2



WGA- en ZW-premies 2014 ontvangt u tussen 18 en 24 december ........................... 4



In bepaalde gevallen toch stamrechtvrijstelling bij ontslag in 2014 ........................... 5



Rekenregels 2014 bekend .................................................................................... 6



DGA pensioen in eigen beheer? Pas uw pensioenbrief aan vóór 2014! ....................... 7



Striktere termijn ziekmelding WIA en WGA-ERD ..................................................... 8



Heeft collectief pensioen nog wel bestaansrecht? .................................................... 9



Forse premieverhogingen WGA-ERD-verzekeringen .............................................. 11

1

|

nieuwsbrief november 2013

Met uw collectieve zorgverzekering verzuim(kosten) beperken Het aantal deelnemers in collectieve zorgverzekeringen is de afgelopen jaren gedaald. Steeds meer werknemers kiezen voor goedkope verzekeringen met een uitgeklede dekking, hoge eigen risico’s en vaak met een zeer beperkte keuze in zorgverleners. Voor arbeidsgerelateerde zorg hebben werknemers minder of zelfs geen dekking. Toename van risico’s voor u als werkgever U heeft er belang bij dat uw medewerkers goed verzekerd zijn. Zorgkosten die een werknemer maakt en niet door de zorgverzekering betaald worden, komen vanuit uw re-integratie-verplichting uiteindelijk voor uw rekening. Of nog erger, uw medewerker laat zich niet behandelen omdat hij in de veronderstelling is dat hij de kosten zelf moet betalen. Met (langer) verzuim als gevolg. Met uw collectieve zorgverzekering meer grip op verzuim Natuurlijk kunt u de behandelingskosten van uw werknemers achteraf betalen. Maar beter is het om uw collectieve zorgverzekering onderdeel te maken van uw verzuimbeleid. Neemt een werknemer deel aan uw collectieve verzekering, dan heeft u zicht op hoe uw medewerker verzekerd is. Bovendien kunt u het afsluiten van de juiste aanvullende verzekering stimuleren door uw werknemers hierover te informeren of door het geven van een werkgeversbijdrage. Werkgeversbijdrage doet aantal deelnemers met 80% of hoger stijgen Onze ervaring is dat werkgevers die een bijdrage geven aan de collectieve zorgverzekering op een toename van het aantal deelnemers kunnen rekenen van 80% of meer. Een hoge deelnamegraad heeft de volgende voordelen:  Kosten van interventies die ook onder de dekking van de verzekerde vallen worden vergoed (alleen bij deelnemers aan de collectiviteit).  Verzekerden in een collectief contract sluiten vaker een aanvullende verzekering af die vaker een hogere dekking heeft.  U krijgt ondersteuning bij het beperken van verzuim via een werkgeversdesk voor vragen over verzuim en arbeidsgerelateerde zorg, preventieve zorg, en informatie over gezondheidsmanagement. Door te focussen op één collectieve zorgverzekering kunt u een zo hoog mogelijke deelnamegraad realiseren. En kunt u optimaal gebruik maken van de dienstverlening van de verzekeraar.

2

|


Overstappers: promoot nu uw collectieve zorgverzekering! Door de vaak aanzienlijke daling van de premie van de zorgverzekeringen verwachten wij dit jaar een fors aantal overstappers. Dit is dus het moment om uw collectieve zorgverzekering onder uw medewerkers te promoten. Mandema & Partners helpt u hier graag. Bel voor vragen uw adviseur of mail naar [email protected]. U kunt ook bellen met onze receptie: 070 – 302 22 22.

>> Terug naar inhoudsopgave

3

|


WGA- en ZW-premies 2014 ontvangt u tussen 18 en 24 december Tussen 18 en 24 december 2013 ontvangt u van de Belastingdienst de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk) 2014. Voorheen verstuurde de Belastingdienst de gedifferentieerde WGA-premiepercentages altijd in november. Deze premie gaat per 1 januari 2014 op in de gedifferentieerde premie Whk, dat uit 3 premiedelen bestaat:   

premiedeel WGA-vast premiedeel WGA-flex (nieuw per 1 januari 2014) premiedeel ZW-flex (nieuw per 1 januari 2014)

Vanaf 2014 bent u als werkgever namelijk ook verantwoordelijk voor zieke en arbeidsongeschikte werknemers met een tijdelijk/flexibel contract dat beëindigd is, de zogenaamde flexwerkers. U heeft de brief met het premiepercentage wel vóór uw 1e aangifte loonheffingen over 2014 in huis, zodat u op tijd op de hoogte bent welk percentage u moet gebruiken. Vragen? Heeft u vragen over het percentage voor de gedifferentieerde premie Whk? Bel gerust met uw Mandema & Partners-adviseur of onze receptie via telefoonnummer 070 – 302 22 22.

Vaststelling premies 2014 Met de nieuwe Ziektewet worden werkgevers ingedeeld naar omvang op basis van de gemiddelde loonsom (€ 30.700):  kleine werkgevers (minder dan 10x de gemiddelde loonsom)  middelgrote werkgevers (tussen de 10x en 100x de gemiddelde loonsom)  grote werkgevers (meer dan 100x de gemiddelde loonsom) De premie die u moet betalen hangt af van uw bedrijfsomvang en de instroom van zieke werknemers in de Ziektewet, WGA-vast (voor vaste werknemers) en WGA-flex (voor flexwerkers). Hierbij gaat UWV uit van de instromers van 2 kalenderjaren eerder (T-2, waarbij T het jaar is waarvoor de premie wordt vastgesteld).


4

|


In bepaalde gevallen toch stamrechtvrijstelling bij ontslag in 2014 In de vorige nieuwsbrief berichtten we over het kabinetsbesluit om de vrijstelling voor gouden handdrukken (stamrechtvrijstelling) per 1 januari 2014 af te schaffen. Inmiddels is het Belastingplan 2014 door de Tweede Kamer aangenomen. Binnenkort wordt het plan door de Eerste Kamer behandeld. Met name in geval van lopende reorganisaties binnen een bedrijf – waarbij de definitieve ontslagdata nog niet vastgesteld zijn – kan de voorgenomen afschaffing van grote invloed zijn. De staatssecretaris van Financiën heeft daarom aangegeven in welke gevallen nog wél gebruik kan worden gemaakt van de stamrechtvrijstelling als de ontslagdatum na 1 januari 2014 ligt.

U kunt nog aanspraak maken op stamrechtvrijstelling … … bij een getekende stamrechtovereenkomst vóór 1 januari 2014 met daarin opgenomen  een toekenning van aanspraak op periodieke uitkeringen ter vervanging van gederfd of te derven loon;  een uiterste ingangsdatum van de periodieke uitkeringen in het jaar waarin de werknemer de pensioengerechtigde leeftijd bereikt. … op voorwaarde dat de ontslagvergoeding wordt ondergebracht bij een wettelijk toegestane aanbieder. Ook moet het ontslag vóór 1 januari 2014 zijn toegezegd en uiterlijk op 1 juli 2014 beëindigd worden. Deze deadlines zijn in lijn met de wettelijke opzegtermijn en verlengingsmogelijkheid.

Vragen? Wij beantwoorden graag uw vragen over (eventuele aanspraak op) stamrechtvrijstelling. Bel uw Mandema & Partners-adviseur of onze receptie via telefoonnummer 070 – 302 22 22.


5

|


Rekenregels 2014 bekend Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft de rekenregels zoals die per 1 januari 2014 gelden, gepubliceerd. In deze rekenregels zijn onder andere de sociale premies, belastingtarieven en heffingskortingen per 1 januari 2014 opgenomen. In dit overzicht hebben we de belangrijkste kerncijfers voor u op een rij gezet. Vragen? Wilt u meer helderheid over wat de nieuwe rekenregels voor u betekenen? Uw Mandema en Partners-adviseur is u graag van dienst. U kunt ook bellen naar onze receptie via telefoonnummer 070 – 302 22 22.


6

|


DGA pensioen in eigen beheer? Pas uw pensioenbrief aan vóór 2014! Per 1 januari verschuift de pensioenleeftijd naar 67 en worden de maximale opbouwpercentages verlaagd. Dit heeft gevolgen voor u als DGA, wanneer u een pensioen in eigen beheer heeft. U moet dan voor 1 januari 2014 een keuze maken in uw pensioenbrief over hoe u deze wijzigingen doorvoert. Als u dit niet of te laat doet, wordt uw pensioenaanspraak niet alleen als onzuiver beschouwd, maar kunt u ook een naheffingsaanslag verwachten. Als DGA met een pensioen in eigen beheer heeft u de volgende keuzes:  U verschuift de pensioenleeftijd van zowel de reeds opgebouwde rechten uit het verleden als de toekomstige pensioenopbouw naar 67. U past hierbij waar nodig de opbouwpercentages aan aan de nieuwe regels. Omdat u zo twee jaar langer spaart, bouwt u een hoger pensioen op. 

U laat de pensioenleeftijd staan op 65 jaar en past uw opbouwpercentage hierop aan. Deze valt zeer waarschijnlijk lager uit, waardoor u minder pensioen opbouwt.



U laat over de in het verleden opgebouwde rechten de pensioenleeftijd op 65 jaar staan. Vanaf januari 2014 gaat u pensioen opbouwen volgens de nieuwe pensioenregels met de pensioenleeftijd op 67 jaar. Dit is veruit de meest complexe variant en kan leiden tot onduidelijkheid over uw uiteindelijke pensioen, ook bij de Belastingdienst.

Weeg de consequenties van de verschillende mogelijkheden goed af Om een weloverwogen keuze te maken is het belangrijk de verschillende (financiële) consequenties op korte en lange termijn inzichtelijk te maken en tegen elkaar af te zetten. Het is hierbij raadzaam u te laten bijstaan en adviseren door een financieel expert. Wilt u meer informatie? Neem contact op met onze afdeling Executive Insurance Services via [email protected]


7

|


Striktere termijn ziekmelding WIA en WGA-ERD Tot nu toe waren verzekeraars coulant bij te late ziekmeldingen voor WIA- en WGA-Eigen risicodragerverzekeringen (WGA-ERD). Dit gaat veranderen. Veel verzekeraars hebben hun relaties geïnformeerd dat te late ziekmeldingen kan leiden tot bijvoorbeeld uitstel van de uitkering. Ook is een werknemer niet verzekerd als deze niet tijdig is aangemeld. Aegon past meldingstermijn aan Verzekeraar Aegon loopt voorop in deze ontwikkeling en heeft haar relaties geïnformeerd dat zij de ziekmeldingen vervroegen naar 2 dagen. Zij neemt daarmee de plaats in van de Arbodienst waar u voorheen uw ziekmelding deed. Is uw arbodienst van de werkgever aangesloten op het werkgeversportaal van Aegon, dan wordt de ziekmelding vanuit Aegon automatisch doorgezonden naar uw arbodienst. U hoeft dan zelf geen actie naar de Arbodienst te nemen. Heeft u een arbodienst die niet is aangesloten op het werkgevers-portaal, dan moeten er 2 meldingen worden gedaan. Overgangsregeling Inmiddels heeft Aegon een overgangsregeling ingesteld voor relaties met een WIA- en of WGA-Eigen risicodragerverzekering die een arbodienst hebben die niet is aangesloten op het werkgeversportaal van Aegon. Er geldt dan een meldingstermijn van 42 weken. Wel adviseren wij een verzuimmelding zo snel mogelijk aan Aegon door te geven. Zo kunt u optimaal profiteren van de mogelijkheden op re-integratieondersteuning. Werkgevers voor wie dit geldt ontvangen hier voor het einde van het jaar rechtstreeks van Aegon een brief over. Vragen? Heeft u vragen over de strengere ziekmeldingstermijnen en hoe u hier het beste mee om kunt gaan? Bel gerust uw Mandema & Partners-adviseur of onze receptie via telefoonnummer 070 – 302 22 22.


8

|


Heeft collectief pensioen nog wel bestaansrecht? Door alle politieke en economische discussies vergeten we weleens dat pensioen een arbeidsvoorwaarde is. Een dure en ingewikkelde arbeidsvoorwaarde, dat wel. Heeft collectief pensioen nog wel toekomst of zou de overheid of juist het individu dit meer moeten regelen? Eén ding staat vast: er zijn veranderingen nodig om pensioen voor u als werkgever maar ook voor uw werknemers aantrekkelijk te houden. Minder complex graag Er zijn essentiële dingen in ons pensioenstelsel die aangepakt moeten worden. Verminderen van de complexiteit is één hele belangrijke. Het is bijna onmogelijk voor werkgevers en werknemers om pensioen te begrijpen en de ontwikkelingen bij te houden. Daarnaast dicteert regelgeving bepaalde zaken die niet logisch lijken, zoals:  Waarom moet een alleenstaande een nabestaandenpensioen hebben?  Waarom is de uitkomst van pensioenuitstel met 2 jaar en daarna weer vervroegen met 2 jaar niet hetzelfde?  Waarom mag een werkgever niet iedereen een pensioenpremie geven van 15% van het salaris?  Waarom mag de eigen bijdrage niet gewoon de helft zijn van de leeftijdsafhankelijke premie?  Waarom kost waardeoverdracht geld? De discussies rondom pensioen zijn voorlopig nog niet van tafel en hopelijk resulteren die uiteindelijk in oplossingen voor bovenstaande punten. Maar wat kunt u in die tussentijd doen om toch een goed en houdbaar pensioen voor uw werknemers te regelen? Bepaal en bespreek het doel van de pensioenregeling: ‘belonen’ of ‘verzorgen’? Als bedrijf biedt u werknemers een pensioenregeling als onderdeel van hun beloningspakket (‘beloningsgedachte’) maar ook om uw werknemers in een bepaalde toekomst te voorzien (‘verzorgingsgedachte’). Goed stil staan bij het exacte doel en overeenstemming krijgen over dit doel is belangrijk.  

Willen werknemers wel beloond worden met ‘uitgesteld loon’ of willen ze liever nu meer salaris? Uw HR-afdeling kan pensioen zien als belangrijk instrument om mensen aan te trekken en te behouden, maar uw Finance-afdeling ziet steeds hogere pensioenlasten en wil liever lagere en meer voorspelbare lasten.

Door goed na te denken en te praten over het doel, verschillende alternatieven te bekijken en consequenties in kaart te brengen, kunt u met uw stakeholders de juiste beslissingen nemen op de juiste gronden.

9

|


Waar moet u op letten? Aan een collectieve pensioenregeling zitten risico’s. Het is belangrijk bewust te zijn van deze risico’s en de juiste maatregelen te nemen om deze risico’s beheersbaar te houden voor uw bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan:     

de verkeerde (dat kan ook zijn te veilige) keuze qua beleggingen; het vergeten van dienstjaren voor de bepaling van het nabestaandenpensioen; verslechtering van indexatie; verval van garanties; kleine lettertjes in uitvoeringsovereenkomsten en verkeerde communicatie.

Een goede adviseur is daarom onmisbaar. Advieskosten verdienen zich in de toekomst eigenlijk altijd weer terug doordat u betere en meer houdbare keuzes hebt gemaakt en toekomstige claims voorkomt. Onze pensioenspecialisten van het Mandema Pensioenbureau helpen u graag de juiste keuzes maken. Bel uw Mandema-adviseur of mail naar [email protected]. Onze receptie is bereikbaar via telefoonnummer 070 – 302 22 22.


10

|


Forse premieverhogingen WGA-ERD-verzekeringen

Verzekeraars hebben forse verliezen geleden op de WGA-eigenrisicodragerverzekeringen (WGA-ERD). Dit heeft tot gevolg dat de premies voor deze verzekeringen zeer fors stijgen. Delta Lloyd verliest kort geding Onlangs kondigde Delta Lloyd al aan te stoppen met WGA-ERD-verzekeringen. Omdat Delta Lloyd de premie ook heeft verhoogd voor klanten met een premiegarantie, spanden de Universiteit Utrecht, supermarkt Dirk van den Broek en het Deventer Ziekenhuis een kort geding aan. Op 31 oktober jl. stelde de rechter de drie partijen in het gelijk. Hierop heeft Delta Lloyd aangegeven niet in hoger beroep te gaan en de klanten voor wie dit besluit gevolgen heeft, te willen gaan informeren. Vragen? Heeft u vragen over de premiestijgingen voor WGA-ERD-verzekeringen? Bel met uw Mandema & Partners-adviseur of met onze receptie via telefoonnummer 070 – 302 22 22.


11

|


UPDATE. Nieuwsbrief november Sneller op de hoogte zijn van het nieuws? Volg ons op Social Media!

Recommend Documents