II. 4. Pelaporan Perkembangan Hasil Belajar Mahasiswa Untuk mempermudah, buat tabel perkembangan hasil belajar (PHB) melalui aplikasi microsoft office word dengan fomat seperti pada tabel berikut. SEMESTER BERJALAN DAN SEMESTER BERIKUT NO. URT
1
NIM
2
NAMA (SEMESTER & TAHUN AJARAN)
3
HSL AKHIR SMTR BERJALAN
KUMULATIF
SKSD
IP
SKSD
IP
JMH MK
SKS BARU
SKS ULANG
TOTAL
4
5
6
7
8
9
10
11
JUMLAH MK DAN SKS SMTR BERIKUT TARGET
12
Keterangan tabel: font = Times new roman 8; spasi =1; tanda desimal menggunakan tanda titik-bukan koma, misalnya: 2,98 ditulis 2.98; jangan ENTER
4.1. Setelah login pada E-learning Fapet, scroll down layar kemudian di bawah Blog Menu click Add a new entry
4.2. Pada gambar 4.2 berikut, kotak di depan Entry title, diisi dengan : PERKEMBANGAN HASIL BELAJAR MAHASISWA 4.3. a) Perbesar layar di bawah Blog entry body dengan meng-klik: a) Enlarge editor, kemudian klik b) Toggle HTML; hapus/delete jika ada huruf atau karakter pada kotak/layar, setelah itu click Toggle HTML sekali lagi (gambar 4.2)
Gambar.4.2
b) Copy format tabel yang dibuat melalui aplikasi microsoft office word. Selanjutnya, letakkan kursor pada sudut kiri atas kotak di bawah Blog entry body dan klik paste. Hasilnya seperti gambar 4.3.
4.4. Pengisian Tabel Perkembangan Hasil Belajar (PHB) Untuk melakukan pengisian data perkembangan hasil belajar (lihat gambar 4.3): a) perbesar layar dengan cara meng-klik Enlarge editor sehingga arah anak panah berubah ke arah bawah ( ). b) Isi hasil PHB Anda (penjelasan secara detail lihat cara pengisian tabel perkembangan hasil belajar). c) Untuk semester I isi kolom 1 s/d 3 dan kolom 8 sd kolom 12 pada nomor urut 1 baris pertama (KOLOM 4 SD 7 TIDAK PERLU DIISI KARENA PD SMTR SEBELUMNYA ANDA BELUM KULIAH) setelah pengisian data perkembangan hasil belajar selesai, perkecil layar dengan meng-klik sekali lagi anak panah pada gambar 4.3 (Minimize editor) sehingga arah anak panah berubah mengarah ke atas ( ) scroll (gulung) layar, kemudian pada kotak di depan publish to, click Yourself (draft) kemudian click Save changes (gambar 4.4).
Gambar.4.4
d) Untuk semester II, sebelum mengisi PHB terlebih dahulu menambah satu baris di bawah baris pertama dengan cara: tempatkan kursor pada salah satu kolom baris trakhir Klik insert row after (lihat gambar 4.5).
Isi PHB Anda pada kolom 1 sd kolom 12) pada baris kedua. Kolom 4 sd 5 diisi dengan SKSD dan IP yang diperoleh pada semester satu, kolom 6 dan 7 diisi dengan SKSDK dan IPK pada akhir smtr I. Sedangkan kolom 8 sd kolom 12 diisi dengan matakuliah smtr II target yang akan dicapai pada akhir smtr II.
Gambar 4.5 Untuk semester III dan seterusnya, ulangi langkah pada bullet kedua dan ketiga di atas PERLU DIINGAT!! FORMAT TABEL DI ATAS (GAMBAR 4.3) MENGACU PADA KALENDER AKADEMIK YANG MENSYARATKAN PELAPORAN HASIL BELAJAR PADA AKHIR SEMESTER BERJALAN. OLEH KARENA ITU, KOLOM 3-6 MERUPAKAN DATA HASIL BELAJAR YANG BERSEUAIAN DENGAN SEMESTER PADA KOLOM 2
4.4.1. Uraian cara pengisian tabel PHB disajikan pada Tabel berikut. Kolom : Penjelasan 1 : Diisi dengan nomor urut 2 : diisi dengan NIM Anda : diisi dengan nama Anda; dalam tanda kurung diisi dengan singkatan 3 semester dan tahun ajaran : Berturut-turut diisi dengan jumlah SKSD dan IP yang diperoleh pada akhir 4 dan 5 semester berjalan yang besesuaian dengan smtr pada kolom 2 : Berturut-turut diisi dengan jumlah SKSD dan IP kumulatif sampai dengan 6 dan 7 akhir semester berjalan : Berturut-turut diisi dengan jumlah matakuliah, jumlah SKS program 8 s/d 11 pertama/baru, jumlah SKS program ulang dan total SKS yang diprogramkan pada semester berikut. : Diisi dengan target yang akan dicapai oleh mahasiswa pada akhir semester 12 berjalan berdasarkan kemampuan dan beban SKS mahasiswa tersebut. Cara pengisian kolom target: Kolom target dapat diisi dengan a) Indeks Prestasi semester (IPS) atau b) lulus ujian sarjana (khusus mahasiswa semester akhir). Secara rinci dapat dijelaskan sebagai berikut: Mahasiswa semester I: Penentuan target IP pada akhir semester I minimal 3.00. Mahasiswa di atas semester I: Penentuan target pada semester berikut berdasarkan capaian IP semester sebelumnya. Jika target yang ditetapkan pada semester sebelumnya belum tercapai, target tersebut tidak boleh diturunkan; Di bawah kolom 2, Anda harus menulis alasan mengagapa target yang ditetapkan tidak tercapai dan apa upaya Anda untuk mencapai
target yang telah ditetapkan sebelumnya. Sebaliknya, jika target sudah tercapai, maka target semester selanjutnya harus lebih tinggi dari target sebelumnya. Mahasiswa semester akhir: jika berdasarkan waktu dan beban studi semester berjalan, mahasiswa yang bersangkutan dapat menyelesaikan studi/lulus ujian sarjana, maka di bawah kolom target ditulis LULUS, bukan target IP. Jika pada akhir semester berjalan mahasiswa tersebut belum lulus, ia harus menjelaskan alasan/penyebab kenapa ia belum lulus. 4.4.2. Contoh Pengisian PHB Mahasiswa Fapet atas nama CATHRINE J. HILAKORE, NIM 1305032135: a) Pada semester ganjil TA 2013/2014 (lihat penjelasan dalam kotak pada bagian 4.4d) memprogramkan 8 matakuliah dengan jumlah SKS 18 dengan target IP pada akhir semester ganjil 2013/2014 3.00. Berdasarkan data di atas dan cara pengisian PHB pada bagian 4.4.1. di atas, hasilnya seperti pada gambar berikut.
Gambar 4.6. b) Setelah ujian akhir semester ganjil TA 2013/2014, Ia lulus untuk semua matakuliah dengan IP semester 3,81. Secara kumulatif, IPK 3.81 dan SKSD 18. Pada semester genap TA 2013/2014 (semester berikutnya), mahasiswa tersebut memprogramkan 9 matakuliah dengan total SKS 23. Ke 9 MK tersebut adalah MK program pertama/baru. Target IP yang ditetapkan pada akhir semester genap 3.90. Untuk mengisi hasil belajar semester ganjil dan matakuliah semester genap (semester berikutnya): tempatkan kursur pada baris terakhir, setelah itu sorot dan klik insert row after untuk menambah 1 baris ke bawah (lihat gambar 4.5) isi hasil semester berjalan (gjl 2013/2014) dan jumlah matakuliah dan target semester berikutya (gnp 2013/2014). Hasil seperti gambar 4.7 berikut. Perkecil layar, gulung layar ke arah bawah dan klik Save changes (lihat gb 4.4) Untuk pengisian perkembangan hsl belajar semester selanjutnya, ulangi langkah a) s/d c) di atas.
Gambar 4.7. Catatan: 1) penulisan angka pada tabel PHB: tanda desimal menggunakan tanda titik-bukan koma 2) jangan ENTER jika dalam satu kolom lebih dari satu baris 3) JANGAN MEMBUAT TABEL BARU jika pada semester sebelumnya Anda telah membuatnya 4) Jika target IPS tidak tercapai, sebutkan alasan dan upaya Anda pada semester selanjutnya (pada kolom target), BUKAN DALAM BENTUK ANGKA
