1.1 Microsoft Office Word
Microsoft Office Word merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word
Processor) buatan Microsoft Corporation. Microsoft Office biasanya digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat, membuat label surat, membuat tabel pada dokumen, dan masih banyak lagi dokumen – dokumen lain yang bisa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word. Microsoft Word dalam pengoperasiannya memiliki fungsi kontrol untuk memudahkan penggunanya dalam pengoperasian. Tombol-tombol shortcut sangat membantu karena lebih praktis dan cepat, jadi tidak perlu lagi susah-susah meng-klik menu yang notabene membuang waktu. Berikut fungsi Control dan Alt pada Microsoft Office Word : 1.1.2Fungsi CTRL pada keyboard Ctrl+A: Berfungsi untuk mengeblok seluruh teks yang ada di naskah Ctrl+B: Berfungsi untuk menebalkan teks yang sudah diblok. Contohnya seperti ini / BOLD Ctrl+C: Kedua tombol ini adalah shortcut untuk mengcopy teks Ctrl+D: Shortcut ini berfungsi untuk membuka menu atau kotak dialog font Ctrl+E: Kedua tombol ini untuk membuat teks rata tengah Ctrl+F: Shortcut untuk jalan pintas atau membuka menu Find and Replace bagian Find dengan cepat Ctrl+G: Shortcut untuk jalan pintas atau membuka menu Find and Replace bagian Go To dengan cepat Ctrl+H: Shortcut untuk jalan pintas atau membuka menu Find and Replace bagian Replace dengan cepat Ctrl+I: Berfungsi mengubah teks menjadi cetak miring atau Italic dengan cepat Ctrl+J: Berfungsi mengubah teks yang diblok menjadi rata kanan-kiri Ctrl+K: Kedua tombol ini merupakan jalan pintas untuk menuju menuju Insert Hyperlink Ctrl+L: Berfungsi untuk mengubah teks yang diblok menjadi rata kiri
Ctrl+M: Melalui kedua tombol ini,anda dapat menggeser First Line Indent dan Left Tab pada mistar dokumen Ctrl+N: Berfungsi sebagai jalan pintas membuka lembar dokumen baru Ctrl+O: Merupakan cara untuk membuka kotak dialog Open Ctrl+P: Merupakan cara mudah untuk membuka kotak dialog Print Ctrl+Q: Kedua tombol ini berfungsi untuk menghilangkan nomor urut Ctrl+R: Berfungsi untuk membuat teks menjadi rata kanan Ctrl+S: Merupakan Cara singkat untuk menyimpan dokumen Ctrl+T: Berfungsi untuk menggeser left tab pada mistar dokumen Ctrl+U: Berfungsi untuk menggarisbawahi teks yang diblok Ctrl+V: Untuk menampilkan teks yang sudah dicopy (Ctrl+C) atau Cut (Ctrl+X) Ctrl+W: Berfungsi untuk Save and Quit dari program microsoft word Ctrl+X: Berfungsi adalah untuk Cut sebuah teks yang telah diblok Ctrl+Y: Berfungsi untuk mengulang atau meneruskan aktivitas yang telah dibatalkan (redo) Ctrl+Z: Berfungsi untuk membatalkan aktivitas terakhir (undo) Ctrl + [ = Berfungsi untuk memperkecil ukuran huruf / nomor , caranya Blok dulu tulisan yang akan diperkecil. Ctrl + ] = Berfungsi untuk memperbesar ukuran huruf / nomor , caranya Blok dulu tulisan yang akan diperbesar. CTRL+SHIFT+T : Berfungsi untuk mengurangi jarak indent menggantung CTRL+Q : Berfungsi untuk menghilangkan semua format yang telah dilakukan sehingga menjadi biasa / tanpa pemformatan CTRL+SHIFT+S : Berfungsi untuk mengubah style teks CTRL+SHIFT+N :M Berfungsi untuk menggunakan style Normal
CTRL+SHIFT+L : Berfungsi untuk menggunakan style List / daftar CTRL+F9: Berfungsi untuk memasukkan field kosong CTRL+SHIFT+F7: Berfungsi untuk mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge CTRL+SHIFT+F9 : Berfungsi untuk menghilangkan hubungan sebuah link CTRL+F11: Berfungsi untuk mengunci field CTRL+SHIFT+F11: Berfungsi untuk membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci 1.1.3Fungsi Tombol ALT ALT+SHIFT+K : Berfungsi untuk menampilkan sebuah mail merge ALT+SHIFT+N : Berfungsi untuk menggabungkan dokumen ALT+SHIFT+E : Berfungsi untuk mengedit data dokumen mail merge ALT+SHIFT+F : Berfungsi untuk memasukkan sebuah field mail merge ALT+SHIFT+D : Berfungsi untuk memasukkan field tanggal (Date) ALT+CTRL+L : Berfungsi untuk memasukkan field daftar (List) ALT+SHIFT+P : Berfungsi untuk memasukkan field nomor halaman ALT+SHIFT+T : Berfungsi untuk memasukkan field waktu (jam / Time) ALT+CTRL+2 : Berfungsi untuk menggunakan style Heading 2 ALT+CTRL+3 : Berfungsi untuk menggunakan style Heading 3 ALT+CTRL+1 : Berfungsi untuk menggunakan style Heading 1 ALT+CTRL+K : Berfungsi untuk memulai AutoFormat
1.2 Fungsi Icon Microsoft Word
1. New: membuat dokumen baru. 2. Open: membuka file yang sudah tersimpan. 3. save: menyimpan dokumen sementara. 4. Permission: Menentukan izin akses dokumen. 5. email: kirim email. 6. print: print dokumen. 7. print priview: melihat tampilan asli dokumen sebelum di cetak ke printer. 8. Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris 9. Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file 10. cut: memotong obyek. 11. copy: menduplikat obyek. 12. paste: menempelkan dokumen. 13. format painter: Memformat naskah dengan fasilitas Painter. 14. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan. 15. Can’t Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan. 16. insert hyperlink: menyisipkan link url web/blog. 17. Menampilkan menu Tabel dan Border. 18. insert tabel: menyisipkan table.
19. Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel. 20. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom. 21. Drawing : Menampilkan menu Drawing 22. documen map: 23. Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi. 24. Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja. 25. Help : Menampilkan Bantuan. 26. Read : Membaca dokument halaman per halaman. 27. Styles and Formating : Memformat huruf. 28. Style : Jenis jenis huruf. 29. Font : Merubah Jenis-jenis Huruf. 30. Font Size : Ukuran huruf. 31. Bold : Menebalkan huruf teks. 32. Italic : Membuat Teks menjadi miring. 33. Underline : Menggaris bawahi Teks. 34. Align Left : Perataan Kiri. 35. Center : Perataan tengah. 36. Align Right : Perataan kanan . 37. Justify : Perataan kiri-kanan. 38. Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan. 39. Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris. 40. Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraph. 41. Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri.
42. Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan. 43. Outside Border : Membuat border pada teks. 44. Highlight : Memberi warna arsiran pada teks. 45. Font Colour : Mengatur Warna teks. 46. Draw: untuk menggunakan tool-tool drawing. 47. select objek: menyeleksi obyek. 48. autoshape: membuat shape/ garis dan bangun. 49. line: membuat garis. 50. arrow: membuat garis panah. 51. rectangle: membuat persegi 52. oval: membuat lingkaran. 53. text box: membuat kotak teks. 54. insert wordart: membuat seni tulisan/ kata. 55. insert diagram or organization vhart: membuat diagram/ bagan. 56. insert clipart: menyisipkan gambar yang sudah disediakan Microsoft word. 57. insert picture: menyisipkan gambar dari file. 58. fill color: mengisi warna dasar. 59. line color: mengisi warna garis. 60. font color: mengisi warna font. 61. line style: memilih type garis 62. dash style: Merubah garis dalam bentuk titik-titik / garis putus-putus. 63. arrow style: marubah jenis garis. 64. shadow style: merubah jenis bayangan.
65. 3-D style: merubah jenis efek 3 dimensi.
1.3 Icon Perintah pada Group Table of Contens
1. Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. otomatis pada sebuah halaman dokumen. 2. Add Text digunakan untuk mengelola paragraf yang terpilih dengan kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. 3. Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi.
4. Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer). 5. Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. 6. Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif. 7. Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif. 8. Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote
1.4 Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography
1. Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional. Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan kutipan. 2. icon Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang disisipkan tersebut. 3. Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. 4. Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif.
