Microsoft Office Word 2003 Školení učitelů na základní škole Meteorologická
Maturitní projekt SSPŠ 2013/2013 Vojtěch Dušek 4.B
MS Office Word 2003 – školení učitelů (2013)
1 Obsah 1
Obsah............................................................................................................................................... 2
2
Seznam obrázků .............................................................................................................................. 3
3
Základy programu PowerPoint ........................................................................................................ 4 3.1
4
5
6
7
8
Základní prvky, orientace v prostředí ...................................................................................... 4
Formát písma a odstavce ................................................................................................................ 5 4.1
Formát písma........................................................................................................................... 5
4.2
Vkládání speciálních symbolů či znaků .................................................................................... 5
4.3
Zarovnání odstavců, řádkování ............................................................................................... 6
4.4
Tabulátory, odsazení ............................................................................................................... 6
Práce se styly ................................................................................................................................... 7 5.1
Použití stylů ............................................................................................................................. 7
5.2
Vytvoření nového stylu............................................................................................................ 8
Záhlaví, zápatí, kopírování formátu, pravopis, najít a nahradit ...................................................... 9 6.1
Záhlaví a zápatí ........................................................................................................................ 9
6.2
Kopírování formátu ............................................................................................................... 10
6.3
Pravopis ................................................................................................................................. 10
6.4
Najít, Nahradit ....................................................................................................................... 11
Odkazy, automatické vytváření obsahu, textové pole .................................................................. 12 7.1
Hypertextové odkazy............................................................................................................. 12
7.2
Automatické vytváření obsahu.............................................................................................. 13
7.3
Textové pole .......................................................................................................................... 15
Hromadná korespondence, komentáře ........................................................................................ 16 8.1
Hromadná korespondence .................................................................................................... 16
8.2
Komentáře ............................................................................................................................. 19
SSPŠ
Strana 2
MS Office Word 2003 – školení učitelů (2013)
2 Seznam obrázků Obrázek 1:Orientace v prostředí ............................................................................................................ 4 Obrázek 2 Formátování textu a odstavců .............................................................................................. 5 Obrázek 3 Vkládání symboů a znaků ..................................................................................................... 5 Obrázek 4 Zarovnávání odstavců ........................................................................................................... 6 Obrázek 5 Tabulátory, odsazení ............................................................................................................. 6 Obrázek 6 Použití stylů ........................................................................................................................... 7 Obrázek 7 Vytváření stylů ...................................................................................................................... 8 Obrázek 8 Záhlaví a zápatí ...................................................................................................................... 9 Obrázek 9 Záhlaví a Zápatí - menu ......................................................................................................... 9 Obrázek 10 Kopírování formátu ........................................................................................................... 10 Obrázek 11 Pravopis ............................................................................................................................. 10 Obrázek 12 Najít ................................................................................................................................... 11 Obrázek 13 Nahradit............................................................................................................................. 11 Obrázek 14 Odkaz web, soubor ........................................................................................................... 12 Obrázek 15 Odkaz místo v dokumentu ................................................................................................ 12 Obrázek 16 Automatický obsah ........................................................................................................... 13 Obrázek 17 Automatický obsah - dialog .............................................................................................. 13 Obrázek 18 Automatický obsah - osnova, vytvoření ........................................................................... 14 Obrázek 19 Aktualizace obsahu ........................................................................................................... 14 Obrázek 20 Hromadná korespondece - pozvánka ............................................................................... 16 Obrázek 21 Hromadná korespondece – krok 1 ................................................................................... 17 Obrázek 22 Hromadná korespondece - krok 2 .................................................................................... 17 Obrázek 23 Hromadná korespondece - krok 3 .................................................................................... 18 Obrázek 24 Hromadná korespondece - krok 4 .................................................................................... 18 Obrázek 25 Komentáře ......................................................................................................................... 19
SSPŠ
Strana 3
MS Office Word 2003 – školení učitelů (2013)
3 Základy programu PowerPoint 3.1 Základní prvky, orientace v prostředí
Lišta nejčastěji používaných funkcí Hlavní menu
Pracovní stránka dokumentu
Obrázek 1:Orientace v prostředí
Podokno úloh
SSPŠ
Strana 4
MS Office Word 2003 – školení učitelů (2013)
4 Formát písma a odstavce 4.1 Formát písma Text, který chceme upravit, je třeba nejprve označit tahem.
Font
Stín y
Tučně
Obrázek 2 Formátování textu a odstavců
Velikost písma
Kurzíva
Podtržení
4.2 Vkládání speciálních symbolů či znaků
Není možné si pamatovat klávesové zkratky všech znaků. Z toho důvodu je ve Wordu funkce vkládání symbolů a znaků.
Vložit > Symbol Myší poklepejte na Vámi zvolený symbol. Ten se automaticky vloží na místo kurzoru. Obrázek 3 Vkládání symbolů a znaků
SSPŠ
Strana 5
MS Office Word 2003 – školení učitelů (2013)
4.3 Zarovnání odstavců, řádkování Odstavce se mohou zarovnávat pomocí tlačítek: nalevo, na střed, napravo a do bloku.
Pro změnu velikosti mezer se používá funkce řádkování.
Obrázek 4 Zarovnávání odstavců
4.4 Tabulátory, odsazení
Obrázek 5 Tabulátory, odsazení
SSPŠ
Strana 6
MS Office Word 2003 – školení učitelů (2013)
5 Práce se styly 5.1 Použití stylů
Styl je soubor vlastností písma (ale i odstavců) aplikovaných jedním kliknutím.
Kliknutím na tlačítko Styly zobrazíte Podokno úloh, kde je prostředí pro formátování stylů.
Obrázek 6 Použití stylů
SSPŠ
Strana 7
MS Office Word 2003 – školení učitelů (2013)
5.2 Vytvoření nového stylu Styly buď můžeme upravovat. Najetím na něj > kliknutím na šipku > volba upravit styl Nebo vytvářet nové. Kliknutím na tlačítko Nový styl.
V dialogovém okně formátujeme Jméno Typ stylu(nadpis, odstavec, tabulka, seznam) Z jakého již vytvořeného stylu vychází a dále známé formátovací předvolby. Styl formátujeme podle své potřeby.
Obrázek 7 Vytváření stylů
Pod tlačítkem Formát najdeme pokročilé formátování.
SSPŠ
Strana 8
MS Office Word 2003 – školení učitelů (2013)
6 Záhlaví, zápatí, kopírování formátu, pravopis, najít a nahradit 6.1 Záhlaví a zápatí
Záhlaví a zápatí slouží pro text nebo jiné objekty, které budou na všech stránkách stejné. Zobrazit > Záhlaví a Zápatí
Obrázek 8 Záhlaví a zápatí
Poté se na horním okraji stránky zobrazí Záhlaví.
Menu pro editování záhlaví a zápatí.
Tlačítko pro přepnutí mezi záhlavím a zápatím. Zde můžete vkládat automatické texty.
Obrázek 9 Záhlaví a Zápatí - menu
SSPŠ
Strana 9
MS Office Word 2003 – školení učitelů (2013)
6.2 Kopírování formátu
Obrázek 10 Kopírování formátu
Kopírování formátu je užitečná funkce. Označím text, kterého chci zkopírovat formát (font, velikost, barva atd.) Kliknu na Štětec (viz obrázek) a u kurzoru se objeví štětec. Následně označím text, který chci, a ten získá formát původního textu. Nemusí to být pouze text. Např.: Obrázek, graf, diagram.
6.3 Pravopis Pravým tlačítkem myši klikneme na podtržené slovo a program nám nabídne možné opravy slova. Dále je možné slovo přidat do slovníku nebo ignorovat tuto chybu.
Pro zkontrolování celého dokumentu je pohodlnější použít dialogové okno. To zobrazím přes Nástroje > Pravopis Obrázek 11 Pravopis
SSPŠ
Strana 10
MS Office Word 2003 – školení učitelů (2013)
6.4 Najít, Nahradit
Funkce, která prohledá celý dokument a najde hledaný výraz. Úpravy > Najít…
Obrázek 12 Najít
Pro nahrazení výrazu za nový výraz klikněte na kartu Nahradit.
V tomto případě všechny výskyty slova Novák budou nahrazeny za výraz Jan Novák.
Obrázek 13 Nahradit
SSPŠ
Strana 11
MS Office Word 2003 – školení učitelů (2013)
7 Odkazy, automatické vytváření obsahu, textové pole 7.1 Hypertextové odkazy Můžeme odkazovat na webovou stránku, místo v dokumentu nebo soubor v počítači. Vložit > Hypertextový odkaz
Pro webovou stránku nebo soubor.
Zde Vybírám soubor
Nebo píšu adresu webu
Obrázek 14 Odkaz web, soubor
Pro místo v dokumentu
Zakliknu místo, ke kterému chci odkazovat.
Obrázek 15 Odkaz místo v dokumentu
SSPŠ
Strana 12
MS Office Word 2003 – školení učitelů (2013)
7.2 Automatické vytváření obsahu
Automatický obsah jednoduše a rychle vytvoří obsah dokumentu. Je však důležité mít na paměti, že automatický obsah pracuje se styly, podle kterých vytváří úrovně v seznamu!
Obrázek 16 Automatický obsah
Dialogové okno automatického obsahu Klikněte na kartu Obsah a vidíte návrh automatického obsahu. Dále se dá formátovat zobrazení čísla stránek, vodící znaky. Pod tlačítkem Možnosti a Změnit jsou pokročilé formátování automatického seznamu.
Obrázek 17 Automatický obsah - dialog
SSPŠ
Strana 13
MS Office Word 2003 – školení učitelů (2013)
Panel nástrojů Osnova s vybíráním úrovní pro nadpisy.
Pro vkládání nadpisů(stylů) do automatického obsahu je nutné si zobrazit panel Osnova. Zobrazit > Panel nástrojů > Osnova Tažením označím nadpis, který chci zahrnout do obsahu a zvolím v panelu úroveň. Styly jsou provázány, tudíž označením nadpisu s přiřazeným stylem zahrne všechny ostatní nadpisy s identickým stylem do automatického obsahu.
Automatický obsah
Nadpisy pro obsah Obrázek 18 Automatický obsah - osnova, vytvoření
Obsah není dynamický, tudíž nereaguje na změny v dokumentu. Aby se změny promítly do seznamu je ho třeba aktualizovat. Pravým kliknutím myši na seznam Aktualizovat obsah a v dialogovém okně zaškrtnete možnost pouze aktualizovat čísla stránek nebo celý obsah(i nadpisy).
Obrázek 19 Aktualizace obsahu
SSPŠ
Strana 14
MS Office Word 2003 – školení učitelů (2013)
7.3 Textové pole Textové pole je pole, do kterého můžeme vkládat text a ten je nezávislý na okolním prostředí. Příklad textového pole je například toto pole, které právě čtete. Vložit > Textové pole
SSPŠ
Strana 15
MS Office Word 2003 – školení učitelů (2013)
8 Hromadná korespondence, komentáře 8.1 Hromadná korespondence
Nejprve si musím vytvořit šablonu pozvánky, kam pak jen pomocí hromadné korespondence dosadím jména a další informace k jednotlivým osobám.
Hromadná korespondence se využívá pro případ, že chcete vytvořit pro více lidí například pozvánku. V následujících krocích předvedu, jak by se to dalo využít a co je potřeba.
Do těchto míst dosadím Jméno Příjmení atd..
Do těchto míst dosadím čas pro osobu, kdy se má dostavit.
Dále potřebuji databázi osob s informacemi. Postačí vyplněná tabulka v excelovském formátu.
SSPŠ
Obrázek 20 Hromadná korespondence pozvánka
Strana 16
MS Office Word 2003 – školení učitelů (2013)
Hromadnou korespondenci najdu v Nástroje > Dopisy a korespondence > Hromadná korespondence
Po pravé straně se zobrazí podokno úloh a vněm zaškrtnu Obálky Poté dole kliknu na další krok.
Obrázek 21 Hromadná korespondece – krok 1
Dále vyberu, v jakém dokumentu pozvánky vytvořím. Vyberu aktuální dokumentu. Poté kliknu dole na další krok.
Obrázek 22 Hromadná korespondence - krok 2
SSPŠ
Strana 17
MS Office Word 2003 – školení učitelů (2013)
Vyberu použít existující seznam a níže kliknu na Procházet. V dialogovém okně vyberu excelovský dokument s databází příjemců. Poté potvrdím data a pokračují na další krok.
Obrázek 23 Hromadná korespondence - krok 3
Zde kliknu na Další položky. V dialogovém okně vyberu data a dvojím poklepáním se vloží na místo kurzoru. Takto vložím všechny informace z databáze. V další kroku si mohu pozvánkami listovat a měly by se mi místo názvu sloupečků ukazovat jednotlivá data k vybraným osobám.
Obrázek 24 Hromadná korespondence - krok 4
SSPŠ
Strana 18
MS Office Word 2003 – školení učitelů (2013)
8.2 Komentáře Slouží k okomentování cizí práce. Obvykle se využívají při práci více lidí na jednom dokumentu.
Obrázek 25 Komentáře
SSPŠ
Strana 19
