Microsoft Office Excel 2003

Microsoft Office Excel 2003 Školení učitelů na základní škole Meteorologická

Maturitní projekt SSPŠ 2013/2014 Vojtěch Dušek 4.B

MS Office Excel 2003 – školení učitelů (2013-2014)

1 Obsah 1

Obsah............................................................................................................................................... 2

2

Seznam obrázků .............................................................................................................................. 3

3

Základy programu Excel .................................................................................................................. 4

4

5

6

7

3.1

Základní prvky, orientace v prostředí ...................................................................................... 4

3.2

Vkládání dat do buněk............................................................................................................. 5

3.3

Výška a šířka sloupců a řádků .................................................................................................. 5

3.4

Formát písma........................................................................................................................... 6

3.5

Výplně a ohraničení, barva písma ........................................................................................... 6

3.6

Zarovnání buňky ...................................................................................................................... 7

3.7

Řazení dat ................................................................................................................................ 7

Práce s buňkami .............................................................................................................................. 8 4.1

Slučování buněk....................................................................................................................... 8

4.2

Kopírování, kopírování formátu, přesouvání buněk ............................................................... 8

4.3

Automatické vyplnění buněk................................................................................................... 9

4.4

Formát buněk (čísla, data, měna)............................................................................................ 9

4.5

Podmíněné formátování........................................................................................................ 10

Výpočty .......................................................................................................................................... 11 5.1

Vytváření vlastních vzorců..................................................................................................... 11

5.2

Funkce ................................................................................................................................... 12

5.3

Adresování ............................................................................................................................. 12

Listy, tisk a jeho vlastnosti ............................................................................................................. 13 6.1

Listy........................................................................................................................................ 13

6.2

Vzhled stránky ....................................................................................................................... 13

6.3

Oblast tisku ............................................................................................................................ 14

Grafy, tabulky ................................................................................................................................ 15 7.1

Vytvoření grafu krok za krokem ............................................................................................ 15

7.2

Automatické styly tabulek ..................................................................................................... 17

SSPŠ

Strana 2


2 Seznam obrázků Obrázek 1 Orientace v prostředí ............................................................................................................ 4 Obrázek 2 Vkládání dat .......................................................................................................................... 5 Obrázek 3 Šířka a výška .......................................................................................................................... 5 Obrázek 4 Výška a šířka 2 ....................................................................................................................... 5 Obrázek 5 Formát písma ........................................................................................................................ 6 Obrázek 6 Grafika ................................................................................................................................... 6 Obrázek 7 Zarovnání ............................................................................................................................... 7 Obrázek 8 Pokročilé zarovnání ............................................................................................................... 7 Obrázek 9 Řazení dat 2 ........................................................................................................................... 7 Obrázek 10 Řazení dat 1 ......................................................................................................................... 7 Obrázek 11 Slučování buněk .................................................................................................................. 8 Obrázek 12 Kopírování formátu ............................................................................................................. 8 Obrázek 13 Automatické vyplnění ......................................................................................................... 9 Obrázek 14 Formát buněk ...................................................................................................................... 9 Obrázek 15 Podmíněné formátování ................................................................................................... 10 Obrázek 16 Podmíněné formátování 2 ................................................................................................ 10 Obrázek 17 Vlastní vzorce .................................................................................................................... 11 Obrázek 18 Vlastní vzorce 2 ................................................................................................................. 11 Obrázek 19 Funkce 1............................................................................................................................. 12 Obrázek 20 Funkce 2............................................................................................................................. 12 Obrázek 21 Listy .................................................................................................................................... 13 Obrázek 22 Vzhled stránky 1 ................................................................................................................ 13 Obrázek 23 Vzhled stránky 2 ................................................................................................................ 13 Obrázek 24 Tisk ..................................................................................................................................... 14 Obrázek 25 Graf 1 ................................................................................................................................. 15 Obrázek 26 Graf 2 ................................................................................................................................. 15 Obrázek 27 Graf 3 ................................................................................................................................. 16 Obrázek 28 Graf 4 ................................................................................................................................. 16 Obrázek 29 Graf 5 ................................................................................................................................. 16 Obrázek 30 Graf výsledek ..................................................................................................................... 17 Obrázek 31 Styl tabulky 1 ..................................................................................................................... 17 Obrázek 32 Styl tabulky 2 ..................................................................................................................... 17 Obrázek 33 Styl tabulky vysledek ........................................................................................................ 17

SSPŠ

Strana 3


3 Základy programu Excel 3.1 Základní prvky, orientace v prostředí

Hlavní menu

Lišta nejčastěji používaných funkcí Řádek vzorců

Obrázek 1 Orientace v prostředí

Jednotlivé listy

SSPŠ

Buňky 255 sloupců 65535 řádků

Strana 4


3.2 Vkládání dat do buněk Jednotlivé pole se nazývají buňky. Každá buňka má svojí identickou adresu podle postranních lišt. Jsou dva způsoby, jak do nich zapisovat data.

Obrázek 2 Vkládání dat

Kliknutím si označím buňku, do které chci vložit data, ale začnu psát nebo vkládat data do řádku vzorců. Tento způsob se spíše používá při práci se vzorci. Když máte použitý vzorec, tak se v buňce vypisuje pouze výsledek a v řádku vzorců se vypisuje celý vzorec.

Kliknutím si označím buňku, do které chci vložit data, a začnu psát nebo vkládat. Tento způsob vy využívá častěji.

3.3 Výška a šířka sloupců a řádků Rozměry sloupců a řádku můžeme upravovat přesně nebo podle potřeby tažením myši.

Obrázek 3 Šířka a výška

Posouváním těchto hranic se mění rozměry sloupců nebo řádků. Jestli mi slovo přesahuje šířku sloupce, stačí dvojté poklepání na hranici sloupce a ten se roztáhne podle délky slova.

Pro přesné rozměry: Formát > Řádek nebo Sloupec > Výška nebo Šířka. V dialogovém okně zadám přesně rozměry. Obrázek 4 Výška a šířka 2

SSPŠ

Strana 5


3.4 Formát písma

Obrázek 5 Formát písma

Font

Velikost textu

Tučný text

Kurzíva

Podtržení

3.5 Výplně a ohraničení, barva písma

Obrázek 6 Grafika

Ohraničení buňky

SSPŠ

Výplň buňky

Barva textu

Strana 6


3.6 Zarovnání buňky Ikony zarovnat doleva, na střed, doprava Obrázek 7 Zarovnání

Pokročilé zarovnání: Formát > Buňky… > Dialogové okno a karta Zarovnání V dalších kartách jsou pokročilejší úpravy písma, ohraničení atd.

Obrázek 8 Pokročilé zarovnání

3.7 Řazení dat

Data můžeme řadit dle vzestupně nebo sestupně. Podle čísel nebo abecedy.

V označeném sloupci byla data seřazena sestupně. Obrázek 10 Řazení dat 1

SSPŠ

Obrázek 9 Řazení dat 2

Strana 7


4 Práce s buňkami 4.1 Slučování buněk Používá se, když chci z více políček utvořit jedno velké. Například u nadpisu tabulky. Všechny buňky v šíři tabulky sloučím a na střed zarovnám nadpis.

Tabulka má šířku tří sloupců. V prvním je napsán nadpis. Označím všechny tři a kliknu na tlačítko Sloučit buňky.

Obrázek 11 Slučování buněk

4.2 Kopírování, kopírování formátu, přesouvání buněk

Ctrl-c – zkratka pro kopírování dat do schránky Ctrl-v – zkratka pro vkládání dat Ctrl-x – zkratka pro vyjmutí dat

Obrázek 12 Kopírování formátu

Kopírování formátu nekopíruje obsah (text), ale formát kopírovaného objektu (barva, font, ohraničení atd.).

Potřebujete-li buňku přesunout, označte buňku a najeď kurzorem na okraj označené buňky a kurzor se změní na 4 šipky. Kliknutím a tažením celou buňku i s textem a formátování přesunete na požadované místo. Nemusí to být pouze jednotlivá buňka, ale celý označený výběr.

SSPŠ

Strana 8


4.3 Automatické vyplnění buněk

Obrázek 13 Automatické vyplnění

Užitečný nástroj pro rychlé vytváření obsahu. Pro vytvoření číselné řady stačí napsat 1 a do buňky pod 2. Označím je a chytnu za pravý spodní bod. Řada se mi logicky rozšiřuje. Funguje to se dny v týdnu nebo měsíci.

4.4 Formát buněk (čísla, data, měna)

Je zapotřebí říct programu jaký formát dat mu vkládáte. Přes kartu Formát > Buňky… v dialogovém okně můžete pro označené buňky vybrat, co obsahují za data.

Obrázek 14 Formát buněk

SSPŠ

Strana 9


4.5 Podmíněné formátování

Vyberu si oblast, pro kterou chci, aby podmíněné formátování platilo. Na kartě Formát > Podmíněné formátování > otevře se Dialogové okno.

Když bude buňka splňovat určitou podmínku, tak se změní její formát.

Vybraná oblast dat

V dialogovém okně si zvolím podmínku. Pole, které obsahující „ =$J$20“ je adresa políčka s hodnotou 20.

Obrázek 15 Podmíněné formátování

Klinutím na tlačítko Formát si zvolím formát buněk, které budou odpovídat podmínce.

Zde vidíte výsledek podmíněného formátování. Červeně se obarvili všechny pole, které mají hodnotu větší než 20.

Obrázek 16 Podmíněné formátování 2

SSPŠ

Strana 10


5 Výpočty 5.1 Vytváření vlastních vzorců Buňky, které jsou zahrnuty do výpočtu, jsou odlišeny barvami.

Když chci začít psát vypočet, vždy musí začínat znaménkem = Dále se využívají znaménka:

+ součet rozdíl * součin / podíl ^ umocnění (tento znak se píše podržením pravého altu + klávesa „š“.

Obrázek 17 Vlastní vzorce

Ve vzorci můžu počítat buď s reálnými čísly, nebo s adresami buněk, které zastupují hodnotu v adresované buňce.

Obrázek 18 Vlastní vzorce 2

SSPŠ

Zde je vzorec vypočtený. Dvojím kliknutí na pole zobrazíte vzorec, jako je na předešlém obrázku nebo je vždy zobrazen v řádku vzorců.

=25*5 je stejné, jako když napíšu =A1*A2 za předpokladu, že buňka A1 obsahuje hodnotu 25 a A2 hodnotu 5. V buňkách, do kterých napíšete vzorec, se objeví výsledek.

Strana 11


5.2 Funkce

Funkce je vlastně předpřipravený výpočet. Nejčastěji používané funkce najdete na liště pod ikonou se symbolem sumy. Pod volbou Další funkce… najdete dialogové okno se všemi funkcemi.

Obrázek 19 Funkce 1

Pod vybrání funkce se vám do vybrané buňky vloží funkce. Má tvar: NÁZEV_FUNKCE(ADRESA:ADRESA); Adresa je vždy ve tvaru levá horní buňka: pravá dolní buňka. Obrázek 20 Funkce 2

5.3 Adresování Adresováním se myslí určení vybraných buněk pro výpočet. Relativní adresování je, když výpočtovou funkci zkopíruji o řádek níž, tak adresy buněk se změní o jeden řádek. Proto existuje absolutní adresování. Výpočtovou funkci mohu zkopírovat kamkoli a zamčené adresy buněk se nezmění. =SUMA($A$1:$A$2) Nyní si můžu zkopírovat funkci kamkoli a adresa se nezmění. (Klávesou F4 se vytváří absolutní adresování)

SSPŠ

Strana 12


6 Listy, tisk a jeho vlastnosti 6.1 Listy Listy si můžete představit, jako jednotlivé karty. Pravým kliknutím na ně je můžeme obarvovat přesouvat kopírovat nebo mazat.

Obrázek 21 Listy

6.2 Vzhled stránky

V dialogovém okně vzhled stránky upravujeme velikost papíru, orientaci, okraje, záhlaví a zápatí pro tisk. Soubor > Vzhled stránky

Obrázek 22 Vzhled stránky 1

Obrázek 23 Vzhled stránky 2

SSPŠ

Strana 13


6.3 Oblast tisku Zde vidím hranici stránky

Při náhledu tisku zjistím, že stránka mi končí přesně v půlce tabulky. V Dialogovém okně tisku můžete zaškrtnout oblast tisku Výběr.

Obrázek 24 Tisk

SSPŠ

Strana 14


7 Grafy, tabulky 7.1 Vytvoření grafu krok za krokem

Na začátku mám data, která chci zpracovat do grafu. Nejprve si vyberu oblast dat. Na kartě Vložit > Graf

Obrázek 25 Graf 1

Otevře se dialogové okno, kde si vyberu typ grafu. Poté kliknu na Další >

Obrázek 26 Graf 2

SSPŠ

Strana 15


V dalším kroku vyberu popisky a legendu. Zda to budou řádky nebo sloupce. Poté tlačítko Další >

Obrázek 27 Graf 3

Zde v jednotlivých kartách se upravuje pokročilé formátování grafu.

Obrázek 28 Graf 4

Graf můžu vytvořit buď na nový list, nebo zvolit existující. Automatiky se vyplňuje aktuální list.

Obrázek 29 Graf 5

SSPŠ

Kliknutím na Dokončit se mi vytvoří graf na aktuální list.

Strana 16


Obrázek 30 Graf výsledek

7.2 Automatické styly tabulek

Obrázek 31 Styl tabulky 1

V Excelu jsou předpřipravené styly tabulek. Vyberu si oblast tabulky > Formát > Automatický formát a otevře se dialogové okno se styly.

Vyberu jeden ze stylů a poklepu na něj.

Obrázek 32 Styl tabulky 2

Tabulka se sama zformátuje.

Obrázek 33 Styl tabulky výsledek

SSPŠ

Strana 17

Microsoft Office Excel 2003

Recommend Documents