RINGKASAN MATERI MICROSOFT OFFICE EXCEL
nfdul
Pela.tf,Ita.xt ilIicrcsofr
Excel
2(O(OV
MrcRosoFT ExcEL 2OO3 /2OO7 Microsoft Excel 2OO7 juga merupakan program aplikasi yang
bisa
digunakan untuk mengolah angka, seperti membuat neraca, laporan rugilaba, melakukan perhitungan mulai dari yang sederhana sampai yang
kompleks, membuat berbagai ,macAm grafik dan sebagainya. Microsoft Excel menyediakan fungsi statistik, fungsi logika serta fasilitas lain yang lebih canggih.
Materi yang dibahas pada Modul mputer
Definisi komputer adalah alat elektronik yang dapat menerima input data, mengolah data dan memberikan hasil dalam bentuk informasi dengan menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer dan juga dapat menyimpan program dan hasil pengolahan yang bekerja seca ra otomatis.
Sistem Definisi sistem adalah jaringan daripada elemen-elemen yang saling berhubungan, membentuk suatu kesatuan untuk melaksanakan suatu tujuan pokok dari sistem tersebut.
Tujuan pokok sistem computer
adalah pengolahan data untuk
menghasilkan i nformasi. Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq
Pinat/247O2O7O
g?
ilId.t',t
Microsoft Excel
Pelatffta.rt
20 03
ilIlercsoft
Excel
2(OOz
/ 2OO7 merupakan program aptikasi
spreadsheet (Lembaran kerja elektronik) yang berfungsi untuk pengolahan data, terutama data yang berupa angka. Excel dapat
melakukan perhitungan-perhitungan yang kompleks
serta
mengkonversikan data dengan cepat menjadi grafik dengan berbagai model yang menarik sehingga mudah dibaca dan dimengerti,
Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, ddalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
Bekerja dengan Microsoft Excel. Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta
beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan. Beberapa istilahistilah umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik. Tambahan pula anda dapat membuat laporan dengan tampilan yang kreatif dan professional membuat tingkat keterbacaannya lebih
tinggi, Konsep dasar bekerja dengan excel adalah anda dapat mendesain worksheet (lemabaran kerja) yang efisien, mudah digunakan, mudah diruhah/tukar dan mudah dimengerti.
Modul ini memberikan kemudahan bagi anda untuk dapat menguasai dasar pokok penggunaan Microsoft Excel yang disajikan secara
ringkas dan sistematis, Oleh sebab itu setelah anda tamat modul Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq
Pinat/247O2O7O
ini gg
fUfodul Pela.tiha,tr ilficrcsofr
Excel
2(O
toz
anda akan sanggup untuk menerapkannya dalam pemakaian di bidang anda sendiri. Pengetahuan Microsoft Excel yang akan anda peroleh tersebut bisa dikembangkan lebih lanjut dengan bantuan Instruktur yang menyajikan modul ini sehingga diharapkan dapat dimanfaatkan tebih luas dan pemakaian yang kompleks.
', l l: rlc
{Colurn n)
Penggulung Layar Tegak
f *j
.-
Petunjuk 5e! {Cell pointcr)
1*:*-
BA f iS
1S
{RowJ
\7 t8.
lrJ ?{J
x,t
,
x2.' 'f,3 i.
.+
'1'ah
F*i 17 t44
Lembar l{erja
/
"t'
Ba
r[* Status Pe
nggrrl-ung Layar Det*r
a
Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2O70
89
Modul
Pela.tflta,xt
NIicrcsoft
Excel
2(O(Oz
Elemen Layar Excel 2007 a
Control Menu
Title Bar Menu bar
Standard Tool Bar
Formattlng Tool Bar Formula tool Bar
Icon control Status Ba r Cell Pointer column Heading (Kepala Kolom) Row heading (Kapala Kolom) Scroll Bar
Berisika.n.s.ejumlah menu untuk m memindahkan, memperbesar dan memperkecil j'endela
tersebut. Menampilkan nama program aplikasi dan file yanq aktif Berisika n dereta n yang dapat dipilih dengan mouse dan dengan keyboard. Untuk memilih keyboard, gunakan kom binasi tom bol AIt dan huruf yangj bergariS bawah pda
menu. Merupakan d.grg.!an. perintah yang terdiri dari gambar/icon yang dapat dipilih dengan mouse. Adalah deretan perintah yang terdiri dari icon dimana fu ngsinya ada la h u ntu k memformat lem bara n kerja . Tgmpat menampilkan alamat sel aktif, data dan rumus (form u la ) Merupakan perintah berupa icon yang berfungsi fntdk mengontrol tampilan yaitu Maximize dan minlmize. Adalah baris yalg menampilkan perintah apa yang sedang dilakukan pada lembaran kerja (worksheet). Penun3uK sel aktit Adalah bagian at?s setiap kolom yang sekaligus berfungsl sebagai nama kolom, yaitu berupa huruf A sbmpaa >ZZZ. Bagian yang berisi nomor baris. Nomor baris dimulEi daFl angka 1 sampai >1.000.000
untuK menggulung horizontal.
lem ba ra n
kerja
seca
ra vertica I da n
Gambar 1. Tampilnn Miuosoft Excel dan beberapa istilah penting.
Agar anda dapat menggunakan Microsoft Excel secara optimal, sebaiknya anda memantapkan pengenalan semua elemen dasar di atas terlebih dahulu dari excel 2007. Selanjutnya ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer, dan untuk lengkapnya silahkan lihat table d
ibawa h.
Tabel
1.
Beberapa Cara
Memindahkan Cell
Pointer,
Menggunakan
K eyboard, tombol yang dig rnakan adalah:
Tombol -+ atou +
Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter
I atau
Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris
J
Ctrl+* atau Ctrl+*Ctrl+f atau Ctrl+|
Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata
Home atau End
Berpindah ke awal atau ke akhir baris
Ctrl+Home atau Ctrl+End
Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen
PgUp atau PgDn
Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar
Ctrl+PgUp/Ctrl+ PgDn
Berpindah ke atas atau ke bawah satu halaman
Berpindah ke atas atau kebawah satu paragraph
Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/24702070
90
ilfodul
Pela.tflta,rt
ilIfercsofr
Excel
ZOIOV
Shift+ --)
Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point
Shift+ <-
Menandai satu karakter disebelah kiri insertion point
Shift+ t
Menandai satu baris ke atas
Shift+ J
Menandai satu baris ke bawah
Ctrl+Shift+ --)
Menandai satu kata disebelah kanan insertion point
Ctrl+Shift+ +-
Menandai satu kata disebelah kiri insertion point
Ctrl+Shift+
1
Menandai sampai ke-awal paragraph
Ctrl+Shift+
J
Menandai sampai ke-akhir paragraph
Shift+End
Menandai sampai ke akhir baris
Shift+Home
Menandai sampai ke awal baris
Shift+PgUp
Menandai sampai satu layar ka-atas
Shift+PgDwn
Menandai sampai satu layar ke-bawah
Ctrl+Shift+Home
Menandai sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End
Menandai sampai ke akhir dokumen
Ctrl+A
Menandai seturuh teks yang ada pada dokumen
Ctrl+C
Mengcopy teks, data, gambar dsb.
Ctrl+V
Mempaste apa yang telah dicopy
Ctrl+X
MengcuVMemotong teks, data, gambar dsb untuk dipindahkan
Ctrl+Alt+Del
Membooting computer apabila terjadi Hang/ngadat
Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2OIA
91
f3ot
Microsoft*
ffiiil$,Office
Efdwl
Pela.tfha;r, ilIiorcsofr
Eixoel ntoz
horizonta I dan masingkiri berada dimana (sel worksheet (lembar masingnya diberi nomor. bera pa ) penunjuk kerja) yang tidak bisa Kemudian perpotongan (cursor) kita. Yang perlu d ielakka n mengetha u i antar kolom dan baris diingat dan diketahui seluruh elemen yang ada dinamakan sel (Cell). benar adalah bahwa pada lembaran kerja ini. Misalnya baris 21 dengan setiap Sel dalam Excel Worksheet pada Excel kolom F disebut sel F27, mempunyai makna. terdiri dari kolom dan dan ini bisa secara Sedangkan kumpulan baris. Kolom adalah otomatis diklik dengan dari bebera pa sel yang bagaian yang vertical dan mouse pada sembarang akan mendapat aksi yang d ei beri n a ma beru pa sel pada worksheet sama disebut Range. huruf sementara baris kem ud ia n bisa dilih at
Sebelum bekega pada
adalah bagian
pada formula bar sebelah
yang
1. Memulai Microsoft
Excel: f{idupkan Power CPU & Monitor Tunggu muncul desktop Klik Sta r/Lambang Windows Klik All Program Klik M icrosoft Office Klik M icrosoft Excel
6. Menghilangkan/menampilkan
2. Memulai Lembaran /Naskah
7. Membatalkan Pengisian Data:
r . . . .
baru (New Sheet)
. . . .
Klik Office Button Klik New KlikBlank Document Klik Office Klik Create
3. Menyimpan Naskah
. . . . . .
:
garis-garis Grid:
. . . . .
o .
Klik Tools Klik Options Klik View Klik Gridlines Box Klik OK
Pengisian data dapat dibatalkan dengan menekan tombol ESC, sebelum enter. Cara lain yaitu dengan mengklik tanda X pada formula Bar
8. Memindahkan Data:
. Blok (drag) data yang diinginkan . Klik cut (CTRL + X) . Letakkan Pointer/Cursor ke ya g tem pat d ata ( Cel l) d ima ksud . Klik Paste (CTRL + V) / Enter
Klik Office Button Klik Save As Klik Open Klik fo lder Ketikan nama file Klik save
n
a
4. Memanggil Naskah
o . . .
Button Klik Open Klik Nama file yang dimaksud Klik Open
5. Keluar dari Microsoft
. . . .
9. Mengcopy Data:
Excel
Klik Office Button Klik Close Klik Exit atau Tekan tombo ALT+F4
. . . .
Blok (drag) data yang diinginkan Klik copy (CTRL + C) Leta kkan Pointer/Cu rsor ke tempat data (Cell) yang d
ima ks ud
Klik paste (CTRL + V)/ Enter
lO.Mengcopy Rumus
. Letakkan cursor mouse pada
kotak pointer bagian sud ut
Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/24lO2OLO
92
ffi*,r
Microsoft.
*"jffi^Office Yfdt',,
. .
bawah kanan, sehingga kursor akan berubah menjadi tanda plus besar (+). Klik ditahan, geser ke tempat dimana data mau dicopy Lepaskan klik
ll.Menghapus isi Sel atau Ra
. . r . . .
Exoel
ZtO(Oz
15.Menyisip/ Menamba hkan Baris: . Letakkan pointer di tempat baris
. .
mau disisipkan Klik Insert Klik Rows
l6.Menghapus Baris isi
nge: Letakkan pointer atau blok data yang mau dihapus Tekan tombol Delete. $ Menyisip/ menambah Kolom: Letakkan pointer ditempat kolom mau disisipkan. Klik Insert. Klik Columns
l2.Menyembunyikan (hide) Kolom: . Letakkan pointer di kolom yang
. . .
wrfotrct=oft
Pela.tilt%r
akan disembunyikan Klik Format Klik Column Klik Hide
. . . . .
Letakkan Pointer di tempat baris mau dihapus Klik Edit Klik Delete Klik /pilih Entire Rows Klik OK
lT.Menyembunyikan (hide) Baris: . Letakkan pointer di baris yang
. . .
akan disembunyikan Klik Format Klik Row Klik Hide
lS.Menampilkan kembali (unhide)
Baris yang disembunyikan: Blok kolom yang mengapit kolom
l3.Menampilkan kembali (unhide) kolom yang disembunyikan:
. Blok kolom yang mengapit kolom yang tersembunyi . Klik Format . Klik Column . Klik Unhide
. . . .
yang tersembunyi Klik format Klik Row Klik Unhide
lg.Merubah tinggi baris:
.
n pen u nj u k mouse ke angka yang akan dirubah Leta kka
leba rnya
l4.Merubah Lebar Kolom:
. .
n pen u nj u k mouse ke h uruf yang a kan dirubah Leta kka
leba rnya
.
Tunjukkan batas kanan kolom tersebut, pen u nj u k mouse a ka n
h
beru ba bentu berkepa la d ua .
k
menjad
i
pa na h
. Klik ditahan ke kiri
.
kemudian seretlah atau ke kanan sesuai
dengan yang diinginkan
Lepaskan tombol mouse yang ditahan tadi.
. Tunjukkan batas bawah baris tersebut, pen u nj u k mouse a ka n beru ba h bentu k menjad i pa na h berkepa la d ua . Klik d ita ha n kem ud ia n seretla h ke atas ata u ke bawa h sesua dengan yang diinginkan . Lepaskan tombol mouse yang
i
ditahan tadi.
20.Menjumlah dengan AutoSum
. . .
Leta kkan pointer d imana hasilnya mau ditempatkan Klik symbol I Tekan tombol enter.
Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2O7O
9g
il*tnn Microsoft.
tiiS*Office ilrdl
,t Peratfrta,rt
2l.Pema kaian Operator (Formula)
.
Lebih besar atau
operator formula di mulai dengan (
dengan
i
22.Fungsi Matematika
. . .
ABS (nilai
mutlak)
:ABS (-50)
SQRT(a ka r)
=SQRT(36) ROUND(pembulatan)=ROUND(12.34 56,2) LOG 10(logaritmal0)=LOG10(100) SIN (nilai sinus) =SIN(60) COS(nilai cos) -cos( 60)
23.Fungsi Logika
ngsi
:
ika meru pa ka n perintah untuk mengambil keputusan dari beberapa alternative pilihan, Pilihan yang diambil sesuai dbngan Fu
log
kondisi/ekspresi
sama
dengan(>=) Tidaksama dengan(<>)
Perlu diingat jika data yang dipakai pada kondisi atau perintah bertype alpha numeric, maka data tersebut harus diapit oleh tanda(*..'). = IF(Nilai> =
Fungsi di
55r"Lulus"r"Gaga l")
penulisannya yaitu:
atas dapat
dibalik
tetapi hasilnya sama,
- I F ( N i la i < 5 sr"Ga ga l " r"Lulus")
. . . . TAN(nilaitangent) :TAN(45) . TRUNC(Memangkas) -TRUNC(13.978) . Masih banyak fungsi lainnya.
.
.
= )...
o Tingkatan dari operator matematika adalah: o Pangkat (^) . Ka li dan bag (*./) . Tambah Kurang (+,-) . Sa ma denga n (=) . Lebih kecil dan besar (<,>) . Lebih Kectl sama dengan (<-) . Lebih besar sama dengan (> =) . Tidak sama (<>)
E xoer ztotoz
Lebih kecil atau sama dengan (<=)
Excel hanya mengenal semua
tanda/lambang sama
*'riorosoft
logika
diberikan.
yang
. = 1F(kondisi, perintah 1, perinta h2) . Artinyd jika kondisi satu memenuhi, maka laksanakan perinta h perta ma, seda ng ka n jika kondissi tidak memenuhi laksanakan perintah kedua. . Pada kondisi logika, digunakan operator logika berikut: . Sama dengan (=) . Lebih kecil dari (<) . Lebih besar dari (>)
Contoh di atas dinamaka n Fungsi logika Tunggal, karena hanya dihadapkan dua pilihan saja.
Seandainya dihadapakan lebih dari dua pilihan, maka digunakan Fungsi Logika Majemuk. Contoh: Range Angka
81-100%
66-80% 56-65%
4!-55o/o <4lo/o Ma
ka
A B C
D E
pen u lisa
n Fu ngsi Log ika sesua
i
dengan kondisi di tes adalah: = I F(Ang ka
>
B0r'4", rF(Ang k a> 65,"8", I F(An gka
>55,"C",[F(An gka > 40,"D",' E'))))
24.Kesalahan dalam Rumus Fungsi: Pemrosesan data dalam excel, jika ada rumus atau fungsi tidak benar,
maka pesan kesalahan
otomatis muncul. Pesan kesalahan excel yang sering muncul adala h :
#DlV / O:Mencoba operasi pembagian dengannol yang tidak didefinisikan.
Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2OtO
94
NIqdvI
PeIa.fiIta.rt
#Names?:Menggunakan nama sel yang tidak didefinisikan atau salah penulisan.
#Value!
Eixoel 2(OOz
#NUM: Mencoba
melakukan
beberapa operasi aritmatika yang tidak mungkin, seperti menghitung
:Mencoba
memanipulasi sesuatu secara aritmatika yang bukan sebuah angka, misalnya huruf/data alpha numeric.
Latihan
Utorotsoft
akar bilangan negatif.
1
Buat tabel kerja sepefti dibawah dan isilah kolom-kolom kosong sesuai dengan instruksi : 1. Kolom No dengan penomoran secara fill series 2. Kolom A+B dengan Fenjumlahan kolom A dan kolom B 3. Kolom A-B dengan pengurangan kolom A oleh kolom B 4. Kolom A*B dengan perkalian kolom A dan kolom B 5. Kolom AIB dengan pembagian kolom A oleh kolom B 6. Kolom A^B dengan perpangkatan kolom A oleh kolom B 7. Dan seterusnya sesuai nama kolomnya. B. Kerja kan dengan Auto SUM utukmenjumlah kan ke bawah dan Ke sa mping kanan. 9. Kerjakan Soft and Filter A+2, (dari Terkecil ke Terbesar) kemudian Z+ A (dari Terbesar Ke Terkecil). 10. Buat grafik dengan berbagai tipe dan beri warna yang sesuai dengan selera masing-masing.
Tabel 2. Latihan Bek
den
n
Excel 2OO7
Mdl MsExel 2OOZ M.Thaufiq Pinat/247O2O70
g5
il-B*r
Microsofto
ffi*S,Office ilfduI
PeIa.tfItEUn NIlorcsofr
E xoel %toz
Latihan Mandiri 2 Buat Tabel kerja untuk penggajian karyawan di PT. Sungguh-Sungguh. Jumlah karyawan ada 10 orang dengan gaji pokok sama yaitu LVz juta rupiah, keterangan setiap karyawan sebagai berikut:
1. Nama Mantap, jumlah keluarga 2, Nama Semangdt, jumlah keluarga 3. Nama Tekun, jumlah keluarga 4. Nama Teliti, jumlah keluarga 5. Nama Telatan, jumlah keluarga 6. Nama Cerdas, jumlah keluarga 7. Nama Cekatan, jumlah keluarga B. Nama Manohara, jumlah keluarga 9. Nama Braja musti, jumlah keluarga 10. Nama Sabar, jumlah keluarga
4 orang 3 orang 5 orang 3 orang 2 orang
l
orang
5 orang 3 orang 4 orang 2 orang
Hitunglah parameter herikut untuk setiap karyawan: 1. Tunjangan beras adalah 25 ribu untuk tiap orang 2. Tunjangan anak adalah 5olo dari gaji pokok per anak 3. Tunjangan istri adalah L}o/o dari gaji pokok 4. Tunjangan kesehatan adalah 3% dari gaji pokok per orang 5. Gaji Kotor adalah jumlahan dari Gaji Pokok dan tunjangan-tunjangan 6. Pajak Penghasilan adalah L5o/o dari Gaji Kotor 7. Gaji Bersih adalah Gaji Kotor dikurangi Pajak Penghasilan B. Buat grafik Pengeluaran uang selama satu tahun jika kenaikan gaji 2o/o setiap bulan. Boleh grafi k histogram atau bar chart ataupun pie chart. Selamat mencobakan ketrampilan anda, semoga berhasil.
Bacaan Tambahan untuk memantapkan pengetahuan bekerja dengan Spread Sheet. Microsoft Excel 2AO7 Lesson 1: Enterine Text 4pS Ng4bers
Microsoft Excel is an electron'ic spreadsheet that runs on a personal computer. You can use it to organize your data into rows and columns. You can also use it to perform mathematical calculations quickly. This tutorial teaches Microsoft Excel basics. Although knowledge of how to navigate in a Windows environment is helpful, this tutorial was created for the computer Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2O70
96
