Microsoft Office Excel – vlastní formát buněk
Karel Dvořák 2011
Formát buněk
2
Běžné formáty buněk vybíráme v seznamu formátů ve skupině Číslo. V některých případech potřebujeme formát v trochu jiné podobě, než je nabízen (jiný počet desetinných míst apod.). K tomu můžeme využít Vlastní formát buňky.
Formát buněk
3
Výběr všech formátů buněk můžeme zobrazit i klepnutím na tlačítko v rohu skupiny Číslo. Jednotlivé formáty můžeme nastavit podle svých představ. Značnou volnost při nastavení formátu buňky získáme výběrem položky Vlastní.
Vlastní formát buněk
4
V nabídce vlastních formátů můžeme vybrat i formáty jiných typů nastavení. Vlastní nastavení se provádí v řádku Typ:
Vlastní formát buněk
Pro formátování lze nastavit různé podmínky a různé barvy v závislosti na podmínkách. K zobrazení čísel, data a času se používají různé značky.
5
Některé značky se liší v anglické a české verzi!
Znaky používané ve formátu
6
@ – zástupný symbol textu v buňce. 0 – zástupný symbol čísla v buňce – zobrazuje i nuly (lze kombinovat 0,00 nebo 000,0 atd.). # – zástupný symbol čísla v buňce – Nezobrazuje nuly (# ### ##0). % – přidá procenta a hodnotu vynásobí 100. - + – zobrazení plus mínus (není nijak vázáno s hodnotou buňky – doporučuji volit z rozmyslem).
Znaky používané ve formátu
7
$ – symbol měny (podobně jako Euro, lze zapsat přímo). * – musí být doplněna dalším znakem, který vyplní zbytek buňky. , – desetinný oddělovat (pro anglickou verzi je to tečka) "" – pokud obsahuje text, tento bude zobrazen (splňuje-li kritéria).
Znaky používané ve formátu
8
. – tečka oddělení dnů.měsíců.roků (pokud nejde o datum musí se doplnit uvozovkami "."). : – dvojtečka oddělení hodin:minut (pokud nejde o hodiny musí se doplnit uvozovkami ":"). ; – oddělení sekcí/polí kladné číslo;záporné číslo;nula;text. ? – otazník.
Znaky používané ve formátu
9
\ – zpětné lomítko – zobrazí následující znak (\@) – aby se daly zobrazit i znaky co mají specifickou vlastnost. [] – hranaté závorky, lze využít jen tři intervaly (kdy třetí je pro zbývající hodnoty). _ – podtržítko – mezera. Vęeobecný – Excel píše místo Všeobecný š jako ę.
Znaky pro formát data a času
d, dd, ddd, dddd – různé formáty dne. m, mm, mmm, mmmm – různé formáty měsíců. rr, rrrr – způsob zápisu roku (dvě nebo čtyři číslice).
h, hh – způsob zápisu hodin. m, mm – způsob zápisu minut.
10
v anglické verzi Excelu yy, yyyy.
minuty bohužel mají stejný název jako měsíce.
s, ss – způsob zápisu sekund.
Formátování data a času
Můžeme použít i možnosti formátování čísel. h:mm:ss.00 – zlomky vteřin. [mm] – uplynulý čas v minutách. [h] – uplynulý čas v hodinách.
11
Pokud zadáte formát [h] při sečtení 20 hodin + 20 hodin bude výsledek 40 hodin. Při klasické h bude výsledek 16 hodin a přičte se jeden den ke kalendářnímu dnu.
h:mm AM/PM – dvanáctihodinový cyklus času.
Barvy
Pokud chcete pomocí vlastního formátu nastavit barvu buňky je syntaxe:
[barva 1]Všeobecný;[barva 2]Všeobecný;[barva 3]0;[barva 4]@;
12
barva 1 – pro kladná čísla barva 2 – pro záporná čísla barva 3 – pro nulu barva 4 – pro text
Barvy
Názvy barev: černá modrá zelená
bílá žlutá červená azurová purpurová 13
Čísla barev (1 – 56): – černá Barva2 – bíla Barva3 – červená … Barva10 – zelená … Barva53 – hnědá … Barva56 – šedá 80% Barva1
PŘÍKLADY VLASTNÍHO FORMÁTU BUNĚK 14
Doplnění jednotky
Doplnění jednotky měny se nastaví při použití formátu Měna. Ve fyzikálních měřeních je někdy nutné zadat i jednotku ve které měření probíhá. Jednotku umístíme do uvozovek, aby se zobrazila jako text:
Lze použít formát a podmínky:
15
0" Hz" [<1]0,000" A";[<10]0,00" A";0,0" A"
Zaokrouhlování
Větší počet desetinných míst.
Dvě desetinná místa
# ##0,00
Oddělení tisíců, budou doplněny nulami, jinak dvě desetinná místa
16
0,00
Oddělení tisíců, zaokrouhlení na dvě desetinná místa
0,0000
0 000,00
Zaokrouhlování na zlomky
Formát buňky umožní najít zlomek, který je nejbližší vybranému číslu.
17
Lze nastavit počet číslic ve jmenovateli.
Zaokrouhlování na zlomky
Ve vlastním formátu můžeme určit, i jaký má být jmenovatel zlomku.
18
V původní nabídce jsou desetiny a zlomky se jmenovatelem tvořícím mocniny dvou.
Ve vlastním formátu určíme konkrétní hodnotu jmenovatele.
Slovní náhrady čísel
Místo čísla lze zadat i slovní popis.
19
"kladné";"záporné";"nula"
Skloňování
I Excel umí skloňovat, jen ho to musíte naučit. Lze využít jen tři intervaly: první omezení, druhé omezení a zbývající hodnoty. Skloňování slova roky. [=1]0" rok";[<5]0" roky";0" roků"
20
Jiné jazyky
U data lze použít ji názvy v jiných jazycích. Anglické (americké) datum
Německé datum
21
[$-409]dddd, mmmm, rrr
[$-407]dddd, mmmm, rrr
Čeština je [$-405].
Barvy
Barvu textu je možné zformátovat podle znaménka. Záporná čísla červená:
Kladná čísla modrá, Záporná čísla červená:
[Modrá]# ##0;[Červená]-# ##0
Kladná čísla modrá, Záporná čísla červená, nula žlutá:
22
# ##0;[Červená]-# ##0
[Modrá]# ##0;[Červená]-# ##0;[Žlutá]Vęeobecný
Barvy
Kladná čísla modrá, Záporná čísla červená, nula žlutá, text zelená:
23
[Modrá]0;[Červená]-0;[Žlutá]Vęeobecný; [Zelená]Vęeobecný
Mocniny
U některých jednotek je nutné zadat i exponent.
24
#" m2" Při zadávání 2, 3 ve vlastním formátu přidržte klávesu Alt 0178 (pro 2); nutné předem přepnout na anglickou klávesnici. Lze využít i kopírování z mapy znaků.
