MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 MENGENAL JENDELA MICROSOFT EXCEL Baris Menu
Baris Judul
Toolbox
Office Button
Baris Rumus
Cell Pointer
Menu Command
ELEMEN/ITEM
FUNGSI
Workbook
Icon sistem Menu Title bar Menu bar Toolbar
Kotak indikator
Formula bar
AMP B / erma sova - gunadarma
Ada 2 icon sistem menu, yaitu lembar kerja excel dan lembar workbook untuk manipulasi lembar kerja Menampilkan nama aplikasi dan nama file workbook yang aktif Menampilkan semua nama menu utama excel dan semua perintah pengoperasian Menampilkan serangkaian icon sebagai alternatif yang lebih cepat dalam pengaksesan perintah excel secara otomatis Menapilkan sel aktif yang berfungsi untuk memasukan alamat sel/nama dari range yang menunjukan pada suatu tempat tertentu dilembar kerja. Pemberian nama tsb akan memudahkan dalam opersi matematika atau pembacaan suatu tabel Menampilkan data di sel aktif
Page 1
RUMUS DAN FUNGSI Bekerja dengan Rumus dan Fungsi Operator = (sama dengan)
Keterangan Digunakan paling depan sebelum melakukan perhitungan
^ (perpangkatan)
Simbol untuk melakukan perpangkatan
/ (pembagian)
Simbol untuk melakukan pembagian
* (perkalian)
Simbol untuk melakukan perkalian
+ (penjumlahan)
Simbol untuk melakukan penjumlahan
- (pengurangan)
Simbol untuk melakukan pengurangan
; (titik koma)
Simbol untuk pembatas antar rumus
, (koma)
Simbol untuk pembatas antar rumus
( (kurung buka)
Simbol awal dari sekelompok rumus
) (kurung tutup)
Simbol akhir dari sekelompok rumus
Fungsi Statistik SUM
Menjumlahkan data dalam suatu range
AVERAGE
Menghitung nilai rata-rata dari suatu range
MAX/MIN
Menghasilkan nilai terbesar/terkecil dari suatu range
COUNT
Menghitung jumlah data dari suatu range
Fungsi Matematika ABS
Menghasilkan nilai absolute
UNT
Membulatkan bilangan ke bilangan genap terdekat
ROUND
Membulatkan bilangan decimal yang ditentukan
EVEN
Membulatkan bilangan genap terdekat ke atas
ROUNDOWN
Membulatkan suatu bilangan ke bawah
ROUNDUP
Membulatkan suatu bilangan ke atas
SQRT
Menghasilkan akar kuadrat
COUNTA
Menghitung sel tak kosong pada suatu range
COUNTIF
Menghasilkan jumlah data dalam dalam suatu range menurut criteria
RANK
Mengurutkan posisi tingkatan dari suatu bilangan
MOD
Menghasilkan sisa pembagian
AMP B / erma sova - gunadarma
Page 2
Fungsi String Left (teks,n karakter)
Untuk mengambil huruf sebanyak n karakter dari kiri
Right (teks, posisi
Untuk mengambil huruf sebanyak n karakter
awal, n karakter)
dari kanan
Mid (teks, posisi awal,
Mengambil huruf dari posisi tertentu
n karakter) Lower (teks)
Mengubah huruf kecil menjadi huruf besar
Upper (teks)
Mengubah huruf besar menjadi huruf kecil
Fungsi Logika Bentuk Umum Fungsi Logika =IF (A,B,C) A, Persyaratan yang akan diuji B, Apabila kondisi uji benar C, Apabila kondisi uji salah Fungsi Tabel Fungsi Vlookup, digunakan untuk pembacaan table yang disusun secara vertical Bentuk Umum Fungsi Vlookup =Vlookup(Lookup_value, table_array, col index_num, range_lookup)
Fungsi Hlookup, digunakan untuk pembacaan table yang disusun secara horizontal Bentuk Umum Fungsi Hlookup =Hlookup(Lookup_value, table_array, row index_num, range_lookup)
AMP B / erma sova - gunadarma
Page 3
MANIPULASI LEMBAR KERJA EXCEL : 1. KREASI LEMBAR KERJA 2. RANGE 3. PENGAPLIKASIAN DATA 4. PEMBERIAN NAMA RANGE 5. PEMBATALAN PERINTAH 1. KREASI LEMBAR KERJA Untuk kreasi lembar kerja, hal pertama yang harus dikerjakan adalah membuat lembar kerja baru Pilih MENU FILE – NEW – OK 2.RANGE Definisinya adalah kumpulan dari beberapa sel yang dibatasi oleh alamat sel sudut kiri atas dan alamat sel sudut kanan bawah. JENIS RANGE RANGE SELECTION
DEFINISI Sebuah
range
TAMPILAN yang
dibuat dengan menyorot beberapa
sel
merupakan
yang
perpaduan
antara baris dan kolom Caranya : klik kiri mouse pada sel sudut kiri atas range – geser mouse sampai pada sel sudut kanan bawah range. NONADJACENT SELECTION
Beberapa letaknya
range
yang
terpisah
satu
sama lain Caranya : klik kiri mouse pada sel sudut kiri atas range – geser mouse
AMP B / erma sova - gunadarma
Page 4
sampai pada sel sudut kanan
bawah
range,
tekan ctrl agar range pertama tidak hilang ROW SELECTION
Range yang terbuat dari satu baris penuh yang ada dalam satu lembar kerja Caranya : klik mouse pada judul baris yang diinginkan
COLUMN
Range yang terbuat dari
SELECTION
satu kolom penuh yang ada dalam satu lembar kerja Caranya : klik mouse pada judul kolom yang diinginkan
ENTIRE SELECTION
Range yang terdiri dari seluruh sel yang ada dalam suatu lembar kerja Caranya : klik select all yang ada diujung kiri atas
AMP B / erma sova - gunadarma
Page 5
