A Z MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 UNTUK PEMULA

Kata Pengantar_____

A–Z MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 UNTUK PEMULA

Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, yang atas bimbingan dan petunjuknya buku panduan belajar Microsoft Office Excel 2007 ini dapat penulis selesaikan. Buku ini hadir sebagai kelanjutan dari seri buku sebelumnya yaitu A-Z Microsoft Word 2007. Operasi menggunakan Microsoft Excel tidak terlepas dengan program Microsoft Word, sehingga pada beberapa bagian yang telah diuraikan pada buku seri sebelumnya tidak akan disampaikan kembali. Pada dasarnya juga Microsoft Excel 2007 tidak jauh berbeda dengan versi sebelumnya, hanya pada penampilan dan beberapa fitur tambahan yang ditampilkan untuk mempermudah pengguna dalam mengoperasikannya. Seperti pada seri sebelumnya, buku ini juga penulis susun hanya berdasarkan pengalaman otodidak penulis sehingga mungkin akan terdapat beberapa langkah operasional yang berbeda dengan buku-buku pegangan lain. Namun demikian penulis tetap berusaha untuk tidak mengecewakan pembaca. Akhirnya masukan dan kritikan yang sifatnya membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan buku ini. Semoga bermanfaat.

Desember 2009 Penulis

SUPARYADI, S.Pd 2009

Mahir Microsoft Office Excel 2007

x

DAFTAR ISI

U. Aturan Menggunakan Fungsi .......................................................................... 30

Kata Pengantar ........................................................................................................ x Daftar Isi .................................................................................................................. xi

Menjelajah Lembar Kerja ................................................................................. 3

C.

Mengatur Lebar Kolom dan Baris ................................................................... 3

D. Menggabung Kolom atau Baris ....................................................................... 5 E.

Mengatur Orientasi Teks ................................................................................. 5

F.

Menggunakan Wrap Text ................................................................................ 6

G. Menggunakan Border ..................................................................................... 7 H. Menambah Kolom atau Baris .......................................................................... 9 I.

Menghapus Kolom atau Baris ......................................................................... 10

J.

Menggunakan Autofit Row Height Atau Autofit Column Width ...................... 10

K.

Menyembunyikan Kolom atau Baris ............................................................... 12

L.

Mengganti Nama Sheet Aktif .......................................................................... 12

2.

Argumen dalam Fungsi ............................................................................. 30

1.

Fungsi MAX dan MIN ................................................................................ 32

2.

Fungsi SUM ............................................................................................... 33

3.

Fungsi AVERAGE ....................................................................................... 35

4.

Fungsi RANK ............................................................................................. 37

5.

Fungsi IF .................................................................................................... 39

6.

Fungsi COUNT ........................................................................................... 41

7.

Fungsi COUNTIF ........................................................................................ 42

8.

Fungsi SUMIF ............................................................................................ 43

9.

Fungsi Pembacaan (LookUp) .................................................................... 44

10. Fungsi SUMPRODUCT ............................................................................... 46 W. Mengedit dan Memindahkan Sel .................................................................... 47

M. Menambah atau Menghapus Sheet ................................................................ 13 N. Menggunakan Sort dan Filter .......................................................................... 13 O. Bekerja Dengan Angka (Number) .................................................................... 16 P.

Bentuk Penulisan Fungsi .......................................................................... 30

V. Fungsi-Fungsi ................................................................................................... 32

A. Memulai Program ............................................................................................ 1 B.

1.

X.

Menyimpan dan Membuka Dokumen ............................................................. 48

Y.

Mengatur Halaman ......................................................................................... 48

Z.

Mencetak Lembar Kerja .................................................................................. 53

Daftar Pustaka ................................................................................................. 54

Menggunakan Format Kondisi ........................................................................ 17

Q. Menggunakan Format Tabel ........................................................................... 19 R.

Membuat Nomor Urut .................................................................................... 20

S.

Membuat Grafik .............................................................................................. 21

T.

1.

Grafik Sederhana ..................................................................................... 21

2.

Grafik Fungsi Linier .................................................................................. 22

3.

Grafik Fungsi Kwadrat .............................................................................. 23

4.

Grafik Fungsi Trigonometri ...................................................................... 25

Operasi Pada Sel ............................................................................................. 27


xi


xii

A. MEMULAI PROGRAM

Maka akan muncul halaman kerja (work sheet) seperti ini.

Untuk memulai program Microsoft Office Excel 2007, langkah-langkahnya adalah : 1) 2) 3) 4)

Klik Start Klik All Program (Windows XP standar) Klik Microsoft Office Klik Microsoft Office Excel 2007

TAMPILAN AWAL MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

Indikator Sel

Formula Bar

Sel A1

Sheet Aktif

Gambar :2

Jika diperhatikan beberapa ikon yang terdapat pada Microsoft Office excel 2007 tidak terlalu jauh berbeda dengan ikon-ikon yang terdapat pada Microsoft Office Word 2007. Oleh karena itulah ikon-ikon yang telah disampaikan pada buku seri sebelumnya tidak akan kami uraikan lagi.

Gambar : 1 Mahir Microsoft Office Excel 2007

1


2

Halaman pada Microsoft Office Excel 2007 terdiri dari baris dan kolom. Pertemuan antara baris dan kolom disebut dengan sel dan kumpulan beberapa baris atau kolom disebut range. Indikator sel menunjukkan letak kursor pada sel sementara formula bar menunjukkan teks atau formula yang terdapat pada sel tertentu yang sedang aktif (terdapat kursor). B. MENJELAJAH LEMBAR KERJA

Jika menginginkan beberapa kolom dengan lebar yang sama secara lebih cepat, maka dapat dilakukan langkah-langkah berikut : 1) Blok beberapa kolom yang akan diatur lebarnya 2) Klik Home 3) Klik Format 4) Klik Column Width, maka akan muncul kotak dialog Column Width 5) Ketikkan lebar kolom yang dinginkan 6) Klik OK

Untuk menjelajah lembar kerja (sheet), pindahkan sel pointer dengan menggunakantombol-tombol berikut : : ke atas satu sel : ke bawah satu sel : ke kiri satu sel : ke kanan satu sel PageUp : satu layar ke atas PageDown : satu layar ke bawah Ctrl + Home : ke sel A1 Ctrl + PageUp : ke sheet sebelumnya Ctrl + PageDown : ke sheet berikutnya F5 : ke sel tertentu (ketikkan sel yang akan dituju pada kotak dialog yang muncul) Selain itu juga dapat digunakan mouse dengan cara mengklik sel yang akan dituju. C.

Gambar : 5

MENGATUR LEBAR KOLOM DAN BARIS

Untuk mengatur lebar kolom dan baris pada lembar kerja dapat dilakukan dengan klik and drag pada batas antar kolom atau antar baris setelah muncul tanda

Gambar : 4


Gambar : 6 3


4

D. MENGGABUNG KOLOM ATAU BARIS Orientation Beberapa kolom atau baris dapat digabung (Merge Cells), caranya sebagai berikut, 1) Blok beberapa kolom atau baris yang akan digabung 2) Klik Home 3) Klikikon Merge & Center 4) Agar teks tepat berada di tengah-tengah klik juga ikon Middle Align 5) Lihat contoh gambar : 8 Middle Align Gambar : 9

Pilih Orientasi teks seperti ikon yang ada sesuai kebutuhan. F.

Gambar : 7

Untuk membatalkan penggabungan klik kembali ikon Merge & Center. E.

MENGGUNAKAN WRAP TEXT Wrap Text adalah ikon yang digunakan untuk membagi beberapa teks menjadi beberapa baris dalam satu sel. Perhatikan contoh berikut :

MENGATUR ORIENTASI TEKS Orientasi adalah arah posisi teks dalam sel, yang dapat diatur dengan cara : 1) Klik sel yang akan diatur orientasi teksnya 2) Klik home 3) Klik ikon Orientation (jangan lupa klik juga ikon Middle Align)

Gambar : 10


5


6

Perhatikan teks-teks tersebut tetap berada dalam satu sel, meski cukup panjang. Untuk dapat melakukannya lakukan langkah berikut : 1) Klik sel yang akan diatur teksnya 2) Klik ikon Wrap Text 3) Ketikkan teksnya (ingat lebar kolom dapat diatur kemudian sesuai kebutuhan) G. MENGGUNAKAN BORDER Setelah pengaturan-pengaturan di atas dipandang telah cukup, maka kemudian kita buat batas-batasnya menjadi sebuah tabel. Caranya sebagai berikut : 1) Blok sel-sel yang akan dibentuk menjadi tabel 2) Klik ikon Border (Gambar : 12) 3) Pilih All Border jika ingin memberi border keseluruhan 4) Perhatikan contoh berikut :

Gambar : 12

Bottom Border Top Border Left Border Right Border

No Border All Border Outside Border Thick Box Border

: Tanpa Border : Border Semua : Border Luar : Border Tebal

Selain itu juga bisa digunakan yang Double Border atau Draw Border. Kesemuanya dapat dibedakan dari ikon-ikon yang ditunjukkan.


: Border bawah : Border Atas : Border Kiri : Border Kanan

7


8

H. MENAMBAH KOLOM ATAU BARIS

I.

Untuk menambah kolom atau baris dapat dilakukan dengan : 1) Klik kolom atau baris tertentu yang akan ditambah 2) Klik Home 3) Klik Insert 4) Pilih dan klik Insert Sheet Rows untuk menambah baris atau Insert Sheet Columns untuk menambah kolom 5) Jika Insert Sheet Rows yang dipilih maka akan bertambah satu baris di atas sel aktif (yang terdapat kursor), dan jika yang dipilih Insert Sheet Columns maka akan bertambah satu kolom disebelah kiri kolom sel aktif. 6) Untuk menambah kolom atau baris lebih dari satu secara langsung maka blok terlebih dahulu beberapa kolom atau baris sebanyak yang akan ditambahkan.

MENGHAPUS KOLOM ATAU BARIS Untuk menghapus kolom atau baris, hampir mirip dengan menambah kolom atau baris, caranya sebagai berikut : 1) Klik kolom atau baris yang akan dihapus 2) Klik home 3) Klik Delete 4) Pilih Delete Sheet Rows untuk menghapus baris atau Delete Sheet Columns untuk menghapus kolom

Gambar :15

Untuk menghapus beberapa kolom atau baris sekaligus, maka blok terlebih dahulu beberapa kolom atau baris tersebut kemudian Delete.

Gambar :13

J.

MENGGUNAKAN AUTOFIT ROW HEIGHT ATAU AUTOFIT COLUMN WIDTH Penggunaan AutoFit Row Height atau AutoFit Column Width cukup baik disandingkan dengan penggunaan Wrap Text sebelumnya. AutoFit Row Height berarti teks dususun sedemikian rupa agar muat dalam satu baris/sel, sementara AutoFit Column Width berarti membuat lebar kolom otomatis menyesuaikan panjangnya teks. Perhatikan contoh berikut :

Gambar :14 Mahir Microsoft Office Excel 2007

Gambar :16 9


10

Saat anda menggunakan Wrap Text, mungkin anda akan mengalami kondisi dimana teks yang diketik tidak seluruhnya terlihat. Coba perhatikan contoh, Dalam Formula Bar tertulis “Memodifikasi pengaturan dan pewarnaan teks” tetapi yang terlihat dalam sel hanya “Memodifikasi pengaturan dan”. Agar terlihat sepenuhnya sebenarnya anda dapat melebarkan baris, tetapi jika ketikan cukup banyak tentu kurang praktis, maka anda cukup menggunakan AutoFit Row Height, caranya sebagai berikut : 1) Klik sel yang terdapat teks tersebut 2) Klik home 3) Klik Format 4) Pilih dan Klik AutoFit Row Height (Pada kondisi lain juga bisa digunakan AutoFit Column Width)

K. MENYEMBUNYIKAN KOLOM ATAU BARIS Karena alasan tertentu kadang kita ingin menyembunyikan kolom atau baris yang sementara waktu tidak diperlukan, caranya sebagai berikut : 1) Klik salah satu sel di kolom atau baris yang akan disembunyikan (bisa juga beberapa kolom atau baris dengan memblok terlebih dahulu) 2) Klik Home 3) Klik Format (lihat gambar : 17) 4) Pilih Hide & Unhide 5) Klik Hide Rows untuk menyembunyikan baris, Hide Columns untuk menyembunyikan kolom dan Hide Sheet untuk menyembunyikan sheet aktif. 6) Unhide berarti tidak menyembunyikan (menampakkan kembali yang telah disembunyikan tadi)

Gambar :18

L.

MENGGANTI NAMA SHEET AKTIF Untuk mengganti nama Sheet Aktif (gambar : 2) dapat dilakukan dengan mengklik ganda pada sheet aktif tersebut, kemudian mengetikkan nama sheet sesuai keinginan. Atau bisa juga menggunakan perintah Rename Sheet, perhatikan gambar : 18, disana terdapat pilihan Rename Sheet.

Gambar :17

Sebelumnya Mahir Microsoft Office Excel 2007

11


Setelah Rename 12

M. MENAMBAH ATAU MENGHAPUS SHEET Untuk menambah Sheet cukup mengklik ikon penambah Sheet seperti gambar berikut : Klik Ikon ini, maka

Gambar :21

Sementara untuk menghapus Sheet aktif dapat dilakukan dengan 1) Klik kanan Sheet yang akan dihapus, maka akan muncuk menu Pop Up 2) Klik Delete

Gambar :20

Jika data ingin diurutkan berdasarkan Nilai maka yang diblok pertama sekali adalah data nilai baru kemudian bergerak ke nama. Namun jika yang ingin diurutkan berdasarkan abjad nama, maka blok pertama sekali kolom nama baru kemudian bergerak ke nilai.

Gambar :19

N. MENGGUNAKAN SORT DAN FILTER Sort digunakan untuk mengurutkan data Ascending (Sort Smallest to Largest) atau Descending (Sort Largest to Smallest). Sementara Filter digunakan untuk menyaring data tertentu, bisa juga digunakan untuk mengurutkan data. Untuk mengunakan Sort caranya sebagai berikut : 1) Blok data dimulai dari menurut data mana akan diurutkan. 2) Klik Ikon Sort Smallest to Largest atau Sort Largest to Smallest.


13

Gambar :22

Gambar :23

Data diurutkan berdasarkan Nilai

Data diurutkan berdasarkan Nama

Untuk menggunakan Filter, caranya sebagai berikut : 1) Blok Judul-judul kolom 2) Klik ikon Sort & Filter 3) Klik Filter (Gambar : 21), maka judul kolom akan muncul tanda Filter. Mahir Microsoft Office Excel 2007

14

4) Klik tanda filter, kemudian pilih Filter berdasarkan apa, misal Filter Nilai yang mempunyai nilai 7 saja. Maka hilangkan semua tanda ceklist kecuali nilai 7. 5) Klik OK Tanda Filter

Gambar :26

Jika anda perhatikan gambar : 25, pada Filter juga bisa digunakan untuk mengurutkan data (Sort). Caranya sama, klik tanda Filter kemudian pilih Sort Smallest to Largest atau Sort Largest to Smallest. Untuk mengembalikan ke kondisi semula caranya sebagai berikut : 1) Klik ikon Sort & Filter 2) Klik Clear

Gambar :24

Catatan : Tanda Filter tidak akan tampak jika di cetak. O. BEKERJA DENGAN ANGKA (NUMBER) Dalam Microsoft Excel pengetikan angka menggunakan aturan tertentu, jika tidak angka yang dihasilkan tidak dapat diproses lagi (dianggap sebagai teks biasa). Beberapa yang perlu diperhatikan misalnya : a. Tanda mata uang Rp. 1.000 tidak boleh diketik langsung Rp.1.000 melainkan tetap ketik 1.000 atau 1000 saja. b. Tanda pemisah ribuan dengan desimal (format English Tanda pemisah ribuan menggunakan koma dan desimal menggunakan titik) c. Selanjutnya perhatikan contoh berikut :


15


16

1. Mengetikkan mata uang Rupiah (yang lain juga bisa) 1) Ketikkan angka biasa, misal 1000000 2) Klik ikon comma Style 3) Klik tanda dekat ikon Accounting Number Format 4) Pilih dan klik Rp Indonesia

Lebih besar dari.....

comma Style Lebih kecil dari..... Antara ...... Sama dengan.... Teks yang berisi...

2. Menambah atau mengurangi digit di belakang desimal 1) Klik sel yang mengandung angka 2) Klik ikon Increse Decimal (untuk menambah digit desimal) atau ikon Decrease Decimal (untuk mengurangi digit desimal)

Gambar :27

Increse Decimal Decrease Decimal

Catatan : Jika digit desimal tidak dapot ditambah berarti angka yang diketikkan salah format sehingga hanya dianggap sebagai teks biasa. P.

Gambar :28

Pada kolom with juga bisa dipilih sesuai selera. Secara default telah dibuat “light Red Fill with Dark Red Text”

MENGGUNAKAN FORMAT KONDISI Format kondisi adalah memberi tanda pada sel sesuai kondisi yang dinginkan. Caranya sebagai berikut : 1) Blok Data yang akan diberi tanda kondisi 2) Klik ikon Conditional Formating 3) Pilih Highlight Cells Rules 4) Klik salah satu pilihan misalnya Less Than 5) Isikan kondisi Less Than yang diinginkan akhiri dengan OK


17


18

R. MEMBUAT NOMOR BERURUT

Nilai di bawah 7 diberi warna/tanda tersendiri

Untuk membuat nomor berurut, 1, 2, 3 dst atau penomoran yang lain caranya sebagai berikut : 1) Ketikkan nomor 1 di sel A1 (Bisa saja dimulai dari sel yang lain dengan nomor yang lain pula, misal diawali dengan nomor 7 dsb) 2) Ketikkan nomor 2 di sel A2 (membuat berurutan setelah 1 kemudian 2) 3) Blok nomor 1 dan 2 tadi 4) Perhatikan tanda kotak hitam di sudut kanan bawah hasil blok 5) Letakkan pointer (mouse) dikotak hitam tersebut hingga muncul tanda 6) Klik and drag kotak hitam tersebut hingga memperoleh nomor berurut sesuai keinginan. 7) Perhatikan skema berikut :

Gambar :29

Q. MENGGUNAKAN FORMAT TABEL Pada Excel 2007 telah disiapkan format tabel yang dapat langsung digunakan. Caranya sebagai berikut : 1) Blok data keseluruhan yang akan dibuat tabel 2) Klik ikon Format as Table, maka akan muncul beberapa pilihan format tabel 3) Klik salah satu.

Kotak Hitam

Pointer berubah menjadi +

Setelah di klik and drag


19


20

S.

MEMBUAT GRAFIK

2.

Fasilitas membuat grafik dalam Excel sangat mudah, perhatikan contoh-contoh berikut : 1. Grafik sederhana Untuk membuat grafik sederhana, caranya sebagai berikut : 1) Ketikkan data-data grafik 2) Blok seluruh data grafik 3) Klik Insert 4) Klik jenis grafik (Chart) yang sesuai

Grafik fungsi linier (y = ax + b) Misalkan grafik y = 2x + 3 1) Buatlah rumus itu dalam sel A1 : y, B1: =, C1 : 2, D1 = x, E1 : + dan F1 = 3 2) Buatlah data x misal dari sel C3 = -5 hingga M3 = 5 3) Ketikksn di sel C4 =$C1*C3+$F1 (ingat tanpa spasi dan harus diawali dengan tanda =) 4) Enter 5) Untuk data lain di sel D4 hingga L4 cukup klik and drag data yang terdapat pada sel C4 tadi. 6) Blok semua data 7) Klik insert 8) Klik jenis grafik scatter 9) Pengaturan selanjutnya seperti sebelumnya

Gambar :31 Gambar :33

Gambar :34

Gambar :32

Untuk pengaturan grafik selanjutnya sama dengan seperti pada pembuatan grafik di Microsoft Office Word 2007 sebelumnya.


21


22

6) 7) 8) 9)

Blok semua data Klik insert Klik jenis grafik scatter Pengaturan selanjutnya seperti sebelumnya

Pilih yang ini Gambar :35

Gambar :37

Gambar :38

Gambar :36

3.

2

Grafik Fungsi Kwadrat ( y = ax + bx + c) 2 Misal grafik y = 2x +5 x + 2 1) Tuliskan rumus persamaan kuadrat tersebut seperti pada gambar : 37 2) Buat data x dari sel C3 = -4 hingga K3 = 4 (ingat bisa di klik and drag) 3) Ketikkan di sel C4 =$C1*C3^2+$F1*C3+$I1 4) Enter 5) Data sel berikutnya klik and drag dari data sel C4.


Gambar :39

23


24

Gambar :42

Gambar :40

4.

Grafik fungsi trigonometri ( y = a sin bx) Misal grafik y = sin x ( bisa Cos atau Tan, a dan b bisa yang lain pada contoh ini a dan b = 1) 1) Ketikkan nilai x yaitu sudut-sudut trigonometrinya di sel B2 dimulai dari sudut 0, 30, 60 dan seterusnya hingga 360 2) Ketikkan di sel B3 yaitu =sin(RADIANS(B2)) 3) Enter 4) Data berikutnya klik and drag dari data B3. 5) Blok semua data 6) Klik insert 7) Klik jenis grafik scatter. 8) Pengaturan selanjutnya seperti sebelumnya

Gambar :43

Untuk lebih memantapkan silahkan coba membuat grafik fungsi cosinus dan tangen.

Gambar :41


25


26

T.

OPERASI PADA SEL Operasi dapat berupa angka dengan angka atau sel dengan sel. Selain itu setiap operasi harus diawali dengan tanda = (sama dengan) kemudian diikuti operasi yang dikehendaki tanpa ada spasi dan diakhiri dengan enter. Pada penulisan sel tidak harus memakai huruf kapital, bisa saja menggunakan huruf kecil. Operasi

Tanda Operasi

Penjumlahan Pengurangan Perkalian Pembagian Akar Pangkat

+ * / SQRT ^

Contoh Rumusan Angka dengan angka Sel dengan sel =5+7 =A2+B2 =5-7 =A2-B2 =5*7 =A2*B2 =5/7 =A2/B2 =SQRT(49) =SQRT(A2) =2^3 =A2^2

Gambar :45

Contoh : Perkalian Contoh : Penjumlahan dan Pengurangan


Bag.IV (sel D2) adalah jumlah antara Bag.I (sel A2) dan Bag.II (sel B2), sementara Bag.V (sel E2) adalah Bag.IV dikurang Bag.III (sel C2). Caranya sebagai berikut : 1) Klik sel D2 2) Ketikkan =A2+B2 3) Tekan enter 4) Klik and drag hasilnya hingga ke sel D6. (Mengkopi operasi) 5) Klik sel E2 6) Ketikkan =D2-C2 7) Tekan enter 8) Klik and drag hasilnya hingga ke sel E6. (Mengkopi operasi) Mahir Microsoft Office Excel 2007

27

Pada kolom “Jumlah” adalah hasil kali antara kolom “Banyaknya” dengan kolom “harga Satuan”. Caranya sebagai berikut : 1) Klik sel E6 2) Ketikkan =C6*D6 3) Tekan enter 4) Klik and drag hasilnya hingga sel E10 Untuk pembagian, Akar dan pangkat silahkan dicoba sendiri mengikuti tanda operasi yang telah diberikan. Mahir Microsoft Office Excel 2007

28

Operasi yang diberikan juga dapat dikombinasikan. Untuk mengkombinasikan operasi mengikuti operasi seperti matematika biasa, dipisahkan dengan tanda ( ) (tanda kurung) agar tidak terjadi kesalahan operasi jika diperlukan.

U. ATURAN MENGGUNAKAN FUNGSI 1.

Bentuk Penulisan Fungsi Penulisan fungsi harus mengikuti peraturan yang telah ditentukan oleh Excel. Apabila terjadi kesalahan akan menyebabkan hasil perhitungan salah atau bahkan error. Berikut aturan fungsi tersebut. a.

Fungsi harus didahului dengan = (sama dengan). Fungsi yang berada di tengah formula, tidak perlu menggunakan sama dengan. =DCOUNT(A1:A10;”Keuntungan”;F1:G5)  DCOUNT merupakan nama fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berada dalam database tertentu dengan kriteria tertentu  Tanda kurung digunakan untuk mengapit argumen atau uraian atau penjelasan  A1:A10 argumen yang berasal dari referensi suatu sel  “Keuntungan” argumen berupa teks  F1:G5 argumen yang berasal dari referensi suatu sel  Tanda titik koma (;) digunakan untuk memisahkan argumen. Pada setting regional tertentu argumen pemisah adalah koma (,).

Gambar :47

b. 1) 2) 3) 4)

Klik sel H8 (NA milik Alistra Simatupang) Ketik =((2*E8)+F8+(2*G8))/5 Tekan enter Klik and drag hasilnya hingga ke sel H12.

2RNH UTS

c.

2.

2US

=((2*E8)+F8+(2*G8))/5

Penulisan kurung buka dan kurung tutup tanpa diawali dan diakhiri spasi. Tanda ini digunakan sebagai informasi awal dan berakhirnya argumen. Setiap argumen suatu fungsi harus di buka dan di tutup oleh tanda kurung.

Argumen dalam Fungsi Suatu fungsi memerlukan argumen yang akan dijadikan dasar perhitungan. Berdasarkan argumen yang diperlukan, suatu fungsi dapat dikelompokan sebagai berikut: a.

Fungsi yang tidak memerlukan argumen =TODAY()

Tanda kurung penggabung untuk pembagian Pada kasus ini sebenarnya juga bisa ditulis =(2*E8+F8+2*G8)/5 karena kebetulan operasinya tidak saling mempengaruhi. Seperti misal hasil dari (2+5)x3+2 akan berbeda dengan 2+5x3+2. Tanda kurung berfungsi untuk mengatur ini. Mahir Microsoft Office Excel 2007

29

 Menghasilkan tanggal hari ini berdasarkan setting regional komputer Anda


30

b.

Fungsi yang hanya memerlukan 1 nilai numerik maupun satu argumen yang berupa alamat sel tunggal

1.

=COS(A1)  Menghasilkan cosinus suatu sudut dari angka yang terkandung dalam sel A1. c.

V. FUNGSI-FUNGSI

Fungsi yang memerlukan argumen berupa range yang pada umumnya digunakan untuk menghitung data yang terdapat pada range dengan berbagai macam perhitungan.

Fungsi MAX dan MIN Fungsi MAX digunakan untuk menentukan data tertinggi dari suatu range. Sementara MIN digunakan untuk menentukan nilai terendah dari suatu range. Caranya sebagai berikut : 1) Klik salah satu sel kosong tempat fungsi 2) Ketik =MAX(range) atau =MIN(range) 3) Akhiri dengan enter Contoh :

=MAX(A1:A15)  Menampilkan data dengan nilai terbesar yang terletak pada range A1 sampai A15. d.

Fungsi yang memerlukan lebih dari satu argumen. Fungsi yang memerlukan lebih dari satu argumen memerlukan operator pemisah argumen. Perhitungan dilakukan bertingkat, di mana tiap argumen merupakan langkah-langkah yang berpengaruh pada langkah berikutnya. =SUMIF(A1:A12;”>100”;B1:B12)  Fungsi SUMIF memiliki tiga buah argumen. Argumen pertama A1:A12 merupakan range yang berisi data yang akan dievaluasi. Argumen kedua “>100” merupakan syarat atau kriteria isi sel pada range yang harus dijumlahkan. Argumen ke tiga B1:B12 merupakan range yang berisi sel yang isinya akan dijumlah.

e.

Fungsi juga dapat berisi argumen yang bersifat pilihan (optional), yaitu argumen yang dapat diisi ataupun tidak. =LOG(A1;A2) Gambar :48

 Fungsi LOG memiliki 2 buah argumen. Argumen pertama A1 merupakan bilangan positif yang akan dicari algoritmanya. Argumen ke dua A2 merupakan dasar logaritma. Argumen ini bersifat optional, artinya boleh diisi ataupun tidak. Apabila Argumen ini tidak diisi, Excel menganggap logaritma berdasarkan bilangan 10. Mahir Microsoft Office Excel 2007

31

Jika rangenya dari C8 hingga C17, maka ketikkan fungsinya : Nilai tertinggi : =MAX(C8:C17) Nilai Terendah : =MIN(C8:C17) Mahir Microsoft Office Excel 2007

32

Selain data seperti itu juga bisa digunakan untuk data yang lebih banyak dan tersebar misalnya : Contoh :


Range data nilai milik Acuan Simanullang adalah dari C8 hingga H8, maka : 1) Ketikkan fungsinya =SUM(C8:H8). 2) Enter 3) Jumlah nilai dari siswa berikutnya cukup klik and drag dari nilai yang diperoleh Acuan Simanullang.

Range data di atas adalah dari A1 hingga C10, maka fungsinya adalah : Angka Tertinggi : =MAX(A1:C10) Angka Terendah : = MIN(A1:C10) 2.

Fungsi SUM Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan range. Caranya sebagai berikut : 1) Klik sel tempat fungsi akan ditempatkan 2) Ketik =SUM(range) 3) Enter 4) Jika terdapat beberapa data sejenis yang akan dijumlahkan, maka lakukan klik and drag untuk mengkopikan fungsi. Contoh :

3) 4)

Misalkan terdapat data nilai Try Out Ujian Nasional dari beberapa siswa, sebagai berikut : Mahir Microsoft Office Excel 2007

1) 2)

33

Klik and drag dalam hal fungsi dapat digantikan juga dengan perintah Copy-Paste. Caranya sebagai berikut : Klik hasil nilai Acuan Simanullang Tekan secara bersama-sama Ctrl dan C (Ctrl + C atau ikon Copy) Blok Range lain yang sejenis (kolom jumlah nilai siswa yang lain) Tekan secara bersama-sama Ctrl dan V ( Ctrl + V atau ikon paste)


34


3.

Perhatikan data di atas, range untuk rata-rata nilai Acuan Simanullang dimulai dari C8 hingga H8.

Fungsi AVERAGE Fungsi AVERAGE digunakan untuk menentukan nilai rataan. Cara penentuan rataannya sebagai berikut : 1) Klik sel tempat rataan akan ditempatkan 2) Ketikkan fungsi =AVERAGE(range) 3) Enter 4) Jika terdapat beberapa data sejenis yang akan ditentukan nilai rataratanya, maka lakukan klik and drag untuk mengkopikan fungsi.

1) 2) 3) 4)

Klik sel rata-rata milik Acuan Simanullang (sel H8) Ketikkan fungsi =AVERAGE(C8:H8) Tekan enter Klik and drag nilai rataan yang diperoleh hingga ke sel H17 (rata-rata nilai milik Ernawati)

Ingat lagi :

Perlu diingatkan juga bahwa beberapa fungsi memeliki perbedaan penggunaan tanda, misal titik koma ( ; ) dalam setting Indonesia tetapi dalam setting Inggris cukup koma ( , ) saja. Komputer penulis menggunakan setting Indonesia


Klik and drag di sini

35


36

4.

Fungsi RANK Fungsi RANK digunakan untuk menentukan peringkat (ranking). Caranya sebagai berikut : 1) Klik sel tempat fungsi akan diletakkan 2) Ketikkan fungsi =RANK(sel;$range$) 3) Tekan enter 4) Klik and drag nilai yang diperoleh hingga akhir range. Contoh :

Gambar :54

Range data nilai di atas adalah dari C8 hingga C 17, maka : 1) Klik sel D8 (Fungsi Rank untuk Ana Ancalina Mungkur) 2) Ketik fungsi =RANK(C8;$C$8:$C$17) 3) Tekan enter 4) Klik and drag angka yang diperoleh hingga ke sel D17

Tanda * Tanda ^ Tanda $

Gambar :53


37


: Tekan Shift + 8 : Tekan Shift + 6 : Tekan Shift + 4

38

5.

Fungsi IF Fungsi IF adalah fungsi logika yang bermakna Jika....maka.... umumnya sebagai berikut :

Bentuk

=IF(logical_test; value_if_true; value_if_false) Logical_test Nilai atau ekspresi apa saja yang dapat dievaluasi atas benar dan salah. Value_if_true Nilai yang dikembalikan jika kondisi benar Value_if_false Nilai yang dikembalikan jika kondisi salah (optional) Fungsi ini menggunakan operator perbandingan: Operator Perbandingan Simbol Sama dengan = Lebih besar > Lebih kecil < Lebih besar sama dengan >= Lebih kecil sama dengan <= Tidak sama dengan <>

Ketentuan nilai di bawah KKM maka “Tidak Tuntas” 1) Klik sel D5 (Keterangan untuk Agustria Sales Sihombing) 2) Ketikkan =IF(C5>=65;”Tuntas”;”Tidak Tuntas”) 3) Tekan enter 4) Klik and drag keterangan yang diperoleh hingga ke sel D14 (Keterangan Elpridawati Manalu).

Contoh : Gambar :56

Contoh lain : Misal data di atas dibuat sebuah ketentuan Nilai : 80 ke atas 70 – 79 60 – 69 Kurang 60

: Amat baik : Baik : Cukup : Kurang

Maka fungsinya menjadi =IF(C5>=80;”Amat Baik”;IF(C5>=70;”Baik”;IF(C5>=60;”Cukup”;”Kurang”))) Hasilnya klik and drag hingga ke sel terakhir. Gambar :55 Mahir Microsoft Office Excel 2007

39


40

7.

Fungsi COUNTIF Fungsi COUNTIF digunakan untuk menentukan banyak data tetapi dengan syarat. Misal banyak siswa yang nilainya kurang dari 60, Banyak siswa yang berasal dari Desa Siordang dan sebagainya. Caranya sebagai berikut : 1) Klik sel tempat fungsi 2) Ketikkan =COUNTIF(range;”syarat”) 3) Tekan enter Contoh : Banyak data yang kurang dari 30

=COUNTIF(A1:C10;”<30”) Gambar :57

6.

Fungsi COUNT Fungsi COUNT digunakan untuk menentukan banyak data. Caranya adalah : 1) Klik sel tempat fungsi 2) Ketik =COUNT(range) 3) Tekan enter Contoh :

Gambar :59


41


42

8.

Fungsi SUMIF Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan data tetapi dengan syarat. Misalkan jumlahkan data pada range tertentu yang niainya lebih besar dari 6. Atau bisa juga jumlahkan data yang pada renge sebelahnya lebih besar dari 6. Dan sebagainya. Supaya tidak pusing perhatikan contoh berikut : 1.

Kondisi Pertama Jumlahkan data yang lebih besar dari 6

Gambar :61

1) 2) 3) 4)

9.

Gambar :60

1) 2) 3) 4)

Klik sel C1 (menempatkan fungsi di sel C1) Ketikkan =SUMIF(A1:B6;”>6”) Tekan enter Akan diperoleh 39 (Kolom A = 7 + 8 dan kolom B = 9 + 7 + 8)

Bisa juga hanya range A1 sampai A6 =SUMIF(A1:A6;”>6”)

2.

akan diperoleh 15

Kondisi Kedua Jumlahkan data range B1 sampai B6 yang di range A1 sampai A6 lebih besar dari 6. Secara kasat mata dapat dilihat range A1 hingga A6 yang nilainya lebih besar dari 6 adalah 7 dan 8. Pada nilai 7 dan 8 tadi yang sebaris dengan itu (range B1 sampai B6) adalah 7 dan 4. Jumlah 7 dan 4 adalah 11.

Klik sel C1 Ketikkan =SUMIF(A1:A6;”>6”;B1:B6) Tekan enter Akan diperoleh 11

Fungsi Pembacaan (LookUp) Fungsi pembacaan tabel merupakan alternatif lain dalam memecahkan masalah-masalah yang mengandung syarat / kondisi dalam Microsoft Excel, disamping fungsi logika tentunya. Fungsi Pembacaan sebenarnya adalah bentuk penyederhanaan dari fungsi IF. Sehingga pada beberapa kondisi bisa saja kita kerjakan dengan fungsi IF. Kelebihan dari fungsi pembacaan tabel adalah dapat dimasukan syarat dan pilihan dalam jumlah yang banyak. Adapun langkah-langkah di dalam menggunakan fungsi pembacaan tabel adalah : 1) Susun tabel yang akan dibaca (tabel lookup). Tabel lookup dapat diletakkan pada sheet yang sama dengan tabel utama, atau terpisah di sheet yang lain. 2) Gunakan fungsi pembacaan tabel di bawah ini untuk melakukan pengisian : a. VLOOKUP : digunakan untuk membaca tabel lookup dengan susunan data per kolom. Sintaks VLOOKUP (sel_pembaca; tabel_lookup; nomor_kolom; true/false). b. HLOOKUP : digunakan untuk membaca tabel lookup dengan susunan data per baris. Sintaks HLOOKUP (sel_pembaca; tabel_lookup; nomor_baris; true/false). Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut :


43


44

10. Fungsi SUMPRODUCT Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan hasil perkalian dua range. Caranya sebagai berikut : 1) Klik sel tempat fungsi 2) Ketikkan fungsi =SUMPRODUCT(range1;range2) 3) Tekan enter.

Gambar :62

Perhatikan Tabel referensi yang akan dipakai terdapat pada range C11 sampai D14. Untuk memasukkan kategori huruf, bisa anda pakai fungsi IF. Sementara untuk predikat caranya : 1) 2) 3) 4) 5)

Klik sel E4 Ketikkan =VLOOKUP(D4;$C$11:$D$14;2) Tekan enter Akan diperoleh Memuaskan. Klik and drag hasilnya hingga sel E8.

Gambar :63

Jumlah yang harus dibayarkan adalah jumlah dari hasil perkalian antara harga dengan volumenya. Ketikkan pada sel C9 fungsi

=SUMPRODUCT(C4:C8;D4:D8) Maka akan diperoleh 13.405.000

Untuk Fungsi HLOOKUP sama saja caranya hanya jika referensinya disusun horizontal saja.

Sebenarnya rangenya juga dapat lebih dari dua, caranya masih sama : =SUMPRODUCT(range1;range2;range3...)


45


46

W. MENGEDIT DAN MEMINDAHKAN SEL

Atau jika agak kesulitan bisa juga digunakan perintah Cut-Paste, caranya adalah : 1) Klik sel atau blok range 2) Klik ikon Cut 3) Klik sel tempat tujuan 4) Tekan ikon paste atau enter.

Untuk mengedit sel yang mungkin terjadi kesalahan dapat dilakukan dengan dua cara : 1. Menggunakan tombol Fungsi 1) Klik sel yang akan diedit 2) Tekan F2 3) Gunakan tombol kontrol untuk menggerakkan kursor 4) Setelah selesai tekan enter

X. MENYIMPAN DAN MEMBUKA DOKUMEN Menyimpan dokumen : 1) Klik Office Button (Lingkaran di sudut kiri atas) 2) Klik save 3) Ketikkan nama file anda dan pilih folder tempat file anda akan disimpan 4) Klik save 5) Perhatikan seperti pada buku seri sebelumnya)

Gambar :64

2.

Menggunakan Formula bar 1) Klik sel yang akan diedit 2) Klik teks yang terdapat di Formula Bar, edit sesuai keperluan 3) Setelah selesai tekan enter

Membuka dokumen : 1) 2) 3) 4) 5) 6)

klik di sini

Y. Gambar :65

Untuk memindahkan sel atau range caranya sebagai berikut : 1) Klik sel (kalau range maka blok range) 2) Letakkan pointer di garis batas sel atau batas blok range, maka pointer akan berubah menjaadi tanda panah berwarna putih dan memiliki anak panah bermata empat. 3) Lakukan klik and drag untuk memindahkan ke sel yang dikehendaki.


47

Buka Program Microsoft Office excel 2007 Klik Office Button Klik Open Cari nama file di folder anda simpan Klik nama file anda Klik open

MENGATUR HALAMAN Untuk mengatur ukuran halaman lembar kerja sangat bergantung pada jenis printer yang digunakan. Oleh karenanya jika kita mempunyai file di komputer sendiri kemudian akan dibuka di komputer orang lain, sebelum di cetak atur lagi halaman kerja anda, karena pasti berubah. Pada pengaturan halaman dalam buku ini penulis menggunakan printer Canon MP145 (bukan promosi karena penulis juga tidak mendapat royalti dari Canon). Caranya adalah : (Untuk menggunakan ukuran kertas F4 = 21 cm x 33 cm) 1) Klik Menu Page Loyout 2) Klik Size kemudian pilih dan klik More paper Size, maka akan muncul kotak pengaturan gambar : 66


48

Gambar : 67

Z.

MENCETAK LEMBAR KERJA Klik Menu Page Setup maka akan muncul Kotak pengesetan gambar : 68 Gambar :66

3) Tentukan Orientasi (Portrait atau Landscape) 4) Tentukan Persentasi pencetakan kertas pada Adjust to. 100% bererti penuh, sesuai aslinya. Jika dikurangi berarti cetakan diperkecil dari aslinya. 5) Klik Options.., maka akan muncul kotak pengaturan gambar : 67 (bagian ini tergantung jenis Printer yang digunakan, biasanya jika Printer Canon maka seperti ini tampilannya)


49

6) Klik tanda panah pada Ukuran Halaman ( Page Size) 7) Pilih dan klik Custom di posisi paling bawah, maka akan muncul kembali pengesetan halaman gambar : 69 8) Ganti ukuran menjadi 210 mm dan 330 mm.

Tinggi (Height) Lebar (Weight)

Kertas Portrait : 330 : 210


Kertas landscape : 210 : 330

50

Jika menggunakan kertas ukuran A4 atau Letter, maka langkah-langkah di atas tidak perlu langsung saja mengatur margin. Untuk mengatur margin ( batas-batas halaman) lebih baik menggunakan Print Preview. Caranya sebagai berikut : 1) Klik tombol Office Button 2) Klik Print 3) Pilih dan klik Print Preview, maka akan muncul tampilan lembar kerja sebelum dicetak. 4) Beri tanda Ceklist pada Show Margin 5) Klik and drag batas-batas yang diperlihatkan sesuai kebutuhan. 6) Setelah selesai klik ikon Close Print Preview

Gambar : 68

Gambar : 70

Gambar : 69


51


52

Z.

MENCETAK LEMBAR KERJA

DAFTAR PUSTAKA

Sebelum mencetak lembar kerja tetap harus diperhatikan kembali ukuran dan margin halaman terlebih dahulu. Kemudian : 1) Blok terlebih dahulu semua halaman yang akan dicetak 2) Klik Office Button 3) Pilih Print 4) Klik Print 5) Ceklis Selection pada Print What 6) OK

Andi, 2007, Panduan Praktis Microsoft Office 2007, Semarang : Wahana Komputer dan Penerbit ANDI Kuswayatno Lia, 2006, Mahir dan Terampil Berkomputer TIK untuk SMA Kelas XI, Bandung : Grafindo Media Pratama Sadiman, 2007, Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMA Kelas XI, Jakarta : Erlangga Eko Purwanto, 2008, Buku Latihan Untuk SMP/MTs PENGOLAH ANGKA: Microsoft EXCEL 2007 Untuk Kelas VIII Semester 2, Jakarta : WEBMEDIA TRAINING CENTER/ilmukomputer.com/download date 28 Desember 2009; 21.00 WIB Yani Pieter Pitoy,2008. Seri Tutorial Belajar KomputeMembuatt Grafik Fungsi di Excel, Sulawesi Utara : ilmukomputer.com / download date : 21 September 2009;17:00


53


54

Suparyadi, lahir di Playen pada tahun 1980. Beliau memperoleh gelar Sarjana Pendidikan pada Jurusan Kimia FMIPA Universitas Negeri Medan, pada tahun 2004. Selesai menamatkan Sarjana pada tahun yang sama beliau dipercaya oleh Yayasan Darul Hikmah untuk mengepalai Madrasah Aliyah di Yayasan tersebut selama dua tahun. Pada tahun 2006 beliau diterima sebagai Pegawai Negeri Sipil di Kabupaten Tapanuli Tengah dan ditempatkan di SMA Negeri 1 Sirandorung hingga sekarang. Karena keterbatasan tenaga pengajar, maka selain mengajar bidang studi kimia beliau juga dipercaya untuk mengajarkan bidang studi TIK, Teknik Informasi dan Komunikasi. Berawal dari sinilah beliau mulai mengasah kemampuan menulisnya.

------------ **SPD**----------

Terjadi perbaikan : 12, 20, 36

A Z MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 UNTUK PEMULA

Recommend Documents