BAB I PENDAHULUAN Microsoft Excel 2007 merupakan program pengolah angka/data yang menjadi bagian dari paket Microsoft Office bersama dengan program lainya seperti Word, Power Point, Acces, Outlook dan Publisher. Excel 2007 sebagai hasil dari pengembangan dan penyempurnaan dari versi Excel 2003, juga dilengkapi dengan berbagai fitur dan menjadikannya sebagai program pengolah angka yang tercanggih di kelasnya. Excel 2007 memungkinkan kita untuk mengolah data secar cepat, tepat dan akurat. Dengan program ini kita bisa menggunakan beragam fungsi matematis dan statistik untuk melakukan perhitungan secara cepat.Selain itu, kita juga bisa menyajikan data dalam bentuk tabel, grafik dan beragam jenis diagram. A. Mengenal User Interface Microsoft Excel 2007 (Tampilan Microsoft Office 2007) Versi Excel 2007 memiliki tampilan antar muka (Interface) yang berbeda dengan versi sebelumnya, Selain tampak lebih cantik, excel 2007 juga lebih efisien bekenaan dengan penekanan tombol kiri mose. Artinya, penyelesaian tugas dapat dilakukan dengan proses lebih singkat.
1
Keterangan Gambar: 1. Tombol Office ( Office Button) Tombol office sama juga dengan menu file, yang apabila diklik akan muncul deretan opsi yang berkaitan dengan dokumen. Tombol ini menjadi pusat dari semua fungsi yang bekerja pada dokumen excel secara umum. Opsi tersebut antara lain, membuat dokumen baru, membuka, menyimpan, mencetak, mengirim, mempublikasikan, dan menutup dokumen. Selain itu juga ada opsi pengaturan Excel lanjut yang terletak dibagian bawah yang dikemas dalam tombol Excel Option.
2. Quick Access Toolbar Toolbar yang dapat anda kostumasi untuk menampilkan command-command yang sering anda gunakan seperti fungsi command print, new documment atau print preview.
3. Ribbon Ribbon adalah bagian yang menampilkan deretan perintah dan fasilitas yang berbentuk ikon dalam kelompok tab. Bagian ini menggantikan menu dan toolbar yang terdapat pada versi excel 2003. Ribbon dirancang untuk memudahkan kita mencari perintah yang dibutuhkan, setiap perintah dikelompokkan dalam tab-tab yang berbeda seperti gambar di bawah.
2
Ribbon tersebut diminimalis atau disembunyikan, caranya adalah sebagai berikut: 1. Sorot ikon Customize Quick Acces Toolbar 2. Pilih opsi Minimize the Ribbon 3. Maka secara otomatis ribbon langsung tampil dalam kondisi minimize 4. Formula Bar Formula bar merupakan bagian yang digunakan untuk mengetikan formulasi atau rumus perhitungan baik berdasarkan fungsi yang telah disediakan maupun secara manual.
Kelebihan formula bar excel 2007 adalah dilengkapi dengan Expand Formula Bar yang dapat menampilkan formulasi secara utuh. 5. Name boxBagian ini menampilkan cell aktif atau nama dari cell, range atau objek yang dipilih.
6. Cell Cell yaitu pertemuan atara masing masing kolom (colums) dan masing-masing baris (row) Semua data yang di input pada excel terletak pada baris dan kolom ini, baris dan kolom dapat menampung data dalam jumlah yang besar. Secara nominal jumlah baris (row) pada versi excel 2007 adalah 1.048.576 dan kolom (Colums) sebanyak 16.384. Active Cell Indicator Bagian cell yang ber-outline tebal menandakan pointer aktif pada cell D3 disebut dengan Active Cell Indicator
Baris ditunjukan dengan lajur harizontal ditandai nomor baris; 1, 2, 3, dan seterusnya sedangkan Kolom ditunjukan dengan lajur vertikal yang ditandai dengan abjat A, B, C,…ZZ. Pada bagian ini dikenal juga istilah Sel. Sel adalah perpotongan antara baris dan kolom. 5.a. Column letters Huruf pada kolom dari A – IXFD, yang terdapat 16.384 kolom pada setiap worksheetnya. Klik pada kolom ini untuk memilih keseluruhan kolom.
5.b. Row Numbers Angka dari 1 – 1.048.576, satu angka mewakili satu baris secara berurutan. Klik pada angka ini untuk memilih seluruh baris cell disampingnya.
3
7. Tab Sheet (Sheet Tab) Bagian Tab Sheet menunjukan banyaknya lembar kerja yang tersimpan dalam sebuah workbook atau dokumen. Sebuah workbook sangat memungkinkan terdiri dari banyak worksheet atau lembar kerja. Tab Sheet adalah mewakili dari pada Worksheet, dan Worksheet mewakili dari pada woorkbook. Anda dapat menambahkan sheet dengan mengklik insert worksheet button disampingnya
Tab sheet berfungsi untuk mempermudah kita berpindah dari satu worksheet ke worksheet yang lain. Tab sheet ini terdapat dibagian bawah jendela excel 2007. Secara default, setiap worksheet diberi nama dengan sheet 1, sheet 2, sheet 3, dan seterusnya. Nama worksheet tersebut dapat pula dirubah sesuai dengan data yang dimasukan ke dalam worksheet tersebut. Cara merubah worksheet, langkahnya sebagai berikut: 1. Klik kanan sheet yang akan diubah namanya, lalu pilih opsi Rename. 2. Ketik nama baru yang anda inginkan lalu tekan tombol enter 7. Title bar Seperti pada program windows lainnya bagian ini akan menampilkan nama program dan nama workbook yang sedang dibuka.
4. Minimize application button Klik tombol ini untuk untuk meminimize excel window.
5. Maximize/Restore button Klik tombol ini untuk menampilkan jendela workbook secara penuh. Jika sudah dalam kondisi maksimum klik tombol ini untuk meminimize workbook.
6. Application close button Klik tombol ini untuk menutup excel 7. Menu/Tab list Bagian ini merupakan command (perintah) yang menampilkan ribbon yang berbeda, mirip dengan menu. 8. Minimize window button Klik tombol ini untuk meminimize workbook window. 9. Maximize/Restore button Klik tombol ini untuk menampilkan jendela workbook secara penuh. Jika sudah dalam kondisi maksimum klik tombol ini untuk meminimize workbook.
.
10. Window close button Klik tombol ini untuk menutup workbook yang aktif 4
11. Sheet tab scroll button Klik dan drag tombol ini untuk mensekrol halaman sheet tab untuk menmpilkan tab lainnya. 12. Horizontal scrollbar Memungkinkan anda menskrol halaman secara horizontal. 13. Vertical scrollbar Berfungsi untuk skrol / menggulung sheet secara vertikal. 14. Status bar Bagian ini menampilkan informasi range cell yang dipilih. Klik kanan pada status bar ini untuk merubah informasi yang ditampilkan. 15. Page view buttons Klik salah satu dari ketiga tombol untuk merubah tampilan worksheet sesuai keinginan anda. 16. Zoom control Bagian ini berfungsi sebagai loopnya worksheet untuk zoom in dan zoom out.
B. FUNGSI MENU 1. Fungsi Menu dan Ikon Tab Home. Menu Tab Home Kelompok Clipboard Paste
Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
Cut
Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy
Menyalin ke clipboard
Format Painter
Melakukan copy format
Kelompok Font Font Selection
Mengganti jenis huruf
Font Size
Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Font
Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline
Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Border
Membuat garis bingkai sel
Fill
Mewarnai sel
Color
Mewarnai huruf
Kelompok Aligment Vertical Alignment
Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengah, dan bawah
Perataan teks
Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
Indent
Menambah dan mengurangi inden teks
Teks Orientation
Mengubah kemiringan teks
Merge Cell
Menggabungkan sel
Page Break
Mengatur pemisah halaman
Kelompok Number Format Cell
Pengaturan jenis penulisan angka
Currency
Format angka untuk mata uang
Persen
Format angka persen
Comma
Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease/Decimal Menambah dan mengurangi nilai desimal 5
Kelompok Style Conditional Formatting
Melakukan format terkondisi
Format as Table
Membuat format tabel cepat
Cell Styles
Membuat format sel secara cepat
Kelompok Cells Insert
Memasukkan sel baru
Delete
Menghapus sel
Format
Melakukan format sel
Kelompok Editing Sum
Melakukan penghitungan
Fill
Membuat pola angka secara kontinu
Clear
Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
Sort & Filter
Mengatur data agar mudah dianalisis
Find & Select
Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja
2. Fungsi Menu dan Ikon tab Insert Menu Tab Insert Kelompok Tables Pivot Table
Memasukkan tabel pivot
Table
Memasukkan tabe
Kelompok Ilustrations Picture
Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art
Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes
Menambahkan gambar bentuk tertentu
Smart Art
Memasukkan objek smartart
Kelompok Chart Coloumn
Memasukkan grafik kolom
Line
Memasukkan grafik garis
Pie
Memasukkan grafik pie
Bar
Memasukkan grafik batang
Scatter
Memasukkan grafik distribus
Other Chart
Memasukkan grafik lainnya
Kelompok Link Hyperlink
Memasukkan hyperlink pada worksheet
Kelompok Text Textbox
Memasukkan kotak teks
Header & Footer
Memasukkan header dan footer
WordArt
Memasukkan teks dekoratif
Signature Line
Memasukkan garis tanda tangan
Object
Memasukkan objek
Symbol
Memasukkan symbol
6
3. Fungsi Menu dan Ikon tab Page Layout Tab Page Layout Kelompok Themes Theme
Mengubah tema tampilan excel
Color
Mengubah warna tema
Font
Mengubah jenis font tema
Effect
Mengubah efek tema
Kelompok Page Setup Margin
Mengubah margin halaman
Orientation
Mengubah orientasi halaman
Size
Mengubah ukuran kertas
Print Area
Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks
Menentukan pemisah halaman
Background
Menentukan gambar untuk latar
Print Title
Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
Kelompok Scale to Fit Width
Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height
Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Scale
Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran
Kelompok Sheet Option Gridlines
Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
Heading
Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan
Kelompok Arrange Bring to Front
Objek ke depan
Send to Back
Objek ke belakang
Selection Pane
Memperlihatkan panel seleksi objek
Align
Meluruskan objek
Group
Mengelompokkan objek
Rotate
Melakukan rotasi objek
4. Fungsi Menu dan Ikon tab Formula Tab Formula Kelompok Function Library Insert Function
Memasukkan fungsi formula
Autosum
Melakukan penghitungan cepat
Recently Used
Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Financial
Memasukkan fungsi keuangan
Logical
Memasukkan fungsi logic
Text
Memasukkan fungsi teks
Date & Time
Memasukkan fungsi waktu
Lookup & Reference Memasukkan fungsi lookup dan referensi More Function
Memasukkan fungsi lainnya 7
Kelompok Defined Name Name Manager
Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
Define Name
Memberikan nama bagi sel
Use in Formula
Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
Create From Selection
Membuat nama sel secara otomatis
Kelompok Formula Auditing Trace Precedent
Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
Trace Dependent
Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
Remove Arrows
Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas
Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking
Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula
Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Watch Window
Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja
Kelompok Calculation Calculation
Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate Now
Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet
Melakukan kalkulasi sheet sekarang
5. Fungsi Menu dan Ikon tab Data Tab Data Kelompok Get External Data From Access
Memasukkan data dariMS Access
From Web
Memasukkan data dari web
From Text
Memasukkan data dari teks
From Other Sources
Memasukkan data dari sumber lain
Existing Connection
Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
Kelompok Connections Refresh All
Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connection
Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties
Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Link
Mengatur koneksi data dari file lain
Kelompok Sort & Filter Sort A to Z
Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z to A
Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort
Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter
Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear
Menghapus penyaringan pada sel
Reapply
Melakukan kembali penyaringan
Advanced
Melakukan penyaringan spesifik 8
Kelompok Data Tools Text to Coloumn
Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates
Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation
Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidation
Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If Analysis
Mencoba beberapa nilai pada formula
Kelompok Outline Group
Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang
Ungroup
Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal
Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
6. Fungsi Menu dan Ikon tab Review Tab Review Kelompok Proofing Spelling
Memeriksa ejaan teks
Research
Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus
Saran kata yang sepadan
Translate
Menerjemahkan kata ke bahasa lain
Kelompok Comments Comment
Memasukkan komentar baru
Delete
Menghapus komentar
Previous
Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next
Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment
Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comments
Perlihatkan semua komentar
Show Ink
Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
Kelompok Changes Protect Sheet
Melindungi lembar kerja
Protect Workbook
Melindungi buku kerja
Share Workbook
Berbagi buku kerja
Protect and Share Workbook
Melindungi dan berbagi buku kerja
Allow Users to Edit Ranges
Memperbolehkan pengguna mengubah data
Track Changes
Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
7. Fungsi Menu dan Ikon tab View Tab View Kelompok Workbook Views Normal
Melihat dokumen secara normal
Page Layout
Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview
Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
Custom Views
Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full Screen
Melihat dokumen dalam mode layar penuh
Kelompok Show/Hide 9
Ruler, Gridlines, Message Bar, Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang Formula Bar, Heading formula, dan heading Kelompok Zoom Zoom
Memperbesar tampilan
100%
Besar tampilan 100%
Zoom to Selection
Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
Kelompok Window New Window
Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut
Arrange All
Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Pane
Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
Split
Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide
Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide
Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side
Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Scrolling
Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position
Menset ulang posisi jendela berdampingan
Save Wokspace
Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows
Berganti jendela yang aktif
Kelompok Macros View Macros
Memperlihatkan macro dokumen
10
BAB II MEMFORMAT CELL PADA MICROSOFT EXCEL 2007 A. Mengatur Kolom dan Baris 1. Mengubah Ukuran Kolom Excel 2007 Cara PERTAMA Secara spesifik menentukan ukuran kolom. Caranya, a. Blok sel atau range yang akan diatur ukurannya. b. Pada tab Home grup Cells, klik tombol Format kemudian klik Column Width. c. Masukkan nilai baru pada kotak Column width, klik OK. Maka, lebar kolom D akan berubah sesuai keinginan. Cara lain mengubah ukuran kolom adalah, gerakan pointer mouse ke arah column headers. Posisikan pointer mouse ke garis pemisah antara column header D dan E sampai pointer berubah. Lakukan dragging ke arah kanan untuk memperlebar dan ke arah kiri untuk mempersempit kolom.
Gambar 5.32 Kotak dialog Column Width untuk menentukan lebar kolom Cara KEDUA : Untuk mengubah beberapa kolom dengan ukuran lebar yang sama, Anda dapat melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan cara : a. Arahkan/posisikan pointer mouse ke batas akhir Kolom (pada Abjad), b. Lakukan dragging ke arah kanan untuk memperlebar, atau ke arah KIRI untuk mempersempit. Dan ke Arah KANAN untuk memperlebar
Gambar 5.33 Cara mengatur kolom dengan dragging 2. Mengubah Ukuran Baris Excel 2007 Untuk mengubah ukuran ketinggian baris dapat dilakukan dengan cara mengklik sebuah sel pada baris tersebut. Contoh, jika Anda ingin mengubah ukuran baris ke 10 sebagai berikut : 1. klik saja sel A10, atau B10, atau x10. 2. Pada tab Home, periksa grup Cells, klik tombol Format, 3. Kemudian klik Row Height. 4. Masukkan nilai baru pada kotak dialog Row height, klik OK.
11
Cara lain mengubah ukuran tinggi baris adalah : gerakan pointer mouse ke arah row headers. Posisikan pointer mouse ke garis pemisah row header 10 dan 11. Lakukan dragging ke arah bawah untuk mempertinggi dan ke arah kiri untuk memperpendek baris.
Gambar 5.37 Lakukan dragging untuk mengubah ukuran baris 3. Menambahkan dan Mengurangi Kolom Excel 2007 3.A Menambahkan Kolom PERTAMA Anda dapat menambahkan kolom-kolom dalam Excel dengan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut. 1) Klik sebuah sel, misalnya pada sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Insert, klik Insert Sheet Columns. 2) Klik column header, misalnya column header B, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih Insert.
Gambar 5.34 Dua cara menambahkan kolom KEDUA melalui tab Home>Insert : (a) Pilih column header dan klik kanan Kolom akan ditambahkan pada sisi kiri dari posisi kolom aktif. (b) Untuk menambahkan beberapa kolom sekaligus, lakukan dengan memblok beberapa column header, kemudian lakukan salah satu cara di atas. 12
3.B Untuk menghapus/mengurangi kolom juga disediakan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.
Gambar 5.35 Cara menghapus kolom melalui Home>Delete>Delete Sheet Column CARA PERTAMA : (1) Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Pada tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Delete, klik Delete Sheet Columns (2) Klik column header misalnya column header B, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih menu Delete. CARA KEDUA : Anda juga dapat mengurangi beberapa kolom sekaligus dengan memblok beberapa column header, kemudian lakukan salah satu cara di atas. 4. Mengatur Format Tampilan Huruf Data yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda. Bentuk huruf (font), ukuran huruf (size), garis bawah (underline), warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat anda tambahkan dalam data anda. Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui perintah yang ada di baris menu dan toolbar.
1. Format Melalui Perintah di Baris Menu a. Sorot sel atau range yang akan anda format b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1), dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan c. Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Font. d. Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK.
13
2. Format Melalui Toolbar Tabel 2. Jenis-jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Huruf Toolbar
Jenis Perintah
Keterangan Fungsi
Text Font
Memilih bentuk huruf (font)
Font Size
Mengubah ukuran huruf (size)
Bold
Menampilkan huruf tebal (bold)
Italic
Menampilkan huruf miring (italic)
Underline
Memberi garis bawah (underline)
Font Color
Memilih warna huruf (font color)
/
5. Meratakan Tampilan Data Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu. Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar. 1. Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menu a. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan
c. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment d. Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak : • Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang dapat dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh). • Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah : 14
•
General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata kanan Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri Center Data ditampilkan rata tengah Right Data ditampilkan rata kanan Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh Center Across Selection Data ditampilkan di tengah2 beberapa kolom Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya.
e. Klik OK
Gambar 12. Contoh Tampilan Data Secara Horizontal
Gambar 13. Contoh Tampilan Perataan Data dengan Kemiringannya 2. Meratakan Data dengan Perintah pada Toolbar Tabel 3. Perintah Meratakan Data pada Toolbar Toolbar
Perintah Align Left
Keteranga n Data ditampilkan rata kiri
Center
Data ditampilkan rata tengah
Align Right
Data ditampilkan rata kanan
Merge and Center
Menyambung beberapa kolom, dan menaruh data ditengah kolom baru tersebut
15
BAB III MENGENAL OPERATOR DAN FUNGSI LOGIKA (RUMUS) A. Mengenal Macam-Macam Operator Yang dimaksud dengan operator adalah tanda perhitungan yang kita berikan sehingga Excel mengetahui bagaimana data akan dihitung atau diperlakukan. Ada empat macam operator, yaitu Operator Aritmetika, Operator Teks “&”, Operator Perbandingan, dan Operator Reference. 1. Operator Aritmetika Simbol
Operasi Hitungan
Contoh
Hasil
+
Penjumlahan
20+5
25
-
Pengurangan
20-5
15
*
Perkalian
5*5
25
/
Pembagian
25/5
5
^
Pangkat
20^5
3200000
%
Persen
20%
0.2
Urutan dalam Mengerjakan Perhitungan Aritmetika Apabila dalam suatu formula terdapat beberapa operator aritmetika, maka di dalam memproses perhitungan tersebut, Excel membuat urutan prioritas sebagai berikut: 1. Perhitungan yang diapit dalam tanda kurung dilakukan paling dulu. 2. Pada level yang sama, urutan pengerjaan dilakukan menurut operatornya, di mana perkalian dan pembagian dilakukan lebih dulu, baru penambahan dan pengurangan. 3. Perhitungan dengan level yang sama dilakukan dari sebelah kiri dulu. 2. Operator Teks “&” Data yang berupa teks tidak dapat menggunakan operator aritmetik karena akan menampilkan pesan error VALUE, artinya operator ini memerlukan nilai untuk dapat diperhitungkan. Khusus untuk teks terdapat operator khusus, yaitu “&” yang berfungsi untuk menggabungkan dua buah atau lebih teks menjadi satu dalam suatu sel. Dari data-data tersebut dibuat beberapa formula sebagai berikut: =A2+132 menghasilkan nilai kesalahan VALUE =A2&B2 menghasilkan “adikusrianto” tanpa spasi di antaranya =A2&”"&B2 menghasilkan “adi kusrianto” dengan spasi antara =C6&”"&C2 menghasilkan “adi kusrianto penulis buku ini” Untuk memberikan spasi di antara dua data dipergunakan dua buah tanda kutip dengan satu spasi kosong di antaranya. Apabila dalam penulisan data diperlukan untuk menampilkan simbol “&” maupun teks yang diketikkan langsung pada formula, maka simbol atau teks
UNTUK TANDA PETIK (“ “) ADALAH menandakan SPASI 16
3. Operator Perbandingan Operator perbandingan dipergunakan untuk membandingkan suatu data dengan data lain sehingga Excel akan memberikan hasilnya Operator Artinya : =
sama dengan
<
lebih kecil dari
>
lebih besar dari
<=
lebih kecil sama dengan
>=
lebih besar sama dengan
<>
tidak sama dengan
4. Operator Reference Operator reference digunakan untuk menulis Formula maupun Fungsi. Operator : (Titik Dua) , (Koma) (Spasi)
Contoh A1:C10 =SUM(A1:A4,B5) =SUM(A1:A5 A7:A11)
Artinya sebagai operator yang menyatakan range dari A1 hingga C10. sebagai pemisah argumen. sebagai pemisah argumen.
B. Operasi Dasar Formula Microsoft Excel 2007 Dalam penulisan rumus harus diawali dengan “=” (sama dengan) 1. Fungsi SUM Excel 2007 Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekelompok nilai, dalam hal ini adalah kumpulan sel-sel yang membentuk range. Dalam Excel, range digambarkan dengan bentuk sebagai berikut. SelAwal:SelAkhir, contohnya B4:C4. Secara formula, penggunaannya seperti berikut : =SUM(SelAwal:SelAkhir) 2. Fungsi AVERAGE Excel 2007 Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata dari sekelompok nilai. Secara formula, penggunaannya seperti berikut. =AVERAGE(SelAwal:SelAkhir) 3. Fungsi MAX Excel 2007 Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai terbesar dari sekelompok data. Secara formula, penggunaannya seperti berikut. =MAX(SelAwal:SelAkhir) 4. Fungsi MIN Excel Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terkecil dari sekelompok data. Secara formula, penggunaannya seperti berikut. =MIN(SelAwal:SelAkhir) 17
5. Fungsi ROUND Excel Fungsi ROUND digunakan untuk penggunaannya seperti berikut.
mencari
membulatkan
bilangan.
Secara
formula,
=ROUND(Sel;0) 6. Fungsi ROUNDUP Excel Fungsi ROUNDUP digunakan untuk mencari membulatkan bilangan ke Atas. Secara formula, penggunaannya seperti berikut. =ROUNDUP(Sel;0) 7. Fungsi ROUNDOWN Excel Fungsi ROUNDOWN digunakan untuk mencari membulatkan bilangan ke Bawah. Secara formula, penggunaannya seperti berikut. =ROUNDOWN(Sel;0) 8. Fungsi SQRT Excel Fungsi SQRT digunakan untuk mencari akar sebuah bilangan. Secara formula, penggunaannya seperti berikut. =sqrt(Sel)
18
BAB IV MENGATUR HALAMAN PADA WORKSHEET A. MENGATUR KERTAS Cara Mengatur Ukuran Kertas dan Orientasi Kertas pada Microsoft Office Excel dengan memilih Menu Page Layout a. Pada Orientasi Kertas dibagi menjadi 2 yaitu : Portrait = Berdiri/Tegak dan Lanscape = Miring b. Pada Paper Size Pilih Kertas yang dikehendaki, contoh : Kertas Folio/A4
19
B. Mengatur Margin Halaman Selain mengatur nomor halaman, ada kalanya kita harus mengatur margin, yaitu jarak tepi tulisan sesuai ukuran kertas. Untuk mengatur margin halaman lembar kerja yang akan kita cetak, kita bisa menggunakan tabulasi Margins. Dimanakah letak tab Margins? Pertama, bukan menu File -> Page Setup, pilih tab Margins, sehingga akan tampil kotak dialog Page Setup dengan tab Margins.
Apakah kegunaan tab Margins? Pengaturan Margins digunakan untuk menentukan ukuran margin atau ruang kosong di bagian tepi halaman worksheet yang akan kita cetak. Beberapa pengaturan margins yang akan kita temui saat bekerja menggunakan Microsoft Office Excel adalah:
Top. Top Margin digunakan untuk menentukan ukuran margin pada bagian atas. Bottom. Bottom Margin digunakan untuk menentukan ukuran margin pada bagian bawah. Left. Left Margin digunakan untuk menentukan ukuran margin pada bagian kiri. Right. Right Margins digunakan untuk menentukan ukuran margin pada bagian kanan. Header. Header Margin digunakan untuk menentukan ukuran margin pada bagian header (judul kepala). Footer. Footer Margin digunakan untuk menentukan ukuran margin pada bagian footer (judul kaki).
20
BAB V MEMBUAT GRAFIC Data dalam suatu laporan pada program aplikasi Microsoft Office Excel yang telah diolah dengan berbagai fungsi matematika, statistik, dan logika seperti pada pembahasan materi sebelumnya dapat dinyatakan dalam bentuk grafik sehingga menjadi lebih efektif dan efisien serta dapat menggambarkan gagasan atau menyampaikan informasi kepada orang lain dengan lebih jelas dan mudah dimengerti. Chart atau grafik merupakan tampilan data numerik (baik angka maupun hasil perhitungan rumus) dalam bentuk gambar. Tampilan tabel dalam bentuk chart akan memudahkan kita dalam membuat tafsiran, membandingkan, melihat kecenderungan dan menarik kesimpulan dari data tersebut. Microsoft Office Excel juga menyediakan fasilitas pemandu pembuatan grafik yang disebut chart wizard, untuk membuat grafik terlebih dulu Anda buat tabelnya. Data yang telah dibuat di lembar kerja akan digunakan sebagai acuan dalam menentukan tipe grafik. Pada program Microsoft Excel terdapat banyak tipe grafik yang dapat dipilih. Langkah-langkah untuk membuat grafik dari tabel di bawah ini adalah sebagai berikut.
Gambar 5.24 Grafik merupakan visualisasi data 1. Tentukan sumber data dan blok area yang akan dibuat tabel 2. Pilih menu Insert kemudian pilih Chart atau klik ikon
, sehingga tampil gambar berikut ini.
Gambar 5.25. Macam-macam model grafik
21
3. Tentukan tipe grafiknya pada tombol Column subtab Chart. Terdapat beberapa pilihan, di antaranya sebagai berikut. • Column : bentuk kolom • Bar : bentuk balok • Line : bentuk garis • Pie : bentuk lingkaran • XY (scatter) : titik koordinat dan lainnya. 4. Tentukan chart styles pada kotak Chart Style untuk menentukan layout grafik. Dari pilihan ini Anda dapat mengisi judul grafik, keterangan grafik, dan tipe akses grafik secara otomatis. 5. Kemudian klik tombol Enter, sehingga muncul gambar seperti berikut.
Gambar 5.26. Hasil pilihan grafik 1. Mengatur Format Grafik Excel 2007 Anda dapat melakukan modifikasi lagi, jika hasilnya dirasakan kurang memuas-kan, misalnya warna grafiknya, legendanya, letak judul sumbu Xnya, maupun judul grafiknya serta pengubahan fontnya. Cara untuk mengatur format tampilan grafik adalah sebagai berikut. Aktifkanlah grafik dengan cara klik pada area grafik, Anda akan mendapatkan Tab Format secara otomatis pada baris Tab seperti berikut.
Gambar 5.27. Pengaturan grafik dapat dilakukan melalui tab FormatKeterangan: No
Nama Sub Tab
Kegunaan
1
Current Selection
A
Chart Area
Digunakan untuk menyeleksi area grafik yangakan dimodifikasi
B
Format Selection
Untuk mengatur format pada area grafik(khususnya bingkai grafik) yang dipilih
C
Reset to match style Mengembalikan/menghilangkan format kesemula
2
Shape Style
Untuk membuat/memodifikasi bingkai grafik
3
WordArt Style
Untuk membuat dan memodifikasi teks padagrafik dengan format huruf indah (WordArt), sekaligus dengan pewarnaannya
4
Arrange
Untuk mengatur tata letak grafik
5
Size
Untuk mengatur ukuran grafik dalam dokumen 22
Perhatikan grafik berikut sebagai hasil modifikasi.
Gambar 5.28. Grafik yang sudah dimodifikasi 2. Menempatkan Grafik Microsoft Excel 2007 Grafik yang telah dibuat, terkadang akan ditempatkan tidak dalam satu dokumen Excel. Grafik tersebut juga dapat ditempatkan ke dalam dokumen Word. Untuk membantu meletakkan grafik ke dalam dokumen tertentu, Excel 2007 dilengkapi fasilitas tersebut di dalam tab Design, yaitu subtab Location dengan icon Move Chart.
Gambar 5.29. Pilihan Move Chart untuk menempatkan grafik Pada saat Anda mengklik tombol Move Chart akan muncul kotak dialog sebagai berikut.
Gambar 5.30. Kotak dialog posisi penempatan grafik dalam dokumen • New sheet: pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik dalam worksheet baru. • Object In: pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik sebagai objek dalam worksheet yang sudah ada dan tentukan nama worksheetnya dalam menu pop-up. • Klik tombol OK untuk menerapkan pembuatan grafik.
23
