Microsoft Office 2003 Verze 2003 nepostradatelných sad Microsoft Office byla uvedena na trh, aby vám zásadním způsobem usnadnila vaši každodenní práci!
M
ZÁKLADNÍ INFORMACE VÝROBCE Microsoft CENA Silně závisí na vybrané sadě, typu licence, prodejci a měnovém kurzu. Informujte se u svého prodejce. WEBOVÉ STRÁNKY http://www.microsoft. com/cze/office NYNÍ MŮŽETE Sdílet data s ostatními uživateli Zabezpečit své dokumenty Importovat a exportovat ve formátu XML Používat synchronizovaná okna
4 nové funkce
icrosoft Office 2003 je nejnovější verze nejpopulárnějších sad aplikací pro osobní počítače. Verze 2003 nabízí celou řadu nových prvků a funkcí jako např. pokročilou práci s daty prostřednictvím podstatně vylepšené podpory XML. Zatímco pro plné využívání všech funkcí IRM je zapotřebí Microsoft Windows Server 2003 se službou Microsoft Windows Rights Management Service, základní funkce IRM si mohou zdarma vyzkoušet všichni uživatelé Office 2003 prostřednictvím Internetu. Nástroje pro spolupráci jsou založeny na sdílených webech poskytovaných službou Windows SharePoint Services. V sadě
Standard jsou obsaženy aplikace Microsoft Word 2003, Microsoft Excel 2003, Microsoft Outlook 2003 a Microsoft PowerPoint 2003. Sada Small Business Edition je rozšířena o Microsoft Publisher 2003 a Microsoft Business Contact Manager pro Outlook 2003. Sada Professional Edition pak obsahuje navíc Microsoft Access 2003 a sada Enterprise Edition navíc ještě Microsoft InfoPath 2003. Všechny
výše uvedené aplikace lze zakoupit i samostatně. Některé další aplikace jsou pak prodávány pouze jako samostatné produkty.
PRACOVNÍ PROSTORY
BEZPEČNOST
Pracovní prostory dokumentů jsou sdílené oblasti, kde mohou uživatelé pracovat společně, přičemž ostatní členové skupiny jsou upozorněni na každou změnu dokumentu.
Dokumenty vytvořené v aplikacích Office System 2003 lze zabezpečit omezením práv editace, zabráněním přeposlání prostřednictvím elektronické pošty apod.
INTELIGENTNÍ ZNAČKY
XML
Inteligentní značky jsou klíčová slova, které je Office System 2003 schopen rozeznat a které zprostředkovávají přístup k dalším operacím.
Zdokonalená podpora XML je patrná ve všech klíčových aplikacích. Nyní lze informace mnohem snáze importovat či exportovat.
Microsoft Office Word 2003 Word 2003 je nejnovější verzí nejpoužívanějšího textového editoru!
MOŽNOSTI NÁKUPU jako samostatný produkt, v sadách Basic, Pro studenty a učitele, Standard, Small Business, Professional a Professional Enterprise Edition.
S
tejně jako ostatní aplikace sady Office 2003 byl i Word 2003 přepracován tak, aby lépe zapadl do prostředí operačního systému Microsoft Windows XP. Aplikace pracující se soubory byly obohaceny o novou funkci v nabídce Okno, a sice možnost Porovnat vedle sebe. Jak jméno této funkce napovídá, je zde možnost zobrazit si dva podobné soubory v děleném okně a pomocí synchronizovaných posuvných lišt jimi současně posouvat pro snazší porovnání. Sledování změn je zase neocenitelnou pomůckou v případě, že na dokumentu pracuje více jak jeden člověk. V aplikaci Word 2003 jsou změny a komentáře zvýrazněny. Také je možné vkládat komentáře bez nutnosti provádět další změny. Zlepšily se také možnosti přijímání a odmítnutí změn. Funkce Porovnat vedle sebe velice dobře spolupracuje se Sledováním změn. Dokument si tak můžete snáze a pohodlněji prohlédnout před tím, než odsouhlasíte či zamítnete
Nastavení pro správu informačních práv (Information Rights Management) lze provádět pouze v sadě Professional Edition.
změny provedené ostatními. Čtení dokumentů z obrazovky často unavuje oči. Word 2003 proto umožňuje nové zobrazení s Rozložením pro čtení. V Rozložení pro čtení je dokument, pokud to šířka okna dovoluje, rozdělen na dva sloupce. Je tomu tak proto, aby text vypadal jako dvě stránky otevřené knihy. Množství textu na jedné stránce je omezeno, není zde žádné formátování, je zde dostatek volného místa, stránky jsou dočasně přečíslovány a nástrojové lišty jsou redukovány. Hlavní nástrojová lišta umožňuje pouze praktické funkce jako zvětšení, vyhledávání apod. Písmo je lépe čitelné prostřednictvím zdokonalené verze technologie ClearType. Rozložení pro čtení je velice praktické, a přitom nijak nenarušuje skutečnou úpravu dokumentu. Nové podokno úloh Zdroje informací představuje jednotné místo Office System 2003 pro překlady, slovníky a encyklopedie, z nichž některé jsou k dispozici na Internetu. Funkci spustíte
podržením klávesy [Alt] a kliknutím na příslušném slově. Další odkaz vede na Office Online, což jsou webové stránky, na kterých jsou k dispozici další informace, služby, obrázky a šablony ke stažení i on-line školení.
Inteligentnější značky Funkce Inteligentní značky, která byla poprvé zahrnuta do verze Microsoft Office XP, byla ve verzi Office 2003 aktualizována a bylo přidáno revidované konfigurační okno této funkce v rámci Automatických oprav (AutoCorrect). Vývojáři mají nyní možnost upravovat jednotlivé značky, což je užitečné tehdy, změní-li se význam dat. Značky také již nejsou omezeny pouze na jednu nabídku, ale mohou se kaskádově rozkládat po obrazovce. Aplikace Office 2003 jsou nyní schopny přijímat rukou psaný text z počítačů tablet PC, což je především ve Wordu
velmi praktické. Jazyk XML je obvykle spojován spíše s databázemi či tabulkovými kalkulátory. Možnosti XML v editoru Word 2003 však byly značně rozšířeny. Například export z Wordu do formátu XML umožňuje příjem dat z Wordu a jejich úpravu jinými aplikacemi. Schéma XML umožňuje Wordu ukládat do tohoto formátu bez ztráty důležitých informací. S programem Word 2003 lze používat i jiná schémata a jednotlivé dokumenty mohou mít připojeny vlastní schéma. Word 2003 je možné používat jako editor XML, kde jsou značky XML zvýrazněny. Také je Word možno použít ke vkládání dat do XML aplikace. To vše zde dobře funguje a představuje to významný krok vpřed.
Bezpečnostní opatření Počítače jsou sice obvykle chráněny příslušným bezpečnostním softwarem, ale
samotná data přitom často zůstávají zcela nechráněná. Aplikace sad Office 2003 jsou rozšířeny o bezpečnostní prvky s využitím pracovních prostorů dokumentů, což jsou weby pro umístění sdílených dokumentů. Na těchto webech jsou vytvořeny knihovny, kam mohou jednotliví uživatelé přistupovat a kde se dovídají o změnách dokumentů. V aplikacích je pak podokno úloh Sdílený pracovní prostor, kde jsou k dispozici informace o stavu dokumentu, nachází se tam seznam uživatelů oprávněných s dokumentem pracovat a další informace. Dokumenty, na kterých pracuje více uživatelů, se časem mohou stát nepřehlednými. Funkce Uzamknout dokument ve Wordu 2003 umožňuje omezit formátování pouze na styly vybrané původním autorem dokumentu. Formátování takto uzamčeného dokumentu nemůže žádný jiný uživatel změnit. Jednotliví uživatelé mohou být oprávněni měnit pouze určité části dokumentu a některé části dokumentu mohou být uzamčeny docela. Také je možné zabránit tomu, aby
4 nové funkce
PODROBNĚ: PĚT KLÍČOVÝCH FUNKCÍ APLIKACE WORD Pouze některé z nových užitečných funkcí aplikace Word 2003 1. ČTENÍ Přepněte do Rozložení pro čtení se dvěma sloupci a minimem rušivých elementů na obrazovce
1
2. OCHRANA DOKUMENTU Podokno úloh Zamknout dokument umožňuje nastavit, co všechno mohou na dokumentu upravovat ostatní uživatelélé
2
3. XML
5
Word dokáže konvertovat textové dokumenty na XML a naopak, což z něj činí neobyčejně flexibilní editor
4. INTELIGENTNÍ ZNAČKY
3
Automatické opravy s inteligentními značkami umožňují obohatit dokumenty o další informace
4
5. BEZPEČNOST Můžete určit, kteří uživatelé budou mít k vašim dokumentům přístup
šel dokument vytisknout, kopírovat nebo poslat dalším uživatelům. Práva jsou nastavována novým tlačítkem Práva. Uživatelé sady Office 2003 Standard Edition a Small Business Edition mohou dokumenty zabezpečené prostřednictvím technologie Správa
informačních práv (IRM) pouze číst nebo upravovat. Vytváření nových zabezpečených dokumentů je totiž možné pouze v samostatně prodávané aplikaci Word nebo v aplikaci Word obsažené v sadě Microsoft Office 2003 Professional Edition. K dispozici je také doplněk
pro Microsoft Internet Explorer, který umožňuje čtení zabezpečených dokumentů také uživatelům, kteří nemají Office 2003. Word zaznamenal znatelné vylepšení především v oblasti zabezpečení a možnostech spolupráce.
ROZLOŽENÍ PRO ČTENÍ
PRACOVNÍ PROSTORY
Užijte si chvíli pohody s knihou – Rozložení pro čtení Wordu 2003 usnadňuje čtení textu z obrazovky.
Je mnohem snazší spolupracovat s ostatními prostřednictvím pracovních prostorů dokumentů, kde lze přesně nadefinovat, co který uživatel může dělat.
SLEDOVÁNÍ ZMĚN
MOŽNOSTI IRM
Tato funkce byla oproti předchozí verzi podstatně vylepšena a je obzvláště efektivní, pokud se použije ve spojení s funkcí Porovnat vedle sebe.
Uživatelé Office 2003, kteří nemají vlastní server, mohou využít bezplatné zkušební služby IRM.
Microsoft Office Excel 2003
PODROBNĚ: VYLEPŠENÍ PROGRAMU EXCEL Pět funkcí pro lepší práci s tabulkami 1. SEZNAMY
3
Pracujete-li s čísly, pak je nová verze programu Excel pro vás to pravé!
Data lze třídit do individuálních seznamů
2
2. PODOKNO ÚLOH ZDROJE INFORMACÍ
MOŽNOSTI NÁKUPU jako samostatný produkt, v sadách Basic, Pro studenty a učitele, Standard, Small Business, Professional a Professional Enterprise Edition.
E
xcel vždy představoval absolutní špičku v technologii tabulkových kalkulátorů. Nová verze se v tomto ohledu od těch předchozích nijak neliší. Excel je však v hojné míře využíván i pro textové dokumenty, u kterých je požadováno uspořádání do sloupců. Excel 2003 z toho důvodu zavádí novou funkci – Seznamy. Seznam vytvoříme výběrem skupiny dat a zvolením položky Vytvořit seznam z kontextové nabídky, která se zobrazí po kliknutí pravého tlačítka myši. Seznam je ohraničen modrým rámečkem. Zobrazí se panel nástrojů Seznamy a XML, který umožňuje rychlé vkládání a odstraňování dat, import a export a také rychlé spuštění Průvodce grafem. Data definovaná jako seznam se chovají jako samostatný objekt. To znamená, že řádky dodatečně vložené do seznamu budou vloženy pouze do seznamu, zatímco okolní tabulka zůstane beze změn. Zrovna tak zvolíme-li v rámci modře orámované oblasti položku Vybrat vše, budou vybrána pouze data v Seznamu. V případě seznamů také
První verze programu Excel byla pro Microsoft Windows vyvinuta v roce 1987. Od té doby urazil tento produkt notný kus cesty!
nehrozí takové nebezpečí poškození grafů v důsledku změny původních dat. Modrá hvězdička označuje místo, kde je možné vkládat nové informace. Velikost seznamu lze měnit pomocí myši. V seznamech je také aktivní automatický filtr (AutoFilter), který umožňuje vzestupné či sestupné třídění podle libovolného sloupce. Volitelný řádek Celkem umožňuje používat funkce jako Maximum, Minimum, Průměr či Součet. Data definovaná v seznamu lze sdílet s ostatními uživateli prostřednictvím exportu na server se službou Windows SharePoint Services. Jsou-li seznamy propojeny, projeví se na serveru každá změna okamžitě po synchronizaci. Excel 2003 lze také použít pro úpravu seznamů, které již jsou na serveru
dosažitelná z jejího zdroje. XML je prostředkem jak toho dosáhnout. Soubor XML lze v Excelu otevřít třemi způsoby: jako XML seznam, jako sešit pouze pro čtení nebo prostřednictvím podokna úloh Zdroj dat XML. Použití podokna úloh je maximálně flexibilní metoda pro import dat, protože zde lze jednotlivé elementy přetahovat a vkládat do otevřeného sešitu. Data lze pak importovat do nebo exportovat z namapovaných buněk. Excel se vyvíjel od osmdesátých let a ne všechny jeho funkce Vynikající a prvky mají ekvivalent podpora XML v XML. Například nové Excel je často používán seznamy nelze replikovat k analýzám či editaci velv XML. Rozšířená podpora kých objemů dat. Rozšířená však umožňuje funkcionalipodpora XML v Excelu 2003 tu, která byla dříve obtížná nabízí mnoho právě v této nebo nemyslitelná. Všechny oblasti. Každá informace, kopie programu Excel 2003 která byla zaznamenána (bez ohledu na to, jaké sady elektronicky, by měla být Microsoft Office 2003 je
Excel 2003 je schopen vyhledávat položky zadané do tabulky v internetových databázích a slovnících
3. NÁSTROJOVÁ LIŠTA Nové nástrojové lišty Seznam a XML poskytují rychlý přístup k novým nástrojům pro práci s daty
4
1
4. FUNKCE
5
Excel 2003 obsahuje celou řadu nových a zdokonalených funkcí pro specializované výpočty
5. XML XML představuje flexibilní způsob importu a exportu dat
součástí) například dokáží ukládat data ve formátu XML, takže tato jsou pak dostupná pro další aplikace a procesy. Přizpůsobitelné formáty XML a další pokročilé možnosti jsou dostupné v sadě Professional.
Snadné srovnávání Také Excel 2003 obsahuje funkci Porovnat s… takže lze posoudit podobnost či rozdíly dvou sešitů. Synchronizované posouvání usnadňuje navigaci. V případě potřeby je však možné je vypnout. Je zde řada nových nebo rozšířených statistických funkcí, které však patrně využijí pouze zkušení uživatelé, kteří potřebují pracovat s normálním rozdělením, funkcemi pravděpodobnosti, detekcí kolinearity či součty kvadratických odchylek. V tabulkách se také výborně uplatní inteligentní značky,
které lze nyní aplikovat na jednotlivé buňky. Excel 2003 znázorní přítomnost inteligentní značky malou purpurovou šipkou v pravém dolním rohu buňky. Po umístění ukazatele myši na tuto značku se zobrazí nabídka se všemi akcemi, které jsou pro danou inteligentní značku možné. Inteligentní značky je možné skrýt nebo uložit
4 nové funkce
přímo do sešitu. Změny celé sady se dotkly i samotného programu Excel. Také zde je možné vkládat rukou psaný text z tablet PC a je zde podokno úloh Zdroje informací. Podnikoví zákazníci pak mohou využít možností spolupráce a ochrany dokumentů. Tabulky uložené do sdílených pracovních prostorů jsou dostupné ostatním uživatelům. Tech-
nologii Správa informačních práv (IRM) lze použít pro řízení přístupu jednotlivých uživatelů k těmto souborům. Tabulka, která obsahuje údaje s omezenou časovou platností, může být nastavena tak, že po uplynutí příslušné doby přestane být dostupná. Tabulky s důvěrnými informacemi mohou mít nastaveno, kdo je oprávněn posílat je
SEZNAMY S MOŽNOSTÍ TŘÍDĚNÍ Seznamy mají vlastní třídění a funkce pro součty a další výpočty v rámci seznamu. Celý seznam je nezávislý na okolní tabulce.
elektronickou poštou. Přenesením souborů do jiného prostředí než Office 2003 nedojde k porušení zabezpečení, protože ochranné prvky jsou uloženy přímo do souboru. Funkce XML zlepšují možnosti exportu a importu. Podnikoví zákazníci ocení možnosti zabezpečení souborů.
FUNKCE POROVNAT Nová funkce Porovnat s… zjednodušuje vyhledávání rozdílů mezi dvěma sešity.
ROZŠÍŘENÁ PODPORA XML
INTELIGENTNÍ ZNAČKY
Rozšířená podpora XML usnadňuje použití informací z aplikace Excel v jiných systémech.
Inteligentní značky lze použít k vyhledání dalších informací jako např. podrobnosti o kontaktech či firemních dat.
Microsoft Office Outlook 2003 Elektronická komunikace je na vzestupu a Outlook je opět ve středu dění! MOŽNOSTI NÁKUPU jako samostatný produkt, v sadách Basic, Pro studenty a učitele, Standard, Small Business, Professional a Professional Enterprise Edition.
O
utlook 2003 zaznamenal z celé sady Office 2003 nejvíce změn v reakci na rychle se rozvíjející digitální komunikaci. Outlook 2003 může využívat technologii Správa informačních práv (IRM) pro zabránění neoprávněným osobám v úpravách, kopírování, tisku a přeposílání určitých zpráv. Zprávy mohou být stejně jako dokumenty nastaveny tak, aby po určité době vypršela jejich platnost. Je-li ke zprávě elektronické poště připojen dokument jiné aplikace Office, objeví se nové tlačítko, které umožňuje uložit přílohu do pracovního prostoru na serveru služby Windows SharePoint Services, což šetří zatížení sítě a umožňuje udržovat přehled o tom, která verze dokumentu je nejnovější. Poštovní klient nyní umožňuje uložení velkého množství osobních i podnikových informací, takže vyhledávání je nezbytností. Nové složky výsledků hledání jsou virtuální složky, ve kterých jsou uloženy odkazy na zprávy splňující daná kritéria. 13 složek je přednastavených pro nejčastější situace – např. složka nepřečtených
zpráv, složka zpráv s přílohami apod. Další složky si může každý uživatel vytvořit. Příbuzná funkce Uspořádání umožňuje uspořádat zprávy podle data přijetí.
Spam, spam, spam Nevyžádaná pošta neboli spam dnes představuje pro celou řadu uživatelů nemalý problém. Outlook 2003 je nyní vybaven nástrojem, který tento problém pomáhá řešit. Filtr nevyžádané pošty funguje podobně, jako filtr používaný službou MSN Hotmail. Zprávy identifikované jako nevyžádaná pošta jsou přesunuty do zvláštní složky s možností automatického mazání. Výchozí nastavení je s nízkou citlivostí, kdy je zachycena pouze některá nevyžádaná pošta. Nastavení na vyšší citlivost zachytí více spamu, ale může se stát, že bude jako spam vyhodnocena také legitimní zpráva. Nejpřísnější nastavení považuje za spam každou zprávu, která nepochází z adresy či domény uvedené v seznamu Bezpečných odesílatelů či Bezpečných příjemců. Tyto seznamy jsou také použity pro zprávy obsahující odkazy na obrázky a webové stránky. Takové zprávy používají spameři k tomu, aby zjistili, zda je daný účet elektronické pošty aktivní. Výchozí nastavení Outlooku 2003 umožní zobrazení těchto zpráv pouze tehdy, je-li
odesílatel dopředu znám. Outlook 2003 se nyní může připojit k serveru Exchange prostřednictvím běžného internetového spojení, což značně usnadňuje vzdálené operace. Další změnou je volitelný režim Cached Exchange Mode, který umožňuje Outlooku 2003 pracovat i tehdy, dojde-li k problémům spojení se serverem. Všechny změny jsou uloženy a provedeny v okamžiku, kdy je spojení opět navázáno. Operace přijímání a odesílání jsou nyní rychlejší a informační obrazovka obsahuje více informací. Outlook 2003 je také lépe vybaven pro práci s více účty elektronické pošty. Pro každý účet je možné mít jiný podpis.
Vytváření kontaktů
2003, jako např. v Úkolech. Také funkce Pravidla byla zdokonalena. Tradiční Průvodce pravidly je stále k dispozici, ale kromě toho jsou zde šablony pravidel pro nejběžnější operace. Jsou zde připravená pravidla pro přesun zpráv do jiné složky či zobrazování zpráv od určitého odesílatele v okně upozornění na zprávu. Pravidla se také nyní zobrazují s ikonami naznačujícími jejich funkci, takže je není třeba otevírat. Nová upozornění na zprávu také vhodnějším způsobem upozorňují na nové zprávy. Zobrazují více informací a přitom působí méně rušivě. A konečně je zde přepracované navigační podokno s rychlejším přístupem k nejpoužívanějším funkcím Outlooku jako je Pošta nebo Kontakty.
Řada uživatelů vznesla požadavek na možnost ukládat do Outlooku Outlook 2003 je vybaven cevíce informací. Businelou řadou nových užitečných ss Contact Manager je funkcí pro věk Internetu. doplněk aplikace Outlook 2003, který je dodáván v sadě Office 2003 Small Business Edition a v sadách vyšších. Adresář Kontakty v Outlooku je rozšířen tak, aby umožňoval ukládat pro každý záznam další informace. Je zde možné evidovat obchodní tipy a další užitečné informace pro pozdější využití společně se základními kontaktními informacemi. Nová data lze také extrahovat a používat v jiných částech Outlooku
PODROBNĚ: NĚKTERÉ SPECIALITY OUTLOOKU Outlook 2003 umožňuje maximální využití elektronické komunikace. 1. NAVIGACE Navigační podokno umožňuje rychlý přístup k hlavním funkcím programu
1
2. PRAVIDLA Průvodce vytvářením pravidel nyní obsahuje šablony pro nejběžnější operace
4
3. PODPISY V Outlooku 2003 může mít každý e-mailový účet svůj vlastní podpis
3
4. OBRÁZKY Obrázky se v Outlooku nezobrazují, pokud Outlook nezná odesílatele
5. VYHLEDÁVÁNÍ Vyhledávání usnadňují Složky výsledků hledání, které obsahují odkazy na zprávy splňující zadaná kritéria jako např. zprávy s příznakem
4 nové funkce
2 5
FILTR NEVYŽÁDANÉ POŠTY (SPAMU) Nevyžádaná pošta představuje pro celou řadu uživatelů velký problém. Outlook proto obsahuje novou funkci, která tento problém do značné míry řeší.
TŘÍDĚNÉ SEZNAMY Outlook 2003 umožňuje třídit zprávy takřka libovolným způsobem. Takovým, který uživateli nejlépe vyhovuje.
BEZPEČNOST
ZVÝŠENÍ RYCHLOSTI
Technologie IRM zaručuje, že důležité zprávy nebudou neoprávněně přeposílány.
Operace Odesílání/Přijímání jsou nyní rychlejší a uživateli je během procesu poskytováno více informací.
Microsoft Office PowerPoint 2003
1. PROPOJENÍ S APLIKACÍ
PowerPoint se stal pro celou řadu profesionálů provádějících prezentace nepostradatelnou pomůckou. Co nového jim tedy přináší tato verze?
2. UMĚLECKÉ PRVKY
MOŽNOSTI NÁKUPU jako samostatný produkt, v sadách Pro studenty a učitele, Standard, Small Business, Professional a Professional Enterprise Edition.
Z
miňované novinky platné pro celou sadu fungují také v PowerPointu. Více uživatelů tak může pracovat na jedné prezentaci, je možné řídit přístup k souboru apod. Pro přístup k dodatečným informacím lze využít inteligentních značek. Na druhé straně nelze v PowerPointu využít XML pro export či import. Je to dáno grafickou podobou souborů PowerPointu. Data, která jsou v PowerPointu použita, kromě toho často pocházejí z jiných aplikací Office, takže potřebné operace s XML lze provádět v těchto aplikacích. Jedním z velkých problémů předchozích verzí PowerPointu byl export objemných bitmapových obrázků. Toto bylo nyní vyřešeno a bitmapy jsou exportovány s větším rozlišením. Nový PowerPoint je těsněji provázán s multimediálním přehrávačem Microsoft Windows Media Player. Video je možné přehrávat v zobrazení na celou obra-
PODROBNĚ: ZVÝŠENÍ VÝKONU Nové funkce PowerPointu mohou významným způsobem obohatit vaše prezentace
Podle personálních agentur je schopnost pracovat s PowerPointem druhou nejžádanější dovedností hned po schopnosti užívat Microsoft Word.
zovku, pokud to hardware daného počítače umožňuje. Je zde také podporováno Streaming audio a video. Je-li na počítači současně instalován Media Player verze 8 nebo vyšší, je možné přehrávat i další formáty videosouborů. Konkrétně se jedná o Advanced Stream Redirector (ASX), Work Manager for Exchange (WMX), formát M3U, Windows Media Redirector (WVX), Windows Media Audio Redirector (WAX), a Windows Media Audio (WMA).
Zvuk a obraz Do prezentace lze vkládat jak audio tak video soubory z libovolného umístění nebo z podokna úloh Klipart. Statické obrázky a animované obrázky ve formátu GIF lze vybírat ze stejné obrazovky. Pokud se vám nehodí žádný z lokálně uložených souborů, můžete se připojit na webové stránky Microsoft Office Online. Odkaz na tyto stránky je přímo v aplikaci PowerPoint 2003. Dalším novým prvkem je podokno úloh Vlastní animace. Toto
Windows Media Player PowerPoint 2003 podporuje přehrávání externího videa a zvukových souborůrů Podokno úloh Klipart poskytuje přístup k lokální knihovně obrázků. Další obrázky jsou k dispozici na Internetu
1 2
5
3. BEZPEČNOSTNÍ OPATŘENÍ Přístup k souborům můžete omezit prostřednictvím technologie Správa informačních práv (IRM)
4. ANIMACE Podokno úloh Vlastní animace umožňuje rozpohybovat vaše snímky
3
5. MOŽNOSTI VÝSTUPU Hotovou prezentaci lze sbalit pro vypálení na CD nebo kopírování
podokno umožňuje vdechnout jednotlivým prvkům prezentace život – ať už se jedná o obrázky, grafy či prostý text. Je možné nastavit, jakým způsobem se budou prvky zobrazovat, jak budou mizet, jak se budou pohybovat a jak se budou zvýrazňovat. Výsledek se zobrazí okamžitě, takže je možné ihned posoudit, zda je vybraný efekt vhodný či nikoliv. Daný snímek je také možné vyzkoušet v zobrazení na celou obrazovku bez nutnosti spouštět celou prezentaci. Při prohlížení snímků v PowerPointu 2003 je k dispozici užitečný ovládací panel v levém dolním rohu. Tento panel je zobrazen pouze tehdy, je-li při prohlížení prezentace aktivní myš a usnadňuje
navigaci či přecházení přímo na snímek s určitým číslem. Ještě zajímavější jsou rozšířené nástroje pro vkládání anotací. Ukazatel myši je nyní možné změnit na virtuální kuličkové pero, popisovač či zvýrazňovač, kterým lze přiřadit libovolnou ze 48 barev. Tato funkce umožňuje označovat informace v průběhu prezentace nebo vpisovat dodatečné poznámky. Je zde také guma pro mazání takto vložených poznámek. Anotace je pak možné uložit společně s prezentací. Na ovládacím panelu je možné nastavit, zda budou tyto poznámky při přehrávaní prezentace viditelné.
Na cesty Nová verze PowerPoint obsahuje také funkci Balení
pro disk CD ROM …, která umožňuje nastavit, co bude výstupem prezentace. Externí soubory připojené k prezentaci tak lze snadno zkopírovat a rovněž použité speciální fonty (které se nemusí nacházet na cílovém počítači) je možné vložit do prezentace. Pro případ, že při přehrávání nebude k dispozici aplikace PowerPoint, je automaticky přibalen prohlížeč PowerPoint souborů tzv. PowerPoint
4 nové funkce
4
Viewer. V prohlížeči lze provádět další nastavení. Například je možné přehrát prezentace ve stanoveném pořadí, přehrát pouze jednu prezentaci, vybrat prezentace ze seznamu či automaticky ukončit přehrávání z CD. Otevření a změny prezentace lze omezit použitím hesla a celý sbalený soubor je možné vypálit na CD nebo uložit na síť. Přímé vypalování na CD je možné pouze tehdy, je-li
PowerPoint nainstalován pod operačním systémem Microsoft Windows XP. Prohlížeč prezentací PowerPoint Viewer byl zdokonalen. Kvalita výstupu je nyní vyšší a byla zahrnuta podpora pro nové funkce PowerPointu. Nová verze prohlížeče je k dispozici ke stažení na adrese http://www. microsoft.com/downloads. Vypalujete-li prezentaci na CD-R, nemusíte se starat o to, zda lidé, kteří si budou
OBRÁZKY A DALŠÍ SOUBORY ON-LINE
prezentaci chtít přehrát, mají instalován PowerPoint 2003. PowerPoint Viewer je automaticky přibalen a prezentaci je možné si prohlédnout v něm. PowerPoint byl obohacen jednak funkcemi společnými pro celou sadu, jednak novými funkcemi specifickými pro tuto aplikaci.
ANOTACE SNÍMKŮ
PowerPoint 2003 se může přímo spojit s webovými stránkami Microsoft Office Online, odkud je možné stahovat obrázky klipart.
Ovládací panel, který je k dispozici během přehrávání prezentace, umožňuje doplňovat snímky o další informace, které je pak možné uložit společně s prezentací.
NOVÝ PROHLÍŽEČ
ZVÝŠENÁ MOBILITA
PowerPoint 2003 je dodáván také s novým prohlížečem, který je možné si také bezplatně stáhnout z webových stránek Microsoft Office Online.
Prezentaci je možné rychle sbalit pro vypálení na CD, takže je možné ji přehrát kdekoliv.
Microsoft Office Access 2003
Microsoft Office Publisher 2003
MOŽNOSTI NÁKUPU MOŽNOSTI NÁKUPU jako samostatný produkt, v sadách Professional a Professional Enterprise Edition.
V
aplikaci Access 2003 se nejvíce uplatňuje rozšířená podpora jazyka XML. Při exportu či importu XML lze provádět transformace, automaticky
upravovat data a snadno zobrazovat závislosti objektů pro získání přehledu o vlivu případných úprav. Access 2003 podporuje funkci témat Windows XP, kterou
jako samostatný produkt, v sadách Small Business, Professional a Professional Enterprise Edition.
však lze v případě potřeby vypnout. Byla zvýšena také bezpečnost maker. Autentičnost jednotlivých maker je například možno zabezpečit digitálním certifikátem.
Rozšířená podpora XML a lepší zabezpečení jsou vítanými zdokonalením aplikace Access.
Microsoft Office InfoPath 2003 MOŽNOSTI NÁKUPU
ublisher vždy představoval ideální aplikaci pro začátečníky v oboru grafického publikování. Publisher 2003 v tom pokračuje a přidává nové typy publikací včetně etiket CD, zpravodajů ve formě elektronické pošty a zdokonalených pohlednic a přání. Pro každý typ dokumentu je zobrazena miniatura. Dialogové okno pak slouží pro zadání základních informací pro rychlé zahájení práce se šablonou.
P
I
HTML. Novými funkcemi v aplikaci Publisher 2003 jsou Průvodci pro tvorbu Hromadné korespondence a sloučení katalogů. Průvodci využívají dat z Accessu nebo Excelu pro tvorbu dokumentů Publisheru. Je možné používat texty i obrázky a do jedné stránky je možné vložit i více záznamů z databáze. Je zde také nové podokno Správce grafiky. V tomto podokně jsou zobrazeny všechny obrázky použité v dokumen-
tu společně s užitečnými informacemi týkající se těchto obrázků. Podokno lze také použít pro odstranění problému s připojenými obrazovými soubory. A konečně je zde také podpora pro komerční tiskárny s možností separace či výstup v kompozitním formátu CMYK PostScript. S aplikací Publisher 2003 je vytváření brožur a letáků snazší než dříve.
SAMOSTATNÉ APLIKACE OFFICE 2003 Další produkty Microsoft Office nejsou součástí žádné sady, ale lze je zakoupit samostatně:
jako samostatný produkt a v sadě Professional Enterprise Edition.
nfoPath 2003 přibližuje používání formulářů elektronickému věku. Je navržen pro použití v podnikových sítích. Lze v něm navrhovat nové formuláře a jejich prostřednictvím pak sbírat informace. V základním provedení se formuláře aplikace InfoPath chovají podobně jako webové formuláře s rozbalovacími nabídkami a zatrhávacími políčky. Práce s nimi se
Pokud plánujete využít materiál vytvořený v Publisheru jako základ pro webové stránky, máte k dispozici celou řadu nových nástrojů pro Internet. Jednoduchý Průvodce tvorbou webové stránky vám pomůže snadno a rychle vytvářet vícestránkové weby. Šablony navíc zajistí jednotný vzhled všech stránek. Publisher dokáže editovat nejen soubory ve formátu PUB. Výstup stránek pro web je ve standardním
však mnohem více podobá práci s běžným textovým editorem, protože jsou zde k dispozici takové funkce aplikací Office jako kontrola pravopisu, či automatické doplňování textu. Mimoto do nich lze vkládat obrázky, hypertextové odkazy apod. Ne každý uživatel potřebuje vidět celý formulář. Proto lze vytvářet oddíly, které se zobrazí jen určitému typu uživatele. Formuláře je mož-
né opatřit funkcí ověřování, která zabrání nejčastějším chybám a poskytne uživateli návod, jak vyřešit případný problém. Lze využít tabulek s opakováním, které zajistí, že na formuláři bude vždy dostatek místa pro vkládaná data. Data z formuláře pak mohou být elektronickou poštou odeslána přímo na server. Data z více formulářů lze spojit do jediného vstupu. Veškerá data
z formulářů lze analyzovat v programu Excel. Dále je zde Průvodce publikováním, který slouží ke kopírování nových formulářů do sdíleného adresáře či na webové stránky služby Windows SharePoint Services. Vynikající elektronické formuláře nabízejí oproti tradičním papírovým formulářům celou řadu výhod.
Microsoft Office OneNote 2003
O
neNote 2003 funguje jako elektronický poznámkový blok. OneNote poskytuje prostory s automatickým ukládáním, které je možné pojmenovat, rozšiřovat a třídit jako záložky. To těchto prostor pak je možné vkládat poznámky, kresby i audio- a video-nahrávky. Jednotlivé textové poznámky je možné označit
libovolným z devíti příznaků. Potřebnou poznámku vždy snadno a rychle vyhledáme prostřednictvím vyhledávací funkce. Prohledávání poznámek je možné prostřednictvím vertikálního a horizontálního řazení a poznámky je možné odeslat elektronickou poštou dalším uživatelům aplikace OneNote.
OneNote 2003 je skvělý nástroj pro okamžité zaznamenání informací.
SAMOSTATNÉ APLIKACE OFFICE 2003 Další produkty Microsoft Office nejsou součástí žádné sady, ale lze je zakoupit samostatně:
Microsoft Office Microsoft Office Microsoft Office FrontPage 2003 Project 2003 Visio 2003 edním z nejužitečnějších vylepšení programu Microsoft FrontPage 2003 je dělené zobrazení, kdy je možné současně zobrazit kód i výslednou stránku. Bylo zdokonaleno vkládání objektů prostřednictvím tabulek rozložení. Podokno úloh Chování zase umožňuje vkládání hotových aktivních elementů. Interaktivní tlačítko obohatí vaše stránky o atraktivní interaktivní prvky. Jsou zde také funkce pro ověření platnosti kódu a jeho vyčištění. Nová funkce pro vyhledávání a nahrazování nyní dokáže pracovat se značkami. Rozšířeny byly také možnosti publikování webu.
J
ový průvodce Kopírovat obraz do Office umožňuje snadněji použít data z programu Project v dalších aplikacích Office. Visio WBS Chart, XML Reporting, Compare Project Versions, Euro Currency Converter a Database Upgrade Utility jsou nyní instalovány jako standard. Bylo rozšířeno několik zobrazení. Síťový diagram zobrazuje skupiny úkolů a jejich grafické indikátory. Ganttovy diagramy mohou mít až tři časové osy. Soubory aplikace Project lze ukládat do XML a data je možné v tomto formátu exportovat i importovat.
N
plikace Microsoft Visio 2003 byla upravena tak, aby se více podobala ostatním aplikacím Office. Bylo zde také přidáno několik podoken úloh. Noví průvodci usnadňují začátek práce a import dat. Zdokonalena byla funkce hledání tvarů, takže je nyní možné vyhledat vhodný objekt bez opuštění pracovní plochy. Organizační diagramy mají lepší vzhled a vztahy jsou znázorněny přerušovanou čarou. Také integrace s ostatními programy Office 2003 je nyní na vyšší úrovni.
A
Nové funkce usnadňují práci tvůrcům webových stránek.
Project byl obohacen novými funkcemi celé sady i vlastními rozšiřujícími prvky.
Visio 2003 si zachovává svou jedinečnost a dále se rozvíjí v rámci Office System.
