Microsoft Office 2003, az alapok

Microsoft Office alapozó

Microsoft Office 2003, az alapok

Microsoft Office Word 2003 A Microsoft Office Word 2003 szövegszerkesztő program megkönnyíti a dokumentumok

létrehozását,

olvasását

és

közös

használatát.

A

véleményezés és a jelölés fejlesztéseivel tovább bővültek a korrektúra és a megjegyzések készítésének lehetőségei. A Word 2003 már az XML (Extensible Markup Language) fájlformátumot is elfogadja, és mint ilyen, teljes

körű

XML-szerkesztőként

is

működik.

Mivel

az

XML-fájlok

megnyithatók és menthetők a programban, immár az XML-információk is összevonhatók a többi fontos üzleti adattal.

Újdonságok XML-dokumentumok támogatása: Az XML formátumban menthető dokumentumok tartalma elérhetővé válik az automatikus adatbányászathoz és az adatok más célokra való újrahasznosításához. Így az általános üzleti dokumentumok tömegéből könnyebb kiválogatni, kiszűrni az éppen szükséges információkat. Például az ügyfél nevét és címét tartalmazó számla, vagy az utolsó negyedév pénzügyi eredményeiről szóló jelentés most már nem statikus dokumentum, mert a benne megjelenő adatok felvehetők egy adatbázisba, és a dokumentumon kívül, más célokra is felhasználhatók. Az XML-szolgáltatások – kivéve a dokumentumok XML formátumban, a Word XMLsémáján belül történő mentését – csak a Microsoft Office Professional Edition 2003 programcsomagban és az önálló Word 2003 termékben állnak rendelkezésre. A Kutatás munkaablak: Az új Kutatás munkaablak számtalan különféle referenciaanyagot és gazdag forrásgyűjteményt kínál, ha van internetkapcsolata. Enciklopédiák, internetes keresések vagy külső cégek által nyújtott különböző tartalmak felhasználásával bármilyen témakörben kutatásokat folytathat. Személynevek intelligenscímke menü: A Személynevek intelligenscímke menü segítségével gyorsan megtalálhat kapcsolattartási adatokat (például egy személy telefonszámát) és végrehajthat bizonyos feladatokat (például egy értekezlet időzítését). A menü bármikor elérhetővé válik az Word programban, ha egy személy neve látható a képernyőn.

További segítséget a telepítéshez a 302 72 11-es számon kaphat.

Oldal 1


Információk megosztása Dokumentum-munkaterületek: Dokumentum-munkaterületek létrehozásával leegyszerűsíthető a dokumentumok együttes, valós idejű közös megírása, szerkesztése és véleményezése. A dokumentum-munkaterület nem más, mint egy Microsoft Windows® SharePoint™ Services alapú webhely, amely egy vagy több dokumentum köré szerveződik, és általában akkor jön létre, amikor a felhasználó e-mailben megosztott mellékletként továbbítja a dokumentumot. Fejlettebb dokumentumvédelem: A dokumentum védelme a dokumentum formázásának, tartalmának vagy mindkettőnek megóvása érdekében tovább árnyalható. Megszabható a dokumentumban használható stílusok köre, és megtiltható ezek módosítása. A dokumentumtartalom módosításának megakadályozásakor nem kell ugyanazokat a korlátozásokat alkalmazni az összes felhasználóra vagy a teljes dokumentumra, hanem megadható, hogy mely felhasználók a dokumentum mely részeit szerkeszthetik. A dokumentum formázási lehetőségeinek korlátozásával megakadályozható, hogy a felhasználók olyan stílusokat alkalmazzanak, amelyek külön nem engedélyezettek. A védett dokumentumokra a felhasználók közvetlen formázást, például felsorolásjeles, illetve számozott listákat vagy betűtulajdonságokat sem alkalmazhatnak. Ha a formázás korlátozott, a közvetlen formázáshoz szükséges parancsok és billentyűparancsok sem érhetők el. A védelem miatt csak olvasható vagy megjegyzésekkel ellátható dokumentumokban is kijelölhetők olyan részek, amelyek korlátozás nélkül szerkeszthetők. Engedélyek megadásával az is megszabható, hogy csak egyes személyek módosíthassák a korlátozás nélküli dokumentumrészeket. Tartalomvédelmi szolgáltatás: A tartalomvédelmi szolgáltatással korlátozott engedélyekkel rendelkező tartalmakat hozhat létre vagy tekinthet meg. E szolgáltatás lehetővé teszi, hogy a szerző megadja, hogy az általa létrehozott dokumentumot vagy e-mail üzenetet kik érhetik el és kik használhatják, ily módon megakadályozhatja, hogy illetéktelen személyek bizalmas információkat nyomtassanak ki, továbbítsanak vagy másoljanak. Korlátozott engedéllyel védett tartalom csak a Microsoft Office Professional Edition 2003 csomagban vagy az önálló Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint® 2003 és Microsoft Office Outlook® 2003 programban készíthető.

Egyebek Továbbfejlesztett nyelvi szolgáltatások: A Word alkalmazásban továbbfejlesztett szolgáltatások támogatják az idegen nyelvű dokumentumkészítést, valamint a dokumentumokban a többnyelvű beállítások használatát. A Körlevél szolgáltatás kiválasztja a címzett neméhez illő helyes megszólítási formát, amennyiben az adott nyelv ebben különbséget tesz. A Körlevél képes továbbá a címzett földrajzi helyének figyelembe vételével formázni a címeket. A tipográfiai fejlesztéseknek köszönhetően a szövegek minden korábbinál több nyelven jeleníthetők meg helyesen. A Office Word 2003 több Unicode-tartományt is elfogad, és a mellékjelek kombinálását is nagyobb mértékben teszi lehetővé.


Oldal 2

Microsoft Office alapozó Könnyebb olvashatóság: A Word minden eddiginél kellemesebbé teszi a dokumentumok számítógépen történő olvasását. Ennek érdekében a dokumentumokat Word a képernyőmérethez és a felbontáshoz igazodva jeleníti meg. Az olvasás élményét az új, kimondottan olvasásra tervezett nézet is javítja. Az Olvasási elrendezés nézet előnyei A felesleges eszköztárak elrejtése A dokumentumtérkép vagy az új szolgáltatásként rendelkezésre álló miniatűrök megjelenítésével lehetővé válik a gyors váltás a dokumentum kívánt szakaszára. A dokumentumok tartalma automatikusan a képernyőn kényelmesen elférő és könnyen lapozható méretben jelenik meg. A dokumentum egyes részei kiemelhetők, megjegyzések dokumentumokhoz, valamint módosítások is végrehajthatók.

fűzhetők

a

Dokumentumok összehasonlítása egymás mellett: A dokumentumok most újfajta módon, egymás mellett megjelenítve hasonlíthatók össze. Az Összehasonlítás egymás mellett (Ablak menü) paranccsal egyszerűen megállapíthatók a különbségek két dokumentum között anélkül, hogy több felhasználó módosításait is össze kellene vonni egyetlen dokumentumon belül. A két összehasonlítandó dokumentum egyszerre görgethető. Szabadkézi eszközök támogatása: A szabadkézi elemek bevitelét támogató eszközök, például tábla-PC és az elektromos toll használata esetén a Word 2003 alkalmazásban is kihasználhatók a kézírás előnyei. Dokumentum véleményezése szabadkézi megjegyzésekkel és széljegyzetekkel Kézzel írt tartalom elhelyezése Word dokumentumokban Kézzel írt e-mailek küldése a Microsoft Outlook WordMail szolgáltatásával


Oldal 3


Microsoft Office Excel 2003 A Microsoft® Office Excel 2003 táblázatkezelő program támogatja az XML használatát, új szolgáltatásai pedig leegyszerűsítik az adatok elemzését és megosztását.

Ha

egy

számolótábla

egy

részét

listaként

definiálja,

exportálhatja a listát egy Microsoft Windows® SharePoint™ Services alapú webhelyre. Az Excel 2003 intelligens címkéi rugalmasabbak, mint a Microsoft Office XP címkéi, a továbbfejlesztett statisztikai függvények segítségével pedig hatékonyabb az adatelemzés.

A munkafüzetek használata XML-támogatás: Az Excel szabványos XML-támogatása egyszerűsíti a személyi számítógépek és a háttérrendszerek közti adatelérést és -rögzítést, az adatok zárolásának feloldását, továbbá lehetővé teszi integrált üzleti megoldások létrehozását a vállalaton belül és az üzleti partnerek között. Az XML-támogatás a következő lehetőségeket kínálja: Az adatok egy üzletközpontú XML-szótárban külső folyamatok felé is megnyithatók. Többféleképpen rendezhetők és használhatók a munkafüzetek és az adatok. Ezen rendezési módok némelyike korábban nem vagy csak nagyon nehezen volt használható. Egyéni XML-sémák használatával a szokásos üzleti dokumentumokban is megkereshetők meghatározott üzleti adatok. Bármely munkafüzethez csatolható egyéni XML-séma, és az XML-forrás munkaablak segítségével a cellák megfeleltethetők a séma elemeinek. Az XML-elemek megfeleltetése után az XML-adatok könnyedén importálhatók és exportálhatók a megfeleltetett cellákba, illetve cellákból. Intelligens dokumentumok: Az intelligens dokumentumok úgy vannak programozva, hogy a felhasználói műveletek tartalmára való dinamikus reagálás által bővítsék a munkafüzetek funkcionalitását. Több munkafüzettípus is működik intelligens munkafüzetként, de leginkább azok, melyek folyamatok – űrlapok vagy sablonok – részeként használhatók. Az intelligens dokumentumok egyszerűbbé teszik az információmegosztást, és segítik a meglévő tartalmak újbóli felhasználását. Számos adatbázissal képesek együttműködni, a munkafolyamat követésére pedig Microsoft BizTalk Server kiszolgálót használnak. Képesek együttműködni más Microsoft Office alkalmazásokkal, például a Microsoft Outlook® programmal is anélkül, hogy ki kellene lépni a dokumentumból, vagy el kellene indítani az Outlook programot. Személynevek intelligenscímke menü: A Személynevek intelligenscímke menü segítségével gyorsan megtalálhat kapcsolattartási adatokat (például egy személy telefonszámát) és végrehajthat bizonyos feladatokat (például egy értekezlet időzítését). A menü bármikor elérhetővé válik az Excel programban, ha egy személy neve látható a képernyőn.


Oldal 4


Adatelemzés Továbbfejlesztett listaszolgáltatás: A munkafüzetekben listákat hozhat létre az egymáshoz kapcsolódó adatok csoportosítására és kezelésére. Listát meglévő adatokból és üres tartományból is készíthet. Ha listaként ad meg egy tartományt, a lista adatait a listán kívül lévőktől függetlenül és könnyen kezelheti vagy elemezheti. A szolgáltatás további elemei: A listaként megjelölt tartományokhoz új felhasználói felület és ennek megfelelő új szolgáltatások állnak rendelkezésre. Alapértelmezés szerint a lista minden oszlopának azonosítójában engedélyezve van az AutoSzűrő beállítás, ami lehetővé teszi az adatok gyors szűrését és rendezését. A sötétkék listaszegély egyértelműen kijelöli a listát felépítő cellatartományt. A listakeret csillagot tartalmazó sorának neve beszúrási sor. Az ebbe a sorba beírt információt a program automatikusan hozzáadja listához. A listához összegsor adható. Az összegsor egyik cellájára kattintva a legördülő listából összegző függvényt választhat. A lista méretét a listaszegély jobb alsó sarkában található méretezőpont segítségével állíthatja be. Lista integrálása – Windows SharePoint Services Az Excel listáiban tárolt adatok megoszthatók a Windows SharePoint Services használatával. Egy Windows SharePoint Services webhelyen az Excel lista közzétételével hozhat létre Windows SharePoint Services listát. Ha a listát csatolja a Windows SharePoint Services webhelyhez, az Excel listán végrehajtott módosítások a lista szinkronizálásakor megjelennek a Windows SharePoint Services webhelyen is. Az Excel programmal meglévő Windows SharePoint Services listákat is szerkeszthet. A listát módosíthatja kapcsolat nélküli állapotban, majd a módosítások szinkronizálásával frissítheti a Windows SharePoint Services listát. Továbbfejlesztett statisztikai függvények: Az alábbi statisztikai függvények tulajdonságai továbbfejlesztésre kerültek, beleértve az eredmények kerekítését és a pontosságot: AB.SZÓRÁS, AB.SZÓRÁS2, AB.VAR, AB.VAR2, BINOM.ELOSZLÁS, ELŐREJELZÉS, HIPERGEOM.ELOSZLÁS, INVERZ.F, INVERZ.GAMMA, INVERZ.KHI, INVERZ.LOG.ELOSZLÁS, INVERZ.NORM, INVERZ.STNORM, INVERZ.T, KRITBINOM, LIN.ILL, LOG.ELOSZLÁS, LOG.ILL, MEGBÍZHATÓSÁG, MEREDEKSÉG, METSZ, NEGBINOM.ELOSZL, NORM.ELOSZL, NÖV, PEARSON, POISSON, RNÉGYZET, STHIBAYX, STNORMELOSZL, SZÓRÁS, SZÓRÁSA, SZÓRÁSP, SZÓRÁSPA, TREND, VAR, VARA, VARP, VARPA, VÉL és Z.PRÓBA.

Információk megosztása Dokumentum-munkaterületek: Dokumentum-munkaterületek létrehozásával leegyszerűsítheti a dokumentumoknak másokkal közösen, egy időben történő létrehozását, szerkesztését és véleményezését. A dokumentum-munkaterületi hely olyan Windows SharePoint Services alapú webhely, amely egy vagy több dokumentum


Oldal 5

Microsoft Office alapozó köré szerveződik, és általában akkor jön létre, amikor egy felhasználó e-mailben megosztott mellékletként használandó dokumentumot továbbít. Tartalomvédelmi szolgáltatás: A tartalomvédelmi (Information Rights Management, IRM) szolgáltatással korlátozott engedélyekkel rendelkező tartalmakat hozhat létre vagy tekinthet meg. E szolgáltatás lehetővé teszi, hogy a szerző megadja, hogy az általa létrehozott dokumentumot vagy e-mail üzenetet kik érhetik el és kik használhatják, ily módon megakadályozhatja, hogy illetéktelen személyek bizalmas információkat nyomtassanak ki, továbbítsanak vagy másoljanak. Korlátozott hozzáférésű tartalmat csak a Microsoft Office Professional Edition 2003 használatával vagy a Microsoft Office Word 2003, Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint® 2003 és a Microsoft Office Outlook® 2003 termékekkel hozhat létre.

Egyebek Munkafüzetek összehasonlítása egymás mellett: A munkafüzetek összehasonlításához mostantól új módszer áll rendelkezésére – a munkafüzetek egymás melletti összehasonlítása. A szolgáltatás az Ablak menü Összehasonlítás egymás mellett parancsával indítható. A munkafüzetek egymás melletti összehasonlítása lehetővé teszi, hogy könnyen észrevegye a két munkafüzet között fennálló különbségeket, anélkül, hogy a változtatásokat egyesítenie kellene egyetlen munkafüzetbe. A különbségek felismerése érdekében a két munkafüzetet egyszerre görgetheti. A Kutatás munkaablak: Az új Kutatás munkaablak számtalan különféle referenciaanyagot és gazdag forrásgyűjteményt kínál, ha van internetkapcsolata. Enciklopédiák, internetes keresések vagy külső cégek által nyújtott különböző tartalmak felhasználásával bármilyen témakörben kutatásokat folytathat. Támogatás a szabadkézi eszközökhöz (például tábla-PC-hez): Tábla-PCn Office-dokumentumaiba gyorsan vihet be kézírásos elemeket, mintha csak papírra írna egy ceruzával. Emellett a munkaablakokat vízszintesen is megjelenítheti, amivel kényelmesebbé teheti munkáját a tábla-PC-n.


Oldal 6


Microsoft Office PowerPoint 2003 A Microsoft® Office PowerPoint® 2003 egy bemutatókészítő program, amellyel maradandó vizuális élményt nyújtó bemutatókat hozhat létre akár

személyesen,

akár

az

interneten.

A

továbbfejlesztett

multimédiatámogatásnak köszönhetően bemutatóit egyszerűen CD-re mentheti, és úgy terjesztheti, vagy diavetítés keretében folyamatos átvitelű

video-

és

audioanyagot

játszhat

le.

A

felhasználói

felület

fejlesztéseinek és az intelligens címkék támogatásának köszönhetően minden eddiginél egyszerűebben készíthet és tekinthet meg hatásos bemutatókat.

Újdonságok a bemutatókészítésben Frissített megjelenítő: A Microsoft Office PowerPoint megjelenítő továbbfejlesztett változata magas színvonalú eredményt produkál, melybe beletartozik a PowerPoint grafikus elemeinek, animációinak és médiaelemeinek támogatása is. Az új megjelenítő nem igényel telepítést. Az új Előkészítés CD-hez szolgáltatással összegyűjtött bemutatófájlok között alapértelmezés szerint a megjelenítő is megtalálható, mely azonban a webről is letölthető. Mindezek mellett a megjelenítő megtekintési és nyomtatási képességekkel is rendelkezik. A frissített megjelenítő futtatásához Microsoft Windows® 98 Második kiadás vagy újabb operációs rendszerre van szükség. Újdonságok a médiaanyagok lejátszásában: A mozgóképeket teljes képernyőn vetítve tekintheti meg a PowerPoint segítségével. Ehhez kattintson jobb gombbal a mozgóképfájlra, kattintson a helyi menü Mozgóképobjektum szerkesztése parancsára, majd jelölje be a Teljes képernyőre nagyítás jelölőnégyzetet. Ha a Microsoft Windows Media Player 8-as vagy újabb verziója telepítve van, a PowerPoint lejátszási szolgáltatásai további médiaformátumok, többek között az ASX, a WMX, az M3U, a WVX, a WAX és a WMA formátum lejátszását is lehetővé teszik. Ha egy szükséges médiakodek nincs telepítve, a PowerPoint a Windows Media Player technológiájának használatával megkísérli letölteni azt. Intelligens címkék támogatása: Már a PowerPoint is támogatja az intelligens címkék használatát. Ha az Eszközök menüben az Automatikus javítási beállítások parancsra, majd az Intelligens címkék fülre kattint, megadhatja, hogy milyen adatokat jelöljön a program intelligens címkékkel. A PowerPoint 2003 beépített intelligenscímke-felismerői között megtalálhatók a dátumokat, a pénzügyi szimbólumokat és a személyek neveit azonosító felismerők is. Továbbfejlesztett bitképexportálás: Az új verzióban nagyobb méretű és jobb felbontású bitképek exportálhatók, mint korábban. Kutatás munkaablak: Az új Kutatás munkaablak számtalan különféle referenciaanyagot és gazdag forrásgyűjteményt kínál, ha van internetkapcsolata. Enciklopédiák, internetes keresések vagy külső cégek által nyújtott különböző tartalmak


Oldal 7

Microsoft Office alapozó felhasználásával bármilyen témakörben kutatásokat folytathat. A Kutatás munkaablakból használható a PowerPoint alkalmazásból mindeddig hiányzó szinonimaszótár is, mely a rokon értelmű szavak keresésével kiváló lehetőséget kínál a magas színvonalú bemutatók készítésére.

Információk megosztása Előkészítés CD-hez: Az Előkészítés CD-hez a PowerPoint új szolgáltatása, melynek célja a bemutatók hatékony terjesztésének elősegítése. A bemutatókból létrehozott CD-k Microsoft Windows operációs rendszert futtató számítógépeken tekinthetők meg. Az Előkészítés CD-hez szolgáltatás lehetővé teszi a bemutatók és az azokhoz szükséges támogató fájlok – beleértve a csatolt fájlokat – egy helyre gyűjtését, így a bemutatók automatikusan futtathatók a CD-ről. A frissített PowerPoint megjelenítő az előkészítés során szintén a CD-re kerül, ezért a PowerPoint alkalmazással nem rendelkező számítógépeken sincs szükség semmilyen program telepítésére. Végül a szolgáltatással a bemutatók és az említett támogató fájlok CD helyett egy mappába is gyűjthetők, így archiválhatók, vagy közzétehetők egy hálózati megosztáson is. Dokumentum-munkaterületek: Dokumentum-munkaterületek létrehozásával leegyszerűsítheti a dokumentumok másokkal együtt történő létrehozását, szerkesztését és véleményezését valós időben. A dokumentum-munkaterület olyan Microsoft Windows SharePoint™ Services alapú webhely, amely egy vagy több dokumentum köré szerveződik, és általában akkor jön létre, amikor egy felhasználó emailben megosztott mellékletként használandó dokumentumot továbbít. Tartalomvédelmi szolgáltatás: A tartalomvédelmi (Information Rights Management, IRM) szolgáltatással korlátozott engedélyekkel rendelkező tartalmakat hozhat létre vagy tekinthet meg. E szolgáltatás lehetővé teszi, hogy a szerző megadja, hogy az általa létrehozott dokumentumot vagy e-mail üzenetet kik érhetik el és kik használhatják, ily módon megakadályozhatja, hogy illetéktelen személyek bizalmas információkat nyomtassanak ki, továbbítsanak vagy másoljanak. Korlátozott engedélyekkel rendelkező tartalmakat csak a Microsoft Office Professional Edition 2003 alkalmazáscsomaggal vagy a Microsoft Office Word 2003, a Microsoft Office Excel 2003, a PowerPoint 2003 és a Microsoft Office Outlook® 2003 különálló verzióival lehet létrehozni.

Egyebek Új eszközök a diavetítésen belüli navigáláshoz: Az új Diavetítés eszköztár lehetővé teszi a diavetítésen belüli egyszerű navigálást a bemutató közben is, a leggyakoribb műveletek pedig gombnyomásnyi közelségbe kerülnek. A Diavetítés eszköztár a szabadkézi műveletek eszközeit, a toll és a kiemelő beállításait, valamint a Diavetítés menüt könnyen hozzáférhetővé teszi a bemutató közben; mindezt anélkül, hogy feltűnő vagy zavaró lenne a közönség számára. Továbbfejlesztett szabadkézi széljegyzetek diabemutatókhoz: A diákhoz bemutató közben szabadkézi elemeket adhat, vagy áttekintés céljából diavázlatokat hozhat létre a PowerPoint programban. A bemutatóban használt szabadkézi elemeket megőrizheti, és mentésüket követően ki- és bekapcsolhatja azokat. A PowerPoint 2003 szabadkézi elemeinek egyes szolgáltatásaihoz tábla-PC szükséges.


Oldal 8

Microsoft Office alapozó Támogatás a szabadkézi eszközökhöz (például tábla-PC-hez): Tábla-PCn Office-dokumentumaiba gyorsan vihet be kézírásos elemeket, mintha csak papírra írna egy ceruzával. Emellett a munkaablakokat vízszintesen is megjelenítheti, amivel kényelmesebbé teheti munkáját a tábla-PC-n.


Oldal 9


FrontPage 2003 A FrontPage 2003 olyan webhelykészítő és webhelykezelő program, amelynek

szolgáltatásaival

minden

eddiginél

sokoldalúbb

webhelyek

hozhatók létre.

Webhelytervezés A FrontPage 2003 továbbfejlesztett tervezési környezetet, új elrendezési és tervezési eszközöket, sablonokat, valamint témákat kínál; mindezek azt a cél szolgálják, hogy álmai webhelyét a HTML ismerete nélkül is megvalósíthassa. Dinamikus websablonok: Dinamikus websablonokat csatolhat olyan weblapokhoz, amelyeknek közös elrendezést szeretne biztosítani; ezt az elrendezést védelemmel láthatja el annak megadásával, hogy a társszerzők a lap mely területeit szerkeszthetik. További tájékoztatást a dinamikus websablonokról a következő webes cikkekben talál (előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat): Elrendezéstáblázatok és -cellák: Elrendezéstáblázatok és elrendezéscellák alkalmazásával kialakíthatja a weblaptartalom keretszerkezetét. Automatikusan létrehozhat professzionális grafikus effektusokat, például lekerekített sarkokat és árnyékokat. Az elrendezéscellák tartalmazhatnak szöveget, képeket, kijelzőket, Macromedia Flash alapú tartalmakat és más elemeket. Rétegek: Rétegek használatával a weblap bármely területén elhelyezhet tartalmat. Az egyes rétegeket elrendezheti egymást átfedhető módon, egymásba ágyazhatja, elrejtheti, illetve megjelenítheti azokat. A rétegek HTML-elemeket – például szöveget vagy képeket – tartalmazhatnak. Viselkedések: Szövegelemekhez, képekhez és a weblapok más elemeihez gyorsan interaktív vagy megnövelt funkcionalitású szolgáltatásokat rendelhet a parancsfájl alapú viselkedések használatával. Hozzáadhat például olyan viselkedést egy képhez, amely megváltoztatja azt, amikor a látogató az egérmutatót a kép fölé helyezi. A Viselkedés munkaablakban megtekintheti és szerkesztheti a weblaphoz rendelt viselkedéselemeket. Interaktív gombok: Ha weblapjait professzionális megjelenésű gombokkal szeretné gazdagítani, csak egy listából kell kiválasztania a megfelelő gombokat. Megadhatja a gomb betűtípusát és színét, hivatkozást definiálhat hozzá, illetve meghatározhatja a gomb kép- és szövegbeállításait alaphelyzetben, illetve abban az állapotban, ha egy felhasználó rámutat vagy lenyomja a gombot. Az interaktív gombokról a következő cikkekben talál tájékoztatást (előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat):


Oldal 10

Microsoft Office alapozó Témák: Ha HTML-kódolás helyett témákat és stíluslapokat alkalmaz, a fájlok kisebbek, áttekinthetőbbek és könnyebben kezelhetők, illetve módosíthatók lesznek. A korábbi programverziókban HTML-témákkal ellátott weblapok beállításaikat a FrontPage 2003-as verziójában is megőrzik. Modellkép: Képszerkesztő program segítségével elkészítheti az egyes weblapok vázlatát, amelyet aztán vizuális útmutatóként használhat a weblapterv FrontPage programbeli kialakítása, felvázolása során. A modellkép elrejthető és megjeleníthető, megadható áttetszőségének mértéke, és megváltoztatható a helyzete. Vonalzók és elrendezési rács: A vonalzók és a háttérben elhelyezkedő elrendezési rács nagyban segítik a pontos tervezést és az elemek precíz elhelyezését. A mértékegység, a vonalstílus és -szín, illetve a térköz megválasztásával lehetőség van a vonalzók és a rács testreszabására is. Nagyobb tervezőfelület: Az új verzióban webhelyeit nagyobb tervezőfelületen alakíthatja ki, ezért egyfelől kevesebbet kell görgetni a készülő lapot, másfelől pedig egyszerűbbé válik a tervezés. A FrontPage most munkaablakok segítségével fogja össze a webhelytervezési feladatokat, és a Webhely lapon webhelykezelési szolgáltatásokat is nyújt. Grafikus támogatás: A FrontPage képszerkesztési lehetőségeket is nyújtó új, átgondolt felhasználói felületei segítségével webhelyére könnyedén importálhat képeket; a képek megjelenítésére és mentésére most több beállítás áll rendelkezésére. Támogatás a Macromedia Flash alapú tartalmakhoz: Macromedia Flash alapú tartalmak hozzáadásával fejlesztheti és frissítheti FrontPagewebhelyét. Mozgóképet, hanggal ellátott animációkat, korábban rögzített bemutatókat és tanfolyamokat adhat a weblapokhoz. Megadhat automatikus lejátszásra vonatkozó beállításokat, például a weblap első betöltésekor a program lejátszhat egy rövid animációt egyszer vagy akár folyamatosan ismételve is.

Webhelyfejlesztés A FrontPage 2003 továbbfejlesztett szerzői környezetet, új grafikai szolgáltatásokat, valamint letisztult HTML-kódolást kínál, mely fölött nagyobb ellenőrzést gyakorolhat. Hatékony programozási eszközökkel segíti

a

programnyelvekkel

bővítését,

továbbá

kapcsolatos

interaktív

ismeretek

parancsfájlok

alkalmazását

létrehozásához

és

nyújt

támogatást. Felosztás nézet: Ebben a nézetben olyan osztott képernyős formában tekintheti meg és szerkesztheti a weblapok tartalmát, amely egyidejűleg hozzáférhetővé teszi a Kód és a Tervezés nézetet. IntelliSense: A kódolási hibák számát csökkentheti a Kód nézetben rendelkezésre álló Microsoft IntelliSense® technológia. Az IntelliSense lehetővé teszi az utasítások kiegészítését, és a Microsoft Visual Studio® környezetben megszokott módon jeleníti meg az egyes kódrészletek esetén használható paramétereket. Az IntelliSense szolgáltatás a következő nyelveket támogatja: HTML, Extensible Stylesheet Language (XSL), ASP.NET, Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript), valamint a European


Oldal 11

Microsoft Office alapozó Computer Manufacturers ECMAScript specifikációját JavaScript.

Association (Európai Számítógépgyártók Szövetsége) kielégítő nyelvek, például a Microsoft JScript® és a

Gyorskódeszközök: A Gyorskód eszköztár segítségével a weblap bármely címkéjét gyorsan kijelölheti. A Gyorscímkeszerkesztővel a HTML-címkéket beillesztheti, körülzárhatja és szerkesztheti. Gépelést segítő eszközök: Több eszköz is rendelkezésére áll a kódírás felgyorsítására, ilyen a hosszú sorok tördelése, a sorok számozása, az automatikus behúzás, a címkekiegészítés, a könyvjelzők és a speciális kódkijelölés. Kódtöredékek: Az egy vagy több HTML- vagy más kódsort tartalmazó kódtöredékeket újrahasznosíthatja; ehhez használhatja az előre definiált kódtöredékeket, de újakat is létrehozhat és menthet. ASP.NET-vezérlők: A Microsoft .NET-keretrendszer részét képező technológia, az ASP.NET segítségével webes alkalmazásokat és XML alapú webszolgáltatásokat fejleszthet. Az ASP.NET-vezérlőket megtekintheti, áthelyezheti és átméretezheti. Az IntelliSense parancsnyelvi támogatása segítséget nyújt az ASP.NET-vezérlők igény szerinti kialakításában, programozásában és új belső vezérlők létrehozásában. Nem HTML formátumú fájlok szerkesztése: A HTML-fájlok mellett más típusú fájlok szerkesztését is közvetlenül a FrontPage alkalmazásból elvégezheti. Megnyithat és szerkeszthet (.txt kiterjesztésű) szövegfájlokat, XML- és XSLT-fájlokat, valamint a European Computer Manufacturers Association (Európai Számítógépgyártók Szövetsége) ECMAScript specifikációjának megfelelő kódolást – például VScript- vagy (.js kiterjesztésű) JavaScript-kódokat tartalmazó – fájlokat. A szövegfájlokat a program egyszerű szövegként formázza, míg a parancsfájlokat, XML- és XSLT-fájlokat kódformázással jeleníti meg. Ha XML- és XSLT-fájlokat szerkeszt, az XML-nézet eszköztár további lehetőségeket kínál a kód formázására.

Adat-alapú webhelyek fejlesztése A FrontPage 2003 segítségével az emberek és az információk új módon találkozhatnak. A Microsoft Windows® Server™ 2003 és a Microsoft Windows

SharePoint™

Services

együttes

használatával

különböző

adatforrásokhoz – többek között Windows SharePoint Services alapú adatokhoz,

XML-adatokhoz,

webszolgáltatásokhoz

és

OLE

DB

adatforrásokhoz – csatlakozhat, azokban módosításokat hajthat végre, valamint azokból származó élő adatokat állíthat elő. E funkciók alakhű webszerkesztőben is lehetővé teszik szolgáltatásokban gazdag, interaktív, adat alapú webhelyek létrehozását. Adatforrás-katalógus: A katalógus segítségével a webhely részét képező adatforrásokhoz – például Windows SharePoint Services alapú listákhoz vagy XMLfájlokhoz – férhet hozzá, továbbá külső adatforrásokat, például OLE DB adatforrásokat, webszolgáltatásokat, és XML-tartalmakat visszaadó URL-címeket érhet el.


Oldal 12

Microsoft Office alapozó Adatnézet részletei: Az Adatnézet részletei munkaablakban megtekintheti az adatforrás szerkezetét, és az egyes rekordok között is mozoghat. Mielőtt még adatnézettel látná el a lapot, előzetesen megtekintheti az adatforrás felépítését és tartalmát. Kijelzőlapok és -zónák: Kijelzők hozzáadásával és csatlakoztatásával összetett és részletes adatnézeteket hozhat létre. Ha az adatokat vagy a formázást módosítja az egyik kijelzőben, akkor a változás más kijelzőkben is megjeleníthető, így a webhely látogatói részesülhetnek az interaktivitás élményében. Adatnézet kijelző: Az Adatnézet kijelző segítségével élő adatokat szerkeszthet. Az adatnézetek mind a Tervezés, mind a Kód nézetben áttetszőek, és a szokásos formázási eszközökkel formázhatók. Amikor az Adatnézet kijelzőben adatokat formáz, a FrontPage 2003 egy XSLT-fájlt hoz létre, amellyel a módosításokat a weblapra alkalmazza. Az XSLT a lap HTMLkódolásában jelenik meg, és Kód, illetve Felosztás nézetben szerkeszthető. Egyéni adatnézetek: Az adatok formázását manuálisan vagy egy előre elkészített adatnézetstílus alkalmazásával gyorsan elvégezheti. A stílus alkalmazása után további kézi formázások is alkalmazhatók. Webes csomagok: A webes csomag sablon segítségével a Windows SharePoint Services alapú webhelyek egy-egy része olyan modulba csomagolható, melyet mások saját webhelyeikhez adhatnak. A webes csomagok olyan (.fwp kiterjesztésű) kabinetfájlok, amelyek weblapokat, sablonokat, webösszetevőket, témákat, grafikus elemeket, stíluslapokat és más elemeket tartalmaznak. A FrontPage biztosítja, hogy az összes függő fájl is bekerüljön a csomagba, hogy a telepített csomag problémamentesen működjön az új webhelyen. XML-támogatás: Az Extensible Markup Language (XML) használata kiegészíti, nem pedig felváltja a HTML nyelv használatát. Megtekintheti, illetve szerkesztheti a fájlokat, szokásos formázást végezhet az XML-fájlok kódszerkezetén, vagy egyéni módon jelenítheti meg az XML-adatokat a weblapokon. Létrehozhat például a FrontPage 2003 programmal egy XML-fájl adatait megjelenítő weblapot, majd szűrést, osztályozást, és feltételes formázást alkalmazhat az adatok kívánt módon történő megjelenítéséhez.

Webhelyek közzététele A FrontPage 2003 új közzétételi felhasználói felülettel rendelkezik, amelynek neve Távoli webhely nézet. A Távoli webhely nézetben bármilyen

helyre –

fájlrendszerbe,

helyi

helyről

távoli

webhelyre,

kibővített kiszolgálóra, FTP- vagy WebDAV-kiszolgálóra – közzétehet fájlokat és webhelyeket, és szinkronizálhatja a távoli webhelyet a helyi webhellyel. Távoli webhely nézet: A Távoli webhely nézet használatával a helyi és a távoli webhelyen is megjelenítheti a fájlokat. Az ikonok és leíró szövegek a fájlok és


Oldal 13

Microsoft Office alapozó mappák állapotát jelzik, a szinkronizálási szolgáltatás pedig segít megakadályozni a fájlok és mappák véletlen felülírását. Közzététel tetszőleges helyre: Webhelyeit vagy különálló fájljait tetszőleges helyen, kibővített webkiszolgálókon, a File Transfer Protocol (FTP) vagy a Web-based Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) protokollt támogató kiszolgálókon vagy a helyi fájlrendszerben is közzéteheti. Webhelykészítő eszközök FTP- vagy WebDAV-kiszolgálókhoz: A FrontPage új webhelykészítő eszközeinek segítségével együtt dolgozhat más felhasználókkal. A WebDAV-kiszolgálókon a fájlok zárolása a WebDAV fájlzárolással történik. FTP-kiszolgálókon a fájlok zárolását az .lck kiterjesztésű fájlok támogatják. Ezek teljes mértékben kompatibilisek a Macromedia Dreamweaver programban használt fájlokkal, így az FTP-kiszolgálón együtt dolgozhat a Dreamweaver-felhasználókkal, anélkül, hogy véletlenül felülírnák az egymás által végrehajtott változtatásokat. Csatlakozás távoli webhelyekhez: A kapcsolatok beállításait és a kapcsolattípusok és protokollok – így a Secure Sockets Layer (SSL) vagy a passzív FTP – kezelését a Távoli webhely tulajdonságai párbeszédpanel segítségével egyszerűen elvégezheti. További tájékoztatást az FTP és WebDAV alapú kiszolgálókra való közzétételről a Webhely közzététele FTP- vagy WebDAV-kiszolgálón című webes cikkben talál.

Webhelykarbantartás A FrontPage 2003 a webhelyek karbantartásához új kompatibilitási lehetőségeket és HTML-eszközöket kínál. Kisegítő lehetőségek ellenőrzése: A kisegítő lehetőségeket ellenőrző program segítségével kiválaszthatja azokat az útmutatókat (beleértve az USA kormányzati 508. szakaszának ajánlásait is), amelyeket a webhelyen követni kíván. A kisegítő lehetőségek javítására irányuló javaslatok egy listában jelennek meg, és a lista és a webhely között lépegetve megoldhatja a problémákat. Intelligens keresés és csere: Gyorsan kereshet és cserélhet attribútumokat és címkéket akár a teljes webhelyen, akár csak adott lapokon. A lekérdezéseket későbbi használat céljából mentheti, illetve másokkal megoszthatja. A FrontPage 2003 az alapvető keresési és cserefunkciók mellett a HTML-kódbeli keresésekhez használható szabály alapú keresőszolgáltatással is rendelkezik. Optimalizált HTML: Letisztult HTML-kódot hozhat létre a helyi webhelyen tárolt fájlokban és mappákban, valamint a távoli webhelyen közzétett lapokon egyaránt. Eltávolíthatja az üres címkéket, üres karaktereket, feleslegessé vált címkéket, nem használt és üres stílusdefiníciókat, sőt, bizonyos egyedileg meghatározott címkéket is, ezzel csökkentheti a weblap méretét. A böngésző és a felbontás összehangolása: A kialakítandó webhelyet adott böngészőkhöz és felbontásokhoz igazíthatja, illetve megtekintheti, hogy miként jelenik


Oldal 14

Microsoft Office alapozó meg a weblap különböző böngészők és felbontások esetén. A megjelenítést egyszerre akár több böngészőben is ellenőrizheti.


Oldal 15


Microsoft Office Outlook 2003 A Microsoft® Office Outlook® 2003 egy olyan személyi adatkezelő és kommunikációs

program,

amellyel

egységesen

kezelheti

e-mailjeit,

naptárait, névjegyeit, személyes adatait és a munkatársaira vonatkozó információkat. Az Outlook 2003 program lényeges fejlesztései – ilyen a Gyorsítótáras

Exchange

üzemmód,

az

üzenetek

automatikus

csoportosítása, a levélszemét kezelése és az új olvasási nézetek – hatékonyabbá teszik az információ rendezését és kezelését, növelik a teljesítményt, és megkönnyítik a kiszolgálóhoz való kapcsolódást.

Érdekességek Navigációs ablak: Az új, könnyen használható navigációs ablak központi felületet nyújt az Outlook program különböző részei közti navigáláshoz, és egyszerűvé teszi az információk kívánt módon való megjelenítését. A gyakran használt e-mail mappákat felveheti a Kedvencek mappába és a Keresési mappákba, melyek a navigációs ablak Levelek ablaktáblájának felső részén jelennek meg. A Naptár ablakban saját naptárjával párhuzamosan mások megosztott naptárait is megtekintheti és a Saját naptár megosztása hivatkozásra kattintva saját naptárját is gyorsan megoszthatja. A Névjegyalbum, a Feladatok, a Megjegyzések és a Napló ablaktáblában a saját elemek megosztását szolgáló hivatkozásokkal gyorsan megoszthatja saját mappáját, illetve a megosztott elemek megnyitását szolgáló hivatkozások segítségével gyorsan megnyithatja mások megosztott mappáit is. A Jelenlegi nézet csoportban új nézetre kattintva a nézetek közti váltás is igen egyszerűvé vált. A Parancsikonok ablaktábla az Outlook Ma és az Outlook frissítés elemekre mutató hivatkozásokat is tartalmaz. Az Outlook pulthoz korábban hozzáadott, az Outlook alkalmazáson kívüli fájlokra és helyekre (például Microsoft Excel fájlokra vagy webhelyekre) mutató parancsikonokat és parancsikoncsoportokat az Outlook a 2003-as verzióra való frissítés során automatikusan a Parancsikonok ablaktáblába helyezi. Az Outlook mappákra mutató parancsikonok is a megfelelő ablaktáblákba kerülnek. Egy naptárra mutató parancsikon például a Naptár ablaktáblában kap helyet. Ugrás menü: Az új legfelső szintű Ugrás menü segítségével könnyedén válthat a navigációs ablak ablaktáblái között. Ha jobban kedveli a billentyűparancsokkal történő navigálást, használhatja az Ugrás menüben megjelenő billentyűkombinációkat is – ilyen például a CTRL+1 a Levelek, a CTRL+2 a Naptár és a CTRL+3 a Névjegyalbum ablaktáblára való váltáshoz. Olvasóablak: Az Outlook korábbi verzióinak betekintő ablaktábláját áttervezték és optimalizálták e-mail üzenetek olvasására. Papírlaphoz hasonlóan az olvasóablak is függőlegesen jelenik meg, és az új, többsoros elrendezésben közel kétszer annyi információt jelenít meg a képernyőn, mint a korábbi betekintő ablaktábla. A további finomítások közé tartozik, hogy az üzenetek megnyitása nélkül is megválaszolhatja az értekezletek összehívására irányuló kéréseket, valamint használhatja a szavazógombokat.


Oldal 16

Microsoft Office alapozó Többsoros formátum: Üzeneteit egysoros és többsoros formátumban is megtekintheti. Az új többsoros formátumban négy mező (a Feladó, a Tárgy, a Dátum és az Ikon mező) általában egy függőleges oszlopban jelenik meg. Ha a többsoros formátum esetén az üzenetlistában nem jelenik meg egy elem összes oszlopfejléce, akkor az egérmutatót az elem felett tartva megjelenítheti annak elemleírását, amely az összes információt tartalmazza. Megadhatja azt is, hogy ha az egérmutatót egy adott elem felett tartja, akkor további sorokban további mezők jelenjenek meg. Elrendezések: Az Outlook alkalmazásban 13 különböző, előre meghatározott szabványos elrendezés található, például üzenetek csoportosítása kategóriák, jelölők és fontosság szerint, melyek segítségével különböző módokon tekintheti meg üzeneteit. Egyik szabványos elrendezésről gyorsan átválthat egy másikra, ha a Rendezési szempont oszlopfejlécre kattint, majd kiválasztja a kívánt elrendezést. Rendezés témakörök szerint: Ha rendszeresen sok e-mail üzenetet kap, azokat az e-mailekben zajló párbeszédek témái köré épülő olyan elrendezésbe is csoportosíthatja, amelyben az egyes témákat vagy „hozzászólásláncokat” könnyebb megtalálni, és így válaszolni is könnyebb azokra. Az olvasás felgyorsítására a témakörök szerinti rendezés először csak az olvasatlan, és a Quick Flag jelölőkkel ellátott, nyomon követésre megjelölt üzeneteket jeleníti meg. Az adott csoport egyetlen kattintással kibontható, így megjeleníthető a témával kapcsolatos összes üzenet, köztük a már olvasott üzenetek is. Mivel egy témakör összes üzenete együttesen jelenik meg, elkerülhető, hogy egy más által már megválaszolt üzenetre válaszoljon. Naptár nézet: A Naptár nézeten elvégzett további finomítások révén egyidejűleg több naptár is megtekinthető. Ebben a nézetben a Feladatlista rejtett (bár a Nézet menü Feladatlista parancsára kattintva egyszerűen megjeleníthető), a Dátumválasztó pedig a navigációs ablakban jelenik meg. Az új kijelzőről az aktuális nap és időpont könnyen leolvasható.

A Beérkezett üzenetek mappa kezelése Levélszemét szűrése: Az új Levélszemétszűrő más Outlook 2003 szolgáltatásokkal együttműködve kiszűri a napi rendszerességgel érkező nem kívánt emailek nagy részét. A szűrő a Microsoft Research által kifejlesztett modern technológia alapján, különböző szempontok szerint vizsgálja meg, hogy mely üzenetek kezelendők levélszemétként. Ilyen tényező például az üzenet küldési időpontja és tartalma. A szűrő nem egy bizonyos feladót vagy adott e-mail típust érzékel, hanem az üzenet általános tartalma és szerkezetének részletes elemzése alapján határozza meg annak valószínűségét, hogy levélszemétről van-e szó. A szűrő alapértelmezés szerinti biztonsági beállítása alacsony, amely a legegyértelműbb levélszemetet szűri ki. A szűrőn fennakadt üzenetek a Levélszemét mappába kerülnek. Ezek az üzenetek később áttekinthetők és visszanyerhetők. Az egyes üzenetek feladói felvehetők a Megbízható feladók listájára – a tőlük kapott üzenetek soha nem lesznek levélszemétként kezelve. A partnerek alapértelmezés szerint automatikusan megbízhatónak minősülnek, így a Névjegyalbum mappában szereplő személyektől érkező üzenetek szintén soha nem minősülnek levélszemétnek. Az Outlook beállítható úgy, hogy kizárólag a Megbízható feladók listáján található feladóktól fogadjon üzeneteket, így biztosítva teljes körű ellenőrzést afelett, hogy mely üzenetek érhetik el a Beérkezett üzenetek mappát. Egyszerűen blokkolhat bizonyos e-mail címekről vagy tartományokról érkezett leveleket, ha ezeket az e-mail címeket és


Oldal 17

Microsoft Office alapozó tartományokat hozzáadja a Tiltott feladók listájához. Ha levelezési lista tagja, akkor a Megbízható címzettek listájára felveheti annak címét is, így a listára küldött üzenetek sem lesznek levélszemétnek nyilvánítva. Emellett, ha Microsoft Exchange Server alapú e-mail fiókot használ, a szervezeten belüli üzeneteket a program soha nem kezeli levélszemétként, függetlenül azok tartalmától. Quick Flag jelölők: Bármely üzenet gyorsan megjelölhető nyomon követés céljából, ha a mellette található zászló ikonra kattint. A többszínű jelölők egyszerűbbé teszik az üzenetek csoportosítását és fellelését. A Nyomon követendő keresési mappában csak a nyomon követésre megjelölt üzenetek találhatók. Ez a mappa mindig friss listát tartalmaz a különböző mappákban található, Quick Flag jelölővel rendelkező üzenetekről. Keresési mappák: A keresési mappák a megadott keresési feltételeknek megfelelő e-maileket tartalmazó virtuális mappák. Az ezekben megjelenített e-mail üzenetek tárolására továbbra is azok eredeti Outlook mappája szolgál. A keresési mappák létrehozása során több lehetőség közül is választhat, lehetősége van például a Mellékletet tartalmazó levelek és a Meghatározott személyektől érkezett levelek kigyűjtésére is. Keresési feltételek megadásával olyan saját keresési mappákat is létrehozhat, melyekbe csak a feltételeknek eleget tevő levelek kerülnek be. Egy keresési mappa egy mentett, de folyamatosan frissen tartott eredménnyel rendelkező keresésként képzelhető el, amely az összes mappában folyamatosan olyan elemek után kutat, amelyek megfelelnek az adott keresési feltételeknek. A keresési mappák a számos előre definiált lehetőség felhasználásával gyorsan létrehozhatók. Ilyen például a Címlistákra küldött levelek és az Adott személyektől érkezett és adott személyeknek küldött levelek kigyűjtésének lehetősége. Az összes mappa összes olvasatlan levele megtekinthető az Olvasatlan levelek keresési mappában. A postafiók méretének csökkentését segítő szolgáltatásként a legnagyobb méretű üzenetek megjelennek a Nagyméretű levelek keresési mappában – attól függetlenül, hogy mely mappák tárolják ezeket. Asztali értesítések: Az Új levél asztali értesítés a korábbi Új e-mail üzenet értesítés továbbfejlesztése. Az Új levél asztali értesítés áttetszőségéből folyamatosan veszítve jelenik meg, és tartalmazza a feladó nevét, az üzenet tárgyát és egy rövid szövegrészletet is, így azonnal láthatja, ha az új üzenet sürgős, nyomon követési célból megjelölendő, vagy a valamely más alkalmazásban végzett munka félbeszakítása nélkül egyelőre figyelmen kívül hagyhatja. Az asztali értesítés az e-mail megnyitására, megjelölésére és törlésére szolgáló gombokat is tartalmaz, és ha figyelmen kívül hagyja, felbukkanásához hasonlóan, fokozatosan halványodva eltűnik. Szabályok: Könnyebbé vált a szabályok létrehozása és rendszerezése. Az Outlook megszokott Szabály varázslójával létrehozhat teljesen új szabályokat vagy az előre elkészített, a beérkező levelek és a szükséges napi információk rendszerezésére gyakran használt szabályok közül is választhat. Az előre definiált Értesítést kérek a mobil eszközömre, amikor valakitől üzenet érkezik nevű szabályt például arra használhatja, hogy értesüljön a találkozókkal kapcsolatos változásokról, miközben úton van. Az előre definiált Adott személytől érkező üzenetek megjelölése színes jelölővel szabállyal például automatikusan megjelölheti és magas prioritásúvá teheti a felettesétől érkező üzeneteket. A leveleket rendszerező szabályok gyors létrehozásához elegendő az adott üzenetre, majd az eszköztár Szabály létrehozása gombjára kattintani. A szabályok listája a szabályok áttekintő összegzését is tartalmazza. Az egyes szabályok mellett mostantól a szabályhoz megadott műveleteket reprezentáló ikonok jelennek meg, így azok megnyitása nélkül is megállapítható egy-egy adott szabály funkciója. A szabályok már a bejövő értekezlet-összehívásokhoz, az értekezletfrissítésekhez és az e-mailekhez is megadhatók.


Oldal 18

Microsoft Office alapozó Értesítések létrehozása és kezelése: Ha a vállalatnál Microsoft Windows® SharePoint™ Services vagy Microsoft SharePoint Portal Server programot használnak a dokumentumok webhelyen történő tárolására és kezelésére, e-mailbeli értesítést kérhet a webhely tartalmának változásáról. Az értesítések tájékoztatnak arról, ha módosul egy dokumentum, egy listatétel, egy dokumentumtár, egy lista, egy felmérés vagy akár egy keresési eredmény, ily módon segítve, hogy mindig naprakész információkkal rendelkezhessen, és ezáltal hatékonyabban végezhesse munkáját. Az értesítések használatához kattintson a Felhasználó értesítése hivatkozásra bármely SharePoint Portal Server webhelyen, vagy válassza a Szabályok és értesítések parancsot az Outlook Eszközök menüjében, majd kattintson az Értesítések kezelése fülre. Az értesítések listákhoz és tárakhoz csakúgy beállíthatók, mint egyedi elemekhez, vagy az azokban található bármelyik fájlhoz. Beállítható az is, hogy milyen típusú módosításról kér értesítést. Lehetőség van például arra, hogy elemek és fájlok hozzáadásáról, módosításáról vagy törléséről kapjon értesítést. Továbbfejlesztett adatvédelmi szolgáltatások: A HTML formátumú üzenetek gyakran tartalmaznak képeket vagy hangokat. Néhány esetben a képek vagy hangok nem az üzenet részei, hanem az e-mail megnyitásakor vagy előzetes megtekintésekor töltődnek le egy webkiszolgálóról. A levélszemétküldők ezt a lehetőséget saját hasznukra fordítják oly módon, hogy az üzenetekbe egy úgynevezett „adatgyűjtő jelet” helyeznek. Az adatgyűjtő jel értesíti a webkiszolgálót, ha elolvassa vagy előzetesen megtekinti az üzenetet, ezzel érvényesíti az e-mail címet, és gyakran még több levélszemét érkezését teszi lehetővé. Az adatvédelmi szolgáltatások részeként az Outlook úgy veszi fel a harcot az adatgyűjtő jelekkel, hogy alapértelmezés szerint megakadályozza az ilyen külső tartalom letöltését az internetről. Ha egy e-mail üzenet megpróbál értesítés nélkül kapcsolódni egy Interneten található webkiszolgálóhoz, az Outlook mindaddig blokkolja a kapcsolatot, amíg bele nem egyezik a tartalom megtekintésébe. A Megbízható feladók és a Megbízható címzettek listán szereplő e-mail címekre vagy tartománynevekre küldött vagy onnan érkező e-maileket kivételként kezeli a program, és a letiltott tartalom letöltődik. Ezzel a szolgáltatással elkerülhető a támadó jellegű, nem kívánt tartalom megtekintése is, továbbá ha alacsony sávszélességű összeköttetéssel rendelkezik, akkor eldöntheti, hogy egy kép megéri-e a letöltéséhez szükséges időt és sávszélességet. Tartalomvédelmi szolgáltatás: A tartalomvédelmi szolgáltatás (Information Rights Management, IRM) korlátozott engedélyekkel elérhető e-mail üzenetek létrehozására és megtekintésére használható. Az Outlook tartalomvédelmi szolgáltatása segítségével korlátozott engedéllyel elérhető üzeneteket hozhat létre, így megakadályozhatja, hogy azokat illetéktelen személyek továbbítsák, nyomtassák, másolják vagy módosítsák. Korlátozott hozzáférésű tartalmat csak a Microsoft Office Professional Edition 2003 programcsomaggal vagy a külön is megvásárolható Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint® 2003 és Outlook 2003 programmal hozhat létre.

A termelékenység növelése Naptárak egymás mellett: Saját naptárja mellett egyszerre több naptárat is megtekinthet. A naptárak egyszerre gördíthetők, színkóddal és címkékkel vannak ellátva, hogy gyorsan összevethesse a napirendeket, és megbeszéléseket ütemezhessen. Ha megnyitja egy másik felhasználó naptárát, az a Navigációs ablak


Oldal 19

Microsoft Office alapozó Naptár ablaktáblájába kerül, ahol a felhasználók neve melletti jelölőnégyzet bejelölésével vagy jelölésének törlésével szabályozhatja, kik azok, akiknek naptárját szeretné megjeleníteni vagy elrejteni. Az Automatikus kiegészítéssel kapcsolatos fejlesztések: Az automatikus névkiegészítési funkció több szempontból is fejlődött. Az automatikus kiegészítéshez elegendő egyetlen betűt beírni, és a program felajánlja a lehetséges egyezéseket. Mindig azok a felhasználók jelennek meg először a javasolt nevek listájában, akiknek a leggyakrabban és legutoljára küldött e-mail üzeneteket. A ritkán használt neveket a rendszer a lista végére helyezi, majd eltávolítja abból. Terjesztési listák kibontása e-mail üzenetekben: Ha egy terjesztési lista neve melletti plusz jelre kattint, gyorsan megjelenítheti a listában szereplő összes nevet. Ennek segítségével az e-mail üzenet címzésekor könnyen felvehet vagy eltávolíthat néhány nevet a terjesztési lista módosítása vagy új lista létrehozása nélkül. Címjegyzék: A Névválasztás párbeszédpanel a korábbinál több információt jelenít meg. Gyorsan választhat egy adott névhez tartozó e-mail címek és faxszámok között. A párbeszédpanel méretezhető és nagy méretűre állítható, hogy a nagyobb monitorok előnyeit is ki lehessen használni. Egyszerűbb e-mail szerkesztés a Word programban: Ha a Microsoft Word alkalmazást használja e-mail szerkesztőként, új üzenetek szerkesztésekor az új E-mail eszköztár közvetlenül az üzenet szövege fölött jelenik meg. Az E-mail eszköztár a Formázás és a Szokásos eszköztárakat helyettesíti, és ezzel képernyőterületet szabadít fel, mivel a két eszköztár leggyakrabban használt parancsait – például a Nyomtatás és a Félkövérparancsokat – egy helyen csoportosítja. Névjegyfénykép: A névjegykártyákhoz fényképet segítségével a neveket és egyéb adatokat arcokhoz kötheti.

adhat,

amelynek

Személynevek intelligenscímke menü: A Személynevek intelligenscímke menü segítségével gyorsan megtalálhat kapcsolattartási adatokat (például egy személy telefonszámát) és végrehajthat bizonyos feladatokat (például egy értekezlet időzítését). A menü bármikor elérhetővé válik az Outlook programban, ha egy személy neve látható a képernyőn. Outlook ikonok és a tálcán felbukkanó értesítő üzenetek: Helyet takaríthat meg a tálcán, ha az Outlook alkalmazás kis méretűre állítása esetén elrejti az Outlook 2003 ablakainak a tálcán megjelenő gombjait. Ekkor az Outlook ikonja csak a tálca jobb szélén elhelyezkedő értesítési területen jelenik meg. Az Outlook alapértelmezés szerint a hálózattal kapcsolatos figyelmeztetéseket, valamint a kapcsolat állapotáról tájékoztató üzeneteket a tálca jobb szélén lévő értesítési területen felbukkanó üzenetek formájában jeleníti meg. Microsoft Exchange Server alapú e-mail fiók használata esetén az Exchange-kiszolgálótól érkező üzenetek is megjelennek felbukkanó üzenetekként. Beállíthatja, hogy milyen típusú üzeneteket kíván megjeleníteni, akár az összes üzenet megjelenítése is letiltható. Az üzeneteket a rendszer naplózza, és később azok megtekinthetők a Microsoft Windows Eseménynapló Alkalmazás szakaszában. Értekezlet-munkaterület: Egy adott értekezlettel kapcsolatos minden információ és anyag közzétehető egy értekezlet-munkaterületi webhelyen, így összegyűjtheti és egy központi helyen tárolhatja azokat. A webhely nyomon követi az értekezlet résztvevőinek listáját, dokumentumait, feladatait, az egyéb megtervezendő, kidolgozandó és előkészítendő részleteket, valamint az értekezlet után elintézendő


Oldal 20

Microsoft Office alapozó tennivalókat. A meghívottak az értekezlet-összehívásban lévő hivatkozásra kattintva bármikor elérhetik a munkaterületet. A hivatkozásra kattintva a meghívott böngészőjében megnyílik a munkaterület, ahol megtekintheti, szerkesztheti és bővítheti az ott található információkat. A munkaterület használatával a meghívottak megtekinthetik az értekezlet anyagainak legfrissebb verzióját is, és együtt dolgozhatnak azon. Ez egyben azt is jelenti, hogy nem szükséges nagy fájlokat küldeni a levelezési rendszeren keresztül ahhoz, hogy szétoszthassa a frissített dokumentumokat, vagy azokról visszajelzést kérjen. Megosztott mellékletek: A Microsoft Office-dokumentumok e-mail üzenethez csatolása esetén megjelenik a Melléklet beállításai munkaablak. A rendszer alapértelmezés szerint a korábban megszokott módon küldi el a mellékleteket. A Megosztott mellékletek lehetőség választása esetén azonban a dokumentum az üzenet küldésekor egy rendelkezésre álló Microsoft Windows SharePoint Services alapú kiszolgálón automatikusan létrehozott dokumentum-munkaterületi webhelyre kerül. A dokumentumok megosztásával mérsékelhető az együttműködési folyamatokra jellemző hatékonyságcsökkenés, mely többek között a dokumentumok oda-vissza küldéséből és verziókezelési problémákból ered.

Az Exchange Server e-mail fiókjainak továbbfejlesztett szolgáltatásai Gyorsítótáras Exchange üzemmód: Microsoft Exchange Server alapú e-mail fiók használata esetén ajánlott a gyorsítótáras Exchange üzemmód használata. A rendszer a postaláda egy helyi példányát a számítógépen tárolja, így a kapcsolattípusok váltásától függetlenül gyorsan elérheti az adatokat. A helyi postaládában tárolt adatok gyakran szinkronizálódnak az Exchange-kiszolgálón található adatokkal. Ha megszakad a kapcsolat az Exchange kiszolgálóval, akkor is folytathatja a munkát. Ha a kapcsolat helyreáll, az Outlook automatikusan szinkronizálja a változásokat, így a mappák és az elemek újra egyezőek lesznek. Nem kell kapcsolat nélküli üzemmódra váltania, tovább dolgozhat akkor is, ha a kapcsolat nem érhető el. Nem kell folyamatosan próbálkoznia a kapcsolat újbóli felvételével – az Outlook 2003 ezt automatikusan elvégzi. A gyorsítótáras Exchange üzemmód használata esetén küldési/fogadási csoportokat sem kell beállítania, nem kell kiemelnie a kapcsolat nélkül is használni kívánt mappákat, és nem kell azokat folyamatosan szinkronban tartania. Információmegosztás: A Navigációs ablak Névjegyalbum, Feladatok, Megjegyzésekés Napló ablaktáblájában található saját elemek megosztását szolgáló hivatkozásokkal gyorsan megoszthatja saját mappáját, illetve a saját elemek megnyitását szolgáló hivatkozások segítségével megnyithatja mások megosztott mappáit. Az Exchange Server elérése interneten keresztül (RPC HTTP-proxyn keresztül): Az Outlook az interneten keresztül, a lassú és néha elérhetetlen virtuális magánhálózati (VPN) kapcsolatok használata nélkül is csatlakozhat Microsoft Exchange Server 2003 kiszolgálókhoz. E funkció lehetővé teszi az Exchange Server 2003 alapú fiók távoli elérését interneten keresztül, különleges kapcsolatok vagy hardvereszközök


Oldal 21

Microsoft Office alapozó (például intelligens kártya vagy biztonsági token) használata nélkül, ha például a vállalati tűzfalon kívül dolgozik.

Újdonságok Fiókonként különböző aláírás: aláírást állítható be.

Minden e-mail fiókhoz különböző e-mail

Új adatfájltípus (.pst): Az Outlook személyes mappafájljainak (.pst) új fájlformátuma az elemek és a mappák számára nagyobb tárolási kapacitást biztosít, és támogatja a többnyelvű Unicode adatokat. Az új Outlook személyes mappafájl (.pst) formátum nem kompatibilis az Outlook korábbi verzióival. A korábbi verziókkal is kompatibilis fájlokat Microsoft Outlook 97-2002 személyes mappafájl (.pst) formátumban kell létrehozni. Az Outlook 2003 mindkét formátumú fájl megtekintésére és létrehozására alkalmas. Unicode kódolás támogatása: Az Outlook támogatja a Unicode karakterkódolási szabványt, ennek eredményeképp az Outlook a szövegek fogalmazásának nyelvétől függetlenül, mindig helyesen jeleníti meg azokat, ha az operációs rendszer támogatja az adott nyelv nyelvspecifikus karaktereit. Együttműködés – Windows SharePoint Services A Windows SharePoint Services eseménylistáit megtekintheti a Naptár mellett, és a Windows SharePoint Services eseménylistáiban szereplő eseményeket egyszerűen áthúzhatja a Naptárba. Az Outlook alkalmazásból megtekintheti a Windows SharePoint Services névjegyalbumait is, és átmásolhatja vagy hozzákapcsolhatja azokat az Outlook Névjegyalbum szolgáltatásához. Ha rendelkezik hozzáféréssel egy Microsoft SharePoint Portal Server alapú webhelyhez, egyszerűen megoszthatja az információkat, ha a kiszolgálón tárol egy központi naptárat vagy névjegyalbumot. A Microsoft Office Outlook with 2003 Business Contact Manager bővítmény: Az Outlook 2003 with Business Contact Manager bővítmény használatával egy helyen, az Outlook programban hozhat létre és kezelhet kapcsolattartókat, ügyféladatokat és értékesítési lehetőségeket. A bővítmény az Office 2003 alkalmazáscsomag részeként kerül forgalomba. A kapcsolódó információkat (mellékleteket, képeket, üzleti feljegyzéseket és termékinformációkat) az Outlook névjegyalbumában tárolhatja, így megkönnyítheti a kapcsolattartók adatainak integrálását a találkozókkal, feladatokkal, emlékeztetőkkel és az Office más alkalmazásaival, például az Excel programmal. A POP típusú fiókokat érintő fejlesztések: A letöltés sebessége jelentősen megnövekedett, a letöltés folyamatáról pedig részletes információt kaphat. Támogatás a szabadkézi eszközökhöz: Tábla-PC használata esetén Officedokumentumaiba gyorsan vihet be kézírásos elemeket, mintha csak papírra írna ceruzával. Kutatás munkaablak: Az új Kutatás munkaablak számtalan különféle referenciaanyagot és gazdag forrásgyűjteményt kínál, ha van internetkapcsolata. Enciklopédiák, internetes keresések vagy külső cégek által nyújtott különböző tartalmak felhasználásával bármilyen témakörben folytathat kutatásokat.


Oldal 22

Microsoft Office alapozó Fejlesztések az Outlook kelet-ázsiai változataihoz: Ha az Outlook keletázsiai változatainak használata esetén jobb gombbal egy névre, majd a Névjegyalbumba való felvétel formátuma parancsra kattint, keresztnév és vezetéknév-kombinációk jelennek meg egy listában. E lista segítségével kiválaszthatja a helyes kombinációt, és nem kell az adott karaktereket kivágni, majd beilleszteni a megfelelő kereszt- és vezetéknév mezőkbe.

Ez az összeállítás az IT-mentorok számára készült áttekintő segédanyag, amelynek alapanyagai a Microsoft szerzői jogaival védettek. Az összeállítás célja a támogatásul nyert szoftverek áttekintése. Az installálásnál felmerülő problémák esetén az Inforum nyújt gyors segítséget szükség esetén: 302 72 11.


Oldal 23

Microsoft Office 2003, az alapok

Recommend Documents