Microsoft Office Word – typografická a estetická pravidla
Karel Dvořák 2011
Typografie
2
Typografie je dobrých pět set let rozvíjená nauka o sazbě a úpravě tiskovin. Již od vynálezu knihtisku se formulovala pravidla, jak knihy „ladně“ sestavovat. S příchodem počítačů se tato pravidla neztratila, profesionálové je (většinou) dodržují. Většina laických tvůrců o nich bohužel nikdy neslyšela a tudíž je nedodržuje.
Typografie
3
Pokud však chceme, aby naše texty k něčemu vypadaly, a zejména, aby mohly být bez problémů dále používány, musíme alespoň základní pravidla znát a dodržovat.
Typografická a estetická pravidla
Jednotlivá pravidla správné sazby dokumentu můžeme rozdělit na tři základní zásady:
4
Dodržování zásad při psaní jednotlivých znaků, slov a správné používání interpunkce. Uplatňovat pravidla pro vhodné členění textu, správně používat úpravy vzhledu jednotlivých odstavců. Vhodným způsobem zvýrazňovat části textu. Snažit se vytvořit dokument, který bude nejen dobře čitelný, ale bude také splňovat estetická hlediska.
Zásady psaní textu
Naší snahou je napsat text bez pravopisných chyb a překlepů.
Text by měl být srozumitelný, není vhodné používat složité větné vazby, ani používat velké množství cizích slov a odborných termínů.
5
Využíváme kontrolu pravopisu.
V některých textech se cizím slovům a odborným termínům nevyhneme, ale celý článek by měl být čitelný a srozumitelný.
Zásady psaní textu
6
Důsledně dbáme na správné používání interpunkčních znamének. Mezi slovy děláme právě jednu mezeru. Mezerník nikdy nepoužíváme k odsazování textu, k zarovnávání, ani k umístění prvku na určené místo stránky.
Mezery a interpunkce
Interpunkční znaménka jako tečka, čárka, středník, otazník, vykřičník atd. těsně (bez mezery) přiléhají k předchozímu slovu a za sebou mají mezeru. U závorek se mezera vkládá před otevírací a za zavírací závorku:
Výjimkou jsou zápisy, v nichž se interpunkční znaménka slouží jako oddělovače:
7
Bush(USA) řekl: | Bush ( USA ) řekl: | Bush (USA) řekl:
http://maszskt.cz/ | 3,14 | 12:34:50
Pomlčka, spojovník, minus
Klávesou - se píše spojovník (divis), který (jak název napovídá) slouží ke spojování slov:
8
česko-německé, Praha-Ruzyně, Jean-Jacques.
Pro oddělování částí věty slouží pomlčka. Na běžných klávesnicích se nevyskytuje. Pomlčku lze zapsat s využitím nabídky Vložení | Symbol | Speciální znaky, v operačním systému Windows kombinací kláves ALT + 0150.
Pomlčka, spojovník, minus
Pomlčka stojící ve větě se odděluje z obou stran mezerou:
Jsou-li dva místní názvy spojeny v názvu souměstí nebo v označení části města, klade se mezi ně spojovník:
9
… každý člověk – hodný toho jména – má…
Frýdek-Místek, Brandýs nad Labem-Stará Boleslav, Praha-Hostivař, Brno-Žabovřesky.
Pomlčka, spojovník, minus
Má-li však jít o označení úseku, vzdálenosti, trati apod., píše se pomlčka
10
rychlodráha Praha–Ruzyně, vzdálenost Praha–Brno.
Matematické znaménko minus (−) se na běžných klávesnicích nevyskytuje. Minus je svisle o trochu posunut tak, aby byl ve stejné výšce jako vodorovná čárka ve znaménku plus (+ − =) oproti pomlčce (+ – =) a spojovníku (+ - =).
Pomlčka, spojovník, minus
11
Pokud minus indikuje záporné číslo, stojí těsně před ním, bez mezery (−10), znaménka matematických operací se oddělují z obou stran mezerami (10 − 5). Znaménko minus se vkládá prostřednictvím editoru rovnic, lze ho nahradit pomlčkou nebo spojovníkem. V některých znakových sadách ho lze vložit stiskem Alt+8722
Uvozovky
12
Pro uvozovky platí stejná pravidla jako pro ostatní interpunkci – přiléhají těsně ke slovu. Je-li v uvozovkách celá věta, píšou se příslušná interpunkční znaménka (tečka, čárka, vykřičník, otazník) na konci této věty před druhým uvozovacím znaménkem. Je-li uvozovací věta vmezeřena mezi části přímé řeči, je v uvozovkách každá část přímé řeči zvlášť a interpunkční znaménka jsou také ještě před druhou uvozovkou.
Uvozovky
Jinak jsou interpunkční znaménka až za uzavřením uvozovek.
13
Táta řekl: „Pojďte všichni domů, ať nezmokneme!“
Na klávesnici se uvozovky (ani anglické) nevyskytují. Znak " je označení anglického palce (inch).
Uvozovky
Většina textových editorů použití znaku palce sama převede na správné, pokud ne, musíme si pomoci sami.
České dvojité uvozovky:
14
Otevírací má tvar 99 a je dole – Alt+0132. Uzavírací má tvar 66 a je nahoře – Alt+0147.
Vzhled a členění textu
15
Kromě správně psaného textu a vhodného používání interpunkce je třeba dbát na to, aby celý dokument působil příjemným dojmem. Využíváme vhodné rodiny písma a celý text členíme do odstavců. Některé části textu můžeme zvýraznit. Obor, který se zabývá sazbou se nazývá typografie.
Odstavce
1.
Při psaní textu musíme mít stále na paměti základní pravidla: Klávesa Enter slouží výhradně k ukončení odstavce.
2.
Pomocí mezerníku nikdy nic neodsouváme.
16
K vytvoření prázdných řádků používáme jiné nástroje. K odsazování textu použijeme zarážky, případně tabulátor.
Použití písma
17
Vzhled výsledného dokumentu výrazně ovlivňuje použité písmo. V dokumentu by se měly objevit nejvýše tři různé fonty, obvykle lze vystačit se dvěma. Základní text sázíme obyčejným patkovým písmem (např. Garamond, Times, Georgia), které lze číst rychleji než písmo bezpatkové. Nadpisy se sází verzálkami téhož písma nebo písmem bezpatkovým (Arial).
Patková a bezpatková písma
18
Patkové – písmo, jehož součástí jsou tzv. patky. Patková písma jsou například Georgia, Bookman Old Style, Palatino linotype.
Patková a bezpatková písma
Tato tři písma jsou jako jediná standardně přítomna v systémech řady Microsoft Windows a jsou typograficky v pořádku (použitelná).
ťapky, ťapky, ťapky, ťapky, ťapky Georgia, Palatino Linotype, Bookman Old Style, Garamond, Times New Roman
19
Patková a bezpatková písma
20
Patková písma se standardně používají zejména v knižní sazbě (knihy, seminární, bakalářské, magisterské práce…). Díky patkám vedou oči lépe po řádku a jsou tak pro delší texty čitelnější. Bezpatkové – písmo, jež patky neobsahuje. Příkladem jsou například písma Arial, Tahoma a Verdana.
Přenos dokumentů
21
V různých počítačích a v různých systémech jsou instalovány odlišné sady písma. Při přenosu na jiný počítač může dojít ke změně vzhledu dokumentu, pokud použité písmo není k dispozici. Pokud nechceme dokumentu dále upravovat, lze jej uložit ve formátu pdf.
Přenos dokumentů
22
Nejsme-li si jisti s použitou verzí editoru, ale potřebujeme s dokumentem dále pracovat, uložíme dokument ve formátu rtf. Ve Wordu lze spolu s dokumentem uložit i použitou znakovou sadu – text lze pak dále upravovat.
Sazba
23
Knihy a dlouhé texty se často sází hladkou sazbou, při níž se používá jeden druh, řez i velikost písma a také stejné řádkování. Sazba, ve které se používají různá písma, řezy i velikosti, se nazývá smíšená.
Vyznačování v textu
24
Pojmy vyznačujeme zásadně kurzívou. Vyznačování tučným písmem je považováno za neestetické, příliš výrazné a „vystupující“ z textu. Používá se jen v učebnicích, kde je třeba určité pojmy výrazně odlišit. Nikdy nevyznačujeme jiným druhem písma! Podtržený a proložený text, stejně jako zvýraznění VERZÁLKAMI se již v typografii považují za archaické.
Vyznačování v textu
25
V žádném případě nepodtrháváme nadpisy. Způsob vyznačování dodržujeme jednotně v celém dokumentu.
Zvýraznění odstavců
26
Rozčleňování odstavce do řádků ponecháváme na počítači; klávesou ENTER ukončujeme až celý odstavec, nikdy tak neukončujeme řádky v rámci odstavce. Odstavce se v textu zvýrazňují, např. odsazením prvního řádku zleva nebo zvětšenými mezerami mezi odstavci.
Úprava dokumentu
27
Velmi důležitá je celková úprava dokumentu. I při úpravě celkového vzhledu tištěného textu bychom měli dbát na estetická a typografická pravidla. Tato pravidla platí nejen pro dlouhé dokumenty, ale i pro příležitostné tisky, jako jsou plakáty, pozvánky apod.
Úprava dokumentu
Pokud strana obsahuje jeden dominantní prvek (název dokumentu atd.), měl by být umístěn v optickém středu, který je kousek nad středem geometrickým.
Geometrická konstrukce optického středu stránky 28
Úprava dokumentu
29
Nejdůležitější nadpisy nebo obrázky by měly být v textu umístěny na tzv. zlatém řezu. To je průsečík pomyslných linek přibližně v ⅓ a ⅔ výšky i šířky stránky.
Úprava dokumentu
30
Pokud je v textu více obrázků, měly by jejich okraje být v lince. Pokud je na obrázku pohybující se předmět nebo někam hledící člověk, měl by pohyb (pohled) směřovat dovnitř knihy. Obrázky nesmí přesahovat sazební obrazec.
Umístění obrázků
31
Pokud je obrázek jen o málo užší, než blok textu, zarovnává se tento na střed. Totéž platí i pro obrázky, vedle nichž by zůstal velmi příliš úzký pruh textu. Obrázky, které nejsou po straně obtékány textem, tj. ty stejně široké, jako sazební obrazec, nebo jen mírně užší, je vhodné umístit na vrch textové stránky, nebo tak, aby pod nimi bylo více textu, než nad nimi.
Umístění obrázků
32
Očekáváme-li že bude dokument svázán (nebo má-li více stránek), vkládají se obrázky na stranu, která je vzdálenější od vazební hrany listu. Je-li na stránce více obrázků (maximálně dva), měly by být srovnány podle velikosti od nejmenšího (nahoře) po největší (dole).
