Universitas Sumatera Utara Senat Akademik
11 Agustus 2014
Keputusan MWA USU No. 31/SK/MWA/VIII/2014 Pemberhentian SA USU periode 2009-2014 dan Pengangkatan SA USU periode 2014-1019
PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 16 TAHUN 2014 TENTANG STATUTA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
ORGAN USU
USU
Rektor
MWA SA
Dalihan na Tolu
DGB
UNGGULAN T = Tropical science and medicine A = Agroindustry L E N
= Local wisdom
T A
= Technology
= Energy = Natural resources
= Arts
TATA NILAI = BINTANG =
Bertakwa kepada Tuhan Yang Mahaesa dalam bingkai kebhinekaan,
INovatif yang berintegritas, TANGguh dan arif.
Program Studi PS
JML
MHS
S1
47
30,324
S2
41
7,314
S3
23
900
D3
15
4,537
6
2,784
22
1,132
154
49,565
Profesi Sp1 TOTAL
Dosen GELAR/PREDIKAT
JUMLAH
S3/Sp2
484
S2/Sp1
954
S1
TOTAL Guru Besar
69
1.507 147
Komposisi Senat Akademik USU UNSUR
JUMLAH
Wakil Guru Besar Wakil Dosen bukan Guru Besar Rektor dan wakil Rektor Dekan Direktur pendidikan pascasarjana TOTAL Peraturan MWA Nomor 01 Tahun 2014 Tentang Tata Cara Pemilihan Anggota, Ketua Dan Sekretaris Senat Akademik Serta Pembentukan Komisi Senat Akademik
31 42 6 15 1 95
Komisi Senat Akademik USU I. Pendidikan II. Penelitian, Pengembangan dan Pengabdian Kepada Masyarakat dan Inovasi III.Penjaminan dan Pengawasan Mutu Akademik IV. Kelembagaan Akademik, Perencanaan dan Anggaran Peraturan MWA Nomor 01 Tahun 2014 Tentang Tata Cara Pemilihan Anggota, Ketua Dan Sekretaris Senat Akademik Serta Pembentukan Komisi Senat Akademik
PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 16 TAHUN 2014 TENTANG STATUTA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tugas SA : 1. Memberikan masukan kepada menteri mengenai penilaian MWA atas kinerja rektor yang menyangkut bidang akademik; 2. Mengusulkan pengangkatan anggota MWA kepada menteri; 3. Menyusun kebijakan akademik USU; 4. Menyusun kebijakan penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta kepribadian sivitas akademika; 5. Merumuskan norma dan tolak ukur penyelenggaraan USU dengan tetap memperhatikan prinsip kehati-hatian; 6. Memberi masukan kepada MWA berdasarkan penilaiannya atas kinerja rektor dalam masalah akademik; 7. Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan; 8. Memberi masukan kepada rektor dalam penyusunan rencana strategis serta rencana kerja dan anggaran; dan 9. Melakukan pengawasan mutu akademik dalam penyelenggaraan USU.
PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 16 TAHUN 2014 TENTANG STATUTA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Wewenang SA : 1. Memberikan pertimbangan kepada rektor atas usulan pembukaan dan penutupan fakultas, departemen, program studi, lembaga, dan unit akademik lainnya; 2. Mengusulkan penyusunan peraturan MWA dalam bidang kebijakan akademik; 3. Membuat dan menetapkan peraturan SA; 4. Memberikan pertimbangan terhadap rancangan peraturan rektor di bidang akademik; dan 5. Secara proaktif menjaring dan memperhatikan pandangan masyarakat akademik dan masyarakat umum terkait dengan mutu akademik dalam penyelenggaraan USU.
Rapat SA 2016-2017 TAHUN
PLENO KOMISI
RATIO
2016
7
16
1 : 2,3
2017 (Juni 2017)
2
11
1 : 5,5
Target ratio 1 : 12
Kehadiran dalam Rapat Pleno SA PLENO
2016
2017
100%
69%
II
62%
69%
III
63%
-
IV
60%
-
V
71%
-
VI
66%
-
VII
76%
-
Rerata
71%
-
I
Matriks pelaksanaan kinerja tugas dan wewenang SA 2016-2017 2016 2017 Tugas SA (9) Memberikan masukan kepada menteri mengenai penilaian MWA atas kinerja rektor yang menyangkut bidang akademik Mengusulkan pengangkatan anggota MWA kepada menteri Menyusun kebijakan akademik USU Menyusun kebijakan penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta kepribadian sivitas akademika Merumuskan norma dan tolak ukur penyelenggaraan USU dengan tetap memperhatikan prinsip kehati-hatian Memberi masukan kepada MWA berdasarkan penilaiannya atas kinerja rektor dalam masalah akademik Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan Memberi masukan kepada rektor dalam penyusunan rencana strategis serta rencana kerja dan anggaran; dan Melakukan pengawasan mutu akademik dalam penyelenggaraan USU.
√ √ -
√
√ -
√
Matriks pelaksanaan kinerja tugas dan wewenang SA 2016-2017 2016 2017 Wewenang SA (5) Memberikan pertimbangan kepada rektor atas usulan pembukaan dan penutupan fakultas, departemen, program studi, lembaga, dan unit akademik lainnya Mengusulkan penyusunan peraturan MWA dalam bidang kebijakan akademik; Membuat dan menetapkan peraturan SA Memberikan pertimbangan terhadap rancangan peraturan rektor di bidang akademik Secara proaktif menjaring dan memperhatikan pandangan masyarakat akademik dan masyarakat umum terkait dengan mutu akademik dalam penyelenggaraan USU
-
√ √ -
√
Pelaksanaan tugas SA 2016-2017 1. Pengesahan kebijakan tentang penilaian atas kinerja rektor dalam bidang akademik (Keputusan SA No. 01 Tahun 2016) 2. Pengesahan kebijakan penilaian kinerja akademik dosen (Keputusan SA No. 02 Tahun 2016) 3. Perumusan draft kebijakan akademik (dalam proses) 4. Perumusan draft peraturan pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan (dalam proses) 5. Perumusan norma dan tolak ukur penyelenggaraan USU dengan tetap memperhatikan prinsip kehati-hatian (dalam proses)
Pelaksanaan wewenang SA 2016-2017 1. Memilih 3 (tiga) org calon Rektor yang akan diusulkan kepada MWA USU 2. Pertimbangan usul mutasi kenaikan pangkat/jabatan menjadi lektor kepala/guru besar 3. Rekomendasi pembukaan PS Pendidikan Profesi Insinyur 4. Rekomendasi pembukaan departemen di lingkungan Fakultas Kehutanan 5. Rekomendasi penutupan PS D4 Bidan pendidik 6. Pengesahan Peraturan SA tentang tatacara pelaksanaan rapat SA (Peraturan SA No.1 Tahun 2016) 7. Pertimbangan SA tentang draft PA program Sarjana 8. Pertimbangan SA tentang draft PA program Diploma 9. Pertimbangan SA tentang draft PA program Magister dan Doktor 10.Pertimbangan SA tentang draft PA program Profesi 11.Pertimbangan SA tentang draft tatacara penjaringan, pengangkatan dan pemberhentian pimpinan departemen, PS, lab
Instrumen Penilaian Atas Kinerja Rektor Dalam Masalah Akademik NO KEGIATAN/TUGAS BIDANG AKADEMIK
INDIKATOR KINERJA
2016 2017
1
Meningkatkan akreditasi PS PS dengan kategori A dengan kategori A
16
38*
2
Merekruit dosen untuk perbaikan rasio dosen : mahasiswa
28 -
69* 72*
3
Memfasilitasi pendidikan S3 Jumlah dosen selesai dosen utk peningkatan % pendidikan S3 ase dosen S3
416 484*
4
Memfasilitasi kegiatan Penelitian dan PKM
122 1,032
5
Memfasilitasi publikasi ilmiah dosen
(Keputusan SA No. 01 Tahun 2016)
Dosen tetap non PNS Dosen tidak tetap non PNS
Jumlah penelitian yang difasilitasi Jumlah PKM yang difasilitasi
Jumlah publikasi ilmiah dosen yang difasilitasi
142
329
438 1,199
Instrumen Penilaian Atas Kinerja Rektor Dalam Masalah Akademik NO KEGIATAN/TUGAS BIDANG AKADEMIK
INDIKATOR KINERJA
6
Meningkatkan kerjasama bidang akademik
Jumlah kerjasama bidang akademik
7
Memfasilitasi peningkatan prestasi mahasiswa
8
Meningkatkan anggaran keuangan bidang akademik
Alokasi anggaran untuk kegiatan akademik (%)
9
Meningkatkan sarana prasarana bidang akademik
(Keputusan SA No. 01 Tahun 2016)
2016 2017 81
87*
3,16 174
3,25 83*
62,5
70,8
Alokasi anggaran dalam RKA 23,4 (milyar)
89,6
rerata nilai kelulusan Jumlah prestasi nasional/ internasional
Instrumen Penilaian Atas Kinerja Rektor Dalam Masalah Akademik NO KEGIATAN/TUGAS BIDANG AKADEMIK
INDIKATOR KINERJA
10 Menata sistim informasi & dokumentasi akademik dan administrasi
Pengembangan sistim informasi & dokumentasi (%)
11 Mentaati dan melaksanakan Kepatuhan terhadap aturan aturan dan perundangdan perundang-undangan undangan bidang akademik bidang akademik (%) (Keputusan SA No. 01 Tahun 2016)
2016 2017 100
20*
Seminar : Kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan USU, 19 April 2017 Pembicara Tamu : 1. Prof.Dr.Ir. Kudang Boro Seminar, MSc, Dekan FATETA dan Ketua Forum Pasca Sarjana IPB 2. Prof. dr. Iwan Dwiprahasto, MMedSc, PhD, Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan UGM 3. Prof. Drs. Manihar Situmorang, M.Sc, Ph.D, Wakil Rektor IV Bidang Perencanaan, Kerjasama dan Humas UNIMED
Kesimpulan Kinerja Senat Akademik USU 1. Ada peningkatan kinerja namun belum maksimal; 2. Produktifitas secara kumulatif baru mencapai sekitar 50% 3. Partisipasi dan kehadiran anggota SA dalam rapat pleno dan rapat komisi masih dalam kisaran 70 %; 4. Dalam kurun waktu dua tahun sisa masa bakti SA diperlukan komitmen untuk menyelesaikan 50 % lagi pelaksanaan tugas dan wewenang SA; 5. Diperlukan peningkatan partisipasi dan kontribusi dalam rapat/kegiatan yang dijadwalkan ataupun dalam program yang direncanakan SA; 6. Perlu menggiatkan peran dan kegiatan komisi-komisi SA sebagai penopang utama pencapaian produktifitas SA.
Kesimpulan Kinerja Senat Akademik USU 1. Ada peningkatan kinerja namun belum maksimal; 2. Produktifitas secara kumulatif baru mencapai sekitar 50% 3. Partisipasi dan kehadiran anggota SA dalam rapat pleno dan rapat komisi masih dalam kisaran 70 %; 4. Dalam kurun waktu dua tahun sisa masa bakti SA diperlukan komitmen untuk menyelesaikan 50 % lagi pelaksanaan tugas dan wewenang SA; 5. Diperlukan peningkatan partisipasi dan kontribusi dalam rapat/kegiatan yang dijadwalkan ataupun dalam program yang direncanakan SA; 6. Perlu menggiatkan peran dan kegiatan komisi-komisi SA sebagai penopang utama pencapaian produktifitas SA.
TERIMA KASIH
