UNIVERSITAS SUMATERA UTARA BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

PERPUSTAKAAN USU MEDAN 2004

Buku Panduan Perpustakaan USU –

Perpustakaan USU : Panduan Perpustakaan, 2004

USU Repository © 2006

2




3

Buku Panduan Perpustakaan Universitas Sumatera Utara © Perpustakaan USU 2004

Penyunting & Desain: A. Ridwan Siregar Rasiman

Dicetak oleh: USU Press




4

DAFTAR ISI 1 PENGENALAN

4

1.1 Gambaran Umum

4

1.2 Visi, Misi dan Tujuan

5

1.3 Organisasi Staf

6

2 PELAYANAN PERPUSTAKAAN

8

2.1 Jam Buka

8

2.2 Keanggotaan

8

2.3 Tata Tertib

10

2.4 Denah Ruangan

12

2.5 Jenis Pelayanan

16

3 PENGORGANISASIAN KOLEKSI

19

3.1 Penggolongan Bahan Pustaka

19

3.2 Nomor Panggil Dokumen

20

3.3 Pengelompokan Koleksi

20

3.4 Browsing

23

4 KATALOG PERPUSTAKAAN

26

4.1 Deskripsi Katalog

26

4.2 Menu Utama Katalog

26

4.3 Lembar Penelusuran

28

4.4 Penerapan Konsep Boolean Logic

29

4.5 Penggunaan Kamus Istilah

30




5

4.6 Petunjuk Lokasi

30

5 SUMBERDAYA ELEKTRONIK

32

5.1 Jaringan dan Fasilitas Akses

32

5.2 Situs Web Perpustakaan

33

5.3 Jurnal Elektronik

34

5.4 Deposit USU versi Elektronik

35

5.5 Sumberdaya Elektronik Lainnya

35

1. PENGENALAN 1.1 Gambaran Umum Perpustakaan Universitas Sumatera Utara (USU) didirikan pada tahun 1970. Sebelumnya selama delapan belas tahun, USU hanya memiliki perpustakaan efisiensi,

sejak

tahun

1989

fakultas. Untuk peningkatan pengelolaan

perpustakaan

di

lingkungan USU berubah menjadi sistem terpusat. Perubahan tersebut ditandai dengan digunakannya sebuah gedung baru Perpustakaan yang terletak di tengah Kampus Padang Bulan. Gedung ini memiliki luas lantai 6.090 meter persegi dengan kapasitas 800 tempat duduk, dibangun di atas lahan seluas 3 Ha. Perpustakaan

saat

ini

melayani

lebih

dari

24.000

mahasiswa dan 1.650 dosen. Perpustakaan menyimpan lebih dari Buku Panduan Perpustakaan USU –



6

120.000 judul atau 460.000 eksemplar bahan pustaka tercetak, dengan pertambahan setiap tahun sekitar 15.000 eksemplar. Selain itu, Perpustakaan juga memiliki koleksi elektronik yang terdiri dari jurnal dan bahan-bahan “oleh dan tentang” USU. Jumlah e-journal yang dilanggan lebih dari 5.000 judul dalam berbagai disiplin ilmu, yang diperlukan terutama oleh para peneliti dan mahasiswa pascasarjana.

Kedua jenis koleksi

tersebut dapat diakses melalui jaringan kampus USUnet. Koleksi tercetak dikelompokkan dengan sistem Dewey (DDC) dan diindeks dengan menggunakan daftar tajuk subjek Library of Congress (LCSH). Sistem housekeeping Perpustakaan

seluruhnya terautomasi termasuk katalog, pelayanan sirkulasi, dan pengadaan bahan-bahan pustaka baru. Katalog Perpustakaan dapat diakses secara online (OPAC) baik di dalam Perpustakaan

maupun melalui jaringan kampus dan Internet.

Informasi tentang Perpustakaan dan berbagai sumberdaya elektronik yang dimiliki oleh Perpustakaan dapat dilihat di dan didownload dari situs web: library.usu.ac.id.

2.1 Visi, Misi dan Tujuan




7

1 Visi Menjadi perpustakaan pendidikan tinggi terkemuka di Indonesia dalam hal pelayanan kepada penggunanya. 1 Misi Menyediakan

akses

terhadap

informasi

dan

layanan

informasi secara tepat waktu, tepat guna dan efektif untuk mendukung fungsi Tridharma USU melalui pengadaan dan penyediaan bahan pustaka baik cetak maupun elektronik dan membantu mahasiswa dan dosen sehingga menjadi terampil dalam menemukan informasi yang relevan dengan kebutuhan mereka. 1 Tujuan (1)

Mendukung fungsi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan

pengabdian

mengidentifikasi,

pada

masyarakat

memilih,

mengadakan,

USU

dengan

mengatalog,

memroses dan menjadikan bahan pustaka tersedia dengan memperhatikan

faktor

relevansi,

kemutakhiran,

keseimbangan dan pemeliharaan koleksi. (2)

Menyediakan fasilitas yang memudahkan penggunaan koleksi dan pelayanan Perpustakaan.

(3)

Mengupayakan perencanaan keuangan yang efektif untuk pengembangan Perpustakaan.

(4)

Merencanakan,

mempromosikan,

mengimplementasikan




8

dan meng-evaluasi kegiatan Perpustakaan dalam kerangka proses

penyelenggaraan

pendidikan

dan

pengajaran,

penelitian dan pengabdian pada masyarakat di lingkungan USU. (5)

Mengupayakan agar pelayanan Perpustakaan disediakan secara

efektif

dan

efisien

dengan

memanfaatkan

perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. (6)

Mengupayakan manajemen dan struktur organisassi yang tepat untuk mencapai tujuan dan sasaran Perpustakaan.

(7)

Menciptakan suatu lingkungan, peluang dan kondisi yang tepat untuk memungkinkan staf dapat mencapai dan memelihara kinerja yang baik dan meningkatkan karir.

(8)

Menyediakan suatu lingkungan fisik yang tepat untuk memenuhi kebutuhan koleksi, pengguna dan staf yang berbeda.

(9)

Menciptakan dan memelihara komunikasi dua arah yang efektif baik di dalam maupun ke luar Perpustakaan.

(10)

Mengoptimalkan resource sharing dan jaringan tingkat

lokal, regional, nasional dan internasional. (11)

Mengevaluasi perkembangan proses rencana strategis Perpustakaan.

2.3 Organisasi Staf Perpustakaan dilayani oleh 79 orang staf yang terdiri dari 24 orang dengan latar belakang pendidikan ilmu perpustakaan Buku Panduan Perpustakaan USU –



9

dan informasi dan 55 orang asisten perpustakaan dan staf administrasi umum. C Struktur Organisasi REKTOR

Kepala

Kelompok Pustakawan

Sekr. Unit

Sub. Bag. Tata Usaha

Staf Ahli

Divisi Pengadaan

Divisi Pengatalogan & Perawatan

Divisi Pelayanan Pengguna

Divisi Sirkulasi

Divisi ICT

Pengadaan Buku

Pengatalogan Buku

Layanan Referen & Kol. 000 - 499

Keanggotaan

Sistem Automasi

Pengadaan Jurnal

Pengatalogan Non Buku

Layanan Kol. 500 - 999

Sirkulasi Utama

Layanan Elektronik

Perawatan Pustaka

Layanan Serial

Koleksi Pinjam Singkat

Publikasi Elektronik

Layanan Deposit & Audio Visual

C Unsur Pimpinan A. Ridwan Siregar

S.H. (USU), Drs. (Perp.) (USU),

M.Lib. (Inf. & Lib.) (U. Wales) -

8666 201

Kepala Perpustakaan ..….….…….. 821-

Irham S.E. (USU), Drs. (Perp.) (UI) – Wakil Kepala ………………………… 202 Jonner Hasugian Drs. (Perp.) (USU), M.Si. (Perp.) (UI)- Staf Ahli ...……………. 203

Buku Panduan Perpustakaan USU – 10



Masriani Ir. (UISU) - Kepala Sub Bagian Tata Usaha ……………………… 211

Syakirin Pangaribuan S.H. (USU), Drs. (Perp.) (UI) - Kepala Divisi Pengadaan 221 Panti Astuti Dra. (Perp.) (USU) - Kepala Divisi Pengatalogan ………………. 231 Siti Rohana - Kepala Divisi Pelayanan Pengguna ………………………… 241

Nurdin Salmi Drs. (Perp.) (USU) - Kepala Divisi Sirkulasi …………………... 251 Fahrizal Halomoan AMd. (Perp.) (IPB) - Kepala Divisi ICT…………………. 261

Nurlela - Kepala Sub Divisi Pengadaan Buku…………………………….. 222

Assayati Sembiring - Kepala Sub Divisi Pengadaan Jurnal ………………. 222

Abdul Hai AMd. (Perp.) (Unair) - Kepala Sub Divisi Pengatalogan Buku …….. 232

Lili Damayanti Dra. (USU) - Kepala Sub Divisi Pengatalogan Non Buku…... 232

Swandi S.E. (UGN) - Kepala Sub Divisi Perawatan………………………… 233

Sofyan B.A. (USU) - Kepala Sub Divisi Pelayanan Ref. dan Kol. 000599…... 242 Rosmawaty - Kepala Sub Divisi Pel. Kol. 600999……………………… 242




Rosmina Purba - Kepala Sub Divisi Pel. Serial………………………….. 247

Lena Sembiring dan A/V 248

AMd. (Perp.) (Unair) -

Kepala Sub Divisi Pel. Deposit

Murniaty S.Sos. (Perp.) (Unpad) - Kepala Sub Divisi Keanggotaan…………... 252 Soripada AMd. (Perp.) (IPB) - Kepala Sub Divisi Sirkulasi…………………... 253

Nevitriany Gea S.Sos. (Perp.) (USU) - Kepala Sub Divisi KPS………………. 213

Rasiman S.Sos. (Perp.) (USU) - Kepala Sub Divisi Sistem Automasi………….

262 Evi Yulfimar

S.Sos. (Perp.) (USU) -

Sub Divisi Pel. Online ………….. 263 Elisa Ekaningsih (USU) - Kepala Sub Divisi Pel. Publikasi Web 261

Kepala

S.Sos. (Perp.)

2. PELAYANAN PERPUSTAKAAN

2.1 Jam Buka




Jam buka Perpustakaan selama masa kuliah dan hari kerja adalah sebagai berikut: Seluruh Fasilitas: Senin s.d. Jumat, pukul Sabtu

08.00-16.00

08.00-13.00

Fasilitas Lantai-1 Koleksi Pinjam Singkat (KPS), Ruang Baca, dan Akses Internet: Senin s.d. Jumat, pukul Sabtu

08.00-21.00

08.00-16.00

Selama libur semester Perpustakaan ditutup lebih awal kecuali fasilitas yang terdapat di Lantai-1 tetap dibuka seperti biasa. Selain itu, Perpustakaan ditutup ketika pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru.

2.2 Keanggotaan Persyaratan Anggota Semua mahasiswa terdaftar dan dosen secara otomatis menjadi anggota Perpustakaan. Tetapi untuk dapat menggunakan sejumlah pelayanan yang disediakan seperti peminjaman buku dan penggunaan koleksi khusus diperlukan kartu tanda anggota (KTA).

KTA

Pemanduan

dapat dan

diperoleh Keanggotaan,

secara

gratis

dengan

pada

mengisi

Kaunter Formulir




Keanggotaan dan menyerahkan 2 (dua) buah pasfoto ukuran 2x3 Cm. KTA berlaku selama masa studi bagi mahasiswa dan lima tahun bagi dosen. KTA yang habis masa berlakunya atau hilang dapat diganti dengan yang baru.

Khusus bagi mahasiswa angkatan 2002 dan seterusnya, KTA berfungsi sekaligus sebagai kartu Perpustakaan, ATM, dan kartu mahasiswa. Kartu ini dapat diperoleh pada Bank BNI Cabang USU, Kantor Kas Gedung Pusat Administrasi USU Lantai-1.

KARTU TANDA MAHASISWA

DEDY SUTANTO 020100125 Pendidikan Dokter 07/2002 – 07/2008

Penggunaan kartu ini diatur dan tunduk kepada Tanda ketentuan Tangan yang berlaku

Mahasiswa:




KTA seperti layaknya sebuah kartu kredit, tidak boleh ditransfer atau digunakan oleh orang lain. Semua akibat dari penyalahgunaan kartu termasuk tagihan penggantian buku dan dendanya akan dibebankan kepada pemilik kartu. Apabila KTA hilang, pemegang kartu harus segera memberitahukannya kepada Sub Divisi Keanggotaan dan Pemanduan agar penggunaannya oleh yang tidak berhak dapat dihindarkan dengan pemblokiran kartu.

Kategori Anggota Kategori Mahasiswa Diploma dan Sarjana Mahasiswa

Pascasarjana dan

Maksimum Pinjaman

5 eks/ 2

7

minggu

8 eks/ 2

10

minggu

Dosen Alumni dan Umum*

Kategori Buku Koleksi Umum KPS

2 eks/ 2

2

minggu

2 eks/ 2 hari 2 eks/ 2 hari -

* Keanggotaan harus memperoleh izin dari Kepala Perpustakaan

2.3 Tata Tertib Buku Panduan Perpustakaan USU – 15



Setiap anggota berkewajiban untuk mematuhi tata tertib Perpustakaan. Pelanggaran terhadap tata tertib dapat dikenakan sanksi

denda

dan/atau

sanksi

administratif

oleh

Kepala

Perpustakaan atau Rektor USU. Tata Tertib Perpustakaan adalah sebagai berikut: (1)

Pengguna harus menitipkan tas, jaket dan yang sejenisnya pada tempat Penitipan Tas sebelum memasuki ruangan koleksi.

(2)

Hanya buku catatan yang dibenarkan untuk dibawa ke ruangan koleksi, dan harus ditunjukkan kepada petugas sekuriti pada pintu kontrol keluar.

(3)

Tas dapat dibawa ke dalam Ruang Baca Lantai-1.

(4)

Pengguna harus berkelakuan baik dan berpakaian rapi selama berada di dalam Perpustakaan.

(5)

Selama berada di dalam Perpustakaan, pengguna dilarang: • merokok, makan dan minum, kecuali di Taman • mencoret, merobek atau merusak lembar bahan pustaka • memindahkan bahan pustaka dari rak ke rak lain atau dari satu lantai ke lantai lain • mencoret atau merusak perabotan • bergaduh dan menimbulkan suara-suara yang mengganggu orang atau pembaca lain • membuang sampah sembarangan Buku Panduan Perpustakaan USU – 16



• memakai sandal • menggunakan telepon seluler • mengembalikan sendiri buku yang selesai dibaca ke dalam rak buku. (6)

Pengguna harus mencatatkan pada Kaunter Sirkulasi semua bahan-bahan pustaka sebelum melewati pintu kontrol keluar.

(7)

Bersedia untuk digeledah pada pintu kontrol keluar apabila diminta oleh petugas sekuriti atau Satpam

(8)

Pengguna harus menjaga dengan baik agar bahan pustaka yang dipinjam tidak rusak baik isinya maupun sampulnya. Apabila terjadi kerusakan akan dikenakan denda mengganti dengan buku yang baru.

(9)

Menjaga KTA agar tidak sampai digunakan oleh orang lain yang tidak berhak.

(10) Mengembalikan pinjaman bahan pustaka tidak melampaui batas tanggal kembali (11) Membayar denda keterlambatan sesuai dengan tarif yang ditentukan. (12) Mengganti buku yang hilang dengan buku baru yang sama. (13) Tidak memfotokopi secara utuh sebuah bahan pustaka karena termasuk pelanggaran undang-undang hak cipta







2.4 Denah Ruangan Toilet

Toilet

Stairs American Corner

Conference Room

Stairs

Reading Room

Short Loan Collection

Stairs

Online Catalog

Photocopying Services

Cataloging & Preservation Dept.

Internet Access Services

Stairs USU Press Snack Bar Toilet

Lift

Toilet

USU Library Map 1st Floor




Direktori Lantai-1 American Corner Koleksi Pinjam Singkat (KPS) Ruang Konferensi Katalog Pelayanan Fotokopi Ruang Baca/Diskusi Divisi Pengatalogan SaiberLib - Akses Internet Kedai Snek Gerai USU Press Toilet

Toilet

WB & ADB Collection

Electronic Materials Prod. & Services Stairs

Online Catalog

Acquistition Dept.

Online Catalog

Online Catalog

Weekly New Acq. Display

User's Assistance Printed & Microfische Journal Collection

Stairs

Locker Guidance

Stairs

Circulation Dept.

Computer Server & Network Administrator

Stairs

Toilet

Lift

Toilet


Perpustakaan USU : Panduan Perpustakaan, 2004 USU Library Map


2nd Floor

Direktori Lantai-2 Koleksi Deposit ADB dan WB

Divisi Sirkulasi

Perolehan Baru

Pemanduan dan Keanggotaan

Koleksi Jurnal Cetak

Divisi Pengadaan

Divisi I.C.T.

Bagian Tata Usaha Katalog

Layanan Digital (e-Journal)

Toilet

User's Assistance

Toilet

Stairs User's Assistance

Reference Collection Online Catalog

User's Stairs

DDC 500-599 Collection

Photocopying Services

Assistance




USU Repository © 2006 User's Assistance

Direktori Lantai-3 Divisi Pelayanan Pengguna

Koleksi DDC 000 – 599

Bantuan Pengguna

Pelayanan Fotokopi

Katalog Koleksi Referens

Toilet

Toilet

AV Collection USU Depository Collection

Stairs

Rare Collection

User's Assistance

Online Catalog

User's Assistance

Stairs

User's Assistance



User's Assistance

User's Assistance

DDC 620-657 Collection Stairs

Lift

Buku Panduan Perpustakaan USU – 22 Toilet

Perpustakaan USU : Panduan Perpustakaan, USU2004 Library Map


4th Floor

Toilet

Direktori Lantai-4 Katalog

Koleksi Deposit Universitas

Bantuan Pengguna

Koleksi DDC 600 - 999

Koleksi Audio-visual

2.5 Jenis Pelayanan - Pemanduan dan Keanggotaan

Layanan ini disediakan di Lobby Lantai-2, berfungsi untuk

membantu pengguna dalam menggunakan Perpustakaan secara lebih efisien. Pustakawan yang bertugas membantu mengatasi masalah dalam mendapatkan informasi atau bahan-bahan yang diperlukan, memberi petunjuk cara menggunakan katalog dan menjawab pertanyaan yang diajukan pengguna. Staf yang bertugas pada Kaunter ini juga melayani hal-hal yang berkaitan dengan keanggotaan Perpustakaan termasuk Buku Panduan Perpustakaan USU – 23



penerbitan kartu tanda anggota

dan penggantian kartu yang

hilang dan habis masa berlakunya.

- Sirkulasi

Layanan ini berkaitan dengan peredaran bahan pustaka

untuk koleksi umum dan KPS. Semua pengguna yang telah memiliki KTA berhak meminjam bahan pustaka yang termasuk kategori untuk dipinjamkan. Ada dua kaunter sirkulasi yaitu: • Sirkulasi

Utama

(Lobby

Lantai-2)

melayani

peminjaman,

pengembalian dan perpanjangan koleksi umum. • Sirkulasi

KPS

(Lobby

Lantai-1)

melayani

peminjaman,

pengembalian dan perpanjangan Koleksi Pinjam Singkat. Proses

pencatatan

setiap

transaksi

peminjaman,

pengembalian dan perpanjangan pinjaman hanya memerlukan waktu yang singkat dengan sistem terautomasi.

- Bantuan Pengguna

Layanan ini terdapat di setiap lantai dengan petunjuk

“Bantuan Pengguna”, melayani setiap pengguna yang mengalami kesulitan dalam menemukan bahan pustaka atau menggunakan peralatan yang tersedia di lantai bersangkutan.

- Akses Internet

Layanan Akses Internet terdapat di Lantai-1. Setiap

penggunaan terminal internet dikenakan biaya sebesar Rp. 3.000 per jam. Terminal di sini dapat digunakan untuk mengakses Buku Panduan Perpustakaan USU – 24



sumberdaya elektronik, baik yang dimiliki atau dilanggan oleh Perpustakaan maupun sumberdaya lain yang terdapat di luar Perpustakaan. Sumberdaya yang dimiliki oleh Perpustakaan termasuk Koleksi Deposit USU versi elektronik dan jurnal elektronik. Petugas di sini dapat memberikan bantuan penggunaan apabila diperlukan. Staf yang bertugas dapat menghentikan penggunaan terminal apabila pengguna tidak menggunakannya sesuai

dengan

ketentuan

yang

berlaku

seperti

merusak,

mengubah atau menghapus perangkat lunak komputer.




- Layanan Digital

Layanan Digital terdapat di Lantai-2, memberikan layanan

khusus untuk penelusuran bahan-bahan elektronik baik journal

online maupun dalam bentuk CD. Di ruangan ini tersedia lebih

dari 5.000 judul jurnal elektronik dalam bentuk CD yang

dilanggan oleh Perpustakaan. Akses versi online juga dapat

dilakukan dari sini atau melalui jaringan kampus. Petugas dapat membantu dan memberikan bimbingan apabila diperlukan. Pesanan artikel juga dapat dilayani melalui telepon atau e-mail. Selain itu, unit ini juga memproduksi bahan-bahan elektronik khas

USU

yang

dimuat

atau

dipublikasikan

melalui

situs

Perpustakaan.

- Fotokopi

Layanan ini terdapat di Lantai-1 dan 3, disediakan dengan

operator.

Fotokopi di lantai-3 hanya diperuntukkan untuk

memfotokopi koleksi Perpustakaan yang tidak dipinjamkan keluar (check-out). Tidak dibenarkan untuk memfotokopi secara utuh suatu bahan pustaka.

- Pendidikan Pengguna Buku Panduan Perpustakaan USU – 26



Perpustakaan

dapat

Orientasi

Perpustakaan

kelompok

pengguna

menyelenggarakan

dan

Penelusuran

tertentu

apabila

kelas

singkat

Literatur

untuk

diminta.

Kelas

diselenggarakan di Ruang Konferensi Lantai-1.

- Layanan Antar Perpustakaan

Perpustakaan melayani permintaan artikel jurnal atau

bagian dari buku yang tidak tersedia di Perpustakaan ke unit-unit informasi atau perpustakaan lain baik di dalam maupun luar negeri. Biaya untuk layanan ini seluruhnya dibebankan kepada pengguna yang meminta.

- Usulan Pengadaan Bahan Pustaka Baru

Pengguna dapat setiap saat mengusulkan pembelian suatu

judul bahan pustaka dengan mengisi Formulir Usulan Pengadaan Bahan Pustaka yang dapat diperoleh pada Kaunter Pemanduan dan Bantuan Pengguna. Pengguna juga dapat mengisi formulir usulan melalui homepage Perpustakaan.




3. PENGORGANISASIAN KOLEKSI 3.1 Penggolongan Bahan Pustaka Semua

bahan

pustaka

diorganisasikan

dengan

berpedoman pada sistem Dewey Decimal Classification (DDC). DDC yang mulai dikembangkan sejak tahun 1876 dan banyak digunakan di seluruh dunia, mengelompokkan semua disiplin ilmu ke dalam 10 (sepuluh) golongan utama. Setiap golongan utama kemudian diuraikan ke dalam golongan kedua, ketiga dan seterusnya. Golongan utama tersebut adalah sebagai berikut: 000 Generalities 100 Philosophy & Psychology 200 Religion 300 Social Sciences 400 Language 500 Natural Sciences & Mathematics 600 Technology (Applied Sciences) 700 The Arts 800 Literature & Rhetoric 900 Geography & History




Di bawah ini adalah contoh uraian hirarkis skema Dewey, semakin panjang nomor klasifikasinya

maka semakin rinci materi yang

dikandungnya. 600 Technology 610 Medical Sciences 612

Human Physiology

612.6

Reproduction Development

612.640 Physiology of Embryo 612.640 1 Development of Organs 612.640 16 Urogenital Organs 612.640 167 Vagina

3.2 Nomor Panggil Dokumen Setelah menemukan cantuman data bibiliografis bahan yang dicari melalui katalog dan mencatat nomor panggilnya, selanjutnya adalah menemukan dokumennya di rak-rak buku. Bahan pustaka disusun berdasarkan nomor panggil (nomor klasifikasi Dewey, tiga huruf pertama pengarang, dan huruf pertama judul) secara menaik (ascending) yaitu dari nomor kecil ke besar, seperti contoh berikut.




3.2 Pengelompokan Koleksi Koleksi adalah kumpulan bahan pustaka berdasarkan kriteria

tertentu.

diorganisasikan

Semua

bahan

berdasarkan

pustaka

sistem

Dewey,

yang

telah

kemudian

ditempatkan pada kelompok tertentu sesuai dengan jenisnya. Perlu diperhatikan semata-mata

bahwa

berdasarkan

pengelompokan dimaksud bukan jenis

atau

subjek

tetapi

juga

didasarkan pada pertimbangan manajemen dan operasional. Berikut ini akan dijelaskan beberapa dari jenis koleksi tersebut serta letaknya di dalam Perpustakaan.

Koleksi Umum

Koleksi ini terdapat di Lantai-3 dan 4, meliputi bahan

pustaka buku dalam semua bidang, dengan pelayanan sistem terbuka. Buku-buku koleksi ini dapat dipinjam selama dua minggu, dengan denda keterlambatan pengembalian sebesar Rp. 500 per hari.

Koleksi Referens Buku Panduan Perpustakaan USU – 30



Koleksi Referens ditempatkan di Lantai-3 (berlabel R) adalah bahan-bahan yang memuat informasi ringkas tentang sesuatu

hal,

seperti:

kamus,

ensiklopedi,

buku

pegangan,

peraturan perundang-undangan, dan sebagainya. Bahan-bahan jenis ini tidak untuk dipinjamkan keluar, hanya untuk digunakan di dalam Perpustakaan. Untuk versi elektronik (jika ada) dapat dilihat atau digunakan pada Ruang Layanan Digital Lantai-2.

Koleksi Serial

Koleksi ini mencakup semua bahan pustaka cetak yang

diterbitkan secara berlanjut atau berkala seperti: jurnal, majalah, dan surat kabar. Bahan-bahan ini tidak untuk dipinjamkan keluar, kecuali jurnal yang telah terjilid. Nomor terakhir dari jurnal dan

majalah dipajangkan pada rak display. Nomor-nomor sebelumnya selama tahun berjalan dimasukkan ke dalam kotak.

Koleksi Jurnal Elektronik (e-Journal)

Perpustakaan melanggan jurnal internasional dalam bentuk

online sebanyak lebih dari 5.000 judul. Paket yang tersedia antara lain ProQuest (ABI/INFORM Global, Social Science Index/Fulltext,

Applied Science & Technology Plus, dan Medical Library), Infotrack, Oxford, dan BMJ Journal. Paket ProQuest selain dalam bentuk online, juga tersedia dalam bentuk CD yang di-update

setiap

bulan.

Untuk

bantuan

penggunaannya,

silahkan

menguhubungi Layanan Digital pada Lantai-2. Buku Panduan Perpustakaan USU – 31



Koleksi Pinjam Singkat

Koleksi ini terdiri dari bahan pustaka yang termasuk

permintaan tinggi, yang sebagian besar direkomendasikan oleh dosen untuk dibaca oleh mahasiswa. Bahan jenis ini dapat dipinjam

selama

dua

hari,

dengan

denda

keterlambatan

pengembalian Rp. 1.000 per hari. Perlu diketahui bahwa hanya satu eksemplar dari setiap judul yang ditempatkan di KPS, selebihnya ditempatkan padai koleksi umum. KPS terdapat di Lobby Lantai-1, dibuka hingga pukul 9 malam.

Koleksi Deposit USU

Koleksi ini terdapat di Lantai-4 (berlabel D) merupakan

bahan pustaka oleh dan tentang USU (USUiana) yang umumnya tidak diterbitkan (unpublished). Sebahagian besar dari koleksi ini terdiri dari karya tulis dosen, tesis magister (S-2), dan disertasi doktor (S-3), tidak dipinjamkan, hanya untuk dibaca di ruang baca Deposit USU. Sebagian koleksi ini tersedia dalam bentuk file elektronik dan dapat dilihat pada situs: library.usu.ac.id.

Koleksi Deposit ADB

Koleksi (berlabel ADB) ini adalah semua bahan publikasi

Asian Development Bank yang diterima oleh Perpustakaan. Perpustakaan USU ditunjuk sebagai ADB official depository library

untuk kawasan Barat Indonesia sejak tahun 1994. Koleksi ini ditempatkan di ruang tersendiri di sebelah ruang Layanan Digital Lantai-2 dan tidak dipinjamkan keluar. Buku Panduan Perpustakaan USU – 32



Koleksi Deposit WB

Koleksi (berlabel WB) adalah semua bahan publikasi World

Bank yang diterima oleh Perpustakaan sejak tahun 1999. Perpustakaan USU bertindak sebagai salah satu WB official

depository library. Koleksi ini ditempatkan di ruang yang sama dengan Koleksi ADB.

Koleksi Langka Koleksi

ini

terdiri

dari

bahan-bahan

pustaka

yang

tergolong langka dan bernilai sejarah sehingga perlu dipelihara dan dilestarikan secara khusus. Koleksi ini disimpan di dalam ruang Deposit USU (Lantai-4), tidak dapat dipinjam keluar, hanya untuk dibaca di dalam ruangan.

Koleksi CD

Koleksi ini adalah semua bahan yang terekam dalam

bentuk

CD.

Bahan-bahan

ini

berisikan

antara

lain:

jurnal

elektronik, indeks artikel, ensiklopedi, kamus, peta geografi, buku dan bahan multimedia lainnya. Koleksi dan komputer untuk menggunakannya terdapat di ruang Layanan Digital Lantai-2.

Koleksi Mikrofis dan Mikrofilm

Koleksi ini adalah semua bahan yang terekam dalam

bentuk lembar mikro. Sebagian besar memuat jurnal internasional terbitan antara tahun 1977 hingga 1989. Untuk membacanya Buku Panduan Perpustakaan USU – 33



harus menggunakan peralatan micro reader. Koleksi dan alat

bacanya terdapat di Layanan Serial Lantai-2.

Koleksi Audio-Visual Koleksi pandang-dengar (AV) adalah semua bahan terekam dalam bentuk pita kaset audio dan video. Untuk penggunannya tersedia peralatan audio dan video baik untuk penggunaan individual maupun kelompok. Koleksi ini terdapat di Lantai-4. Di sini juga tersedia ruangan untuk menyaksikan acara pendidikan melalui televisi kabel.

3.4 Browsing Ada dua cara untuk menemukan bahan pustaka buku. Pertama, dengan menelusur melalui katalog, kemudian mencatat nomor panggilnya (call number) dan selanjutnya ke rak buku untuk

melihat

langsung klasifikasi.

dokumennya.

(browsing) Kedua

ke

cara

Kedua,

rak-rak tersebut

buku

dengan

melihat-lihat

berdasarkan

memiliki

nomor

keunggulan

dan

kelemahan masing-masing. Penggunaan kombinasi keduanya sangat dianjurkan. Untuk melihat-lihat langsung ke rak buku, pastikan lebih dahulu nomor klasifikasi awal subjek yang diminati. Berikut ini Buku Panduan Perpustakaan USU – 34



adalah nomor klasifikasi Dewey untuk subjek berdasarkan program studi yang terdapat di lingkungan USU.

Program Studi

No. Klas. Dewey

Administrasi Kebijakan Kesehatan

362.11

Administrasi Rumah Sakit

362.17

Agronomi

630

Akuntansi

657

Analis Farmasi

615.190 1

Antropologi Sosial

306

Arsitektur

624.18; 720

Bahasa dan Sastra Arab

492.7; 892.7

Bahasa dan Sastra Batak

4X1.2; 8X1.2

Bahasa dan Sastra Indonesia

499.221; 899.221

Bahasa dan Sastra Inggris

420; 820

Bahasa dan Sastra Melayu

499.28; 899.28

Bahasa Jepang

452

Biologi

574

Biomedik

610.28

Budidaya Hutan

631.35

Ekonomi Pembangunan

338.9

Etnomusikologi

780-789

Farmakologi

615.1 Buku Panduan Perpustakaan USU – 35



Farmasi

615

Fisika

530-539

Fisika Instrumentasi

530.7

Ilmu Administrasi Negara

350

Ilmu Bedah

617

Ilmu Biomedik

610

Ilmu Hama & Penyakit Tumbuhan

632

Ilmu Hukum

340

Ilmu Kebidanan dan Penyakit Kandungan

618.1

Ilmu Kedokteran

610

Ilmu Kehakiman Kedokteran

610

Ilmu Keperawatan

610.73

Ilmu Kesehatan Anak

618.92

Ilmu Kesejahteraan Sosial

360

Ilmu Komputer

001.6

Ilmu Komunikasi

302

Ilmu Patologi Anatomi

616.07

Ilmu Patologi Klinik

616.075

Ilmu Pengembangan Wilayah Pedesaan

307; 338.9

Ilmu Pencitraan (Radiologi)

616.075 7

Ilmu Penyakit Dalam

616

Ilmu Penyakit Jiwa

616.89

Ilmu Penyakit Paru

616.24

Ilmu Penyakit Kulit dan Kelamin

616.5

Ilmu Penyakit Mata

617.7

Ilmu Penyakit Syaraf

616.8




Ilmu Penyakit T.H.T.

617.5

Ilmu Perpustakaan dan Informasi

020

Ilmu Politik

320

Ilmu Sumberdaya Alam dan Lingkungan

333

Ilmu Sejarah

900

llmu Tanah

631.4

Kesehatan Masyarakat

614

Keuangan

332

Kenotariatan

346; 347.016

Kesekretariatan

651.3

Kimia

540

Kimia Analisis

543

Kimia Industri

661

Linguistik

410

Manajemen

658

Manajemen Hutan

634.92

Matematika

510

Mekanisasi Pertanian

338.1

Pariwisata

338.479 1

Pemuliaan Tanaman

631.45

Pendidikan Dokter

610-619

Pendidikan Dokter Gigi

617.6

Penyuluhan dan Komunikasi Pertanian

630.7

Perlindungan Tanaman

632.2

Perpajakan

336.2

Produksi Ternak

636




Psikologi

100

Sosial Ekonomi Pertanian

338.1

Sosiologi

301

Teknik Elektro

621.3

Teknik Industri

665

Teknik Kimia

660

Teknik Mesin

621.8

Teknik Pertanian

631.3

Teknik Sipil

624

Teknologi Hasil Hutan

634.98

Teknologi Hasil Pertanian

635.91

Teknologi Instrumentasi Pabrik

660

Teknologi Kimia Industri

661

Teknologi Mekanik Industri

621.8




4. KATALOG PERPUSTAKAAN 4.1 Deskripsi Katalog Katalog perpustakaan adalah daftar judul bahan pustaka yang dimiliki oleh

Perpustakaan. Setiap cantuman katalog

memuat data bibliografis sebuah judul. Berikut ini adalah contoh format tampilan cantuman katalog. Tajuk Entri Nomor Panggil

612. 6 612. 6 Cra c c

Kolasi Catatan ISBN

Judul

Crawley LawrenceQ. Q. Crawley , ,Lawrence

Reproduction sex and preparation for marriage/Lawrence Q. Reproduction sex and preparation for marriage/Lawrence Q. Clarendon Press, Crawley and J.R. Clarke.--3rd. ed and J.R. Clarke.--3rd. ed.-- Oxford: Clarendon 1986. 1986. 464 p.: ilus.; 23 cm. 464 p.: ilus.; 23 cm.

Impresum Edisi

Bib. : pada setiap bab Bib. : pada setiap bab Ind. : p. 453 - 464 Ind. : p. 453 - 464 ISBN : 0-19-857639-0 ISBN : 0-19-857639-0 1. REPRODUCTION 2. SEX 3. MARRIAGE 1. REPRODUCTION 2. SEX 3. MARRIAGE I. Clarke, J.R. II. judul I. Clarke, J.R. II. judul

Tracin

4.2 Menu Utama Katalog Biasanya para pengguna Perpustakaan tidak mengalami kesulitan dalam penggunaan katalog.

Dalam beberapa menit




seorang pemula sudah mampu menggunakannya dengan baik dengan cara mengikuti secara seksama dialog dan pesan yang ditampilkan pada layar. Pengetahuan tentang penelusuran katalog

online merupakan pengetahuan dasar yang juga diperlukan dalam penelusuran elektronik lainnya.

Penelusuran katalog dimulai dari menu utama Modul

Katalog Online. Pilih salah satu database misalnya BUKU, kemudian pilih S (Penelusuran).




Selanjutnya pada Menu Penelusuran Informasi, pilih S (Penelusuran bebas).

4.3 Lembar Penelusuran Dengan mengetikkan satu atau beberapa kata, istilah, atau ekspresi apa saja pada Lembar Penelusuran, sistem akan Buku Panduan Perpustakaan USU – 41



merespons dan menampilkan temuannya berupa jumlah kata (Posting) dan jumlah judul (Title) seperti contoh berikut.

Kemudian

ketikkan

D

(Display)

untuk

melihat

hasil

temuannya satu persatu seperti contoh berikut.




Ekspresi penelusuran dapat menggunakan kata Indonesia atau Inggris. Tetapi perlu diingat bahwa karena Perpustakaan dalam pembuatan indeks subjek, menggunakan daftar tajuk subjek berbahasa Inggris, maka apabila menggunakan kata Indonesia hasil temuannya hanya akan mencakup bahan pustaka berbahasa Indonesia saja, tetapi dengan menggunakan kata Inggris, hasil temuannya akan mencakup seluruhnya.

4.4 Penerapan Konsep Boolean Logic Penelusuran yang lebih jitu memerlukan strategi dan teknik yang lebih kompleks.

Katalog online memiliki berbagai

keunggulan, diantaranya kita dapat menggunakan fungsi aljabar Boolean

untuk

mempersempit

atau

memperluas

cakupan

penelusuran, dengan menggunakan operator: * (AND), ^ (NOT) dan/atau + (OR). Dua atau lebih kata dapat digabungkan dalam satu ekspresi, seperti contoh berikut. AND human

reproduction

NOT

human* reproduction Buku Panduan Perpustakaan USU – 43

Perpustakaan USU : Panduan Perpustakaan, 2004 reproUSU Repository ©human 2006 duction

OR repro-

human^ reproduction

Pengetikan ekspresi penelusuran dapat dilakukan dengan pemotongan kata untuk memperluas cakupan. Hal ini penting untuk beberapa kata yang cara penulisannya berbeda tetapi memiliki maksud atau makna yang hampir sama. Misalnya: economic, economical, economically, economics, dan economy. Untuk

menjaring

kelimanya

sekaligus,

cukup

mengetikkan:

econo$.

4.5 Penggunaan Kamus Istilah Selain Penelusuran Bebas, kita juga dapat melakukan Penelusuran Kamus Istilah. Untuk itu, pilih: Kamus Istilah Penelusuran pada Menu Penelusuran Informasi. Selanjutnya ketikkan kata, angka atau apa saja setelah tampilan Kunci. Sistem Buku Panduan Perpustakaan USU – 44



akan menampilan Daftar Kamus dimana kita bisa memilih istilah yang sesuai dengan menggerakkan kursor menggunakan tombol panah. Gunakan tombol: S (Search) untuk melakukan penelusuran, X (eXpression) untuk melihat formula penelusuran, Enter untuk hasil temuan, dan D (Display) untuk menampilkan cantuman. Anda juga dapat menggunakan operator penelusuran seperti pada Teks Bebas untuk menggabungkan beberapa istilah, dengan menekan tombol yang sesuai.




4.6 Petunjuk Lokasi Setelah menemukan judul yang dicari melalui katalog, dan Anda telah mencatat nomor panggilnya, selanjutnya Anda harus mengetahui lebih dahulu lantai dimana bahan tersebut disimpan. Perhatikan label seperti R, D, ADB, dan WB. Jika tidak ada label, maka bahan tersebut tergolong koleksi umum, perhatikan nomor klasifikasinya.

Koleksi

Lantai

Umum, Dewey 000 – 599

3

Umum, Dewey 600 - 999

4

Referens (R)

3

Deposit USU (D)

4

Deposit Asian Development Bank (ADB)

2

Deposit World Bank (WB)

2

Serial

2

Compact Disk (CD)

2

Mikrofis/Mikrofilm

2

Pandang Dengar (Audio-Visual)

4

Langka

4

Pinjam Singkat (KPS)

1




Pada setiap sisi rak dicantumkan label nomor interval klasifikasi bahan-bahan pustaka yang terdapat dalam satu baris rak seperti contoh berikut.

R 350 - 359

5. SUMBERDAYA ELEKTRONIK 5.1 Jaringan dan Fasilitas Akses Perpustakaan pengguna

utama

Universitas jaringan

merupakan

kampus

baik

salah untuk

satu akses

sumberdaya elektronik dari luar maupun untuk pemuatan Buku Panduan Perpustakaan USU – 47



publikasi elektronik. Jaringan kampus menghubungkan fakultas-fakultas dan unit-unit di dalam kampus USU Padang Bulan dengan menggunakan kabel serat optik sepanjang sekitar 8.000 meter. Jaringan ini digunakan untuk local intranet dan internet. Katalog Perpustakaan

misalnya dapat diakses dalam versi intranet dan internet, demikian juga indeks jurnal elektronik.

Faculty of Agriculture University Central Administration

LattisHub 10BaseT 16 Ports 10 MBps

LattisHub 10BaseT 16 Ports

Faculty of Mathematics and Natural Sciences

10 MBps

10 MBps

Faculty of Economics

Bay Networks Model 28200

LattisHub 10BaseT

Faculty of Social and16 Ports Political Sciences

Faculty of Dentistry

Faculty of Engineering

Postgraduate Program 10 MBps

10 MBps


100 MBps




Faculty of Medicine

10 MBps

Faculty of Law LattisHub 10BaseT 16 Ports


Faculty of Engineering University Central Library

100 MBps


10 MBps 100 MBps


10 MBps

Research Institute

Computing Centre

10 MBps

Faculty of Public Health 10 MBps 100 MBps

Faculty of Letters

LattisHub 10BaseT 16 Ports Bay Networks Model 28200



10 MBps

University Press

10 MBps





5.2 Situs Web Perpustakaan Publikasi elektronik Perpustakaan Universitas baik yang diproduksi sendiri maupun yang dilanggan dapat diakses melalui situs Web Perpustakaan dengan alamat: library.usu.ac.id.

Situs

ini

juga

memuat

berbagai

sumberdaya lainnya seperti Katalog Perpustakaan (WebPAC), daftar

perolehan

bahan

pustaka

baru,

Deposit

USU,

Prospektus Universitas, dan lain sebagainya. Selain itu pengguna

Perpustakaan

dapat

berinteraksi

dengan

pustakawan seperti untuk pengusulan pengadaan bahan pustaka dan meminta bantuan dari pustakawan referens. Untuk kemudahan komunikasi antar anggota dan dengan Perpustakaan, setiap anggota dapat memperoleh account e-

mail gratis dengan mendaftarkan sendiri.







5.3 Jurnal Elektronik Perpustakaan melanggan ribuan judul jurnal elektronik

dalam bentuk CD dan online baik dalam bentuk abstrak maupun

teks penuh dan imej. Fasilitas ini dapat diakses dari jaringan

kampus tanpa harus menggunakan password. Untuk versi CD

yang tersedia adalah dalam bentuk indeks dan abstrak, pengguna kemudian dapat meminta artikel penuhnya kepada Layanan Digital Perpustakaan baik dengan datang sendiri atau melalui e-

mail. Untuk keluaran dalam bentuk hardcopy tersedia printer Buku Panduan Perpustakaan USU – 51



laser yang dapat mencetak dengan lebih cepat dan jelas.

Sedangkan untuk versi online, pengguna dapat men-download atau mencetak sendiri secara langsung dari terminal-terminal yang tersedia baik di Perpustakaan maupun fakultas-fakultas dan unit-unit di dalam Kampus USU. Penggunaan kedua versi jurnal elektronik tersebut masing-masing memiliki keunggulan dan kelemahan. Pengguna dipersilahkan untuk mencoba sendiri.




UNIVERSITAS SUMATERA UTARA BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Recommend Documents