Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara A. SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) Sistem informasi akademik secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara yang menginginkan layanan pendidikan berbasis teknologi informasi dan komunikasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas pelayanan, daya saing dan kualitas sumber daya manusia yang dihasilkannya. Sistem informasi akademik akan membantu dalam pengelolaan data mahasiswa, matakuliah, dosen serta administrasi fakultas/program studi yang sifatnya masih manual untuk dikerjakan dengan bantuan perangkat lunak secara efektif dan efisien. Sistem informasi akademik yang sedang dikembangkan ini merupakan bagian dari Pengembangan dan Pengelolaan Sistem Informasi dan Komunikasi Terintegrasi Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara yang ditertuang dalam Cetak Biru Teknologi Informasi dan Komunikasi UMSU yang telah disyahkan rektor dengan SK No. 698/KEP/II.3AU/UMSU/F/2014 yang bidangnya meliputi: Pengembangan Sistem Akademik, Pengembangan Sistem Bidang Umum dan Keuangan dan Pengembangan Sistem Bidang Kemahasiswaan. a. Sistem Informasi Mahasiswa (Portal Akademik) Portal Akademik ini merupakan bagian dari Sistem Informasi Layanan Mahasiwa. Adapun langkah yang digunakan oleh mahasiswa untuk mengakses sistem informasi tersebut adalah sebagai berikut: 1.
Pada bagian Laman http://umsu.ac.id terdapat menu Portal Akademik seperti yang terdapat pada gambar yang diberi tanda berwarna merah, seperti dibawah ini.
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
2
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara 2. Sebelum memasuki Halaman Sistem Informasi Akademik, mahasiswa harus melakukan login, dengan memasukkan username dan password. Tampak seperti gambar dibawah ini.
3. Setelah proses login berhasil, maka akan tampil halaman depan dari Sistem Informasi Akademik, dimana mahasiswa tersebut dapat melihat beberapa menu seperti di bawah ini: a. Menu Profil b. Menu KRS c. Menu KHS d. Menu Daftar M.Kuliah e. Menu Nilai M.Kuliah f. Menu Password g. Menu Logout
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
3
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara Adapun penjelasan menu di atas sebagai berikut : a. Profil Mahasiswa Menu Profil berisi biodata mahasiswa yang bersangkutan. Mahasiswa dapat melakukan perubahan data (tempat/tanggal lahir, alamat, no. HP., dsb). Pilih menu Profil maka akan tampil halaman Profil Mahasiswa seperti tampak pada gambar dibawah ini :
b. Kartu Rencana Studi (KRS) Menu Kartu Rencana Studi (KRS) berisi rencana studi yang diambil oleh mahasiswa. Mahasiswa dapat merubah data rencana studi sesuai dengan beban sks yang telah ditentukan dan dapat juga mencetak kartu rencana studi. Adapun langkah-langkah memproses Kartu Rencana Studi sebagai berikut: Pilih menu Kartu Rencana Studi (KRS) maka akan tampil halaman KRS Mahasiswa seperti tampak pada gambar dibawah ini :
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
4
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara Proses pergantian kartu rencana studi sebagai berikut : Klik tombol ubah KRS, pilih kelas yang diambil, lalu simpan dengan menge-klik tombol Simpan KRS, lalu klik tombol Kembali untuk melihat hasil KRS yang telah diganti. Tampak seperti gambar di bawah ini : Klik tombol Simpan KRS
Klik tombol Ubah KRS
Pilihan Kelas
Gambar 1
Gambar 3. Tampilan Pergantian Kelas
Gambar 2
Proses pencetakan Kartu Rencana Studi sebagai berikut : Klik tombol Cetak KRS, maka akan muncul tampilan Kartu Rencana Studi, pilih menu File, pilih menu Print, lalu klik tombol OK. Tampak seperti gambar di bawah ini :
Klik Tombol Cetak KRS
Gambar 1
Gambar 2. Tampilan KRS
Gambar 4
Gambar 3
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
5
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara c. Kartu Hasil Studi (KHS) Menu Kartu Hasil Studi (KHS) merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat hasil studi mahasiswa per semester dan mahasiswa dapat juga mencetak Kartu Hasil Studi (KHS). Adapun langkah-langkah untuk melihat Kartu Hasil Studi (KHS) sebagai berikut: Klik menu KHS, pilih semester yang diinginkan lalu klik tombol Tampilkan Daftar. Tampak seperti gambar di bawah ini.
Gambar 1
Gambar 2
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
6
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
Gambar 3
Proses pencetakan Kartu Hasil Studi sebagai berikut : Klik tombol Cetak KHS, maka akan muncul tampilan Kartu Hasil Studi, pilih menu File, pilih menu Print, lalu klik tombol OK. Tampak seperti gambar di bawah ini :
Gambar 1
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
Gambar 2
7
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
Gambar 4
Gambar 3
d. Daftar Matakuliah Menu daftar matakuliah memberikan informasi tentang semua matakuliah yang sudah diambil oleh mahasiswa yang bersangkutan. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut : Pilih menu Daftar M.Kuliah, lalu Pilih Semester, lalu pilih tombol Tampilkan Daftar, maka akan muncul tampilan semua Daftar Matakuliah yang telah diambil oleh mahasiswa. Tampak seperti gambar dibawah ini :
Gambar 1
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
8
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
Gambar 2
Gambar 3
e. Nilai M.Kuliah Menu Nilai Matakuliah memberikan informasi tentang semua nilai matakuliah mahasiswa. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut : Pilih menu Nilai M.Kuliah, lalu Pilih Semester, lalu pilih tombol Tampilkan Daftar, maka akan muncul tampilan Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
9
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara semua Daftar Nilai Matakuliah yang telah diambil oleh mahasiswa. Tampak seperti gambar dibawah ini :
Gambar 1
Gambar 2
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
10
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
Gambar 3
f. Password Menu Password memberikan kemudahan bagi mahasiswa untuk merubah password. Password yang telah diganti dapat langsung digunakan saat itu juga. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut : Pilih menu Password, lalu ketikan password lama anda pada field PASSWORD SAAT INI, berikutnya ketikan password baru anda pada field PASSWORD BARU, untuk meyakinkan password baru anda, maka ketikan lagi password baru anda pada field KONFIRMASI PASSWORD BARU, berikutnya pilih tombol SIMPAN. Tampak seperti gambar dibawah ini :
Gambar 1
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
11
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
Ketikan password lama anda disini Ketikan password baru anda disini Ketikan kembali password baru anda disini Klik tombol simpan
Gambar 2
g. LOGOUT Menu Logout memberikan fasilitas untuk keluar dari Sistem Informasi Akademik bertujuan untuk keamanan data mahasiswa, diwajibkan setiap mahasiswa setelah selesai dalam melakukan aktifitas di dalam Sistem Informasi Akademik untuk selalu membiasakan keluar (logout). Tampak seperti gambar di bawah ini :
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
12
