Software User Manual
Sistem Informasi Pembayaran Mahasiswa Panduan Bagi Operator
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
DAFTAR ISI DAFTAR ISI............................................................................................................................................................ 2 1 PENDAHULUAN ............................................................................................................................................ 3 1.1 Identifikasi ................................................................................................................................................................................. 3 1.2 Gambaran Sistem ................................................................................................................................................................... 3 1.3 Tentang Dokumen ................................................................................................................................................................. 3 2 HALAMAN LOGIN......................................................................................................................................... 4 3 PEMBAYARAN............................................................................................................................................... 5 3.1 Export Tarif Pendaftaran ...................................................................................................................................................... 5 3.2 Export Tarif ................................................................................................................................................................................ 5 3.3 Import Rekap Pembayaran Bank ..................................................................................................................................... 6 3.4 Validasi Rekap Pembayaran Bank .................................................................................................................................... 6 3.5 Histori Export Tarif Pendaftaran ....................................................................................................................................... 7 3.6 Pembayaran Mahasiswa ...................................................................................................................................................... 7 3.7 Verifikasi Pembayaran .......................................................................................................................................................... 9 3.8 Batal Pembayaran .................................................................................................................................................................. 9 3.9 Histori Pembayaran ............................................................................................................................................................. 10 3.10 Cetak Ulang Kuitansi ........................................................................................................................................................... 10 3.11 History Pembayaran Operator ........................................................................................................................................ 11 3.12 Laporan Pembayaran .......................................................................................................................................................... 12 4 PEMBAYARAN SUMBANGAN ...................................................................................................................13 4.1 Sumbangan............................................................................................................................................................................. 13 4.2 Cetak Ulang Sumbangan .................................................................................................................................................. 14 4.3 Verifikasi Sumbangan ......................................................................................................................................................... 15 4.4 Unverifikasi Sumbangan .................................................................................................................................................... 15 4.5 Batal Sumbangan ................................................................................................................................................................. 16 4.6 Histori Sumbangan .............................................................................................................................................................. 16 5 SETTING .......................................................................................................................................................18 5.1 Setting Template Cetak ..................................................................................................................................................... 18 6 REFERENSI PEMBAYARAN ........................................................................................................................19 6.1 Periode ..................................................................................................................................................................................... 19 6.2 Bank ........................................................................................................................................................................................... 20 6.3 Jenis Biaya ............................................................................................................................................................................... 21 6.4 Jenis Pembayaran ................................................................................................................................................................. 21 6.5 Setting Pembayaran ............................................................................................................................................................ 22 6.6 Denda ........................................................................................................................................................................................ 22 6.7 Status Keluarga Mahasiswa .............................................................................................................................................. 23 7 REFERENSI AKADEMIK ...............................................................................................................................24 7.1 Jenjang...................................................................................................................................................................................... 24 7.2 Fakultas..................................................................................................................................................................................... 25 7.3 Prodi .......................................................................................................................................................................................... 25 7.4 Data Mahasiswa .................................................................................................................................................................... 25 7.5 Gelombang ............................................................................................................................................................................. 26 7.6 Jalur Masuk ............................................................................................................................................................................. 26 7.7 Jenis Periode .......................................................................................................................................................................... 26 8 LAPORAN .....................................................................................................................................................27 8.1 Laporan Piutang Mahasiswa ............................................................................................................................................ 27
Halaman 2 dari 27
1 PENDAHULUAN 1.1 Identifikasi Sistem Informasi Registrasi dan Herregistrasi Pembayaran dapat diakses melalui internet. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah pengguna untuk mengakses dari mana saja mereka berada, dengan syarat mereka dilengkapi dengan komputer berkoneksi internet.
1.2 Gambaran Sistem Sistem Informasi Registrasi dan Herregistrasi Pembayaran merupakan sistem informasi berbasis web yang dikembangkan untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan kegiatan pembayaran mahasiswa, baik pembayaran yang dilakukan melalui Student Payment Center (SPC) maupun yang dilakukan tanpa melalui SPC. Untuk pembayaran melalui SPC, akan dijelaskan mulai dari Export Tarif, import rekap pembayaran bank, validasi, hingga histori export tarif. Sedangkan yang dilakukan tanpa melalui SPC, proses akan dijelaskan mulai dari Pembayaran Mahasiswa, Verifikasi Pembayaran, Histori Pembayaran hingga Cetak Kuitansi Pemabayaran.
1.3 Tentang Dokumen Dokumen Software User Manual ini merupakan petunjuk penggunaan bagi Administrator web Sistem Informasi Registrasi dan Herregistrasi. Di dalamnya menerangkan bagaimana cara menggunakan menumenu yang ada secara fungsional selain pengaksesan informasi-informasi lainnya.
Halaman 3 dari 27
2 HALAMAN LOGIN Untuk dapat mengakses menu-menu pada sistem informasi finansi, lakukan login terlebih dahulu. Langkah-langkah untuk melakukan Login adalah sebagai berikut : 1. Ketikkan nama URL pada halaman browser. 2. Selanjutnya akan muncul halaman Login. Masukkan username pada field Username dan password pada field Password, seperti pada gambar di bawah.
3. 4.
Kemudian tekan tombol tombol Login. Apabila proses Login berhasil, maka akan masuk pada halaman depan seperti pada gambar di bawah.
Sistem Informasi Anggaran dan Keuangan terdiri atas berbagai menu, diantaranya : Referensi Pembayaran Pembayaran Sumbangan Pembayaran Laporan
Halaman 4 dari 27
3 PEMBAYARAN Menu ini digunakan untuk mengelola data-data transaksi pembayaran mahasiswa. Data transaksi pembayaran mahasiswa ini meliputi Export Tarif, Export Tarif Pendaftaran, Histori Export Tarif Pendaftaran, Import Rekap Pembayaran Bank, Validasi Rekap Pembayaran Bank.
3.1 Export Tarif Pendaftaran Menu ini digunakan untuk meng-eksport tarif pembayaran sebanyak quota yang diinginkan. Quota tersebut nantinya akan digunakan untuk mahasiswa pendaftar. Daftar tarif pembayaran hasil generate ini akan dikirimkan ke bank sebagai data master billing number dan tarif pembayaran.
3.2 Export Tarif Menu ini digunakan untuk meng-eksport tarif pembayaran mahasiswa (non-pendaftaran) sesuai dengan setting pembayaran yang telah dilakukan. Daftar tarif pembayaran hasil generate ini akan dikirimkan ke bank sebagai data master billing number dan tarif pembayaran. Menu ini hanya digunakan untuk mahasiswa
Halaman 5 dari 27
lama. Menu ini digunakan untuk mengeksport tarif mahasiswa berdasarkan Periode dan atau Jenis Pembayaran. Menu ini berhubungan dengan gtRegistrasi. Langkah-langkah untuk dapat menggunakan menu ini sebagai berikut: 1. Pilih menu Pembayaran Eksport Tarif. 2. Lakukan pencarian terlebih dahulu, berdasarkan periode atau jenis pembayarannya.
3.
Tekan tombol Export Xls untuk meng-eksport ke dalam bentuk Excel. Akan muncul kotak dialog untuk pilihan, pilih Save File untuk menyimpan dalam disk, lalu tekan tombol OK.
3.3 Import Rekap Pembayaran Bank Menu ini digunakan untuk meng-import rekap pembayaran dari bank. Langkah-langkah untuk dapat menggunakan menu ini sebagai berikut: 1. Pilih menu Import Pembayaran Rekap Pembayaran Bank. 2. Isikan data-data yang diperlukan, kemudian tekan tombol Save.
3.4 Validasi Rekap Pembayaran Bank Menu ini digunakan untuk memvalidasi rekap pembayaran melalui bank yang sebelumnya sudah diimportkan oleh pengguna ke dalam aplikasi. Langkah-langkah untuk dapat menggunakan menu ini sebagai berikut: 1. Pilih menu Pembayaran Validasi Rekap Pembayaran Bank. 2. Cari Periode Tahun yang ingin divalidasi rekap pembayarannya, lalu tekan Tampilkan.
Halaman 6 dari 27
3.
Tekan tombol
pada kolom Aksi untuk menuju ke halaman validasi.
4.
Akan muncul halaman Detil Rekap Pembayaran Bank, pilih Rekening dan Jenis Pembayaran yang ingin divalidasi, lalu tekan tombol Validasi.
3.5 Histori Export Tarif Pendaftaran Menu ini digunakan untuk melihat histori transaksi eksport tarif pendaftaran yang dilakukan oleh pengguna. Pada menu ini pengguna dapat memfilter tampilan berdasarkan prodi dan atau interval waktu perkiraan transaksi eksport tarif tersebut dilakukan. Pengguna juga bisa meng-eksport histori export tariff pendaftaran ini ke dalam format excel dengan menekan tombol Export Xls.
3.6 Pembayaran Mahasiswa Menu ini digunakan untuk mengelola transaksi pembayaran Mahasiswa yang tidak melalui SPC, antara lain: pembayaran mahasiswa dengan kasus-kasus khusus seperti penundaan, keringanan pembayaran maupun cicilan. Transaksi-transaksi dengan kasus yang khusus tersebut tidak dapat dilakukan melalui SPC karena
Halaman 7 dari 27
biaya yang ditentukan SPC sudah standar. Submodul ini mengacu pada Setting Pembayaran dan diikuti dengan proses cetak kuitansi. Langkah-langkah untuk menyimpan transaksi pembayaran:
1. Pilih menu Pembayaran Pembayaran Mahasiswa. 2. Tekan tombol Cari pada for pencarian, untuk mencari data mahasiswa yang ingin melakukan pembayaran.
3. Akan muncul popup list data mahasiswa. Pilih nama mahasiswa yang ingin melakukan pembayaran dengan mengklik tombol
. Atau user bisa mencarinya pada form pencarian yang disediakan.
4. Akan muncul form pembayaran. Pilih periode saat pembayaran dilakukan, pilih jenis pembayaran yang akan dilakukan, lalu isikan jumlah uang yang dibayarkan.
5. Jika berhasil akan muncul seperti gambar di bawah ini:
6. Untuk mencetak kuitansi dalam bentuk hardcopy tekan tombol Cetak Kuitansi seperti gambar di atas. Lalu klik OK untuk mencetak.
Halaman 8 dari 27
3.7 Verifikasi Pembayaran Menu ini digunakan untuk memverifikasi pembayaran mahasiswa yang dilakuakan dari menu Pembayaran Mahasiswa. Karena itu, menu ini juga digunakan hanya untuk kasus-kasus pembayaran yang khusus seperti penundanaan pembayaran, keringanan dan cicilan yang tidak dapat dilakukan melalui SPC. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Pilih menu Pembayaran Verifikasi Pembayaran. 2. Cari nama mahasiswa yang pembayarannya ingin diverifikasi. Prosesnya sama seperti pada menu Pembayaran Mahasiswa. 3. 4.
Untuk memilihnya tekan tombol . Prosesnya sama seperti pada menu Pembayaran Mahasiswa. Akan muncul form seperti gambar di bawah, klik tombol Verifikasi untuk memverifikasi pembayaran.
3.8 Batal Pembayaran Menu ini digunakan untuk membatalkan transaksi pembayaran mahasiswa yang dilakukan dari menu Pembayaran Mahasiswa. Karena itu, menu ini juga digunakan hanya untuk kasus-kasus pembayaran yang khusus seperti penundanaan pembayaran, keringanan dan cicilan yang tidak dapat dilakukan melalui SPC. Dengan catatan, pembayaran yang akan dibatalkan belum diverifikasi. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Cari nama mahasiswa yang ingin dibatalkan transaksi pembayarannya. 2. Kemudian pilih transaksi pembayaran yang ingin dibatalkan. Akan muncul form detail pembayarannya, tekan Batalkan Kuitansi untuk membatalkan transaksi pembayarannya.
Halaman 9 dari 27
3.9 Histori Pembayaran Menu ini digunakan untuk melihat histori pembayaran dari seorang Mahasiswa baik yang dilakukan melalui SPC maupun yang dilakukan melalui Pembayaran Mahasiswa karena kasus khusus. Dari menu ini, dapat diketahui pada periode apa saja kah dan tanggal berapa saja kah mahasiswa melakukan pembayaran. Tanggal pembayaran diambil dari tanggal verifikasi pembayaran tersebut. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 3. Cari nama mahasiswa yang ingin dilihat histori pembayarannya, proses pencariannya sama seperti dijelaskan pada menu Pembayaran Mahasiswa. 4. 5.
Pilih mahasiswa yang ingin dilihat histori pembayarannya dengan mengklik tombol , prosesnya sama seperti pada menu Pembayaran Mahasiswa. Akan tampil form yang menampilkan histori pembayaran. untuk melihat detail pembayaran klik tombol
pada kolom Aksi.
3.10 Cetak Ulang Kuitansi Menu ini digunakan untuk mencetak ulang kuitansi pembayaran yang dilakukan oleh Mahasiswa dengan kasus-kasus khusus. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Tampilkan nama mahasiswa yang ingin kuitansi pembayarannya ingin di cetak ulang. 2. Pilih transaksi yang kuitansinya ingin dicetak ulang. 3. Setelahnya akan tertampil detail transaksi pembayarannya, tekan tombol Cetak untuk mencetak ulang kuitansi.
Halaman 10 dari 27
3.11 History Pembayaran Operator Menu ini digunakan untuk mencetak histori transaksi pembayaran yang dilakukan oleh operator tertentu. Langkah-langkah untuk dapat menggunakan menu ini sebagai berikut: 4. Pilih menu Pembayaran History Pembayaran Operator. 5. Tampilkan historynya dengan melakukan pencarian terlebih dahulu. Isikan salah satu atau lebih field yang disediakan pada form pencarian sebagai acuan pencarian, kemudian tekan tombol Tampilkan.
6.
Untuk melihat detail history pembayaran, tekan tombol
pada kolom Aksi.
7.
Untuk mencetak seluruh history yang dilakukan oleh seorang user, tekan tombol muncul kotak dialog Print, lalu tekan OK.
. Akan
Halaman 11 dari 27
3.12
Laporan Pembayaran
Menu ini digunakan untuk mencetak laporan pembayaran ke dalam bentuk file Excel atau Rtf. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Untuk menampilkan data pembayaran tertentu, pada form pencarian isikan data-data yang berkenaan dengan pembayaran tersebut, lalu klik Tampilkan. Jika berhasil maka data akan langsung ditampilkan, seperti gambar di bawah ini:
2.
Untuk melakukan ekspor ke file Excel, klik tombol melakukan penyimpanan, pilih Save File lalu klik OK.
, akan muncul kotak dialog untuk
3.
Untuk melakukan ekspor ke file Rtf, klik tombol melakukan penyimpanan, pilih Save File lalu klik OK.
, akan muncul kotak dialog untuk
Halaman 12 dari 27
4 PEMBAYARAN SUMBANGAN Menu ini digunakan untuk mengelola data-data yang berkenaan dengan pembayaran sumbangan mahasiswa. Pada menu ini pengguna bisa mencatat transaksi pembayaran sumbangan mahasiswa, mencetak kuitansi pembayaran sumbangan, melihat histori pembayaran sumbangan mahasiswa, membuat laporan rekap sumbangan mahasiswa atau membatalkan transaksi pembayaran sumbangan mahasiswa.
4.1 Sumbangan Menu ini digunakan untuk mengelola transaksi pembayaran sumbangan oleh mahasiswa. Langkah-langkah untuk menambah sumbangan: 1. Pilih menu Pembayaran Sumbangan Sumbangan. 2. Untuk menambah sumbangan, berikut langkah-langkahnya: Klik tombol Cari untuk mencari nama mahasiswa yang akan melakukan pembayaran sumbangan.
Akan muncul popup data mahasiswa, pilih nama mahasiswa yang akan membayar sumbangan dengan mengklik tombol . Bisa juga mencari mahasiswa berdasarkan NIM / Nomor Tes / Nama pada field yang disediakan.
Detail histori pembayaran sumbangan akan muncul setelahnya. Pilih periode tahun saat pembayaran sumbangan berlangsung dan besar sumbangannya. Lalu klik tombol Cetak.
Halaman 13 dari 27
Jika penambahan histori berhasil, maka akan muncul pesan informasi. Jika ingin mencetak kuitansi sumbangan dalam bentuk hardcopy, klik tombol
.
Akan muncul dialog box untuk mencetak, klik Print atau Ok untuk melanjutakan mencetak.
4.2 Cetak Ulang Sumbangan Menu ini digunakan untuk mencetak ulang kuitansi dalam bentuk hardcopy. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Pilih menu Pembayaran Sumbangan Cetak Ulang Sumbangan. 2. Klik tombol Tampilkan untuk memilih mahasiswa yang kuitansi sumbangannya ingin dicetak ulang. 3. 4.
Klik tombol untuk memilih mahasiswa. Akan muncul popup histori sumbangan. Pilih angsuran sumbangan yang ingin dicetak dengan mengklik tombol
ulang
.
Halaman 14 dari 27
5.
Akan muncul detail angsuran. Klik tombol Cetak untuk mencetak.
6.
Saat muncul dialog box, klik Print atau Ok untuk mencetak.
4.3 Verifikasi Sumbangan Menu ini digunakan untuk memverifikasi sumbangan yang telah dilakukan seorang mahasiswa. Langkah-langkah untuk memverifikasi sumbangan: 1. Pilih menu Pembayaran Sumbangan Verifikasi Sumbangan. 2. Klik tombol Tampilkan untuk memilih daftar angsuran yang ingin diverifikasi. Prosesnya sama seperti pada menu Sumbangan. 3. 4.
Klik tombol pada angsuran yang ingin diverifikasi. Akan muncul halaman verifikasi, klik tombol Verifikasi.
4.4 Unverifikasi Sumbangan Menu ini digunakan untuk membatalkan verifikasi kuitansi sumbangan. Menu ini bisa digunakan seperti ketika ada kesalahan dalam pencatatan pembayaran sumbangan dan kasus-kasus lainnya yang memungkinkan pengguna untuk membatalkan pembayarannya dengan menu Batal Sumbangan, dan mencatatkannya kembali pada menu Sumbangan. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Cari terlebih dahulu mahasiswa yang pembayaran sumbangannya ingin di-unverifikasi.
Halaman 15 dari 27
2.
Untuk melakukan unverifikasi tekan tombol Unverifikasi
4.5 Batal Sumbangan Menu ini digunakan untuk membatalkan pembayaran sumbangan mahasiswa. Menu ini bisa digunakan seperti ketika ada kesalahan dalam pencatatan pembayaran sumbangan dan kasus-kasus lainnya yang memungkinkan pengguna untuk membatalkan pembayarannya, dan mencatatkannya kembali pada menu Sumbangan. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Pilih menu Pembayaran Sumbangan Batal Sumbangan. 2. Pilih mahasiswa yang histori pembayaran sumbangannya ingin dibatalkan dengan mengklik tombol Tampilkan. Prosesnya sama seperti pada menu Sumbangan. Dengan catatan sumbangan tersebut belum diverifikasi. 3.
Klik tombol
untuk membatalkan.
4.6 Histori Sumbangan Menu ini digunakan untuk melihat histori sumbangan mahasiswa. Langkah-langkahnya sebagai berikut. 1. Pilih menu Pembayaran Sumbangan Histori Sumbangan. 2. Cari mahasiswa yang ingin dilihat histori pembayaran sumbangannya. Proses pencarian sama seperti pada menu Sumbangan. 3. Akan tampil halaman detail histori sumbangan seperti gambar di bawah:
Halaman 16 dari 27
Halaman 17 dari 27
5 SETTING
5.1 Setting Template Cetak Pada menu ini pengguna bisa leluasa memilih template cetak pembayaran mahasiswa yang diingin. Pengguna hanya perlu mengaktifkan template cetak pembayaran yang ingin digunakan dan me-nonaktifkan template cetak yang tidak ingin digunakan. Langkah-langkah untuk dapat menggunakan menu ini: 1. Pilih menu Setting Setting Template Cetak. 2.
Untuk mengaktifkan template, tekan tombol
3.
Untuk melihat screen shotnya, tekan tombol
pada kolom Aksi.
pada kolom Aksi.
Halaman 18 dari 27
6 REFERENSI PEMBAYARAN Menu ini digunakan mengelola data referensi yang berhubungan dengan pembayaran mahasiswa. Pada menu ini semua sub menu diberikan fasilitas untuk menambah (tekan tombol Tambah), mengubah (tekan tombol
), menghapus (tekan tombol Hapus atau
atau yang sama.
), menampilkan dan melihat detail (tekan tombol
) dari data-data referensi yang ada, dan keseluruhan proses tersebut dilakukan dengan cara
6.1 Periode Menu ini digunakan untuk menambah daftar periode belajar mengajar yang dilakukan dalam sebuah perguruan tinggi. Menu ini diakses oleh pengguna di setiap semester. Di setiap awal semester, pengguna diharuskan mengaktifkan periode tahun ajaran yang sedang aktif, sebelum semua kegiatan transaksi pembayaran dilakukan. Langkah-langkah untuk dapat menggunakan menu ini sebagai berikut: 1. Pilih menu Referensi Pembayaran Periode. 2. Untuk menambah data, tekan tombol Tambah.
3.
Akan muncul halaman pengisisan data, isikan data-data yang diperlukan, lalu tekan tombol Simpan.
4.
Untuk mengubah data periode, tekan tombol tekan tombol Simpan.
5.
Untuk menghapus data periode, beri tanda centang pada data yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Hapus. Akam muncul halaman konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus untuk melanjutkan atau Batal untuk membatalkan.
pada kolom Aksi. Isikan data terbarunya lalu
Halaman 19 dari 27
6.
Untuk mencari periode tahun, isikan field Tahun Periode kemudian tekan tombol Tampilkan.
6.2 Bank Menu ini digunakan untuk mengelola data-data Bank. Langkah-langkah untuk dapat menggunakan menu ini seperti berikut: 1. Pilih menu Referensi Akademik Bank. 2. Untuk menampilkan, menambah dan mengubah data bank, sama seperti penjelasan pada menu sebelumnya.
3.
Untuk melakukan penghapusan, tekan tombol
pada kolom Aksi.
4.
Untuk melihat detail rekening suatu bank, tekan tombol pada kolom Aksi. Untuk menambah rekening suatu bank, tekan tombol Tambah, kemudian isikan data yang diminta. Untuk menghapus data rekening tandai rekening yang ingin dihapus dan tekan tombol Hapus, untuk mengubah tekan tombol pada kolom Aksi.
Halaman 20 dari 27
6.3 Jenis Biaya Menu ini digunakan untuk mengelola data-data jenis biaya pembayaran yang dilakukan mahasiswa. Langkah-langkah untuk menampilkan, menambah, menghapus atau mengubah, sama seperti langkah yang dijelaskan pada menu sebelumnya.
6.4 Jenis Pembayaran Menu ini digunakan untuk mengelola data-data jenis pembayaran yang akan dilakukan oleh mahasiswa baru maupun lama.
Halaman 21 dari 27
Langkah-langkah untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data sama seperti pada menu sebelumnya. Untuk melihat detail jenis pembayaran, tekan tombol
pada kolom Aksi.
6.5 Setting Pembayaran Menu ini digunakan untuk melakukan pengaturan tarif pembayaran. Pengaturan tarif pembayaran ini dilakukan di setiap awal semester. Langkah-langkah untuk pedaftaran langganan kunjungan : 1. Pilih menu Referensi Akademik Setting Pembayaran. 2. Untuk menambah data, prosesnya sama seperti yang dijelaskan pada menu Jenjang, pengguna 3.
menekan tombol , kemudian isikan data-data yang diperlukan, lalu klik Simpan. Untuk menghapus dan mengubah, prosesnya sama seperti pada menu sebelumnya.
4.
Untuk melihat detail setting pembayaran, klik tombol
5.
Untuk menyalin setting pembayaran pada periode sebelumnya, klik tombol , lalu isikan Periode Sumber yang ingin di ambil data setting pembayarannya dan Periode Tujuan, lalu klik Copy.
pada kolom Aksi.
6.6 Denda Menu ini digunakan untuk mengelola data jenis-jenis denda yang dapat dikenakan kepada mahasiswa. Langkah-langkah untuk dapat menggunakan menu ini sebagai berikut: 1. Pilih menu Referensi Pembayaran Denda. 2. Pada halaman Denda, untuk menambah data, tekan tombol Tambah.
3.
Isikan data-data yang diperlukan, kemudian tekan tombol Simpan.
Halaman 22 dari 27
4.
Untuk mengubah data manajemen Denda, tekan tombol datanya, kemudian tekan tombol Simpan.
pada kolom Aksi, isikan perubahan
5.
Untuk menghapus data denda, beri tanda centang pada data yang ingin dihapus, kemudian tekan tombol Hapus. Akan muncul halaman konfirmasi, tekan Hapus untuk menghapus, atau Batal untuk membatalkan.
6.
Untuk mencari data denda, isikan Kode/Nama Denda, lalu tekan tombol Tampilkan.
6.7 Status Keluarga Mahasiswa Menu ini digunakan untuk mengelola data status keluarga mahasiswa. Langkah-langkah untuk menampilkan, menambah, menghapus, dan mengubah data secara fungsionalitas sama seperti yang dijelaskan pada menu sebelumnya.
Halaman 23 dari 27
7 REFERENSI AKADEMIK Menu Referendi Akademik ini digunakan untuk mengelola seluruh data referensi yang nantinya digunakan untuk kegiatan akademik dan pembayaran. Data-data yang dikelola tersebut seperti daftar jenjang studi, daftar fakultas dan program studi yang tersedia di perguruan tinggi tersebut, data mahasiswa, daftar gelombang pembayaran masuk mahasiswa, daftar jenis jalur masuk mahasiswa dan daftar jenis-jenis periode tahun ajaran.
7.1 Jenjang Menu ini digunakan untuk mengelola jenjang pendidikan mahasiswa. Langkah-langkah untuk menampilkan, menambah, menghapus, dan mengubah data adalah sebagai berikut: 1. Pilih menu Referensi Akademik Jenjang. 2. Pada halaman Manajemen Jenjang, untuk mencari data jenjang, isikan Kode Jenjang pada textfield yang disediakan pada form Pencarian, kemudian tekan tombol Tampilkan:
Jika pencarian berhasil, maka akan langsung ditampilkan, seperti gambar di atas. 3.
Untuk melakukan penambahan, tekan tombol , kemudian user akan diarahkan ke halaman form input. Isikan Kode Jenjang dan Nama Jenjang, kemudian tekan Simpan untuk menyimpan data tersebut, atau Batal untuk membatalkan.
Halaman 24 dari 27
4.
5.
Tanda * menandakan kalau field tersebut harus diisi. Untuk melakukan penghapusan data, langkah-langkahnya sebagai berikut: Pilih data pegawai yang akan dihapus dengan memberi tanda checklist pada button check box. Tekan tombol Hapus.
Untuk melakukan pengubahan data jenjang, tekan tombol baru pada form input, dan tekan tombol Simpan.
pada kolom Aksi, lalu isikan data
7.2 Fakultas Menu ini digunakan untuk menampilkan semua data fakultas yang ada di perguruan tinggi tertentu. Pada menu ini pengguna bisa mencari berdasarkan kode fakultas atau nama fakultas.
7.3 Prodi Menu ini digunakan untuk melihat semua program studi yang ada di suatu perguruan tinggi. pada menu ini pengguna bisa mencari program studi berdasarkan nama prodi, kode prodi atau fakultas.
7.4 Data Mahasiswa Menu ini digunakan untuk mengelola data jumlah sumbangan yang harus di bayarkan oleh mahasiswa. Pada menu ini pengguna bisa mengubah data jumlah sumbangan atau melihat detail data mahasiswa beserta dengan sumbangannya.
Halaman 25 dari 27
7.5 Gelombang Menu ini digunakan untuk menampilkan jenis-jenis gelombang masuk bagi mahasiswa baru.
7.6 Jalur Masuk Menu ini digunakan untuk menampilkan jenis-jenis jalur masuk bagi mahasiswa baru di suatu perguruan tinggi.
7.7 Jenis Periode Menu ini digunakan untuk menampilkan data-data jenis periode ajaran.
Halaman 26 dari 27
8 LAPORAN
8.1 Laporan Piutang Mahasiswa Menampilkan seluruh piutang mahasiswa berdasarkan periode dan jenis pembayaran tertentu. Pada menu ini, pengguna juga bisa mencetak daftar piutang mahasiswa yang ditampilkan ke dalam format excel.
Halaman 27 dari 27
