UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Program Studi Ganda Teknik Industri – Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Genap 2005/2006
PENGEMBANGAN APLIKASI PERHITUNGAN BIAYA PRODUKSI DENGAN ABC METODOLOGI DI PT. GEDESCO SEJAHTERA Henry Irawan Soetantiyo (0500603613) ABSTRAK Masalah yang dihadapi perusahaan saat ini ialah sistem perhitungan biaya produksi yang kurang tepat dan bersifat sembarangan. Hal ini disebabkan karena metode perhitungan tradisional yang diterapkan oleh perusahaan tidak mampu mengalokasikan biaya overhead secara tepat dan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga mengakibatkan terjadinya distorsi biaya produksi. Oleh karena itu penulis merasa perlu untuk mengusulkan alternatif metode lain, yang dapat memberikan ketepatan dan keakuratan dalam menghitung biaya produksi. Adapun metode yang digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk mengatasi permasalahan ini yaitu: metode Activity Based Costing (ABC), dimana metode ini berusaha untuk mengalokasikan biaya overhead ke dalam aktivitas yang berkenaan dengan siklus produksi baru kemudian mengalokasikan biaya aktivitas ke masing-masing produk. Dari sistem perhitungan yang diterapkan perusahaan saat ini diperoleh biaya produksi per unit untuk produk SCC sebesar Rp 657.593,79 , SLH sebesar Rp 594.017,79 , SLL sebesar Rp 557.015,98 , MAR sebesar Rp 384.147,34 dan MAA sebesar Rp 356.238,40. Sedang hasil perhitungan dengan metode ABC, diperoleh biaya produksi per unit untuk produk SCC sebesar Rp 823.604,26 , SLH sebesar Rp 663.389,03 , SLLsebesar Rp 580.483,60 , MAR sebesar Rp 367.367,34 dan MAA sebesar Rp 340.182,71. Dari hasil perhitungan dengan kedua metode, terlihat bahwa metode ABC menghasilkan biaya produksi per unit yang lebih akurat dan tepat dibandingkan metode tradisional. Produk yang diproduksi dalam jumlah kecil seperti produk SCC, SLH dan SLL tampak mengalami peningkatan biaya produksi per unit dibanding produk MAR dan MAA yang diproduksi dalam jumlah yang jauh lebih besar. Hal ini sangat tepat karena semakin besar jumlah unit yang diproduksi maka akan semakin kecil biaya tetap yang dibebankan ke setiap unit produk tersebut. Maka dari itu perlu adanya pengkajian kembali terhadap sistem perhitungan biaya produksi di perusahaaan dengan cara merubah metode perhitungan tradisional menjadi metode ABC, serta mengembangkan suatu sistem informasi biaya produksi dengan metode yang terpadu sehingga mampu membantu pihak manajemen dalam merencanakan dan mengendalikan biaya produksi dengan lebih baik. Kata Kunci: perhitungan, overhead, biaya produksi, metode tradisional, metode ABC,
v
PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan dan penelitian skripsi yang berjudul : Pengembangan Aplikasi Perhitungan Biaya Produksi dengan ABC Metodologi di PT. Gedesco Sejahtera. sebagai syarat menyelesaikan jenjang studi strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari tempat penulis melakukan penelitian ditambah dengan penjelasan dari para dosen pembimbing dan sumber-sumber pustaka yang berhubungan dengan topik skripsi. Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada Bapak Ir. Gunawarman Hartono, dan Bapak Ekananta Manalif S.Kom., M.M, selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan berarti dalam pembuatan skripsi ini dari awal sampai akhir. Ucapan terima kasih juga penulis haturkan kepada orang tua yang telah memberikan dukungan moril dan materiil, serta semua sahabat-sahabat yang telah memberikan dukungan, semangat dan doa. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya.
Jakarta, Juli 2006 Penulis
Henry Irawan 0500603613
vi
DAFTAR ISI Halaman Judul Luar......................................................................................................... Halaman Judul Dalam...................................................................................................... Halaman Lembar Pengesahan Hardcover........................................................................ Halaman Pernyataan Dewan Penguji............................................................................... Abstrak............................................................................................................................. Pengantar.......................................................................................................................... Daftar Isi........................................................................................................................... Daftar Tabel...................................................................................................................... Daftar Gambar.................................................................................................................. Daftar Lampiran................................................................................................................ BAB I 1.1 1.2 1.3 1.4
i ii iii iv v vi vii xi xiii xv
Pendahuluan............................................................................................. Latar Belakang..................................................................................................... Perumusan Masalah............................................................................................. Ruang Lingkup.................................................................................................... Tujuan dan Manfaat.............................................................................................
1 1 3 4 4
BAB II Gambaran Umum Objek.......................................................................... 2.1 Latar Belakang Perusahaan.................................................................................. 2.2 Manajemen Sumber Daya.................................................................................... 2.2.1 Struktur Organisasi.................................................................................. 2.2.2 Jumlah dan Waktu Kerja Karyawan........................................................ 2.2.3 Sistem Penggajian.................................................................................... 2.3 Proses Produksi.................................................................................................... 2.3.1 Proses Perakitan Kursi Kantor Type MAA dan MAR............................. 2.3.2 Proses Perakitan Kursi Kantor Type SLL dan SLH................................. 2.3.3 Proses Perakitan Kursi Kantor Type SCC............................................... 2.4 Hasil Produksi...................................................................................................... 2.5 Perencanaan dan Pengendalian Produksi............................................................. 2.6 Sistem Informasi Perusahaan...............................................................................
6 6 7 7 12 13 14 15 18 20 22 24 25
BAB III Landasan Teori......................................................................................... 3.1 Pengertian dan Klasifikasi Biaya......................................................................... 3.1.1 Pengertian Biaya...................................................................................... 3.1.2 Klasifikasi Biaya...................................................................................... 3.1.2.1 Biaya Berdasarkan Elemen Produk............................................. 3.1.2.2 Biaya Berdasarkan Volume Produksi.......................................... 3.2 Pengertian dan Perhitungan Biaya Produksi........................................................ 3.2.1 Pengertian Biaya Produksi....................................................................... 3.2.2 Perhitungan Biaya Produksi..................................................................... 3.2.2.1 Metode Tradisional...................................................................... 3.2.2.1.1 Tarif Departemental................................................... 3.2.2.1.2 Keterbatasan Metode Tradisional.............................. 3.2.2.2 Metode Activity Based Costing...................................................
27 27 27 29 29 33 35 35 36 37 38 39 40
vii
3.2.2.2.1 Pengertian Activity Based Costing............................ 3.2.2.2.2 System Activity Based Costing................................. Pengertian Sistem Informasi................................................................................ Sistem Informasi Biaya Produksi......................................................................... Siklus Pengembangan Sistem (System Development Life Cycle/SDLC)............. Analisa dan Perancangan Sistem Berbasis Objek................................................ 3.6.1 Konsep Dasar OOA/D (Object Oriented Analysis and Design).............. 3.6.1.1 Pengertian Objek…...................................................................... 3.6.1.2 Class dan Instance....................................................................... 3.6.1.3 Encapsulation, Inheritance dan Polymorphism........................... 3.6.1.3.1 Inheritance................................................................. 3.6.1.3.2 Encapsulation dan Information Hiding..................... 3.6.1.3.3 Polymorphism............................................................ 3.6.2 Metodologi Analisa dan Perancangan Sistem Berbasis Objek................ Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Objek............................................... 3.7.1 Perencanaan dan Pemilihan Sistem......................................................... 3.7.1.1 Definisi Sistem (System Definition)............................................. 3.7.1.2 Kriteria FACTOR........................................................................ 3.7.2 Analisa Sistem......................................................................................... 3.7.2.1 Analisa Kebutuhan (Requirements Analysis)............................... 3.7.2.1.1 Use Case Diagram..................................................... 3.7.2.1.2 Sequence Diagram..................................................... 3.7.2.1.3 Function..................................................................... 3.7.2.1.4 Navigation Diagram.................................................. 3.7.2.2 Analisa Domain (Domain Analysis)............................................ 3.7.2.2.1 Class Diagram........................................................... 3.7.2.2.2 Statechart Diagram.................................................... 3.7.3 Perancangan............................................................................................. 3.7.3.1 Perancangan Arsitektur………………………………………… 3.7.3.1.1 Kriteria....................................................................... 3.7.3.1.2 Arsitektur Komponen................................................ 3.7.3.1.3 Arsitektur Proses…………………………………… 3.7.3.2 Perancangan Komponen.............................................................. 3.7.3.2.1 Model Component..................................................... 3.7.3.2.2 Function Component..................................................
40 41 48 49 50 51 51 52 52 54 54 54 54 55 58 58 58 59 59 59 60 61 65 66 66 67 70 71 71 71 72 73 74 74 75
BAB IV METODOLOGI PEMECAHAN MASALAH........................................ 4.1 Study Pendahuluan……………………………………………………………... 4.2 Study Kepustakaan............................................................................................... 4.3 Perumusan Masalah............................................................................................. 4.4 Pengumpulan Data............................................................................................... 4.5 Pemilihan Jenis Produk........................................................................................ 4.6 Analisis Data........................................................................................................ 4.6.1 Perhitungan Biaya Produksi dengan Metode Tradisional........................ 4.6.2 Perhitungan Biaya Produksi dengan Metode ABC.................................. 4.6.3 Perbandingan Hasil Perhitungan Metode Tradisional dan Metode ABC 4.7 Pre Analysis.........................................................................................................
76 76 76 77 77 78 78 79 79 80 80
3.3 3.4 3.5 3.6
3.7
viii
4.8 Analisa dan Perancangan Sistem......................................................................... 4.9 Pembuatan Program............................................................................................. 4.10 Pengujian Program............................................................................................... 4.11 Kesimpulan dan Saran......................................................................................... BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN............................................................... 5.1 Penyajian Data Perusahaan.................................................................................. 5.1.1 Data Bahan dan Harga............................................................................. 5.1.1.1 Bahan Baku Langsung................................................................. 5.1.1.2 Bahan Baku Tidak Langsung / Bahan Pendukung...................... 5.1.2 Data Tenaga Kerja................................................................................... 5.1.2.1 Data Tenaga Kerja Langsung....................................................... 5.1.2.2 Data Tenaga Kerja Tidak Langsung............................................ 5.1.3 Data Biaya Overhead Pabrik.................................................................... 5.2 Analisis Data dan Pembahasan............................................................................ 5.2.1 Perhitungan Biaya Bahan Langsung........................................................ 5.2.2 Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung............................................ 5.2.3 Perhitungan Biaya Overhead.................................................................. 5.2.3.1 Perhitungan Biaya Overhead dengan Metode Tradisional......... 5.2.3.2 Perhitungan Overhead dengan Metode Activity Based Costing (ABC).......................................................................................... 5.2.4 Perhitungan Biaya Produksi.................................................................... 5.2.4.1 Perhitungan Biaya Produksi dengan Metode Tradisional........... 5.2.4.2 Perhitungan Biaya Produksi dengan Metode Activity Based Costing (ABC)........................................................................... 5.2.5 Perbandingan Biaya Produksi Metode Tradisional dengan Metode ABC........................................................................................................ 5.3 Perencanaan dan Pemilihan Sistem (Pre Analysis)............................................ 5.3.1 Definisi Sistem (System Definition)........................................................ 5.3.2 FACTOR................................................................................................. 5.4 Analisa dan Perancangan Sistem........................................................................ 5.4.1 Analisa Kebutuhan (Requirements Analysis).......................................... 5.4.1.1 Analisa Usage............................................................................. 5.4.1.2 Analisa Functionality.................................................................. 5.4.1.3 Analisa User Interface................................................................ 5.4.2 Analisa Domain (Domain Analysis)....................................................... 5.4.3 Perancangan Arsitektur (Architecture Design)....................................... 5.4.3.1 Kriteria........................................................................................ 5.4.3.2 Arsitektur Komponen.................................................................. 5.4.3.3 Arsitektur Proses......................................................................... 5.4.4 Perancangan Komponen (Component Design)....................................... 5.4.4.1 Komponen Model (Model Component)...................................... 5.4.4.2 Komponen Fungsi (Function Component)................................. BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN.............................................................. 6.1 Kesimpulan......................................................................................................... 6.2 Saran................................................................................................................... DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................... ix
80 81 82 82 85 85 85 85 88 89 90 91 92 93 95 99 100 100 103 146 147 148 150 152 152 153 154 155 156 185 190 208 210 210 212 213 214 215 217 219 219 220
RIWAYAT HIDUP....................................................................................................... LAMPIRAN.................................................................................................................. FOTOCAPY SURAT SURVEY...................................................................................
x
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel 2.2 Tabel 2.3 Tabel 5.1 Tabel 5.2 Tabel 5.3 Tabel 5.4 Tabel 5.5 Tabel 5.6 Tabel 5.7 Tabel 5.8 Tabel 5.9 Tabel 5.10 Tabel 5.11 Tabel 5.12 Tabel 5.13 Tabel 5.14 Tabel 5.15 Tabel 5.16 Tabel 5.17 Tabel 5.18 Tabel 5.19 Tabel 5.20 Tabel 5.21 Tabel 5.22 Tabel 5.23 Tabel 5.24 Tabel 5.25
Data Jumlah Karyawan Kantor.................................................... Data Jumlah Karyawan Pabrik…………………………………. Daftar Produk............................................................................... Data Bahan Baku dan Jumlah Pemakaiannya per Unit Type Produk.......................................................................................... Data Bahan baku dan Harga per Satuannya untuk masing-masing Type Produk................................................................................. Data Harga Bahan Pendukung..................................................... Data Tenaga Kerja Langsung untuk setiap Work Station Divisi Assembly PT. Gedesco Sejahtera................................................ Data Tenaga Kerja Tidak Langsung............................................ Perincian Biaya Overhead PT.Gedesco Sejahtera untuk Bulan Agustus 2005............................................................................... Data Produksi PT.Gedesco Sejahtera untuk Divisi Assembly pada Bulan Agustus 2005…………………………………………….. Data Perhitungan Biaya Bahan Langsung untuk Produk Kursi Kantor Type SCC.......................................................................... Data Perhitungan Biaya Bahan Langsung untuk Produk Kursi Kantor Type SLH.......................................................................... Data Perhitungan Biaya Bahan Langsung untuk Produk Kursi Kantor Type SLL.......................................................................... Data Perhitungan Biaya Bahan Langsung untuk Produk Kursi Kantor Type MAR........................................................................ Data Perhitungan Biaya Bahan Langsung untuk Produk Kursi Kantor Type MAA........................................................................ Data Pengalokasian Biaya Tenaga Kerja Langsung Divisi Assembly untuk masing-masing Type Produk............................. Alokasi Biaya Overhead untuk Masing-Masing Produk Divisi Assembly PT. Gedesco Sejahtera (Metode Tradisional).............. Matriks Hubungan antara Aktivitas Penyebab Biaya dengan Jenis Overhead Perusahaan........................................................... Perhitungan Biaya Overhead untuk Setiap Aktivitas................... Perhitungan Biaya Overhead untuk Setiap Aktivitas (lanjutan)… Perhitungan Biaya Overhead untuk Setiap Aktivitas (lanjutan)… Perhitungan Total Biaya Overhead untuk Setiap Aktivitas.......... Pengelompokkan Tingkat Aktivitas dan Penggerak Aktivitas (Activity Driver)........................................................................... Penentuan Biaya pada Setiap Pool................................................ Alokasi Biaya Overhead untuk Setiap Produk Divisi Assembly PT. Gedesco Sejahtera (Metode Activity Based Costing)............. Perhitungan Biaya Produksi dengan Metode Tradisional............. Perhitungan Biaya Produksi dengan Metode Activity Based Costing (ABC)............................................................................... Tabel Perbandingan Metode Tradisional dengan Metode ABC....
xi
12 12 24 87 88 89 90 92 93 94 96 97 97 98 98 99 102 110 134 135 136 137 138 140 146 148. 149 150
Tabel 5.26 Tabel 5.27 Tabel 5.28
Function List................................................................................. Complex Function List.................................................................. Tabel Prioritas Kriteria Perancangan............................................
xii
186 187 211
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Gambar 3.1 Gambar 3.2 Gambar 3.3 Gambar 3.4 Gambar 3.5 Gambar 3.6 Gambar 3.7 Gambar 3.8 Gambar 3.9 Gambar 3.10 Gambar 3.11 Gambar 3.12 Gambar 3.13 Gambar 3.14 Gambar 3.15 Gambar 3.16 Gambar 3.17 Gambar 3.18 Gambar 3.19 Gambar 3.20 Gambar 4.1 Gambar 4.2 Gambar 5.1 Gambar 5.2 Gambar 5.3 Gambar 5.4 Gambar 5.5 Gambar 5.6 Gambar 5.7 Gambar 5.8 Gambar 5.9 Gambar 5.10 Gambar 5.11 Gambar 5.12
Struktur Organisasi PT.Gedesco Sejahtera…………………….. Biaya Berdasarkan Elemen Produk…......................................... Kerangka Kerja Konseptual untuk Tarif Overhead Departemental.............................................................................. Kalkulasi Biaya Berdasarkan Aktivitas (ABC) : Pembebanan Biaya Dua Tahap.......................................................................... Model Operasional Sistem Informasi Biaya Produksi................. Class............................................................................................. Use Case Diagram....................................................................... Extend Relationship..................................................................... Include Relationship.................................................................... Sequence Diagram....................................................................... Object pada Sequence Diagram................................................... Object Lifeline dan Focus of Control pada Sequence Diagram... Return Message pada Sequence Diagram.................................... Self Call pada Sequence Diagram................................................ Generalization Structure.............................................................. Cluster Structure.......................................................................... Aggregation Structure.................................................................. Assosiation Structure................................................................... Statechart Diagram...................................................................... Component Diagram…………………………………………… Deployment Diagram................................................................... Flowchart Metodologi Pemecahan Masalah Bagian 1................ Flowchart Metodologi Pemecahan Masalah Bagian 2................ Use Case Diagram untuk Aplikasi Perhitungan Biaya Produksi Metode ABC dan Tradisional...................................................... Sequence Diagram untuk Use Case Update Aktivitas................ Sequence Diagram untuk Use Case Update Bahan……………. Sequence Diagram untuk Use Case Update Overhead............... Sequence Diagram untuk Use Case Update Produk (Create Produk).......................................................................................... Sequence Diagram untuk Use Case Update Produk (Delete Produk).......................................................................................... Sequence Diagram untuk Use Case Update Bahan Produk......... Sequence Diagram untuk Use Case Update Pembelian (create pembelian periode baru )............................................................... Sequence Diagram untuk Use Case Update Pembelian (edit pembelian ).................................................................................... Sequence Diagram untuk Use Case Update Tenaga Kerja Langsung...................................................................................... Sequence Diagram untuk Use Case Update Aktivitas Divisi….. Sequence Diagram untuk Use Case Update Bobot......................
xiii
11 33 39 47 50 53 60 61 61 62 63 63 64 65 68 68 70 70 71 73 74 83 84 156 168 169 170 171 171 172 173 174 175 176 177
Gambar 5.13 Gambar 5.14 Gambar 5.15 Gambar 5.16 Gambar 5.17 Gambar 5.18 Gambar 5.19 Gambar 5.20 Gambar 5.21 Gambar 5.22 Gambar 5.23 Gambar 5.24 Gambar 5.25 Gambar 5.26 Gambar 5.27 Gambar 5.28 Gambar 5.29 Gambar 5.30 Gambar 5.31 Gambar 5.32 Gambar 5.33 Gambar 5.34 Gambar 5.35 Gambar 5.36 Gambar 5.37 Gambar 5.38 Gambar 5.39 Gambar 5.40 Gambar 5.41 Gambar 5.42 Gambar 5.43 Gambar 5.44 Gambar 5.45
Sequence Diagram untuk Use Case Update Pemakaian Overhead...................................................................................... Sequence Diagram untuk Use Case Update Jumlah Produksi.... Sequence Diagram untuk Use Case Kalkulasi Biaya Produksi (Biaya Bahan Langsung).............................................................. Sequence Diagram untuk Use Case Kalkulasi Biaya Produksi (Biaya Tenaga Kerja Langsung).................................................. Sequence Diagram untuk Use Case Kalkulasi Biaya Produksi (Biaya Overhead Tradisional)...................................................... Sequence Diagram untuk Use Case Kalkulasi Biaya Produksi (Biaya Overhead ABC bagian 1)................................................. Sequence Diagram untuk Use Case Kalkulasi Biaya Produksi (Biaya Overhead ABC bagian 2)................................................. Sequence Diagram untuk Use Case Kalkulasi Biaya Produksi (Kalkulasi Biaya Produksi).......................................................... Navigation Diagram untuk Aplikasi Perhitungan Biaya Produksi....................................................................................... Form Login.................................................................................. Form Menu Utama....................................................................... Form Master Aktivitas................................................................. Form Master Bahan...................................................................... Form Master Overhead................................................................ Form Update Produk.................................................................... Form Input Produk Baru.............................................................. Form Update Pembelian.............................................................. Form Update Tenaga Kerja Langsung......................................... Form Update Aktivitas Divisi...................................................... Form Update Bobot..................................................................... Form Update Pemakaian Overhead............................................. Form Update Prosentase Overhead Divisi................................... Form Update Prosentase Overhead Divisi................................... Form Pemilihan Metode.............................................................. Form Hasil Perhitungan Biaya Produksi dengan MetodeTradisional....................................................................... Form Hasil Perhitungan Biaya Produksi dengan Metode ABC... Form View Biaya Aktivitas.......................................................... Form Preview Laporan................................................................ Problem Domain Class Diagram................................................ Component Diagram dengan Arsistektur Distributed Presentation................................................................................. Deployment Diagram untuk Centralized Pattern....................... Class Diagram untuk Model Component................................... Revised Class Diagram dengan Operasi dan Spesifikasi Fungsi Kompleks.....................................................................................
xiv
178 179 180 181 182 183 184 185 191 192 193 194 195 196 197 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 206 207 208 209 213 214 216 218.
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Lampiran 2 : Lampiran 3 : Lampiran 4 : Lampiran 5 :
OPC Kursi Kantor Type MAR................................................................ OPC Kursi Kantor Type MAA................................................................ OPC Kursi Kantor Type SLL.................................................................. OPC Kursi Kantor Type SLH.................................................................. OPC Kursi Kantor Type SCC..................................................................
xv
224 225 226 227 228
