Unieraadsvergadering 23 mei 2013 Hotel en Congrescentrum Papendal
Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie | Aangesloten bij: NOC*NSF, European Athletics, IAAF | Partners: AA-Drink, ASICS, Lotto
Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie | Aangesloten bij: NOC*NSF, European Athletics, IAAF | Partners: AA-Drink, ASICS, Lotto
P apendallaan 6 0 6 8 1 6 V D A rnhem T +3 1 (0 )2 6 4 8 3 4 8 0 0 F +3 1 (0 )2 6 4 8 3 4 8 0 1
Aan de leden van de unieraad
P os tbus 6 0 1 0 0 6 8 0 0 J C A rnhem info@ atletiekunie.nl www.atletiekunie.nl
Betreft O ns Kenmerk
Unieraadsvergadering 23 mei 2013 JWL/rvd/13.034
A rnhem
2 mei 2013
U w Kenmerk
Geachte leden van de unieraad, Het bestuur van de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie heeft het genoegen u hierbij uit te nodigen voor de voorjaarsvergadering van de unieraad op donderdag 23 mei 2013 in het Hotel en Congrescentrum Papendal, te Arnhem. De routebeschrijving naar Papendal vindt u op http://www.papendal.nl/route/ De vergadering, voorafgegaan door een broodje, vangt aan om 19.00 uur en eindigt rond 21.30 uur. Met vriendelijke groet, KONINKLIJKE NEDERLANDSE ATLETIEK UNIE
Jan Willem Landré Algemeen directeur
Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie | Aangesloten bij: NOC*NSF, European Athletics, IAAF | Partners: AA-Drink, ASICS, Lotto
-2-
Inhoudsopgave
Agenda .................................................................................................................................... 5
Samenstelling unieraad.............................................................................................................. 7
Ingekomen stukken ....................................................................................................................9
Notulen unieraadsvergadering 26 februari 2013 ............................................................................ 17
Jaarverslag en jaarrekening 2012 ............................................................................................. 25
Bestuursverkiezing .................................................................................................................. 27
-3-
-4-
Unieraadsvergadering d.d. 23 mei 2013 Plaats Aanvang
: Hotel en Congrescentrum Papendal, Arnhem : 19.00 uur (voorafgaand broodjes)
Agenda 1.
Opening
2.
Presentielijst en vaststellen aantal stemmen
3.
Ingekomen stukken a. Instituut Sportrechtspraak b. Aanpassing Algemeen Reglement
4.
Mededelingen a. Voortgang jaarplan en begroting 2013 b. Voortgang m.b.t. sponsorfinding c. Stand van zaken m.b.t. de evaluatie van het functioneren van de unieraad
5.
Notulen unieraadsvergadering d.d. 26 februari 2013
6.
Jaarverslag en jaarrekening 2012
7.
Bestuursverkiezingen: a. John Bos Aftredend en herkiesbaar Herbenoeming per 1 april 2013 b. Ruud Kok Aftredend en herkiesbaar
8.
Rondvraag
9.
Communicatie besluiten unieraad d.d. 23 mei 2013
10.
Sluiting
-5-
-6-
Samenstelling unieraad per 1 mei 2013
Naam
Kieskring
Berge, mw. P.F. van den Dekkers, W.J.A.M. Derksen, W.H. Graauw, de A.C.M. Huisman, mw. J.M. Huizinga, R.H. Jansen, mw. E. Jansen, P.J. Kortbeek, F.V. Mommersteeg, P. Ogink, W.D. Richardson, S.M.E. Slager, J. Smet, R.T.E.M. de Smit, J.G. Vogels, mw. E.A.M.M. Vos, A.J. van der Vacature Vacature
1 4 7 3 7 8 8 Dutch Runners 5 6 5 Evenementen loopsport 3 2 2 Evenementen loopsport 1 4 6
-7-
-8-
Interne Memo Atletiekunie Aan : agendapunt 3a
Unieraad
Van
:
Bestuur
Ref.nr.
:
JWL/13.035
Datum
:
2 mei 2013
Onderwerp
:
Ingekomen stukken
De unieraad:
Neemt kennis van het feit dat de statuten en reglementen van het Instituut Sportrechtspraak zijn gewijzigd om redenen die in de bijgevoegde notitie van het ISR worden aangegeven.
Toelichting Kennisname is van belang aangezien het uitoefenen van de rechtspraak in de Atletiekunie (conform artikel 8 lid 1 van de statuten van de Atletiekunie) is opgedragen aan het Instituut Sportrechtspraak.
-9-
- 10 -
- 11 -
- 12 -
Interne Memo Atletiekunie Aan 3b
:
Unieraad
Van
:
Bestuur
Ref.nr.
:
JWL/13.035
Datum
:
2 mei 2013
Onderwerp
:
Ingekomen stukken
agendapunt
De unieraad:
Stemt in met het doorvoeren van een correctie in artikel 37. Wedstrijdregels van het Algemeen Reglement van de Atletiekunie.
Toelichting Vanuit de Werkgroep Boze Masters is de aandacht gevestigd op handelingen vanuit het bondsbureau die in tegenspraak zouden zijn met artikel 37 van het Algemeen Reglement van de Atletiekunie (zie bijgevoegde brief). De tegenspraak komt voort uit een omissie in het doorvoeren van een aanpassing in het Algemeen Reglement, die noodzakelijk is als direct gevolg van aanpassingen in de Statuten. In 2009 is door drs. Sam de Groot (Corgwell) een evaluatie van de opzet en werking van de Unieraad uitgevoerd. In de eindrapportage van dit onderzoek, getiteld ‘’Unieraad op koers?’’ zijn enkele aanbevelingen gedaan, die onder andere hebben geleid tot aanpassing van de statuten van de Atletiekunie. Deze wijzigingen in de statuten zijn bek rachtigd op de unieraadsvergadering van 28 november 2009. Eén van die wijzigingen betrof het huidige artikel 29: Oude tekst artikel 30, lid 2: Nieuwe reglementen en wijzigingen in reglementen treden in werk ing op de een en twintigste dag na de dag waarop de unieraad het besluit tot vaststelling casu quo wijziging van het reglement heeft aangenomen, tenzij anders zal worden bepaald. Nieuwe tekst artikel 29 lid 2 (dd 8 juni 2011): a. Wijzigingen in het Algemeen Reglement treden op in werk ing op de een en twintigste dag na de dag waarop de unieraad het besluit tot vaststelling casu quo wijziging van het reglement heeft aangenomen, tenzij anders wordt bepaald; b. Nieuwe (wedstrijd)reglementen en wijzigingen in deze reglementen treden in werk ing op de een en twintigste dag na de dag waarop het bestuur het besluit tot vaststelling casu quo wijziging van het reglement heeft genomen, tenzij anders zal worden bepaald.
- 13 -
Algemeen Reglement Als gevolg van de bovenstaande wijziging had in artikel 37 van het Algemeen Reglement van de Atletiekunie een wijziging moeten worden doorgevoerd. Artikel 37 Algemeen Reglement (dd 16 mei 2011) luidt als volgt: De regels voor de door de Atletiek unie te regelen wedstrijden worden vastgesteld door de unieraad en omschreven in het wedstrijdreglement. Wijzigingen van de regels van IAAF, European Athletics of IPC worden zonder nader besluit van k racht op de door de betrok k en federatie bepaalde datum. Voor het gedeelte dat handelt over masters atletiek geldt hetzelfde, waar het gaat om de wedstrijdbepalingen van de World Masters (WMA) en European Veterans Athletics Association (EVAA). Voorstel aanpassing Algemeen Reglement artikel 37. Teneinde artikel 37 van het Algemeen Reglement weer in overeenstemming te brengen met artikel 29 lid 2 van de Statuten dienen in artikel 37 de woorden ‘’de unieraad’’ te worden gewijzigd in ‘’het bestuur’’.
- 14 -
- 15 -
- 16 -
Interne Memo Atletiekunie Aan agendapunt 5
:
Unieraad
Van
:
Uniebestuur
Ref.nr.
:
JWL/13.036
Datum
:
2 mei 2013
Onderwerp
:
Notulen unieraadsvergadering d.d. 26 februari 2013
De unieraad besluit:
De notulen van de unieraadsvergadering d.d. 26 februari 2013 vast te stellen en kennis te nemen van de voortgang met betrekking tot de actiepuntenlijst.
Toelichting Per e-mail werden op 23 april 2013 de conceptnotulen van de unieraadsvergadering van 26 februari 2013 verzonden aan de leden van de unieraad. De hierop ontvangen reacties werden, zoveel als mogelijk, verwerkt in de definitieve versie die ter goedkeuring aan de unieraadsvergadering op 23 mei 2013 zal worden voorgelegd. Op 27 februari is een korte impressie van deze unieraadsvergadering met de belangrijkste besluiten op de website van de Atletiekunie gepubliceerd. Tevens is bijgevoegd een overzicht met betrekking tot de stand van zaken in de actiepuntenlijst.
- 17 -
- 18 -
Concept besluitenlijst unieraadsvergadering d.d. dinsdag 26 februari 2013 Aanwezig unieraad: Jan Dekkers, Wim Derksen, Toon de Graauw, Ans Huisman, Rolf Huizinga, Liesbeth Jansen, Piet Jansen, Frans Kortbeek, Wim Ogink, Hans Slager, Robert de Smet, Els Vogels, Bram van der Vos Afwezig (mk): Pauline van den Berge, Peter Mommersteeg, Simone Richardson Jan Smit Aanwezig bestuur: Afwezig (mk):
Theo Hoex (vz), Peter Konijnenburg, Ruud Kok, Chiel Warners, Marius Veenker, Sylvia Barlag, John Bos (algemeen directeur a.i.) Ellen van Langen
1.
Opening Theo opent de vergadering en meldt de afwezigheid van Ellen van Langen.
2.
Presentielijst en vaststellen aantal stemmen Er hebben zich vier unieraadsleden afgemeld, Pauline van den Berge, Peter Momm ersteeg, Simone Richardson en Jan Smit. Zij hebben allen hun mandaat afgegeven. Er kunnen in totaal dus 17 stemmen worden uitgebracht. Het stembureau wordt gevormd door Harry Peters en Roelof Veld
3.
Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken of mededelingen.
4.
Concept notulen unieraad 26 november 2012 Jan Dek k ers De vorige unieraadsvergadering is gesproken over de analyse meerjarenbeleid van de afgelopen periode (zie verslag). Door Marius Veenker werd toegezegd dat de unieraad de evaluatie zou ontvangen. Dit is nog niet gebeurd. Theo Hoex meldt dat deze evaluatie inmiddels op de website van de Atletiekunie staat, deze zal tevens nog separaat aan de unieraad worden verzonden. Actie: bondsbureau.
5.
Jaarplan en begroting 2013 Er worden twee presentaties verzorgd inzake het jaarplan en de begroting 2013 Het inhoudelijke deel wordt door Frank Koomen en John Bos behandeld. Het financiële deel wordt door penningmeester Peter Konijnenburg verzorgd. Wim Ogink Verzoekt namens de unieraad om schorsing van de vergadering, daar de unieraad zich wenst te beraden over de toelichting die in de presentaties is gegeven. Er is vooraf geen schriftelijke beantwoording op de eerder door de unieraad gestelde vragen geweest. Om 20.12 wordt de vergadering heropend. Wim Ogink namens de unieraad Men heeft nog niet helemaal het goede gevoel bij deze begroting en jaarplan. De ambitie, het streven om de niet gesubsidieerde programma’s omhoog te houden, wordt zeer gewaardeerd. Men ziet echter nog wel enige risico’s in deze begroting (80% kwetsbaar), en zou meer zekerheid wensen met betrekking tot een aantal posten. Liesbeth Jansen namens de adviescommissie Loopsport Tijdens de bijeenkomst van de adviescommissie is een aantal vragen gesteld. Men vindt deze niet voldoende beantwoord terug in het jaarplan.
- 19 -
De wegatletiek wordt niet als zodanig genoemd. Men mist met name de coördinatie talentontwikkeling. Ook begeleiding talenten komt niet terug. Men wenst verduidelijking over de relatie trainingscentra en regionale teams. Wat zijn plannen ten aanzien van wegwerken kadertekort? Formatietabel: in eerste instantie was een terugloop afdeling loopsport te zien. In de memo van heden blijft formatie op 3,62. Echter, gezien het niet meer toekenning van subsidie voor het MiLa programma, zijn er zorgen of de wegatletiek verankert blijft zoals eerder besproken in de bijeenkomst adviescommissie loopsport. Ans Huisman Daar volgens Ans maar een klein deel van de eerder door de adviescommissie atletiek gestel de vragen is beantwoord, stelt zij deze nogmaals. Talentontwikkeling 1. In de begroting is geen splitsing opgenomen tussen Toptraining en Talentherkenning. Wat is de reden hiervan en hoe is de verhouding tussen beiden in het totale bedrag? 2. Uit het meerjarenbeleid spreekt een flinke ambitie met betrekking tot talentontwikkeling. De commissie Atletiek juicht dat toe, maar maakt zich, gezien de begroting, zorgen over de financiële dekking van deze ambitie. Kan het bestuur daar een toelichting op geven? 3. Het aantal NK’s neemt af van 26 naar 18. De kosten van de organisatie nemen echter met 10% toe. Kan het bestuur dit toelichten? 4. De commissie Atletiek heeft begrepen dat de RTC’s voornamelijk door derden zullen worden gefinancierd. Hoe wil het bestuur gaan sturen op de bijbehorende KPI als de financiële prikkel ontbreekt? 5. In de personeelsbegroting is het aantal fte’s voor coaches verminderd. De fte’s voor algemeen/infrastructuur zijn niet verminderd. Kan het bestuur dit toelichten? Contributie en ledenontwikkeling 6. Kan het bestuur de begroting van de contributie 2013 ten opzichte van de cijfers het derde kwartaal 2012 toelichten? Ter verduidelijking: in de tweede en derde kwartaalrapportage van 2012 is een terugloop in contributie-inkomsten zichtbaar. Deze daling bedraagt 4,5% t.o.v. de begroting 2012 (€ 3.301.372,- vs € 3.452.000,-). Op welke wijze is de groei in de begroting bijna 5% te verklaren t.o.v. einde kwartaal 2012. 7. Wat zijn, volgens het bestuur, de verwachte effecten van het flexibel lidmaatschap voor de contributie inkomsten? Sponsorgelden 8. De commissie Atletiek heeft begrepen dat een substantieel deel van de begrote sponsorgelden nog niet gedekt is. Kan het bestuur bevestigen of dit klopt en, zo ja, aangeven in welke oplossingsrichtingen gedacht wordt. Het bestuur geeft aan de vergadering te willen schorsen, en zich te beraden over de beantwoording van de vragen. Vergadering wordt om 20.48 heropend. Bestuursleden beantwoorden in hun aandachtsgebied de vragen. Peter Konijnenburg Bestrijdt de veronderstelling van de unieraad dat 80% in deze begroting onzeker is. Hij licht toe. Flexibel lidmaatschap De ideeën hiervoor worden nu ontwikkeld, en volgend jaar gemeten. Dit is nu niet in de begroting opgenomen, daar dit volgend jaar pas gaat spelen. Splitsing top- en talentherkenning Deze splitsing is dit jaar niet aangebracht, aangezien dit bij de subsidieaanvraag bij NOC*SFN in één investeringsbedrag is gevangen. Sponsorgelden Er is flink geïnvesteerd in sponsoring, er kan nu nog niets gezegd worden over de uitkomsten voor dit jaar. Mocht het niet lukken om een sponsor binnen te halen, zullen er in de begroting aanpassingen moeten worden gedaan.
- 20 -
Contributie Verschillen ten opzichte van het 3e kwartaal? De cijfers over 2012 zijn hard. Die cijfers zijn doorgetrokken naar een voorzichtige groei in 2013. Op dit moment is het nog te vroeg daar iets over te melden. Ruud Kok Wegatletiek en algemeen toptrainingsplan Wegatletiek wordt als woord nauwelijks genoemd. De programma’s waar subsidie aan is toegekend krijgen prioriteit. Voor de overige disciplines (incl. wegatletiek) wordt gepoogd zoveel mogelijk in stand te houden, met als het enigszins kan centrale coördinatie. De mate van coördinatie zal nog nader worden bepaald. De RTC’s zullen in de structuur een belangrijke rol innemen. Dat beleid is reeds ingezet en willen we zeker voortzetten. Ondanks dat de financiële middelen voor RTC’s afnemen, wordt getracht zoveel mogelijk regionale ondersteuning te verkrijgen. KPI’s voor de trainingscentra Vanuit N*N ontvangen we een bedrag voor toptraining en talenten. Waar een zwaar beroep wordt gedaan op een RTC, moeten regionaal middelen voor vrij gemaakt zien te worden. KPI’s hebben niet uitsluitend met geld te maken, maar ook met de focus van mensen. Marius Veenk er Kadertekort trainers en KPI’s Trainers zijn de kroonjuwelen van onze verenigingen. In de eerdere presentatie is verduidelijkt hoe de KPI eruit ziet, echter moet dit in feite nog worden ontwikkeld en moet een 0-meeting worden uitgezet. Wat is precies de behoefte bij verenigingen en hoeveel trainers moeten er vervolgens worden opgeleid. Schatting van niet gekwalificeerde trainers is + 40%, doel is 25%. Getallen worden pas hard, wanneer een 0-meeting is uitgevoerd. Er is veel geld en tijd gestoken in de nieuwe trainersopleidingen, om een succesvol model te ontwikkelen Trainers stappen daardoor makkelijk(er) in. Door de huidige opzet verwachten we het trainerstekort de komende jaren te kunnen opheffen. Marius merkt nog op dat een aantal jaar geleden het trainerstekort veel groter was. De afgelopen jaren is al een flinke stap in de goede richting gezet, naar verwachting wordt die de komende jaren doorgetrokken. Theo Hoex vraagt of er na deze beantwoording nog opmerkingen zijn vanuit de unieraad. Bram van der Vos Hardheid en taakstelling inkomsten: in eerdere presentaties werd een grafiek gepresenteerd waarin werd aangegeven welke inkomsten hard waren en welke minder. Zou deze grafiek graag opnieuw opgenomen zien in presentaties. Actie: bondsbureau Peter Konijnenburg benoemd drie posten: Subsidies die nagenoeg zeker zijn; Contributies: harde cijfers 2012 en gering plusje meegenomen voor dit jaar; Sponsorgelden: dit is taakstellend, echter voor de helft onzeker. Liesbeth Jansen Er is bij de opzet van de contributies geen rekening gehouden met het in te voeren flexibele lidmaatschap. Is dat geen risico? Peter Konijnenburg Is voor dit jaar geen risico. Het doel van het invoeren van flexibele lidmaatschappen is dat dit een positief effect op de begroting heeft. Bovendien wordt het nog niet in 2013 ingevoerd. De verschillende opties moeten nog uitgewerkt worden, keuzes moeten nog gemaakt worden. Liesbeth Jansen Er was aangegeven dat in 2012 de contributie voor Dutch Runners trendmatig zou worden verhoogd. Klopt het dat dit niet is gebeurd? Dit klopt inderdaad, heeft te maken dat wij ervoor kiezen op hele bedragen af te ronden. Ans Huisman Talentontwikkeling en RTC’s: Zij uit haar zorg met betrekking tot KPI 2 – RTC. Hoe wordt gestuurd op criteria RTC’s?
- 21 -
Zijn er aanvullende ideeën/plannen, nu er beperkte financiële middelen beschikbaar zijn voor ondersteuning RTC’s?
John Bos Geeft aan dat RTC’s belangrijk zijn voor zowel niet-gesubsidieerde programma’s als gesubsidieerde programma’s. Ondanks het niet meer toekennen van subsidies voor een aantal programma’s, is het gelukkig een positieve ontwikkeling dat er eigen initiatieven in het land ontstaan. Daar willen we als Atletiekunie graag support aan geven. Criteria opstellen is lastig, maar door middel van sturing en coördinatie willen we onze bijdrage leveren aan deze initiatieven. Met onze bondscoaches zijn we bezig om dit jaar plannen op te zetten voor alle disciplines. Hoe kunnen we ook op de niet gesubsidieerde programma’s de komende jaren toch zo maximaal mogelijk inzetten. Geen ponds ponds verdeling, wel maximale support. Robert de Smet Het nieuwe Meerjarenbeleidsplan heeft de titel “atletiek als nooit tevoren”. Dit is ongetwijfeld meer dan een knipoog naar het EK 2016. Voor de Atletiekunie is dit EK natuurlijk ook belangrijk. Maar Robert ziet de slogan te weinig terug bij de topatletiek. Door Europese normen te hanteren in plaats van mondiale zou een heel andere groep atleten ook kansen krijgen. Theo meldt dat deze normen door NOC*NSF bepaald worden. Wanneer de Atletiekunie daarvan af zou wijken zouden we waarschijnlijk op een EK beter scoren, maar tellen we bij NOC*NSF niet mee. John geeft bovendien aan dat Europese normen helaas niet binnen de gesubsidieerde middelen vallen. Wim Ogink verzoekt namens de unieraad opnieuw om schorsing van de vergadering. Men wil zich beraden over de zojuist gegeven antwoorden. De voorzitter heropent de vergadering om 21.32. Wim Ogink Het is in ieders belang om dit jaarplan en deze begroting goed te keuren en te realiseren. We kunnen onze ogen niet sluiten voor de werkelijkheid, de risico’s. Wanneer in de loop van het voorjaar echter blijkt dat de begroting niet gehaald wordt verzoekt de unieraad om een financieel overzicht tijdens de mei-vergadering. Tevens zou men dan een opzet zien van eventuele oplossingen. Hij geeft vervolgens het advies om het voorliggende jaarplan en begroting vast te stellen. Theo Hoex Het bestuur zal tijdens de komende unieraadsvergadering vanzelfsprekend de financiële stand van zaken delen met de unieraad. Dat is in ieders belang. Actie: bestuur. Hij bedankt vervolgens Wim Ogink voor het advies. Men gaat over tot stemming: Jaarplan : 16 voor, 1 tegen Begroting : 16 voor, 1 tegen Het jaarplan alswel begroting 2013 zijn goedgekeurd. 6. Rondvraag Ans Huisman Heeft nog een punt dat ze aan bestuur voor zou willen leggen, met betrekking tot het ledenadministratiepakket. Afgesproken wordt deze technische vraag eerst via het Bondsbureau te geleiden. Actie: bondsbureau. 7. Communicatie De afdeling Marketing & Communicatie zorgt voor een bericht op de website. 8. Sluiting Theo Hoex bedankt eenieder voor de geleverde inbreng zowel tijdens deze vergadering alsook tijdens de voorbereiding in de verschillende commissies, waar in betrekkelijk korte tijd de zaken met elkaar besproken zijn. Meldt nog dat het komend weekend een team van 13 atleten naar het EK Gotenborg gaat en sluit de vergadering om 21.43 uur.
- 22 -
Stand van zaken actiepuntenlijst per 2 mei 2013
1. 2.
3.
4.
Actie Toesturen van de analyse bij het Meerjarenbeleid 2016 aan leden van de unieraad. Grafiek met hardheid inzake verwachte inkomsten.
Update over voortgang financiën over 2013 tijdens Unieraadsvergadering in mei, met zo nodig een voorstel tot aanpassing van de begroting. Technische vraag inzake ledenadministratiepakketten voor verenigingen.
- 23 -
Status Analyse is verstuurd en is terug te vinden op de website. Hardheid van verwachte inkomsten wordt bij volgende presentaties meegenomen. Wordt meegenomen onder de mededelingen. Ans Huisman heeft deze vraag doorgeleid naar het bondsbureau en is afgehandeld.
- 24 -
Interne Memo Atletiekunie Aan agendapunt 6
:
Unieraad
Van
:
Bestuur
Ref.nr.
:
JWL/13.038
Datum
:
2 mei 2013
Onderwerp : Jaarverslag en jaarrekening 2012 _______________________________________________________________________________
De unieraad besluit:
Het bestuursverslag 2012 goed te keuren; De jaarrekening 2012 goed te keuren en het bestuur te dechargeren voor het gevoerde financieel beleid; In te stemmen met het activiteitenverslag over 2012.
Toelichting Separaat is het Jaarverslag 2012 van de Atletiekunie bijgevoegd. Dit jaarverslag bestaat uit de volgende onderdelen:
Bestuursverslag als verantwoording van de gerealiseerde activiteiten over 2012; Jaarrekening 2012 inclusief de controleverklaring van de accountant; Activiteitenverslag 2012 over de verschillende werkvelden binnen de Atletiekunie; Bijlage: kwantitatieve voortgang prioriteiten meerjarenbeleid 2009 – 2012.
Separaat zal ter vergadering nog het Statistisch Jaarverslag 2012 worden uitgereikt. Deze stukken zijn, onder voorbehoud van goedkeuring, tevens geplaatst op de website van de Atletiekunie. Na goedkeuring zal de glossy uitvoering van het Jaarverslag 2012 worden opgemaakt en uitgegeven.
- 25 -
- 26 -
Interne Memo Atletiekunie Aan agendapunt 7
:
Unieraad
Van
:
Uniebestuur
Ref.nr.
:
JWL/13.037
Datum
:
2 mei 2013
Onderwerp
:
Bestuursverkiezing
De unieraad besluit:
Ruud Kok voor een derde bestuursperiode van drie jaar te herbenoemen in de functie van bestuurslid met de portefeuille Wegatletiek, Loopsport, Loopevenementen en Organisatieontwikkeling; De herbenoeming van John Bos tijdens de unieraadsvergadering van 26 november 2012 per 1 april 2013 te bekrachtigen.
Toelichting John Bos werd reeds tijdens de unieraadsvergadering van 26 november 2012 voor een tweede bestuursperiode van drie jaar herbenoemd in de functie van vice-voorzitter van de Atletiekunie. Zijn herbenoeming werd gekoppeld aan de einddatum van de interim periode als algemeen directeur, derhalve 1 april 2013. Per die datum is Jan Willem Landré gestart als algemeen directeur van de Atletiekunie.
Het schema van aftreden is ter kennisneming bijgevoegd.
- 27 -
- 28 -
Schema van aftreden bestuur Atletiekunie
Nov 2011 Theo Hoex (vz)
Mei 2012 (1)*
John Bos (vice-vz)
Nov 2012
Mei 2013
Nov 2013
Mei 2014
Nov 2014
Mei 2015 (2)
(1)**
Nov 2015
(1)***
Ellen van Langen
(2)
(2)
Chiel Warners
(3)
(1)*
(2)
Ruud Kok
(2)
Marius Veenker
(1) (2) (3)
Nov 2016
(2)
Peter Konijnenburg
Sylvia Barlag (ex-officio)
Mei 2016
(3)
(1)**
(2)
****
Einde eerste termijn Einde tweede termijn Einde derde termijn
*
In april 2009 benoemd voor een eerste termijn van drie jaar
**
In november 2009 benoemd voor een eerste termijn van drie jaar
***
In januari 2011 (uitgestelde unieraadsvergadering) benoemd voor een eerste termijn van drie jaar
****
In januari en november 2011 benoeming ex-officio i.v.m. functies Council Member EAA en IAAF
- 29 -
Mei 2017
