UKM Pengkajian dan Penelitian Interdisipliner Universitas Gadjah Mada

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEPENGURUSAN PERIODE 2010

GAMA CENDEKIA UKM Pengkajian dan Penelitian Interdisipliner Universitas Gadjah Mada


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PRESIDEN GAMA CENDEKIA PERIODE 2010

Puji syukur senantiasa kita ucapkan ke hadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan karunianya kepada kita bersama yang mana hingga detik ini kita masih diberi kesempatan untuk hidup di bumi Nya yang indah ini, dalam rangka mencari bekal untuk kehidupan yang lebih kekal di akhirat nanti. Kemudian shalawat beserta salam senantiasa tercurah buat arwah junjungan alam Nabi Besar Muhammad SAW, beserta para keluarga, sahabat, dan orang-orang yang istiqamah menegakkan agama ini hingga hari akhir nanti. Tiada terasa, sudah satu tahun diri ini mengemban amanah di lembaga akademis ini. Ruang T101 FEB UGM menjadi saksi, Rabu 20 Januari 2010, beberapa saat menjelang terbenamnya sang Matahari, Presidium Sidang I yang diamini peserta Kongres GC 2009, mengetuk palu sidang tiga kali, memutuskan untuk menetapkan M Zia Anggiawan sebagai Presiden UKM Gama Cendekia UGM periode 2010. Diri ini bergetar, jantung berdebar, dada ini pun membuncah. Berbagai pertanyaan bermunculan dari dalam diri, sanggupkah diri ini bertahan mengemban amanah yang tidak ringan ini. Kuatkah dan mampukah diri ini memenuhi harapan besar dan kepercayaan yang telah diberikan, dan yang terpenting adalah bagaimana untuk mempertanggungjawabkan ini semua? Tidak sekedar pertanggungjawaban di hadapan manusia, tapi yang lebih utama adalah pertanggungjawaban kepada Sang Maha Pencipta di hari kiamat kelak. Akan tetapi, kekhawatiran dan kepesimisan itu pudar seketikanya, demi melihat tatapan-tatapan optimis, semangat, dan kepercayaan dari manusiamanusia luar biasa yang memenuhi ruangan yang bersejarah itu. Suatu keyakinan bahwa diri ini tidak sendiri, ada banyak orang yang menyokong, membersamai, dan memiliki itikad serta visi bersama, membawa lembaga ini menjadi lebih baik kedepannya. Dengan mengucap bismillah, perjuangan ini pun dimulai, demi terwujudnya visi GC 2010, ” Terbentuknya Gama Cendekia UGM yang memiliki kader-kader yang kompeten dalam kepenelitian, profesional secara kelembagaan, serta memiliki jejaring dan kontribusi nyata pada tataran global” Langkah perjuangan pun dimulai dengan keterkejutan dan tekanan. Setelah kongres berakhir saat adzan maghrib berkumandang, pada malam harinya, Dewan Formatur harus 1


segera bekerja dan mengambil keputusan, untuk menetapkan sosok-sosok manusia luar biasa yang akan menjadi penyangga utama pergerakan lembaga ini. Siapa Pengurus Harian berikutnya harus segera ditentukan, mengingat aturan dari rektorat yang meminta setiap UKM yang ada di UGM harus sudah memasukkan nama pengurus paling lambat pada tanggal 10 Januari 2010, berarti GC sudah terlambat 9 hari, tiada pilihan lain, paling lambat besok harinya sudah ada susunan pengurus harian GC berikutnya. Proses penentuan dan penglobian pun dilakukan dengan segera, seksama, dan dalam tempo yang sesingkatsingkatnya. Hal yang tidak akan pernah aku lupakan, memilih dan melobi orang-orang yang belum saya kenal seutuhnya, meminta keikhlasan mereka untuk menemani diri ini, bersama berjuang, untuk membawa dan memajukan lembaga ini yang mereka pun tahu bahwa sesungguhnya perjuangan itu jalannya tidak ringan dan pasti senantiasa banyak onak duri yang akan menghadang. Demikianlah, The Great Team GC 2010, Bella, Fitra, Yenni, Yayan, Rahmat, Selma, Alin, dan Kiki, manusia-manusia luar biasa yang membersamai diri ini, mengemban amanah hingga berakhirnya masa kepengurusan lembaga. Masa-masa awal kepengurusan adalah masa konsolidasi internal lembaga dan pencitraan kepengurusan baru kepada pihak-pihak strategis lembaga. Setelah melakukan penyamaan persepsi, share meaning, share visions, dan share value di internal PH. Kami awali gerak langkah bersama itu dengan Forga lembaga. Kebersamaan dan kekeluargaan pada 21 Februari 2010 di lapangan rumput fakultas psikologi. Hari itu, semakin meyakinkan dan menguatkan diri ini, bahwa ada banyak manusia, yang punya visi sama, harapan sama, untuk membawa lembaga ini lebih baik kedepannya. Seiiring dengan proses konsolidasi internal tersebut, birokrasi kampus pun kami datangi, sebagai bentuk pencitraan sekaligus pengenalan kepengurusan baru lembaga yang concern dalam pengkajian dan penelitian interdisipliner ini. Pertemuan dengan Direktur kemahasiswaan, Bapak Sentot dan kemudian dilanjutkan dengan Rektor UGM, Bapak Soedjarwadi sedikit banyaknya telah menambah bahan dan wawasan kami, untuk menentukan gerak dan langkah, mau di bawa kemana lembaga ini kedepannya. Berbekal kesamaan visi dan tujuan gerak lembagavserta inspirasi yang diperoleh ketika mengunjungi birokrasi kampus, 26 Februari 2010, bersama-sama kita mengikat janji dan menentukan langkah perealisasian visi dan misi, melalui Rapat Kerja Gama Cendekia. Sejalan dengan Raker tersebut, 36 kader dilantik sebagai pengurus, yang harapannya 2


bersama-sama bisa membawa lembaga lebih baik kedepannya. Hari itu menjadi langkah awal, untuk merealisasikan apa yang telah dicitakan dan dimimpikan, membawa GC semakin mengangkasa. Fungsi Kehumasan Pucuk di cinta ulam pun tiba. “Allah mengikuti prasangka hambanya”. GC yang akan Go International dan punya kontribusi global bukan lagi sekedar wacana atau pun anganangan belaka. Di tengah hiruk pikuk konsolidasi internal lembaga, suatu tawaran di luar dugaan pun datang. Atas rekomendasi Pembina lembaga, GC kemudian diajak untuk berpartisipasi dalam penyelenggaran International Conference and Workshop on The Role of Higher Education in Adapting to Eco-System and Climate Change yang dengan sukses terselenggara pada tanggal 8-10 Maret 2010, bekerja sama dengan Fakultas Teknik, BEM Fakultas Teknik, dan Cendekia Teknika. Mungkin belum terlalu banyak peran dan kontribusi GC dalam penyelenggarannya serta efek terhadap GC secara kelembagaan, akan tetapi setidaknya hal ini merupakan inisiasi dan langkah awal untuk semakin melebarkan sayap GC melalui jejaring nasional dan international yang diperoleh selama penyelenggaran kegiatan. Tidak hanya sampai disitu, beberapa waktu kemudian, kembali GC mendapatkan tawaran untuk mampu berkontribusi pada level international, untuk terlibat dalam penyelenggaran International Conference Educational Sustainable Development (ESD) yang dilaksanakan pada 18-20 Mei 2010, kerja sama UNESCO dengan UGM, yang mana GC merupakan salah satu element yang terlibat dari sisi UGM nya. Lagi GC hanya sebatas EO, akan tetapi masih ada keyakinan bahwa ini hanyalah awalan, lompatan kecil yang harus dilewati untuk bisa melompat lebih besar di kemudian harinya. Waktu pun akhirnya menjawab, jika tidak ada halangan berarti, GC yang bekerja sama dengan UPI akan menyelenggarakan International Conference tentang Tourism Risearch pada pertengahan Juni 2011 nanti, sebagai salah satu rangkaian peran UGM (GC dan UPI) sebagai tuan rumah pada pelaksanaan Kongres ILP2MI 2011 nanti. Tidak sekedar berbicara pada tataran international, 28 April 2010, tiga orang delegasi GC menginjakkan kakinya di kota Makassar dalam rangka memenuhi undangan Lembaga Penelitian Mahasiswa Penalaran Universitas Negeri Makassar untuk pembentukan jaringan nasional lembaga penelitian dan penalaran mahasiswa se Indonesia. Persinggahan lima hari di ibu kota Sulawesi Selatan tidak menjadi suatu kesia-siaan belaka dan bukan tanpa hasil. 3


Bersama 16 lembaga penelitian mahasiswa lainnya se Indonesia, GC menjadi bagian dari sejarah dibentuknya Ikatan Lembaga Penalaran dan Penelitian Mahasiswa Indonesia (ILP2MI), suatu jaringan pengikat lembaga-lembaga penelitian mahasiswa se Indonesia agar bisa lebih sinergis dalam bergerak memecahkan berbagai permasalahan bangsa secara ilmiah. Sebagai bentuk usaha GC untuk punya kontribusi dan kebermanfaatan secara nasional, GC diamanahi sebagai Koordinator Regional Jateng DIY dan juga menjadi tuan rumah penyelenggaraan kongres ILP2MI yang kedua bersama UPI (Unit Penalaran Interdisipliner) pada pertengahan tahun 2011 nanti. Pemaknaan visi lembaga tahun 2010 “memiliki jejaring dan kontribusi nyata pada tataran global” adalah usaha untuk berkontribusi secara total dan melingkupi setiap aspek yang ada, mulai dari kebermanfaatan pada tataran kampus, nasional, hingga level internasional. Demikianlah, usaha kepengurusan saat ini untuk membangun jejaring dan berkontribusi pada tataran nasional dan internasional. Untuk lingkup kampus sendiri, secara kelembagaan memang tidak sebesar tahun lalu pengaruh yang diberikan GC melalui SCCF (Study Club Communication Forum) UGM, suatu jejaring kelompok studi se UGM yang dibentuk oleh GC dua tahun yang lalu. Minimnya peran yang dilakukan oleh GC bukan berarti keengganan untuk tidak lagi berkontribusi dalam lingkup kampu, akan tetapi memang system pengelolaan yang berbeda dari tahun sebelumnya. Untuk lebih mengefektifkan peran SCCF dalam hal pendampingan dan pengembangan lembaga-lembaga akademis se UGM, maka tanggung jawab pengelolaan SCCF lebih banyak dibebankan kepada kader-kader pasca lembaga, dengan format pembentukan empat presidium. Berbeda kondisinya dengan tahun sebelumnya yang mana SCCF dikoordinatori oleh sebuah lembaga, dan lembaga itu adalah Gama Cendekia.

Fungsi Kaderisasi Periode kepengurusan GC periode 2010 ini sungguh berbeda dengan kepengurusan sebelumnya. GC IX merupakan masa untuk pertama kalinya dengan periodisasi JanuariDesember, menyesuaikan dengan SK Rektorat untuk lembaga yang telah mulai berlaku satu tahun sebelumnya. Akibatnya, periode ini merupakan masa adaptasi terhadap system-sistem kelembagaan yang telah ada di GC yang sebelumnya diimplementasikan dalam periodisasi 4


yang berbeda. Analisis matang dan kerja keras pun harus dilakukan, baik dalam hal alur kaderisasi lembaga maupun kegiatan rutin tahunan lembaga. Terkait pengelolaan kaderisasi, dalam satu masa kepengurusan ini PSDM bertanggungjawab untuk mengelola hingga tiga angkatan, mengadakan SIC dan TOP hingga dua kali, sebagai bentuk adaptasi atas system kaderisasi lembaga. Tidak sekedar merubah alur kaderisasi agar adaptif terhadap kondisi lapangan, secara konsep kaderisasi pun dilakukan berbagai inovasi dan pematangan konsep dalam implementsi kegiatannya. Tidak terjebak pada pola atau pun pakem yang sudah ada. Terlihat dengan format program kaderisasi yang sebenarnya memiliki substansi sama, tetapi dilakukan dengan berbagai kreasi yang sungguh berbeda dari tahun-tahun sebelumnya. Inovasi penyelenggaran kegiatan SIC berupa format kegiatan dan perubahan kurikulum. Pun halnya TOP dan bentuk pemagangan terhadap calon pengurus, sama sekali berbeda dari periode sebelumnya. Hasilnya bisa dilihat dan dirasakan, terjadi peningkatan atas kualitas atas alur kaderisasi yang dijalankan dibandingkan periode sebelumnya. Khusus untuk SIC, pada periode ini berhasil dibuatnya sebuah buku panduan pengelolaan SIC yang kemudian memiliki kebermanfaatan tidak hanya untuk GC secara kelembagaan, akan tetapi juga dirasakan manfaatnya dan dijadikan referensi untuk kegiatan yang serupa oleh rekan-rekan lembaga lain, beberapa KSU di Sumatera misalnya. Sementara itu dari sisi OR lembaga, permohonan maaf yang sebesar-besarnya kami sampaikan, karena pada periode kali ini terjadi penurunan yang signifikan dalam hal jumlah mahasiswa yang mendaftar di GC. Tahun sebelumnya, jumlah yang mendaftar di GC mencapai 245 orang, mengalami peningkatan dari tahun sebelumnya yang berjumlah 218 pendaftar. Pada OR periode kali ini hanya berjumlah 149 pendaftar, menurun 39,18% dari tahun sebelumnya. Akan tetapi, penurunan itu bukan tanpa alasan, diantaranya adalah terkait pengelolaan Gelanggang Expo yang secara konsep dan waktu berbeda dari periode sebelumnya. Secara konsep kurang menarik karena faktor teknis tempat penyelenggaraan yang dilaksanakan di gelanggang sehingga dari sisi space ruang geraknya lebih sempit, kemudian juga pelaksanaannya yang sudah mendekati akhir tahun yang mana telah melewati masa-masa OR lembaga, dan penyelenggaraan Gelex ini pun ketika masa Ujian Tengah Semester

sehingga

menurunkan

minat

mahasiswa

baru

untuk

mendatanginya.

Penyelenggaraan Gelex yang diiringi dengan erupsi merapi semakin memperkecil jumlah 5


mahasiswa yang mendatangi Gelex yang kemudian berefek pada semakin kecil juga mahasiswa baru yang mendaftar di GC. Pada hal tahun-tahun sebelumnya Gelex merupakan ajang terbesar dalam perekrutan anggota. Walaupun jumlah pendaftar mengalami penurunan, akan tetapi sesungguhnya penyelenggaraan PMB yang dimotori oleh tim magang GC IX terjadi peningkatan dari sisi kualitas, kuantitas, dan kebermanfaatan kegiatan. Alur PMB sudah dilakukan sejak pengambilan jaket almamater dengan pembuatan stand di gelanggang yang berlangsung hingga 15 hari. Kemudian diselenggarakan kegiatan diskusi dan talkshow mahasiswa berprestasi yang tembakannya adalah mahasiswa baru, dan juga pengenalan GC di kelaskelas kuliah di beberapa fakultas, adalah hal-hal yang belum pernah dilakukan tahun sebelumnya. Kemudian dari sisi konsep dan kualitas open house pun sungguh jauh lebih baik dan lebih kreatif dari tahun sebelumnya. Kita pun tidak bisa menolak takdir, ternyata hal-hal yang luar biasa itu pun belum cukup bisa untuk memperbanyak jumlah yang mendaftar yang bisa dijadikan indikator seberapa jauh eksistensi lembaga di mata mahasiswa pada umumnya.

Tahun

Jumlah OR

Jml yang diterima

Anggota baru aktif

2006 (GC IV) 2007 (GC V) 2008 (GC VII) 2009 (GC VIII) 2010 (GC IX)

103 100 218 245 149

100 63 84 127 97

36 44 44 46 70

Presentase anggota baru aktif 36% 69,8% 52,3% 36,22% 72,16%

Sumber: Data PSDM GC 2010

Dari tabel di atas bisa dilihat bahwa memang pada OR 2010 ini terjadi penurunan yang signifikan dari sisi jumlah mahasiswa yang mendaftar, akan tetapi semua itu kami bayar dengan usaha untuk mempertahankan keaktifan anggota. Jumlah anggota baru yang aktif jauh meningkat dari tahun sebelumnya, yaitu mencapai 70 orang atau 72,16% dari jumlah anggota yang diterima. Menjadi PR besar untuk pengurus berikutnya, bagaimana mempertahankan jumlah anggota yang sudah mencapai jenjang cendekia dua tersebut. Sementara itu keaktifan anggota GC bisa dilihat pada table berikut; Jenjang

Jumlah

Jumlah yang aktif 6

Presentase


keanggotaan Cendekia 1 Cendekia 2 Cendekia 3 Total Anggota

keseluruhan (20072010) 97 89 18 204

70 56 11 137

77,78% 62,92% 61,11% 67,16


Komposisi jenjang keanggotaan GC per Desember 2010 (untuk angkatan 2007-2010) Jenjang keanggotaan Cendekia 1 Cendekia 2 Cendekia 3 Total

Jumlah 122 orang 100 orang 53 orang 275 orang


Menjadi PR besar pengurus berikutnya, untuk mengelola jumlah anggota yang ada. Butuh kerja keras dan keikhlasan demi terwujudnya visi dan cita bersama. Fungsi Keilmuan Media, Pengkajian, dan Penelitian, tiga tali berpilin satu, tiga tungku sejarangan. Inovasi baru yang coba dilakukan pada

periode kali ini, mencoba mensinergiskan tiga

departemen yang memiliki spesialisasi berbeda, amat erat kaitannya, berfungsi sama untuk menebarkan syiar keilmuan lembaga.

Suatu permasalahan didiskusikan bersama, kemudian harapannya bisa dilanjutkan dengan melakukan penelitian dan hasil kajian dan penelitian tersebut dapat dipublish melalui berbagai media yang ada. Selama setahun kepengurusan setidaknya dilakukan tujuh kali diskusi dengan format diskusi internal GC, diskusi isu populer, dan berupa seminar. Dari sanalah sebagian besar ide-ide penelitian GC berkembang dan ditindaklanjuti oleh departemen penelitian. Setidaknya pada tahun ini diinisiasi klub-klub penelitian yang 7


harapannya bisa berkembang dan punya kebermanfaatan besar kedepannya, diantaranya Gama Cendekia Peduli Sampah (GCPS) yang berawal dari diskusi “manajemen system sampah kampus” pada 20 Mei 2010 dan diskusi yang luar biasa dengan Mr Kamran Rousta, dosen dari Borash University, di tengah kunjungannya ke Indonesia menyempatkan diri untuk berdiskusi dengan GC terkait pengelolaan sampah kampus. Kemudian juga ada Gama Cendekia Aeromodelling Club (GCAC) yang berawal dari sebuah diskusi sederhana dengan Dendi Pratama, Ex Sultan GC, dan dengan Pak Toha, sang Habibi Dari Selokan Mataram, yang kemudian berlanjut dengan berbagai pelatihan aeromodelling, bahkan untuk pertama kalinya GC menjadi salah satu pengisi di Research Week UGM dengan mengadakan kegiatan Workshop Aeromodelling. Tidak hanya berupa pelatihan, GCAC pun mencoba menunjukkan kualitasnya dengan mengikuti kompetisi aeromodelling di ITB yang lolos hingga babak final. Selain klub-klub yang dibentuk tersebut juga ada tim-tim penelitian yang coba dibentuk dan difasilitasi oleh Dept Penelitian GC untuk mengikuti berbagai kompetisi kepenelitian. Selain berkutat dalam memanajemen kelompok penelitian, pada tahun ini pun Dept Penelitian mencoba untuk membuat alur peningkatan kapasitas anggota dalam kompetensi kepenelitian. Dimulai dengan pelaksanaan Research Camp pada 8-9 Mei 2010 yang mana terdapat kemajuan dari sisi kualitas acara, walaupun “masak-masaknya masih mendominasi”, setidaknya keilmiah dan kultur risetnya itu lebih terasa dan dihasilkan 9 ide penelitian pasca kegiatan tersebut. Kemudian dilanjutkan dengan Sekolah Riset Mahasiswa yang diselenggarakan pada 22, 23, dan 30 Mei 2010, yang mencoba untuk merapikan ide-ide besar saat research camp menjadi proposal-proposal penelitian yang siap dimajukan ke berbagai even dan kompetisi. Hanya saja, masih minimnya follow up menjadi sebab ide-ide brilian itu tidak semuanya berlanjut sebagaimana yang diharapkan. Semua kegiatan besar di atas tidak akan berdampak apa-apa jika tidak dibarengi dengan publisitas yang massif, peran itu diambil oleh Media yang mempublikasikan di berbagai media lembaga. Pada periode ini berhasil dilakukan tiga kali penerbitan media, dan press release kegiatan lembaga serta syiar keilmuan lembaga melalui media elektronik GC. Terkait penegelolaan media, masih ada yang mengganjal bagi kami, dengan masih tertundanya terbitnya Jurnal Ilmiah lembaga. Sebagai lembaga keilmuan, yang bergerak dalam pengkajian dan penelitian interdisipliner tentunya masih ada yang kurang rasanya, jika lembaga sebesar GC ini belum memiliki jurnal tersendiri yang kemudian bisa menjadi ajang 8


publikasi karya-karya besar anggotanya. Harapannya inisiasi jurnal ilmiah yang telah dimulai pada periode ini, segera bisa ditindaklanjuti oleh kepengurusan berikuutnya. Sehingga dalam tempo yang tidak relatif lama setelah berakhirnya masa kepengurusan ini, dengan mata berlinang dan penuh kebanggaan kami bisa menyaksikan Presiden bersama Kadept Media yang baru melakukan launching Jurnal Interdisipliner, sejenis jurnal yang masih terbilang langka dan jarang ditemukan di Universitas Kerakyatan ini. Demikianlah, gambaran umum kegiatan dan dinamika lembaga selama setahun kepengurusan dalam memenuhi fungsi-fungsi yang sudah dijabarkan di GBHK lembaga. Secara lebih jelasnya, bisa dilihat capaian kinerja kepengurusan kali ini dalam hal realisasi proker lembaga sebagai berikut: Departemen Sekum Bendum PSDM Pengkajian Int. Penelitian Int. Media Humas Total

Jumlah Proker 6 4 7 5 8 6 11 47

Realisasi 6 4 7 4 7 3* 9 40

Presentase 100% 100% 100% 80% 87,5% 50% 81,82% 85,61%

Data LPJ Internal PH GC 2010 NB:*satu penerbitan bucek masih tertunda, dan bucek ketiga dengan format bucek melalui media maya

Akan tetapi, jika ditilik lebih dalam lagi, capaian yang mampu dilakukan jika dilihat dari sisi kualitasnya dapat dilihat pada table berikut: Departemen Sekum Bendum PSDM Pengkajian Int. Penelitian Int. Media Humas Total

Capaian terhadap indicator keberhasilan 100% 100% 82% 66% 78% 33% 69% 57,75%

Data LPJ Internal PH GC 2010

Analisis pencapaian terhadap Standar Keberhasilan di GBHK

9


Standard keberhasilan

Capaian realisasi

1. GC memiliki sekretariat tetap; 2. kegiatan keilmuan terlaksana secara rutin, minimal satu kali dalam jangka waktu satu bulan; 3. perluasan jaringan ke kelompok studi, UKM, civitas akademika, tokoh, media, ormas, alumni dan berbagai komunitas baik di tingkat nasional maupun internasional serta penjagaan jaringan yang sudah ada; 4. adanya ikatan alumni GC; 5. adanya jalinan kerjasama penelitian dengan pihak luar UGM minimal satu kali dalam satu periode kepengurusan; 6. menginisiasi dan menindaklanjuti minimal satu penelitian interdisipliner dengan atau tanpa Kelompok Studi yang tergabung dalam SCCF dalam satu periode kepengurusan; 7. terlaksananya minimal 80% program kerja kepengurusan; 8. menghasilkan salah satu produk media seperti buku, jurnal, buletin, majalah atau karya sejenisnya dalam satu periode kepengurusan; 9. berjalannya badan usaha Gama Cendekia dalam mencari dana secara mandiri dan produktif. TOTAL

Tidak tercapai Tercapai

Capaian atas proses 95% 100%

Tercapai

95%

Tidak tercapai Tercapai

80% 100%

Tercapai

100%

Tercapai

100%

Tercapai

100%

Tidak tercapai

0%

66,67%

85,56%

Capaian lembaga: -

diinisiasinya klub-klub penelitian yang merupakan follow up dari diskusi lembaga

-

inisiasi pembentukan forum alumni

-

pencitraan lembaga pada tataran nasional melalui forum ILP2MI (Ikatan Lembaga Penalaran dan Penelitian Mahasiswa Indonesia), GC dipercaya sebagai Koordinator Regional Jateng DIY

-

stabilisasi alur kaderisasi sehingga adaptif dengan kondisi perubahan periodisasi lembaga

-

prestasi anggota diantaranya:

10


o Dodik Resianto (Dewan Konsultatif GC IX), Pertanian 2006, Peraih Honorable Mention Community Development Competition ITB Fair 2010, Juara 3 dan Best Bussiness Process ITB Entrepreneur Challenges 2010 o Udayanto Dwi Atmojo (Staf Departemen Pengkajian 2009-2010), Teknik Elektro 2006, Paper Presenter International Conference on Green Computing 2010, Paper presenter Indonesia Malaysia Microwave and Antenna Conference 2010, paper presenter International Conference on Distributed Frameworks and Multimedia Application 2010 o M. Zia Anggiawan(Presiden Gama Cendekia 2010), Ekonomika dan Bisnis, Fnalis Comdev Competition ITB Fair 2010 o M. Dzarnuzi Aziz (Anggota Gama Cendekia IX), Teknik Kimia, Juara 2 LKTM Inovasi LPM Penalaran UNM, Makassar 2010 o Antina Latif (Anggota Gama Cendekia IX), Kedokteran Gigi, Finalis LKTI FKG Unhas 2010 o Dea Yustisia (staff pengkajian GC IX), FEB 2008, Juara 3 LKTI dan Lomba Debat Univ Atmajaya 2010 o Ika Ari S. (staff pengkajian GC IX), FEB 2008, LKTI MEPA UNS o Ziyad Taufik (staff pengkajian GC IX), FMIPA 2008, Juara 2 Writing Competition CILACS UII 2010, Juara 1 LITM Pemda DIY, Hibah British Council, o Swandari Auliya Izzati (staff penelitian GC IX), Teknik Arsitektur 2008, Juara 2 Duta Budaya Indonesia PT Aja Vision Internasional 2010, Hibah Pustral UGM 2010 o Fitra Sukma Meylia, (Sekretaris Umum GC IX), Biologi 2007, finalis Climate Smart Leader 2010 o Devy Pramudyah Wardani (staff PSDM GC IX), MIPA 2007, Juara 2 Hibah Comdev MITI se Jateng DIY 2010 (hibah 5 juta) o Rayendra Anandika (anggota GC IX), Teknik Mesin 2005, lolos PIMNAS 2010 o Rida Rohmawati (anggota GC IX), FIB 2007, lolos PIMNAS 2010 o Imam Wibisono (anggota GC IX), Pertanian 2007, lolos PIMNAS 2010, Juara 1 Hibah Comdev MITI 2010 se Jateng DIY (hibah 5 juta), Juara 2 Hibah Comdev Menristek se nasional (hibah 50 juta) o Dianita Dwi Sugiarti (staff Penelitian GC IX), F Geografi 2008, lolos PIMNAS 2010 o M. Pauzan (anggota GC IX), FMIPA 2008, lolos PIMNAS 2010 o Imam Hanafi (staff penelitian GC IX), FKH 2008, lolos PIMNAS 2010 o Antina Prastiwi (staff penelitian GC IX), FKH 2007, lolos PIMNAS 2010, Mapres Peringkat 3 Bidang Penelitian o Thomas M. (anggota GC IX), FMIPA 2009, lolos PIMNAS 2010 11


o Warto W. (anggota GC IX), FMIPA 2009, lolos PIMNAS 2010 o dll

Tidak banyak rekomendasi yang bisa kami berikan pada kesempatan kali ini, karena telah termaktub dalam LPJ di masing-masing departemennya. Hanya saja satu hal yang ingin kami sampaikan, KPK bukan sekedar jargon atau program, sesungguhnya itu adalah nilainilai yang seharusnya terinternalisasi terhadap diri seluruh anggota dalam menjalankan aktivitas kesehariannya baik di lembaga, ketika berada di lingkungan kampus atau pun masyarakat di sekitarnya. Senantiasa tingkatkan kapasitas dan kompetensi atas berbagai potensi yang kalian miliki. Tingkatkan

professionalitas dalam menjalankan aktivitas

keseharian, dan yang terpenting adalah jangan sekedar mengharap untuk diberi, tapi berusahalah untuk menjadi bagian yang memberi, berkontribusi terhadap negeri, menyelesaikan berbagai persoalan bangsa yang tak kunjung usai ini. Karena GC ada untuk berkontribusi. Demikianlah, tanpa terasa satu tahun telah berlalu, dan hanya tinggal beberapa saat lagi amanah ini akan segera berakhir, diambil alih generasi berikutnya, dengan semangat juang tinggi membawa GC jauh lebih baik kedepannnya. Satu kata terindah, “maaf”, atas segala khilaf dan kesalahan dari diri ini, sebagai manusia biasa yang tentunya tidak luput dari salah dan dosa. Masih banyak PR yang belum dikerjakan, masih banyak kewajiban yang belum tertunaikan, hingga banyak amanah yang masih terlalaikan. Astaghfirullahalladzimu wauthubu ilaihi, kepadaMu Ya Allah hamba mohon ampun, Sesungguhnya Engkaulah Sang Maha Pemberi Ampunan. Kepada Allah lah kami memohon ampun dan kepada sahabat sekalian kami memohon maaf. Dua kata terindah, “terima kasih”, puji syukur kepada Allah yang masih menguatkan bahu ini untuk senantiasa bertahan mengemban amanah yang sama sekali tidak ringan ini. Keikhlasan dan kesabaran yang Engkau anugerahkan Ya Allah, yang membuat diri ini tetap istiqamah menyelesaikan amanah ini sebaik, sekuat tenaga yang hamba miliki. Terima kasih kami haturkan kepada Dewan Pembina dan Dewan Pakar, Pak Rahman, Pak Wazis, Pak Catur, Pak Kamsul, Bu Siti yang telah banyak memberikan bantuan dan inspirasi, serta nasehat dan kritiknya yang membangun demi lebih jayanya lembaga ini kedepannya. Kemudian, terima kasih yang sebesar-besarnya juga kami sampaikan kepada 12


alumni, para sesepuh lembaga, dan khususnya Dewan Konsultatif lembaga telah memberikan masukan dan nasehat berharganya, hingga kami masih mampu bertahan untuk mengakhiri amanah ini dengan keindahan. Kemudian, secara spesial ungkapan bangga dan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada sahabat-sahabat The Great Team GC 2010, yang senantiasa membersamai diri ini hingga akan berakhirnya amanah ini. Untuk Bella, Bu Sekjend yang sabar walaupun sedikit cerewet dan galak. Pelipur lara ketika gundah, penghibur ketika ada masalah, penasehat untuk mengambil keputusan, hingga pengingat obat saat sakit, bahkan yang mengkritisi ketika berpenampilan tidak layak di forum lembaga. Terima kasih atas kesabaran dan keikhlasanmu yang tiada habisnya, memback up ego dan emosi yang kadang terlalu tinggi. Jazakillah atas segala nasehat dan masukan hingga kritik yang membangun, aku meyakini dan memahami semua ini demi kebaikan lembaga yang kita cintai ini seutuhnya. Untuk Fitra, sang Sekum yang baru kukenal kurang dari satu tahun ini tapi serasa sudah mengenalmu sejak lama. Manusia luar biasa yang ikhlas dan senang hati berkeliling 18 fakultas dengan berjalan kaki, sekedar untuk menunaikan amanah yang telah diberikan. Terima kasih atas segalanya, kau ampu wilayah-wilayah yang sama sekali tak ku mengerti dalam hal administrasi. Tiada terlihat kau bekerja, tapi layaknya udara bagi manusia, keberadaanmu amat berarti di lembaga. Sekali lagi terima kasih atas segalanya, dari dirimu, ku belajar tentang arti penting kebersamaan, belajar bagaimana mencintai lembaga yang sebelumnya bahkan tak kukenali sepenuhnya. Untuk Yenni, apresiasi atas usahamu untuk senantiasa menyeimbangkan amanah yang diberikan padamu. Terima kasih atas peran keuangan yang kau jalankan, yang menjadi bahan bakar berjalannya organisasi ini. Mohon maaf jika sering kali memberikan tugas dan beban yang bisa jadi memberatkanmu, dan terkadang bukan spesialisasi bidangmu, sekali lagi mohon maaf jika belum banyak bisa membantu, meringankan kerja-kerja diberikan kepadamu. Sekali lagi, terima kasih dengan tulus kuucapkan. Untuk Yayan, Kadept PSDM, sosok manusia yang aku pun tahu bahwa kita samasama belajar bagaimana menjadi bagian dari lembaga ini. Tentunya tidaklah mudah untuk mengemban amanah sebagai orang yang paling bertanggung jawab atas kaderisasi lembaga, apalagi dengan tanggungan dan target yang harus dikejar di masa transisi ini. Kau buktikan 13


dan tunjukkan melalui realisasi agenda lembaga, bahwa bukanlah tidak mungkin untuk mengurusi tiga generasi dan melaksanakan alur kaderisasi yang senilai satu setengah kali periode ini. Sekali terima kasih, atas usahamu mencintai lembaga ini sebagaimana seharusnya dan mengkhiri amanah ini dengan keindahan. Mohon maaf atas perkataan yang kurang pada tempatnya dan terkadang prasangka yang tidak seharusnya. Untuk Rahmat, saudara se daerah dan sepersukuan. Sang Kadept yang kemudian mengikhlaskan menunda KKN agar bisa optimal di lembaga, dan menemani diri ini saat yang lain pergi meninggalkan. Manusia ter on time atas pemenuhan kesepakatan dan janji yang telah disepakati di Indonesia saat ini. Satu-satunya PH yang bisa diajak berdiskusi ketika rindu kampung halaman. Terima kasih atas pengajaranmu tentang kebersamaan dan arti penting penghormatan dan penghargaan. Mohon maaf, terkadang belum bisa memenuhi harapan. Untuk Selma, mungkin engkaulah orang tersabar diantara kami. Di balik kependiamanmu kau tunjukkan kinerja yang luar biasa, melakukan capaian-capaian dan inovasi yang tiada habisnya, demi kebaikan atas nama lembaga. Kau ajarkan diri ini tentang makna kontribusi tanpa harus melulu mengejar eksistensi. Terima kasih atas segalanya, terima kasih atas segala usaha dan kerja kerasmu mengurusi ranah yang merupakan ujung tombak lembaga ini. Mohon maaf atas ego dan keinginan yang kadang tak tertepi, serta karakter diri ini yang kadang sulit dipahami. Untuk Alin, manusia termuda diantara kami. Mohon maaf atas sikap dan perkataan yang terkadang dan bahkan sering menyakitkan hati, menuntut terlalu banyak dan ego diri yang cukup tinggi. Mohon maaf belum bisa memberi banyak, hanya terima kasih sebesarbesarnya yang bisa ku sampaikan, atas kerja keras mu, menunaikan amanah yang tergolong berat untuk manusia seusiamu. Dibalik ketegasanmu, ada ketulusan, untuk lembaga ini lebih baik lagi. Sekali lagi terima kasih, atas segalanya dan pengajaranmu tentang arti keprofesionalitasan. Untuk Kiki, tiada kata yang bisa terangkai atas kerja-kerja luar biasa darimu. Atas segala jasa dan pengorbanan yang kau berikan untuk menyelesaikan berbagai persoalan yang membendung lembaga ini, walaupun aku tahu, di balik ketenangan dan keceriaanmu, ada banyak beban dan persoalan lain yang senantiasa membayangimu. Kau buktikan dan kau ajarkan, bagaimana menempatkan diri dan memposisikan diri, ketika di wilayah publik dan 14


wilayah privasi. Terima kasih atas usaha dan capaian yang coba kau realisasikan, terima kasih tentang makna kesuksesan serta makna tentang kecintaan terhadap lembaga, sekali lagi terima kasih atas segala pengorbanan dan dukungan yang tiada henti dari dirimu. Tiada hal yang bisa kulakukan, selain mengharap permohonan maaf yang setulus-tulusnya, atas segala ejekan maupun candaan yang terkadang bukan pada tempatnya, atas apresiasi yang terkadang tidak tersampaikan. Sekali lagi, terima kasih atas segalanya. Rekan-rekan The Great Team GC 2010, bisa mengenal dan bekerja sama dengan kalian merupakan suatu anugerah dari Tuhan yang diberikan kepadaku. Entah apa yang bisa ku berikan, untuk sekedar mengucapkan terima kasih atas kebersamaan serta pembelajaran hidup yang mungkin tanpa kalian sadari telah banyak member inspirasi dalam menjalankan hidup ini. Sahabat-sahabat yang semoga kita dipertemukan di syurgaNya kelak, pada satu titik dalam hidup kalian, ingatlah bahwa kita pernah bersama, saling bahu membahu, mengemban amanah di lembaga yang sama-sama kita cintai ini, yang bernama Gama Cendekia. Kemudian, kebanggaan dan apresiasi yang sebesar-besarnya kami haturkan kepada teman-teman staff yang tidak bisa kami sebutkan satu per satu namanya, baik angkatan 2008 maupun 2009, kerja-kerja besar yang telah kalian sumbangkan dan kontribusikan, tiada ternilai harganya. Maafkanlah diri ini yang belum mampu secara optimal menemani, membersamai, dan membimbing rekan-rekan dalam menunaikan amanah yang telah diberikan ke pundak kalian. Salut atas kinerja luar biasa dari kalian, tanpa kalian, belum tentu kami bisa mencapai seperti yang telah tercapai saat ini. Sekali lagi terima kasih atas seberapa pun kontribusi yang kalian berikan untuk lembaga ini. Kepada adek-adek GC X, yang memiliki semangat dan harapan besar untuk GC kedepannya. Walaupun singkat kebersamaan diantara kita, tapi sungguh akan menjadi kenangan terindah yang senantiasa dikenang hingga akhir masa nanti. Terima kasih Yaa Rabbi, atas segala nikmat ukhuwah yang tiada ternilai ini.

Pagi datang memberi amanah pada mentari untuk menyinari bumi Senja pun tiba dan rembulan mengambil perannya menemani sang bintang menghiasi langit malam Kesepian alam mengabarkan burung untuk berkicau bersama desiran angin Dan...Ketika pagi datang (lagi), bulan pun menyerahkannya pada matahari 15


Saat senja tiba, mentari mengulur amal pada rembulan Bila bau tanah semerbak menyeruak, hujan pun menyerahkan pada tunas dan kecambah untuk mekar Keramaian alam tiba, saatnya sungai berbisik bersama riak Begitulah semesta amanah, semua akan berganti peran, bila alam berganti suasana Pagi kepada siang, senja kepada malam, hujan kepada panas, dan sepi kepada ramai (Disadur dari puisi ”Semesta Amanah”. NN)

Yogyakarta, 24 Januari 2010 Presiden UKM Pengkajian dan Penelitian Gama Cendekia UGM

M. Zia Anggiawan

16


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN GAMA CENDEKIA IX 2010 SEKRETARIS-JENDRAL

Alifah Sri Sabekti Psikologi 2007 07/252970/PS/05355

berawal dari sebuah pinangan yang tak sekedar mengatasnamakan amanah

berawal dari sebuah niatan yang tak sekedar mengakhiri apa yang telah dimulai melainkan menjalaninya dengan hati dan ketulusan, sesempurna mungkin

ikatan kita dalam satu momentum ini menjadi chapter berharga dalam buku catatan kehidupan yang digoreskan dengan tinta sejarah yang tak sembarang tokoh dapat menjadi aktornya

salim mewarnai dan melengkapi Squad GC 9 bersatu ‘tuk memberi

Preambule Well,, menjadi seorang Sekjend GC, tak pernah masuk dalam hitungan sebelumnya. Dengan berbagai macam adaptasi, sentuhan di sana sini, bismillah,, resmi sudah menjadi bagian tim ‘tertinggi’ GC 2010 ini. 17


Jobdesc Sekjend cukup simple jika dilihat di GBHK. Namun pada kenyataannya, kerja-kerja Sekjend yang invisible dan jarang bersentuhan dengan hal-hal teknis sungguh menguras energi yang teramat banyak. Apalagi dengan ketiadaan satu pun staf yang menemani. Ya, memang begitu lah seharusnya. Secara tak kasat mata, Sekjend adalah staf pribadi Presiden. Jadi bagaimana mungkin staf butuh staf? Satu pekerjaan khusus untuk Sekjend tahun ini adalah menjaga kestabilan kerumahtanggaan GC, bagian internal GC, dengan tiga fungsi Sekjend yang berupa fungsi substitusi, fungsi komplementasi, dan fungsi koordinasi. Dalam perjalanannya, ada begitu banyak aral dan badai menghadang, baik yang berasal dari eksternal maupun internal Sekjend itu sendiri. Satu hal yang dapat dipelajari di sini, bahwasanya Sekjend hanya dapat berfungsi maksimal jika dapat melengkapi fungsi Presiden baik secara managerial maupun kultural. Karena amanah yang diemban para pemimpin sangat besar, dan memang tidak mudah, maka ke depannya akan jauh lebih baik lagi jika Presiden dan Sekjend memiliki komunikasi yang lebih baik dari segi kuantitas maupun kualitas.

Thanks to: J Allah swt, yang di dalam genggaman-Nya lah jiwa raga ini berada. Sang Pengatur skenario kehidupan paling indah, yang telah menggariskanku tuk pernah berada di sini, mengemban amanah ini. Sang Maha Rahman dan Rahim, yang senantiasa ku rasakan cinta-Nya dalam setiap episode kehidupan yang q jalani. Aku mencintai-Mu. Sungguh. Plus tak lupa kepada Muhammad saw, yang entah apa namanya, rasa ini selalu menggelayutiku, rindu. J M. Zia Anggiawan, pembawa cahaya harapan baru di GC J Fitra Sukma Meylia, teman kecil seperjuanganku J Yeni Rahmawati, satu alasan tersendiri penyemangatku J Dwi Setyani, sang penanda dosaku J Aprisyalina Amarta, pemberontak kecilku yang selalu full-charged J Rizkia Nurinayanti, pelengkap kekuranganku J Rahmat Al Fathi, penghilang kata sepi&sendiri saat berpikir biasa&luar biasa J Selma Kurniawan, the best partner I ever have 18


J Septiana Pristiantari, yang selalu ku yakini sepotong hatinya ada di GC J Pasukan GC 9, smua staf yang menyokong peradaban ini, anak2 GC semuwa, ada sastri, runi, liya, kiki (dua2nya), nashril, fahmi, andhi, jupri, uwais, imam (dua2nya), dianita, aziz, ari, ersa, ainun, dea, henu, lelya, alfin, dan nama-nama lain yang mengantri berbaris belum dapat disebutkan satu per satu. Di tangan kalian lah GC akan berupa, berprestasi, dan terus menebar manfaat ke depannya. J Orang-orang terdekat yang senantiasa mengingatkan, membackup, mendengarkan, dan ada di saat2 “heppi2” maupun saat “menyepi” d^o^b : bapak ibuQ tercuinta; Yahya n Bayu, 2 dari 4 lelaki yg paling q cintai saat ini; Ifa, penerbit senyumku; Ojie, penghibur hatiku; Esty, pembangkit semangatku; Rindi, tempat berbagi hal2 gejeku di asma; Yanti, alarm kesalahanku; Avis&Intan, paket hemat kicauan pengingatku; Rina, kampung halaman tempt ku pulang; mbak Citra, murid pertamaku tersayang; mbak Puji, mbak Rina, mbak Yoshie, yang begitu sabar dengan semua ulahku; Ustadz Sholihun, yang hanya dengan melihatnya saja mengingatkanku akan surga dan neraka sekaligus, terimakasih telah bersedia menjadi pendengarku; Ustadz Rahmat yang menginspirasi; asma’ers; serta guru-guru ngajiku dari generasi ke generasi. Luv u all cz Allah J

Rekam Jejak Kegiatan Sekjend A. Fungsi Substitusi 1. Mewakili Presiden dalam Sambutan TOP GC9 2. Mewakili Presiden dalam Sambutan di acara Matrikulasi GCIC GC10 3. Memperkenalkan GC kepada BEM FE UI dan FKIST UIN-SUKA dalam KULINER (KUnjungan LINtas interdisiplinER) GC 2010

B. Fungsi Komplementasi 1. Forum Keluarga 20 Februari 2010 è Acara awal kepengurusan yang diadakan khusus untuk menyambung kembali silaturahim anggota GC yang saat itu cukup lama tidak ada kegiatan bersama. Selain itu, acara yang bertempat di lapangan rumput Psikologi ini juga menjadi ajang launching PH GC 9 yang baru saja dilantik. Bentuk acara pada intinya 19


adalah permainan, dengan tembakan berupa perkenalan, kekompakan, dan sharing harapan-harapan untuk GC ke depannya. 2. Forum Keluarga PH GC è Agenda insidental yang diadakan untuk mempererat hubungan internal PH GC 9 sendiri. Acara forga PH ini bertempat di Pantai Depok, dari jam 7 pagi hingga jam 12, dan ditutup dengan makan siang bersama di WS. Meskipun hanya dihadiri oleh 6 orang PH, kegiatan ini cukup merefresh pikiran dan menjadi ajang rapat dadakan tentang International Conferrence dengan ILP2MI yang cukup mendesak. 3. Forum Keluarga di Kebun Binatang Gembiraloka è Forga tengah tahun yang memang sudah diagendakan sejak awal ini cukup memiliki banyak hambatan. Dari segi waktu, yang memang disetting tengah tahun, ada banyak agenda yang bertabrakan dan berturutan di setiap akhir pekan. Hal ini membuat peserta forga menjadi sangat minim jumlahnya, hanya 12 oang dari sekian ratus anggota GC keseluruhan. meskipun terlihat agak maksa, event ini cukup memuaskan anggota GC yang saat itu memang tengah butuh refreshing. 4. Forum Keluarga di Candi Boko è Forga yang sangat ditunggu-tunggu oleh seluruh GC’ers. di antara segitu banyak agenda akhir tahun yang saling kejar-mengejar, forum ini menjadi ajang kumpul keluarga, foto bersama, sekaligus menambah wawasan historis salah satu budaya Indonesia yang memang dekat secara lokasi dengan UGM, yaitu Candi Boko. Selain di situs tersebut, agenda forga ini juga betempat di rumah Kadep PSDM yang memang terletak persis di belakang kawasan candi. Selain melepas kepenatan, forga kali ini juga menjadi media sosialisasi agenda-agenda GC yang tinggal menghitung hari menuju akhir kepengurusan. 5. Department and staf of the month/semester è Pada program ini, Presiden dan Sekjend memilih 1 orang yang dinilai pantas menjadi Staf of the MonthSemester dan Department of the Month/Semester. Selain untuk menumbuhkan motivasi berkarya secara maksimal, program ini juga bertujuan untuk menumbuhkan iklim kompetisi staf dalam bekerja sebaik mungkin baik sebagai individu maupun tim. è Kriteria penilaian: profesionalitas, produktivitas, dan keharmonisan. 20


è Hambatan yang seringkali ditemui adalah kurangnya prioritas program ini dari Sekjend sendiri, belum adanya lembar penilaian kuantitatif yang menyebabkan penilaian menjadi subjektif Presiden –Sekjend, yang memang sudah diupayakan seobjektif mungkin, serta masa kerja staf/departemen yang bukan per bulan. penilaian pun akhirnya menyesuaikan corak masa kerja yang terkadang per 2 bulan dan per semester sekali. Berdasarkan evaluasi, program ini layak dipertahankan untuk ke depannya. Selain sertifikat, award yang diberikan dapat berupa suatu barang bermanfaat, misalnya celengan, tanaman hidroponik, dan lain-lain, dengan harapan dapat mempertinggi motivasi kerja staf/departemen.

C. Fungsi Koordinasi 1. Melakukan koordinasi dengan Presiden è Sepanjang tahun 2. Melakukan koordinasi dengan Adminkeu dan Departemen PSDM è Sepanjang tahun 3. Menyelenggarakan Raker (Rapat Kerja) GC 2010 è Agenda awal tahun kepengurusan yang berupa presentasi program kerja tiap-tiap departemen. Dalam acara ini dibahas seluruh agenda yang akan dikerjakan GC 1 tahun kepengurusan ke depannya. Selain penyajian dari program yang telah dirapatkan di tiap departemen, setiap acara juga difeedback oleh seluruh anggota GC yang hadir, dengan tujuan dapat memaksimalkan potensi yang ada, baik dari segi SDM, waktu, maupun efisiensi kegiatan, sehingga esensi dari setiap kegiatan pun dapat didapatkan, tidak hanya kerja-kerja teknis semata. è Selain menyempurnakan proker yang telah dibuat, masih ada kemungkinan menambah atau mengurangi tawaran proker yang disajikan masing-masing departemen. 4. Menyelenggarakan Evaluasi Tengah Tahun (ETT) GC è Juni 2010 è Agenda rutin yang diadakan per tengah tahun kepengurusan GC, bertujuan untuk mengevaluasi

tiap-tiap proker yang telah dijalani selama paruh pertama

21


kepengurusan, sehingga dapat menghasilkan rekomendasi-rekomendasi yang akan dijalankan demi lebih baiknya agenda-agenda GC ke depannya. è Hambatan: banyaknya anggota GC yang tidak hadir saat ETT berlangsung, selain karena padatnya agenda GC pada saat itu, bersamaan juga dengan waktu Ujian Akhir Semester. Evaluasi yang diperoleh pun pada akhirnya diberikan oleh orang yang selama ini terlihat aktif nyata di kegiatan-kegiatan GC, yaitu PH dan beberapa staf khusus. è Evaluasi dan rekomendasi: dari segi proses, evaluasi yang

dilakukan cukup

efektif, hanya saja dari segi aplikasi, ternyata kinerja pada paruh kedua kepengurusan tidak terlalu tajam meningkat. Berdasarkan hal tersebut, di rekomendasikan untuk ETT ini wajib dihadiri oleh semua anggota yang nantinya akan menjadi pelaku nyata di lapangan, serta perlu diadakan evaluasi intake per departemen, sehingga ketika ETT berlangsung, masing-masing departemen sudah memiliki evaluasi dan rancangan perbaikan sendiri sebelum difeedback oleh anggota GC yang lain.

D. Lain-lain 1. Presiden-Sekjend goes to departments è Hasil rekomendasi ETT è Sepanjang paruh semester kedua è Hambatan: belum adanya jadwal fixed rapat departemen è Evaluasi dan rekomendasi: perlu diadakan sejak awal kepengurusan, dengan urgensi menghilangkan jarak “atasan” dan “bawahan” antara staf dan PH, Presiden khususnya, serta mengetahui secara aktual dan faktual kondisi staf di lapangan, baik dari segi teknis maupun psikologis. Ke depannya, perlu koordinasi lebih lanjut dengan tiap-tiap kepala departemen 2. Menjadi PJs Traing for activE Students (TESt) è Ahad, 12 Desember 2010 è FEB T213 è Acara ini merupakan alur puncak kaderisasi terakhir anggota untuk bersatus Cendekia 3. Salah satu prokes Departemen PSDM ini di-PJ-kan Sekjend, pertama 22


karena Kadep yang bersangkutan tengah cukup sibuk menyiapkan beberapa agenda departemen yang berlangsung hamper setiap akhir pecan berturut-turut, yaitu Openhouse, GCIC, SIC, dan TP. Kedua, kadep PSDM yang saat ini menjabat juga belum mengikuti alur kaderisasi tahap terakhir ini, statusnya masih sebagai Cendekia 2, atau dengan kata lain beliau juga menjadi salah satu peserta yang diundang dalam TESt ini. Tujuan utama training ini adalah penyiapan para anggota GC yang berstatus Cendekia 2 untuk meneruskan estafet kepengurusan GC selanjutnya, siap untuk berkontribusi lebih besar, atau spesifiknya menyiapkan pengurus GC berikutnya. è Materi yang ditembak terdiri dari: -

Urgensi kaderisasi lembaga akademis

-

Kepemimpinan: Bagi diri sendiri dan orang lain

-

Perencanaan strategis lembaga

è Hambatan: waktu TESt banyak bertabrakan dengan agenda-agenda kampus yang lain, bahkan dengan agenda GC sendiri, misalnya proyek dengan MITI di Kali Code. è Evaluasi dan rekomendasi: esensi dari acara cukup tersampaikan kepada peserta, terbukti dengan lembar evaluasi yang telah dikumpulkan oleh peserta. Untuk ke depannya, dapat diadakan agenda follow up TESt, misalnya menjadi asisten pribadi PH dan semacamnya.

Closing Statements Secara kekseluruhan, kinerja Sekjend selama satu tahun keperngurusan ini memang masih perlu diperbaiki, ditambal sana sini. Perannya yang masih berada dalam area abu-abu hendaknya ke depannya diperjelas. Murni tangan kanan Presiden atau kah menjadi salah satu pemegang garis koordinasi tertinggi di bawah Presiden. Meskipun terlihat sepele, penegasan peran ini perlu dilakukan. Secara teknis, kebingungan yang dihadapi adalah jika memang Sekjend adalah tangan kanan Presiden, maka memang seharusnya tidak memiliki proker tertulis di awal tahun. Hal ini menyulitkan ketika di akhir nanti Sekjend juga harus membuat laporan secara kuantitas, yang padahal kerja-kerja Sekjend banyak berada di daerah kualitas. Sebaliknya, jika memang Sekjend diberi peran koordinasi yang menuntut dilakukannya 23


banyak hal teknis, perlu adanya semacam proker Sekjend di awal tahun sehingga kerjanya lebih terorganisir ke depannya. Lagi-lagi, Sekjend memang berperan menjadi seorang yang fleksibel, akan berada di area mana, tergantung analisis situasi dan kondisi GC ke depan secara faktual dan aktual.

Meskipun kebersamaan itu merupakan sesuatu yang baik, ada saatnya kita tidak dapat bersama, demikian sunahnya.

Kalau mau, para sahabat Rasulullah SAW bisa saja menetap dan wafat di Madinah, atau terus menerus tinggal ber-mulazamah tinggal di Masjidil Haram yang nilainya sekian ratus ribu atau di Masjid Nabawi yang pahalanya sekian ribu kali.

Mengapa makam para Sahabat tidak banyak berada di Baq atau di Ma’la.?

Makam mereka justru banyak bertebaran jauh, beribu-ribu mil dari negeri mereka.

Ummat yang terbaik bukan untuk disembunyikan, tapi untuk ditampilkan kepada seluruh ummat manusia.

Teruntuk kawan-kawan seperjuanganku GC9. Bertebaran lah di muka bumi mengejar cahaya itu, dan pancarkan cahayamu menyinari jagat raya ini J

_semanis coklat, sebening kristsal, maaf atas segala perbuatanku selama ini, dan trimakasihku tuk smua2nya ya anggi, fitra, yeni, yayan, alin, kiki, rahmat, selma, n cici_ 24


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKRETARIS UMUM GAMA CENDEKIA PERIODE 2010

1. Nama departemen Sekretaris umum 2. Prolog Sekretaris umum menjalankan fungsi administratif, antara lain mendokumentasikan surat menyurat, pembuatan proposal, serta dokumentasi buletin gama cendekia 3. Anggota departemen Sekretaris umum: Fitra Sukma Meylia

07/252262/BI/07984

Staf: Ainun Analisa

08/273025/SP/23146

Dwi Henu 4. Overview kegiatan departemen selama 1 tahun Secara umum kegiatan sekretaris umum dibagi menjadi lima program, yaitu Kelengkapan administrasi, Pembuatan surat-surat, Pengarsipan dan perancangan sekretariat GC, inventarisasi barang, serta pembuatan Rekam Kegiatan Gama Cendekia. Kelima program ini dirinci menjadi 20 bentuk kegiatan (terdapat pada Rancangan Kerja Sekretaris Umum 2010). Dari 20 bentuk kegiatan tersebut, selama ini kegiatan yang sudah dilakukan berjumlah 13 kegiatan, yaitu: 1. Pembuatan Kartu Tanda Anggota GC 2. Pembuatan SOP non surat 3. Pembuatan sertifikat untuk pengurus (in progress) 4. Pembuatan surat keluar Surat keluar tahun 2010 sampai tanggal 17 Desember sebanyak 81 buah, namun diperkirakan masih terdapat surat keluar hingga kongres berlangsung. Perkiraan surat keluar sebanyak 84 buah. 5. Mengarsip surat masuk dan keluar

25


Surat masuk dan keluar didokumentasikan dalam catatan buku masuk dan keluar surat. 6. Membuat standar baku nomor surat dan nomor SOP Telah dibuat standar baku nomor surat dan SOP 7. Pembuatan SOP surat SOP surat telah dibuat dan telah disebarluaskan pada adminkeu departemen dalam buku “Tata Aturan Administrasi Gama Cendekia” 8. Pengumpulan arsip-arsip GC terdahulu 9. Pembuatan arsip notulensi rapat (rapat PH) 10. Mendata barang-barang milik GC 11. Membuat buku rekam kegiatan GC (softfile) 12. Buku rekam kegiatan GC 13. Mengupdate kegiatan GC 14. Pembuatan proposal lembaga (non proker) 5. Evaluasi departemen Hal tersulit yang dialami sekretaris umum adalah masalah pendokumentasian dan pencatatan. Meskipun hal ini sudah dilakukan namun pencatatan disinyalir masih kurang lengkap. Pencatatan surat masuk tidak terlalu mudah terekap karena sebagian surat belum diserahkan kepada sekretaris. Pencatatan nomor surat keluar dapat dilakukan dengan baik dan tersentral. 6. Rekomendasi departemen tahun depan ●

Pendokumentasian surat-surat hendaknya dikontrol dengan baik

●

Perlu dilakukan rekapitulasi surat keluar dalam bentuk soft copy

●

Semua file yang akan dikirim keluar organisasi hendaknya diubah dalam bentuk PDF

●

Perlu dilakukan update sistem keuangan rektorat, karena hal ini berkaitan dengan sistem administratif (proposal)

●

Perlu

dilakukan

acara

sosialisasi

penulisan

surat

menyurat

dan

proposal&keuangan 7. Ucapan terimakasih Terimakasih yang tiada terkira, pertama saya haturkan kepada Alloh SWT, yang 26


selalu memudahkan langkah saya ~tentu saja sesuai dengan kemampuan hambaNya. Kedua, saya berikan ungkapan rasa hormat dan terimakasih kepada Mr. President. Atas toleransinya. Atas bantuannya. Atas kepeduliannya: untuk adminkeu pada umumnya dan kinerja sekretaris umum pada khususnya “Really Great Mr. President.. Aku tahu makna ~doing your best~ dari sosok presiden GC IX”. Ketiga, untuk adek adekku Ainun Analisa dan Dwi Henu yang prestatif.. “Hidup memang pilihan, Dek.. Always Doing Your Part” dan untuk PH GC 2010.. Tidak ada kata yang bisa kutulis. Tidak ada rasa yang bisa ku gambarkan lewat LPJ ini.. Tengs. . . . :) Lega GC bisa seperti dulu lagi.. maafkan aku yang serba terbatas ini kawan... 8. Penutup Suatu saat nanti aku ingin bertemu dengan kalian ~Gama Cendekia.. dengan keadaan yang sama sama baik. Mungkin saat kita berada di suatu tempat ~belahan dunia yang berbeda, atau di surgaNya kelak. Insya Allah.

27


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN GAMA CENDEKIA IX 2010 BENDAHARA UMUM 1.Nama Departemen Bendahara Umum Gama Cendekia 2.Prolog Bendahara Umum bertugas mengelola dan memantau siklus keuangan GC; membuat rekap keuangan GC setiap bulan dan selama satu tahun kepengurusan . 3.Anggota Departemen Bendahara Umum

: Yeni Rahmawati

BI/08

Staff

: Mita Adhisti

EK/08

Ahmat Sahri

EK/09

Keuangan Departemen

:

PSDM

àSastriviana Wahyu Swariningtyas Biologi/08

Penelitian

àSwandari Auliya Teknik/08

Pengkajian

àZiyad Taufik Kimia /08

Media

à Fikri Amalia FA/08

Humas danJaringan

à Asih Kusumaningsih PN/07

4.Overview kegiatan departemen selama satu tahun Secara umum kegiatan bendahara umum adalah mengenai administrasi keuangan Gama Cendekia serta koordinasi dengan rektorat dan GCC. Bentuk kegiatannya antara lain membuat Standar Pengelolaan Keuangan yang berlaku untuk semua departemen, Iuran rutin kas Gama Cendekia sebesar Rp.2000/bulan untuk pengurus harian dan staff. Pengajuan dana ke rektorat untuk berbagai kegiatan dan pembuatan laporan keuangan berkala serta koordinasi dengan GCC. Dalam struktur kepengurusan Gama Cendekia tahun ini, bendahara umum dalam pengelolaan keuangannya dibantu oleh administrasi dan keuangan departemen. Masingmasing departemen memiliki satu adminkeu departemen yang merekap aktivitas keuangan 28


dalam kegiatan departemen.

5. Evaluasi Departemen Pembagian kerja yang kurang berjalan dengan baik mengakibatkan pemantauan keuangan dan koordinasi antar anggota menjadi kurang baik sehingga program kerja yang terlaksana kurang optimal dan kurang rapi. Sistem pengumpulan dana yang seharusnya terpusat di bendahara umum namun terkadang belum keseluruhan dana dapat terkumpul menjadi satu sehingga menyulitkan dalam pendistribusian dana ke masing-masing departemen. Bendum juga kurang proaktif dalam info terupdate seputar sistem keuangan rektorat.

6. Rekomendasi Departemen tahun depan •

Sistem regulasi keuangan hendaknya terekapitulasi secara baik dan rapi dan selalu update informasi mengenai sistem keuangan rektorat.

•

Sebaiknya, iuran rutin (donasi) dilakukan satu tahap saja, karena hal ini dirasa lebih efektif dalam penarikan serta dapat segera dialokasikan untuk kegiatan hingga akhir kepengurusan.

•

Adanya Laporan keuangan yang accountable dan transparan dan berkala yang dapat dipublikasikan kepada seluruh civitas Gama Cendekia.

7.Ucapan terima kasih Puji syukur saya haturkan kepada Allah SWT. yang telah memberikan jutaan nikmat tak terkira dan senantiasa menjadi semangat utama dalam hidup dan kedua orangtua yang memberikan kesempatan dan mengijinkan saya untuk belajar menyelami luasnya medan pembelajaran kontribusi. Teruntuk pak Pres dan seluruh teman PH, terima kasih atas teladan, kesabaran dan semangatnya.. Bangga berada diantara kalian meski mungkin saya yang paling menjengkelkan J Maaf,banyak nakalnya dan cenderung pendiem diantara kalian.(iyaa po? ) Terima kasih kepada adminkeu departemen yang telah bersedia capek dobel dengan amanahnya ini,terima kasih kawan dan seluruh teman-teman Gama Cendekia yang memberikan arti tersendiri di bagian episode kehidupan saya...

29


8.Penutup Memang tidak sempurna,nyaris pun tidak,yang telah kami lakukan adalah yang telah kami upayakan dengan kesungguhan. Atas segala ketidaksempurnaan kami mohon maaf yang sebesar-besarnya. Ayoo bayar KAS J

30


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEPALA DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA GAMA CENDEKIA PERIODE 2010

1. Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM)

2. PROLOG God doesn’t require us to succeed; he only requires that you try. All our dreams can come true, if we have the courage to pursue them.

3. Anggota Departemen Kepala Departemen

: Dwi Setyani (Ilmu Keperawatan/2007)

Staf

:

1. Alifah Hidayatunisa (Psikologi/2007) 2. Ari Wibowo (Pertanian/2008) 3. Devy Pramudyah Wardani (Fisika/2007) 4. Nugroho Slamet Wijayanto (Perikanan/2008) 5. Sastriviana Wahyu S (Biologi/2008) 6. Denok Asih Tri Ranti (Kedokteran Hewan/2009) 7. Irma Yuniar (MIPA/2009) 8. Mei Sari (Psikologi/2009) 9. M. Dzarnuji Aziz (Teknik Kimia/2009) 10. Nanan Suheri (Teknik/2009) 11. Risqi Putri (Teknik Kimia/2009) 12. Runi Rulanggi (Psikologi/2009) Apa Kata Staf PSDM??? Runi

>> “Saya senang sudah bisa bergabung di departem

en ini, banyak yang sudah kita lalui bersama sampai sekarang (walupun saya baru diangkat), tapi saya sudah ngerasa nyaman banget disini, karena ditempat ini saya bisa ngerasa nyambung dan bisa nyampein ide-ide saya ke teman-teman. Sayangnya kalau pas rapat ada beberapa anggota yang jaraaaanggg bangett 31


datang, entah karena sibuk dimana sampai lupa job desk di PSDM. He he.. Okelah gpp, semangat terus buat PSDM!!” Devy

>> PSDM, aku jatuh cinta ... J

Sastri

>> Luar biasa!! Belajar tentang kesabaran, keuletan, dan ketelitian

Alifah

>> PSDM!! Semoga selalu KPK...!!

Kiki

>> Menyenangkan J Banyak belajar orang J

Irma

>> “PSDM departemen paling sibuk, sering ngadain acara, sering bikin proposal, sayangnya forga PSDM kurang, proyek instalasi air merapi PSDM ga dilibatkan L. Ayo anak-anak PSDM public speakingnya lebih di up grade”

Nugie

>> “Kadeptnya semangat banget untuk menjadikan PSDM lebih maju. Tapi kekeluargaan dan penjagaannya kurang”

Aziz

>> “Luar biasa!! Saya sangat bisa bertemu dan bekerja sama dengan temanteman PSDM. Harapan ke depan PSDM semakin bisa berperan untuk menghasilkan cendekia-cendekia yang semakin kompeten dan mampu bekerja secara professional untuk memberikan kontribusi yang optimal menuju Indonesia yang lebih baik dan bermanfaat”

Kata Kadept >> “Bergabung dengan PSDM adalah prestasi. Thanks for all PSDM staf.. GOD JOB.. EXCELLENT JOB!!”

4. Overview Kegiatan Departemen 1 Tahun Target dan arahan kerja tim PSDM tahun ini ada 2 tugas besar. Pertama, membuat sistem kaderisasi yang stabil dan kedua, menstabilkan ampuan kepengurusan dari 3 angkatan menjadi 2 angkatan. Suatu hal yang tidak ringan dilakukan karena kerja PSDM meningkat 1,5 kali lipat dari standar normalnya. Turunannya direalisasikan dalam program kerja (teknis pelaksanaan terlampir)

5. Evaluasi Departemen Berikut merupakan point-point evaluasi departemen dalam 1 tahun kepengurusan : a. Target pencapaian Secara umum target PSDM tercapai. Tahun ini berada dalam tahap penyetabilan sistem. Alur kaderisasi angkatan 2008 dan 2009 sudah selesai sehingga kepengurusan 32


baru bisa fokus pada 2 angkatan. Pemahaman dan koordinasi antar departemen kurang terkait dengan implementasi turunan nilai-nilai KPK dalam semua elemen. b. Penjagaan Forum penjagaan bisa melalui pemandu SIC sebelum dilibatkan dalam departemen. Peran PSDM untuk penjagaan anggota masih kurang karena SDM fokus dalam halhal teknis. Penjagaan internal PSDM melalui forum-forum non formal belum dilakukan, saat ini berkumpulnya tim PSDM dalam forum membicarakan proker selanjutnya. Penjagaan tim aeromodelling kurang bisa menjangkau. c. Database Data base dari kepengurusan sebelumnya kurang lengkap dan baru diberi menjelang akhir kepengurusan 2010. Perapian data mulai dilakukan dan berbasis soft file. d. Adminkeu Terbentuknya adminkeu setelah kepengurusan berjalan beberapa waktu. Adminkeu PSDM masih belum berjalan efektif. Notulensi dan regulasi keuangan belum rapi. e. Proker Proker Small

Evaluasi Interdisciplinary SIC 1

Community

Seluruh proses SIC dapat berjalan Sebagian kelompok dalam forum kecil SIC tidak penuh dilakukan (4x) Konsep SIC baru dan dikemas berkualitas dan bersinergis antara kelembagaan dan keilmiahan Terbitnya buku SIC untuk pemandu Tidak semua C1 mengikuti seluruh kegiatan, hambatan terhambat oleh sulitnya penyamaan waktu dan banyaknya kegiatan masing-masing Pemandu belum intens melaporkan perkembangan SIC setelah pertemuan SIC GC 2010 bulan November – Desember 2010 SIC 2 33


SIC forum kecil tidak bisa berjalan sesuai timeline yang telah dirancang, selain karena libur bencana juga pemandu yang kurang komitmen SIC Forum besar ditiadakan karena masa libur GC selama 1 minggu karena bencana Merapi rangkaian kegiatan mejadi terganggu SIC berlangsung cepat sehingga pemenuhan kompetensi tidak optimal sesuai yang diharapkan Hanya 1 pemandu yang datang pada saat kepemanduan bersama Tidak ada informed consent untuk menjadi pemandu SIC Laporan perkembangan peserta SIC belum dilaporkan oleh pemandu SIC Pelaksanaan kompetisi ilmiah molor Sesi talkshow kepemimpinan muatan tidak tercapai sesuai TOR Moderator

kurang

bisa

mengendalikan

suasana

dan

mengembalikan kepada bahasan utama Tidak semua kelompok stabil Sudah ada buku SIC disana dah ada tujuan / output Kompetisi ilmiah dan kepemimpinan lebih kompetitif Training fOr Practitioner

46 dari 127 anggota GC berhak menjadi Cendekia 2 dan telah dilantik 46 Cendekia 2 berhak mengikuti magang Konsep baru TOP disusun menarik SDM kurang sehingga pada hari H menggunakan strategi multifungsi

Magang

Terbentuk staf magang dari 46 Cendekia 2 Launching staf magang saat ETT Penilaian magang belum jelas

34


Monitoring dan kontrol staf magang kurang sehingga yang tidak aktif tetap diangkat jadi staf Raport anggota belum terealisasi Masuknya anak magang sangat membantu kinerja departemen Open Recruitment

Pendaftar GC 146 orang OR kurang masif. Dilakukan 2x yaitu melalui jalur regular dan Galex Terbentuk tim PMB (dari staf magang) Terbentuk Tim PMB dengan agenda besar yaitu SIC, diskusi, dan open house GC.

Gama Cendekia Intensif Direncanakan diadakan pada tanggal 6 november 2010 tetapi Class

karena rektorat menginstruksikan urnuk meliburkan seluruh aktivitas kampus selama 1 minggu GCIC 2 diundur selama 2 minggu. Perlu persiapan ekstra karena pengunduran jadwal dan mempengaruhi proker selanjutnya sehingga diperlukan stratgei baru untuk pelaksanaan alur kaderisasi. Pada saat hari H kekurangan SDM karena banyak yang ijin

Training

for

Student

activE

Sukses dilaksanakan pada hari Minggu, 12 Desember 2010 di FEB U213 jam 07.30-17.00. Seluruh rangkaian acara dikoordinir oleh PH GC 9. 35 orang dilantik dan berhak menyandang status menjadi Cendekia 3

Penyusunan Mutu Kader Administrasi Keuangan PSDM

Standar Analisis baru berdasarkan kuantitas. Analisis per aspek belum dilakukan. dan Adminkeu departemen belum rapi. Kerja adminkeu kurang karena PJ adminkeu juga jadi PJ proker lain. Regulasi keuangan tidak jelas. Perapian data base kurang termanajemen dengan baik. Data 2009 terpisah-pisah.

6. Rekomendasi Departemen 35


Ada turunan KPK melalui kurikulum besar. PSDM punya kurikulum KPK. Ada transfer value KPK. Indikator-indikator output capaian KPK a. Rekomendasi utama Kepengurusan baru harus tahu dan paham seluruh seluk beluk KPK (apa, bagaimana, tujuan, cara implementasi, dll). Apabila diperlukan bisa dilakukan training ‘kupas tuntas’ KPK. Rekomendasi untuk kepengurusan selanjutnya adalah implementasi nilai-nilai KPK diseluruh elemen GC. Turunan dari nilai-nilai KPK dijabarkan dalam kurikulum. Kurikulum berisi output yang akan dicapai dari masing-masing departemen. Kepengurusan selanjutnya tidak lagi berkutat pada perapian dan penyetabilan sistem tetapi berfokus pada pembentukan anggota. Anggota yang ingin dibentuk di GC sebagai lembaga penelitian dan pengkajian seperti apa. Standar mutu anggota disesuaikan dengan output anggota yang ingin dibentuk. Perlu ada kesinambungan komunikasi antar departemen sehingga perkembangan anggota bisa di update secara terus menerus. Perlu ada forum-forum diluar PSDM untuk menguatkan ikatan persaudaraan. Perlu ada pembagian tugas dalam tim untuk membangun kultur-kultur non formal. SOP alur kaderisasi disusun pada awal kepengurusan Adanya sinergisitas GC-SCCF-KSF. Misalnya pada perumusan kurikulum bersama disesuaikan dengan kondisi KSF, open recruitment bersama, dll. b. Proker Proker Small

Rekomendasi Interdisciplinary Perlu lebih detail skreening grade kompetensi. Perlu ada

Community

sistem / SOP bagi anggota yang tidak alur mengikuti alur secara penuh.

Training for Practitioner

-

Magang

Perlu ada proyek tim magang. Ada rapot anggota berisi penilaian-penilaian.

Open Recruitment

Perlu perapian alur OR. Follow up perlu dirapikan. Tim 36


dan SOP OR harus jelas. Gama Cendekia Intensif Class

-

Training for Active Student

Praktek membuat renstra

Penyusunan Standar Mutu Kader

Perlu analisis per point dari SMA dan follow up.

Administrasi

dan

Keuangan Setiap acara/proker diampu langsung oleh adminkeu

PSDM

departemen.

Ada buku laporan keuangan departemen.

Pemegang notulensi tetap. Notulensi berupa soft copy sehingga bisa langsung disebarkan.

c. Pembagian fungsi kerja Sistem kerja PSDM sudah terbangun. Tidak lagi dalam 1 tahun merupakan ulangan tahun-tahun sebelumnya, yang perlu dilakukan sekarang adalah pengembangan manajemen lembaga sehingga kuat secara internal dan professional dalam kerja. Melebarkan sayap dan memfokuskan masing-masing sasaran. 7. Ucapan Terimakasih Ucapan terimakasih kami sampaikan kepada : a. Allah SWT, syukur yang tak henti-hentinya selalu kami panjatkan ke hadiratMu yang telah memberi kami kekuatan hingga akhir tahun kepengurusan ini b. Dosen Pembina GC, Yth Bapak Rahman Sudiyo, ST., MT., Ph.D. yang telah memberikan arahan dan banyak masukan kepada kami. Mohon maaf pak kami belum bisa menjalankan lembaga ini secara ideal dan masih berkutat dengan permasalahan klasik organisasi c. Mb Prima Novenda yang telah memberikan gambaran awal tentang kePSDMan.. d. Presiden Gama Cendekia, M.Zia Anggiawan, maafkan kami pak presi telah membuatmu jengkel, dongkol, sebel, dll (semua yang bikin sesek hati) J. Salut untuk kebesaran hatinya.. e. PH GC, terima kasih untuk dukungan dan kerja sama dalam menjalankan nafas organisasi ini, nafas KPK.

37


f. Seluruh staf PSDM, GOOD JOB, WELL DONE, I LIKE ALL OF YOU GUYS. Thanks to Nanan, Kiki, Runi, Sastri, Aziz, Irma, Mei, Ari, Alifah, Nugie, Devy, Denok. g. Seluruh keluarga besar Gama Cendekia yang telah berpartisipasi dalam programprogram PSDM h. Orang tua dan keluarga di rumah, yang telah memberikan ijin untuk ikut berkontribusi dilembaga, maafkan kami jadi jarang dirumah i.

Seluruh pihak yang telah membantu kami yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu.

8. Penutup Perjuangan ini tak akan pernah berakhir. Yang berakhir saat ini adalah masa kepengurusan, tetapi estafet perjuangan akan selalu bergulir. Jangan pernah merasa puas dan jangan pernah merasa pintar sehingga kita akan berusaha untuk menjadi pribadipribadi yang lebih baik. Hanya 1 kata untuk semua LEBIH. Demikian laporan pertanggungjawaban Departemen PSDM tahun 2010, semoga manjadi lanjutan pijakan langkah untuk mencapai mimpi besar kita, mimpi besar Gama Cendekia. Akhir kata, semoga dengan adanya LPJ ini dibaca oleh kepengurusan selanjurnya, dipahami apaapa kekurangannya, sehingga semakin meningkat kinerjanya.

9. Lampiran a. SMA cendekia 2 b. SMA cendekia 3 c. Data GC 2008, 2009, 2010 d. Biodata staf Nama

: Irma Yuniar Pangesti Rahayu

Jur/Fak/Ang : Matematika/ FMIPA/ 2009 NIM

: 09/284215/PA/12844

HP

: 085736701071

Email

: [email protected]

Alamat asal : Jl. Mayjend Sungkono G. Slamet 359 Madiun Alamat Jogja : Pogung Rejo RT. 13 RW. 51 no. 378B, Mlati, Sleman, 38


Yogyakarta

Nama

: Risqi Putri Nur Priatma

Jur/Fak/Ang : Teknik Kimia / Teknik / 2009 NIM

: 09/284920/TK/35557

HP

: 085645411718

Email

: [email protected]

Alamat asal : Mangunrejo RT 2 RW 1 Pranggang, Plosoklaten, Kediri Alamat Jogja : Sendowo B25 Sinduadi, Mlati, Sleman

Nama

: NANAN SUHERI

Jur/Fak/Ang : TEKNIK FISIKA/TEKNIK/2009 NIM

: 09/281290/TK/34911

HP

: 085743962264

Email

: [email protected]

Alamat asal

: Kp Hangasa Hilir Rt 01/02, Ds Gandamekar, Kec Kadungora,

Kab Garut, Jawa Barat Alamat Jogja : Jalan Cokrokusuman Baru, Cokrokusuman Rt 44/09 No 713, Jetis II, YK

Nama

: Runi Rulanggi

Jur/Fak/Ang : Psikologi/2009 NIM

: 09/283162/PS/5733

TTL

: Lombok barat, 20 November 1990

HP

: 085793905868

Email

: [email protected]

Alamat asal : Jl.Rajawali No.4 BTN Selagalas, Kec. Sandubaya, Kotamadya Mataram, NTB Alamat Jogja : Gg. Kinanthi, SIA XVI/VI/2, RT 3 RW 49, Pogung Kidul, Desa Sinduadi, Kec. Mlati, Sleman 39


Nama

: Mei Sari

Jur/Fak/Ang : Psikologi/2009 Email

: [email protected]

TTL

: Kebumen, 17 Mei 1991

Alamat Jogja : Asrama beastudi etos, Jakal km 5,6 gang Pandega Duksina 14a, Depok, Sleman Alamat asal : Desa Jatijajar, Kecamatan Ayah, Kebumen

40


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEPALA DEPARTEMEN PENGKAJIAN INTERDISIPLINER GAMA CENDEKIA PERIODE 2010

Who is inside?? 1. Rahmat, Farmasi 2007 2. Udayanto Dwi Atmojo a.k.a Mas Uday dari Teknik Elektro 2006 3. Indrapasa Lazuardi, a.k.a Indra dari Hubungan Internasional 2007 4. Esna Dilli Novianto a.k.a Dilli dari Biologi 2007 5. Andhi Susanto a.k.a Andhi dari Hubungan International 2008 6. Ziyad Taufik a.k.a Ziyad dari Kimia 2008 7. Dea Yustisia a.k.a Dea dari Ilmu Ekonomi 2008 8. Ika Ari Setyaningsih a.k.a Ika dari Akuntansi 2008 9. Alvin Suhanda a.k.a Alvin dari Kedokteran Hewan 2008 10. Annisa S Salsabilla a.k.a Nisa dari Biologi 2008 11. Suseno Ari Wibowo a.k.a Seno dari Pertanian 2009 12. Warto dari Fisika 2009 13. Mustika Rizky Amalia a.k.a Kiky dari Statistika 2009 14. Rahmad Supriyanto a.k.a Ryant yang nun jauh di sana T.T

Bismillahirrohmanirrohim… Pengkajian, dimulai dengan sebuah mimpi untuk dapat menciptakan sebuah kultur diskusi di GC…. Pengkajian, dimulai dengan membuka sekat ilmu di antara anggotanya. Duduk melingkar, tekun mengamati deretan tulisan, menelusuri informasi

paling relevan, kemudian

meramunya menjadi sebuah topic apik yang bisa diterima semua disiplin ilmu… Pengkajian, tidak ingin debat kusir, ingin semua bisa tampil, ingin dihadiri…

Overview Kegiatan

41


Ada beberapa deskripsi tugas yang diamanahkan kepada Pengkajian. Inti dari beberapa jobdesc tersebut adalah menciptakan iklim diskusi di kalangan anggota Gama Cendekia. Untuk mengeksekusi hal tersebut, maka diskusi dibagi kedalam beberapa jenis diskusi, yaitu diskusi internal Departemen Pengkajian, Diskusi Internal Gama Cendekia yang menampilkan anggota GC sebagai pemateri, Diskusi Cluster yang menghadirkan teman-teman dari Kelompok Studi Fakultas sebagai pemateri, Diskusi Populer yang merupakan diskusi untuk membahas isu-isu populer dan kontemporer serta Diskusi Nasional Pelaksanaan dari semua diskusi ini bukan terpisah antara satu dengan yang lainnya, tapi saling berhubungan dan berkelanjutan. Alurnya cukup sederhana, dengan diawali rapat internal Departemen Pengkajian yang membahas isu yang akan diangkat untuk jangka waktu tertentu. Setelah itu minggu depannya diawali dengan diskusi di internal Departemen Pengkajian untuk membekali seluruh staff pengkajian dengan pengetahuan yang cukup untuk emmantik diskusi nantinya. Minggu selanjutnya dilanjutkan dengan Diskusi Internal Gama Cendekia. Pembicara yang dihadirkan adalah dari anggota Gama Cendekia sendiri yang kira-kira mampu membahas isu tersebut sesuai dengan latar belakang keilmuan mereka. Dan minggu selanjutnya diteruskan dengan Diskusi Cluster yang diselenggarakan bekerja sama dengan Kelompok Studi Fakultas di universitas Gadjah Mada, pembicaranya bisa dari KSF dan bisa juga dari dosen, peneliti atau praktisi. Selain semua diskusi itu ada juga diskusi yang tidak terikat dengan topik tertentu, akan tetapi menyesuaikan dengan isu baru yang sedang hangat dan aktual dibicarakan. Diskusi ini dinamakan diskusi populer yang menhadirkan dosen, peneliti dan praktisi di bidang tersebut sebagai pembicara. Diskusi rutin yang dilakukan Pengkajian mencoba memberikan perspektif berbeda. Bahwa ilmu tidak akan selesai dibahas hanya dengan satu kali pertemuan dengan waktu rata-rata 90 menit, bahwa tidak akan pernah ada kepuasan akan pengetahuan. Bahwa mahasiswa yang masih sama-sama belajar juga bisa membagi ilmunya untuk sesama. Bahwa tidak harus menjadi dosen atau profesor dulu untuk bisa memimpin sebuah diskusi keilmuan. Bahwa mahasiswa pun bisa menjadi pembicara, bahwa hanya perlu duduk melingkar untuk bisa bertukar pikiran. Itulah sebabnya, Balairung selalu menjadi pilihan Departemen Pengkajian untuk pertemuan 42


Bagaimana jalannya setiap diskusi Diskusi Internal Departemen Pengkajian Untuk diskusi internal Departemen Pengkajian biasanya digabung sekaligus saat Departemen Pengkajian bertemu untuk rapat, kumpul dan sebagainya, karena keterbatasan waktu pertemuan. Sebenarnya Diskusi Internal Departemen Pengkajian ini sama sekali belum berjalan sesuai yang diharapkan, karena hampir tidak pernah bisa membahas topik diskusi di dalam rapat, karena kompleksnya masalah di departemen sendiri. Biasanya ditanggulangi dengan meminta setiap anggota membaca dan mencari sendiri bahan-bahan tentang topik yang diangkat

Diskusi Internal Gama Cendekia Diskusi Internal Gama Cendekia pertama yang sekaligus menjadi diskusi Gama Cendekia pertama di tahun 2010 berlansung di Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada dengan menghadirkan Muhammad Ibrahim Ats-Tsauri sebagai pembicara. Tema yang diangkat saat itu adalah “Dari Mahasiswa untuk Masa Depan Bumi” sekaligus diadakan dalam rangka memperingati Hari Bumi yang kebetulan jatuh tepat tanggal 22 April saat diskusi diadakan. Dihadiri 30 orang saat hari aktif kuliah sudah menjadi prestasi sendiri untuk kegiatan yang pertama kali. Dari segi pelaksanaa kegiatan, diskusi pertama ini cukup baik. Kendala utama yang dihadapi adalah adanya miss communication dengan pihak pengelola Gelanggang Mahasiswa sehingga fasilitas projector yang diminta ternyata tidak ada di gelanggang, tapi harus mengambil sendiri ke Gedung Pusat UGM. Tapi selain itu berlansung baik. Dari diskusi pertama ini juga staff Departemen Pengkajian jadi menemukan apa-apa saja yang harus dilakukan saat menyiapkan sebuah kegiatan, diskusi khususnya. Diskusi internal selanjutnya yang juga patut menjadi sorotan adalah Training Survey yang menghadirkan Nuri Ikawati (Administrasi Negara 2005) sebagai pembicara. Bentuk training vyang diambil menegaskan bahwa yang dimaksud kajian dalam Departemen Pengkajian dan Gama Cendekia tidak hanya sebatas diskusi saja, tapi juga bisa berbentuk training, workshop dll

43


Diskusi Cluster Diskusi cluster yang pernah diangkat Departemen Pengkajian ternyata bukan pure sebagaimana harapan di awal tentang diskusi cluster. Di awal yang dimaksud diskusi cluster adalah diskusi yang melibatkan beberapa perspektif ilmu pengetahuan, dengan menghadirkan pembicara di luar Gama Cendekia atau juga peneliti dan melibatkan Kelompok-Kelompok Studi Fakultas dalam penyelenggaraanya. Hal terakhir inilah yang belum berhasil dilakukan oleh Departemen Pengkajian tahun ini. Namun secara substansi, beberapa diskusi pernah dilakukan dengan melibatkan beberapa pembicara dari beberapa bidang ilmu, atau lintas fakultas, dan juga pernah menghadirkan peneliti dalam membahas hal tersebut. Rangkaian diskusi manajemen sampah bisa dikategorikan diskusi cluster meskipun, sekali lagi, sama sekali belum melibatkan KSF didalam penyelenggaraannya. Diskusi pertama tanggal 20 Mei 2010 menghadirkan pembicara dari tiga bidang ilmu yang berbeda. Swandari Auliya Izzati (Teknik), Selma Kurniawan (Pertanian) dan Fandi Achmad (Ekonomi). Diskusi selanjutnya tanggal 10 Juni 2010 juga menghadirkan peneliti dari Pusat Studi Lingkungan Hidup sebagai pemateri. Pada tanggal 24 dan 25 Juni 2010 juga pernah berhasil mengadakan diskusi dengan menghadirkan pembicara Mr Kamran Rousta, M.Sc dari Borash University.

Diskusi Populer Diskusi populer adalah diskusi yang mengangkat isu-isu terbaru, kontemporer, hangat dan aktual. Pembicaranya bisa dari dosen, peneliti ataupun praktisi di bidangnya. Departemen Pengkajian pernah berhasilk mengangkat Aeromodelling and Water Rocket menjadi tema diskusi populer. Dengan menghadirkan Muhammad thoha yang merupakan seorang pengembang aeromodelling dan water rocket sekaligus founder Komunitas Seribu Bintang yang bergerak di bidang tersebut. Acara yang berlansung di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, kemudian dilanjutkan di Lapangan Grha Sabha Pramana itu berupa sedikit materi pengantar dan dilanjutkan dengan demonstrasi alat.

Seminar

44


Seminar bertema “Hidup Sehat ala Anak Kost” dilaksanakan tidak benar-benar oleh Departemen Pengkajian, tapi akhirnya diputuskan menjadi proyek magang anggota Cendekia 2 Gama Cendekia yang saat itu baru dilantik. Seminar yang berlansung di Auditorium Fakultas Kedokteran UGM itu berlansung sama sekali tidak seperti yang diharapkan. Menghadirkan Dekan Fakultas Kedokteran UGM dan juga Direktur Engineer Career Center ternyata tidak mampu menarik minat banyak peserta yang sebenarnya juga sekaligus diadakan untuk ajang recruitment anggota baru Gama Cendekia 2010.

Diskusi Nasional Tidak berhasil diadakan dengan berbagai alasan. Kesiapan, kesibukan Gama Cendekia dengan beragam aktifitas dan juga bencana letusan Gunung Merapi diantara alasa-alasan tersebut.

Evaluasi Kegiatan Kalau ditanya apa program dari Departemen Pengkajian Gama Cendekia selama setahun, sebenarnmya bisa disederhanakan dengan satu kata, yaitu diskusi. Karena memang, dari lima program kerja yang dicanangkan di awal kepengurusan, semuanya adalah berupa diskusi. Dan beberapa diskusi diantaranya juga membentk satu kesatuan dengan diskusi lainnya. Seperti tadi sudah dijelaskan berupaalur diskusi mulai dari diskusi internal departemen pengkajian sampai dengan diskusi cluster. Bahkan seandainya saja diskusi nasional itu bisa diwujudkan, temanya pun tidak jauh dari Tema besar Gama Cendekia tahun ini yaitu Enviroment Suistanable Development. Artinya, masih merupakan kelanjutan dari diskusi manajemen sampah itu. Oleh karena inti dari semua kegiatan sama, maka untuk evaluasi kegiatan, disini akan digambarkan secara general saja, apa-apa yang telah dilewati selama satu tahun dan terjadi di setiap kali penyelenggaraan diskusi. Dimulai dari pemilihan tema. Depertemen Pengkajian harus mengakui, bahwa trema adalah satu hal yang paling susah untuk dibicarakan dalam setiap rapat-rapat departemen. Satu kali pertemuan biasanya tidak pernah tuntasa dlaam membahas yang namanya tema diskusi, apalagi dengan waktu yang sangat terbatas. Sangat kebetulan sekali, hampir semua staff 45


Departemen Pengkajian GC IX punya selingkuhan di tempat lain berupa kedudukan yang cukup strategis juga. Keadaan inmi membuat waktu untuk bisa bertemu sangat susah, beberapa kali waktu untuk rapat rutin internal departemen dipindah harinya dengan harapan semua bisa bertemu, tapi kenyataannya tetap tidak sesuai yang diharapkan. Dari 7 orang staf awal departemen, satu orang merupakan ketua Kelompok Studi, satu orang Sekretaris Jenderal lembaga, dua orang Kepala Departemen, satu orang kepala divisi di tempat selingkuhannya, satu orang selingkuh dengan tugas akhir dan skripsinya. Satu orang yang tersisa tidak pernah menampakkan diri sampai kepengurusan ini berkahir. Tidak cuma pada saat rapat tema, perjalanan diskusi sendiri juga kerap mendapat gangguan dari rangkap jabatan yang dimiliki oleh staf-staf pengkajian. Saat rapat, meskipun sebenarnya sudah ada pembagian kerja yang jelas dalam penyelenggaran diskusi ataupun kajian, tapi pada hari-H biasanya semuanya akan terasa tidak berguna. Banyak halangan-halangan mendadadak pada orang-orang yang diserahi amanah sehingga pada akhirnya semuanya jadi serabutan, terpaksa siapa mengerjakan semua dan sebagainya. Departemen Pengkajian sendiri sebenarnya telah memiliki Standart Operating Procedure dalam menyelenggarakan setiap diskusi. Apa-apa yang akan dikerjakan dan dibutuhkan dalam menyelenggarakan kajian sudah ada didaftar dengan baik, dan saat rapat biasanya juga sudah ada pembagian kerja yang jelas. Namun seperti yang telah diceritakan, pada hari H semua seolah tidak berguna. Masalah teknis yang paling terasa dalam penyelenggaraan diskusi-diskusi selama satu tahun kepengurusan adalah publikasi kegiatan. Sebaik apapun rancangan kegiatan, namun apabila publikasi tidak berjalan dan tidak diatur dengan baik, maka seolah tidak akan ada artinya. Buat siapa kita bekerja bila pada akhirnya tidak ada yang datang untuk melihat, mendengarkan dan juga berpartisipasi di dalamnya. Dana juga menjadi maslaah bagi Departemen Pengkajian dan bahkan merupakan peninggalan Departemen Pengkajian. Sistem terintegrasi yang diharapkan berjalan di DepartemenDepartemen di Gama Cendekia ternyata ibarat pisau bermata dua. Di satu sisi membuat Gama Cendekia memang lebih teratur dalam setiap kegiatannya, trelihat fokus dan memnyatu setiap elemen di dalamnya. Namun disisi lain ternyata juga cukup menyulitkan. Dalam rangkaian diskusi manajemen sampah misalnya. Sebenarnya saat di awal diskusi Dpertemen Pengkajian sudah mengajukan permohonan bantuan dana ke rektorat. Namun 46


karena rangkaian ini berkahir nanti dengan kegiatan penelitian, pihak rektorat saat itu menyarankan agar proposal yang diajukan tidak Cuma proposal diskusi saja, tapi sekaligus dengan kegiatan penelitian tentang sampah yang dimaksud. Disinilah awal dari masalahnya. Diskusi dan pembinaan kelompok penelitian diampu oleh dua Departemen yang berbeda, yaitu pengkajian dan penelitian. Pengkajian cuma “bertanggungjawab” pada tataran diskusinya, sedangkan untuk kelompok penelitian dibimbing lansng oleh Departemen Penelitian. Karena proiposal dimaksudkan untuk raangkaian kegiatan penelitian, seharusnya diajukan oleh Departmen Penelitian juga. Karena adanya miss communicationm dan kurangnya koordinasi, hal ini tidak pernah terwujud, bahkan sampai akhir kepengurusan, dan akhirnya tidak ada dana yang didapatkan untuk pengelolaan manajemen sampah tahun ini.

Seminar Kesehatan Anak Kost Acara yang diselenggarakan bekerjasama dengan Departmen Pengembangan Sumber Daya Manusia dan juga para staff magang ini dimulai dengan optimisme yang besar. Dijadikan sekaligus sebagai ajang untuk recruitment anggota baru Gama Cendekia. Acara ini pada penyelenggaraannya tidak secara lansung dipegang oleh Departemen Pengkajian, namun diserahkan kepada staff magang, menjadi bagian dari rangkaian kegiatan Penerimaan Maasiswa Baru Gama Cendekia. Idealnya, para staff Departemen Pengkajian ikut sebagai pengarah dan juga pengawas kegiatan ini, namun pada perjalannannya, semuanya diserahkan kepada anggota magang. Acara yang diawali dengan optimisme yang besar meninggalkan kekecewaan pada akhir dari kegiatan.

Behind the Scene Of Pengkajian Dimulai dari proses penentuan tema yang berlansung selama seminggu : braistroming, penulusuran data tentang tema yang sudah disepakati, pembentukan tim teknis. Ideal sepertinya, tapi lamanya persiapan tema, membuat teknis kurang mendapat perhatian. Sehingga dampak yang paling serius adalah publikasi dan notulensi. Walaupun sebelum hari H, tim teknis sudah dibentuk, tapi pada saat pelaksanaan acara, semua bubrah… Kerja teman-teman Pengkajian menjadi serabutan, tidak sesuai dengan jobdesk awal. Akibat paling parah, notulensi selalu terlewatkan. Begitulah… 47


Rekomendasi 1. Melakukan inovasi dalam diskusi, misalnya bedah buku atau nonton film 2. Dokumentasi tiap kegiatan, penting 3. Kerjasama dengan KSF, merupakan hal yang penting dilakukan mengingat KSF punya spesifikasi ilmu yang membuat kajian itu bisa mendalam. Apalagi sekarang ada SCCF, maka saatnya mengisi rumah bersama antara GC dan KSF itu 4. Mengaktifkan kembali fungsi Dewan Pakar. Hal ini penting dilakukan, untuk mendapatkan pertimbangan tentang suatu isu dari sang ahli. 5. Menjalin kerjasama dengan Pusat Studi 6. Membuka kembali jaringan dengan alumni GC, bukan sebagai donator, tapi sebagai pembicara atau pemateri dalam diskusi. 7. Menguatkan internal Pengkajian, yaitu menjadikan kultur diskusi itu tumbuh terlebih dahulu di Pengkajian. Agar semua staf Pengkajian bisa menjadi garda terdepan dalam menyuarakan isu.

48


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEPALA DEPARTEMEN PENELITIAN INTERDISIPLINER GAMA CENDEKIA PERIODE 2010

Prolog

Assalamualaikum Warrahmatullahi wabarokaatuh Syukur Alhamdulillah satu tahun sudah amanah ini kami lalui. Tiada daya dan upaya melainkan karen Allah swt. Solawat serta salam untuk Rasulullah saw. Satu tahun menjadi Pengurus Harian Gama Cendekia (PH GC), banyak pelajaran yang dapat kuambil. Betapa sejak dahulu GC sangat memperhatikan dan peduli untuk senantiasa meningkatkan kualitas para anggotanya. Senantiasa meningkatkan perannya, sebagai lembaga pengkajian dan penelitian UKM UGM. GC merupakan keluarga, keluarga yang saling memiliki, keluarga yang saling membangun, keluarga yang profesional dalam berupaya melahirkan generasi terbaik untuk impian terbangunnya peradaban yang madani. Selalu ada impian dan rencana yang disusun, namun tidak selalu sepenuhnya tercapai. Begitulah gambaran departemen penelitian GC tahun ini. Masih banyak kekurangan, dan jauh dari sempurna.

49


Anggota Departemen

Kepala Departemen : Selma Kurniawan FPN/07 Staff

Staf Ahli

:

Candra Tiosadi FKH/07

Angga K. AdminKeu dept. S. Auliya I.

50

: Heri H. S.

FT/08

: Bio/07 FPN/07

Panduri J.

Kimia/08

Rena N.U

FPN/09

Antinah Latif

FKG/09

Dianita Dwi S.

FKH/08

Rina P.

PA/08

Imam Abror

FKH/08

Imam Hanafi

FKH/08

Dhani V. S.

FEB/09


Overview kegiatan departemen selama 1 tahun Program Kerja: Research Camp GC 2010 Waktu

Pembicara

Pelaksanaan

Eko

Agus

Gambaran Kegiatan Suyono

2, 4, 5, 6, Mei S.Si., M. App. Sc 2010

(dari LPPM) Sandi (Finalis PKMP) Nuri (FinalisPKMM)

Tempat

• Kegiatan berupa Kemah • Kegiatan berjalan lebih penelitian selama 2 hari

baik

1 malam.

tahun-tahun

• Peserta

dibentuk

Murten,

dari

kegiatan

sebelumnya.

kelompok • Sistematika

berberapa

Pelaksanaan

Evaluasi

kegiatan

Moderator dan MC

dengan masing-masing

dan targetan lebih jelas

Angga, Sastri

1 pemandu.

dan konkret:

• Meliputi

adanya

observasi

pembimbing lapangan,

Sleman

potensi lingkungan dan

bisa observasi langsung

JL. Magelang

sosial, penulisan ide dan

ke

km.11

presentasi ide dengan

masyarakat setempat.

Tridadi,

disertai

pembimbing • SDM

lapangan dan evaluator.

Jumlah

• Sebelum

Pserta

dilakukan

40 orang

komunitas

Panitia

minim

pelaksanaan

pelaksanaan

pembekalan

berdekatan

sosial

sangat karena acara dengan

agenda GC yang lain.

dan survei awal. • Tercipta 9 kelompok/ ide penelitian. Program Kerja:

SRM (Sekolah Riset Mahasiswa)

Waktu

Pembicara

Gambaran Kegiatan

Pelaksanaan

• Fakhrudin Alrozi

• Merupakan

Evaluasi

follow-up • Kuragnya

tanggal 22, 23, (peraih medali emas

RC-GC yaitu meliputi

Penelitian-->

30 Mei 2010

PIMNAS 2007)

seminar

SDM panitia.

• Sri Praba Kusuma

menuju

Di

(Juara

F.Mipa UGM

MITI)

II

Comdev

international, tips

motivasi

kompetisi • Kurangnya Training

Presentasi,

51

Tips

Staf kurang

panitia

diatasi

dengan

bekerjasama

ELSIS


• Hermawan Budi S.

kepenulisan

proposal

sehingga

Tps

terbantu

penelitian,

Jumlah

(Trainer

Peserta

memory & Publick

kepenilisan

35 orang

Speaking)

pengabdian masyarakat.

Scud

Atmojo • Peserta

• Udayanto

proposal • Asumsi

dibentuk

7

jarak

International

masing

Conference)

proposal penelitian dan

proker

dikompetisikan

beberapa

1

antar

Resarcher Student) Firmansyah

• Kegiatan

dilaksanakan

kerja sama dengan KSF-

pelaksanaan

antar

terlalu

dekat, peserta

organisasi

lain

/

program beastudi. • Waktu persiapan bagi

F.MIPA (ELSIS)

(Internationel

waktu

mempunyai kegiatan di

kelompok.

(Internationel • Manda

menyusun

peserta:

peserta dikenai biaya,

kelompok

Utami

masing-

penyebab

sedikitnya

(Pengalaman dalam

• Annisa

sangat

panitia terlalu pendek

Resarcher Student)

(2 minggu). Moderator dan MC Swandari Auliya I. Program Kerja:

Membentuk Tim-tim riset GC

Waktu

Tim

Pelaksanaan

Terbentuk

Sepanjang tahun 2010

yang

Telah Gambaran Kegiatan

• 2 Tim LKTI UNM

Evaluasi

Membentuk,

Persiapan

kurang

membimbing,

dan

sehingga target tidak

mengirikan

tim

tercapai

(Proposal LKTI

UNM

serangkaian LP2KM.

52

)

delegasi dalam kongres


•9

Tim

kompetisi

CSL

Melakukan

Pengetahuan Informasi

Pembentukan,

dan

CSL dlm waktu yg

riset

sudah mepet, GC baru

untuk maju dalam CSL

sibuk dari LKTI UNM

Competition

dan

pengarahan

proposal

tim

<

lolos

1 babak

International

Conference

sehingga

penyisihan dan masuk

persiapan

kurang

tahap wawancara>

mapan. Ditambah lagi kesibukan para anggota GC dan Pembina GC menyulitkan pemberian pengarahan

TIM.

Belum sesuai harapan, namun

cukup

sebagai

bagus

awalan(dapat

pengalaman). • Tim Peneliti “Waste Refinery”

Menyusun proposal dan

Anggota TIM terdiri

melakukan

dari

riset

angkatan

2007

manajemen limbah di

(semua

kampus dengan dosen

amanah PH organisasi)

pembimbing

dan 2006 yang sibuk

F.Teknik

dari

dengan

sibuk

di

skripsinya

menjadikan koordinasi sulit, akibatnya vakum dan

diganti

dengan

pembentukan tim baru.

53


Tim

riset

Meneruskan

optimalisasi

tim

manajemen pengolahan limbah.

cita-cita

riset

Staf GC sangat sibuk

“Waste

dengan

Refinery”,

sempat

kegiatan GC yang lain

melakukan

survei

sehingga

kurang

limbah di F.Teknik dan

kesulitan

untuk

dilanjutakan

koordinasi dan fokus

ke

pengajuan

proposal

kepanitiaan

dalam riset ini.

PKM Tim

workshop

Riset Mengadakan

Aeromodeling

Umur tim yangcmasih

Aeromodelling, Fun fly,

sangat

kursus

kekompakan

tanpa

pilot

pesawat

awak,

dan

mapan,

berhasil menjadi finalis

kegiatan

kompetisi

(kesibukan

Indoor

Aerial

Robot

Contest (IIARC) 2010>

dan

manajemen tim belum

mengikuti kompetisi <

Indonesian

muda,

banyaknya GC staf)

menjadikan GC kurang fokus

terhadap

pengembangan tim ini. Tim Riset Air

bersih

Merapi

Instalasi Kerjasama MITI, Ikatan Pembentukan peduli Ilmuan

Indonesia mendadak namun bisa

Internasional,

iste berjalan dengan cukup

(jepang), melakukan monitoring

54

sangat

PMIJ baik. survei

dan Ada

sedikit

penyaluran komunikasi

kesulitan dengan


bantuan instalasi air bersi MITI karena kesibukan bersama

Organisasi- presiden MITI.

organisasi relawan yang lain

misalnya

DERU

UGM.

Program Kerja: Waktu

Pelaksanaan Pilot project kerjasama GC-MITI

Gambaran kegiatan

55


Pelaksanaan

Program

Juli-Agustus

kepungurusan GC periode sebelumnya. Bahwa membutuhkan

banyak

Anggota GC dapat pilot project bekerjasama SDM

Waktu,

dengan

ini

merupakan

MITI

dan

program

Menristek

lanjutan Proyek

riset

dan

melakukan sehingga

ini

srategi

pengembangan desa wisata di Pandan simo pelaksanaan

dengan

khususnya dalam pembangunan kincir angin. mengikutkan

dalam

Kontribusi GC adalah observator, monitoring dan program KKN. mediator ke masyarakat.

Proyek

ini

membutuhkankan waktu yang panjang sehingga memang belum 100% selesai Program Kerja: Waktu

Fieldtrip Gambaran Kegiatan

Evaluasi

Pelaksanaan 7 Desember Tempat Situs

Sejarah

Candi Boko Peserta

Kegiatan kunjungan

berupa Terjadi

perpindahan

tujuan

fieldtrip

yang

ke sebelumnya adalah penelitian lahan pasir pantai PT.

tempat/Instansi di luar Indmira karena ada isu cacing pita. kampus menambah

untuk Waktu persiapan panitia (setelah bencana merapi) wawasan hanya 3 hari maka tidak mampu menyusun proposal

dan inspirasi tentang dan tidak dapat dana dari rektorat. Waktu terlalu riset.

singkat untuk menciptakan kegiatan yang sempurna dengan adanya perubahan konsep dan tujuan fieldtrip + FORGA. Jumlah panitia efektif sangat sedikit sehingga cukup kerepotan dalam persiapan. Namun acara berjalan cukup baik tujuan acara dan target peserta tercapai.

56


Kegiatan diluar Program Kerja

Bimbingan Kilat PKM (BKM) Waktu Pembicara Pelaksanaan

Dodik

27 Agustus dan 3 (Finalis September 2010

PIMNAS

Muttaqin

Pelaksanaan Moderator dan MC Di hutan

Parkiran Antinah Latif Biologi

dan Gelanggang

Kegiatan berisi

(Finalis PIMNAS)

Tempat

Evaluasi

Resianto Kegiatan

PKMP) Atiq

Gambaran

ini tentang

• Kurang SDM Panitia • Publikasi waktu pelaksanaan

pengarahan

sebaiknya diberi kelonggaran

khusus, tips dan

waktu

trik

mundurnya kegiatan.

lolos

PKM/PIMNAS

untuk

• Persiapan

mengantisipasi

yang

singkat

disertai sharing

menyebabkan Publikasi kurang

secara

lebih

menyeluruh karena hanya via

intensif

dan

santai

bersama

Jumlah Peserta

mahasiswa yang

18

telah berpangalaman dalam PIMNAS. • Secara keseluruhan kegiatan berjalan

dan

dapat sambutan yang

antusis

dari para peserta • Mampu menghadirpemb icara

57

yang

internet


kompeten • Target

peserta

belum tercapai Workshop Aeromodeling Waktu

Pembicara

Gambaran

Pelaksanaan

M. Toha

Kegiatan

16-17 Juli 2010

(pembina

Tempat

Aeromodelling

Pelaksanaan

seribu bintang)

Evaluasi • Untuk mengatasi Kurangnya

club

GSP UGM

• Kegiatan

SDM panitia sebaiknya ada out

dilaksanakan

• Kedisiplinan panitia,

dalam Dendi Pratama EAGLE

serangkaian

dan

acara Research

ditingkatkan

Jumlah Peserta

(Finalis

20 orang

AWARD

Week

“Habibi dari selokan

serta mendapat

Mataram”)

dukungan

UGM

dari

LPPM. Moderator dan MC Udayanto Atmojo

source panitia

• Kegiatan berjalan meriah dan sesuai yang diharapkan dan peserta

sangat

antusias. • Terliput

dalam

rangkaian

film

dokumenter untuk EAGLE AWARD Metro TV • Rangkaian acara Meliputi 58

pembicara

peserta perlu


pengenalan, praktik perakitan pesawat

auto

pilot,

dan

pertunjukan aeromodeling • Menghadirkan pembicara yang komepeten • Follow

up

terbentuknya Gama Cendekia Aeromodeling Club (GCAC) GC-AWARD Waktu

Gambaran

Pelaksanaan

Kegiatan

Desember 2010

Merupakan untuk

Evaluasi

ajang

Untuk Sementara yaitu kebanyakan anggota GC

memberikan

masih enggan mengirimkan data kompetisi yang

penghargaan

telah diikuti. Harapannya acara ini bisa berlanjut

terhadap

kontribusi

menjadi agenda rutin tahunan.

anggota

GC

di

bidang

Kompetisi

Ilmiah

untuk

mempermudah evaluasi kompetensi anggota GC sehingga bisa

dilakukan

penyesuaian

59


terhadap

pelatihan-

pelatihan riset di GC.

60


Evaluasi departemen

Pada 1 semester awal, kondisi Sistem intern Departemen masih belum stabil karena dari 5 staf dan 1 staff, 3 diantaranya merupakan mahasiswa tingkat 3 dan mempunyai amanah ganda sehingga tidak bisa berkontribusi secara optimal. Adapun 1 dari 2 staf angkatan 2008 juga menjadi kadept di BEM Fakultasnya. Jadi praktis hanya 1 staf yang bisa berkontribusi penuh. Sebagian besar staff berasal dari kluster eksak menjadikan iklim keilmiahan sosial kurang terasa. Peran departemen penelitian sebagai fasilitator kegiatan riset bagi anggota GC secara umum belum berfungsi dengan baik. Terutama dalam hal follow up kegiatan RC dan SRM, telah terbentuk bebrapa kelompok riset dengan masing-masing telah memiliki ide-ide inovativ namun karena

kurangnya pendampingan yang

berkelanjutan sehingga kurang terkelola dan belum sampai dilombakan. Jarak waktu kegiatan RC dan SRM pun terlalu dekat (1 minggu). Beberapa kali GC melalui departemen penelitian mendapatkan beberapa tawaran kerjasama riset salah satunya dari dewan pembina GC sendiri. Namun dengan berbagai

pertimbangan

seperti

banyaknya

kegiatan

kepanitiaan

GC

yang

menyebabkan para anggota potensial sibuk maka kesempatan tersebut belum mampu dimanfaatkan dengan optimal.

Rekomendasi departemen •

Komposisi staff (Eksak-sosial) sebaiknya berimbang.

•

Perlu ada perhatian khusus dan follow up dari tiap-tiap kegiatan riset misalnya (Research Camp, Sekolah Riset Mahasiswa, ataupun SIC dari PSDM) dan kelompok riset yang telah terbentuk agar fungsi GC sebagai fasilitator untuk meraih prestasi diantara anggota-anggotanya atas nama GC lebih nyata.

61


•

Perlu diadakan dokumentasi kegiatan khusus (dalam bentuk poster bagan alir) untuk mepermudah dalam pengenalan kegiatan-kegiatan GC terutama ketika pameran/expo.

•

Berdayakan kembali anggota-anggota GC angkatan 2008 atau C3 atau staff ahli untuk banyak terlibat dalam pengelolaan tim-tim riset GC kedepan.

•

Lakukan Perbaikan manajemen pengelolaan departemen dengan pembagian peran yang jelas terutama dalam pengelolaan tim riset, kerjasama dengan instansi luar, dan informasi kompetisi.

•

Untuk tim riset Aeromodelling, pengelolaan limbah kampus, ataupun tim riset instalasi air bersih peduli marapi: perlu ada penekanan (kejelasan) alur komunikasi terutama yang berhubungan dengan Adminkeu dan program kerja. Susunlah SOP tiap tim riset dan prosedur perekrutan anggota tim baru. Harus ada perencanaan proker yang disusun sejak awal tahun.

•

Tingkatkan kerjasama dan koordinasi yang baik dengan antar pengurus GC supaya dalam pelaksanaan program-program GC bisa lebih optimal dan tidak terlalu padat. Mengingat pembentukan tim dan kegiatan riset bisa muncul sewaktuwaktu sesuai kebutuhan.

•

Senantiasa bina hubungan baik dengan pembina maupun alumni GC, MITI, serta instansi yang lain agar jalinan silaturahmi dan kerjasama senantiasa terjaga dengan baik.

Ucapan terimakasih

Syukur saya panjatkan kepada Allah swt. Karena hanya dengan mengingatnya saja hilang ketakutan, kekhawatiran dalam menjalankan amanah ini. Dan muncul ketenangan serta pertolonganNY dari arah yang tidak terduga. Dari staff dan Anggota GC, Alumni, rekanrekan PH, pembina GC maka jika digambarkan seperti bagan di bawah ini:

62


Terimakasih kepada: -

Tim GC IX “Global Contribution”: Anggi, Alin, Bela, Fitra, Kiki, Rahmat, Yeni, Yayan atas kerjasamanya dan saling suport dalam membangun GC sehingga saya sebagai pemegang amanah di dept.penelitian GC merasa berada diantara keluarga.. sendiri he..he.

-

Dendi Pratama (Mantan sultan GC), mas Toha serta Udayanto Atmojo yang telah banyak berkontribusi dalam pembentukan tim Aeromodelling.

-

Mas Hariyandi (Presiden MITI) yang telah banyak membantu dalam kegiatan riset GC.

-

Dodik Resianto, Candra Tiosadi: telah banyak membantu dan memberikan pembekalan terutama mas pra dan awal kepengurusan GC 2010.

-

Swandari Auliya Izzati Staff of the smester I 2010, gelar tu sebagai bukti kontribusi thdap GC, atas pengotrbanannya yang tak mungkin di list satu-per satu ^^.

-

Angga k., meskipun sibuk dengan IBSC-nya namun masih mau menyempatkan diri berepot-repot sebagai staff penelitian.

-

Pandu, meski punya jabatan ganda (kadept advokasi BEM MIPA) juga sempat membantu dalam pelaksanaan kegiatan SRM serta di rapat awal-awal kepengurusan. 63


-

Para staff yang baru masuk di paroh kedua kepengurusan GC (Abror, Antinah, Hanafi, Dianita)

64


Penutup

Demikianlah laporan pertanggung jawaban Pepartemen Penelitian Gama Cendekia. Segala keberhasilan yang dicapai hanyalah karena pertolongan dari Allah swt. serta kerjasama yang baik antar pengurus maupun anggota GC. “Segala kegiatan jika telah terlaksana, maka akan segera terungkap ketidak sempurnaannya” Banyak kekurangan dan kesalahan yang dilakukan Kadept. Penelitian GC selama masa kepengurusan 2010 mohon maaf yang sebesar-besarnya.

Wassalamu`alaikum Warrahmatullahi Wabarakaatuh..

Kepala Departemen Penelitian Gama Cendekia IX Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 2010

65


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEPALA DEPARTEMEN MEDIA DAN INFORMASI GAMA CENDEKIA PERIODE 2010

NAMA DEPARTEMEN Departemen Media dan Informasi

FUNGSI DEPARTEMEN Sebagai salah satu departemen yang menjadi perwajahan Gama Cendekia baik dari segi Internal maupun Eksternal dengan memproduksi produk-produk media seperti Buletin, Berita (yang dimuat di website Gama Cendekia) dan Jurnal. Juga sebagai suatu departemen yang memberikan fungsi mendidik dalam hal jurnalistik dan kepenulisan guna memenuhi salah satu kompetensi dasar anggota Gama Cendekia.

ANGGOTA DEPARTEMEN Kepala Departemen Aprisyalina Amarta

08 / 267311 / SP / 22853

Administrasi Andri Wahyu E

08 / 267913 / SA / 14349

Fikri Amalia

08 / 268333 / FA / 08126

Fairuz Sylvi Fajari

09 / 283163 / PS / 05734

Ahmad Rizky M

08 / 267465 / SP / 22916

Denny Hardiyanto

08 / 269283 / TK / 34388

Jupri Supriadi

08 / 264944 / TK / 33597

Keuangan

Staf Ahli

Staf 66


Achmad Fahmi

08 / 272887 / SA / 14604

Ahsanatun Syahidawati

09 / 28878 / PN / 11863

Dita Puspita Sari

08 / 269588 / PA / 11986

Ervaningsih

08 / 269920 / PN / 11413

Fathonatu Anisa

09 / 283857 / PA / 12723

Nashril Abdillah

09 / 285380 / TK / 35763

Nurul Ihsan Fawzi

09 / 284595 / GE / 6622

Roisatun Luthfia Prastiwi

09 / 283783 / PS / 05739

Tyas Ismi Trialfhianty

09 / 286337 / PN / 11826

Yhone Arialistya

09 / 286550 / BI / 08354

Wiwin Sriningsih

08 / 274737 / PA / 12335

KEGIATAN DEPARTEMEN 1. Penerbitan Buletin Cendekia

Pelaksanaan a. 1 Mei 2010 (Buletin Edisi 1 2010) b. 20 Agustus 2010 (Buletin Edisi khusus MABA 2010) c. 31 Desember 2010 (Mini Buletin Cendekia)

Tema a.

“Menuju Transportasi Ramah Lingkungan”

b.

“Langkah Awan Kehidupan Ilmiah Mahasiswa”

c.

“Suksesi vs. Erupsi”

Jumlah Eksemplar a.

500 Eksemplar

b.

1100 Eksemplar

c.

500 Eksemplar

Pendistribusian 67


a.

Seluruh UGM dan Universitas lain yang kunjungan ke Gama Cendekia.

b.

Semua MaBa 2010

c.

Seluruh UGM

Rincian Pemasukan a. Buletin Edisi 1 2010 Data mengenai rincian pengeluaran berada di laptop salah satu pengurus keuangan Departemen Media dan Informasi Gama Cendekia dimana hingga saat ini laptop milik pengurus tersebut dalam kondisi hank (error) sehingga semua data-data didalamnya tidak bisa diakses.

b. Buletin Edisi Khusus MABA 2010 NO

URAIAN

TOTAL

1

Dirmawa

Rp

1.343.200,00

2

Kas Gama Cendekia

Rp

50.000,00

3

Sponsor Iklan Bebek Van Dhanu (11 Agustus)

Rp

270.000,00

Yogya Chicken (3 Agustus)

Rp

250.000,00

Disc House 91 (7 Agustus)

Rp

200.000,00

Unit Gawean Digital (3 Agustus)

Rp

130.000,00

Rp

2,243,200.00

TOTAL PEMASUKAN

c. Mini Buletin (masih dalam perencanaan) NO

URAIAN

TOTAL

1

Dirmawa

Rp

500.000,00

2

Kas Gama Cendekia

Rp

200.000,00

Rp

700.000,00

TOTAL PEMASUKAN

68


Rincian Pengeluaran a. Buletin Edisi 1 2010 Data mengenai rincian pengeluaran berada di laptop salah satu pengurus keuangan Departemen Media dan Informasi Gama Cendekia dimana hingga saat ini laptop milik pengurus tersebut dalam kondisi hank (error) sehingga semua data-data didalamnya tidak bisa diakses.

b. Buletin Edisi Khusus MABA 2010 NO

URAIAN

JUMLAH

SATUAN

HARGA

TOTAL

SATUAN 1

Cetak bulletin

2

Print

proposal

sponsor

1000

eksemplar

Rp 1.900,00

Rp. 1.900.000,00

10

lembar

Rp. 7.000,00

Rp. 70,000.00

3

Print

32

lembar

Rp. 500,00

Rp. 16.000,00

4

Pembelian materai

9

buah

Rp. 6.000,00

Rp. 54.000,00

5

Pembelian Tinta

1

buah

Rp. 20.000,00

Rp. 20.000,00

TOTAL PENGELUARAN

Rp. 2.060.000,00

c. Mini Buletin (masih dalam estimasi) NO

URAIAN

JUMLAH

SATUAN

HARGA

TOTAL

SATUAN 1

Cetak bulletin

1000

eksemplar

Rp 1000,00

Rp. 1.900.000,00

2

Administrasi

-

-

-

Rp. 100.000,00

TOTAL PENGELUARAN

Rp. 2.000.000,00

Evaluasi Permasalahan klasik yang selalu muncul dalam organisasi dan memang menjadi suatu penyakit yang sebenarnya membunuh secara perlahan, yaitu ketidak-tepatan waktu. Deadline yang sudah disepakati dalam rapat sering 69


dilanggar dengan berbagai alasan oleh yang diberi tanggung jawab sehingga penerbitan buletin selalu molor. Dari segi teknis sendiri juga masih belum begitu memuaskan, seperti dalam hal reporting, editing dan producing. Reporting lebih kepada aturan penulisan yang baku dan sesuai dengan standar penulisan. Editing pada bagaimana ketelitian editor memerika konten dan teknis dari penulisan. Producing dalam hal pemilihan tempat percetakan berNPWP, berkualitas bagus dan harga yang relatif murah.

2. Press Release

Bentuk Kegiatan Merekam kegiatan Gama Cendekia dalam bentuk berita yang akan dimuat di website Gama Cendekia.

Evaluasi Belum terlaksana dengan baik karena dari beragamnya kegiatan Gama Cendekia, Departemen Media dan Informasi Gama Cendekia baru menulis sebanyak kurang dari 10 tulisan dan baru 5 yang dimuat dan yang lainnya dimuat pada Buletin Cendekia.

3. Jurnal Cendekia

Untuk Jurnal Cendekia hingga saat ini belum berhasil diterbitkan dikarenakan kendala personal. Personal dalam arti personel-personel yang diberi tanggung jawab untuk menerbitkan Jurnal ini (termasuk Kepala Departemennya) secara tersirat mengungkapkan ketidaksiapannya dalam menerbitkan Jurnal ini. Akan tetapi, Jurnal Cendekia memiliki peluang besar untuk terbit pada kepengurusan berikutnya dikarenakan, meskipun berlum berhasil terbit, Tim Jurnal Cendekia telah mempersiapkan draft dan beberapa instrumen untuk penerbitan hingga 40%.

4. Forga Internal 70


Telah dilaksanakan satu kali, yaitu sesudah Idul Fitri 1431 H lalu, dengan format Syawalan. Memang tidak sesuai dengan format awal Proker yang telah disepakati bahwa Forga Internal ini adalah nama lain Training Jurnalistik untuk awak Departemen Media dan Informasi, akan tetapi acara tersebut cukup berkesan dan bisa dikatakan menambah kesolidan dari penghuni Departemen Media dan Informasi Gama Cendekia. 5. Mading Cendekia

Untuk proker yang satu ini, belum bisa dilaksanakan dan bahkan tidak diusahakan sama sekali karena memang kesepakatan diawalnya, Mading Cendekia dibuat untuk mengisi Sekre Gama Cendekia yang memang hingga detik ini belum mendapatkan kepastian sehingga memang belum diusahakan untuk membuat Mading Cendekia. Tetapi yang perlu diketahui bahwa Mading Cendekia sudah memilki konsep awal yaitu sebagai wadah penyebaran informasi seputar kegiatan Gama Cendekia yang akan ditujukan bagi anggota Gama Cendekia sendiri dan penghuni Gelanggang Mahasiswa lainnya. EVALUASI DEPARTEMEN Departemen Media dan Informasi pada kepengurusan tahun ini telah diakui oleh beberapa anggota Gama Cendekia sebagai salah satu departemen yang mengalami kemajuan yang dibaik jika dibandingkan dengan kepengurusan sebelumnya, tetapi yang perlu menjadi evaluasi adalah prinsip KPK yang memang belum terealisasi dalam departemen ini. Penggunaan sistem reward an and punishment juga sepertinya memang belum bisa diterapkan dalam departemen ini karena memang prinsip profesionalitas dari masing-masing anggota

masih

belum

mencukupi

untuk

kategori

profesional

(termasuk

kepada

departemennya). Secara keseluruhan memang departemen ini terlihat sangat terbantu dengan adanya staf yang bisa dikatakan “melimpah”, tapi yang perlu menjadi koreksi disini adalah bagaimana cara memposisikan diri setiap person didalam mengikuti konsekuensi keanggotaan di departemen ini, atau bahasa mudahnya adalah bagaimana staf-staf tersebut beradaptasi dengan pola kerja yang ada. Padahal jika dilihat memang staf sudah diakrabkan sedari awal mereka memasuki organisasi Gama Cendekia dan departemen ini.

71


Untuk kepala departemennya juga masih sering mencampur-adukkan perasaan personal ketika megnhadapi permasalahan, meskipun permasalahan personal tersebut muncul dikarenakan rasa kurang peka staf terhadap pentingnya deadline dan ketepatan-waktu. Hal tersebut masuk dalam kategori sering terjadi hingga ditemukan satu metode yang tepat – meskipun baru satu masalah terselesaikan, yaitu ketidak-tepatan waktu saat rapat departemen– yaitu dengan memberikan sistem “datang tepat waktu atau tidak datang rapat sama sekali” dan ternyata metode tersebut efektif dan membuat staf datang tepat waktu dan berkenana menggunakan aturan konfirmasi apabila tidak datang rapat.

REKOMENDASI DEPARTEMEN Seiring dengan berjalannya waktu yang terus berlalu, maka suatu departemen membutuhkan beragam kritik dan saran yang memang sangat diperlukan untuk langkahlangkah berikutnya guna membentuk dan menghasilkan prestasi yang luar biasa kedepannya. Departemen Media dan Informasi Gama Cendekia kedepannya membutuhkan individuindvidu yang paham akan pentingnya deadline dan ketepatan waktu, juga paham mengenai kinerja yang profesional dimana bisa ditunjukkan dengan tidak terlebih dahulu mengeluh ketika mendapat bagian tugas untuk kebaikan hasil dari produksi (proker) dari departemen ini. Secara teknisnya, departemen ini membutuhkan juga awak yang memang ingin belajar dengan baik sehingga apabila belum atau tidak mengetahui sesuatu terkait dengan pendukung atau bahkan instrumen untuk melaksanakan proker-proker yang memang telah disepakati bersama, sehingga tidak kemudian mengutamakan keluhan ketika mendapatkan tugas yang seharusnya dikerjakan. Rekomendasi yang khusus adalah mengenai Jurnal Cendekia yang dengan melanjutkan langkah dari departemen media dan informasi 2010, departemen media dan informasi 2011 (insya ALLOH) bisa menerbitkannya di tahun 2011. Hanya saja yang perlu ditekankan adalah pembagian tugas dan rasa soliditas serta profesionalitas yang memang sangat dituntut agar terbit sebuah jurnal pertama Gama Cendekia yang memang sudah digagas sejak lama.

UCAPAN TERIMAKASIH

72


Seluruh ucapan terima kasih dihaturkan kepada ALLOH SUBHANAHU WATA’ALA yang telah memberikan kekuatan, kesabaran dan semuanya yang terbaik untuk Departemen Media dan Informasi sehingga departemen ini bisa “selangkah” lebih maju dan baik dari sebelumnya.

PENUTUP Semoga untuk Departemen Media dan Informasi Gama Cendekia tahun 2011 bisa menjadi lebih, lebih dan lebih baik dibandingkan tahun 2010.

KEEP in HEALTH and J ...!!

73


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEPALA DEPARTEMEN HUMAS DAN JARINGAN GAMA CENDEKIA PERIODE 2010

I.

PROLOG Inilah kami departemen Humas dan Jaringan,,,,, Uwais : “Selama bergabung 1 tahun di Humjar, saya mendapat banyak pengalaman di bidang pengembangan jaringan baik untuk individu maupun organisasi. Serta mendapat jaringan juga yang sangat berguna untuk masa depan saya…meskipun saya belum menjalankan tugas saya dengan baik, tapi hal itu bisa saya jadikan gambaran awal dalam rangka usaha memperbaiki dan meningkatkan kinerja secara pribadi maupun organisasi” Fathur : “menyenangkan, dapat tambahan teman yg mempunyai karakter kuat. Sukses selalu semoga bisa gi Internasional” Erni : masuk ke dept humas berasa mendapat keluarga kedua. Sebuah keluarga yang tak berencana (coz kebanyakan anaknya pada gak normal). Saya yang aslinya orang normal inipun terkontaminasi jadi agak2 gak normal. Kesimpulannya= ayo qt bikin foto keluarga, ntar diedit pake excell n dipigura” Asih : “humas itu keren, walaupun jarang kumpul, tapi proker apapun jalan” Farikh : “ Trimakasih atas bimbelnya, semoga jadi nilai ibadah” Septian : “ Humas jaya!!dan InsyaAllah jadi figure di garda terdepan J” Irfan : “ Bravo mb Kiki!!!” Uus : “ Humjar rame, nyenengin. Menyenagkan berada di humas. Gak ke baying bisa masuk di tim humjar ini. Bu kadept kapan nraktir kita lagi???hehe” Bait : “ Join di humas is the best experience for being public relation ever before. N sorry my work and contribution wasn’t maximal, but thank so much for your teamwork, spirit, and smilling J” Seperti apapun kami, inilah yang terbaik yang bisa kami berikan untuk Gama Cendekia J Salam, Keluarga Besar 74


Humas dan Jaringan GC IX

II. NAMA ANGGOTA 1. Rizkia Nurinayanti

(07/257380/PS/05466)

2. Misbakhul Bait

(07/250139/BI/07895)

3. Uswatun Khasanah

(07/257352/PA/11818)

4. Asih Kusumaningsih

(07/253551/PN/11128)

5. M. Uwais Sidhi Weiss

(08/267505/SP/22938)

6. Lelia Sari

(09/281087/TP/09367)

7. Erni

(09/283250/PA/12492)

8. M. Septian Prasetyo

(09/289205/Tk/36037)

9. M. Fatul Farikh

(09/281960/SA/14699)

10. M. Irfan

(09/282459/SA/14789)

11. Fathur Rohman

(08/268887/KH/5969)

. III. OERVIEW KEGIATAN

1. Sistem Pengelolaan Internal Tanggal Pelaksanaan : Sepanjang kepengurusan Tempat Pelaksanaan : Nama Pembicara

:-

Moderator

:-

Peserta

:-

Gambaran Umum

:

Sebuah lembaga yang baik adalah lembaga yang mampu mengelola dirinya secara rapi. Berawal dari hal tersebut, departemen humas dan jaringan ingin memperbaiki system pengelolaan internal departemen sebelum menyentuh pada proker2 lain yang lebih besar. Tujuannya agar ada SOP dalam pengeloaan departemen, dan semua agenda bisa terlaksana dengan rapid an well organized. Deskripsi Kegiatan: 75


Sudah ada pembagian wilayah kerja terkait system pengelolaan internal ini. Adapun pembagian kerja adalah sebagai berikut Koordinator Departemen

: Rizkia Nurinayanti

Adminkeu Departemen

: Asih dan Erni

Tim IT

: M. Uwais Sidhi M. Irfan

Pengelola Jaringan

: Uswatun Khasanah

Duta cemdekia

: Misbakhul Bait M. Septian Prasetyo M. Fatul Farikh Fathur Rohman

2. Training Public Speaking Tanggal Pelaksanaan : Minggu kedua mei Tempat Pelaksanaan : Selasar Balairung UGM Nama Pembicara

: Ridwan Budiman

Moderator

: Teguh Krisma Aji

Peserta

: 7 orang staff inti dept. humas dan jaringan

Evaluasi Acara

:

Training public speaking internal departemen dengan mengundang pembicara yang sesuai dengan kebutuhan. Secara umum model dari training ini cukup sederhana, yaitu berupa deskripsi singkat, target pesertanya pun hanya internal departemen humas. Evaluasi dari acara ini adalah persiapan yang terlalu mendadak, belum adanya sertifikat untuk pembicara, dan peserta yang hadir tidak bisa full dari awal sampai akhir (padahal sudah diagendakan jauh2-jauh hari). Kedepannya, sebaiknya training ini dilaksanakan lebih terorganisir, dan kalau bisa tidak hanya internal humas, karena kemampuan public speaking bukanlah hanya kebutuhan staff humas. Selain itu, sebaiknya mendatangkan pembicara yang mempunyai kompetensi optimal di bidang PR dan kehumasan.

3. Pembuatan Kartu Nama 76


Tanggal Pelaksanaan : minggu keempat maret Tempat Pelaksanaan : Nama Pembicara

:-

Moderator

:-

Peserta

: 10 PH dan 5 staff humas

Evaluasi Acara

:

Ada perbaikan dalam proses pembuatan kartu nama ini, karena pembuatan kartu nama dilaksanakan diawal masa kepengurusan, sehingga lebih relevan untuk dimanfaatkan. Selain itu, humas juga memfasilitasi pembuatan kartu nama untuk anggota GC yang menjadi delegasi pada pertemuan nasional (ILP2MI). Sayangnya, ada beberapa kartu nama yang belum tersamapaikan pada yang berhak, sampai hamper akhir masa kepengurusan. Sehingga ada beberapa kartu nama yang kurang bermanfaat. Selain itu, adanya beberapa PH yang tidak terlibat aktif di GC membuat kartu nama yang sudah ada tidak dapat diserahkan pada pihak yang bersangkutas, sehingga humas mengalami defisit untuk pembuatan kartu nama ini.

4. Email UGM Tanggal Pelaksanaan : minggu keempat maret Tempat Pelaksanaan : Nama Pembicara

:-

Moderator

:-

Peserta

: 10 PH

Evaluasi Acara

:

Tujuan pembuatan email UGM ini adalah untuk peningkatan performa dari Ph Gc di dunia maya. Selain itu juga dari segi profesionalitas lebih terjaga. Karena melalui cara ini, GC mampu menempatkan dirinya sebagai bagian dari institusi pendidikan bernama UGM. Secara umum, hamper semua PH sudah memiliki alamat email UGM ini. Sayangnya, ada beberapa PH yang tidak segera mengkonfirmasi email yang sudah dibuatkan dengan pihak PPTIK, sehingga email yang dibuat belum bisa dipergunakan.

77


5. Database Jaringan Tanggal Pelaksanaan : Sepanjang kepengurusan Tempat Pelaksanaan : Nama Pembicara

:-

Moderator

:-

Peserta

:-

Evaluasi Acara

:

Sudah ada database jaringan yang selalu terup-date. Usaha untuk merapikan jaringan juga sudah mulai ada. Sayangnya, database jaringan GC hanya bisa diakses secara cepat oleh dept. humas dan jaringan dan belum terup-load di mail list maupun website.

6. Forum Alumni Tanggal Pelaksanaan : 25 November 2010 Tempat Pelaksanaan : Ruang kelas lantai 2 D3 F. Geografi Nama Pembicara

: Nuri Ekawati (kadept pengkajian GC VII)

Moderator

: Rahmat Al-Fathi

Peserta

:

Evaluasi Acara

:

Agenda ini sebenarnya sudah dipersiapkan sejak lama, namun ternyata hasilnya jauh dari yang diharapkan. Baik dari segi kuantitas maupun kualitas. Adapun evaluasi dari kegiatan forum alumni ini adalah: • Komunikasi dengan alumni sebenarnya sudah dibentuk sejak lama, namun ternyata pada saat hari H tidak banyak alumni yang hadir. Evaluasinya adalah: ü Banyaknya alumni yang tidak di Jogja menyebabkan kesulitan untuk datang pada acara tersebut. ü Banyaknya alumni yang tiba-tiba membatalkan untuk datng pada hari H karena adanya agenda yang mendadak. ü Agenda yang dipersiapkan hanya oleh satu pihak saja ternyata membuat komunikasi yang tidak sinergi antara GC dan alumni. Sehingga ada

78


ketimpangan kebutuhan, yang merasa butuh hanya GC saja, sedangkan alumni kurang bisa digerakkan. • Dari segi kepanitiaan, persiapan konsep sebenranya sudah cukup matang, tapi ada masalah di sumber daya manusia. Kurang ada komunikasi dengan departemen lain, sehingga acara ini hanya dikelola oleh departemen humas dan jaringan yang SDMnya cukup erbatas. • Waktu pelaksanaan yang terlalu mepet dengan masa libur lebaran, membuat koordinasi panitia kurang optimal. Acara dilaksanakan 2 minggu setelah lebaran, sementara pada waktu-waktu tersebut masih banyak anggota yang masih di rumah. Rekomendasi: • Sebelum melaksanakan forum alumni, sebaiknya GC menjalin hubungan yang baik dahulu dengan alumni. Untuk alumni yang berada di wilayah jogja bisa dilakukan dengan kunjungan, sedangkan di luar jogja bisa dilakukan dengan komunikasi via internet. Intinya harus ada komunikasi yang baik dan intens dengan alumni sebelum acara tersebut terlaksana. Sehingga ketika alumni mendapat undangan forum tersebut, mereka sudah siap untuk terlibat aktif. • Penyelenggaraan acara ini seharusnya tidak hanya diinisiasi dan dilaksanakan oleh satu pihak saja (GC), namun harus ada keterlibatan alumni disana. Alumni dilibatkan dalam proses inisisasi dan pelaksanaan acara tersebut, agar alumni bisa menggerakkan alumni lain untuk bergabung dalam acara tersebut. • Sebaiknya menjalankan konsep yang sudah dibuat oleh kepengurusan GC IX, supaya lebih efektis. Sedangkan untuk pelaksanaan kegiatan sebaiknya melibatkan seluru anggota GC, baik sebagai panitia maupun peserta.

7. Duta Cendekia Tanggal Pelaksanaan : Sepanjang kepengurusan Tempat Pelaksanaan : Nama Pembicara

:-

Moderator

:-

Peserta

:79


Gambaran Program

:

Tujuan • Sebagai juru bicara (PR) GC dalam berbagai event. • Mewakili GC dalam berbagai pertemuan dengan pihal luar GC (KSS/KSF, UKM, Rektorat, Universitas lain). Deskripsi Kegiata • Mewakili GC dalam berbagai agenda yang melibatkan pihak luar (jaringan) Indikator • Adanya jubir resmi Gama Cendekia. • Adanya perwakilan dari GC dalam berbagai event yang melibatkan pihak luar. Hasil Adanya pembagian peran dari masing-masing anggota humas terkait fokusan kerja perluasan dan penjagaan jaringan selama satu kepengurusan. Pembagian Wilayah Kerja 1. Urusan Internal: KSF

: Misbakhul Bait, M. Fathul Farikh.

JobDesc

: •

Menjalin hubungan yang baik dengan pihak KSF.

•

Menjadi perwakilan GC dalam tiap agenda KSF.

•

Membangun komunikasi dengan SCCF.

UKM

: Teguh krisma Aji, M. Septian Prasetyo, Fathur Farikh

JobDesc

: •

Menjalin hubungan yang baik dengan pihak UKM.

•

Menjadi perwakilan GC dalam tiap agenda UKM.

•

Membangun komunikasi dengan forkom

•

Melakukan

pendekatan

dengan

pihak

mengusahakan pengadaan secretariat GC. Pembina

: M. Septian Prasetyo, Fatur Rohman.

JobDesc

:

80

gelanggang

dan


•

Melakukan komunikasi intens dengan Pembina dan dewan pakar.

•

Memberikan kabar perkembangan kondisi GC sekaligus menjadwalkan silaturahim dengan Pembina dan dewna pakar.

•

Berhubungan

dengan

Pembina

terkait

penandatanganan

proposal dan LPJ departemen. 2. Urusan Eksternal : Alumni

: Lelia Sari

JobDesc

: •

Menjalin hubungan yang baik dengan alumni

•

Menginformasikan perkembangan GC kepada alumni (via email:[email protected])

•

Menginformasinkan kegiatan-kegiatan GC kepada alumni.

•

Mengadendakan silaturahim alumni.

Jaringan lain: Rizkia N. JobDesc

: •

Mennjaga dan mengembangkan jaringan GC dengan pihak luar. (Lembaga Akademis nasional, MITI, dll)

Evaluasi: Sistem ini adalah system yang pertama kali dibuat di departemen Humas GC, jadi sedang pada masa percobaan. Secara umum system yang dibuat ini sudah cukup efektif. Pembagian kerja menjadi lebih jells. Namun system ini belajar efektif pada waktu awal kepengurusan, system mulai kurang efektif sejak masa pertengahan. Hal ini disebabkan adanya tambahan staff magang yang butuh untuk segera ditata dan dikaryakan, disisi lain kadept humas GC saat itu sedang melaksanakan KKN. Kondisi ini menyebabkan terputusnya alur komunikasi, dan apa yang sudah dijalan kan sebelumnya menjadi terhenti di tengan jalan.

8. Database Jaringan 81


Tanggal Pelaksanaan : Sepanjang kepengurusan Tempat Pelaksanaan : Nama Pembicara

:-

Moderator

:-

Peserta

:-

Gambaran Program

:

Tujuan • Perapian jarngan Gama Cendekia. • Terdapat format yang baik dari pengelolaan jaringan GC • Jaringan dapat diakses dengan mudah, minimal oleh anggota GC. Deskripsi Kegiatan • Pembuatan format rapi pengelolaan jaringan. • Pebuatan SOP pengelolaan dan up date jaringan secara berkala. • Pembuatan SOP system komunikasi antara penelola database jaringan dengan PR dan anggota Humas lainnya. • Database jaringan di up-load di mail list (hanya database yang open public saja) Hasil • Sudah ada format rapi pengelolaan jaringan. • Data jaringan dilampirkan.

Evaluasi Data base jaringan yang ada tidak di publish di website, sehingga sampai saat ini hanya menjadi konsumsi departemen HumJar saja. Adapun data yang di publish di website adalah data jaringan yang tidak terup-date. Selain itu masih belum ada SOP pengelolaan dan up-dating jaringan GC.

9. Website Bilingual Tanggal Pelaksanaan : Sepanjang kepengurusan Tempat Pelaksanaan : Nama Pembicara

:82


Moderator

:-

Peserta

:-

Gambaran Program

:

Tujuan • Sebagai salah satu bentuk kontribusi global GC • Mengenalkan GC kepada pihak-pihak asing • Sarana perwajahan GC di luar. Deskripsi Kegiatan • Pembuatan dan up-date website GC (baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa asing) • Bekerjasama dengan departemen Media untuk selalu mengup-date kegiatankegiatan GC yang sudah terlaksana. Hasil • Adanya website bilingual GC (tapi belum di up-date) Evaluasi Website bilingual ini sebenarnya adalah program dari Humas bekerja sama dengan Medinfo. Namun belum ada koordinasi yang jelas dari dua departemen tersebut, hal ini disebabkan banyaknya agenda di masing-masing departemen. Selain itu, belum ada SDM yang benar-benar cakap dan mempunai kemauan untuk mentranslate berita GC dari bahasa Indonesia ke bahasa inggris. Hasilnya, saat ini yang diranslate dalam bahasa inggris hanya pada menu profil saja, sedangkan yang lainnya masih dalam bahasa Indonesia. Kedepannya, seharusnya ada SOP yang jelas dari departemen media dan humas. Selain itu juga harus ada staff khusus dari departemen media yang bertugas sebagai translator berita-berita GC yang akan dimuat di website. Berikut adalah contoj alur yang direkomendasikan: Reportase berita oleh dept Mediaàediting oleh mediaà.translating oleh staff khususàpublikasi via website oleh HumJar.

10. Kuliner (Kunjungan Lembaga Interdisipliner) 83


Program Kerja Kuliner ini dilaksanakan selama 7 kali dalam satu kepengurusan. Adapun Lembaga yang mengunjungi GC selam 1 tahun kepengurusan adalah sebagai berikut: 1. Kuliner 1 : UI dan UIN Jogja. 2. Kuliner 2: Undip Semarang 3. Kuliner 3: LSME Unbraw Malang 4. Kuliner 4: PPIPM UNP Padang 5. Kuliner 5: Unair Surabaya 6. Kuliner 6: RSC Unbraw Malang. Tanggal Pelaksanaan : Ø Kuliner 1: 7 Juni 2010 Ø Kuliner 2: 5 Juli 2010 Ø Kuliner 3: 15 Juli 2010 Ø Kuliner 4: 24 September 2010 Ø Kuliner 5: 2 Oktober 2010 Ø Kuliner 6: 29 November 2010 Tempat Pelaksanaan : Ø Kuliner 1: U 313 FEB UGM Ø Kuliner 2: Auditorium Fisipol UGM Ø Kuliner 3: FEB UGM Ø Kuliner 4: R. Sidang 3 Gelanggang mahasiswa Ø Kuliner 5: U214 FEB UGM Ø Kuliner 6: R. Sidang 3 Gelanggang Mahasiswa.

Nama Pembicara

:

Moderator

: Ø Kuliner 1: Tiwi FKH 07 Ø Kuliner 2: Swandari Aulia I. FT 08 Ø Kuliner 3: Swandari Aulia I. FT 08 Ø Kuliner 4: M. Septian Prasetyo FT 09 Ø Kuliner 5: M. Septian Prasetyo FT 09 84


Ø Kuliner 6: Rizkia Nurinayanti Psi 07 Peserta

: Ø Kuliner 1: 70 orang Ø Kuliner 2: 37 orang Ø Kuliner 3: 43 orang Ø Kuliner 4: 50 orang Ø Kuliner 5: 40 orang Ø Kuliner 6: 42 orang

Gambaran dan Evaluasi Program

:

Kuliner adalah program rutin Gama Cendekia yang selalu ada pada tiap setiap kepengurusan. Program ini beupa kunjungan dari lembaga akademis di universitas seluruh Indonesia. Program ini bertujuan untuk sharing serta diskusi terkait penelitian dan pengelolaan lembaga akademis. Dari acara ini, diharapkan hubungan GC dengan UKM penelitian di universitas lain semakin baik dan kuat. Evaluasi : SOP kuliner yang sudah dibuat sebaiknya dilaksanakan secara efektif. Walaupun kuliner ini adalah agenda rutin, namun alangkah baiknya jika dibentuk kepanitiaan atau tim kecil yang sebelumnya sudah di briefing. Sehingga pembagian tugas bisa jelas dan tidak ada lagi pelemparan amanah pada saat hari H. Intinya semua sudah harus dipersiapkan denga baik (well prepare).

11. Delegasi GC Nama Kegiatan

: Kongres Nasional ILP2MI Rapat Kerja Nasional ILP2MI Research Camp Nasional

Tanggal Pelaksanaan : 28 April-2 Mei 2010 29 Juli-2 Agustus 7-11 desember 2010 Tempat Pelaksanaan : Universitas Negeri Makasar Universitas Jember 85


Universitas Negeri Semarang Nama Pembicara

:-

Moderator

:-

Delegasi

: M. Zia Anggiawan, Rizkia Nurinayanti, Fikri Amalia M. Zia Anggiawan, Swandari Aulia I, Ziyad taufik. Erni Astuti, Andri, Antina LAtif

Gambaran dan Evaluasi Program •

:

Kongres Nasional ILP2Mi Agenda ini merupakan agenda nasional pertama yang dilaksanakan oleh lembaga

akademis

seluruh

Indonesia.

Secara

delegasi

GC

sudah

mempersiapkan semua cukup baik. Hanya saja, saat itu GC belum mempersiapkan target serta kebijakan lembaga yanga akan dibawa dalam kongres tersebut. Selain itu, salah satu agenda dalam pertemuan tersebut adalah LKTI mahasiswa, dan GC kurang mampu mempersiapkan LKTI teersebut, akibatnya delegasi GC tidak ada yang lolos ke LKTI terebut. Salah satu capaian dari GC adalah menjadi tuan rumah kongas ILP2Mi dan menjadi koord regional ILP2Mi •

Rakernas ILP2Mi Di rakernas ini GC mengambil peran yang cukup signifikan, karena disini GC mempresentasikan renacana pelaksanaan kongres nasional 2011, tanggapan dari delegasi lain terkait hal ini ternyata cukup baik dan antusias. Salah satu tantangan dari adanya agenda ini adalah membuktikan bahwa GC mampu menjadi tuan rumah yg baik dalam kongres nasional ILP2Mi tahun 2011.

•

RCN ILP2Mi Evaluasi dari kurangnya komunikasi dengan pihak penyelenggara. Akibatnya GC terancam tidak mengirim delegasi dalam agenda ini. Namun hal ini bisa ditanggulangi dengan proses lobi dengan pihak rektorat (terkait pendanaan), sehingga GC tetap bisa mengirimkan delegasinya walaupun dengan persiapan yang seadanya dan sangat terbatas. Evaluasi lain dari kegiatan ini adalah, pembuatan proposal yang tidak realistis (secara pendanaan) justru membuat

86


GC mendapatkan dana yang sedikit dari rektorat, dan tidak bisa menutup biaya perjalanan. Untuk selanjutnya, sebaiknya sudah ada komunikasi jauh-jauh hari dengan pihak penyelenggara serta persiapan delegasi dan proposal secara optimal sebelum delegasi berangkat.

12. GC Memberi Tanggal Pelaksanaan : Sepanjang kepengurusan Tempat Pelaksanaan : Nama Pembicara

:-

Moderator

:-

Target

: Pembina dan dewan pakar

Gambaran Program

:

Agenda ini merupakan salah satu usaha departemen humjar untuk menjalin dan memperkuat hubungan baik dengan jaringan ke birokrat. Bentuk dari agenda ini yang sudah terlaksana adalah silaturahim dewan pakar dan Pembina dengan membawa produk GC terbaru (buletin) dan mengabarkan perkembangan terup-date GC. Selain itu juga melalui komunikasi informal dengan member ucapan selamat kepada dewan pakar yang medapatkan momen istimewa (ex: diangkat menjadi professor). Usaha ini ternyata cukup efektif dan membawa hasil.

13. GTS 2 Belum terlaksana.

IV. EVALUASI DEPARTEMEN Secara umum system yang dibangun di departemen Humas dan jaringan sudah cukup baik. Sistem yang sudah tersebut meliputi system pengelolaan internal, pengelolaan jaringan, pengelolaan tim IT, dsb. Secara system sebenarnya semua sudah cukup baik ,hanya saja dari sisi implementasi dan aplikasi dari system yang sudah dibuat masih kurang efektif. Permasalahan secara umum masih sama, yaitu SDM. Kesibukan anggota departemen membuat kesulitan koordinasi antara anggota departemen. Sistem yang sudah ada akhirnya tidak terlalu berjalan dengan baik. Pembagian tugas pun kurang 87


efektif disebabkan adanya control and monitoring yang kurang kuat dari kadept. Budaya kerja di departemen yang cukup fleksibel, di satu sisi fleksibilitas ini membawa keuntungan dari sisi efektifitas kerja. Namun disisi lain membuat system yang sudah dibuat menjadi kurang berjalan dengan baik. Sebagai contoh, terkait delegasi untuk agenda UKM. Idealnya, PJ UKM yang mewakili GC dalam setiap kegaitan di UKM, namun jika kondisi kurang memungkinkan, PJ UKM bisa diwakili oleh PJ yang lain. Jika proses transfer/komunikasi tidakberjalan dengan baik, maka pelaksanaan agenda kedepannya akan semkin terhambat.

V. REKOMENDASI DEPARTEMEN Untuk departemen humjar selanjutnya, sebaiknya mengopeltimalkan system yang sudah dibuat. Perkuat dari sisi SDM serta koordinasi antar elemen. Program-program yang belum terlaksanan tahun ini harapannya bisa dilaksanakan tahun depan. Optimalkan dan perluas jaringan yang sudah ada, dan perjelas kerja humas kedepannya. Proker hendaknya dibuat dan disepakati bersama-sama oleh semua elemn departemen humas, agar tidak terjadi ketimpangan pemahaman dan semua merasa menjadi bagian dari program-program tersebut.

VI. UCAPAN TERIMAKASIH Puji syukur senantiasa terlimpah kepada Allah Azza wa Jalla, yang telah menuntun diri ini untuk berada dalam orbit amanah di Gama Cendekia Semoaga tiap detik yang terelakan untuk GC, bisa menjadi amalan yang kelak mengantarkan ke surga. Rasulullah Qudwatun Khasanah. Yang mewakafkan dirinya untuk berdakwah dan senantiasa menebarkan cahaya. Sungguh,,,pesona akhlaknya tiada pernah lekang ditelan masa. Bunda dan semua keluarga yang senantiasa tsiqoh dengan segala keterbatasan diri ini. Berkhusnudzon terhadap diri yang jauh dari sempurna ini. Serta senantiasa melantunkan bait-bait doa di dalam keheningan malam. Mengajarkan makna sebuah kesabaran dan kesyukuran. Murobbi, yang telah menjadi perantara bergulirnya amal dalam setiap detik kehidupan. Mengajarkan arti sebuah amal dan pengorbanan. Mengajarkan keikhlasan dalam setiap perbuatan. 88


Presiden dan semua PH GC tercinta. Terimakasih atas warna yang kalian beri dalam kanvas kehisupanku. Warna-warni inilah yang suatu saat kelak akan menjadi kenangan terindah dan akan kuceritakan pada anak cucuku. Tentang kalian, orang-orang yang banyak memberikan pelajaran dalam hidupku J - Anggi, makasih sudah jadi partner paling professional dan perfeksionis yang pernah kutemui (saking profesionalnya sampi sering membuatku merasa terteror T.T). Makasi juga buat bukunya,,, -Bella, makasih sudah mau mendengarkan bebanku selama jadi di Gc, juga buat masukan dan semangatnya.. -Rahmat, makasih udah jadi partner yang GJ. Selalu meramaikan GC dan menjadi partner bersaing popularitas selama di GC..hehe. -Alin, makasih atas masukan dan bantuannya dalam mengelola kinerja tim di departemen humjar. -Yenni, makasih udah member subsidi ketika gak ada dana. -Fitra, makasih atas ide dan bantuannya ngurus semua proposal dkk yang benar2 gak kupahami. -Selma, makasih atas nasihat2 yang mungkin tidak kau sadari, manun cukup membuatku terinspirasi. -Yayan, makasih sudah mengajarkan bagaimana memanaje orang2 sebegitu banyaknya. -Chichi makash buat ide2 enterpreneurshipnya di awal2 beradda di GC _ terimakasih atas semuanya. You give me an amazing experience J_ Humas GC yang rada GJ. Aku merasa bersama kalian layaknya sebuah keluarga J. Sesuatu yang berat pun seolah tak terasa apa-apa jika sedang bersama dengan kalian. Bahkan tak ada rapat kita lewatkan tanpa senyuman. Septian yang cerewet banget, lelia yang puolos banget (sampe gak sadar kalo lagi dikerjain), erni yang pantang mundur menghadapi bu ambar, farikh yang gak jelas, irfan yang jarang keliatan, fatur yang pendiem, ais yang bisa diandalkan, asih yang rapi, uus yang supersibuk, bait yang kalem, teguh yang suka ilang….semuanya menyenangkan J

VII. PENUTUP Demikian laporan pertanggung jawaban departemen Humas dan jaringan. Inilah hal 89


paling optimal yang bisa kami lakukan. Satu catatan yang cukup penting adalah tidak semua agenda humas yang terlaksana sudah direncanakan dalam proker sebelumnya, namun justru bersifat incidental. Mungkin inilah karakteristik kerja departemen humas, semoga bisa menjadi pembelajaran atas kepengurusan selanjutnya. Atas segala keterbatasan dan kekurangan, kami mohon maaf. Dan semoga kedepannya Humas mampu berkontribusi jauh lebih besar. Tak hanya untuk Gama Cendekia, namun untuk kebermanfaatan masyarakat. VIII. LAMPIRAN Lampiran : 1 Standart Operating Procedure KULINER GC (Kunjungan Lembaga Interdisipliner Gama Cedekia)

Sebagai Lembaga akademis yang cukup besar. Tidak jarang Gama Cendekia menjadi tempat tujuan lembaga akademis lain di seluruh Indonesia untuk kunjungan studi banding. Hal ini tentu menjadi sebuah kebanggan bagi Gama Cendekia, karena Gama Cendekia dianggap sudah matang oleh piahk luar. Dan menjadi tanggung jawab Gama Cendekia untuk senantiasa menunjukkan kualitasnya dan memberikan apresiasi sebaik mungkin bagi semua pihak yang sudah percaya terhadapnya. SOP ini dibuat untuk mengapresiasi pihak-pihak yang telah percaya pada Gama Cendekia dan ingin belajar dari Gama Cendekia. SOP Pre Kunjungan 1. Memastikan waktu dan tempat kunjungan akan dilaksanakan 2. Memastikan kebutuhan pihak yang berkunjung ke Gama Cendekia, untuk selanjutnya diakomodasi dan difasilitasi melalui acara-acara yang disiapkan saat kunjungan 3. Menjaga komunikasi sampai acara dimulai 4. Mempersiapkan LO yang akan mendampingi pihak yang akan berkunjung 5. Mempersiapkan proposal yang akan diajukan ke pihak rektorat SOP During Kunjungan 1. Memastikan sudah ada tim penyambut, yan minimal terdiri dari: -MC -Perkap -LO 90


-Moderator -Korlap -Operator -Tambahan lain jika dibutuhkan (missal: PDD) . Jika memang jumlah SDM terbatas, tugas dari tim penyambut bisa digabung (missal: operator merangkap dengan PDD) 2.

Memastikan bahwa perangkat2 kunjungan sudah disiapkan, perangkat kunjungan terdiri dari: -Souvenir -Company Profile GC terupdate (Comprof) -Presensi -Konsumsi untuk tamu

3.

Memastikan agenda minimal kunjungan sudah terback up, yaitu: -Diskusi lembaga -Diskusi antar departemen

4.

Mennyesuaikan kebutuhan dari pengunjung

5.

Jika memungkinkan, pastikan dari dept. Media menyediakan Buletin Cendekia (min 2)

SOP Post Kunjungan

1. Mengevaluasi proses kunjugna (bisa tertulis atau lisan) 2. Menjaga hubungan yang baik dengan pihak yang berkunjung (bisa via sms atau email) 3. Memastikan ada dokumentasi/foto bersama antar lembaga

Lampiran 2 : Standart Operating Procedure Kunjungan Rutin Gama Cendekia

1. Agenda kunjungan rutin Gama Cendekia dilaksanakan tiap hari rabu pada pukul 16.00 WIB 2. Kunjungan ini minimal dihadiri oleh 5 PH dan staff (rekomendatif) 91


3. Komponen yang harus dipersiapkan dalam kunjungan ini adalah: -Buletin cendekia edisi terbaru -Daftar prestasi GC selama 3 bulan terahir (untuk kunjungan ke birokrat) -Ke-GC-an -Agenda GC terdekat (sebelum dan sesudah) -Info tentang lembaga yang akan dikunjungi (lembaga) 4 Penanggung jawab dari masing2 komponen: -Bucek

: media

-Daftar Prestasi

: sekretaris

- Agenda GC terdekat

: sekjend

- Info lembaga

: humas

5 Humas menghubingi pembicara maksimal senin, kepastian kunjungan maksimal selasa dan langsung disebar kepada semua PH 6. Sekretaris mencatat hasil dari tiap kunjungan dan akhirnya akan di databasekan (kalo ada ino penting akan dibahas pada rapat PH) 7. Usahakan ada dokumentasi dari tiap kunjungan.

Lampiran 3 : Standart Operating procedure Publikasi On-Line Oleh tim IT

1. Materi publikasi hendaknya dikirim paling tidak pada H-6 sebelum acara dengan content: Nama acara, gambaran singkat acara, waktu, tempat, kontribusi, target peserta. Jika ada hal lain yang ingin disampaiakn bisa ditambahkan sesuai kebutuhan (ex: pembicara). 2. Materi tersebut maksimal dikirim pada H-6 acara pukul 24.00 WIB (misal acara akan diadakan pada hari ahad, maka content harus dikirim pada hari senin 24.00 WIB) ke

92


pada email Lia ([email protected]), dan harap konfirmasi (sms) ke lia setelah selesai mengirim (085 292948788) 3. Setelah raw material masuk ke email Lia, maka akan langsung dibuatkan desain poster oleh Lia, dan akan dikirim kepada uwais (………..) pada H-5 acara pukul 12.00 WIB (missal acara ahad, maka akan dikirim ke uwais pada hari rabu pukul 12.00WIB). 4. Setelah desain poster sampai ke Uwais maka akan langsung diupload maksimal sampai h-3 pukul 13.00 WIB (Misal: acara hari ahad maka akan diupload oleh Uwais pada hari jumat pukul 13.00 WIB). 5. H-2 pukul 13.00 WIB publikasi sudah bisa diakses baik melalui FB, group, mail list, dan website. 6.

Demikian SOP ini dibuat untuk memudahkan dan merapikan kerja Tim IT GC. Mengingat personel resmi Tim IT hanya 2 orang, maka sangat diharapkan semua departemen menjalankan sesuai ketentuan. Sehingga tidak memberatkan tim IT.

93


LAMPIRAN PROGRAM KERJA DAN REALISASI SEKRETARIS UMUM Gama Cendekia IX UGM 2010 Program Kerja Kelengkapan administrasi

Waktu Pelaksanaan ●

●

●

●

Pembuatan kop surat dan amplop GC Pembuatan Kartu Tanda Anggota GC Pembuatan SOP non surat Pembuatan template tetap sertifikat, KTA, formulir (dengan PSDM),

1. 2. 26 Desem ber 2010 3. Nove mber 2010 4. Oktob er 2010 5. 26 Desem ber 2010

Tujuan

Parameter keberhasilan •

1. Mempermu dah pelaksanaan kegiatan administrati f 2. Melengkapi administrasi GC 3. Memberika n penghargaa n kepada pengurus GC dalam bentuk pemberian sertifikat

•

•

•

94

Adanya kop surat dan amplop siap pakai Pengadaan kartu anggota GC Pembuatan SOP surat dan non surat Adanya template sertifikat, KTA dan formulir pendaftara n GC

Realisasi

• •

• • •

KOP dan amplop surat tidak dicetak Kartu anggota GC dibagikan tanggal 26 Desember 2010 SOP surat dan non surat telah dibuat Template KTA telah dibuat Sertifikat pengurus tahun 2010 akan dibagikan pada saat kongres GC (26 Desember 2010)

Capaian dalam % (0100)

Realisasi Anggaran

80.00%

-


●

Pembuatan surat-surat

1. 2.

3.

4.

Pengarsipan dan perancangan sekretariat GC

dan dokumen tetap Pembuatan sertifikat untuk pengurus Pembuatan surat keluar Mengarsip surat masuk dan keluar Membuat standar baku nomor surat dan nomor SOP Pembuatan SOP surat

1. Pengu mpulan arsiparsip GC terdahu lu 2. Pembu atan

•

Adanya sertifikat untuk pengurus

1. Januar Mempermudah i– pelaksanaan Desem kegiatan ber 2010 2. Januar i– Desem ber 2010 3. Maret 2010 4. Maret 2010

•

Adanya arsip surat masuk dan keluar Adanya standar baku nomor surat dan nomor SOP Adanya SOP surat menyurat

•

1. Januar i 2010 2. Nove mber 2010 3. Januar i– Desem ber

•

Adanya pengarsipa n dokumen GC terdahulu Adanya arsip rekam pengurus

•

•

•

Mengumpulkan dan menata dokumen GC yang ada

•

95

•

•

•

Terdapat arsip surat masuk dan keluar yang ditulis dalam buku surat Telah dibuat standar baku nomor surat dan SOP SOP surat menyurat telah dibuat dalam buku “tata Aturan Administrasi GC” Dilakukan pengarsipan dokumen surat masuk sejak kepengurusan 2008-2009 Rekam pengurus GC tidak dibukukan, serta

100.00%

Rp 17.000,00 (pembelian buku surat dan document clip)

50.00%

-


arsip rekam pengur us GC dan SK rektor 3. Pembu atan arsip notulen si rapat (rapat PH, rapat departe men, dan rapat kegiata n) 4. Mengar sip foto dan video kegiatan Gama Cendekia 5. Mengar sip Laporan Pertanggun gjawaban 6. Meranc

2010 4. 5. 6. • •

•

•

96

GC dan SK rektor untuk Gama Cendekia Adanya arsip notulensi Adanya arsip foto dan video yang tersentral Adanya LPJ GC tahun 2010 dan sebelum 2010 Adanya rancangan sekretariat GC yang baru

•

• •

•

SK rektor tidak didapatkan dari pengurus GC sebelumnya Arsip notulensi terbatas hanya notulensi rapat PH Arsip foto dan video belum tersentral LPJ GC tahun 2008-2009 hanya dilakukan pengarsipan dalam bentuk softcopy Rancangan sekretariat GC tidak dapat dilakukan karena GC belum mendapatkan sekretariat


Inventarisasi Barang

Rekam Kegiatan Gama Cendekia

ang sekretariat GC yang baru 9. Mendata barangbarang milik GC 10. Pengadaan inventaris tetap GC di sekretariat (piring snack, kotak surat, buku, ornamen sekre, dll) 1. Membuat buku rekam kegiatan GC (softfile) 2. Mencetak buku rekam kegiatan GC apabila diperlukan 3. Mengupdat

1. Oktob er 2010 2. -

1. Juni 2010 2. Juni 2010 3. Januar i– Desem ber 2010

15. Mengin ventaris asi barangbarang Gama Cendeki a 16. Menam bah inventar isasi Gama Cendeki a Mendokumenta sikan setiap kegiatan Gama Cendekia

•

Adanya database inventaris GC

•

Inventarisasi telah dilakukan, namun pengadaan barang barang tetap belum dapat dilakukan karena belum ada sekretariat GC

50.00%

-

•

Adanya buku rekam Kegiatan GC (dalam bentuk softfile dan hardfile) melakukan pencatatan rekam kegiatan

•

Buku dan softfile rekam kegiatan Gama Cendekia telah dibuat sebanyak 2 (dua) eksemplar Update kegiatan GC selalu dilakukan pencatatan

100.00%

Rp 50.000,00 (biaya cetak buku rekam jejak)

•

97

•


e kegiatan GC

GC

98


PROGRAM KERJA DAN REALISASI BENDAHARA UMUM Gama Cendekia IX UGM 2010

No. 1.

Nama Proker Standar

Tujuan • Terciptanya standar

Pengelolaan

operasional

Keuangan

keuangan yang

Sasaran

Indikator Keberhasilan

Pengurus dan

Adanya SOP administrasi yang panitia

kegiatan GC

CAPAIAN

100%

Keterangan SOP berupa

baku untuk penulisan keuangan

tabel

GC.

keuangan

berlaku untuk

baku yang

semua departemen.

akan dijadikan template keuangan setiap kegiatan bagi semua departemen.

99


2.

• Sebagai salah satu

Iuran rutin

Pengurus GC

Terkumpulnya 85% dana rutin dari pengurus yang accountable dengan adanya kartu iuran.

75%

GCC dan rektorat

• Terhimpunnya pundi – pundi

100%

sumber dana primer GC.

3.

• Bekerjasama

Koordinasi GCC rektorat

dan

Bendum bekerjasama dengan PH dalam pelaksanaan penarikan iuran. Iuran sebesar Rp.2000,per bulan. Setiap

dengan GCC dan

dana yang berasal dari usaha

proposal

rektorat dalam

GCC dan disetujuinya 60 %

kegiatan

pengadaan dana

proposal kegiatan-kegiatan GC

yang

kegiatan-kegiatan

untuk didanai oleh rektorat.

diajukan akan

yang dilakukan GC.

dipantau dalam hal pencairan dana nya.

100


4.

AKUNTABILITA • Donasi

dana: Kegiatan dari tiap • Dana departemen.

yang

S KEUANGAN

Mendistribusikan

GC

dana GC untuk tiap

didistribusikan

departemen.

dengan

terkumpul

didistribusikan

Alokasi

dalam

donasi dana

dikelola

untuk setiap

Dana

yang

departemen

sebesar

70%

dapat

bendahara

baik.

di 80%

dan

berbeda-

dan deposit 30%

beda sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan keuangan dari GC. • . Laporan keuangan

• Adanya pengelolaan keuangan

GC

Setiap

berkala:

yang jelas dan transparan di

kegiatan

Memberikan

setiap

departemen

laporan keuangan

direkam jejaknya dalam buku

wajib ada

yang transparan dan

keuangan.

rincian dana

departemen

yang

beserta nota

accountable

101


yang jelas.

No. 1 2

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Nama Kegiatan Dana awal KAS GC PH (9) Dept.Penelitian(5+7) Dept.Pengkajian (5+5) Dept.PSDM (5+7) Dept.Media (6+11) Dept.H&J (4+6) Admin dan Keu(2+2) SIC BUBAR GC Research Camp SRM T. Public Speaking S RM Kesekretariatan Publikasi Humas Publikasi Humas GCC ETT Registrasi Makasar

Tanggal

Pemasukan Rp.299.680

Pengeluaran

Rp.216.000 Rp.204.000 Rp.180.000 Rp.204.000 Rp.204.000 Rp.168.000 Rp.72.000 26Mar 2-6 Mei 22,23,30Mei 8Mei 15Mei 18Mei 25Mei 5Juni Juni Juni Juni

Rp.1.510.000

Rp.630.100

Rp.1.547.680 Rp.1040.000 Rp.130.000 Rp.300.000 Rp.179.400 Rp.10.000 Rp.50.000 Rp.38.300 Rp.60.000 Rp.32.000

Rp.150.000 Rp.60.000 Rp.50.000 102

Saldo

Rp.769.680 Rp.1.587.680 Rp.450.600

Rp.1.848.080


15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

FORGA Kuliner1-6 Buletin edisi MABA Kesekretariatan Open House GCIC GCC Kesekretariatan Kesekretariatan Forum Alumni GC GCC Fieldtrip TOP TesT Diskusi Kepemimpinan Kongres

Juni Juni-Nov Agustus 7Okt

Rp.1.400.000 Rp.2.243.200 Rp.1.799.925

22Okt 260kt 290kt 25Nov 26Nov 7Des 11Des 12 Des 16Des

Rp.30.000 Rp.1.400.000 Rp.2.060.000 Rp.30.500 Rp.1.799.925

Rp.1.858.080 Rp.2.041.280

Rp.250.000 Rp.50.000 Rp.50.000 Rp.890.000 Rp.250.000

26 Des

103

Rp.350.000 Rp.503.200 Rp.195.700 Rp.75.000

Rp.396.880

Rp.250.000

Rp.146.680


PROGRAM KERJA DAN REALISASI DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Gama Cendekia IX UGM 2010

No. 1

Proker Small Interdisciplinary Community

Tujuan

Parameter Keberhasilan Sebagai sarana 70% anggota GC aktif mengikuti SIC penjagaan Cendekia 1

SIC 1 Training for Trainer 25 Maret 2010 di Ruang Seminar Fisipol jam

dan pembentukan sense

16.00-17.30

of belonging GC Sarana

Realisasi

Launching SIC 27 Maret 2010 di

pemenuhan

U303 FEB

kompetensi spesifik

SIC Kepemimpinan 29 Maret – 7

Sarana monitoring SMK anggota GC

April 2010 tempat menyesuaikan SIC MPP 9 April-18 April 2010 tempat menyesuaikan SIC Forum besar 24 April 2010 di Audit D3 Fakultas Geografi jam 07.30-15.00 SIC PSDM 19 April – 29 April 104

Capaian dalam % SIC 1 85%

Realisasi Anggaran SIC 1 dan TOP 1 Rp 1.100.000


2010 tempat menyesuaikan SIC Humas Jaringan 30 April – 9 Mei 2010 tempat menyesuaikan

SIC 2 90%

SIC 2, GCIC, dan TOP 2 Rp 1.950.500

Closing SIC 15 Mei 2010 di Ruang kuliah Fisipol jam 07.30 – 12.00 SIC 2 Launching SIC untuk maba OR part 1 pada saat GCIC tanggal 9 Oktober 2010 (serangkaian dengan acara GCIC) Kepemanduan bersama SIC pada hari Minggu 28 November 2010 Closing SIC dilaksanakan pada hari Sabtu, 4 Desember 2010 di Ruang Kuliah

381

Jurusan

Perikanan

Fakultas Pertanian jam 07.30-15.00 MC : Aziz dan Irma Pembicara : Mas Adi Trimulya, Mas Ahlul badrito, Mas Sulhan Jumlah peserta 52 orang 2

Training for Practitioner

Alur Kaderisasi tahap 2 50% cendekia I mengikuti TOP ( Cendekia 2 ), 105

Konsep acara Full Outdoor, tanggal TOP 1 80% 5 Juni 2010 di hutan biologi jam

SIC 1 dan TOP 1 Rp 1.100.000


dipersiapkan untuk lebih

07.30-16.00

mengenal

Pembicara : Mas Haryandi MC : Nugroho Jumlah hadir : 46 TOP 2 dilaksanakan pada

dan

meningkatkan kemampuan

dalam

berorganisasi

serta

adanya

Magang

11

Desember 2010

of

Cendekia

Pembicara : Dayat, M.Zia Anggiawan MC : Nashril dan Runi Jumlah hadir : 56 (anggi : 68??)

Sarana

pengenalan Terlaksana proyek tim magang. kinerja, job desc, arahan

Terlaksana Juni – September 2010

dari

Proyek

belonging

3

sense

TOP 2 100%

ke

Gama

masing-masing 75% Cendekia II aktif magang di departemen, dan system departemen pengelolaan lembaga

Terbentuknya Tim PMB

Inspiring

tim

magang

Class,

:

Super

Talkshow,

dan

Open House SIC dilaksanakan pada tanggal 29 Agustus 2010 dan 26 September 2010. Jumlah peserta 106 orang. Pembicara Nurhadi, ST., Prof dr Ali Gufron Mukti,

MSc,

PhD,

Ni

Wayan Primanovenda dan Imam Wibisono Talkshow dilaksanakan di audit FK

106

90%

Rangkaian PMB Rp 1.799.950


Open House dilaksanakan di ruang seminar Fisipol pada tanggal 3 Oktober 2010. Peserta 55 orang. Menghadirkan dosen Pembina Pak Rahman. Pembicara Kindi Adam, Pradita Tria Wirawan, dan PH 4

Open Recruitment

Pintu

masuk Minimal 300 orang mendaftar sebagai penerimaan anggota angggota Gama baru Gama Cendekia Cendekia Pengenalan

dan

pencitraan

Gama

Cendekia

sebagai

Juli – September 2010 Open recruitment dilakukan dalam 2 tahap, tahap 1 OR regular, tahap 2 dilakukan pada saat Gelanggang Expo 146 orang mendaftar sebagai anggota GC Data terkumpul dalam soft copy

50%

Masuk dalam rangkaian PMB

GCIC 1 Dilaksanakan di KPFT, Fakultas Teknik pada hari Sabtu, 9 Oktober 2010 jam 07.00-12.00. Trainer : Ahmad Rifai MC : Aziz Jumlah hadir : 65 orang GCIC 2 dan launching SIC 2 Dilaksanakan di Ruang 8 Gedung D3

100%

GCIC, SIC 2, dan TOP 2 Rp 1.950.500

UKM Pengkajian dan Penelitian Interdisipiner 5

Gama Cendekia Intensif Class

Alur Kaderisasi tahap 80% pendaftar GC mengikuti GCIC 1 Sarana dan

pengelolaan pembinaan

individu

107


6

Training for Active Student

Alur Kaderisasi tahap 40 orang mengikuti TESt 3 Penyiapan

calon

pengurus harian Gama Cendekia

Fakultas Geografi pada hari Sabtu, 27 November 2010 Pembicara : Mb Ummy Jumlah hadir : 25 orang Total Cendekia 1 yang dilantik ada 97 orang Dilaksanakan pada hari Minggu, 12 Desember 2010 di FEB U213 Jumlah hadir : 35 orang MC : Rahmat Al Fathi Pembicara : Mustaqim, Lukman, Miftah 35 orang dilantik menjadi Cendekia 3

90%

Rp 128.650,00

(Presiden

atau PH) 7

Penyusunan Standar Mutu Kader

Up date SMK Monotoring evaluasi

SMK

Adanya monitoring dan evaluasi SMK dan Ada hasil analisis tiap SMK

jenjang kaderisasi

108

Monitoring SMK Cendekia 2 dilaksanakan saat TOP tanggal 11 Desember 2010 Monitoring SMK Cendekia 3 dilaksanakan saat TESt pada tanggal 12 Desember 2010

80% Rp 18.000,00 Terealisasi dalam lembar evaluasi SMA (Standar Mutu Anggota) Capaian SMA Cendekia 2 : Kompetensi 66% Profesionalitas 66,8% Kontribusi 61,3% KPK 64,6% Capaian SMA Cendekia 3 :


Kompetensi 76,4 % Profesionalitas 69,4% Kontribusi 65,7% KPK 71,7%

109


PROGRAM KERJA DAN REALISASI DEPARTEMEN PENGKAJIAN INTERDISIPLINER Gama Cendekia IX UGM 2010

Program Kerja Diskusi Internal Gama Cendekia

Waktu Pelaksanaan Sepanjang Kepengurusan

Tujuan

1.

Terciptanya kultur

diskusi di kalangan mahasiswa UGM 2.

Parameter keberhasilan Terciptanya forum diskusi yang hidup dan ada rekomendasi solusi dari tema yang diangkat

Mengasah kepekaan

mahasiswa terhadap isu dan

Terselenggara minimal 6 kali diskusi.

fenomena yang tengah

Realisasi

Waktu : Kamis, 22 April 2010 Tempat : ruang siding III gelanggang mahasiswa UGM Tema : dari mahasiswa untuk masa depan bumi (dalam rangka hari bumi 2010) Pembicara : M Ibrahim AtsTsauri Peserta : 30 orang

Capaian dalam % (0-100) 33%

Realisasi Anggaran Rp. 75.000,-

Rp. 60.000,-

hangat

Waktu: Kamis 27 Mei 2010 Tempat: Ruang 311 perikanan Pembicara : Nuri Ikawati Tema : training metode survey Peserta 10-20 orang Diskusi Cluster

Sepanjang Kepengurusan

1.

Mengkaji suatu

permasalahan dari berbagai

Terselenggaranya diskusi yang dilakukan bekerja sama dengan

110

•

Waktu : Kamis, 20 mei 50% 2010

Rp. 80.000,-


sisi keilmuan sebelum diangkat menjadi penelitian interdisipliner 2.

Kelompok Studi Fakultas se-UGM minimal 5 kali selama kepengurusan

Harmonisasi keilmuan

antara GC dengan KSF

Tempat : ruang seminar barat fisipol Tema : manajemen sistem pengelolaan sampah kampus Pembicara : Fandi Achmad, Selma Kurniawan, Swandari Auliya Izzati Peserta 30-an orang

•

Rp. --Waktu : Kamis, 10 Juni 2010

Tempat : ruang seminar barat fisipol Tema ; presentasi kelompok peneliti manajemen sampah kampus Juri : peneliti PSLH Peserta : 20 orang •

Waktu : Kamis , 24 Juni 2010 Tempat : ruang sidang gelanggang Tema : Manajemen Sampah Speaker : Kamran Rousta, M.Sc (Borash university Peserta : … orang

111

Rp. 70.000,-


Diskusi Populer

Sepanjang Kepengurusan

1.

Terciptanya kultur

diskusi di kalangan mahasiswa UGM Ø Mengasah kepekaan mahasiswa terhadap isu dan fenomena yang tengah

Dihasilkan satu

Waktu : Kamis, 3 juni 2010 Tempat : ruang seminar barat rekomendasi yang fisipol aplikatif terhadap Tema : Lebih dekat dengan aeromodelling dan rocket permasalahan Pembicara : Dendi Pratama dan yang dibahas M thoha Peserta : 20 orang

80%

Rp 77.500,00

hangat

Seminar

29 Agustus 2010

1. Membahas isu terkait kemahasiswaan 7. Ajang pengenalan Gama

Terselenggaranya Seminar Mahasiswa

Cendekia kepada Mahasiswa Baru UGM

Diskusi Nasional

November 2010

Mempererat hubungan

Terselenggaranya

Gama Cendekia dengan

diskusi bersama

anggota jaringan

kelompok studi di 112

Waktu : Kamis 16 Desember 2010 Tempat : ruang sidang gelanggang mahasiswa UGM Pembicara : presidium SCCF, Ketua FORKOM dan Menko internal BEM KM Peserta : 15 orang Waktu : Minggu, 29 Agustus 2010 Tempat : Auditorium Fakultas Kedokteran UGM Tema : hisup sehat Ala anak Kost Pembicara : Prof Ali Ghufron Mukti (Dekan FK UGM) dan Direktur ECC UGM Peserta : Tidak terlaksana

Rp. 70.000,-

100%

0%


Kelompok Studi Nasional

luar UGM

113


PROGRAM KERJA DAN REALISASI DEPARTEMEN PENELITIAN INTERDISIPLINER Gama Cendekia IX UGM 2010

Program Kerja

Waktu Pelaksanaan

Tujuan

Parameter keberhasilan

Realisasi

Research Camp Hari SabtuMemberikan kompetensi riset Minggu, melalui metode observasi tanggal 8 Mei langsung di lapangan. jam 08.00-9 jam 15.00 Mei 2010

- Diikuti min. 60% Menghasilkan 10 tim riset dan undangan 10 ide penelitian. - Ada karya dari peserta dilombakan - Dokumentasi kegiatan dalam bentuk poster

SRM

Dilaksanakan tanggal 22, 23, 30 Mei 2010

Mengembangkan potensi mahasiswa di bidang penelitian dan penulisan karya tulis.

- 50% proposal dari peserta go PKM - adanya kepemanduan (sesuai SIC) - Dokumentasi kegiatan dalam bentuk poster

Membentuk Tim-tim riset GC

Sepanjang tahun 2010

Meraih prestasi kolektif atas Terciptanya tim riset Pada Bulan April 2010 nama GC secara kelembagaan yang terkelola secara berkelanjutan .2 Tim LKTI UNM

Terbentuk 7 kelompok dan masing-masing mempresentasikan proposal penelitian yang berbeda.

. 9 Tim kompetisi CSL < 1 proposal masuk tahap wawancara> Pada Bulan Mei-Juni

114


Realisasi Anggaran Rp 3.018.500

75%

Rp. 791.450

100%

RP. 100.000

90%

-


.Tim Peneliti “Waste Refinery”

30%

-

.Tim peneliti manajemen sampah

100%

-

. Tim Riset Aeromodeling < menjadi finalis kompetisi Indonesian Indoor Aerial Robot Contest (IIARC) 2010>

100%

Rp. 2.550.000

Tim Riset Instalasi Air bersih 100% peduli Merapi kerjasama MITI, Ikatan Ilmuan Indonesia Internasional, iste (jepang), PMIJ, Program terlaksana Telah dijalankan Pilot project 25% dengan melibatkan pembangunan kincir angin di anggota GC Pandansimo melalui program KKN yang dikonsep (tim inti) oleh anggota GC yang ikut KKN. Terlaksananya Dilakukan filtrip ke situs 80% kunjungan ke lembaga sejara Candi Boko dengan riset konsep gabungan FORGA GC

Rp. 20.000.000

Pada Bulan Desember

Pelaksanaan Pilot project kerjasama GCMITI

Juli-Agustus

. Aktualisasi kontribusi GC terhadap masyarakat . Menjalin jejaring dengan Instansi di luar kampus

Fieldtrip

7 Desember

Menambah wawasan anggota GC tentang lokasi/instansi riset di luar kampus.

Kegiatan

Waktu

Tujuan

Parameter 115

Realisasi

Capaian

-

Rp. 560.000

Realisasi


diluar Program Kerja Bimbingan Kilat PKM (BKM)

Pelaksanaan

27 Agustus dan 3 September

Workshop 16-17 Juli Aeromodeli ng

GCAWARD*

Desember

keberhasilan

Memberikan pembekalan Mempersiapkan khusus bagi mahasiswa yang anggota Gama mengajukan proposal PKM Cendekia pada khususnya dan mahasiswa UGM pada umumnya untuk mengikuti ajang PKM (Program Kreatfitas Mahasiswa) tahun 2011 Memperkenalkan Tercapainya tujuan Aeromodeling kepada dengan jumlah peserta mahasiswa dan pelajar. ≥20 orang. Memberi pelatihan pembuatan pesawat tanpa awak.

Semua tujuan tercapai kecuali target peserta.

Jumlah

peserta

Anggara n

90%

Rp. 649.800

telah 100%

memenuhi target.

Pada hari kedua peserta telah berhasil membuat pesawat aeromodeling sebanyak tiga buah. Mendapatkan data keaktivan Terkumpulnya data ----Proses--anggota GC di bidang keaktivan anggota GC kompetisi Ilmiah. minimal per tahun 2010.

116

dalam % (0-100)

100%

-


PROGRAM KERJA DAN REALISASI DEPARTEMEN MEDIA DAN INFORMASI Gama Cendekia IX UGM 2010 Program

Waktu

Kerja

Pelaksanaan

Tujuan

Parameter

Realisasi

Keberhasilan

(2010) Buletin Cendekia

Juni-Agustus

Capaian

Realisasi

dalam %

Anggaran

(0-100) • Memaparkan

Trbitnya BuCek

• Terbitnya 500 Eksemplar

75%

• Buletin Edisi 1

kontribusi

sesuai dengan

Buletin Cendekia Edisi 1 2010

konkret

yang di targetkan,

yang didistribusikan ke 18

penelitian dalam

yaitu 4 kali terbit.

Fakultas di UGM dan

mengenai rincian

kehidupan

digunakannya buletin tersebut

pengeluaran dan

sehari-hari.

untuk kenang-kenangan untuk

pemasukan berada

kunjungan Universitas-

di laptop salah satu

n hasil penelitian

universitas lain ke Gama

pengurus

dan pengkajian

Cendekia.

keuangan

• Mempublikasika

• Terbitnya 1000 Eksemplar

GC yang

Tahun 2010 Data

Departemen Media

dilakukan secara

Buletin Cendekia Edisi

dan Informasi

rutin.

Khusus MABA 2010 yang

Gama Cendekia

didistribusikan ke beberapa

dimana hingga saat

MABA 2010 di 18 Fakultas

ini laptop milik

• Membuka kesempatan

117


anggota dan

yang ada di UGM. Buletin

pengurus tersebut

pengurus harian

Edisi Khusus MABA 2010 ini

dalam kondisi

GC di luar

juga digunakan sebagai

hank (error)

Departemen

kenang-kenangan untuk

sehingga semua

Media dan

kunjungan Universitas lain ke

data-data

Informasi untuk

Gama Cendekia.

didalamnya tidak

menulis opini

• Masih dalam tahap pengerjaan

yang relevan

Mini Buletin Cendekia yang

dengan tema

bertujuan untuk mengangkat

buletin.

isu suksesi organisasi guna

Khusus MABA

sinergitas organisasi yang ada

2010

di UGM.

bisa diakses. • Buletin Edisi

Pemasukan Rp. 2,243,200.00 Pengeluaran Rp. 2.060.000,00 • Mini Buletin Cendekia Pemasukan

118


Rp. 700.000,00 Pengeluaran (dalam estimasi) Rp. 2.000.000,00 Jurnal Cendekia

Mei-November

• Mengapresiasi

Terbitnya Jurnal

• Pada awalnya dikerjakan

30%

• Pemasukan

hasil-hasil

Interdisipliner

dengan penuh semangat oleh

yang

penelitian

pada bulan

beberapa staf, akan tetapi

diharapkan

anggota Gama

Desember

dalam perjalanannya terdapat

adalah Rp.

berbagai kendala sehingga

3.200.000,00

Jurnal Cendekia belum bisa

yang berasal

diterbitkan pada tahun 2010.

dari kas Gama

Cendekia, • Menunjukkan eksistensi Gama

• Tetapi (insya ALLOH) bisa

Cendekia dan

perkembangan

diterbitkan pada tahun 2011

DIRMAWA.

pengkajian dan

karena sudah pada tahap

• Pengeluaran

penelitian

pengumpulan naskah dan

juga sama

interdisipliner

sudah dibuatnya SOP dalam

dengan

baik di UGM,

proses produksi Jurnal

pemasukan

nasional, maupun

Cendekia.

karena masih

Cendekia dalam

di dunia

dalam estimasi

119


Internasional.

dan belum dieksekusi.

Rostrum

-

• Up Date info2 • Dimuatnya seputar GC

tulisan

• Memberikan

GC

informasi kepada

mengisi

anggota GC

Rubrik

maupun

SKH

gelanggang mengenai GC. Mading

-

0%

• -

• Belum terealisasi, tetapi sudah

0%

• -

dari untuk

Rostrum

masyarakat

• Belum terealisasi

di

Meda

Indonesia.

• Up Date info2 • Dimuatnya seputar GC

setiap agenda

ada konsep dan gambaran

• Memberikan

GC yang telah

yang jelas mengenai seperti

dilaksanakan,

apa Mading Cendekia yang

informasi kepada anggota

GC • Dimuatnya

maupun

info-info yang

masyarakat

bermanfaat.

gelanggang mengenai GC.

120

akan di-eksekusi


Konten Web

Januari-Desember

• Mempublikasika

• Adanya

Dimuatnya tulisan-tulisan

15 %

• Tidak

(Student

n agenda-agenda

BuCek dan

awak Departemen Media dan

mengeluarkan

Research

GC yang sudah

Jurnal

Informasi di web Gama Cendekia.

dana.

Today)

terlaksana

Intedisipliner

Detailnya adalh sebagai berikut:

online,

• “Lawatan Mahasiswa

dan

mempublikasikan hasil-hasil

• Reportasi dari

penelitian

awak2 dept.

Antara Politik dan

anggota GC.

Media dan

Mahasiswa”, yang ditulis oleh

Informasi GC

Andri Wahyu E dan dimuat

di publish di

pada hari Selasa, 26 Januari

web GC.

2010, 06:17. Hingga saat ini

Universitas Putra Malaysia:

masih dimuat di web, • “Raker GC : Langkah Awal GC IX”, yang ditulis oleh Andri Wahyu E dan dimuat pada hari, Senin, 01 Maret 2010, pada pukul 14:27 WIB. Hingga saat ini masih dimuat di web, • “Wajah Baru Research Camp 121


2010 “, yang ditulis oleh Andri Wahyu E dan dimuat pada haru Sabtu, 15 Mei 2010, pada pukul 23:58 WIB. Hingga saat ini masih dimuat di web, • “SIC in Action”, yang ditulis oleh Andri Wahyu E dan dimuat pada hari Ahad, 16 Mai 2010, pada pukul 00:04 WIB. Hingga saat ini masih dimuat di web, • “Kongres Nasional LP2MI : Awal Integrasi Lembaga Penalaran dan Penelitian Mahasiswa se-Indonesia”, yang ditulis oleh Fikri Amalia dan dimuat pada hari Rabu, 19 May 2010, pada pukul 16:59 WIB. Hingga saat ini masih dimuat di web, 122


• “Training for Practitioners 2010 : Langkah Awal Berkontribusi”, yang ditulis oleh Andri Wahyu E pada hari Sabtu, 12 Juni 2010, pada pukul 00:38 WIB. Hingga saat ini masih dimuat di web. Forga

- Memenuhi

Seluruh

anggota Baru terealisasikan dua kali

Internal

kompetensi dasar

Media

dengan format yang sungguh

Departement

menulis anggota

berkompeten

berbeda dari yang

secara internal.

memproduksi

ditulis/disepakati di proker.

buletin dan jurnal

• Syukuran Fikri Amalia ketika

- Pembekalan penulisan

Cendekia.

memenangkan kompetisi di

keGCan.

Jakarta. • Syawalan Medinfo.

123

75%

• -


PROGRAM KERJA DAN REALISASI DEPARTEMEN HUMAS DAN JARINGAN Gama Cendekia IX UGM 2010 Program Kerja

Waktu Pelaksanaan

Training Public Speaking

Minggu kedua mei

Pembuatan kartu nama

minggu keempat maret

Email UGM

minggu keempat maret

Tujuan

Parameter keberhasilan

Mensokong

pemenuhna Terlaksana Training public standart kualifikasi Humas speaking minimal 1 kali dalam 1 kepengurusan Mempermudah dalam proses Adanya kartu nama pada awal perluasan jaringan (atas nama kepengurusan(bul lembaga, bukan pribadi). an maret 2010)

Realisasi

Terlaksana 1 kali training public speaking dalam 1 masa kepengurusan


Realisasi Anggaran Rp. 10. 000,00 (konsumsi dan sertifikat) @ Rp. 20.000,00

Sudah ada kartu nama untuk semua PH, staff humas dan delegasi GC untuk agenda nasional dan internasional.

100%

Membuat email resmi dari Adanya email Sudah ada email resmi UGM institusi UGM resmi UGM untuk untuk semua PH Peningkatan profesionalitas semua PH

100%

-

Jaringan yang ada sudah cukup rapi, tapi belum ter pulish di website.

80%

-

Sudah terlaksana launching

25%

Rp.

dan bargain GC sebagai UKM di UGM Database jaringan

Sepanjang kepengurusan

Forum alumni

25 November

Rapinya jaringan GC dan aksesibilitas jaringan GC untuk semua anggota GC

Rapi dan ter-up date jaringan GC, serta di terjangkau untuk semua anggota GC Mengumpulkan kemali alumni • Adanya 124


2010

GC Memperbaiki hubungan GC dengan alumni (by system)

launching Forum Alumni. • Adanya system pengelolaan alumni yang baik.

forum alumni. Namun belum optimal karena tidak banyak alumni yang hadir dan persiapan departemen humas yang kurang. Belum ada draft pengelolaan alumni yang baik dan baku.

Duta Cendekia

Selama kepengurusan

Adanya PR GC untuk menjalin hubungan dengan pihak luar.

• Adanya jubir resmi Gama Cendekia. • Adanya perwakilan dari GC dalam berbagai event yang melibatkan pihak luar

Sudah ada pembagian tugas/spesifikasi PR sesuai lahan garapan masing2 (KSF, gelanggang, birokrat)

Website Bilingual

Selama kepengurusan

Memperluas jaringan GC di tataran internasional

Sudah ada menu English di • Adanya website GC, namun hanya pada website menu profil saja. bilingual GC • Up-date website bilingual GC dalam kurun 125

890.000,0 0

60%

-

15%

-


waktu tertentu secara periodik Kuliner

7 kali dalam 1 kepengurusan

Manenjalin hubungan baik dengan UKM penelitian di universitas seluruh Indonesia.

Ada komunikasi dan silaturahim antara UKM penelitian di Indonesia.

Sudah ada hubungan yang baik dan silaturahim dengan UKM penelitian di Indonesia. Al: UI, UIN jogja, Unbraw, Unair, UNP, Undip.

100%

Delegasi GC

28 April-2 Mei 2010 29 juli-2 agustus 2010 7-11 desember 2010

Penokohan GC di tingkat nasional. Membangun jaringan serta kontribusi GC di tataran yang lebih luas.

GC terlibat aktif dalam berbagai agenda nasionla.

GC sudah terlibat aktif dalam berbagai agenda nasionla.

100%

126

Kuliner 1: Rp. 363.000,0 0 Kuliner 2 dan 3: 300.000,0 0 Kuliner 4: 146.000,0 0 Kuliner 5: Rp. 126.000,o o Kuliner 6: Rp. 86.000,00 Kongnas ILP2Mi: Rp. 3.300.000, 00 Rakernas: Rp. 1.800.000, 00 RCN: Rp. 1.125.000,


GC Memberi

Sepanjang kepengurusan

Mejalin hubungan yang lebih dekat dengan jaringan yang sudah terbangun di GC

GTS

April minggu- Bentuk kontribusi riil GC di juli minggu 4 lapangan Menginisiasi terbentuknya Ikatan Ilmuan Pelajar

• Adanya up date berkala terkait jaringa GC • Pemberian kartu ucapan sesuai dengan event special yang dialami.

Sudah dilaksanakan oleh dept humjar GC. Namun yang paling intensif adalah dengan Pembina maupun dewan pakar.

75%

00 -

Workshop tentang pengelolaan lembaga akademis tingkat SMA Pendampingan tim dari perwakilan tiap SMA Pembentukan Ikatan Ilmuan Pelajar (action Plan)

Tidak terlaksana

0%

-

127

UKM Pengkajian dan Penelitian Interdisipliner Universitas Gadjah Mada

Recommend Documents