Uživatelská příručka. Co lze s tímto zařízením dělat. Začínáme. Kopírování. Faxování. Tisk. Skenování. Dokumentový server

Uživatelská příručka

Co lze s tímto zařízením dělat Začínáme Kopírování Faxování Tisk Skenování Dokumentový server Web Image Monitor Doplňování papíru a toneru Odstraňování problémů Informace pro toto zařízení

Informace, které nejsou v papírových příručkách, naleznete v online příručkách na naší webové stránce (http://www.ricoh.com/downloads/).

Pro bezpečné a správné používání si před použitím tohoto zařízení přečtěte Bezpečnostní informace v příručce "Důležité informace".

OBSAH Jak číst tyto příručky............................................................................................................................................7 Symboly v těchto příručkách......................................................................................................................... 7 Informace ke konkrétnímu modelu.................................................................................................................... 8 Názvy hlavních doplňků.................................................................................................................................... 9

1. Co lze s tímto zařízením dělat Vyhledávání podle činnosti, která má být prováděna..................................................................................11 Snižování nákladů....................................................................................................................................... 11 Použití naskenovaných souborů na počítači............................................................................................. 12 Registrace cílů.............................................................................................................................................. 13 Efektivnější práce se zařízením...................................................................................................................14 Co lze dělat s tímto zařízením.........................................................................................................................15 Vlastní nastavení [Výchozí] obrazovky...................................................................................................... 15 Kopírování pomocí různých funkcí.............................................................................................................16 Tisk dat pomocí různých funkcí...................................................................................................................17 Použití uložených dokumentů..................................................................................................................... 18 Odesílání a přijímání faxů bez použití papíru.......................................................................................... 18 Odesílání a přijímání faxů pomocí Internetu............................................................................................. 20 Odesílání a přijímání faxů bez instalace faxové jednotky.......................................................................21 Použití faxu a skeneru v síťovém prostředí.................................................................................................22 Vložení textové informace v naskenovaných souborech......................................................................... 22 Předcházení únikům informací (funkce zabezpečení)..............................................................................23 Centrální řízení podmínek a distribuce skenování.................................................................................... 24 Sledování a nastavení zařízení prostřednictvím počítače .......................................................................24 Zabránění neoprávněnému kopírování..................................................................................................... 25

2. Začínáme Průvodce názvy a funkcemi součástí.............................................................................................................. 27 Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení..................................................................................30 Průvodce funkcemi jednotlivých externích příslušenství zařízení............................................................. 30 Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení (při použití standardního ovládacího panelu)..... ........................................................................................................................................................................... 32 Průvodce po názvech a funkcích ovládacího panelu přístroje (Při použití panelu Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel)).......................................................................................................................... 35 Změna jazyka displeje.....................................................................................................................................37

1

Změna jazyka na displeji (při použití inteligentního ovládacího panelu)...............................................37 Jak používat [Výchozí obrazovku] (při použití standardního ovládacího panelu).................................... 38 Přidání ikon na [Výchozí obrazovku] (za použití standardního ovládacího panelu)............................39 Jak používat [Výchozí] obrazovku (za použití panelu Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel)................................................................................................................................................................ 44 Přidávání ikon na [Výchozí] obrazovku (za použití Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel)).......................................................................................................................................................... 45 Registrace funkcí do programu....................................................................................................................... 49 Příklad programů......................................................................................................................................... 52 Zapínání/vypínání napájení...........................................................................................................................55 Zapínání hlavního spínače..........................................................................................................................55 Vypínání hlavního spínače.......................................................................................................................... 55 Přihlášení k zařízení......................................................................................................................................... 57 Když je zobrazen displej Ověření............................................................................................................. 57 Ověření uživatelského kódu Používání ovládacího panelu.....................................................................57 Přihlášení pomocí ovládacího panelu (při použití standardního ovládacího panelu)...........................57 Přihlášení pomocí ovládacího panelu (za použití panelu Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel)).......................................................................................................................................................... 58 Odhlášení pomocí ovládacího panelu (při použití standardního ovládacího panelu)......................... 59 Odhlášení pomocí ovládacího panelu (za použití panelu Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel))...........................................................................................................................................59 Vkládání originálů............................................................................................................................................61 Umístění originálů na expoziční sklo..........................................................................................................61 Vkládání originálů do automatického podavače dokumentů..................................................................61

3. Kopírování Základní postup................................................................................................................................................63 Automatické zmenšení/zvětšení..................................................................................................................... 65 Duplexní kopírování.........................................................................................................................................67 Zadání orientace originálu a kopie............................................................................................................69 Kombinované kopírování................................................................................................................................ 71 Jednostranná kombinace............................................................................................................................ 72 Dvoustranná kombinace............................................................................................................................. 74 Kopírování na uživatelský formát papíru z bočního zásobníku................................................................... 77 Kopírování na obálky...................................................................................................................................... 78

2

Kopírování na obálky z bočního zásobníku..............................................................................................78 Kopírování na obálky ze zásobníku papíru.............................................................................................. 79 Třídění............................................................................................................................................................... 80 Změna počtu sad......................................................................................................................................... 81 Ukládání dat na dokumentovém serveru....................................................................................................... 82

4. Faxování Základní postup vysílání (vysílání z paměti).................................................................................................. 83 Odesílání originálů za použití expozičního skla (vysílání z paměti)....................................................... 85 Zadání příjemce faxu.................................................................................................................................. 85 Vymazání faxového příjemce.....................................................................................................................87 Vysílání v průběhu kontroly připojení k příjemci (Okamžité vysílání)..........................................................89 Odesílání originálů pomocí expozičního skla (Okamžité vysílání)......................................................... 90 Zrušení vysílání................................................................................................................................................. 92 Zrušení vysílání před naskenováním originálu.......................................................................................... 92 Zrušení přenosu během skenování originálu.............................................................................................92 Zrušení přenosu po naskenování originálu............................................................................................... 93 Uložení dokumentu.......................................................................................................................................... 95 Odeslání uložených dokumentů.................................................................................................................96 Ruční vytištění žurnálu......................................................................................................................................98

5. Tisk Rychlá instalace................................................................................................................................................99 Zobrazení vlastností ovladače tiskárny........................................................................................................100 Standardní tisk................................................................................................................................................101 Používání ovladače tiskárny PCL 6..........................................................................................................101 Tisk na obě strany listu...................................................................................................................................102 Při používání tiskového ovladače PCL 6................................................................................................. 102 Typy oboustranného tisku......................................................................................................................... 102 Kombinace více stránek na jednu stranu..................................................................................................... 103 Při používání ovladače tiskárny PCL 6.................................................................................................... 103 Typy kombinovaného tisku....................................................................................................................... 103 Tisk na obálky................................................................................................................................................ 105 Konfigurace nastavení obálky pomocí ovládacího panelu...................................................................105 Tisk obálek pomocí tiskového ovladače..................................................................................................106

3

Ukládání a tisk pomocí dokumentového serveru........................................................................................ 107 Ukládání dokumentů na dokumentový server.........................................................................................107 Správa dokumentů uložených na dokumentovém serveru.................................................................... 108

6. Skenování Základní postup při skenování do složky.................................................................................................... 109 Vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows/Potvrzení informací o počítači............110 Registrace složky SMB..............................................................................................................................112 Odstranění zaregistrované složky SMB..................................................................................................116 Ruční zadání cesty k cíli............................................................................................................................ 117 Základní postup odesílání naskenovaných souborů e-mailem..................................................................118 Registrace cíle e-mailu.............................................................................................................................. 119 Odstranění cíle e-mailu.............................................................................................................................121 Ruční zadání e-mailové adresy................................................................................................................122 Základní postup ukládání naskenovaných souborů................................................................................... 123 Kontrola uloženého souboru vybraného ze seznamu........................................................................... 124 Zadání typu souboru..................................................................................................................................... 126 Zadání nastavení skenování......................................................................................................................... 127

7. Dokumentový server Ukládání dat.................................................................................................................................................. 129 Tisk uložených dokumentů............................................................................................................................ 131

8. Web Image Monitor Zobrazení hlavní stránky...............................................................................................................................133

9. Doplňování papíru a toneru Doplňování papíru.........................................................................................................................................135 Bezpečnostní opatření při vkládání papíru.............................................................................................135 Vkládání papíru do zásobníků.................................................................................................................135 Vkládání papíru do bočního zásobníku.................................................................................................. 136 Tisk z bočního zásobníku pomocí funkce tiskárny.................................................................................. 138 Vkládání papíru s pevnou orientací nebo oboustranného papíru........................................................ 142 Doporučený papír......................................................................................................................................... 145 Doporučené formáty a typy papíru......................................................................................................... 145 Doplňování toneru......................................................................................................................................... 154 Odesílání faxů nebo naskenovaných dokumentů, když dojde toner................................................... 155 4

Likvidace spotřebovaného toneru............................................................................................................156

10. Odstraňování problémů Když se zobrazí stavová ikona.................................................................................................................... 157 Když kontrolka indikátoru tlačítka [Zkontrolovat stav] svítí nebo bliká.....................................................158 Když zařízení začne pípat............................................................................................................................160 Postup při problémech se zařízením............................................................................................................161 Když nemůže být provedeno více funkcí současně................................................................................166 Zprávy zobrazené během používání funkce kopírování/dokumentového serveru................................ 167 Zprávy zobrazené při používání funkce faxu.............................................................................................170 Když se vyskytnou problémy s nastavením sítě.......................................................................................171 Když nelze použít funkci vzdáleného faxu............................................................................................. 178 Zprávy zobrazované při používání funkce tiskárny................................................................................... 181 Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce tiskárny..........................................181 Zprávy vytištěné na protokolech chyb nebo zprávy zobrazené při použití tiskárny.......................... 184 Zprávy zobrazené při používání funkce skeneru....................................................................................... 193 Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce skeneru..........................................193 Zprávy zobrazené na klientském počítači.............................................................................................. 202 Když se zobrazí jiná zpráva.........................................................................................................................208 Když se vyskytl problém se skenováním nebo ukládáním originálů..................................................... 209 Pokud domovskou obrazovku nelze upravovat (za použití standardního ovládacího panelu).........210 Když je aktualizován adresář.................................................................................................................. 210 Když data nemohou být odeslána z důvodu problému s cílem (příjemcem)...................................... 211 Když zařízení nemůže být provozováno kvůli problému s uživatelským certifikátem.........................211 Když se objeví problémy při přihlašování.............................................................................................. 213 Když uživatel nemá oprávnění k provedení operace............................................................................ 213 Když nelze použít server LDAP................................................................................................................ 214

11. Informace pro toto zařízení Informace o regulacích ohledně životního prostředí..................................................................................215 Uživatelské informace ohledně elektrických a elektronických spotřebičů (hlavně Evropa).. .................................................................................................................................................................... 215 Všimněte si symbolu baterie a/nebo akumulátoru (platí pro státy EU) (hlavně Evropa)....... .................................................................................................................................................................... 216 Rady pro uživatele ohledně životního prostředí

(hlavně Evropa)....................................216

5

Poznámky pro uživatele ve státě Kalifornie (poznámky pro uživatele v USA) (hlavně Severní Amerika)....................................................................................................................................... 217

REJSTŘÍK......................................................................................................................................................219

6

Jak číst tyto příručky Symboly v těchto příručkách V této příručce se používají následující symboly:

Označuje body, na které je třeba při používání zařízení dávat pozor. Dále označuje vysvětlení pravděpodobných příčin uvíznutí papíru, poškození originálů nebo ztráty dat. Tato vysvětlení si určitě přečtěte.

Označuje další vysvětlení funkcí zařízení a pokyny k vyřešení chyb uživatele.

Tento symbol je umístěn na konci jednotlivých částí. Vyznačuje, kde můžete nalézt další související informace.

[]

Označuje názvy tlačítek na displeji nebo na ovládacím panelu zařízení. (především Evropa) (především v Severní Americe) Rozdílné funkce modelů pro Region A a Region B označují dva symboly. Přečtěte si informace označené symbolem, který odpovídá regionu modelu, který používáte. Podrobnosti o tom, které symboly odpovídají vašemu modelu zařízení, viz Str. 8 "Informace ke konkrétnímu modelu".

7

Informace ke konkrétnímu modelu V této části je popsáno, jak identifikovat region, do kterého váš model patří. Na zadní straně zařízení je štítek, který se nachází v místě zobrazeném níže. Tento štítek obsahuje údaje, které identifikují region, do kterého vaše zařízení patří. Přečtěte si údaje na štítku.

DBG001

Následující informace jsou specifické pro daný region. Přečtěte si informace pod symbolem, který odpovídá regionu vašeho zařízení. (především Evropa) Pokud štítek obsahuje následující označení, je vaše zařízení model pro region A: • KÓD XXXX -27 • 220 – 240 V (Severní Amerika) Pokud štítek obsahuje následující označení, je vaše zařízení model pro region B: • CODE XXXX -17 • 120 – 127 V • Rozměry v této příručce jsou uvedeny ve dvou měrných soustavách: metrické a palcové. Pokud máte model pro Region A, platí pro vás metrické jednotky. Pokud máte model pro Region B, platí pro vás palcové jednotky.

8

Názvy hlavních doplňků V této příručce se hlavní doplňky zařízení označují následovně: • Automatický podavač dokumentů

ADF

9

10

1. Co lze s tímto zařízením dělat Popis je možné vyhledat podle činnosti, která má být prováděna.

Vyhledávání podle činnosti, která má být prováděna Postup je možné vyhledat podle činnosti, která má být prováděna.

Snižování nákladů

BRL059S

Tisk vícestránkových dokumentů na obě strany listů (Oboustranná kopie) Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Tisk vícestránkových dokumentů a přijatých faxů na jeden list (Kombinace (kopírka/fax)) Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Viz příručka Fax. Tisk přijatých faxů na obě strany listů (oboustranný tisk) Viz příručka Fax. Převod přijatých faxů do elektronických formátů (faxování bez papíru) Viz příručka Fax. Odesílání souborů z počítače bez vytištění (LAN-Fax) Viz příručka Fax. 11

1. Co lze s tímto zařízením dělat

Kontrola množství uspořeného papíru ([Informační] obrazovka) Viz příručka Getting Started (Začínáme). Snížení spotřeby elektrické energie Viz příručka Getting Started (Začínáme). Viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Použití naskenovaných souborů na počítači

BQX138S

Odesílání naskenovaných souborů Viz příručka Scan (Skenování). Odeslání adresy URL složky, v níž jsou uloženy naskenované soubory Viz příručka Scan (Skenování). Ukládání naskenovaných souborů do sdílené složky Viz příručka Scan (Skenování). Ukládání naskenovaných souborů na médium Viz příručka Scan (Skenování). Vložení textové informace do skenovaných souborů Viz příručka Scan (Skenování). Převod přenesených faxů do elektronických formátů a odeslání do počítače Viz příručka Fax.

12

Vyhledávání podle činnosti, která má být prováděna

Správa a používání dokumentů převedených do elektronických formátů (dokumentový server) Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server).

Registrace cílů

BRL060S

Použití ovládacího panelu k registraci cílů do Adresáře Viz příručka Fax. Viz příručka Scan (Skenování). Použití aplikace Web Image Monitor k registraci cílů z počítače Viz příručka Fax. Stažení cílů zaregistrovaných v zařízení do seznamu cílů ovladače LAN-fax Viz příručka Fax.

13


Efektivnější práce se zařízením

BQX139S

Registrace a použití často používaných nastavení (Program) Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Registrace často používaných nastavení jako počátečních nastavení (Naprog.jako výchozí (kopírka/dokumentový server/fax/skener)) Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Registrace často používaných nastavení do ovladače tiskárny Viz příručka Print (Tisk). Změna počátečních nastavení ovladače tiskárny na často používaná nastavení tiskárny Viz příručka Print (Tisk). Přidávání zástupců pro často používané programy nebo webové stránky Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Změna pořadí ikon funkcí a zástupců Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce).

14

Co lze dělat s tímto zařízením

Co lze dělat s tímto zařízením Tato část popisuje funkce a vlastnosti tohoto zařízení.

Vlastní nastavení [Výchozí] obrazovky Na [Výchozí] obrazovce se zobrazují ikony jednotlivých funkcí.

CUM001

• Na [Výchozí] obrazovku můžete přidávat zástupce často používaných programů nebo webových stránek. Tyto programy nebo webové stránky si můžete snadno vyvolat kliknutím na ikony. • Můžete si zobrazit pouze ikony funkcí a zástupců, které používáte. • Můžete měnit pořadí ikon funkcí a zástupců. • Informace o prvcích na [Výchozí obrazovce] viz příručka Getting Started (Začínáme). • Informace o tom, jak si uzpůsobit [Výchozí obrazovku], viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce).

15


Kopírování pomocí různých funkcí

CJQ601

• Je možné vytvářet plnobarevné kopie. Režim barvy kopií lze měnit podle typu použitých originálů a požadovaných výsledků. Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Na kopie lze tisknout razítka. Razítka mohou obsahovat čísla na pozadí, naskenované obrázky, data, čísla stránek a texty. viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/dokumentový server). • Lze upravit podle potřeby barevné tóny a požadovanou kvalitu obrazu kopií. Podrobnosti o nastavení barev viz Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Podrobnosti o nastavení obrazu viz Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Kopírovaný obraz lze zmenšit nebo zvětšit. Pomocí funkce Automatické zmenšení / zvětšení zařízení automaticky vypočte měřítko zobrazení na základě rozměrů originálů a zvoleného papíru. viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Kopírka umožňuje funkce jako Duplex, Kombinace, Brožura a Časopis a umožňuje šetřit papír kopírováním několika stránek na jeden list. Podrobnosti o oboustranném režimu viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Podrobnosti o kopírování pomocí funkce kombinace viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Podrobnosti o kopírování pomocí funkce kombinace viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server).

16


• Kopírovat lze na různé druhy papíru včetně obálek a průhledných fólií. viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Finišer umožňuje výtisky třídit a sešívat (pouze typ 2). viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server).

Tisk dat pomocí různých funkcí

CJQ602

• Toto zařízení podporuje síťová i místní připojení. • Tiskové úlohy uložené na pevném disku zařízení, které byly dříve odeslány z počítačů pomocí ovladače tiskárny, lze vytisknout nebo smazat. Volit lze následující typy tiskových úloh: Zkušební tisk, Důvěrný tisk, Pozdržený tisk a Uložený tisk. Viz příručka Print (Tisk). • Finišer umožňuje výtisky třídit a sešívat (pouze typ 2). Podrobnosti o sešívání viz příručka Print (Tisk). • Pokud je nainstalována karta rozhraní PictBridge, je možné pomocí USB kabelu připojit k zařízení digitální fotoaparát kompatibilní se standardem PictBridge. Pak lze fotografie uložené ve fotoaparátu tisknout pomocí jeho vlastního rozhraní. Viz příručka Print (Tisk). • Můžete tisknout soubory uložené na přenosném paměťovém zařízení a definovat podmínky tisku, např. kvalitu a formát tisku. Viz příručka Print (Tisk).

17


Použití uložených dokumentů Soubory naskenované v režimu kopírky, faxu, tiskárny nebo skeneru lze uložit na pevný disk zařízení. Pomocí aplikace Web Image Monitor lze použít počítač k vyhledání, zobrazení, tisku, smazání a odeslání uložených souborů prostřednictvím sítě. Systém umožňuje také změnit nastavení tisku a tisknout několik dokumentů (Dokumentový server).

CJQ603

• Do počítače lze načítat také uložené dokumenty naskenované v režimu skeneru. • Pomocí konvertoru formátu souborů lze do počítače stahovat dokumenty uložené v režimu kopírka, dokumentový server nebo tisk. • Podrobnosti o tom, jak používat Dokumentový server, viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server) • Podrobnosti o volbě Dokumentový server v režimu kopírky, viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Podrobnosti o Dokumentovém serveru v režimu tiskárny viz příručka Print (Tisk). • Podrobnosti o Dokumentovém serveru v režimu faxu viz příručka Fax. • Podrobnosti o Dokumentovém serveru v režimu skenování viz příručka Scan (Skenování).

Odesílání a přijímání faxů bez použití papíru Příjem Přijaté faxové dokumenty lze ukládat v elektronickém formátu na pevný disk zařízení, aniž by bylo nutné je tisknout.

18


CJQ604

Aplikaci Web Image Monitor lze použít ke kontrole, tisku, odstranění, načtení nebo stažení dokumentů pomocí počítače (ukládání přijatých dokumentů) • Viz příručka Fax. Vysílání Můžete odeslat fax ze svého počítače prostřednictvím sítě (Ethernet nebo bezdrátová LAN) do tohoto zařízení, které pak fax odešle prostřednictvím telefonních linek (LAN-fax).

CJQ605

• K odeslání faxu proveďte tisk z aplikace Windows, se kterou pracujete, vyberte jako tiskárnu LAN-fax a poté určete cíl. • Můžete také zkontrolovat odesílaná data obrazu.

19


• Podrobnosti o nastavení zařízení viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Podrobnosti o používání této funkce viz příručka Fax.

Odesílání a přijímání faxů pomocí Internetu

[email protected] xxx.xxx.xxx.xxx

[email protected] xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

Odesílání a přijímání e-mailem Toto zařízení převádí naskenované obrazy dokumentu do formátu elektronické pošty a tato emailová data se odesílají a přijímají přes internet. • Chcete-li odeslat dokument, namísto vytáčení cílového telefonního čísla zadejte e-mailovou adresu (Internet-fax a vysílání e-mailem). Viz příručka Fax. • Toto zařízení může přijímat e-mailové zprávy prostřednictvím funkce Internet-fax nebo z počítačů (příjem pomocí funkce Internet-fax a tisk z e-mailu). Viz příručka Fax. • Zařízení a počítače kompatibilní s funkcí Internet-fax, které mají e-mailové adresy, mohou přijímat e-mailové zprávy prostřednictvím funkce Internet-fax. IP-fax Funkce IP-fax zasílá nebo přijímá dokumenty mezi dvěma faxy přímo prostřednictvím sítě TCP/IP. • K odeslání dokumentu uveďte namísto čísla faxu IP adresu nebo název hostitele (vysílání IPfax). viz příručka Fax.

20


• Toto zařízení může přijímat dokumenty odeslané prostřednictvím IP-faxu (příjem IP-fax). Viz příručka Fax. • Pomocí brány VoIP může toto zařízení odesílat zprávy faxům G3 připojeným k veřejné telefonní síti (PSTN). • Podrobnosti o nastavení zařízení viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení).

Odesílání a přijímání faxů bez instalace faxové jednotky Faxy můžete odesílat a přijímat po síti pomocí faxových funkcí jiného zařízení (Vzdálený fax).

CJQ612

• Chcete-li používat funkci vzdáleného faxu, nainstalujte jednotku pro připojení faxu na hlavním zařízení i na vedlejší zařízení. • Postup odesílání faxů je stejný jako u zařízení s faxovým modulem. Po dokončení úlohy se potvrzení výsledků zobrazí v historii odesílání a vytiskne se v hlášeních. • Můžete předávat dokumenty přijaté z hlavního zařízení pomocí funkce faxu na vedlejším zařízení. • Podrobnosti viz příručka Fax.

21


Použití faxu a skeneru v síťovém prostředí

CJQ607

• Naskenované soubory lze odeslat do zadaného cíle pomocí e-mailu (odesílání naskenovaných souborů e-mailem). Viz příručka Fax. Viz příručka Scan (Skenování). • Naskenované soubory lze odesílat přímo do složek (Odesílání naskenovaných souborů funkcí Skenování do složky). Viz příručka Fax. Viz příručka Scan (Skenování). • Zařízení je možné používat jako doručovací skener pro doručovací software ScanRouter *1 (Síťový doručovací skener). Naskenované soubory lze uložit do doručovacího serveru nebo je odeslat do složky v počítači ve stejné síti. Viz příručka Scan (Skenování). • K odesílání skenovaných souborů do klientského počítače můžete použít službu Web Services on Devices (WSD). Viz příručka Scan (Skenování). *1 Doručovací software ScanRouter už není v prodeji ani není podporován.

Vložení textové informace v naskenovaných souborech Můžete extrahovat textovou informaci z naskenovaného dokumentu a vložit ji do souboru bez použití počítače.

22


Pokud skenujete dokument pomocí této funkce, vložený text lze vyhledávat pomocí funkce textového vyhledávání nebo jej lze zkopírovat do jiného dokumentu.

CUL003

• K použití této funkce potřebujete jednotku OCR. • Zvolíte-li typ souboru z možností [PDF], [PDF s vysokou kompresí] nebo [PDF/A]. • Tato funkce může opticky rozpoznat znaky v různých jazycích a až 40 000 znaků na stránku. • Viz příručka Scan (Skenování).

Předcházení únikům informací (funkce zabezpečení)

CJQ608

• Dokumenty můžete chránit před neoprávněným přístupem a zabránit jejich kopírování bez povolení. • Můžete kontrolovat používání zařízení a také chránit zařízení před změnou nastavení neoprávněným uživatelem. • Nastavením hesla zabráníte neoprávněnému přístupu prostřednictvím sítě. 23


• Můžete nastavit mazání nebo šifrování dat na disku k minimalizaci rizika úniku informací. • Můžete omezit používání funkcí pro každého uživatele. • Viz Bezpečnostní průvodce.

Centrální řízení podmínek a distribuce skenování Můžete použít systém DSM (Správa distribuovaného skenování - Distributed Scan Management) v systému Windows Server 2008 R2/2012 pro správu cílů a nastavení skenování pro každého jednotlivého uživatele ve skupině a využívat informace při distribuci naskenovaných dat. Tento systém také můžete použít pro centrální správu informací o osobách, které používají síť a funkce skeneru. Doručované soubory i uživatelské informace lze řídit (spravovat).

[email protected] A 600 dpi 600 dpi

A

[email protected] CUL004

• Abyste mohli použít systém správy distribuovaného skenování, musíte nastavit a nakonfigurovat server Windows. Tento systém je podporován Windows Server 2008 R2 nebo novějším. • Podrobnosti o tom, jak doručovat soubory pomocí systému distribuovaného skenování, viz příručka Scan (Skenování).

Sledování a nastavení zařízení prostřednictvím počítače Pomocí aplikace Web Image Monitor můžete kontrolovat stav zařízení a měnit nastavení.

24


CJQ609

Můžete si zde zkontrolovat, ve kterém zásobníku dochází papír, registrovat informace do adresáře, zadávat síťová nastavení, konfigurovat a měnit nastavení systému, spravovat úlohy, vytisknout historii úloh a konfigurovat nastavení ověření. • Viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování zařízení/ Systémová nastavení). • Viz nápověda k aplikaci Web Image Monitor.

Zabránění neoprávněnému kopírování

Ne

ko

pí

ro

va

t

Ne

ko

pí

ro

va

t

Aby se zabránilo neoprávněnému kopírování, lze na tisky přidat speciální text.

CS CUM003

25


• Pomocí ovladače tiskárny můžete do tištěného dokumentu vložit určitý vzor. Pokud se dokument kopíruje na zařízení s jednotkou zabezpečení kopírovaných dat, chráněné stránky budou při vytvoření kopie šedé. Minimalizuje se tak riziko kopírování důvěrných informací. Chráněné faxové zprávy budou vybarveny šedě před odesláním nebo uložením. Pokud je na zařízení, který je vybaveno jednotkou pro zabezpečení kopírovaných dat, kopírován dokument chráněný proti neoprávněnému kopírování, stroj pípne a upozorní uživatele, že se pokouší provést neoprávněné kopírování. Pokud se dokument kopíruje na zařízení bez jednotky zabezpečení kopírovaných dat, skrytý text se na kopii objeví na důkaz, že kopie je nepovolená. • Pomocí ovladače tiskárny lze vkládat text do tištěného dokumentu k prevenci neoprávněného kopírování. Při kopírování, skenování nebo ukládání dokumentu na dokumentový server pomocí kopírky nebo multifunkční tiskárny se vložený text zobrazí viditelně na kopii a odrazuje od neoprávněného kopírování. • Podrobnosti viz nápověda k ovladači tiskárny a Bezpečnostní průvodce. • Podrobnosti o této funkci v režimu tiskárny viz příručka Print (Tisk).

26

2. Začínáme V této kapitole se dozvíte, jak začít s používáním zařízení.

Průvodce názvy a funkcemi součástí Tato část seznamuje s názvy a funkcemi jednotlivých komponent.

• Neblokujte větrací otvory zařízení. Mohlo by dojít k přehřátí vnitřních součástí a k následnému požáru. Pohled zepředu a zleva

1 2 5 3

6 7 8

4

9 10 11

DBG002

1. ADF (Podavač originálů) Sklopte automatický podavač dokumentů (ADF) na originály umístěné na expozičním skle. Pokud do automatického podavače dokumentů (ADF) vložíte stoh originálů, ADF automaticky podá originály jeden po druhém. ADF nasnímá obě strany originálu najednou. 2. Expoziční sklo Umístěte originály potištěnou stranou dolů. 3. Hlavní spínač Chcete-li toto zařízení používat, musíte zapnout hlavní spínač. Pokud je vypnutý, zapněte jej. 4. Průduchy Brání přehřátí.

27

2. Začínáme

5. Ovládací panel Viz Str. 32 "Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení (při použití standardního ovládacího panelu)" nebo Str. 35 "Průvodce po názvech a funkcích ovládacího panelu přístroje (Při použití panelu Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel))". 6. Finišer (pouze typ 2) Třídí, stohuje a sešívá více listů papíru. 7. Vnitřní zásobník 1 (Pouze typ 1)/ Posuvný zásobník finišeru (Pouze typ 2) Do něj jsou podávány kopie, výtisky a faxové zprávy. 8. Přední kryt Jeho otevřením získáte přístup k vnitřní části zařízení. 9. Zásobník 1 Sem vložte papír. 10. Dolní zásobník papíru Sem vložte papír. 11. Dolní zásobníky papíru Sem vložte papír.

Pohled zepředu a zprava 1

2 3 4

5

7

8 9

6

DBG003

1. Nástavec ADF Vytáhněte tento nástavec pro podporu větších papírů. 2. Pravý zásobník Zde vystupuje potištěný papír.

28

Průvodce názvy a funkcemi součástí

3. Horní pravý kryt Když dojde k uvíznutí papíru, otevřete tento kryt. 4. Duplexní jednotka Když dojde k uvíznutí papíru, otevřete tento kryt. 5. Pravý kryt zásobníku 2 Když dojde k uvíznutí papíru, otevřete tento kryt. 6. Pravý dolní kryt Když dojde k uvíznutí papíru, otevřete tento kryt. 7. Vodítka papíru Při vkládání papíru do bočního zásobníku zarovnejte vodítka papíru s papírem. 8. Boční zásobník Použijte ke kopírování nebo tisku na OHP fólie, samolepicí etikety a papír, který nelze vložit do zásobníků papíru. 9. Výsuvný nástavec Při tisku na papíry formátu A4, 81/2 × 11" a větší vysuňte tento nástavec u bočního zásobníku.

Pohled zleva zezadu 1

1

DBG037

1. Průduchy Brání přehřátí.

29

2. Začínáme

Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení Průvodce funkcemi jednotlivých externích příslušenství zařízení 1

2

3

3

4

5

DBG004

1. Vnitřní zásobník 2 (pouze typ 1) Jestliže vyberete tento zásobník jako výstupní, zhotovené kopie, tisky a faxové zprávy budou dodávány sem. 2. Pravý zásobník Jestliže vyberete tento zásobník jako výstupní, zhotovené kopie/tisky nebo faxové zprávy budou dodávány sem. 3. Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel) Tento ovládací panel je vybaven pokročilými funkcemi. 4. Dolní zásobník papíru Můžete zde založit až 550 listů papíru.

30

Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení

5. Dolní zásobníky papíru Skládají se ze dvou zásobníků papíru. Můžete zde založit až 1100 listů papíru. Do každého zásobníku je možné vložit 550 listů.

31

2. Začínáme

Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení (při použití standardního ovládacího panelu) Na tomto obrázku je ovládací panel zařízení se všemi nainstalovanými doplňky. 1

2 3 4 5 6

20

7

19

8 9

18

10 17 16

15

14 13 12 11

21 22

DBG005

1. Displej Zobrazuje tlačítka pro každou funkci, provozní stav a zprávy. Viz příručka Getting Started (Začínáme). 2. Indikátor hlavního spínače Indikátor hlavního spínače se rozsvítí, když hlavní spínač zapnete.

32

Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení (při použití standardního ovládacího panelu)

3. Tlačítko [Úspora energie] Stisknutím se přepnete do/z režimu nízké spotřeby nebo režimu spánku. Viz příručka Getting Started (Začínáme). Když je zařízení v režimu nízké spotřeby, svítí tlačítko [Úspora energie]. V režimu spánku tlačítko [Úspora energie] pomalu bliká. 4. Tlačítko [Přihlášení/Odhlášení] Stisknutím se přihlásíte nebo odhlásíte. 5. Tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo] • Uživ. nástroje Stiskněte pro změnu základního nastavení a podmínek dle vlastních požadavků. Viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Počitadlo Stiskněte, chcete-li zkontrolovat nebo vytisknout hodnotu počítadla. Viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace). Můžete zobrazit informace o objednání spotřebního materiálu a o tom, kam se obrátit v případě poruchy. Tyto detaily můžete také vytisknout. Viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace). 6. Tlačítko [Zjednodušený displej] Stisknutím přepněte na zjednodušený displej. Viz příručka Getting Started (Začínáme). 7. Tlačítko [Přerušení] Slouží k přerušení kopírování. Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). 8. Tlačítko [Program] (režim kopírka, dokumentový server, fax a skener) • Stisknutím tohoto tlačítka můžete zaregistrovat často používaná nastavení nebo vyvolat zaregistrovaná nastavení. Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). • Stisknutím naprogramujete základní nastavení pro úvodní displej po zrušení nebo resetu režimů nebo bezprostředně po zapnutí hlavního spínače. Viz příručka Convenient Functions (Funkce pohodlného ovládání). 9. Tlačítko [Zkušební kopie] Slouží k vytvoření jedné sady kopií nebo výtisků pro kontrolu kvality tisku před zpracováním velkého množství sad. Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). 10. Tlačítko [Start] Slouží k přerušení kopírování, tisku, skenování nebo zasílání. 11. Tlačítko [Stop] Stisknutím zastavíte probíhající úlohu, například kopírování, skenování, faxování nebo tisk. 12. Tlačítko [Reset] Stisknutím zrušíte aktuální nastavení. 13. Tlačítko [Vymazat] Stisknutím smažete zadané číslo.

33

2. Začínáme

14. Tlačítko [ ] (tlačítko Enter) Stisknutím potvrdíte zadané hodnoty nebo specifikované položky. 15. Indikátor komunikace, indikátor přijatého faxu, indikátor důvěrného souboru • Indikátor komunikace Svítí nepřetržitě během přenosu a příjmu dat. • Ukazatel přijatých faxů Svítí nepřetržitě, když se přijímají a ukládají do paměti faxu jiná data než osobní schránka nebo soubor zámku paměti. Viz příručka Fax (Faxování). • Indikátor důvěrného souboru Svítí nepřetržitě, když se přijímají data osobní schránky. Bliká při příjmu souboru zámku paměti. Viz příručka Fax (Faxování). 16. Tlačítko [Zkontrolovat stav] Stisknutím zkontrolujete stav systému zařízení, provozní stav jednotlivých funkcí a aktuálních úloh. Můžete si také zobrazit historii úloh a informace o údržbě zařízení. 17. Indikátor příjmu dat (režim faxu a tiskárny) Bliká, pokud zařízení přijímá z počítače tisky nebo dokumenty pro fax prostřednictvím LAN. Viz příručky Fax (Faxování) a Print (Tisk). 18. Tlačítka funkcí Ve výchozím výrobním nastavení nejsou pro tlačítka funkcí registrovány žádné funkce. Můžete si zaregistrovat často používané funkce, programy nebo webové stránky. Podrobnosti viz příručka Getting Started (Začínáme). 19. Tlačítko [Domů] Stisknutím si zobrazíte [Výchozí] obrazovku. Podrobnosti viz Str. 44 "Jak používat [Výchozí] obrazovku (za použití panelu Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel)". 20. Číselná tlačítka Používá se pro zadání počtu kopií, faxových čísel a dat pro zvolenou funkci. 21. Sloty pro média Použijte je pro zasunutí SD karty nebo k připojení paměťového zařízení USB. 22. Kontrolka přístupu k médiím Rozsvítí se při zasunutí úložného zařízení do slotu pro média.

34

Průvodce po názvech a funkcích ovládacího panelu přístroje (Při použití panelu Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel))

Průvodce po názvech a funkcích ovládacího panelu přístroje (Při použití panelu Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel)) 1

2

3

9 8 7

6

5

4 10

11 CXV208

1. Tlačítko [Domů] Po stisknutí se objeví [Výchozí obrazovka]. Podrobnosti viz Str. 44 "Jak používat [Výchozí] obrazovku (za použití panelu Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel)". 2. Displej Jedná se o dotykový displej, na kterém jsou k dispozici ikony, tlačítka, zkratky a widgety, které umožňují navigaci na obrazovkách různých funkcí a aplikací, a poskytne vám informace o provozním stavu a další informace. Viz příručka Getting Started (Začínáme). 3. Indikátor hlavního spínače Indikátor hlavního spínače se rozsvítí, když hlavní spínač zapnete. Když je zařízení v Režimu nízké spotřeby nebo Režimu vypnuté zažehlovací jednotky, kontrolka hlavního spínače svítí. V Režimu spánku kontrolka hlavního spínače pomalu bliká. 4. Tlačítko [Stop] Stisknutím zastavíte probíhající úlohu, například kopírování, skenování, faxování nebo tisk.

35

2. Začínáme

5. Tlačítko [Zkontrolovat stav] Stisknutím zkontrolujete stav systému zařízení, provozní stav jednotlivých funkcí a aktuálních úloh. Můžete si také zobrazit historii úloh a informace o údržbě zařízení. 6. Indikátor příjmu dat (režim faxu a tiskárny) Bliká, pokud zařízení přijímá z počítače tisky nebo dokumenty pro fax prostřednictvím LAN. Viz příručky Fax (Faxování) a Print (Tisk). 7. Indikátor faxu Ukazuje stav funkcí faxu. Bliká během přenosu a příjmu dat. Svítí při příjmu faxu prostřednictvím Důvěrného nebo Náhradního příjmu. 8. Tlačítko [Menu] Zobrazí se okno nabídky a jsou povoleny Funkce obrazovky nebo budou dostupné pouze aplikace, které se používají na panelu Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel). 9. Tlačítko [Návrat] Stisknutím tohoto tlačítka se vrátíte na předchozí obrazovku a jsou povoleny Funkce obrazovky nebo budou dostupné pouze aplikace, které se používají na panelu Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel). 10. Kontrolka přístupu k médiím Rozsvítí se při zasunutí úložného zařízení do slotu pro média. 11. Sloty pro média Použijte je pro zasunutí SD karty nebo k připojení paměťového zařízení USB.

36

Změna jazyka displeje

Změna jazyka displeje Můžete změnit jazyk použitý pro displej. Jako výchozí jazyk je nastavena angličtina. 1. Zobrazte úvodního obrazovku nastavení (uživ. nástroje). • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

DBG032

• Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva a pak stiskněte ikonu [Nástroje uživatele] ( ) na Výchozí obrazovce 4. 2. Stiskněte tlačítko Language (Jazyk) opakovaně, dokud se neobjeví požadovaný jazyk displeje. 3. Uzavřete úvodní obrazovku nastavení (uživ. nástrojů). • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo]. • Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte [Nástroje uživatele/Počitadlo] (

) v pravé horní části obrazovky.

Změna jazyka na displeji (při použití inteligentního ovládacího panelu) 1. Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte tlačítko Widget změny jazyka na výchozí obrazovce 4. 2. Vyberte jazyk, který chcete zobrazit. 3. Stiskněte [OK].

37

2. Začínáme

Jak používat [Výchozí obrazovku] (při použití standardního ovládacího panelu) Na [Výchozí] obrazovce se zobrazují ikony jednotlivých funkcí. Na [Výchozí] obrazovku můžete přidávat zástupce často používaných programů nebo webových stránek. Ikony přidaných zástupců se zobrazí na [Výchozí obrazovce]. Tyto programy nebo webové stránky si můžete snadno vyvolat kliknutím na ikony. Chcete-li si zobrazit [Výchozí] obrazovku, stiskněte tlačítko [Domů]. 1

2

3

4

5

6

10

9

8

7 DBG052

1. [Kopírka] Stisknutím zahájíte kopírování. Podrobnosti o tom, jak používat funkci kopírování viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). 2. [Fax] Stisknutím zahájíte odesílání nebo příjem faxu. Podrobnosti o tom, jak používat funkce faxu, viz příručka Fax. 3. [Skener] Stisknutím zahájíte skenování originálů a ukládání obrazů jako soubory. Podrobnosti o tom, jak používat funkce skeneru viz příručka Scan (Skenování). 4. [Tiskárna] Stisknutím provedete nastavení pro použití zařízení jako tiskárny. Podrobnosti o tom, jak provést nastavení funkcí tiskárny, viz příručka Print (Tisk). 5. Obraz výchozí obrazovky Na [Výchozí] obrazovce si můžete zobrazit nějaký obraz, například firemní logo. Informace o tom, jak změnit obrázek viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce).

38

Jak používat [Výchozí obrazovku] (při použití standardního ovládacího panelu)

6.

/ Stisknutím se přepnete mezi stránkami, když nejsou ikony zobrazeny na 1 stránce.

7. Ikona zástupce Na [Výchozí] obrazovku můžete přidávat zástupce programů nebo webových stránek. Podrobnosti o registraci zástupců viz Str. 39 "Přidání ikon na [Výchozí obrazovku] (za použití standardního ovládacího panelu)". Ve spodní části ikony zástupce se zobrazí číslo programu. Podrobnosti o příkladech programovatelných zástupců viz Str. 52 "Příklad programů". 8. [Správa adresáře] Stisknutím zobrazíte adresář. Podrobnosti o tom, jak používat Adresář, viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). 9. [Prohlížeč] Stisknutím si zobrazíte webové stránky. Podrobnosti o tom, jak použít funkci prohlížeče, viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). 10. [Dokumentový server] Stiskněte pro uložení nebo vytištění dokumentů na pevném disku zařízení. Podrobnosti o tom, jak používat funkci Dokumentový server viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server).

Přidání ikon na [Výchozí obrazovku] (za použití standardního ovládacího panelu) Pomocí funkce prohlížeč můžete přidávat zástupce programů uložených v režimu kopírky, faxu nebo skeneru nebo webových stránek registrovaných v Oblíbených položkách. Lze také znovu zobrazit ikony funkcí a aplikací integrovaného softwaru, které jste odstranili z [Výchozí obrazovky]. • Zástupce k programům uloženým v režimu Dokumentový server nelze registrovat na displej [Výchozí obrazovka]. • Názvy zástupců do 32 znaků lze zobrazit na standardním displeji. Pokud je název zástupce delší než 32 znaků, je 32. znak nahrazen "...". Na jednoduchém displeji lze zobrazit pouze 30 znaků. Pokud je název zástupce delší než 30 znaků, je 30. znak nahrazen "...". • Podrobnosti ohledně programování viz Str. 49 "Registrace funkcí do programu". • Podrobnosti ohledně registrace webových stránek do seznamu Oblíbené viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). • Zástupce webových stránek registrované ve skupině Společné oblíbené lze registrovat na[Výchozí] obrazovku. Pokud je povoleno ověřování uživatelů, zástupce webových stránek, které jsou

39

2. Začínáme

registrované ve skupině Společné oblíbené lze rovněž registrovat na uživatelskou [Výchozí] obrazovku. • Podrobnosti o registraci zástupce pomocí obrazovky [Programovat] viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). • Zaregistrovat lze až 72 funkcí a ikon zástupců. Po dosažení limitu odstraňte nepoužívané ikony. Podrobnosti viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). • Pozici ikon můžete změnit. Podrobnosti viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce).

Přidávání ikon na [Výchozí obrazovku] pomocí nástroje Web Image Monitor (při použití standardního ovládacího panelu) 1. Spusťte aplikaci Web Image Monitor. Podrobnosti viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). 2. Přihlaste se do aplikace Web Image Monitor jako správce. Podrobnosti viz Bezpečnostní průvodce. 3. Najeďte na položku [Správa zařízení] a klikněte na [Správa výchozí obrazovky zařízení]. 4. Klikněte na položku [Upravit ikony]. 5. Najeďte na možnost [ Ikonu lze přidat.] u položky, kterou chcete přidat, a klikněte na tlačítko [ Přidat]. 6. Vyberte funkci nebo zástupce, které chcete přidat. 7. Čtyřikrát klikněte na tlačítko [OK].

Přidávání ikon na [Výchozí obrazovku] pomocí Uživ. nástrojů (při použití standardního ovládacího panelu) Následujícím postupem lze zaregistrovat zástupce programu kopírky na [Výchozí obrazovku]. 1. Zaregistrujte program.

40


2. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

DBG032

3. Stiskněte tlačítko [Upravit výchozí].

4. Stiskněte tlačítko [Přidat ikonu].

41

2. Začínáme

5. Stiskněte záložku [Naprogramovat].

6. Zkontrolujte, zda je vybrána možnost [Program kopírky].

7. Vyberte program, který chcete přidat. 8. Určete pozici, kde si přejete zobrazit položku [Čistý].

42


9. Stiskněte [OK].

10. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo]. • Stiskněte tlačítko displeji.

v pravém horním rohu obrazovky a zkontrolujte pozici na zjednodušeném

43

2. Začínáme

Jak používat [Výchozí] obrazovku (za použití panelu Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel) Chcete-li zobrazit [Výchozí obrazovku], stiskněte klávesu [Domů] na ovládacím panelu. Každá z funkcí má svoji vlastní ikonu a tyto ikony jsou zobrazeny na [Výchozí obrazovce]. Na [Výchozí obrazovku] můžete přidávat zástupce často používaných funkcí a webových stránek. Také můžete zaregistrovat widgety jako Widget změny jazyka. • Nepoužívejte nadměrnou sílu nebo působení na displej, v opačném případě může dojít k jeho poškození. Maximální přípustná síla je cca 30 N (asi 3 kp). (N = Newton, kp = Kilopond. 1 kp = 9,8 N.) [Výchozí obrazovka] inteligentního ovládacího panelu se skládá z pěti obrazovek, od Výchozí obrazovky 1 po Výchozí obrazovku 5. Výchozí obrazovka 3 je výchozí obrazovka, která se objeví jako první po stisknutí tlačítka [Domů]. Chcete-li přepnout mezi obrazovkami, přejeďte na obrazovce prstem vlevo nebo vpravo. 1

2

3

5

4

6 CZP157

1. Jméno uživatele, který je přihlášen Zobrazí jméno uživatele aktuálně přihlášeného k počítači. Jméno uživatele se zobrazí pouze pokud je povoleno ověřování uživatelů.

2. [Přihlášení]/[Odhlášení] Tato tlačítka se zobrazí, pokud je povoleno ověřování uživatelů.

44

Jak používat [Výchozí] obrazovku (za použití panelu Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel)

Po stisknutí tlačítka [Přihlášení], se objeví obrazovka ověření. Pokud jste již k zařízení přihlášeni, objeví se [Odhlášení]. Chcete-li se od zařízení odhlásit, stiskněte [Odhlášení]. Podrobnosti o tom, jak se přihlásit a odhlásit, viz Str. 57 "Přihlášení k zařízení". 3. Úspora energie Stisknutím se přepnete do/z režimu nízké spotřeby nebo režimu spánku. Podrobnosti o režimech viz příručka Getting Started (Začínáme). 4. Oblast zobrazení ikon Zobrazují se zde ikony a widgety funkcí nebo aplikací. Zobrazené ikony se na pěti domovských obrazovkách liší. Podrobnosti o ikonách na jednotlivých obrazovkách viz příručka Getting Started (Začínáme). Můžete také přidat zástupce a uspořádat ikony pomocí složek. Podrobnosti viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). 5. Ikona seznamu aplikací Stisknutím tlačítka se zobrazí seznam aplikací. Seznam obsahuje všechny aplikace, které jsou nainstalovány na panelu Smart Operation Panel (inteligentním ovládacím panelu). Můžete vytvořit zástupce aplikací na [Výchozí] obrazovce. Podrobnosti viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). 6. Ikony k přepínání mezi obrazovkami Slouží k přepínání mezi pěti domovskými (výchozími) obrazovkami. Ikony se zobrazí v pravém a levém dolním rohu obrazovky, počet ikon označuje počet obrazovek na každé straně aktuální obrazovky. Například, při zobrazení Výchozí obrazovky 3 se zobrazí dvě ikony na pravé a dvě na levé straně. Chcete-li zobrazit miniatury všech pěti domovských obrazovek, stiskněte a podržte

.

Přidávání ikon na [Výchozí] obrazovku (za použití Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel)) Přidání zástupce [Výchozí] obrazovce (za použití panelu Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel)) Můžete přiřadit zástupce jednotlivým funkcím zařízení. Můžete zobrazit ikony funkcí zařízení a vestavěných softwarových aplikací i po jejich odstranění z [Výchozí obrazovky].

45

2. Začínáme

1. Stiskněte tlačítko [Domů].

CZP155

2. Vyberte obrazovku, na kterou chcete přidat zástupce. 3. Stiskněte a podržte oblast na obrazovce, kde nejsou zobrazeny žádné ikony. 4. Stiskněte [ikonu] na obrazovce [Přidat na výchozí obrazovku]. 5. Stiskněte [Aplikace] nebo [Aplikace zařízení]. Stisknutím [Aplikace] vyberete widgety, rychlé aplikace nebo další aplikace, které inteligentní ovládací panel nabízí. Stisknutím [Aplikace zařízení] vyberete režim kopírky, faxu nebo některou z dalších aplikací zařízení. 6. Ze seznamu zvolte aplikaci, kterou chcete přidat.

Přidání zástupců k záložkám na [Výchozí] obrazovce (za použití panelu Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel)) Můžete přidávat zástupce, kteří jsou registrováni jako oblíbené položky ve Webovém prohlížeči, k záložkám na [Výchozí obrazovku]. 1. Stiskněte tlačítko [Domů].

CZP155

2. Vyberte obrazovku, na kterou chcete přidat zástupce. 3. Stiskněte a podržte oblast na obrazovce, kde nejsou zobrazeny žádné ikony. 46

Jak používat [Výchozí] obrazovku (za použití panelu Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel)

4. Stiskněte [ikonu] na obrazovce [Přidat na výchozí obrazovku]. 5. Stiskněte [Záložka]. 6. Ze seznamu zvolte záložku, kterou chcete přidat.

Přidání zástupců k programům [Výchozí] obrazovky (za použití ovládacího panelu Smart) Můžete přidat zástupce k programům registrovaných pro režim kopírky, faxu nebo skeneru. Ani po stisknutí tlačítka [Program k Výchozí] na obrazovce [Program] každé funkce, se na [Výchozí] obrazovce nezobrazí zástupci. 1. Zobrazte obrazovku funkce, na kterou chcete zaregistrovat program. 2. Stiskněte [Vyvolat/Progr./Změnit program] v levém dolním rohu obrazovky. 3. Zaregistrujte program. 4. Stiskněte tlačítko [Domů].

CZP155

5. Vyberte obrazovku, na kterou chcete přidat zástupce. 6. Stiskněte a podržte oblast na obrazovce, kde nejsou zobrazeny žádné ikony. 7. Stiskněte [ikonu] na obrazovce [Přidat na výchozí obrazovku]. 8. Stiskněte tlačítko [Aplikace zařízení]. 9. Ze seznamu zvolte program, který chcete přidat.

Přidání zástupců z obrazovky seznamu aplikací (za použití panelu Smart Operation Panel (Inteligentního ovládacího panelu)) Můžete přidat zástupce aplikací, které jsou nainstalovány na inteligentním ovládacím panelu (Smart Operation Panel).

47

2. Začínáme

1. Stiskněte tlačítko [Domů].

CZP155

2. Vyberte obrazovku, na kterou chcete přidat zástupce. 3. Stiskněte

.

4. Stiskněte a držte ikonu, kterou chcete přidat na [Výchozí obrazovku].

Přidání widgetů k [Výchozí obrazovce] (za použití panelu Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel) Můžete přidat widgety na [Výchozí obrazovku] pro zobrazení zbývajícího množství toneru nebo změnu jazyka displeje. 1. Stiskněte tlačítko [Domů].

CZP155

2. Vyberte obrazovku, na kterou chcete přidat widget. 3. Stiskněte a podržte oblast na obrazovce, kde nejsou zobrazeny žádné ikony. 4. Stiskněte [Widgety] na obrazovce [Přidat na výchozí obrazovku]. 5. Ze seznamu zvolte widget, který chcete přidat.

48

Registrace funkcí do programu

Registrace funkcí do programu Počet programů, které lze zaregistrovat, se u jednotlivých funkcí liší. • Kopírka: 25 programů • Dokumentový server: 25 programů • Fax: 100 programů • Skener: 25 programů Do programů lze zaregistrovat následující nastavení: Kopírka: Barevný režim, typ originálu, sytost, Nastavení orig., zásobník papíru, Uložit soubor (kromě položek Uživatelské jméno, Název souboru) a Heslo), Autom. Zvětš./ Zmenš., Vytv. okraje, Děrování, Krycí/Prokl.list, Upravit / Barva, Duplex/Kombinace/Série, Zmenšení/Zvětšení, počet kopií Dokumentový server (na úvodní obrazovce tisku dokumentu): 2stranná kopie Horní->Horní, 2stranná kopie Horní->Dolní, Brožura, Časopis, Dokončování, Krycí/Prokl. list (kromě položek Hlavní zásobník listů v nabídce Označení/Kapitola), Upravit / Razítko, počet výtisků Fax: Nastavení snímání, sytost, Typ podávání orig., Typ souboru, Uložit soubor (kromě Uživatelského jména, Názvu souboru a Hesla), Náhled, typ vysílání, cílové umístění (kromě cílových složek), Vybr.linku, Rozš.funkce, vysílání z paměti / okamžité vysílání, Hláš.o stavu kom., Režim vysílání (kromě Předmětu) Skener: Nastavení snímání, sytost, Typ podávání orig., Odeslat typ/název souboru (kromě Nastavení zabezpečení a Start. č.), Uložit soubor (kromě Uživatelského jména, Názvu souboru a Hesla), Náhled, Cílová umístění zvolená z adresáře, Text, Předmět, Zabezpečení, Oznámení příjmu Tato část popisuje, jak lze zaregistrovat funkce v programu na příkladu funkce kopírky. 1. Zobrazte úvodní obrazovku kopírování. • Při použití standardního ovládacího panelu V levém horním rohu ovládacího panelu stiskněte tlačítko [Výchozí obrazovka] a na [Výchozí obrazovce] stiskněte ikonu [Kopírka].

49

2. Začínáme

CS DBG031

• Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Kopírka] na Výchozí obrazovce 4. 2. Upravte nastavení kopírování tak, aby byly vybrány všechny funkce, které chcete uložit do programu. 3. Zobrazte obrazovku programů. • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Program].

DBG035

• Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte [Vyvolat/Progr./Změnit program] v levé dolní části obrazovky. 4. Stiskněte [Naprogramovat].

50


5. Zvolte číslo programu, který chcete zaregistrovat.

6. Zadejte jméno programu. 7. Stiskněte [OK]. 8. Stiskněte [Výstup]. • Počet znaků, které můžete zadat pro název programu, se u jednotlivých funkcí liší: • Kopírka: 34 znaků • Dokumentový server: 34 znaků • Fax: 20 znaků • Skener: 34 znaků • Je-li zadaný program zaregistrován jako výchozí, stanou se jeho hodnoty výchozím nastavením a po vymazání nebo resetování režimů a po zapnutí zařízení budou tyto hodnoty zobrazeny bez stisknutí tlačítka [Program]. Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). • Pokud je zásobník papíru, který jste určili v programu, prázdný a pokud více než jeden zásobník papíru obsahuje stejný formát papíru, bude jako první vybrán zásobník papíru, který má nastavenu prioritu v položce [Priorita zásobníku papíru: kopírka] nebo [Priorita zásobníku papíru: fax] na záložce [ Nastavení zás. papíru]. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). • Cíle, které jsou registrované v adresáři zařízení mohou být registrovány do programu pro režim skeneru. • Cíle mohou být registrovány do programu pro režim skeneru pouze tehdy, je-li pod volbou [Programová nastavení pro cíle] ve volbě [Nastavení skeneru] zvoleno [Zahrnout cíle]. Podrobnosti o nastavení viz příručka Scan (Skenování). • Cílové složky, které mají ochranný kód nelze registrovat k programu režimu skener. • Programy se nesmažou vypnutím napájení ani stisknutím tlačítka [Reset]. Smazat je lze pouze vymazáním nebo přepsáním programu. • Čísla programů označená

již mají vytvořeno nastavení.

51

2. Začínáme

• Programy lze zaregistrovat na [Výchozí obrazovku] a odsud je snadno spouštět. Podrobnosti viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce) a Str. 39 "Přidání ikon na [Výchozí obrazovku] (za použití standardního ovládacího panelu)". Zástupce k programům uloženým v režimu Dokumentový server nelze registrovat na displej [Výchozí obrazovka].

Příklad programů Režim kopírky Název programu

Výsledek

Eko kopie

V nabídce [Dupl./Komb./Série] zadejte [Komb. 2str.].

Ušetříte papír a toner.

Datovaná důvěrná kopie

V nabídce [Upravit / Barva], v položkách [Přednastavené razítko] a [Dat. razítko] zadejte [CONFIDENTIAL].

Zvýšíte povědomí o zabezpečení tím, že na kopie vytisknete text „CONFIDENTIAL“ („TAJNÉ“) a datum.

Kopie konferenčních materiálů

V nabídce [Dokončování], v položkách [Dupl./Komb./Série] a [Sešívání] zadejte možnost [Komb. 2str.]

Tato funkce slouží k efektivnímu kopírování konferenčních materiálů.

Kopie s razítkem názvu společnosti

V nabídce [Upravit / Barva] zadejte [Uživatelské razítko].

Na kopie pracovních nebo architektonických výkresů lze vytisknout název vaší společnosti. Název vaší společnosti musí být v zařízení předem zaregistrován.

Kopie miniatur

V nabídce [Dupl./Komb./Série] zadejte možnost [Komb. 1str.].

Na jednu stranu listu lze zkopírovat až 8 stran, čímž šetříte papír.

Uložení kopie: XXXX

Zadejte složku v položce [Cílová složka pro uložení] ve volbě [Uložit soub.].

Můžete použít složky, abyste mohli uspořádat soubory podle uživatelského jména nebo zamýšleného použití.

(údaj XXXX nahradit názvem složky)

52

Popis programu


Režim skeneru Název programu

Popis programu

Výsledek

Snadné skenování PDF

V nabídce [Nastavení snímání] Slouží k efektivnímu skenování zvolte možnost [Plnobarevně: Text / dokumentů. Foto]. V nabídce [Odeslat typ/ název souboru], v položce [Typ souboru] vyberte možnost [PDF] a v poli [Název souboru] zadejte obchodní údaje, např. „Pobočka Londýn: denní výkaz“.

Skenování do PDF s vysokou kompresí

V nabídce [Odeslat typ/název souboru], v položkách [Nastavení snímání] a [Vysoká komprese PDF] vyberte možnost [Plnobarevně: Text / Foto].

Velikost dat naskenovaných dokumentů lze komprimovat, aby je bylo možné odesílat a ukládat.

Sken k dlouhodobému uložení

V nabídce [Odeslat typ/název souboru] vyberte možnost [PDF/A].

Dokumenty lze snadno digitalizovat do formátu souborů "PDF/A", který je vhodný pro dlouhodobé uložení.

Skenování s digitálním podpisem

V položce [Odeslat typ souboru/ název] zadejte [PDF] ve volbě [Typ souboru], a také vyberte [Digitální podpis].

K důležitému dokumentu, jako je například smlouva, lze přidat digitální podpis, aby bylo možné odhalit případné falšování dat.

Skenování s rozdělením souboru

V nabídce [Typ podávání orig.] zadejte možnost [Rozdělit].

Originál obsahující více stran lze naskenovat jako jeden soubor a rozdělit ho do skupin s určeným počtem stran.

Skenování s vysokým rozlišením

Zadejte nastavení pro uložení naskenovaných dat ve formátu TIFF. V nabídce [Nastavení snímání] také zadejte vyšší rozlišení.

Naskenované dokumenty uchovávají velké množství detailů originálu, avšak data mohou být poměrně velká.

Skenování dokumentů v dávce

V nabídce [Typ podávání orig.] vyberte možnost [Dávka].

Na velké množství originálů lze použít několik skenů a naskenované originály odeslat jako jednu úlohu.

53

2. Začínáme

Název programu Snímat do XXXX (údaj XXXX nahradit názvem cíle) Uložený sken: XXXX (údaj XXXX nahradit názvem složky)

Popis programu

Výsledek

Vyberte e-mail. adresu nebo složku cíle ze seznamu, která je registrována v adresáři zařízení a zadejte nastavení snímání.

Pokud zaregistrujete cíle a nastavení snímání, které používáte často, můžete je pak přeskočit při odesílání skenovaných souborů.

Zadejte složku v položce [Cílová složka pro uložení] ve volbě [Uložit soub.].

Můžete použít složky, abyste mohli uspořádat soubory podle uživatelského jména nebo zamýšleného použití.

Popis programu

Výsledek

Režim faxu Název programu Fax s oznámením o výsledku přenosu

Na úvodní obrazovce vyberte možnost [Náhled] a v nabídce [Výs.přenosu e-mailu] zadejte možnost [Režim vysílání].

Před přenosem a po přenosu můžete zkontrolovat, zda je nastavení pro přenos správné.

Přenos faxu v určený okamžik

V nabídce [Režim vysílání] zadejte možnost [Odeslat později].

Fax můžete odeslat v určený okamžik.

Přenos střediskového faxu

V nabídce [Režim vysílání] zadejte možnost [Tisk fax.hlavičky].

Toto nastavení lze použít, pokud příjemce zadá cíle přeposlání podle odesílatelů.

• V závislosti na vašem modelu a nainstalovaných volitelných součástech nemusí být možné některé funkce zaregistrovat. Podrobnosti najdete v příručce Getting Started (Začínáme). • Názvy programů uvedené výše jsou pouze příklady. Programu můžete podle svých potřeb přiřadit jakékoli jiné jméno. • V závislosti na konkrétní podobě vašeho podnikání nebo typu dokumentů, které skenujete, nelze registraci programu doporučit.

54

Zapínání/vypínání napájení

Zapínání/vypínání napájení Hlavní spínač se nachází na levé straně zařízení. Když je tento spínač zapnutý, napájení se zapne a hlavní indikátor napájení na pravé straně ovládacím panelu se rozsvítí. Když je tento spínač vypnutý, napájení se vypne a hlavní indikátor napájení na pravé straně ovládacím panelu zhasne. Jakmile se tak stane, je zařízení úplně vypnuté. Pokud je nainstalovaná faxovací jednotka, může dojít po vypnutí tohoto spínače ke ztrátě faxových souborů uložených v paměti. Tento spínač používejte pouze v nutných případech.

Zapínání hlavního spínače 1. Dbejte na to, aby napájecí šňůra byla řádně zasunuta v elektrické zásuvce. 2. Stiskněte hlavní spínač napájení. Indikátor napájení se rozsvítí.

DBG014

Vypínání hlavního spínače

• Při odpojování zástrčky ze zásuvky vždy tahejte za zástrčku, nikoliv za kabel. Taháním za kabel jej můžete poškodit. Použití poškozených napájecích kabelů by mohlo mít za následek požár nebo úraz elektrickým proudem.

• Během provozu zařízení nevypínejte napájení. • Nedržte hlavní spínač zatímco se vypíná napájení. Pokud tak učiníte, zařízení se vypne násilně a může dojít k poškození pevného disku nebo paměti nebo může dojít k závadě.

55

2. Začínáme

1. Stiskněte hlavní spínač napájení. Indikátor napájení zhasne. Hlavní vypínač se automaticky vypne, když se vypne zařízení. Pokud obrazovka na ovládacím panelu nezmizí, obraťte se na servisního technika.

56

Přihlášení k zařízení

Přihlášení k zařízení Když je zobrazen displej Ověření Pokud jsou aktivní položky Základní ověření, Ověření Windows, LDAP ověření nebo Ověření integračního serveru, zobrazí se na displeji displej ověření. Zařízení začne fungovat až po zadání vašeho přihlašovacího uživatelského jména a přihlašovacího hesla. Pokud je aktivní položka Autorizace uživatelského kódu, nemůžete zařízení používat, dokud nezadáte uživatelský kód. Pokud zařízení můžete používat, pak jste přihlášení. Jakmile zařízení nemůžete používat, pak jste odhlášeni. Po přihlášení se k zařízení se po ukončení práce nezapomeňte odhlásit, abyste zabránili neoprávněnému použití. • Požádejte správce uživatelů o Přihlašovací uživ. jméno, Přihlašovací heslo a Uživatelský kód. Podrobnosti o ověření uživatele viz Bezpečnostní průvodce. • Uživatelský kód pro zadání v Ověření uživatelského kódu je číselná hodnota zaregistrovaná v Adresáři jako “Uživatelský kód”.

Ověření uživatelského kódu Používání ovládacího panelu Pokud je aktivní Ověření uživatelského kódu, budete na displeji vyzváni k zadání uživatelského kódu. 1. Zadejte uživatelský kód (až osm číslic) a pak stiskněte tlačítko [OK].

Přihlášení pomocí ovládacího panelu (při použití standardního ovládacího panelu) V této kapitole je vysvětlen postup pro přihlášení k zařízení, pokud je nastaveno Základní ověření, Ověření Windows, LDAP ověření nebo Ověření integračního serveru.

57

2. Začínáme

1. Stiskněte tlačítko [Přihlášení].

2. Zadejte přihlašovací uživ. jméno a poté stiskněte [OK]. 3. Zadejte přihlašovací heslo a pak stiskněte [OK]. Po ověření uživatele se zobrazí displej té funkce, kterou používáte.

Přihlášení pomocí ovládacího panelu (za použití panelu Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel)) V této kapitole je vysvětlen postup pro přihlášení k zařízení, pokud je nastaveno Základní ověření, Ověření Windows, LDAP ověření nebo Ověření integračního serveru. 1. Stiskněte [Přihlášení] v pravém horním rohu obrazovky.

2. Stiskněte [Uživatelské jméno].

3. Zadejte uživatelské jméno pro přihlášení a potom stiskněte [Hotovo]. 4. Stiskněte [Heslo]. 5. Zadejte přihlašovací heslo a pak stiskněte [Hotovo].

58

Přihlášení k zařízení

6. Stiskněte tlačítko [Přihlášení].

Odhlášení pomocí ovládacího panelu (při použití standardního ovládacího panelu) V této kapitole je vysvětlen postup pro odhlášení ze zařízení pokud je nastaveno Základní ověření, Ověření Windows, LDAP ověření nebo Ověření integračního serveru. • Po skončení použití zařízení se nezapomeňte odhlásit, aby nedošlo k nepovolenému použití. 1. Stiskněte tlačítko [Přihlášení/Odhlášení].

DBG034

2. Stiskněte tlačítko [Ano].

Odhlášení pomocí ovládacího panelu (za použití panelu Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel)) V této kapitole je vysvětlen postup pro odhlášení ze zařízení pokud je nastaveno Základní ověření, Ověření Windows, LDAP ověření nebo Ověření integračního serveru. • Po skončení použití zařízení se nezapomeňte odhlásit, aby nedošlo k nepovolenému použití. 1. Stiskněte [Odhlášení] v pravém horním rohu obrazovky.

59

2. Začínáme

2. Stiskněte [OK].

60

Vkládání originálů

Vkládání originálů Umístění originálů na expoziční sklo

• Při spouštění ADF držte ruce pryč od závěsů a expozičního skla. Jinak by mohlo dojít ke skřípnutí a zranění vašich prstů či rukou.

• ADF nezvedejte násilím. Jinak by se mohl otevřít nebo poškodit kryt ADF. 1. Zvedněte ADF. 2. Originál umístěte lícem dolů na expoziční sklo. Originál musí být vyrovnán podle levého zadního rohu. Začněte se skenováním od první stránky.

1

DBG015

1. Poziční značka

3. Sklopte ADF.

Vkládání originálů do automatického podavače dokumentů Na horní kryt nepokládejte originály ani jiné předměty. Může tak dojít k nesprávné funkci.

61

2. Začínáme

1. Otevřete kryt ADF.

DBG017

2. Zarovnané originály vložte do ADF lícem nahoru a poté upravte pozici vodítek na formát originálu. Nevkládejte více originálů, než je označeno limitní značkou. První stránka musí být nahoře. 2

1

DBG018

1. Vodící lišty dokumentu 2. Limitní značka

62

3. Kopírování Tato kapitola popisuje často používané funkce kopírky. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server) na našich webových stránkách.

Základní postup Chcete-li vytvořit kopie originálů, vložte je na expoziční sklo nebo do ADF. Při vkládání originálu na expoziční sklo začněte od první kopírované strany. Při vkládání originálů do ADF je vložte tak, aby byla první strana nahoře. Podrobnosti ohledně umístění originálu na expoziční sklo viz Str. 61 "Umístění originálů na expoziční sklo". Informace ohledně umístění originálu do automatického podavače dokumentů (ADF) viz Str. 61 "Vkládání originálů do automatického podavače dokumentů". Chcete-li kopírovat na jiný než běžný papír, zadejte požadovaný typ papíru v Nástrojích uživatele podle gramáže používaného papíru. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). V následujícím postupu je vysvětleno kopírování na papír, jehož formát a orientace přesně odpovídají originálu. 1. Zobrazte úvodní obrazovku kopírování. • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Domů] v levé dolní části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Kopírka] na [Výchozí obrazovce].

CS DBG031

• Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Kopírka] na Výchozí obrazovce 4.

63

3. Kopírování

2. Zkontrolujte, zda nejsou aktivní předchozí nastavení. Pokud v zařízení zůstala předchozí nastavení, stiskněte tlačítko [Reset]. 3. Zvolte zásobník papíru obsahující papír, který má stejný formát a orientaci jako originály. 4. Ujistěte se, zda je zvolen [Použít nast. zásob. papíru]. Je-li zvoleno [Použít nast.zás.papíru], formát papíru a orientace zásobníku, které jste zvolili, se zobrazí v Nastavení orig.. 5. Vložte originály. 6. Proveďte požadovaná nastavení. 7. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet kopií. Maximální množství kopií, které lze zadat, je 999. 8. Stiskněte tlačítko [Start]. Při vkládání originálů na expoziční sklo stiskněte po naskenování všech originálů tlačítko [ ]. Některé funkce, například Dávka, mohou při vkládání originálů do ADF vyžadovat stisknutí tlačítka[ ]. Postupujte podle zpráv zobrazovaných na obrazovce. 9. Po skončení úlohy kopírování stiskněte tlačítko [Reset] a zrušte tak provedená nastavení.

64

Automatické zmenšení/zvětšení

Automatické zmenšení/zvětšení Zařízení automaticky vypočítá měřítko zobrazení na základě velikosti originálu a papíru, který jste zadali. Zařízení obraz originálu otočí, zvětší nebo zmenší tak, aby jej přizpůsobilo velikosti papíru.

CKN008

• S touto funkcí nelze použít boční zásobník. • Jestliže po stisknutí [Aut. Zvětš./Zmenš.] zvolíte poměr reprodukce, pak se [Aut. Zvětš./Zmenš.] zruší a obraz nebude možné automaticky otočit. To je užitečné při kopírování různých formátů originálů na stejný formát papíru. Je-li orientace, se kterou je originál vložen, odlišná od orientace papíru, na který kopírujete, přístroj otočí obraz originálu o 90 stupňů a přizpůsobí ho papíru kopie (Otočení kopie). Podrobnosti o otočení kopie viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). 1. Stiskněte [Nastavení orig.].

2. Stiskněte [Formát originálu]. 3. Zadejte formát originálu a poté stiskněte [OK].

65

3. Kopírování

4. Zvolte orientaci originálu.

5. Stiskněte [OK]. 6. Stiskněte [Aut. Zvětš./Zmenš.]. 7. Zvolte zásobník papíru. 8. Vložte originály a stiskněte tlačítko [Start].

66

Duplexní kopírování

Duplexní kopírování Kopíruje dva jednostranné listy nebo jeden oboustranný list na jeden oboustranný list. Během kopírování se obraz posune, aby se vytvořilo místo pro okraj vazby.

CKN009

• S touto funkcí nelze použít boční zásobník. Existují dva typy duplexu. 1stranný

2stranný

Kopíruje dva 1stranné listy na jeden oboustranný list. 2stranný

2stranný

Kopíruje jeden 2stranný list na 2stranný list. Výsledná kopie obrazu se bude lišit podle orientace, v jaké položíte originál ( nebo

).

Orientace originálu a vytvořené kopie Chcete-li kopírovat na obě strany papíru, vyberte orientaci originálu a kopie podle toho, jak má výtisk vypadat. Originál


Orientace originálu

Orientation

Kopírování

Horní->Horní

Horní->Dolní

67

3. Kopírování

Originál


Orientace originálu

Orientation

Kopírování

Horní->Horní

Horní->Dolní

1. Stiskněte [Dupl./Komb./Série].

2. Ujistěte se, zda je zvolena položka [Duplex]. Jestliže položka [Duplex] zvolena není, stiskněte položku [Duplex]. 3. Vyberte možnost [1stranný být dokument zpracován.

2stranný] nebo [2stranný

2stranný] podle toho, jak má

Chcete-li změnit orientaci originálu nebo kopie, stiskněte položku [Orientace].

4. Stiskněte [OK]. 5. Vložte originály. 6. Stiskněte [Nastavení orig.].

68

Duplexní kopírování

7. Vyberte orientaci originálu a poté stiskněte [OK].

8. Zvolte zásobník papíru. 9. Stiskněte tlačítko [Start].

Zadání orientace originálu a kopie Vyberte orientaci originálu a kopie v případě, že originál je oboustranný, nebo pokud chcete kopírovat na obě strany papíru. • Horní->Horní

CKN011

• Horní->Dolní

CKN012

1. Stiskněte položku [Orientace].

69

3. Kopírování

2. Zvolte [Horní->Horní] nebo [Horní->Dolní] pro [Originál:], je-li originál oboustranný.

3. Vyberte [Horní->Horní] nebo [Horní->Dolní] pro [Kopie:]. 4. Stiskněte [OK].

70

Kombinované kopírování

Kombinované kopírování Tento režim se používá k automatickému výběru poměru reprodukce a kopírování originálů na jeden list papíru. Zařízení vybírá poměr reprodukce v rozsahu 25 až 400 %. I když se orientace originálu odlišuje od orientace kopírovacího papíru, zařízení automaticky otočí obraz o 90 stupňů a zhotoví kopie správně. Orientace originálu a umístění obrazu kombinace Umístění obrazu kombinace se liší v závislosti na orientaci originálu a počtu kombinovaných originálů. • Originály ( ) na výšku

CKN015

• Originály ( ) na šířku

CKN016

Vkládání originálů (originály vkládané do ADF) Výchozí pořadí kopírování ve funkci Kombinace je [Zleva doprava]. Chcete-li kopírovat originály v ADF zprava doleva, umístěte je vzhůru nohama. • Originály čtené zleva doprava

71

3. Kopírování

CKN010

• Originály čtené zprava doleva

CKN017

Jednostranná kombinace Kombinace několika stránek na jednu stranu listu.

CKN014

• S touto funkcí nelze použít boční zásobník. Existuje 6 typů jednostranné kombinace. 1stranně 2 originály

Komb. 1str.

Zkopíruje dva jednostranné originály na jednu stranu listu. 1stranně 4 originály

Komb. 1str.

Zkopíruje čtyři jednostranné originály na jednu stranu listu. 1stranně 8 originálů

Komb. 1str.

Zkopíruje osm jednostranných originálů na jednu stranu listu. 72


Oboustranné 2 listy

Komb. 1str.

Zkopíruje jeden oboustranný originál na jednu stranu listu. Oboustranné 4 listy

Komb. 1str.

Zkopíruje dva oboustranné originály na jednu stranu listu. Oboustranné 2 listy

Komb. 1str.

Zkopíruje čtyři oboustranné originály na jednu stranu listu. 1. Stiskněte [Nastavení orig.].

2. Stiskněte [Formát originálu]. 3. Zadejte formát originálu a poté stiskněte [OK]. 4. Zvolte orientaci originálu.

5. Stiskněte [OK]. 6. Stiskněte [Dupl./Komb./Série]. 7. Stiskněte položku [Kombinace]. 8. Pro [Originál:] vyberte [1stranný] nebo [2stranný] Když vyberete [2stranný], můžete změnit orientaci.

73

3. Kopírování

9. Stiskněte [Komb. 1str.]. 10. Zvolte počet originálů, které chcete kombinovat. 11. Stiskněte [OK]. 12. Zvolte zásobník papíru. 13. Vložte originály a stiskněte tlačítko [Start].

Dvoustranná kombinace Kombinuje několik stránek originálu na dvě strany jednoho listu.

CKN074

• S touto funkcí nelze použít boční zásobník. Existuje 6 typů oboustranné kombinace. 1stranně 4 originály

Komb. 2str.

Zkopíruje čtyři jednostranné originály na jeden list se dvěma stránkami na každé straně. 1stranně 8 originálů

Komb. 2str.

Zkopíruje osm jednostranných originálů na jeden list se čtyřmi stránkami na každé straně. 1stranně 16 originálů

Komb. 2str.

Zkopíruje 16 jednostranných originálů na jeden list s osmi stránkami na každé straně.

74


Oboustranné 4 listy

Komb. 2str.

Zkopíruje dva oboustranné originály na jeden list se dvěma stránkami na každé straně. Oboustranných 8 listů

Komb. 2str.

Zkopíruje čtyři oboustranné originály na jeden list se čtyřmi stránkami na každé straně. Oboustranné 2 listy

Komb. 2str.

Zkopíruje osm oboustranných originálů na jeden list s osmi stránkami na každé straně. 1. Stiskněte [Nastavení orig.].

2. Stiskněte [Formát originálu]. 3. Zadejte formát originálu a poté stiskněte [OK]. 4. Zvolte orientaci originálu.

5. Stiskněte [OK]. 6. Stiskněte [Dupl./Komb./Série]. 7. Stiskněte položku [Kombinace].

75

3. Kopírování

8. Pro [Originál:] vyberte [1stranný] nebo [2stranný]

9. Stiskněte [Komb. 2str.]. 10. Stiskněte položku [Orientace]. 11. Pro pol. [Originál:] nebo [Kopie:] zvolte [Horní->Horní] nebo [Horní->Dolní] a poté stiskněte [OK]. 12. Zvolte počet originálů, které chcete kombinovat. 13. Stiskněte [OK]. 14. Zvolte zásobník papíru. 15. Vložte originály a stiskněte tlačítko [Start].

76

Kopírování na uživatelský formát papíru z bočního zásobníku

Kopírování na uživatelský formát papíru z bočního zásobníku Z bočního zásobníku lze podávat papír s horizontální délkou 127,060,0 mm (5,00" - 2,37") a vertikální délkou 70,0-216,0 mm (2,76" - 8,50"). Vezměte však v úvahu, že omezení rozsahu horizontální a vertikální délky se bude lišit podle toho, které doplňky jsou nainstalovány. • Když se výtisky ukládají do Vnitřního zásobníku 1, Vnitřního zásobníku 2 nebo do posuvného zásobníku finišeru: Horizontální délka: 127,0-355,6 mm (5,00"-14,00"), vertikální délka: 70,0-216,0 mm (2,76"-8,50") • Když se výtisky ukládají do pravého zásobníku: Horizontální délka: 148,0-355,6 mm (5,83"-14,00"), vertikální délka: 70,0-216,0 mm (2,76"-8,50") 1. Papír vkládejte do bočního zásobníku lícem dolů. Boční zásobník (

) se zvolí automaticky.

2. Stiskněte tlačítko [ ]. 3. Stiskněte položku [Formát papíru]. 4. Stiskněte položku [Uživ. formát]. 5. Pomocí číselných tlačítek zadejte vodorovný formát a poté stiskněte tlačítko [ ].

6. Pomocí číselných tlačítek zadejte svislý formát a poté stiskněte tlačítko [ ]. 7. Stiskněte dvakrát [OK]. 8. Vložte originály a stiskněte tlačítko [Start].

77

3. Kopírování

Kopírování na obálky Tato kapitola popisuje kopírování na obálky běžného i uživatelského formátu. Originál položte na expoziční sklo a do bočního zásobníku nebo zásobníku papíru umístěte obálku. Zadejte tloušťku papíru podle gramáže obálek, na něž tisknete. Podrobnosti o vztahu mezi gramáží a tloušťkou papíru a velikostí obálek, které lze použít, viz Str. 145 "Doporučené formáty a typy papíru". Informace o manipulaci s obálkami, podporovaných typech obálek a způsobu jejich vkládání viz Str. 151 "Obálky". • Funkci oboustranného kopírování nelze s obálkami použít. Pokud je vybrána funkce Duplex, nastavení zrušíte stisknutím tlačítka [1str. 2str.:H->H]. Chcete-li kopírovat na obálky uživatelského formátu, musíte zadat rozměry obálky. Zadejte horizontální a vertikální délku obálky.

CNU004

: Horizontální : Vertikální

Kopírování na obálky z bočního zásobníku Před zahájením používání této funkce vyberte typ papíru [Obálka] v položce [Nastavení zás. papíru] nabídky Nástroje uživatele. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). 1. Obálky vkládejte do bočního zásobníku lícem dolů. Boční zásobník ( 78

) se zvolí automaticky.

Kopírování na obálky

2. Stiskněte tlačítko [ ]. 3. Stiskněte položku [Formát papíru]. 4. Zadejte formát obálky a poté stiskněte dvakrát [OK]. 5. Vložte originály a stiskněte tlačítko [Start].

Kopírování na obálky ze zásobníku papíru Před zahájením používání této funkce zadejte formát a typ papíru v položce [Nastavení zás. papíru] nabídky Nástroje uživatele. Jako typ papíru zvolte [Obálka]. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). 1. Vyberte zásobník papíru, do nějž jsou vloženy obálky.

2. Vložte originály a stiskněte tlačítko [Start].

79

3. Kopírování

Třídění Zařízení sestavuje kopie do sad v postupném pořadí stránek. Třídění Kopie mohou být sestaveny do sad v postuném pořadí stránek.

CKN018

Třídění posunutím (pouze typ 2) Kopie se ukládají do samostatných stohů. Tato funkce umožňuje snadné rozlišení jednotlivých sad kopií.

DBA006

1. Stiskněte položku [Dokončování].

80

Třídění

2. Vyberte položku [Třídění] a poté stiskněte tlačítko [OK].

3. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet sad kopií. 4. Zvolte zásobník papíru. 5. Vložte originály. Chcete-li potvrdit typ dokončování, stiskněte tlačítko [Zkušební kopie]. 6. Stiskněte tlačítko [Start].

Změna počtu sad Během kopírování lze změnit počet sad kopií. • Tuto funkci lze použít, pouze pokud je zvolena funkce Třídění. 1. Zatímco je zobrazeno "Kopírování..." stiskněte tlačítko [Stop]. 2. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet sad kopií.

3. Stiskněte [Pokračuj]. Kopírování začne znovu.

81

3. Kopírování

Ukládání dat na dokumentovém serveru Dokumentový server umožňuje ukládat dokumenty načítané funkcí kopírování na pevný disk zařízení. Můžete je pak vytisknout později s požadovaným nastavením. Uložené dokumenty můžete zkontrolovat na obrazovce Dokumentový server. Podrobnosti o funkci Dokumentový server viz Str. 129 "Ukládání dat". 1. Stiskněte [Uložit soubor].

2. V případě potřeby zadejte uživatelské jméno, název souboru nebo heslo. 3. Je-li to potřeba, zadejte složku, do které chcete dokument uložit. 4. Stiskněte [OK]. 5. Zvolte zásobník papíru. 6. Vložte originály. 7. Proveďte nastavení pro skenování originálů. 8. Stiskněte tlačítko [Start]. Naskenované originály se uloží do paměti a vytvoří sadu kopií. Pokud chcete uložit jiný dokument, proveďte to po konci kopírování.

82

4. Faxování Tato kapitola popisuje často používané funkce faxu. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Fax na našich webových stránkách.

Základní postup vysílání (vysílání z paměti) Tato kapitola popisuje základní postup vysílání dokumentů pomocí vysílání z paměti. Jako cíl můžete zadat fax, IP-fax, internet-fax, e-mail nebo složku. Současně lze zadat několik typů cílů. • Při odesílání důležitých dokumentů doporučujeme nejprve příjemcům zavolat a ověřit si správnost a připravenost přenosu. • Pokud dojde k výpadku energie (hlavní spínač je vypnut) nebo pokud je zařízení odpojeno na přibližně jednu hodinu, budou všechny dokumenty z paměti vymazány. Jakmile dojde k zapnutí hlavního spínače, vytiskne se hlášení o výpadku napájení, pomocí kterého můžete zkontrolovat seznam smazaných souborů. Viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). 1. Zobrazte výchozí faxovou obrazovku. • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Domů] v levé dolní části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Fax] na [Výchozí obrazovka].

CS DBG031

• Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Fax] na Výchozí obrazovce 4. 2. Zkontrolujte, zda je na displeji zobrazeno "Připraven".

83

4. Faxování

3. Zkontrolujte, zda není možnost [Okamž.v.] zvýrazněna.

4. Vložte originál do ADF (podavače orig.). 5. Zadejte nastavení pro skenování, např. formát a rozlišení skenování.

6. Podle potřeby nakonfigurujte nastavení vysílání, například [Režim vysílání]. 7. Zadejte příjemce. Číslo nebo adresu příjemce můžete zadat přímo nebo je můžete vybrat z adresáře stisknutím tlačítka příjemce. Pokud uděláte chybu, stiskněte tlačítko [Vymazat] a zadání opakujte.

8. Při odesílání stejného originálu několika příjemcům (vysílání) zadejte dalšího příjemce. 9. Pokud odesíláte dokumenty na internet-fax nebo na e-mailovou adresu, nebo vypnete funkci Výsledek přenosu e-mailu, zadejte odesílatele. 84

Základní postup vysílání (vysílání z paměti)

10. Stiskněte tlačítko [Start].

Odesílání originálů za použití expozičního skla (vysílání z paměti) 1. Zkontrolujte, zda není možnost [Okamž.v.] zvýrazněna.

2. Položte první stranu originálu lícem dolů na expoziční sklo. 3. Zadejte příjemce. 4. Proveďte potřebná nastavení pro skenování. 5. Stiskněte tlačítko [Start]. 6. Při odesílání více originálů umístěte následující originál na expoziční sklo do 60 sekund, a poté opakujte kroky 4 a 5. Tento krok opakujte pro každou stránku.

7. Stiskněte tlačítko [ ]. Zařízení zahájí volbu příjemce a vysílání.

Zadání příjemce faxu 1. Zobrazte obrazovku Adresář. • Při použití standardního ovládacího panelu 85

4. Faxování

Stiskněte tlačítko [Domů] v levé dolní části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Správa adresáře] na [Výchozí obrazovce]. • Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Správa adresáře] na Výchozí obrazovce 4. 2. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 3. Stiskněte [Nové program.]. 4. Stiskněte tlačítko [Změnit] pod položkou "Jméno". Objeví se displej pro vkládání jmen. 5. Zadejte jméno a poté stiskněte tlačítko [OK]. 6. Stiskněte tlačítko [ Další]. 7. V poli "Vyber titul" stiskněte tlačítko klasifikace, kterou chcete použít.

Lze zvolit následující tlačítka: • [Frekvent.]: Přidá se k první zobrazované straně. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] až [10]: Přidáno do seznamu položek ve zvoleném titulu. Pro každý titul lze vybrat [Frekvent.] a ještě jeden klíč. 8. Stiskněte [Cíl faxu]. 9. Stiskněte [Změnit] v části "Faxový příjemce".

86

Základní postup vysílání (vysílání z paměti)

10. Pomocí číselných tlačítek zadejte faxové číslo a poté stiskněte [OK].

11. Zadejte volitelná nastavení jako např. "SUB kód", "SEP kód" a "Mezinárodní režim vysíl.". 12. Stiskněte [OK]. 13. Zavřete obrazovku Adresář. • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo]. • Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte [Nástroje uživatele/Počitadlo] (


Vymazání faxového příjemce

• Pokud vymažete příjemce, který je zadán jako cíl doručení, nebude například možné odesílat zprávy do jeho zaregistrované Osobní schránky. Před vymazáním jakéhokoliv příjemce překontrolujte nastavení funkce faxu. 1. Zobrazte obrazovku Adresář. • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Domů] v levé dolní části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Správa adresáře] na [Výchozí obrazovce]. • Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Správa adresáře] na Výchozí obrazovce 4. 2. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 3. Vyberte jméno, u kterého chcete odstranit příjemce faxu. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo.

87

4. Faxování

Můžete vyhledávat podle zaregistrovaného jména, uživatelského kódu, faxového čísla, názvu složky, e-mailové adresy nebo příjemce IP-Faxu. 4. Stiskněte [Cíl faxu]. 5. Stiskněte [Změnit] v části "Faxový příjemce". 6. Stiskněte [Smaž vše] a potom stiskněte [OK] v položce "Cíl faxu".

7. Stiskněte [OK]. 8. Zavřete obrazovku Adresář. • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo]. • Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte [Nástroje uživatele/Počitadlo] (

88


Vysílání v průběhu kontroly připojení k příjemci (Okamžité vysílání)

Vysílání v průběhu kontroly připojení k příjemci (Okamžité vysílání) Pomocí okamžitého vysílání můžete odesílat dokumenty a zároveň kontrolovat přípojení k příjemci. Můžete zadat faxové nebo IP-faxové příjemce. Pokud zadáte jako příjemce internet-fax, e-mail nebo složku, nebo skupinu či více příjemců, potom se režim vysílání automaticky přepne na Vysílání z paměti. • Při odesílání důležitých dokumentů doporučujeme nejprve příjemcům zavolat a ověřit si správnost a připravenost přenosu. 1. Zobrazte výchozí faxovou obrazovku. • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Domů] v levé dolní části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Fax] na [Výchozí obrazovka].

CS DBG031

• Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Fax] na Výchozí obrazovce 4. 2. Zkontrolujte, zda je na displeji zobrazeno "Připraven".

89

4. Faxování

3. Stiskněte tlačítko [Okamž.v.].

4. Vložte originál do ADF (podavače orig.). 5. Vyberte potřebná nastavení skenování. 6. Zadejte příjemce. Pokud uděláte chybu, stiskněte tlačítko [Vymazat] a zadání opakujte. 7. Stiskněte tlačítko [Start].

Odesílání originálů pomocí expozičního skla (Okamžité vysílání) 1. Stiskněte tlačítko [Okamž.v.].

2. Položte první stranu lícem dolů na expoziční sklo. 3. Zadejte příjemce. 4. Proveďte potřebná nastavení pro skenování. 5. Stiskněte tlačítko [Start]. 6. Při odesílání více originálů umístěte následující originál na expoziční sklo do 60 sekund, a poté opakujte kroky 4 a 5. Tento krok opakujte pro každou stránku.

90

Vysílání v průběhu kontroly připojení k příjemci (Okamžité vysílání)

7. Stiskněte tlačítko [ ].

91

4. Faxování

Zrušení vysílání Tato část popisuje zrušení vysílání faxu.

Zrušení vysílání před naskenováním originálu Tento postup použijte ke zrušení vysílání ještě před stisknutím tlačítka [Start]. 1. Zrušit odesílání. • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Reset].

DBJ001

• Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte tlačítko [Reset] v pravém horním rohu obrazovky.

Zrušení přenosu během skenování originálu Tato procedura slouží ke zrušení skenování nebo přenosu originálu v průběhu skenování. Jestliže zrušíte přenos pomocí standardní funkce přenosu paměti, budete muset ke zrušení přenosu použít jiný postup. Viz Str. 93 "Zrušení přenosu po naskenování originálu".

92

Zrušení vysílání

1. Stiskněte tlačítko [Stop].

DBJ002

2. Stiskněte [Zrušit skenování] nebo [Zrušit vysílání]. V závislosti na režimu a funkci přenosu, které používáte, se zobrazí buď [Zrušit snímání], nebo [Zrušit vysílání].

Zrušení přenosu po naskenování originálu Chcete-li vysílání zrušit po naskenování originálu, postupujte následovně. Vysílání souboru lze zrušit v průběhu odesílání souboru, ukládání souboru do paměti nebo pokud se soubor nepodaří odeslat. Veškerá naskenovaná data jsou odstraněna z paměti. 1. Stiskněte tlačítko [Stop].

DBJ002

Můžete také stisknout [Stav vysílání/příjmu / Tisk] a poté [Zkontrolovat / zastavit přenos souboru]. 2. Pokud se objeví potvrzující zpráva, stiskněte [Seznam ček.soub.]. 3. Vyberte soubor, který chcete zrušit. Pokud není požadovaný soubor zobrazen, stisknutím [ ] nebo [ ] jej najděte. Přenos souboru uloženého v paměti lze zrušit stisknutím záložky [Seznam souborů]. 4. Stiskněte [Zastavit vysílání].

93

4. Faxování

5. Stiskněte [OK]. Chcete-li zrušit další soubor, zopakujte kroky 3 až 5. 6. Stiskněte [Výstup]. Po stisknutí tlačítka [Zkontrolovat/Zastavit vysílaný soub.] v části [Stav vysílání/příjmu / Tisk] v kroku 1 dvakrát stiskněte [Výstup].

94

Uložení dokumentu

Uložení dokumentu Dokument je možné odeslat a uložit současně. Dokument můžete také pouze uložit. V případě potřeby můžete pro uložené dokumenty nastavit následující informace: Uživatelské jméno Tuto funkci lze nastavit, pokud potřebujete znát, kdo a které oddělení uložilo dokumenty do zařízení. Jméno uživatele můžete vybrat z adresáře nebo zadat ručně. Název souboru Pro uložený dokument lze specifikovat název. Pokud nespecifikujete název, budou naskenovaným dokumentům automaticky přiřazeny názvy jako „FAX0001“ nebo „FAX0002“. Heslo Nastavením této funkce lze zabránit odesílání dokumentů nezadaným osobám. Jako heslo můžete zadat čtyř až osmimístné číslo. Informace o souboru můžete také změnit po uložení souborů. 1. Vložte originál a zadejte požadovaná nastavení skenování. Správně zadejte nastavení [Orientace originálu]. Jinak se horní/dolní orientace originálu nezobrazí v náhledu správně. 2. Stiskněte [Uložit soub.].

3. Vybrat [Odeslat a uložit] nebo [Pouze uložit]. Chcete-li dokumenty po uložení odeslat, vyberte [Odeslat a uložit]. Pokud chcete dokumenty uložit, vyberte [Pouze uložit].

95

4. Faxování

4. Je-li třeba, zadejte uživatelské jméno, název souboru a heslo.

• Uživatelské jméno Stiskněte [Uživatelské jméno] a poté vyberte uživatelské jméno. Chcete-li zadat nezaregistrované uživatelské jméno, stiskněte [Man.vložení] a poté zadejte jméno. Po zadání uživatelského jména stiskěte [OK]. • Název souboru Stiskněte [Název souboru], zadejte název souboru a poté stiskněte [OK]. • Heslo Stiskněte tlačítko [Heslo], pomocí číselných tlačítek zadejte heslo a stiskněte tlačítko [OK]. Znovu zadejte heslo pro ověření a poté stiskněte tlačítko [OK]. 5. Stiskněte [OK]. 6. Pokud jste vybrali [Odeslat & uložit], zadejte příjemce. 7. Stiskněte tlačítko [Start].

Odeslání uložených dokumentů Zařízení odesílá dokumenty, které jsou pomocí funkce faxu uložené na dokumentovém serveru. Dokumenty uložené na dokumentovém serveru lze opakovaně odesílat až do jejich odstranění. Uložené dokumenty se odesílají s nastavením skenování platným v okamžiku uložení. Následující metody vysílání nemůžete použít: • Okamžité vysílání • Paralelní vysílání z paměti • Volba s hlasitým odposlechem • Ruční volba

96

Uložení dokumentu

1. Stiskněte [Vybrat ulož. soubor].

2. Vyberte dokumenty k odeslání. V případě vybrání více dokumentů jsou tyto dokumenty odeslány v pořadí, v jakém byly vybrány. • Stisknutím tlačítka [Uživatelské jméno] uložíte dokumenty v pořadí podle naprogramovaných uživatelských jmen. • Stisknutím tlačítka [Název souboru] dokumenty seřadíte v abecedním pořadí. • Stisknutím tlačítka [Datum] uložíte dokumenty podle data naprogramování. • Stisknutím tlačítka [Fronta] lze uspořádat pořadí dokumentů určených k odeslání. Chcete-li zobrazit podrobnosti o uložených dokumentech, stiskněte tlačítko [Podrobnosti]. Stisknutím tlačítka Miniatury aktivujte zobrazení miniatur. 3. Jestliže vyberete dokument s heslem, pomocí číselných tlačítek zadejte heslo a poté stiskněte tlačítko [OK]. 4. Pokud chcete přidat originály k uloženým dokumentům a odeslat je všechny současně, stiskněte [Orig. uložený soubor] nebo [Uložený soubor orig.]. Jestliže je stisknuto [Orig. uložený soubor], odešle zařízení originály a poté uložené soubory. Jestliže je stisknuto [Uložený soubor orig.], odešle zařízení uložené soubory a poté originály. 5. Stiskněte [OK]. 6. Chcete-li přidat originál k uloženým dokumentům, uložte originál a vyberte požadovaná nastavení skenování. 7. Zadejte příjemce a poté stiskněte tlačítko [Start].

97

4. Faxování

Ruční vytištění žurnálu Chcete-li žurnál vytisknout manuálně, vyberte si způsob tisku: [Všechny], [Tisk podle čísla souboru ] nebo [Tisk dle uživatle]. Všechny Tiskne výsledky komunikací v pořadí dle uskutečnění. Tisknout dle čísla souboru Vytisknou se jen ty výsledky komunikací, které jsou zadány číslem souboru. Tisknout dle uživatele Vytiskne výsledky komunikací po jednotlivých odesílatelích. 1. Stiskněte [Stav vys./příjmu/Tisk].

2. Stiskněte [Tisknout žurnál]. 3. Vyberte metodu tisku. 4. Pokud jste v kroku 3 vybrali možnost [Tisknout dle čísla souboru], pomocí číselných tlačítek zadejte čtyřmístné číslo souboru. 5. Pokud jste v kroku 3 vybrali možnost [Tisk dle uživatele], vyberte ze seznamu uživatele a poté stiskněte [OK]. 6. Stiskněte tlačítko [Start]. 7. Stiskněte dvakrát [Výstup].

98

5. Tisk Tato kapitola popisuje často používané funkce tiskárny. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Print (Tisk) na našich webových stránkách.

Rychlá instalace Ovladače tiskárny lze snadno nainstalovat z disku CD-ROM dodaného s tímto zařízením. Použijete-li Rychlou instalaci, nainstaluje se v síťovém prostředí ovladač tiskárny PCL 6 a nastaví se standardní port TCP/IP. • Pro instalaci ovladačů je vyžadováno oprávnění ke správě tiskáren. Přihlaste se jako člen skupiny správců. 1. Ukončete všechny aplikace. (Nezavírejte tuto příručku.) 2. Vložte dodaný disk CD-ROM do jednotky CD-ROM. Zobrazí-li se dialog [Přehrát automaticky], klikněte na možnost [Spustit SETUP.EXE]. Pokud používáte počítač se systémem Windows 8 nebo Windows Server 2012, klepněte na název jednotky a disku CD-ROM, když se objeví v pravém horním rohu obrazovky, a potom klepněte na [Spustit SETUP.EXE]. 3. Zvolte jazyk, který bude použit při instalaci, a klikněte na [OK]. 4. Klepněte na [Rychlá instalace]. 5. V dialogovém okně [Licenční smlouva] se objeví licenční smlouva k softwaru. Po přečtení smlouvy klepněte na tlačítko [Se smlouvou souhlasím.] , a poté klepněte na tlačítko [Další >]. 6. Klikněte na tlačítko [Další >]. 7. V dialogu [Volba tiskárny] si vyberte model tiskárny, který chcete používat. 8. Klikněte na tlačítko [Instalovat]. 9. Podle potřeby konfigurujte uživatelský kód, výchozí tiskárnu a sdílenou tiskárnu. 10. Klikněte na [Pokračovat]. Spustí se instalace. 11. Klikněte na [Dokončit]. Je-li vyžadováno restartování počítače, restartujte jej podle následujících instrukcí, které se zobrazí. 12. V prvním okně instalačního programu klepněte na [Konec] a vyjměte disk CD-ROM.

99

5. Tisk

Zobrazení vlastností ovladače tiskárny Tato část popisuje, jak otevřít a nakonfigurovat vlastnosti ovladače tiskárny v okně [Zařízení a tiskárny]. • Pro změnu nastavení tiskárny je vyžadováno oprávnění ke správě tiskáren. Přihlaste se jako člen skupiny správců. • Výchozí nastavení zařízení pro jednotlivé uživatele nelze měnit. Nastavení vytvořená v dialogovém okně Vlastnosti tiskárny jsou použita pro všechny uživatele. 1. V nabídce [Start] klikněte na položku [Zařízení a tiskárny]. 2. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu tiskárny, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Vlastnosti tiskárny].

100

Standardní tisk

Standardní tisk • Výchozí nastavení je oboustranný tisk. Chcete-li tisknout pouze na jednu stranu, zvolte pro oboustranný tisk [Vypnuto]. • Pošlete-li úlohu přes USB 2.0, zatímco je zařízení v režimu nízké spotřeby nebo v režimu spánku, může se po dokončení tiskové úlohy zobrazit chybové hlášení. V tom případě zkontrolujte, zda byl dokument vytištěn.

Používání ovladače tiskárny PCL 6 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu [Zvolit tiskárnu] zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. V seznamu „Typ úlohy:“ vyberte [Normální tisk]. 5. V seznamu „Formát dokumentu:“ zvolte formát originálu, který budete tisknout. 6. V nabídce „Orientace“ zvolte jako orientaci originálu [Na výšku] nebo [Na šířku]. 7. V seznamu „Vstupní zásobník:“ zvolte zásobník papíru, který obsahuje papír, na nějž chcete tisknout. Pokud v seznamu „Vstupní zásobník:“ zvolíte [Aut. volba zásobníku], je zdrojový zásobník automaticky zvolen podle zvoleného formátu a typu papíru. 8. V seznamu „Typ papíru:“ vyberte typ papíru, který je vložen v zásobníku papíru. 9. V seznamu „Barevně/Černobíle:“ vyberte položky [Barevně] nebo [Černobíle]. 10. Chcete-li tisknout více kopií, zadejte do pole „Počet kopií:“ požadovaný počet sad. 11. Klikněte na [OK]. 12. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk.

101

5. Tisk

Tisk na obě strany listu Tato část popisuje jak tisknout na obou stranách každého listu pomocí ovladače tiskárny. • Typy papíru, na které lze tisknou z obou stran: • Normální (61 až 90 g/m2), Recyklovaný, Zvláštní 1, Zvláštní 2, Zvláštní 3, Středně silný (91 až 105 g/m2), Silný 1 (106 až 130 g/m2), Silný 2 (131 až 163 g/m2), Barevný, Hlavičkový papír, Silný 1 (Zadní strana), Silný 2 (Zadní strana), Potažený (Lesklý), Potažený (Matný) • Boční zásobník nepodporuje oboustranný tisk.

Při používání tiskového ovladače PCL 6 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu [Zvolit tiskárnu] zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. Zvolte metodu svázání výstupních listů v nabídce „2-stranný:“ na kartě [Často používaná nastavení]. 5. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 6. Klikněte na [OK]. 7. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk.

Typy oboustranného tisku Zadáním okraje, který má být svázán, můžete vybrat, jakým způsobem se budou otevírat svázané stránky. Orientace

Na výšku

Na šířku

102

Boční vazba levá

Horní vazba

Kombinace více stránek na jednu stranu

Kombinace více stránek na jednu stranu Tato část popisuje tisk více stránek na jeden list (kombinace). Funkce kombinace umožňuje ušetřit papír tisknutím více zmenšených stránek na jeden list.

Při používání ovladače tiskárny PCL 6 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu [Zvolit tiskárnu] zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. Klikněte na kartu [Podrobné nastavení]. 5. V poli „Nabídka:“ klikněte na ikonu [2-str./Rozvrž./Brožura]. 6. Vyberte typ kombinace v seznamu "Rozvržení:" a potom zvolte způsob kombinace stránek v seznamu "Pořadí stránek:". Pro tisk ohraničení okolo stran vyberte pole [Nakreslit okraj rámce]. 7. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 8. Klikněte na [OK]. 9. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk.

Typy kombinovaného tisku Tato funkce umožňuje tisknout 2, 4, 6, 9 nebo 16 stránek ve zmenšeném formátu na jeden list a zadat pro kombinaci způsob řazení na stránku. Při kombinaci 4 nebo více stran na jeden list papíru jsou dostupné čtyři vzory. Následující ilustrace ukazují způsoby řazení pro 2 a 4stránkové kombinace. 2 stránky na list Orientace

Levý-Pravý/Horní-Dolní

Pravý-Levý/Horní-Dolní

Na výšku

Na šířku

103

5. Tisk

4 stránky na list Vpravo, potom dolů

104

Dolů, potom vpravo

Vlevo, potom dolů

Dolů, potom vlevo

Tisk na obálky

Tisk na obálky Nastavení papíru nakonfigurujte v ovladači tiskárny i na ovládacím panelu.

Konfigurace nastavení obálky pomocí ovládacího panelu 1. Vložte obálky do zásobníku papíru. 2. Zobrazte úvodního obrazovku nastavení (uživ. nástroje). • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

DBG032

• Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva a pak stiskněte ikonu [Nástroje uživatele] ( ) na Výchozí obrazovce 4. 3. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 4. Vyberte nastavení formátu papíru pro zásobník papíru, do kterého jsou vloženy obálky. 5. Vyberte formát obálky a poté stiskněte tlačítko [OK]. 6. Stiskněte tlačítko [ Další]. 7. Zadejte nastavení typu papíru pro zásobník papíru, do kterého jsou vloženy obálky. 8. Stiskněte položku [Obálka] v oblasti "Typ papíru", a potom vyberte odpovídající položku v oblasti "Tloušťka papíru". 9. Stiskněte [OK]. 10. Uzavřete úvodní obrazovku nastavení (uživ. nástrojů). • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo]. • Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte [Nástroje uživatele/Počitadlo] (

) v pravé horní části obrazovky. 105

5. Tisk

Tisk obálek pomocí tiskového ovladače Používání ovladače tiskárny PCL 6 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu [Zvolit tiskárnu] zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. V seznamu "Formát dokumentu:" vyberte formát obálky. 5. V seznamu "Vstupní zásobník:" vyberte zásobník papíru, ve kterém jsou vloženy obálky. 6. V seznamu "Typ papíru:" vyberte [Obálka]. 7. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 8. Klikněte na [OK]. 9. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk.

106

Ukládání a tisk pomocí dokumentového serveru

Ukládání a tisk pomocí dokumentového serveru Dokumentový server umožňuje ukládat dokumenty na pevný disk zařízení a dovoluje jejich editaci a tisk, kdykoli je to zapotřebí. • Aplikace s vlastními ovladači, jako např. PageMaker, tuto funkci nepodporují. • Nerušte proces přenosu souboru, dokud se data zasílají na dokumentový server. Proces by se nemusel přerušit správně. Pokud omylem zrušíte tiskovou úlohu, použijte ovládací panel zařízení, abyste smazali přenesená data. Podrobnosti o tom, jak odstranit dokumenty, které jsou uloženy na dokumentovém serveru viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server), nebo nápověda Web Image Monitor. • Na dokumentový server je možné uložit až 3000 souborů. Nové soubory nelze uložit, pokud již bylo již uloženo 3000 souborů. I když je uloženo méně než 3000 souborů, nemohou být ukládány nové soubory, pokud • Počet stran v dokumentu přesahuje 2000. • Celkový počet uložených stran v zařízení a zaslaných údajů dosáhl 9000 (může to být méně v závislosti na tiskových datech). • Pevný disk je plný. Můžete odesílat data vytvořená na klientském počítači na dokumentový server.

Ukládání dokumentů na dokumentový server

• Není-li zařízení používáno jako dokumentový server, může být maximální počet dokumentů, které mohou být uloženy na serveru, menší než počet popsaný ve specifikaci. 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu „Zvolit tiskárnu“ zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. V seznamu Typ úlohy: klikněte na položku [Dokumentový server]. 5. Klikněte na [Podrobnosti...]. 6. Dle potřeby zadejte uživatelské ID, název souboru, heslo a uživatelské jméno. 7. Zadejte do pole "Číslo složky:" číslo složky pro uložení dokumentu. Je-li v poli "Číslo složky:" zadáno "0", dokumenty budou uloženy do sdílené složky. 107

5. Tisk

8. Je-li složka chráněna heslem, zadejte do pole "Heslo složky:" heslo. 9. Klikněte na [OK]. 10. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 11. Klikněte na [OK]. 12. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk. • Dokumenty uložené na dokumentovém serveru můžete vytisknout pomocí ovládacího panelu. Podrobnosti viz Str. 131 "Tisk uložených dokumentů".

Správa dokumentů uložených na dokumentovém serveru Pokud je zařízení nakonfigurováno jako síťová tiskárna s použitím TCP/IP, můžete provést náhled nebo smazání dokumentů uložených na dokumentovém serveru zařízení pomocí aplikace Web Image Monitor z klientského počítače připojeného k síti. Na zařízení můžete tisknout a ovládat ho i bez pomoci ovládacího panelu.

108

6. Skenování Tato kapitola popisuje často používané funkce skeneru. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Scan (Skenování) na našich webových stránkách.

Základní postup při skenování do složky • Před provedením tohoto postupu viz příručka Scan (Skenování) a potvrďte podrobnosti o cílovém počítači. Viz také příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení) a zaregistrujte adresu cílového počítače do adresáře. 1. Zobrazte výchozí obrazovku skenování. • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Domů] ve spodní levé části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Skener] na [Výchozí obrazovce].

CS DBG031

• Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte tlačítko [Skener] na výchozí obrazovce 4. 2. Zkontrolujte, zda nejsou aktivní předchozí nastavení. Pokud ještě zůstalo předchozí nastavení, stiskněte tlačítko [Reset].

109

6. Skenování

3. Stiskněte záložku [Složka].

4. Vložte originály. 5. V případě potřeby zadejte nastavení skenování podle originálu, který budete skenovat.

Příklad: Naskenování dokumentu v barevném/oboustranném režimu a jeho uložení jako soubor PDF. • Stiskněte [Nastavení snímání] a poté stiskněte [Plnobarevně: Text / Foto] na kartě [Typ originálu]. • Stiskněte [Typ podávání orig.] a poté stiskněte [2stranný originál]. • V nabídce [Odeslat typ/název souboru] stiskněte [PDF]. 6. Zadejte příjemce. Můžete zadat více příjemců. 7. Stiskněte tlačítko [Start].

Vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows/Potvrzení informací o počítači Následující postup vysvětluje způsob vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows a způsob potvrzení informací o počítači. V těchto příkladech je operačním systémem Windows 7 Ultimate a počítač je členem síťové domény. Zapište si potvrzené informace.

110

Základní postup při skenování do složky

Krok 1: Potvrzení uživatelského jména a názvu počítače Potvrďte uživatelské jméno a název počítače, do kterého budete posílat naskenované dokumenty. 1. V nabídce [Start] ukažte na položku [Všechny programy], potom na položku [Příslušenství] a potom klikněte na položku [Příkazový řádek]. 2. Zadejte příkaz „ipconfig/all“ a stiskněte tlačítko [Enter]. 3. Potvrďte název počítače. Název počítače je zobrazen v položce [Název hostitele]. Můžete nastavit také adresy IPv4. Adresa zobrazená v poli [IPv4 adresa] je IPv4 adresa počítače. 4. Dále zadejte příkaz "set user" a potom stiskněte tlačítko [Enter]. (Mezi slova "set" a "user" určitě zadejte mezeru.) 5. Potvrďte uživatelské jméno. Uživatelské jméno se zobrazí v položce [USERNAME].

Krok 2: Vytvoření sdílené složky v počítači se systémem Microsoft Windows Vytvořte sdílenou cílovou složku ve Windows a povolte sdílení. V následujícím postupu je jako příklad použito počítače se systémem Windows 7 Ultimate v rámci domény. • Abyste mohli vytvořit sdílenou složku, musíte se přihlásit jako člen skupiny Správci. • Pokud v kroku 6 necháte vybránu možnost "Každý", vytvořená sdílená složka bude přístupná všem uživatelům. Jedná se o riziko zabezpečení, a proto vám doporučujeme, abyste přístupová práva dali jen zadaným uživatelům. Pomocí následujícího postupu odstraňte možnost "Každý" a zadejte přístupová práva uživatelů. 1. Vytvořte složku, jako byste vytvářeli normální složku, na libovolném místě v počítači. 2. Klikněte pravým tlačítkem myši na složku a klikněte na [Vlastnosti]. Používáte-li Windows XP, klikněte pravým tlačítkem na složku a levým tlačítkem na [Sdílení a zabezpečení]. 3. Na kartě [Sdílení] zvolte [Rozšířené možnosti sdílení...]. Používáte-li systém Windows XP, na kartě [Sdílení] zvolte [Sdílet tuto složku]. Pokračujte krokem 5. 4. Označte pole [Sdílet tuto složku]. 5. Klikněte na položku [Povolení]. 6. Na seznamu [Název skupiny nebo jméno uživatele:] zvolte „Všichni“ a klikněte na [Odebrat]. 7. Klikněte na [Přidat...]. 8. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [Upřesnit...]. 111

6. Skenování

9. Specifikujte jeden nebo více typů objektů, zvolte umístění a klikněte na [Najít]. Pokud používáte systém Windows XP, klepněte na tlačítko [Najít nyní]. 10. Ze seznamu výsledků zvolte skupiny a uživatele, kterým chcete udělit přístup, a klikněte na [OK]. 11. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [OK]. 12. Na seznamu [Názvy skupin a uživatelská jména:] zvolte skupinu nebo uživatele a ve sloupci [Povolit] seznamu oprávnění zaškrtněte buď políčko [Úplné řízení], nebo [Změnit]. Nakonfigurujte přístupová oprávnění pro jednotlivé skupiny a uživatele. 13. Klikněte na [OK].

Krok 3: Určení přístupových oprávnění pro vytvořenou sdílenou složku Chcete-li pro vytvořenou složku nastavit přístupová oprávnění a umožnit tak ostatním uživatelům nebo skupinám přístup ke složce, proveďte následující nastavení složky: 1. Klikněte pravým tlačítkem na složku vytvořenou v kroku 2 a vyberte [Vlastnosti]. 2. Na kartě [Zabezpečení] klikněte na [Upravit...]. Pokud používáte systém Windows XP, klepněte na tlačítko [Přidat...] na kartě [Zabezpečení], a pak přejděte ke kroku 4. 3. Klikněte na [Přidat...]. 4. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [Upřesnit...]. 5. Specifikujte jeden nebo více typů objektů, zvolte umístění a klikněte na [Najít]. Pokud používáte systém Windows XP, specifikujte jeden nebo více typů objektů, zvolte umístění a klikněte na [Najít]. 6. Ze seznamu výsledků zvolte skupiny a uživatele, kterým chcete udělit přístup, a klikněte na [OK]. 7. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [OK]. 8. Na seznamu [Názvy skupin a uživatelská jména:] zvolte skupinu nebo uživatele a ve sloupci [Povolit] seznamu oprávnění zaškrtněte buď políčko [Úplné řízení], nebo [Změnit]. 9. Klikněte na [OK].

Registrace složky SMB 1. Zobrazte obrazovku Adresář. • Při použití standardního ovládacího panelu

112


Stiskněte tlačítko [Domů] v levé dolní části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Správa adresáře] na [Výchozí obrazovce]. • Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Správa adresáře] na Výchozí obrazovce 4. 2. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 3. Stiskněte [Nové program.]. 4. Stiskněte tlačítko [Změnit] pod položkou "Jméno". Objeví se displej pro vkládání jmen. 5. Zadejte jméno a poté stiskněte tlačítko [OK]. 6. Stiskněte tlačítko [ Další]. 7. V poli "Vyber titul" stiskněte tlačítko klasifikace, kterou chcete použít.

Lze zvolit následující tlačítka: • [Frekvent.]: Přidá se k první zobrazované straně. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] až [10]: Přidáno do seznamu položek ve zvoleném titulu. Pro každý titul lze vybrat [Frekvent.] a ještě jeden klíč. 8. Stiskněte položku [Inf. o ověř.] a potom stiskněte tlačítko [ Další].

113

6. Skenování

9. Napravo od položky "Ověření složky" stiskněte položku [Zadat další inf. o ověř.]. Pokud je vybrána položka [Nezadávat], platí uživatelské jméno a heslo SMB, které jste zadali v položce „Výchozí jméno/ heslo uživatele (Odeslání)“ v nabídce Přenos souborů. 10. Stiskněte položku [Změnit] v části "Přihlašovací uživ. jméno". 11. Zadejte přihlašovací uživatelské jméno cílového počítače a stiskněte tlačítko [OK]. 12. Stiskněte položku [Změnit] v části "Přihlašovací heslo". 13. Zadejte heslo cílového počítače a stiskněte tlačítko [OK]. 14. Pro potvrzení znovu zadejte heslo a poté stiskněte tlačítko [OK]. 15. Stiskněte položku [Složka]. 16. Zkontrolujte, že je vybráno [SMB].

17. Stiskněte položku [Změnit] nebo [Prohlížet síť] a potom zadejte složku. Při určení složky lze cestu buď zadat ručně, nebo najít složku prohlížením sítě. 18. Stisknutím položky [Test připojení] ověřte, zda je cesta nastavena správně. 19. Stiskněte [Výstup]. Pokud zkouška připojení selže, zkontrolujte nastavení a zkuste to znovu. 20. Stiskněte [OK]. 21. Zavřete obrazovku Adresář. • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo]. • Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte [Nástroje uživatele/Počitadlo] (

Ruční vyhledání složky SMB 1. Stiskněte tlačítko [Změnit] v části "Cesta".

114



2. Zadejte cestu k nalezení složky. Například: pokud je název cílového počítače "Uživatel" a název složky je "Sdílet", bude cesta \ \Uživatel\Sdílet.

Pokud síť neumožňuje automatické získávání adres IP, zahrňte adresu IP cílového počítače do cesty. Například: pokud je adresa IP cílového počítače "192.168.0.191" a název složky je "Sdílet", bude cesta \\192.168.0.191\Sdílet. 3. Stiskněte [OK]. Pokud není formát zadané cesty správný, zobrazí se zpráva. Stiskněte položku [Výstup] a poté cestu zadejte znovu.

Vyhledání složky SMB pomocí funkce Procházet síť 1. Stiskněte položku [Procházet síť]. Zobrazí se klientské počítače, které se zařízením sdílejí stejnou síť. Zobrazení sítě uvádí pouze ty klientské počítače, ke kterým máte autorizovaný přístup. 2. Vyberte skupinu, která obsahuje cílový počítače. 3. Vyberte název cílového počítače. Zobrazí se jeho sdílené složky.

Stisknutím položky [O jednu úroveň výše] můžete přepínat úrovně.

115

6. Skenování

4. Vyberte složku, kterou chcete zaregistrovat. 5. Stiskněte [OK].

Odstranění zaregistrované složky SMB 1. Zobrazte obrazovku Adresář. • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Domů] v levé dolní části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Správa adresáře] na [Výchozí obrazovce]. • Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Správa adresáře] na Výchozí obrazovce 4. 2. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 3. Vyberte jméno složky, kterou chcete odstranit. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. Můžete vyhledávat podle zaregistrovaného jména, uživatelského kódu, faxového čísla, názvu složky, e-mailové adresy nebo příjemce IP-Faxu. 4. Stiskněte položku [Složka]. 5. Stiskněte protokol, který není aktuálně vybrán. Zobrazí se potvrzující zpráva. 6. Stiskněte tlačítko [Ano]. 7. Stiskněte [OK]. 8. Zavřete obrazovku Adresář. • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo]. • Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte [Nástroje uživatele/Počitadlo] (

116



Ruční zadání cesty k cíli 1. Stiskněte [Man. vložení].

2. Stiskněte [SMB]. 3. Stiskněte [Man. vložení] na pravé straně pole pro zadání cesty. 4. Zadejte cestu ke složce. V následující vzorové cestě je název sdílené složky "uživatel" a název počítače je "desk01": \\desk01\user 5. Stiskněte [OK]. 6. V závislosti na nastavení cílové složky zadejte uživatelské jméno pro přihlášení k počítači. Chcete-li zobrazit virtuální klávesnici, stiskněte [Man. vložení] vpravo od pole jméno uživatele. 7. V závislosti na nastavení cílové složky zadejte heslo pro přihlášení k počítači. Stiskněte [Man. vložení] pro zadání hesla pomocí virtuální klávesnice. 8. Stiskněte [Test připojení]. Provede se test připojení, který zkontroluje, zda uvedená sdílená složka existuje. 9. Přečtěte si výsledek testu připojení, a potom stiskněte [Výstup]. 10. Stiskněte [OK].

117

6. Skenování

Základní postup odesílání naskenovaných souborů e-mailem 1. Zobrazte výchozí obrazovku skenování. • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Domů] ve spodní levé části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Skener] na [Výchozí obrazovce].

CS DBG031

• Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte tlačítko [Skener] na výchozí obrazovce 4. 2. Zkontrolujte, zda nejsou aktivní předchozí nastavení. Pokud ještě zůstalo předchozí nastavení, stiskněte tlačítko [Reset]. 3. Stiskněte záložku [E-mail].

4. Vložte originály.

118

Základní postup odesílání naskenovaných souborů e-mailem

5. V případě potřeby zadejte nastavení skenování podle originálu, který budete skenovat.

Příklad: Naskenování dokumentu v barevném/oboustranném režimu a jeho uložení jako soubor PDF. • Stiskněte [Nastavení snímání] a poté stiskněte [Plnobarevně: Text / Foto] na kartě [Typ originálu]. • Stiskněte [Typ podávání orig.] a poté stiskněte [2stranný originál]. • V nabídce [Odeslat typ/název souboru] stiskněte [PDF]. 6. Zadejte příjemce. Můžete zadat více příjemců. 7. Stiskněte [Jméno odesíl.], zvolte odesilatele e-mailu a poté stiskněte [OK]. 8. Chcete-li zapnout oznámení o doručení, stiskněte [Oznámení příjmu]. Pokud zvolíte [Oznámení příjmu], obdrží vybraný odesílatel e-mailem oznámení, když příjemce email otevře. 9. Stiskněte tlačítko [Start].

Registrace cíle e-mailu 1. Zobrazte obrazovku Adresář. • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Domů] v levé dolní části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Správa adresáře] na [Výchozí obrazovce]. • Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Správa adresáře] na Výchozí obrazovce 4. 2. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 3. Stiskněte [Nové program.].

119

6. Skenování

4. Stiskněte tlačítko [Změnit] pod položkou "Jméno". Objeví se displej pro vkládání jmen. 5. Zadejte jméno a poté stiskněte tlačítko [OK]. 6. Stiskněte tlačítko [ Další]. 7. V poli "Vyber titul" stiskněte tlačítko klasifikace, kterou chcete použít.

Lze zvolit následující tlačítka: • [Frekvent.]: Přidá se k první zobrazované straně. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] až [10]: Přidáno do seznamu položek ve zvoleném titulu. Pro každý titul lze vybrat [Frekvent.] a ještě jeden klíč. 8. Stiskněte položku [E-mail]. 9. Stiskněte položku [Změnit] v části „E-mailová adresa“.

120

Základní postup odesílání naskenovaných souborů e-mailem

10. Zadejte el. adresu.

11. Stiskněte [OK]. 12. Vyberte položku [Cíl e-mailu / Internet faxu] nebo [Pouze cíl Internet faxu]. Pokud zvolíte položku [Cíl e-mailu / Internet faxu], objeví se na displeji faxu zaregistrované emailové adresy jak v zobrazení adresy Internet-faxu, tak i v zobrazení e-mailové adresy a také v zobrazení adresy na displeji funkce skeneru. Pokud zvolíte položku [Pouze cíl Internet-faxu], e-mailové adresy se zobrazí pouze v zobrazení Internet-faxu na displeji funkce fax. 13. Chcete-li použít funkci Internet-fax, zvolte, zda se má použít funkce "Odesl. přes SMTP server". 14. Stiskněte [OK]. 15. Zavřete obrazovku Adresář. • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo]. • Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte [Nástroje uživatele/Počitadlo] (


Odstranění cíle e-mailu 1. Zobrazte obrazovku Adresář. • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Domů] v levé dolní části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Správa adresáře] na [Výchozí obrazovce]. • Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Správa adresáře] na Výchozí obrazovce 4. 2. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit].

121

6. Skenování

3. Vyberte jméno, u kterého chcete odstranit e-mailovou adresu. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. Můžete vyhledávat podle zaregistrovaného jména, uživatelského kódu, faxového čísla, názvu složky, emailové adresy nebo příjemce IP-Faxu. 4. Stiskněte položku [E-mail]. 5. Stiskněte položku [Změnit] v části „E-mailová adresa“. 6. Stiskněte položku [Smaž vše] a poté tlačítko [OK]. 7. Stiskněte [OK]. 8. Zavřete obrazovku Adresář. • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo]. • Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte [Nástroje uživatele/Počitadlo] (

Ruční zadání e-mailové adresy 1. Stiskněte [Man. vložení].

2. Zadejte el. adresu. 3. Stiskněte [OK].

122


Základní postup ukládání naskenovaných souborů

Základní postup ukládání naskenovaných souborů • Pro každý uložený soubor můžete zadat heslo. Doporučujeme, abyste chránili uložené soubory před nepovoleným přístupem pomocí hesel. • Pokud dojde k některým chybám, mohou být naskenované soubory uložené v zařízení ztraceny. Pro ukládání důležitých souborů nedoporučujeme použití pevného disku. Dodavatel nebude odpovídat za žádné škody, které vzniknou ztrátou souborů. 1. Zobrazte výchozí obrazovku skenování. • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Domů] ve spodní levé části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Skener] na [Výchozí obrazovce].

CS DBG031

• Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte tlačítko [Skener] na výchozí obrazovce 4. 2. Zkontrolujte, zda nejsou aktivní předchozí nastavení. Pokud ještě zůstalo předchozí nastavení, stiskněte tlačítko [Reset]. 3. Vložte originály.

123

6. Skenování

4. Stiskněte [Uložit soub.].

5. Stiskněte položku [Ulož na HDD]. 6. U uložených souborů můžete zadat informace, jako je [Jméno uživatele], [Název souboru ], [Heslo] a [Zvolit složku]. • Uživatelské jméno Stiskněte [Uživatelské jméno] a poté vyberte uživatelské jméno. Chcete-li zadat nezaregistrované uživatelské jméno, stiskněte [Man.vložení] a poté zadejte jméno. Po zadání uživatelského jména stiskěte [OK]. • Název souboru Stiskněte [Název souboru], zadejte název souboru a poté stiskněte [OK]. • Heslo Stiskněte [Heslo], zadejte heslo a poté stiskněte [OK]. Znovu zadejte heslo pro ověření a poté stiskněte tlačítko [OK]. • Zvolit složku Stiskněte [Vybrat složku], určete složku, do které chcete uložit uložené soubory, a pak stiskněte tlačítko [OK]. 7. Stiskněte [OK]. 8. Stiskněte [Nastavení snímání], je-li zapotřebí zadat nastavení skeneru, jako je rozlišení a formát. 9. Stiskněte tlačítko [Start].

Kontrola uloženého souboru vybraného ze seznamu V této části se vysvětluje, jak prohlížet soubor vybraný ze seznamu uložených souborů.

124

Základní postup ukládání naskenovaných souborů

1. Stiskněte [Vybrat ulož. soubor].

2. Určete složku, kde je soubor uložen. 3. Ze seznamu uložených souborů vyberte soubor, který chcete zkontrolovat. Můžete vybrat i více souborů. 4. Stiskněte [Náhled].

125

6. Skenování

Zadání typu souboru Tato část popisuje postup zadávání typu souboru, který chcete odeslat. Typy souborů lze nastavit při odesílání souborů e-mailem nebo skenováním do složky, při odesílání uložených souborů e-mailem nebo skenování do složky a při ukládání souborů na paměťové zařízení. Můžete zvolit jeden z následujících typů souborů: • Jednostran.: [TIFF / JPEG], [PDF] Zvolíte-li během skenování několika originálů jako typ jednostránkový soubor, vytvoří se z každé strany jeden soubor a počet odesílaných souborů bude stejný jako počet naskenovaných stran. • Vícestran.: [TIFF], [PDF] Pokud při skenovaní více originálů zvolíte jako typ souboru vícestránkový soubor, budou skenované strany spojeny a odeslány jako jeden soubor. Typy souborů, které lze zadat, se liší podle nastavení skenování apod. Podrobnosti o typech souborů viz příručka Scan (Skenování). 1. Stiskněte [Odeslat typ/název souboru].

2. Vyberte typ souboru.

Je-li Typ souboru nastaven na [PDF], nakonfigurujte Nastavení souboru PDF dle potřeby. 3. Stiskněte [OK].

126

Zadání nastavení skenování

Zadání nastavení skenování 1. Stiskněte [Nastavení snímání].

2. Zadejte rozlišení, formát snímání a další nastavení podle potřeby.

3. Stiskněte [OK].

127

6. Skenování

128

7. Dokumentový server Tato kapitola popisuje často používané funkce dokumentového serveru. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server) na našich webových stránkách.

Ukládání dat Tato kapitola popisuje postup ukládání dokumentů na dokumentovém serveru. • Dokument, který jste otevřeli pomocí správného hesla, zůstane vybraný i po dokončení operace a mohou k němu přistupovat jiní uživatelé. Po dokončení operací nezapomeňte stisknout tlačítko [Reset], aby se výběr dokumentu zrušil. • Uživatelské jméno registrované k uloženým dokumentům na dokumentovém serveru slouží k identifikaci autora dokumentu a jeho typu. Neslouží k ochraně důvěrných dokumentů před jinými osobami. • Při zahajování faxového přenosu nebo skenování skenerem se ujistěte, zda jsou všechny ostatní operace ukončeny. Název souboru Ke skenovaným dokumentům je automaticky přiřazován název souboru, jako např. „COPY0001“ a „COPY0002“. Jméno souboru můžete změnit. Uživatelské jméno Je možné zaregistrovat uživatelské jméno, aby byl identifikován uživatel nebo skupina uživatelů, která dokumenty uložila. Pro přiřazení vyberte uživatelské jméno zaregistrované v adresáři nebo jméno přímo zadejte. V závislosti na nastavení zabezpečení se namísto [Uživ. jméno] může zobrazit [Přístupová opráv.]. Podrobnosti o adresáři viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). Heslo Chcete-li zabránit neoprávněnému tisku, můžete pro kterýkoliv uložený dokument zadat heslo. K chráněnému dokumentu lze přistupovat pouze tehdy, je-li zadáno jeho heslo. Pokud je pro dokumenty nastaveno heslo, zobrazí se vlevo od názvu souboru ikona zámku. 1. Zobrazte výchozí obrazovku Dokumentový server. • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Výchozí obrazovka] na spodním levém okraji ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Dokumentový server] na displeji [Výchozí obrazovka].

129

7. Dokumentový server

CS DBG031

• Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Dokumentový server] na Výchozí obrazovce 3. 2. Stiskněte [Na obrazovku sním.]. 3. Stiskněte [Cílová složka pro uložení]. 4. Zadejte složku, do které chcete dokument uložit, a potom stiskněte tlačítko [OK]. 5. Stiskněte [Uživatelské jméno]. 6. Zadejte uživatelské jméno a poté stiskněte [OK]. Zobrazená uživatelská jména jsou jména, která byla registrována v adresáři. Chcete-li zadat jméno, které není na obrazovce uvedeno, stiskněte [Manuál. vložení] a poté zadejte uživatelské jméno. 7. Stiskněte [Název souboru]. 8. Zadejte název souboru a stiskněte tlačítko [OK]. 9. Stiskněte [Heslo]. 10. Zadejte pomocí číselných tlačítek heslo a stiskněte [OK]. Pro zadání hesla můžete použít čtyři až osm číslic. 11. Pro dvojitou kontrolu zadejte heslo znovu a pak stiskněte [OK]. 12. Zvolte zásobník papíru. 13. Vložte originál. 14. Určete podmínky skenování originálu. 15. Stiskněte tlačítko [Start]. Originál se naskenuje. Dokument se uloží na dokumentovém serveru. Po skenování se zobrazí seznam složek. Pokud se tento seznam nezobrazí, stiskněte [Dokončit snímání].

130

Tisk uložených dokumentů

Tisk uložených dokumentů Vytiskne dokumenty uložené na dokumentovém serveru. Na obrazovce tisku můžete určit následující položky: • Zásobník papíru • Počet výtisků • [Děrování] ([Třídění], [Stohování], [Sešívání]) • [Krycí/Prokl.list] ([Před.kr.list], [Přední/Zadní kryt], [Označení/Kapitola], [Prokl. list]) • [Upravit / Razítko] ([Nast. okraje], [Razítko]) • [Oboustranná kopie horní-horní], [Oboustranná kopie horní-dolní], [Brožura], [Časopis] Podrobné informace o každé funkci viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). 1. Vyberte složku.

2. Vyberte dokument, který se má tisknout. 3. Při tisku dvou nebo více dokumentů najednou zopakujte postup v kroku 2. Lze vytisknout až 30 dokumentů. 4. Při zadávání tiskových podmínek stiskněte [Na obraz. tisku] a potom nakonfigurujte nastavení tisku. 5. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet kopií. Maximální počet kopií, který lze zadat, je 999. 6. Stiskněte tlačítko [Start].

131

7. Dokumentový server

132

8. Web Image Monitor Tato kapitola popisuje často používané funkce aplikace Web Image Monitor. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení) na našich webových stránkách nebo v nápovědě aplikace Web Image Monitor.

Zobrazení hlavní stránky V této části je vysvětlena první strana a jak zobrazit aplikaci Web Image Monitor. • Při zadávání adresy IPv4 nezačínejte segmenty nulami. Například: pokud je adresa "192.168.001.010", musíte ji zadat jako "192.168.1.10". 1. Spusťte webový prohlížeč. 2. Zadejte „http://(IP adresa zařízení nebo název hostitele)/“ do adresového řádku webového prohlížeče. Zobrazí se první stránka aplikace Web Image Monitor. Pokud byl název hostitele zařízení zaregisrován na server DNS nebo WINS, můžete jej zadat. Při nastavování protokolu pro šifrovanou komunikaci (SSL) v prostředí, kde se provádí ověřování, zadejte "https://(adresa IP zařízení nebo název hostitele)/". Aplikace Web Image Monitor je rozdělena na následující části: 2

3 1 4

5

DBM008

1. Oblast nabídky Po výběru položky nabídky se zobrazí její obsah. 2. Oblast záhlaví Zobrazí ikony pro otevření Nápovědy a funkci vyhledávání. V této části se také zobrazí [Přihlášení] a [Odhlášení], pomocí kterých můžete přepínat mezi režimem správce a uživatelským režimem.

133

8. Web Image Monitor

3. Obnovit/Nápověda (Obnovit): Klepnutím na v pravém horním rohu pracovní oblasti aktualizujete informace o zařízení. Klikněte na tlačítko [Obnovit], čímž obnovíte celou obrazovku prohlížeče. (Nápověda): Pomocí ikony Nápověda si můžete zobrazit nebo stáhnout obsah souboru nápovědy. 4. Základní informační oblast Zobrazuje základní informace o zařízení. 5. Pracovní oblast Zobrazuje obsah vybraný v nabídce.

134

9. Doplňování papíru a toneru Tato kapitola popisuje způsob vkládání papíru do zásobníků papíru a doporučené formáty a typy papíru.

Doplňování papíru Bezpečnostní opatření při vkládání papíru

• Při vkládání papíru dávejte pozor, abyste si neporanili prsty.

• Nedoplňujte papír přes limitní značku. • Před vložením do zásobníku papír prolistujte, aby nedocházelo k současnému podávání více listů. • Jestliže papír vkládáte do zásobníku, když v něm zbývá pouze několik listů, může dojít k podání několika listů zároveň. Vyjměte všechen zbývající papír, přidejte jej k novým listům papíru a poté před vložením do zásobníku celý stoh prolistujte. • Pokroucený nebo jinak zdeformovaný papír před vložením narovnejte. • Podrobnosti ohledně formátů a typů papíru, které lze použít, viz Str. 145 "Doporučené formáty a typy papíru". • Občas můžete slyšet šustění v důsledku pohybu papíru v zařízení. Tento hluk neznamená poruchu.

Vkládání papíru do zásobníků Každý zásobník papíru se doplňuje stejným způsobem. V následující ukázce je papír vkládán do zásobníku 1. • Ověřte, že okraje papíru na pravé straně jsou srovnané. • Budete-li zásobník papíru zasouvat zpět na místo příliš velkou silou, boční vymezovače mohou vyklouznout z určené polohy. • Při vkládání malého počtu listů dávejte pozor, abyste příliš nestlačili boční vymezovače k sobě. Svírají-li boční vymezovače papír příliš silně, mohou se zmačkat okraje, tenký papír se může zvrásnit a může dojít i k nesprávnému podávání papíru.

135

9. Doplňování papíru a toneru

1. Přesvědčte se, že zásobník papíru není používán a opatrně jej vytahujte ven, dokud se nezastaví.

DBG019

2. Srovnejte papír a umístěte jej tiskovou stranou nahoru. Nedoplňujte papír přes limitní značku.

DBG020

3. Opatrně zasuňte zásobník papíru až nadoraz. • Po nastavení polohy bočních a zadních vymezovačů lze do zásobníků vkládat papír různých formátů. Podrobnosti viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace a doplňování papíru). • Obálky můžete vkládat do zásobníků 1 - 4. Při vkládání obálek zkontrolujte jejich správnou orientaci. Podrobnosti viz Str. 151 "Obálky".

Vkládání papíru do bočního zásobníku Boční zásobník použijte ke vkládání OHP fólií, samolepicích štítků a papíru, který nelze vložit do zásobníků papíru.

136

Doplňování papíru

• Maximální počet listů, které lze vložit současně, závisí na typu papíru. Nedoplňujte papír přes limitní značku. Informace o maximálním počtu listů, které lze vložit, viz Str. 145 "Doporučené formáty a typy papíru". 1. Otevřete boční zásobník.

DBG021

2. Zasuňte papír lícem dolů tak daleko, až uslyšíte pípnutí. 3. Vyrovnejte vodítka podle formátu papíru. Pokud by vodítka papíru nebyla zarovnána s papírem, obrazy by mohly být šikmé nebo by mohly vznikat problémy s podáváním papíru.

DBG022

• Některé typy papíru nemusí být detekovány správně po vložení do bočního zásobníku. Pokud k tomu dojde, vyjměte papír a vložte jej do bočního zásobníku znovu. • Vkládáte-li do bočního zásobníku listy A4 , 81/2 × 11

nebo větší, povytáhněte nástavec.

• Při vkládání silného papíru, tenkého papíru nebo OHP fólií zadejte formát papíru a jeho typ. • Hlavičkový papír je nutné vkládat s určitou orientací. Podrobnosti viz Str. 142 "Vkládání papíru s pevnou orientací nebo oboustranného papíru". • Do bočního zásobníku můžete vkládat obálky. Obálky je nutné vkládat s určitou orientací. Podrobnosti viz Str. 151 "Obálky".

137


• Zadejte formáty papíru, které nejsou detekovány automaticky. Podrobnosti o formátech papíru, které lze detekovat automaticky, viz Str. 145 "Doporučené formáty a typy papíru". Podrobnosti o tom, jak zadávat formáty papíru, viz Str. 138 "Tisk z bočního zásobníku pomocí funkce tiskárny" nebo příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Pokud kopírujete z bočního zásobníku, viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Informace o tisku z počítače viz Str. 138 "Tisk z bočního zásobníku pomocí funkce tiskárny". • Je-li [Zvuk tlačítka panelu] vypnutý, při vložení papíru do bočního zásobníku tón nezazní. Podrobnosti o funkci [Zvuk tlačítka panelu] viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Tisk z bočního zásobníku pomocí funkce tiskárny

• Jestliže vyberete položku [Nastavení zařízení] v části [Boční zásobník] v nabídce [Priorita nastavení zásobníku] v části [Systém] v položce Nastavení tisk., nastavení provedené na ovládacím panelu zařízení má přednost před nastavením ovladače tiskárny. Podrobnosti viz příručka Print (Tisk). • Výchozím nastavením pro [Boční zásobník] je [Ovladač / Příkaz]. • Nastavení zůstane platné, dokud nebude změněno. • Podrobnosti o nastavení ovladače tiskárny viz příručka Print (Tisk). • Výchozí nastavení pro [Formát papíru boč. zás. tiskárny] v [Nast.papíru v zásobníku] je [Aut.zjištění].

Nastavení formátu papíru pomocí ovládacího panelu 1. Zobrazte úvodního obrazovku nastavení (uživ. nástroje). • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

138


DBG032

• Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva a pak stiskněte ikonu [Nástroje uživatele] ( ) na Výchozí obrazovce 4. 2. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 3. Stiskněte [Formát papíru boč. zás. tiskárny]. 4. Vyberte formát papíru.

5. Stiskněte [OK]. 6. Uzavřete úvodní obrazovku nastavení (uživ. nástrojů). • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo]. • Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte [Nástroje uživatele/Počitadlo] (


Zadání uživatelského formátu papíru pomocí ovládacího panelu 1. Zobrazte úvodního obrazovku nastavení (uživ. nástroje). • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

139


DBG032

• Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva a pak stiskněte ikonu [Nástroje uživatele] ( ) na Výchozí obrazovce 4. 2. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 3. Stiskněte [Formát papíru boč. zás. tiskárny]. 4. Stiskněte položku [Uživ. formát]. Je-li uživ. formát již nastaven, stiskněte [Změnit formát]. 5. Stiskněte položku [Vertikál.]. 6. Pomocí číselných tlačítek zadejte vertikální rozměr a poté stiskněte tlačítko [ ].

7. Stiskněte položku [Horizont.] 8. Pomocí číselných tlačítek zadejte horizontální rozměr a poté stiskněte tlačítko [ ]. 9. Stiskněte dvakrát [OK]. 10. Uzavřete úvodní obrazovku nastavení (uživ. nástrojů). • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo]. • Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte [Nástroje uživatele/Počitadlo] (

140



Zadání silného papíru nebo OHP fólií pro typ papíru pomocí ovládacího panelu

• Použijte fólie OHP velikosti A4

a zadejte jejich velikost.

• Obvykle lze pro tisk použít pouze jednu stranu OHP fólie. Při zakládání fólie dbejte, aby byla tiskovou stranou dolů. • Při tisku na OHP fólie odebírejte potištěné fólie jednu za druhou. 1. Zobrazte úvodního obrazovku nastavení (uživ. nástroje). • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

DBG032

• Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva a pak stiskněte ikonu [Nástroje uživatele] ( ) na Výchozí obrazovce 4. 2. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 3. Stiskněte [Formát pap. boč. zásobníku tiskárny] a potom zadejte formát papíru. 4. Stiskněte [OK]. 5. Stiskněte tlačítko [ Další]. 6. Stiskněte položku [Typ papíru: Boční zásobník]. 7. Podle typu papíru, který chcete nastavit, vyberte odpovídající položky. • Při zakládání OHP fólií stiskněte [OHP fólie] v oblasti [Typ papíru]. • Chcete-li vložit tenký nebo silný papír, stiskněte [Nezobrazit] v oblasti [Typ papíru] a poté vyberte odpovídající tloušťku papíru v oblasti [Tloušťka papíru].

141


8. Stiskněte [OK]. 9. Uzavřete úvodní obrazovku nastavení (uživ. nástrojů). • Při použití standardního ovládacího panelu Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo]. • Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte [Nástroje uživatele/Počitadlo] (


• Doporučujeme používat specifikované OHP fólie. • Podrobnosti o tloušťce papíru viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Vkládání papíru s pevnou orientací nebo oboustranného papíru Může se stát, že se papír s pevnou orientací (shora dolů) nebo oboustranný papír (např. hlavičkový papír, děrovaný papír nebo kopírovaný papír) v závislosti na umístění originálu nebude možné správně potisknout. Nastavení pro Uživ. nástroje • Režim kopírky Zadejte [Ano] u [Nastavení hlavičkového papíru] v nabídce [Vstup/Výstup] pod Funkce Kopírka/Dokument. server a pak umístěte originál a papír tak, jak je uvedeno níže. • Režim tiskárny Zadejte položku [Aut.zjištění] nebo [Zap. (vždy)] v části [Nastavení hlavičkového papíru] v nabídce [Systém] v části Nastavení tisk. a poté umístěte papír, jak je zobrazeno níže. Podrobnosti o nastavení hlavičkového papíru viz příručka Print (Tisk). Orientace originálu a orientace papíru Význam ikon je následující:

142


Ikona

Význam Umístěte nebo vložte naskenovaný nebo vytištěný papír lícem nahoru.

Umístěte nebo vložte naskenovaný nebo vytištěný papír lícem dolů.

• Orientace originálu Orientace originálu

Expoziční sklo

ADF

Čitelná orientace

Nečitelná orientace

• Kopírování

• Skener

• Orientace papíru Strana tisku

Zásobník papíru

Boční zásobník

Jednostranný

Oboustranný

Nedostupné

143


• V režimu kopírky: • Podrobné informace o oboustranném kopírování viz Str. 67 "Duplexní kopírování". • V režimu tiskárny: • Pokud chcete tisknout na hlavičkový papír, když je možnost [Nastavení hlavičkového papíru] nastavena na [Aut.zjištění], musíte jako typ papíru v nastaveních ovladače tiskárny PCL zvolit [Hlavičkový papír]. • Pokud je tisková úloha v průběhu tisku změněna z 1-stranného tisku na 2-stranný tisk, může být 1-stranný výstup po první kopii vytištěn v obráceném směru. Abyste zajistili, že všechny 1stranné kopie budou vytištěny na stejnou tiskovou stranu, zadejte samostatné zásobníky papíru pro 1-stranný a 2-stranný tisk. Nezapomeňte, že 2-stranný tisk musí být zakázán u zásobníku použitého pro 1-stranný tisk. • Podrobné informace o oboustranném tisku viz Str. 102 "Tisk na obě strany listu".

144

Doporučený papír

Doporučený papír Doporučené formáty a typy papíru Tato část popisuje doporučené formáty a typy papíru. • Používáte-li papír, který se vlní (protože je příliš suchý nebo příliš vlhký), může dojít k jeho uvíznutí nebo ke vzpříčení sponek. • Nepoužívejte papír určený pro inkoustové tiskárny, protože se může přilepit v zažehlovací jednotce a způsobit uvíznutí. • Při zakládání OHP fólií zkontrolujte přední a zadní stranu fólie a vložte ji správně, jinak by mohlo dojít k problémům s podáváním. Zásobník 1 Typ a gramáž papíru 52–220 g/m2 (14 lb Bond–80 lb Cover)

Formát papíru Formáty papíru, které lze zjistit automaticky:

Kapacita papíru 550 listů

Tenký papír–Silný papír 3 A4 , A5 , A6 71/4 × 101/2

81/2 × 11 ,

A4 , 81/2 × 11 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 52–220 g/m2 (14 lb Bond–80 lb Cover)

Zvolte formát papíru pomocí nabídky 550 listů Nastavení zásobníku papíru:

Tenký papír–Silný papír 3 B5 JIS , B6 JIS , 51/2 × 81/2 , 16K A5 , A6 , B5 JIS , B6 JIS , 16K

145


Typ a gramáž papíru

Formát papíru

52–220 g/m2 (14 lb Bond–80 lb Cover)

Uživatelský formát:

Tenký papír–Silný papír 3

Vertikálně: 98,0-216,0 mm


Horizontálně: 148,0 – 297,0 mm Vertikálně: 3,86-8,50" Horizontálně: 5,83-11,69" Obálky

Zvolte formát papíru pomocí nabídky Nastavení zásobníku papíru:

*1

41/8 × 91/2 , 37/8 × 71/2 , C5 Env , C6 Env , DL Env *1 Maximální výška stohu papíru je přibližně 15 mm.

Zásobníky 2 - 4 Typ a gramáž papíru 52–220 g/m2 (14 lb Bond–80 lb Cover)



Tenký papír–Silný papír 3 A4 , A5 , A6 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 71/4 × 101/2 A4 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 52–220 g/m2 (14 lb Bond–80 lb Cover)

Zvolte formát papíru pomocí nabídky 550 listů Nastavení zásobníku papíru:

Tenký papír–Silný papír 3 B5 JIS , B6 JIS , 81/2 × 13 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 51/2 × 81/2 , 16K A5 , A6 , B5 JIS , B6 JIS , 81/2 × 13 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 16K 146

Doporučený papír


Formát papíru

52–220 g/m2 (14 lb Bond–80 lb Cover)

Uživatelský formát:




Horizontálně: 148,0 – 355,6 mm Vertikálně: 3,86-8,50" Horizontálně: 5,83-14,0" Obálky

Zvolte formát papíru pomocí nabídky Nastavení zásobníku papíru:

*1

41/8 × 91/2 , 37/8 × 71/2 , C5 Env , C6 Env , DL Env *1 Maximální výška stohu papíru je přibližně 15 mm.

Boční zásobník Typ a gramáž papíru 52 - 256 g/m2 (14 lb Bond - 140 lb Index)



Tenký papír–Silný papír 4 A4 , A5 , A6 81/2 × 11 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 52 - 256 g/m2 (14 lb Bond - 140 lb Index)

*1


B5 JIS , B6 JIS , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 , 16K

100 listů

A4 , A5 , A6 , B5 JIS , B6 JIS , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 1 8 /4 × 13 , 8 × 13 , 16K

147



Formát papíru

52 - 256 g/m2 (14 lb Bond - 140 lb Index)

Uživ. formát *2




Horizontálně: 127,0–600,0 mm *3*4

Vertikálně: 2,76-8,50" Horizontálně: 5,00"-23,62" *3*4 OHP fólie

A4

*5

Papír se samolepicími štítky

A4

1 list

*1

*5*6

(nálepky) Obálky

41/8 × 91/2 , 37/8 × 71/2 , C5 Env , C6 Env , DL Env *1 Vyberte formát papíru. Informace o režimu kopírky viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Informace o režimu tiskárny viz Str. 138 "Nastavení formátu papíru pomocí ovládacího panelu". *2 Zadejte formát papíru. Informace o režimu kopírky viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Informace o režimu tiskárny viz Str. 139 "Zadání uživatelského formátu papíru pomocí ovládacího panelu". *3 Aby bylo možné papír vložený do bočního zásobníku doručit do pravého zásobníku, je nutné použít papír o horizontální délce 148,0 až 355,6 mm (5,83" až 14,00"). *4 V režimu kopírka nebo Dokumentový server je maximální horizontální délka uživatelského formátu 355,6 mm (14,00"). *5 Množství papíru, které je možné vložit, je přibližně 10 mm/100 listů. *6 Nestlačujte stoh obálek, a to ani v případě, že převyšuje maximální výšku.

Tloušťka papíru Tloušťka papíru*1

148

Gramáž papíru

Silný papír *2

52–60 g/m2 (14–16 lb Bond)

Normální papír 1

61–80 g/m2 (16–20 lb Bond)

Normál.pap.2

81-90 g/m2 (20-24 lb Bond)

Doporučený papír

Tloušťka papíru*1

Gramáž papíru

Středně silný

91-105 g/m2 (24-28 lb Bond)

Silný papír 1

106-130 g/m2 (28-35 lb Bond)

Silný papír 2

131-163 g/m2 (35 lb Bond–90 lb Index)

Silný papír 3

164-220 g/m2 (90 lb Index-80 lb Cover)

Silný papír 4

221 - 256 g/m2 (80 lb Cover - 140 lb Index)

*1 Kvalita tisku se sníží, pokud se papír, který používáte, blíží minimální nebo maximální gramáži. Změňte nastavení gramáže papíru na tenký nebo silný. *2 V závislosti na typu tenkého papíru může docházet k mačkání okrajů nebo nesprávnému podávání.

• Některé typy papíru jako např. projekční fólie mohou způsobit při výstupu hluk. Tato hlučnost není známkou žádného problému a kvalita tisku není ovlivněna. • Kapacita papíru uváděná v předchozích tabulkách slouží jako příklad. Skutečná kapacita papíru může být nižší, záleží na typu papíru. • Při vkládání papíru dejte pozor, aby výška stohu nepřesáhla limitní značku na zásobníku. • Pokud dochází k podávání několika listů najednou, pečlivě listy oddělujte nebo vkládejte listy z bočního zásobníku po jednom. • Zkroucené listy před vkládáním narovnejte. • V závislosti na formátu a typu papíru může být kopírování/tisk pomalejší než obvykle. • Pro vkládání silného papíru gramáže 106-162 g/m2 (28,0 lb Bond-140,0 lb Index) viz Str. 150 "Silný papír". • Při vkládání obálek viz Str. 151 "Obálky". • Při kopírování nebo tisku na hlavičkový papír se orientace umístění papírů liší podle použité funkce. Podrobnosti viz Str. 142 "Vkládání papíru s pevnou orientací nebo oboustranného papíru". • Pokud vložíte papír stejného formátu a typu do dvou nebo více zásobníků, zařízení automaticky podává papír z dalšího zásobníku, pro který bylo zvoleno [Ano] ve volbě [Použít autom. volbu papíru] pokud v prvním zásobníku dojde papír. Tato funkce se nazývá Autom. přep. zásob. papíru. To zabraňuje přerušování běhu kopírování kvůli doplňování papíru při kopírování velkého množství. Ve volbě [Typ papíru] můžete zadat typ papíru pro jednotlivé zásobníky. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). Postup nastavení funkce Autom. přep. zás. viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). • Při vkládání papíru se štítky • Doporučujeme používat specifikovaný papír se štítky. 149


• Doporučuje se vkládat jeden papír po druhém. • Jako typ papíru zadejte [Štítkový papír] a zvolte příslušnou tloušťku papíru v [Nastavení zás. papíru]. • Při vkládání OHP fólií: • Doporučujeme používat specifikované OHP fólie. • Pokud kopírujete na OHP fólie viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). • Informace o tisku na OHP fólie z počítače viz Str. 141 "Zadání silného papíru nebo OHP fólií pro typ papíru pomocí ovládacího panelu". • Při každém použití fólie OHP řádně prolistujte. Zabráníte tak vzájemnému spojování fólií a následnému nesprávnému podávání. • Odebírejte postupně jednotlivé zkopírované nebo potištěné listy (fólie). • Při vkládání potaženého papíru: • Chcete-li tisknout na potažený papír: stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo], stiskněte [Nastavení zás. papíru] a zkontrolujte [Typ papíru] u každého zásobníku, zda je pro [Typ papíru] nastaven na [Potažený: Matný] a [Tloušťka papíru] nastavena na příslušnou hodnotu. • Chcete-li tisknout na potažený papír s vysokým leskem, stiskněte tlačíko [Nástroje uživatele/ Počitadlo], stiskněte [Nastavení zás. papíru], a zkontrolujte [Typ papíru], zda je u každého zásobníku pro [Typ papíru] nastaveno [Potažený: Lesklý]. • Před vložením potaženého nebo lesklého papíru jej vždy profoukněte. • Pokud papír uvízne, nebo v případě, že zařízení vydává podivné zvuky při podávání potaženého papíru z bočního zásobníku, vkládejte potažený papír vždy po jednom listu.

Silný papír Tato část obsahuje různé podrobnosti a doporučení ohledně vkládání silného papíru. Pokud vkládáte silný papír o gramáži 106 - 220 g/m2 (28 lb Bond - 80 lb Cover) do zásobníků 1-4 nebo papír o gramáži 106 - 256 g/m2 (28 lb Bond - 140 lb Index) do bočního zásobníku, postupujte podle následujících pokynů, abyste se vyhnuli uvíznutí papíru a ztrátě kvality obrazu. • Veškerý papír skladujte společně na stejném místě - v místnosti o teplotě 20 - 25 °C (68 - 77 °F) a vlhkosti 30 - 65 %. • Při vkládání silného papíru do zásobníků 1-4 vždy vkládejte alespoň 20 listů. Také nezapomeňte zarovnat boční vymezovače se stohem papíru. • Při tisku na silné hladké listy se může papír nesprávně podávat nebo může dojít k jeho uvíznutí. Abyste se těchto problémů vyvarovali, je nutno hladké listy papíru před vložením důkladně prolistovat. Pokud i po prolistování dochází k uvíznutí papíru nebo dochází k podávání více listů najednou, vkládejte listy jednotlivě pomocí bočního zásobníku. 150

Doporučený papír

• Při vkládání silného papíru do zásobníků nastavte směr papíru podle jeho zrnitosti tak, jak ukazuje následující diagram. Směr vláken papíru

Zásobník papíru

Boční zásobník

• Vyberte [Silný papír 1], [Silný papír 2], [Silný papír 3] nebo [Silný papír 4] jako tloušťku papíru ve volbě [Nastavení zás. papíru]. • Dokonce i v případě, že je silný papír vložen přesně podle popisu uvedeného výše, nemusí být v závislosti na typu papíru dostupné některé operace a kvalita tisku nemusí být dostatečná. • Výtisky mohou mít výrazné svislé sklady. • Výtisky mohou být viditelně pokroucené. Pomačkané nebo zkroucené výtisky vyrovnejte.

Obálky Tato část obsahuje různé podrobnosti a doporučení ohledně vkládání obálek. • Nepoužívejte obálky s okénkem. • Z důvodů délky a tvaru chlopní může dojít k nesprávnému podávání. • Před vkládáním obálek je stiskněte, aby z nich byl vytlačen přebytečný vzduch a pak vyrovnejte všechny čtyři okraje. Pokud jsou ohnuté nebo zkroucené, vyrovnejte jejich přední hrany (hrany, které vstupují do zařízení) tak, že je v příčném směru uhladíte tužkou nebo pravítkem. V režimu kopírky Způsob vkládání obálek závisí na orientaci obálek. Při kopírování na obálky je vkládejte podle příslušné orientace uvedené níže:

151


Vkládání obálek Orientace obálek

Expoziční sklo

Zásobník papíru

Boční zásobník

• Chlopně: zavřené



• Dolní strana obálek: směrem k zadní straně zařízení



• Skenovaná strana: lícem dolů

• Strana určená k tisku: lícem nahoru

• Strana určená k tisku: lícem dolů

Obálky s bočním otvíráním

Při vkládání obálek zadejte velikost a tloušťku obálky. Podrobnosti viz Str. 78 "Kopírování na obálky". V režimu tiskárny Způsob vkládání obálek závisí na orientaci obálek. Při tisku na obálky je vkládejte podle příslušné orientace uvedené níže: Vkládání obálek Typy obálek

Zásobník papíru

Boční zásobník

Obálky s bočním otvíráním





• Strana určená k tisku: lícem nahoru

• Strana určená k tisku: lícem dolů

Při vkládání obálek vyberte jako typ papíru "Obálka", a to pomocí [Nastavení zás. papíru] i ovladače tiskárny a zadejte tloušťku obálek. Podrobnosti viz Str. 105 "Tisk na obálky". Pro tisk na obálky, které jsou vložené krátkou stranou směrem k zařízení, otočte pomocí ovladače tiskárny obraz tisku o 180 stupňů. 152

Doporučený papír

Doporučené obálky Potřebujete-li informace o doporučených obálkách, kontaktujte svého místního prodejce. Podrobnosti ohledně formátů obálek, které můžete vložit, viz Str. 145 "Doporučené formáty a typy papíru". • Současně vkládejte jen jeden typ a formát obálek. • Funkci oboustranného kopírování nelze s obálkami použít. • Abyste dosáhli co nejlepší výstupní kvality, doporučujeme nastavit přední okraj na hodnotu alespoň 15 mm (0,59") a pravý, levý a koncový okraj na hodnotu alespoň 10 mm (0,39"). • Kvalita výstupu na obálky nemusí být všude stejná, pokud jednotlivé části obálky mají různou tloušťku. Vytiskněte jednu nebo dvě obálky pro kontrolu kvality tisku. • Pomačkané nebo zkroucené výtisky vyrovnejte. • Obálky nesmějí být vlhké. • Vysoká teplota a vlhkost mohou snížit kvalitu tisku a způsobit zdeformování obálek. • V závislosti na prostředí může kopírování nebo tisk na obálky způsobit jejich pokrčení, a to i když se jedná o doporučené obálky. • Některé typy obálek jsou po tisku zmačkané, zašpiněné nebo s chybným tiskem. Jestliže na obálku tisknete barevně, mohou se objevit čáry na místech, kde překrývající se hrany papíru obálky zvyšují její tloušťku.

153


Doplňování toneru Tato část obsahuje bezpečnostní pokyny k doplňování toneru. Dále zde najdete informace o tom, jak lze odesílat faxy nebo naskenované dokumenty, když dojde toner, a jak naložit s použitým tonerem.

• Toner nebo tonerové kazety (nové ani použité) nelikvidujte spalováním. Hrozí riziko popálenin. Toner se při kontaktu s otevřeným ohněm vznítí. • Neskladujte toner (nový ani použitý) ani tonerové kazety nikde v blízkosti otevřeného ohně. Hrozí riziko požáru a popálenin. Toner se při kontaktu s otevřeným ohněm vznítí. • K vysátí vysypaného toneru (ani použitého) nepoužívejte vysavače. Vysátý toner může v důsledku elektrického kontaktu ve vysavači způsobit požár nebo explozi. Je však možno použít vysavač, který je odolný proti výbuchu či vznícení prachu. Pokud se toner vysype na podlahu, odstraňte jej pomalu pomocí vlhkého hadříku, aby nebyl rozptýlen.

• Nemačkejte ani nestlačujte tonerové kazety. Může to způsobit vysypání toneru, které může mít za následek znečištění pokožky, oděvu a podlahy, a neúmyslné požití. • Skladujte toner (nový nebo použitý), zásobníky s tonerem a součásti, které byly v kontaktu s tonerem, mimo dosah dětí. • V případě vdechnutí toneru nebo použitého toneru vykloktejte velkým množstvím vody a přemístěte se do prostředí s čistým vzduchem. V případě potřeby vyhledejte lékařskou pomoc. • V případě, že se dostane toner nebo použitý toner do očí, ihned vypláchněte oči velkým množstvím vody. V případě potřeby vyhledejte lékařskou pomoc. • Dojde-li k požití toneru nebo použitého toneru, nařeďte jej vypitím velkého množství vody. V případě potřeby vyhledejte lékařskou pomoc. • Při odstraňování uvízlého papíru nebo výměně toneru zabraňte tomu, aby se vám toner (nový nebo použitý) dostal na oděv. Pokud přijde toner do kontaktu s vaším oděvem, vyperte jej studenou vodou. Teplou vodou se toner zapere do tkaniny a vzniklé skvrny již pravděpodobně nebude možné odstranit. • Při odstraňování uvízlého papíru nebo výměně toneru zabraňte tomu, aby se vám toner (nový nebo použitý) dostal na pokožku. Pokud se vám toner dostane na pokožku, omyjte postižené místo důkladně mýdlem a vodou.

154

Doplňování toneru

• Při výměně toneru nebo nádoby použitého toneru nebo spotřebního materiálu s tonerem se ujistěte, že se toner nevysypal. Po výměně vložte použitý spotřební materiál do sáčku. U spotřebního materiálu s víčkem se ujistěte, že je zavřené víčko.

• Vždy vyměňte tonerovou kazetu, jakmile se na zařízení zobrazí příslušné upozornění. • Při použití jiného než doporučeného typu toneru může docházet k poruchám. • Při doplňování toneru nevypínejte hlavní spínač. V opačném případě dojde ke stornování nastavení. • Toner skladujte tak, aby nebyl vystaven přímému slunečnímu svitu, teplotě nad 35 °C a vysoké vlhkosti. • Skladujte toner v horizontální poloze. • Po vyjmutí tonerové kazety s kazetou netřeste, je-li její otvor otočený směrem dolů. Mohlo by dojít k vysypání zbytků toneru. • Vyhněte se opakovaným instalacím a vyjímání tonerových kazet. Mohlo by dojít k úniku toneru. Při výměně tonerové kazety postupujte podle pokynů na obrazovce. • Zobrazí-li se zpráva "Tonerová kazeta je téměř prázdná. ", znamená to, že již téměř došel toner. Připravte si náhradní tonerovou kazetu. • Zobrazí-li se když je dostatek toneru, postupujte podle pokynů na obrazovce o výměně toneru. Vytáhněte kazetu, a poté ji znovu nainstalujte. • Chcete-li zjistit název požadovaného toneru a postup výměny, použijte obrazovku [ Doplň toner]. • Podrobnosti o tom, jak zjistit kontaktní číslo, kde si můžete objednat spotřební materiál, viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

Odesílání faxů nebo naskenovaných dokumentů, když dojde toner Jestliže v zařízení dojde toner, rozsvítí se indikátor na displeji. Povšimněte si, že přestože nezbyl žádný toner, můžete i nadále odesílat faxy nebo naskenované dokumenty. • Pokud počet přenosů uskutečněných po spotřebování toneru, a zároveň neuvedených v automaticky generovaném žurnálu, přesáhne 200, komunikace není možná. 1. Zobrazte výchozí obrazovku faxu nebo skeneru. • Při použití standardního ovládacího panelu

155


Stiskněte tlačítko [Domů] ve spodní levé části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Fax] nebo [Skener] na [Výchozí obrazovka].

CS DBG031

• Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Fax] nebo [Skener] na výchozí obrazovce 4. • Nebudou vytištěna žádná hlášení.

Likvidace spotřebovaného toneru Tato část popisuje, co dělat s použitým tonerem. Toner nelze používat opakovaně. Zabalte spotřebovaný toner do obalu nebo pytle od nového toneru, aby nedošlo k vysypání toneru po jeho vyhození do odpadu. (především Evropa) Chcete-li zlikvidovat nádobu od použitého toneru, kontaktujte vaše místní prodejní zastoupení. Pokud ji chcete zlikvidovat sami, nakládejte s ní jako s běžným plastovým odpadem. (Severní Amerika) Informace o recyklaci spotřebních materiálů najdete na místních webových stránkách naší společnosti. Produkty můžete rovněž recyklovat podle požadavků své obce nebo soukromých firem zabývajících se recyklací.

156

10. Odstraňování problémů V této kapitole jsou vysvětleny základní postupy řešení potíží.

Když se zobrazí stavová ikona Tato část obsahuje vysvětlení stavových ikon, které se zobrazují ve chvíli, kdy je potřeba odstranit uvíznutý papír, doplnit papír či provést jiné operace. Stavová ikona : Ikona uvíznutí papíru

Stav Svítí, když je nesprávně podán papír. Podrobnosti o odstranění uvíznutého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).

: Ikona chybného podání originálu

Svítí, když je nesprávně podán originál. Podrobnosti o odstranění uvíznutého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).

: Ikona doplnění papíru

Zobrazí se, když dojde papír. Podrobnosti o vkládání papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace a doplňování papíru).

: Ikona doplnění toneru.

Zobrazí se, když dojde toner. Podrobnosti o doplňování toneru viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

: Ikona doplnění svorek

Zobrazí se, když dojdou svorky. Podrobnosti o doplňování sponek viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

: Ikona plného zásobníku odpadního toneru

Zobrazí se, když je zásobník odpadního toneru plný. Podrobnosti o zásobníku odpadního toneru viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

: Ikona volání servisu

Zobrazí se, když zařízení nefunguje správně nebo je nutná údržba.

: Ikona otevřeného krytu

Zobrazí se, když je otevřený jeden nebo více krytů zařízení.

157

10. Odstraňování problémů

Když kontrolka indikátoru tlačítka [Zkontrolovat stav] svítí nebo bliká Když se rozsvítí nebo bliká kontrolka indikátoru tlačítka [Zkontrolovat stav], stiskněte tlačítko [Zkontrolovat stav] a zobrazí se obrazovka [Zkontrolovat stav]. Na obrazovce [Zkontrolovat stav] zkontrolujte stav všech funkcí. Obrazovka [Zkontrolovat stav] 1

2

4

3 DBP003

1. Karta [Stav zaříz./aplikace] Udává stav zařízení a jednotlivých funkcí. 2. [Kontr.] Dojde-li k chybě v zařízení nebo funkci, podrobnosti zobrazíte stisknutím tlačítka [Kontr.]. Stisknutím tlačítka [Kontr.] zobrazíte chybové hlášení nebo příslušnou obrazovku funkce. Zkontrolujte chybové hlášení zobrazené na obrazovce funkce a učiňte příslušné opatření. Podrobnosti o tom, jak řešit problémy popsané v chybových zprávách viz příručka Troubleshooting (Odstranění problému). 3. Zprávy Zobrazí hlášení, které udává stav zařízení a všech funkcí. 4. Stavové ikony Stavové ikony, které se mohou zobrazit, jsou popsány níže: : Funkce provádí úlohu. : V zařízení došlo k chybě. : Funkci nelze použít, protože došlo k chybě ve funkci nebo zařízení. Tato ikona se může objevit také v případě, že dochází toner.

Následující tabulka vysvětluje problémy, které způsobují rozsvícení nebo blikání kontrolky [Zkontrolovat stav].

158

Když kontrolka indikátoru tlačítka [Zkontrolovat stav] svítí nebo bliká

Problém

Příčiny

Řešení

Dokumenty a zprávy se netisknou.

Výstupní zásobník papíru je plný.

Vyjměte výtisky ze zásobníku.

Dokumenty a zprávy se netisknou.

Došel papír.

Vložte papír. Podrobnosti o vkládání papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace a doplňování papíru).

Došlo k chybě.

Ve funkci, která má na obrazovce [Zkontrolovat stav] stav "Došlo k chybě", došlo k chybě.

U funkce, u které došlo k chybě, stiskněte tlačítko [Kontr.]. Poté zkontrolujte zobrazenou zprávu a proveďte náležité kroky. Podrobnosti o chybových hlášeních a jejich řešeních viz příručka Troubleshooting (Odstranění problému). Ostatní funkce můžete normálně používat.

Zařízení není možné připojit k síti.

Došlo k chybě sítě.

• Zkontrolujte, zda je zařízení k síti připojeno správně a zda je správně nastaveno. Podrobnosti o připojení do sítě viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Informace o připojení k síti vám poskytne váš správce. • Pokud kontrolka indikátoru stále svítí i poté, co jste se pokusili problém vyřešit podle zde popsaných pokynů, obraťte se na servisního technika.

159


Když zařízení začne pípat V následující tabulce je objasněn význam různých typů zvuk. signálů, které zařízení vydává s cílem upozornit uživatele na zapomenuté originály a další stavy zařízení. Zvuk. signál

Význam

Příčiny

Jedno krátké pípnutí

Vstup z panelu/displeje byl přijat.

Bylo stisknuto tlačítko na ovládacím panelu nebo na displeji.

Krátké a pak dlouhé pípnutí

Vstup zadaný z panelu/ displeje nebyl přijat.

Na ovládacím panelu nebo displeji byla stisknuta neplatná klávesa nebo zadané heslo není správné.

Jedno dlouhé pípnutí

Úloha je úspěšně dokončena.

Úloha funkcí kopírky/dokumentového serveru skončila.

2 dlouhá pípnutí

Zařízení se zahřálo.

Zařízení se po zapnutí napájení nebo ukončení režimu spánku zahřálo a je připraveno k použití.

5 dlouhých pípnutí

Tlumené upozornění

Přes zjednodušený displej funkcí Kopírka/Dokumentový server, Fax nebo Skener byl proveden automatický reset.

Pět dlouhých pípnutí čtyřikrát Tlumené upozornění opakovaných.

Na expozičním skle je zapomenutý originál nebo chybí papír v zásobníku.

Pět krátkých pípnutí opakovaných pětkrát.

Zařízení vyžaduje pozornost uživatele kvůli uvíznutému papíru, toner potřebuje doplnit nebo se vyskytly jiné problémy.

Silné upozornění

• Uživatelé nemohou ztišit zvukovou výstrahu zařízení. Když zařízení pípne kvůli uvíznutému papíru nebo nutnosti doplnit toner, pokud se otevře kryt zařízení a v krátkém časovém rozpětí se zase zavře, může zvuková výstraha pokračovat i poté, kdy byl obnoven normální stav. • Zvuková upozornění můžete povolit nebo zakázat. Podrobnosti o funkci Zvuk tlačítka panelu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

160

Postup při problémech se zařízením

Postup při problémech se zařízením Problém

Příčiny

Když je zařízení zapnuto, Ostatní funkce kromě funkce jediná ikona, která se kopírky nejsou dosud zobrazí na domovské dostupné. obrazovce, je [Kopírka]. (při použití standardního ovládacího panelu)

Řešení Chvíli vyčkejte.

Zařízení bylo právě zapnuto a je zobrazen displej Nástroje uživatele, ale v menu Nástroje uživatele chybí položky.

Ostatní funkce kromě funkce Chvíli vyčkejte. kopírky nejsou dosud dostupné. Požadovaný čas závisí na vybrané funkci. Funkce se v menu Nástroje uživatele objeví, jakmile jsou připraveny k použití.

Kontrolka indikátoru zůstává svítit a zařízení nepřechází do režimu spánku, ačkoli bylo stisknuto tlačítko [Úspora energie].

V některých případech nepřejde zařízení po stisku tlačítka [Úspora energie] do režimu spánku.

Před stisknutím tlačítka [Úspora energie] se ujistěte, že je možné aktivovat režim spánku. Podrobnosti o povolení režimu spánku viz příručka Getting Started (Začínáme).

Displej není zapnutý.

Zařízení je v režimu nízké spotřeby.

Dotknutím se panelu displeje nebo stisknutím jednoho z tlačítek na ovládacím panelu zrušte režim nízké spotřeby.

Displej není zapnutý.

Zařízení je v režimu spánku.

Při použití standardního ovládacího panelu Ukončete režim spánku stisknutím tlačítka [Úspora energie] nebo [Zkontrolovat stav]. Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel) Stiskem tlačítka [Zkontrolovat stav] zrušte režim spánku.

161


Problém

Příčiny

Po stisknutí tlačítka [Zkontrolovat stav] nebo [Úspora energie] se nic nestane.

Napájení je vypnuto.

Napájení se automaticky vypne.

Týdenní časovač je nastaven Změňte týdenní nastavení časovače. na [Hlavní vypínač vypnutý]. Podrobnosti o nastavení týdenního časovače viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Ujistěte se, že hlavní indikátor napájení nesvítí, a potom zapněte napájení.

Ikona doplnění toneru svítí, i Zařízení nerozpozná když ještě část toneru zbývá. množství zbývajícího toneru. Pracovní prostředí, v němž je stroj používán, může způsobit nesprávnou detekci množství toneru.

Pokud v tonerové kazetě ještě je toner, odpojte ji a znovu ji připojte. Zařízení se automaticky pokusí toner natáhnout a tisk bude opět možný, pokud toneru zbývá dostatek.

Na zařízení se zobrazí displej pro zadání uživatelského kódu.

Uživatelé jsou omezeni pomocí Ověření uživatelských kódů.

Podrobnosti o přihlášení, je-li povoleno ověřování uživatelského kódu, viz příručka Getting Started (Začínáme).

Objeví se displej pro ověření.

Je nastaveno Základní ověření, Ověření Windows, Ověření LDAP nebo Ověření integrovaného serveru.

Zadejte své přihlašovací uživatelské jméno a heslo. Podrobnosti o obrazovce Ověření viz příručka Getting Started (Začínáme).

• Hlášení o chybně podaném papíru zůstává na displeji až do požadovaného otevření a zavření krytu.

Po odstranění zaseknutého papíru úplně otevřete přední kryt a zavřete jej. Podrobnosti o odstranění uvíznutého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).

Chybové hlášení zůstává zobrazeno i po odstranění uvízlého papíru.

• V zásobníku je stále uvíznutý papír.

162

Řešení


Problém Chybové hlášení zůstává zobrazeno i po odstranění uvízlého papíru.

Příčiny Uvíznutý papír ve finišeru nebyl doposud vyjmut.

Řešení Otevřete přední kryt finišeru, otočte knoflík ve směru hodinových ručiček nebo obráceně, a potom vyjměte uvíznutý papír (pouze typ 2).

DBP004

Zůstává zobrazeno chybové Jeden nebo více krytů, které hlášení, i když je uvedeno, nejsou označeny, jsou stále že je kryt zavřený. otevřeny.

Zavřete všechny kryty na zařízení.

Originály jsou tištěny na opačnou stranu papíru.

Možná jste nesprávně vložili papír.

Vložte papír správně. Podrobnosti o vkládání papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru).

Často dochází k uvíznutí papíru.

Použití zkrouceného papíru často vede k uvíznutí papíru, zašpinění okrajů papíru nebo posunutí papíru při sešívání nebo tisku do stohu.

• Vyhlaďte zkroucený papír rukou na rovném povrchu. • Vložte papír vzhůru nohama tak, aby zvlněné okraje směřovaly dolů. Podrobnosti o doporučeném papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru). • Předcházejte zkroucení papíru tak, že ho budete pokládat na rovný povrch a neopírat o stěnu. Podrobnosti o správném způsobu skladování papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru).

163


Problém Často dochází k uvíznutí papíru.

Příčiny Boční nebo zadní vymezovač možná není správně nastaven.

Řešení • Odstraňte uvíznutý papír. Podrobnosti o odstranění uvíznutého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). • Zkontrolujte nastavení bočních a zadních vymezovačů. Také zkontrolujte zajištění bočních vymezovačů. Podrobnosti o nastavení okrajů viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru).


Je vložen papír, jehož formát nelze rozpoznat.

• Odstraňte uvíznutý papír. Podrobnosti o odstranění uvíznutého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). • Jestliže vkládáte papír ve formátu, který se nevybírá automaticky, budete muset zadat formát papíru na ovládacím panelu. Podrobné informace o zadávání formátu papíru na ovládacím panelu viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru).


Ve výstupním zásobníku je cizí předmět.

• Odstraňte uvíznutý papír. Podrobnosti o odstranění uvíznutého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). • Do výstupního zásobníku nic nedávejte.

164


Problém

Příčiny

Řešení

Zařízení netiskne v režimu oboustranného tisku.

Vybrali jste zásobník papíru, který není nastaven pro oboustranný tisk.

Změnou nastavení na "Použít oboustranný" v okně [Nastavení zásobníku papíru] zapněte oboustranný tisk pro tento zásobník papíru. Podrobnosti o nastavení duplexu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Zařízení netiskne v režimu oboustranného tisku.

Vybrali jste typ papíru, který nelze použít pro duplexní tisk.

V nabídce [Nast. zásobníků papíru] vyberte typ papíru, který lze použít pro duplexní tisk. Podrobnosti o nastavení typu papíru viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Zařízení se po dvou minutách po vypnutí hlavního napájení nevypne.

Zařízení nemůže provést vypnutí.

Opakujte proces vypnutí. Pokud se stále zařízení nevypíná, odpojte napájecí kabel zařízení ze zásuvky.

Vyskytla se chyba při změně v adresáři prováděné z displeje nebo z aplikace Web Image Monitor.

Adresář nelze měnit při mazání většího počtu uložených dokumentů.

Chvíli vyčkejte a poté operaci zopakujte.

Nelze použít Web Image Monitor pro tisk dokumentů uložených na Dokumentovém serveru.

Pokud jsou zadány limity pro objem tisku, uživatelé nemohou tisknout nad svůj limit. Uživatelem vybrané tiskové úlohy, které překročí jeho povolený limit, budou zrušeny.

• Podrobnosti o zadávání uživatelských limitů pro tisk viz Bezpečnostní průvodce. • Pro zobrazení stavu tiskové úlohy, viz [Historie tisk. úloh]. V nástroji Web Image Monitor, klikněte v nabídce [Stav/Informace] na položku [Úloha]. Poté klikněte v nabídce „Dokumentový server“ na položku [Historie tiskových úloh].

165


Problém Funkce nefunguje nebo ji nelze použít.

Funkce nefunguje nebo ji nelze použít.

Příčiny

Řešení

Pokud se vám nedaří provést úlohu, může být příčinou jiná současně probíhající funkce (úloha).

Vyčkejte, dokud není probíhající úloha dokončena, a pokus opakujte.

Funkci nelze provést během zálohování adresáře z aplikace Web Image Monitor nebo podobného nástroje spuštěného v počítači.

Vyčkejte. Když adresář dokončí zálohování, funkce bude provedena.

Podrobnosti o funkční kompatibilitě viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).

• Pokud kopie nelze požadovaným způsobem zhotovit kvůli jinému typu nebo formátu papíru či z důvodu omezené kapacity papíru, použijte doporučený papír. Podrobnosti o doporučeném papíru viz Str. 145 "Doporučené formáty a typy papíru".

Když nemůže být provedeno více funkcí současně Pokud se vám nedaří provést úlohu, může být příčinou jiná současně probíhající funkce (úloha). Vyčkejte, dokud není probíhající úloha dokončena, a pokus opakujte. V některých případech je možné spustit další úlohu (jinou funkci), i když původní úloha stále ještě probíhá. Podrobnosti o funkční kompatibilitě viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).

166

Zprávy zobrazené během používání funkce kopírování/dokumentového serveru

Zprávy zobrazené během používání funkce kopírování/dokumentového serveru • Pokud kopie nelze požadovaným způsobem zhotovit kvůli jinému typu nebo formátu papíru či z důvodu omezené kapacity papíru, použijte doporučený papír. Podrobnosti o doporučeném papíru viz Str. 145 "Doporučené formáty a typy papíru". Zpráva

Příčiny

Řešení

"Nelze smazat složku, protože obsahuje soubory s hesly. Smažte soubory s hesly nebo kontaktujte správce souborů."

Složku nelze odstranit, protože obsahuje zamknutý originál.

Chcete-li smazat originál, odemkněte jej. Podrobnosti o uzamčených souborech viz Bezpečnostní průvodce.

"Nelze zobrazit náhled této stránky."

Obrazová data mohou být poškozená.

Stisknutím položky [Výstup] zobrazíte displej náhledu bez miniatury. Pokud zvolený dokument obsahuje více stran, můžete zobrazit náhled další strany stisknutím [Přepnout] v oblasti "Zobrazit stranu".

"Tento formát papíru nelze sešívat."

Funkci Sešít nelze použít pro vybraný formát papíru.

Zvolte správný formát papíru. Podrobnosti o formátech papíru viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

"Zkontroluj formát papíru."

Je nastaven nestandardní formát papíru.

Stisknete-li tlačítko [Start], zařízení bude kopírovat na vybraný papír.

"Pro tento formát papíru není Formát papíru, pro který k dispozici duplexní režim." není k dispozici duplexní režim.

Zvolte vhodný formát papíru. Podrobnosti o papíru viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

"Překročen max. počet listů, které lze použít. Kopírování bude zastaveno. "

Podrobnosti o tom, jak zjistit počet kopií, které jsou k dispozici na uživatele, viz Bezpečnostní průvodce.

Byl překročen počet stran, které uživatel může kopírovat.

167


Zpráva

Příčiny

"Uložený soubor překročil max. počet stran na soubor. Kopírování bude zastaveno. "

Naskenované originály mají na to, aby je bylo možné uložit jako jeden dokument, příliš mnoho stran.

Stiskněte položku [Výstup] a poté originály vložte znovu s menším počtem stran.

"Režim Časopis nebo Brožura není dostupný z důvodu režimu smíšeného obrazu."

Vybrali jste funkci "Časopis" nebo "Brožura" pro originály naskenované pomocí různých funkcí, např. kopírování a tisk.

Ujistěte se, že byly originály pro funkci „Časopis“ nebo „Brožura“ naskenovány pomocí stejné funkce.

"Režimy Časopis a Brožura nejsou kvůli režimům smíšené barvy dostupné. "

Vybrali jste funkci „Časopis“ nebo „Brožura“ pro originály uložené pomocí funkce kopírky s různým barevným režimem, jako je plnobarevný režim a černobílý režim.

Ujistěte se, že byly originály pro funkci „Časopis“ nebo „Brožura“ naskenovány pomocí stejného barevného režimu.

"Maximální počet sad je n."

Počet kopií přesahuje maximální množství kopií.

Maximální počet kopií můžete změnit pomocí položky [Maximální počet kopií] v položce [Všeobecné funkce] pod [Funkce - Kopírka/Dokument. server]. Podrobnosti o položce Maximální počet kopií viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server).

Počet naskenovaných originálů přesahuje počet stránek, který je možno uložit do paměti.

Stiskněte tlačítko [Tisk] pro kopírování nasnímaných originálů a zrušení nasnímaných dat. Chcete-li zrušit naskenovaná data a nekopírovat, stiskněte tlačítko [Vymazat paměť].

Po vytištění již naskenovaného originálu zařízení zkontrolovalo, zda mají být zkopírovány i zbývající originály.

Chcete-li pokračovat v kopírování, odeberte všechny kopie a stiskněte tlačítko [Pokračovat]. Chcete-li kopírování zastavit, stiskněte tlačítko [Stop].

(„n“ je nahrazeno proměnnou.)

"Paměť je plná. Bylo nasnímáno nn originálů. Stisknutím tlačítka [Tisk] nasnímané originály zkopírujete. Zbývající originály neodstraňujte. "

Řešení

(„n“ je nahrazeno proměnnou.) "Stiskem [Pokračovat] spusť snímání a kopírování zbývajících originálů."

168

Zprávy zobrazené během používání funkce kopírování/dokumentového serveru

Zpráva

Příčiny

Řešení

"Překročena kapacita sešívání."

Počet listů v sadě překročil kapacitu sešívačky.

Zkontrolujte kapacitu sešívačky. Podrobnosti o kapacitě sešívačky viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

"Zvolená složka je uzamčena. Kontaktujte správce souborů. "

Byl učiněn pokus upravit nebo použít zamknuté složky.

Podrobnosti o uzamčených složkách viz Bezpečnostní průvodce.

• Jestliže nastavíte možnost [Aut. restart snímání při plné paměti.] ve volbě [Vstup/Výstup] v Nástrojích uživatele na [Zapnuto], tak i přesto, že se paměť začíná zaplňovat, nezobrazí se zpráva o přetékání paměti. Zařízení nejprve vyhotoví kopie nasnímaných originálů a potom automaticky pokračuje ve snímání a kopírování zbývajících listů. V takovém případě nebudou zbývající strany setříděny postupně. Podrobnosti o nastavení funkce Aut. restart snímání při plné paměti viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server).

169


Zprávy zobrazené při používání funkce faxu Zpráva

Příčiny

"Nelze najít zadanou cestu. Zkontroluj nastavení. "

Název počítače nebo složky zadaný jako cíl není správný.

"Došlo k chybě a vysílání bylo zrušeno."

• Během okamžitého vysílání došlo k zachycení originálu.

Řešení Zkontrolujte, zda je název počítače a složky cíle správný. Stiskněte [Výstup] a pak dokument znovu odešlete.

• Došlo k problémům se zařízením nebo se vyskytnul šum na telefonní lince. "Došlo k funkčnímu problému. Zpracovávání zastaveno. "

Napájení bylo vypnuto, když zařízení přijímalo dokument pomocí internetového faxu.

I když napájení hned znovu zapnete, je možné, že v závislosti na poštovním serveru zařízení nebude schopno pokračovat v příjmu internetového faxu, pokud nevypršela časová prodleva. Počkejte, dokud nevyprší časová prodleva poštovního serveru, a potom pokračujte v příjmu internetového faxu. Podrobnosti o příjmu internet-faxu vám sdělí váš správce.

"Funkční problémy s faxem. Data budou spuštěna. "

Nastal problém s faxem.

Poznamenejte si číslo kódu zobrazené na displeji a obraťte se na svého servisního technika. Ostatní funkce lze používat.

"Paměť je plná. Nelze dále snímat. Vysílání bude zastaveno. "

Paměť je plná.

Stisknete-li [Výstup], vrátí se zařízení do pohotovostního režimu a spustí vysílání uložených stran. Zkontrolujte soubory, které nebyly odeslány pomocí hlášení výsledku komunikace, a soubory opět pošlete.

"Vlož originál zpět, zkontroluj jej a stiskni [Start]."

170

Během vysílání z paměti došlo k uvíznutí originálu.

Stiskněte [Výstup] a pak dokument znovu odešlete.

Zprávy zobrazené při používání funkce faxu

Zpráva "Některé stránky jsou téměř prázdné."

Příčiny První stránka dokumentu je téměř prázdná.

Řešení Je možné, že byla naskenována prázdná stránka originálu. Dbejte na to, abyste originály umístili správně. Podrobnosti o určení příčiny prázdných stránek viz příručka Fax.

• Nastavení, která lze potvrdit v okně Nastavení systému nebo Funkce faxu na ovládacím panelu, lze také potvrdit pomocí aplikace Web Image Monitor. Podrobnosti o způsobu potvrzení nastavení z aplikace Web Image Monitor naleznete v nápovědě k aplikaci Web Image Monitor. • Pokud v zásobníku dojde papír, objeví se na obrazovce zpráva "Došel papír. Doplň papír.", která vás vyzve k přidání papíru. Pokud je dostatečné množství papíru v jiných zásobnících, dokumenty se mohou vytisknout i přesto, že se tato zpráva zobrazuje. Tuto funkci můžete ve volbě "Nastavení parametrů" zapnout nebo vypnout. Podrobnosti viz příručka Fax.

Když se vyskytnou problémy s nastavením sítě Zpráva "Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí." [13-10]

Příčiny

Řešení

Zadaný zástupný název (alias) telefonního čísla je již u správce brány registrován jiným zařízením.

• Zkontrolujte, zda je v položce [Nastavení H.323] v nabídce [Nastavení faxu] uveden správný alias telefonního čísla. Podrobnosti o Nastavení H.323 viz příručka Fax. • Informace o problémech se sítí vám poskytne správce.

"Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí." [13-11]

Není možné přistoupit ke správci brány.

• Zkontrolujte, jestli je uvedena správná adresa serveru gatekeeper v [Nastavení H.323] nabídky [Nastavení faxu]. Podrobnosti o Nastavení H.323 viz příručka Fax. • Informace o problémech se sítí vám poskytne správce.

171


Zpráva "Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí." [13-17]

Příčiny

Řešení

Registrace uživatelského jména je zamítnuta serverem SIP.

• Zkontrolujte, zda jsou v položce [Nastavení SIP] nabídky [Uživ. nástr. faxu] uvedeny správná IP Adresa SIP serveru a správné Uživatelské jméno SIP. Podrobnosti o Nastavení SIP viz příručka Fax. • Informace o problémech se sítí vám poskytne správce.

"Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí."

Přístup na SIP server není možný.

[13-18]

• Zkontrolujte, zda je v položce [Nastavení SIP] nabídky [Nastavení faxu] uvedena správná IP Adresa SIP serveru. Podrobnosti o Nastavení SIP viz příručka Fax. • Informace o problémech se sítí vám poskytne správce.


172

Heslo registrované na SIP serveru neodpovídá heslu registrovanému pro toto zařízení.

Informace o problémech se sítí vám poskytne správce.



Příčiny V nabídce [Efektivní protokol] je deaktivována IP adresa, nebo byla registrována chybná IP adresa.

Řešení • Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení], v položce [Efektivní protokol] možnost IPv4 nastavena na „Aktivní“. Podrobnosti o efektivním protokolu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nast.] nastavena správná adresa IPv4 zařízení. Podrobnosti o zadávání adresy IPv4 viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Informace o problémech se sítí vám poskytne správce.


Nastavení "Efektivní protokol" a "IP Adresa SIP serveru" jsou odlišná nebo byla registrována nesprávná IP adresa.

• Zkontrolujte, jestli je v nabídce [Systémová nast.] zadána správná IP adresa. Podrobnosti o IP adrese viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Informace o problémech se sítí vám poskytne správce.

173



Příčiny

Řešení

Nelze nalézt server DNS, server SMTP nebo složku zadanou pro přenos, nebo nelze nalézt cíl internetového faxu mimo (nikoli přes) server SMTP.

• Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] správně zadáno následující nastavení. • Server DNS • Název serveru a IP adresa SMTP serveru Podrobnosti o těchto nastaveních viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Zkontrolujte, zda je správně zadaná složka pro přenos. • Zkontrolujte, zda počítač, na kterém je specifikována složka pro přenos, funguje správně. • Zkontrolujte, zda je kabel LAN do zařízení správně připojen. • Ohledně podrobností o problémech se sítí kontaktujte správce na straně příjemců. • Informace o problémech se sítí vám poskytne správce.

174



Příčiny

Řešení

Vysílání e-mailu bylo odmítnuto ověřením SMTP, POP před SMTP nebo ověřením při přihlášení do počítače, v němž je umístěna složka pro přenos.

• Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] uvedeno správné Uživatelské jméno a Heslo pro následující nastavení. • Ověření SMTP • POP před SMTP • Účet e-mailu faxu Podrobnosti o těchto nastaveních viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Zkontrolujte, zda je správně zadáno uživatelské ID a heslo počítače se složkou pro přesměrování. • Zkontrolujte, zda je správně specifikována složka pro přesměrování. • Zkontrolujte, jestli počítač se složkou pro přesměrování funguje správně. • Informace o problémech se sítí vám poskytne správce.


E-mailové adresy pro zařízení a pro správce nejsou zaregistrovány.

• Zkontrolujte, zda je ve volbě [Účet e-mailu faxu] v [Systémová nast.] uvedena správná e-mailová adresa. Podrobnosti o položce Emailový účet faxu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Informace o problémech se sítí vám poskytne správce.

175



Příčiny Není zaregistrována žádná adresa serveru POP3/ IMAP4.

Řešení • Zkontrolujte, jestli je v části [Nastavení POP3 / IMAP4] nabídky [Systémová nastavení] uveden správný název serveru nebo adresa serveru. Podrobnosti o POP3 / IMAP4 Settings viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Informace o problémech se sítí vám poskytne správce.

"Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí."

Nelze se přihlásit k serveru POP3/IMAP4.

[15-02]

• Zkontrolujte, že je v položce [Účet e-mailu faxu] nabídky [Systémová nast.] uvedeno správné Uživatelské jméno a Heslo. Podrobnosti o položce Emailový účet faxu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Informace o problémech se sítí vám poskytne správce.


Není zadána žádná emailová adresa zařízení.

• Zkontrolujte, jestli je v nabídce [Systémová nast.] zadána správná e-mailová adresa zařízení. Podrobnosti o nastavení e-mailové adresy viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Informace o problémech se sítí vám poskytne správce.

176


Zpráva "Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí."

Příčiny

Řešení

Nelze najít DNS server nebo server POP3/IMAP4.

• Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] správně zadáno následující nastavení.

[15-11]

• IP adresa serveru DNS • název serveru nebo IP adresa serveru POP3/ IMAP4 • číslo portu serveru POP3/ IMAP4 • Protokol příjmu Podrobnosti o těchto nastaveních viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Zkontrolujte, zda je kabel LAN do zařízení správně připojen. • Informace o problémech se sítí vám poskytne správce. "Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí." [15-12]

Nelze se přihlásit k serveru POP3/IMAP4.

• Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] správně zadáno následující nastavení. • uživatelské jméno a heslo pro [Účet e-mailu faxu] • uživatelské jméno a heslo pro POP před ověřením SMTP Podrobnosti o těchto nastaveních viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Informace o problémech se sítí vám poskytne správce.

177


• Nastavení, která lze potvrdit v okně Systémová nastavení nebo Nastavení faxu na ovládacím panelu, lze také potvrdit pomocí aplikace Web Image Monitor. Podrobnosti o způsobu potvrzení nastavení z aplikace Web Image Monitor naleznete v nápovědě k aplikaci Web Image Monitor. • Pokud v zásobníku dojde papír, objeví se na obrazovce zpráva "Došel papír. Doplň papír.", která vás vyzve k přidání papíru. Pokud je dostatečné množství papíru v jiných zásobnících, dokumenty se mohou vytisknout i přesto, že se tato zpráva zobrazuje. Tuto funkci můžete ve volbě "Nastavení parametrů" zapnout nebo vypnout. Podrobnosti viz příručka Fax. • Jestliže se zobrazí zpráva "Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí.", zařízení není správně připojeno k síti nebo není správně nastaveno. Pokud nepotřebujete být připojeni k síti, můžete tuto možnost zadat v nastavení, tato zpráva se již nezobrazí a nebude se rozsvěcovat tlačítko [Zkontrolovat stav]. Podrobnosti viz příručka Fax. Jestliže zařízení opětovně připojujete k síti, ujistěte se, že jste zadali možnost "Zobrazit" při nastavení příslušných uživatelských parametrů.

Když nelze použít funkci vzdáleného faxu Zpráva

178

Příčiny

Řešení

"Ověření se vzdáleným zařízením selhalo. Zkontroluj nastavení ověření vzdáleného zařízení. "

Selhalo ověření uživatele na hlavním zařízení.

Podrobnosti o ověření uživatele viz Bezpečnostní průvodce.


Na zařízení připojeném funkcí vzdáleného faxu je nastaveno ověření uživatelského kódu.

Funkce vzdáleného faxu nepodporuje ověření uživatelského kódu. Vypněte funkci ověření uživatelského kódu na hlavním zařízení.


Uživatel nemá oprávnění používat tuto funkci na hlavním zařízení.

Podrobnosti o nastavení oprávnění viz Bezpečnostní průvodce.



Příčiny • IP adresa hlavního zařízení není zaregistrována. • Síť není správně připojená.

Řešení • Zkontrolujte, jestli je v nabídce [Systémová nast.] zadána správná IP adresa. Informace o IP adrese hlavního zařízení vám poskytne správce. • Informace o problémech se sítí vám poskytne správce.

"Připojení ke vzdálenému zařízení selhalo. Zkontroluj stav vzdáleného zařízení. "

Při používání funkce vzdáleného faxu došlo k chybě sítě.

• Zkontrolujte, jestli hlavní zařízení podporuje funkci vzdáleného faxu. • Zkontrolujte, jestli hlavní zařízení funguje správně. • Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] zadána pro hlavní zařízení správná IP adresa nebo název hostitele. Podrobnosti o těchto nastaveních vám poskytne správce. • Zkontrolujte, zda je kabel LAN do zařízení správně připojen. • Informace o problémech se sítí vám poskytne správce.


Napájení zařízení je vypnuto.


Při pokusu o připojení k zařízení pomocí funkce vzdáleného faxu došlo k chybě časového limitu.

Zapněte hlavní spínač zařízení.

• Zkontrolujte, zda je kabel LAN do zařízení správně připojen. • Zkontrolujte, jestli hlavní zařízení funguje správně. • Podrobnosti o spojení s hlavním zařízením viz příručka Fax.

179


Zpráva

Příčiny

Řešení

"Připojení ke vzdálenému zařízení nebylo úspěšné. Došlo k problému se strukturou vzdáleného zařízení. Kontaktujte správce. "

Nastavení nebo konfigurace zařízení pro použití funkce vzdáleného faxu k připojení ke hlavnímu zařízení nejsou správné.

Informace o nastaveních a konfiguraci zařízení pro použití funkce vzdáleného faxu k připojení ke hlavnímu zařízení vám poskytne správce.

"Došlo k chybě přenosu. Zkontroluj stav vzdáleného zařízení. "

V průběhu přenosu došlo k chybě sítě.

• Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] zadána pro hlavní zařízení správná IP adresa nebo název hostitele. Podrobnosti o těchto nastaveních vám poskytne správce. • Zkontrolujte, jestli hlavní zařízení funguje správně. • Zkontrolujte, zda je kabel LAN do zařízení správně připojen. • Podrobnosti o přenosu získáte od svého správce.

"Pevný disk vzdáleného zařízení je plný."

180

K naplnění pevného disku došlo při používání funkce vzdáleného faxu k naskenování originálu.

Smažte nepotřebné soubory.

Zprávy zobrazované při používání funkce tiskárny

Zprávy zobrazované při používání funkce tiskárny V této části jsou popsány hlavní zprávy, které se zobrazují na displeji, v protokolech chyb a hlášeních. Pokud se zobrazí jiné zprávy, postupujte podle jejich pokynů.

Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce tiskárny

• Před vypnutím napájení, viz Str. 55 "Zapínání/vypínání napájení". Zpráva

Příčiny

Řešení

"Hardwarový problém: Ethernet"

Došlo k chybě rozhraní sítě Ethernet.

Vypněte a opět zapněte napájení. Pokud se hlášení opět zobrazí, kontaktujte servisního technika.

"Hardwarový problém: HDD"

Došlo k chybě pevného disku.


"Hardwarový problém: USB"

Došlo k chybě rozhraní USB.


"Hardwarový problém: Bezdrátová karta"

I když je k bezdrátové kartě LAN přístup, byla detekována chyba.

Zařízení vypněte spínačem a zkontrolujte, zda je karta bezdrátového rozhraní LAN vložena správně. Poté zařízení znovu zapněte. Pokud se hlášení opět zobrazí, kontaktujte servisního technika.

Nastavení ovladače tiskárny není správné nebo zásobník neobsahuje papír formátu vybraného v ovladači tiskárny.

Zkontrolujte, zda je nastavení ovladače tiskárny správné, a potom do vstupního zásobníku vložte papír formátu vybraného v ovladači tiskárny. Podrobnosti o změně formátu papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace a doplňování papíru).

("Bezdrátová karta LAN" i "Jednotka rozhraní Bluetooth" je zde označena jako "bezdrátová karta".) "Vložte následující papír do n. K vynucení tisku, vyberte jiný zásobník a potom stiskněte [Pokračovat]. " („n“ je nahrazeno proměnnou.)

181


Zpráva

Příčiny

"Formát a typ papíru se neshodují. Zvol jiný zásobník z následujících a stiskni [Pokračovat]. Pro zrušení úlohy stiskni [Reset úlohy]. Formát a typ papíru lze také změnit v Nástrojích uživatele. "

Nastavení ovladače tiskárny není správné nebo zásobník neobsahuje papír formátu nebo typu vybraného v ovladači tiskárny.

Řešení • Zkontrolujte, zda je nastavení ovladače tiskárny správné, a potom do vstupního zásobníku vložte papír formátu vybraného v ovladači tiskárny. Podrobnosti o změně formátu papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace a doplňování papíru). • Pokračujte v tisku ručním vybráním zásobníku nebo zrušte tiskovou úlohu. Podrobnosti o tom, jak vybrat zásobník ručně nebo jak zrušit tiskové úlohy, viz příručka Print (Tisk).

"Typ papíru n neodpovídá. Vyber jiný z následujících zásobníků a stiskni [Pokračovat]. Typ papíru lze taky nastavit v Nástrojích uživatele."

Typ papíru v zásobníku neodpovídá typu papíru zadanému v ovladači tiskárny.

Vyberte zásobník obsahující papír, který je stejného typu, jako zadaný typ papíru.

Došlo k chybě v nastavení písma.

Obraťte se na servisního zástupce.

(n zastupuje název zásobníku) "Chyba tiskového písma. " "Problémy s bezdrátovou kartou. Volej servis. "

Zařízení zjistilo poruchu Bluetooth, nebo nemohlo detekovat jednotku Bluetooth. ("Bezdrátová karta LAN" i "Jednotka Bluetooth" je zde Může být nesprávně označena jako "bezdrátová nainstalována. karta".)

182

Zkontrolujte, zda je jednotka Bluetooth nainstalována správně, nebo se obraťte na servisního zástupce.


Zpráva "Nelze tisknout, protože listy pro kapitolu i označení jsou nastaveny na stejný zásobník papíru. Stiskněte tlačítko [Reset úlohy] pro zrušení úlohy. Chcete-li vytisknout úlohu znovu zadejte různé zásobníky. "

Příčiny Zásobník zvolený pro ostatní strany je stejný jako zásobník pro prokládací listy.

Řešení Resetujte úlohu. Ujistěte se, že zásobník zvolený pro prokládací listy není zvolen i pro jiné stránky úlohy.

Při přímém tisku z paměťového zařízení Zpráva "Překročen limit pro celkovou velikost dat zvolených souborů. Nelze zvolit více souborů. "

Příčiny • Velikost vybraného souboru je větší než 1 GB. • Celková velikost vybraných souborů přesahuje 1 GB.

Řešení Soubory nebo skupiny souborů větší než 1 GB nelze tisknout. • Pokud celková velikost více vybraných souborů přesahuje 1 GB, vyberte soubory samostatně. • Když velikost vybraného souboru přesahuje 1 GB, tiskněte pomocí jiné funkce než Přímý tisk z paměťových zařízení. Nemůžete současně vybrat soubory různých formátů.

"Nelze vstoupit na úložné paměťové zařízení."

• Došlo k chybě při přístupu zařízení k paměťovému zařízení nebo souboru uloženém na paměťové zařízení.

Uložte soubor do jiného paměťového zařízení, a poté proveďte tisk znovu.

• K chybě došlo, když uživatel použil funkci pro přímý tisk z paměťového zařízení.

183


Zprávy vytištěné na protokolech chyb nebo zprávy zobrazené při použití tiskárny Tato část popisuje pravděpodobné příčiny a možná řešení chybových zpráv vytištěných v protokolech chyb nebo v hlášeních.

Když se zruší tiskové úlohy Zpráva

184

Příčiny

Řešení

"91: Chyba"

Z důvodu chyby v příkazu byl tisk stornován funkcí automatického zastavení.

Ujistěte se, že jsou data správná.

"Došlo k chybě při zprac.úlohy zamezení tvorby neautoriz.kopií. Úloha byla zrušena."

Pokusili jste se na dokumentový server uložit soubor a je zapnuta funkce [Zamezení tvorby neautoriz.kopírování].

V ovladači tiskárny vyberte v nabídce "Typ úlohy:" jiný typ úlohy než [Dokumentový server] nebo vypněte funkci [Zamezení tvorby neautoriz.kopírování].


Pole [Zadat uživatelský text:] v nabídce [Podrobnosti zamezení tvorby neautoriz.kopírování pro vzorek] je prázdné.

Na kartě [Podrobné nastavení] ovladače tiskárny klikněte v nabídce „Nabídka:“ na položku [Efekty]. Vyberte možnost [Zamezení tvorby neautoriz.kopírování] a poté klikněte na položku [Podrobnosti...]. Zobrazí se [Podrobnosti zamezení tvorby neautoriz.kopírování pro vzorek]. Zadejte text v poli [Zadat uživatelský text:].


Je-li vybrána možnost [Zamezení tvorby neautoriz.kopírování], je rozlišení nastaveno na hodnotu menší než 600 dpi.

V ovladači tiskárny nastavte rozlišení na 600 dpi či vyšší nebo zrušte funkci [Zamezení tvorby neautoriz.kopírování].

"Třídění přerušeno"

Třídění bylo zrušeno.



Zpráva

Příčiny

Řešení

"Bylo dosaženo limitu použití. Tato úloha byla zrušena."

Byl překročen počet stran, které uživatel může tisknout.

Podrobnosti o uživatelských limitech pro tisk viz Bezpečnostní průvodce.

"Příjem dat selhal."

Příjem dat byl zrušen.

Přepošlete data.

"Odeslání dat selhalo."

Zařízení dostalo od ovladače tiskárny příkaz zastavit přenos.

Zkontrolujte, zda počítač správně pracuje.

"Zvolený typ papíru není podporován. Tato úloha byla zrušena. "

Pokud je zadán nesprávný formát papíru, automaticky se provede reset úlohy.

Zadejte správný formát papíru a vytiskněte soubor znovu.

"Zvolený typ papíru není podporován. Tato úlohy byla zrušena. "

Pokud je zadán nesprávný typ papíru, automaticky se provede reset úlohy.

Zadejte správný typ papíru a vytiskněte soubor znovu.

Když nastane problém s nastavením tisku Zpráva

Příčiny

Řešení

"Klasifikační kód je nesprávný."

Nebyl zadán klasifikační kód nebo byl zadán nesprávně.

Zadejte správný klasifikační kód.

"Klasifikační kód je nesprávný."

Klasifikační kód není podporován ovladačem tiskárny.

Pro klasifikační kód vyberte možnost [Volitelné]. Podrobnosti o nastavení klasifikačního kódu viz příručka Print (Tisk).

185


Zpráva "Oboustranný tisk zrušen"

Příčiny Oboustranný tisk byl zrušen.

Řešení • Zvolte správný papír pro oboustranný tisk. Podrobnosti o papíru viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace). • Změnou nastavení na "Použít oboustranný" v okně [Nastavení zásobníku papíru] zapněte oboustranný tisk pro tento zásobník papíru. Podrobnosti o nastavení duplexu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení).

186

"Překročen max.p.stran (Třídění)"

Bylo dosaženo maximálního počtu stran, s kterými je možné použít třídění.

Snižte počet stran určených pro tisk.

"Změněn výstupní zásobník"

Výstupní zásobník byl změněn, protože formát papíru zadaného výstupního zásobníku je omezen.

Určete správný výstupní zásobník.

"Přesycená tiskárna"

Obrázky byly během tisku vyřazeny.

Zvolte nižší rozlišení v ovladači tiskárny. Podrobnosti o změně nastavení rozlišení naleznete v nápovědě k ovladači tiskárny.

"Sešívání přerušeno"

Tisk se sešíváním byl zrušen.

Zkontrolujte orientaci papíru, jeho množství, orientaci tisku a pozici sešívání. Některá nastavení mohou mít za následek neočekávané výsledky tisku.


Když dokumenty nemohou být uloženy na dokumentovém serveru Zpráva

Příčiny

Řešení

"Data tohoto formátu nelze uložit."

Formát papíru přesahuje kapacitu dokumentového serveru.

Zmenšete formát papíru souboru, který chcete odeslat, na formát, který lze uložit na dokumentovém serveru. Soubory vlastních formátů lze odeslat, ale nelze je uložit.

"Dokumentový server není možné používat. Nelze uložit. "

Nelze použít funkci dokumentového serveru.

Informace o používání funkcí dokumentového serveru vám sdělí správce. Podrobnosti o nastavení oprávnění viz Bezpečnostní průvodce.

"Překročená max. kapacita dokumentového serveru. Nelze uložit. "

Po uložení souboru byl zaplněn pevný disk.

Smažte některé soubory z dokumentového serveru, nebo zmenšete velikost odesílaného souboru.

"Překročen max. počet souborů na dokumentovém serveru. Nelze uložit. "

Bylo dosaženo maximální kapacity souborů na dokumentovém serveru.

Smažte některé soubory uložené na dokumentovém serveru.

"Překročen max. počet soub. Během používání funkce Vymažte soubory odloženého tisku (Auto)" ukládání chybných úloh pro (automaticky) nebo nepotřebné uložení normálních tiskových soubory uložené v zařízení. úloh jako souborů pozdrženého tisku byla překročena maximální kapacita souborů pro ukládání nebo správa souborů odloženého tisku. "Překročen max. počet stran na dokumentovém serveru. Nelze uložit. "

Počet stran dokumentového serveru přesáhl maximální kapacitu.

Smažte některé soubory uložené na dokumentovém serveru, nebo snižte počet odesílaných stran.

187


Zpráva

Příčiny

"Překročen max. počet stran (Auto)"

Během používání funkce ukládání chybných úloh k uložení normálních tiskových úloh jako souborů odloženého tisku byla překročena maximální kapacita stránek.

Řešení Odstraňte ze zařízení nepotřebné soubory. Snižte počet stran určených pro tisk.

"Úloha byla zrušena, soubor Po uložení souboru byl zachycení nelze uložit: zaplněn pevný disk. Překročena max. paměť."

Smažte některé soubory uložené na dokumentovém serveru, nebo zmenšete velikost odesílaného souboru.

"Úloha byla zrušena, soubor Bylo dosaženo maximální zachycení nelze uložit: kapacity souborů na Překročena max. počet dokumentovém serveru. souborů."

Smažte soubory uložené na dokumentovém serveru.

"Úloha byla zrušena, soubor Počet stran dokumentového zachycení nelze uložit: serveru přesáhl maximální Překr.max.počet stran na kapacitu. soubor."

Smažte některé soubory uložené na dokumentovém serveru, nebo snižte počet odesílaných stran.

"Zadaná složka na dokumentovém serveru je uzamčena. Nelze uložit."

Odemkněte složku nebo zadejte jiné číslo složky, které lze použít. Podrobnosti o uzamčených složkách viz Bezpečnostní průvodce.

Zadaná složka je uzamčena.

Když není dostatek volného místa na pevném disku Zpráva "HDD plný"

188

Příčiny

Řešení

Během tisku pomocí Odstraňte nepotřebné písma a styly ovladače tiskárny PostScript uložené v zařízení. 3 byla přesažena maximální kapacita pevného disku pro písma a styly.


Zpráva "HDD plný"

"Pevný disk je plný. (Aut.)"

Příčiny

Řešení

Pevný disk se zaplnil během tisku souboru v režimu Zkušební tisk, Důvěrný tisk, Pozdržený tisk nebo Uložený tisk.

Odstraňte ze zařízení nepotřebné soubory.

Během používání funkce ukládání chybných úloh k uložení normálních tiskových úloh jako souborů odloženého tisku se zaplnil pevný disk.


Snižte velikost dat Zkušebního tisku, Důvěrného tisku, Pozdrženého tisku nebo Uloženého tisku.

Můžete také snížit velikost dat souboru Dočasného tisku nebo souboru Uloženého tisku.

Když se vyskytl problém s parametrem Zpráva "86: Chyba"

Příčiny Parametry řídícího kódu jsou neplatné.

Řešení Zkontrolujte nastavení tisku.

Když uživatel nemá oprávnění k provedení operace Zpráva

Příčiny

Řešení

"Není odpověď ze serveru. Ověření selhalo. "

Došlo k vypršení spojení během připojování serveru pro Ověření Windows nebo Ověření LDAP.

Zkontrolujte stav serveru.

"Oprávnění pro tisk nebylo nast. pro tento dokument."

Nemáte oprávnění Obraťte se na vlastníka dokumentu. vytisknout PDF dokument, který se pokoušíte vytisknout.

"Nemáš oprávnění používat tuto funkci. Úloha byla zrušena. "

Zadané uživatelské jméno nebo heslo pro přihlášení není správné.

Zkontrolujte správnost uživatelského jména a hesla.


Přihlášený uživatel nemá oprávnění k použití vybrané funkce.


189


Zpráva

Příčiny

Řešení


Přihlášený uživatel nemá oprávnění k registraci programů nebo změně nastavení zásobníku papíru.


Když uživatel nemůže být zaregistrován Zpráva

Příčiny

Řešení

"Aut. registrace inform. o uživateli selhala."

Automatická registrace informací pro Ověření LDAP nebo Ověření Windows selhala, protože adresář je plný.

Podrobnosti o automatické registraci uživatelských informací viz Bezpečnostní průvodce.

"Informace pro ověření uživ. už je zaregistrována pro jiného uživatele."

Uživatelské jméno ověření LDAP nebo integračního serveru již bylo zaregistrováno na jiném serveru s jiným ID a došlo k duplikaci uživatelského jména z důvodu přepínání domén (serverů) atd.


Když je zjištěna jiná chyba Zpráva

190

Příčiny

Řešení

"98: Chyba"

Zařízení se nepodařil správný přístup na disk.

Vypněte a opět zapněte napájení. Pokud se zpráva zobrazuje často, kontaktujte servisního technika.

"99: Chyba"

Tato data nelze tisknout. Uvedené údaje jsou buď poškozeny nebo nelze tisknout ze zařízení pomocí funkce pro přímý tisk.

Ujistěte se, že jsou data správná. Podrobnosti o typech údajů, které lze tisknout z paměťového zařízení pomocí funkcí pro přímý tisk, viz příručka Print (Tisk).


Zpráva

Příčiny

Řešení

"Adresář je právě použ. jinou funkcí. Ověření selhalo. "

Zařízení nemůže nyní provést ověření, protože je adresář používán jinou funkcí.

Chvíli vyčkejte a poté operaci zopakujte.

"Chyba příkazu"

Došlo k chybě příkazu RPCS.

Ověřte připojení podle následujícího postupu: • Zkontrolujte, zda zařízení komunikuje s počítačem. • Zkontolujte, zda je používán správný ovladač tiskárny. • Zkontrolujte, zda byla velikost paměti zařízení v ovladači správně zadána. • Zkontrolujte zda je nainstalována nejnovější verze ovladače tiskárny.

"Chyba komprimovaných dat."

Tiskárna zjistila poškozená komprimovaná data.

• Zkontrolujte spojení mezi počítačem a tiskárnou. • Zkontrolujte, zda program použitý pro komprimaci dat funguje správně.

"Chyba uložení dat"

Pokusili jste se provést Zkušební tisk, Důvěrný tisk, Pozdržený tisk, Uložený tisk nebo uložit soubor na dokumentovém serveru během poruchy pevného disku.


"Došlo k chybě."

Došlo k chybě v syntaxi atd.

Ujistěte se, že je soubor PDF platný.

"Překročeno max.uložených soub."

Během Zkušebního, Důvěrného, Pozdrženého nebo Uloženého tisku byla překročena maximální kapacita souborů.


191


Zpráva "Překročeno max.uložených stran"

Příčiny

Řešení

Během Zkušebního, Důvěrného, Pozdrženého nebo Uloženého tisku byla překročena maximální kapacita stran.


"Obdržení systému souborů nebylo úspěšné."

Přímý tisk PDF nebyl proveden z důvodu selhání systému souborů.


"Systém souborů je plný."

Soubory PDF se netisknou protože systém souborů je plný.

Odstraňte všechny nepotřebné soubory z pevného disku, nebo snižte velikost souborů odeslaných na zařízení.

"Přetečení I/O buffer."

Došlo k přetečení vstupního zásobníku.

• V nabídce [Nastavení tisk.] pod [Host. rozhraní ] zvolte [I/ O Buffer] a zvětšete maximální hodnotu.

Snižte počet stran určených pro tisk.

• Snižte počet souborů odesílaných ze zařízení. "Nedostatečná paměť"

"Chyba obnovení paměti."

Došlo k chybě v alokaci paměti.

PCL 6

Došlo k chybě v alokaci paměti.

Vypněte a opět zapněte napájení. Pokud se zpráva opět zobrazí, vyměňte RAM. Informace o výměně RAM vám poskytne servisní technik.

Na kartě [Podrobné nastavení] ovladače tiskárny klikněte na [Kvalita tisku: Zvýšená] v části „Nabídka:“ a zvolte [Rastr] v seznamu „Vektor/Rastr:“. V některých případech může dokončení tiskové úlohy trvat poměrně dlouho.

Pokud se tisk nespustí, obraťte se na servisního zástupce. • Obsah chyb může být vytištěn na Konfigurační straně. Zkontrolujte Konfigurační stranu společně s protokolem chyb. Podrobnosti o tisku stránky konfigurace viz příručka Print (Tisk). 192

Zprávy zobrazené při používání funkce skeneru

Zprávy zobrazené při používání funkce skeneru Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce skeneru V této části jsou popsány pravděpodobné příčiny a možná řešení chybových zpráv, které se zobrazují na ovládacím panelu. Pokud se objeví zpráva, která zde není popsána, postupujte podle jejího obsahu. Zpráva

Příčiny

Řešení


Název cílového počítače nebo složky není správný.

Zkontrolujte, zda je název počítače a složky cíle správný.


Antivirový program nebo firewall brání tomu, aby se zařízení připojilo k vašemu počítači.

• Antivirové programy a firewally mohou bránit tomu, aby se klientské počítače připojily k tomuto zařízení. • Používáte-li antivirový software, přidejte tento program do seznamu výjimek v nastaveních aplikace. Podrobnosti o přidání programů do seznamu výjimek viz nápověda pro antivirový software. • Chcete-li zabránit tomu, aby brána firewall blokovala připojení, zaregistrujte IP adresu zařízení v nastavení výjimek brány firewall. Podrobnosti o postupu pro vynětí adresy IP najdete v nápovědě k operačnímu systému.

"Zadaný uživatelský kód není správný. Zadej znovu. "

Zadali jste nesprávný kód uživatele.

Zkontrolujte nastavení ověření a poté zadejte správný uživatelský kód.

"Překročen max. počet alfanumerických znaků pro cestu. "

Byl překročen maximální počet alfanumerických znaků pro udání cesty.

Maximální počet znaků, který je možné zadat jako cestu, je 256. Zkontrolujte vámi zadaný počet znaků a zadejte cestu znovu.

193


Zpráva

Příčiny

Řešení

"Překročen max. počet alfanumerických znaků. "

Byl překročen maximální počet alfanumerických znaků.

Zkontrolujte, jaký je maximální počet znaků, který lze zadat, a pokus opakujte. Podrobnosti o maximálním počtu přístupných znaků viz příručka Scan (Skenování).

"Naprogramováno. Nelze naprogramovat cíl(e), které nejsou naprogramované v adresáři. "

Cíle vybrané při registraci do programu obsahují složky cílů (příjemců), pro které je nastaven jeden z následujících cílů:

Cíle WSD a cíle DSM nelze registrovat k programu, protože nemohou být registrovány v adresáři. Pro ručně zadané cíle a cíle doručovacího serveru zaregistrujte cíle v adresáři, a pak se pokuste je zaregistrovat do programu znovu.

ručně zadaný cíl, cílový server, cíl WSD nebo cíl DSM "Žurnál skeneru je plný. Zkontroluj prosím Funkce skeneru. "

Položka "Tisk a smazání Žurnálu skeneru" v nabídce [Nastavení skeneru] je nastavena na možnost [Netisknout: Zrušit odeslání], a žurnál skeneru je plný.

Vytiskněte nebo smažte Žurnál skeneru. Podrobnosti o funkcích skenování viz příručka Scan (Skenování).

"Zadaný název souboru obsahuje neplatný znak(y). Zadej název souboru znovu pomocí těchto 1 bytových znaků. "0 až 9", "A až Z", "a až z", ". - _""

Název souboru obsahuje znak, který není možné použít.

Zkontrolujte název souboru nastavený v okamžiku snímání. Podrobnosti o znacích, které je možné používat v názvech souborů, viz příručka Scan (Skenování).

"Zadaný název souboru obsahuje neplatný znak(y). Zadej název souboru znovu pomocí těchto 1 bytových znaků. "0 až 9", "A až Z", "a až z", ". - _""

Název souboru obsahuje znak, který není možné použít.

Zkontrolujte název souboru nastavený v okamžiku snímání. Název souboru zadaný v položce Odeslání naskenovaných souborů ve funkci Skenování souborů do složek nemůže obsahovat následující znaky: \/:*?"<>| Název souboru nemůže začínat nebo končit tečkou ".".

194


Zpráva

Příčiny

Řešení

"Program je znovu vyvolán. Nelze znovu vyvolat cíl(e), jehož přístupová oprávnění budou vyžadována. "

Program obsahuje cíl, pro který aktuálně přihlášený uživatel nemá oprávnění.


"Program je znovu vyvolán. Nelze znovu vyvolat cíl(e), který je smazán z adresáře. "

Cíl uložený v programu nemohl být znovu použit, protože byl odstraněn z adresáře.

Zadejte cíl přímo k odeslání dat odděleně.

"Program je znovu vyvolán. Nelze znovu vyvolat cíl(e) složky s ochranným kódem. "

Cíle registrované v programu obsahují cílové složky, pro které je nastaven ochranný kód.

Cíl s ochranným kódem nemůže být programem znovu použit. Zrušte nastavení ochranného kódu nebo zašlete naskenované soubory do cíle samostatně.

Pokud dokumenty nelze správně naskenovat Zpráva

Příčiny

Řešení

"Všechny strany zjištěny jako Nebyl vytvořen žádný prázdné. Nebyl vytvořen soubor PDF, protože žádný soubor. " všechny strany skenovaného originálu byly prázdné, když bylo zadáno [Zapnuto] pro možnost [Smazat prázd.stranu] volby [Nastavení OCR].

Zkontrolujte, zda není originál vložen obráceně.

"Zkontrolujte orientaci orig."

V závislosti na kombinaci položek, jako je zadaný faktor měřítka a velikost dokumentu, se originály nemusí naskenovat.

Změňte orientaci originálu a poté naskenujte originál znovu.

"Překročena max. kapacita dat. "

Naskenovaná data přesáhla Znovu zadejte formát a rozlišení. maximální kapacitu dat. Některé velké originály nelze skenovat s vysokým rozlišením. Podrobnosti o nastavení funkce skenování viz příručka Scan (Skenování).

"Zkontroluj rozlišení snímání a stiskni tlačítko Start."

Změňte položku [OCR naskenované PDF: Citl. na prázdné strany] ve volbě [Funkce skeneru] na "Úroveň citlivosti 1".

195


Zpráva "Překročena max. kapacita dat. " "Zkontrolujte rozlišení snímání, pak znovu vložte originál(y)."

Příčiny

Řešení

Naskenovaný originál přesáhl maximální kapacitu dat.

Znovu zadejte formát a rozlišení. Některé velké originály nelze skenovat s vysokým rozlišením. Podrobnosti o nastavení funkce skenování viz příručka Scan (Skenování).

(„n“ ve zprávě představuje proměnnou.) "Překročena max. kapacita dat. "

Skenovaná data jsou pro poměr nastavený v položce "Zkontroluj rozlišení a poměr [Zadej formát] příliš velká. a stiskni znovu tlačítko Start."

Snižte rozlišení nebo hodnotu [Zadej formát] a poté naskenujte originál znovu.

"Překročen max. počet souborů, které mohou být použity najednou na Dokumentovém serveru. "

Bylo dosaženo maximálního počtu souborů, které je možné uložit na dokumentový server.

Zkontrolujte soubory uložené pomocí jiných funkcí a smažte nepotřebné soubory. Podrobnosti o mazání souborů viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování a dokumentový server).

"Ne všechny obrazy budou nasnímány."

Pokud je faktor měřítka zadaný v položce [Zadej reprodukční poměr] příliš velký, část obrazu může být ztracena.

Zmenšete faktor měřítka v položce [Zadej reprodukční poměr] a poté se pokuste naskenovat originál znovu.

Použití možnosti [Zadej reprodukční poměr] ke zmenšení velkého dokumentu může způsobit, že část obrazu bude ztracena.

V položce [Zadej formát] nastavte velký formát a poté naskenujte originál znovu.

"Ne všechny obrazy budou nasnímány."

"Velikost nasnímaných dat je příliš malá."

Skenovaná data jsou pro poměr nastavený v položce "Zkontroluj rozlišení a poměr [Zadej formát] příliš malá. a stiskni znovu tlačítko Start."

196

Není-li potřeba zobrazit celý obraz, stiskněte tlačítko [Start], jímž spustíte skenování s aktuálním poměrem.

Není-li potřeba zobrazit celý obraz, stiskněte tlačítko [Start], jímž spustíte skenování s aktuálním poměrem. Zadejte větší rozlišení nebo větší formát v položce [Zadej formát] a poté naskenujte originál znovu.


Když dokumenty nelze naskenovat, protože je paměť plná Zpráva

Příčiny

"Paměť je plná. Nelze Z důvodu nedostatečného snímat. Snímaná data budou místa na pevném disku, smazána. " nebylo možné naskenovat první stránku.

Řešení Zkuste jedno z následujících řešení: • Chvíli vyčkejte a poté skenování zopakujte. • Zmenšete oblast skenování nebo snižte rozlišení skenování. Podrobnosti o změně oblasti skenování a rozlišení skenování viz příručka Scan (Skenování). • Smažte nepotřebné soubory. Podrobnosti o tom, jak vymazat uložené soubory, viz příručka Scan (Skenování).

"Paměť je plná. Opravdu chceš uložit nasnímaný soubor?"

Protože není na pevném disku zařízení dostatek volného místa pro uložení dat na dokumentový server, mohly se naskenovat pouze některé stránky.

Specifikujte, zda se data mají použít či nikoliv.

"Paměť je plná. Snímání bylo zrušeno. Stiskem [Odeslat] odešli nasnímaná data. Data lze odstranit stiskem [Storno]. "

Protože není na pevném disku zařízení při ukládání na dokumentový server dostatek volného místa pro doručení nebo odeslání pomocí e-mailu, mohly se naskenovat pouze některé stránky.

Specifikujte, zda se data mají použít či nikoliv.

197


Když se nezdaří přenos dat Zpráva

Příčiny

"Ověření cíle selhalo. Zadané uživatelské jméno Zkontroluj nastavení. Pro nebo heslo je neplatné. kontrolu akt. nastavení stiskni [Stav nasním. souborů]. "

Řešení • Zkontrolujte správnost uživatelského jména a hesla. • Ujistěte se o správnosti ID a hesla cílové složky. • Heslo o délce 128 a více znaků nemusí být rozpoznáno.

"Překroč.max.velik.e-mailu. Odesl.e-mailu zrušeno. Zkontr. [Max.velik.e-mailu] v Nast. skeneru. "

Velikost souboru na stránku dosáhla maxima velikosti emailu zadaného v položce [Nastavení skeneru].

Změňte nastavení funkcí skeneru následujícím způsobem: • Zvyšte omezení velikosti e-mailu v poli [Max. velikost e-mailu]. • Změňte nastavení [Rozděl a odešli E-mail] na [Ano (podle str.)] nebo [Ano (podle max. vel.)]. Podrobnosti viz příručka Scan (Skenování).

198

"Odeslání dat selhalo. Data budou znovu odeslána později. "

Došlo k chybě sítě a soubor nebyl správně odeslán.

Počkejte, až se pokus o odeslání zopakuje automaticky po přednastaveném intervalu. Pokud odesílání opět selže, kontaktujte svého správce.

"Vysílání selhalo. Nedostatečná paměť na pevném disku cíle. Pro kontrolu aktuálního stavu stiskni [Stav nasním. souborů]. "

Selhání přenosu. Na pevném disku cílového SMTP serveru, FTP serveru nebo klientského počítače nebyl dostatek místa.

Přidělte dostatek volného místa.

"Vysílání selhalo. Pro kontrolu aktuálního stavu stiskni [Stav nasním. souborů]. "

Při odesílání souboru se vyskytla chyba sítě a soubor nebylo možné správně odeslat.

Pokud se po skenování tato zpráva zobrazí znovu, může být příčinou smíšená síť nebo jiná nastavení sítě změněná při přenosu skenování WSD. Informace o chybách sítě vám poskytne správce.


Když data nemohou být odeslána, protože je soubor právě zvolen Zpráva

Příčiny

Řešení

"Vybraný soubor se právě používá. Nelze změnit název souboru. "

Nemůžete změnit jméno souboru, jehož status je "Čekání...".

Zrušte vysílání ("Stav Čekání..." je vymazán) a potom změňte jméno souboru.

"Vybraný soubor se právě používá. Nelze změnit heslo. "

Nemůžete změnit heslo souboru, jehož status je "Čekání...".

Zrušte vysílání ("Stav Čekání..." je vymazán) a potom změňte heslo souboru.

"Vybraný soubor se právě používá. Uživatelské jméno nelze změnit. "

Nemůžete změnit jméno odesílatele, jehož stav je „Čekání...“

Zrušte vysílání ("Stav Čekání..." je vymazán) a potom změňte uživ. jméno.

"Některé vybrané soubory se právě používají. Nelze je odstranit. "

Nemůžete odstranit soubor, který čekání na přenos (zobrazen status "Čekání. . . ").

Zrušte vysílání("Stav Čekání..." je vymazán) a potom soubor smažte.

Když data nemohou být odeslána z důvodu velkého množství dokumentů nebo stránek Zpráva

Příčiny

Řešení

"Překročeno max. počet Uložený soubor přesáhl stran na soubor. Chceš uložit maximální počet stran pro naskenované strany jako 1 jeden soubor. soubor? "

Určete, zda chcete data uložit. Naskenujte soubory, které ještě nebyly naskenovány, a uložte je jako nové soubory. Podrobnosti o ukládání souborů viz příručka Scan (Skenování).

"Překročen max. počet uložených souborů. Nelze odeslat nasnímaná data jako zachycené soubory. "

Pokus zopakujte po jejich doručení.

Na doručení čeká příliš mnoho souborů.

199


Zpráva

Příčiny

Řešení

"Překročena max. kapacita stran na soubor. Stiskni [Odeslat] pro odeslání nasnímaných dat, nebo stiskni [Storno] pro smazání. "

Počet naskenovaných stran přesáhl maximální kapacitu stran.

Zadejte, jestli se mají odeslat již naskenovaná data.

"Překročen max. počet souborů pro uložení. Odstraň všechny nepotřebné soubory. "

Na doručení čeká příliš mnoho souborů.

Pokus zopakujte po jejich doručení.

Když funkci skeneru WSD nelze použít Zpráva

Příčiny

"Nelze komunikovat s PC. Kontaktuj správce. "

WSD protokol (zařízení) Podrobnosti o tom, jak povolit nebo nebo WSD protokol (skener) zakázat WSD protokol viz Security není dostupný. Guide (Bezpečnostní průvodce).

"Nelze začít snímání, protože komunikace selhala."

Na klientském počítači není nastaven profil skenování.

Nastavte profil skenování. Podrobnosti o tom, jak to provést, viz příručka Scan (Skenování).

"Nelze začít snímání, protože komunikace selhala."

Na klientském počítači je vybráno nastavení [Neprovádět žádnou akci], a proto je klientský počítač nečinný, když obdrží naskenovaná data.

Otevřete vlastnosti skeneru, klepněte na kartu [Události] a zvolte [Spustit následující program] jako reakci počítače na příjem naskenovaných dat. Podrobnosti najdete v nápovědě operačního systému.

"Nelze začít snímání. Profil skenování je možná Zkontroluj nastavení na PC. " nakonfigurovaný nesprávně.

200

Řešení

Zkontrolujte konfiguraci Profilu skenování.


Zpráva "Nebylo možné odeslat data, protože PC se odpojilo před odesláním dat."

Příčiny Při použití skeneru WSD vypršel časový limit. K vypršení časového limitu dochází, když mezi skenováním originálu a odesláním jeho dat uplyne příliš dlouhá doba. Níže jsou uvedeny pravděpodobné příčiny vypršení časového limitu:

Řešení • Zmenšete počet originálů a opakujte skenování. • Odstraňte nesprávně podané originály a opakujte skenování. • Pomocí Žurnálu skeneru zkontrolujte, že na přenos nečekají žádné úlohy, a pak opakujte skenování.

• Příliš mnoho originálů v sadě. • Nesprávně podané originály. • Přenos jiných úloh.

Když dokumenty nelze uložit na paměťové zařízení Zpráva

Příčiny

"Nelze zapisovat na úložné paměťové zařízení, protože zbývající volné místo nedostačuje."

Paměťové zařízení je plné a naskenovaná data není možné uložit. I když se zdá, že paměťové zařízení má dostatek volného místa, není možné data uložit, pokud je překročen maximální počet souborů, které je možné uložit.

"Nelze zapisovat na paměťové zařízení pro ukládání, protože zařízení je chráněno proti zápisu."

Paměťové zařízení je chráněno proti zápisu.

Řešení • Vyměňte paměťové zařízení. • Pokud je dokument naskenován jako jednostránkový nebo je rozdělen do samostatných stran, jsou data již zapsaná do paměti uložena tak, jak jsou. Vyměňte paměťové zařízení a stisknutím tlačítka [Opakovat] uložte zbývající data nebo po stisknutí tlačítka [Storno] proveďte skenování znovu. Odstraňte ochranu proti zápisu na paměťovém zařízení.

201


Zpráva

Příčiny

"Nelze zapisovat na úložné paměťové zařízení. Zkontroluj úložné paměťové zařízení a nastavení zařízení. "

Paměťové zařízení je vadné nebo název souboru obsahuje znak, který není možné použít.

Řešení • Zkontrolujte, zda paměťové zařízení není vadné. • Zkontrolujte paměťové zařízení. Možná není zformátováno nebo jeho formát není kompatibilní s tímto zařízením. • Zkontrolujte název souboru nastavený v okamžiku snímání. Podrobnosti o znacích, které je možné používat v názvech souborů, viz příručka Scan (Skenování).

"Překroč. max. kapacita stran na soubor. Stiskni [Zapsat] pro zapsání nasken. dat na úložné paměť. zařízení nebo stiskni [Storno] pro smazání. "

Skenování nemohlo být dokončeno, protože maximální počet stran, které toto zařízení může naskenovat, byl při zápisu naskenovaných dat na paměťové zařízení překročen.

Snižte počet dokumentů, které chcete zapsat na paměťové zařízení, a zkuste znovu.

"Paměť je plná. Stiskni [Zapsat] pro zapsání aktuálních naskenovaných dat do paměťového zařízení pro ukládání nebo stiskni [Storno] pro smazání. "

Skenování nebylo možné Zadejte, zda si přejete uložit dokončit, protože při naskenovaný dokument do ukládání naskenovaných dat paměťového zařízení. do paměťového zařízení nebylo na pevném disku dostatek paměti.

Zprávy zobrazené na klientském počítači V této části jsou popsány pravděpodobné příčiny a možná řešení hlavních chybových zpráv zobrazených na klientském počítači při použití ovladače TWAIN. Pokud se objeví zpráva zde nepopsaná, postupujte dle jejích instrukcí.

202


Zpráva

Příčiny

Řešení

"Některá z položek Přihlašovací uživatelské jméno, Přihlašovací heslo nebo Kód šifrování ovladače není správná."

Zadané přihlašovací uživatelské jméno, heslo nebo šifrovací klíč ovladače nejsou správné.

Zkontrolujte přihlašovací uživatelské jméno, přihlašovací heslo nebo šifrovací klíč a zadávejte je správně. Podrobnosti o přihlašovacím uživatelském jménu, hesle a šifrovacím klíči ovladače viz příručka Bezpečnostní průvodce.

"Ověření proběhlo úspěšně. Nicméně, přístup k funkcím skeneru byl zamítnut. "

Přihlášené uživatelské jméno nemá oprávnění používat funkci skeneru.


"Nelze přidat žádné další režimy snímání."

Byl překročen maximální počet registrovatelných režimů skenování.

Uložit lze nanejvýš 100 režimů. Smažte nepotřebné režimy.

"Nelze zadat žádné další oblasti snímání."

Byl překročen maximální počet registrovatelných režimů skenování.

Uložit lze nanejvýš 100 oblastí snímání. Odstraňte nepotřebné oblasti snímání.

"Odstraňte všechny nesprávně podané papíry v ADF."

Uvnitř podavače ADF uvízl papír.

• Odstraňte uvíznuté originály a znovu je vložte. Podrobnosti o uvíznutém papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). • Pokud dojde k chybnému podání, vyjměte uvíznuté originály. • Zkontrolujte, zda jsou originály vhodné ke skenování na tomto zařízení.

"V ovladači skeneru došlo k chybě."

Došlo k chybě ovladače.

• Zkontrolujte, zda je síťový kabel správně zapojen do klientského počítače. • Také se ujistěte, zda systém Windows správně rozpoznal kartu sítě Ethernet na klientském počítači. • Ujistěte se, že klientský počítač může používat protokol TCP/IP.

203


Zpráva

Příčiny

"Ve skeneru došlo k chybě."

Podmínky skenování specifikované aplikací přesahují možnosti nastavení zařízení.

Zkontrolujte, zda nastavení skenování provedená pomocí aplikace nepřesahují možnosti nastavení zařízení.

"Ve skeneru došlo ke kritické chybě."

Vyskytla se neodstranitelná chyba zařízení.

Vyskytla se neodstranitelná chyba zařízení. Obraťte se na servisního zástupce.

"Nedostatek paměti. Zavřete Paměť není dostačující. všechny ostatní aplikace, znovu se pokuste o snímání. "

"Nedostatek paměti. Zmenšete oblast snímání. "

Paměť skeneru není dostačující.

Řešení

• Ukončete všechny aplikace na klientském počítači, které nemusejí být spuštěné. • Odinstalujte ovladač TWAIN, restartujte počítač a poté znovu ovladač nainstalujte. • Znovu nastavte formát skenování. • Snižte rozlišení. • Nenastavujte kompresi. Podrobnosti o nastavení najdete v nápovědě k ovladači TWAIN. Problém může mít následující příčiny: • Skenování není možné provést, je-li při použití polotónů nebo vysokého rozlišení nastaven jas na vysokou hodnotu. Podrobnosti o jednotlivých vztazích nastavení skenování viz příručce Scan (Skenování). • Pokud dojde k chybnému podání, nemusí se podařit naskenovat originál. Vyjměte nesprávně podaný originál a poté naskenujte originál znovu.

"Neplatná verze Winsock. Použijte prosím verzi 1.1 nebo vyšší. "

204

Používáte neplatnou verzi Winsock.

Nainstalujte operační systém počítače nebo nakopírujte Winsock z disku CD s operačním systémem.


Zpráva "Skener neodpovídá."

Příčiny Zařízení nebo klientský počítač nejsou správně připojeny do sítě.

Řešení • Zkontrolujte, zda je zařízení nebo klientský počítač správně připojen k síti. • Vypněte firewall klientského počítače. Podrobnosti o firewallu viz nápověda systému Windows.

"Skener neodpovídá."

Síť je přetížená.

"Skener je používán jinou funkcí. Čekejte prosím. "

Používá se jiná funkce zařízení než funkce skenování, např. kopírování.

Chvíli vyčkejte a pak se zkuste připojit k síti znovu. • Chvíli vyčkejte a pak se zkuste připojit k síti znovu. • Zrušte zpracovávanou úlohu. Stiskněte tlačítko [Stop]. Postupujte podle pokynů ve zprávě, která se zobrazí a ukončete funkci, která je spuštěna.

"Skener není na zvoleném zařízení dostupný."

Funkci skeneru TWAIN nelze na tomto zařízení použít.


"Skener není připraven. Zkontrolujte skener a příslušenství."

Kryt podavače ADF je otevřený.

Zkontrolujte, zda je kryt podavače ADF zavřený.

"Tento název se již používá. Zkontrolujte registrované názvy. "

Pokusili jste se zaregistrovat již existující jméno.

Použijte jiné jméno.

Když se vyskytl problém s připojením ke skeneru Zpráva "Nelze se připojit ke skeneru. Zkontrolujte síťové nastavení Přístupové masky v Nástrojích uživatele."

Příčiny Je nastavena přístupová maska.

Řešení Podrobnosti o přístupové masce vám sdělí váš správce.

205


Zpráva "Nelze najít skener "XXX" používaný pro předešlé snímání. Namísto toho bude použit "YYY". "

Příčiny Hlavní spínač naposledy použitého skeneru není nastaven na "Zapnuto".

Řešení Zjistěte, zda je hlavní spínač naposledy použitého skeneru zapnutý.

("XXX" a "YYY" označuje názvy skeneru.) "Nelze najít skener "XXX" používaný pro předešlé snímání. Namísto toho bude použit "YYY". "

Zařízení není správně připojeno do sítě.

• Zkontrolujte, zda je naposledy použitý skener správně připojen k síti. • Stornujte funkci osobního firewallu v klientském počítači. Podrobnosti o bráně firewall naleznete v nápovědě k systému Windows.

("XXX" a "YYY" označuje názvy skeneru.)

• Použijte aplikaci jako telnet, abyste zajistili, že jako protokol zařízení bude nastaveno SNMPv1 nebo SNMPv2. Podrobnosti o tom, jak provést kontrolu, viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Vyberte naposledy použitý skener.

206

"V síti došlo k chybě v komunikaci."

Na síti došlo k chybě komunikace.

Ujistěte se, že klientský počítač může používat protokol TCP/IP.

"Skener není dostupný. Zkontrolujte stav připojení skeneru. "

Napájení zařízení je vypnuto.

Zapněte hlavní spínač.


Zpráva "Skener není dostupný. Zkontrolujte stav připojení skeneru. "

Příčiny Zařízení není správně připojeno do sítě.

Řešení • Zkontrolujte, zda je zařízení správně připojeno k síti. • Zrušte funkci osobního firewallu v klientském počítači. Podrobnosti o bráně firewall naleznete v nápovědě k systému Windows. • Použijte aplikaci jako telnet, abyste zajistili, že jako protokol zařízení bude nastaveno SNMPv1 nebo SNMPv2. Podrobnosti o tom, jak provést kontrolu, viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení).

"Skener není dostupný. Zkontrolujte stav připojení skeneru. "

Komunikace po síti není k dispozici, protože IP adresu zařízení nelze získat z názvu hostitele. Pokud je nastavena na [Aktivní] pouze "IPv6", nemusí být adresa IPv6 získána.

• Zkontrolujte, zda je název hostitele zařízení zadán v nástroj Network Connection Tool (nástroj pro Síťová připojení). Pro ovladač WIA zkontrolujte kartu [Síť] ve vlastnostech. • Pomocí Web Image Monitor nastavte "LLMNR" položky "IPv6" na [Aktivní]. • V operačním systému Windows XP nelze získat adresu IPv6 z názvu hostitele. Zadejte adresu IPv6 zařízení pomocí nástroje Network Connection Tool.

207


Když se zobrazí jiná zpráva Zpráva

Příčiny

Řešení

"Není spojení s bezdrátovou kartou. Vypni hlav. spínač a zkontroluj kartu. "

• Když bylo zařízení zapnuto, nebyla vložena karta bezdrátového rozhraní LAN.

Zařízení vypněte a ověřte, zda je karta bezdrátového rozhraní LAN vložena správně. Potom napájení znovu zapněte. Pokud se hlášení opět zobrazí, kontaktujte servisního technika.

("Bezdrátová karta LAN" i "Jednotka rozhraní Bluetooth" je zde označena jako "bezdrátová karta".)

• Karta bezdrátového rozhraní LAN byla po zapnutí zařízení vytažena. • Jednotka byla detekována, ale nastavení nebylo aktualizováno.

"Nelze se připojit k rozhraní Bluetooth. Zkontrolujte rozhraní Bluetooth. "

• Jednotka rozhraní Bluetooth byla nainstalována, když bylo zařízení zapnuto. • Jednotka rozhraní Bluetooth byla vyjmuta, když bylo zařízení zapnuto.

208

Vypněte zařízení pomocí spínače a zkontrolujte, zda je jednotka rozhraní Bluetooth nainstalována správně. Potom napájení znovu zapněte. Pokud se hlášení opět zobrazí, kontaktujte servisního technika.

"Očistěte snímací sklo. (Umístěné vedle expozičního skla.)"

Skenovací sklo nebo vodící deska ADF jsou špinavé.

Skenovací sklo nebo vodicí desku vyčistěte. Viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

"Následující výstupní zásobník je plný. Odstraň papír."

Výstupní zásobník je plný.

Abyste mohli pokračovat v tisku, vyjměte papír z výstupního zásobníku. Pokud je papír doručován do výstupního zásobníku a chcete zabránit spadnutí papíru ze zásobníku, stiskněte tlačítko [Stop] pro pozastavení tisku, a potom papír odeberete. Stisknutím tlačítka [Pokračovat] na displeji tisk obnovíte.

Když se zobrazí jiná zpráva

Zpráva

Příčiny

Řešení

"Probíhá samokontrola. . . "

Zařízení provádí úpravu obrazu.

Zařízení může provádět během provozu periodickou údržbu. Frekvence a doba trvání údržby závisí na vlhkosti, teplotě a faktorech tisku, jako je například počet výtisků, formát papíru a typ papíru. Počkejte, až zařízení obnoví činnost.

"XXX neodpovídá."

Zařízení je zaneprázdněno zpracováním dat.

Pro pokračování aktuálních úloh stiskněte [Počkejte]. Chcete-li zastavit aktuální tiskovou úlohu, stiskněte tlačítko [Vynutit zavření].

(Tato zpráva se může zobrazit, když používáte Smart Operation Panel (inteligentní ovládací panel). "XXX" v této zprávě ukazuje funkci, která se používá.)

Když se vyskytl problém se skenováním nebo ukládáním originálů Zpráva

Příčiny

Řešení

"Zachycené soubory překročily max. počet stran na soubor. Nelze odeslat nasnímaná data. "

Byl překročen maximální počet stran na soubor.

Snižte počet stran přenášeného souboru a poté jej odešlete znovu. Podrobnosti o maximálním počtu stran na soubor viz příručka Scan (Skenování).

"Originál(y) je snímán jinou funkcí."

Používá se jiná funkce zařízení.

Zrušte probíhající úlohu. Stiskněte [Ukončit], a poté stiskněte tlačítko [Stop]. Postupujte podle pokynů ve zprávě, která se zobrazí a ukončete funkci, která je spuštěna.

209


Pokud domovskou obrazovku nelze upravovat (za použití standardního ovládacího panelu) Zpráva

Příčiny

Řešení

"Velikost obrazových dat není platná. Viz příručka pro požadovaná data."

Velikost dat obrázku je neplatná.

Podrobnosti o velikosti souboru pro zástupce viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce).

"Formát obrazových dat není platný. Viz příručka pro požadovaná data."

Formát souboru přidávaného obrázku zástupce není podporován.

Formát souborů přidávaných obrázků musí být PNG. Zadejte obrázek znovu.

Když je aktualizován adresář Zpráva "Aktualizace seznamu cílů přerušena. Zkusit znovu?"

Příčiny Došlo k chybě sítě.

Řešení • Ujistěte se, že je server připojen. • Antivirové programy a firewally mohou bránit tomu, aby se klientské počítače připojily k tomuto zařízení. • Používáte-li antivirový software, přidejte tento program do seznamu výjimek v nastaveních aplikace. Podrobnosti o přidání programů do seznamu výjimek viz nápověda pro antivirový software. • Chcete-li zabránit tomu, aby brána firewall blokovala připojení, zaregistrujte IP adresu zařízení v nastavení výjimek brány firewall. Podrobnosti o postupu pro vynětí adresy IP najdete v nápovědě k operačnímu systému.

210


Zpráva

Příčiny

Řešení

"Aktualizace seznamu cílů... Čekej prosím. Zadaný cíl(e) nebo název odesílatele byl smazán. "

Ze sítě se pomocí aplikace Web Image Monitor aktualizuje seznam cílů.

Vyčkejte, dokud zpráva nezmizí. Nevypínejte napájení, dokud je tato zpráva zobrazena. Doba obnovení operace závisí na počtu aktualizovaných cílů. Operace není možná po dobu zobrazení zprávy.

"Aktualizace seznamu cílů... Čekej prosím. Zadaný cíl(e) nebo název odesílatele byl smazán. "

Specifikovaný cíl nebo jméno odesílatele bylo vymazáno při aktualizaci seznamu cílů na doručovacím serveru.

Cíl nebo jméno odesilatele specifikujte znovu.

Když data nemohou být odeslána z důvodu problému s cílem (příjemcem) Zpráva

Příčiny

Řešení

"Obsažen neplatný cíl(e). Chceš zvolit jen platné cíle?"

Specifikovaná skupina obsahuje cíle pro odeslání pomocí faxu, e-mailu a cílové složky, které nejsou kompatibilní s danou metodou přenosu.

Ve zprávě, která se zobrazí u každého přenosu, stiskněte položku [Vybrat].

"E-mailová adresa ověření SMTP a e-mailová adresa správce se neshodují."

E-mailová adresa ověření SMTP se neshoduje s emailovou adresou správce.

Podrobnosti o tom, jak nastavit ověření SMTP, viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Když zařízení nemůže být provozováno kvůli problému s uživatelským certifikátem Zpráva "Byly nalezeny neplatné certifikáty nebo certifikáty jiné než S/MIME."

Příčiny

Řešení

Uživatelské jméno a heslo se Podrobnosti o certifikátu zařízení (S/ liší od položek nastavených MIME) viz Bezpečnostní průvodce. pro Ověření LDAP.

211


Zpráva

Příčiny

Řešení

"Cíl nelze zvolit, protože není jeho certifikát šifrování aktuálně platný. "

Uživatelský certifikát (certifikát cíle) vypršel.

Je třeba nainstalovat nový uživatelský certifikát. Podrobnosti o uživatelském certifikátu (certifikát příjemce) viz Bezpečnostní průvodce.

"Skupinový cíl nelze zvolit, protože obsahuje cíl se šifrovacím certifikátem, který není aktuálně platný."



"Vysílání nelze provést, protože šifrovaný certifikát není aktuálně platný."



"XXX nemůže být YYY, Certifikát zařízení (S/ protože certifikát zařízení MIME) vypršel. použitý pro podpis S/MIME není aktuálně platný." (XXX a YYY označují akci uživatele.) "XXX nelze YYY, protože existuje problém s certifikátem zařízení používaným pro podpis S/ MIME. Zkontroluj certifikát zařízení. "

Nenalezen žádný certifikát zařízení (S/MIME) nebo je certifikát neplatný.

Je třeba nainstalovat nový certifikát zařízení (S/MIME). Podrobnosti o tom, jak nainstalovat certifikát zařízení (S/MIME) viz Bezpečnostní průvodce.

Podrobnosti o certifikátu zařízení (S/ MIME) viz Bezpečnostní průvodce.

(XXX a YYY označují akci uživatele.) "XXX nelze YYY, protože Certifikát zařízení (PDF Certifikát digitálního podpisu s digitálním podpisem nebo zařízení je nyní neplatný." PDF/A s digitálním podpisem) vypršel. (XXX a YYY označují akci uživatele.)

212

Je potřeba nainstalovat nový certifikát (PDF nebo PDF/A s digitálním podpisem). Podrobnosti o tom, jak nainstalovat certifikát zařízení (PDF s digitálním podpisem nebo PDF/A s digitálním podpisem), viz Bezpečnostní průvodce.


Zpráva

Příčiny

Řešení

"XXX nelze YYY, protože existuje problém s certifikátem zařízení digitálního podpisu. Zkontroluj certifikát zařízení. "

Certifikát zařízení (PDF nebo PDF/A s digitálním podpisem) neexistuje nebo je neplatný.

Je potřeba nainstalovat nový certifikát (PDF nebo PDF/A s digitálním podpisem). Podrobnosti o tom, jak nainstalovat certifikát zařízení (PDF s digitálním podpisem nebo PDF/A s digitálním podpisem), viz Bezpečnostní průvodce.

(XXX a YYY označují akci uživatele.)

• Pokud fax či mail nelze odeslat a zpráva, která uvádí, že to je problém s certifikátem zařízení nebo uživatelským certifikátem, musí se nainstalovat nový certifikát. Podrobnosti o tom, jak nainstalovat nový certifikát, viz Bezpečnostní průvodce.

Když se objeví problémy při přihlašování Zpráva

Příčiny

Řešení

"Ověření selhalo."

Zadané uživatelské jméno nebo heslo pro přihlášení není správné.

Podrobnosti o správném přihlašovacím uživatelském jméně a hesle viz Bezpečnostní průvodce.

"Ověření selhalo."

Zařízení nemůže provádět ověření.


Když uživatel nemá oprávnění k provedení operace Zpráva "Nemáte práva používat tuto funkci."

Příčiny

Řešení

Přihlášené uživatelské jméno nemá oprávnění používat vybranou funkci.


213


Zpráva "Vybrané soubory obsahovaly soubory bez přístupových oprávnění. Budou smazány jen soubory s přístupovými oprávněními. "

Příčiny Pokusili jste se odstranit soubory bez oprávnění.

Řešení Chcete-li zkontrolovat oprávnění pro přístup k uloženým dokumentům nebo odstranit dokument, když nemáte oprávnění k odstranění, viz Bezpečnostní průvodce.

Když nelze použít server LDAP Zpráva "Připojení k serveru LDAP nebylo úspěšné. Zkontroluj stav serveru. "

Příčiny Došlo k chybě sítě a připojení selhalo.

Řešení Zkuste to znovu. Pokud je zpráva stále zobrazena, může to být z důvodu přetížení sítě. Zkontrolujte nastavení pro server LDAP v nabídce [Systémová nast.]. Podrobnosti o nastavení serveru LDAP viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

"Překročen čas.limit hledání Došlo k chybě sítě a LDAP serveru. Zkontroluj stav připojení selhalo. serveru. "

• Zkuste to znovu. Pokud je zpráva stále zobrazena, může to být z důvodu přetížení sítě. • Zkontrolujte, jestli jsou uvedena správná nastavení pro server LDAP v části [Nástroje správce] nabídky [Systémová nast]. Podrobnosti o serveru LDAP viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení).

"Ověření serveru LDAP nebylo úspěšné. Zkontroluj nastavení. "

214

Došlo k chybě sítě a připojení selhalo.

Proveďte správná nastavení uživatelského jména a hesla pro ověření pomocí serveru LDAP.

11. Informace pro toto zařízení Tato kapitola obsahuje upozornění a směrnice vztahující se k životnímu prostředí.

Informace o regulacích ohledně životního prostředí Uživatelské informace ohledně elektrických a elektronických spotřebičů (hlavně Evropa) Uživatelé v zemích, kde byl symbol zobrazen v této části uveden ve vnitrostátním právu o shromažďování a zpracování elektronického odpadu Naše produkty obsahují vysoce kvalitní součástky a jsou určeny pro snadnou recyklaci. Naše produkty a obaly jsou označeny níže uvedeným symbolem.

Symbol označuje, že tento výrobek nesmí být likvidován jako komunální odpad. Likvidace musí být prováděna samostatně prostřednictvím příslušných dostupných sběrných a vratných systémů. Dodržením těchto pokynů zajistíte, že tento výrobek bude zlikvidován správným způsobem a pomůžete snížit potenciální negativní dopady na životní prostředí a lidské zdraví, které by při nesprávném nakládání mohly vzniknout. Recyklace výrobků pomáhá chránit přírodní zdroje a životní prostředí. Podrobnější informace o sběrném a recyklačním systému pro tento produkt získáte v místě zakoupení, u vašeho prodejce nebo obchodního a servisního zástupce.

Ostatní uživatelé Pokud chcete tento produkt zlikvidovat, kontaktujte prosím místní úřady, obchod, kde jste tento produkt zakoupili, místního prodejce nebo obchodního a servisního zástupce.

215

11. Informace pro toto zařízení

Všimněte si symbolu baterie a/nebo akumulátoru (platí pro státy EU) (hlavně Evropa)

V souladu se směrnicí o bateriích 2006/66/ES odstavec 20 Informace pro konečné uživatele Příloha II je výše uvedený symbol vytištěn na bateriích a akumulátorech. Tento symbol znamená, že v Evropské unii je nutné použité baterie a akumulátory likvidovat odděleně od domácího odpadu. V EU existují systémy tříděného odpadu nejen pro použité elektrické a elektronické výrobky, ale i pro baterie a akumulátory. Likvidujte je podle pravidel a zákonů místního sběrného střediska.

Rady pro uživatele ohledně životního prostředí

(hlavně Evropa)

Uživatelé v EU, Švýcarsku a Norsku Životnost spotřebního materiálu Tyto informace naleznete buď v uživatelské příručce nebo na balení spotřebního materiálu. Recyklovaný papír Zařízení může používat recyklovaný papír, který je vyroben v souladu s evropskou normou EN 12281:2002 nebo DIN 19309. U produktů s využitím technologie tisku EP může zařízení tisknout na papír gramáže 64 g/m2, který obsahuje méně surovin a představuje významné snížení spotřeby zdrojů. Oboustranný tisk (pokud je k dispozici) Oboustranný tisk umožňuje využití obou stran listu papíru. Tím se šetří papír a snižuje velikost tištěných dokumentů tak, aby bylo použito méně listů. Doporučujeme, aby byla tato funkce povolena při každém tisku. Vratný program pro tonerové a inkoustové kazety Tonerové a inkoustové kazety pro recyklaci budou přijímány od uživatelů bez poplatku v souladu s místními předpisy. Podrobnosti o vratném programu naleznete na webové stránce níže nebo se obraťte na servisního technika. https://www.ricoh-return.com/

216

Informace o regulacích ohledně životního prostředí

Účinné využití elektrické energie Množství elektřiny, které zařízení spotřebuje, závisí na jeho specifikacích i na způsobu jeho použití. Zařízení je navrženo tak, aby umožnilo snížit náklady na elektrickou energii přepnutím do režimu Připraven po vytištění poslední stránky. V případě potřeby lze okamžitě z tohoto režimu znovu tisknout. Nejsou-li vyžadovány další výtisky a uplyne-li určitá doba, přepne se zařízení do režimu úspory energie. V těchto režimech zařízení spotřebuje méně energie (wattů). Pokud zařízení bude opět tisknout, potřebuje o něco delší čas pro návrat z režimu úspory energie než z režimu Připraven. Pro maximální úsporu energie doporučujeme, aby bylo použito výchozí nastavení pro správu napájení. Produkty, které splňují požadavky programu Energy Star, jsou vždy energeticky výhodné.

Poznámky pro uživatele ve státě Kalifornie (poznámky pro uživatele v USA) (hlavně Severní Amerika) Chloristanové materiály - vyžadují zvláštní zacházení. Viz: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/ perchlorate

217

11. Informace pro toto zařízení

218

REJSTŘÍK A

Faxový příjemce..............................................85, 87 Finišer..................................................................... 28 Formát papíru............................................. 138, 145 Formát papíru boč. zás. tiskárny............... 138, 139

ADF.....................................................................9, 61 ADF (Podavač originálů)...................................... 27 Adresář............................................. 13, 85, 87, 210 Aut. Zvětš./Zmenš................................................. 16 Automatické zmenšení/zvětšení.......................... 65 Automatický podavač dokumentů......................... 9

H

B

I

Boční zásobník........................ 29, 77, 78, 136, 138 Brožura...................................................................16

Časopis.................................................................. 16 Často používaná nastavení.................................. 14 Číselné tlačítko.......................................................32

Ikona zástupce......................................... 39, 40, 45 Indikátor............................................................... 158 Indikátor důvěrného souboru............................... 32 Indikátor faxu......................................................... 35 Indikátor hlavního vypínače................................. 35 Indikátor komunikace............................................ 32 Indikátor napájení................................................. 32 Indikátor přijatého faxu........................................ 32 Indikátor příjmu dat........................................ 32, 35 Informace ke konkrétnímu modelu......................... 8 Informační obrazovka...........................................11 IP-fax...................................................................... 20

D

J

Displej..................................................................... 32 Displej Ověření...................................................... 57 Dokumentový server.......12, 18, 82, 107, 108, 129 Dolní zásobník papíru.................................... 28, 30 Dolní zásobníky papíru.................................. 28, 31 Doplňování papíru.............................................. 135 DSM....................................................................... 24 Duplex.................................................................... 16 Duplexní jednotka................................................. 29 Duplexní kopírování....................................... 11, 67 Důvěrný tisk............................................................ 17 Dvoustranná kombinace....................................... 74

Jak číst tyto příručky.................................................7 Jazyk displeje.........................................................37 Jednostranná kombinace...................................... 72 Jednotka OCR....................................................... 22

C Cesta.................................................................... 117 Cíl.................................................................117, 211 Cíl e-mailu................................................... 119, 121 Co lze dělat s tímto zařízením.............................. 15 Č

E E-mailová adresa................................................ 122 Expoziční sklo..................................................27, 61 Externí příslušenství................................................30 F Fax........................................................... 38, 83, 170

Hlavní spínač................................................... 27, 55 Horní pravý kryt..................................................... 29

K Kapacita papíru.................................................. 145 Když dojde toner................................................ 155 Kombinace...................................................... 11, 16 Kombinované kopírování..................................... 71 Kombinovaný tisk................................................ 103 Kontrolka přístupu k médiím.......................... 32, 35 Kopírka................................................................... 38 Kopírování/Dokumentový server...................... 167 L LAN-fax.................................................................. 18 N Nástavec ADF....................................................... 28 Nastavení sítě...................................................... 171 219

Nastavení skenování...........................................127 Názvy hlavních doplňků......................................... 9 O Obálka.................................. 78, 79, 105, 106, 151 Oboustranný papír............................................. 142 Oboustranný tisk................................................. 102 Obraz výchozí obrazovky................................... 38 Odesílání a přijímání faxů bez použití papíru.... 18 Odesílání naskenovaných souborů..................... 22 Odeslání naskenovaných souborů...................... 12 Odhlášení ze zařízení.......................................... 59 OHP fólie............................................................. 141 Okamžité vysílání............................................89, 90 Orientace kopie.....................................................69 Orientace originálu............................................... 67 Ověření uživatelského kódu................................. 57 Ovládací panel............................................... 28, 32 Ovladač tiskárny................................................. 100 P Panel displeje......................................................... 35 Papír s pevnou orientací..................................... 142 PCL.......................................................................... 99 Počáteční nastavení...............................................14 Počítač..................................................................202 Posuvný zásobník finišeru..................................... 28 Použití naskenovaných souborů na počítači....... 12 Pozdržený tisk........................................................ 17 Pravý dolní kryt...................................................... 29 Pravý kryt zásobníku 2.......................................... 29 Pravý zásobník................................................ 28, 30 Problém....................................................... 161, 209 Program.................................................................. 49 Programování........................................................ 14 Protokol o chybě................................................. 184 Průduchy.......................................................... 27, 29 Předcházení únikům informací............................. 23 Přední kryt.............................................................. 28 Přenos e-mailem.................................................... 20 Přihlášení.............................................................. 213 Přihlášení k zařízení........................................ 57, 58 Příslušenství............................................................ 30

220

R Region A................................................................... 8 Region B................................................................... 8 Registrace cílů........................................................ 13 Rychlá instalace..................................................... 99 S Sdílená složka..................................................... 110 Server LDAP......................................................... 214 Silný papír................................................... 141, 150 Skener...... 38, 109, 193, 195, 197, 198, 199, 200, 201, 205

Skenování do složky.................................... 22, 109 Skenovaný soubor......................................118, 123 Slot pro média................................................. 32, 35 Složka SMB............................... 112, 114, 115, 116 Smart Operation Panel (Inteligentní ovládací panel)..................................................................... 30 Snižování nákladů................................................. 11 Spotřebovaný toner............................................ 156 Správa distribuovaného skenování......................24 Správa dokumentů.............................................. 108 Standardní tisk..................................................... 101 Stavová ikona...................................................... 157 Symboly....................................................................7 T Tiskárna.... 38, 101, 181, 184, 185, 187, 188, 189, 190

Tlačítko Domů........................................................ 35 Tlačítko Enter..........................................................32 Tlačítko funkce....................................................... 32 Tlačítko Home ("domů")........................................ 32 Tlačítko kontroly stavu........................................... 32 Tlačítko Menu........................................................ 35 Tlačítko Návrat...................................................... 35 Tlačítko programování.......................................... 32 Tlačítko přerušení.................................................. 32 Tlačítko Přihlášení/Odhlášení..............................32 Tlačítko Reset......................................................... 32 Tlačítko spořiče energie........................................ 32 Tlačítko Start.......................................................... 32 Tlačítko Stop.................................................... 32, 35 Tlačítko Uživ. nástroje/Počitadlo.........................32

Tlačítko Vymazat................................................... 32 Tlačítko Zjednodušený displej.............................. 32 Tlačítko Zkontrolovat stav............................ 35, 158 Tlačítko Zkušební kopie........................................ 32 Tloušťka papíru.................................................... 145 Toner............................................................154, 155 Třídění.............................................................. 80, 81 Typ papíru............................................................145 Typ souboru......................................................... 126 U Ukládání dat................................................. 82, 107 Uložené dokumenty..................................... 96, 131 Uložení dokumentu............................................... 95 Uložený soubor................................................... 124 Uložený tisk............................................................ 17 Uživ. formát papíru............................................. 139 Uživatelský certifikát........................................... 211 Uživatelský formát................................................. 77

Zapínání/vypínání napájení................................ 55 Zásobník 1............................................................. 28 Zásobník papíru.................................................. 135 Zástupce................................................................. 45 Zástupce programů............................................... 47 Zástupci z obrazovky seznamu aplikací............. 47 Zástupci záložek................................................... 46 Zkušební tisk........................................................... 17 Zpráva... 161, 167, 170, 181, 184, 185, 187, 188,

189, 190, 193, 195, 197, 198, 199, 200, 201, 202, 205, 208, 209, 210, 211, 213, 214 Zpráva o chybě................................................... 184 Zrušení přenosu..................................................... 92 Zrušení vysílání...................................................... 92

Ž Žurnál..................................................................... 98

V Vkládání oboustranného papíru........................ 142 Vkládání originálů................................................. 61 Vkládání papíru s pevnou orientací...................142 Vložení textové informace.................................... 22 Vnitřní zásobník 1..................................................28 Vnitřní zásobník 2..................................................30 Vodítka papíru....................................................... 29 Vyhledávání podle činnosti, která má být prováděna............................................................. 11 Výchozí obrazovka............ 15, 38, 40, 44, 45, 210 Vysílání z paměti............................................. 83, 85 Výsuvný nástavec.................................................. 29 Vzdálený fax..........................................................21 Vzor pípání.......................................................... 160 W Web Image Monitor.................................... 24, 133 Widget................................................................... 48 WSD skener......................................................... 200 Z Zabezpečení kopírovaných dat........................... 25 Základní postup......... 83, 101, 109, 118, 123, 129 Zamezení neoprávněnému kopírování................25 221

MEMO

222

MEMO

223

MEMO

224

CS CZ

D193-7617

© 2013

CS CZ

D193-7617

Uživatelská příručka. Co lze s tímto zařízením dělat. Začínáme. Kopírování. Faxování. Tisk. Skenování. Dokumentový server

Recommend Documents