Uživatelská příručka. Co lze s tímto zařízením dělat. Začínáme. Kopírování. Fax. Tisk. Skenování. Dokumentový server

Uživatelská příručka

Co lze s tímto zařízením dělat Začínáme Kopírování Fax Tisk Skenování Dokumentový server Web Image Monitor Doplňování papíru a toneru Odstraňování problémů Informace pro toto zařízení

Pro bezpečné a správné používání si před použitím tohoto zařízení přečtěte Bezpečnostní informace v příručce Důležité informace.

OBSAH Jak číst tuto příručku............................................................................................................................................6 Symboly použité v této příručce....................................................................................................................6 Informace o modelu zařízení.............................................................................................................................7 Názvy hlavních funkcí........................................................................................................................................ 8

1. Co lze s tímto zařízením dělat Vyhledávání podle zamýšlené činnosti.............................................................................................................9 Snižování nákladů..........................................................................................................................................9 Použití naskenovaných souborů na počítači............................................................................................. 10 Registrace cílů.............................................................................................................................................. 11 Efektivnější práce se zařízením...................................................................................................................12 Co lze s tímto zařízením dělat.........................................................................................................................13 Vlastní nastavení [Domovské] obrazovky..................................................................................................13 Vytváření kopií pomocí různých funkcí...................................................................................................... 14 Tisk dat pomocí různých funkcí...................................................................................................................15 Podpora formátu A3 a 11×17................................................................................................................... 15 Použití uložených dokumentů..................................................................................................................... 16 Odesílání a přijímání faxů bez použití papíru.......................................................................................... 17 Odesílání a příjem faxů přes internet.........................................................................................................19 Odesílání a přijímání faxů bez instalace faxové jednotky.......................................................................20 Používání faxu a skeneru v prostředí sítě...................................................................................................21 Vložení textové informace v naskenovaných souborech......................................................................... 21 Možnost snížení provozního hluku.............................................................................................................22 Předcházení únikům informací (funkce zabezpečení)..............................................................................23 Centrální řízení podmínek a distribuce skenování.................................................................................... 23 Sledování a nastavení zařízení prostřednictvím počítače .......................................................................24 Zabránění neoprávněnému kopírování..................................................................................................... 25

2. Začínáme Průvodce názvy a funkcemi součástí.............................................................................................................. 27 Průvodce součástmi zařízení...................................................................................................................... 27 Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení..................................................................................30 Průvodce funkcemi vnějšího příslušenství...................................................................................................30 Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení.............................................................................31 Změna jazyka displeje.....................................................................................................................................32 1

Jak používat [Domovskou] obrazovku........................................................................................................... 33 Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku].............................................................................................. 35 Jak používat jednotlivé aplikace.....................................................................................................................38 Obrazovka [Kopírky].................................................................................................................................. 38 [Fax].............................................................................................................................................................. 41 [Skener]........................................................................................................................................................ 47 Obrazovka [Rychlé kopírování]................................................................................................................. 53 Obrazovka [Rychlý fax]..............................................................................................................................53 Obrazovka [Rychlý skener]........................................................................................................................ 54 Tlačítka, která se objevují na obrazovce pro výchozí nastavení a obrazovkách pro jednotlivé klasické aplikace........................................................................................................................................................ 54 [Tiskárna]...................................................................................................................................................... 57 [Dokumentový server]..................................................................................................................................58 Registrace funkcí v programu..........................................................................................................................61 Zapínání a vypínání zařízení.......................................................................................................................... 64 Zapínání hlavního spínače..........................................................................................................................64 Vypínání hlavního spínače.......................................................................................................................... 65 Přihlášení k zařízení......................................................................................................................................... 66 Když je zobrazen displej Ověření............................................................................................................. 66 Ověření uživatelského kódu pomocí ovládacího panelu........................................................................ 66 Přihlášení se pomocí ovládacího panelu................................................................................................... 66 Odhlášení se pomocí ovládacího panelu..................................................................................................67 Vkládání originálů............................................................................................................................................69 Umístění originálů na expoziční sklo..........................................................................................................69 Vkládání originálů do automatického podavače dokumentů..................................................................69

3. Kopírování Základní postup................................................................................................................................................71 Oboustranné kopírování................................................................................................................................. 72 Zadání orientace originálu a orientace kopie...........................................................................................73 Kombinované kopírování................................................................................................................................ 75 Jednostranná kombinace............................................................................................................................ 76 Oboustranná kombinace............................................................................................................................ 77 Kopírování na obálky...................................................................................................................................... 79

2

Třídění............................................................................................................................................................... 80 Zkušební kopie............................................................................................................................................. 80 Změna počtu sad......................................................................................................................................... 80 Ukládání dat na dokumentovém serveru....................................................................................................... 82

4. Fax Základní postup vysílání (Vysílání z paměti)..................................................................................................83 Registrace cíle faxu......................................................................................................................................83 Smazání cíle (příjemce) faxu...................................................................................................................... 84 Kontrola spojení při vysílání (Okamžité vysílání).......................................................................................... 86 Zrušení vysílání................................................................................................................................................. 87 Zrušení přenosu před naskenováním originálu.........................................................................................87 Zrušení přenosu během skenování originálu.............................................................................................87 Zrušení přenosu po naskenování originálu............................................................................................... 87 Manuální tisk žurnálu.......................................................................................................................................89

5. Tisk Rychlá instalace................................................................................................................................................91 Zobrazení vlastností ovladače tiskárny.......................................................................................................... 92 Standardní tisk.................................................................................................................................................. 93 Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6...................................................................................................93 Tisk na obě strany listů..................................................................................................................................... 94 Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6...................................................................................................94 Typy oboustranného tisku............................................................................................................................94 Kombinace více stránek na jednu stranu........................................................................................................96 Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6...................................................................................................96 Typy kombinovaného tisku..........................................................................................................................96 Tisk na obálky...................................................................................................................................................98 Konfigurace nastavení obálek pomocí ovládacího panelu..................................................................... 98 Tisk obálek pomocí tiskového ovladače.................................................................................................... 98 Ukládání a tisk pomocí dokumentového serveru........................................................................................ 100 Ukládání dokumentů na dokumentový server.........................................................................................100 Správa dokumentů uložených na dokumentovém serveru.................................................................... 101

6. Skenování Základní postup skenování do složky..........................................................................................................103 3

Vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows / Potvrzení informací o počítači......... 103 Registrace složky SMB..............................................................................................................................105 Smazání registrované složky SMB.......................................................................................................... 108 Manuální zadání cesty k cíli.....................................................................................................................108 Základní postup pro odesílání skenovaných souborů e-mailem............................................................... 109 Registrace cílového e-mailu......................................................................................................................109 Vymazání cílového e-mailu...................................................................................................................... 110 Manuální zadání e-mailové adresy........................................................................................................ 111 Zadání typu souboru..................................................................................................................................... 112 Zadání Nastavení skenování........................................................................................................................113

7. Dokumentový server Ukládání dat.................................................................................................................................................. 115 Tisk uložených dokumentů............................................................................................................................ 117

8. Web Image Monitor Zobrazení hlavní stránky...............................................................................................................................119

9. Doplňování papíru a toneru Doplňování papíru.........................................................................................................................................121 Bezpečnostní opatření pro vkládání papíru............................................................................................121 Vkládání papíru do zásobníků.................................................................................................................121 Vkládání papíru do bočního zásobníku.................................................................................................. 122 Tisk z bočního zásobníku pomocí funkce tiskárny.................................................................................. 125 Vkládání papíru s pevnou orientací a oboustranného papíru...............................................................128 Doporučený papír......................................................................................................................................... 131 Doporučené formáty a typy papíru......................................................................................................... 131 Doplňování toneru......................................................................................................................................... 138 Odesílání faxů nebo naskenovaných dokumentů, když dojde toner................................................... 140 Likvidace použitého toneru.......................................................................................................................140

10. Odstraňování problémů Když se zobrazí stavová ikona.................................................................................................................... 141 Když indikátor [Kontrola stavu] svítí nebo bliká..........................................................................................142 Když zařízení začne pípat............................................................................................................................144 Postup při problémech s provozem zařízení...............................................................................................145 Když nemůže být provedeno více funkcí současně................................................................................149 4

Zprávy zobrazené během používání funkce kopírování/dokumentového serveru................................ 150 Zprávy zobrazující se při používání funkce Faxu....................................................................................... 152 Když se objeví problémy s nastavením sítě.............................................................................................153 Když nelze použít funkci vzdáleného faxu............................................................................................. 160 Zprávy zobrazující se při používání funkce Tiskárny................................................................................. 163 Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce tiskárny..........................................163 Zprávy vytištěné v protokolech chyb nebo hlášeních při použití funkce tiskárny................................ 165 Zprávy zobrazující se při používání funkce Skeneru................................................................................. 175 Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce skeneru..........................................175 Když se zobrazí jiná zpráva.........................................................................................................................181 Když se vyskytl problém se skenováním nebo ukládáním originálů..................................................... 182 Když se aktualizuje Adresář.....................................................................................................................183 Když data nemohou být odeslána kvůli problému s cílem (příjemcem)...............................................184 Když zařízení nemůže být provozováno kvůli problému s uživatelským certifikátem.........................184 Když se vyskytne problém při přihlašování............................................................................................ 186 Když uživatel nemá oprávnění k provedení operace............................................................................ 186 Když nelze použít server LDAP................................................................................................................ 187

11. Informace pro toto zařízení Předpisy a nařízení vztahujících se k životnímu prostředí.......................................................................... 189 Program ENERGY STAR........................................................................................................................... 189 Funkce úspory energie..............................................................................................................................189 Informace pro uživatele elektrického a elektronického zařízení

(Evropa)....................... 191

(Evropa)... Poznámka týkající se symbolu baterie a akumulátoru (Platí pouze v zemích EU) .................................................................................................................................................................... 192 Rady pro uživatele ohledně ochrany životního prostředí

(Evropa).................................. 192

Poznámky pro uživatele ve státě Kalifornie (poznámky pro uživatele v USA) (Severní Amerika).....................................................................................................................................................193

REJSTŘÍK......................................................................................................................................................195

5

Jak číst tuto příručku Symboly použité v této příručce V této příručce se používají následující symboly:

Označuje body, na které je třeba při používání zařízení dávat pozor. Dále označuje vysvětlení pravděpodobných příčin uvíznutí papíru, poškození originálů nebo ztráty dat. Tato vysvětlení si určitě přečtěte.

Označuje další vysvětlení funkcí zařízení a pokyny k vyřešení chyb uživatele.

Tento symbol je umístěn na konci jednotlivých částí. Vyznačuje, kde můžete nalézt další související informace.

[]

Označuje názvy tlačítek na displeji nebo na ovládacím panelu zařízení. (Evropa a Asie), (Evropa) nebo (Asie) (Severní Amerika) Rozdílné funkce modelů pro Region A a Region B označují dva symboly. Přečtěte si informace označené symbolem, který odpovídá regionu modelu, který používáte. Podrobnosti ohledně toho, které symboly odpovídají vašemu modelu zařízení, viz Str. 7 "Informace o modelu zařízení".

6

Informace o modelu zařízení V této části je popsáno, jak identifikovat region, do kterého váš model patří. Na zařízení je štítek v místě zobrazeném na ilustraci. Tento štítek obsahuje údaje, které identifikují region, do kterého vaše zařízení patří. Zkontrolujte tyto údaje.

DLN201

Následující informace jsou specifické pro daný region. Přečtěte si informace pod symbolem, který odpovídá regionu vašeho zařízení. (Evropa a Asie) Pokud štítek obsahuje následující označení, je vaše zařízení model pro region A: • CODE XXXX -27, -29, -67, -69 • 220-240 V (Severní Amerika) Pokud štítek obsahuje následující označení, je vaše zařízení model pro region B: • CODE XXXX -57 • 120-127 V • Rozměry v této příručce jsou uváděny ve dvou měrných soustavách: metrické a palcové. Pokud máte model pro Region A, platí pro něj metrické jednotky. Pokud máte model pro Region B, platí pro něj palcové jednotky. • Pokud je vaše zařízení model pro region A a na štítku je uvedeno "CODE XXXX -27, -67", viz též " (Evropa)". • Pokud je vaše zařízení model pro region A a na štítku je uvedeno "CODE XXXX -29, -69" , viz též " (Asie)".

7

Názvy hlavních funkcí V této příručce se hlavní příslušenství označuje následovně: • Automatický podavač originálů

ADF

• Jednotka zásobníku papíru PB1090

8

Jednotka zásobníku papíru

1. Co lze s tímto zařízením dělat Popis je možné vyhledat podle činnosti, která má být prováděna.

Vyhledávání podle zamýšlené činnosti Postup je možné vyhledat podle činnosti, která má být prováděna.

Snižování nákladů

BRL059S

Tisk vícestránkových dokumentů na obě strany listů (Oboustranná kopie) Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Tisk vícestránkových dokumentů a přijatých faxů na jeden list (Kombinace (kopírka/fax)) Viz příručka Copy / Document Server (Kopírování / Dokumentový server). Viz příručka Fax. Tisk přijatých faxů na obě strany listů (oboustranný tisk) Viz příručka Fax. Převod přijatých faxů do elektronických formátů (faxování bez papíru) Viz příručka Fax. Odesílání souborů z počítače bez vytištění (LAN-Fax) Viz příručka Fax.

9

1. Co lze s tímto zařízením dělat

Kontrola množství uspořeného papíru ([Informační] obrazovka) Viz příručka Getting Started (Začínáme). Snížení spotřeby elektrické energie Viz příručka Getting Started (Začínáme). Viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Použití naskenovaných souborů na počítači

BQX138S

Odesílání naskenovaných souborů Viz příručka Scan (Skenování). Odeslání adresy URL složky, v níž jsou uloženy naskenované soubory Viz příručka Scan (Skenování). Ukládání naskenovaných souborů do sdílené složky Viz příručka Scan (Skenování). Ukládání naskenovaných souborů na paměťová úložiště Viz příručka Scan (Skenování). Vložení textové informace do skenovaných souborů Viz příručka Scan (Skenování). Převod přenesených faxů do elektronických formátů a odeslání do počítače Viz příručka Fax.

10

Vyhledávání podle zamýšlené činnosti

Správa a používání dokumentů převedených do elektronických formátů (dokumentový server) Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server).

Registrace cílů

BRL060S

Použití ovládacího panelu k registraci cílů do Adresáře Viz příručka Fax. Viz příručka Scan (Skenování). Použití aplikace Web Image Monitor k registraci cílů z počítače Viz příručka Fax. Stažení cílů zaregistrovaných v zařízení do seznamu cílů ovladače LAN-fax Viz příručka Fax.

11


Efektivnější práce se zařízením

BQX139S

Registrace a použití často používaných nastavení (Program) Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Registrace často používaných nastavení jako výchozích nastavení (Program jako výchozí (Kopírování/Fax/Skener/Rychlé kopírování/Rychlý fax/Rychlý skener/Kopírka(klasická)/ Dokumentový server/Fax (klasický)/Skener(klasický)) Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Registrace často používaných nastavení do ovladače tiskárny Viz příručka Print (Tisk). Změna počátečních nastavení ovladače tiskárny na často používaná nastavení tiskárny Viz příručka Print (Tisk). Přidávání zástupců pro často používané programy nebo webové stránky Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Změna pořadí ikon funkcí a zástupců Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce).

12

Co lze s tímto zařízením dělat

Co lze s tímto zařízením dělat Tato část popisuje funkce a vlastnosti tohoto zařízení.

Vlastní nastavení [Domovské] obrazovky Na [Domovské obrazovce] se zobrazují ikony jednotlivých funkcí.

CS DLN233

• Na [Domovskou] obrazovku můžete přidávat zástupce často používaných programů a webových stránek. Tyto programy a webové stránky pak můžete snadno vyvolat kliknutím na odpovídající ikony. • Můžete si zobrazit pouze ty ikony funkcí a zástupců, které používáte. • Pořadí ikon funkcí a zástupců můžete měnit. • Podrobnosti ohledně funkcí na [Domovské obrazovce] viz Str. 33 "Jak používat [Domovskou] obrazovku". • Podrobnosti ohledně uživatelského nastavení [Domovské obrazovky] viz Convenient Functions (Výhodné funkce).

13


Vytváření kopií pomocí různých funkcí

CMQ002

• Kopírovaný obraz lze zmenšit nebo zvětšit. Pomocí funkce Automatické zmenšení/zvětšení zařízení automaticky vypočítá měřítko zobrazení na základě rozměrů originálů a zvoleného papíru. Viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Funkce kopírky Duplex a Kombinace umožňují zkopírovat více stránek na jeden list. Podrobnosti o oboustranném režimu viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Podrobnosti ohledně kopírování pomocí funkce kombinace viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Kopírovat lze na různé druhy papíru včetně obálek a průhledných fólií. Viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Kopie můžete třídit. Viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server).

14


Tisk dat pomocí různých funkcí

CMQ004

• Toto zařízení podporuje síťová i místní připojení. • Tiskové úlohy uložené na pevném disku zařízení, které byly dříve odeslány z počítačů pomocí ovladače tiskárny, lze vytisknout nebo smazat. Volit lze následující typy tiskových úloh: Zkušební tisk, Důvěrný tisk, Pozdržený tisk a Uložený tisk. Viz příručka Print (Tisk). • Vytištěné papíry lze třídit. Viz příručka Print (Tisk). • Můžete tisknout soubory uložené na přenosném paměťovém zařízení a definovat podmínky tisku, např. kvalitu a formát tisku. Viz příručka Print (Tisk).

Podpora formátu A3 a 11×17 Zařízení podporuje formát papíru A3 a 11×17. Pokud je papír formátu A4, 81/2×11 nebo větší, vkládejte jej do bočního zásobníku. Při skenování originálu formátu A4, 81/2×11 nebo většího jej vkládejte do ADF (automatického podavače). (Evropa a Asie)

15


A3 A4

DLM005

(Severní Amerika)

11×17

8 1/2 × 11

DLN215

Použití uložených dokumentů Soubory naskenované v režimu kopírky, faxu, tiskárny nebo skeneru lze uložit na pevný disk zařízení. Pomocí aplikace Web Image Monitor lze použít počítač k vyhledání, zobrazení, tisku, smazání a odeslání uložených souborů prostřednictvím sítě. Systém umožňuje také změnit nastavení tisku a tisknout několik dokumentů (Dokumentový server).

16


CJQ603

• Do počítače lze načítat také uložené dokumenty naskenované v režimu skeneru. • Podrobnosti o tom, jak používat Dokumentový server, viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Podrobnosti ohledně Dokumentového serveru v režimu kopírky viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Podrobnosti ohledně Dokumentového serveru v režimu tiskárny viz příručka Print (Tisk). • Podrobnosti ohledně Dokumentového serveru v režimu faxu viz příručka Fax. • Podrobnosti ohledně Dokumentového serveru v režimu skeneru viz příručka Scan (Skenování).

Odesílání a přijímání faxů bez použití papíru Příjem Přijaté faxové dokumenty lze ukládat v elektronickém formátu na pevný disk zařízení, aniž by bylo nutné je tisknout.

17


CJQ604

Aplikaci Web Image Monitor lze použít ke kontrole, tisku, smazání, načtení nebo stažení dokumentů pomocí počítače (ukládání přijatých dokumentů) • Viz příručka Fax. Vysílání Můžete odeslat fax ze svého počítače prostřednictvím sítě (Ethernet) do tohoto zařízení, které pak fax odešle prostřednictvím telefonní linky (LAN-fax).

CJQ605

• K odeslání faxu proveďte tisk z aplikace Windows, se kterou pracujete, vyberte jako tiskárnu LAN-fax a poté určete cíl. • Můžete také zkontrolovat obraz odesílaných dat.

18


• Podrobnosti ohledně nastavení zařízení viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). • Podrobnosti ohledně používání této funkce viz příručka Fax.

Odesílání a příjem faxů přes internet

[email protected] xxx.xxx.xxx.xxx

[email protected] xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

Odesílání a přijímání e-mailem Toto zařízení převádí naskenované obrazy dokumentu do formátu elektronické pošty a tato emailová data se odesílají a přijímají přes internet. • Chcete-li odeslat dokument, namísto vytáčení cílového telefonního čísla zadejte e-mailovou adresu (Internet-fax a vysílání e-mailem). Viz příručka Fax. • Toto zařízení může přijímat e-mailové zprávy prostřednictvím funkce Internet-fax nebo z počítačů (příjem pomocí funkce Internet-fax a tisk z e-mailu). Viz příručka Fax. • Zařízení a počítače kompatibilní s funkcí Internet-fax, které mají e-mailové adresy, mohou přijímat e-mailové zprávy prostřednictvím funkce Internet-fax. IP-fax Funkce IP-fax zasílá nebo přijímá dokumenty mezi dvěma faxy přímo prostřednictvím sítě TCP/IP. • K odeslání dokumentu uveďte namísto čísla faxu IP adresu nebo název hostitele (vysílání IPfax). Viz příručka Fax.

19


• Toto zařízení může přijímat dokumenty odeslané prostřednictvím IP-faxu (příjem IP-fax). Viz příručka Fax. • Pomocí brány VoIP může toto zařízení odesílat zprávy faxům G3 připojeným k veřejné telefonní síti (PSTN). • Podrobnosti ohledně nastavení zařízení viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Odesílání a přijímání faxů bez instalace faxové jednotky Faxy můžete odesílat a přijímat po síti pomocí faxových funkcí jiného zařízení (Vzdálený fax).

CJQ612

• Chcete-li používat funkci vzdáleného faxu, nainstalujte jednotku pro připojení faxu na hlavním zařízení i na vedlejší zařízení. • Postup odesílání faxů je stejný jako u zařízení s faxovým modulem. Po dokončení úlohy se potvrzení výsledků zobrazí v historii odesílání a vytiskne se v hlášeních. • Můžete předávat dokumenty přijaté z hlavního zařízení pomocí funkce faxu na vedlejším zařízení. • Podrobnosti viz příručka Fax.

20


Používání faxu a skeneru v prostředí sítě

CJQ607

• Naskenované soubory lze odeslat do zadaného cíle pomocí e-mailu (odesílání naskenovaných souborů e-mailem). Viz příručka Fax. Viz příručka Scan (Skenování). • Naskenované soubory lze odesílat přímo do složek (Odesílání naskenovaných souborů funkcí Skenování do složky). Viz příručka Fax. Viz příručka Scan (Skenování). • K odesílání skenovaných souborů do klientského počítače můžete použít službu Web Services on Devices (WSD). Viz příručka Scan (Skenování).

Vložení textové informace v naskenovaných souborech Můžete extrahovat textovou informaci z naskenovaného dokumentu a vložit ji do souboru bez použití počítače. Pokud skenujete dokument pomocí této funkce, vložený text lze vyhledávat pomocí funkce textového vyhledávání nebo jej lze zkopírovat do jiného dokumentu.

21


CUL003

• K použití této funkce potřebujete jednotku OCR. • Zvolíte-li typ souboru z možností [PDF], [PDF s vysokou kompresí] nebo [PDF/A]. • Tato funkce může opticky rozpoznat znaky v různých jazycích a až 40 000 znaků na stránku. • Viz příručka Scan (Skenování).

Možnost snížení provozního hluku Přepnutím do tichého režimu dosáhnete snížení hluku. Sníží se tak provozní hluk tisku, kopírování a skenování.

DLM004

22


• Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení).

Předcházení únikům informací (funkce zabezpečení)

CJQ608

• Dokumenty můžete chránit před neoprávněným přístupem a zabránit jejich kopírování bez povolení. • Můžete kontrolovat používání zařízení a také chránit zařízení před změnou nastavení neoprávněným uživatelem. • Nastavením hesla zabráníte neoprávněnému přístupu prostřednictvím sítě. • Můžete nastavit mazání nebo šifrování dat na disku k minimalizaci rizika úniku informací. • Můžete omezit používání funkcí pro každého uživatele. • Viz Bezpečnostní průvodce.

Centrální řízení podmínek a distribuce skenování Můžete použít systém DSM (Správa distribuovaného skenování - Distributed Scan Management) v systému Windows Server 2008 R2/2012 pro správu cílů a nastavení skenování pro každého jednotlivého uživatele ve skupině a využívat informace při distribuci naskenovaných dat. Tento systém také můžete použít pro centrální správu informací o osobách, které používají síť a funkce skeneru. Doručované soubory i uživatelské informace lze řídit (spravovat).

23


[email protected] A 600 dpi 600 dpi

A

[email protected] CUL004

• Abyste mohli použít systém správy distribuovaného skenování, musíte nastavit a nakonfigurovat server Windows. Tento systém je podporován Windows Server 2008 R2 nebo novějším. • Podrobnosti ohledně doručování souborů pomocí systému distribuovaného skenování viz příručka Scan (Skenování).

Sledování a nastavení zařízení prostřednictvím počítače Pomocí aplikace Web Image Monitor můžete kontrolovat stav zařízení a měnit nastavení.

CJQ609

Můžete si zde zkontrolovat, ve kterém zásobníku dochází papír, registrovat informace do adresáře, zadávat síťová nastavení, konfigurovat a měnit nastavení systému, spravovat úlohy, vytisknout historii úloh a konfigurovat nastavení ověření. 24


• Viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování zařízení/Systémová nastavení). • Viz nápověda k aplikaci Web Image Monitor.

Zabránění neoprávněnému kopírování

ko Zá pí ka ro z vá ní

ko Zá pí ka ro z vá ní

Aby se zabránilo neoprávněnému kopírování, lze na tisky přidat speciální vzory.

CS CUM003

• Pomocí funkce kopírování můžete do tištěného dokumentu vložit určitý vzor. Pokud se dokument kopíruje na zařízení s jednotkou zabezpečení kopírovaných dat, chráněné stránky budou při vytvoření kopie šedé. Minimalizuje se tak riziko kopírování důvěrných informací. Chráněné faxové zprávy budou vybarveny šedě před odesláním nebo uložením. Pokud je na zařízení, který je vybaveno jednotkou pro zabezpečení kopírovaných dat, kopírován dokument chráněný proti neoprávněnému kopírování, stroj pípne a upozorní uživatele, že se pokouší provést neoprávněné kopírování. Pokud se dokument kopíruje na zařízení bez jednotky zabezpečení kopírovaných dat, objeví se na kopii skrytý text, který ukazuje, že kopie je nepovolená. • Pomocí funkce kopírování lze vkládat text do tištěného dokumentu k zabránění neoprávněnému kopírování. Při kopírování, skenování nebo ukládání dokumentu na Dokumentový server pomocí kopírky nebo multifunkce se vložený text zobrazí viditelně na kopii a odrazuje od neoprávněného kopírování. • Podrobnosti viz Nápověda k ovladači tiskárny a příručka Security Guide (Bezpečnostní průvodce). • Podrobnosti ohledně této funkce v režimu kopírky viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). 25


• Podrobnosti ohledně této funkce v režimu tiskárny viz příručka Print (Tisk).

26

2. Začínáme V této kapitole se dozvíte, jak začít s používáním zařízení.

Průvodce názvy a funkcemi součástí Průvodce součástmi zařízení

• Neblokujte ventilační otvory zařízení. Mohlo by dojít k přehřátí vnitřku zařízení a k následnému požáru. Pohled zepředu a zprava

1

2 3

4

7

5

8

6

11

10

9 DLN203

1. ADF (Aut. podavač originálů) Pokud pokládáte originál(y) na expoziční sklo, sklopte podavač dolů. Při skenování více originálů najednou je vložte do ADF a ten bude originály podávat jeden po druhém. 2. Expoziční sklo Originály pokládejte kopírovanou stranou dolů. 3. Ovládací panel Viz Str. 31 "Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení". 4. Přední kryt Otevřete jej při výměně tonerových kazet.

27

2. Začínáme

5. Zásobník papíru Sem vkládejte papír. 6. Jednotka zásobníku papíru Sem vkládejte papír. 7. Boční zásobník Slouží ke kopírování a tisku na OHP fólie a štítkový papír (lepicí štítky). 8. Nástavec Vkládáte-li do bočního zásobníku listy formátu A4 , 81/2×11 nebo větší formáty, povytáhněte nástavec. 9. Vodítka papíru Při vkládání papíru do bočního zásobníku zarovnejte vodítka podle papíru. 10. Pravý dolní kryt Otevřete jej při odstraňování uvízlého papíru. 11. Pravý kryt Otevřete jej při odstraňování uvízlého papíru.

Pohled zepředu a zleva

3 1

2

5 6

4 DLN204

1. Hlavní spínač napájení Chcete-li toto zařízení používat, musíte zapnout hlavní spínač. Pokud je vypnutý, zapněte jej. 2. Koncová zarážka vnitřní výstupní přihrádky Otevřete a nadzvedněte koncovou zarážku při tisku na papíry větších formátů. Dávejte pozor na nadměrné zatížení. Mohlo by tím dojít k jejímu poškození. 3. Nástavec vstupní přihrádky ADF Při vkládání originálů delších než A4

nebo 81/2×11

zvedněte tento nástavec.

Dávejte pozor na nadměrné zatížení. Mohlo by tím dojít k jeho poškození.

28

Průvodce názvy a funkcemi součástí

4. Nástavec výstupní přihrádky ADF Při vkládání originálů delších než A4

nebo 81/2×11

zvedněte tento nástavec.

5. Vnitřní výstupní přihrádka Sem jsou podávány kopie, výtisky a faxové zprávy. 6. LED indikátor výtisků Tento indikátor svítí, když jsou ve výstupní přihrádce výtisky, kopie nebo faxy. Nezapomeňte je včas odebrat.

Pohled zleva zezadu

2

1 DLN213

1. Zadní kryt Před zapojením kabelů tento kryt sundejte a po jejich připojení ho vraťte zpět. 2. Ventilační otvory Brání přehřátí.

29

2. Začínáme

Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení Průvodce funkcemi vnějšího příslušenství

1 DLN202

1. Jednotka zásobníku papíru (Zásobník 2) Pojme až 500 listů papíru.

30

Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení

Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení 1

2

6 7 6

5 4

3 DCH009

1. Displej Jedná se o dotykový displej, na kterém jsou k dispozici ikony, tlačítka, zkratky a widgety, které umožňují navigaci na obrazovkách různých funkcí a aplikací, a poskytne vám informace o provozním stavu a další informace. Viz Str. 38 "Jak používat jednotlivé aplikace". 2. Indikátor hlavního spínače Indikátor hlavního spínače se rozsvítí, když zapnete napájení. Když je zařízení v režimu spánku, indikátor hlavního napájení pomalu bliká. V režimu vypnutí zažehlovací jednotky indikátor svítí. 3. Indikátor stavu Ukazuje stav systému. Svítí, pokud dojde k chybě nebo dojde toner. 4. Indikátor příjmu dat (režim faxu a tiskárny) Bliká, pokud zařízení přijímá tiskové úlohy nebo dokumenty LAN-faxu. Viz příručky Fax (Faxování) a Print (Tisk). 5. Indikátor faxu Ukazuje stav faxu. Bliká během přenosu a příjmu dat. Svítí při příjmu faxu prostřednictvím Důvěrného nebo Náhradního příjmu. 6. Sloty pro média Pro SD karty a paměťová úložiště USB. 7. Kontrolka přístupu k médiím Rozsvítí se, když je do slotu zasunuta SD karta.

31

2. Začínáme

Změna jazyka displeje Můžete změnit jazyk použitý na displeji. Jako výchozí je nastavena angličtina. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (

) uprostřed spodní části obrazovky.

2. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte widget [Miniaplik.- změna jaz.]. 3. Vyberte jazyk, který chcete zobrazit. 4. Stiskněte [OK].

32

Jak používat [Domovskou] obrazovku

Jak používat [Domovskou] obrazovku [Domovská obrazovka] je nastavena jako úvodní obrazovka, která se zobrazí po zapnutí zařízení. Každá z funkcí má svoji vlastní ikonu a tyto ikony jsou zobrazeny na [Domovské obrazovce]. Na [Domovskou obrazovku] můžete přidávat zástupce často používaných funkcí a webových stránek. Také můžete zaregistrovat widgety (miniaplikace), např. Změna jazyka. [Domovská obrazovka] a obrazovky jednotlivých funkcí se mohou v závislosti na instalované volitelné jednotce lišit. [Domovskou] obrazovku zobrazíte stiskem tlačítka [Domů] (

) uprostřed dolní části obrazovky.

• Netlačte na displej příliš velkou silou, mohlo by dojít k jeho poškození. Chcete-li přepnout mezi obrazovkami, přejeďte po displeji prstem vlevo nebo vpravo. 1

2

3

11

4

5 10

9

8

7

6

CS DLN235

1. Jméno přihlášeného uživatele Jméno aktuálně přihlášeného uživatele. Jméno uživatele se zobrazí pouze, pokud je zapnuto ověřování uživatelů.

2. [Přihlášení] / [Odhlášení] Tato tlačítka se zobrazí, pokud je zapnuto ověřování uživatelů.

Po stisknutí tlačítka [Přihlášení] se objeví obrazovka ověření. Pokud jste již k zařízení přihlášeni, objeví se [Odhlášení]. Chcete-li se od zařízení odhlásit, stiskněte [Odhlášení]. Podrobnosti ohledně přihlášení a odhlášení viz Str. 66 "Přihlášení k zařízení".

33

2. Začínáme

3. [Spořič energie] Stisknutím se přepnete do režimu nízké spotřeby nebo režimu spánku. Podrobnosti ohledně režimů viz Getting Started (Začínáme). 4. Ikona seznamu aplikací Stisknutím tlačítka se zobrazí seznam aplikací. Můžete vytvořit zástupce aplikací na [Domovské obrazovce]. Chcete-li používat aplikace zobrazené na kartě [Widget] a na kartě [Program], vytvořte si zástupce aplikace na [Domovské obrazovce]. Podrobnosti viz Convenient Functions (Výhodné funkce). 5. Ikony k přepínání mezi obrazovkami Slouží k přepínání mezi pěti domovskými obrazovkami. Ikony se zobrazí v pravém a levém dolním rohu obrazovky, počet ikon označuje počet obrazovek na každé straně aktuální obrazovky. 6. [Stop] Stisknutím zastavíte probíhající úlohu, například kopírování, skenování, faxování nebo tisk. 7. [Menu] Zobrazuje obrazovku nabídky aplikace, kterou používáte. V závislosti na používané aplikaci může být toto tlačítko neaktivní. Toto tlačítko můžete také použít na [Domovské obrazovce] pro obnovení nastavení[Domovské obrazovky] do výchozího stavu. 8. [Domů] Stisknutím zobrazíte [Domovskou obrazovku]. 9. [Návrat] Když jsou Funkce obrazovky aktivní nebo jsou používány aplikace, stiskněte toto tlačítko pro návrat na předchozí obrazovku. V závislosti na používané aplikaci může být toto tlačítko neaktivní. Můžete zadat, zda má být v některých aplikacích toto tlačítko aktivní či nikoliv. Podrobnosti ohledně nastavení viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). 10. [Kontrola stavu] Stisknutím zkontrolujete stav zařízení, stav jednotlivých funkcí a aktuálních úloh. Můžete si také zobrazit historii úloh a informace o údržbě zařízení. 11. Oblast zobrazení ikon / widgetů Zobrazují se zde ikony a widgety funkcí nebo aplikací. Zobrazené ikony se na pěti domovských obrazovkách liší. Podrobnosti ohledně ikon na jednotlivých obrazovkách viz Getting Started (Začínáme). Můžete také přidat zástupce a uspořádat ikony pomocí složek. Podrobnosti viz Convenient Functions (Výhodné funkce).

• Tapetu [Domovské obrazovky] můžete změnit. Podrobnosti viz Convenient Functions (Výhodné funkce). • Režimy nelze přepínat v následujících případech: • Když probíhá skenování při použití faxu nebo skeneru • Během okamžitého vysílání

34


• Při přístupu k následujícím obrazovkám: • Funkce zařízení • Počitadlo • Dotaz • Správa adresáře • Nastavení zásobníku papíru • Aktuální úloha / Historie úloh • Dojde-li k přerušení kopírování • Při volbě s hlasitým odposlechem pro faxový přenos. • [Domovská obrazovka] je nastavena jako úvodní obrazovka, která se zobrazí po zapnutí zařízení. Toto výchozí nastavení můžete změnit v části Priorita funkce. Viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku] Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku] Jednotlivým funkcím zařízení můžete přiřadit zástupce. Můžete zobrazit ikony funkcí zařízení a vestavěných softwarových aplikací i po jejich smazání z [Domovské obrazovky]. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( 2. Stiskněte


.

3. Chcete-li přidat zástupce jiné aplikace než Klasických aplikací, stiskněte kartu [Aplikace]. Stiskněte kartu [Program] pro přidání zástupce do jedné z Klasických aplikací, např. [Kopírka(klasická)], [Fax (klasický)] nebo [Skener (klasicky)]. 4. Pokud chcete přidat zástupce jiné aplikace než jsou Klasické aplikace, stiskněte a podržte ikonu dané aplikace. Stiskněte a podržte ikonu [Klasické aplikace] pro přidání zástupce některé z Klasických aplikací, např. [Kopírka (klasická)], [Fax (klasický)], nebo [Skener (klasický)]. Zobrazí se obrázek s umístěním zástupce na [Domovské obrazovce]. 5. Přetáhněte ikonu na požadované místo na obrazovce. Pokud si přejete k režimu Kopírka nebo k jiné Klasické aplikaci přidat zástupce, přejděte k kroku 6. 6. Ze seznamu zvolte Klasické aplikace, které chcete přidat.

35

2. Začínáme

Přidávání zástupců do záložek na [Domovské obrazovce] Na [Domovskou obrazovku] můžete přidávat zástupce stránek registrovaných jako oblíbené položky (záložky) ve webovém prohlížeči. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( 2. Stiskněte


.

3. Stiskněte záložku [Naprogramovat]. 4. Stiskněte a podržte ikonu [Bookmark] (Záložka). Zobrazí se obrázek s umístěním zástupce na [Domovské obrazovce]. 5. Přetáhněte ikonu na požadované místo na obrazovce. 6. Ze seznamu záložek zvolte záložku, kterou chcete přidat.

Přidávání zástupců programů na [Domovskou obrazovku]. Zástupce můžete přidat k programům registrovaným pro Standardní aplikace, Rychlé aplikace nebo Klasické aplikace. Standardní aplikace / Rychlé aplikace 1. Zobrazte obrazovku funkce, na kterou chcete zaregistrovat program. 2. Stiskněte položku [Menu] ( nastavení do progr.].

) uprostřed spodní části obrazovky a zvolte [Reg. aktuální

3. Zvolte číslo programu, který chcete zaregistrovat. 4. Stiskněte [Naprogramovat]. 5. Zadejte jméno programu. 6. Vyberte ikonu pro program. 7. Stiskněte [OK]. 8. Stiskněte tlačítko [Place] (Umístit). Dokonce i když vyberete [Neumisťovat], můžete po dokončení registrace přidat zástupce programu na [[Domovskou obrazovku]]. 9. Stiskněte [Výstup]. 10. Přetáhněte ikonu na požadované místo na obrazovce.

Přidávání widgetů (miniaplikací) na [Domovskou obrazovku]. Na [Domovskou obrazovku] můžete přidat widgety (miniaplikace) pro zobrazení zbývajícího množství toneru nebo změnu jazyka displeje.

36


1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( 2. Stiskněte


.

3. Stiskněte kartu [Widget]. 4. Stiskněte a podržte ikonu widgetu, který chcete přidat. Zobrazí se obrázek s umístěním widgetu na [Domovské obrazovce]. 5. Přetáhněte ikonu na požadované místo na obrazovce.

37

2. Začínáme

Jak používat jednotlivé aplikace Funkční obrazovky otevřete stisknutím ikon na Domovské obrazovce], např. [Kopírka] nebo [Fax]). Standardní aplikace Funkce a nastavení, které se často používají, jsou zobrazené v horní části obrazovky. Potáhněte obrazovku nahoru nebo dolů, abyste vybrali požadovanou položku. Po zvolení dané položky se objeví rozbalovací nabídka nebo se zobrazí položka pro nastavení. Podrobnosti ohledně operací na této obrazovce viz příručka Getting Started (Začínáme). Podrobnosti ohledně používání této obrazovky viz Str. 38 "Obrazovka [Kopírky]", Str. 41 "[Fax]" a Str. 47 "[Skener]". Rychlé aplikace Snadno můžete nastavit základní operace, např. oboustranné kopírování nebo odesílání naskenovaných dokumentů e-mailem. Podrobnosti ohledně používání této obrazovky viz Str. 53 "Obrazovka [Rychlé kopírování]", Str. 53 "Obrazovka [Rychlý fax]" a Str. 54 "Obrazovka [Rychlý skener]". Funkce použitelné na jednotlivých obrazovkách Displej Standardní aplikace

Použitelné funkce • Kopie • Fax • Skener • Tiskárna (Rychlé uvolnění tisku) • Tisk/Skenování (paměťové úložné zařízení)

Rychlé aplikace

• Kopie • Fax • Skener

Obrazovka [Kopírky] Krátkým potažením nahoru nebo dolů můžete přepínat obrazovky 1 a 2 popsané v této kapitole.

38

Jak používat jednotlivé aplikace

1

2

3

1

4

5

6

CS DLN225

Č.

Ikona

Popis Nastavení sytosti originálu v devíti úrovních.

1

Zadejte hustotu stisknutím ikony posunutím vpravo nebo vlevo.

a jejím

Volba zmenšení nebo zvětšení. 2

3

Volba vstupu papíru, na který chcete kopírovat, a délky oříznutí. Zadání počtu požadovaných kopií.

4

Pomocí číselných tlačítek zadejte požadovaný počet kopií. Počet kopií můžete zadat také stisknutím [ ] nebo [ ].

39

2. Začínáme

Č.

Ikona

Popis Náhledy tisků se mění podle aktuálního nastavení.

5

Nastavení aut. reprodukčního poměru a kopírování originálů na jeden list.

6

2

7

8

9

10 11

CS DLN226

Č.

Popis

7

Nastavení sad kopií (v postupném pořadí stránek).

8

Nastavení velikosti papíru při kopírování originálů uživ. formátu.

9

40

Ikona

Volba typu originálu.


Č.

Ikona

Popis

10

Můžete kopírovat originál, který má příliš mnoho listů tak, že jej budete do ADF vkládat po částech (dávkách). Originál bude naskenován jako jeden dokument.

11

Další dostupná nastavení.

Funkce registrované v části [Funkce přizpůsobení: Kopírka] se zobrazují pod položkou [Další nastavení].

[Fax] 1

2

3

4

5

6

7

14 13

8 9 10

12

Č.

1

11

Ikona

CS DLN228

Popis Můžete přepínat mezi typy přenosu. Chcete-li použít Internet-fax, změňte [Nastavení internetového faxu] v nab. [Funkce faxu] na [Zap.]. Zde se zobrazuje zadaný cíl.

2

Klepnutím na cíl jej můžete zaregistrovat do Adresáře nebo smazat z vybraných cílů. Potáhnutím nahoru a dolů můžete zkontrolovat zadané cíle.

41

2. Začínáme

Č.

Ikona

Popis Pro funkci Faxový příjem: můžete provést následující operace: • Kontrola ulož. souboru příjmu

3

• Osobní schránka • Vytisknout soubory funkce Tisk vyžadující ID • Ruční příjem • Tisk zámku paměti • Kontrola nastavení souboru příjmu Tato funkce umožňuje volit číslo zároveň s hlasitým odposlechem tónů pomocí interního reproduktoru, i když je sluchátko zařízení nebo externího telefonu zavěšeno. Zobrazí se celkový počet vybraných cílů.

4

Stiskněte k zobrazení obrazovky pro kontrolu cílů. Na obrazovce pro kontrolu cílů můžete provádět následující: • Registrovat cíle do adresáře • Upravovat cíle • Mazat cíle ze seznamu cílů Pol. Stav úlohy umožňuje provádět následující operace:

5

• Potvrdit Soubor čekající na vysílání • Zkontrolovat Výsledek vysílání • Zkontrolovat Výsledek příjmu • Tisk žurnálu

42

6

Stisknutím zrušíte aktuální nastavení.

7

Stisknutím zobrazíte obrazovku náhledu po naskenování originálů.

8

Nastavení můžete zkontrolovat v nabídce Nastavení.


Č. 9

Ikona

Popis Stisknutím otevřete obrazovku nastavení. Podrobnosti viz Str. 43 "[Nastavení]". Stisknutím naskenujete originály a zahájíte odesílání.

10

Stisknutím přepnete na další část Adresáře. 11

12 13

Ukazuje cíle v Adresáři. Části Adresáře. Stisknutím přidáte cíl. Cíle lze přidat následujícími způsoby: • Zadat cíle manuálně • Vybrat z historie přenosů

14

• Zadat registrační číslo cíle v Adresáři • Vyhledat cíl v Adresáři nebo na LDAP serveru • Stisknutím zobrazíte informace o zbývající paměti

[Nastavení] Krátkým potažením nahoru nebo dolů můžete přepínat obrazovky 1 až 4 popsané v této kapitole.

43

2. Začínáme

1

Č. 1

2

2

3

4

5

6

CS DLN229

Ikona

Popis Můžete přepnout do režimu okamžitého vysílání. Pokud není vybráno okamžité vysílání, je jako výchozí nastaveno vysílání z paměti. Volba typu originálu.

3

Stisknutím zvolíte rozlišení podle velikosti textu originálu.

4

Stisknutím zadáte sytost pro skenování originálu. Stisknutím ikony a jejím posunutím doprava nebo doleva můžete nastavit požadovanou sytost.

5

6

44

1

Stisknutím vyberte formát originálu. Stisknutím zvolíte strany originálu


2 7

8

9

CS DLN230

Č.

Ikona

Popis Stisknutím zvolíte orientaci originálu.

7

Stisknutím zadáte odesílatele.

8

Oddělení stránek a zmenšení délky

9

3

10 11

12

13

14

CS DLN231

45

2. Začínáme

Č.

Ikona

Popis Zadání předmětu pro Internet-fax / E-mail

10 11

Zadání textu pro Internet-fax/ E-mail

12

Můžete zadat nastavení pro automatické odeslání souborů v určený čas. Můžete zvolit tisk standardní zprávy.

13

Soubory můžete odeslat přes uzavřenou síť.

14

4 15

16

17

18

Č. 15

46

CS DLN232

Ikona

Popis Požadavek na potvrzení příjmu

16

E-mailem můžete obdržet oznámení o přenosu.

17

Jakmile je přenos dokončen, můžete si výsledek vytisknout.


Č.

Ikona

Popis Zadání cílů pro Internet-fax/ E-mail jako skrytých položek (BCC)

18

[Skener] 1

2

3

4

5

6

13 12

7 8 9

11

Č.

10

CS DLN243

Ikona

Popis Zobrazuje typ cíle.

1

Stisknutím přepínáte mezi e-mailovými cíli nebo cílovými složkami. Zde se zobrazuje zadaný cíl.

2

Klepnutím na cíl jej můžete zaregistrovat do Adresáře nebo smazat z vybraných cílů. Potáhnutím nahoru a dolů můžete zkontrolovat zadané cíle.

47

2. Začínáme

Č.

Ikona

Popis Zobrazí se celkový počet vybraných cílů. Stiskněte k zobrazení obrazovky pro kontrolu cílů.

3

Na obrazovce pro kontrolu cílů můžete provádět následující: • Přepínat mezi poli „Komu“, „Kopie“ a „Skrytá kopie“ • Registrovat cíle do adresáře • Upravovat cíle • Mazat cíle ze seznamu cílů Po stisknutí se objeví výsledky přenosu. Na obrazovce výsledků přenosu můžete provádět následující:

4

• Zkontrolovat zaslané úlohy • Zkontrolovat popis chyb • Zrušit přenos dokumentů v pohotovostním režimu • Vytisknout seznam výsledků přenosu

5

Stisknutím zrušíte aktuální nastavení.

6

Stisknutím zobrazíte obrazovku náhledu po naskenování originálů.

7

Nastavení můžete zkontrolovat v nabídce Nast. odeslání.

8

Stisknutím se otevře obrazovka nastavení pro odesílání. Podrobnosti viz Str. 49 "Obrazovka [Nastavení odesílání]". Stisknutím naskenujete originály a zahájíte odesílání.

9

48


Č.

Ikona

Popis Stisknutím přepnete na další část Adresáře.

10

Ukazuje cíle v Adresáři. Pokud je u cílové složky definováno heslo nebo bezpečnostní kód, zadejte toto heslo nebo bezpečnostní kód na obrazovce, která se objeví po klepnutí na cílovou složku.

11

Části Adresáře.

12

Stisknutím přidáte cíl. Cíle lze přidat následujícími způsoby: • Zadat cíle manuálně 13

• Vybrat z historie přenosů • Zadat registrační číslo cíle v Adresáři • Vyhledat cíl v Adresáři nebo na LDAP serveru

Obrazovka [Nastavení odesílání] Krátkým potažením nahoru nebo dolů můžete přepínat obrazovky 1 až 4 popsané v této kapitole. 1 1

2

3

4

5

6

CS DLN239

49

2. Začínáme

Č.

Ikona

Popis Stisknutím vyberte typ originálu nebo barevný režim, kterému váš originál odpovídá.

1

Stisknutím vyberte typ souboru.

2

Stisknutím vyberte rozlišení skenování. 3

Stisknutím vyberte skenované strany originálu, jedna strana nebo obě strany.

4

Stisknutím vyberte formát originálu.

5

Stisknutím zadejte název souboru.

6

2 7

8

9

10 11

CS DLN240

Č.

Ikona

Popis Stisknutím zadáte sytost pro skenování originálu.

7

50

Sytost můžete zadat také klepnutím na ikonu a jejím posunutím doleva nebo doprava.


Č.

Ikona

Popis Stisknutím zvolíte orientaci originálu.

8

Stisknutím zadáte odesílatele.

9

Stisknutím zadáte předmět e-mailu.

10

Stisknutím zadáte hlavní text e-mailu.

11 3

Č.

12

13

14

15

16

17

Ikona

CS DLN241

Popis Stisknutím zadáte poměr zvětšení.

12

13 14

Stisknutím vymažete při skenování zadanou šířku okrajů a středu dokumentu. Stisknutím podepíšete a zašifrujete e-mail.

51

2. Začínáme

Č.

Ikona

Popis

15

Stisknutím naskenujete větší počet originálů v několika dávkách a odešlete je společně jako jednu úlohu. Do ADF můžete postupně vložit všechny části vícestránkového originálu.

16

Stisknutím naskenujete větší počet originálů v několika dávkách a odešlete je společně jako jednu úlohu. Vkládejte jednotlivé části stohu originálů do ADF postupně.

17

Stisknutím rozdělíte vícestránkové originály na části s určeným počtem stran a poté dokumenty odešlete.

4

18

Č.

18

19

52

19

CS DLN242

Ikona

Popis Stisknutím naskenujete více originálů, které se skládají z jednostranných i oboustranných originálů. Tuto možnost můžete zvolit pouze v případě, že je zároveň vybrána položka [Dávka] nebo [SADF]. Stisknutím oznámíte odesílateli, že příjemce email otevřel.


Obrazovka [Rychlé kopírování]

1

2

3

4

5

6

CS DLN220

1. Vyberte hustotu snímku, kterou chcete použít. 2. Vyberte zásobník papíru. 3. Zvolte počet kopií. 4. Určete nastavení kopírování, jako je oboustranné nebo kombinování. Můžete také určit nastavení pro skenování. 5. Zkontrolujte hotový snímek. 6. Stisknutím zahájíte kopírování.

Obrazovka [Rychlý fax]

1

2

3

4

5

6

DCH017

1. Vyberte příjemce. Cíl také můžete zadat ručně. 2. Vyberte hustotu snímku, kterou chcete použít. 3. Vyberte rozlišení, které chcete použít. 4. Zvolte formát a typ originálu.

53

2. Začínáme

5. Stisknutím zobrazíte náhled skenovaného originálu. 6. Stisknutím zahájíte faxování.

Obrazovka [Rychlý skener]

1

2

3

4

5

6

CS DLN222

1. Zvolte cílový e-mail nebo složku. Cílový e-mail také můžete zadat ručně. 2. Zvolte režim barvy. 3. Zvolte rozlišení skenování a typ souboru, ve kterém se naskenovaná data odešlou. 4. Zvolte typ a formát originálu. 5. Stisknutím zobrazíte náhled naskenovaných dat. 6. Stisknutím zahájíte odesílání naskenovaných dat.

Tlačítka, která se objevují na obrazovce pro výchozí nastavení a obrazovkách pro jednotlivé klasické aplikace Na displeji se zobrazuje stav systému, zprávy a nabídky jednotlivých funkcí. Zobrazené položky funkcí slouží jako tlačítka pro výběr. Jednotlivé položky můžete zvolit nebo specifikovat tak, že se jich lehce dotknete. Jakmile zvolíte nebo specifikujete položku na displeji, bude zvýrazněna jako zobrazená jako nelze použít.

54

. Tlačítka


Obrazovka počátečních nastavení. 2

1

3

4 5 6

7

CS DLN244

Obrazovka aplikací

8

11

10

9 CS DLN234

1. Obrazovka funkcí Každá funkce má jinou obrazovku. 2. [Reset] Stisknutím zrušíte aktuální nastavení. 3. [Uživ. nástroje] Stiskněte pro použití následujících položek: • Funkce obrazovky Stiskněte, chcete-li upravit výchozí nastavení operačního systému nainstalovaného na ovládacím panelu. Viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). • Funkce zařízení

55

2. Začínáme

Stiskněte, chcete-li upravit výchozí nastavení systému zařízení. Také můžete upravovat výchozí nastavení pro kopírku, Dokumentový server, fax, tiskárnu a skener. Viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). • Počitadlo Stiskněte, chcete-li zkontrolovat nebo vytisknout stav počítadla. Viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace). • Dotaz Po stisknutí se zobrazí informace o objednání spotřebního materiálu a o tom, kam se obrátit v případě poruchy. • Správa adresáře Stisknutím zobrazíte adresář. • Nastavení zásobníku papíru Stiskněte, chcete-li upravit nastavení papíru a zásobníků. 4. Tlačítko [ ] (tlačítko Enter) Stisknutím potvrdíte zadané hodnoty nebo specifikované položky. 5. [Vymazat]: Stisknutím smažete zadané číslo. 6. [Start] Slouží k přerušení kopírování, tisku, skenování nebo zasílání. 7. Číselná tlačítka Používá se pro zadání počtu kopií, faxových čísel a dat pro zvolenou funkci. 8. [Zkušební kopie] Slouží k vytvoření jedné sady kopií nebo výtisků pro kontrolu kvality tisku před zpracováním velkého množství sad. Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). 9. [Zjednod. obraz.] Stisknutím přepnete na zjednodušenou obrazovku. Viz příručka Getting Started (Začínáme). 10. [Režim přerušení] Slouží k přerušení kopírování. Viz příručka „Interrupt Copy“ (Přerušení kopírování), Kopírování/Dokumentový server. 11. [Vyvolat/Program./Změnit program] Stisknutím tohoto tlačítka můžete zaregistrovat často používaná nastavení nebo vyvolat zaregistrovaná nastavení. Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce).

56


[Tiskárna] 1

2

3

4 5 6 7 8 9 DLN218

1. Provozní stavy nebo zprávy Zobrazuje aktuální stav zařízení - například "Připraven", "Offline" a "Tisk...". V této části se zobrazují informace o tiskové úloze (uživatelské ID a název dokumentu). 2. Indikátory stavu zásobníků papíru Zobrazuje nastavení zásobníků papíru. 3. [Tisk z paměť.úložného zařízení] Stiskem zobrazíte displej pro přímý tisk souborů uložených na úložných paměťových zařízeních. 4. [Reset úlohy] Stisknutím tohoto tlačítka zrušíte aktuální tiskovou úlohu. Pokud stisknete toto tlačítko, když je zvoleno Hex Dump, dojde ke zrušení režimu Hex Dump. 5. [Řízení úlohy] Stisknutím pozastavíte zpracování úlohy. 6. [Nataž. stránky] Po stisknutí se vytisknou všechna data, která zbývají ve vstupním zásobníku zařízení (buffer). 7. [Seznam úloh spool.tisku] Stiskem zobrazíte zařazené (spoolované) úlohy. 8. [Chybový protokol] Stiskem zobrazíte protokoly chyb tiskových úloh odeslaných z počítače. 9. [Tiskové úlohy] Stisknutím zobrazíte tiskové úlohy odeslané z počítače.

57

2. Začínáme

• Odhadovaný čas pro dokončení tisku po obdržení všech dat z počítače je zobrazen v horní části obrazovky.

[Dokumentový server] Dokumenty uložené na dokumentovém serveru můžete organizovat do složek. Seznam dokumentů ve složce můžete zobrazit klepnutím na tlačítko složky. Obrazovka seznamu složek 1

2

3 7 4

6

5

DCH023

Obrazovka seznamu souborů 8

9

10

11

1. Provozní stav a zprávy Zobrazuje provozní stav a zprávy.

58

DLN219


2. [Č.], [Název složky] a [Datum/čas vytv.:] Stisknutím položky se složky roztřídí. Chcete-li obrátit třídění, zvolte stejnou položku ještě jednou. 3. Strana, Množství a Tisk Zobrazuje počet originálů uložených v paměti, počet sad určených k vytištění a provedené tisky. 4. [Nová složka] Stisknutím vytvoříte novou složku. 5. [Upravit složku] Stisknutím změníte název nebo heslo složky nebo složku smažete. 6. Tlačítka složky Stisknutím zobrazíte seznam souborů uložených ve složce. Pokud bylo ke složce přidělené heslo, nalevo od názvu složky se objeví ikona zámku . 7. Seznam a miniatury Zobrazuje tlačítka pro přepínání mezi seznamem a zobrazením miniatur. 8. [Uživatelské jméno], [Název souboru] a [Datum] Stisknutím položky soubory roztřídíte. Chcete-li obrátit třídění, zvolte stejnou položku ještě jednou. 9. [O 1 úroveň výš] Stisknutím zobrazíte seznam složek. 10. Tlačítka operací se soubory Slouží pro správu a manipulaci s uloženými soubory. Pokud soubor, který chcete vybrat, není v seznamu zobrazen, stiskněte [ ] nebo [ ] pro posunutí displeje. 11. Ikony Zobrazuje ikonu odpovídající funkci použité pro uložení dokumentu. Pokud bylo pro daný soubor zadáno heslo, zobrazí se vlevo od uživatelského jména souboru ikona zámku .

V seznamu Dokumentový server se zobrazují následující ikony, které vyznačují funkci použitou pro ukládání těchto dokumentů: Funkce

Ikona

Kopírka Fax Tiskárna [Miniatura] Zobrazení zmenšených náhledů uložených dokumentů. To je užitečné pro kontrolu obsahu dokumentů na obrazovce seznamu souborů.

59

2. Začínáme

• Některé uložené dokumenty se nemusí v závislosti na nastavení zabezpečení zobrazit.

60

Registrace funkcí v programu

Registrace funkcí v programu Počet programů, které lze zaregistrovat, se u jednotlivých funkcí liší. Standardní aplikace • Kopírka: 25 programů • Fax: 100 programů • Skener: 100 programů Rychlé aplikace • Rychlé kopírování: 25 programů • Rychlý fax: 100 programů • Rychlé skenování: 100 programů Do programů lze zaregistrovat následující nastavení: Standardní aplikace Kopírování: Zmenšení/Zvětšení, Počet kopií, Sytost, Aut. sytost, Zásobník papíru, Oboustranně, Třídění/ Stohovat, Kombinace, Formát originálu, Typ originálu, Dávka, SADF, Kopírování ID karet, Vytvoření okrajů, Kniha, Číslování na pozadí, Přednastavené razítko, Uživatelské razítko, Datové razítko, Číslování stránek, Uživatelský text, Vzor pro zabezp. kop., Úprava okrajů, Výmaz středu/okrajů, Plakát, Centrování, Nečitelný směr, Po stisku Start zkontrolujte orientaci dokumentu. Fax: Cíl, Rozlišení, Typ originálu, Sytost, Aut. sytost, Formát skenování, Smíšené formáty, Orientace originálu, Linka, Vysílání z paměti/Okamžité vysílání, Odeslat později, Nastavení originálu, Razítko, Text, Skrytá kopie (Bcc), Oznámení příjmu, Standardní zpráva, Aut. zmenšení, Tisk hlavičky faxu, Uzavřená síť, Vložení štítku, typ vysílání, Zpráva o výsl. kom. , Oznámení o výsledku, Náhled, SMTP Skener: Cíl, Sytost, Aut. sytost, Typ originálu, Vynechání barvy, Výmaz středu/okrajů,, Rozlišení, Formát originálu, Zmenšení/Zvětšení, Nastavení originálu, Orientace originálu, Dávka, SADF, Skenovat 1 stranu poslední stránky, Typ souboru, Digitální podpis PDF, Oznámení o příjmu, Náhled, Rozdělit, S/MIME, Předmět, Text, Název souboru, OCR, Vložit datum a čas Rychlé aplikace Rychlé kopírování: Sytost, Zásobník papíru, Počet, Zmenšení/Zvětšení, 2stranný, Kombinace, Orientace originálu

61

2. Začínáme

Rychlý fax: Cíl, Linka, Sytost, Rozlišení, Orientace originálu, Strany originálu, Formát skenování, Typ originálu, Náhled Rychlé skenování: Cíl, Typ originálu, Typ souboru, Rozlišení, Orientace originálu, Strany originálu, Formát skenování, Náhled Tato část vysvětluje, jak použitím každé aplikace registrovat funkce k programu. Standardní aplikace / Rychlé aplikace 1. Nastavení upravte tak, aby všechny funkce, které chcete v programu registrovat, byly vybrány na obrazovce [Kopírka], [Fax], [Skener], [Rychlé kopírování], [Rychlý fax] nebo [Rychlý skener]. 2. Stiskněte tlačítko [Menu] (


3. Stiskněte [Reg. stávající nastavení k programu]. 4. Zvolte číslo programu, který chcete zaregistrovat. 5. Zadejte jméno programu. 6. Vyberte ikonu pro program. 7. Stiskněte tlačítko [Place] (Umístit). 8. Stiskněte [OK]. Dokonce i když vyberete [Do not Place] (Neumisťovat), můžete po dokončení registrace přidat zástupce programu na [Výchozí obrazovka]. 9. Stiskněte [Výstup]. • Počet znaků, které můžete zadat pro název programu, se u jednotlivých funkcí liší: • Standardní aplikace • Kopírka: 40 znaků • Fax: 40 znaků • Skener: 34 znaků • Rychlé aplikace • Rychlé kopírování, Rychlý fax a Rychlé skenování: 40 znaků • Je-li zadaný program zaregistrován jako výchozí, stanou se jeho hodnoty výchozím nastavením, které se zobrazí bez vyvolání programu po vymazání nebo resetování režimů a po zapnutí zařízení. Viz Convenient Functions (Výhodné funkce). • Pokud je zásobník papíru, který jste v programu zadali, prázdný a pokud více než jeden zásobník papíru obsahuje stejný formát papíru, bude jako první vybrán zásobník papíru, který má nastavenu prioritu v položce [Priorita zásobníku papíru: kopírka] nebo [Priorita zásobníku papíru: fax] na 62

Registrace funkcí v programu

záložce [ Nastavení zás. papíru]. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). • Cíle mohou být registrovány do programu pro režim skeneru pouze tehdy, je-li pod volbou [Programová nastavení pro cíle] ve volbě [Nastavení skeneru] zvoleno [Zahrnout cíle]. Podrobnosti ohledně nastavení viz příručka Scan (Skenování). • Cílové složky, které mají ochranný kód nelze registrovat k programu režimu skener. • Programy se nesmažou vypnutím napájení ani stisknutím tlačítka [Reset]. Smazat je lze pouze vymazáním nebo přepsáním novým programem. • Programy lze zaregistrovat na [Domovskou obrazovku] a odtud je snadno spouštět. Podrobnosti viz Str. 35 "Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku]". Zástupce k programům uloženým v režimu Dokumentový server nelze registrovat na [Domovskou obrazovku].

63

2. Začínáme

Zapínání a vypínání zařízení • Pokud stisknete hlavní spínač, vyčkejte alespoň 10 sekund od chvíle, kdy se hlavní indikátor napájení rozsvítí nebo zhasne. Hlavní spínač se nachází na levé straně zařízení. Po stisknutí (zapnutí) tohoto spínače se zapne napájení a hlavní indikátor napájení na pravé straně ovládacím panelu se rozsvítí. Po stisknutí (vypnutí) tohoto spínače se napájení vypne a hlavní indikátor napájení na pravé straně ovládacím panelu zhasne. Jakmile se tak stane, je zařízení úplně vypnuto. (Evropa a Asie) Pokud je nainstalovaná faxovací jednotka, může dojít po vypnutí tohoto spínače ke ztrátě faxových souborů uložených v paměti. Tento spínač používejte pouze v nutných případech. (Severní Amerika) Při vypnutí tohoto spínače může dojít ke ztrátě faxových souborů uložených v paměti. Tento spínač používejte pouze v nutných případech.

Zapínání hlavního spínače 1. Dbejte na to, aby napájecí šňůra byla řádně zasunuta v elektrické zásuvce. 2. Stiskněte hlavní spínač napájení. Indikátor napájení se rozsvítí.

DLN206

64

Zapínání a vypínání zařízení

Vypínání hlavního spínače

• Při odpojování zástrčky ze zásuvky vždy tahejte za zástrčku, nikoliv za kabel. Taháním za kabel jej můžete poškodit. Použití poškozených napájecích kabelů by mohlo mít za následek požár nebo úraz elektrickým proudem.

• Během provozu zařízení nevypínejte napájení. • Nedržte hlavní spínač zatímco se vypíná napájení. Pokud tak učiníte, zařízení se vypne násilně a může dojít k poškození pevného disku nebo paměti nebo může dojít k závadě. 1. Stiskněte hlavní spínač napájení. Indikátor napájení zhasne. Napájení se automaticky vypne, když vypnete zařízení. Pokud obrazovka na ovládacím panelu nezmizí, obraťte se na servisního technika.

65

2. Začínáme

Přihlášení k zařízení Když je zobrazen displej Ověření Pokud jsou aktivní položky Základní ověření, Ověření Windows, nebo LDAP ověření, zobrazí se na displeji obrazovka (okno) pro ověření. Zařízení začne fungovat až po zadání vašeho přihlašovacího uživatelského jména a přihlašovacího hesla. Pokud je aktivní položka Ověření uživatelského kódu, nemůžete zařízení používat, dokud nezadáte uživatelský kód. Pokud zařízení můžete používat, pak jste přihlášení. Jestliže zařízení nemůžete používat, jste odhlášeni. Jste-li přihlášeni k zařízení, tak po ukončení práce se nezapomeňte odhlásit, abyste zabránili neoprávněnému použití. • Požádejte správce uživatelů o Přihlašovací uživ. jméno, Přihlašovací heslo a Uživatelský kód. Podrobnosti ohledně ověřování uživatelů viz Bezpečnostní průvodce. • Uživatelský kód pro zadání v Ověření uživatelského kódu je číselná hodnota zaregistrovaná v Adresáři jako “Uživatelský kód”.

Ověření uživatelského kódu pomocí ovládacího panelu Pokud je aktivní Ověření uživatelského kódu, budete na displeji vyzváni k zadání uživatelského kódu. 1. Zadejte uživatelský kód (až osm číslic) a pak stiskněte tlačítko [OK].

Přihlášení se pomocí ovládacího panelu V této kapitole je vysvětlen postup pro přihlášení k zařízení, pokud je nastaveno Základní ověření, Ověření Windows nebo Ověření LDAP.

66

Přihlášení k zařízení

1. Stiskněte [Přihlášení] v pravém horním rohu obrazovky.

2. Stiskněte [Uživatelské jméno].

3. Zadejte uživatelské jméno pro přihlášení a potom stiskněte [Hotovo]. 4. Stiskněte [Heslo]. 5. Zadejte přihlašovací heslo a pak stiskněte [Hotovo]. 6. Stiskněte tlačítko [Přihlášení].

Odhlášení se pomocí ovládacího panelu V této kapitole je vysvětlen postup pro odhlášení ze zařízení pokud je nastaveno Základní ověření, Ověření Windows nebo Ověření LDAP. • Po skončení použití zařízení se nezapomeňte odhlásit, aby nedošlo k nepovolenému použití. 1. Stiskněte [Odhlášení] v pravém horním rohu obrazovky.

67

2. Začínáme

2. Stiskněte [OK].

68

Vkládání originálů

Vkládání originálů Umístění originálů na expoziční sklo

• Při sklápění ADF držte ruce mimo jeho závěsy i mimo expoziční sklo. Jinak by mohlo dojít ke skřípnutí a zranění vašich prstů či rukou.

• ADF nezvedejte násilím. Jinak by se mohl otevřít nebo poškodit kryt ADF. 1. Zvedněte ADF. 2. Originál umístěte lícem dolů na expoziční sklo. Originál musí být vyrovnán podle levého zadního rohu. Začněte se skenováním od první stránky.

1

DLN207

1. Poziční značka

3. Sklopte ADF.

Vkládání originálů do automatického podavače dokumentů Ujistěte se, že jste originály vložili správně. Pokud byste tak neučinili, mohlo by dojít k zobrazení zprávy o uvíznutí papíru. Na horní kryt nepokládejte originály ani jiné předměty. Může tak dojít k nesprávné funkci. • Nástavec ADF ani nástavec výstupní přihrádky příliš nezatěžujte. Mohlo by dojít k jejich poškození. 1. Nastavte vodítka podle formátu originálu. 69

2. Začínáme

2. Zarovnané originály vložte rovnou do ADF lícem nahoru. Nevkládejte více originálů, než je označeno limitní značkou. První stránka musí být nahoře. Při vkládání originálů, které jsou delší než formát A4 1

2

DLN209

1. Limitní značka 2. Vodítka originálu

70

nebo 81/2×11 , otevřete nástavce.

3. Kopírování Tato kapitola popisuje často používané funkce kopírky. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server) na našich webových stránkách.

Základní postup Pro vytvoření požadovaných kopií vložte originály je na expoziční sklo nebo do podavače originálů (ADF). Při vkládání originálů na expoziční sklo začněte od první kopírované strany. Při vkládání originálů do ADF je vložte tak, aby první strana byla nahoře. Podrobnosti ohledně vkládání originálů na expoziční sklo viz Specifikace papíru a Doplňování papíru. Podrobností ohledně vkládání originálů do ADF viz Specifikace papíru a Doplňování papíru. Chcete-li kopírovat na jiný než běžný papír, zadejte požadovaný typ papíru v Nástrojích uživatele podle gramáže používaného papíru. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). Používání aplikace Kopírka

Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 38 "Obrazovka [Kopírky]".

71

3. Kopírování

Oboustranné kopírování Kopíruje dva jednostranné listy nebo jeden oboustranný list na jeden oboustranný list. Během kopírování se obraz posune, aby se vytvořilo místo pro okraj vazby.

CKN009

• Formáty papíru, které lze použít pro Oboustranný tisk. A3 , A4 , A5 , B4 , B5 , 11×17 , 81/2×14 , 81/2×11 , 51/2×81/2 , 8K , 16K , 11×15 , 11×14 , 10×15 , 10×14 , 81/2×132/5 . Existují dva typy duplexu. 1stranný

2stranný

Kopíruje dva 1stranné listy na jeden oboustranný list. 2stranný

2stranný

Kopíruje jeden 2stranný list na 2stranný list. Výsledná kopie obrazu se bude lišit podle orientace, v jaké položíte originál ( nebo

).

Orientace originálu a vytvořené kopie Chcete-li kopírovat na obě strany papíru, vyberte orientaci originálu a kopie podle toho, jak má výtisk vypadat. Originál


Orientace originálu

Orientace

Horní->Horní

Horní->Dolní

72

Kopírování

Oboustranné kopírování


Originál

Orientace originálu

Orientace

Kopírování

Horní->Horní

Horní->Dolní

Používání aplikace Kopírka


Zadání orientace originálu a orientace kopie Vyberte orientaci originálu a kopie v případě, že originál je oboustranný, nebo pokud chcete kopírovat na obě strany papíru. • Horní->Horní

CKN011

• Horní->Dolní

CKN012

73

3. Kopírování



74

Kombinované kopírování

Kombinované kopírování Tento režim se používá k automatickému výběru poměru reprodukce a kopírování originálů na jeden list papíru. Zařízení vybírá poměr reprodukce v rozsahu 25-400 %. I když se orientace originálu odlišuje od orientace kopírovacího papíru, zařízení automaticky otočí obraz o 90 stupňů a zhotoví kopie správně. Orientace originálu a umístění obrazu kombinace Umístění obrazu kombinace se liší v závislosti na orientaci originálu a počtu kombinovaných originálů. • Originály ( ) na výšku

CNU005

• Originály ( ) na šířku

CNU006

Vkládání originálů (originály vkládané do ADF) Výchozí pořadí kopírování ve funkci Kombinace je [Zleva doprava]. Chcete-li kopírovat originály v ADF zprava doleva, umístěte je vzhůru nohama. • Originály čtené zleva doprava

75

3. Kopírování

CKN010

• Originály čtené zprava doleva

CKN017

Jednostranná kombinace Kombinace několika stránek na jednu stranu listu.

CKN014

• Když při kopírování vkládáte originál do ADF, musíte předem zadat formát originálu. Existuje 6 typů jednostranné kombinace. 1stranné 2 originály

Komb. 1str.

Zkopíruje dva jednostranné originály na jednu stranu listu. 1stranné 4 originály

Komb. 1str.

Zkopíruje čtyři jednostranné originály na jednu stranu listu. 1stranných 8 originálů

Komb. 1str.

Zkopíruje osm jednostranných originálů na jednu stranu listu. 76

Kombinované kopírování

Oboustranný 1 list

Komb. 1str.

Zkopíruje jeden oboustranný originál na jednu stranu listu. Oboustranné 2 listy

Komb. 1str.

Zkopíruje dva oboustranné originály na jednu stranu listu. Oboustranné 4 listy

Komb. 1str.

Zkopíruje čtyři oboustranné originály na jednu stranu listu. Používání aplikace Kopírka


Oboustranná kombinace Kombinuje několik stránek originálu na dvě strany jednoho listu.

CKN074

• Když do ADF vkládáte originál, který chcete kopírovat, zadejte nejdříve formát originálu. Existuje 6 typů oboustranné kombinace. 1stranné 4 originály

Komb. 2str.

Zkopíruje čtyři jednostranné originály na jeden list se dvěma stránkami na každé straně. 1stranných 8 originálů

Komb. 2str.

Zkopíruje osm jednostranných originálů na jeden list se čtyřmi stránkami na každé straně.

77

3. Kopírování

1stranných 16 originálů

Komb. 2str.

Zkopíruje 16 jednostranných originálů na jeden list s osmi stránkami na každé straně. Oboustranné 2 listy

Komb. 2str.

Zkopíruje dva oboustranné originály na jeden list se dvěma stránkami na každé straně. Oboustranné 4 listy

Komb. 2str.

Zkopíruje čtyři oboustranné originály na jeden list se čtyřmi stránkami na každé straně. Oboustranných 8 listů

Komb. 2str.

Zkopíruje osm oboustranných originálů na jeden list s osmi stránkami na každé straně. Používání aplikace Kopírka


78

Kopírování na obálky

Kopírování na obálky Tato kapitola popisuje kopírování na obálky běžného i uživatelského formátu. Originál položte na expoziční sklo a do bočního zásobníku umístěte obálku. Zadejte tloušťku papíru podle gramáže obálek, na něž tisknete. Podrobnosti o vztahu mezi gramáží a tloušťkou papíru a velikostí obálek, které lze použít, viz Str. 131 "Doporučené formáty a typy papíru". Podrobnosti ohledně podporovaných typů a vkládání obálek viz Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a Doplňování papíru). Před zahájením používání této funkce vyberte typ papíru [Obálka] v [Nastavení zás. papíru] v nabídce Nástroje uživatele. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). • Funkci oboustranného kopírování nelze s obálkami použít. Pokud je vybrána funkce Duplex, nastavení zrušíte stisknutím tlačítka [1str. 2str.:H->H]. Používání aplikace Kopírka


79

3. Kopírování

Třídění Zařízení sestavuje kopie do sad v postupném pořadí stránek.

CKN018



Zkušební kopie Tuto funkci můžete použít ke kontrole nastavení kopírování před spuštěním dlouhé úlohy kopírování. • Tuto funkci lze použít, pouze pokud je zvolena funkce Třídění. 1. Vyberte funkci Třídění a další potřebné funkce, a pak uložte originály. 2. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet sad kopií. 3. Stiskněte tlačítko [Zkušební kopie] v pravém dolním rohu obrazovky. Zhotoví se jedna zkušební sada úlohy kopírování. 4. Pokud je zkušební kopie přijatelná, stiskněte [Pokračuj]. Bude zhotoven zadaný počet kopií, z nichž jedna je zkušební kopií.

Změna počtu sad Během kopírování lze změnit počet sad kopií. 80

Třídění

• Tuto funkci lze použít, pouze pokud je zvolena funkce Třídění. 1. Když je zobrazeno "Kopírování..." stiskněte tlačítko [Stop]. 2. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet sad kopií.

3. Stiskněte [Pokračuj]. Kopírování začne znovu.

81

3. Kopírování

Ukládání dat na dokumentovém serveru Dokumentový server umožňuje ukládat dokumenty načítané funkcí kopírování na pevný disk zařízení. Můžete je pak vytisknout později s požadovaným nastavením. Uložené dokumenty můžete zkontrolovat na obrazovce Dokumentový server. Podrobnosti o funkci Dokumentový server viz Str. 115 "Ukládání dat". 1. Stiskněte [Uložit soubor].

2. V případě potřeby zadejte uživatelské jméno, název souboru nebo heslo. 3. Je-li to potřeba, zadejte složku, do které chcete dokument uložit. 4. Stiskněte [OK]. 5. Vložte originály. 6. Proveďte nastavení pro skenování originálů. 7. Zvolte zásobník papíru. 8. Stiskněte tlačítko [Start]. Naskenované originály se uloží do paměti a vytvoří sadu kopií. Pokud chcete uložit jiný dokument, proveďte to po konci kopírování.

82

4. Fax Tato kapitola popisuje často používané funkce faxu. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Fax na našich webových stránkách.

Základní postup vysílání (Vysílání z paměti) Tato kapitola popisuje základní postup vysílání dokumentů pomocí vysílání z paměti. Jako cíl můžete zadat fax, IP-fax, internet-fax, e-mail nebo složku. Současně lze zadat několik typů cílů. • Při odesílání důležitých dokumentů doporučujeme nejprve příjemcům zavolat a ověřit si správnost a připravenost přenosu. • Pokud dojde k výpadku energie (hlavní spínač je vypnut) nebo pokud je zařízení odpojeno na přibližně jednu hodinu, budou všechny dokumenty z paměti vymazány. Jakmile dojde k zapnutí hlavního spínače, vytiskne se hlášení o výpadku napájení, pomocí kterého můžete zkontrolovat seznam smazaných souborů. Viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). Používání aplikace Fax

Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 41 "[Fax]".

Registrace cíle faxu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva a klepněte na ikonu [Správa adresáře]. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Vyberte jméno, u kterého chcete zaregistrovat příjemce. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. 5. Stiskněte [Cíl faxu]. 6. Stiskněte [Změnit] v části "Faxový příjemce".

83

4. Fax

7. Pomocí číselných tlačítek zadejte faxové číslo a poté stiskněte [OK].

8. Zadejte volitelná nastavení jako např. "SUB kód", "SEP kód" a "Mezinárodní režim vysíl.". 9. Stiskněte [OK]. 10. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( 11. Stiskněte tlačítko [Domů] (

) v pravé horní části obrazovky.


Smazání cíle (příjemce) faxu

• Pokud vymažete příjemce, který je zadán jako cíl doručení, nebude například možné odesílat zprávy do jeho zaregistrované Osobní schránky. Před vymazáním jakéhokoliv příjemce překontrolujte nastavení funkce faxu. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva a klepněte na ikonu [Správa adresáře]. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Vyberte jméno, u kterého chcete odstranit příjemce faxu. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. Můžete vyhledávat podle zaregistrovaného jména, uživatelského kódu, faxového čísla, názvu složky, e-mailové adresy nebo příjemce IP-faxu. 5. Stiskněte [Cíl faxu]. 6. Stiskněte [Změnit] v části "Faxový příjemce".

84

Základní postup vysílání (Vysílání z paměti)

7. Stiskněte [Smaž vše] a potom stiskněte [OK] v položce "Cíl faxu".

8. Stiskněte [OK]. 9. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( 10. Stiskněte tlačítko [Domů] (



85

4. Fax

Kontrola spojení při vysílání (Okamžité vysílání) Pomocí okamžitého vysílání můžete odesílat dokumenty a zároveň kontrolovat spojení s cílem (příjemcem). Můžete zadat faxové nebo IP-faxové příjemce. Pokud zadáte jako příjemce internet-fax, e-mail nebo složku, nebo skupinu či více příjemců, potom se režim vysílání automaticky přepne na Vysílání z paměti. • Při odesílání důležitých dokumentů doporučujeme nejprve příjemcům zavolat a ověřit si správnost a připravenost přenosu. Používání aplikace Fax


86

Zrušení vysílání

Zrušení vysílání Tato část popisuje zrušení vysílání faxu.

Zrušení přenosu před naskenováním originálu Tento postup použijte ke zrušení přenosu ještě před stisknutím tlačítka [Start]. Používání aplikace Fax


Zrušení přenosu během skenování originálu Tato procedura slouží ke zrušení skenování nebo přenosu originálu v průběhu skenování. Jestliže zrušíte přenos pomocí standardní funkce přenosu paměti, budete muset ke zrušení přenosu použít jiný postup. Viz Str. 87 "Zrušení přenosu po naskenování originálu". Používání aplikace Fax


Zrušení přenosu po naskenování originálu Chcete-li vysílání zrušit po naskenování originálu, postupujte následovně. Vysílání souboru lze zrušit v průběhu odesílání souboru, ukládání souboru do paměti nebo pokud se soubor nepodaří odeslat. Veškerá naskenovaná data jsou odstraněna z paměti.

87

4. Fax

Používání aplikace Fax


88

Manuální tisk žurnálu

Manuální tisk žurnálu Chcete-li žurnál vytisknout manuálně, vyberte si způsob tisku: [Všechny], [Tisk podle čísla souboru ] nebo [Tisk dle uživatle]. Všechny Tiskne výsledky komunikací v pořadí dle uskutečnění. Tisknout dle čísla souboru Vytisknou se jen ty výsledky komunikací, které jsou zadány číslem souboru. Tisknout dle uživatele Vytiskne výsledky komunikací po jednotlivých odesílatelích. Používání aplikace Fax Stiskněte (

)


89

4. Fax

90

5. Tisk Tato kapitola popisuje často používané funkce tiskárny. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Print (Tisk) na našich webových stránkách.

Rychlá instalace Ovladače tiskárny lze snadno nainstalovat z CD disku dodávaného s tímto zařízením. Použijete-li Rychlou instalaci, nainstaluje se v síťovém prostředí ovladač tiskárny PCL 6 a nastaví se standardní port TCP/IP. • Pro instalaci ovladačů je vyžadováno oprávnění ke správě tiskáren. Přihlaste se jako člen skupiny Správci (Administrators). 1. Na obrazovce instalátoru klikněte na [Rychlá instalace]. 2. V dialogovém okně [Licenční smlouva] se zobrazí licenční smlouva k softwaru. Po přečtení smlouvy klikněte na tlačítko [Se smlouvou souhlasím.], a poté klikněte na tlačítko [Další >]. 3. Klikněte na tlačítko [Další >]. 4. V dialogu [Volba tiskárny] si vyberte model tiskárny, který chcete používat. 5. Klikněte na tlačítko [Instalovat]. 6. Podle potřeby konfigurujte uživatelský kód, výchozí tiskárnu a sdílenou tiskárnu. 7. Klikněte na [Pokračovat]. Spustí se instalace. 8. Klikněte na [Dokončit]. Je-li vyžadováno restartování počítače, restartujte jej podle následujících instrukcí, které se zobrazí. 9. V prvním okně instalačního programu klikněte na [Konec] a vyjměte CD disk.

91

5. Tisk

Zobrazení vlastností ovladače tiskárny Tato část popisuje, jak otevřít a nakonfigurovat vlastnosti ovladače tiskárny v okně [Zařízení a tiskárny]. • Pro změnu nastavení tiskárny je vyžadováno oprávnění ke správě tiskáren. Přihlaste se jako člen skupiny Správci (Administrators). • Výchozí nastavení zařízení pro jednotlivé uživatele nelze měnit. Nastavení vytvořená v dialogovém okně Vlastnosti tiskárny jsou použita pro všechny uživatele. 1. V nabídce [Start] klikněte na položku [Zařízení a tiskárny]. 2. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu tiskárny, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Vlastnosti tiskárny].

92

Standardní tisk

Standardní tisk • Výchozí nastavení je oboustranný tisk. Chcete-li tisknout pouze na jednu stranu, zvolte pro oboustranný tisk možnost [Vypnuto].

Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu [Zvolit tiskárnu] zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. Vyberte záložku [Často používaná nastavení]. 5. V seznamu „Typ úlohy:“ vyberte [Normální tisk]. 6. V seznamu „Formát dokumentu:“ zvolte formát originálu, který budete tisknout. 7. V nabídce „Orientace“ zvolte jako orientaci originálu [Na výšku] nebo [Na šířku]. 8. V seznamu „Typ papíru:“ vyberte typ papíru, který je vložen v zásobníku papíru. 9. V seznamu „Vstupní zásobník:“ zvolte zásobník papíru, který obsahuje papír, na nějž chcete tisknout. Pokud v seznamu „Vstupní zásobník:“ zvolíte [Aut. volba zásobníku], je zásobník papíru automaticky zvolen podle zadaného formátu a typu papíru. 10. Chcete-li tisknout více kopií, zadejte do pole „Počet kopií:“ požadovaný počet sad. 11. Klikněte na [OK]. 12. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk.

93

5. Tisk

Tisk na obě strany listů Tato část popisuje jak tisknout na obou stranách každého listu pomocí ovladače tiskárny. • Typy papíru, na které lze tisknou z obou stran: • Normální (60-81 g/m2), Recyklovaný, Speciální, Středně silný (82-90 g/m2), Barevný, Hlavičkový, Předtištěný, Předděrovaný, Bankovní, Karton • Pokud dokument obsahuje stránky s různými formáty, může dojít k deformaci stránek.

Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu [Zvolit tiskárnu] zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. Klikněte na záložku [Často používaná nastavení]. Můžete rovněž kliknout na záložku [Podrobná nastavení] a pak kliknout na záložku[2-str./ Rozvrž./Brožura] v poli "Nabídka:". 5. Vyberte způsob vázání vytištěných listů v seznamu 2stranný:". 6. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 7. Klikněte na [OK]. 8. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk.

Typy oboustranného tisku Zadáním okraje, který má být svázán, můžete vybrat, jakým způsobem se budou otevírat svázané stránky. Orientace

Na výšku

94

Boční vazba levá

Horní vazba

Tisk na obě strany listů

Orientace

Boční vazba levá

Horní vazba

Na šířku

95

5. Tisk

Kombinace více stránek na jednu stranu Tato část popisuje tisk více stránek na jeden list (kombinace). Funkce kombinace umožňuje ušetřit papír tisknutím více zmenšených stránek na jeden list.

Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu [Zvolit tiskárnu] zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. Klikněte na záložku [Často používaná nastavení]. Můžete rovněž kliknout na záložku [Podrobná nastavení] a pak kliknout na záložku[2-str./ Rozvrž./Brožura] v poli "Nabídka:". 5. Vyberte typ kombinace v seznamu "Rozvržení:" a potom zvolte způsob kombinace stránek v seznamu "Pořadí stránek:". Chcete-li kolem každé stránky vytvořit linii ohraničení, zvolte [Nakreslit okraj rámce] v nabídce [2str./Rozvrž./Brožura] v záložce [Podrobné nastavení]. 6. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 7. Klikněte na [OK]. 8. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk.

Typy kombinovaného tisku Tato funkce umožňuje tisknout 2, 4, 6, 9 nebo 16 stránek ve zmenšeném formátu na jeden list a zadat pro kombinaci způsob řazení na stránku. Při kombinaci 4 nebo více stran na jeden list papíru jsou dostupné čtyři vzory. Následující ilustrace ukazují způsoby řazení pro 2 a 4stránkové kombinace. 2 stránky na list Orientace Na výšku

96

Zleva doprava/Seshora dolů

Zprava doleva/Seshora dolů

Kombinace více stránek na jednu stranu

Orientace

Zleva doprava/Seshora dolů

Zprava doleva/Seshora dolů

Na šířku

4 stránky na list Vpravo, potom dolů

Dolů, potom vpravo

Vlevo, potom dolů

Dolů, potom vlevo

97

5. Tisk

Tisk na obálky Nastavení papíru nakonfigurujte v ovladači tiskárny i na ovládacím panelu.

Konfigurace nastavení obálek pomocí ovládacího panelu 1. Vložte obálky do zásobníku papíru. Podrobnosti ohledně vkládání obálek viz Specifikace papíru a Doplňování papíru. 2. Stiskněte tlačítko [Domů] (


3. Posuňte obrazovku doleva a pak stiskněte ikonu [Nástroje uživatele] (

).

4. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 5. Stiskněte [Formát papíru boč. zás. tiskárny]. 6. Vyberte formát obálky a poté stiskněte tlačítko [OK]. 7. Stiskněte tlačítko [ Další]. 8. Stiskněte položku [Formát pap.pro boční zás.]. 9. Stiskněte položku [Obálka] v oblasti "Typ papíru", a potom vyberte odpovídající položku v oblasti "Tloušťka papíru". 10. Stiskněte [OK]. 11. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( 12. Stiskněte tlačítko [Domů] (



Tisk obálek pomocí tiskového ovladače Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu [Zvolit tiskárnu] zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. V seznamu "Formát dokumentu:" vyberte formát obálky. 5. V seznamu „Vstupní zásobník:“ zvolte [Boční zásobník]. 6. V seznamu "Typ papíru:" vyberte [Obálka]. 7. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 8. Klikněte na [OK].

98

Tisk na obálky

9. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk.

99

5. Tisk

Ukládání a tisk pomocí dokumentového serveru Dokumentový server umožňuje ukládat dokumenty na pevný disk zařízení a dovoluje jejich editaci a tisk, kdykoli je to zapotřebí. • Nerušte proces přenosu souboru, dokud se data zasílají na dokumentový server. Proces by se nemusel přerušit správně. Pokud omylem zrušíte tiskovou úlohu, použijte ovládací panel zařízení, abyste smazali přenesená data. Podrobnosti o tom, jak odstranit dokumenty, které jsou uloženy na dokumentovém serveru viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server), nebo nápověda Web Image Monitor. • Na dokumentový server je možné uložit až 3000 souborů. Nové soubory nelze uložit, pokud již bylo uloženo 3000 souborů. I když je uloženo méně než 3000 souborů, nemůže být uložen další soubor, když: • Počet stran v dokumentu přesahuje 1000. • Celkový počet uložených stran v zařízení a zaslaných údajů dosáhl 9000 (může to být méně v závislosti na tiskových datech). • Pevný disk je plný. Můžete odesílat data vytvořená na klientském počítači na dokumentový server.

Ukládání dokumentů na dokumentový server

• Není-li zařízení používáno jako dokumentový server, může být maximální počet dokumentů, které mohou být uloženy na serveru, menší než počet popsaný ve specifikaci. 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu „Zvolit tiskárnu“ zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. V seznamu Typ úlohy: klikněte na položku [Dokumentový server]. 5. Klikněte na [Podrobnosti...]. 6. Dle potřeby zadejte uživatelské ID, název souboru, heslo a uživatelské jméno. 7. Zadejte do pole "Číslo složky" číslo složky pro uložení dokumentu. Je-li v poli "Číslo složky:" zadáno "0", dokumenty budou uloženy do sdílené složky. 8. Je-li složka chráněna heslem, zadejte do pole "Heslo složky:" heslo. 100

Ukládání a tisk pomocí dokumentového serveru

9. Klikněte na [OK]. 10. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 11. Klikněte na [OK]. 12. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk. • Dokumenty uložené na dokumentovém serveru můžete vytisknout pomocí ovládacího panelu. Podrobnosti viz Str. 117 "Tisk uložených dokumentů".

Správa dokumentů uložených na dokumentovém serveru Dokumenty uložené na dokumentovém serveru zařízení můžete prohlížet a mazat z klientského počítače připojeného k síti pomocí aplikace Web Image Monitor.

101

5. Tisk

102

6. Skenování Tato kapitola popisuje často používané funkce skeneru. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Scan (Skenování) na našich webových stránkách.

Základní postup skenování do složky • Před provedením tohoto postupu zkontrolujte informace o cílovém počítači, viz „Preparation for Sending by Scan to Folder“ (Příprava k odesílání pomocí skeneru do složky). Dále zaregistrujte adresu cílového počítače do adresáře, viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). Používání aplikace Skener

Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 47 "[Skener]".

Vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows / Potvrzení informací o počítači Následující postup vysvětluje způsob vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows a způsob potvrzení informací o počítači. V těchto příkladech je operačním systémem Windows 7 Ultimate a počítač je členem síťové domény. Zapište si potvrzené informace.

Krok 1: Potvrzení uživatelského jména a názvu počítače Potvrďte uživatelské jméno a název počítače, do kterého budete posílat naskenované dokumenty. 1. V nabídce [Start] ukažte na položku [Všechny programy], potom na položku [Příslušenství] a potom klikněte na položku [Příkazový řádek]. 2. Zadejte příkaz „ipconfig/all“ a stiskněte tlačítko [Enter]. 3. Potvrďte název počítače. Název počítače je zobrazen v položce [Název hostitele]. Můžete nastavit také adresy IPv4. Adresa zobrazená v poli [IPv4 adresa] je IPv4 adresa počítače. 103

6. Skenování

4. Zadejte příkaz „nastavit uživatele“ a stiskněte tlačítko [Enter]. Mezi slova "nastavit" a "uživatele" musíte vložit mezeru. 5. Potvrďte uživatelské jméno. Uživatelské jméno se zobrazí v položce [USERNAME]. • Je možné, že v závislosti na operačním systému nebo nastavení zabezpečení bude možné zadat uživatelské jméno, které nemá přidělené heslo. Nicméně pro větší zabezpečení doporučujeme, abyste si vybrali uživatelské jméno, které má heslo.

Krok 2: Vytvoření sdílené složky v počítači se systémem Microsoft Windows Vytvořte sdílenou cílovou složku ve Windows a povolte sdílení. V následujícím postupu je jako příklad použito počítače se systémem Windows 7 Ultimate v rámci domény. • Abyste mohli vytvořit sdílenou složku, musíte se přihlásit jako člen skupiny Správci. • Pokud v kroku 6 necháte vybránu možnost "Každý", vytvořená sdílená složka bude přístupná všem uživatelům. Jedná se o riziko zabezpečení, a proto vám doporučujeme, abyste přístupová práva dali jen zadaným uživatelům. Pomocí následujícího postupu odstraňte možnost "Každý" a zadejte přístupová práva uživatelů. 1. Vytvořte složku, jako byste vytvářeli normální složku, na libovolném místě v počítači. 2. Klikněte pravým tlačítkem myši na složku a klikněte na [Vlastnosti]. 3. Na kartě [Sdílení] zvolte [Rozšířené možnosti sdílení...]. 4. Označte pole [Sdílet tuto složku]. 5. Klikněte na položku [Povolení]. 6. Na seznamu [Název skupiny nebo jméno uživatele:] zvolte „Všichni“ a klikněte na [Odebrat]. 7. Klikněte na [Přidat...]. 8. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [Upřesnit...]. 9. Zadejte jeden nebo více typů objektů, zvolte umístění a klikněte na [Najít]. 10. Ze seznamu výsledků zvolte skupiny a uživatele, kterým chcete udělit přístup, a klikněte na [OK]. 11. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [OK]. 12. Na seznamu [Názvy skupin a uživatelská jména:] zvolte skupinu nebo uživatele a ve sloupci [Povolit] seznamu oprávnění zaškrtněte buď políčko [Úplné řízení] nebo [Změnit]. Nakonfigurujte přístupová oprávnění pro jednotlivé skupiny a uživatele. 13. Klikněte na [OK]. 104

Základní postup skenování do složky

Krok 3: Zadání přístupových oprávnění pro vytvořenou sdílenou složku Chcete-li pro vytvořenou složku nastavit přístupová oprávnění a umožnit tak ostatním uživatelům nebo skupinám přístup ke složce, proveďte následující nastavení složky: 1. Klikněte pravým tlačítkem na složku vytvořenou v kroku 2 a vyberte [Vlastnosti]. 2. Na kartě [Zabezpečení] klikněte na [Upravit...]. 3. Klikněte na [Přidat...]. 4. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [Upřesnit...]. 5. Zadejte jeden nebo více typů objektů, zvolte umístění a klikněte na [Najít]. 6. Ze seznamu výsledků zvolte skupiny a uživatele, kterým chcete udělit přístup, a klikněte na [OK]. 7. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [OK]. 8. Na seznamu [Názvy skupin a uživatelská jména:] zvolte skupinu nebo uživatele a ve sloupci [Povolit] seznamu oprávnění zaškrtněte buď políčko [Úplné řízení] nebo [Změnit]. 9. Klikněte na [OK].

Registrace složky SMB 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva a klepněte na ikonu [Správa adresáře]. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Vyberte jméno složky, kterou chcete zaregistrovat. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. 5. Stiskněte položku [Inf. o ověř.] a potom stiskněte tlačítko [ Další].

6. Napravo od položky "Ověření složky" stiskněte položku [Zadat další inf. o ověř.]. Pokud je vybrána položka [Nezadávat], platí uživatelské jméno a heslo SMB, které jste zadali v položce „Výchozí jméno/ heslo uživatele (Odeslání)“ v nabídce Přenos souborů.

105

6. Skenování

7. Stiskněte položku [Změnit] v části "Přihlašovací uživ. jméno". 8. Zadejte přihlašovací uživatelské jméno cílového počítače a stiskněte tlačítko [OK]. 9. Stiskněte položku [Změnit] v části "Přihlašovací heslo". 10. Zadejte heslo cílového počítače a stiskněte tlačítko [OK]. 11. Pro potvrzení znovu zadejte heslo a poté stiskněte tlačítko [OK]. 12. Stiskněte položku [Složka]. 13. Zkontrolujte, že je vybráno [SMB].

14. Stiskněte položku [Změnit] nebo [Prohlížet síť] a potom zadejte složku. Při určení složky lze cestu buď zadat ručně, nebo najít složku prohlížením sítě. 15. Stisknutím položky [Test připojení] ověřte, zda je cesta nastavena správně. 16. Stiskněte [Výstup]. Pokud zkouška připojení selže, zkontrolujte nastavení a zkuste to znovu. 17. Stiskněte [OK]. 18. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( 19. Stiskněte tlačítko [Domů] (



Manuální vyhledání složky SMB 1. Stiskněte tlačítko [Změnit] v části "Cesta". 2. Zadejte cestu k nalezení složky. Například: pokud je název cílového počítače "Uživatel" a název složky je "Sdílet", bude cesta \ \Uživatel\Sdílet.

106

Základní postup skenování do složky

Pokud síť neumožňuje automatické získávání adres IP, zahrňte adresu IP cílového počítače do cesty. Například: pokud je adresa IP cílového počítače "192.168.0.191" a název složky je "Sdílet", bude cesta \\192.168.0.191\Sdílet. 3. Stiskněte [OK]. Pokud není formát zadané cesty správný, zobrazí se zpráva. Stiskněte položku [Výstup] a poté cestu zadejte znovu.

Vyhledání složky SMB pomocí procházení sítě 1. Stiskněte položku [Procházet síť]. Zobrazí se klientské počítače, které se zařízením sdílejí stejnou síť. Zobrazení sítě uvádí pouze ty klientské počítače, ke kterým máte autorizovaný přístup. 2. Vyberte skupinu, která obsahuje cílový počítače. 3. Vyberte název cílového počítače. Zobrazí se jeho sdílené složky.

Stisknutím položky [O jednu úroveň výše] můžete přepínat úrovně. 4. Vyberte složku, kterou chcete zaregistrovat. 5. Stiskněte [OK].

107

6. Skenování

Smazání registrované složky SMB 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva a klepněte na ikonu [Správa adresáře]. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Vyberte jméno složky, kterou chcete odstranit. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. Můžete vyhledávat podle zaregistrovaného jména, uživatelského kódu, faxového čísla, názvu složky, e-mailové adresy nebo příjemce IP-faxu. 5. Stiskněte položku [Složka]. 6. Stiskněte protokol, který není aktuálně vybrán. Zobrazí se potvrzující zpráva. 7. Stiskněte tlačítko [Ano]. 8. Stiskněte [OK]. 9. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( 10. Stiskněte tlačítko [Domů] (



Manuální zadání cesty k cíli Používání aplikace Skener


108

Základní postup pro odesílání skenovaných souborů e-mailem

Základní postup pro odesílání skenovaných souborů e-mailem Tato část popisuje základní postup odesílání skenovaných souborů e-mailem. Používání aplikace Skener


Registrace cílového e-mailu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva a klepněte na ikonu [Správa adresáře]. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Vyberte jméno, u kterého chcete zaregistrovat e-mailovou adresu. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. 5. Stiskněte položku [E-mail]. 6. Stiskněte položku [Změnit] v části „E-mailová adresa“.

109

6. Skenování

7. Zadejte el. adresu.

8. Stiskněte [OK]. 9. Vyberte položku [Cíl e-mailu / Internet faxu] nebo [Pouze cíl Internet faxu]. Pokud zvolíte položku [Cíl e-mailu / Internet faxu], objeví se na displeji faxu zaregistrované emailové adresy jak v zobrazení adresy Internet-faxu, tak i v zobrazení e-mailové adresy a také v zobrazení adresy na displeji funkce skeneru. Pokud zvolíte položku [Pouze cíl Internet-faxu], e-mailové adresy se zobrazí pouze v zobrazení Internet-faxu na displeji funkce fax. 10. Chcete-li použít funkci Internet-fax, zvolte, zda se má použít funkce "Odesl. přes SMTP server". 11. Stiskněte [OK]. 12. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( 13. Stiskněte tlačítko [Domů] (



Vymazání cílového e-mailu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva a klepněte na ikonu [Správa adresáře]. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Vyberte jméno, u kterého chcete odstranit e-mailovou adresu. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. Můžete vyhledávat podle zaregistrovaného jména, uživatelského kódu, faxového čísla, názvu složky, emailové adresy nebo příjemce IP-faxu. 5. Stiskněte položku [E-mail]. 6. Stiskněte položku [Změnit] v části „E-mailová adresa“. 7. Stiskněte položku [Smaž vše] a poté tlačítko [OK]. 8. Stiskněte [OK].

110

Základní postup pro odesílání skenovaných souborů e-mailem

9. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( 10. Stiskněte tlačítko [Domů] (



Manuální zadání e-mailové adresy Používání aplikace Skener


111

6. Skenování

Zadání typu souboru Tato část popisuje postup zadávání typu souboru, který chcete odeslat. Typy souborů lze nastavit při odesílání souborů e-mailem nebo skenováním do složky, při odesílání uložených souborů e-mailem nebo skenování do složky a při ukládání souborů na paměťové zařízení. Můžete zvolit jeden z následujících typů souborů: • Jednostran.: [TIFF / JPEG], [PDF] Zvolíte-li během skenování několika originálů jako typ jednostránkový soubor, vytvoří se z každé strany jeden soubor a počet odesílaných souborů bude stejný jako počet naskenovaných stran. • Vícestran.: [TIFF], [PDF] Pokud při skenovaní více originálů zvolíte jako typ souboru vícestránkový soubor, budou skenované strany spojeny a odeslány jako jeden soubor. Typy souborů, které lze zadat, se liší podle nastavení skenování apod. Podrobnosti o typech souborů viz příručka Scan (Skenování). Používání aplikace Skener


112

Zadání Nastavení skenování

Zadání Nastavení skenování Používání aplikace Skener


113

6. Skenování

114

7. Dokumentový server Tato kapitola popisuje často používané funkce dokumentového serveru. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server) na našich webových stránkách.

Ukládání dat Tato kapitola popisuje postup ukládání dokumentů na dokumentovém serveru. • Dokument, který jste otevřeli pomocí správného hesla, zůstane vybraný i po dokončení operace a mohou k němu přistupovat jiní uživatelé. Po dokončení operací nezapomeňte stisknout tlačítko [Reset], aby se výběr dokumentu zrušil. • Uživatelské jméno registrované k uloženým dokumentům na dokumentovém serveru slouží k identifikaci autora dokumentu a jeho typu. Neslouží k ochraně důvěrných dokumentů před jinými osobami. • Při zahajování faxového přenosu nebo skenování skenerem se ujistěte, zda jsou všechny ostatní operace ukončeny. Název souboru Ke skenovaným dokumentům je automaticky přiřazován název souboru, jako např. „COPY0001“ a „COPY0002“. Jméno souboru můžete změnit. Uživatelské jméno Je možné zaregistrovat uživatelské jméno, aby byl identifikován uživatel nebo skupina uživatelů, která dokumenty uložila. Pro přiřazení vyberte uživatelské jméno zaregistrované v adresáři nebo jméno přímo zadejte. V závislosti na nastavení zabezpečení se namísto [Uživ. jméno] může zobrazit [Přístupová opráv.]. Podrobnosti ohledně Adresáře viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). Heslo Chcete-li zabránit neoprávněnému tisku, můžete pro kterýkoliv uložený dokument zadat heslo. K chráněnému dokumentu lze přistupovat pouze tehdy, je-li zadáno jeho heslo. Pokud je pro dokumenty nastaveno heslo, zobrazí se vlevo od názvu souboru ikona zámku. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Stiskněte ikonu [Dokumentový server]. 3. Stiskněte [Na obrazovku sním.]. 4. Stiskněte [Cílová složka pro uložení]. 5. Zadejte složku, do které chcete dokument uložit, a potom stiskněte tlačítko [OK]. 115

7. Dokumentový server

6. Stiskněte [Uživatelské jméno]. 7. Zadejte uživatelské jméno a poté stiskněte [OK]. Zobrazená uživatelská jména jsou jména, která byla registrována v adresáři. Chcete-li zadat jméno, které není na obrazovce uvedeno, stiskněte [Manuál. vložení] a poté zadejte uživatelské jméno. 8. Stiskněte [Název souboru]. 9. Zadejte název souboru a stiskněte tlačítko [OK]. 10. Stiskněte [Heslo]. 11. Zadejte pomocí číselných tlačítek heslo a stiskněte [OK]. Pro zadání hesla můžete použít čtyři až osm číslic. 12. Pro dvojitou kontrolu zadejte heslo znovu a pak stiskněte [OK]. 13. Vložte originál. 14. Zvolte zásobník papíru. 15. Určete podmínky skenování originálu. 16. Stiskněte tlačítko [Start]. Originál se naskenuje. Dokument se uloží na dokumentovém serveru. Po skenování se zobrazí seznam složek. Pokud se tento seznam nezobrazí, stiskněte [Dokončit snímání].

116

Tisk uložených dokumentů

Tisk uložených dokumentů Vytiskne dokumenty uložené na dokumentovém serveru. Na obrazovce tisku můžete určit následující položky: • Zásobník papíru • Počet výtisků • [Oboustranná kopie horní-horní], [Oboustranná kopie horní-dolní], [Brožura], [Časopis] • [Třídění] • [Dokončování], [Krycí / Prokl. list], [Upravit / Razítko] Podrobnosti ohledně jednotlivých funkcí viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). 1. Vyberte složku.

2. Vyberte dokument, který se má tisknout. 3. Při tisku dvou nebo více dokumentů najednou zopakujte postup v kroku 2. Lze vytisknout až 30 dokumentů. 4. Při zadávání tiskových podmínek stiskněte [Na obraz. tisku] a potom nakonfigurujte nastavení tisku. 5. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet kopií. Maximální počet kopií, který lze zadat, je 999. 6. Stiskněte tlačítko [Start].

117

7. Dokumentový server

118

8. Web Image Monitor Tato kapitola popisuje často používané funkce aplikace Web Image Monitor. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení) na našich webových stránkách nebo v nápovědě aplikace Web Image Monitor.

Zobrazení hlavní stránky V této části je vysvětlena první strana a jak zobrazit aplikaci Web Image Monitor. • Při zadávání adresy IPv4 nezačínejte segmenty nulami. Například: pokud je adresa "192.168.001.010", musíte ji zadat jako "192.168.1.10". 1. Spusťte webový prohlížeč. 2. Zadejte „http://(IP adresa zařízení nebo název hostitele)/“ do adresového řádku webového prohlížeče. Zobrazí se první stránka aplikace Web Image Monitor. Pokud byl název hostitele zařízení zaregisrován na server DNS nebo WINS, můžete jej zadat. Při nastavování protokolu pro šifrovanou komunikaci (SSL) v prostředí, kde se provádí ověřování, zadejte "https://(adresa IP zařízení nebo název hostitele)/". Aplikace Web Image Monitor je rozdělena na následující části: 2

3 1 4

5 DLN706

1. Oblast nabídky Po výběru položky nabídky se zobrazí její obsah. 2. Oblast záhlaví Zobrazí ikony pro otevření Nápovědy a funkci vyhledávání. V této části se také zobrazí [Přihlášení] a [Odhlášení], pomocí kterých můžete přepínat mezi režimem správce a uživatelským režimem.

119

8. Web Image Monitor

3. Obnovit/Nápověda (Obnovit): Kliknutím na v pravém horním rohu pracovní oblasti aktualizujete informace o zařízení. Klikněte na tlačítko [Obnovit], čímž obnovíte celou obrazovku prohlížeče. (Nápověda): Pomocí ikony Nápověda si můžete zobrazit nebo stáhnout obsah souboru nápovědy. 4. Základní informační oblast Zobrazuje základní informace o zařízení. 5. Pracovní oblast Zobrazuje obsah položky vybrané v nabídce.

120

9. Doplňování papíru a toneru Tato kapitola popisuje způsob vkládání papíru do zásobníků papíru a doporučené formáty a typy papíru.

Doplňování papíru Bezpečnostní opatření pro vkládání papíru

• Při vkládání papíru dávejte pozor, abyste si neporanili prsty. • Pokud je nainstalován zásobník papíru 2, nevysunujte současně více než jeden zásobník, když měníte nebo doplňujete papír nebo řešíte uvíznutí papíru. Násilný tlak směrem dolů na horní plochy zařízení může mít za následek nesprávnou funkci nebo zranění uživatele.

• Nedoplňujte papír přes limitní značku. • Před vložením do zásobníku papír prolistujte, aby nedocházelo k současnému podávání více listů. • Jestliže papír vkládáte do zásobníku, když v něm zbývá pouze několik listů, může dojít k podání několika listů zároveň. Vyjměte všechen zbývající papír, přidejte jej k novým listům papíru a poté před vložením do zásobníku celý stoh prolistujte. • Pokroucený nebo jinak zdeformovaný papír před vložením narovnejte. • Podrobnosti ohledně formátů a typů papíru, které lze použít, viz Str. 131 "Doporučené formáty a typy papíru". • Občas můžete slyšet šustění v důsledku pohybu papíru v zařízení. Tento hluk neznamená poruchu.

Vkládání papíru do zásobníků Jednotlivé zásobníky papíru se doplňují stejným způsobem. V následující ukázce je papír vkládán do zásobníku 1. • Zkontrolujte, že jsou okraje papíru na pravé straně srovnané. • Budete-li zásobník papíru zasouvat zpět na místo příliš velkou silou, boční vymezovače mohou uvolnit z nastavené polohy. 121

9. Doplňování papíru a toneru

• Při vkládání malého počtu listů dávejte pozor, abyste příliš nestlačili boční vodítka k sobě. Svírají-li boční vymezovače papír příliš silně, mohou se zmačkat okraje nebo může dojít i k uvíznutí papíru. 1. Ujistěte se, že zásobník papíru není používán a opatrně jej vytahujte ven, dokud se nezastaví.

DLM210

2. Srovnejte papír a umístěte jej tiskovou stranou nahoru. Nedoplňujte papír přes limitní značku.

DLM211

3. Opatrně zasuňte zásobník papíru až nadoraz. • Po nastavení polohy bočních a zadních vymezovačů lze do zásobníků vkládat papír různých formátů. Podrobnosti viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace a doplňování papíru).

Vkládání papíru do bočního zásobníku Boční zásobník použijte ke vkládání OHP fólií, samolepicích štítků a papíru, který nelze vložit do zásobníků papíru.

122

Doplňování papíru

• Maximální počet listů, které lze vložit současně, závisí na typu papíru. Nedoplňujte papír přes limitní značku. Podrobnosti o maximálním počtu listů, které lze vložit, viz Str. 131 "Doporučené formáty a typy papíru". • Nezatěžujte nadměrně nástavec. Mohlo by dojít k jeho poškození. Režim bočního zásobníku

1

2

DLN214

1. Režim pro vložení 10 listů 2. Režim pro vložení jednoho listu

Režim bočního zásobníku můžete přepnout mezi vkládáním jednoho nebo 10 listů najednou. V režimu pro vkládání jednoho listu lze zařízení používat kompaktněji. 1. Otevřete boční zásobník.

DLN210

2. Zasuňte papír lícem dolů tak daleko, až uslyšíte pípnutí.

123


3. Vyrovnejte vodítka podle formátu papíru. Pokud by vodítka papíru nebyla zarovnána s papírem, obrazy by mohly být šikmé nebo by mohly vznikat problémy s podáváním papíru.

DLM213

Vkládání papíru do bočního zásobníku po jednom listu Do bočního zásobníku pro jeden list můžete vložit jen jeden list. Režim bočního zásobníku pro jeden list podporuje pouze normální papíru. Boční zásobník pro jeden list podporuje papír formátu 1. Zcela otevřete boční zásobník.

DLM250

2. Do poloviny zavřete boční zásobník.

DLM251

124

148-297 mm a

257-600 mm.


3. Vložte papír.

DLM252

• Používáte-li boční zásobník, doporučujeme nastavit směr papíru na

.

• Vkládáte-li do bočního zásobníku listy formátu A4 , 81/2×11 nebo větší formáty, povytáhněte nástavec. • Počet listů, které lze vložit, závisí na tom, do jaké míry je otevřen boční zásobník. Podrobnosti viz Str. 131 "Doporučené formáty a typy papíru". • Při vkládání silného papíru, tenkého papíru nebo OHP fólií zadejte formát papíru a jeho typ. • Hlavičkový papír je nutné vkládat s určitou orientací. Podrobnosti viz Str. 128 "Vkládání papíru s pevnou orientací a oboustranného papíru". • Do bočního zásobníku můžete vkládat obálky. Obálky je nutné vkládat s určitou orientací. Podrobnosti viz Str. 135 "Obálky". • Pokud kopírujete z bočního zásobníku, viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Podrobnosti ohledně tisku z počítače viz Str. 125 "Tisk z bočního zásobníku pomocí funkce tiskárny". • Je-li [Zvuk upozornění] nastaven na [Žádný zvuk], neozve se po vložení papíru do bočního zásobníku žádný zvukový signál. Podrobnosti ohledně zvukového upozornění ([Notification Sound]) viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Tisk z bočního zásobníku pomocí funkce tiskárny

• Jestliže vyberete položku [Nastavení zařízení] nebo [Nastavení zařízení: libovolný typ] v části [Boční zásobník] v nabídce [Priorita nastavení zásobníku] v části [Systém] v nabídce Funkce tiskárny, má nastavení provedené na ovládacím panelu zařízení přednost před nastavením ovladače tiskárny. Podrobnosti viz příručka Print (Tisk). • Výchozí hodnota pro [Boční zásobník] je [Nastavení zařízení: Jakýkoli typ].

125


• Nastavení zůstane platné, dokud nebude změněno. • Podrobnosti ohledně nastavení ovladače tiskárny viz příručka Print (Tisk). •

(Evropa a Asie)

• [A3 ] je výchozí nastavení položky [Formát papíru boč. zás. tiskárny]. •

(Severní Amerika)

• [11×17 ] je výchozí nastavení položky [Formát papíru boč. zás. tiskárny].

Nastavení formátu papíru pomocí ovládacího panelu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva a pak stiskněte ikonu [Uživatelské nástroje] (

).

3. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 4. Stiskněte [Formát papíru boč. zás. tiskárny]. 5. Vyberte formát papíru.




Zadání uživatelského formátu papíru pomocí ovládacího panelu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva a pak stiskněte ikonu [Uživatelské nástroje] ( 3. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 4. Stiskněte [Formát papíru boč. zás. tiskárny]. 5. Stiskněte položku [Uživ. formát]. Je-li uživ. formát již nastaven, stiskněte [Změnit formát]. 6. Stiskněte položku [Horizont.]

126

).


7. Pomocí číselných tlačítek zadejte horizontální rozměr a poté stiskněte tlačítko [ ].

8. Stiskněte položku [Vertikál.]. 9. Pomocí číselných tlačítek zadejte vertikální rozměr a poté stiskněte tlačítko [ ]. 10. Stiskněte dvakrát [OK]. 11. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( 12. Stiskněte tlačítko [Domů] (



Nastavení silného papíru, tenkého papíru nebo OHP fólie jako typu papíru pomocí ovládacího panelu • Obvykle lze pro tisk použít pouze jednu stranu OHP fólie. Papír vkládejte lícem dolů. • Při tisku na OHP fólie odebírejte potištěné fólie jednu za druhou. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva a pak stiskněte ikonu [Uživatelské nástroje] (

).

3. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 4. Stiskněte [Formát pap. boč. zásobníku tiskárny] a potom zadejte formát papíru. 5. Stiskněte [OK]. 6. Stiskněte tlačítko [ Další]. 7. Stiskněte položku [Typ papíru: Boční zásobník]. 8. Podle typu papíru, který chcete nastavit, vyberte odpovídající položky. • Při zakládání OHP fólií stiskněte [OHP fólie] v oblasti [Typ papíru]. • Chcete-li vložit tenký nebo silný papír, stiskněte [Nezobrazit] v oblasti [Typ papíru] a poté vyberte odpovídající tloušťku papíru v oblasti [Tloušťka papíru].

127





• Doporučujeme používat specifikované OHP fólie. • Podrobnosti ohledně tloušťky papíru viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Vkládání papíru s pevnou orientací a oboustranného papíru Může se stát, že papír s pevnou orientací (shora dolů) nebo oboustranný papír (např. hlavičkový papír, děrovaný papír nebo kopírovaný papír) v závislosti na umístění originálu nebude možné správně potisknout. Nastavení pro Uživ. nástroje • Režim kopírky Zadejte [Ano] u [Nastavení hlavičkového papíru] v nabídce [Vstup/Výstup] pod Funkce Kopírka/Dokument. server a pak umístěte originál a papír tak, jak je uvedeno níže. • Režim tiskárny Zadejte položku [Aut.zjištění] nebo [Zap. (vždy)] v části [Nastavení hlavičkového papíru] v nabídce [Systém] v části Nastavení tisk. a poté umístěte papír, jak je zobrazeno níže. Podrobnosti ohledně nastavení hlavičkového papíru viz příručka Print (Tisk). Orientace originálu a orientace papíru Význam ikon je následující:

128


Ikona

Význam Umístěte nebo vložte naskenovaný nebo vytištěný papír lícem nahoru.

Umístěte nebo vložte naskenovaný nebo vytištěný papír lícem dolů.

• Orientace originálu Orientace originálu

Expoziční sklo

ADF (Aut. podavač originálů)

Čitelná orientace

Nečitelná orientace

• Kopírování

• Skener

• Orientace papíru • Režim kopírky Strana kopírování

Zásobníky papíru

Boční zásobník

Jednostranný

129


Strana kopírování

Zásobníky papíru

Boční zásobník

Zásobníky papíru

Boční zásobník

Oboustranný

• Režim tiskárny Typ tisku Jednostranný

Oboustranný

• V režimu kopírky: • Podrobnosti ohledně oboustranného kopírování viz Str. 72 "Oboustranné kopírování". • V režimu tiskárny: • Pokud chcete tisknout na hlavičkový papír, když je možnost [Nastavení hlavičkového papíru] nastavena na [Aut.zjištění], musíte jako typ papíru v nastaveních ovladače tiskárny PCL zvolit [Hlavičkový papír]. • Pokud je tisková úloha v průběhu tisku změněna z jednostranného tisku na oboustranný tisk, může být jednostranný výstup po první kopii vytištěn v obráceném směru. Aby všechny listy na výstupu měli lícové strany stejným směrem, zadejte pro 1stranný a 2stranný tisk různé zásobníky papíru. Nezapomeňte, že 2stranný tisk musí být zakázán u zásobníku použitého pro 1stranný tisk. • Podrobnosti ohledně oboustranného tisku viz Str. 94 "Tisk na obě strany listů".

130

Doporučený papír

Doporučený papír Doporučené formáty a typy papíru Tato část popisuje doporučené formáty a typy papíru. • Používáte-li papír, který se vlní, a to buď proto, že je příliš suchý nebo příliš vlhký, může dojít k jeho uvíznutí. • Nepoužívejte papír určený pro inkoustové tiskárny, protože se může přilepit v zažehlovací jednotce a způsobit uvíznutí. • Při zakládání OHP fólií zkontrolujte přední a zadní stranu fólie a vložte ji správně, jinak by mohlo dojít k problémům s podáváním. Zásobník 1 Typ a gramáž papíru 60-105 g/m2 (16-24 lb Bond) Normální papír 1 - Středně silný

Formát papíru Zvolte formát papíru pomocí nabídky Nastavení zásobníku papíru:

Kapacita papíru 250 listů

, A6 , B5 , A4 , A5 B6 , 81/2×11 , 51/2×81/2 , 16K

Zásobník 2 Typ a gramáž papíru 60-162 g/m2 (16 lb Bond-90 lb Index) Normální papír 1 - Silný papír 2

Formát papíru Zvolte formát papíru pomocí nabídky Nastavení zásobníku papíru:

Kapacita papíru 500 listů

, B5 , 81/2×11 A4 , A5 , 51/2×81/2 , 16K

131


Boční zásobník Typ a gramáž papíru 52-162 g/m2 (16 lb Bond-90 lb Cover) Tenký papír-Silný papír 2

OHP fólie Papíry se štítky (samolepicí štítky) Obálky

Formát papíru

Kapacita papíru

Zvolte formát papíru*1:

• 10 listů

A3 , A4 , A5 , A6 , B4 , B5 , B6 , 11×17 , 11×15 , 11×14 , 10×15 , 10×14 , 81/2×14 , 81/2×13 , 81/2×11 , 81/4×14 , 1 8 /4×13 ,

V režimu jeden list bočního zásobníku: 1 list • Středně silný - Středně silný 2: *3 1 listů

8×13 , 8×101/2 , 8×10 1 1 , 7 /4×10 /2 , 51/2×81/2 , 8K , 16K , 81/2×132/5 , 1 4 /8×91/2 , 37/8×71/2 , C5 Env , C6 Env , DL Env

1 list *3

Uživatelský formát*2: Vodorovně: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62") Vertikálně: 90,0-297,0 mm (3,55-11,69") *1 Ohledně režimu kopírování viz Copy/Document Server (Příručka pro kopírování/dokumentový server). Ohledně režimu tiskárny viz Str. 126 "Nastavení formátu papíru pomocí ovládacího panelu". *2 Zadejte formát papíru. Ohledně režimu kopírky viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Ohledně režimu tiskárny viz Str. 126 "Zadání uživatelského formátu papíru pomocí ovládacího panelu". *3 Nedoplňujte papír přes limitní značku. Počet listů, které můžete vložit do zásobníku papíru, se liší podle gramáže a stavu papíru.

Tloušťka papíru Tloušťka papíru*1

132

Gramáž papíru

Tenký papír

52-59 g/m2 (14-15 lb Bond)

Normální papír 1

60-74 g/m2 (16-20 lb Bond)

Normál.pap.2

75-81 g/m2 (20 lb Bond)

Doporučený papír

Tloušťka papíru*1

Gramáž papíru

Středně silný

82-105 g/m2 (20-28 lb Bond)

Silný papír 1

106-135 g/m2 (28-35 lb Bond)

Silný papír 2

136-162 g/m2 (36 lb Bond-90 lb Index)

*1 Kvalita tisku se sníží, pokud se papír, který používáte, blíží minimální nebo maximální gramáži. Změňte nastavení gramáže papíru na tenký nebo silný.

• Některé typy papíru jako např. projekční fólie mohou způsobit při výstupu hluk. Tato hlučnost není známkou žádného problému a kvalita tisku není ovlivněna. • Kapacita papíru uváděná v předchozích tabulkách slouží jako příklad. Skutečná kapacita papíru může být nižší, záleží na typu papíru. • Při vkládání papíru dejte pozor, aby výška stohu nepřesáhla limitní značku na zásobníku. • Pokud dochází k podávání několika listů najednou, pečlivě listy oddělujte nebo vkládejte listy z bočního zásobníku po jednom. • Zkroucené listy před vkládáním narovnejte. • V závislosti na formátu a typu papíru může být kopírování/tisk pomalejší než obvykle. • Při vkládání silného papíru 106-162 g/m2 (28 lb Bond-90 lb Cover) viz Str. 134 "Silný papír". • Při vkládání obálek viz Str. 135 "Obálky". • Při použití papíru 60-65 g/m2 (16-17 lb Bond) doporučujeme, abyste zadali jako formát papíru [Zvláštní papír] pro dosažení vyšší kvality. • Při kopírování nebo tisku na hlavičkový papír se orientace umístění papírů liší podle použité funkce. Podrobnosti viz Str. 128 "Vkládání papíru s pevnou orientací a oboustranného papíru". • Pokud vložíte papír stejného formátu a typu do dvou zásobníků, zařízení automaticky podává papír z dalšího zásobníku, pro který bylo zvoleno [Ano] ve volbě [Použít autom. volbu papíru] pokud v prvním zásobníku dojde papír. Tato funkce se nazývá Autom. přep. zásob. papíru. To zabraňuje přerušování běhu kopírování kvůli doplňování papíru při kopírování velkého množství. Ve volbě [Typ papíru] můžete zadat typ papíru pro jednotlivé zásobníky. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). Postup nastavení funkce Autom. přep. zás. viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). • Při vkládání OHP fólií: • Pokud kopírujete na OHP fólie viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). • Ohledně tisku na OHP fólie viz Str. 127 " Nastavení silného papíru, tenkého papíru nebo OHP fólie jako typu papíru pomocí ovládacího panelu". 133


• Při každém použití fólie OHP řádně prolistujte. Zabráníte tak vzájemnému spojování fólií a následnému nesprávnému podávání. • Odebírejte postupně jednotlivé zkopírované nebo potištěné listy (fólie). • Při vkládání papíru se štítky • Doporučujeme používat specifikovaný papír se štítky. • Stiskněte [ ], a potom vyberte příslušnou tloušťku papíru pro pol. [Typ papíru].

Silný papír Tato část obsahuje různé podrobnosti a doporučení ohledně vkládání silného papíru. Vkládáte-li silný papír o gramáži 106-162 g/m2 (28 lb Bond-90 lb Index) do zásobníku papíru nebo 106-162 g/m2 (28 lb Bond-90 lb Cover) do bočního zásobníku, postupujte podle následujících pokynů, abyste se vyhnuli chybnému podávání a ztrátě kvality. • Veškerý papír skladujte společně na stejném místě, v místnosti o teplotě 20-25 °C (68-77 °F) a vlhkosti 30-65 %. • Při vkládání papíru do jednotky zásobníku papíru vždy vkládejte alespoň 20 listů. Také nezapomeňte zarovnat boční vymezovače se stohem papíru. • Při tisku na silné hladké listy se může papír nesprávně podávat nebo může dojít k jeho uvíznutí. Abyste se těchto problémů vyvarovali, je nutno hladké listy papíru před vložením důkladně prolistovat. Pokud i po prolistování dochází k uvíznutí papíru nebo dochází k podávání více listů najednou, vkládejte listy jednotlivě pomocí bočního zásobníku. • Při vkládání silného papíru respektujte směr podle jeho vláken tak, jak ukazuje následující diagram: Směr vláken papíru

Zásobníky papíru

Boční zásobník

Ne doporučeno

• Zvolte [Silný papír 1] nebo [Silný papír 2] jako tloušťku papíru v [Nastavení zás. papíru]. • Dokonce i v případě, že je silný papír vložen přesně podle popisu uvedeného výše, nemusí být v závislosti na typu papíru dostupné některé operace a kvalita tisku nemusí být dostatečná.

134

Doporučený papír

• Výtisky mohou mít výrazné svislé sklady. • Výtisky mohou být viditelně pokroucené. Pomačkané nebo zkroucené výtisky vyrovnejte.

Obálky Tato část obsahuje různé podrobnosti a doporučení ohledně vkládání obálek. • Nepoužívejte obálky s okénkem. • V závislosti na délce a tvaru chlopní může dojít k nesprávnému podávání. • Před vkládáním obálek je stiskněte, aby z nich byl vytlačen přebytečný vzduch a pak vyrovnejte všechny čtyři okraje. Pokud jsou ohnuté nebo zkroucené, vyrovnejte jejich přední hrany (hrany, které vstupují do zařízení) tak, že je v příčném směru uhladíte tužkou nebo pravítkem. • Profoukněte obálky před vložením, aby došlo k jejich oddělení a aby se lepidlo na nich nepřilepilo. Pokud se k sobě lepí i po prolistování, vkládejte je jednu po druhé. Mějte na paměti, že některé typy obálek nelze v tomto zařízení použít. V režimu kopírky Při kopírování na obálky je vkládejte podle příslušné orientace uvedené níže: Vkládání obálek Orientace obálek

Expoziční sklo

Boční zásobník

Obálky s bočním otvíráním

• Chlopně: zavřené • Chlopně: zavřené

• Strana určená k tisku: lícem dolů

• Skenovaná strana: lícem dolů Při vkládání obálek zadejte velikost a tloušťku obálky. Podrobnosti viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server).

135


V režimu tiskárny Při tisku na obálky je vkládejte podle příslušné orientace uvedené níže: Vkládání obálek Typy obálek

Boční zásobník

Obálky s bočním otvíráním

• Chlopně: zavřené • Strana určená k tisku: lícem dolů Při vkládání obálek vyberte jako typ papíru "Obálka", a to pomocí [Nastavení zás. papíru] i ovladače tiskárny a zadejte tloušťku obálek. Podrobnosti viz příručka Print (Tisk). Pro tisk na obálky, které jsou vložené krátkou stranou směrem k zařízení, otočte pomocí ovladače tiskárny obraz tisku o 180 stupňů. Doporučené obálky Potřebujete-li informace o doporučených obálkách, kontaktujte svého místního prodejce. Podrobnosti ohledně velikostí obálek viz Str. 131 "Doporučené formáty a typy papíru". • Současně vkládejte jen jeden typ a formát obálek. • Funkci oboustranného kopírování nelze s obálkami použít. • Kvalita výstupu na obálky nemusí být všude stejná, pokud jednotlivé části obálky mají různou tloušťku. Vytiskněte jednu nebo dvě obálky pro kontrolu kvality tisku. • Pomačkané nebo zkroucené výtisky vyrovnejte. • Obálky nesmějí být vlhké. • Vysoká teplota a vlhkost mohou snížit kvalitu tisku a způsobit zdeformování obálek. • V závislosti na prostředí může kopírování nebo tisk na obálky způsobit jejich pokrčení, a to i když se jedná o doporučené obálky.

136

Doporučený papír

• Některé typy obálek jsou po tisku zmačkané, zašpiněné nebo s chybným tiskem. Jestliže na obálku tisknete barevně, mohou se objevit čáry na místech, kde překrývající se hrany papíru obálky zvyšují její tloušťku.

137


Doplňování toneru Tato část obsahuje bezpečnostní pokyny k doplňování toneru. Dále zde najdete informace o tom, jak lze odesílat faxy nebo naskenované dokumenty, když dojde toner, a jak naložit s použitým tonerem.

• Toner nebo tonerové kazety (nové ani použité) nelikvidujte spalováním. Hrozí riziko popálenin. Toner se při kontaktu s otevřeným ohněm vznítí. • Neskladujte toner (nový ani použitý) ani tonerové kazety nikde v blízkosti otevřeného ohně. Hrozí riziko požáru a popálenin. Toner se při kontaktu s otevřeným ohněm vznítí. • K vysátí vysypaného toneru (ani použitého) nepoužívejte vysavače. Vysátý toner může v důsledku elektrického kontaktu ve vysavači způsobit požár nebo explozi. Je však možno použít vysavač, který je odolný proti výbuchu či vznícení prachu. Pokud se toner vysype na podlahu, odstraňte jej pomalu pomocí vlhkého hadříku, aby nebyl rozptýlen. • Následující část obsahuje varování ohledně plastového sáčku použitého v balení tohoto produktu. • Polyetylénové materiály (sáčky atp.) dodané s tímto zařízením udržujte vždy mimo dosah kojenců a malých dětí. Při kontaktu polyetylenových materiálů s ústy nebo nosem hrozí udušení.

• Nemačkejte ani nestlačujte tonerové kazety. Může to způsobit vysypání toneru, které může mít za následek znečištění pokožky, oděvu a podlahy, a neúmyslné požití. • Skladujte toner (nový nebo použitý), zásobníky s tonerem a součásti, které byly v kontaktu s tonerem, mimo dosah dětí. • V případě vdechnutí toneru nebo použitého toneru vykloktejte velkým množstvím vody a přemístěte se do prostředí s čistým vzduchem. V případě potřeby vyhledejte lékařskou pomoc. • V případě, že se dostane toner nebo použitý toner do očí, ihned vypláchněte oči velkým množstvím vody. V případě potřeby vyhledejte lékařskou pomoc. • Dojde-li k požití toneru nebo použitého toneru, nařeďte jej vypitím velkého množství vody. V případě potřeby vyhledejte lékařskou pomoc.

138

Doplňování toneru

• Při odstraňování uvízlého papíru nebo výměně toneru zabraňte tomu, aby se vám toner (nový nebo použitý) dostal na oděv. Pokud přijde toner do kontaktu s vaším oděvem, vyperte jej studenou vodou. Teplou vodou se toner zapere do tkaniny a vzniklé skvrny již pravděpodobně nebude možné odstranit. • Při odstraňování uvízlého papíru nebo výměně toneru zabraňte tomu, aby se vám toner (nový nebo použitý) dostal na pokožku. Pokud se vám toner dostane na pokožku, omyjte postižené místo důkladně mýdlem a vodou. • Při výměně toneru nebo nádoby použitého toneru nebo spotřebního materiálu s tonerem se ujistěte, že se toner nevysypal. Po výměně vložte použitý spotřební materiál do sáčku. U spotřebního materiálu s víčkem se ujistěte, že je zavřené víčko.

• Vždy vyměňte tonerovou kazetu, jakmile se na zařízení zobrazí příslušné upozornění. • Při použití jiného než doporučeného typu toneru může docházet k poruchám. • Při doplňování toneru nevypínejte hlavní spínač. V opačném případě dojde ke stornování nastavení. • Toner skladujte tak, aby nebyl vystaven přímému slunečnímu svitu, teplotě nad 35°C (95°F) a vysoké vlhkosti. • Skladujte toner v horizontální poloze. • Po vyjmutí tonerové kazety s kazetou netřeste, je-li její otvor otočený směrem dolů. Mohlo by dojít k vysypání zbytků toneru. • Vyhněte se opakovanému vkládání a vyjímání tonerových kazet. Mohlo by dojít k úniku toneru. Při výměně tonerové kazety postupujte podle pokynů na obrazovce. • Zobrazí-li se ve widgetu systémových zpráv zpráva "Tonerová kazeta je téměř prázdná." znamená to, že již téměř došel toner. Připravte si náhradní tonerovou kazetu. • Zobrazí-li se zpět.

, i když je toneru stále dost, podržte kazetu otvorem nahoru, zatřeste s ní a vložte ji

• Zobrazí-li se ve widgetu systémových zpráv zpráva "Není toner", můžete zjistit název příslušného toneru a příslušný postup pro výměnu na obrazovce [ Doplnit toner]. Obrazovku [ Doplnit toner] zobrazíte stiskem [Kontrola stavu] a následným stiskem[Zkontrolovat] v oblasti[Stav zařízení] na kartě [Zař. /Stav aplik.]Mach. • Podrobnosti o tom, jak zjistit kontaktní číslo, kde si můžete objednat spotřební materiál, viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

139


Odesílání faxů nebo naskenovaných dokumentů, když dojde toner Jestliže v zařízení dojde toner, rozsvítí se indikátor na displeji. Povšimněte si, že přestože nezbyl žádný toner, můžete i nadále odesílat faxy nebo naskenované dokumenty. • Pokud počet přenosů uskutečněných po spotřebování toneru, a zároveň neuvedených v automaticky generovaném žurnálu, přesáhne 200, komunikace není možná. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Stiskněte ikonu [Fax] nebo ikonu [Skener]. 3. Stiskněte tlačítko [Výstup] a proveďte přenos. Chybová zpráva zmizí. • Nebudou vytištěna žádná hlášení.

Likvidace použitého toneru Tato část popisuje, co dělat s použitým tonerem. Toner nelze používat opakovaně. Zabalte spotřebovaný toner do obalu nebo pytle od nového toneru, aby nedošlo k vysypání toneru po jeho vyhození do odpadu. (Evropa a Asie) Chcete-li zlikvidovat nádobu od použitého toneru, kontaktujte vaše místní prodejní zastoupení. Pokud ji chcete zlikvidovat sami, nakládejte s ní jako s běžným plastovým odpadem. (Severní Amerika) Informace o recyklaci spotřebních materiálů najdete na webových stránkách naší společnosti. Produkty můžete rovněž likvidovat v rámci veřejně dostupných recyklačních center nebo pomocí soukromých firem zabývajících se recyklací.

140

10. Odstraňování problémů V této kapitole jsou vysvětleny základní postupy řešení potíží.

Když se zobrazí stavová ikona Tato část obsahuje vysvětlení stavových ikon, které se zobrazují ve chvíli, kdy je potřeba odstranit uvíznutý papír, doplnit papír či provést jiné operace. Stavová ikona : Ikona uvíznutí papíru

Stav Svítí, když je nesprávně podán papír. Podrobnosti ohledně odstranění uvízlého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).

: Ikona chybného podání originálu

Svítí, když je nesprávně podán originál. Podrobnosti ohledně odstranění uvízlého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).

: Ikona doplnění papíru

Zobrazí se, když dojde papír. Podrobnosti ohledně vkládání papíru viz Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru).

: Ikona doplnění toneru.

Zobrazí se, když dojde toner. Podrobnosti o doplňování toneru viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

: Ikona volání servisu

Zobrazí se, když zařízení nefunguje správně nebo je nutná údržba.

: Ikona otevřeného krytu

Zobrazí se, když je otevřen jeden nebo více krytů zařízení.

141

10. Odstraňování problémů

Když indikátor [Kontrola stavu] svítí nebo bliká Svítí-li indikátor [Kontrola stavu] stiskněte tlačítko [Kontrola stavu], čímž zobrazíte obrazoku [Kontrola stavu]. Na obrazovce [Kontrola stavu] zkontrolujte stav všech funkcí. [Zkontrolovat stav] 1

2

4

3

DDJ007

1. Karta [Stav zaříz./aplikace] Udává stav zařízení a jednotlivých funkcí. 2. [Kontr.] Dojde-li k chybě v zařízení nebo funkci, podrobnosti zobrazíte stisknutím tlačítka [Kontr.]. Stisknutím tlačítka [Kontr.] zobrazíte chybovou zprávu nebo příslušnou obrazovku funkce. Zkontrolujte chybovou zprávu zobrazenou na obrazovce funkce a učiňte příslušná opatření. Podrobnosti ohledně řešení problémů popsaných v chybových zprávách viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). 3. Zprávy Zobrazí zprávu, která udává stav zařízení a všech funkcí. 4. Stavové ikony Stavové ikony, které se mohou zobrazit, jsou popsány níže: : Funkce provádí úlohu. : V zařízení došlo k chybě. : Funkci nelze použít, protože došlo k chybě ve funkci nebo zařízení. Tato ikona se může objevit také v případě, že dochází toner.

142

Když indikátor [Kontrola stavu] svítí nebo bliká

Následující tabulka vysvětluje problémy, které způsobují rozsvícení nebo blikání indikátoru [Kontrola stavu]. Problém

Příčina

Řešení

Dokumenty a zprávy se netisknou.

Výstupní zásobník papíru je plný.

Odeberte výtisky ze zásobníku.

Dokumenty a zprávy se netisknou.

Došel papír.

Vložte papír. Podrobnosti ohledně vkládání papíru viz Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru).

Došlo k chybě.

Došlo k chybě funkce, která má na obrazovce [Kontrola stavu] indikováno "Došlo k chybě".

U funkce, u které došlo k chybě, stiskněte tlačítko [Kontr.]. Poté si přečtěte zobrazenou zprávu a proveďte příslušná opatření. Podrobnosti ohledně chybových zpráv a jejich řešeních viz Troubleshooting (Řešení problémů). Ostatní funkce můžete normálně používat.

Zařízení není možné připojit k síti.

Došlo k chybě sítě.

• Zkontrolujte, zda je zařízení k síti připojeno správně a zda je správně nastaveno. Podrobnosti ohledně připojení do sítě viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojení zařízení / Systémová nastavení). • Informace o připojení k síti vám poskytne váš správce. • Pokud indikátor stále svítí i poté, co jste se pokusili problém vyřešit podle zde popsaných pokynů, obraťte se na servisního technika.

143


Když zařízení začne pípat V následující tabulce je objasněn význam různých typů zvuk. signálů, které zařízení vydává s cílem upozornit uživatele na zapomenuté originály a další stavy zařízení. Zvuk. signál

Význam

Příčina

Jedno krátké pípnutí

Vstup z panelu / displeje byl přijat.

Bylo stisknuto tlačítko na obrazovce.

Krátké a pak dlouhé pípnutí

Vstup zadaný z panelu/ displeje nebyl přijat.

Na obrazovce bylo stisknuto neplatné tlačítko nebo zadané heslo není správné.

Jedno dlouhé pípnutí

Úloha je úspěšně dokončena.

Úloha funkcí kopírky/dokumentového serveru skončila.

2 dlouhá pípnutí

Zařízení se zahřálo.

Zařízení se po zapnutí napájení nebo ukončení režimu spánku zahřálo a je připraveno k použití.

5 dlouhých pípnutí

Tlumené upozornění

Přes výchozí zjednodušené zobrazení funkce Kopírka/Dokumentový server nebo Skener byl proveden automatický reset.

Pět dlouhých pípnutí opakovaných čtyřikrát.

Tlumené upozornění

Na expozičním skle je zapomenutý originál nebo chybí papír v zásobníku.

Pět krátkých pípnutí opakovaných pětkrát.

Silné upozornění

Zařízení vyžaduje pozornost uživatele kvůli uvíznutému papíru, toner potřebuje doplnit nebo se vyskytly jiné problémy.

• Uživatelé nemohou ztišit zvukovou výstrahu zařízení. Když zařízení pípne kvůli uvíznutému papíru nebo nutnosti doplnit toner, pokud se otevře kryt zařízení a v krátkém časovém rozpětí se zase zavře, může zvuková výstraha pokračovat i poté, kdy byl obnoven normální stav. • Zvuková upozornění můžete povolit nebo zakázat. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

144

Postup při problémech s provozem zařízení

Postup při problémech s provozem zařízení Problém

Příčina

Řešení

Když je zařízení zapnuto, jediná ikona, která se zobrazí na domovské obrazovce, je [Kopírka].

Ostatní funkce kromě funkce kopírky nejsou dosud dostupné.

Chvíli vyčkejte.

Zařízení bylo právě zapnuto a je zobrazen displej Nástroje uživatele, ale v menu Nástroje uživatele chybí položky.

Ostatní funkce kromě funkce Chvíli vyčkejte. kopírky nejsou dosud dostupné. Požadovaný čas závisí na vybrané funkci. Funkce se v menu Nástroje uživatele objeví, jakmile jsou připraveny k použití.

Indikátor zůstává svítit a zařízení nepřechází do režimu spánku, ačkoli bylo stisknuto tlačítko [Úspora energie].

V některých případech nepřejde zařízení po stisku tlačítka [Úspora energie] do režimu spánku.

Před stisknutím tlačítka [Úspora energie] se ujistěte, že je možné aktivovat režim spánku. Podrobnosti ohledně režimu spánku viz Getting Started (Začínáme).

Displej není zapnutý.

Zařízení je v režimu spánku.

Dotkněte se displeje.

Po dotyku displeje se nic nestane.

Napájení je vypnuto.

Ujistěte se, že hlavní indikátor napájení nesvítí, a potom zapněte napájení.

Napájení se automaticky vypne.

Týdenní časovač je nastaven Změňte týdenní nastavení časovače. na [Hlavní vypínač vypnutý]. Podrobnosti o nastavení týdenního časovače viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Na zařízení se zobrazí displej pro zadání uživatelského kódu.

Uživatelé jsou omezeni pomocí Ověření uživatelských kódů.

Podrobnosti o přihlášení, je-li povoleno ověřování uživatelského kódu, viz příručka Getting Started (Začínáme).

Objeví se displej pro ověření.

Ověření uživatele je nastaveno.

Podrobnosti viz příručka Getting Started (Začínáme).

145


Problém Chybová zpráva zůstává zobrazena i po odstranění uvízlého papíru.

Příčina V zásobníku je stále uvízlý papír.

Řešení Uvízlý papír odstraňte podle pokynů zobrazených na ovládacím panelu. Podrobnosti ohledně odstranění uvízlého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).

Zůstává zobrazeno chybová Nejméně jeden z krytů, které Zavřete všechny kryty na zařízení. zpráva, i když je uvedený nejsou označeny, je stále kryt zavřený. otevřený. Obrazy jsou tištěny na opačnou stranu papíru.

Možná jste nesprávně vložili papír.

Často dochází k uvíznutí papíru.

Použití zkrouceného papíru často vede k uvíznutí, zašpinění okrajů nebo posunutí papíru při tisku.

Vložte papír správně. Podrobnosti ohledně vkládání papíru viz Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru). • Zkroucený papír rukou na rovném povrchu vyrovnejte. • Vložte papír vzhůru nohama tak, aby zvlněné okraje směřovaly dolů. Podrobnosti o doporučeném papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru). • Předcházejte zkroucení řezaného papíru tak, že ho budete pokládat na rovný povrch a nebudete ho opírat o stěnu. Podrobnosti ohledně správného skladování papíru viz Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru).

146


Problém Často dochází k uvíznutí papíru.

Příčina Boční nebo zadní vymezovač možná není správně nastaven.

Řešení • Vytáhněte uvíznutý papír. Podrobnosti ohledně odstranění uvízlého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). • Zkontrolujte nastavení bočních a zadních vymezovačů. Také zkontrolujte zajištění bočních vymezovačů. Podrobnosti ohledně nastavení okrajů viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru).


Nastavení formátu papíru kopie není správné.

Vytáhněte uvíznutý papír. Podrobnosti ohledně odstranění uvízlého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).


Ve výstupním zásobníku je cizí předmět.

• Vytáhněte uvíznutý papír. Podrobnosti ohledně odstranění uvízlého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). • Do výstupního zásobníku nic nedávejte.

Při tisku na obálky dochází k jejich uvíznutí.

Obálky jsou pokroucené.

Ujistěte se, že jsou pokroucené obálky před vložením do zásobníku zcela vyrovnány. Nevkládejte obálky do zásobníku nad limitní značku pro daný zásobník. Pokud dochází k uvíznutí obálek i po jejich vyrovnání, vkládejte obálky do zásobníku po jedné a potiskujte je jednotlivě. Podrobnosti ohledně vkládání obálek viz Str. 135 "Obálky".

147


Problém

148

Příčina

Řešení

Při tisku na obálky dochází k podávání více obálek najednou, anebo naopak obálky nejsou podávány vůbec.

Obálky jsou pokroucené.

Ujistěte se, že jsou pokroucené obálky před vložením do zásobníku zcela vyrovnány. Nevkládejte obálky do zásobníku nad limitní značku pro daný zásobník. Pokud dochází k uvíznutí obálek i po jejich vyrovnání, vkládejte obálky do zásobníku po jedné a potiskujte je jednotlivě. Podrobnosti ohledně vkládání obálek viz Str. 135 "Obálky".

Zařízení netiskne v režimu oboustranného tisku.

Vybrali jste zásobník papíru, který není nastaven pro oboustranný tisk.

Změnou nastavení na „Použít oboustranný“ v „Nastavení zásobníku papíru“ zapněte oboustranný tisk pro tento zásobník papíru. Podrobnosti ohledně nastavení pol. "Použít duplex" viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Zařízení netiskne v režimu oboustranného tisku.

Vybrali jste typ papíru, který nelze použít pro duplexní tisk.

V nabídce „Nastavení zás. papíru“ vyberte typ papíru, který lze použít pro duplexní tisk. Podrobnosti ohledně nastavení pro "Typ papíru" viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování zařízení/ Systémová nastavení).

Zařízení se ani po 7 minutách po vypnutí hlavního napájení nevypne.

Zařízení nemůže provést vypnutí.

Opakujte proces vypnutí. Pokud se zařízení nevypne, kontaktujte servisního zástupce.

Vyskytla se chyba při změně v adresáři prováděné pomocí displeje nebo pomocí aplikace Web Image Monitor.

Adresář nelze měnit při mazání většího počtu uložených dokumentů.

Chvíli vyčkejte a poté operaci zopakujte.


Problém

Příčina

Nelze použít Web Image Monitor pro tisk dokumentů uložených na Dokumentovém serveru.

Pokud jsou zadány limity pro objem tisku, uživatelé nemohou tisknout nad svůj limit. Uživatelem vybrané tiskové úlohy, které překročí jeho povolený limit, budou zrušeny.

• Podrobnosti ohledně limitů pro objem tisku viz příručka Bezpečnostní průvodce.

Funkce nefunguje nebo ji nelze použít.

Pokud se vám nedaří provést úlohu, může být příčinou jiná současně probíhající funkce (úloha).

Vyčkejte, dokud není probíhající úloha dokončena, a pokus opakujte.

Tištěný obraz není na papíře správně umístěn.

• Zařízení nedetekovalo typ nebo šířku papíru správně.

Řešení

• Pro zobrazení stavu tiskové úlohy viz [Historie tisk. úloh]. V nástroji Web Image Monitor, klikněte v nabídce [Stav/Informace] na položku [Úloha]. Poté klikněte v nabídce „Dokumentový server“ na položku [Historie tiskových úloh].

Podrobnosti o funkční kompatibilitě viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). Kontaktujte správce zařízení nebo servisního technika.

• Pozice tisku není správně vyrovnána.

Když nemůže být provedeno více funkcí současně Pokud se vám nedaří provést úlohu, může být příčinou jiná současně probíhající funkce (úloha). Vyčkejte, dokud není probíhající úloha dokončena, a pokus opakujte. V některých případech je možné spustit další úlohu (jinou funkci), i když původní úloha stále ještě probíhá. Podrobnosti ohledně kompatibility funkcí viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/ Dokumentový server).

149


Zprávy zobrazené během používání funkce kopírování/dokumentového serveru • Pokud kopie nelze požadovaným způsobem zhotovit kvůli jinému typu nebo formátu papíru či z důvodu omezené kapacity papíru, použijte doporučený papír. Podrobnosti ohledně doporučeného papíru viz Str. 131 "Doporučené formáty a typy papíru". Zpráva

Příčina

Řešení

"Zkontroluj formát papíru."

Je nastaven nestandardní formát papíru.

Stisknete-li tlačítko [Start], zařízení začne kopírovat na vybraný papír.

"Překročen max. počet listů, které lze použít. Kopírování bude zastaveno. "

Byl překročen počet stran, které uživatel může kopírovat.

Podrobnosti ohledně počtu kopií, které jsou k dispozici na uživatele, viz příručka Bezpečnostní průvodce.

"Maximální počet sad je n."

Počet kopií přesahuje maximální množství kopií.

Maximální počet kopií můžete změnit pomocí položky [Maximální počet kopií] v položce [Všeobecné funkce] pod [Funkce - Kopírka/Dokument. server]. Podrobnosti o položce Maximální počet kopií viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server).

Počet naskenovaných originálů přesahuje počet stránek, který je možno uložit do paměti.

Stiskněte tlačítko [Tisk] pro kopírování nasnímaných originálů a zrušení nasnímaných dat. Chcete-li zrušit naskenovaná data a nekopírovat, stiskněte tlačítko [Vymazat paměť].

Po vytištění již naskenovaného originálu zařízení zkontrolovalo, zda mají být zkopírovány i zbývající originály.

Chcete-li pokračovat v kopírování, odeberte všechny kopie a stiskněte tlačítko [Pokračovat]. Chcete-li kopírování zastavit, stiskněte tlačítko [Stop].

(„n“ je nahrazeno proměnnou.)

"Paměť je plná. Bylo nasnímáno nn originálů. Stisknutím tlačítka [Tisk] nasnímané originály zkopírujete. Zbývající originály neodstraňujte. " („n“ je nahrazeno proměnnou.) "Stiskem [Pokračovat] spusť snímání a kopírování zbývajících originálů."

150

Zprávy zobrazené během používání funkce kopírování/dokumentového serveru

• Jestliže nastavíte možnost [Aut. restart snímání při plné paměti.] ve volbě [Vstup/Výstup] v Nástrojích uživatele na [Zapnuto], tak i přesto, že se paměť začíná zaplňovat, nezobrazí se zpráva o přetékání paměti. Zařízení nejprve vyhotoví kopie nasnímaných originálů a potom automaticky pokračuje ve snímání a kopírování zbývajících listů. V takovém případě nebudou zbývající strany setříděny postupně. Podrobnosti o nastavení funkce Aut. restart snímání při plné paměti viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server).

151


Zprávy zobrazující se při používání funkce Faxu. Zpráva

Příčina

"Nelze najít zadanou cestu. Zkontroluj nastavení. "

Název počítače nebo složky zadaný jako cíl není správný.

"Došlo k chybě a vysílání bylo zrušeno."

• Během okamžitého vysílání došlo k zachycení originálu.

Řešení Zkontrolujte, zda je název počítače a složky cíle správný. Stiskněte [Výstup] a pak dokument znovu odešlete.

• Došlo k problémům se zařízením nebo se vyskytnul šum na telefonní lince. "Došlo k funkčnímu problému. Zpracovávání zastaveno. "

Napájení bylo vypnuto, když zařízení přijímalo dokument pomocí internetového faxu.

I když napájení hned znovu zapnete, je možné, že v závislosti na poštovním serveru zařízení nebude schopno pokračovat v příjmu internetového faxu, pokud nevypršela časová prodleva. Počkejte, dokud nevyprší časová prodleva poštovního serveru, a potom pokračujte v příjmu internetového faxu. Podrobnosti o příjmu internet-faxu vám sdělí váš správce.

"Funkční problémy s faxem. Data budou spuštěna. "

Nastal problém s faxem.

Poznamenejte si číslo kódu zobrazené na displeji a obraťte se na svého servisního technika. Ostatní funkce lze používat.

"Paměť je plná. Nelze dále snímat. Vysílání bude zastaveno. "

Paměť je plná.

Stisknete-li [Výstup], vrátí se zařízení do pohotovostního režimu a spustí vysílání uložených stran. Zkontrolujte soubory, které nebyly odeslány pomocí hlášení výsledku komunikace, a soubory opět pošlete.

152

Zprávy zobrazující se při používání funkce Faxu.

Zpráva

Příčina

Řešení

"Vlož originál zpět, zkontroluj jej a stiskni [Start]."

Během vysílání z paměti došlo k uvíznutí originálu.

Stiskněte [Výstup] a pak dokument znovu odešlete.

"Některé stránky jsou téměř prázdné."

První stránka dokumentu je téměř prázdná.

Je možné, že byla naskenována prázdná stránka originálu. Dbejte na to, abyste originály umístili správně. Podrobnosti o určení příčiny prázdných stránek viz příručka Fax.

• Nastavení, která lze zkontrolovat v okně Systémová nastavení nebo Nastavení faxu na ovládacím panelu, lze také zkontrolovat pomocí aplikace Web Image Monitor. Podrobnosti ohledně kontroly a nastavení pomocí aplikace Web Image Monitor viz nápověda k aplikaci Web Image Monitor. • Pokud v zásobníku dojde papír, objeví se na obrazovce zpráva "Došel papír. Doplň papír.", která vás vyzve k vložení papíru do zásobníku. Pokud je dostatečné množství papíru v jiných zásobnících, dokumenty se mohou vytisknout i přesto, že se tato zpráva zobrazuje. Tuto funkci můžete ve volbě "Nastavení parametrů" zapnout nebo vypnout. Podrobnosti viz příručka Fax.

Když se objeví problémy s nastavením sítě Zpráva "Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí." [13-10]

Příčina

Řešení

Zadaný zástupný název (alias) telefonního čísla je již u správce brány (serveru gatekeeper) registrován jiným zařízením.

• Zkontrolujte, zda je v položce [Nastavení H.323] v nabídce [Nastavení faxu] uveden správný alias telefonního čísla. Podrobnosti ohledně Nastavení H.323 viz příručka Fax. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

153


Zpráva "Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí." [13-11]

Příčina Není možné přistoupit ke správci brány (serveru Gatekeeper).

Řešení • Zkontrolujte, jestli je uvedena správná adresa serveru gatekeeper v [Nastavení H.323] nabídky [Nastavení faxu]. Podrobnosti ohledně Nastavení H.323 viz příručka Fax. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

"Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí." [13-17]

Registrace uživatelského jména je zamítnuta serverem SIP.

• Zkontrolujte, zda jsou v položce [Nastavení SIP] v [Nastavení faxu] uvedeny správná IP adresa SIP serveru a správné Uživatelské jméno SIP. Podrobnosti ohledně Nastavení SIP viz příručka Fax. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

"Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí."

Přístup na SIP server není možný.

[13-18]

• Zkontrolujte, zda je v položce [Nastavení SIP] v [Nastavení faxu] uvedena správná IP adresa SIP serveru. Podrobnosti ohledně Nastavení SIP viz příručka Fax. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.


154

Heslo registrované na SIP serveru neodpovídá heslu registrovanému pro toto zařízení.

Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.



Příčina V nabídce [Efektivní protokol] je deaktivována IP adresa, nebo byla registrována chybná IP adresa.

Řešení • Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení], v položce [Efektivní protokol] možnost IPv4 nastavena na „Aktivní“. Podrobnosti o efektivním protokolu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nast.] nastavena správná adresa IPv4 zařízení. Podrobnosti o zadávání adresy IPv4 viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.


Nastavení "Efektivní protokol" a "IP Adresa SIP serveru" jsou odlišná nebo byla registrována nesprávná IP adresa.

• Zkontrolujte, jestli je v nabídce [Systémová nast.] zadána správná IP adresa. Podrobnosti o IP adrese viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

155



Příčina

Řešení

Nelze nalézt server DNS, server SMTP nebo složku zadanou pro přenos, nebo nelze nalézt cíl internetového faxu mimo (nikoli přes) server SMTP.

• Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] správně zadáno následující nastavení. • Server DNS • Název serveru a IP adresa SMTP serveru Podrobnosti o těchto nastaveních viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Zkontrolujte, zda je správně zadaná složka pro přenos. • Zkontrolujte, zda počítač, na kterém je specifikována složka pro přenos, funguje správně. • Zkontrolujte, zda je kabel LAN do zařízení správně připojen. • Ohledně podrobností o problémech se sítí kontaktujte správce na straně příjemců. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

156



Příčina

Řešení

Vysílání e-mailu bylo odmítnuto ověřením SMTP, POP před SMTP nebo ověřením při přihlášení do počítače, v němž je umístěna složka pro přenos.

• Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] uvedeno správné Uživatelské jméno a Heslo pro následující nastavení. • Ověření SMTP • POP před SMTP • Účet e-mailu faxu Podrobnosti ohledně těchto nastavení viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Zkontrolujte, zda je správně zadáno uživatelské ID a heslo počítače se složkou pro přesměrování. • Zkontrolujte, zda je správně specifikována složka pro přesměrování. • Zkontrolujte, jestli počítač se složkou pro přesměrování funguje správně. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.


E-mailové adresy pro zařízení a pro správce nejsou zaregistrovány.

• Zkontrolujte, jestli je uvedena správná e-mailová adresa v části [Účet e-mailu faxu] nabídky [Systémová nast.]. Podrobnosti o položce E-mailový účet faxu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

157



Příčina Není zaregistrována žádná adresa serveru POP3/ IMAP4.

Řešení • Zkontrolujte, jestli je v části [Nastavení POP3 / IMAP4] nabídky [Systémová nastavení] uveden správný název serveru nebo adresa serveru. Podrobnosti o nastavení POP3 / IMAP4 viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení / Systémová nastavení). • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

"Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí."

Nelze se přihlásit k serveru POP3/IMAP4.

[15-02]

• Zkontrolujte, že je v položce [Účet e-mailu faxu] nabídky [Systémová nast.] uvedeno správné Uživatelské jméno a Heslo. Podrobnosti o položce Emailový účet faxu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.


Není zadána žádná emailová adresa zařízení.

• Zkontrolujte, jestli je v nabídce [Systémová nast.] zadána správná e-mailová adresa zařízení. Podrobnosti o nastavení e-mailové adresy viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

158


Zpráva "Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí."

Příčina

Řešení

Nelze najít DNS server nebo server POP3/IMAP4.

• Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] správně zadáno následující nastavení.

[15-11]

• IP adresa serveru DNS • název serveru nebo IP adresa serveru POP3/ IMAP4 • číslo portu serveru POP3/ IMAP4 • Protokol příjmu Podrobnosti o těchto nastaveních viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Zkontrolujte, zda je kabel LAN do zařízení správně připojen. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce. "Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí." [15-12]

Nelze se přihlásit k serveru POP3/IMAP4.

• Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] správně zadáno následující nastavení. • uživatelské jméno a heslo pro [Účet e-mailu faxu] • uživatelské jméno a heslo pro POP před ověřením SMTP Podrobnosti ohledně těchto nastavení viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

159



Příčina • IP adresa hlavního zařízení není zaregistrována. • Síť není správně připojená.

Řešení • Zkontrolujte, jestli je v nabídce [Systémová nast.] zadána správná IP adresa. Informace o IP adrese hlavního zařízení vám poskytne správce. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

• Nastavení, která lze zkontrolovat v okně Systémová nastavení nebo Nastavení faxu na ovládacím panelu, lze také zkontrolovat pomocí aplikace Web Image Monitor. Podrobnosti ohledně kontroly a nastavení pomocí aplikace Web Image Monitor viz nápověda k aplikaci Web Image Monitor. • Pokud v zásobníku dojde papír, objeví se na obrazovce zpráva "Došel papír. Doplň papír.", která vás vyzve k vložení papíru do zásobníku. Pokud je dostatečné množství papíru v jiných zásobnících, dokumenty se mohou vytisknout i přesto, že se tato zpráva zobrazuje. Tuto funkci můžete ve volbě "Nastavení parametrů" zapnout nebo vypnout. Podrobnosti viz příručka Fax. • Jestliže se zobrazí zpráva "Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí.", zařízení není správně připojeno k síti nebo není správně nastaveno. Pokud nepotřebujete být připojeni k síti, můžete tuto možnost zadat v nastavení, tato zpráva se již nezobrazí a nebude se rozsvěcovat tlačítko [Kontrola stavu]. Podrobnosti viz příručka Fax. Jestliže zařízení opětovně připojujete k síti, ujistěte se, že jste zadali možnost "Zobrazit" při nastavení příslušných uživatelských parametrů.

Když nelze použít funkci vzdáleného faxu Zpráva

160

Příčina

Řešení

"Ověření se vzdáleným zařízením selhalo. Zkontroluj nastavení ověření vzdáleného zařízení. "

Selhalo ověření uživatele na hlavním zařízení.

Podrobnosti ohledně ověřování uživatelů viz Bezpečnostní průvodce.


Na zařízení připojeném funkcí vzdáleného faxu je nastaveno ověření uživatelského kódu.

Funkce vzdáleného faxu nepodporuje ověření uživatelského kódu. Vypněte funkci ověření uživatelského kódu na hlavním zařízení.


Zpráva

Příčina


Uživatel nemá oprávnění používat tuto funkci na hlavním zařízení.

"Připojení ke vzdálenému zařízení selhalo. Zkontroluj stav vzdáleného zařízení. "

Při používání funkce vzdáleného faxu došlo k chybě sítě.

Řešení Podrobnosti ohledně nastavení oprávnění viz příručka Bezpečnostní průvodce.

• Zkontrolujte, jestli hlavní zařízení podporuje funkci vzdáleného faxu. • Zkontrolujte, jestli hlavní zařízení funguje správně. • Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] zadána pro hlavní zařízení správná IP adresa nebo název hostitele. Podrobnosti o těchto nastaveních vám poskytne správce. • Zkontrolujte, zda je kabel LAN do zařízení správně připojen. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.


Napájení zařízení je vypnuto.


Při pokusu o připojení k zařízení pomocí funkce vzdáleného faxu došlo k chybě časového limitu.

Zapněte hlavní spínač zařízení.

• Zkontrolujte, zda je kabel LAN do zařízení správně připojen. • Zkontrolujte, jestli hlavní zařízení funguje správně. • Podrobnosti o spojení s hlavním zařízením viz příručka Fax.

"Připojení ke vzdálenému zařízení nebylo úspěšné. Došlo k problému se strukturou vzdáleného zařízení. Kontaktujte správce. "

Nastavení nebo konfigurace zařízení pro použití funkce vzdáleného faxu k připojení ke hlavnímu zařízení nejsou správné.

Informace o nastaveních a konfiguraci zařízení pro použití funkce vzdáleného faxu k připojení ke hlavnímu zařízení vám poskytne správce.

161


Zpráva "Došlo k chybě přenosu. Zkontroluj stav vzdáleného zařízení. "

Příčina V průběhu přenosu došlo k chybě sítě.

Řešení • Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] zadána pro hlavní zařízení správná IP adresa nebo název hostitele. Podrobnosti o těchto nastaveních vám poskytne správce. • Zkontrolujte, jestli hlavní zařízení funguje správně. • Zkontrolujte, zda je kabel LAN do zařízení správně připojen. • Podrobnosti o přenosu získáte od svého správce.

"Pevný disk vzdáleného zařízení je plný."

162

K naplnění pevného disku došlo při používání funkce vzdáleného faxu k naskenování originálu.

Smažte nepotřebné soubory.

Zprávy zobrazující se při používání funkce Tiskárny

Zprávy zobrazující se při používání funkce Tiskárny V této části jsou popsány hlavní zprávy, které se zobrazují na displeji, v protokolech chyb a hlášeních. Pokud se zobrazí jiné zprávy, postupujte podle jejich pokynů.

Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce tiskárny

• Než vypnete napájení viz Str. 64 "Zapínání a vypínání zařízení". Zpráva

Příčina

Řešení

"Hardwarový problém: Ethernet"

Došlo k chybě rozhraní sítě Ethernet.

Vypněte a opět zapněte napájení. Pokud se zpráva opět zobrazí, kontaktujte servisního zástupce.

"Hardwarový problém: HDD"

Došlo k chybě pevného disku.


"Hardwarový problém: Bezdrátová karta" („Jednotka rozhraní Bluetooth“ je zde označena jako „bezdrátová karta“.)

"Vložte následující papír do n. K vynucení tisku, vyberte jiný zásobník a potom stiskněte [Pokračovat]. " („n“ je nahrazeno proměnnou.)

• Jednotka rozhraní Bluetooth byla připojena, když bylo zařízení zapnuto. • Jednotka rozhraní Bluetooth byla vyjmuta, když bylo zařízení zapnuto. Nastavení ovladače tiskárny není správné nebo zásobník neobsahuje papír formátu vybraného v ovladači tiskárny.

Zařízení vypněte pomocí spínače a zkontrolujte, zda je jednotka rozhraní Bluetooth vložena správně. Poté zařízení znovu zapněte. Pokud se zpráva opět zobrazí, kontaktujte servisního zástupce.

Zkontrolujte, zda je nastavení ovladače tiskárny správné, a potom do vstupního zásobníku vložte papír formátu vybraného v ovladači tiskárny. Podrobnosti o změně formátu papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace a doplňování papíru).

163


Zpráva

Příčina

"Formát a typ papíru se neshodují. Zvol jiný zásobník z následujících a stiskni [Pokračovat]. Pro zrušení úlohy stiskni [Reset úlohy]. Formát a typ papíru lze také změnit v Nástrojích uživatele. "

Nastavení ovladače tiskárny není správné nebo zásobník neobsahuje papír formátu nebo typu vybraného v ovladači tiskárny.

Řešení • Zkontrolujte, zda je nastavení ovladače tiskárny správné, a potom do vstupního zásobníku vložte papír formátu vybraného v ovladači tiskárny. Podrobnosti o změně formátu papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace a doplňování papíru). • Pokračujte v tisku ručním vybráním zásobníku nebo zrušte tiskovou úlohu. Podrobnosti o tom, jak vybrat zásobník ručně nebo jak zrušit tiskové úlohy, viz příručka Print (Tisk).

"Typ papíru n neodpovídá. Vyber jiný z následujících zásobníků a stiskni [Pokračovat]. Typ papíru lze taky nastavit v Nástrojích uživatele."

Typ papíru v zásobníku neodpovídá typu papíru zadanému v ovladači tiskárny.

Vyberte zásobník obsahující papír, který je stejného typu, jako zadaný typ papíru.

Došlo k chybě v nastavení písma.

Obraťte se na servisního zástupce.

(n zastupuje název zásobníku) "Chyba tiskového písma. "

164


Při přímém tisku z paměťového zařízení Zpráva

Příčina

"Překročen limit pro celkovou velikost dat zvolených souborů. Nelze zvolit více souborů. "

• Velikost vybraného souboru je větší než 1 GB. • Celková velikost vybraných souborů přesahuje 1 GB.

Řešení Soubory nebo skupiny souborů větší než 1 GB nelze tisknout. • Pokud celková velikost více vybraných souborů přesahuje 1 GB, vyberte soubory samostatně. • Když velikost vybraného souboru přesahuje 1 GB, tiskněte pomocí jiné funkce než Přímý tisk z paměťových zařízení. Nemůžete současně vybrat soubory různých formátů.

"Nelze vstoupit na úložné paměťové zařízení."

• Došlo k chybě při přístupu zařízení k paměťovému zařízení nebo souboru uloženém na paměťové zařízení.

Uložte soubor do jiného paměťového zařízení, a poté proveďte tisk znovu.

• K chybě došlo, když uživatel použil funkci pro přímý tisk z paměťového zařízení.

Zprávy vytištěné v protokolech chyb nebo hlášeních při použití funkce tiskárny Tato část popisuje pravděpodobné příčiny a možná řešení chybových zpráv vytištěných v protokolech chyb nebo v hlášeních.

Když se zruší tiskové úlohy Zpráva "91: Chyba"

Příčina Z důvodu chyby v příkazu byl tisk stornován funkcí automatického zastavení.

Řešení Ujistěte se, že jsou data správná.

165


Zpráva

166

Příčina

Řešení

"Síťová úloha, která nebyla vytištěna kvůli chybě, byla uložena jako nevytištěná úloha. "

Úlohy s chybami byly uloženy, protože došlo k chybě při zpracování síťové tiskové úlohy a byla povolena funkce ukládání úloh s chybami.

Kontaktujte správce a zjistěte, jestli je zařízení správně připojeno k síti. Podrobnosti ohledně kontroly a tisku úloh uložených při chybě nastavení tisku viz příručka Print (Tisk).

"Došlo k chybě při zpracování úlohy zamezení tvorby neautorizovaných kopií. Úloha byla zrušena. "

Pokusili jste se na dokumentový server uložit soubor a je zapnuta funkce [Zamezení tvorby neautoriz.kopírování].

V ovladači tiskárny vyberte v nabídce "Typ úlohy:" jiný typ úlohy než [Dokumentový server] nebo vypněte funkci [Zamezení tvorby neautoriz.kopírování].


Pole [Zadat uživatelský text:] v nabídce [Podrobnosti zamezení tvorby neautoriz.kopírování pro vzorek] je prázdné.

Na kartě [Podrobné nastavení] ovladače tiskárny klikněte v nabídce „Nabídka:“ na položku [Efekty]. Vyberte možnost [Zamezení tvorby neautoriz.kopírování] a poté klikněte na položku [Podrobnosti...]. Zobrazí se [Podrobnosti zamezení tvorby neautoriz.kopírování pro vzorek]. Zadejte text v poli [Zadat uživatelský text:].


Je-li vybrána možnost [Zamezení tvorby neautoriz.kopírování], je rozlišení nastaveno na hodnotu menší než 600 dpi.

V ovladači tiskárny nastavte rozlišení na 600 dpi či vyšší nebo zrušte funkci [Zamezení tvorby neautoriz.kopírování].


V nabídce [Nástroje správce] ve volbě [Systémová nastavení] byla na tomto zařízení nastavením priorita přidělena Tisku se zamezením tvorby neautorizovaných kopií.

V ovladači tiskárny zrušte Tisk se zamezením tvorby neautoriz. kopií. Podrobnosti ohledně zrušení nastavení viz nápověda k ovladači tiskárny.

"Třídění bylo zrušeno."

Třídění bylo zrušeno.



Zpráva

Příčina

Řešení

"Bylo dosaženo limitu použití. Tato úloha byla zrušena."

Byl překročen počet stran, které uživatel může tisknout.

Podrobnosti ohledně limitů pro objem tisku viz příručka Bezpečnostní průvodce.

"Příjem dat selhal."

Příjem dat byl zrušen.

Přepošlete data.

"Odeslání dat selhalo."

Zařízení dostalo od ovladače tiskárny příkaz zastavit přenos.

Zkontrolujte, zda počítač správně pracuje.

"Zvolený typ papíru není podporován. Tato úloha byla zrušena. "

Pokud je zadán nesprávný formát papíru, automaticky se provede reset úlohy.

Zadejte správný formát papíru a vytiskněte soubor znovu.

"Zvolený typ papíru není podporován. Tato úlohy byla zrušena. "

Pokud je zadán nesprávný typ papíru, automaticky se provede reset úlohy.

Zadejte správný typ papíru a vytiskněte soubor znovu.

Pokud se vyskytne problém s nastavením tisku Zpráva

Příčina

Řešení

"Klasifikační kód je nesprávný."

Nebyl zadán klasifikační kód nebo byl zadán nesprávně.

Zadejte správný klasifikační kód.

"Klasifikační kód je nesprávný."

Klasifikační kód není podporován ovladačem tiskárny.

Pro klasifikační kód vyberte možnost [Volitelné]. Podrobnosti ohledně nastavení klasifikačních kódů viz příručka Print (Tisk).

"Oboustranný tisk byl zrušen."

Oboustranný tisk byl zrušen.

Změnou nastavení na "Použít oboustranný" v okně [Nastavení zásobníku papíru] zapněte oboustranný tisk pro tento zásobník papíru. Podrobnosti o nastavení duplexu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení).

167


Zpráva

Příčina

Řešení

"Překročeno maximum stran. Třídění je neúplné. "

Bylo dosaženo maximálního počtu stran, s kterými je možné použít třídění.

Snižte počet stran určených pro tisk.

"Výstupní zásobník byl změněn."

Výstupní zásobník byl změněn, protože formát papíru zadaného výstupního zásobníku je omezen.

Určete správný výstupní zásobník.

"Přetečení tisku."

Obrázky byly během tisku vyřazeny.

Zvolte nižší rozlišení v ovladači tiskárny. Podrobnosti ohledně změny nastavení rozlišení viz nápověda k ovladači tiskárny.

Když dokumenty nelze uložit na Dokumentovém serveru Zpráva

Příčina

Řešení

"Data tohoto formátu nelze uložit."

Formát papíru přesahuje kapacitu dokumentového serveru.

Zmenšete formát papíru souboru, který chcete odeslat, na formát, který lze uložit na dokumentovém serveru. Soubory vlastních formátů lze odeslat, ale nelze je uložit.

"Dokumentový server není možné používat. Nelze uložit. "

Nelze použít funkci dokumentového serveru.

Informace o používání funkcí dokumentového serveru vám sdělí správce. Podrobnosti ohledně nastavení oprávnění viz příručka Bezpečnostní průvodce.

168

"Překročená max. kapacita dokumentového serveru. Nelze uložit. "

Po uložení souboru byl zaplněn pevný disk.

Smažte některé soubory z dokumentového serveru, nebo zmenšete velikost odesílaného souboru.

"Překročen max. počet souborů na dokumentovém serveru. Nelze uložit. "

Bylo dosaženo maximální kapacity souborů na dokumentovém serveru.

Smažte některé soubory uložené na dokumentovém serveru.


Zpráva

Příčina

Řešení

"Překročen max. počet soub. Během používání funkce Vymažte soubory odloženého tisku (Auto)" ukládání chybných úloh pro (automaticky) nebo nepotřebné uložení normálních tiskových soubory uložené v zařízení. úloh jako souborů pozdrženého tisku byla překročena maximální kapacita souborů pro ukládání nebo správa souborů odloženého tisku. "Překročen max. počet stran na dokumentovém serveru. Nelze uložit. "

Počet stran dokumentového serveru přesáhl maximální kapacitu.

Smažte některé soubory uložené na dokumentovém serveru, nebo snižte počet odesílaných stran.

"Překročen max. počet stran (Auto)"

Během používání funkce ukládání chybných úloh k uložení normálních tiskových úloh jako souborů odloženého tisku byla překročena maximální kapacita stránek.

Odstraňte ze zařízení nepotřebné soubory. Snižte počet stran určených pro tisk.

"Tisková úloha byla zrušena, Po uložení souboru byl protože zachycený zaplněn pevný disk. soubor(y) nelze uložit: Překročena max. paměť. "

Smažte některé soubory uložené na dokumentovém serveru, nebo zmenšete velikost odesílaného souboru.

"Tisková úloha byla zrušena, Bylo dosaženo maximální protože zachycený kapacity souborů na soubor(y) nelze uložit: dokumentovém serveru. Překročen max. počet souborů. "

Smažte soubory uložené na dokumentovém serveru.

"Tisková úloha byla zrušena, Počet stran dokumentového protože zachycený serveru přesáhl maximální soubor(y) nelze uložit: kapacitu. Překročen max. počet stran na soubor. "

Smažte některé soubory uložené na dokumentovém serveru, nebo snižte počet odesílaných stran.

169


Zpráva "Zadaná složka na dokumentovém serveru je uzamčena. Nelze uložit."

Příčina Zadaná složka je uzamčena.

Řešení Odemkněte složku nebo zadejte jiné číslo složky, které lze použít. Podrobnosti o uzamčených složkách viz „Managing Folders“ (Správa složek), Bezpečnostní průvodce.

Pokud na pevném disku není dost volného místa Zpráva

Příčina

Řešení

"Pevný disk je plný."

Během tisku pomocí Odstraňte nepotřebné písma a styly ovladače tiskárny PostScript uložené v zařízení. 3 byla přesažena maximální kapacita pevného disku pro písma a styly.

"Pevný disk je plný."

Pevný disk se zaplnil během tisku souboru v režimu Zkušební tisk, Důvěrný tisk, Pozdržený tisk nebo Uložený tisk.

Odstraňte ze zařízení nepotřebné soubory.

Během používání funkce ukládání chybných úloh k uložení normálních tiskových úloh jako souborů odloženého tisku se zaplnil pevný disk.


"Pevný disk je plný. (Aut.)"

Snižte velikost dat Zkušebního tisku, Důvěrného tisku, Pozdrženého tisku nebo Uloženého tisku.

Můžete také snížit velikost dat souboru Dočasného tisku nebo souboru Uloženého tisku.

Když není paměť dostačující Zpráva "84: Chyba"

170

Příčina Není dostatek pracovní oblasti ke zpracování obrazu.

Řešení Snižte počet souborů odeslaných do zařízení.


Když se vyskytne problém s parameterem Zpráva "86: Chyba"

Příčina Parametry řídícího kódu jsou neplatné.

Řešení Zkontrolujte nastavení tisku.

Když uživatel nemá oprávnění k provedení operace Zpráva

Příčina

Řešení

"Není odpověď ze serveru. Ověření selhalo. "

Došlo k vypršení spojení během připojování serveru pro Ověření Windows nebo Ověření LDAP.

Zkontrolujte stav serveru.

"Oprávnění pro tisk nebylo nast. pro tento dokument."

Nemáte oprávnění Obraťte se na vlastníka dokumentu. vytisknout PDF dokument, který se pokoušíte vytisknout.

"Nemáš oprávnění používat tuto funkci. Úloha byla zrušena. "

Zadané uživatelské jméno nebo heslo pro přihlášení není správné.

Zkontrolujte správnost uživatelského jména a hesla.


Přihlášený uživatel nemá oprávnění k použití vybrané funkce.

Podrobnosti ohledně nastavení oprávnění viz příručka Bezpečnostní průvodce.


Přihlášený uživatel nemá oprávnění k registraci programů nebo změně nastavení zásobníku papíru.


Když uživatel nemůže být registrován Zpráva "Aut. registrace inform. o uživateli selhala."

Příčina Automatická registrace informací pro Ověření LDAP nebo Ověření Windows selhala, protože adresář je plný.

Řešení Podrobnosti ohledně automatické registrace informací o uživateli viz „Auto Registration to the Address Book“ (Automatická registrace v Adresáři), Bezpečnostní průvodce.

171


Zpráva "Informace pro ověření uživ. už je zaregistrována pro jiného uživatele."

Příčina Uživatelské jméno pro ověření LDAP již bylo zaregistrováno na jiném serveru s jiným ID a došlo k duplikaci uživatelského jména z důvodu přepínání domén (serverů) atd.

Řešení Podrobnosti ohledně ověřování uživatelů viz Bezpečnostní průvodce.

Při výskytu jiných chyb Zpráva

Příčina

Řešení

"85: Chyba"

Zadaná grafická knihovna je nedostupná.

Ujistěte se, že jsou data správná.

"98: Chyba"

Zařízení se nepodařil správný přístup na disk.

Vypněte a opět zapněte napájení. Pokud se zpráva zobrazuje často, kontaktujte servisního technika.

"99: Chyba"

Tato data nelze tisknout. Uvedené údaje jsou buď poškozeny nebo nelze tisknout ze zařízení pomocí funkce pro přímý tisk.

Ujistěte se, že jsou data správná. Podrobnosti o typech údajů, které lze tisknout z paměťového zařízení pomocí funkcí pro přímý tisk, viz příručka Print (Tisk).

"Chyba příkazu"

Došlo k chybě příkazu RPCS.

Ověřte připojení podle následujícího postupu: • Zkontrolujte, zda zařízení komunikuje s počítačem. • Zkontolujte, zda je používán správný ovladač tiskárny. • Zkontrolujte, zda byla velikost paměti zařízení v ovladači správně zadána. • Zkontrolujte zda je nainstalována nejnovější verze ovladače tiskárny.

172


Zpráva "Chyba komprimovaných dat."

Příčina Tiskárna zjistila poškozená komprimovaná data.

Řešení • Zkontrolujte spojení mezi počítačem a tiskárnou. • Zkontrolujte, zda program použitý pro komprimaci dat funguje správně.

"Chyba uložení dat."

Pokusili jste se provést Zkušební tisk, Důvěrný tisk, Pozdržený tisk, Uložený tisk nebo uložit soubor na dokumentovém serveru během poruchy pevného disku.

Obraťte se na servisního zástupce.

"Došlo k chybě."

Došlo k chybě v syntaxi atd.

Ujistěte se, že je soubor PDF platný.

"Překročeno max.uložených soub."

Během Zkušebního, Důvěrného, Pozdrženého nebo Uloženého tisku byla překročena maximální kapacita souborů.


"Překročeno max.uložených stran"

Během Zkušebního, Důvěrného, Pozdrženého nebo Uloženého tisku byla překročena maximální kapacita stran.


"Obdržení systému souborů nebylo úspěšné."

Přímý tisk PDF nebyl proveden z důvodu selhání systému souborů.


"Systém souborů je plný."

Soubory PDF se netisknou protože systém souborů je plný.

Odstraňte všechny nepotřebné soubory z pevného disku, nebo snižte velikost souborů odeslaných na zařízení.

Snižte počet stran určených pro tisk.

173


Zpráva "Přetečení I/O buffer."

Příčina

Řešení

Došlo k přetečení vstupního zásobníku.

• V nabídce [Nastavení tisk.] pod [Host. rozhraní ] zvolte [I/ O Buffer] a zvětšete maximální hodnotu. • Snižte počet souborů odesílaných ze zařízení.

"Nedostatečná paměť"

"Chyba obnovení paměti."

Došlo k chybě v alokaci paměti.

PCL 6

Došlo k chybě v alokaci paměti.

Vypněte a opět zapněte napájení. Pokud se zpráva opět zobrazí, vyměňte RAM. Informace o výměně RAM vám poskytne servisní technik.

Na kartě [Podrobné nastavení] ovladače tiskárny klikněte na [Kvalita tisku: Zvýšená] v části „Nabídka:“ a zvolte [Rastr] v seznamu „Vektor/Rastr:“. V některých případech může dokončení tiskové úlohy trvat poměrně dlouho.

Pokud se tisk nespustí, obraťte se na servisního zástupce. • Obsah chyb může být vytištěn na Konfigurační straně. Zkontrolujte Konfigurační stranu společně s protokolem chyb. Podrobnosti ohledně tisku konfigurační stránky viz příručka Print (Tisk).

174

Zprávy zobrazující se při používání funkce Skeneru

Zprávy zobrazující se při používání funkce Skeneru Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce skeneru V této části jsou popsány pravděpodobné příčiny a možná řešení chybových zpráv, které se zobrazují na ovládacím panelu. Pokud se objeví zpráva, která zde není popsána, postupujte podle jejího obsahu. Zpráva

Příčina

Řešení


Název cílového počítače nebo složky není správný.

Zkontrolujte, zda je název počítače a složky cíle správný.


Antivirový program nebo firewall brání tomu, aby se zařízení připojilo k vašemu počítači.

• Antivirové programy a firewally mohou bránit tomu, aby se klientské počítače připojily k tomuto zařízení. • Používáte-li antivirový software, přidejte tento program do seznamu výjimek v nastaveních aplikace. Podrobnosti ohledně přidávání programů do seznamu výjimek viz nápověda pro antivirový software. • Chcete-li zabránit tomu, aby brána firewall blokovala připojení, zaregistrujte IP adresu zařízení v nastavení výjimek brány firewall. Podrobnosti ohledně postupu pro vynětí adresy IP najdete v nápovědě k operačnímu systému.

"Zadaný uživatelský kód není správný. Zadej znovu. "

Zadali jste nesprávný kód uživatele.

Zkontrolujte nastavení ověření a poté zadejte správný uživatelský kód.

"Překročen max. počet alfanumerických znaků pro cestu. "

Byl překročen maximální počet alfanumerických znaků pro udání cesty.

Zkontrolujte, jaký je maximální počet znaků, který lze zadat, a pokus opakujte. Podrobnosti o maximálním počtu přístupných znaků viz příručka Scan (Skenování).

175


Zpráva

Příčina

Řešení

"Překročen max. počet alfanumerických znaků. "

Byl překročen maximální počet alfanumerických znaků.

Zkontrolujte, jaký je maximální počet znaků, který lze zadat, a pokus opakujte. Podrobnosti o maximálním počtu přístupných znaků viz příručka Scan (Skenování).

"Naprogramováno. Nelze naprogramovat cíl(e), které nejsou naprogramované v adresáři. "

Cíle vybrané při registraci do programu obsahují složky cílů (příjemců), pro které je nastaven jeden z následujících cílů:

Cíle WSD a cíle DSM nelze registrovat k programu, protože nemohou být registrovány v adresáři. Pro ručně zadané cíle zaregistrujte cíle v adresáři, a pak se pokuste je zaregistrovat do programu znovu.

ručně zadaný cíl, cíl WSD nebo cíl DSM "Zkontroluj prosím Funkce skeneru. "

176

"Program je znovu vyvolán. Nelze znovu vyvolat cíl(e), jehož přístupová oprávnění budou vyžadována. "

Právě přihlášený uživatel nemá oprávnění vidět cíl, který byl uložen do programu.


"Program je znovu vyvolán. Nelze znovu vyvolat cíl(e), který je smazán z adresáře. "

Cíl uložený v programu nemohl být znovu použit, protože byl odstraněn z adresáře.

Zadejte cíl přímo k odeslání dat odděleně.

"Program je znovu vyvolán. Nelze znovu vyvolat cíl(e) složky s ochranným kódem. "

Cílové složky, pro které byl ochranný kód nastaven, byly uloženy do programu.

Cíl s ochranným kódem nemůže být programem znovu použit. Zrušte nastavení ochranného kódu nebo zašlete naskenované soubory do cíle samostatně.


Když dokumenty nelze správně skenovat Zpráva

Příčina

Řešení

"Všechny strany zjištěny jako Nebyl vytvořen žádný prázdné. Nebyl vytvořen soubor PDF, protože žádný soubor. " všechny strany skenovaného originálu byly prázdné, když bylo zadáno [Zapnuto] pro možnost [Smazat prázd.stranu] volby [Nastavení OCR].

Zkontrolujte, zda není originál vložen obráceně.

"Zkontrolujte orientaci orig."

V závislosti na kombinaci položek, jako je zadaný faktor měřítka a velikost dokumentu, se originály nemusí naskenovat.

Změňte orientaci originálu a poté naskenujte originál znovu.

"Překročena max. kapacita dat. "

Naskenovaná data přesáhla Znovu zadejte formát a rozlišení. maximální kapacitu dat. Některé velké originály nelze skenovat s vysokým rozlišením. Podrobnosti ohledně nastavení funkce skeneru viz příručka Scan (Skenování).

"Zkontroluj rozlišení snímání a stiskni tlačítko Start." "Překročena max. kapacita dat. " "Zkontrolujte rozlišení snímání, pak znovu vložte originál(y)."

Naskenovaný originál přesáhl maximální kapacitu dat.

Změňte položku [OCR naskenované PDF: Citl. na prázdné strany] ve volbě [Funkce skeneru] na "Úroveň citlivosti 1".

Znovu zadejte formát a rozlišení. Některé velké originály nelze skenovat s vysokým rozlišením. Podrobnosti ohledně nastavení funkce skeneru viz příručka Scan (Skenování).

(„n“ ve zprávě představuje proměnnou.) "Překročena max. kapacita dat. "

Skenovaná data jsou pro poměr nastavený v položce "Zkontroluj rozlišení a poměr [Zadej formát] příliš velká. a stiskni znovu tlačítko Start."

Snižte rozlišení nebo hodnotu [Zadej formát] a poté naskenujte originál znovu.

177


Zpráva

Příčina

"Ne všechny obrazy budou nasnímány."

Pokud je faktor měřítka zadaný v položce "Reprodukční poměr" příliš velký, část obrazu může být ztracena.

Zmenšete faktor měřítka v položce "Zadej reprodukční poměr" a poté se pokuste naskenovat originál znovu.

Použití možnosti Zadej reprodukční poměr ke zmenšení velkého dokumentu může způsobit, že část obrazu bude ztracena.

V položce [Zadej formát] nastavte velký formát a poté naskenujte originál znovu.

"Zkontrolujte poměr a poté znovu stiskněte tlačítko Start." "Ne všechny obrazy budou nasnímány." "Zkontrolujte poměr a poté znovu stiskněte tlačítko Start." "Velikost nasnímaných dat je příliš malá."

Skenovaná data jsou pro poměr nastavený v položce "Zkontroluj rozlišení a poměr [Zadej formát] příliš malá. a stiskni znovu tlačítko Start."

Řešení

Není-li potřeba zobrazit celý obraz, stiskněte [Start], čímž spustíte skenování s aktuálním poměrem.

Není-li potřeba zobrazit celý obraz, stiskněte [Start], čímž spustíte skenování s aktuálním poměrem. Zadejte větší rozlišení nebo větší formát v položce [Zadej formát] a poté naskenujte originál znovu.

Když dokumenty nelze naskenovat, protože je paměť plná Zpráva

Příčina

"Paměť je plná. Nelze Z důvodu nedostatečného snímat. Snímaná data budou místa na pevném disku, smazána. " nebylo možné naskenovat první stránku.

Řešení Zkuste jedno z následujících řešení: • Chvíli vyčkejte a poté skenování zopakujte. • Zmenšete oblast skenování nebo snižte rozlišení skenování. Podrobnosti o změně oblasti skenování a rozlišení skenování viz příručka Scan (Skenování). • Smažte nepotřebné soubory. Podrobnosti ohledně mazání uložených souborů viz příručka Scan (Skenování).

178


Zpráva

Příčina

Řešení

"Paměť je plná. Snímání bylo zrušeno. Stiskem [Odeslat] odešli nasnímaná data. Data lze odstranit stiskem [Storno]. "

Protože není na pevném disku zařízení pro odeslání pomocí e-mailu při ukládání na dokumentový server dostatek volného místa, mohly se naskenovat pouze některé stránky.

Specifikujte, zda se data mají použít či nikoliv.

Když se nezdaří přenos dat Zpráva

Příčina

"Ověření cíle selhalo. Zadané uživatelské jméno Zkontroluj nastavení. Pro nebo heslo je neplatné. kontrolu akt. nastavení stiskni [Stav nasním. souborů]. "

Řešení • Zkontrolujte správnost uživatelského jména a hesla. • Ujistěte se o správnosti ID a hesla cílové složky. • Heslo o délce 128 a více znaků nemusí být rozpoznáno.

"Překroč.max.velik.e-mailu. Odesl.e-mailu zrušeno. Zkontr. [Max.velik.e-mailu] v Nast. skeneru. "

Velikost souboru na stránku dosáhla maxima velikosti emailu zadaného v položce [Nastavení skeneru].

Změňte nastavení funkcí skeneru následujícím způsobem: • Zvyšte omezení velikosti e-mailu v poli [Max. velikost e-mailu]. • Změňte nastavení [Rozděl a odešli E-mail] na [Ano (podle str.)] nebo [Ano (podle max. vel.)]. Podrobnosti viz příručka Scan (Skenování).

"Odeslání dat selhalo. Data budou znovu odeslána později. "

Došlo k chybě sítě a soubor nebyl správně odeslán.

Počkejte, až se pokus o odeslání zopakuje automaticky po přednastaveném intervalu. Pokud odesílání opět selže, kontaktujte svého správce.

179


Zpráva

Příčina

Řešení

"Vysílání selhalo. Nedostatečná paměť na pevném disku cíle. Pro kontrolu aktuálního stavu stiskni [Stav nasním. souborů]. "

Selhání přenosu. Na pevném disku cílového SMTP serveru, FTP serveru nebo klientského počítače nebyl dostatek místa.

Přidělte dostatek volného místa.

"Vysílání selhalo. Pro kontrolu aktuálního stavu stiskni [Stav nasním. souborů]. "

Při odesílání souboru se vyskytla chyba sítě a soubor nebylo možné správně odeslat.

Pokud se po skenování tato zpráva zobrazí znovu, může být příčinou smíšená síť nebo jiná nastavení sítě změněná při přenosu skenování WSD. Informace o chybách sítě vám poskytne správce.

Když data nemohou být odeslána z důvodu velkého množství dokumentů nebo stránek Zpráva

180

Příčina

Řešení

"Překročen max. počet uložených souborů. Nelze odeslat nasnímaná data jako zachycené soubory. "

Na odeslání čeká příliš mnoho souborů.

Pokus zopakujte po jejich odeslání.

"Překročena max. kapacita stran na soubor. Stiskni [Odeslat] pro odeslání nasnímaných dat, nebo stiskni [Storno] pro smazání. "

Počet naskenovaných stran přesáhl maximální kapacitu stran.

Zadejte, jestli se mají odeslat již naskenovaná data.

Když se zobrazí jiná zpráva

Když se zobrazí jiná zpráva Zpráva

Příčina

Řešení

"Nelze se připojit k rozhraní Bluetooth. Zkontrolujte rozhraní Bluetooth. "

• Jednotka rozhraní Bluetooth byla nainstalována, když bylo zařízení zapnuto.

Vypněte zařízení pomocí spínače a zkontrolujte, zda je jednotka rozhraní Bluetooth nainstalována správně. Potom napájení znovu zapněte. Pokud se zpráva opět zobrazí, kontaktujte servisního zástupce.

• Jednotka rozhraní Bluetooth byla vyjmuta, když bylo zařízení zapnuto. Je možné, že prohlížeč PDF tuto verzi PDF nepodporuje nebo je použita nepodporovaná úroveň šifrování

V prohlížeči tohoto zařízení nelze prohlížet jiné soubory PDF než tyto verze a úrovně šifrování:

"Očistěte snímací sklo. (Umístěné vedle expozičního skla.)"

Skenovací sklo nebo vodící deska ADF jsou špinavé.

Skenovací sklo nebo vodicí desku vyčistěte. Viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

"Nyní probíhá tisk nižší rychlostí kvůli nízkému napětí napájení."

Tisk se zpomalil, protože napájecí napětí je nízké.

Nejedná se o poruchu. V tisku můžete pokračovat i při nízkém napájecím napětí.

"Vnitřní ventilátor je aktivní. "

Velké objemy tisku způsobí ohřátí vnitřku zařízení a spustí chladící ventilátor.

Ventilátor působí určitý hluk, ale to je běžné a zařízení bude při zapnutém ventilátoru provozuschopné.

"Čtení PDF souboru selhalo."

• Verze PDF: 1.3 - 1.7 • Úroveň šifrování: AES 128/256 bit

Množství papíru, které lze vytisknout, a celková doba provozu do zapnutí ventilátoru závisí na teplotě místa, ve kterém je zařízení nainstalováno. "Tisk byl zastaven kvůli nízkému napětí napájení. Vypni a opět zapni hlavní spínač napájení."

Tisk se zastavil, protože napájecí napětí je nízké.

Vypněte a opět zapněte napájení.

181


Zpráva "Probíhá samokontrola ..."

Příčina Zařízení provádí úpravu obrazu.

Řešení Zařízení může provádět během provozu periodickou údržbu. Frekvence a doba trvání údržby závisí na vlhkosti, teplotě a faktorech tisku, jako je například počet výtisků, formát papíru a typ papíru. Počkejte, až zařízení obnoví činnost.

Když se vyskytl problém se skenováním nebo ukládáním originálů Zpráva

182

Příčina

Řešení

"Zachycené soubory překročily max. počet stran na soubor. Nelze odeslat nasnímaná data. "

Byl překročen maximální počet stran na soubor.

Snižte počet stran přenášeného souboru a poté jej odešlete znovu. Podrobnosti o maximálním počtu stran na soubor viz příručka Scan (Skenování).

"Originál(y) je snímán jinou funkcí."

Používá se jiná funkce zařízení.

Zrušte probíhající úlohu. Stiskněte [Výstup] a pak stiskněte [Stop]. Postupujte podle pokynů ve zprávě, která se zobrazí a ukončete funkci, která je spuštěna.


Když se aktualizuje Adresář Zpráva "Aktualizace seznamu cílů přerušena. Zkusit znovu?"

Příčina Došlo k chybě sítě.

Řešení • Ujistěte se, že je server připojen. • Antivirové programy a firewally mohou bránit tomu, aby se klientské počítače připojily k tomuto zařízení. • Používáte-li antivirový software, přidejte tento program do seznamu výjimek v nastaveních aplikace. Podrobnosti ohledně přidávání programů do seznamu výjimek viz nápověda pro antivirový software. • Chcete-li zabránit tomu, aby brána firewall blokovala připojení, zaregistrujte IP adresu zařízení v nastavení výjimek brány firewall. Podrobnosti ohledně postupu pro vynětí adresy IP najdete v nápovědě k operačnímu systému.

"Aktualizace seznamu cílů... Čekej prosím. Zadaný cíl(e) nebo název odesílatele byl smazán. "

Ze sítě se pomocí aplikace Web Image Monitor aktualizuje seznam cílů.

Vyčkejte, dokud zpráva nezmizí. Nevypínejte napájení, dokud je tato zpráva zobrazena. Doba obnovení operace závisí na počtu aktualizovaných cílů. Operace není možná po dobu zobrazení zprávy.

"Aktualizace seznamu cílů... Čekej prosím. Zadaný cíl(e) nebo název odesílatele byl smazán. "

Specifikovaný cíl nebo jméno odesílatele bylo vymazáno při aktualizaci seznamu cílů na doručovacím serveru.

Cíl nebo jméno odesilatele specifikujte znovu.

183


Když data nemohou být odeslána kvůli problému s cílem (příjemcem) Zpráva

Příčina

Řešení

"Obsažen neplatný cíl(e). Chceš zvolit jen platné cíle?"

Specifikovaná skupina obsahuje buď cílovou emailovou adresu nebo cílovou složku, která není podporována zvoleným způsobem přenosu.

Ve zprávě, která se zobrazí u každého přenosu, stiskněte položku [Vybrat].

"E-mailová adresa ověření SMTP a e-mailová adresa správce se neshodují."

E-mailová adresa ověření SMTP se neshoduje s emailovou adresou správce.

Podrobnosti ohledně nastavení ověření SMTP viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Když zařízení nemůže být provozováno kvůli problému s uživatelským certifikátem Zpráva

184

Příčina

Řešení

"Cíl nelze zvolit, protože není jeho certifikát šifrování aktuálně platný. "

Uživatelský certifikát (certifikát cíle) vypršel.

Je třeba nainstalovat nový uživatelský certifikát. Podrobnosti o uživatelském certifikátu (certifikát příjemce) viz „Configuring S/MIME“ (Konfigurace S/MIME), Bezpečnostní průvodce.

"Skupinový cíl nelze zvolit, protože obsahuje cíl se šifrovacím certifikátem, který není aktuálně platný."



"Vysílání nelze provést, protože šifrovaný certifikát není aktuálně platný."




Zpráva

Příčina

"XXX nemůže být YYY, Certifikát zařízení (S/ protože certifikát zařízení MIME) vypršel. použitý pro podpis S/MIME není aktuálně platný." (XXX a YYY označují akci uživatele.)

"XXX nelze YYY, protože existuje problém s certifikátem zařízení používaným pro podpis S/ MIME. Zkontroluj certifikát zařízení. "

Řešení Je třeba nainstalovat nový certifikát zařízení (S/MIME). Podrobnosti o tom, jak nainstalovat certifikát zařízení (S/MIME), viz „Protecting Communication Paths via a Device Certificate“ (Ochrana komunikačních cest prostřednictvím certifikátu zařízení), Bezpečnostní průvodce.

Nenalezen žádný certifikát zařízení (S/MIME) nebo je certifikát neplatný.

Podrobnosti o certifikátu zařízení (S/ MIME) viz „Protecting Communication Paths via a Device Certificate“ (Ochrana komunikačních cest prostřednictvím certifikátu zařízení), Bezpečnostní průvodce.

"XXX nelze YYY, protože Certifikát zařízení (PDF Certifikát digitálního podpisu s digitálním podpisem nebo zařízení je nyní neplatný." PDF/A s digitálním podpisem) vypršel. (XXX a YYY označují akci

Je potřeba nainstalovat nový certifikát (PDF nebo PDF/A s digitálním podpisem). Podrobnosti ohledně instalace certifikátu zařízení (PDF s digitálním podpisem nebo PDF/A s digitálním podpisem) viz příručka Bezpečnostní průvodce.

(XXX a YYY označují akci uživatele.)

uživatele.)

"XXX nelze YYY, protože existuje problém s certifikátem zařízení digitálního podpisu. Zkontroluj certifikát zařízení. " (XXX a YYY označují akci uživatele.)

Certifikát zařízení (PDF nebo PDF/A s digitálním podpisem) neexistuje nebo je neplatný.

Je potřeba nainstalovat nový certifikát (PDF nebo PDF/A s digitálním podpisem). Podrobnosti ohledně instalace certifikátu zařízení (PDF s digitálním podpisem nebo PDF/A s digitálním podpisem) viz příručka Bezpečnostní průvodce.

• Pokud fax či e-mail nelze odeslat a zobrazená zpráva uvádí, že to je problém s certifikátem zařízení nebo uživatelským certifikátem, musí se nainstalovat nový certifikát. Podrobnosti ohledně instalace nového certifikátu viz příručka Bezpečnostní průvodce.

185


Když se vyskytne problém při přihlašování Zpráva

Příčina

Řešení

"Ověření selhalo."

Zadané uživatelské jméno nebo heslo pro přihlášení není správné.

Podrobnosti o správném přihlašovacím uživatelském jméně a hesle viz „Basic Authentication“ (Základní ověření), Bezpečnostní průvodce.

"Ověření selhalo."

Zařízení nemůže provádět ověření.

Podrobnosti ohledně ověřování viz příručka Bezpečnostní průvodce.

Když uživatel nemá oprávnění k provedení operace Zpráva

186

Příčina

Řešení

"Nemáte práva používat tuto funkci."

Přihlášené uživatelské jméno nemá oprávnění používat vybranou funkci.


"Vybrané soubory obsahovaly soubory bez přístupových oprávnění. Budou smazány jen soubory s přístupovými oprávněními. "

Pokusili jste se odstranit soubory bez oprávnění.

Chcete-li zkontrolovat oprávnění pro přístup k uloženým dokumentům nebo odstranit dokument, když nemáte oprávnění k odstranění, viz „Managing Stored Files“ (Správa uložených souborů), Bezpečnostní průvodce.


Když nelze použít server LDAP Zpráva "Připojení k serveru LDAP nebylo úspěšné. Zkontroluj stav serveru. "

Příčina Došlo k chybě sítě a připojení selhalo.

Řešení Zkuste to znovu. Pokud je zpráva stále zobrazena, může to být z důvodu přetížení sítě. Zkontrolujte nastavení pro server LDAP v nabídce [Systémová nast.]. Podrobnosti o nastavení serveru LDAP viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

"Překročen čas.limit hledání Došlo k chybě sítě a LDAP serveru. Zkontroluj stav připojení selhalo. serveru. "

• Zkuste to znovu. Pokud je zpráva stále zobrazena, může to být z důvodu přetížení sítě. • Zkontrolujte, jestli jsou uvedena správná nastavení pro server LDAP v části [Nástroje správce] nabídky [Systémová nast]. Podrobnosti o serveru LDAP viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení).

"Ověření serveru LDAP nebylo úspěšné. Zkontroluj nastavení. "

Došlo k chybě sítě a připojení selhalo.

Proveďte správná nastavení uživatelského jména a hesla pro ověření pomocí serveru LDAP.

187


188

11. Informace pro toto zařízení Tato kapitola obsahuje upozornění a směrnice vztahující se k životnímu prostředí.

Předpisy a nařízení vztahujících se k životnímu prostředí Program ENERGY STAR Požadavky programu ENERGY STAR® pro zobrazovací zařízení Tato společnost je účastníkem programu ENERGY STAR®. Toto zařízení splňuje požadavky směrnic stanovených v programu ENERGY STAR®.

Program ENERGY STAR® pro zobrazovací zařízení podporuje používání energeticky úsporných počítačů a dalších kancelářských zařízení. Tento program podporuje vývoj a rozšiřování produktů s funkcemi pro úsporu energie. Jedná se o otevřený program, jehož se mohou výrobci dobrovolně účastnit. Program je zaměřen na počítače, monitory, tiskárny, faxové přístroje, kopírky, skenery a multifunkční zařízení. Kritéria a loga programu Energy Star mají mezinárodní platnost.

• Podrobnosti o „výchozí době prodlevy“ viz Str. 189 "Funkce úspory energie".

Funkce úspory energie Toto zařízení je za účelem snížení spotřeby elektrické energie vybaveno následujícími funkcemi: Režim spánku • Toto zařízení přejde do režimu spánku a sníží spotřebu elektrické energie, pokud zůstane po určitou dobu v nečinnosti nebo po stisknutí tlačítka [Úspora energie] ( ). 189

11. Informace pro toto zařízení

• Výchozí doba prodlevy, po kterou zařízení vyčkává, než přejde do režimu spánku, je 1 minuta. Tuto výchozí hodnotu je možné změnit. • V režimu spánku může zařízení tisknout úlohy z počítače a přijímat faxy. Technické údaje •

(Evropa a Asie) Technické údaje Snížená spotřeba elektrické energie v režimu spánku *1

0,87 W

Čas přepnutí do režimu spánku

1 min.

Čas přepnutí z režimu spánku *1

10 sek.

Funkce oboustranného tisku*2

Standardní

*1 Čas potřebný k přepnutí z funkce úspory energie a spotřeba elektrické energie se může lišit v závislosti na podmínkách pracovního prostředí. *2 Vyhovuje specifikacím ENERGY STAR pro úspory energie. Produkt plně odpovídá požadavkům, pokud je dodán (nebo používán) s duplexem a funkce oboustranného tisku je v možnostech tisku povolena.

•

(Severní Amerika) Technické údaje Snížená spotřeba elektrické energie v režimu spánku *1

0,78 W

Čas přepnutí do režimu spánku

1 min.

Čas přepnutí z režimu spánku *1

11 sekund

Funkce oboustranného tisku*2

Standardní

*1 Čas potřebný k přepnutí z funkce úspory energie a spotřeba elektrické energie se může lišit v závislosti na podmínkách pracovního prostředí. *2 Vyhovuje specifikacím ENERGY STAR pro úspory energie. Produkt plně odpovídá požadavkům, pokud je dodán (nebo používán) s duplexem a funkce oboustranného tisku je v možnostech tisku povolena.

• Specifikace se mohou lišit podle toho, které volitelné příslušenství je nainstalováno. • Podrobnosti o změně výchozího intervalu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). 190

Předpisy a nařízení vztahujících se k životnímu prostředí

• V závislosti na tom, která aplikace Embedded Software Architecture je nainstalována, může přechod do režimu spánku trvat déle.

Informace pro uživatele elektrického a elektronického zařízení (Evropa) Uživatelé v zemích, kde je symbol zobrazený v této části uveden ve vnitrostátním právu o shromažďování a zpracování elektronického odpadu Naše produkty obsahují vysoce kvalitní součástky a jsou určeny pro snadnou recyklaci. Naše produkty a obaly jsou označeny níže uvedeným symbolem.

Symbol označuje, že tento výrobek nesmí být likvidován jako komunální odpad. Likvidace musí být prováděna samostatně prostřednictvím příslušných dostupných sběrných a vratných systémů. Dodržením těchto pokynů zajistíte, že tento výrobek bude zlikvidován správným způsobem a pomůžete snížit potenciální negativní dopady na životní prostředí a lidské zdraví, které by při nesprávném nakládání mohly vzniknout. Recyklace výrobků pomáhá chránit přírodní zdroje a životní prostředí. Podrobnější informace o sběrném a recyklačním systému pro tento produkt získáte v místě zakoupení, u vašeho prodejce nebo u obchodního a servisního zástupce.

Ostatní uživatelé Pokud chcete tento produkt zlikvidovat, kontaktujte prosím místní úřady, obchod, kde jste tento produkt zakoupili, místního prodejce nebo obchodního a servisního zástupce.

For Turkey only (pouze pro Turecko)

191


Üretici: Ricoh Company, Ltd. 8-13-1 Ginza, Chuo-ku, Tokyo 104-8222 Japan +81-36278-2111(English only/Sadece İngilizce)

Poznámka týkající se symbolu baterie a akumulátoru (Platí pouze v zemích EU) (Evropa)

V souladu se Směrnicí Evropského parlamentu a Rady 2006/66/ES o bateriích a akumulátorech (Článek 20 - Informace pro konečné uživatele - Příloha II) je výše uvedený symbol vytištěn na bateriích a akumulátorech. Tento symbol znamená, že v Evropské unii je nutné použité baterie a akumulátory likvidovat odděleně od domácího odpadu. V EU existují systémy tříděného odpadu nejen pro použité elektrické a elektronické výrobky, ale i pro baterie a akumulátory. Likvidujte je podle pravidel a zákonů místních sběrných středisek. Ohledně výměny baterie se obraťte na servisního zástupce.

Rady pro uživatele ohledně ochrany životního prostředí

(Evropa)

Uživatelé v EU, Švýcarsku a Norsku Životnost spotřebního materiálu Tyto informace naleznete buď v uživatelské příručce, nebo na balení spotřebního materiálu. Recyklovaný papír Zařízení může používat recyklovaný papír, který je vyroben v souladu s evropskou normou EN 12281:2002 nebo DIN 19309. U produktů s využitím technologie tisku EP může zařízení tisknout na papír gramáže 64 g/m2, který obsahuje méně surovin a představuje významné snížení spotřeby zdrojů.

192

Předpisy a nařízení vztahujících se k životnímu prostředí

Oboustranný tisk (pokud je k dispozici) Oboustranný tisk umožňuje využití obou stran listu papíru. Tím se šetří papír a snižuje velikost tištěných dokumentů tak, aby bylo použito méně listů. Doporučujeme, aby byla tato funkce povolena při každém tisku. Vratný program pro tonerové a inkoustové kazety Tonerové a inkoustové kazety pro recyklaci budou přijímány od uživatelů bez poplatku v souladu s místními předpisy. Podrobnosti o vratném programu naleznete na webové stránce níže nebo se obraťte na servisního technika. https://www.ricoh-return.com/ Účinné využití elektrické energie Množství elektrické energie, které zařízení spotřebuje, závisí na jeho specifikacích i na způsobu jeho použití. Zařízení je navrženo tak, aby umožnilo snížit náklady na elektrickou energii přepnutím do režimu připravenosti po vytištění poslední stránky. V případě potřeby lze okamžitě v tomto režimu znovu tisknout. Nejsou-li vyžadovány další výtisky a uplyne-li určitá doba, přepne se zařízení do režimu úspory energie. V těchto režimech má zařízení nižší příkon (W). Pokud zařízení bude opět tisknout, potřebuje o něco delší čas pro návrat z režimu úspory energie než z režimu připravenosti. Pro maximální úsporu energie doporučujeme, aby bylo použito výchozí nastavení pro správu napájení. Produkty, které splňují požadavky programu Energy Star, jsou vždy energeticky výhodné.

Poznámky pro uživatele ve státě Kalifornie (poznámky pro uživatele v USA) (Severní Amerika) Chloristanové materiály - vyžadují zvláštní zacházení (Perchlorate Material - special handling may apply). Viz (See): www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

193


194

REJSTŘÍK 2stranný tisk............................................................. 9 A ADF........................................................................... 8 Adresář.................................................................. 11 Aut. zmenšit/zvětšit............................................... 14 Automatický podavač originálů............................. 8 B Bezpapírové faxování............................................. 9 Boční zásobník........................................... 122, 125 Č Často používaná nastavení.................................. 12 D Displej..................................................................... 31 Displej Ověření...................................................... 66 Dokumentový server..... 10, 16, 82, 100, 101, 115, 117, 150

Domovská obrazovka.............................. 13, 33, 35 Doplňování papíru.............................................. 121 DSM....................................................................... 23 Duplex................................................................ 9, 14 Důvěrný tisk............................................................ 15 E Expoziční sklo........................................................ 69 F Formát papíru...................................................... 126 Formát papíru boč. zás. tiskárny........................126 H Hlavní spínač................................................... 64, 65 I Ikona................................................................ 35, 36 Ikona zástupce................................................ 35, 36 Indikátor............................................................... 142 Indikátor faxu......................................................... 31 Indikátor hlavního spínače................................... 31 Indikátor příjmu dat............................................... 31 Indikátor stavu....................................................... 31

Informace o modelu zařízení................................. 7 Informace pro uživatele elektrického a elektronického zařízení...................................... 191 Informační obrazovka............................................. 9 Internet-fax............................................................. 19 IP-fax...................................................................... 19 J Jak číst tyto příručky.................................................6 Jednotka OCR....................................................... 21 Jednotka zásobníku papíru.............................. 8, 30 K Kombinace.........................................................9, 14 Kombinovaný tisk.................................................. 96 Kontrolka přístupu k médiím................................. 31 Kopírka................................................................ 150 L LAN-fax..............................................................9, 17 M Mail to Print (Pošta k tisku).................................... 19 Model pro region A................................................ 7 Model pro region B................................................. 7 N Nastavení skenování...........................................113 Názvy hlavních funkcí............................................. 8 O Obálka................................................................... 98 Obálky............................................................. 14, 98 Oboustranný papír............................................. 128 Oboustranný tisk....................................................94 Odesílání naskenovaných souborů..................... 21 Odeslání naskenovaných souborů...................... 10 Odhlášení se ze zařízení...................................... 67 Ověření uživatelského kódu................................. 66 Ovládací panel..................................................... 31 P Papír s pevnou orientací..................................... 128 PCL.......................................................................... 91 PCL 6................................................... 93, 94, 96, 98

195

Použití naskenovaných souborů na počítači....... 10 Pozdržený tisk........................................................ 15 Poznámka týkající se symbolu baterie a akumulátoru......................................................... 192 Poznámky pro uživatele ve státě Kalifornie...... 193 Program ENERGY STAR..................................... 189 Programování........................................................ 12 Předcházení únikům informací............................. 23 Předpisy a nařízení vztahujících se k životnímu prostředí............................................................... 189 Přenos e-mailem.................................................... 19 Přihlášení k zařízení.............................................. 66 Přihlášení se do zařízení....................................... 66 Příslušenství............................................................ 30 R Rady pro uživatele ohledně ochrany životního prostředí............................................................... 192 Registrace cílů........................................................ 11 Režim spánku.......................................................189 Rychlá instalace..................................................... 91 S Silný papír............................................................127 Skenování do složky............................................. 21 Sloty pro média..................................................... 31 Snižování nákladů................................................... 9 Správa distribuovaného skenování......................23 Správa dokumentů.............................................. 101 Standardní tisk....................................................... 93 Stavová ikona...................................................... 141 Symboly....................................................................6 T Tiskárna.................................................................. 93 Tlačítko Kontrola stavu........................................142 Třídění.....................................................................14 Typ souboru......................................................... 112

Uložený tisk............................................................ 15 Umístění originálů.................................................. 69 Uživ. formát papíru............................................. 126 Ú Úprava obrázku.................................................... 14 V Vkládání originálů................................................. 69 Vkládání papíru................................. 121, 122, 128 Vlastnosti ovladače tiskárny................................. 92 Vložení textové informace.................................... 21 Vnější doplňky....................................................... 30 Vypínání zařízení.................................................. 64 Vypnutí napájení................................................... 65 Vzdálený fax..........................................................20 Vzor pípání.......................................................... 144 W Web Image Monitor.................................... 24, 119 Widget................................................................... 36 WSD skener........................................................... 21 Z Zabezpečení kopírovaných dat........................... 25 Základní postup............................................ 93, 115 Zamezení neoprávněnému kopírování................25 Zapínání zařízení.................................................. 64 Zapnutí napájení................................................... 64 Zásobník 2............................................................. 30 Zásobníky papíru................................................ 121 Zkušební tisk........................................................... 15 Změna jazyka displeje.......................................... 32 Zpráva..................................................................150 Ž Žurnál..................................................................... 89

U Ukládání dat................................................. 82, 115 Ukládání dokumentů........................................... 100 Ukládání přijatých dokumentů............................. 17 Uložené dokumenty..................................... 16, 117 Uložení naskenovaných souborů......................... 10 196

CS CZ

D259-7613

© 2016

CS CZ

D259-7613

Uživatelská příručka. Co lze s tímto zařízením dělat. Začínáme. Kopírování. Fax. Tisk. Skenování. Dokumentový server

Recommend Documents