Uživatelská příručka. Co lze s tímto zařízením dělat. Začínáme. Kopírování. Fax. Tisk. Skenování. Dokumentový server

Uživatelská příručka

Co lze s tímto zařízením dělat Začínáme Kopírování Fax Tisk Skenování Dokumentový server Web Image Monitor Doplňování papíru a toneru Odstraňování problémů Informace pro toto zařízení

Pro bezpečné a správné používání si před použitím tohoto zařízení přečtěte Bezpečnostní informace v příručce "Důležité informace".

OBSAH Jak číst tuto příručku............................................................................................................................................6 Symboly použité v této příručce....................................................................................................................6 Informace o modelu zařízení.............................................................................................................................7 Názvy hlavního příslušenství............................................................................................................................. 8

1. Co lze s tímto zařízením dělat Vyhledávání podle zamýšlené činnosti.............................................................................................................9 Snižování nákladů..........................................................................................................................................9 Použití naskenovaných souborů na počítači............................................................................................. 10 Registrace cílů.............................................................................................................................................. 11 Efektivnější práce se zařízením...................................................................................................................12 Co lze s tímto zařízením dělat.........................................................................................................................13 Vlastní nastavení [Domovské] obrazovky..................................................................................................13 Kopírování s použitím různých funkcí.........................................................................................................14 Tisk dat pomocí různých funkcí...................................................................................................................15 Použití uložených dokumentů..................................................................................................................... 15 Je možné spojit dvě zařízení pro kopírování.............................................................................................16 Odesílání a přijímání faxů bez použití papíru.......................................................................................... 17 Odesílání a příjem faxů přes internet.........................................................................................................19 Odesílání a přijímání faxů bez instalace faxové jednotky.......................................................................20 Používání faxu a skeneru v prostředí sítě...................................................................................................21 Vložení textové informace v naskenovaných souborech......................................................................... 21 Předcházení únikům informací (funkce zabezpečení)..............................................................................22 Centrální řízení podmínek a distribuce skenování.................................................................................... 23 Sledování a nastavení zařízení prostřednictvím počítače .......................................................................23 Zabránění neoprávněnému kopírování..................................................................................................... 24

2. Začínáme Průvodce názvy a funkcemi součástí.............................................................................................................. 27 Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení..................................................................................30 Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení.............................................................................32 Změna jazyka displeje.....................................................................................................................................33 Jak používat [Domovskou obrazovku]........................................................................................................... 34 Dostupné operace na standardní aplikační obrazovce...........................................................................36 Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku].............................................................................................. 38 1

Jak používat jednotlivé aplikace.....................................................................................................................40 [Kopírka].......................................................................................................................................................41 Obrazovka [Fax]......................................................................................................................................... 43 [Skener]........................................................................................................................................................ 48 Registrace funkcí do programu....................................................................................................................... 54 Zapnutí / Vypnutí napájení.............................................................................................................................57 Zapínání hlavního spínače napájení..........................................................................................................57 Vypínání hlavního spínače napájení.......................................................................................................... 57 Přihlášení k zařízení......................................................................................................................................... 59 Když je zobrazen displej Ověření............................................................................................................. 59 Ověření uživatelského kódu pomocí ovládacího panelu........................................................................ 59 Přihlášení se pomocí ovládacího panelu................................................................................................... 59 Odhlášení se pomocí ovládacího panelu..................................................................................................60 Vkládání originálů............................................................................................................................................61 Vložení originálu na expoziční sklo........................................................................................................... 61 Vkládání originálů do automatického podavače dokumentů..................................................................61

3. Kopírování Základní postup................................................................................................................................................63 Automatické zmenšení/zvětšení..................................................................................................................... 64 Oboustranné kopírování ................................................................................................................................ 66 Zadávání orientace originálů a kopií.........................................................................................................67 Kombinované kopírování................................................................................................................................ 69 Jednostranná kombinace............................................................................................................................ 70 Oboustranná kombinace............................................................................................................................ 71 Kopírování na papír uživatelského formátu...................................................................................................73 Třídění............................................................................................................................................................... 74 Změna počtu sad......................................................................................................................................... 75 Ukládání dat na dokumentovém serveru....................................................................................................... 77

4. Fax Základní postup vysílání (vysílání z paměti).................................................................................................. 79 Zadání příjemce faxu.................................................................................................................................. 79 Vymazání příjemce faxu............................................................................................................................. 81 Vysílání s kontrolou připojení k příjemci (Okamžité vysílání).......................................................................82

2

Zrušení vysílání................................................................................................................................................. 83 Zrušení vysílání před naskenováním originálu.......................................................................................... 83 Zrušení přenosu během skenování originálu.............................................................................................83 Zrušení přenosu po naskenování originálu............................................................................................... 83 Uložení dokumentu.......................................................................................................................................... 85 Odesílání uložených dokumentů................................................................................................................ 86 Ruční vytištění žurnálu......................................................................................................................................88

5. Tisk Rychlá instalace................................................................................................................................................89 Zobrazení vlastností ovladače tiskárny.......................................................................................................... 90 Standardní tisk.................................................................................................................................................. 91 Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6...................................................................................................91 Tisk na obě strany listů..................................................................................................................................... 92 Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6...................................................................................................92 Typy oboustranného tisku............................................................................................................................92 Kombinace více stránek na jednu stranu........................................................................................................93 Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6...................................................................................................93 Typy kombinovaného tisku..........................................................................................................................93 Uložení a tisk pomocí dokumentového serveru............................................................................................. 95 Ukládání dokumentů na dokumentový server........................................................................................... 95 Správa dokumentů uložených na dokumentovém serveru.......................................................................96 Použití funkce Quick Print Release.................................................................................................................. 97 Použití funkce Tisk / Skenování (úložné paměťového zařízení).................................................................. 98

6. Skenování Základní postup při skenování do složky.................................................................................................... 101 Vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows/Potvrzení informací o počítači............101 Registrace složky SMB..............................................................................................................................103 Odstranění registrované složky SMB...................................................................................................... 106 Ruční zadání cesty cíle..............................................................................................................................107 Základní postup při odesílání naskenovaných souborů e-mailem............................................................ 108 Zadání příjemce e-mailu...........................................................................................................................108 Odstranění příjemce e-mailu....................................................................................................................110 Ruční zadání e-mailové adresy................................................................................................................110

3

Základní postup při ukládání naskenovaných souborů............................................................................. 111 Kontrola uloženého souboru vybraného ze seznamu........................................................................... 112 Zadání typu souboru..................................................................................................................................... 113 Zadání Nastavení skenování........................................................................................................................114

7. Dokumentový server Ukládání dat.................................................................................................................................................. 115 Tisk uložených dokumentů............................................................................................................................ 117

8. Web Image Monitor Zobrazení hlavní stránky...............................................................................................................................119

9. Doplňování papíru a toneru Doplňování papíru.........................................................................................................................................121 Bezpečnostní opatření pro vkládání papíru............................................................................................121 Vkládání papíru do zásobníku 1............................................................................................................. 121 Vkládání papíru do zásobníku papíru A3 / 11×17"............................................................................ 123 Vkládání papíru do zásobníků 2 a 3.......................................................................................................124 Vkládání papíru do bočního zásobníku.................................................................................................. 125 Tisk z bočního zásobníku pomocí funkce tiskárny.................................................................................. 127 Vkládání papíru do velkokapacitního zásobníku................................................................................... 130 Vkládání papíru s pevnou orientací nebo oboustranného papíru........................................................ 131 Doporučený papír......................................................................................................................................... 134 Doporučené typy a formáty papíru......................................................................................................... 134 Doplňování toneru......................................................................................................................................... 146 Odesílání faxů nebo naskenovaných dokumentů, když dojde toner................................................... 148 Likvidace spotřebovaného toneru............................................................................................................148

10. Odstraňování problémů Když se zobrazí stavová ikona.................................................................................................................... 149 Když indikátor [Kontrola stavu] svítí nebo bliká..........................................................................................151 Když zařízení začne pípat............................................................................................................................153 Postup při problémech se zařízením............................................................................................................154 Kdy nemůže být provedeno více funkcí současně..................................................................................159 Zprávy zobrazené během používání funkce kopírování/dokumentového serveru................................ 160 Když chcete použít funkci tandemového kopírování............................................................................. 162 Zprávy zobrazené při používání funkce faxu.............................................................................................164 4

Když se vyskytnou problémy s nastavením sítě.......................................................................................165 Když nelze použít funkci vzdáleného faxu............................................................................................. 172 Zprávy zobrazované při používání funkce tiskárny................................................................................... 175 Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce tiskárny..........................................175 Zprávy vytištěné v protokolech chyb nebo hlášeních při použití tiskárny............................................ 177 Zprávy zobrazené při používání funkce skeneru....................................................................................... 189 Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce skeneru..........................................189 Zprávy zobrazené na klientském počítači.............................................................................................. 199 Když se zobrazí jiná zpráva.........................................................................................................................205 Když se vyskytl problém se skenováním nebo ukládáním originálů..................................................... 206 Když je aktualizován adresář.................................................................................................................. 207 Když data nemohou být odeslána z důvodu problému s cílem (příjemcem)...................................... 208 Když zařízení nemůže být provozováno kvůli problému s uživatelským certifikátem.........................208 Když se objeví problémy při přihlašování.............................................................................................. 210 Když uživatel nemá oprávnění k provedení operace............................................................................ 210 Když nelze použít server LDAP................................................................................................................ 211

11. Informace pro toto zařízení Předpisy a nařízení vztahujících se k životnímu prostředí.......................................................................... 213 Program ENERGY STAR........................................................................................................................... 213 Funkce úspory energie..............................................................................................................................213 Informace pro uživatele elektrického a elektronického zařízení

(Evropa)....................... 216

Poznámka týkající se symbolu baterie a akumulátoru (Platí pouze v zemích EU) (Evropa)... .................................................................................................................................................................... 216 Rady pro uživatele ohledně ochrany životního prostředí

(Evropa).................................. 217

Poznámky pro uživatele ve státě Kalifornie (poznámky pro uživatele v USA) (Severní Amerika).....................................................................................................................................................218

REJSTŘÍK......................................................................................................................................................219

5

Jak číst tuto příručku Symboly použité v této příručce V této příručce se používají následující symboly:

Označuje body, na které je třeba při používání zařízení dávat pozor. Dále označuje vysvětlení pravděpodobných příčin uvíznutí papíru, poškození originálů nebo ztráty dat. Tato vysvětlení si určitě přečtěte.

Označuje další vysvětlení funkcí zařízení a pokyny k vyřešení chyb uživatele.

Tento symbol je umístěn na konci jednotlivých částí. Vyznačuje, kde můžete nalézt další související informace.

[]

Označuje názvy tlačítek na displeji nebo na ovládacím panelu zařízení. (Evropa a Asie), (Evropa) nebo (Asie) (Severní Amerika) Rozdílné funkce modelů pro Region A a Region B označují dva symboly. Přečtěte si informace označené symbolem, který odpovídá regionu modelu, který používáte. Podrobnosti ohledně toho, které symboly odpovídají vašemu modelu zařízení, viz Str. 7 "Informace o modelu zařízení".

6

Informace o modelu zařízení V této části je popsáno, jak identifikovat region, do kterého váš model patří. Na zařízení je štítek v místě zobrazeném na ilustraci. Tento štítek obsahuje údaje, které identifikují region, do kterého vaše zařízení patří. Zkontrolujte tyto údaje.

DPZ041

Následující informace jsou specifické pro daný region. Přečtěte si informace pod symbolem, který odpovídá regionu vašeho zařízení. (Evropa a Asie) Pokud štítek obsahuje následující označení, je vaše zařízení model pro region A: • CODE XXXX -67, -29 • 220-240 V (Severní Amerika) Pokud štítek obsahuje následující označení, je vaše zařízení model pro region B: • CODE XXXX -57 • 120-127 V (typ 1 / typ 2) • 208-240 V (typ 3) • CODE XXXX -25 • 220-240 V • Rozměry v této příručce jsou uváděny ve dvou měrných soustavách: metrické a palcové. Pokud máte model pro Region A, platí pro něj metrické jednotky. Pokud máte model pro Region B, platí pro něj palcové jednotky. • Pokud je vaše zařízení model pro region A a na štítku je uvedeno "CODE XXXX -67", viz též " (Evropa)". • Pokud je vaše zařízení model pro region A a na štítku je uvedeno "CODE XXXX -29" , viz též " (Asie)".

7

Názvy hlavního příslušenství V této příručce se hlavní příslušenství označuje následovně: • Automatický podavač originálů • Velkokapacitní zásobník

8

LCT

ADF

1. Co lze s tímto zařízením dělat Popis je možné vyhledat podle činnosti, která má být prováděna.

Vyhledávání podle zamýšlené činnosti Postup je možné vyhledat podle činnosti, která má být prováděna.

Snižování nákladů

BRL059S

Tisk vícestránkových dokumentů na obě strany listů (Oboustranná kopie) Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Tisk vícestránkových dokumentů a přijatých faxů na jeden list (Kombinace (kopírka/fax)) Viz příručka Copy / Document Server (Kopírování / Dokumentový server). Viz příručka Fax. Tisk přijatých faxů na obě strany listů (oboustranný tisk) Viz příručka Fax. Převod přijatých faxů do elektronických formátů (faxování bez papíru) Viz příručka Fax. Odesílání souborů z počítače bez vytištění (LAN-fax) Viz příručka Fax.

9

1. Co lze s tímto zařízením dělat

Kontrola množství uspořeného papíru ([Informační] obrazovka) Viz příručka Getting Started (Začínáme). Snížení spotřeby elektrické energie Viz příručka Getting Started (Začínáme). Viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Použití naskenovaných souborů na počítači

BQX138S

Odesílání naskenovaných souborů Viz příručka Scan (Skenování). Odeslání adresy URL složky, v níž jsou uloženy naskenované soubory Viz příručka Scan (Skenování). Ukládání naskenovaných souborů do sdílené složky Viz příručka Scan (Skenování). Ukládání naskenovaných souborů na paměťová úložiště Viz příručka Scan (Skenování). Vložení textové informace do skenovaných souborů Viz příručka Scan (Skenování). Převod přenesených faxů do elektronických formátů a odeslání do počítače Viz příručka Fax.

10

Vyhledávání podle zamýšlené činnosti

Správa a používání dokumentů převedených do elektronických formátů (dokumentový server) Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server).

Registrace cílů

BRL060S

Použití ovládacího panelu k registraci cílů do Adresáře Viz příručka Fax. Viz příručka Scan (Skenování). Použití aplikace Web Image Monitor k registraci cílů z počítače Viz příručka Fax. Stažení cílů zaregistrovaných v zařízení do seznamu cílů ovladače LAN-fax Viz příručka Fax.

11


Efektivnější práce se zařízením

BQX139S

Registrace a použití často používaných nastavení (Program) Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Registrace často používaných nastavení jako úvodních nastavení (Naprog. jako výchozí) Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Registrace často používaných nastavení do ovladače tiskárny Viz příručka Print (Tisk). Změna počátečních nastavení ovladače tiskárny na často používaná nastavení tiskárny Viz příručka Print (Tisk). Přidávání zástupců pro často používané programy nebo webové stránky Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Změna pořadí ikon funkcí a zástupců Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce).

12

Co lze s tímto zařízením dělat

Co lze s tímto zařízením dělat Tato část popisuje funkce a vlastnosti tohoto zařízení.

Vlastní nastavení [Domovské] obrazovky Na [Domovské obrazovce] se zobrazují ikony jednotlivých funkcí.

CS DLV122

• Na [Domovskou] obrazovku můžete přidávat zástupce často používaných programů a webových stránek. Tyto programy a webové stránky pak můžete snadno vyvolat kliknutím na odpovídající ikony. • Můžete si zobrazit pouze ty ikony funkcí a zástupců, které používáte. • Pořadí ikon funkcí a zástupců můžete měnit. • Podrobnosti ohledně funkcí na [Domovské obrazovce] viz příručka Getting Started (Začínáme). • Podrobnosti ohledně uživatelského nastavení [Domovské obrazovky] viz Convenient Functions (Výhodné funkce).

13


Kopírování s použitím různých funkcí

CJQ601

• Na kopie lze tisknout razítka. Razítka mohou obsahovat čísla na pozadí, naskenované obrázky, data, čísla stránek a texty. viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/dokumentový server). • Kopírovaný obraz lze zmenšit nebo zvětšit. Funkce Aut. zmenšení/zvětšení umožňuje zařízení automaticky zjistit rozměry originálu. Kromě toho umožňuje vybrat vhodný reprodukční poměr na základě vámi určených rozměrů papíru. Pokud se orientace originálu liší od orientace papíru, na který kopírujete, zařízení originál otočí o 90 stupňů tak, aby odpovídal orientaci kopírovacího papíru. Viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Kopírka umožňuje funkce jako Duplex, Kombinace, Brožura a Časopis a umožňuje šetřit papír kopírováním několika stránek na jeden list. Podrobnosti o oboustranném režimu viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Podrobnosti ohledně kopírování pomocí funkce kombinace viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Podrobnosti ohledně funkcí brožura a časopis viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Je možné kopírovat na různé typy papíru, například na OHP fólie. Viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Finišer umožňuje kopie třídit, sešívat a děrovat. viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server).

14


Tisk dat pomocí různých funkcí

CJQ614

• Toto zařízení podporuje síťová i místní připojení. • Tiskové úlohy uložené na pevném disku zařízení, které byly dříve odeslány z počítačů pomocí ovladače tiskárny, lze vytisknout nebo smazat. Volit lze následující typy tiskových úloh: Zkušební tisk, Důvěrný tisk, Pozdržený tisk a Uložený tisk. Viz příručka Print (Tisk). • Finišer umožňuje výtisky třídit, sešívat a děrovat. Podrobnosti o sešívání viz příručka Print (Tisk). Podrobnosti o děrování viz příručka Print (Tisk). • Můžete tisknout soubory uložené na přenosném paměťovém zařízení a definovat podmínky tisku, např. kvalitu a formát tisku. Viz příručka Print (Tisk).

Použití uložených dokumentů Soubory naskenované v režimu kopírky, faxu, tiskárny nebo skeneru lze uložit na pevný disk zařízení. Pomocí aplikace Web Image Monitor lze použít počítač k vyhledání, zobrazení, tisku, smazání a odeslání uložených souborů prostřednictvím sítě. Systém umožňuje také změnit nastavení tisku a tisknout několik dokumentů (Dokumentový server).

15


CJQ603

• Do počítače lze načítat také uložené dokumenty naskenované v režimu skeneru. • Pomocí konvertoru formátu souborů lze do počítače stahovat dokumenty uložené v režimu kopírka, dokumentový server nebo tisk. • Podrobnosti o tom, jak používat Dokumentový server, viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Podrobnosti ohledně Dokumentového serveru v režimu kopírky viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Podrobnosti ohledně Dokumentového serveru v režimu tiskárny viz příručka Print (Tisk). • Podrobnosti ohledně Dokumentového serveru v režimu faxu viz příručka Fax. • Podrobnosti ohledně Dokumentového serveru v režimu skeneru viz příručka Scan (Skenování).

Je možné spojit dvě zařízení pro kopírování Pomocí konektoru kopírování můžete propojit dvě zařízení. Pokud nastavíte kopírování na jednom ze zařízení (hlavní zařízení), data budou přesunuta i do druhého (vedlejší zařízení), takže kopírování bude možné na obou zařízeních zároveň (tandemové kopírování).

16


CJQ101

• Je možné dokončit velké množství kopií za kratší dobu. • Dokonce i pokud v jednom zařízení dojde papír, nebo přestane pracovat z důvodu zaseknutí papíru, druhé zařízení může v úkolu dále pokračovat. • Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server).

Odesílání a přijímání faxů bez použití papíru Příjem Přijaté faxové dokumenty lze ukládat v elektronickém formátu na pevný disk zařízení, aniž by bylo nutné je tisknout.

CJQ604

17


Aplikaci Web Image Monitor lze použít ke kontrole, tisku, smazání, načtení nebo stažení dokumentů pomocí počítače (ukládání přijatých dokumentů) • Viz příručka Fax. Vysílání Můžete odeslat fax ze svého počítače prostřednictvím sítě (Ethernet nebo bezdrátová LAN) do tohoto zařízení, které pak fax odešle prostřednictvím telefonních linek (LAN-fax).

CJQ605

• K odeslání faxu proveďte tisk z aplikace Windows, se kterou pracujete, vyberte jako tiskárnu LAN-fax a poté určete cíl. • Můžete také zkontrolovat obraz odesílaných dat. • Podrobnosti ohledně nastavení zařízení viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). • Podrobnosti ohledně používání této funkce viz příručka Fax.

18


Odesílání a příjem faxů přes internet

[email protected] xxx.xxx.xxx.xxx

[email protected] xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

Odesílání a přijímání e-mailem Toto zařízení převádí naskenované obrazy dokumentu do formátu elektronické pošty a tato emailová data se odesílají a přijímají přes internet. • Chcete-li odeslat dokument, namísto vytáčení cílového telefonního čísla zadejte e-mailovou adresu (Internet-fax a vysílání e-mailem). Viz příručka Fax. • Toto zařízení může přijímat e-mailové zprávy prostřednictvím funkce Internet-fax nebo z počítačů (příjem pomocí funkce Internet-fax a tisk z e-mailu). Viz příručka Fax. • Zařízení a počítače kompatibilní s funkcí Internet-fax, které mají e-mailové adresy, mohou přijímat e-mailové zprávy prostřednictvím funkce Internet-fax. IP-fax Funkce IP-fax zasílá nebo přijímá dokumenty mezi dvěma faxy přímo prostřednictvím sítě TCP/IP. • K odeslání dokumentu uveďte namísto čísla faxu IP adresu nebo název hostitele (vysílání IPfax). Viz příručka Fax. • Toto zařízení může přijímat dokumenty odeslané prostřednictvím IP-faxu (příjem IP-fax). Viz příručka Fax. • Pomocí brány VoIP může toto zařízení odesílat zprávy faxům G3 připojeným k veřejné telefonní síti (PSTN).

19


• Podrobnosti ohledně nastavení zařízení viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Odesílání a přijímání faxů bez instalace faxové jednotky Faxy můžete odesílat a přijímat po síti pomocí faxových funkcí jiného zařízení (Vzdálený fax).

CJQ612

• Chcete-li používat funkci vzdáleného faxu, nainstalujte jednotku pro připojení faxu na hlavním zařízení i na vedlejší zařízení. • Postup odesílání faxů je stejný jako u zařízení s faxovým modulem. Po dokončení úlohy se potvrzení výsledků zobrazí v historii odesílání a vytiskne se v hlášeních. • Můžete předávat dokumenty přijaté z hlavního zařízení pomocí funkce faxu na vedlejším zařízení. • Podrobnosti viz příručka Fax.

20


Používání faxu a skeneru v prostředí sítě

CJQ607

• Naskenované soubory lze odeslat do zadaného cíle pomocí e-mailu (odesílání naskenovaných souborů e-mailem). Viz příručka Fax. Viz příručka Scan (Skenování). • Naskenované soubory lze odesílat přímo do složek (Odesílání naskenovaných souborů funkcí Skenování do složky). Viz příručka Fax. Viz příručka Scan (Skenování). • K odesílání skenovaných souborů do klientského počítače můžete použít službu Web Services on Devices (WSD). Viz příručka Scan (Skenování).

Vložení textové informace v naskenovaných souborech Můžete extrahovat textovou informaci z naskenovaného dokumentu a vložit ji do souboru bez použití počítače. Pokud skenujete dokument pomocí této funkce, vložený text lze vyhledávat pomocí funkce textového vyhledávání nebo jej lze zkopírovat do jiného dokumentu.

21


CUL003

• K použití této funkce potřebujete jednotku OCR. • Zvolíte-li typ souboru z možností [PDF], [PDF s vysokou kompresí] nebo [PDF/A]. • Tato funkce může opticky rozpoznat znaky v různých jazycích a až 40 000 znaků na stránku. • Viz příručka Scan (Skenování).

Předcházení únikům informací (funkce zabezpečení)

CJQ608

• Dokumenty můžete chránit před neoprávněným přístupem a zabránit jejich kopírování bez povolení. • Můžete kontrolovat používání zařízení a také chránit zařízení před změnou nastavení neoprávněným uživatelem. • Nastavením hesla zabráníte neoprávněnému přístupu prostřednictvím sítě. • Můžete nastavit mazání nebo šifrování dat na disku k minimalizaci rizika úniku informací. • Můžete omezit používání funkcí pro každého uživatele. 22


• Viz Bezpečnostní průvodce.

Centrální řízení podmínek a distribuce skenování Můžete použít systém DSM (Správa distribuovaného skenování - Distributed Scan Management) v systému Windows Server 2008 R2/2012 pro správu cílů a nastavení skenování pro každého jednotlivého uživatele ve skupině a využívat informace při distribuci naskenovaných dat. Tento systém také můžete použít pro centrální správu informací o osobách, které používají síť a funkce skeneru. Doručované soubory i uživatelské informace lze řídit (spravovat).

[email protected] A 600 dpi 600 dpi

A

[email protected] CUL004

• Abyste mohli použít systém správy distribuovaného skenování, musíte nastavit a nakonfigurovat server Windows. Tento systém je podporován Windows Server 2008 R2 nebo novějším. • Podrobnosti ohledně doručování souborů pomocí systému distribuovaného skenování viz příručka Scan (Skenování).

Sledování a nastavení zařízení prostřednictvím počítače Pomocí aplikace Web Image Monitor můžete kontrolovat stav zařízení a měnit nastavení.

23


CJQ609

Můžete si zde zkontrolovat, ve kterém zásobníku dochází papír, registrovat informace do adresáře, zadávat síťová nastavení, konfigurovat a měnit nastavení systému, spravovat úlohy, vytisknout historii úloh a konfigurovat nastavení ověření. • Viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování zařízení/Systémová nastavení). • Viz nápověda k aplikaci Web Image Monitor.

Zabránění neoprávněnému kopírování

Ne

ko

pí

ro

va

t

Ne

ko

pí

ro

va

t

Aby se zabránilo neoprávněnému kopírování, lze na tisky přidat speciální vzory.

CS CUM003

24


• Pomocí funkce kopírování nebo tiskového ovladače můžete do tištěného dokumentu vložit určitý vzor. Pokud se dokument kopíruje na zařízení se zapnutou jednotkou zabezpečeného kopírovaných, chráněné stránky budou při vytvoření kopie šedé. Minimalizuje se tak riziko kopírování důvěrných informací. Chráněné faxové zprávy budou vybarveny šedě před odesláním nebo uložením. Pokud dojde k pokusu o neoprávněné kopírování na zařízení se zapnutou jednotkou zabezpečeného kopírování, zařízení vydá zvukový signál, kterým oznamuje uživatelům pokus o neoprávněné kopírování. Bude-li dokument kopírován na zařízení s vypnutou jednotkou zabezpečeného kopírování, bude původně skrytý text na kopii viditelný, čímž se upozorňuje na to, že jde o neoprávněné kopírování. • Pomocí funkce kopírování lze vkládat text do tištěného dokumentu k zabránění neoprávněnému kopírování. Při kopírování, skenování nebo ukládání dokumentu na Dokumentový server pomocí kopírky nebo multifunkce se vložený text zobrazí viditelně na kopii a odrazuje od neoprávněného kopírování. • Podrobnosti viz Bezpečnostní průvodce. • Podrobnosti viz nápověda k tiskovému ovladači. • Podrobnosti ohledně této funkce v režimu kopírky viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Podrobnosti ohledně této funkce v režimu tiskárny viz příručka Print (Tisk).

25


26

2. Začínáme V této kapitole se dozvíte, jak začít s používáním zařízení.

Průvodce názvy a funkcemi součástí • Neblokujte ventilační otvory zařízení. Mohlo by dojít k přehřátí vnitřku zařízení a k následnému požáru. Pohled zepředu a zleva

1 2

3 6 4

7

8

5 DQA001

1. ADF (Podavač originálů) Pokud pokládáte originál(y) na expoziční sklo, sklopte podavač dolů. Při skenování více originálů najednou je vložte do ADF a ten bude originály podávat jeden po druhém. 2. Expoziční sklo Originály pokládejte kopírovanou stranou dolů. Podrobnosti viz Str. 61 "Vložení originálu na expoziční sklo". 3. Zásobník kopií Sem jsou podávány kopie, výtisky a faxové zprávy. 4. Snímač přítomnosti obsluhy Snímač detekce obsluhy se nachází na levé straně zařízení. Podrobnosti viz příručka Getting Started (Začínáme).

27

2. Začínáme

5. Hlavní spínač napájení Chcete-li toto zařízení používat, musíte zapnout hlavní spínač. Pokud je zařízení vypnuto, otevřete krytku hlavního spínače a zapněte ho. 6. Ovládací panel Viz Str. 32 "Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení". 7. Přední kryt Jeho otevřením získáte přístup k vnitřní části zařízení. 8. Zásobníky papíru (zásobníky 1–3) Sem vkládejte papír. Zásobník 1 je tandemový zásobník, ve kterém se papír z levé strany automaticky přesouvá doprava v okamžiku, kdy dojde papír.

Pohled zepředu a zprava

1

2 3 4 5

DQA002

1. Nástavec ADF Vytáhněte tento nástavec pro podporu větších papírů.

28

Průvodce názvy a funkcemi součástí

2. Větrací otvory Brání přehřátí. 3. Vodítka papíru Při vkládání papíru do bočního zásobníku zarovnejte vodítka podle papíru. 4. Boční zásobník Použijte ke kopírování nebo tisku na OHP fólie, samolepicí etikety a papír, který nelze vložit do zásobníků papíru. Podrobnosti viz strana XX „Vkládání papíru do bočního zásobníku“. 5. Výsuvný nástavec Při vkládání papíru do bočního zásobníku tento výsuvný nástavec vytáhněte.

Pohled zleva zezadu 1

DQA003

1. Větrací otvory Brání přehřátí.

29

2. Začínáme

Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení Zkontrolujte, který typ stroje máte. Viz Důležité informace. 1 2 13

14 3

12

5

11

4

9 10

8

7

6 DQA004

1. Finisher SR4120 Třídí, stohuje a sešívá více listů papíru. Sestává z následujících výstupních zásobníků: • Horní zásobník finišeru • Posuvný zásobník finišeru 2. Vkládač (Finišer SR4120, Finišer brožur SR4130) Vkládá krycí a prokládací listy k nakopírovaným či vytištěným sadám papíru. 3. Jednotka vícenásobného skládání Jednotka vícenásobného skládání dokáže provést následující sklady: sklad na polovinu, rozkládací dopis, skládací dopis, dvojitý paralelní sklad, vložený sklad a sklad do Z. K používání vícelistové skládací jednotky je nezbytný Finišer SR4120, Finišer brožur SR4130 nebo Finišer SR4080. 4. Jednotka rozšíření Je připojena k LCT a pojme 2500 listů papíru B4 JIS , A4 , 81/2 × 14 5. Velkokapacitní zásobník (LCT) Sem se vkládá papír.

30

nebo 81/2 × 11 .

Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení

6. Tandémové propojení (Copy connector) Umožňuje použití funkce Tandemové kopírování. 7. Jednotka zásobníku A3 / 11×17" Používáte-li tuto jednotku, můžete do zásobníku 1 vložit papír až do velikosti formátu A3 nebo 11 × 17 . Pokud nainstalujete doplněk A3 / 11×17", nelze už zásobník 1 používat jako tandemový. 8. Zásobník kopií Jestliže vyberete tento zásobník jako výstupní, zhotovené kopie/tisky nebo faxové zprávy zde budou ukládány lícem dolů. 9. Vkládač (Finišer SR4080) Vkládá krycí a prokládací listy k nakopírovaným či vytištěným sadám papíru. 10. Finišer SR4080 Třídí, stohuje a sešívá více listů papíru. Sestává z následujících výstupních zásobníků: • Horní zásobník finišeru • Posuvný zásobník finišeru 11. Výstupní střásačka (Finišer SR4080) Zarovnává listy papíru na výstupní posuvné přihrádce finišeru. 12. Finišer brožur SR4130 Třídí, stohuje, sešívá a děruje více listů papíru. Funkce sedlové vazby sešívá více listů papíru uprostřed (ve hřbetu) a přehýbá je do tvaru brožury. Sestává z následujících výstupních zásobníků: • Horní zásobník finišeru • Posuvný zásobník finišeru • Zásobník na brožury 13. Výstupní střásačka (Finišer SR4120, Finišer brožur SR4130) Zarovnává listy papíru na výstupní posuvné přihrádce finišeru. 14. Mailbox Třídí vytištěné listy. Skládá se z výstupních zásobníků Mailboxu 1 - 9.

31

2. Začínáme

Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení 1

2

6 7 6

5 4

3 DPZ005

1. Displej Jedná se o dotykový displej, na kterém jsou k dispozici ikony, tlačítka, zkratky a widgety, které umožňují navigaci na obrazovkách různých funkcí a aplikací, a poskytne vám informace o provozním stavu a další informace. Viz Str. 34 "Jak používat [Domovskou obrazovku]" a Str. 40 "Jak používat jednotlivé aplikace". 2. Indikátor hlavního spínače Indikátor hlavního spínače se rozsvítí, když zapnete napájení. Když je zařízení v režimu spánku, indikátor hlavního napájení pomalu bliká. V režimu nízké spotřeby indikátor svítí. 3. Indikátor stavu Ukazuje stav systému. Svítí, pokud dojde k chybě nebo dojde toner. 4. Indikátor příjmu dat (režim faxu a tiskárny) Bliká, pokud zařízení přijímá tiskové úlohy nebo dokumenty LAN-faxu. Viz příručky Fax (Faxování) a Print (Tisk). 5. Indikátor faxu Ukazuje stav faxu. Bliká během přenosu a příjmu dat. Svítí při příjmu faxu prostřednictvím Důvěrného nebo Náhradního příjmu. 6. Sloty pro média Pro SD karty a paměťová úložiště USB. Podrobnosti viz příručka Getting Started (Začínáme). 7. Kontrolka přístupu k médiím Rozsvítí se, když je do slotu zasunuta SD karta.

32

Změna jazyka displeje

Změna jazyka displeje Můžete změnit jazyk použitý na displeji. Jako výchozí je nastavena angličtina. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (

) uprostřed spodní části obrazovky.

2. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte tlačítko [Změnit jazyk]. 3. Vyberte jazyk, který chcete zobrazit. 4. Stiskněte [OK].

33

2. Začínáme

Jak používat [Domovskou obrazovku] [Domovská obrazovka] je nastavena jako úvodní obrazovka, která se zobrazí po zapnutí zařízení. Každá z funkcí má svoji vlastní ikonu a tyto ikony jsou zobrazeny na [Domovské obrazovce]. Na [Domovskou obrazovku] můžete přidávat zástupce často používaných funkcí a webových stránek. Také můžete zaregistrovat widgety (miniaplikace), např. Změna jazyka. [Domovská obrazovka] a obrazovky jednotlivých funkcí se mohou v závislosti na instalované volitelné jednotce lišit. [Domovskou] obrazovku zobrazíte stiskem tlačítka [Domů] (

) uprostřed dolní části obrazovky.

• Netlačte na displej příliš velkou silou, mohlo by dojít k jeho poškození. Maximální přípustná síla je cca 30 N (3 kp). (N = Newton, kp = kilopond, 1 kp = 9,8 N). Chcete-li přepnout mezi obrazovkami, přejeďte po displeji prstem vlevo nebo vpravo. 1

2

3

4

5

12

6 11

10

9

8

7

CS DQA161

1. Ikona přihlášení uživatele Je-li aktivováno ověřování uživatelů, zobrazí se ikona označující, že uživatelé jsou přihlášeni. Stisknutím ikony zobrazíte jména právě přihlášených uživatelů. 2. Systémová zpráva Zobrazuje zprávy systému zařízení a aplikací. 3. [Přihlášení] / [Odhlášení] Tato tlačítka se zobrazí, pokud je zapnuto ověřování uživatelů.

Po stisknutí tlačítka [Přihlášení] se objeví obrazovka ověření. Pokud jste již k zařízení přihlášeni, objeví se [Odhlášení]. Chcete-li se od zařízení odhlásit, stiskněte [Odhlášení]. Podrobnosti ohledně přihlášení a odhlášení viz Str. 59 "Přihlášení k zařízení".

34

Jak používat [Domovskou obrazovku]

4. [Spořič energie] Stisknutím se přepnete do režimu nízké spotřeby nebo režimu spánku. Podrobnosti ohledně režimů viz příručka Getting Started (Začínáme). 5. Ikona seznamu aplikací Stisknutím tlačítka se zobrazí seznam aplikací. Můžete vytvořit zástupce aplikací na [Domovské obrazovce]. Chcete-li používat aplikace zobrazené na kartě [Widgety] a na kartě [Program], vytvořte si zástupce aplikace na [Domovské obrazovce]. Podrobnosti viz Convenient Functions (Výhodné funkce). 6. Ikony k přepínání mezi obrazovkami Slouží k přepínání mezi pěti domovskými obrazovkami. Ikony se zobrazí v pravém a levém dolním rohu obrazovky, počet ikon označuje počet obrazovek na každé straně aktuální obrazovky. 7. [Stop] Stisknutím zastavíte probíhající úlohu, například kopírování, skenování nebo tisk. 8. [Menu] Zobrazuje obrazovku nabídky aplikace, kterou používáte. V závislosti na používané aplikaci může být toto tlačítko neaktivní. Toto tlačítko můžete také použít na [Domovské obrazovce] pro obnovení nastavení [Domovské obrazovky] do výchozího stavu. 9. [Domů] Stisknutím zobrazíte [Domovskou obrazovku]. 10. [Návrat] Když jsou funkce obrazovky aktivní nebo jsou používány aplikace, stiskněte toto tlačítko pro návrat na předchozí obrazovku. V závislosti na používané aplikaci může být toto tlačítko neaktivní. Můžete zadat, zda má být v některých aplikacích toto tlačítko aktivní či nikoliv. Podrobnosti ohledně nastavení viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). 11. [Kontrola stavu] Stisknutím zkontrolujete stav zařízení, stav jednotlivých funkcí a aktuálních úloh. Můžete si také zobrazit historii úloh a informace o údržbě zařízení. 12. Oblast zobrazení ikon Zobrazují se zde ikony a widgety funkcí nebo aplikací. Zobrazené ikony se na pěti domovských obrazovkách liší. Podrobnosti ohledně ikon na jednotlivých obrazovkách viz Getting Started (Začínáme). Můžete také přidat zástupce a uspořádat ikony pomocí složek. Podrobnosti viz Convenient Functions (Výhodné funkce).

• Tapetu [Domovské obrazovky] můžete změnit. Podrobnosti viz Convenient Functions (Výhodné funkce). • Režimy můžete přepínat stiskem ikon na [Domovské] obrazovce Nebo můžete režimy přepínat stiskem funkčních tlačítek. Podrobnosti ohledně funkčních tlačítek viz příručka Getting Started (Začínáme). • Režimy nelze přepínat v následujících případech: • Při skenování originálu použitím funkce skeneru 35

2. Začínáme

• Při přístupu k následujícím obrazovkám: • Funkce zařízení • Počitadlo • Dotaz • Správa adresáře • Nastavení zásobníku papíru • Aktuální úloha / Historie úloh • Dojde-li k přerušení kopírování • [Domovská obrazovka] je nastavena jako úvodní obrazovka, která se zobrazí po zapnutí zařízení. Toto výchozí nastavení můžete změnit v nabídce Priorita funkce. Viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Dostupné operace na standardní aplikační obrazovce • Stažení Dotkněte se obrazovky palcem a ukazovákem a stáhnutím prstů k sobě zmenšete obraz. Pro tuto operaci může být účinné také poklepání.

DNE103

• Roztažení Dotkněte se obrazovky palcem a ukazovákem a roztažením prstů od sebe zvětšete obraz. Pro tuto operaci může být účinné také poklepání.

DNE104

36


• Rychlý posun Chcete-li přepnout mezi obrazovkami, přejeďte po displeji prstem vlevo nebo vpravo.

DNE102

• Dlouhé klepnutí Dotkněte se prstem obrazovky a ponechte prst na obrazovce tak dlouho, dokud se nezobrazí nová obrazovka. Můžete zobrazit obrazovku nabídky aplikace, kterou používáte.

DNE101

• Přetažení Přitisknutý prst posunujte po displeji. Můžete tak přetáhnout ikony na požadované místo na obrazovce.

DNE111

37

2. Začínáme

Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku] Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku] Jednotlivým funkcím zařízení můžete přiřadit zástupce. Můžete zobrazit ikony funkcí zařízení a vestavěných softwarových aplikací i po jejich smazání z [Domovské obrazovky]. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( 2. Stiskněte


.

3. Chcete-li přidat zástupce jiné aplikace než Klasických aplikací, stiskněte záložku [Aplikace]. Chcete-li přidat zástupce některé z [Klasických aplikací], např. [Kopírka (Klasická)] nebo [Skener (Klasický)], stiskněte kartu Program. 4. Pokud chcete přidat zástupce jiné aplikace než jsou Klasické aplikace, stiskněte a podržte ikonu dané aplikace. Chcete-li přidat zástupce některé z [Klasických aplikací], např. [Kopírka (Klasická)] nebo [Skener (Klasický)], stiskněte a podržte ikonu Klasické aplikace. Zobrazí se obrázek s umístěním zástupce na [Domovské obrazovce]. 5. Přetáhněte ikonu na požadované místo na obrazovce. Chcete-li přidat zástupce aplikace [Kopírka (Klasická)] nebo jiné klasické aplikace, pokračujte krokem 6. 6. Ze seznamu zvolte Klasické aplikace, které chcete přidat.

Přidávání zástupců do záložek na [Domovské obrazovce] Na [Domovskou obrazovku] můžete přidávat zástupce stránek registrovaných jako oblíbené položky (záložky) ve Webovém prohlížeči. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( 2. Stiskněte


.

3. Stiskněte záložku [Naprogramovat]. 4. Stiskněte a podržte ikonu [Bookmark] (Záložka). Zobrazí se obrázek s umístěním zástupce na [Domovské obrazovce]. 5. Přetáhněte ikonu na požadované místo na obrazovce. 6. Ze seznamu záložek zvolte záložku, kterou chcete přidat.

38


Přidávání zástupců programů na [Domovskou obrazovku]. Můžete přidat zástupce programů registrované pro režim kopírky, faxu, skeneru nebo rychlé aplikace. 1. Zobrazte obrazovku funkce, na kterou chcete zaregistrovat program. 2. Když používáte standardní aplikace nebo rychlé aplikace, stiskněte položku [Nabídka] ( ) uprostřed dolní části obrazovky. Když používáte Klasické aplikace, stiskněte [Vyvolat/Program./Změnit program] v levé dolní části obrazovky. 3. Registrace programu. 4. Stiskněte tlačítko [Domů] ( 5. Stiskněte


.

6. Stiskněte záložku [Naprogramovat]. 7. Podržte ikonu příslušné aplikace, chcete-li zobrazit program přidělený ke standardní aplikaci nebo rychlé aplikaci. K zobrazení programu přiděleného k funkci [Kopírka (Klasická)] nebo [Skener (Klasický)] podržte ikonu [Klasické aplikace]. Zobrazí se obrázek s umístěním zástupce na [Domovské obrazovce]. 8. Přetáhněte ikonu na požadované místo na obrazovce. 9. Ze seznamu zvolte program, který chcete přidat.

Přidávání widgetů (miniaplikací) na [Domovskou obrazovku]. Na [Domovskou obrazovku] můžete přidat widgety (miniaplikace) pro zobrazení zbývajícího množství toneru nebo změnu jazyka displeje. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( 2. Stiskněte


.

3. Stiskněte kartu [Widget]. 4. Stiskněte a podržte ikonu widgetu, který chcete přidat. Zobrazí se obrázek s umístěním widgetu na [Domovské obrazovce]. 5. Přetáhněte ikonu na požadované místo na obrazovce.

39

2. Začínáme

Jak používat jednotlivé aplikace Funkční obrazovku otevřete stisknutím příslušné ikony na [theDomovské obrazovce], např. [Kopírka], [Fax] nebo [Skener]. U každé funkce lze použít tři druhy obrazovek („Standardní aplikace“, „Klasické aplikace“ a „Rychlé aplikace“). Standardní aplikace Funkce a nastavení, které se často používají, jsou zobrazené v horní části obrazovky. Rychlým pohybem potáhněte obrazovku nahoru nebo dolů, abyste vybrali požadovanou položku. Po zvolení dané položky se objeví rozbalovací nabídka nebo se zobrazí položka pro nastavení. Podrobnosti o činnostech na této obrazovce viz Str. 36 "Dostupné operace na standardní aplikační obrazovce". Podrobnosti ohledně používání této obrazovky viz Str. 41 "[Kopírka]", Str. 43 "Obrazovka [Fax]" a Str. 48 "[Skener]". Klasické aplikace Můžete zvolit pokročilé funkce a podrobná nastavení podle funkcí a nastavení, které často používáte. Podrobnosti ohledně používání této obrazovky viz příručka Getting Started (Začínáme) Podrobnosti ohledně tlačítek na obrazovkách jednotlivých Klasických aplikací viz příručka Getting Started (Začínáme). Rychlé aplikace Snadno můžete nastavit základní operace, např. oboustranný tisk, odesílání naskenovaných dokumentů e-mailem atd. Podrobnosti ohledně používání této obrazovky viz příručka Getting Started (Začínáme). Funkce použitelné na jednotlivých obrazovkách Displej Standardní aplikace

Použitelné funkce • Kopírka • Fax • Skener

Klasické aplikace

• Kopírka • Fax • Skener • Tiskárna • Dokumentový server

Rychlé aplikace

• Kopírka • Fax • Skener

40

Jak používat jednotlivé aplikace

• Ikono pro funkce [Kopírka (klasická)], [Fax (klasický)], [Skener (klasický)] a [Tiskárna (klasická)] jsou zobrazeny v seznamu aplikací. Podrobnosti ohledně jejich registrace na [Domovskou obrazovku] viz Str. 38 "Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku]".

[Kopírka] Krátkým potažením nahoru nebo dolů můžete přepínat dvě obrazovky popsané v této kapitole. 1

2

3

4

5 6

CS DQA114

Č. 1

Ikona

Popis Nastavení sytosti originálu v devíti úrovních. Zadejte hustotu stisknutím ikony

a jejím posunutím vpravo nebo vlevo.

2

Volba zmenšení nebo zvětšení.

3

Můžete zadat zásobník papíru obsahující papír, na který chcete kopírovat. Zadání počtu požadovaných kopií.

4

5

Pomocí číselných tlačítek zadejte požadovaný počet kopií. Počet kopií můžete zadat také stisknutím [ ] nebo [ ]. Náhledy tisků se mění podle aktuálního nastavení.

41

2. Začínáme

Č.

Ikona

Popis Můžete kombinovat dva jednostránkové originály nebo dvoustránkový originál na jednu stranu listu. Zařízení vybírá reprodukční poměr automaticky a kopíruje originály na jeden list.

6

7

8

9

12

13

10

11

CS DQA115

Č. 7

8

9

10

11

12

42

Ikona

Popis Můžete třídit kopie v sekvenčním pořadí a stohovat kopie jednotlivých stránek vícestránkového originálu. Každou sadu kopií můžete sešít.

Každou sadu kopií můžete proděrovat.

Nastavení velikosti originálu při kopírování originálů uživ. formátu.

Další dostupná nastavení.

Volba typu originálu.


Č.

Ikona

Popis Můžete rozdělit originál, který má mnoho stránek, a naskenovat ho po menších dávkách, ale stále jako jediný dokument. Provedete to umístěním několika stránek originálu do ADF.

13

Obrazovka [Fax] 1

2

3

4

5

6

7

14 13

8 9 10

12

Č. 1

11

DLV048

Ikona

Popis Můžete přepínat mezi typy přenosu. Zde se zobrazuje zadaný cíl.

2

Klepnutím na cíl jej můžete zaregistrovat do Adresáře nebo smazat z vybraných cílů. Potáhnutím nahoru a dolů můžete zkontrolovat zadané cíle. Pro funkci Faxový příjem: můžete provést následující operace: • Kontrola ulož. souboru příjmu

3

• Osobní schránka • Vytisknout soubory funkce Tisk vyžadující ID • Ruční příjem • Tisk zámku paměti • Kontrola nastavení souboru příjmu

43

2. Začínáme

Č.

Ikona

Popis Tato funkce umožňuje volit číslo zároveň s hlasitým odposlechem tónů pomocí interního reproduktoru, i když je sluchátko zařízení nebo externího telefonu zavěšeno. Zobrazí se celkový počet vybraných cílů.

4

Stiskněte k zobrazení obrazovky pro kontrolu cílů. Na obrazovce pro kontrolu cílů můžete provádět následující: • Registrovat cíle do adresáře • Upravovat cíle • Mazat cíle ze seznamu cílů Pol. Stav úlohy umožňuje provádět následující operace:

5

• Potvrdit Soubor čekající na vysílání • Zkontrolovat Výsledek vysílání • Zkontrolovat Výsledek příjmu • Tisk žurnálu

6

Stisknutím zrušíte aktuální nastavení.

7

Stisknutím zobrazíte obrazovku náhledu po naskenování originálů.

8

Nastavení můžete zkontrolovat v nabídce Nastavení.

9

Stisknutím otevřete obrazovku nastavení. Podrobnosti viz Str. 45 "Obrazovka [Nastavení]".

10

44

Stisknutím naskenujete originály a zahájíte odesílání.


Č.

Ikona

Popis Stisknutím přepnete na další část Adresáře.

11

Ukazuje cíle v Adresáři.

12 13

Části Adresáře. Stisknutím přidáte cíl. Cíle lze přidat následujícími způsoby: • Zadat cíle manuálně • Vybrat z historie přenosů

14

• Zadat registrační číslo cíle v Adresáři • Vyhledat cíl v Adresáři nebo na LDAP serveru • Stisknutím zobrazíte Informace o zbývající paměti

Obrazovka [Nastavení] Krátkým potažením nahoru nebo dolů můžete přepínat tři obrazovky popsané v této kapitole. 1

2

3

4

5

6

CS DQA117

45

2. Začínáme

Č.

Ikona

Popis

1

Můžete přepnout do režimu okamžitého vysílání. Pokud není vybráno okamžité vysílání, je jako výchozí vysílání z paměti.

2

Volba typu originálu.

3

Stisknutím zvolíte rozlišení podle velikosti textu originálu.

4

Stisknutím zadáte sytost pro skenování originálu. Stisknutím ikony a jejím posunutím doprava nebo doleva můžete nastavit požadovanou sytost. Stisknutím vyberte formát originálu.

5

Stisknutím zvolíte strany originálu

6

7

8

9

10 11

CS DQA118

Č.

46

Ikona

Popis

7

Stisknutím zvolíte orientaci originálu.

8

Stisknutím zadáte odesílatele.


Č.

Ikona

Popis Oddělení stránek a zmenšení délky

9

Zadání předmětu pro Internet-fax / E-mail

10

Zadání textu pro Internet-fax/ E-mail

11

12

13

14

16

17

18

15

Č. 12

13

14

Ikona

CS DQA119

Popis V nastaveních můžete zadat automatické odesílání souborů přímo nebo přes F-kód důvěrné komunikace v určeném čase. Můžete zvolit tisk standardní zprávy.

Soubory můžete odeslat přes uzavřenou síť.

15

Požadavek na potvrzení přijetí

16

Zadání cílů pro Internet-fax/ E-mail jako skrytých položek (BCC)

47

2. Začínáme

Č.

Ikona

Popis

17

E-mailem můžete obdržet oznámení o přenosu.

18

Jakmile je přenos dokončen, můžete si výsledek vytisknout.

[Skener] 1

2

3

4

5

6

13 12

7 8 9

11

Č.

10

DLV053

Ikona

Popis Zobrazuje typ cíle.

1

Stisknutím přepínáte mezi e-mailovými cíli nebo cílovými složkami. Zde se zobrazuje zadaný cíl.

2

Klepnutím na cíl jej můžete zaregistrovat do Adresáře nebo smazat z vybraných cílů. Potáhnutím nahoru a dolů můžete zkontrolovat zadané cíle.

48


Č.

Ikona

Popis Zobrazí se celkový počet vybraných cílů. Stiskněte k zobrazení obrazovky pro kontrolu cílů. Na obrazovce pro kontrolu cílů můžete provádět následující:

3

• Přepínat mezi poli „Komu“, „Kopie“ a „Skrytá kopie“ • Registrovat cíle do adresáře • Upravovat cíle • Mazat cíle ze seznamu cílů Po stisknutí se objeví výsledky přenosu. Na obrazovce výsledků přenosu můžete provádět následující:

4

• Zkontrolovat zaslané úlohy • Zkontrolovat popis chyb • Zrušit přenos dokumentů v pohotovostním režimu • Vytisknout seznam výsledků přenosu

5

Stisknutím zrušíte aktuální nastavení.

6

Stisknutím zobrazíte obrazovku náhledu po naskenování originálů.

7

Nastavení můžete zkontrolovat v Nastavení pro odesílání.

8

Stisknutím se otevře obrazovka nastavení pro odesílání. Podrobnosti viz Str. 50 "Obrazovka [Nastavení odesílání]".

9

Stisknutím naskenujete originály a zahájíte odesílání.

Stisknutím přepnete na další část Adresáře. 10

49

2. Začínáme

Č.

Ikona

Popis Ukazuje cíle v Adresáři. Pokud je u cílové složky definováno heslo nebo bezpečnostní kód, zadejte toto heslo nebo bezpečnostní kód na obrazovce, která se objeví po klepnutí na cílovou složku.

11

12

Části Adresáře. Stisknutím přidáte cíl. Cíle lze přidat následujícími způsoby: • Zadat cíle manuálně

13

• Vybrat z historie přenosů • Zadat registrační číslo cíle v Adresáři • Vyhledat cíl v Adresáři nebo na LDAP serveru

Obrazovka [Nastavení odesílání] Krátkým potažením nahoru nebo dolů můžete přepínat čtyři obrazovky popsané v této kapitole.

Č.

50

1

2

3

4

5

6

Ikona

DLV054

Popis

1

Stisknutím vyberte nastavení vhodné pro typ originálu a požadovaný barevný režim.

2

Stisknutím vyberte typ souboru.

3

Stisknutím vyberte rozlišení skenování.


Č.

Ikona

Popis Stisknutím vyberte skenované strany originálu, jedna strana nebo obě strany.

4

Stisknutím vyberte formát originálu.

5

Stisknutím zadejte název souboru.

6

7

8

9

10 11

CS DQA140

Č.

Ikona

Popis Stisknutím zadáte sytost pro skenování originálu.

7

Sytost můžete zadat také klepnutím na ikonu jejím posunutím doleva nebo doprava.

8

Stisknutím zvolíte orientaci originálu.

9

Stisknutím zadáte odesílatele.

10

11

a

Stisknutím zadáte předmět e-mailu.

Stisknutím zadáte hlavní text e-mailu.

51

2. Začínáme

Č.

52

12

13

14

15

16

17

Ikona

CS DQA141

Popis

12

Stisknutím zadáte poměr zvětšení.

13

Stisknutím vymažete při skenování zadanou šířku okrajů a středu dokumentu.

14

Stisknutím podepíšete a zašifrujete e-mail.

15

Stisknutím naskenujete větší počet originálů v několika dávkách a odešlete je společně jako jednu úlohu. Do ADF můžete postupně vložit všechny části vícestránkového originálu.

16

Stisknutím naskenujete větší počet originálů v několika dávkách a odešlete je společně jako jednu úlohu. Vkládejte jednotlivé části stohu originálů do ADF postupně.

17

Stisknutím rozdělíte vícestránkové originály na části s určeným počtem stran a poté dokumenty odešlete.


18

Č.

18

19

Ikona

CS DQA142

Popis Chcete-li přepnout nastavení snímání pro další originály na [1stranný originál] po snímání poslední strany dávky oboustranných originálů, stiskněte [Změnit nastavení] a pak stiskněte [1stranný originál]. Tuto možnost můžete zvolit pouze v případě, že je zároveň vybrána položka [Dávka] nebo [SADF].

19

Stisknutím oznámíte odesílateli, že příjemce e-mail otevřel.

53

2. Začínáme

Registrace funkcí do programu Počet programů, které lze zaregistrovat, se u jednotlivých funkcí liší. Standardní aplikace • Kopírka: 25 programů • Fax: 100 programů • Skener: 100 programů Rychlé aplikace • Rychlá kopírka: 25 programů • Rychlý fax: 100 programů • Rychlý skener: 100 programů Do programů lze zaregistrovat následující nastavení: Standardní aplikace • Kopírka: Sytost, Zmenšení / Zvětšení, Počet, Zásobník papíru, Duplex, Kombinace, Třídění, Stohování, Sešívání, Děrování, Formát originálu, Typ originálu, Dávka, Další nastavení • Fax: Cíl, Náhled, Nastavení • Skener: Cíl, Náhled, Nastavení odesílání Rychlé aplikace • Rychlé kopírování: Sytost, Zásobník papíru, Počet, Zmenšení/Zvětšení, 2srtanný, Kombinace, Sešívání, Děrování, Orientace originálu • Rychlý fax: Cíl, Linka, Sytost, Rozlišení, Orientace originálu, Strany originálu, Formát skenování, Typ originálu, Náhled • Rychlé skenování: Cíl, Typ originálu, Typ souboru, Rozlišení, Orientace originálu, Strany originálu, Formát skenování, Náhled Tato část vysvětluje, jak použitím každé aplikace registrovat funkce k programu.

54

Registrace funkcí do programu

Standardní aplikace / Rychlé aplikace 1. Upravte nastavení tak, aby všechny funkce, které chcete k programu přidělit, byly vybrány na obrazovce [Kopírka],[Fax], [Skener], [Rychlá kopírka], [Rychlý fax] nebo [Rychlý skener]. 2. Stiskněte tlačítko [Menu] (


3. Stiskněte [Reg. stávající nastavení k programu]. 4. Zvolte číslo programu, který chcete zaregistrovat. 5. Zadejte jméno programu. 6. Vyberte ikonu pro program. 7. Stiskněte [Předch. obrazovka] Při použití rychlé aplikace stiskněte [Předch. obraz.] 8. Stiskněte [OK]. 9. Stiskněte tlačítko [Place] (Umístit). Dokonce i když vyberete [Do not Place] (Neumisťovat), můžete po dokončení registrace přidat zástupce programu na [Výchozí obrazovka]. 10. Stiskněte [Výstup]. • Počet znaků, které můžete zadat pro název programu, se u jednotlivých funkcí liší: • Standardní aplikace • Kopírování: 40 znaků • Fax: 40 znaků • Skener: 40 znaků • Rychlé aplikace • Rychlá kopírka: 40 znaků • Rychlý fax: 40 znaků • Rychlý skener: 40 znaků • Je-li zadaný program zaregistrován jako výchozí, stanou se jeho hodnoty výchozím nastavením, které se zobrazí bez vyvolání programu po vymazání nebo resetování režimů a po zapnutí zařízení. Viz Convenient Functions (Výhodné funkce). • Pokud je zásobník papíru, který jste v programu zadali, prázdný a pokud více než jeden zásobník papíru obsahuje stejný formát papíru, bude jako první vybrán zásobník papíru, který má nastavenu prioritu v položce [Priorita zásobníku papíru: Kopírka] nebo [Priorita zásobníku papíru: Fax] na záložce [Nastavení zás. papíru]. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

55

2. Začínáme

• Cíle mohou být registrovány do programu pro režim skeneru pouze tehdy, je-li pod volbou [Programová nastavení pro cíle] ve volbě [Nastavení skeneru] zvoleno [Zahrnout cíle]. Podrobnosti ohledně nastavení viz příručka Scan (Skenování). • Cílové složky, které mají ochranný kód nelze registrovat k programu režimu skener. • Programy se nesmažou vypnutím napájení ani stisknutím tlačítka [Reset]. Smazat je lze pouze vymazáním nebo přepsáním novým programem. • Když používáte Klasické aplikace, číslo s ikonou byl zaregistrován.

vedle programu označují, že daný program

• Programy lze zaregistrovat na [Domovskou obrazovku] a odtud je snadno spouštět. Podrobnosti viz Str. 38 "Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku]". Zástupce k programům uloženým v režimu Dokumentový server nelze registrovat na [Domovskou obrazovku].

56

Zapnutí / Vypnutí napájení

Zapnutí / Vypnutí napájení • Pokud stisknete hlavní spínač, vyčkejte alespoň 10 sekund od chvíle, kdy se hlavní indikátor napájení rozsvítí nebo zhasne. Hlavní spínač se nachází na levé straně zařízení. Po stisknutí (zapnutí) tohoto spínače se zapne napájení a hlavní indikátor napájení na pravé straně ovládacím panelu se rozsvítí. Po stisknutí (vypnutí) tohoto spínače se napájení vypne a hlavní indikátor napájení na pravé straně ovládacím panelu zhasne. Jakmile se tak stane, je zařízení úplně vypnuto. Pokud je nainstalovaná faxovací jednotka, může dojít po vypnutí tohoto spínače ke ztrátě faxových souborů uložených v paměti. Tento spínač používejte pouze v nutných případech.

Zapínání hlavního spínače napájení 1. Dbejte na to, aby napájecí šňůra byla řádně zasunuta v elektrické zásuvce. 2. Otevřete kryt hlavního spínače a poté stiskněte hlavní spínač. Indikátor napájení se rozsvítí.

DPZ010

Vypínání hlavního spínače napájení

• Při odpojování zástrčky ze zásuvky vždy tahejte za zástrčku, nikoliv za kabel. Taháním za kabel jej můžete poškodit. Použití poškozených napájecích kabelů by mohlo mít za následek požár nebo úraz elektrickým proudem.

• Během provozu zařízení nevypínejte napájení.

57

2. Začínáme

• Nedržte hlavní spínač zatímco se vypíná napájení. Pokud tak učiníte, zařízení se vypne násilně a může dojít k poškození pevného disku nebo paměti nebo může dojít k závadě. 1. Otevřete kryt hlavního spínače a poté stiskněte hlavní spínač. Indikátor napájení zhasne. Napájení se automaticky vypne, když vypnete zařízení. Pokud obrazovka na ovládacím panelu nezmizí, obraťte se na servisního technika.

58

Přihlášení k zařízení

Přihlášení k zařízení Když je zobrazen displej Ověření Pokud jsou aktivní položky Základní ověření, Ověření Windows, nebo LDAP ověření, zobrazí se na displeji obrazovka (okno) pro ověření. Zařízení začne fungovat až po zadání vašeho přihlašovacího uživatelského jména a přihlašovacího hesla. Pokud je aktivní položka Ověření uživatelského kódu, nemůžete zařízení používat, dokud nezadáte uživatelský kód. Pokud zařízení můžete používat, pak jste přihlášení. Jestliže zařízení nemůžete používat, jste odhlášeni. Jste-li přihlášeni k zařízení, tak po ukončení práce se nezapomeňte odhlásit, abyste zabránili neoprávněnému použití. • Požádejte správce uživatelů o Přihlašovací uživ. jméno, Přihlašovací heslo a Uživatelský kód. Podrobnosti ohledně ověřování uživatelů viz Bezpečnostní průvodce. • Uživatelský kód pro zadání v Ověření uživatelského kódu je číselná hodnota zaregistrovaná v Adresáři jako “Uživatelský kód”.

Ověření uživatelského kódu pomocí ovládacího panelu Pokud je aktivní Ověření uživatelského kódu, budete na displeji vyzváni k zadání uživatelského kódu. 1. Zadejte uživatelský kód (až osm číslic) a pak stiskněte tlačítko [OK].

Přihlášení se pomocí ovládacího panelu V této kapitole je vysvětlen postup pro přihlášení k zařízení, pokud je nastaveno Základní ověření, Ověření Windows nebo Ověření LDAP.

59

2. Začínáme

1. Stiskněte [Přihlášení] v pravém horním rohu obrazovky.

2. Stiskněte [Uživatelské jméno].

3. Zadejte uživatelské jméno pro přihlášení a potom stiskněte [Hotovo]. 4. Stiskněte [Heslo]. 5. Zadejte přihlašovací heslo a pak stiskněte [Hotovo]. 6. Stiskněte tlačítko [Přihlášení].

Odhlášení se pomocí ovládacího panelu V této kapitole je vysvětlen postup pro odhlášení ze zařízení pokud je nastaveno Základní ověření, Ověření Windows nebo Ověření LDAP. • Po skončení použití zařízení se nezapomeňte odhlásit, aby nedošlo k nepovolenému použití. 1. Stiskněte [Odhlášení] v pravém horním rohu obrazovky.

60

Vkládání originálů

Vkládání originálů Vložení originálu na expoziční sklo

• Při sklápění ADF držte ruce mimo jeho závěsy i mimo expoziční sklo. Jinak by mohlo dojít ke skřípnutí a zranění vašich prstů či rukou.

• ADF nezvedejte násilím. Jinak by se mohl otevřít nebo poškodit kryt ADF. 1. Zvedněte ADF. ADF zvedněte o více než 30 stupňů. Jinak by se formát originálu nemusel detekovat správně. 2. Originál umístěte lícem dolů na expoziční sklo. Originál musí být vyrovnán podle levého zadního rohu. Začněte se skenováním od první stránky.

1

DPZ017

1. Poziční značka

3. Sklopte ADF.

Vkládání originálů do automatického podavače dokumentů Originály vkládejte vždy pečlivě urovnané, aby mj. nedošlo k nesprávnému zakrytí senzorů na ADF. Mohlo by to vést k nesprávné detekci formátu originálu nebo zobrazení zprávy o problémech s podáváním papíru. Na horní kryt nepokládejte originály ani jiné předměty. Může tak dojít k nesprávné funkci.

61

2. Začínáme

1

2

DCG008

1. Senzory 2. Vodítko originálu

1. Nastavte vodítka podle formátu originálu. 2. Zarovnané originály vložte do ADF lícem nahoru. Nevkládejte více originálů, než je označeno limitní značkou. První stránka musí být nahoře.

1

DPZ012

1. Limitní značka

62

3. Kopírování Tato kapitola popisuje často používané funkce kopírky. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server) na našich webových stránkách.

Základní postup Pro vytvoření požadovaných kopií vložte originály je na expoziční sklo nebo do podavače originálů (ADF). Při vkládání originálů na expoziční sklo začněte od první kopírované strany. Při vkládání originálů do ADF je vložte tak, aby první strana byla nahoře. Informace o umístění originálu na expoziční sklo viz Str. 61 "Vložení originálu na expoziční sklo". Informace o umístění originálu do automatického podavače dokumentů (ADF) viz Str. 61 "Vkládání originálů do automatického podavače dokumentů". Chcete-li kopírovat na jiný než běžný papír, zadejte požadovaný typ papíru v Nástrojích uživatele podle gramáže používaného papíru. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). Při používání aplikace Kopírka

Podrobnosti ohledně používání displeje aplikace viz Str. 41 "[Kopírka]".

63

3. Kopírování

Automatické zmenšení/zvětšení Zařízení automaticky zjistí formát originálu a poté vybere odpovídající poměr reprodukce na základě zvoleného formátu papíru.

CKN008

• Jestliže po stisknutí [Aut. Zvětš./Zmenš.] zvolíte poměr reprodukce, pak se [Aut. Zvětš./Zmenš.] zruší a obraz nebude možné automaticky otočit. To je užitečné při kopírování různých formátů originálů na stejný formát papíru. Je-li orientace, se kterou je originál vložen, odlišná od orientace papíru, na který kopírujete, přístroj otočí obraz originálu o 90 stupňů a přizpůsobí ho papíru kopie (Otočení kopie). Např. ke zmenšení originálů formátu A3 (11×17) tak, aby se vešly na papír velikosti A4 (81/2×11) , zvolte zásobník s papírem formátu A4 (81/2×11) a stiskněte [Aut. Zvětš./Zmenš.]. Obraz se automaticky otočí. Podrobnosti o otočení kopie viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Formáty a orientace originálu, které lze používat s touto funkcí, jsou: (Evropa a Asie) Umístění originálu

Formát a orientace originálu , A5 , 8 1/2×13

Expoziční sklo

A3 , B4 JIS , A4

, B5 JIS

ADF (Aut. podavač originálů)

A3 , B4 JIS , A4 11×17 , 81/2×11

, B5 JIS , A5 , 81/2×13

, B6 JIS

,

(Severní Amerika) Umístění originálu

64

Formát a orientace originálu *1, 81/

2/

*1, 81/

Expoziční sklo

11×17 , 81/2×14 51/2×81/2

2×11

,


11×17 , 81/2×14 *1, 81/2×132/5 *1, 81/2×11 51/2×81/2 , 10×14 , 71/4×101/2 , A3 , A4

,

2×13

5

Automatické zmenšení/zvětšení

*1 Počáteční nastavení můžete přepnout podle toho, zda má zařízení automaticky detekovat buď 81/2×14 nebo 81/2×132/5 .

Při používání aplikace Kopírka


65

3. Kopírování

Oboustranné kopírování Kopíruje dva jednostranné listy nebo jeden oboustranný list na jeden oboustranný list. Během kopírování se obraz posune, aby se vytvořilo místo pro okraj vazby.

CKN009

Existují dva typy duplexu. 1stranný

2stranný

Kopíruje dva 1stranné listy na jeden oboustranný list. 2stranný

2stranný

Kopíruje jeden 2stranný list na 2stranný list. Výsledná kopie obrazu se bude lišit podle orientace, v jaké položíte originál ( nebo

).

Orientace originálu a vytvořené kopie Chcete-li kopírovat na obě strany papíru, vyberte orientaci originálu a kopie podle toho, jak má výtisk vypadat. Originál


Orientace originálu

Orientace

Horní->Horní

Horní->Dolní

Horní->Horní

66

Kopírování

Oboustranné kopírování


Originál

Orientace originálu

Orientace

Kopírování

Horní->Dolní



Zadávání orientace originálů a kopií Vyberte orientaci originálu a kopie v případě, že originál je oboustranný, nebo pokud chcete kopírovat na obě strany papíru. • Horní->Horní

CKN011

• Horní->Dolní

CKN012

67

3. Kopírování



68

Kombinované kopírování

Kombinované kopírování Tento režim se používá k automatickému výběru poměru reprodukce a kopírování originálů na jeden list papíru. Zařízení vybírá poměr reprodukce v rozsahu 25-400 %. I když se orientace originálu odlišuje od orientace kopírovacího papíru, zařízení automaticky otočí obraz o 90 stupňů a zhotoví kopie správně. Orientace originálu a umístění obrazu kombinace Umístění obrazu kombinace se liší v závislosti na orientaci originálu a počtu kombinovaných originálů. • Originály ( ) na výšku

CKN015

• Originály ( ) na šířku

CKN016

Vkládání originálů (originály vkládané do ADF) Výchozí pořadí kopírování ve funkci Kombinace je [Zleva doprava]. Chcete-li kopírovat originály v ADF zprava doleva, umístěte je vzhůru nohama. • Originály čtené zleva doprava

69

3. Kopírování

CKN010

• Originály čtené zprava doleva

CKN017

Jednostranná kombinace Kombinace několika stránek na jednu stranu listu.

CKN014

Existuje 6 typů jednostranné kombinace. 1stranné 2 originály

Komb. 1str.

Zkopíruje dva jednostranné originály na jednu stranu listu. 1stranné 4 originály

Komb. 1str.

Zkopíruje čtyři jednostranné originály na jednu stranu listu. 1stranných 8 originálů

Komb. 1str.

Zkopíruje osm jednostranných originálů na jednu stranu listu. Oboustranný 1 list

Komb. 1str.

Zkopíruje jeden oboustranný originál na jednu stranu listu. 70

Kombinované kopírování

Oboustranné 2 listy

Komb. 1str.

Zkopíruje dva oboustranné originály na jednu stranu listu. Oboustranné 4 listy

Komb. 1str.

Zkopíruje čtyři oboustranné originály na jednu stranu listu. Při používání aplikace Kopírka


Oboustranná kombinace Kombinuje několik stránek originálu na dvě strany jednoho listu.

CKN074

Existuje 6 typů oboustranné kombinace. 1stranné 4 originály

Komb. 2str.

Zkopíruje čtyři jednostranné originály na jeden list se dvěma stránkami na každé straně. 1stranných 8 originálů

Komb. 2str.

Zkopíruje osm jednostranných originálů na jeden list se čtyřmi stránkami na každé straně. 1stranných 16 originálů

Komb. 2str.

Zkopíruje 16 jednostranných originálů na jeden list s osmi stránkami na každé straně. Oboustranné 2 listy

Komb. 2str.

Zkopíruje dva oboustranné originály na jeden list se dvěma stránkami na každé straně.

71

3. Kopírování

Oboustranné 4 listy

Komb. 2str.

Zkopíruje čtyři oboustranné originály na jeden list se čtyřmi stránkami na každé straně. Oboustranných 8 listů

Komb. 2str.

Zkopíruje osm oboustranných originálů na jeden list s osmi stránkami na každé straně. Při používání aplikace Kopírka


72

Kopírování na papír uživatelského formátu

Kopírování na papír uživatelského formátu Z bočního zásobníku lze podávat papír s horizontální délkou 139,7-600,0 mm (5,50-23,62") a vertikální délkou 100,0-305,0 mm (3,94-12,00"). Při používání aplikace Kopírka


73

3. Kopírování

Třídění Zařízení sestavuje kopie do sad v postupném pořadí stránek. V závislosti na vašem modelu a na tom, jaké je nainstalováno příslušenství, mohou být některé z těchto funkcí nedostupné. Podrobnosti viz příručka Getting Started (Začínáme). • S funkcí Třídění otočením nelze použít boční zásobník. Třídění / Třídění posunutím Kopie mohou být sestaveny do sad v postuném pořadí stránek. Chcete-li použít Třídění posunutím, je potřeba mít k dispozici finišer. Pokaždé, když jsou vysunuty kopie z jedné sady nebo úlohy, je následující kopie posunuta, aby byla každá sada nebo úloha oddělena.

CKN018

Třídění otočením Každá druhá sada kopií je otočena o 90 stupňů (

) a doručena do výstupní přihrádky.

CKN019

Pro použití funkce Třídění otočením jsou potřebné dva zásobníky papíru s papírem stejného formátu a typu, ale v různé orientaci ( ). Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine / System Settings (Připojování k zařízení / Systémová nastavení).

74

Třídění



Změna počtu sad Během kopírování lze změnit počet sad kopií. • Tuto funkci lze použít, pouze pokud je zvolena funkce Třídění. Při používání aplikace Kopírka


Postup změny počtu sad (klasický) 1. Když je zobrazeno "Kopírování..." stiskněte tlačítko [Stop]. 2. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet sad kopií.

75

3. Kopírování

3. Stiskněte [Pokračuj]. Kopírování začne znovu.

76

Ukládání dat na dokumentovém serveru

Ukládání dat na dokumentovém serveru Dokumentový server umožňuje ukládat dokumenty načítané funkcí kopírování na pevný disk zařízení. Můžete je pak vytisknout později s požadovaným nastavením. Uložené dokumenty můžete zkontrolovat na obrazovce Dokumentový server. Podrobnosti ohledně funkce Dokumentový server viz Str. 115 "Ukládání dat". 1. Stiskněte [Uložit soubor].

2. Zadejte název souboru, uživatelské jméno nebo heslo. 3. Zadejte složku, do které chcete dokument uložit. 4. Stiskněte [OK]. 5. Vložte originály. 6. Proveďte nastavení pro skenování originálů. 7. Stiskněte tlačítko [Start]. Naskenované originály se uloží do paměti a vytvoří sadu kopií. Pokud chcete uložit jiný dokument, proveďte to po konci kopírování.

77

3. Kopírování

78

4. Fax Tato kapitola popisuje často používané funkce faxu. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Fax na našich webových stránkách.

Základní postup vysílání (vysílání z paměti) Tato kapitola popisuje základní postup vysílání dokumentů pomocí vysílání z paměti. Jako cíl můžete zadat fax, IP-fax, internet-fax, e-mail nebo složku. Současně lze zadat několik typů cílů. • Při odesílání důležitých dokumentů doporučujeme nejprve příjemcům zavolat a ověřit si správnost a připravenost přenosu. • Pokud dojde k výpadku energie (hlavní spínač je vypnut) nebo pokud je zařízení odpojeno na přibližně jednu hodinu, budou všechny dokumenty z paměti vymazány. Jakmile dojde k zapnutí hlavního spínače, vytiskne se hlášení o výpadku napájení, pomocí kterého můžete zkontrolovat seznam smazaných souborů. Viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). Používání aplikace Fax

Podrobnosti ohledně používání displeje aplikace viz Str. 43 "Obrazovka [Fax]".

Zadání příjemce faxu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva a klepněte na ikonu [Správa adresáře]. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Stiskněte [Nové program.]. 5. Stiskněte tlačítko [Změnit] pod položkou "Jméno". Objeví se displej pro vkládání jmen. 6. Zadejte jméno a poté stiskněte tlačítko [OK]. 7. Stiskněte tlačítko [ Další].

79

4. Fax

8. V poli "Vyber titul" stiskněte tlačítko klasifikace, kterou chcete použít.

Lze zvolit následující tlačítka: • [Frekvent.]: Přidá se k první zobrazované straně. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] až [10]: Přidáno do seznamu položek ve zvoleném titulu. Pro každý titul lze vybrat [Frekvent.] a ještě jeden klíč. 9. Stiskněte [Cíl faxu]. 10. Stiskněte [Změnit] v části "Faxový příjemce". 11. Pomocí číselných tlačítek zadejte faxové číslo a poté stiskněte [OK].

12. Zadejte volitelná nastavení jako např. "SUB kód", "SEP kód" a "Mezinárodní režim vysíl.". 13. Stiskněte [OK]. 14. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( 15. Stiskněte tlačítko [Domů] (

80

) v pravé horní části obrazovky.


Základní postup vysílání (vysílání z paměti)

Vymazání příjemce faxu

• Pokud vymažete příjemce, který je zadán jako cíl doručení, nebude například možné odesílat zprávy do jeho zaregistrované Osobní schránky. Před vymazáním jakéhokoliv příjemce překontrolujte nastavení funkce faxu. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva a klepněte na ikonu [Správa adresáře]. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Vyberte jméno, u kterého chcete odstranit příjemce faxu. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. Můžete vyhledávat podle zaregistrovaného jména, uživatelského kódu, faxového čísla, názvu složky, e-mailové adresy nebo příjemce IP-faxu. 5. Stiskněte [Cíl faxu]. 6. Stiskněte [Změnit] v části "Faxový příjemce". 7. Stiskněte [Smaž vše] a potom stiskněte [OK] v položce "Cíl faxu".

8. Stiskněte [OK]. 9. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( 10. Stiskněte tlačítko [Domů] (



81

4. Fax

Vysílání s kontrolou připojení k příjemci (Okamžité vysílání) Pomocí okamžitého vysílání můžete odesílat dokumenty a zároveň kontrolovat spojení s cílem (příjemcem). Můžete zadat faxové nebo IP-faxové příjemce. Pokud zadáte jako příjemce internet-fax, e-mail nebo složku, nebo skupinu či více příjemců, potom se režim vysílání automaticky přepne na Vysílání z paměti. • Při odesílání důležitých dokumentů doporučujeme nejprve příjemcům zavolat a ověřit si správnost a připravenost přenosu. Používání aplikace Fax


82

Zrušení vysílání

Zrušení vysílání Tato část popisuje zrušení vysílání faxu.

Zrušení vysílání před naskenováním originálu Tento postup použijte ke zrušení přenosu ještě před stisknutím tlačítka [Start]. Používání aplikace Fax


Zrušení přenosu během skenování originálu Tato procedura slouží ke zrušení skenování nebo přenosu originálu v průběhu skenování. Jestliže zrušíte přenos pomocí standardní funkce přenosu paměti, budete muset ke zrušení přenosu použít jiný postup. Viz Str. 83 "Zrušení přenosu po naskenování originálu". Používání aplikace Fax


Zrušení přenosu po naskenování originálu Chcete-li vysílání zrušit po naskenování originálu, postupujte následovně. Vysílání souboru lze zrušit v průběhu odesílání souboru, ukládání souboru do paměti nebo pokud se soubor nepodaří odeslat. Veškerá naskenovaná data jsou odstraněna z paměti.

83

4. Fax

Používání aplikace Fax


84

Uložení dokumentu

Uložení dokumentu Dokument je možné odeslat a uložit současně. Dokument můžete také pouze uložit. V případě potřeby můžete pro uložené dokumenty nastavit následující informace: Uživatelské jméno Tuto funkci lze nastavit, pokud potřebujete znát, kdo a které oddělení uložilo dokumenty do zařízení. Jméno uživatele můžete vybrat z adresáře nebo zadat ručně. Název souboru Pro uložený dokument lze specifikovat název. Pokud nespecifikujete název, budou naskenovaným dokumentům automaticky přiřazeny názvy jako „FAX0001“ nebo „FAX0002“. Heslo Nastavením této funkce lze zabránit odesílání dokumentů nezadaným osobám. Jako heslo můžete zadat čtyř až osmimístné číslo. Informace o souboru můžete také změnit po uložení souborů. 1. Vložte originál a zadejte požadovaná nastavení skenování. Správně zadejte nastavení [Orientace originálu]. Jinak se horní/dolní orientace originálu nezobrazí v náhledu správně. Podrobnosti ohledně nastavení viz příručka Fax. 2. Stiskněte [Uložit soubor].

3. Vybrat [Odeslat a uložit] nebo [Pouze uložit]. Chcete-li dokumenty po uložení odeslat, vyberte [Odeslat a uložit]. Pokud chcete dokumenty uložit, vyberte [Pouze uložit].

85

4. Fax

4. Je-li třeba, zadejte uživatelské jméno, název souboru a heslo.

• Uživatelské jméno Stiskněte [Uživatelské jméno] a poté vyberte uživatelské jméno. Chcete-li zadat nezaregistrované uživatelské jméno, stiskněte [Man.vložení] a poté zadejte jméno. Po zadání uživatelského jména stiskěte [OK]. • Název souboru Stiskněte [Název souboru], zadejte název souboru a poté stiskněte [OK]. • Heslo Stiskněte tlačítko [Heslo], pomocí číselných tlačítek zadejte heslo a stiskněte tlačítko [OK]. Znovu zadejte heslo pro ověření a poté stiskněte tlačítko [OK]. 5. Stiskněte [OK]. 6. Pokud jste vybrali [Odeslat & uložit], zadejte příjemce. 7. Stiskněte tlačítko [Start].

Odesílání uložených dokumentů Zařízení odesílá dokumenty, které jsou pomocí funkce faxu uložené na dokumentovém serveru. Dokumenty uložené na dokumentovém serveru lze opakovaně odesílat až do jejich odstranění. Uložené dokumenty se odesílají s nastavením skenování platným v okamžiku uložení. Následující metody vysílání nemůžete použít: • Okamžité vysílání • Paralelní vysílání z paměti • Volba s hlasitým odposlechem • Ruční volba

86

Uložení dokumentu

1. Stiskněte [Vybrat ulož. soubor].

2. Vyberte dokumenty k odeslání. V případě vybrání více dokumentů jsou tyto dokumenty odeslány v pořadí, v jakém byly vybrány. • Stisknutím tlačítka [Uživatelské jméno] uložíte dokumenty v pořadí podle naprogramovaných uživatelských jmen. • Stisknutím tlačítka [Název souboru] dokumenty seřadíte v abecedním pořadí. • Stisknutím tlačítka [Datum] uložíte dokumenty podle data naprogramování. • Stisknutím tlačítka [Fronta] lze uspořádat pořadí dokumentů určených k odeslání. Chcete-li zobrazit podrobnosti o uložených dokumentech, stiskněte tlačítko [Podrobnosti]. Stisknutím tlačítka Miniatury aktivujte zobrazení miniatur. 3. Jestliže vyberete dokument s heslem, pomocí číselných tlačítek zadejte heslo a poté stiskněte tlačítko [OK]. 4. Pokud chcete přidat originály k uloženým dokumentům a odeslat je všechny současně, stiskněte [Orig. ] [ Uložený soubor] nebo [Uložený soubor ] [ Orig. ]. Jestliže je stisknuto [Orig. ] [ Uložený soubor], odešle zařízení originály a poté uložené soubory. Jestliže je stisknuto [Uložený soubor ] [ Orig.], odešle zařízení uložené soubory a poté originály. 5. Stiskněte [OK]. 6. Chcete-li přidat originál k uloženým dokumentům, uložte originál a vyberte požadovaná nastavení skenování. 7. Zadejte příjemce a poté stiskněte tlačítko [Start].

87

4. Fax

Ruční vytištění žurnálu Chcete-li žurnál vytisknout manuálně, vyberte si způsob tisku: [Všechny], [Tisk podle čísla souboru ] nebo [Tisk dle uživatle]. Všechny Tiskne výsledky komunikací v pořadí dle uskutečnění. Tisknout dle čísla souboru Vytisknou se jen ty výsledky komunikací, které jsou zadány číslem souboru. Tisknout dle uživatele Vytiskne výsledky komunikací po jednotlivých odesílatelích. Používání aplikace Fax


88

5. Tisk Tato kapitola popisuje často používané funkce tiskárny. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Print (Tisk) na našich webových stránkách.

Rychlá instalace Ovladače tiskárny lze snadno nainstalovat z CD disku dodávaného s tímto zařízením. Použijete-li Rychlou instalaci, nainstaluje se v síťovém prostředí ovladač tiskárny PCL 6 a nastaví se standardní port TCP/IP. • Pro instalaci ovladačů je vyžadováno oprávnění ke správě tiskáren. Přihlaste se jako člen skupiny Správci (Administrators). 1. Na obrazovce instalátoru klikněte na [Rychlá instalace]. 2. V dialogovém okně [Licenční smlouva] se zobrazí licenční smlouva k softwaru. Po přečtení smlouvy klikněte na tlačítko [Se smlouvou souhlasím.], a poté klikněte na tlačítko [Další >]. 3. Klikněte na tlačítko [Další >]. 4. V dialogu [Volba tiskárny] si vyberte model tiskárny, který chcete používat. 5. Klikněte na tlačítko [Instalovat]. 6. Podle potřeby konfigurujte uživatelský kód, výchozí tiskárnu a sdílenou tiskárnu. 7. Klikněte na [Pokračovat]. Spustí se instalace. 8. Klikněte na [Dokončit]. Je-li vyžadováno restartování počítače, restartujte jej podle následujících instrukcí, které se zobrazí. 9. V prvním okně instalačního programu klikněte na [Konec] a vyjměte CD disk.

89

5. Tisk

Zobrazení vlastností ovladače tiskárny Tato část popisuje, jak otevřít a nakonfigurovat vlastnosti ovladače tiskárny v okně [Zařízení a tiskárny]. • Pro změnu nastavení tiskárny je vyžadováno oprávnění ke správě tiskáren. Přihlaste se jako člen skupiny Správci (Administrators). • Výchozí nastavení zařízení pro jednotlivé uživatele nelze měnit. Nastavení vytvořená v dialogovém okně Vlastnosti tiskárny jsou použita pro všechny uživatele. 1. V nabídce [Start] klikněte na položku [Zařízení a tiskárny]. 2. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu tiskárny, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Vlastnosti tiskárny].

90

Standardní tisk

Standardní tisk • Výchozí nastavení je oboustranný tisk. Chcete-li tisknout pouze na jednu stranu, zvolte pro oboustranný tisk možnost [Vypnuto]. • Pošlete-li úlohu přes USB 2.0, zatímco je zařízení v režimu spánku, může se po dokončení tiskové úlohy zobrazit chybové hlášení. V tom případě zkontrolujte, zda byl dokument vytištěn.

Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace, kterou používáte, a potom klikněte na [Print] (Tisk). 2. Vyberte tiskárnu, kterou chcete používat. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. Vyberte záložku [Často používaná nastavení]. 5. V seznamu „Typ úlohy:“ vyberte [Normální tisk]. 6. V seznamu „Formát dokumentu:“ zvolte formát originálu, který budete tisknout. 7. V nabídce „Orientace“ zvolte jako orientaci originálu [Na výšku] nebo [Na šířku]. 8. V seznamu „Typ papíru:“ vyberte typ papíru, který je vložen v zásobníku papíru. 9. V seznamu „Vstupní zásobník:“ zvolte zásobník papíru, který obsahuje papír, na nějž chcete tisknout. Pokud v seznamu „Vstupní zásobník:“ zvolíte [Aut. volba zásobníku], je zásobník papíru automaticky zvolen podle zadaného formátu a typu papíru. 10. Chcete-li tisknout více kopií, zadejte do pole „Počet kopií:“ požadovaný počet sad. 11. Klikněte na [OK]. 12. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk.

91

5. Tisk

Tisk na obě strany listů Tato část popisuje jak tisknout na obou stranách každého listu pomocí ovladače tiskárny. • Typy papíru, na které lze tisknou z obou stran: • Normální (52-81 g/m2), Recyklovaný, Zvláštní, Středně silný (82-103 g/m2), Silný 1 (104-169 g/m2), Silný 2 (170-216 g/m2), Silný 3 (217-256 g/m2), Průsvitný, Barevný 1, Barevný 2, Hlavičkový papír, Předtištěný, Děrovaný, Bankovní

Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace, kterou používáte, a potom klikněte na [Print] (Tisk). 2. Vyberte tiskárnu, kterou chcete používat. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. Vyberte záložku [Často používaná nastavení]. Můžete rovněž kliknout na záložku [Podrobná nastavení] a pak kliknout na záložku[2str./ Rozvrž./Brožura] v poli "Nabídka:". 5. Vyberte způsob vázání vytištěných listů v seznamu 2stranný:". 6. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 7. Klikněte na [OK]. 8. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk.

Typy oboustranného tisku Zadáním okraje, který má být svázán, můžete vybrat, jakým způsobem se budou otevírat svázané stránky. Orientace

Na výšku

Na šířku

92

Boční vazba levá

Horní vazba

Kombinace více stránek na jednu stranu

Kombinace více stránek na jednu stranu Tato část popisuje tisk více stránek na jeden list (kombinace). Funkce kombinace umožňuje ušetřit papír tisknutím více zmenšených stránek na jeden list.

Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace, kterou používáte, a potom klikněte na [Print] (Tisk). 2. Vyberte tiskárnu, kterou chcete používat. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. Vyberte záložku [Často používaná nastavení]. Můžete rovněž kliknout na záložku [Podrobná nastavení] a pak kliknout na záložku[2str./ Rozvrž./Brožura] v poli "Nabídka:". 5. Vyberte typ kombinace v seznamu "Rozvržení:" a potom zvolte způsob kombinace stránek v seznamu "Pořadí stránek:". Chcete-li kolem každé stránky vytvořit ohraničení, zaškrtněte [Nakreslit okraj rámce] v nabídce [2str./Rozvrž./Brožura] v záložce [Podrobné nastavení]. 6. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 7. Klikněte na [OK]. 8. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk.

Typy kombinovaného tisku Tato funkce umožňuje tisknout 2, 4, 6, 9 nebo 16 stránek ve zmenšeném formátu na jeden list a zadat pro kombinaci způsob řazení na stránku. Při kombinaci 4 nebo více stran na jeden list papíru jsou dostupné čtyři vzory. Následující ilustrace ukazují způsoby řazení pro 2 a 4stránkové kombinace. 2 stránky na list Orientace

Zleva doprava/Seshora dolů

Zprava doleva/Seshora dolů

Na výšku

Na šířku

93

5. Tisk

4 stránky na list Vpravo, potom dolů

94

Dolů, potom vpravo

Vlevo, potom dolů

Dolů, potom vlevo

Uložení a tisk pomocí dokumentového serveru

Uložení a tisk pomocí dokumentového serveru Dokumentový server umožňuje ukládat dokumenty na pevný disk zařízení a dovoluje jejich editaci a tisk, kdykoli je to zapotřebí. • Nerušte proces přenosu souboru, dokud se data zasílají na dokumentový server. Proces by se nemusel přerušit správně. Pokud omylem zrušíte tiskovou úlohu, použijte ovládací panel zařízení, abyste smazali přenesená data. Podrobnosti o tom, jak odstranit dokumenty, které jsou uloženy na dokumentovém serveru viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server), nebo nápověda Web Image Monitor. • Na dokumentový server je možné uložit až 3000 souborů. Nové soubory nelze uložit, pokud již bylo uloženo 3000 souborů. I když je uloženo méně než 3000 souborů, nemůže být uložen další soubor, když: • Počet stran v dokumentu přesahuje 3000. • Celkový počet uložených stran v zařízení a zaslaných údajů dosáhl 10 000 (může to být o něco méně v závislosti na tiskových datech). • Pevný disk je plný. Můžete odesílat data vytvořená na klientském počítači na dokumentový server.

Ukládání dokumentů na dokumentový server

• Není-li zařízení používáno jako dokumentový server, může být maximální počet dokumentů, které mohou být uloženy na serveru, menší než počet popsaný ve specifikaci. 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace, kterou používáte, a potom klikněte na [Print] (Tisk). 2. Vyberte tiskárnu, kterou chcete používat. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. V seznamu Typ úlohy: klikněte na položku [Dokumentový server]. 5. Klikněte na [Podrobnosti...]. 6. Dle potřeby zadejte uživatelské ID, název souboru, heslo a uživatelské jméno. 7. Zadejte do pole "Číslo složky" číslo složky pro uložení dokumentu. Je-li v poli "Číslo složky:" zadáno "0", dokumenty budou uloženy do sdílené složky. 8. Je-li složka chráněna heslem, zadejte do pole "Heslo složky:" heslo. 9. Klikněte na [OK]. 10. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku.

95

5. Tisk

11. Klikněte na [OK]. 12. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk. • Dokumenty uložené na dokumentovém serveru můžete vytisknout pomocí ovládacího panelu. Podrobnosti viz Str. 117 "Tisk uložených dokumentů".

Správa dokumentů uložených na dokumentovém serveru Dokumenty uložené na dokumentovém serveru zařízení můžete prohlížet a mazat z klientského počítače připojeného k síti pomocí aplikace Web Image Monitor.

96

Použití funkce Quick Print Release

Použití funkce Quick Print Release Rychlé aplikace, které jsou instalovány na tomto zařízení, umožňují používání některých funkcí tiskárny z jediné obrazovky. Při použití funkce Quick Print Release si můžete nechat zobrazit seznam dokumentů uložených v zařízení. Libovolný dokument z tohoto seznamu můžete vybrat a vytisknout. Nastavení tisku dokumentu a datum a čas odeslání dokumentu lze změnit. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Stiskněte ikonu [Quick Print Release]. 3. Vyberte požadovaného uživatele. 4. V případě potřeby zadejte heslo dokumentu. Zobrazí se seznam, který bude obsahovat jak dokumenty bez hesla, tak všechny dokumenty, které odpovídají zadanému heslu.

5. Vyberte dokumenty. Současně můžete vybrat i více dokumentů. S vybranými dokumenty můžete dělat následující: • Smazat Mazání vybraných dokumentů. • Náhled Zobrazení náhledu první stránky dokumentu. • Změnit nastav. Konfigurace nastavení tisku dokumentu. • Správa souborů Zadaní data a času odeslání dokumentu a jeho hesla. Informace o dokumentu nelze při výběru více dokumentů současně měnit. 6. Stiskněte [Tisk].

97

5. Tisk

Použití funkce Tisk / Skenování (úložné paměťového zařízení) Funkce Tisk / Skenování (úložné paměťové zařízení) umožňuje číst a tisknout soubory uložené na paměťovém zařízení jako jsou SD karty a USB flash paměti. Také můžete na paměťové zařízení uložit naskenovaná data. S použitím funkce Tisk / Skenování (úložné paměťové zařízení) můžete tisknout soubory typu JPEG, TIFF a PDF. Naskenovaná data můžete uložit rovněž do souborů typu JPEG, TIFF nebo PDF. Tisk souborů z paměťového úložného zařízení. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Stiskněte ikonu [Tisk / Sken. (Paměťové úložiště)]. 3. Stiskněte [Tisk z média]. 4. Vložte úložné paměťové zařízení do slotu pro média. 5. Stiskněte [USB] nebo [SD karta] podle toho, jaké zařízení používáte. 6. Vyberte dokument, který se má tisknout.

S vybraným dokumentem můžete dělat následující: • Náhled Zobrazení náhledu první stránky dokumentu. • Vybráno Zobrazí seznam vybraných dokumentů. 7. V případě potřeby stiskněte [Nastavení tisku] a změňte nastavení, např. počet kopií nebo oboustranný tisk. 8. Stiskněte tlačítko [Start]. Uložení naskenovaných dat na úložné paměťové zařízení. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Stiskněte ikonu [Tisk / Sken. (Paměťové úložiště)]. 3. Stiskněte [Skenování na média].

98

Použití funkce Tisk / Skenování (úložné paměťového zařízení)

4. Vložte úložné paměťové zařízení do slotu pro média. 5. Stiskněte [USB] nebo [SD karta] podle toho, jaké zařízení používáte. 6. Zadejte místo, kam si přejete data uložit.

7. Vložte originály. 8. V případě potřeby stiskněte [Nastavení skenování] a změňte nastavení jako např. typ souboru a rozlišení při skenování. 9. Náhled skenovaného obrazu zobrazíte před uložením stiskem [Náhled]. 10. Stiskněte tlačítko [Start]. 11. Po dokončení skenování originálu stiskněte [Dokončit skenování]. Potřebujete-li naskenovat další originály, umístěte další originál a stiskněte [Skenovat další originál]. 12. Po zobrazení náhledu zkontrolujte obraz a stiskněte [Uložit]. • Pokud v [Nastavení skenování] neurčíte název souboru, uloží se skenovaný obraz pod názvem podle následujícího schématu: • Jednostránkový dokument: Datum a čas přenosu (RRRRMMDDHHMMSSMMM) + 4 místa sériového čísla (_nnn) + přípona (.tif/.jpg/.pdf) Odešlete-li např. desetistránkový originál ve formátu jpeg dne 31. prosince 2020 v 15:30:15,5 budou jednotlivé samostatné soubory pojmenovány od „20201231153015500_0001.jpg“ do „20201231153015500_0010.jpg“. • Vícestránkový formát: Datum a čas přenosu (RRRRMMDDHHMMSSMMM) + přípona (.tif/.jpg/.pdf) Odešlete-li např. 10stránkový originál ve formátu PDF 31. prosince 2020 v 15:30:15,5 bude mít výsledný soubor název „20201231153015500.pdf“. • Při ukládání naskenovaných dat do paměťového úložiště, zadejte název souboru pomocí znaků, které odpovídají kódům ASCII. Pokud používáte znaky, které odpovídají kódům ASCII, zařízení nemusí dokumenty přečíst nebo uložit. • Podrobnosti o používání paměťových zařízení viz příručka Getting Started (Začínáme). 99

5. Tisk

100

6. Skenování Tato kapitola popisuje často používané funkce skeneru. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Scan (Skenování) na našich webových stránkách.

Základní postup při skenování do složky • Před provedením tohoto postupu viz příručka Scan (Skenování) a potvrďte podrobnosti o cílovém počítači. Dále zaregistrujte adresu cílového počítače do adresáře, viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). Používání aplikace Skener

Podrobnosti ohledně používání displeje aplikace viz Str. 48 "[Skener]".

Vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows/Potvrzení informací o počítači Následující postup vysvětluje způsob vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows a způsob potvrzení informací o počítači. V těchto příkladech je operačním systémem Windows 7 a počítač je členem síťové domény. Zapište si potvrzené informace.

Krok 1: Potvrzení uživatelského jména a názvu počítače Potvrďte uživatelské jméno a název počítače, do kterého budete posílat naskenované dokumenty. 1. V nabídce [Start] přesuňte ukazatel na položku [Všechny programy], poté na položku [Příslušenství] a potom klikněte na [Příkazový řádek]. 2. Zadejte příkaz „ipconfig/all“ a stiskněte tlačítko [Enter]. 3. Potvrďte název počítače. Název počítače je zobrazen v položce [Název hostitele]. Můžete nastavit také adresy IPv4. Adresa zobrazená v poli [IPv4 adresa] je IPv4 adresa počítače. 101

6. Skenování

4. Zadejte příkaz „nastavit uživatele“ a stiskněte tlačítko [Enter]. Mezi slova "nastavit" a "uživatele" musíte vložit mezeru. 5. Potvrďte uživatelské jméno. Uživatelské jméno se zobrazí v položce [USERNAME].

Krok 2: Vytvoření sdílené složky v počítači se systémem Microsoft Windows Vytvořte sdílenou cílovou složku ve Windows a povolte sdílení. V následujícím postupu je jako příklad použito počítače se systémem Windows 7 v rámci domény. • Abyste mohli vytvořit sdílenou složku, musíte se přihlásit jako člen skupiny Správci. • Pokud v kroku 6 necháte vybránu možnost "Každý", vytvořená sdílená složka bude přístupná všem uživatelům. Jedná se o riziko zabezpečení, a proto vám doporučujeme, abyste přístupová práva dali jen zadaným uživatelům. Pomocí následujícího postupu odstraňte možnost "Každý" a zadejte přístupová práva uživatelů. 1. Vytvořte složku, jako byste vytvářeli normální složku, na libovolném místě v počítači. 2. Klikněte pravým tlačítkem myši na složku a klikněte na [Vlastnosti]. 3. Na kartě [Sdílení] zvolte [Rozšířené možnosti sdílení...]. 4. Označte pole [Sdílet tuto složku]. 5. Klikněte na položku [Povolení]. 6. Na seznamu [Název skupiny nebo jméno uživatele:] zvolte „Všichni“ a klikněte na [Odebrat]. 7. Klikněte na [Přidat...]. 8. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [Upřesnit...]. 9. Zadejte jeden nebo více typů objektů, zvolte umístění a klikněte na [Najít]. 10. Ze seznamu výsledků zvolte skupiny a uživatele, kterým chcete udělit přístup, a klikněte na [OK]. 11. V okně [Vybrat uživatele, počítače, servisní účtu nebo skupiny] klikněte na položku [OK]. 12. Na seznamu [Názvy skupin a uživatelská jména:] zvolte skupinu nebo uživatele a ve sloupci [Povolit] seznamu oprávnění zaškrtněte buď políčko [Úplné řízení] nebo [Změnit]. Nakonfigurujte přístupová oprávnění pro jednotlivé skupiny a uživatele. 13. Klikněte na [OK].

102

Základní postup při skenování do složky

Krok 3: Zadání přístupových oprávnění pro vytvořenou sdílenou složku Chcete-li pro vytvořenou složku nastavit přístupová oprávnění a umožnit tak ostatním uživatelům nebo skupinám přístup ke složce, proveďte následující nastavení složky: 1. Klikněte pravým tlačítkem na složku vytvořenou v kroku 2 a vyberte [Vlastnosti]. 2. Na kartě [Zabezpečení] klikněte na [Upravit...]. 3. Klikněte na [Přidat...]. 4. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [Upřesnit...]. 5. Zadejte jeden nebo více typů objektů, zvolte umístění a klikněte na [Najít]. 6. Ze seznamu výsledků zvolte skupiny a uživatele, kterým chcete udělit přístup, a klikněte na [OK]. 7. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [OK]. 8. Na seznamu [Názvy skupin a uživatelská jména:] zvolte skupinu nebo uživatele a ve sloupci [Povolit] seznamu oprávnění zaškrtněte buď políčko [Úplné řízení] nebo [Změnit]. 9. Klikněte na [OK].

Registrace složky SMB 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva a klepněte na ikonu [Správa adresáře]. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Stiskněte [Nové program.]. 5. Stiskněte tlačítko [Změnit] pod položkou "Jméno". Objeví se displej pro vkládání jmen. 6. Zadejte jméno a poté stiskněte tlačítko [OK]. 7. Stiskněte tlačítko [ Další]. 8. V poli "Vyber titul" stiskněte tlačítko klasifikace, kterou chcete použít.

103

6. Skenování

Lze zvolit následující tlačítka: • [Frekvent.]: Přidá se k první zobrazované straně. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] až [10]: Přidáno do seznamu položek ve zvoleném titulu. Pro každý titul lze vybrat [Frekvent.] a ještě jeden klíč. 9. Stiskněte položku [Inf. o ověř.] a potom stiskněte tlačítko [ Další].

10. Napravo od položky "Ověření složky" stiskněte položku [Zadat další inf. o ověř.]. Pokud je vybrána položka [Nezadávat], platí uživatelské jméno a heslo SMB, které jste zadali v položce „Výchozí jméno/ heslo uživatele (Odeslání)“ v nabídce Přenos souborů. 11. Stiskněte položku [Změnit] v části "Přihlašovací uživ. jméno". 12. Zadejte přihlašovací uživatelské jméno cílového počítače a stiskněte tlačítko [OK]. 13. Stiskněte položku [Změnit] v části "Přihlašovací heslo". 14. Zadejte heslo cílového počítače a stiskněte tlačítko [OK]. 15. Pro potvrzení znovu zadejte heslo a poté stiskněte tlačítko [OK]. 16. Stiskněte položku [Složka]. 17. Zkontrolujte, že je vybráno [SMB].

18. Stiskněte položku [Změnit] nebo [Prohlížet síť] a potom zadejte složku. Při určení složky lze cestu buď zadat ručně, nebo najít složku prohlížením sítě. 19. Stisknutím položky [Test připojení] ověřte, zda je cesta nastavena správně. 104


20. Stiskněte [Výstup]. Pokud zkouška připojení selže, zkontrolujte nastavení a zkuste to znovu. 21. Stiskněte [OK]. 22. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( 23. Stiskněte tlačítko [Domů] (



Ruční vyhledání složky SMB 1. Stiskněte tlačítko [Změnit] v části "Cesta". 2. Zadejte cestu k nalezení složky. Například: pokud je název cílového počítače "Uživatel" a název složky je "Sdílet", bude cesta \ \Uživatel\Sdílet.

Pokud síť neumožňuje automatické získávání adres IP, zahrňte adresu IP cílového počítače do cesty. Například: pokud je adresa IP cílového počítače "192.168.0.191" a název složky je "Sdílet", bude cesta \\192.168.0.191\Sdílet. 3. Stiskněte [OK]. Pokud není formát zadané cesty správný, zobrazí se zpráva. Stiskněte položku [Výstup] a poté cestu zadejte znovu.

Vyhledání složky SMB pomocí volby Procházet síť 1. Stiskněte položku [Procházet síť]. Zobrazí se klientské počítače, které se zařízením sdílejí stejnou síť. Zobrazení sítě uvádí pouze ty klientské počítače, ke kterým máte autorizovaný přístup. 2. Vyberte skupinu, která obsahuje cílový počítače. 3. Vyberte název cílového počítače. Zobrazí se jeho sdílené složky.

105

6. Skenování

Stisknutím položky [O jednu úroveň výše] můžete přepínat úrovně. 4. Vyberte složku, kterou chcete zaregistrovat. 5. Stiskněte [OK].

Odstranění registrované složky SMB 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva a klepněte na ikonu [Správa adresáře]. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Vyberte jméno složky, kterou chcete odstranit. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. Můžete vyhledávat podle zaregistrovaného jména, uživatelského kódu, faxového čísla, názvu složky, e-mailové adresy nebo příjemce IP-faxu. 5. Stiskněte položku [Složka]. 6. Stiskněte protokol, který není aktuálně vybrán. Zobrazí se potvrzující zpráva. 7. Stiskněte tlačítko [Ano]. 8. Stiskněte [OK]. 9. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( 10. Stiskněte tlačítko [Domů] (

106




Ruční zadání cesty cíle Používání aplikace Skener


107

6. Skenování

Základní postup při odesílání naskenovaných souborů e-mailem Používání aplikace Skener


Zadání příjemce e-mailu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva a klepněte na ikonu [Správa adresáře]. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Stiskněte [Nové program.]. 5. Stiskněte tlačítko [Změnit] pod položkou "Jméno". Objeví se displej pro vkládání jmen. 6. Zadejte jméno a poté stiskněte tlačítko [OK]. 7. Stiskněte tlačítko [ Další]. 8. V poli "Vyber titul" stiskněte tlačítko klasifikace, kterou chcete použít.

Lze zvolit následující tlačítka: • [Frekvent.]: Přidá se k první zobrazované straně.

108

Základní postup při odesílání naskenovaných souborů e-mailem

• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] až [10]: Přidáno do seznamu položek ve zvoleném titulu. Pro každý titul lze vybrat [Frekvent.] a ještě jeden klíč. 9. Stiskněte položku [E-mail]. 10. Stiskněte položku [Změnit] v části „E-mailová adresa“.

11. Zadejte e-mailovou adresu a poté stiskněte tlačítko [OK].

12. Stiskněte [OK]. 13. Vyberte položku [Cíl e-mailu / Internet faxu] nebo [Pouze cíl Internet faxu]. Pokud zvolíte položku [Cíl e-mailu / Internet faxu], objeví se na displeji faxu zaregistrované emailové adresy jak v zobrazení adresy Internet-faxu, tak i v zobrazení e-mailové adresy a také v zobrazení adresy na displeji funkce skeneru. Pokud zvolíte položku [Pouze cíl Internet-faxu], e-mailové adresy se zobrazí pouze v zobrazení Internet-faxu na displeji funkce fax. 14. Chcete-li použít funkci Internet-fax, zvolte, zda se má použít funkce "Odesl. přes SMTP server". 15. Stiskněte [OK]. 16. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( 17. Stiskněte tlačítko [Domů] (



109

6. Skenování

Odstranění příjemce e-mailu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva a klepněte na ikonu [Správa adresáře]. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Vyberte jméno, u kterého chcete odstranit e-mailovou adresu. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. Můžete vyhledávat podle zaregistrovaného jména, uživatelského kódu, faxového čísla, názvu složky, emailové adresy nebo příjemce IP-faxu. 5. Stiskněte položku [E-mail]. 6. Stiskněte položku [Změnit] v části „E-mailová adresa“. 7. Stiskněte položku [Smaž vše] a poté tlačítko [OK]. 8. Stiskněte [OK]. 9. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( 10. Stiskněte tlačítko [Domů] (



Ruční zadání e-mailové adresy Používání aplikace Skener


110

Základní postup při ukládání naskenovaných souborů

Základní postup při ukládání naskenovaných souborů • Pro každý uložený soubor můžete zadat heslo. Doporučujeme, abyste chránili uložené soubory před nepovoleným přístupem pomocí hesel. • Pokud dojde k některým chybám, mohou být naskenované soubory uložené v zařízení ztraceny. Pro ukládání důležitých souborů nedoporučujeme použití pevného disku. Dodavatel nebude odpovídat za žádné škody, které vzniknou ztrátou souborů. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Stiskněte ikonu [Skener (Klasický)]. 3. Zkontrolujte, zda nejsou aktivní předchozí nastavení. Pokud ještě zůstalo předchozí nastavení, stiskněte tlačítko [Reset]. 4. Vložte originály. 5. Stiskněte [Uložit soubor].

6. Stiskněte položku [Ulož na HDD]. 7. U uložených souborů můžete zadat informace, jako je [Jméno uživatele], [Název souboru ], [Heslo] a [Zvolit složku]. • Uživatelské jméno Stiskněte [Uživatelské jméno] a poté vyberte uživatelské jméno. Chcete-li zadat nezaregistrované uživatelské jméno, stiskněte [Man.vložení] a poté zadejte jméno. Po zadání uživatelského jména stiskěte [OK]. • Název souboru Stiskněte [Název souboru], zadejte název souboru a poté stiskněte [OK]. • Heslo Stiskněte [Heslo], zadejte heslo a poté stiskněte [OK]. Znovu zadejte heslo pro ověření a poté stiskněte tlačítko [OK]. 111

6. Skenování

• Zvolit složku Stiskněte [Vybrat složku], určete složku, do které chcete uložit uložené soubory, a pak stiskněte tlačítko [OK]. 8. Stiskněte [OK]. 9. Stiskněte [Nastavení snímání], je-li zapotřebí zadat nastavení skeneru, jako je rozlišení a formát. 10. Stiskněte tlačítko [Start].

Kontrola uloženého souboru vybraného ze seznamu V této části se vysvětluje, jak prohlížet soubor vybraný ze seznamu uložených souborů. 1. Stiskněte [Vybrat ulož. soubor].

2. Zadejte složku, do které má být soubor uložen. 3. Ze seznamu uložených souborů vyberte soubor, který chcete zkontrolovat. Můžete vybrat i více souborů. 4. Stiskněte [Náhled].

112

Zadání typu souboru

Zadání typu souboru Tato část popisuje postup zadávání typu souboru, který chcete odeslat. Typy souborů lze nastavit při odesílání souborů e-mailem nebo skenováním do složky, při odesílání uložených souborů e-mailem nebo skenování do složky a při ukládání souborů na paměťové zařízení. Můžete zvolit jeden z následujících typů souborů: • Jednostran.: [TIFF / JPEG], [PDF] Zvolíte-li během skenování několika originálů jako typ jednostránkový soubor, vytvoří se z každé strany jeden soubor a počet odesílaných souborů bude stejný jako počet naskenovaných stran. • Vícestran.: [TIFF], [PDF] Pokud při skenovaní více originálů zvolíte jako typ souboru vícestránkový soubor, budou skenované strany spojeny a odeslány jako jeden soubor. Typy souborů, které lze zadat, se liší podle nastavení skenování apod. Podrobnosti o typech souborů viz příručka Scan (Skenování). Používání aplikace Skener


113

6. Skenování

Zadání Nastavení skenování Používání aplikace Skener


114

7. Dokumentový server Tato kapitola popisuje často používané funkce dokumentového serveru. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server) na našich webových stránkách.

Ukládání dat Tato kapitola popisuje postup ukládání dokumentů na dokumentovém serveru. • Dokument, který jste otevřeli pomocí správného hesla, zůstane vybraný i po dokončení operace a mohou k němu přistupovat jiní uživatelé. Po dokončení operací nezapomeňte stisknout tlačítko [Reset], aby se výběr dokumentu zrušil. • Uživatelské jméno registrované k uloženým dokumentům na dokumentovém serveru slouží k identifikaci autora dokumentu a jeho typu. Neslouží k ochraně důvěrných dokumentů před jinými osobami. • Při zahajování faxového přenosu nebo skenování skenerem se ujistěte, zda jsou všechny ostatní operace ukončeny. Název souboru Ke skenovaným dokumentům je automaticky přiřazován název souboru, jako např. „COPY0001“ a „COPY0002“. Jméno souboru můžete změnit. Uživatelské jméno Je možné zaregistrovat uživatelské jméno, aby byl identifikován uživatel nebo skupina uživatelů, která dokumenty uložila. Pro přiřazení vyberte uživatelské jméno zaregistrované v adresáři nebo jméno přímo zadejte. V závislosti na nastavení zabezpečení se namísto [Uživ. jméno] může zobrazit [Přístupová opráv.]. Podrobnosti o adresáři viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). Heslo Chcete-li zabránit neoprávněnému tisku, můžete pro kterýkoliv uložený dokument zadat heslo. K chráněnému dokumentu lze přistupovat pouze tehdy, je-li zadáno jeho heslo. Pokud je pro dokumenty nastaveno heslo, zobrazí se vlevo od názvu souboru ikona zámku. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Stiskněte ikonu [Dokumentový server]. 3. Stiskněte [Na obrazovku sním.]. 4. Stiskněte [Cílová složka pro uložení]. 5. Zadejte složku, do které chcete dokument uložit, a potom stiskněte tlačítko [OK]. 115

7. Dokumentový server

6. Stiskněte [Uživatelské jméno]. 7. Zadejte uživatelské jméno a poté stiskněte [OK]. Zobrazená uživatelská jména jsou jména, která byla registrována v adresáři. Chcete-li zadat jméno, které není na obrazovce uvedeno, stiskněte [Manuál. vložení] a poté zadejte uživatelské jméno. 8. Stiskněte [Název souboru]. 9. Zadejte název souboru a stiskněte tlačítko [OK]. 10. Stiskněte [Heslo]. 11. Zadejte pomocí číselných tlačítek heslo a stiskněte [OK]. Pro zadání hesla můžete použít čtyři až osm číslic. 12. Pro dvojitou kontrolu zadejte heslo znovu a pak stiskněte [OK]. 13. Vložte originály. 14. Určete podmínky skenování originálu. 15. Stiskněte tlačítko [Start]. Originály se naskenují. Dokument se uloží na dokumentovém serveru. Po skenování se zobrazí seznam složek. Pokud se tento seznam nezobrazí, stiskněte [Dokončit snímání].

116

Tisk uložených dokumentů

Tisk uložených dokumentů Vytiskne dokumenty uložené na dokumentovém serveru. Na obrazovce tisku můžete určit následující položky: • Zásobník papíru • Počet výtisků • [Dokončování] ([Třídění], [Třídění otočením], [Stohování], [Sešívání], [Děrování], [Polo-skládání: Tisk vně]) • [Krycí/Prokl.list] ([Před.kr.list], [Přední/Zadní kryt], [Označení/Kapitola], [Prokl. list]) • [Upravit / Razítko] ([Nast. okraje], [Razítko]) • [Oboustranná kopie horní-horní], [Oboustranná kopie horní-dolní], [Brožura], [Časopis] Podrobnosti o jednotlivých funkcích naleznete v příslušných kapitolách. 1. Vyberte složku.

2. Vyberte dokument, který se má tisknout. 3. Při tisku dvou nebo více dokumentů najednou zopakujte postup v kroku 2. Lze vytisknout až 30 dokumentů. 4. Při zadávání tiskových podmínek stiskněte [Na obraz. tisku] a potom nakonfigurujte nastavení tisku. 5. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet kopií. Maximální počet kopií, který lze zadat, je 999. 6. Stiskněte tlačítko [Start].

117

7. Dokumentový server

118

8. Web Image Monitor Tato kapitola popisuje často používané funkce aplikace Web Image Monitor. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení) na našich webových stránkách nebo v nápovědě aplikace Web Image Monitor.

Zobrazení hlavní stránky V této části je vysvětlena první strana a jak zobrazit aplikaci Web Image Monitor. • Při zadávání adresy IPv4 nezačínejte segmenty nulami. Například: pokud je adresa "192.168.001.010", musíte ji zadat jako "192.168.1.10". 1. Spusťte webový prohlížeč. 2. Zadejte „http://(IP adresa zařízení nebo název hostitele)/“ do adresového řádku webového prohlížeče. Zobrazí se první stránka aplikace Web Image Monitor. Pokud byl název hostitele zařízení zaregisrován na server DNS nebo WINS, můžete jej zadat. Při nastavování protokolu pro šifrovanou komunikaci (SSL) v prostředí, kde se provádí ověřování, zadejte "https://(adresa IP zařízení nebo název hostitele)/". Aplikace Web Image Monitor je rozdělena na následující části: 2

3 1 4

5

CS DQA060

1. Oblast nabídky Po výběru položky nabídky se zobrazí její obsah.

119

8. Web Image Monitor

2. Oblast záhlaví Zobrazí ikony pro otevření Nápovědy a funkci vyhledávání. V této části se také zobrazí [Přihlášení] a [Odhlášení], pomocí kterých můžete přepínat mezi režimem správce a uživatelským režimem. 3. Obnovit/Nápověda (Obnovit): Kliknutím na v pravém horním rohu pracovní oblasti aktualizujete informace o zařízení. Klikněte na tlačítko [Obnovit], čímž obnovíte celou obrazovku prohlížeče. (Nápověda): Pomocí ikony Nápověda si můžete zobrazit nebo stáhnout obsah souboru nápovědy. 4. Základní informační oblast Zobrazuje základní informace o zařízení. 5. Pracovní oblast Zobrazuje obsah položky vybrané v nabídce.

120

9. Doplňování papíru a toneru Tato kapitola popisuje způsob vkládání papíru do zásobníků papíru a doporučené formáty a typy papíru.

Doplňování papíru Bezpečnostní opatření pro vkládání papíru

• Při vkládání papíru dávejte pozor, abyste si neporanili prsty.

• Nedoplňujte papír přes limitní značku. • Před vložením do zásobníku papír prolistujte, aby nedocházelo k současnému podávání více listů. • Jestliže papír vkládáte do zásobníku, když v něm zbývá pouze několik listů, může dojít k podání několika listů zároveň. Vyjměte všechen zbývající papír, přidejte jej k novým listům papíru a poté před vložením do zásobníku celý stoh prolistujte. • Pokroucený nebo jinak zdeformovaný papír před vložením narovnejte. • Podrobnosti ohledně formátů a typů papíru, které lze použít, viz Str. 134 "Doporučené typy a formáty papíru". • Občas můžete slyšet šustění v důsledku pohybu papíru v zařízení. Tento hluk neznamená poruchu.

Vkládání papíru do zásobníku 1

• Když papír vložený na pravou stranu zásobníku 1 dojde, papír na levé straně se automaticky posune doprava. Nevytahujte Zásobník 1, dokud zásobník podává papír; počkejte, dokud zvuky vycházející ze zásobníku nepřestanou. • U pravého stohu srovnejte pravý okraj papíru s pravým okrajem zásobníku. U levého stohu srovnejte levý okraj papíru s levým okrajem zásobníku. •

•

(Evropa a Asie) Do zásobníku 1 se může vkládat pouze formát A4 . Chcete-li tisknout na papír formátu 81/2×11 ze zásobníku 1, obraťte se na servisního zástupce. (Severní Amerika)

121

9. Doplňování papíru a toneru

Do zásobníku 1 se může vkládat pouze papír formátu 81/2×11 . Chcete-li tisknout na papír formátu A4 ze zásobníku 1, obraťte se na servisního zástupce. 1. Opatrně vytahujte zásobník 1, dokud se nezastaví.

DQA145

2. Srovnejte papír a vložte jej tiskovou stranou dolů. Nedoplňujte papír přes limitní značku. • Vytažený celý zásobník

DQA156

• Vytažená levá část zásobníku

CJW107

3. Opatrně zasuňte zásobník papíru až nadoraz.

122

Doplňování papíru

• Papír můžete vkládat i v době, kdy je zásobník 1 používán. Levou polovinu zásobníku 1 můžete vytáhnout i v době, kdy je zásobník 1 používán.

Vkládání papíru do zásobníku papíru A3 / 11×17"

•

(Evropa a Asie) Do zásobníku A3/11×17 je možné vkládat pouze formát A3 . Pokud chcete doplnit formáty A4 , B4 JIS , 11×17 , 81/2×14 , nebo 81/2×11 , kontaktujte servisního zástupce.

•

(Severní Amerika) Do zásobníku A3/11×17 je možné vkládat pouze formát 11×17 . Chcete-li tisknout na papír formátu A3 , A4 , B4 JIS , 81/2×14 nebo 81/2×11 , obraťte se na servisního technika.

• Zkontrolujte, že jsou okraje papíru na pravé straně srovnané. 1. Opatrně vytáhněte zásobník papíru až nadoraz.

DQA146

2. Srovnejte papír a vložte jej tiskovou stranou dolů. Nedoplňujte papír přes limitní značku.

DQA147

123



Vkládání papíru do zásobníků 2 a 3 V následující ukázce je papír vkládán do zásobníku 2. • Budete-li zásobník papíru zasouvat zpět na místo příliš velkou silou, boční vymezovače mohou uvolnit z nastavené polohy. • Zkontrolujte, že jsou okraje papíru na pravé straně srovnané. • Při vkládání malého počtu listů dávejte pozor, abyste příliš nestlačili boční vodítka k sobě. Svírají-li boční vymezovače papír příliš silně, mohou se pomačkat okraje papíru, může dojít k nesprávnému podávání papíru a pokud používáte papír o váze 52-59 g/m2 (14-15 lb Bond), může se pokrčit. 1. Opatrně vytáhněte zásobník papíru až nadoraz.

CJW103

2. Srovnejte papír a vložte jej tiskovou stranou dolů. Nedoplňujte papír přes limitní značku.

DQA154


124


• Do zásobníků 2-3 lze vložit papíry různých formátů upravením polohy postranních vymezovačů a zadního vymezovače. Podrobnosti viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace a doplňování papíru).

Vkládání rozdělovacích listů do zásobníků 2 a 3 • Při vkládání rozdělovacích listů vždy používejte držák rozdělovacích listů.

CJW101

• Rozdělovací listy do zásobníku vkládejte tak, aby byl čelem k držáku rozdělovacích listů. • Při vkládání rozdělovacích listů nastavte polohu zadního vymezovače tak, aby byl držák rozdělovacích listů srovnán s rozdělovacími listy.

CJW102

Vkládání papíru do bočního zásobníku Boční zásobník použijte ke vkládání OHP fólií, samolepicích štítků, průsvitného papíru a papíru, který nelze vložit do std. zásobníků papíru.

125


• Maximální počet listů, které lze vložit současně, závisí na typu papíru. Vkládejte jen tolik papírů, kolik lze přidržet mezi vodítky papíru bočního zásobníku. Informace o maximálním počtu listů, který lze vložit, viz Str. 134 "Doporučené typy a formáty papíru". 1. Otevřete boční zásobník.

DPZ013

2. Vkládejte papír lícem nahoru, dokud neuslyšíte pípnutí. 3. Vyrovnejte vodítka podle formátu papíru. Pokud by vodítka papíru nebyla zarovnána s papírem, obrazy by mohly být šikmé nebo by mohly vznikat problémy s podáváním papíru.

DPZ014

• Pokud kopírujete z bočního zásobníku, viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Ohledně tisku z počítače viz Str. 127 "Tisk z bočního zásobníku pomocí funkce tiskárny". • Některé typy papíru nemusí být detekovány správně po vložení do bočního zásobníku. Pokud k tomu dojde, vyjměte papír a vložte jej do bočního zásobníku znovu. • Je-li [Zvuk upozornění] nastaven na [Žádný zvuk], neozve se po vložení papíru do bočního zásobníku žádný zvukový signál. Podrobnosti ohledně zvukového upozornění ([Notification Sound]) viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). 126


• Pokud zařízení přestane detekovat formáty papíru v průběhu kopírování nebo tisku, vyjměte papír a znovu jej vložte. • Zadejte formáty papíru, které nejsou detekovány automaticky. Podrobnosti o formátech papíru, které lze zjistit automaticky, viz Str. 134 "Doporučené typy a formáty papíru". Podrobnosti ohledně zadávání formátů papíru viz Str. 127 "Tisk z bočního zásobníku pomocí funkce tiskárny", Kopírování / Dokumentový server. • Při vkládání silného papíru, průsvitného papíru nebo OHP fólií zadejte formát a typ papíru. • Hlavičkový papír je nutné vkládat s určitou orientací. Viz Str. 131 "Vkládání papíru s pevnou orientací nebo oboustranného papíru". • Pokud jsou listy podávány nesprávně nebo jsou pokrčené, snižte počet současně vkládaných listů. • Při použití silných listů, které mají velké otřepy, je vždy před tiskem pečlivě prolistujte (profoukněte). Pokud nejsou prolistovány, může dojít k jejich uvíznutí nebo k podání více listů najednou. Pokud nejsou listy podávány správně, i když jsou prolistovány, srovnejte listy tak, aby strana s otřepy byla nahoře, a vložte je do bočního zásobníku.

Tisk z bočního zásobníku pomocí funkce tiskárny

• Jestliže vyberete položku [Nastavení zařízení] v části [Boční zásobník] v nabídce [Priorita nastavení zásobníku] v části [Systém] v položce Nastavení tisk., nastavení provedené na ovládacím panelu zařízení má přednost před nastavením ovladače tiskárny. Podrobnosti viz příručka Print (Tisk). • Výchozí hodnota pro [Boční zásobník] je [Nastavení zařízení: Jakýkoli typ]. • Nastavení zůstane platné, dokud nebude změněno. • Podrobnosti ohledně nastavení ovladače tiskárny viz příručka Print (Tisk). • Výchozí hodnota pro [Formát papíru boč. zás. tiskárny] je [Aut.zjištění].

Nastavení běžných formátů pomocí ovládacího panelu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva a pak stiskněte ikonu [Uživatelské nástroje] (

).

3. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 4. Stiskněte [Formát papíru boč. zás. tiskárny].

127


5. Vyberte formát papíru.




Nastavení uživatelského formátu papíru pomocí ovládacího panelu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (



).

3. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 4. Stiskněte [Formát papíru boč. zás. tiskárny]. 5. Stiskněte položku [Uživ. formát]. Je-li uživ. formát již nastaven, stiskněte [Změnit formát]. 6. Stiskněte položku [Vertikál.]. 7. Pomocí číselných tlačítek zadejte vertikální rozměr a poté stiskněte tlačítko [ ].

8. Stiskněte položku [Horizont.] 9. Pomocí číselných tlačítek zadejte horizontální rozměr a poté stiskněte tlačítko [ ]. 10. Stiskněte dvakrát [OK]. 11. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( 12. Stiskněte tlačítko [Domů] (

128




Nastavení silného papíru nebo OHP fólie jako typu papíru pomocí ovládacího panelu

• Použijte fólie s formátem A4

nebo 81/2×11

a zadejte jejich velikost.

• Obvykle lze pro tisk použít pouze jednu stranu OHP fólie. Při zakládání fólie dbejte, aby byla tiskovou stranou dolů. • Při tisku na OHP fólie odebírejte potištěné fólie jednu za druhou. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (



).

3. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 4. Stiskněte [Formát pap. boč. zásobníku tiskárny] a potom zadejte formát papíru. 5. Stiskněte [OK]. 6. Stiskněte tlačítko [ Další]. 7. Stiskněte položku [Typ papíru: Boční zásobník]. 8. Podle typu papíru, který chcete nastavit, vyberte odpovídající položky. • Při zakládání OHP fólií stiskněte [OHP fólie] v oblasti [Typ papíru]. • Chcete-li vložit silný papír, stiskněte [Nezobrazit] v oblasti [Typ papíru] a poté vyberte odpovídající tloušťku papíru v oblasti [Tloušťka papíru].




• Doporučujeme používat specifikované OHP fólie. • Podrobnosti ohledně tloušťky papíru viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

129


Vkládání papíru do velkokapacitního zásobníku

•

(Evropa a Asie)

• LCT může pojmout pouze papír formátu A4 . Chcete-li tisknout na papír formátu 81/2×11 nebo B5 JIS z velkokapacitního zásobníku (LCT), kontaktujte servisního zástupce. •

(Severní Amerika)

• LCT může pojmout pouze papír formátu 81/2×11 . Chcete-li z velkokapacitního zásobníku (LCT) tisknout na papír formátu A4 nebo B5 JIS , kontaktujte servisního zástupce. • Jednotku rozšíření je nutné použít při vkládání papíru formátu A4 , B4 JIS , 81/2×14 81/2×11 . 1. Otevřete horní kryt LCT.

DPZ015

2. Vkládejte papír do levé strany zásobníku a tiskovou stranou nahoru. Nedoplňujte papír přes limitní značku.

DPZ026

3. Stiskněte tlačítko [Dolů]. Při pohybu spodní desky dolů tlačítko bliká.

130

nebo


DPZ027

4. Při vkládání papíru opakujte kroky 2 a 3. 5. Zavřete horní kryt LCT.

Vkládání papíru s pevnou orientací nebo oboustranného papíru Může se stát, že papír s pevnou orientací (shora dolů) nebo oboustranný papír (např. hlavičkový papír, děrovaný papír nebo kopírovaný papír) v závislosti na umístění originálu nebude možné správně potisknout. Nastavení pro Uživ. nástroje • Režim kopírky Zadejte [Ano] u [Nastavení hlavičkového papíru] v nabídce [Vstup/Výstup] pod Funkce Kopírka/Dokument. server a pak umístěte originál a papír tak, jak je uvedeno níže. • Režim tiskárny Zadejte položku [Aut.zjištění] nebo [Zap. (vždy)] v části [Nastavení hlavičkového papíru] v nabídce [Systém] v části Nastavení tisk. a poté umístěte papír, jak je zobrazeno níže. Podrobnosti ohledně nastavení hlavičkového papíru viz příručka Print (Tisk). Orientace originálu a orientace papíru Význam ikon je následující: Ikona

Význam Umístěte nebo vložte naskenovaný nebo vytištěný papír lícem nahoru.

131


Ikona

Význam Umístěte nebo vložte naskenovaný nebo vytištěný papír lícem dolů.

• Orientace originálu Orientace originálu

Expoziční sklo


Čitelná orientace

Nečitelná orientace

• Kopírování

• Skener

• Orientace papíru • Režim kopírky Strana kopírování Jednostran ný

Oboustran ný

• Režim tiskárny 132

Zásobník 1

Zásobníky 2-3

LCT

Boční zásobník


Typ tisku

Zásobník 1

Zásobníky 2-3

LCT

Boční zásobník

Jednostran ný

Oboustran ný

• V režimu kopírky: • Podrobnosti ohledně vytváření oboustranných kopií viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • V režimu tiskárny: • Pokud chcete tisknout na hlavičkový papír, když je možnost [Nastavení hlavičkového papíru] nastavena na [Aut.zjištění], musíte jako typ papíru v nastaveních ovladače tiskárny PCL zvolit [Hlavičkový papír]. • Pokud je tisková úloha v průběhu tisku změněna z jednostranného tisku na oboustranný tisk, může být jednostranný výstup po první kopii vytištěn v obráceném směru. Aby všechny listy na výstupu měli lícové strany stejným směrem, zadejte pro 1stranný a 2stranný tisk různé zásobníky papíru. Nezapomeňte, že 2stranný tisk musí být zakázán u zásobníku použitého pro 1stranný tisk. • Podrobnosti o oboustrannému tisku viz příručka Print (Tisk).

133


Doporučený papír Doporučené typy a formáty papíru Tato část popisuje doporučené formáty a typy papíru. • Používáte-li papír, který se vlní (protože je příliš suchý nebo příliš vlhký), může dojít k jeho uvíznutí nebo ke vzpříčení sponek. • Nepoužívejte papír určený pro inkoustové tiskárny, protože se může přilepit v zažehlovací jednotce a způsobit uvíznutí. • Při zakládání OHP fólií zkontrolujte přední a zadní stranu fólie a vložte ji správně, jinak by mohlo dojít k problémům s podáváním. Zásobník 1 Typ a gramáž papíru 52-256 g/m2 (14 lb Bond-140 lb Index) Normální papír-Silný papír 3

Formát papíru

Kapacita papíru 2×1550 listů

A4 81/2×11

52-256 g/m2 (14 lb Bond-140 lb Index) Normální papír-Silný papír 3

*1

2×1550 listů

81/2×11 A4

*1 Chcete-li vkládat papír výše uvedených formátů, kontaktujte servisního zástupce.

Zásobník 1 (jednotka zásobníku A3/11×17) Typ a gramáž papíru

Formát papíru

52-169 g/m2 (14-90 lb Bond) Normální papír-Silný papír 1

1000 listů A3

11×17 134

Kapacita papíru

Doporučený papír

Typ a gramáž papíru 52-169 g/m2 (14-90 lb Bond)

Formát papíru *1

Kapacita papíru 1000 listů

Normální papír-Silný papír 1 A4 , B4 JIS , 11×17 1 , 8 /2×14 , 81/2×11 , 81/2×132/5 A3 , A4 , B4 JIS , 81/2×14 , 81/2×11 , 81/2×132/5 *1 Chcete-li vkládat papír výše uvedených formátů, kontaktujte servisního zástupce.

Zásobník 2 a 3 Typ a gramáž papíru

Formát papíru

52-256 g/m2 (14 lb Bond-140 lb Index)

Formáty papíru, které lze zjistit automaticky:

Normální papír-Silný papír 3

, A5 *3, A3 *3, A4 *3, B4 JIS *3, B5 JIS 1 11×17 , 8 /2×14 , 81/2×13 *3, 81/2×11 *3, 81/ ×13 , 4 8×13 , 71/4×101/2 , 51/2×81/2 , 8K , *3 16K

52-103 g/m2 (14-28 lb Bond)


Normální papír-Středně silný 52-256 g/m2 (14 lb Bond-140 lb Index) Normální papír-Silný papír 3


550 listů

A5 , 51/2×81/2 Zvolte formát papíru pomocí nabídky Nastavení systému:

550 listů

81/4×14 , 8×101/2 , 182×210 mm , 170×210 mm , 210×340 mm , 11×15 , 11×14 , 10×15

135


Typ a gramáž papíru 52-256 g/m2 (14 lb Bond-140 lb Index) Normální papír-Silný papír 3

Formát papíru

Kapacita papíru

*1

550 listů

Vertikálně: 139,7-297,0 mm Horizontálně: 139,7-432,0 mm

Vertikálně: 5,50-11,69" Horizontálně: 5,50-17,00" Rozděl. listy *2 52-256 g/m2 (14 lb Bond-140 lb

A4 , 81/2×11 , 81/2×14

550 listů

Index) Normální papír-Silný papír 3 *1 Ohledně podrobností týkajících se vkládání uživatelského formátu papíru kontaktujte servisního zástupce. *2 Je nutný držák rozřaď. listů. *3 Pokud chcete použít formát 81/2×132/5 místo A3 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 81/2×13 , 81/2×11 nebo 16K kontaktujte servisního zástupce.

Boční zásobník

(Evropa a Asie)

Typ a gramáž papíru

Formát papíru

Kapacita papíru

52-300 g/m2 (14 lb Bond-110 lb Cover)



A3 , A4 , A5 100×148 mm

*5,

• Normální papírStředně silný: 100 listů • Silný papír 1: 30 listů • Silný papír 2: 20 listů • Silný papír 3: 18 listů • Silný papír 4: 15 listů

136

Doporučený papír

Typ a gramáž papíru 52-300 g/m2 (14 lb Bond-110 lb Cover) Normální papír-Silný papír 4

52-300 g/m2 (14 lb Bond-110 lb Cover) Normální papír-Silný papír 4

Formát papíru *1

A6 , B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS ,

Kapacita papíru • Normální papírStředně silný: 100 listů

11×17 , 81/2×14 , 81/2×13 , 81/2×11 , 81/4×14 , 81/4×13 , 8×13 , 8×101/2 , 8×10 , 1 1 7 /4×10 /2 , 51/2×81/2 , 11×15 , 11×14 , 10×15 , 10×14 , 81/2×132/5

• Silný papír 1: 30 listů

Uživ. formát *2

• Normální papírStředně silný: 100 listů

• Není-li nainstalován finišer

• Silný papír 2: 20 listů • Silný papír 3: 18 listů • Silný papír 4: 15 listů

Vertikálně: 100,0-305,0 mm


Horizontálně: 139,7-600,0 mm


*3*4

• Silný papír 2: 20 listů • Silný papír 4: 15 listů

• Je-li instalován Finisher SR4120/ Booklet Finisher SR4130 Vertikálně: 100,0-305,0 mm Horizontálně: 139,7-487,6 mm *3*4

• Je-li nainstalován finišer Finisher SR4080 Vertikálně: 100,0-305,0 mm Horizontálně: 139,7-458,0 mm *3*4

137


Typ a gramáž papíru OHP fólie

Formát papíru • Není-li nainstalován finišer A4


, 81/2×11

• Je-li nainstalován finišer A4 Průsvitný papír Papíry se štítky (samolepicí štítky)

A3 , A4 B5 JIS

, B4 JIS ,

• Není-li nainstalován finišer

50 listů 1 list

B4 JIS , A4 • Je-li nainstalován finišer A4 *1 Vyberte formát papíru. Podrobnosti ohledně režimu kopírky viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování / Dokumentový server). Informace o režimu kopírky viz Str. 127 "Nastavení běžných formátů pomocí ovládacího panelu". *2 Zadejte formát papíru. Podrobnosti ohledně režimu kopírky viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování / Dokumentový server). Informace o režimu kopírky viz Str. 128 "Nastavení uživatelského formátu papíru pomocí ovládacího panelu". *3 V režimu tiskárny nebo faxu je maximální horizontální délka uživatelského formátu 1 260 mm (49,60"). Pokud tisknete na papír o délce 600-1260 mm (23,62-49.6") kontaktuje servisního zástupce. Pokud chcete zakládat papír o délce 600 mm nebo větší z bočního zásobníku, může mít šířku maximálně 305 mm. *4 Je-li používán papír větší než 432 mm (17"), pravděpodobně se pomačká, nebude podán do zařízení nebo může dojít k jeho uvíznutí. *5 Tisk na silný papír 1 - 4 formátu A5 není podporován.

138

Doporučený papír

Boční zásobník

(Severní Amerika)

Typ a gramáž papíru

Formát papíru

52-300 g/m2 (14 lb Bond-110 lb Cover)



A3 , A5 , 11×17 , 81/2×14 , 81/2×11 , 51/2×81/2 , 100×148 mm

Kapacita papíru • Normální papírStředně silný: 100 listů • Silný papír 1: 30 listů • Silný papír 2: 20 listů • Silný papír 3: 18 listů • Silný papír 4: 15 listů

52-300 g/m2 (14 lb Bond-110 lb Cover) Normální papír-Silný papír 4

*1

A4 , A5 *5, A6 , B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS , 81/2×13 , 81/4×14 , 81/4×13 , 8×13 , 8×101/2 , 8×10 , 71/4×101/2 , 11×15 , 11×14 , 10×15 , 10×14

• Normální papírStředně silný: 100 listů • Silný papír 1: 30 listů • Silný papír 2: 20 listů • Silný papír 3: 18 listů • Silný papír 4: 15 listů

139


Typ a gramáž papíru 52-300 g/m2 (14 lb Bond-110 lb Cover) Normální papír-Silný papír 4

Formát papíru Uživ. formát *2 • Není-li nainstalován finišer

Kapacita papíru • Normální papírStředně silný: 100 listů

Vertikálně: 3,94-12,00"


Horizontálně: 5,50"-23,62" *3*4


• Silný papír 2: 20 listů • Silný papír 4: 15 listů

• Je-li instalován Finisher SR4120/ Booklet Finisher SR4130 Vertikálně: 3,94-12,00" Horizontálně: 5,50-19,19" *3*4 • Je-li nainstalován finišer Finisher SR4080 Vertikálně: 3,94-12,00" Horizontálně: 5,50-18,03" *3*4 OHP fólie

• Není-li nainstalován finišer A4

50 listů

, 81/2×11

• Je-li nainstalován finišer A4 Průsvitný papír

140

A3 , A4 B5 JIS

, B4 JIS ,

50 listů

Doporučený papír

Typ a gramáž papíru Papíry se štítky (samolepicí štítky)

Formát papíru • Není-li nainstalován finišer

Kapacita papíru 1 list

B4 JIS , A4 • Je-li nainstalován finišer A4 *1 Vyberte formát papíru. Podrobnosti ohledně režimu kopírky viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování / Dokumentový server). Informace o režimu kopírky viz Str. 127 "Nastavení běžných formátů pomocí ovládacího panelu". *2 Zadejte formát papíru. Podrobnosti ohledně režimu kopírky viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování / Dokumentový server). Informace o režimu kopírky viz Str. 128 "Nastavení uživatelského formátu papíru pomocí ovládacího panelu". *3 V režimu tiskárny nebo faxu je maximální horizontální délka uživatelského formátu 1 260 mm (49,60"). Pokud tisknete na papír o délce 600-1260 mm (23,62-49.6") kontaktuje servisního zástupce. Pokud chcete zakládat papír o délce 600 mm nebo větší z bočního zásobníku, může mít šířku maximálně 305 mm. *4 Je-li používán papír větší než 432 mm (17"), pravděpodobně se pomačká, nebude podán do zařízení nebo může dojít k jeho uvíznutí. *5 Tisk na silný papír 1 - 4 formátu A5 není podporován.

LCT Typ a gramáž papíru

Formát papíru

52-128 g/m2 (14-34 lb Bond) Normální papír-Silný papír 1

Kapacita papíru 4 000 listů

A4 81/2×11

52-128 g/m2 (14-34 lb Bond)

*1

4 000 listů

Normální papír-Silný papír 1 B5 JIS , 81/2×11 A4 , B5 JIS *1 Chcete-li vkládat papír výše uvedených formátů, kontaktujte servisního zástupce.

141


Rozšiřovací jednotka Typ a gramáž papíru 52-128 g/m2 (14-34 lb Bond) Normální papír-Silný papír 1

Formát papíru

Kapacita papíru

A4 , B4 JIS , B5 JIS , 1 8 /2×14 , 81/2×11 , 81/2×132/5

2500 listů

Vkládač Typ a gramáž papíru 64-216 g/m2 (17 lb Bond-80 lb Cover)

Formát papíru

Kapacita papíru


200 listů

Normální papír-Silný papír 2 A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 81/2×13 , 8K , 16K

A3 , A4 , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 , 10 × 14 , 81/2 × 132/5 64-216 g/m2 (17 lb Bond-80 lb Cover)

*1


11×17 , 81/2×11 81/4×13 , 8×13

200 listů ,

81/2×13 , 8×10 , 71/4×101/2 *1 Chcete-li nastavit tyto velikosti jako detekovatelné, kontaktujte servisního zástupce.

Tloušťka papíru Tloušťka papíru *1, *2 Norm. papír

142

Gramáž papíru 52-81 g/m2 (14-20 lb Bond)

Doporučený papír

Tloušťka papíru *1, *2

Gramáž papíru

Středně silný

82-103 g/m2 (20-28 lb Bond)

Silný papír 1

104-169 g/m2 (28 lb Bond-90 lb Index)

Silný papír 2

170-216 g/m2 (65-80 lb Cover)

Silný papír 3

217-256 g/m2 (80 lb Cover-140 lb Index)

Silný papír 4

257-300 g/m2 (140 lb Index-110 lb Cover)

*1 Kvalita tisku se sníží, pokud se papír, který používáte, blíží minimální nebo maximální gramáži. Změňte nastavení gramáže papíru na tenký nebo silný. *2 V závislosti na typu tenkého papíru může docházet k mačkání okrajů nebo nesprávnému podávání.

• Některé typy papíru jako průsvitný papír nebo OHP fólie mohou způsobit při výstupu větší hluk. Tato hlučnost není známkou žádného problému a kvalita tisku není ovlivněna. • Kapacita papíru uváděná v předchozích tabulkách slouží jako příklad. Skutečná kapacita papíru může být nižší, záleží na typu papíru. • Při vkládání papíru dejte pozor, aby výška stohu nepřesáhla limitní značku na zásobníku. • Pokud dochází k podávání několika listů najednou, pečlivě listy oddělujte nebo vkládejte listy z bočního zásobníku po jednom. • Zkroucené listy před vkládáním narovnejte. • V závislosti na formátu a typu papíru může být kopírování/tisk pomalejší než obvykle. • Při vkládání silného papíru 104-300 g/m2 (28 lb Bond-110 lb Cover) viz Str. 144 "Silný papír". • Při kopírování nebo tisku na hlavičkový papír se orientace umístění papírů liší podle použité funkce. Podrobnosti viz Str. 131 "Vkládání papíru s pevnou orientací nebo oboustranného papíru". • Po zvolení funkce třídění nebo oboustranného tisku je rychlost kopírování/tisku nižší než obvykle. • Při kopírování nebo tisku na rozdělovací listy je rychlost kopírování/tisku nižší než obvykle. • Pokud vložíte papír stejného formátu a typu do dvou nebo více zásobníků, zařízení automaticky podává papír z dalšího zásobníku, pro který bylo zvoleno [Ano] ve volbě [Použít autom. volbu papíru] pokud v prvním zásobníku dojde papír. Tato funkce se nazývá Autom. přep. zásob. papíru. To zabraňuje přerušování běhu kopírování kvůli doplňování papíru při kopírování velkého množství. Ve volbě [Typ papíru] můžete zadat typ papíru pro jednotlivé zásobníky. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). Postup nastavení funkce Autom. přep. zás. viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). • Při vkládání papíru se štítky • Doporučujeme používat specifikovaný papír se štítky. 143


• Doporučuje se vkládat jeden papír po druhém. • Stiskněte [ ], a potom vyberte příslušnou tloušťku papíru pro pol. [Typ papíru]. • Při vkládání OHP fólií: • Pokud kopírujete na OHP fólie viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). • Doporučuje se vkládat jeden papír po druhém. • Informace ohledně tisku na OHP fólie z počítače viz Str. 129 "Nastavení silného papíru nebo OHP fólie jako typu papíru pomocí ovládacího panelu". • Při každém použití fólie řádně prolistujte. Zabráníte tak vzájemnému spojování fólií a následnému nesprávnému podávání. • Odebírejte postupně jednotlivé zkopírované nebo potištěné listy (fólie). • Při vkládání průsvitného papíru: • Doporučuje se vkládat jeden papír po druhém. • Při vkládání průsvitného papíru vždy používejte papír s podélnými vlákny a nastavte podávání ve směru vláken. • Průsvitný papír snadno pohlcuje vlhkost a vlní se. Před vložením průsvitného papíru vyrovnejte jeho zvlnění. • Odebírejte postupně jednotlivé zkopírované nebo potištěné listy (fólie).

Silný papír Tato část obsahuje různé podrobnosti a doporučení ohledně vkládání silného papíru. Vkládáte-li silný papír o gramáži 104-256 g/m2 (28 lb Bond-140 lb Index) do zásobníků papíru nebo 104-300 g/m2 (28 lb Bond-110 lb Cover) do bočního zásobníku, postupujte podle následujících pokynů, abyste se vyhnuli chybnému podávání a ztrátě kvality obrazů. • Veškerý papír skladujte společně na stejném místě v místnosti o teplotě 20-25 °C (68-77 °F) a vlhkosti 30-65 %. • Při vkládání papíru do zásobníků papíru vždy vkládejte alespoň 20 listů. Také nezapomeňte zarovnat boční vymezovače se stohem papíru. • K uvíznutí papíru může dojít tehdy, když se tiskne na silný lesklý papír, když jsou silné listy slepeny k sobě nebo při tisku na silný papír s otřepy. Abyste se těchto problémů vyvarovali, je nutno lesklé listy papíru před vložením důkladně prolistovat. Pokud dochází k uvíznutí i poté, co jste listy pečlivě prolistovali, otočte před vložením každý list, anebo je vkládejte do bočního zásobníku po jednom. • Při vkládání silného papíru respektujte směr podle jeho vláken tak, jak ukazuje následující diagram:

144

Doporučený papír

Směr vláken papíru

Zásobník 1

Zásobníky 2 a 3

Boční zásobník

*1

*1 Pouze pokud je nainstalována jednotka zásobníku A3/11×17, lze do zásobníku 1 vložit papír

.

• Při podávání listů s bočním rozměrem menším než A4 ( ) ponechte výšku stohu listů menší než 20 mm. Horní okraj čtvercového otvoru na vzdálenější straně vodítka ukazuje horní limit.

DPZ042

• U modelů typu 1 a 2 při kopírování nebo tisku na silný papír je rychlost nižší než obvykle. • Vyberte [Silný papír 1], [Silný papír 2], [Silný papír 3] nebo [Silný papír 4] jako tloušťku papíru ve volbě [Nastavení zás. papíru]. • Dokonce i v případě, že je silný papír vložen přesně podle popisu uvedeného výše, nemusí být v závislosti na typu papíru dostupné některé operace a kvalita tisku nemusí být dostatečná. • Výtisky mohou mít výrazné svislé sklady. • Výtisky mohou být viditelně pokroucené. Pomačkané nebo zkroucené výtisky vyrovnejte.

145


Doplňování toneru Tato část obsahuje bezpečnostní pokyny k doplňování toneru. Dále zde najdete informace o tom, jak lze odesílat faxy nebo naskenované dokumenty, když dojde toner, a jak naložit s použitým tonerem.

• Toner nebo tonerové kazety (nové ani použité) nelikvidujte spalováním. Hrozí riziko popálenin. Toner se při kontaktu s otevřeným ohněm vznítí. • Neskladujte toner (nový ani použitý) ani tonerové kazety nikde v blízkosti otevřeného ohně. Hrozí riziko požáru a popálenin. Toner se při kontaktu s otevřeným ohněm vznítí. • K vysátí vysypaného toneru (ani použitého) nepoužívejte vysavače. Vysátý toner může v důsledku elektrického kontaktu ve vysavači způsobit požár nebo explozi. Je však možno použít vysavač, který je odolný proti výbuchu či vznícení prachu. Pokud se toner vysype na podlahu, odstraňte jej pomalu pomocí vlhkého hadříku, aby nebyl rozptýlen. • Následující část obsahuje varování ohledně plastového sáčku použitého v balení tohoto produktu. • Polyetylénové materiály (sáčky atp.) dodané s tímto zařízením udržujte vždy mimo dosah kojenců a malých dětí. Při kontaktu polyetylenových materiálů s ústy nebo nosem hrozí udušení.

• Nemačkejte ani nestlačujte tonerové kazety. Může to způsobit vysypání toneru, které může mít za následek znečištění pokožky, oděvu a podlahy, a neúmyslné požití. • Skladujte toner (nový nebo použitý), zásobníky s tonerem a součásti, které byly v kontaktu s tonerem, mimo dosah dětí. • V případě vdechnutí toneru nebo použitého toneru vykloktejte velkým množstvím vody a přemístěte se do prostředí s čistým vzduchem. V případě potřeby vyhledejte lékařskou pomoc. • V případě, že se dostane toner nebo použitý toner do očí, ihned vypláchněte oči velkým množstvím vody. V případě potřeby vyhledejte lékařskou pomoc. • Dojde-li k požití toneru nebo použitého toneru, nařeďte jej vypitím velkého množství vody. V případě potřeby vyhledejte lékařskou pomoc.

146

Doplňování toneru

• Při odstraňování uvízlého papíru nebo výměně toneru zabraňte tomu, aby se vám toner (nový nebo použitý) dostal na oděv. Pokud přijde toner do kontaktu s vaším oděvem, vyperte jej studenou vodou. Teplou vodou se toner zapere do tkaniny a vzniklé skvrny již pravděpodobně nebude možné odstranit. • Při odstraňování uvízlého papíru nebo výměně toneru zabraňte tomu, aby se vám toner (nový nebo použitý) dostal na pokožku. Pokud se vám toner dostane na pokožku, omyjte postižené místo důkladně mýdlem a vodou. • Při výměně toneru nebo nádoby použitého toneru nebo spotřebního materiálu s tonerem se ujistěte, že se toner nevysypal. Po výměně vložte použitý spotřební materiál do sáčku. U spotřebního materiálu s víčkem se ujistěte, že je zavřené víčko.

• Vždy vyměňte tonerovou kazetu, jakmile se na zařízení zobrazí příslušné upozornění. • Při použití jiného než doporučeného typu toneru může docházet k poruchám. • Při doplňování toneru nevypínejte hlavní spínač. V opačném případě dojde ke stornování nastavení. • Toner skladujte tak, aby nebyl vystaven přímému slunečnímu svitu, teplotě nad 35°C (95°F) a vysoké vlhkosti. • Skladujte toner v horizontální poloze. • Po vyjmutí tonerové kazety s kazetou netřeste, je-li její otvor otočený směrem dolů. Mohlo by dojít k vysypání zbytků toneru. • Vyhněte se opakovanému vkládání a vyjímání tonerových kazet. Mohlo by dojít k úniku toneru. Při výměně tonerové kazety postupujte podle pokynů na obrazovce.

• Zobrazí-li se ve widgetu systémových zpráv zpráva "Tonerová kazeta je téměř prázdná." znamená to, že již téměř došel toner. Připravte si náhradní tonerovou kazetu. • Zobrazí-li se zpět.

, i když je toneru stále dost, podržte kazetu otvorem nahoru, zatřeste s ní a vložte ji

147


• Zobrazí-li se ve widgetu systémových zpráv zpráva "Žádný toner", můžete zjistit název příslušného toneru a příslušný postup pro výměnu na obrazovce [ Doplnit toner]. Obrazovku [ Doplnit toner] zobrazíte stiskem [Kontrola stavu] a následným stiskem[Zkontrolovat] v oblasti [Stav zařízení] na kartě [Zař. /Stav aplik.]Mach. • Podrobnosti o tom, jak zjistit kontaktní číslo, kde si můžete objednat spotřební materiál, viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

Odesílání faxů nebo naskenovaných dokumentů, když dojde toner Jestliže v zařízení dojde toner, rozsvítí se indikátor na displeji. Povšimněte si, že přestože nezbyl žádný toner, můžete i nadále odesílat faxy nebo naskenované dokumenty. • Pokud počet přenosů uskutečněných po spotřebování toneru, a zároveň neuvedených v automaticky generovaném žurnálu, přesáhne 200, komunikace není možná. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Stiskněte ikonu [Fax] nebo ikonu [Skener]. 3. Stiskněte tlačítko [Výstup] a proveďte přenos. Chybová zpráva zmizí. • Nebudou vytištěna žádná hlášení.

Likvidace spotřebovaného toneru Tato část popisuje, co dělat s použitým tonerem. Toner nelze používat opakovaně. Zabalte spotřebovaný toner do obalu nebo pytle od nového toneru, aby nedošlo k vysypání toneru po jeho vyhození do odpadu. (Evropa a Asie) Chcete-li zlikvidovat nádobu od použitého toneru, kontaktujte vaše místní prodejní zastoupení. Pokud ji chcete zlikvidovat sami, nakládejte s ní jako s běžným plastovým odpadem. (Severní Amerika) Informace o recyklaci spotřebních materiálů najdete na webových stránkách naší společnosti. Produkty můžete rovněž likvidovat v rámci veřejně dostupných recyklačních center nebo pomocí soukromých firem zabývajících se recyklací.

148

10. Odstraňování problémů V této kapitole jsou vysvětleny základní postupy řešení potíží.

Když se zobrazí stavová ikona Tato část obsahuje vysvětlení stavových ikon, které se zobrazují ve chvíli, kdy je potřeba odstranit uvíznutý papír, doplnit papír či provést jiné operace. Stavová ikona : Ikona uvíznutí papíru

Stav Svítí, když je nesprávně podán papír. Podrobnosti ohledně odstranění uvízlého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).

: Ikona chybného podání originálu

Svítí, když je nesprávně podán originál. Podrobnosti ohledně odstranění uvízlého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).

: Ikona doplnění papíru

Zobrazí se, když dojde papír. Podrobnosti ohledně vkládání papíru viz Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru).

: Ikona doplnění toneru.

Zobrazí se, když dojde toner. Podrobnosti o doplňování toneru viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

: Ikona doplnění svorek

Zobrazí se, když dojdou svorky. Podrobnosti o doplňování sponek viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

: Ikona plného zásobníku odpadního toneru

Zobrazí se, když je zásobník odpadního toneru plný.

: Ikona plné odpadní nádoby děrovače

Zobrazí se, když je odpadní nádoba děrování plná.

: Ikona plného odpadu svorek

Obraťte se na servisního zástupce.

Podrobnosti ohledně odstranění odpadu děrování viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). Zobrazí se, když je nádoba na odpad svorek plná. Podrobnosti ohledně odstranění odpadu sešívání viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).

149

10. Odstraňování problémů

Stavová ikona

150

Stav

: Ikona volání servisu

Zobrazí se, když zařízení nefunguje správně nebo je nutná údržba.

: Ikona otevřeného krytu

Zobrazí se, když je otevřen jeden nebo více krytů zařízení.

Když indikátor [Kontrola stavu] svítí nebo bliká

Když indikátor [Kontrola stavu] svítí nebo bliká Svítí-li indikátor [Kontrola stavu] stiskněte tlačítko [Kontrola stavu], čímž zobrazíte obrazovku [Kontrola stavu]. Na obrazovce [Kontrola stavu] zkontrolujte stav všech funkcí. Obrazovka [Kontrola stavu] 1

2

4

3

CS DNK006

1. Karta [Stav zaříz./aplikace] Udává stav zařízení a jednotlivých funkcí. 2. [Kontr.] Dojde-li k chybě v zařízení nebo funkci, podrobnosti zobrazíte stisknutím tlačítka [Kontr.]. Stisknutím tlačítka [Kontr.] zobrazíte chybovou zprávu nebo příslušnou obrazovku funkce. Zkontrolujte chybovou zprávu zobrazenou na obrazovce funkce a učiňte příslušná opatření. Podrobnosti ohledně řešení problémů popsaných v chybových zprávách viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). 3. Zprávy Zobrazí zprávu, která udává stav zařízení a všech funkcí. 4. Stavové ikony Stavové ikony, které se mohou zobrazit, jsou popsány níže: : Funkce provádí úlohu. : Zařízení nelze použít, protože došlo k chybě v zařízení. : Funkci nelze použít, protože došlo k chybě ve funkci nebo zařízení. Tato ikona se může objevit také v případě, že dochází toner.

151


Následující tabulka vysvětluje problémy, které způsobují rozsvícení nebo blikání indikátoru [Kontrola stavu]. Problém

Příčina

Řešení

Dokumenty a zprávy se netisknou.

Výstupní zásobník papíru je plný.

Odeberte výtisky ze zásobníku.

Dokumenty a zprávy se netisknou.

Došel papír.

Vložte papír. Podrobnosti ohledně vkládání papíru viz Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru).

Došlo k chybě.

Došlo k chybě funkce, která má na obrazovce [Kontrola stavu] indikováno "Došlo k chybě".

U funkce, u které došlo k chybě, stiskněte tlačítko [Kontr.]. Poté si přečtěte zobrazenou zprávu a proveďte příslušná opatření. Podrobnosti ohledně chybových hlášeních a jejich řešeních viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). Ostatní funkce můžete normálně používat.

Zařízení není možné připojit k síti.

Došlo k chybě sítě.

• Zkontrolujte, zda je zařízení k síti připojeno správně a zda je správně nastaveno. Podrobnosti ohledně připojení do sítě viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojení zařízení / Systémová nastavení). • Informace o připojení k síti vám poskytne váš správce. • Pokud indikátor stále svítí i poté, co jste se pokusili problém vyřešit podle zde popsaných pokynů, obraťte se na servisního technika.

152

Když zařízení začne pípat

Když zařízení začne pípat V následující tabulce je objasněn význam různých typů zvuk. signálů, které zařízení vydává s cílem upozornit uživatele na zapomenuté originály a další stavy zařízení. Zvuk. signál

Význam

Příčina

Jedno krátké pípnutí

Vstup z panelu / displeje byl přijat.

Bylo stisknuto tlačítko na obrazovce.

Krátké a pak dlouhé pípnutí

Vstup zadaný z panelu/ displeje nebyl přijat.

Na obrazovce bylo stisknuto neplatné tlačítko nebo zadané heslo není správné.

Jedno dlouhé pípnutí

Úloha je úspěšně dokončena.

Úloha funkcí kopírky/dokumentového serveru skončila.

2 dlouhá pípnutí

Zařízení se zahřálo.

Zařízení se po zapnutí napájení nebo ukončení režimu spánku zahřálo a je připraveno k použití.

5 dlouhých pípnutí

Tlumené upozornění

Přes výchozí zjednodušené zobrazení funkce Kopírka/Dokumentový server nebo Skener byl proveden automatický reset.

Pět dlouhých pípnutí opakovaných čtyřikrát.

Tlumené upozornění

Na expozičním skle je zapomenutý originál nebo chybí papír v zásobníku.

Pět krátkých pípnutí opakovaných pětkrát.

Silné upozornění

Zařízení vyžaduje pozornost uživatele kvůli uvíznutému papíru, toner potřebuje doplnit nebo se vyskytly jiné problémy.

• Uživatelé nemohou ztišit zvukovou výstrahu zařízení. Když zařízení pípne kvůli uvíznutému papíru nebo nutnosti doplnit toner, pokud se otevře kryt zařízení a v krátkém časovém rozpětí se zase zavře, může zvuková výstraha pokračovat i poté, kdy byl obnoven normální stav. • Zvuková upozornění můžete povolit nebo zakázat. Podrobnosti ohledně zvukové signalizace viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování zařízení / Systémová nastavení).

153


Postup při problémech se zařízením Problém

154

Příčina

Řešení

Když je zařízení zapnuto, jediná ikona, která se zobrazí na domovské obrazovce, je [Kopírka].

Ostatní funkce kromě funkce kopírky nejsou dosud dostupné.

Chvíli vyčkejte.

Zařízení bylo právě zapnuto a je zobrazen displej Nástroje uživatele, ale v menu Nástroje uživatele chybí položky.

Ostatní funkce kromě funkce Chvíli vyčkejte. kopírky nejsou dosud dostupné. Požadovaný čas závisí na vybrané funkci. Funkce se v menu Nástroje uživatele objeví, jakmile jsou připraveny k použití.

Indikátor zůstává svítit a zařízení nepřechází do režimu spánku, ačkoli bylo stisknuto tlačítko [Úspora energie].

V některých případech nepřejde zařízení po stisku tlačítka [Úspora energie] do režimu spánku.

Před stisknutím tlačítka [Úspora energie] se ujistěte, že je možné aktivovat režim spánku. Podrobnosti ohledně režimu spánku viz Getting Started (Začínáme).

Displej není zapnutý.

Zařízení je v režimu spánku.

Dotkněte se displeje.

Po dotyku displeje se nic nestane.

Napájení je vypnuto.

Ujistěte se, že hlavní indikátor napájení nesvítí, a potom zapněte napájení.

Napájení se automaticky vypne.

Týdenní časovač je nastaven Změňte týdenní nastavení časovače. na [Hlavní vypínač vypnutý]. Podrobnosti o nastavení týdenního časovače viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Na zařízení se zobrazí displej pro zadání uživatelského kódu.

Uživatelé jsou omezeni pomocí Ověření uživatelských kódů.

Podrobnosti o přihlášení, je-li povoleno ověřování uživatelského kódu, viz příručka Getting Started (Začínáme).

Objeví se displej pro ověření.

Ověření uživatele je nastaveno.

Podrobnosti viz příručka Getting Started (Začínáme).

Postup při problémech se zařízením

Problém Chybová zpráva zůstává zobrazena i po odstranění uvízlého papíru.

Příčina V zásobníku je stále uvízlý papír.

Řešení Uvízlý papír odstraňte podle pokynů zobrazených na ovládacím panelu. Podrobnosti ohledně odstranění uvízlého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).

Zůstává zobrazeno chybová Nejméně jeden z krytů, které Zavřete všechny kryty na zařízení. zpráva, i když je uvedený nejsou označeny, je stále kryt zavřený. otevřený. Obrazy jsou tištěny na opačnou stranu papíru.

Možná jste nesprávně vložili papír.

Často dochází k uvíznutí papíru.

Použití zkrouceného papíru často vede k uvíznutí papíru, zašpinění okrajů papíru nebo posunutí papíru při sešívání nebo stohování.

Vložte papír správně. Podrobnosti ohledně vkládání papíru viz Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru). • Pro narovnání zvlnění odstraňte ztuhnutí z papíru rukama. • Vložte papír vzhůru nohama tak, aby zvlněné okraje směřovaly dolů. Podrobnosti o doporučeném papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru). • Předcházejte zkroucení papíru tak, že ho budete pokládat na rovný povrch a neopírat o stěnu. Podrobnosti ohledně správného skladování papíru viz Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru).

155


Problém Často dochází k uvíznutí papíru.

Příčina Boční nebo zadní vymezovač možná není správně nastaven.

Řešení • Vytáhněte uvíznutý papír. Podrobnosti ohledně odstranění uvízlého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). • Zkontrolujte nastavení bočních a zadních vymezovačů. Také zkontrolujte zajištění bočních vymezovačů. Podrobnosti ohledně nastavení okrajů viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru).


Nastavení formátu papíru kopie není správné.

Vytáhněte uvíznutý papír. Podrobnosti ohledně odstranění uvízlého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).


Ve výstupním zásobníku je cizí předmět.

• Vytáhněte uvíznutý papír. Podrobnosti ohledně odstranění uvízlého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). • Do výstupního zásobníku nic nedávejte.


V zásobníku finišeru je cizí předmět.

• Odstraňte uvízlý papír. Podrobnosti ohledně odstranění uvízlého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). • Do zásobníku finišeru nic nedávejte.


156

Kazeta se svorkami není správně vložena.

Správně nastavte kazetu se svorkami. Podrobnosti o tom, jak doplnit svorky, viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).


Problém

Příčina

Řešení

Zařízení netiskne v režimu oboustranného tisku.

Vybrali jste zásobník papíru, který není nastaven pro oboustranný tisk.

Změnou nastavení na „Použít oboustranný“ v „Nastavení zásobníku papíru“ zapněte oboustranný tisk pro tento zásobník papíru. Podrobnosti ohledně nastavení pol. "Použít duplex" viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Zařízení netiskne v režimu oboustranného tisku.

Vybrali jste typ papíru, který nelze použít pro duplexní tisk.

V nabídce „Nastavení zás. papíru“ vyberte typ papíru, který lze použít pro duplexní tisk. Podrobnosti ohledně nastavení pro "Typ papíru" viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování zařízení/ Systémová nastavení).

Papír je ohnutý.

Papír může být ohnutý, když vyjede z horního zásobníku finišeru.

Změňte výstupní zásobník na posuvný zásobník finišeru.

Zařízení se ani po 7 minutách po vypnutí hlavního napájení nevypne.

Zařízení nemůže provést vypnutí.

Opakujte proces vypnutí. Pokud se zařízení nevypne, kontaktujte servisního zástupce.

Vyskytla se chyba při změně v adresáři prováděné pomocí displeje nebo pomocí aplikace Web Image Monitor.

Adresář nelze měnit při mazání většího počtu uložených dokumentů.

Chvíli vyčkejte a poté operaci zopakujte.

Nelze použít Web Image Monitor pro tisk dokumentů uložených na Dokumentovém serveru.

Pokud jsou zadány limity pro objem tisku, uživatelé nemohou tisknout nad svůj limit. Uživatelem vybrané tiskové úlohy, které překročí jeho povolený limit, budou zrušeny.

• Podrobnosti ohledně limitů pro objem tisku viz příručka Bezpečnostní průvodce. • Pro zobrazení stavu tiskové úlohy viz [Historie tisk. úloh]. V nástroji Web Image Monitor, klikněte v nabídce [Stav/Informace] na položku [Úloha]. Poté klikněte v nabídce „Dokumentový server“ na položku [Historie tiskových úloh].

157


Problém Funkce nefunguje nebo ji nelze použít.

Tištěný obraz není na papíře správně umístěn.

Příčina

Řešení

Pokud se vám nedaří provést úlohu, může být příčinou jiná současně probíhající funkce (úloha).

Vyčkejte, dokud není probíhající úloha dokončena, a pokus opakujte.

• Zařízení nedetekovalo typ nebo šířku papíru správně.

Podrobnosti o funkční kompatibilitě viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). Kontaktujte správce zařízení nebo servisního technika.

• Pozice tisku není správně vyrovnána. Skládání

158

Problém

Příčiny

Řešení

Při použití skládání typu vložený sklad, skládací dopis nebo rozkládací dopis dochází ke zmačkání.

Při použití skládání typu vložený sklad, skládací dopis nebo rozkládací dopis na formát B4 JIS , A3 , 81/2×14" , 11×17" , 12×18" , 8K nebo větší formáty papíru může dojít k jeho pokrčení.

Když používáte skládání typu vložený sklad, skládací dopis nebo rozkládací dopis na papír větší než A4, doporučujeme povolit zmenšení zobrazení a použít papír nepřesahující formát A4 .

Při použití skládání typu vložený sklad vystupují z jednotky vícenásobného skládání listy s pokrčenými okraji.

Papír je zkroucený.

Vyjměte papír a znovu jej vložte obráceně (spodní stranou nahoru). Nebo vyjměte papír a znovu jej vložte v opačném směru.

Při použití skládání typu skládací dopis na list formátu B5 JIS je list přeložen na nesprávném místě.

Bylo zadáno skládání více listů, když je tištěn pouze jeden list.

V položce [Dokončování] na výchozím displeji kopírky pod volbou [Skládací jednotka] vyberte možnost [Skládací dopis]. Stiskněte [Změnit] a nastavte "Skládání více listů" na [Vypnuto]. Podrobnosti o tom, jak zadat funkci skládání více listů, viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server).


• Použití zkrouceného papíru často vede k uvíznutí papíru, zašpinění okrajů papíru nebo posunutí papíru při sešívání nebo stohování. Při používání zkrouceného papíru jej napřed ručně vyrovnejte, anebo vložte papír obráceně. Předcházejte zkroucení papíru tak, že ho budete pokládat na rovný povrch a neopírat o stěnu. • Za určitých situací nemusí obraz vypadat tak, jak požadujete, kvůli typu či formátu papíru nebo problémům spojeným s kapacitou papíru. V takovém případě použijte doporučený papír. Podrobnosti ohledně doporučeného papíru viz Str. 134 "Doporučené typy a formáty papíru".

Kdy nemůže být provedeno více funkcí současně Pokud se vám nedaří provést úlohu, může být příčinou jiná současně probíhající funkce (úloha). Vyčkejte, dokud není probíhající úloha dokončena, a pokus opakujte. V některých případech je možné spustit další úlohu (jinou funkci), i když původní úloha stále ještě probíhá. Podrobnosti o funkční kompatibilitě viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).

159


Zprávy zobrazené během používání funkce kopírování/dokumentového serveru • Pokud kopie nelze požadovaným způsobem zhotovit kvůli jinému typu nebo formátu papíru či z důvodu omezené kapacity papíru, použijte doporučený papír. Podrobnosti ohledně doporučeného papíru viz Str. 134 "Doporučené typy a formáty papíru". Zpráva

Příčina

Řešení

"Nelze smazat složku, protože obsahuje soubory s hesly. Smažte soubory s hesly nebo kontaktujte správce souborů."

Složku nelze odstranit, protože obsahuje zamknutý originál.

Chcete-li smazat originál, odemkněte jej. Podrobnosti o uzamčených souborech viz „Managing Stored Files“ (Správa uložených souborů), Bezpečnostní průvodce.

"Nelze zobrazit náhled této stránky."

Obrazová data mohou být poškozená.

Stisknutím položky [Výstup] zobrazíte displej náhledu bez miniatury. Pokud zvolený dokument obsahuje více stran, můžete zobrazit náhled další strany stisknutím [Přepnout] v oblasti "Zobrazit stranu".

160

"Tento formát papíru nelze děrovat."

Funkci Děrování nelze použít pro vybraný formát papíru.

Podrobnosti ohledně papíru viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

"Tento formát papíru nelze sešívat."

Funkci Sešít nelze použít pro vybraný formát papíru.

Zvolte vhodný formát papíru. Podrobnosti ohledně papíru viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

"Zkontroluj formát papíru."

Je nastaven nestandardní formát papíru.

Stisknete-li tlačítko [Start], zařízení začne kopírovat na vybraný papír.

"Překročen max. počet listů, které lze použít. Kopírování bude zastaveno. "

Byl překročen počet stran, které uživatel může kopírovat.

Podrobnosti ohledně počtu kopií, které jsou k dispozici na uživatele, viz příručka Bezpečnostní průvodce.

Zprávy zobrazené během používání funkce kopírování/dokumentového serveru

Zpráva

Příčina

Řešení

"Byl překročen maximální počet skládání listů. Tisk bude zrušen. "

Tisková úloha byla zrušena, protože byl zadán větší než maximální počet pro skládání více listů.

Zadejte menší počet listů pro funkci skládání více listů.

"Překročena kapacita sešívání."

Počet listů v sadě překročil kapacitu sešívačky.

Zkontrolujte kapacitu sešívačky. Podrobnosti o kapacitě sešívačky viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

"Uložený soubor překročil max. počet stran na soubor. Kopírování bude zastaveno. "

Naskenované originály mají na to, aby je bylo možné uložit jako jeden dokument, příliš mnoho stran.

Stiskněte položku [Výstup] a poté originály vložte znovu s menším počtem stran.

"Režim Časopis nebo Brožura není dostupný z důvodu režimu smíšeného obrazu."

Vybrali jste funkci "Časopis" nebo "Brožura" pro originály naskenované pomocí různých funkcí, např. kopírování a tisk.

Ujistěte se, že byly originály pro funkci "Časopis" nebo "Brožura" naskenovány pomocí stejné funkce.

"Maximální počet sad je n."

Počet kopií přesahuje maximální množství kopií.

Maximální počet kopií můžete změnit pomocí položky [Maximální počet kopií] v položce [Všeobecné funkce] pod [Funkce - Kopírka/Dokument. server]. Podrobnosti o položce Maximální počet kopií viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server).

Počet naskenovaných originálů přesahuje počet stránek, který je možno uložit do paměti.

Stiskněte tlačítko [Tisk] pro kopírování nasnímaných originálů a zrušení nasnímaných dat. Chcete-li zrušit naskenovaná data a nekopírovat, stiskněte tlačítko [Vymazat paměť].

(„n“ je nahrazeno proměnnou.)

"Paměť je plná. Bylo nasnímáno nn originálů. Stisknutím tlačítka [Tisk] nasnímané originály zkopírujete. Zbývající originály neodstraňujte. "

Podrobnosti o maximálním počtu při skládání více stránek viz příručka Print (Tisk).


161


Zpráva

Příčina

Řešení

"Stiskem [Pokračovat] spusť snímání a kopírování zbývajících originálů."

Po vytištění již naskenovaného originálu zařízení zkontrolovalo, zda mají být zkopírovány i zbývající originály.

Chcete-li pokračovat v kopírování, odeberte všechny kopie a stiskněte tlačítko [Pokračovat]. Chcete-li kopírování zastavit, stiskněte tlačítko [Stop].

"Zvolená složka je uzamčena. Kontaktujte správce souborů. "

Byl učiněn pokus upravit nebo použít zamknuté složky.

Podrobnosti o uzamčených složkách viz „Managing Folders“ (Správa složek), Bezpečnostní průvodce.

• Jestliže nastavíte možnost [Aut. restart snímání při plné paměti.] ve volbě [Vstup/Výstup] v Nástrojích uživatele na [Zapnuto], tak i přesto, že se paměť začíná zaplňovat, nezobrazí se zpráva o přetékání paměti. Zařízení nejprve vyhotoví kopie nasnímaných originálů a potom automaticky pokračuje ve snímání a kopírování zbývajících listů. V takovém případě nebudou zbývající strany setříděny postupně. Podrobnosti o nastavení funkce Aut. restart snímání při plné paměti viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server).

Když chcete použít funkci tandemového kopírování Zpráva "Nelze se připojit k vedlejšímu zařízení. Zkontrolujte stav vedlejšího zařízení. " "Nelze tisknout z vedlejšího zařízení. Zkontrolujte stav vedlejšího zařízení. "

Ikona

Příčiny

Řešení

se rozsvítí.

Stiskněte tlačítko [Výstup] na hlavním zařízení a postupujte podle pokynů na displeji.

Pevný disk vedlejšího zařízení má poruchu. Na vedlejším zařízení došlo k uvíznutí papíru nebo kancelářské svorky nebo je třeba doplnit toner nebo jiný spotřební materiál.

Postupujte podle zobrazených pokynů. Podrobnosti o doplňování toneru viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace). Podrobnosti ohledně uvízlého papíru nebo uvízlých svorek viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). Pokud displej vedlejšího zařízení indikuje otevřený kryt, postupujte podle zobrazených pokynů.

162

Zprávy zobrazené během používání funkce kopírování/dokumentového serveru

Zpráva

Příčiny

Řešení

"Nelze tisknout z vedlejšího zařízení. Zkontrolujte stav vedlejšího zařízení. "

Nabídka Uživatelské nástroje vedlejšího zařízení je otevřená.

Stisknutím tlačítka [User Tools/ Counter] zavřete nabídku Uživatelské nástroje.

"Nelze tisknout z vedlejšího subzařízení. Vedlejší zařízení bude odpojeno. "

Vedlejší zařízení se zastavilo Pokračujte v kopírování pomocí kvůli poruše napájení nebo hlavního zařízení. chybě komunikace.

"Skládání je možné pouze je-li v tandem. kopírování zvoleno třídění."

Třídění nebylo vybráno společně se skládáním.

Vyberte funkci Třídění.

"Ve vedlejším zařízení nejsou žádná data razítka."

Data razítka na vedlejším zařízení byla odstraněna.

Přeprogramujte razítko na vedlejším zařízení.

"Vedlejší zařízení nemá stejná nastavení papíru."

Typ papíru nebo nastavení zásobníku na dvou zařízeních nesouhlasí.

Proveďte stejná nastavení na obou zařízeních.

"Vedlejší zařízení je v režimu Vedlejší zařízení je v režimu přerušení." přerušení.

Režim Přerušení zrušíte stisknutím tlačítka [Interrupt] na vedlejším zařízení.

"Nastavení papíru vedlejšího zařízení musí být stejné, abyste mohli používat tento zásobník."


Nastavení zásobníku papíru na dvou zařízeních nesouhlasí.

"Nastavení obálky na Nastavení obálky na obou vedlejším zařízení se liší od zařízeních nesouhlasí. nastavení hlavního zařízení."


"Nastavení listu označení n vedlejšího zařízení se liší od hlavního zařízení."


Nastavení identifikačního listu na dvou zařízeních nesouhlasí.

(„n“ ve zprávě představuje proměnné číslo.) "Nastavení prokladacího listu vedlejšího zařízení se liší od nastavení hlavního zařízení."

Nastavení prokládacího listu Proveďte stejná nastavení na obou na dvou zařízeních zařízeních. nesouhlasí.

163


Zprávy zobrazené při používání funkce faxu Zpráva

Příčina

"Nelze najít zadanou cestu. Zkontroluj nastavení. "

Název počítače nebo složky zadaný jako cíl není správný.

"Došlo k chybě a vysílání bylo zrušeno."

• Během okamžitého vysílání došlo k zachycení originálu.

Řešení Zkontrolujte, zda je název počítače a složky cíle správný. Stiskněte [Výstup] a pak dokument znovu odešlete.

• Došlo k problémům se zařízením nebo se vyskytnul šum na telefonní lince. "Došlo k funkčnímu problému. Zpracovávání zastaveno. "

Napájení bylo vypnuto, když zařízení přijímalo dokument pomocí internetového faxu.

I když napájení hned znovu zapnete, je možné, že v závislosti na poštovním serveru zařízení nebude schopno pokračovat v příjmu internetového faxu, pokud nevypršela časová prodleva. Počkejte, dokud nevyprší časová prodleva poštovního serveru, a potom pokračujte v příjmu internetového faxu. Podrobnosti o příjmu internet-faxu vám sdělí váš správce.

"Funkční problémy s faxem. Data budou spuštěna. "

Nastal problém s faxem.

Poznamenejte si číslo kódu zobrazené na displeji a obraťte se na svého servisního technika. Ostatní funkce lze používat.

"Paměť je plná. Nelze dále snímat. Vysílání bude zastaveno. "

Paměť je plná.

Stisknete-li [Výstup], vrátí se zařízení do pohotovostního režimu a spustí vysílání uložených stran. Zkontrolujte soubory, které nebyly odeslány pomocí hlášení výsledku komunikace, a soubory opět pošlete.

"Vlož originál zpět, zkontroluj jej a stiskni [Start]."

164

Během vysílání z paměti došlo k uvíznutí originálu.

Stiskněte [Výstup] a pak dokument znovu odešlete.

Zprávy zobrazené při používání funkce faxu

Zpráva "Některé stránky jsou téměř prázdné."

Příčina První stránka dokumentu je téměř prázdná.

Řešení Je možné, že byla naskenována prázdná stránka originálu. Dbejte na to, abyste originály umístili správně. Podrobnosti ohledně určení příčiny prázdných stránek viz příručka Fax.

• Nastavení, která lze zkontrolovat v okně Systémová nastavení nebo Nastavení faxu na ovládacím panelu, lze také zkontrolovat pomocí aplikace Web Image Monitor. Podrobnosti ohledně kontroly a nastavení pomocí aplikace Web Image Monitor viz nápověda k aplikaci Web Image Monitor. • Pokud v zásobníku dojde papír, objeví se na obrazovce zpráva "Došel papír. Doplň papír.", která vás vyzve k vložení papíru do zásobníku. Pokud je dostatečné množství papíru v jiných zásobnících, dokumenty se mohou vytisknout i přesto, že se tato zpráva zobrazuje. Tuto funkci můžete ve volbě "Nastavení parametrů" zapnout nebo vypnout. Podrobnosti viz příručka Fax.

Když se vyskytnou problémy s nastavením sítě Zpráva "Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí." [13-10]

Příčina

Řešení

Zadaný zástupný název (alias) telefonního čísla je již u správce brány (serveru gatekeeper) registrován jiným zařízením.

• Zkontrolujte, zda je v položce [Nastavení H.323] v nabídce [Nastavení faxu] uveden správný alias telefonního čísla. Podrobnosti ohledně Nastavení H.323 viz příručka Fax. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

"Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí." [13-11]

Není možné přistoupit ke správci brány (serveru Gatekeeper).

• Zkontrolujte, jestli je uvedena správná adresa serveru gatekeeper v [Nastavení H.323] nabídky [Nastavení faxu]. Podrobnosti ohledně Nastavení H.323 viz příručka Fax. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

165


Zpráva "Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí." [13-17]

Příčina

Řešení

Registrace uživatelského jména je zamítnuta serverem SIP.

• Zkontrolujte, zda jsou v položce [Nastavení SIP] v [Nastavení faxu] uvedeny správná IP adresa SIP serveru a správné Uživatelské jméno SIP. Podrobnosti ohledně Nastavení SIP viz příručka Fax. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

"Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí."

Přístup na SIP server není možný.

[13-18]

• Zkontrolujte, zda je v položce [Nastavení SIP] v [Nastavení faxu] uvedena správná IP adresa SIP serveru. Podrobnosti ohledně Nastavení SIP viz příručka Fax. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.


166

Heslo registrované na SIP serveru neodpovídá heslu registrovanému pro toto zařízení.

Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.



Příčina V nabídce [Efektivní protokol] je deaktivována IP adresa, nebo byla registrována chybná IP adresa.

Řešení • Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení], v položce [Efektivní protokol] možnost IPv4 nastavena na „Aktivní“. Podrobnosti o efektivním protokolu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nast.] nastavena správná adresa IPv4 zařízení. Podrobnosti o zadávání adresy IPv4 viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.


Nastavení "Efektivní protokol" a "IP Adresa SIP serveru" jsou odlišná nebo byla registrována nesprávná IP adresa.

• Zkontrolujte, jestli je v nabídce [Systémová nast.] zadána správná IP adresa. Podrobnosti o IP adrese viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

167



Příčina

Řešení

Nelze nalézt server DNS, server SMTP nebo složku zadanou pro přenos, nebo nelze nalézt cíl internetového faxu mimo (nikoli přes) server SMTP.

• Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] správně zadáno následující nastavení. • Server DNS • Název serveru a IP adresa SMTP serveru Podrobnosti o těchto nastaveních viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Zkontrolujte, zda je správně zadaná složka pro přenos. • Zkontrolujte, zda počítač, na kterém je specifikována složka pro přenos, funguje správně. • Zkontrolujte, zda je kabel LAN do zařízení správně připojen. • Ohledně podrobností o problémech se sítí kontaktujte správce na straně příjemců. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

168



Příčina

Řešení

Vysílání e-mailu bylo odmítnuto ověřením SMTP, POP před SMTP nebo ověřením při přihlášení do počítače, v němž je umístěna složka pro přenos.

• Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] uvedeno správné Uživatelské jméno a Heslo pro následující nastavení. • Ověření SMTP • POP před SMTP • Účet e-mailu faxu Podrobnosti ohledně těchto nastavení viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Zkontrolujte, zda je správně zadáno uživatelské ID a heslo počítače se složkou pro přesměrování. • Zkontrolujte, zda je správně specifikována složka pro přesměrování. • Zkontrolujte, jestli počítač se složkou pro přesměrování funguje správně. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.


E-mailové adresy pro zařízení a pro správce nejsou zaregistrovány.

• Zkontrolujte, jestli je uvedena správná e-mailová adresa v části [Účet e-mailu faxu] nabídky [Systémová nast.]. Podrobnosti o položce E-mailový účet faxu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

169



Příčina Není zaregistrována žádná adresa serveru POP3/ IMAP4.

Řešení • Zkontrolujte, jestli je v části [Nastavení POP3 / IMAP4] nabídky [Systémová nastavení] uveden správný název serveru nebo adresa serveru. Podrobnosti o nastavení POP3 / IMAP4 viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení / Systémová nastavení). • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

"Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí."

Nelze se přihlásit k serveru POP3/IMAP4.

[15-02]

• Zkontrolujte, že je v položce [Účet e-mailu faxu] nabídky [Systémová nast.] uvedeno správné Uživatelské jméno a Heslo. Podrobnosti o položce Emailový účet faxu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.


Není zadána žádná emailová adresa zařízení.

• Zkontrolujte, jestli je v nabídce [Systémová nast.] zadána správná e-mailová adresa zařízení. Podrobnosti o nastavení e-mailové adresy viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

170


Zpráva "Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí."

Příčina

Řešení

Nelze najít DNS server nebo server POP3/IMAP4.

• Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] správně zadáno následující nastavení.

[15-11]

• IP adresa serveru DNS • název serveru nebo IP adresa serveru POP3/ IMAP4 • číslo portu serveru POP3/ IMAP4 • Protokol příjmu Podrobnosti o těchto nastaveních viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Zkontrolujte, zda je kabel LAN do zařízení správně připojen. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce. "Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí." [15-12]

Nelze se přihlásit k serveru POP3/IMAP4.

• Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] správně zadáno následující nastavení. • uživatelské jméno a heslo pro [Účet e-mailu faxu] • uživatelské jméno a heslo pro POP před ověřením SMTP Podrobnosti ohledně těchto nastavení viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

171



Příčina • IP adresa hlavního zařízení není zaregistrována. • Síť není správně připojená.

Řešení • Zkontrolujte, jestli je v nabídce [Systémová nast.] zadána správná IP adresa. Informace o IP adrese hlavního zařízení vám poskytne správce. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

• Nastavení, která lze zkontrolovat v okně Systémová nastavení nebo Nastavení faxu na ovládacím panelu, lze také zkontrolovat pomocí aplikace Web Image Monitor. Podrobnosti ohledně kontroly a nastavení pomocí aplikace Web Image Monitor viz nápověda k aplikaci Web Image Monitor. • Pokud v zásobníku dojde papír, objeví se na obrazovce zpráva "Došel papír. Doplň papír.", která vás vyzve k vložení papíru do zásobníku. Pokud je dostatečné množství papíru v jiných zásobnících, dokumenty se mohou vytisknout i přesto, že se tato zpráva zobrazuje. Tuto funkci můžete ve volbě "Nastavení parametrů" zapnout nebo vypnout. Podrobnosti viz příručka Fax. • Jestliže se zobrazí zpráva "Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí.", zařízení není správně připojeno k síti nebo není správně nastaveno. Pokud nepotřebujete být připojeni k síti, můžete tuto možnost zadat v nastavení, tato zpráva se již nezobrazí a nebude se rozsvěcovat tlačítko [Kontrola stavu]. Podrobnosti viz příručka Fax. Jestliže zařízení opětovně připojujete k síti, ujistěte se, že jste zadali možnost "Zobrazit" při nastavení příslušných uživatelských parametrů.

Když nelze použít funkci vzdáleného faxu Zpráva

172

Příčina

Řešení

"Ověření se vzdáleným zařízením selhalo. Zkontroluj nastavení ověření vzdáleného zařízení. "

Selhalo ověření uživatele na hlavním zařízení.

Podrobnosti ohledně ověřování uživatelů viz Bezpečnostní průvodce.


Na zařízení připojeném funkcí vzdáleného faxu je nastaveno ověření uživatelského kódu.

Funkce vzdáleného faxu nepodporuje ověření uživatelského kódu. Vypněte funkci ověření uživatelského kódu na hlavním zařízení.


Zpráva

Příčina


Uživatel nemá oprávnění používat tuto funkci na hlavním zařízení.

"Připojení ke vzdálenému zařízení selhalo. Zkontroluj stav vzdáleného zařízení. "

Při používání funkce vzdáleného faxu došlo k chybě sítě.

Řešení Podrobnosti ohledně nastavení oprávnění viz Security Guide (Bezpečnostní průvodce).

• Zkontrolujte, jestli hlavní zařízení podporuje funkci vzdáleného faxu. • Zkontrolujte, jestli hlavní zařízení funguje správně. • Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] zadána pro hlavní zařízení správná IP adresa nebo název hostitele. Podrobnosti o těchto nastaveních vám poskytne správce. • Zkontrolujte, zda je kabel LAN do zařízení správně připojen. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.


Napájení zařízení je vypnuto.


Při pokusu o připojení k zařízení pomocí funkce vzdáleného faxu došlo k chybě časového limitu.

Zapněte hlavní spínač zařízení.

• Zkontrolujte, zda je kabel LAN do zařízení správně připojen. • Zkontrolujte, jestli hlavní zařízení funguje správně. • Podrobnosti o spojení s hlavním zařízením viz příručka Fax.

"Připojení ke vzdálenému zařízení nebylo úspěšné. Došlo k problému se strukturou vzdáleného zařízení. Kontaktujte správce. "

Nastavení nebo konfigurace zařízení pro použití funkce vzdáleného faxu k připojení ke hlavnímu zařízení nejsou správné.

Informace o nastaveních a konfiguraci zařízení pro použití funkce vzdáleného faxu k připojení ke hlavnímu zařízení vám poskytne správce.

173


Zpráva "Došlo k chybě přenosu. Zkontroluj stav vzdáleného zařízení. "

Příčina V průběhu přenosu došlo k chybě sítě.

Řešení • Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] zadána pro hlavní zařízení správná IP adresa nebo název hostitele. Podrobnosti o těchto nastaveních vám poskytne správce. • Zkontrolujte, jestli hlavní zařízení funguje správně. • Zkontrolujte, zda je kabel LAN do zařízení správně připojen. • Podrobnosti o přenosu získáte od svého správce.

"Pevný disk vzdáleného zařízení je plný."

174

K naplnění pevného disku došlo při používání funkce vzdáleného faxu k naskenování originálu.

Smažte nepotřebné soubory.

Zprávy zobrazované při používání funkce tiskárny

Zprávy zobrazované při používání funkce tiskárny V této části jsou popsány hlavní zprávy, které se zobrazují na displeji, v protokolech chyb a hlášeních. Pokud se zobrazí jiné zprávy, postupujte podle jejich pokynů.

Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce tiskárny

• Před vypnutím napájením viz Str. 57 "Zapnutí / Vypnutí napájení". Zpráva

Příčina

Řešení

"Hardwarový problém: Ethernet"

Došlo k chybě rozhraní sítě Ethernet.

Vypněte a opět zapněte napájení. Pokud se zpráva opět zobrazí, kontaktujte servisního zástupce.

"Hardwarový problém: HDD"

Došlo k chybě pevného disku.


"Hardwarový problém: USB"

Došlo k chybě rozhraní USB.


"Hardwarový problém: Bezdrátová karta"

• Chyba bezdrátové karty LAN.

("Karta bezdrátové LAN" je zde označena jako "bezdrátová karta".)

• Používaná bezdrátová karta LAN není kompatibilní s tímto zařízením.

"Vložte následující papír do n. K vynucení tisku, vyberte jiný zásobník a potom stiskněte [Pokračovat]. "

Nastavení ovladače tiskárny není správné nebo zásobník neobsahuje papír formátu vybraného v ovladači tiskárny.


Zařízení vypněte spínačem a zkontrolujte, zda je karta bezdrátového rozhraní LAN vložena správně. Poté zařízení znovu zapněte. Pokud se zpráva opět zobrazí, kontaktujte servisního zástupce. Zkontrolujte, zda je nastavení ovladače tiskárny správné, a potom do vstupního zásobníku vložte papír formátu vybraného v ovladači tiskárny. Podrobnosti o změně formátu papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace a doplňování papíru).

175


Zpráva

Příčina

"Formát a typ papíru se neshodují. Zvol jiný zásobník z následujících a stiskni [Pokračovat]. Pro zrušení úlohy stiskni [Reset úlohy]. Formát a typ papíru lze také změnit v Nástrojích uživatele. "

Nastavení ovladače tiskárny není správné nebo zásobník neobsahuje papír formátu nebo typu vybraného v ovladači tiskárny.

Řešení • Zkontrolujte, zda je nastavení ovladače tiskárny správné, a potom do vstupního zásobníku vložte papír formátu vybraného v ovladači tiskárny. Podrobnosti o změně formátu papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace a doplňování papíru). • Pokračujte v tisku ručním vybráním zásobníku nebo zrušte tiskovou úlohu. Podrobnosti o tom, jak vybrat zásobník ručně nebo jak zrušit tiskové úlohy, viz příručka Print (Tisk).

"Typ papíru n neodpovídá. Vyber jiný z následujících zásobníků a stiskni [Pokračovat]. Typ papíru lze taky nastavit v Nástrojích uživatele."

Typ papíru v zásobníku neodpovídá typu papíru zadanému v ovladači tiskárny.

Vyberte zásobník obsahující papír, který je stejného typu, jako zadaný typ papíru.

"Vyskytl se problém s paralelní kartou rozhraní. "

Došlo k chybě rozhraní IEEE 1284.


"Chyba tiskového písma. "

Došlo k chybě v nastavení písma.


"Papír v zásobníku sponek. Otevřete kryt a vyjměte papír. "

Pokud je tisk zastaven před koncem, může papír zůstat ve finišeru.

Vyjměte papír, který zůstal ve finišeru.

(n zastupuje název zásobníku)

176


Při přímém tisku z paměťového zařízení Zpráva "Překročen limit pro celkovou velikost dat zvolených souborů. Nelze zvolit více souborů. "

Příčina • Velikost vybraného souboru je větší než 1 GB. • Celková velikost vybraných souborů přesahuje 1 GB.

Řešení Soubory nebo skupiny souborů větší než 1 GB nelze tisknout. • Pokud celková velikost více vybraných souborů přesahuje 1 GB, vyberte soubory samostatně. • Když velikost vybraného souboru přesahuje 1 GB, tiskněte pomocí jiné funkce než Přímý tisk z paměťových zařízení. Nemůžete současně vybrat soubory různých formátů.

"Nelze vstoupit na úložné paměťové zařízení."

• Došlo k chybě při přístupu zařízení k paměťovému zařízení nebo souboru uloženém na paměťové zařízení.

Uložte soubor do jiného paměťového zařízení, a poté proveďte tisk znovu.

• K chybě došlo, když uživatel použil funkci pro přímý tisk z paměťového zařízení.

Zprávy vytištěné v protokolech chyb nebo hlášeních při použití tiskárny Tato část popisuje pravděpodobné příčiny a možná řešení chybových zpráv vytištěných v protokolech chyb nebo v hlášeních.

Když jsou tiskové úlohy zrušeny Zpráva "91: Chyba"

Příčina Z důvodu chyby v příkazu byl tisk stornován funkcí automatického zastavení.

Řešení Ujistěte se, že jsou data správná.

177


178

Zpráva

Příčina

Řešení

"Byla zadána funkce, která nemůže být použita v režimu Skládání. Úloha byla zrušena. "

Tisková úloha byla zrušena, protože byly zvoleny funkce, které nejsou k dispozici v režimu skládání.

Zrušte funkce, které nejsou k dispozici v režimu skládání. Podrobnosti týkající se funkcí nedostupných v režimu skládání viz příručka Print (Tisk).

"Síťová úloha, která nebyla vytištěna kvůli chybě, byla uložena jako nevytištěná úloha. "

Úlohy s chybami byly uloženy, protože došlo k chybě při zpracování síťové tiskové úlohy a byla povolena funkce ukládání úloh s chybami.

Kontaktujte správce a zjistěte, jestli je zařízení správně připojeno k síti. Podrobnosti ohledně kontroly a tisku úloh uložených při chybě nastavení tisku viz příručka Print (Tisk).

"Došlo k chybě při zprac.úlohy zamezení tvorby neautoriz.kopií. Úloha byla zrušena."

Pokusili jste se na dokumentový server uložit soubor a je zapnuta funkce [Zamezení tvorby neautoriz.kopírování].

V ovladači tiskárny vyberte v nabídce "Typ úlohy:" jiný typ úlohy než [Dokumentový server] nebo vypněte funkci [Zamezení tvorby neautoriz.kopírování].


Pole [Zadat uživatelský text:] v nabídce [Podrobnosti zamezení tvorby neautoriz.kopírování pro vzorek] je prázdné.

Na kartě [Podrobné nastavení] ovladače tiskárny klikněte v nabídce „Nabídka:“ na položku [Efekty]. Vyberte možnost [Zamezení tvorby neautoriz.kopírování] a poté klikněte na položku [Podrobnosti...]. Zobrazí se [Podrobnosti zamezení tvorby neautoriz.kopírování pro vzorek]. Zadejte text v poli [Zadat uživatelský text:].


Je-li vybrána možnost [Zamezení tvorby neautoriz.kopírování], je rozlišení nastaveno na hodnotu menší než 600 dpi.

V ovladači tiskárny nastavte rozlišení na 600 dpi či vyšší nebo zrušte funkci [Zamezení tvorby neautoriz.kopírování].


Zpráva

Příčina

Řešení


V nabídce [Nástroje správce] ve volbě [Systémová nastavení] byla na tomto zařízení nastavením priorita přidělena Tisku se zamezením tvorby neautorizovaných kopií.

V ovladači tiskárny zrušte Tisk se zamezením tvorby neautoriz. kopií. Podrobnosti ohledně zrušení nastavení viz nápověda k ovladači tiskárny.

"Třídění přerušeno"

Třídění bylo zrušeno.


"Bylo dosaženo limitu použití. Tato úloha byla zrušena."

Byl překročen počet stran, které uživatel může tisknout.

Podrobnosti ohledně limitů pro objem tisku viz příručka Bezpečnostní průvodce.

"Byl překročen maximální počet skládání listů. Úloha byla zrušena. "

Byl překročen maximální počet skládání více listů.

Zadejte menší počet listů pro funkci skládání více listů.

"Skládání není k dispozici v daném nastavení. Úloha byla zrušena. "

Funkce skládání není k dispozici s aktuálními nastaveními.

Zkontrolujte nastavení papíru. Podrobnsti o omezeních funkce skládání viz příručka Print (Tisk).

"Příjem dat selhal."

Příjem dat byl zrušen.

Přepošlete data.

"Odeslání dat selhalo."

Zařízení dostalo od ovladače tiskárny příkaz zastavit přenos.

Zkontrolujte, zda počítač správně pracuje.

"Zvolený typ papíru není podporován. Tato úloha byla zrušena. "

Pokud je zadán nesprávný formát papíru, automaticky se provede reset úlohy.

Zadejte správný formát papíru a vytiskněte soubor znovu.

"Zvolený typ papíru není podporován. Tato úlohy byla zrušena. "

Pokud je zadán nesprávný typ papíru, automaticky se provede reset úlohy.

Zadejte správný typ papíru a vytiskněte soubor znovu.

Podrobnosti o maximálním počtu při skládání více stránek viz příručka Print (Tisk).

179


Zpráva "Došlo k chybě sešívání. Úloha byla zrušena."

"Došlo k chybě při tisku s Číslováním na pozadí. Úloha byla zrušena."

Příčina

Řešení

Při volbě [Zrušit tisk] v pol. [Když je přek. max. poč. listů pro sešívání] v nabídce Nastavení tiskárny došlo k překročení maximálního počtu listů, které lze sešít.

Zkontrolujte počet listů, které se mají sešít, a zkuste tisknout znovu.

Byl zvolen formát papíru, na který nelze tisknout, nebo byl zadán tisk na prokládací listy při zvolené funkci Číslování na pozadí.

Zkontrolujte nastavení tisku s funkcí Číslování na pozadí v ovladači tiskárny.

Podrobnosti ohledně počtu sešívaných listů viz příručka Maintenance and Specifications (Udržba a specifikace).

Podrobnosti ohledně nastavení ovladače tiskárny viz nápověda k ovladači tiskárny. Upozorňujeme také, že tisk s funkcí číslování na pozadí nelze použít na prokládací listy

"Došlo k chybě komunikace Úloha byla zrušena, protože Zkontrolujte stav zařízení se serverem centrální správy. došlo k chybě komunikace provádějícího centrální správu. Úloha byla zrušena." centrální správy. "Všechen zbýv. tisk byl přidělen jinému centr. sprav. klientovi. Úloha byla zrušena."

Úloha byla zrušena, protože Všechny pozice pro úlohy jsou ze zařízení pro centrální obsazeny jinými zařízeními. správu nebylo možno získat Zkontrolujte stav klientského zařízení. informace o počtu použití.

"Při zpracování tis.úlohy s povinným bezp.razítkem došlo k chybě. Úloha byla zrušena."

Úloha byla zrušena, protože Při podávání papíru z bočního došlo k chybě při použití zásobníku zadejte odpovídající formát povinného bezpečnostního papíru (jiný než [Aut.zjištění]). značení.

Když nastane problém s nastavením tisku Zpráva

Příčina

"Chyba brožury/polo-skládání" Úloha byla zrušena, protože jste zadali neplatné nastavení pro sešívání nebo poloskládání.

180

Řešení Zkontrolujte nastavení pro sešívání nebo polo-skládání.


Zpráva

Příčina

Řešení

"Klasifikační kód je nesprávný."

Nebyl zadán klasifikační kód nebo byl zadán nesprávně.

Zadejte správný klasifikační kód.

"Klasifikační kód je nesprávný."

Klasifikační kód není podporován ovladačem tiskárny.

Pro klasifikační kód vyberte možnost [Volitelné]. Podrobnosti ohledně nastavení klasifikačních kódů viz příručka Print (Tisk).

"Oboustranný tisk zrušen"

Oboustranný tisk byl zrušen.

Změnou nastavení na "Použít oboustranný" v okně [Nastavení zásobníku papíru] zapněte oboustranný tisk pro tento zásobník papíru. Podrobnosti o nastavení duplexu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení).

"Překročen max.p.stran (Třídění)"

Bylo dosaženo maximálního počtu stran, s kterými je možné použít třídění.

Snižte počet stran určených pro tisk.

"Byl překročen maximální počet skládání více listů (poloskládání). "

Byl překročen maximální počet skládání více listů (poloskládání).

Podrobnosti o maximálním počtu při skládání více stránek (polo-skládání) viz příručka Print (Tisk).

"Změněn výstupní zásobník"

Výstupní zásobník byl změněn, protože formát papíru zadaného výstupního zásobníku je omezen.

Určete správný výstupní zásobník.

"Přesycená tiskárna"

Obrázky byly během tisku vyřazeny.

Zvolte nižší rozlišení v ovladači tiskárny. Podrobnosti ohledně změny nastavení rozlišení viz nápověda k ovladači tiskárny.

181


Když dokumenty nemohou být uloženy na dokumentovém serveru Zpráva

Příčina

Řešení

"Data tohoto formátu nelze uložit."

Formát papíru přesahuje kapacitu dokumentového serveru.

Zmenšete formát papíru souboru, který chcete odeslat, na formát, který lze uložit na dokumentovém serveru. Soubory vlastních formátů lze odeslat, ale nelze je uložit.

"Dokumentový server není možné používat. Nelze uložit. "

Nelze použít funkci dokumentového serveru.

Informace o používání funkcí dokumentového serveru vám sdělí správce. Podrobnosti ohledně nastavení oprávnění viz příručka Bezpečnostní průvodce.

"Překročená max. kapacita dokumentového serveru. Nelze uložit. "

Po uložení souboru byl zaplněn pevný disk.

Smažte některé soubory z dokumentového serveru, nebo zmenšete velikost odesílaného souboru.

"Překročen max. počet souborů na dokumentovém serveru. Nelze uložit. "

Bylo dosaženo maximální kapacity souborů na dokumentovém serveru.

Smažte některé soubory uložené na dokumentovém serveru.

"Překročen max. počet soub. Během používání funkce Vymažte soubory odloženého tisku (Auto)" ukládání chybných úloh pro (automaticky) nebo nepotřebné uložení normálních tiskových soubory uložené v zařízení. úloh jako souborů pozdrženého tisku byla překročena maximální kapacita souborů pro ukládání nebo správa souborů odloženého tisku. "Překročen max. počet stran na dokumentovém serveru. Nelze uložit. "

182

Počet stran dokumentového serveru přesáhl maximální kapacitu.

Smažte některé soubory uložené na dokumentovém serveru, nebo snižte počet odesílaných stran.


Zpráva

Příčina

"Překročen max. počet stran (Auto)"

Během používání funkce ukládání chybných úloh k uložení normálních tiskových úloh jako souborů odloženého tisku byla překročena maximální kapacita stránek.

Řešení Odstraňte ze zařízení nepotřebné soubory. Snižte počet stran určených pro tisk.

"Úloha byla zrušena, soubor Po uložení souboru byl zachycení nelze uložit: zaplněn pevný disk. Překročena max. paměť."

Smažte některé soubory uložené na dokumentovém serveru, nebo zmenšete velikost odesílaného souboru.

"Úloha byla zrušena, soubor Bylo dosaženo maximální zachycení nelze uložit: kapacity souborů na Překročena max. počet dokumentovém serveru. souborů."

Smažte soubory uložené na dokumentovém serveru.

"Úloha byla zrušena, soubor Počet stran dokumentového zachycení nelze uložit: serveru přesáhl maximální Překr.max.počet stran na kapacitu. soubor."

Smažte některé soubory uložené na dokumentovém serveru, nebo snižte počet odesílaných stran.

"Zadaná složka na dokumentovém serveru je uzamčena. Nelze uložit."

Odemkněte složku nebo zadejte jiné číslo složky, které lze použít. Podrobnosti o uzamčených složkách viz „Managing Folders“ (Správa složek), Bezpečnostní průvodce.

Zadaná složka je uzamčena.

Když není dostatek volného místa na pevném disku Zpráva "HDD plný"

Příčina

Řešení

Během tisku pomocí Odstraňte nepotřebné písma a styly ovladače tiskárny PostScript uložené v zařízení. 3 byla přesažena maximální kapacita pevného disku pro písma a styly.

183


Zpráva "HDD plný"

"Pevný disk je plný. (Aut.)"

Příčina

Řešení

Pevný disk se zaplnil během tisku souboru v režimu Zkušební tisk, Důvěrný tisk, Pozdržený tisk nebo Uložený tisk.

Odstraňte ze zařízení nepotřebné soubory.

Během používání funkce ukládání chybných úloh k uložení normálních tiskových úloh jako souborů odloženého tisku se zaplnil pevný disk.


Snižte velikost dat Zkušebního tisku, Důvěrného tisku, Pozdrženého tisku nebo Uloženého tisku.

Můžete také snížit velikost dat souboru Dočasného tisku nebo souboru Uloženého tisku.

Když není dostatek paměti Zpráva "84: Chyba"

Příčina Není dostatek pracovní oblasti ke zpracování obrazu.

Řešení Snižte počet souborů odeslaných do zařízení.

Když se vyskytl problém s parametrem Zpráva "86: Chyba"

Příčina Parametry řídícího kódu jsou neplatné.

Řešení Zkontrolujte nastavení tisku.

Když uživatel nemá oprávnění k provedení operace Zpráva "Není odpověď ze serveru. Ověření selhalo. "

184

Příčina Došlo k vypršení spojení během připojování serveru pro Ověření Windows nebo Ověření LDAP.

Řešení Zkontrolujte stav serveru.


Zpráva

Příčina

Řešení

"Oprávnění pro tisk nebylo nast. pro tento dokument."

Nemáte oprávnění Obraťte se na vlastníka dokumentu. vytisknout PDF dokument, který se pokoušíte vytisknout.

"Nemáš oprávnění používat tuto funkci. Úloha byla zrušena. "

Zadané uživatelské jméno nebo heslo pro přihlášení není správné.

Zkontrolujte správnost uživatelského jména a hesla.


Přihlášený uživatel nemá oprávnění k použití vybrané funkce.

Podrobnosti ohledně nastavení oprávnění viz příručka Bezpečnostní průvodce.


Přihlášený uživatel nemá oprávnění k registraci programů nebo změně nastavení zásobníku papíru.


Když se uživatel nemůže zaregistrovat Zpráva

Příčina

Řešení

"Aut. registrace inform. o uživateli selhala."

Automatická registrace informací pro Ověření LDAP nebo Ověření Windows selhala, protože adresář je plný.

Podrobnosti ohledně automatické registrace informací o uživateli viz „Auto Registration to the Address Book“ (Automatická registrace v Adresáři), Bezpečnostní průvodce.

"Informace pro ověření uživ. už je zaregistrována pro jiného uživatele."

Uživatelské jméno pro ověření LDAP již bylo zaregistrováno na jiném serveru s jiným ID a došlo k duplikaci uživatelského jména z důvodu přepínání domén (serverů) atd.

Podrobnosti ohledně ověřování uživatelů viz Bezpečnostní průvodce.

185


Když je zjištěna jiná chyba Zpráva

Příčina

Řešení

"85: Chyba"

Zadaná grafická knihovna je nedostupná.

Ujistěte se, že jsou data správná.

"98: Chyba"

Zařízení se nepodařil správný přístup na disk.

Vypněte a opět zapněte napájení. Pokud se zpráva zobrazuje často, kontaktujte servisního technika.

"99: Chyba"

Tato data nelze tisknout. Uvedené údaje jsou buď poškozeny nebo nelze tisknout ze zařízení pomocí funkce pro přímý tisk.

Ujistěte se, že jsou data správná. Podrobnosti o typech údajů, které lze tisknout z paměťového zařízení pomocí funkcí pro přímý tisk, viz příručka Print (Tisk).

"Chyba příkazu"

Došlo k chybě příkazu RPCS.

Ověřte připojení podle následujícího postupu: • Zkontrolujte, zda zařízení komunikuje s počítačem. • Zkontolujte, zda je používán správný ovladač tiskárny. • Zkontrolujte, zda byla velikost paměti zařízení v ovladači správně zadána. • Zkontrolujte zda je nainstalována nejnovější verze ovladače tiskárny.

"Chyba komprimovaných dat."

Tiskárna zjistila poškozená komprimovaná data.

• Zkontrolujte spojení mezi počítačem a tiskárnou. • Zkontrolujte, zda program použitý pro komprimaci dat funguje správně.

"Chyba uložení dat"

186

Pokusili jste se provést Zkušební tisk, Důvěrný tisk, Pozdržený tisk, Uložený tisk nebo uložit soubor na dokumentovém serveru během poruchy pevného disku.



Zpráva

Příčina

Řešení

"Došlo k chybě."

Došlo k chybě v syntaxi atd.

Ujistěte se, že je soubor PDF platný.

"Překročeno max.uložených soub."

Během Zkušebního, Důvěrného, Pozdrženého nebo Uloženého tisku byla překročena maximální kapacita souborů.


"Překročeno max.uložených stran"

Během Zkušebního, Důvěrného, Pozdrženého nebo Uloženého tisku byla překročena maximální kapacita stran.


"Obdržení systému souborů nebylo úspěšné."

Přímý tisk PDF nebyl proveden z důvodu selhání systému souborů.


"Systém souborů je plný."

Soubory PDF se netisknou protože systém souborů je plný.

Odstraňte všechny nepotřebné soubory z pevného disku, nebo snižte velikost souborů odeslaných na zařízení.

"Chyba jednotky skládání."

Existuje problém se skládací jednotkou na více listů.


"Přetečení I/O buffer."

Došlo k přetečení vstupního zásobníku.

Snižte počet stran určených pro tisk.

• V nabídce [Nastavení tisk.] pod [Host. rozhraní ] zvolte [I/ O Buffer] a zvětšete maximální hodnotu. • Snižte počet souborů odesílaných ze zařízení.

"Nedostatečná paměť"

Došlo k chybě v alokaci paměti.

PCL 6 Na kartě [Podrobné nastavení] ovladače tiskárny klikněte na [Kvalita tisku: Zvýšená] v části „Nabídka:“ a zvolte [Rastr] v seznamu „Vektor/Rastr:“. V některých případech může dokončení tiskové úlohy trvat poměrně dlouho.

187


Zpráva

Příčina

Řešení

"Chyba obnovení paměti."

Došlo k chybě v alokaci paměti.

Vypněte a opět zapněte napájení. Pokud se zpráva opět zobrazí, vyměňte RAM. Informace o výměně RAM vám poskytne servisní technik.

"Děrování bylo zrušeno."

Tisk s děrováním byl zrušen.

Zkontrolujte orientaci papíru, orientaci tisku a pozici děrování. Některá nastavení mohou mít za následek neočekávané výsledky tisku.

"Sešívání bylo zrušeno."

Tisk se sešíváním byl zrušen.

Zkontrolujte orientaci papíru, jeho množství, orientaci tisku a pozici sešívání. Některá nastavení mohou mít za následek neočekávané výsledky tisku.

Pokud se tisk nespustí, obraťte se na servisního zástupce. • Obsah chyb může být vytištěn na Konfigurační straně. Zkontrolujte Konfigurační stranu společně s protokolem chyb. Podrobnosti ohledně tisku konfigurační stránky viz příručka Print (Tisk).

188

Zprávy zobrazené při používání funkce skeneru

Zprávy zobrazené při používání funkce skeneru Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce skeneru V této části jsou popsány pravděpodobné příčiny a možná řešení chybových zpráv, které se zobrazují na ovládacím panelu. Pokud se objeví zpráva, která zde není popsána, postupujte podle jejího obsahu. Zpráva

Příčina

Řešení


Název cílového počítače nebo složky není správný.

Zkontrolujte, zda je název počítače a složky cíle správný.


Antivirový program nebo firewall brání tomu, aby se zařízení připojilo k vašemu počítači.

• Antivirové programy a firewally mohou bránit tomu, aby se klientské počítače připojily k tomuto zařízení. • Používáte-li antivirový software, přidejte tento program do seznamu výjimek v nastaveních aplikace. Podrobnosti ohledně přidávání programů do seznamu výjimek viz nápověda pro antivirový software. • Chcete-li zabránit tomu, aby brána firewall blokovala připojení, zaregistrujte IP adresu zařízení v nastavení výjimek brány firewall. Podrobnosti ohledně postupu pro vynětí adresy IP najdete v nápovědě k operačnímu systému.

"Zadaný uživatelský kód není správný. Zadej znovu. "

Zadali jste nesprávný kód uživatele.

Zkontrolujte nastavení ověření a poté zadejte správný uživatelský kód.

"Překročen max. počet alfanumerických znaků pro cestu. "

Byl překročen maximální počet alfanumerických znaků pro udání cesty.

Zkontrolujte, jaký je maximální počet znaků, který lze zadat, a pokus opakujte. Podrobnosti o maximálním počtu přístupných znaků viz příručka Scan (Skenování).

189


Zpráva

Příčina

"Překročen max. počet alfanumerických znaků. "

Byl překročen maximální počet alfanumerických znaků.

Zkontrolujte, jaký je maximální počet znaků, který lze zadat, a pokus opakujte. Podrobnosti o maximálním počtu přístupných znaků viz příručka Scan (Skenování).

"Byl překročen maximální počet úloh OCR, které mohou být uloženy do fronty. Vyčkejte prosím na dokončení ukládání aktuální úlohy a poté zkuste akci znovu."

Z důvodu velkého počtu dokumentů uložených funkcí OCR byl překročen maximální počet úloh ve frontě.

Do fronty může být funkcí OCR uloženo až 100 úloh. Další dokument začněte skenovat až poté, co byly úspěšně uloženy aktuální úlohy.

"U některých souborů byl automaticky zvolen typ souboru, protože bylo vybráno více souborů najednou."

Pokud existují uložené dokumenty, které nelze převést na zadaný formát souboru, budou před jejich přenosem převedeny na formát, na který je převést lze.

Podrobnosti ohledně formátů souborů používaných při přenosech uložených dokumentů viz příručka Scan (Skenování).

"Naprogramováno. Nelze naprogramovat cíl(e), které nejsou naprogramované v adresáři. "

Cíle vybrané při registraci do programu obsahují složky cílů (příjemců), pro které je nastaven jeden z následujících cílů:

Cíle WSD a cíle DSM nelze registrovat k programu, protože nemohou být registrovány v adresáři. Pro ručně zadané cíle zaregistrujte cíle v adresáři, a pak se pokuste je zaregistrovat do programu znovu.

ručně zadaný cíl, cíl WSD nebo cíl DSM "Žurnál skeneru je plný. Zkontroluj prosím Funkce skeneru. "

190

Řešení

Položka "Tisk a smazání Žurnálu skeneru" v nabídce [Nastavení skeneru] je nastavena na možnost [Netisknout: Zrušit odeslání], a žurnál skeneru je plný.

Vytiskněte nebo smažte Žurnál skeneru. Podrobnosti o funkcích skenování viz příručka Scan (Skenování).


Zpráva "Zadaný název souboru obsahuje neplatný znak(y). Zadej název souboru znovu pomocí těchto 1 bytových znaků. "0 až 9", "A až Z", "a až z", ". - _""

Příčina Název souboru obsahuje znak, který není možné použít.

Řešení • Zkontrolujte název souboru nastavený v okamžiku snímání. Podrobnosti o znacích, které je možné používat v názvech souborů, viz příručka Scan (Skenování). • Zkontrolujte název souboru nastavený v okamžiku snímání. Název souboru zadaný v položce Odeslání naskenovaných souborů ve funkci Skenování souborů do složek nemůže obsahovat následující znaky: \/:*?"<>| Název souboru nemůže začínat nebo končit tečkou ".".

"Program je znovu vyvolán. Nelze znovu vyvolat cíl(e), jehož přístupová oprávnění budou vyžadována. "

Právě přihlášený uživatel nemá oprávnění vidět cíl, který byl uložen do programu.


"Program je znovu vyvolán. Nelze znovu vyvolat cíl(e), který je smazán z adresáře. "

Cíl uložený v programu nemohl být znovu použit, protože byl odstraněn z adresáře.

Zadejte cíl přímo k odeslání dat odděleně.

"Program je znovu vyvolán. Nelze znovu vyvolat cíl(e) složky s ochranným kódem. "

Cílové složky, pro které byl ochranný kód nastaven, byly uloženy do programu.

Cíl s ochranným kódem nemůže být programem znovu použit. Zrušte nastavení ochranného kódu nebo zašlete naskenované soubory do cíle samostatně.

191


Když dokumenty nelze správně naskenovat Zpráva

Příčina

Řešení

"Všechny strany zjištěny jako Nebyl vytvořen žádný prázdné. Nebyl vytvořen soubor PDF, protože žádný soubor. " všechny strany skenovaného originálu byly prázdné, když bylo zadáno [Zapnuto] pro možnost [Smazat prázd.stranu] volby [Nastavení OCR].

Zkontrolujte, zda není originál vložen obráceně.

"Zkontrolujte orientaci orig."

V závislosti na kombinaci položek, jako je zadaný faktor měřítka a velikost dokumentu, se originály nemusí naskenovat.

Změňte orientaci originálu a poté naskenujte originál znovu.

"Překročena max. kapacita dat. "

Naskenovaná data přesáhla Znovu zadejte formát a rozlišení. maximální kapacitu dat. Některé velké originály nelze skenovat s vysokým rozlišením. Podrobnosti ohledně nastavení funkce skeneru viz příručka Scan (Skenování).

"Zkontroluj rozlišení snímání a stiskni tlačítko Start." "Překročena max. kapacita dat. " "Zkontrolujte rozlišení snímání, pak znovu vložte originál(y)."

Naskenovaný originál přesáhl maximální kapacitu dat.

Změňte položku [OCR naskenované PDF: Citl. na prázdné strany] ve volbě [Funkce skeneru] na "Úroveň citlivosti 1".

Znovu zadejte formát a rozlišení. Některé velké originály nelze skenovat s vysokým rozlišením. Podrobnosti ohledně nastavení funkce skeneru viz příručka Scan (Skenování).

(„n“ ve zprávě představuje proměnnou.) "Překročena max. kapacita dat. "

Skenovaná data jsou pro poměr nastavený v položce "Zkontroluj rozlišení a poměr [Zadej formát] příliš velká. a stiskni znovu tlačítko Start."

192

Snižte rozlišení nebo hodnotu [Zadej formát] a poté naskenujte originál znovu.


Zpráva

Příčina

Řešení

"Překročen max. počet souborů, které mohou být použity najednou na Dokumentovém serveru. "

Bylo dosaženo maximálního počtu souborů, které je možné uložit na dokumentový server.

Zkontrolujte soubory uložené pomocí jiných funkcí a smažte nepotřebné soubory. Podrobnosti ohledně mazání souborů viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server).

"Ne všechny obrazy budou nasnímány."

Pokud je faktor měřítka zadaný v položce "Reprodukční poměr" příliš velký, část obrazu může být ztracena.

Zmenšete faktor měřítka v položce "Zadej reprodukční poměr" a poté se pokuste naskenovat originál znovu.

Použití možnosti Zadej reprodukční poměr ke zmenšení velkého dokumentu může způsobit, že část obrazu bude ztracena.

V položce [Zadej formát] nastavte velký formát a poté naskenujte originál znovu.

"Zkontrolujte poměr a poté znovu stiskněte tlačítko Start." "Ne všechny obrazy budou nasnímány." "Zkontrolujte poměr a poté znovu stiskněte tlačítko Start." "Velikost nasnímaných dat je příliš malá."

Skenovaná data jsou pro poměr nastavený v položce "Zkontroluj rozlišení a poměr [Zadej formát] příliš malá. a stiskni znovu tlačítko Start."

Není-li potřeba zobrazit celý obraz, stiskněte [Start], čímž spustíte skenování s aktuálním poměrem.

Není-li potřeba zobrazit celý obraz, stiskněte [Start], čímž spustíte skenování s aktuálním poměrem. Zadejte větší rozlišení nebo větší formát v položce [Zadej formát] a poté naskenujte originál znovu.

193


Když nelze naskenovat dokumenty, protože je plná paměť Zpráva

Příčina

"Paměť je plná. Nelze Z důvodu nedostatečného snímat. Snímaná data budou místa na pevném disku, smazána. " nebylo možné naskenovat první stránku.

Řešení Zkuste jedno z následujících řešení: • Chvíli vyčkejte a poté skenování zopakujte. • Zmenšete oblast skenování nebo snižte rozlišení skenování. Podrobnosti o změně oblasti skenování a rozlišení skenování viz příručka Scan (Skenování). • Smažte nepotřebné soubory. Podrobnosti ohledně mazání uložených souborů viz příručka Scan (Skenování).

194

"Paměť je plná. Opravdu chceš uložit nasnímaný soubor?"

Protože není na pevném disku zařízení dostatek volného místa pro uložení dat na dokumentový server, mohly se naskenovat pouze některé stránky.

Specifikujte, zda se data mají použít či nikoliv.

"Paměť je plná. Snímání bylo zrušeno. Stiskem [Odeslat] odešli nasnímaná data. Data lze odstranit stiskem [Storno]. "

Protože není na pevném disku zařízení pro odeslání pomocí e-mailu při ukládání na dokumentový server dostatek volného místa, mohly se naskenovat pouze některé stránky.

Specifikujte, zda se data mají použít či nikoliv.


Když se nezdaří přenos dat Zpráva

Příčina

"Ověření cíle selhalo. Zadané uživatelské jméno Zkontroluj nastavení. Pro nebo heslo je neplatné. kontrolu akt. nastavení stiskni [Stav nasním. souborů]. "

Řešení • Zkontrolujte správnost uživatelského jména a hesla. • Ujistěte se o správnosti ID a hesla cílové složky. • Heslo o délce 128 a více znaků nemusí být rozpoznáno.

"Překroč.max.velik.e-mailu. Odesl.e-mailu zrušeno. Zkontr. [Max.velik.e-mailu] v Nast. skeneru. "

Velikost souboru na stránku dosáhla maxima velikosti emailu zadaného v položce [Nastavení skeneru].

Změňte nastavení funkcí skeneru následujícím způsobem: • Zvyšte omezení velikosti e-mailu v poli [Max. velikost e-mailu]. • Změňte nastavení [Rozděl a odešli E-mail] na [Ano (podle str.)] nebo [Ano (podle max. vel.)]. Podrobnosti viz příručka Scan (Skenování).

"Odeslání dat selhalo. Data budou znovu odeslána později. "

Došlo k chybě sítě a soubor nebyl správně odeslán.

Počkejte, až se pokus o odeslání zopakuje automaticky po přednastaveném intervalu. Pokud odesílání opět selže, kontaktujte svého správce.

"Vysílání selhalo. Nedostatečná paměť na pevném disku cíle. Pro kontrolu aktuálního stavu stiskni [Stav nasním. souborů]. "

Selhání přenosu. Na pevném disku cílového SMTP serveru, FTP serveru nebo klientského počítače nebyl dostatek místa.

Přidělte dostatek volného místa.

"Vysílání selhalo. Pro kontrolu aktuálního stavu stiskni [Stav nasním. souborů]. "

Při odesílání souboru se vyskytla chyba sítě a soubor nebylo možné správně odeslat.

Pokud se po skenování tato zpráva zobrazí znovu, může být příčinou smíšená síť nebo jiná nastavení sítě změněná při přenosu skenování WSD. Informace o chybách sítě vám poskytne správce.

195


Když data nemohou být odeslána, protože je soubor právě zvolen Zpráva

Příčina

Řešení

"Vybraný soubor se právě používá. Nelze změnit název souboru. "

Nemůžete změnit jméno souboru, jehož status je "Čekání...".

Zrušte vysílání ("Stav Čekání..." je vymazán) a potom změňte jméno souboru.

"Vybraný soubor se právě používá. Nelze změnit heslo. "

Nemůžete změnit heslo souboru, jehož status je "Čekání...".

Zrušte vysílání ("Stav Čekání..." je vymazán) a potom změňte heslo souboru.

"Vybraný soubor se právě používá. Uživatelské jméno nelze změnit. "

Nemůžete změnit jméno odesílatele, jehož stav je „Čekání...“

Zrušte vysílání ("Stav Čekání..." je vymazán) a potom změňte uživ. jméno.

"Některé vybrané soubory se právě používají. Nelze je odstranit. "

Nemůžete odstranit soubor, který čekání na přenos (zobrazen status "Čekání. . . ").

Zrušte vysílání("Stav Čekání..." je vymazán) a potom soubor smažte.

Když data nemohou být odeslána z důvodu velkého množství dokumentů nebo stránek Zpráva

196

Příčina

Řešení

"Překročeno max. počet Uložený soubor přesáhl stran na soubor. Chceš uložit maximální počet stran pro naskenované strany jako 1 jeden soubor. soubor? "

Určete, zda chcete data uložit. Naskenujte soubory, které ještě nebyly naskenovány, a uložte je jako nové soubory. Podrobnosti ohledně ukládání souborů viz příručka Scan (Skenování).

"Překročen max. počet uložených souborů. Nelze odeslat nasnímaná data jako zachycené soubory. "

Pokus zopakujte po jejich odeslání.

Na odeslání čeká příliš mnoho souborů.


Zpráva

Příčina

Řešení

"Překročena max. kapacita stran na soubor. Stiskni [Odeslat] pro odeslání nasnímaných dat, nebo stiskni [Storno] pro smazání. "

Počet naskenovaných stran přesáhl maximální kapacitu stran.

Zadejte, jestli se mají odeslat již naskenovaná data.

"Překročen max. počet souborů pro uložení. Odstraň všechny nepotřebné soubory. "

Na odeslání čeká příliš mnoho souborů.

Pokus zopakujte po jejich odeslání.

Když funkci skeneru WSD nelze použít Zpráva

Příčina

Řešení

"Nelze komunikovat s PC. Kontaktuj správce. "

WSD protokol (zařízení) Podrobnosti ohledně povolení nebo nebo WSD protokol (skener) zakázání WSD protokolu viz příručka není dostupný. Bezpečnostní průvodce.

"Nelze začít snímání, protože komunikace selhala."

Na klientském počítači není nastaven profil skenování.

Nastavte profil skenování. Podrobnosti o tom, jak to provést, viz příručka Scan (Skenování).

"Nelze začít snímání, protože komunikace selhala."

Na klientském počítači je vybráno nastavení [Neprovádět žádnou akci], a proto je klientský počítač nečinný, když obdrží naskenovaná data.

Otevřete vlastnosti skeneru, klepněte na kartu [Události] a zvolte [Spustit následující program] jako reakci počítače na příjem naskenovaných dat. Podrobnosti viz nápověda k operačnímu systému.

"Nelze začít snímání. Profil skenování je možná Zkontroluj nastavení na PC. " nakonfigurovaný nesprávně.

Zkontrolujte konfiguraci Profilu skenování.

197


Zpráva "Nebylo možné odeslat data, protože PC se odpojilo před odesláním dat."

Příčina Při použití skeneru WSD vypršel časový limit. K vypršení časového limitu dochází, když mezi skenováním originálu a odesláním jeho dat uplyne příliš dlouhá doba. Níže jsou uvedeny pravděpodobné příčiny vypršení časového limitu:

Řešení • Zmenšete počet originálů a opakujte skenování. • Odstraňte nesprávně podané originály a opakujte skenování. • Pomocí Žurnálu skeneru zkontrolujte, že na přenos nečekají žádné úlohy, a pak opakujte skenování.

• Příliš mnoho originálů v sadě. • Nesprávně podané originály. • Přenos jiných úloh.

Když dokumenty nelze uložit na paměťové zařízení

198

Zpráva

Příčina

"Nelze zapisovat na úložné paměťové zařízení, protože zbývající volné místo nedostačuje."

Paměťové zařízení je plné a naskenovaná data není možné uložit. I když se zdá, že paměťové zařízení má dostatek volného místa, není možné data uložit, pokud je překročen maximální počet souborů, které je možné uložit.

"Nelze zapisovat na paměťové zařízení pro ukládání, protože zařízení je chráněno proti zápisu."

Paměťové zařízení je chráněno proti zápisu.

Řešení • Vyměňte paměťové zařízení. • Pokud je dokument naskenován jako jednostránkový nebo je rozdělen do samostatných stran, jsou data již zapsaná do paměti uložena tak, jak jsou. Vyměňte paměťové zařízení a stisknutím tlačítka [Opakovat] uložte zbývající data nebo po stisknutí tlačítka [Storno] proveďte skenování znovu. Odstraňte ochranu proti zápisu na paměťovém zařízení.


Zpráva

Příčina

"Nelze zapisovat na úložné paměťové zařízení. Zkontroluj úložné paměťové zařízení a nastavení zařízení. "

Paměťové zařízení je vadné nebo název souboru obsahuje znak, který není možné použít.

Řešení • Zkontrolujte, zda paměťové zařízení není poškozeno. • Zkontrolujte paměťové zařízení. Možná není zformátováno nebo jeho formát není kompatibilní s tímto zařízením. • Zkontrolujte název souboru nastavený v okamžiku snímání. Podrobnosti ohledně povolených znaků pro názvy souborů viz příručka Scan (Skenování).

"Překroč. max. kapacita stran na soubor. Stiskni [Zapsat] pro zapsání nasken. dat na úložné paměť. zařízení nebo stiskni [Storno] pro smazání. "

Skenování nemohlo být dokončeno, protože maximální počet stran, které toto zařízení může naskenovat, byl při zápisu naskenovaných dat na paměťové zařízení překročen.

Snižte počet dokumentů, které chcete zapsat na paměťové zařízení, a zkuste znovu.

"Paměť je plná. Stiskni [Zapsat] pro zapsání aktuálních naskenovaných dat do paměťového zařízení pro ukládání nebo stiskni [Storno] pro smazání. "

Skenování nebylo možné Zadejte, zda si přejete uložit dokončit, protože při naskenovaný dokument do ukládání naskenovaných dat paměťového zařízení. do paměťového zařízení nebylo na pevném disku dostatek paměti.

Zprávy zobrazené na klientském počítači V této části jsou popsány pravděpodobné příčiny a možná řešení hlavních chybových zpráv zobrazených na klientském počítači při použití ovladače TWAIN. Pokud se objeví zpráva zde nepopsaná, postupujte dle jejích instrukcí.

199


Zpráva

Příčina

Řešení

"Některá z položek Přihlašovací uživatelské jméno, Přihlašovací heslo nebo Kód šifrování ovladače není správná."

Zadané přihlašovací uživatelské jméno, heslo nebo šifrovací klíč ovladače nejsou správné.

Zkontrolujte přihlašovací uživatelské jméno, přihlašovací heslo nebo šifrovací klíč a zadávejte je správně. Podrobnosti ohledně přihlašovacího uživatelského jména, hesla a šifrovacího klíče ovladače viz příručka Bezpečnostní průvodce.

"Ověření proběhlo úspěšně. Nicméně, přístup k funkcím skeneru byl zamítnut. "

Přihlášené uživatelské jméno nemá oprávnění používat funkci skeneru.


"Nelze přidat žádné další režimy snímání."

Byl překročen maximální počet registrovatelných režimů skenování.

Uložit lze nanejvýš 100 režimů. Smažte nepotřebné režimy.

"Nelze zadat žádné další oblasti snímání."

Byl překročen maximální počet registrovatelných režimů skenování.

Uložit lze nanejvýš 100 oblastí snímání. Odstraňte nepotřebné oblasti snímání.

"Odstraňte všechny nesprávně podané papíry v ADF."

Uvnitř podavače ADF uvízl papír.

• Odstraňte uvíznuté originály a znovu je vložte. Podrobnosti ohledně uvíznutí papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). • Pokud dojde k chybnému podání, vyjměte uvíznuté originály. • Zkontrolujte, zda jsou originály vhodné ke skenování na tomto zařízení.

"V ovladači skeneru došlo k chybě."

Došlo k chybě ovladače.

• Zkontrolujte, zda je síťový kabel správně zapojen do klientského počítače. • Také se ujistěte, zda systém Windows správně rozpoznal kartu sítě Ethernet na klientském počítači. • Ujistěte se, že klientský počítač může používat protokol TCP/IP.

200


Zpráva

Příčina

Řešení

"Ve skeneru došlo k chybě."

Podmínky skenování specifikované aplikací přesahují možnosti nastavení zařízení.

Zkontrolujte, zda nastavení skenování provedená pomocí aplikace nepřesahují možnosti nastavení zařízení.

"Ve skeneru došlo ke kritické chybě."

Vyskytla se neodstranitelná chyba zařízení.

Vyskytla se neodstranitelná chyba zařízení. Obraťte se na servisního zástupce.

"Nedostatek paměti. Zavřete Paměť není dostačující. všechny ostatní aplikace, znovu se pokuste o snímání. "

• Ukončete všechny aplikace na klientském počítači, které nemusejí být spuštěné.

"Nedostatek paměti. Zmenšete oblast snímání. "

• Znovu nastavte formát skenování.

Paměť skeneru není dostačující.

• Odinstalujte ovladač TWAIN, restartujte počítač a poté znovu ovladač nainstalujte.

• Snižte rozlišení. • Nenastavujte kompresi. Podrobnosti ohledně nastavení viz nápověda k ovladači TWAIN. Problém může mít následující příčiny: • Skenování není možné provést, je-li při použití polotónů nebo vysokého rozlišení nastaven jas na vysokou hodnotu. Podrobnosti o jednotlivých vztazích nastavení skenování viz příručka Scan (Skenování). • Pokud dojde k chybnému podání, nemusí se podařit naskenovat originál. Vyjměte nesprávně podaný originál a poté naskenujte originál znovu.

"Neplatná verze Winsock. Použijte prosím verzi 1.1 nebo vyšší. "

Používáte neplatnou verzi Winsock.

Nainstalujte operační systém počítače nebo nakopírujte Winsock z disku CD s operačním systémem.

201


Zpráva "Skener neodpovídá."

Příčina Zařízení nebo klientský počítač nejsou správně připojeny do sítě.

Řešení • Zkontrolujte, zda je zařízení nebo klientský počítač správně připojen k síti. • Vypněte firewall klientského počítače. Podrobnosti ohledně firewallu viz nápověda systému Windows.

"Skener neodpovídá."

Síť je přetížená.

"Skener je používán jinou funkcí. Čekejte prosím. "

Používá se jiná funkce zařízení než funkce skenování, např. kopírování.

Chvíli vyčkejte a pak se zkuste připojit k síti znovu. • Chvíli vyčkejte a pak se zkuste připojit k síti znovu. • Zrušte zpracovávanou úlohu. Stiskněte [Stop]. Postupujte podle pokynů ve zprávě, která se zobrazí a ukončete funkci, která je spuštěna.

"Skener není na zvoleném zařízení dostupný."

Funkci skeneru TWAIN nelze na tomto zařízení použít.


"Skener není připraven. Zkontrolujte skener a příslušenství."

Kryt podavače ADF je otevřený.

Zkontrolujte, zda je kryt podavače ADF zavřený.

"Tento název se již používá. Zkontrolujte registrované názvy. "

Pokusili jste se zaregistrovat již existující jméno.

Použijte jiné jméno.

Když se vyskytl problém s připojením ke skeneru Zpráva "Nelze se připojit ke skeneru. Zkontrolujte síťové nastavení Přístupové masky v Nástrojích uživatele."

202

Příčina Je nastavena přístupová maska.

Řešení Podrobnosti o přístupové masce vám sdělí váš správce.


Zpráva "Nelze najít skener "XXX" používaný pro předešlé snímání. Namísto toho bude použit "YYY". "

Příčina Hlavní spínač naposledy použitého skeneru není nastaven na "Zapnuto".

Řešení Zjistěte, zda je hlavní spínač naposledy použitého skeneru zapnutý.

("XXX" a "YYY" označuje názvy skeneru.) "Nelze najít skener "XXX" používaný pro předešlé snímání. Namísto toho bude použit "YYY". "

Zařízení není správně připojeno do sítě.

• Zkontrolujte, zda je naposledy použitý skener správně připojen k síti. • Stornujte funkci osobního firewallu v klientském počítači. Podrobnosti ohledně brány firewall viz nápověda k systému Windows.

("XXX" a "YYY" označuje názvy skeneru.)

• Použijte aplikaci jako telnet, abyste zajistili, že jako protokol zařízení bude nastaveno SNMPv1 nebo SNMPv2. Podrobnosti ohledně provedení kontroly viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Vyberte naposledy použitý skener. "V síti došlo k chybě v komunikaci."

Na síti došlo k chybě komunikace.

Ujistěte se, že klientský počítač může používat protokol TCP/IP.

"Skener není dostupný. Zkontrolujte stav připojení skeneru. "

Napájení zařízení je vypnuto.

Zapněte hlavní spínač.

203


Zpráva "Skener není dostupný. Zkontrolujte stav připojení skeneru. "

Příčina Zařízení není správně připojeno do sítě.

Řešení • Zkontrolujte, zda je zařízení správně připojeno k síti. • Zrušte funkci osobního firewallu v klientském počítači. Podrobnosti ohledně brány firewall viz nápověda k systému Windows. • Použijte aplikaci jako telnet, abyste zajistili, že jako protokol zařízení bude nastaveno SNMPv1 nebo SNMPv2. Podrobnosti ohledně provedení kontroly viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení).

"Skener není dostupný. Zkontrolujte stav připojení skeneru. "

204

Komunikace po síti není k dispozici, protože IP adresu zařízení nelze získat z názvu hostitele. Pokud je nastavena na [Aktivní] pouze "IPv6", nemusí být adresa IPv6 získána.

• Zkontrolujte, zda je název hostitele zařízení zadán v nástroj Network Connection Tool (nástroj pro Síťová připojení). Pro ovladač WIA zkontrolujte kartu [Síť] ve vlastnostech. • Pomocí Web Image Monitor nastavte "LLMNR" položky "IPv6" na [Aktivní].

Když se zobrazí jiná zpráva

Když se zobrazí jiná zpráva Zpráva "Bude spuštěna aktualizace firmwaru. Stiskni [OK]. Spustí se autom. po uplynutí _%_ sek."

Příčina Automatická aktualizace firmwaru je aktivní a nastal čas na automatickou aktualizaci.

Řešení • Chcete-li spustit aktualizaci firmwaru, stiskněte [OK] nebo změňte nastavení, aby se automatická aktualizace spouštěla automaticky za 30 sekund. • Nechcete-li spustit automatickou aktualizaci firmwaru, stiskněte [Zrušit], než uplyne 30 sekund. • Při aktualizaci firmwaru nevypínejte hlavní spínač.

"Není spojení s bezdrátovou kartou. Vypni hlav. spínač a zkontroluj kartu. " ("Karta bezdrátové LAN" je zde označena jako "bezdrátová karta".)

• Když bylo zařízení zapnuto, nebyla vložena karta bezdrátového rozhraní LAN. • Karta bezdrátového rozhraní LAN byla po zapnutí zařízení vytažena.

Zařízení vypněte a ověřte, zda je karta bezdrátového rozhraní LAN vložena správně. Potom napájení znovu zapněte. Pokud se zpráva opět zobrazí, kontaktujte servisního zástupce.

Jednotka byla detekována, ale nastavení nebylo aktualizováno. "Čtení PDF souboru selhalo."

"Očistěte snímací sklo. (Umístěné vedle expozičního skla.)"

Je možné, že prohlížeč PDF tuto verzi PDF nepodporuje nebo je použita nepodporovaná úroveň šifrování

• Skenovací sklo nebo vodící deska ADF jsou špinavé.

V prohlížeči tohoto zařízení nelze prohlížet jiné soubory PDF než tyto verze a úrovně šifrování: • Verze PDF: 1.3 - 1.7 • Úroveň šifrování: AES 128/256 bit Skenovací sklo nebo vodicí desku vyčistěte. Viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

205


Zpráva "Následující výstupní zásobník je plný. Odstraň papír."

Příčina Výstupní zásobník je plný.

Řešení Abyste mohli pokračovat v tisku, vyjměte papír z výstupního zásobníku. Pokud je papír směrován na posuvný zásobník finišeru, zabráníte spadnutí stohu papíru ze zásobníku tím, že stisknete tlačítko [Stop] pro pozastavení tisku, a potom papír odeberete. Stisknutím tlačítka [Pokračovat] na displeji tisk obnovíte. Při použití skládací jednotky se počet listů ve stohu liší v závislosti na typu papíru a typu skládání.

"Vnitřní ventilátor je aktivní. "

Velké objemy tisku způsobí ohřátí vnitřku zařízení a spustí chladící ventilátor.

Ventilátor působí určitý hluk, ale to je běžné a zařízení bude při zapnutém ventilátoru provozuschopné. Množství papíru, které lze vytisknout, a celková doba provozu do zapnutí ventilátoru závisí na teplotě místa, ve kterém je zařízení nainstalováno.

"Probíhá samokontrola ..."

Zařízení provádí úpravu obrazu.

Zařízení může provádět během provozu periodickou údržbu. Frekvence a doba trvání údržby závisí na vlhkosti, teplotě a faktorech tisku, jako je například počet výtisků, formát papíru a typ papíru. Počkejte, až zařízení obnoví činnost.

Když se vyskytl problém se skenováním nebo ukládáním originálů Zpráva "Zachycené soubory překročily max. počet stran na soubor. Nelze odeslat nasnímaná data. "

206

Příčina Byl překročen maximální počet stran na soubor.

Řešení Snižte počet stran přenášeného souboru a poté jej odešlete znovu. Podrobnosti o maximálním počtu stran na soubor viz příručka Scan (Skenování).


Zpráva "Originál(y) je snímán jinou funkcí."

Příčina Používá se jiná funkce zařízení.

Řešení Zrušte probíhající úlohu. Stiskněte [Výstup] a pak stiskněte [Stop]. Postupujte podle pokynů ve zprávě, která se zobrazí a ukončete funkci, která je spuštěna.

Když je aktualizován adresář Zpráva "Aktualizace seznamu cílů přerušena. Zkusit znovu?"

Příčina Došlo k chybě sítě.

Řešení • Ujistěte se, že je server připojen. • Antivirové programy a firewally mohou bránit tomu, aby se klientské počítače připojily k tomuto zařízení. • Používáte-li antivirový software, přidejte tento program do seznamu výjimek v nastaveních aplikace. Podrobnosti ohledně přidávání programů do seznamu výjimek viz nápověda pro antivirový software. • Chcete-li zabránit tomu, aby brána firewall blokovala připojení, zaregistrujte IP adresu zařízení v nastavení výjimek brány firewall. Podrobnosti ohledně postupu pro vynětí adresy IP najdete v nápovědě k operačnímu systému.

"Aktualizace seznamu cílů... Čekej prosím. Zadaný cíl(e) nebo název odesílatele byl smazán. "

Ze sítě se pomocí aplikace Web Image Monitor aktualizuje seznam cílů.

Vyčkejte, dokud zpráva nezmizí. Nevypínejte napájení, dokud je tato zpráva zobrazena. Doba obnovení operace závisí na počtu aktualizovaných cílů. Operace není možná po dobu zobrazení zprávy.

207


Zpráva "Aktualizace seznamu cílů... Čekej prosím. Zadaný cíl(e) nebo název odesílatele byl smazán. "

Příčina Specifikovaný cíl nebo jméno odesílatele bylo vymazáno při aktualizaci seznamu cílů na doručovacím serveru.

Řešení Cíl nebo jméno odesilatele specifikujte znovu.

Když data nemohou být odeslána z důvodu problému s cílem (příjemcem) Zpráva

Příčina

Řešení

"Obsažen neplatný cíl(e). Chceš zvolit jen platné cíle?"

Specifikovaná skupina obsahuje buď cílovou emailovou adresu nebo cílovou složku, která není podporována zvoleným způsobem přenosu.

Ve zprávě, která se zobrazí u každého přenosu, stiskněte položku [Vybrat].

"E-mailová adresa ověření SMTP a e-mailová adresa správce se neshodují."

E-mailová adresa ověření SMTP se neshoduje s emailovou adresou správce.

Podrobnosti ohledně nastavení ověření SMTP viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Když zařízení nemůže být provozováno kvůli problému s uživatelským certifikátem Zpráva

208

Příčina

Řešení

"Cíl nelze zvolit, protože není jeho certifikát šifrování aktuálně platný. "

Uživatelský certifikát (certifikát cíle) vypršel.

Je třeba nainstalovat nový uživatelský certifikát. Podrobnosti o uživatelském certifikátu (certifikát příjemce) viz „Configuring S/MIME“ (Konfigurace S/MIME), Bezpečnostní průvodce.

"Skupinový cíl nelze zvolit, protože obsahuje cíl se šifrovacím certifikátem, který není aktuálně platný."




Zpráva "Vysílání nelze provést, protože šifrovaný certifikát není aktuálně platný."

Příčina

Řešení



"XXX nemůže být YYY, Certifikát zařízení (S/ protože certifikát zařízení MIME) vypršel. použitý pro podpis S/MIME není aktuálně platný."

Je třeba nainstalovat nový certifikát zařízení (S/MIME). Podrobnosti o tom, jak nainstalovat certifikát zařízení (S/MIME), viz „Protecting Communication Paths via a Device Certificate“ (Ochrana komunikačních cest prostřednictvím certifikátu zařízení), Bezpečnostní průvodce.

(XXX a YYY označují akci uživatele.)

"XXX nelze YYY, protože existuje problém s certifikátem zařízení používaným pro podpis S/ MIME. Zkontroluj certifikát zařízení. "

Nenalezen žádný certifikát zařízení (S/MIME) nebo je certifikát neplatný.

Podrobnosti o certifikátu zařízení (S/ MIME) viz „Protecting Communication Paths via a Device Certificate“ (Ochrana komunikačních cest prostřednictvím certifikátu zařízení), Bezpečnostní průvodce.

"XXX nelze YYY, protože Certifikát zařízení (PDF Certifikát digitálního podpisu s digitálním podpisem nebo zařízení je nyní neplatný." PDF/A s digitálním podpisem) vypršel. (XXX a YYY označují akci

Je potřeba nainstalovat nový certifikát (PDF nebo PDF/A s digitálním podpisem). Podrobnosti ohledně instalace certifikátu zařízení (PDF s digitálním podpisem nebo PDF/A s digitálním podpisem) viz příručka Bezpečnostní průvodce.

(XXX a YYY označují akci uživatele.)

uživatele.)

"XXX nelze YYY, protože existuje problém s certifikátem zařízení digitálního podpisu. Zkontroluj certifikát zařízení. " (XXX a YYY označují akci uživatele.)

Certifikát zařízení (PDF nebo PDF/A s digitálním podpisem) neexistuje nebo je neplatný.

Je potřeba nainstalovat nový certifikát (PDF nebo PDF/A s digitálním podpisem). Podrobnosti ohledně instalace certifikátu zařízení (PDF s digitálním podpisem nebo PDF/A s digitálním podpisem) viz příručka Bezpečnostní průvodce.

209


• Pokud fax či e-mail nelze odeslat a zobrazená zpráva uvádí, že to je problém s certifikátem zařízení nebo uživatelským certifikátem, musí se nainstalovat nový certifikát. Podrobnosti ohledně instalace nového certifikátu viz příručka Security Guide (Bezpečnostní průvodce).

Když se objeví problémy při přihlašování Zpráva

Příčina

Řešení

"Ověření selhalo."

Zadané uživatelské jméno nebo heslo pro přihlášení není správné.

Podrobnosti o správném přihlašovacím uživatelském jméně a hesle viz „Basic Authentication“ (Základní ověření), Bezpečnostní průvodce.

"Ověření selhalo."

Zařízení nemůže provádět ověření.

Podrobnosti ohledně ověřování viz příručka Security Guide (Bezpečnostní průvodce).

Když uživatel nemá oprávnění k provedení operace Zpráva

210

Příčina

Řešení

"Nemáte práva používat tuto funkci."

Přihlášené uživatelské jméno nemá oprávnění používat vybranou funkci.

Podrobnosti ohledně nastavení oprávnění viz příručka Security Guide (Bezpečnostní průvodce).

"Vybrané soubory obsahovaly soubory bez přístupových oprávnění. Budou smazány jen soubory s přístupovými oprávněními. "

Pokusili jste se odstranit soubory bez oprávnění.

Chcete-li zkontrolovat oprávnění pro přístup k uloženým dokumentům nebo odstranit dokument, když nemáte oprávnění k odstranění, viz „Managing Stored Files“ (Správa uložených souborů), Bezpečnostní průvodce.


Když nelze použít server LDAP Zpráva "Připojení k serveru LDAP nebylo úspěšné. Zkontroluj stav serveru. "

Příčina Došlo k chybě sítě a připojení selhalo.

Řešení Zkuste to znovu. Pokud je zpráva stále zobrazena, může to být z důvodu přetížení sítě. Zkontrolujte nastavení pro server LDAP v nabídce [Systémová nast.]. Podrobnosti o nastavení serveru LDAP viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

"Překročen čas.limit hledání Došlo k chybě sítě a LDAP serveru. Zkontroluj stav připojení selhalo. serveru. "

• Zkuste to znovu. Pokud je zpráva stále zobrazena, může to být z důvodu přetížení sítě. • Zkontrolujte, jestli jsou uvedena správná nastavení pro server LDAP v části [Nástroje správce] nabídky [Systémová nast]. Podrobnosti o serveru LDAP viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení).

"Ověření serveru LDAP nebylo úspěšné. Zkontroluj nastavení. "

Došlo k chybě sítě a připojení selhalo.

Proveďte správná nastavení uživatelského jména a hesla pro ověření pomocí serveru LDAP.

211


212

11. Informace pro toto zařízení Tato kapitola obsahuje upozornění a směrnice vztahující se k životnímu prostředí.

Předpisy a nařízení vztahujících se k životnímu prostředí Program ENERGY STAR Požadavky programu ENERGY STAR® pro zobrazovací zařízení Tato společnost je účastníkem programu ENERGY STAR®. Toto zařízení splňuje požadavky směrnic stanovených v programu ENERGY STAR®.

Program ENERGY STAR® pro zobrazovací zařízení podporuje používání energeticky úsporných počítačů a dalších kancelářských zařízení. Tento program podporuje vývoj a rozšiřování produktů s funkcemi pro úsporu energie. Jedná se o otevřený program, jehož se mohou výrobci dobrovolně účastnit. Program je zaměřen na počítače, monitory, tiskárny, faxové přístroje, kopírky, skenery a multifunkční zařízení. Kritéria a loga programu Energy Star mají mezinárodní platnost.

• Podrobnosti ohledně „výchozí doby prodlevy“ viz Str. 213 "Funkce úspory energie".

Funkce úspory energie Toto zařízení je za účelem snížení spotřeby elektrické energie vybaveno následujícími funkcemi: Režim nízké spotřeby energie • Pokud je zařízení po určenou dobu nečinné, automaticky se sníží jeho spotřeba elektrické energie. 213

11. Informace pro toto zařízení

• Výchozí časový interval, po který zařízení vyčkává, než přejde do režimu nízké spotřeby energie, je 1 minuta. Tuto výchozí hodnotu je možné změnit. Režim spánku • Toto zařízení přejde do režimu spánku a sníží spotřebu elektrické energie, pokud zůstane po určitou dobu v nečinnosti nebo po stisknutí tlačítka [Spořič energie] ( ). • Výchozí doba prodlevy, než zařízení přejde do režimu spánku, je 1 minuta nebo 15 minut. Tuto výchozí hodnotu je možné změnit. • I v režimu spánku může zařízení tisknout úlohy z počítače a přijímat faxy. Technické údaje •

(Evropa a Asie) Typ 1

Typ 2

Typ 3

Snížená spotřeba elektrické energie v úsporném režimu

170 W

170 W

200 W

Čas přepnutí na úsporný režim

1 min.

1 min.

1 min.

Čas přepnutí 10 sek. z úsporného režimu

10 sek.

30 sek.

Snížená spotřeba elektrické energie v režimu spánku *1

0,9 W

0,9 W

0,9 W

Čas přepnutí do režimu spánku

1 min.

1 min.

15 min.

Čas přepnutí z režimu spánku *1

20 sek.

20 sek.

300 sekund

Funkce oboustranného tisku*2

Standardní

Standardní

Standardní

*1

*1

*1 Čas potřebný k přepnutí z funkce úspory energie a spotřeba elektrické energie se může lišit v závislosti na podmínkách pracovního prostředí. *2 Vyhovuje specifikacím ENERGY STAR pro úspory energie. Produkt plně odpovídá požadavkům, pokud je dodán (nebo používán) s duplexem a funkce oboustranného tisku je v možnostech tisku povolena.

214

Předpisy a nařízení vztahujících se k životnímu prostředí

•

(Severní Amerika) Typ 1

Typ 2

Typ 3

Snížená spotřeba elektrické energie v úsporném režimu *1

170 W

170 W

200 W

Čas přepnutí na úsporný režim

1 min.

1 min.

1 min.

Čas přepnutí z úsporného režimu *1

10 sek.

10 sek.

30 sek.

Snížená spotřeba elektrické energie v režimu spánku *1

0,8 W

0,8 W

0,8 W

Čas přepnutí do režimu spánku

1 min.

1 min.

15 min.

Čas přepnutí z režimu spánku *1

20 sek.

20 sek.

300 sekund

Funkce oboustranného tisku*2

Standardní

Standardní

Standardní

*1 Čas potřebný k přepnutí z funkce úspory energie a spotřeba elektrické energie se může lišit v závislosti na podmínkách pracovního prostředí. *2 Vyhovuje specifikacím ENERGY STAR pro úspory energie. Produkt plně odpovídá požadavkům, pokud je dodán (nebo používán) s duplexem a funkce oboustranného tisku je v možnostech tisku povolena.

• Specifikace se mohou lišit podle toho, které volitelné příslušenství je nainstalováno. • Podrobnosti o změně výchozího intervalu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). • Zařízení se přepne přímo do režimu spánku v následujících situacích: • Časovače úsporného režimu a režimu spánku jsou nastaveny na stejný interval. • Režimu spánku je nastaven na kratší interval než Časovač úsporného režimu. • V závislosti na tom, která aplikace Embedded Software Architecture je nainstalována, může přechod do režimu spánku trvat déle.

215


Informace pro uživatele elektrického a elektronického zařízení (Evropa) Uživatelé v zemích, kde je symbol zobrazený v této části uveden ve vnitrostátním právu o shromažďování a zpracování elektronického odpadu Naše produkty obsahují vysoce kvalitní součástky a jsou určeny pro snadnou recyklaci. Naše produkty a obaly jsou označeny níže uvedeným symbolem.

Symbol označuje, že tento výrobek nesmí být likvidován jako komunální odpad. Likvidace musí být prováděna samostatně prostřednictvím příslušných dostupných sběrných a vratných systémů. Dodržením těchto pokynů zajistíte, že tento výrobek bude zlikvidován správným způsobem a pomůžete snížit potenciální negativní dopady na životní prostředí a lidské zdraví, které by při nesprávném nakládání mohly vzniknout. Recyklace výrobků pomáhá chránit přírodní zdroje a životní prostředí. Podrobnější informace o sběrném a recyklačním systému pro tento produkt získáte v místě zakoupení, u vašeho prodejce nebo u obchodního a servisního zástupce.

Ostatní uživatelé Pokud chcete tento produkt zlikvidovat, kontaktujte prosím místní úřady, obchod, kde jste tento produkt zakoupili, místního prodejce nebo obchodního a servisního zástupce.

Poznámka týkající se symbolu baterie a akumulátoru (Platí pouze v zemích EU) (Evropa)

V souladu se Směrnicí Evropského parlamentu a Rady 2006/66/ES o bateriích a akumulátorech (Článek 20 - Informace pro konečné uživatele - Příloha II) je výše uvedený symbol vytištěn na bateriích a akumulátorech. Tento symbol znamená, že v Evropské unii je nutné použité baterie a akumulátory likvidovat odděleně od domácího odpadu.

216

Předpisy a nařízení vztahujících se k životnímu prostředí

V EU existují systémy tříděného odpadu nejen pro použité elektrické a elektronické výrobky, ale i pro baterie a akumulátory. Likvidujte je podle pravidel a zákonů místních sběrných středisek. Ohledně výměny baterie se obraťte na servisního zástupce.

Rady pro uživatele ohledně ochrany životního prostředí

(Evropa)

Uživatelé v EU, Švýcarsku a Norsku Životnost spotřebního materiálu Tyto informace naleznete buď v uživatelské příručce, nebo na balení spotřebního materiálu. Recyklovaný papír Zařízení může používat recyklovaný papír, který je vyroben v souladu s evropskou normou EN 12281:2002 nebo DIN 19309. U produktů s využitím technologie tisku EP může zařízení tisknout na papír gramáže 64 g/m2, který obsahuje méně surovin a představuje významné snížení spotřeby zdrojů. Oboustranný tisk (pokud je k dispozici) Oboustranný tisk umožňuje využití obou stran listu papíru. Tím se šetří papír a snižuje velikost tištěných dokumentů tak, aby bylo použito méně listů. Doporučujeme, aby byla tato funkce povolena při každém tisku. Vratný program pro tonerové a inkoustové kazety Tonerové a inkoustové kazety pro recyklaci budou přijímány od uživatelů bez poplatku v souladu s místními předpisy. Podrobnosti o vratném programu naleznete na webové stránce níže nebo se obraťte na servisního technika. https://www.ricoh-return.com/ Účinné využití elektrické energie Množství elektrické energie, které zařízení spotřebuje, závisí na jeho specifikacích i na způsobu jeho použití. Zařízení je navrženo tak, aby umožnilo snížit náklady na elektrickou energii přepnutím do režimu připravenosti po vytištění poslední stránky. V případě potřeby lze okamžitě v tomto režimu znovu tisknout. Nejsou-li vyžadovány další výtisky a uplyne-li určitá doba, přepne se zařízení do režimu úspory energie. V těchto režimech má zařízení nižší příkon (W). Pokud zařízení bude opět tisknout, potřebuje o něco delší čas pro návrat z režimu úspory energie než z režimu připravenosti. Pro maximální úsporu energie doporučujeme, aby bylo použito výchozí nastavení pro správu napájení.

217


Produkty, které splňují požadavky programu Energy Star, jsou vždy energeticky výhodné.

Poznámky pro uživatele ve státě Kalifornie (poznámky pro uživatele v USA) (Severní Amerika) Chloristanové materiály - vyžadují zvláštní zacházení (Perchlorate Material - special handling may apply). Viz (See): www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

218

REJSTŘÍK F 2stranný tisk............................................................. 9 A ADF........................................................................... 8 ADF (Podavač originálů)...................................... 27 Adresář. 11, 79, 81, 103, 105, 106, 108, 110, 207 Aut. zmenšení / zvětšení...................................... 14 Automatické zmenšení/zvětšení.......................... 64 Automatický podavač originálů............................. 8 B Barevné kopírování............................................... 14 Bezpapírové faxování............................................. 9 Boční zásobník.............................. 29, 73, 125, 127 C Cíl......................................................................... 208 Cíl e-mailu............................................................ 110 Cíl složky..............................................................107 Cílová složka.............................................. 103, 105 Cílový adresář..................................................... 106 Č Často používaná nastavení.................................. 12 D Displej..................................................................... 32 Displej Ověření...................................................... 59 Dlouhé klepnutí...................................................... 37 Dokončování..........................................................14 Dokumentový server. 10, 15, 77, 95, 96, 115, 117,

160, 182 Domovská obrazovka.............................. 13, 34, 38 Doplňování papíru.............................................. 121 Doplňování toneru.............................................. 146 Doporučený papír............................................... 134 DSM....................................................................... 23 Duplex......................................................... 9, 14, 66 Důvěrný tisk............................................................ 15

E E-mailová adresa....................................... 108, 110 Expoziční sklo........................................................ 27

Fax................................................................. 43, 164 Faxový příjemce.................................................... 79 Finišer brožur SR4130.......................................... 31 Finišer SR4080...................................................... 31 Finišer SR4120...................................................... 30 G Gramáž papíru................................................... 134 H Hlavní spínač......................................................... 57 Hlavní spínač napájení......................................... 28 CH Chybové hlášení..................................................177 I Ikona..........................................................34, 38, 39 Ikona zástupce......................................... 34, 38, 39 Indikátor............................................................... 151 Indikátor faxu......................................................... 32 Indikátor hlavního spínače................................... 32 Indikátor příjmu dat............................................... 32 Indikátor stavu....................................................... 32 Informace o modelu zařízení................................. 7 Informace pro uživatele elektrického a elektronického zařízení...................................... 216 Informační obrazovka............................................. 9 Internet-fax............................................................. 19 IP-fax...................................................................... 19 J Jak číst tuto příručku................................................ 6 Jednostranná kombinace...................................... 70 Jednotka OCR....................................................... 21 Jednotka rozšíření................................................. 30 Jednotka vícenásobného skládání....................... 30 Jednotka zásobníku A3 / 11×17"...................... 31 K Kapacita papíru.................................................. 134 Když dojde toner................................................ 148 Klasické aplikace.................................................. 40 Kombinace.................................................. 9, 14, 69 219

Kombinace 1str..................................................... 70 Kombinace 2str..................................................... 71 Kombinovaný tisk.................................................. 93 Kompatibilita funkcí.............................................159 Kontrola uložených souborů.............................. 112 Kopírka....................................................41, 63, 160 L LAN-fax..............................................................9, 17 LCT...................................................................... 8, 30 M Mail to Print (Pošta k tisku).................................... 19 Mailbox.................................................................. 31 Model pro region A................................................ 7 Model pro region B................................................. 7 N Nástavec................................................................ 28 Nástavec ADF....................................................... 28 Nastavení barev.................................................... 14 Nastavení obrazu................................................. 14 Nastavení sítě...................................................... 165 Nastavení skenování...........................................114 Názvy hlavního příslušenství.................................. 8 O Oboustranná kombinace...................................... 71 Oboustranný papír............................................. 131 Oboustranný tisk....................................................92 Odesílání naskenovaných souborů..................... 21 Odesílání uložených dokumentů......................... 86 Odeslání naskenovaných souborů...................... 10 Odhlášení se ze zařízení...................................... 60 OHP fólie....................................................... 14, 134 Okamžité vysílání.................................................. 82 Oprávnění............................................................210 Orientace kopií...................................................... 67 Orientace originálů............................................... 67 Ověření uživatelského kódu................................. 59 Ovládací panel............................................... 28, 32

220

Papír uživatelského formátu................................. 73 PCL.......................................................................... 89 PCL 6......................................................... 91, 92, 93 Počet sad................................................................ 75 Počítač..................................................................199 Použití naskenovaných souborů na počítači....... 10 Pozdržený tisk........................................................ 15 Poznámka týkající se symbolu baterie a akumulátoru......................................................... 216 Poznámky pro uživatele ve státě Kalifornie...... 218 Problém....................................................... 154, 206 Program.................................................................. 54 Program ENERGY STAR..................................... 213 Programování........................................................ 12 Protokol chyb....................................................... 177 Průsvitný papír..................................................... 134 Předcházení únikům informací............................. 22 Přední kryt.............................................................. 28 Předpisy a nařízení vztahujících se k životnímu prostředí............................................................... 213 Přenos e-mailem.................................................... 19 Přetažení................................................................ 37 Přihlášení k zařízení..................................... 59, 210 Přihlášení se do zařízení....................................... 59 Příjemce e-mailu......................................... 108, 110 Příjemce faxu......................................................... 81 Příslušenství............................................................ 30 Q Quick Print Release............................................... 97 R Rady pro uživatele ohledně ochrany životního prostředí............................................................... 217 Razítka.................................................................... 14 Registrace cílů........................................................ 11 Režim spánku.......................................................213 Roztažení............................................................... 36 Rychlá instalace..................................................... 89 Rychlé aplikace..................................................... 40 Rychlý posun.......................................................... 37

P

S

Paměť........................................................... 184, 194 Papír s pevnou orientací..................................... 131

Sdílená složka..................................................... 101 Server LDAP......................................................... 211

Silný papír............................................................144 Skener...... 48, 101, 108, 111, 189, 192, 194, 195,

196, 197, 198, 199, 202 Skenování do e-mailu......................................... 108 Skenování do složky.................................... 21, 101 Složka SMB....................................... 103, 105, 106 Snímač přítomnosti obsluhy.................................. 27 Snižování nákladů................................................... 9 Spotřebovaný toner............................................ 148 Správa distribuovaného skenování......................23 Správa dokumentů................................................ 96 Standardní aplikace.............................................. 40 Standardní tisk....................................................... 91 Stavová ikona...................................................... 149 Stažení....................................................................36 Symboly....................................................................6

Š Štítky..................................................................... 134 T Tandemové kopírování................................ 16, 162 Tandémové propojení (Copy connector)............ 31 Tiskárna.... 91, 175, 177, 180, 182, 183, 184, 185,

186 Tlačítko Kontrola stavu........................................151 Toner............................................................146, 148 Třídění.............................................................. 14, 74 Typ papíru............................................................134 Typ souboru......................................................... 113

U Ukládání dat................................................. 77, 115 Ukládání dokumentů............................................. 95 Ukládání naskenovaných souborů.................... 111 Ukládání přijatých dokumentů............................. 17 Uložené dokumenty............................... 15, 86, 117 Uložení dokumentu............................................... 85 Uložení naskenovaných souborů......................... 10 Uložený tisk............................................................ 15 Uživatelský certifikát........................................... 208 Ú Úložné paměťové zařízení................................... 98

V Velikost papíru..................................................... 134 Velkokapacitní zásobník.................................. 8, 30 Větrací otvory.........................................................29 Vkládač............................................................ 30, 31 Vkládání originálů................................................. 61 Vkládání papíru................................. 121, 124, 125 Vlastnosti ovladače tiskárny................................. 90 Vložení textové informace.................................... 21 Vodítka papíru....................................................... 29 Vypnutí napájení................................................... 57 Vysílání z paměti................................................... 79 Výstupní střásačka................................................. 31 Výsuvný nástavec.................................................. 29 Vytvoření sdílené složky..................................... 101 Vzdálený fax................................................. 20, 172 Vzor pípání.......................................................... 153 W Web Image Monitor.................................... 23, 119 Widget................................................................... 39 WSD skener........................................................... 21 Z Zabezpečení kopírovaných dat........................... 24 Základní postup................................... 91, 111, 115 Základní postup (Fax)........................................... 79 Základní postup (Kopírování).............................. 63 Základní postup (skener).................................... 108 Základní postup (Skener)................................... 101 Zamezení neoprávněnému kopírování................24 Zapnutí napájení................................................... 57 Zás. papíru A3 / 11×17".................................. 123 Zásobník.................................................................28 Zásobník 1........................................................... 134 Zásobník 2........................................................... 135 Zásobník 3........................................................... 135 Zásobník kopií................................................. 27, 31 Zásobník papíru............................................28, 134 Zkušební tisk........................................................... 15 Změna jazyka displeje.......................................... 33 Zpráva... 154, 160, 164, 165, 172, 175, 177, 180,

182, 183, 184, 185, 186, 189, 192, 194, 195,

221

196, 197, 198, 199, 202, 205, 206, 207, 208, 210, 211 Zrušení přenosu..................................................... 83 Zrušení vysílání...................................................... 83

Ž Žurnál..................................................................... 88

222

MEMO

223

MEMO

224

CS CZ

D223-7359

© 2016

CS CZ

D223-7359

Uživatelská příručka. Co lze s tímto zařízením dělat. Začínáme. Kopírování. Fax. Tisk. Skenování. Dokumentový server

Recommend Documents