Uživatelská příručka. Co lze s tímto zařízením dělat. Začínáme. Kopírování. Tisk. Skenování. Dokumentový server. Web Image Monitor

Uživatelská příručka

Co lze s tímto zařízením dělat Začínáme Kopírování Tisk Skenování Dokumentový server Web Image Monitor Doplňování papíru a toneru Odstraňování problémů Informace pro toto zařízení

Informace, které nejsou v této příručce, najdete v souborech HTML/PDF na dodaném CD.

Pro bezpečné a správné používání si před použitím tohoto zařízení přečtěte Bezpečnostní informace v příručce "Důležité informace".

OBSAH Jak číst tyto příručky............................................................................................................................................6 Symboly v těchto příručkách......................................................................................................................... 6 Informace o modelu zařízení.............................................................................................................................7 Názvy hlavních doplňků.................................................................................................................................... 8

1. Co lze s tímto zařízením dělat Vyhledávání podle zamýšlené činnosti.............................................................................................................9 Snižování mých nákladů................................................................................................................................9 Použití naskenovaných souborů na počítači............................................................................................. 10 Registrace cílů.............................................................................................................................................. 11 Efektivnější práce se zařízením...................................................................................................................11 Co lze s tímto zařízením dělat.........................................................................................................................13 Vlastní nastavení [Výchozí] obrazovky...................................................................................................... 13 Kopírování pomocí různých funkcí.............................................................................................................14 Tisk dat pomocí různých funkcí...................................................................................................................15 Použití uloženého dokumentu..................................................................................................................... 15 Použití skeneru v síťovém prostředí.............................................................................................................17 Vložení textové informace v naskenovaných souborech......................................................................... 17 Předcházení únikům informací (Funkce zabezpečení)............................................................................. 18 Sledování a nastavení zařízení prostřednictvím počítače .......................................................................19

2. Getting Started (Začínáme) Průvodce názvy a funkcemi součástí.............................................................................................................. 21 Průvodce součástmi zařízení...................................................................................................................... 21 Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení..................................................................................24 Průvodce funkcemi vnějších doplňků zařízení...........................................................................................24 Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení.............................................................................27 Změna jazyka displeje.....................................................................................................................................30 Jak používat [Domovskou] obrazovku........................................................................................................... 31 Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku].............................................................................................. 32 Registrace funkcí do programu....................................................................................................................... 36 Příklad programů......................................................................................................................................... 38 Zapínání a vypínání zařízení.......................................................................................................................... 41 Zapínání hlavního spínače..........................................................................................................................41 Vypínání hlavního spínače.......................................................................................................................... 41 1

Přihlášení k zařízení......................................................................................................................................... 42 Když je zobrazen displej Ověření............................................................................................................. 42 Ověření uživatelského kódu pomocí ovládacího panelu........................................................................ 42 Přihlášení se pomocí ovládacího panelu................................................................................................... 42 Odhlášení se pomocí ovládacího panelu..................................................................................................43 Vkládání originálů............................................................................................................................................44 Místa výstupu originálů............................................................................................................................... 44 Místa výstupu kopií...................................................................................................................................... 46 Úprava zadního výstupu............................................................................................................................. 47 Vkládání originálů na desku originálu....................................................................................................... 47 Nastavení podkladového listu.................................................................................................................... 49 Nastavení závěsů na originály................................................................................................................... 50

3. Kopírování Místa výstupu originálů a kopií....................................................................................................................... 51 Místa výstupu originálů............................................................................................................................... 51 Místa výstupu kopií...................................................................................................................................... 52 Základní postup................................................................................................................................................54 Zvětšení nebo zmenšení originálů.................................................................................................................. 55 Přednastavte Zvětš./ Zmenš....................................................................................................................... 55 Zoom.............................................................................................................................................................56 Automatické zmenšení/zvětšení.................................................................................................................57 Uživatelské automatické zmenšení / zvětšení...........................................................................................58 Kombinované kopírování................................................................................................................................ 61 Zadání délky oříznutí papíru kopie................................................................................................................ 63 Synchr. řezání.............................................................................................................................................. 63 Přednastavené oříznutí................................................................................................................................63 Variabilní řezání.......................................................................................................................................... 65 Kopírování pomocí ručního podavače.......................................................................................................... 67 Kopírování na běžný formát papíru pomocí ručního podavače............................................................. 67 Kopírování na uživatelský formát papíru z ručního podavače................................................................68 Třídění............................................................................................................................................................... 71 Změna počtu sad......................................................................................................................................... 72 Ukládání dat na dokumentovém serveru....................................................................................................... 74

2

4. Tisk Zobrazení vlastností ovladače tiskárny.......................................................................................................... 75 Standardní tisk.................................................................................................................................................. 76 Kombinace více stránek na jednu stranu........................................................................................................77 Typy kombinovaného tisku..........................................................................................................................77 Důvěrný tisk.......................................................................................................................................................79 Odeslání souboru důvěrného tisku.............................................................................................................79 Tisk souboru důvěrného tisku pomocí ovládacího panelu....................................................................... 79 Pozdržený tisk...................................................................................................................................................81 Odeslání souboru pozdrženého tisku........................................................................................................ 81 Tisk souboru pozdrženého tisku pomocí ovládacího panelu...................................................................81 Uložený tisk.......................................................................................................................................................83 Odeslání souboru uloženého tisku............................................................................................................. 83 Tisk souboru uloženého tisku pomocí ovládacího panelu........................................................................83 Ukládání a tisk pomocí dokumentového serveru...........................................................................................85 Ukládání dokumentů na dokumentový server........................................................................................... 85 Správa dokumentů uložených na dokumentovém serveru.......................................................................86

5. Skenování Základní postup při skenování do složky.......................................................................................................87 Vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows/Potvrzení informací o počítači.............. 88 Registrace složky SMB................................................................................................................................ 90 Odstranění registrované složky SMB.........................................................................................................92 Ruční zadání cesty cíle................................................................................................................................ 93 Základní postup pro odesílání naskenovaných souborů e-mailem............................................................. 94 Zadání příjemce e-mailu............................................................................................................................. 95 Odstranění příjemce e-mailu...................................................................................................................... 96 Ruční zadání e-mailové adresy.................................................................................................................. 97 Základní postup při ukládání naskenovaných souborů................................................................................98 Kontrola uloženého souboru vybraného ze seznamu..............................................................................99 Zadání typu souboru..................................................................................................................................... 100 Zadání Nastavení skenování........................................................................................................................101

6. Dokumentový server Ukládání dat.................................................................................................................................................. 103 3

Tisk uložených dokumentů............................................................................................................................ 105

7. Web Image Monitor Zobrazení hlavní stránky...............................................................................................................................107

8. Doplňování papíru a toneru Doplňování papíru.........................................................................................................................................109 Bezpečnostní opatření pro vkládání papíru do zásobníku na role papíru.......................................... 109 Vkládání papíru do zásobníku na role papíru........................................................................................109 Bezpečnostní opatření pro vkládání papíru do zásobníku řezaného papíru......................................115 Vkládání papíru do zásobníku řezaného papíru................................................................................... 116 Tisk ze zásobníku pomocí funkce tiskárny...............................................................................................118 Vkládání papíru do ručního podavače................................................................................................... 119 Tisk z ručního podavače pomocí funkce tiskárny................................................................................... 120 Doporučený papír......................................................................................................................................... 124 Doporučené formáty a typy papíru......................................................................................................... 124 Doplňování toneru......................................................................................................................................... 131 Výměna toneru...........................................................................................................................................132 Odesílání naskenovaných dokumentů, když dojde toner..................................................................... 134 Likvidace spotřebovaného toneru............................................................................................................135

9. Odstraňování problémů Když se zobrazí stavová ikona.................................................................................................................... 137 Když kontrolka tlačítka [Zkontrolovat stav] svítí nebo bliká.......................................................................138 Když zařízení vydá zvukový signál............................................................................................................. 140 Postup při problémech s provozem zařízení...............................................................................................141 Když nemůže být provedeno více funkcí současně................................................................................144 Zprávy zobrazené během používání funkce Kopírka/Dokumentový server...........................................145 Zprávy zobrazované při používání funkce tiskárny................................................................................... 147 Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce tiskárny..........................................147 Zprávy vytištěné v protokolech chyb nebo zprávy při použití funkce tiskárny.................................... 148 Zprávy zobrazené při používání funkce skeneru....................................................................................... 157 Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce skeneru..........................................157 Zprávy zobrazené na klientském počítači.............................................................................................. 166 Když se zobrazí jiná zpráva.........................................................................................................................170 Když se vyskytl problém se skenováním nebo ukládáním originálů..................................................... 171 4

Když nelze upravit domovskou obrazovku.............................................................................................171 Když je aktualizován adresář.................................................................................................................. 172 Když data nemohou být odeslána z důvodu problému s cílem (příjemcem)...................................... 173 Když zařízení nemůže být provozováno kvůli problému s uživatelským certifikátem.........................173 Když se vyskytne problém při přihlašování............................................................................................ 175 Když uživatel nemá oprávnění k provedení operace............................................................................ 175 Když nelze použít server LDAP................................................................................................................ 175

10. Informace pro toto zařízení Podrobnosti o předpisech a nařízeních vztahujících se k životnímu prostředí......................................... 177 Program ENERGY STAR........................................................................................................................... 177 Funkce pro úsporu energie.......................................................................................................................177 Informace pro uživatele elektrického a elektronického zařízení

(Evropa)....................... 179

Poznámka týkající se symbolu baterie a akumulátoru (Platí pouze v zemích EU) (Evropa)... .................................................................................................................................................................... 180 Rady pro uživatele ohledně ochrany životního prostředí

(Evropa).................................. 180

Poznámky pro uživatele ve státě Kalifornie (poznámky pro uživatele v USA) (Severní Amerika).....................................................................................................................................................181

REJSTŘÍK......................................................................................................................................................183

5

Jak číst tyto příručky Symboly v těchto příručkách V této příručce se používají následující symboly:

Označuje body, na které je třeba při používání zařízení dávat pozor. Dále označuje vysvětlení pravděpodobných příčin uvíznutí papíru, poškození originálů nebo ztráty dat. Tato vysvětlení si určitě přečtěte.

Označuje další vysvětlení funkcí zařízení a pokyny k vyřešení chyb uživatele.

Tento symbol je umístěn na konci jednotlivých částí. Vyznačuje, kde můžete nalézt další související informace.

[]

Označuje názvy tlačítek na displeji nebo na ovládacím panelu zařízení. (především Evropa) (Severní Amerika) Rozdílné funkce modelů pro Region A a Region B označují dva symboly. Přečtěte si informace označené symbolem, který odpovídá regionu modelu, který používáte. Podrobnosti ohledně toho, které symboly odpovídají vašemu modelu zařízení, viz Str. 7 "Informace o modelu zařízení".

6

Informace o modelu zařízení V této části je popsáno, jak identifikovat region, do kterého váš model patří. Na zařízení je štítek, který se nachází v místě zobrazeném níže. Tento štítek obsahuje údaje, které identifikují region, do kterého vaše zařízení patří. Přečtěte si údaje na štítku.

DHJ323

Následující informace jsou specifické pro daný region. Přečtěte si informace pod symbolem, který odpovídá regionu vašeho zařízení. (Evropa) Pokud štítek obsahuje následující označení, je vaše zařízení model pro region A: • KÓD XXXX -27 • 220-240 V (Severní Amerika) Pokud štítek obsahuje následující označení, je vaše zařízení model pro region B: • CODE XXXX -17 • 208-240 V • Rozměry v této příručce jsou uvedeny ve dvou měrných soustavách: metrické a palcové. Pokud máte model pro Region A, platí pro něj metrické jednotky. Pokud máte model pro Region B, platí pro něj palcové jednotky.

7

Názvy hlavních doplňků V této příručce se hlavní doplňky zařízení označují následovně: • Jednotka podavače z role RU6540 • Kazeta na papír CT6510

8

Zásobník role papíru

Zásobník řezaného papíru

1. Co lze s tímto zařízením dělat Popis je možné vyhledat podle činnosti, která má být prováděna.

Vyhledávání podle zamýšlené činnosti Postup je možné vyhledat podle činnosti, která má být prováděna.

Snižování mých nákladů

BRL059S

Snížení spotřeby elektrické energie Viz příručka Getting Started (Začínáme). Podrobnosti viz "Nastavení časovače", Connecting the Machine/ System Settings (Připojení zařízení/Systémová nastavení) . Tisk vícestránkových dokumentů na jeden list papíru (Kombinace) Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server).

9

1. Co lze s tímto zařízením dělat

Použití naskenovaných souborů na počítači

CQH100

Odesílání naskenovaných souborů Viz příručka Scan (Skenování). Odeslání adresy URL složky, v níž jsou uloženy naskenované soubory Viz příručka Scan (Skenování). Uložení naskenovaných souborů ve sdílené složce Viz příručka Scan (Skenování). Ukládání naskenovaných souborů na médium Viz příručka Scan (Skenování). Vložení textové informace do skenovaných souborů Viz příručka Scan (Skenování). Správa a používání dokumentů převedených do elektronických formátů (dokumentový server) Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server).

10

Vyhledávání podle zamýšlené činnosti

Registrace cílů

CQH101

Použití ovládacího panelu k registraci cílů do Adresáře Viz příručka Scan (Skenování).

Efektivnější práce se zařízením

CQH102

Registrace a použití často používaných nastavení (Program) Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). 11


Registrace často používaných nastavení jako počátečních nastavení (Naprog.jako výchozí (Kopírka/Dokumentový server/Skener)) Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Registrace často používaných nastavení do ovladače tiskárny Viz příručka Print (Tisk). Změna počátečních nastavení ovladače tiskárny na často používaná nastavení tiskárny Viz příručka Print (Tisk). Přidávání zástupců pro často používané programy nebo webové stránky Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Změna pořadí ikon funkcí a zástupců Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce).

12

Co lze s tímto zařízením dělat

Co lze s tímto zařízením dělat Tato část popisuje funkce a vlastnosti tohoto zařízení.

Vlastní nastavení [Výchozí] obrazovky Na [Domovské obrazovce] se zobrazují ikony jednotlivých funkcí.

CS DHJ326

• Na [Výchozí] obrazovku můžete přidávat zástupce často používaných programů nebo webových stránek. Tyto programy nebo webové stránky si můžete snadno vyvolat kliknutím na ikony. • Můžete si zobrazit pouze ikony funkcí a zástupců, které používáte. • Pořadí ikon funkcí a zástupců můžete měnit. • Detailní informace o funkcích displeje [Výchozí obrazovka] viz příručka Getting Started (Začínáme). • Podrobnosti ohledně přizpůsobení [Domovské obrazovky] viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce).

13


Kopírování pomocí různých funkcí

CQH002

• Na kopie lze tisknout razítka. Razítka mohou obsahovat čísla na pozadí, naskenované obrázky, data, čísla stránek a texty. viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/dokumentový server). • Kopírovaný obraz lze zmenšit nebo zvětšit. Funkce Aut. zmenšení/zvětšení umožňuje zařízení automaticky zjistit rozměry originálu. Kromě toho umožňuje vybrat vhodný reprodukční poměr na základě vámi určených rozměrů papíru. Pokud se orientace originálu liší od orientace papíru, na který kopírujete, zařízení originál otočí o 90 stupňů tak, aby odpovídal orientaci kopírovacího papíru. viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Funkce kopírky Kombinace umožňuje dosáhnout úsporu papíru pomocí tisku více stránek na jeden list. Podrobnosti o o kombinovaném kopírování viz příručka Kopírování / Dokumentový server.

14


Tisk dat pomocí různých funkcí

CQH003

• Toto zařízení podporuje síťová i místní připojení. • Tiskové úlohy uložené na pevném disku zařízení, které byly dříve odeslány z počítačů pomocí ovladače tiskárny, lze vytisknout nebo smazat. Volit lze následující typy tiskových úloh: Zkušební tisk, Důvěrný tisk, Pozdržený tisk a Uložený tisk. Viz příručka Print (Tisk). • Můžete tisknout soubory uložené na přenosném paměťovém zařízení a definovat podmínky tisku, např. kvalitu a formát tisku. Viz příručka Print (Tisk).

Použití uloženého dokumentu Soubory naskenované v režimu kopírky, tiskárny nebo skeneru lze uložit na pevný disk zařízení. Pomocí aplikace Web Image Monitor lze použít počítač k vyhledání, zobrazení, tisku, smazání a odeslání uložených souborů prostřednictvím sítě. Systém umožňuje také změnit nastavení tisku a tisknout několik dokumentů (Dokumentový server).

15


CQH004

• Do počítače lze načítat také uložené dokumenty naskenované v režimu skeneru. • Do počítače lze stáhnout dokumenty uložené v režimu kopírky, dokumentového serveru nebo tiskárny. • Podrobnosti o tom, jak používat Dokumentový sever viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). • Podrobnosti, jak použít Dokumentový server v režimu kopírky, viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Podrobnosti, jak použít Dokumentový server v režimu tiskárny, viz příručka Print (Tisk). • Podrobnosti, jak použít Dokumentový server v režimu skeneru, viz příručka Scan (Skener).

16


Použití skeneru v síťovém prostředí

CQK103

• Naskenované soubory lze odeslat do zadaného cíle pomocí e-mailu (odesílání naskenovaných souborů e-mailem). Viz příručka Scan (Skenování). • Naskenované soubory lze odesílat přímo do složek (Odesílání naskenovaných souborů funkcí Skenování do složky). Viz příručka Scan (Skenování).

Vložení textové informace v naskenovaných souborech Můžete extrahovat textovou informaci z naskenovaného dokumentu a vložit ji do souboru bez použití počítače. Pokud skenujete dokument pomocí této funkce, vložený text lze vyhledávat pomocí funkce textového vyhledávání nebo jej lze zkopírovat do jiného dokumentu.

17


DHJ266

• K použití této funkce potřebujete jednotku OCR. • Můžete vybrat typ souboru nebo nastavení PDF souboru z pol. [PDF], [PDF (JPEG 2000)] nebo [PDF/A]. • Tato funkce umožňuje zařízení opticky rozeznávat znaky v různých jazycích, a to až 40 000 znaků na stránku až do velikosti A1. • Viz příručka Scan (Skenování).

Předcházení únikům informací (Funkce zabezpečení)

CQK104

• Dokumenty můžete chránit před neoprávněným přístupem a zabránit jejich kopírování bez povolení. • Můžete kontrolovat používání zařízení a také chránit zařízení před změnou nastavení neoprávněným uživatelem. • Nastavením hesla zabráníte neoprávněnému přístupu prostřednictvím sítě.

18


• Můžete nastavit mazání nebo šifrování dat na disku k minimalizaci rizika úniku informací. • Můžete omezit používání funkcí pro každého uživatele. • Viz Bezpečnostní průvodce.

Sledování a nastavení zařízení prostřednictvím počítače Pomocí aplikace Web Image Monitor můžete kontrolovat stav zařízení a měnit nastavení.

DHJ317

Můžete si zde zkontrolovat, ve kterém zásobníku dochází papír, registrovat informace do adresáře, zadávat síťová nastavení, konfigurovat a měnit nastavení systému, spravovat úlohy, vytisknout historii úloh a konfigurovat nastavení ověření. • Viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování zařízení/ Systémová nastavení). • Viz nápověda k aplikaci Web Image Monitor.

19


20

2. Začínáme V této kapitole se dozvíte, jak začít s používáním zařízení.

Průvodce názvy a funkcemi součástí Průvodce součástmi zařízení

• Neblokujte větrací otvory zařízení. Mohlo by dojít k přehřátí vnitřních součástí a k následnému požáru. Pohled zepředu a zleva

1 2 3 4 5

13 14 15

6

16

7 17 8 9 10 11

18

12

DHJ267

1. Horní výstupní stohovač Když je zvolený horní výstup, vystupující papíry se skládají na sebe (stohují) zde. 2. Výstup originálů na horní pomocný zásobník Je-li výstup originálů na horní pomocný zásobník sklopen dopředu a zařízení je nastaveno pro podávání originálů z horního výstupu, jsou vystupující originály podávány sem.

21

2. Getting Started (Začínáme)

3. Ovládací panel Viz Str. 27 "Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení". 4. Kryt skeneru Chrání podávací mechanismus originálů a expoziční sklo. 5. Páčka pro uvolnění krytu skeneru Používá se k otevření krytu skeneru při uvíznutí papíru nebo při čištění zařízení. 6. Přední výstup pomocného zásobníku Lze jej použít pro vystupující kopie (tisky). 7. Přední kryt Otevřete tento kryt při výměně toneru. 8. Hlavní spínač napájení Chcete-li toto zařízení používat, musíte zapnout hlavní spínač. Pokud je vypnutý, zapněte jej. Viz Str. 41 "Zapínání a vypínání zařízení". 9. Ochranný jistič uzemnění Aby nemohlo dojít k zasažení osob elektrickým proudem, má toto zařízení ochranný jistič uzemnění. Ochranný jistič uzemnění je běžně v poloze „Zapnuto“. Pokud se nespustí napájení, zkontrolujte, zda není ochranný jistič uzemnění v poloze „Vypnuto“. Pokud ano, přepněte jej do polohy „Zapnuto“. Okamžitě kontaktujte vašeho prodejce nebo zástupce servisu. 10. Horní zásobník Je v něm uložena role papíru 1 (přední strana) a role papíru 2 (vnitřní strana). 11. Spínač protikondenzačního ohřívače Pokud dojde následkem změny teplot uvnitř zařízení ke kondenzaci vlhkosti, zařízení nemusí tisknout správně. Abyste tento problém co nejvíce omezili, použijte protikondenzační ohřívač. 12. Zásobník na role papíru (volitelný) nebo Zásobník na řezaný papír (volitelný) Ilustrace zobrazuje zásobníky na řezaný papír. Je v něm uložena role papíru 3 (přední strana) a role papíru 4, pokud je připojený zásobník na role papíru. Pokud je připojen zásobník na řezaný papír, řezaný papír je uložený v zásobníku 3 (horní zásobník) a zásobníku 4 (spodní zásobník). 13. Tlačítko [Zastavení snímání] Použijte, pokud jsou originály podávány zešikma nebo pokud chcete zrušit skenování během podávání originálu. Tuto funkci můžete také použít pro uvolnění funkce držení hrany papíru. 14. Deska pro umístění originálů Sem umístěte originál skenovanou stranou nahoru. 15. Vodítko originálů Nastavte podle šířky originálů. 16. Páčka pro uvolnění zobrazovací jednotky Tyto páčky použijte k otevření zobrazovací jednotky pro uvolnění uvízlého papíru nebo při čištění zařízení.

22

Průvodce názvy a funkcemi součástí

Nenechávejte zobrazovací jednotku otevřenou déle než 5 minut. Mohlo by dojít ke zhoršení kvality kopií. Při otevírání tlačte zobrazovací jednotku dolů a povytáhněte uvolňovací páčky k sobě. 17. Boční zásobník Slouží k ručnímu podávání papíru. Papír vkládejte tiskovou stranou nahoru. 18. Vodítko papíru bočního zásobníku Nastavte podle šířky papíru pro ruční kopírování.

Pohled zleva zezadu

1 2 3

DHJ268

1. Zadní výstup originálu (přímý) Drží originály vysunuté do zadní části zařízení. Zadní výstup originálů se používá, když je stohovač připojený k zadní části zařízení. Podrobnosti vám sdělí obchodní zástupce nebo servisní technik. 2. Kryt zažehlovací jednotky Chrání zažehlovací jednotku. 3. Zadní výstup Slouží ke stohování kopií směrovaných do zadního výstupu.

23


Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení Průvodce funkcemi vnějších doplňků zařízení Zkontrolujte, který typ stroje máte. Viz Důležité informace.

Vnější doplňky zařízení pro Typ 1

7

1

6

2

5

4

3 DHJ269

1. Vysokokapacitní stohovač Lze jej připojit k přední nebo zadní části zařízení. Slouží ke stohování velkého počtu kopií. 2. Závěs na originály Zde se seskupují originály před kopírováním nebo skenováním. 3. Zásobníky řezaného papíru Pro listy řezaného papíru. Do každého můžete vložit max. 250 listů papíru formátu A2. 4. Zásobník na role papíru Pojme dvě role papíru.

24

Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení

5. Držák role Dvojice držáků papíru přidržuje roli papíru a je upevněna na držáku role v zásobníku. 6. Dvojitý stohovač Může seskupovat originály, které se skládají z mnoha listů. 7. Zásobník na originály Může seskupovat originály, které se skládají z mnoha listů.

Vnější doplňky zařízení pro Typ 2

8

1

7 2

3

6

5

4 DHJ270

1. Jednotka pro oddělení skeneru Tato jednotka umožňuje umístit jednotku skeneru odděleně od zařízení. Jednotku skeneru lze umístit do vzdálenost přibližně 1,9 m (74,8") od zařízení. 2. Vysokokapacitní stohovač Lze jej připojit k přední nebo zadní části zařízení. Slouží ke stohování velkého počtu kopií. 3. Závěs na originály Zde se seskupují originály před kopírováním nebo skenováním. 4. Zásobníky řezaného papíru Pro listy řezaného papíru. Do každého můžete vložit max. 250 listů papíru formátu A2.

25


5. Zásobník na role papíru Pojme dvě role papíru. 6. Držák role Dvojice držáků papíru přidržuje roli papíru a je upevněna na držáku role v zásobníku. 7. Dvojitý stohovač Může seskupovat originály, které se skládají z mnoha listů. 8. Zásobník na originály Může seskupovat originály, které se skládají z mnoha listů.

26

Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení

Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení Na této ilustraci je ovládací panel zařízení se všemi nainstalovanými doplňky. 1

2

3

4

5

6

7

8 9 10 11

19 18

17 16 15 14 13

20

21

12

DHJ235

1. Tlačítko [Domů] Stisknutím zobrazíte [Výchozí] (domovskou) obrazovku. Podrobnosti viz Str. 31 "Jak používat [Domovskou] obrazovku". 2. Tlačítka funkcí Ve výchozím výrobním nastavení nejsou pro tlačítka funkcí registrovány žádné funkce. Můžete si zaregistrovat často používané funkce, programy nebo webové stránky. Podrobnosti viz příručka Getting Started (Začínáme). 3. Displej Zobrazuje tlačítka pro každou funkci, provozní stav a zprávy. Viz příručka Getting Started (Začínáme). 4. Tlačítko [Reset] Stisknutím zrušíte aktuální nastavení. 5. Tlačítko[Programovat] (režim kopírka, dokumentový server a skener) • Stisknutím tohoto tlačítka můžete zaregistrovat často používaná nastavení nebo vyvolat zaregistrovaná nastavení.

27


Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). • Stisknutím naprogramujete základní nastavení pro úvodní displej po zrušení nebo resetu režimů nebo bezprostředně po zapnutí hlavního spínače. Viz příručka Convenient Functions (Funkce pohodlného ovládání). 6. Tlačítko [Přerušení] Slouží k přerušení kopírování. Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). 7. Indikátor hlavního spínače Indikátor hlavního spínače se rozsvítí, když hlavní spínač zapnete. 8. Tlačítko [Úspora energie] Slouží k přepnutí do nebo z režimu spánku. Viz příručka Getting Started (Začínáme). Je-li zařízení v režimu spánku, pomalu bliká tlačítko [Úspora energie]. 9. Tlačítko [Příhlášení/Odhlášení] Stisknutím se přihlásíte nebo odhlásíte. 10. Tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo] • Uživ. nástroje Stiskněte pro změnu základního nastavení a podmínek dle vlastních požadavků. Viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Počitadlo Stiskněte, chcete-li zkontrolovat nebo vytisknout stav počítadla. Viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace). Můžete zobrazit informace o objednání spotřebního materiálu a o tom, kam se obrátit v případě poruchy. Tyto detaily můžete také vytisknout. Viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace). 11. Tlačítko [Zjednodušený displej] Stisknutím přepněte na zjednodušený displej. Viz příručka Getting Started (Začínáme). 12. Tlačítko [ ] (Enter) Stisknutím potvrdíte zadané hodnoty nebo specifikované položky. 13. Tlačítko [Start] Slouží k přerušení kopírování, tisku, skenování nebo zasílání. 14. Tlačítko [Zkušební kopie] Slouží k vytvoření jedné sady kopií nebo výtisků pro kontrolu kvality tisku před zpracováním velkého množství sad. Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). 15. Tlačítko [Stop] Stisknutím zastavíte probíhající úlohu, například kopírování, skenování nebo tisk. 16. Tlačítko [Vymazat] Stisknutím smažete zadané číslo. 17. Číselná tlačítka Slouží k zadání počtu kopií a údajů pro zvolenou funkci.

28

Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení

18. Tlačítko [Zkontrolovat stav] Stisknutím zkontrolujete stav systému zařízení, provozní stav jednotlivých funkcí a aktuálních úloh. Můžete si také zobrazit historii úloh a informace o údržbě zařízení. 19. Indikátor příjmu dat (režim faxu a tiskárny) Bliká, když zařízení přijímá tiskové úlohy z počítače. Viz příručka Print (Tisk). 20. Sloty pro média Použijte je pro zasunutí SD karty nebo k připojení paměťového zařízení USB. 21. Kontrolka přístupu k médiím Rozsvítí se při zasunutí úložného paměťového zařízení do slotu pro média nebo při přístupu do paměťového zařízení.

29


Změna jazyka displeje Můžete změnit jazyk použitý na displeji. Jako výchozí jazyk je nastavena angličtina. 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

DHJ299

2. Stiskněte tlačítko Language (Jazyk) opakovaně, dokud se neobjeví požadovaný jazyk displeje. 3. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

30

Jak používat [Domovskou] obrazovku

Jak používat [Domovskou] obrazovku Na [Domovské obrazovce] se zobrazují ikony jednotlivých funkcí. Na [Domovskou] obrazovku můžete přidávat zástupce často používaných programů a webových stránek. Ikony přidaných zástupců se zobrazí na [Domovské obrazovce]. Tyto programy nebo webové stránky si můžete snadno vyvolat kliknutím na ikony. Chcete-li zobrazit [Domovskou obrazovku], stiskněte tlačítko [Domů]. 1

2

3

4

5

9

8

7

6 CS DHJ327

1. [Kopírka] Stisknutím zahájíte kopírování. Podrobnosti o tom, jak používat funkci kopírování viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). 2. [Skener] Stisknutím zahájíte skenování originálů a ukládání obrazů jako soubory. Podrobnosti o tom, jak používat funkce skeneru viz příručka Scan (Skenování). 3. [Tiskárna] Stisknutím provedete nastavení pro použití zařízení jako tiskárny. Podrobnosti o tom, jak provést nastavení funkcí tiskárny, viz příručka Print (Tisk). 4. Logo na domovské obrazovce Na [Domovské obrazovce] může být zobrazen nějaký obraz, například firemní logo. Ohledně změny loga viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). 5.

/ Stisknutím lze přepínat mezi stránkami, pokud jsou ikony na více stránkách.

31


6. Ikona zástupce Na [Domovskou] obrazovku můžete přidávat zástupce programů a webových stránek. Podrobnosti o registraci zástupců viz Str. 32 "Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku]". Ve spodní části ikony zástupce je zobrazeno číslo programu. Podrobnosti o příkladech programovatelných zástupců viz Str. 38 "Příklad programů". 7. [Správa adresáře] Stisknutím zobrazíte adresář. Podrobnosti ohledně používání Adresáře viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). 8. [Prohlížeč] Stisknutím zobrazíte webové stránky. Podrobnosti ohledně použití prohlížeče viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). 9. [Dokumentový server] Stiskněte pro uložení nebo vytištění dokumentů na pevném disku zařízení. Podrobnosti o tom, jak používat funkci Dokumentový server viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server).

Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku] Pomocí funkce prohlížeč můžete přidávat zástupce programů uložených v režimu kopírky, skeneru nebo webových stránek registrovaných v Oblíbených položkách. Lze také znovu obnovit ikony funkcí a aplikací integrovaného softwaru, které jste již odstranili z [Domovské obrazovky]. • Zástupce k programům uloženým v režimu Dokumentový server nelze registrovat na [Domovskou obrazovku]. • Na standardním displeji lze zobrazit názvy zástupců do 32 znaků. Pokud je název zástupce delší než 32 znaků, je 32. znak nahrazen "...". Na zjednodušeném displeji lze zobrazit pouze 30 znaků. Pokud je název zástupce delší než 30 znaků, je 30. znak nahrazen "...". • Podrobnosti ohledně programování viz Str. 36 "Registrace funkcí do programu". • Podrobnosti ohledně registrace webových stránek do seznamu Oblíbené viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). • Zástupce webových stránek registrované ve skupině Společné oblíbené lze registrovat na[Domovskou] obrazovku. Pokud je povoleno ověřování uživatelů, zástupce webových stránek, které jsou registrované ve skupině Společné oblíbené lze rovněž registrovat na uživatelskou [Výchozí] obrazovku. • Podrobnosti o registraci zástupce pomocí obrazovky [Programovat] viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce).

32


• Zaregistrovat lze až 72 funkcí a ikon zástupců. Při dosažení limitu odstraňte nepoužívané ikony. Podrobnosti viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). • Pozici ikon můžete změnit. Podrobnosti viz příručka Convenient Functions (Funkce pohodlného ovládání).

Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku] pomocí aplikace Web Image Monitor 1. Spusťte aplikaci Web Image Monitor. Podrobnosti viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). 2. Přihlaste se do aplikace Web Image Monitor. 3. Pro přidání ikon na výchozí (společnou) [Domovskou obrazovku] ukažte na [Device Management] (Správa zařízení) a klikněte na [Device Home Management] (Správa domovské obrazovky zařízení). Pro přidání ikon na [Domovskou obrazovku] uživatele ukažte na [Customize Screen per User] (Upravit obrazovku dle uživatele). 4. Klikněte na položku [Upravit ikony]. 5. Najeďte na možnost [ Ikonu lze přidat.] u položky, kterou chcete přidat, a klikněte na tlačítko [ Přidat]. 6. Vyberte funkci nebo zástupce, které chcete přidat. 7. Čtyřikrát klikněte na tlačítko [OK].

Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku] pomocí nabídky Uživ. nástroje Následujícím postupem lze zaregistrovat zástupce programu kopírky na [Domovskou obrazovku]. 1. Registrace programu. 2. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

DHJ249

33


3. Stiskněte tlačítko [Upravit výchozí](Upr. domovské obr.).

4. Stiskněte tlačítko [Přidat ikonu].

5. Stiskněte záložku [Naprogramovat].

34


6. Zkontrolujte, zda je vybrána možnost [Program kopírky].

7. Vyberte program, který chcete přidat. 8. Zvolte umístění aplikace z tlačítek označených [Čistý].

9. Stiskněte [OK].

10. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo]. • Stiskněte tlačítko displeji.

v pravém horním rohu obrazovky a zkontrolujte pozici na zjednodušeném

35


Registrace funkcí do programu Počet programů, které lze zaregistrovat, se u jednotlivých funkcí liší. • Kopírka: 25 programů • Dokumentový server: 25 programů • Skener: 25 programů Do programů lze zaregistrovat následující nastavení: Kopírka: Typ originálu, Sytost, Zvláštní originál, Zásobník papíru/ruční podavač, Uložit soubor (kromě pol. Uživ. jméno, Heslo a Cílová složka pro uložení), Synchronní ořez, Variabilní ořez, Aut. zmenšení / zvětšení, Uživ. aut. zmenšení / zvětšení, Dokončování, Nastavení pozice tisku, Upravit / Razítko, Kombinace, Zmenšení / Zvětšení, Počet kopií Dokumentový server (na úvodní obrazovce tisku dokumentu): Aut. zmenšení / zvětšení, Dokončování, Nastavení pozici tisku, Zmenšení / Zvětšení, Počet výtisků / Sytost tisku Skener: Nastavení snímání, Čekání na další originál, Sytost, Typ podávání originálu, Odeslat typ / název souboru (kromě Nastavení zabezpečení), Uložit soubor (kromě pol. Uživ. jméno, Heslo a Cílová složka pro uložení), Náhled, Text, Předmět, Zabezpečení, Oznámení příjmu Tato část popisuje, jak lze zaregistrovat funkce v programu na příkladu kopírky. 1. V levém horním rohu ovládacího panelu stiskněte tlačítko [Domů] a na [Domovské obrazovce] stiskněte ikonu [Kopírka].

DHJ243

2. Upravte nastavení kopírování tak, aby byly vybrány všechny funkce, které chcete uložit do programu.

36

Registrace funkcí do programu

3. Stiskněte tlačítko [Program].

DHJ246

4. Stiskněte [Naprogramovat]. 5. Zvolte číslo programu, který chcete zaregistrovat.

6. Zadejte jméno programu. 7. Stiskněte [OK]. 8. Stiskněte [Výstup]. • Počet znaků, které můžete zadat pro název programu, se u jednotlivých funkcí liší: • Kopírka: 34 znaků • Dokumentový server: 34 znaků • Skener: 34 znaků • Je-li zadaný program zaregistrován jako výchozí, stanou se jeho hodnoty výchozím nastavením a po vymazání nebo resetování režimů a po zapnutí zařízení budou tyto hodnoty zobrazeny bez stisknutí tlačítka [Program]. Viz příručka Convenient Functions (Funkce pohodlného ovládání). • Je-li zásobník papíru, který jste zadali v programu, prázdný, a přitom více dalších zásobníků obsahuje stejný formát papíru, bude z nich zvolen nejprve ten, který je zadán v pol. [Priorita zásobníku papíru: Kopírka] v záložce [Nastavení zás. papíru]. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

37


• Cíle mohou být registrovány do programu pro režim skeneru pouze tehdy, je-li pod volbou [Programová nastavení pro cíle] ve volbě [Nastavení skeneru] zvoleno [Zahrnout cíle]. Podrobnosti o nastavení viz příručka Scan (Skenování). • Cílové složky, které mají ochranný kód nelze registrovat k programu režimu skener. • Programy se nesmažou vypnutím napájení ani stisknutím tlačítka [Reset]. Smazat je lze pouze vymazáním nebo přepsáním programu. • Čísla programů označená

již mají vytvořeno nastavení.

• Programy lze zaregistrovat na [Domovskou obrazovku] a odtud je snadno spouštět. Podrobnosti viz příručka Convenient Functions (Funkce pohodlného ovládání) a Str. 32 "Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku]". Zástupce k programům uloženým v režimu Dokumentový server nelze registrovat na [Domovskou obrazovku].

Příklad programů Režim kopírky Název programu

Popis programu

Datovaná důvěrná kopie

V nabídce [Upravit / Razítko], v položkách [Přednastavené razítko] a [Datum. razítko] zadejte [CONFIDENTIAL].

Zvýšíte povědomí o zabezpečení tím, že na kopie vytisknete text „CONFIDENTIAL“ („TAJNÉ“) a datum.

Jednotná velikost kopie

Zadejte [Aut. Zvětš./Zmenš.].

Kopie různé velikosti lze tisknout na papír jednoho formátu, aby s nimi byla lehčí manipulace.

Kopie s razítkem názvu společnosti

V nabídce [Upravit / Razítko] zadejte možnost [Uživatelské razítko].

Na kopie pracovních nebo architektonických výkresů lze vytisknout název vaší společnosti. Název vaší společnosti musí být v zařízení předem zaregistrován.

Kopie miniatur

Zadejte [Kombinace].

Na jednu stranu listu lze zkopírovat až 8 stran, čímž šetříte papír.

Uložení kopie: XXXX

Zadejte složku v položce [Cílová složka pro uložení] ve volbě [Uložit soub.].

Můžete použít složky, abyste mohli uspořádat soubory podle uživatelského jména nebo zamýšleného použití.

(údaj XXXX nahradit názvem složky)

38

Výsledek

Registrace funkcí do programu

Režim skeneru Název programu

Popis programu

Výsledek

Snadné skenování PDF

V nabídce [Nastavení snímání] Slouží k efektivnímu skenování zvolte možnost [Plnobarevně: Text / dokumentů. Foto]. V nabídce [Odeslat typ/ název souboru], v položce [Typ souboru] vyberte možnost [PDF] a v poli [Název souboru] zadejte obchodní údaje, např. „Pobočka Londýn: denní výkaz“.

Skenování do PDF s vysokou kompresí

V nabídce [Odeslat typ/Název souboru], v položkách [Nastavení snímání] a [PDF (JPEG 2000)] vyberte možnost [Plnobarevně: Text / Foto].

Velikost dat naskenovaných dokumentů lze komprimovat, aby je bylo možné odesílat a ukládat.

Sken k dlouhodobému uložení

V nabídce [Odeslat typ/název souboru] vyberte možnost [PDF/A].

Dokumenty lze snadno digitalizovat do formátu souborů "PDF/A", který je vhodný pro dlouhodobé uložení.

Jednotná velikost snímání

Ve volbě [Nastavení snímání], vyberte [Zmenšení / Zvětšení] v možnosti [Upravit] a určete měřítko nebo finální velikost skenovaných údajů pro každou stránku originálu.

Tuto proceduru můžete přeskočit, chcete-li formát sjednotit až při tisku naskenovaných dat.

Skenování s digitálním podpisem

V položce [Odeslat typ/název souboru] zadejte [PDF], [PDF (JPEG 2000)] nebo

K důležitému dokumentu, jako je například smlouva, lze přidat digitální podpis, aby bylo možné odhalit případné falšování dat.

[PDF/A] v položce [Typ souboru] a také zadejte [Digitální podpis]. Snímat do XXXX (údaj XXXX nahradit názvem cíle)

Vyberte e-mail. adresu nebo složku cíle ze seznamu, která je registrována v adresáři zařízení a zadejte nastavení snímání.

Pokud zaregistrujete cíle a nastavení snímání, které používáte často, můžete je pak přeskočit při odesílání skenovaných souborů.

39


Název programu Uložený sken: XXXX (údaj XXXX nahradit názvem složky)

Popis programu

Výsledek

Zadejte složku v položce [Cílová složka pro uložení] ve volbě [Uložit soub.].

Můžete použít složky, abyste mohli uspořádat soubory podle uživatelského jména nebo zamýšleného použití.

• V závislosti na nainstalovaných doplňcích nemusí být možné některé funkce nainstalovat. Podrobnosti najdete v příručce Getting Started (Začínáme). • Názvy programů uvedené výše jsou pouze příklady. Programu můžete podle svých potřeb přiřadit jakékoli jiné jméno. • V závislosti na konkrétní podobě vašeho podnikání nebo typu dokumentů, které skenujete, nelze registraci programu doporučit.

40

Zapínání a vypínání zařízení

Zapínání a vypínání zařízení Hlavní spínač se nachází na levé straně zařízení. Po stisknutí (zapnutí) tohoto spínače se zapne napájení a hlavní indikátor napájení na pravé straně ovládacím panelu se rozsvítí. Po stisknutí (vypnutí) tohoto spínače se napájení vypne a hlavní indikátor napájení na pravé straně ovládacím panelu zhasne.

Zapínání hlavního spínače 1. Dbejte na to, aby napájecí šňůra byla řádně zasunuta v elektrické zásuvce. 2. Stiskněte hlavní spínač napájení. Indikátor napájení se rozsvítí.

DHJ305

Vypínání hlavního spínače

• Při odpojování zástrčky ze zásuvky vždy tahejte za zástrčku, nikoliv za kabel. Taháním za kabel jej můžete poškodit. Použití poškozených napájecích kabelů by mohlo mít za následek požár nebo úraz elektrickým proudem.

• Během provozu zařízení nevypínejte napájení. • Nedržte hlavní spínač zatímco se vypíná napájení. Pokud tak učiníte, zařízení se vypne násilně a může dojít k poškození pevného disku nebo paměti nebo může dojít k závadě. 1. Stiskněte hlavní spínač napájení. Indikátor napájení zhasne. Hlavní spínač se automaticky vypne, když se vypne zařízení. Pokud obrazovka na ovládacím panelu nezmizí, obraťte se na servisního technika.

41


Přihlášení k zařízení Když je zobrazen displej Ověření Pokud jsou aktivní položky Základní ověření, Ověření Windows, nebo LDAP ověření, zobrazí se na displeji obrazovka (okno) pro ověření. Zařízení začne fungovat až po zadání vašeho přihlašovacího uživatelského jména a přihlašovacího hesla. Pokud je aktivní položka Ověření uživatelského kódu, nemůžete zařízení používat, dokud nezadáte uživatelský kód. Pokud zařízení můžete používat, pak jste přihlášení. Jestliže zařízení nemůžete používat, jste odhlášeni. Jste-li přihlášeni k zařízení, tak po ukončení práce se nezapomeňte odhlásit, abyste zabránili neoprávněnému použití. • Požádejte správce uživatelů o Přihlašovací uživ. jméno, Přihlašovací heslo a Uživatelský kód. Podrobnosti o ověření uživatele viz Bezpečnostní průvodce. • Uživatelský kód pro zadání v Ověření uživatelského kódu je číselná hodnota zaregistrovaná v Adresáři jako “Uživatelský kód”.

Ověření uživatelského kódu pomocí ovládacího panelu Pokud je aktivní Ověření uživatelského kódu, budete na displeji vyzváni k zadání uživatelského kódu. 1. Zadejte uživatelský kód (až osm číslic) a pak stiskněte tlačítko [OK].

Přihlášení se pomocí ovládacího panelu V této kapitole je vysvětlen postup pro přihlášení k zařízení, pokud je nastaveno Základní ověření, Ověření Windows nebo Ověření LDAP.

42

Přihlášení k zařízení

1. Stiskněte tlačítko [Přihlášení].

2. Zadejte přihlašovací uživ. jméno a poté stiskněte [OK]. 3. Zadejte přihlašovací heslo a pak stiskněte [OK]. Po ověření uživatele se zobrazí displej té funkce, kterou používáte.

Odhlášení se pomocí ovládacího panelu V této kapitole je vysvětlen postup pro odhlášení ze zařízení pokud je nastaveno Základní ověření, Ověření Windows nebo Ověření LDAP. • Po skončení použití zařízení se nezapomeňte odhlásit, aby nedošlo k nepovolenému použití. 1. Stiskněte tlačítko [Přihlášení/Odhlášení].

DHJ245

2. Stiskněte tlačítko [Ano].

43


Vkládání originálů Místa výstupu originálů Celkem jsou k dispozici tři různé výstupy originálů. Horní výstup originálů Jedná se o základní směr výstupu originálů. Originály jsou směrovány na stohovač originálů. Výstup originálů na horní pomocný zásobník Originály jsou směrovány na horní část zařízení směrem dopředu. Zadní výstup originálů Originály jsou směrovány na výstupní vodítka originálů. Toto umístění zvolte při kopírování silnějších typů originálů.

Horní výstup originálů Originály jsou směrovány na stohovač originálů.

DHJ273

Výstup originálů na horní přední pomocný zásobník Originály jsou směrovány na horní část zařízení směrem dopředu.

44

Vkládání originálů

1. Sklopte výstup originálů na horní přední pomocný zásobník směrem dopředu.

DHJ008

2. Sklopte vodítko výstupního stohovače směrem dopředu.

DHJ009

DHJ007

Zadní výstup originálů Originály jsou směrovány na výstupní vodítka originálů.

45


DHJ309

Místa výstupu kopií Celkem jsou k dispozici dva různé výstupy kopií. Přední strana Výtisky jsou směrovány přes přední výstup papíru v přední části zařízení. Při kopírování formátů do velikosti A1

doporučujeme zvolit přední výstup kopií.

Zadní strana Výtisky jsou směrovány přes zadní výstup papíru v zadní části zařízení. Při kopírování formátů A1 nebo A0 zvolte zadní výstup kopií.

Přední výstup kopií Výtisky jsou směrovány přes přední výstup papíru.

DHJ275

Zadní výstup kopií Výtisky jsou směrovány přes zadní výstup papíru.

46


DHJ276

Úprava zadního výstupu Používáte-li zadní výstup, upravte zarážku podle formátu kopie.

DHJ310

• Jakmile je originál vysunut, uchopte jej oběma rukama a odeberte, než bude podáván další originál. • Vícenásobný stohovač lze nainstalovat k zadní straně zařízení.

Vkládání originálů na desku originálu

• Originály pokládejte na desku originálů po jednom. • Pokud je zadní okraj originálu hodně zkroucený, vyrovnejte jej před skenováním oběma rukama. Pokud by byl takový originál vložen bez vyrovnání, mohlo by dojít k jeho poškození. • Při vkládání originálu jej lehce přitlačte na podávací válečky. Příliš silné zatlačení by mohlo způsobit uvíznutí originálu.

47


• Při vkládání originálu dávejte pozor, aby nedošlo k položení jeho zadní hrany do vstupu ručního podavače papíru. Došlo by k uvíznutí originálu. 1. Upravte vodítka originálu podle formátu a orientace originálu. Zkontrolujte, zda jsou vodítka originálu přitlačena těsně k originálu. Netlačte na boční vymezovače vodítka originálu silou.

DHJ311

2. Oběma rukama opatrně vložte originál mezi vodítka originálu, kopírovanou stranou dolů. Držte originál oběma rukama a zasuňte ho až na doraz. Když ucítíte, že si zařízení začíná originál samo vtahovat, pusťte jej.

DHJ312

Zastavení podávání originálů Pokud dochází k podávání originálu šikmo nebo k jeho uvíznutí, můžete stisknutím tlačítka [Zastavit snímání] podávání zastavit.

48


DHJ313

Nastavení podkladového listu Podkladový list použijte při kopírování originálů uvedených v části "Originály, které se mají skenovat pomocí podkladového listu", jako jsou například originály nakreslené tužkou a lepené originály. • Při použití podkladového listu by měly být originály vysunuty na původní výstupní vodítka. Pokud je originál vysunut na původní stohovač, může být zničen. 1. Otevřete podkladový list průhledným listem nahoru a vložte originál, také potištěnou stranou nahoru. Zarovnejte originál se skladem podkladového listu.

BKV008S

49


2. Oběma rukama podržte podkladový list potištěnou stranou směrem dolů a opatrně zasuňte složený okraj podkladový listu do vstupní oblasti.

DHJ312

Nastavení závěsů na originály Závěsy na originály (volitelné) se používají při skenování dvou nebo více originálů současně. Na závěsy lze umístit originály formátu až do formátu A1 (D). Nasaďte jednotlivé závěsy na originály do přední části zařízení.

DHJ279

Vkládejte velké originály, např. A1 (D), do závěsů na originály s orientací na šířku.

DHJ280

50

3. Kopírování Tato kapitola popisuje často používané funkce kopírky. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server) na našich webových stránkách.

Místa výstupu originálů a kopií Před kopírováním zadejte umístění výstupu originálů a kopií. Podrobnosti viz Str. 44 "Vkládání originálů".

Místa výstupu originálů Celkem jsou k dispozici tři různé výstupy originálů.

Horní výstup originálů Originály jsou směrovány do stohovače originálů nebo do horního výstupního zásobníku. 1. Stiskněte položku [Horní].

Originály jsou směrovány do stohovače originálů nebo do horního výstupního zásobníku.

Zadní výstup originálů Originály jsou vysunovány na výstupní vodítka originálů.

51

3. Kopírování

1. Stiskněte položku [Zadní].

Originály jsou vysunovány na výstupní vodítka originálů.

Místa výstupu kopií Máte k dispozici dva výstupy kopií.

Přední výstup kopií Výtisky jsou směrovány přes přední výstup papíru. 1. Ujistěte se, že je v části Místo výstupu kopií zvoleno [Přední].

Výtisky jsou směrovány přes přední výstup papíru.

Zadní výstup kopií Výtisky jsou směrovány přes zadní výstup papíru.

52

Místa výstupu originálů a kopií

1. V nabídce Místo výstupu kopií zvolte položku [Zadní].

Výtisky jsou směrovány přes zadní výstup papíru.

53

3. Kopírování

Základní postup Chcete-li provést kopie originálu, umístěte jej na desku originálu. Podrobnosti viz Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a jeho doplňování). Chcete-li kopírovat na jiný než běžný papír, zadejte požadovaný typ papíru v Nástrojích uživatele podle gramáže používaného papíru. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). 1. Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Kopírka] na [Domovské obrazovce].

DHJ243

2. Zkontrolujte, zda nejsou aktivní předchozí nastavení. Pokud v zařízení zůstala předchozí nastavení, stiskněte tlačítko [Reset]. 3. Zadejte místa výstupu originálů i kopií a připravte je k používání. 4. Zvolte orientaci originálu odpovídající orientaci vašich originálů. 5. Proveďte požadovaná nastavení. 6. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet kopií. Maximální množství kopií, které lze zadat, je 99. 7. Položte originál na desku originálu. Originál je automaticky podán do zařízení a zahájí se kopírování. Pokud je v nabídce [Způsob zahájení podávání] zvolena možnost [Stisknout tlačítko Start], zahájí se kopírování až po stisknutí tlačítka [Start]. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). 8. Po skončení úlohy kopírování stiskněte tlačítko [Reset] a zrušte tak provedená nastavení.

54

Zvětšení nebo zmenšení originálů

Zvětšení nebo zmenšení originálů Tato část popisuje způsoby zmenšování nebo zvětšování obrazů zadáním poměru zvětšení nebo zadáním formátu papíru. Základní bod V pravém horním rohu je základní bod.

CPH016

Kromě funkcí popsaných v této části jsou k dispozici také pokročilé funkce zmenšování/zvětšování při kopírování. Podrobnosti o těchto funkcích viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). • Reprodukční poměr se pohybuje v rozmezí 25 - 400%.

Přednastavte Zvětš./ Zmenš. Tato funkce umožňuje zmenšovat nebo zvětšovat obrazy výběrem přednastaveného poměru. Kromě přednastavených poměrů zmenšení/zvětšení lze registrovat až tři často používané poměry reprodukce.

CKN004

55

3. Kopírování

1. Stiskněte [Zvětš./Zmenš.].

2. Vyberte poměr a poté stiskněte [OK].

3. Vložte originál a potom zahajte skenování.

Zoom Reprodukční poměr lze nastavit v krocích po 0,1 %.

CKN007

Chcete-li zadat měřítko, zadejte poměr pomocí číselných tlačítek nebo určete poměr pomocí [ ] nebo [ ]. Tato část popisuje, jak zadat poměr pomocí číselných tlačítek.

56


1. Stiskněte [Zvětš./Zmenš.].

2. Stiskněte [Číselná tlačítka]. 3. Pomocí číselných tlačítek zadejte požadovaný poměr a poté stiskněte tlačítko [ ].

4. Stiskněte dvakrát [OK]. 5. Vložte originál a potom zahajte skenování.

Automatické zmenšení/zvětšení Zařízení automaticky zjistí formát originálu a poté vybere odpovídající poměr reprodukce na základě zvoleného formátu papíru.

CKN008

• S touto funkcí nelze použít ruční podavač. 57

3. Kopírování

To je užitečné při kopírování různých formátů originálů na stejný formát papíru. Chcete-li se ujistit, že výsledný tisk bude odpovídat vašemu požadavku, zadejte orientaci originálu ještě před použitím funkce Aut. Zmenš./Zvětš. . Zkontrolujte, jestli nastavení orientace originálu odpovídá skutečné orientaci vašeho originálu. Podrobnosti viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Formáty a orientace originálu, které lze používat s touto funkcí, jsou: (Evropa) A0 , A1

, A2

, A3

, A4

, B1 JIS , B2 JIS

, B3 JIS

, B4 JIS

(Severní Amerika) • Strojírenství E (34 × 44) , D (22 × 34) × 14

, C (17 × 22)

, B (11 × 17)

, A (81/2 × 11)

, C (18 × 24)

, B (12 × 18)

, A (9 × 12)

, 81/2

• Architektura E (36 × 48) , D (24 × 36) • Další 81/2 × 13 , 30 × 21 , 30 × 42 1. Stiskněte [Aut. Zvětš./Zmenš.].

2. Vyberte formát papíru. 3. Vložte originál a potom zahajte skenování.

Uživatelské automatické zmenšení / zvětšení Po vložení originálu zařízení automaticky zvětší nebo zmenší obraz tak, aby odpovídal formátu papíru zadaného předem. • S touto funkcí nelze použít ruční podavač. Pomocí menu Uživatelské nástroje můžete zadat, do jaké míry lze originál zvětšit nebo zmenšit. 58


Můžete vybrat následující kombinace: (Evropa) Formát originálu A0

Formát kopie A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS

A1 A2 A3 A4 B1 JIS B2 JIS B3 JIS B4 JIS (Severní Amerika) Formát originálu Strojírenství

E (34 × 44) D (22 × 34)

Formát kopie E (34 × 44), D (22 × 34), C (17 × 22), B (11 × 17), A (81/2 × 11)

C (17 × 22) B (11 × 17) A (81/2 × 11) Architektura

E (36 × 48) D (24 × 36)

E (36 × 48), D (26 × 36), C (18 × 24), B (12 × 18), A (9 × 12)

C (18 × 24) B (12 × 18) A (9 × 12)

59

3. Kopírování

1. Stiskněte tlačítko [Už.aut.Zm./Zv.].

2. Zkontrolujte, jestli kombinace zvolená pro funkci Automatické zmenšení / zvětšení uživatelem odpovídá vašemu požadavku. 3. Vložte originál a potom zahajte skenování.

60

Kombinované kopírování

Kombinované kopírování Tento režim se používá k automatickému výběru poměru reprodukce a kopírování originálů na jeden list papíru. Zařízení vybírá poměr reprodukce v rozsahu 25 až 400 %. I když se orientace originálu odlišuje od orientace kopírovacího papíru, zařízení automaticky otočí obraz o 90 stupňů a zhotoví kopie správně.

CKN014

• S touto funkcí nelze použít ruční podavač. Existují tři typy jednostranné kombinace. • 1str. 2 originály

Kombinace 1str.

Zkopíruje dva jednostranné originály na jednu stranu listu. • 1str. 4 originály

Kombinace 1str.

Zkopíruje čtyři jednostranné originály na jednu stranu listu. • 1str. 8 originálů

Kombinace 1str.

Zkopíruje osm jednostranných originálů na jednu stranu listu. Orientace originálu a umístění obrazu kombinace Umístění obrazu kombinace se liší v závislosti na orientaci originálu a počtu kombinovaných originálů. • Originály ( ) na výšku

CKN015

• Originály ( ) na šířku

61

3. Kopírování

CKN016

1. Stiskněte položku [Kombinace].

2. Zvolte počet originálů, které chcete kombinovat. 3. Stiskněte [OK]. 4. Vyberte formát papíru. 5. Vložte originál a potom zahajte skenování.

62

Zadání délky oříznutí papíru kopie

Zadání délky oříznutí papíru kopie Zadejte délku oříznutí papíru vloženého v zásobníku s rolí papíru. • Nelze oříznout papír z ručního podavače. Máte k dispozici následující metody oříznutí papíru: Synchr. řezání Ořízne papír na délku originálu. Pokud je kopie zvětšená nebo zmenšená, zařízení vypočte odpovídající délku pro daný poměr zvětšení a ořízne papír. Přednastavené oříznutí Ořízne papír na přednastavené rozměry, bez ohledu na formát originálu. Tuto možnost můžete použít ke kopírování originálů různých formátů na papír stejného formátu. Variabilní řezání Ořízne papír podle zadaných rozměrů.

Synchr. řezání Ořízne papír na délku originálu. Pokud je kopie zvětšená nebo zmenšená, zařízení vypočte odpovídající délku pro daný poměr zvětšení a ořízne papír. 1. Zvolte zásobník role papíru. 2. Zvolte [Synchr. řezání].

Přednastavené oříznutí Ořízne papír na přednastavené rozměry, bez ohledu na formát originálu. Tuto možnost můžete použít ke kopírování originálů různých formátů na papír stejného formátu.

63

3. Kopírování

1. Zvolte přednastavený formát oříznutí papíru pro zásobník s rolí papíru.

(Evropa) Šířka role s papírem

64

Přednastaveno

Přednastaveno

841 mm

A0

A1

594 mm

A1

A2

420 mm

A2

A3

297 mm

A3

A4

210 mm

A4

-

728 mm

B1 JIS

B2 JIS

515 mm

B2 JIS

B3 JIS

364 mm

B3 JIS

B4 JIS

257 mm

B4 JIS

-

914 mm

1219 mm

610 mm

880 mm

1189 mm

594 mm

800 mm

1189 mm

594 mm

707 mm

1000 mm

500 mm

680 mm

841 mm

420 mm

660 mm

841 mm

420 mm

625 mm

880 mm

440 mm

620 mm

880 mm

440 mm

Zadání délky oříznutí papíru kopie

Šířka role s papírem

Přednastaveno

Přednastaveno

490 mm

594 mm

297 mm

440 mm

594 mm

297 mm

(Severní Amerika) Strojírenství Šířka role s papírem

Přednastaveno

Přednastaveno

34 palců

34 × 44

22 × 34

22 palců

22 × 34

17 × 22

17 palců

17 × 22

11 × 17

11 palců

11 × 17

81/2 × 11

81/2 "

81/2 × 11

81/2 × 14

Architektura Šířka role s papírem

Přednastaveno

Přednastaveno

36 palců / 914 mm

36 × 48

24 × 36

30 palců

30 × 42

21 × 30

24 palců

24 × 36

18 × 24

18 palců

18 × 24

12 × 18

12 palců

12 × 18

9 × 12

9 palců

9 × 12

-

Variabilní řezání Ořízne papír podle zadaných rozměrů.

65

3. Kopírování

1. Zvolte [Variabilní řezání].

2. Pomocí číselných tlačítek zadejte délku a poté stiskněte tlačítko [ ].

Typ 1: 210 - 15 000 mm (8,3 - 590,5") Typ 2: 210 - 30 000 mm (8,3 - 1181,1") 3. Stiskněte [OK]. 4. Zvolte zásobník role papíru.

66

Kopírování pomocí ručního podavače

Kopírování pomocí ručního podavače Pomocí ručního podavače můžete kopírovat na formáty papíru, které nelze vložit do zásobníků role papíru nebo do zásobníku řezaného papíru. Podrobnosti o tom, jak se vkládá papír do ručního podavače, viz Specifikace papíru a doplňování papíru. Pomocí ručního podavače lze kopírovat na papíry s vertikální délkou 210-914,4 mm (8,3-36,00") a s horizontální délkou 182-2000 mm (7,2-78,7"). 1. Papír vkládejte do ručního podavače lícem nahoru. Ruční podavač (

) se zvolí automaticky.

2. Stiskněte tlačítko [ ]. 3. Stiskněte položku [Formát papíru]. 4. Zadejte formát papíru a poté stiskněte tlačítko [OK]. 5. Stiskněte položku [Typ papíru]. 6. Zadejte formát papíru dle potřeby a poté stiskněte dvakrát tlačítko [OK]. • Pokud zadáte [Zobraz. automaticky] pro [Displej nast. papíru v Bočním zás.], obrazovku [Papír bočního zásobníku] zobrazíte stisknutím [ ] namísto stisknutí tlačítka [ ]. Podrobnosti viz Copier/Document Server Features (Kopírka/Dokument. server Nastavení). • Pokud není ruční podavač automaticky zvolen, stiskněte [

].

Kopírování na běžný formát papíru pomocí ručního podavače 1. Papír vkládejte do ručního podavače lícem nahoru. Ruční podavač (


2. Stiskněte tlačítko [ ]. 3. Stiskněte položku [Formát papíru].

67

3. Kopírování

4. Vyberte formát papíru.

5. Stiskněte dvakrát [OK].

Kopírování na uživatelský formát papíru z ručního podavače Pomocí ručního podavače lze podávat papíry s horizontální délkou 210,0-914,4 mm (8,3-36,00") a vertikální délkou 182,0-2000,0 mm (7,2-78,7"). Nezapomeňte, že omezení rozsahu horizontální a vertikální délky se bude lišit podle toho, které doplňky jsou nainstalovány. 1. Papír vkládejte do ručního podavače lícem nahoru. Ruční podavač (


2. Stiskněte tlačítko [ ]. 3. Stiskněte položku [Formát papíru]. 4. Stiskněte položku [Uživ. formát]. 5. Pomocí číselných tlačítek zadejte horizontální rozměr a poté stiskněte tlačítko [ ].

6. Pomocí číselných tlačítek zadejte vertikální rozměr a poté stiskněte tlačítko [ ]. 7. Stiskněte dvakrát [OK].

68

Kopírování pomocí ručního podavače

Registrace uživatelského formátu Můžete zaregistrovat jeden uživatelský formát papíru. To vám umožní vyvolat rychle nastavení, což je výhodné, pokud často používáte určitý typ papíru, který zařízení nerozpozná automaticky. 1. Zvolte boční zásobník (

).

2. Stiskněte položku [Formát papíru]. 3. Stiskněte položku [Uživ. formát]. 4. Pomocí číselných tlačítek zadejte horizontální rozměr a poté stiskněte tlačítko [ ]. 5. Pomocí číselných tlačítek zadejte vertikální rozměr a poté stiskněte tlačítko [ ]. 6. Stiskněte [Naprogramovat]. 7. Stiskněte [Výstup]. 8. Stiskněte dvakrát [OK].

Vyvolání registrovaného uživatelského formátu Tento postup vám umožní vyvolat nastavení, které bylo registrováno pro uživatelský formát papíru. 1. Zvolte boční zásobník (

).

2. Stiskněte položku [Formát papíru]. 3. Stiskněte položku [Uživ. formát].

69

3. Kopírování

4. Stiskněte [Vyvolat]. 5. Stiskněte dvakrát [OK].

70

Třídění

Třídění Zařízení sestavuje kopie do sad v postupném pořadí stránek. • S funkcí Tříd.otočením nelze použít boční zásobník. Třídění Kopie mohou být sestaveny do sad v postuném pořadí stránek.

CKN018

Tříd.otočením Každá druhá sada kopií je otočena o 90 stupňů (

) a doručena do výstupní přihrádky.

CKN019

Pro použití funkce Tříd.otočením jsou potřebné dva zásobníky papíru s papírem stejného formátu a typu, ale v různé orientaci ( ). Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

71

3. Kopírování

1. Stiskněte položku [Dokončování].

2. Vyberte [Třídění] nebo [Tříd. otočením] a poté stiskněte [OK].

3. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet sad kopií. 4. Vložte originál a potom zahajte skenování. Chcete-li zkontrolovat vysledek dokončování, stiskněte tlačítko [Zkušební kopie]. Naskenujte všechny stránky originálu. Po naskenování všech originálů stiskněte tlačítko [ ].

Změna počtu sad Během kopírování lze změnit počet sad kopií. • Tuto funkci lze použít, pouze pokud je zvolena funkce Třídění. 1. Zatímco je zobrazeno "Kopírování..." stiskněte tlačítko [Stop].

72

Třídění

2. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet sad kopií.

3. Stiskněte [Pokračuj]. Kopírování začne znovu.

73

3. Kopírování

Ukládání dat na dokumentovém serveru Dokumentový server umožňuje ukládat dokumenty načítané funkcí kopírování na pevný disk zařízení. Můžete je pak vytisknout později s požadovaným nastavením. Uložené dokumenty můžete zkontrolovat na obrazovce Dokumentový server. Podrobnosti o funkci Dokumentový server viz Str. 103 "Ukládání dat". • U této funkce nelze použít boční zásobník papíru. 1. Stiskněte [Uložit soubor].

2. V případě potřeby zadejte uživatelské jméno, název souboru nebo heslo. 3. Je-li to potřeba, zadejte složku, do které chcete dokument uložit. 4. Stiskněte [OK]. 5. Vložte originál a potom zahajte skenování. Originál je automaticky podán do zařízení a zahájí se kopírování. Naskenovaná data se také ukládají do paměti. Pokud chcete uložit jiný dokument, proveďte to po konci kopírování.

74

4. Tisk Tato kapitola popisuje často používané funkce tiskárny. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Print (Tisk) na našich webových stránkách.

Zobrazení vlastností ovladače tiskárny Tato část popisuje, jak otevřít a nakonfigurovat vlastnosti ovladače tiskárny v okně [Zařízení a tiskárny]. • Pro změnu nastavení tiskárny je vyžadováno oprávnění ke správě tiskáren. Přihlaste se jako člen skupiny správců. • Výchozí nastavení zařízení pro jednotlivé uživatele nelze měnit. Nastavení vytvořená v dialogovém okně Vlastnosti tiskárny jsou použita pro všechny uživatele. 1. V nabídce [Start] klikněte na položku [Zařízení a tiskárny]. 2. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu tiskárny, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Vlastnosti tiskárny].

75

4. Tisk

Standardní tisk • Pošlete-li úlohu přes USB 2.0, zatímco je zařízení v režimu nízké spotřeby nebo v režimu spánku, může se po dokončení tiskové úlohy zobrazit chybové hlášení. V tom případě zkontrolujte, zda byl dokument vytištěn. 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu [Zvolit tiskárnu] zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. Vyberte záložku [Často používaná nastavení]. 5. V seznamu „Typ úlohy:“ vyberte [Normální tisk]. 6. V seznamu „Formát dokumentu:“ zvolte formát originálu, který budete tisknout. 7. V nabídce „Orientace“ zvolte jako orientaci originálu [Na výšku] nebo [Na šířku]. 8. V seznamu „Typ papíru:“ vyberte typ papíru, který je vložen v zásobníku papíru. 9. V seznamu „Vstupní zásobník:“ zvolte zásobník papíru, který obsahuje papír, na nějž chcete tisknout. Pokud v seznamu „Vstupní zásobník:“ zvolíte [Aut. volba zásobníku], je zdrojový zásobník automaticky zvolen podle zvoleného formátu a typu papíru. 10. Chcete-li tisknout více kopií, zadejte do pole „Počet kopií:“ požadovaný počet sad. 11. Klikněte na [OK]. 12. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk.

76

Kombinace více stránek na jednu stranu

Kombinace více stránek na jednu stranu Tato část popisuje tisk více stránek na jeden list (kombinace). Funkce kombinace umožňuje ušetřit papír tisknutím více zmenšených stránek na jeden list. 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu [Zvolit tiskárnu] zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. Klikněte na kartu [Podrobné nastavení]. 5. V poli „Nabídka:“ klikněte na [2-str./Rozvrž./Brožura]. 6. Vyberte typ kombinace v seznamu "Rozvržení:" a potom zvolte způsob kombinace stránek v seznamu "Pořadí stránek:". Pro tisk ohraničení okolo stran vyberte [Nakreslit ohraničení rámce]. 7. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 8. Klikněte na [OK]. 9. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk.

Typy kombinovaného tisku Tato funkce umožňuje tisknout 2, 4, 6, 9 nebo 16 stránek ve zmenšeném formátu na jeden list a zadat pro kombinaci způsob řazení na stránku. Při kombinaci 4 nebo více stran na jeden list papíru jsou dostupné čtyři vzory. Následující ilustrace ukazují způsoby řazení pro 2 a 4stránkové kombinace. 2 stránky na list Orientace

Zleva doprava/Seshora dolů

Zprava doleva/Seshora dolů

Na výšku

Na šířku

77

4. Tisk

4 stránky na list Vpravo, potom dolů

78

Dolů, potom vpravo

Vlevo, potom dolů

Dolů, potom vlevo

Důvěrný tisk

Důvěrný tisk Odeslání souboru důvěrného tisku 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu „Zvolit tiskárnu“ zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. V seznamu Typ úlohy: klikněte na položku [Důvěrný tisk]. 5. Klikněte na [Podrobnosti...]. 6. Do pole „Zadej Uživ. ID:“ zadejte uživatelské ID a poté do pole „Heslo:“ zadejte heslo. 7. Klikněte na [OK]. 8. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 9. Klikněte na [OK]. 10. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk.

Tisk souboru důvěrného tisku pomocí ovládacího panelu

• Jakmile je tisk dokončen, uložené soubory budou vymazány. 1. Stiskněte tlačítko [Domovská obrazovka] v horní levé části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Tiskárna] na [Domovské obrazovce].

DHJ243

79

4. Tisk

2. Stiskněte kartu [Tiskové úlohy].

3. Stiskněte [Úloha důvěr.tisku]. 4. Vyberte soubory, které chcete vytisknout. Stisknutím možnosti [Zvolit všechny úlohy] po výběru souboru můžete vybrat všechny soubory důvěrného tisku najednou. 5. Stiskněte [Tisk]. 6. Zadejte heslo pomocí číselných tlačítek, a poté stiskněte tlačítko [OK]. 7. Pokud je potřeba, pomocí číselných tlačítek zadejte nový počet kopií a stiskněte tlačítko [Tisk].

80

Pozdržený tisk

Pozdržený tisk Odeslání souboru pozdrženého tisku 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu „Zvolit tiskárnu“ zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. V seznamu Typ úlohy: vyberte [Pozdržený tisk]. 5. Klikněte na [Podrobnosti...]. 6. Do pole „Zadej Uživ. ID:“ zadejte uživatelské ID. Případně můžete také nastavit název souboru pozdrženého tisku. 7. Chcete-li zadat čas tisku dokumentu, zaškrtněte políčko [Nastavit čas tisku] a poté určete čas. Čas můžete zadat v 24hodinovém formátu. 8. Klikněte na [OK]. 9. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 10. Klikněte na [OK]. 11. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk.

Tisk souboru pozdrženého tisku pomocí ovládacího panelu

• Jakmile je tisk dokončen, uložené soubory budou vymazány. 1. Stiskněte tlačítko [Domovská obrazovka] v horní levé části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Tiskárna] na [Domovské obrazovce].

DHJ243

81

4. Tisk


3. Stiskněte [Úloha pozdrženého tisku]. 4. Vyberte soubory, které chcete vytisknout. Stisknutím tlačítka [Zvolit všechny úlohy] po výběru souboru můžete vybrat všechny soubory pozdrženého tisku najednou. 5. Stiskněte [Tisk]. 6. Pokud je potřeba, pomocí číselných tlačítek zadejte nový počet kopií a stiskněte tlačítko [Tisk].

82

Uložený tisk

Uložený tisk Odeslání souboru uloženého tisku 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu „Zvolit tiskárnu“ zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. V seznamu „Typ úlohy:“ vyberte metodu tisku, která má být použita pro Uložený tisk. Pro uložený tisk můžete zvolit dva způsoby: • Uložený tisk Uloží soubor do zařízení a bude jej možné vytisknout později s použitím ovládacího panelu. • Uložit a tisknout Tato volba soubor ihned vytiskne a zároveň jej uloží v zařízení pro pozdější opakovaný tisk. 5. Klikněte na [Podrobnosti...]. 6. Do pole „Zadej Uživ. ID:“ zadejte uživatelské ID. Volitelně můžete pro soubor uloženého tisku nastavit název souboru a heslo. 7. Klikněte na [OK]. 8. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 9. Klikněte na [OK]. 10. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk.

Tisk souboru uloženého tisku pomocí ovládacího panelu

• Soubory uloženého tisku nejsou vymazány ani po dokončení tisku. Informace o postupu mazání dokumentů viz příručka o tisku.

83

4. Tisk

1. Stiskněte tlačítko [Domovská obrazovka] v horní levé části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Tiskárna] na [Domovské obrazovce].

DHJ243


3. Stiskněte [Úloha uloženého tisku]. 4. Vyberte soubory, které chcete vytisknout. Stisknutím tlačítka [Zvolit všechny úlohy] po výběru souboru můžete vybrat všechny soubory uloženého tisku najednou. 5. Stiskněte [Tisk]. Pokud jste v ovladači tiskárny zadali heslo, zadejte toto heslo. Pokud je vybráno více souborů a některé z nich vyžadují heslo, vytiskne zařízení soubory, které odpovídají zadanému heslu, a soubory, které heslo nevyžadují. Počet souborů, které mají být vytištěny, je zobrazen na displeji pro potvrzení. 6. Pokud je potřeba, pomocí číselných tlačítek zadejte nový počet kopií a stiskněte tlačítko [Tisk].

84

Ukládání a tisk pomocí dokumentového serveru

Ukládání a tisk pomocí dokumentového serveru Dokumentový server umožňuje ukládat dokumenty na pevný disk zařízení a dovoluje jejich editaci a tisk, kdykoli je to zapotřebí. • Aplikace s vlastními ovladači, jako např. PageMaker, tuto funkci nepodporují. • Nerušte proces přenosu souboru, dokud se data zasílají na dokumentový server. Proces by se nemusel přerušit správně. Pokud omylem zrušíte tiskovou úlohu, použijte ovládací panel zařízení, abyste smazali přenesená data. Podrobnosti o tom, jak odstranit dokumenty, které jsou uloženy na dokumentovém serveru viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server), nebo nápověda Web Image Monitor. • Na dokumentový server je možné uložit až 3000 souborů. Nové soubory nelze uložit, pokud již bylo již uloženo 3000 souborů. I když je uloženo méně než 3000 souborů, nemohou být ukládány nové soubory, pokud • Počet stran v dokumentu přesahuje 1 000. • Celkový počet uložených stran v zařízení a zaslaných údajů dosáhl 3 000 (může to být o něco méně v závislosti na tiskových datech). • Pevný disk je plný. Můžete odesílat data vytvořená na klientském počítači na dokumentový server.

Ukládání dokumentů na dokumentový server

• Není-li zařízení používáno jako dokumentový server, může být maximální počet dokumentů, které mohou být uloženy na serveru, menší než počet popsaný ve specifikaci. 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu „Zvolit tiskárnu“ zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. V seznamu Typ úlohy: klikněte na položku [Dokumentový server]. 5. Klikněte na [Podrobnosti...]. 6. Dle potřeby zadejte uživatelské ID, název souboru a heslo. 7. Zadejte do pole "Číslo složky" číslo složky pro uložení dokumentu. Je-li v poli "Číslo složky:" zadáno "0", dokumenty budou uloženy do sdílené složky. 85

4. Tisk

8. Je-li složka chráněna heslem, zadejte do pole "Heslo složky:" heslo. 9. Klikněte na [OK]. 10. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 11. Klikněte na [OK]. 12. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk. • Dokumenty uložené na dokumentovém serveru můžete vytisknout pomocí ovládacího panelu. Podrobnosti viz Str. 105 "Tisk uložených dokumentů".

Správa dokumentů uložených na dokumentovém serveru Pokud je zařízení nakonfigurováno jako síťová tiskárna s použitím TCP/IP, můžete provést náhled nebo smazání dokumentů uložených na dokumentovém serveru zařízení pomocí aplikace Web Image Monitor z klientského počítače připojeného k síti. Na zařízení můžete tisknout a ovládat ho i bez pomoci ovládacího panelu.

86

5. Skenování Tato kapitola popisuje často používané funkce skeneru. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Scan (Skenování) na našich webových stránkách.

Základní postup při skenování do složky • Před provedením tohoto postupu viz příručka Scan (Skenování) a potvrďte podrobnosti o cílovém počítači. Viz také příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení) a zaregistrujte adresu cílového počítače do adresáře. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] v horní levé části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Skener] na [Domovské] obrazovce.

DHJ243

2. Zkontrolujte, zda nejsou aktivní předchozí nastavení. Pokud ještě zůstalo předchozí nastavení, stiskněte tlačítko [Reset]. 3. Stiskněte záložku [Složka].

87

5. Skenování

4. V případě potřeby zadejte nastavení skenování podle originálu, který budete skenovat.

Příklad: Naskenování dokumentu v barevném režimu a jeho uložení jako soubor PDF. • Stiskněte [Nastavení snímání] a poté stiskněte [Plnobarevně: Text / Foto] na kartě [Typ originálu]. • V nabídce [Odeslat typ/název souboru] stiskněte [PDF]. 5. V případě potřeby stiskněte položku [Čekání na další orig.]. 6. Zadejte příjemce. Můžete zadat více příjemců. 7. Vložte originály. Pokud skenování nezačne automaticky, stiskněte tlačítko [Start].

Vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows/Potvrzení informací o počítači Následující postup vysvětluje způsob vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows a způsob potvrzení informací o počítači. V těchto příkladech je operačním systémem Windows 7 Ultimate a počítač je členem síťové domény. Zapište si potvrzené informace.

Krok 1: Potvrzení uživatelského jména a názvu počítače Potvrďte uživatelské jméno a název počítače, do kterého budete posílat naskenované dokumenty. 1. V nabídce [Start] ukažte na položku [Všechny programy], potom na položku [Příslušenství] a potom klikněte na položku [Příkazový řádek]. 2. Zadejte příkaz „ipconfig/all“ a stiskněte tlačítko [Enter]. 3. Potvrďte název počítače. Název počítače je zobrazen v položce [Název hostitele]. Můžete nastavit také adresy IPv4. Adresa zobrazená v poli [IPv4 adresa] je IPv4 adresa počítače.

88

Základní postup při skenování do složky

4. Dále zadejte příkaz "set user" a potom stiskněte tlačítko [Enter]. (Mezi slova "set" a "user" určitě zadejte mezeru.) 5. Potvrďte uživatelské jméno. Uživatelské jméno se zobrazí v položce [USERNAME].

Krok 2: Vytvoření sdílené složky v počítači se systémem Microsoft Windows Vytvořte sdílenou cílovou složku ve Windows a povolte sdílení. V následujícím postupu je jako příklad použito počítače se systémem Windows 7 Ultimate v rámci domény. • Abyste mohli vytvořit sdílenou složku, musíte se přihlásit jako člen skupiny Správci. • Pokud v kroku 6 necháte vybránu možnost "Každý", vytvořená sdílená složka bude přístupná všem uživatelům. Jedná se o riziko zabezpečení, a proto vám doporučujeme, abyste přístupová práva dali jen zadaným uživatelům. Pomocí následujícího postupu odstraňte možnost "Každý" a zadejte přístupová práva uživatelů. 1. Vytvořte složku, jako byste vytvářeli normální složku, na libovolném místě v počítači. 2. Klikněte pravým tlačítkem myši na složku a klikněte na [Vlastnosti]. Používáte-li Windows XP, klikněte pravým tlačítkem na složku a levým tlačítkem na [Sdílení a zabezpečení]. 3. Na kartě [Sdílení] zvolte [Rozšířené možnosti sdílení...]. Používáte-li systém Windows XP, na kartě [Sdílení] zvolte [Sdílet tuto složku]. Pokračujte krokem 5. 4. Označte pole [Sdílet tuto složku]. 5. Klikněte na položku [Povolení]. 6. Na seznamu [Název skupiny nebo jméno uživatele:] zvolte „Všichni“ a klikněte na [Odebrat]. 7. Klikněte na [Přidat...]. 8. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [Upřesnit...]. 9. Specifikujte jeden nebo více typů objektů, zvolte umístění a klikněte na [Najít]. 10. Ze seznamu výsledků zvolte skupiny a uživatele, kterým chcete udělit přístup, a klikněte na [OK]. 11. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [OK]. 12. Na seznamu [Názvy skupin a uživatelská jména:] zvolte skupinu nebo uživatele a ve sloupci [Povolit] seznamu oprávnění zaškrtněte buď políčko [Úplné řízení] nebo [Změnit]. Nakonfigurujte přístupová oprávnění pro jednotlivé skupiny a uživatele. 13. Klikněte na [OK]. 89

5. Skenování

Krok 3: Určení přístupových oprávnění pro vytvořenou sdílenou složku Chcete-li pro vytvořenou složku nastavit přístupová oprávnění a umožnit tak ostatním uživatelům nebo skupinám přístup ke složce, proveďte následující nastavení složky: 1. Klikněte pravým tlačítkem na složku vytvořenou v kroku 2 a vyberte [Vlastnosti]. 2. Na kartě [Zabezpečení] klikněte na [Upravit...]. 3. Klikněte na [Přidat...]. 4. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [Upřesnit...]. 5. Specifikujte jeden nebo více typů objektů, zvolte umístění a klikněte na [Najít]. 6. Ze seznamu výsledků zvolte skupiny a uživatele, kterým chcete udělit přístup, a klikněte na [OK]. 7. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [OK]. 8. Na seznamu [Názvy skupin a uživatelská jména:] zvolte skupinu nebo uživatele a ve sloupci [Povolit] seznamu oprávnění zaškrtněte buď políčko [Úplné řízení] nebo [Změnit]. 9. Klikněte na [OK].

Registrace složky SMB 1. Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Správa adresáře] na [Domovské obrazovce]. 2. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 3. Vyberte jméno složky, kterou chcete zaregistrovat. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. 4. Stiskněte položku [Inf. o ověř.] a potom stiskněte tlačítko [ Další]. 5. Napravo od položky "Ověření složky" stiskněte položku [Zadat další inf. o ověř.]. Pokud je vybrána položka [Nezadávat], platí uživatelské jméno a heslo SMB, které jste zadali v položce „Výchozí jméno/ heslo uživatele (Odeslání)“ v nabídce Přenos souborů. 6. Stiskněte položku [Změnit] v části "Přihlašovací uživ. jméno". 7. Zadejte přihlašovací uživatelské jméno cílového počítače a stiskněte tlačítko [OK]. 8. Stiskněte položku [Změnit] v části "Přihlašovací heslo". 9. Zadejte heslo cílového počítače a stiskněte tlačítko [OK]. 10. Pro potvrzení znovu zadejte heslo a poté stiskněte tlačítko [OK]. 11. Stiskněte položku [Složka].

90


12. Zkontrolujte, že je vybráno [SMB].

13. Stiskněte položku [Změnit] nebo [Prohlížet síť] a potom zadejte složku. Při určení složky lze cestu buď zadat ručně, nebo najít složku prohlížením sítě. 14. Stisknutím položky [Test připojení] ověřte, zda je cesta nastavena správně. 15. Stiskněte [Výstup]. Pokud zkouška připojení selže, zkontrolujte nastavení a zkuste to znovu. 16. Stiskněte [OK]. 17. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

Ruční vyhledání složky SMB 1. Stiskněte tlačítko [Změnit] v části "Cesta". 2. Zadejte cestu k nalezení složky. Například: pokud je název cílového počítače "Uživatel" a název složky je "Sdílet", bude cesta \ \Uživatel\Sdílet.

Pokud síť neumožňuje automatické získávání adres IP, zahrňte adresu IP cílového počítače do cesty. Například: pokud je adresa IP cílového počítače "192.168.0.191" a název složky je "Sdílet", bude cesta \\192.168.0.191\Sdílet.

91

5. Skenování

3. Stiskněte [OK]. Pokud není formát zadané cesty správný, zobrazí se zpráva. Stiskněte položku [Výstup] a poté cestu zadejte znovu.

Vyhledání složky SMB pomocí volby Procházet síť 1. Stiskněte položku [Procházet síť]. Zobrazí se klientské počítače, které se zařízením sdílejí stejnou síť. Zobrazení sítě uvádí pouze ty klientské počítače, ke kterým máte autorizovaný přístup. 2. Vyberte skupinu, která obsahuje cílový počítače. 3. Vyberte název cílového počítače. Zobrazí se jeho sdílené složky.

Stisknutím položky [O jednu úroveň výše] můžete přepínat úrovně. 4. Vyberte složku, kterou chcete zaregistrovat. 5. Stiskněte [OK].

Odstranění registrované složky SMB 1. Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Správa adresáře] na [Domovské obrazovce]. 2. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 3. Vyberte jméno složky, kterou chcete odstranit. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. Můžete vyhledávat podle zaregistrovaného jména, uživatelského kódu, názvu složky nebo emailové adresy. 4. Stiskněte položku [Složka].

92


5. Stiskněte protokol, který není aktuálně vybrán. Zobrazí se potvrzující zpráva. 6. Stiskněte tlačítko [Ano]. 7. Stiskněte [OK]. 8. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

Ruční zadání cesty cíle 1. Stiskněte [Man. vložení].

2. Stiskněte [SMB]. 3. Stiskněte [Man. vložení] na pravé straně pole pro zadání cesty. 4. Zadejte cestu ke složce. V následující vzorové cestě je název sdílené složky "uživatel" a název počítače je "desk01": \\desk01\user 5. Stiskněte [OK]. 6. V závislosti na nastavení cílové složky zadejte uživatelské jméno pro přihlášení k počítači. Chcete-li zobrazit virtuální klávesnici, stiskněte [Man. vložení] vpravo od pole jméno uživatele. 7. V závislosti na nastavení cílové složky zadejte heslo pro přihlášení k počítači. Stiskněte [Man. vložení] pro zadání hesla pomocí virtuální klávesnice. 8. Stiskněte [Test připojení]. Provede se test připojení, který zkontroluje, zda uvedená sdílená složka existuje. 9. Přečtěte si výsledek testu připojení, a potom stiskněte [Výstup]. 10. Stiskněte [OK].

93

5. Skenování

Základní postup pro odesílání naskenovaných souborů e-mailem 1. Stiskněte tlačítko [Domů] nahoře vlevo od ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Skener] na [Domovské obrazovce].

DHJ243

2. Zkontrolujte, zda nejsou aktivní předchozí nastavení. Pokud ještě zůstalo předchozí nastavení, stiskněte tlačítko [Reset]. 3. Stiskněte záložku [E-mail].

4. V případě potřeby zadejte nastavení skenování podle originálu, který budete skenovat.

Příklad: Naskenování dokumentu v barevném režimu a jeho uložení jako soubor PDF. 94

Základní postup pro odesílání naskenovaných souborů e-mailem

• Stiskněte [Nastavení snímání] a poté stiskněte [Plnobarevně: Text / Foto] na kartě [Typ originálu]. • V nabídce [Odeslat typ/název souboru] stiskněte [PDF]. 5. V případě potřeby stiskněte položku [Čekání na další orig.]. 6. Zadejte příjemce. Můžete zadat více příjemců. 7. Chcete-li zadat odesílatele e-mailu, stiskněte [Jméno odesílatele], a potom stiskněte [OK]. 8. Chcete-li zapnout oznámení o doručení, stiskněte [Oznámení příjmu]. Pokud zvolíte [Oznámení příjmu], obdrží vybraný odesílatel e-mailem oznámení, když příjemce email otevře. 9. Vložte originály. Pokud skenování nezačne automaticky, stiskněte tlačítko [Start].

Zadání příjemce e-mailu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Správa adresáře] na [Domovské obrazovce]. 2. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 3. Vyberte jméno, u kterého chcete zaregistrovat e-mailovou adresu. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. 4. Stiskněte položku [E-mail]. 5. Stiskněte položku [Změnit] v části „E-mailová adresa“.

95

5. Skenování

6. Zadejte el. adresu.

7. Stiskněte [OK]. 8. Zvolte [E-mail]. Pokud je vybrán [E-mail], jsou zobrazeny registrované e-mailové adresy na adresním displeji skeneru. 9. Stiskněte [OK]. 10. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

Odstranění příjemce e-mailu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Správa adresáře] na [Domovské obrazovce]. 2. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 3. Vyberte jméno, u kterého chcete odstranit e-mailovou adresu. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. Můžete vyhledávat podle zaregistrovaného jména, uživatelského kódu, názvu složky nebo e-mailové adresy. 4. Stiskněte položku [E-mail]. 5. Stiskněte položku [Změnit] v části „E-mailová adresa“. 6. Stiskněte položku [Smaž vše] a poté tlačítko [OK]. 7. Stiskněte [OK]. 8. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

96

Základní postup pro odesílání naskenovaných souborů e-mailem

Ruční zadání e-mailové adresy 1. Stiskněte [Man. vložení].

2. Zadejte el. adresu. 3. Stiskněte [OK].

97

5. Skenování

Základní postup při ukládání naskenovaných souborů • Pro každý uložený soubor můžete zadat heslo. Doporučujeme, abyste chránili uložené soubory před nepovoleným přístupem pomocí hesel. • Pokud dojde k některým chybám, mohou být naskenované soubory uložené v zařízení ztraceny. Pro ukládání důležitých souborů nedoporučujeme použití pevného disku. Dodavatel nebude odpovídat za žádné škody, které vzniknou ztrátou souborů. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] nahoře vlevo od ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Skener] na [Domovské obrazovce].

DHJ243

2. Zkontrolujte, zda nejsou aktivní předchozí nastavení. Pokud ještě zůstalo předchozí nastavení, stiskněte tlačítko [Reset]. 3. Stiskněte [Uložit soubor].

4. Stiskněte položku [Ulož na HDD]. 5. U uložených souborů můžete zadat informace, jako je [Jméno uživatele], [Název souboru ], [Heslo] a [Zvolit složku]. • Uživatelské jméno

98

Základní postup při ukládání naskenovaných souborů

Stiskněte [Uživatelské jméno] a poté vyberte uživatelské jméno. Chcete-li zadat nezaregistrované uživatelské jméno, stiskněte [Man.vložení] a poté zadejte jméno. Po zadání uživatelského jména stiskěte [OK]. • Název souboru Stiskněte [Název souboru], zadejte název souboru a poté stiskněte [OK]. • Heslo Stiskněte [Heslo], zadejte heslo a poté stiskněte [OK]. Znovu zadejte heslo pro ověření a poté stiskněte tlačítko [OK]. • Zvolit složku Určete složku pro uložení souborů. 6. Stiskněte [OK]. 7. Stiskněte [Nastavení snímání], je-li zapotřebí zadat nastavení skeneru, jako je rozlišení a formát. 8. V případě potřeby stiskněte položku [Čekání na další orig.]. 9. Vložte originály. Pokud skenování nezačne automaticky, stiskněte tlačítko [Start].

Kontrola uloženého souboru vybraného ze seznamu V této části se vysvětluje, jak prohlížet soubor vybraný ze seznamu uložených souborů. 1. Stiskněte [Vybrat ulož. soubor].

2. Určete složku pro uložení souborů. 3. Ze seznamu uložených souborů vyberte soubor, který chcete zkontrolovat. Můžete vybrat i více souborů. 4. Stiskněte [Náhled].

99

5. Skenování

Zadání typu souboru Tato část popisuje postup zadávání typu souboru, který chcete odeslat. Typy souborů lze nastavit při odesílání souborů e-mailem nebo skenováním do složky, při odesílání uložených souborů e-mailem nebo skenování do složky a při ukládání souborů na paměťové zařízení. Můžete zvolit jeden z následujících typů souborů: • Jednostran.: [TIFF / JPEG], [PDF] Zvolíte-li během skenování několika originálů jako typ jednostránkový soubor, vytvoří se z každé strany jeden soubor a počet odesílaných souborů bude stejný jako počet naskenovaných stran. • Vícestran.: [TIFF], [PDF] Pokud při skenovaní více originálů zvolíte jako typ souboru vícestránkový soubor, budou skenované strany spojeny a odeslány jako jeden soubor. Typy souborů, které lze zadat, se liší podle nastavení skenování apod. Podrobnosti o typech souborů viz příručka Scan (Skenování). 1. Stiskněte [Odeslat typ/název souboru].

2. Vyberte typ souboru.

Je-li Typ souboru nastaven na [PDF], nakonfigurujte Nastavení souboru PDF dle potřeby. 3. Stiskněte [OK].

100

Zadání Nastavení skenování

Zadání Nastavení skenování 1. Stiskněte [Nastavení snímání].

2. Zadejte rozlišení, formát snímání a další nastavení podle potřeby.

3. Stiskněte [OK].

101

5. Skenování

102

6. Dokumentový server Tato kapitola popisuje často používané funkce dokumentového serveru. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server) na našich webových stránkách.

Ukládání dat Tato kapitola popisuje postup ukládání dokumentů na dokumentovém serveru. • Dokument, který jste otevřeli pomocí správného hesla, zůstane vybraný i po dokončení operace a mohou k němu přistupovat jiní uživatelé. Po dokončení operací nezapomeňte stisknout tlačítko [Reset], aby se výběr dokumentu zrušil. • Uživatelské jméno registrované k uloženým dokumentům na dokumentovém serveru slouží k identifikaci autora dokumentu a jeho typu. Neslouží k ochraně důvěrných dokumentů před jinými osobami. • Při spuštění skenování přímo na skeneru se ujistěte, zda jsou všechny ostatní operace ukončeny. Název souboru Ke skenovaným dokumentům je automaticky přiřazován název souboru, jako např. „COPY0001“ a „COPY0002“. Jméno souboru můžete změnit. Uživatelské jméno Je možné zaregistrovat uživatelské jméno, aby byl identifikován uživatel nebo skupina uživatelů, která dokumenty uložila. Pro přiřazení vyberte uživatelské jméno zaregistrované v adresáři nebo jméno přímo zadejte. V závislosti na nastavení zabezpečení se namísto [Uživ. jméno] může zobrazit [Přístupová opráv.]. Podrobnosti o adresáři viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). Heslo Chcete-li zabránit neoprávněnému tisku, můžete pro kterýkoliv uložený dokument zadat heslo. K chráněnému dokumentu lze přistupovat pouze tehdy, je-li zadáno jeho heslo. Pokud je pro dokumenty nastaveno heslo, zobrazí se vlevo od názvu souboru ikona zámku.

103

6. Dokumentový server

1. Stiskněte tlačítko [Domů] na horním levém okraji ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Dokumentový server] na obrazovce.

DHJ243

2. Stiskněte [Na obrazovku sním.]. 3. Stiskněte [Cílová složka pro uložení]. 4. Zadejte složku, do které chcete dokument uložit, a potom stiskněte tlačítko [OK]. 5. Stiskněte [Uživatelské jméno]. 6. Zadejte uživatelské jméno a poté stiskněte [OK]. Zobrazená uživatelská jména jsou jména, která byla registrována v adresáři. Chcete-li zadat jméno, které není na obrazovce uvedeno, stiskněte [Manuál. vložení] a poté zadejte uživatelské jméno. 7. Stiskněte [Název souboru]. 8. Zadejte název souboru a stiskněte tlačítko [OK]. 9. Stiskněte [Heslo]. 10. Zadejte pomocí číselných tlačítek heslo a stiskněte [OK]. Pro zadání hesla můžete použít čtyři až osm číslic. 11. Pro dvojitou kontrolu zadejte heslo znovu a pak stiskněte [OK]. 12. Vložte originál. Originál se automaticky podá do zařízení. Pokud je v nabídce [Způsob zahájení podávání] zvolena možnost [Stisknout tlačítko Start], zahájí se skenování až po stisknutí tlačítka [Start]. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). Originál se naskenuje. 13. Po naskenování všech dokumentů stiskněte tlačítko [Dokončit snímání]. Originál se naskenuje. Dokument se uloží na dokumentový server.

104

Tisk uložených dokumentů

Tisk uložených dokumentů Vytiskne dokumenty uložené na dokumentovém serveru. Na obrazovce tisku můžete určit následující položky: • Zásobník papíru • Počet výtisků • [Dokončování] (Třídění, Třídění otočením) • [Upravit pozici tisku] • [Razítko] (Číslování na pozadí, Přednastavené razítko, Uživatelské razítko, Uživatelské razítko, Text razítka, Číslování stran) • [Zmenšení / Zvětšení] (Přednastavené Zmenšení / Zvětšení, Zoom, Jemné zvětšení) • [Variabilní ořez] • [Aut. Zvětš./Zmenš.] • Místo výstupu výtisků Podrobné informace o každé funkci viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). 1. Vyberte složku.

2. Vyberte dokument, který se má tisknout. 3. Při tisku dvou nebo více dokumentů najednou zopakujte postup v kroku 2. Lze vytisknout až 30 dokumentů. 4. Při zadávání tiskových podmínek stiskněte [Na obraz. tisku] a potom nakonfigurujte nastavení tisku. 5. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet kopií. Maximální počet kopií, který lze zadat, je 99. 6. Stiskněte tlačítko [Start].

105

6. Dokumentový server

106

7. Web Image Monitor Tato kapitola popisuje často používané funkce aplikace Web Image Monitor. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení) na našich webových stránkách nebo v nápovědě aplikace Web Image Monitor.

Zobrazení hlavní stránky V této části je vysvětlena první strana a jak zobrazit aplikaci Web Image Monitor. • Při zadávání adresy IPv4 nezačínejte segmenty nulami. Například: pokud je adresa "192.168.001.010", musíte ji zadat jako "192.168.1.10". 1. Spusťte webový prohlížeč. 2. Zadejte „http://(IP adresa zařízení nebo název hostitele)/“ do adresového řádku webového prohlížeče. Zobrazí se první stránka aplikace Web Image Monitor. Pokud byl název hostitele zařízení zaregisrován na server DNS nebo WINS, můžete jej zadat. Při nastavování protokolu pro šifrovanou komunikaci (SSL) v prostředí, kde se provádí ověřování, zadejte "https://(adresa IP zařízení nebo název hostitele)/". Aplikace Web Image Monitor je rozdělena na následující části: 2

3 1 4

5 CS DHJ741

1. Oblast nabídky Po výběru položky nabídky se zobrazí její obsah.

107

7. Web Image Monitor

2. Oblast záhlaví Zobrazí ikony pro otevření Nápovědy a funkci vyhledávání. V této části se také zobrazí [Přihlášení] a [Odhlášení], pomocí kterých můžete přepínat mezi režimem správce a uživatelským režimem. 3. Obnovit/Nápověda (Obnovit): Kliknutím na v pravém horním rohu pracovní oblasti aktualizujete informace o zařízení. Klikněte na tlačítko [Obnovit], čímž obnovíte celou obrazovku prohlížeče. (Nápověda): Pomocí ikony Nápověda si můžete zobrazit nebo stáhnout obsah souboru nápovědy. 4. Základní informační oblast Zobrazuje základní informace o zařízení. 5. Pracovní oblast Zobrazuje obsah položky vybrané v nabídce.

108

8. Doplňování papíru a toneru Tato kapitola popisuje způsob vkládání papíru do zásobníků papíru a doporučené formáty a typy papíru.

Doplňování papíru Bezpečnostní opatření pro vkládání papíru do zásobníku na role papíru

• Při vkládání papíru dávejte pozor, abyste si neporanili prsty. • Roli papíru držte oběma rukama ve vodorovné poloze. Je-li role papíru uchycena v držáku a přitom ji držíte svisle, může upadnout a zranit vás.

• Papír nelze vložit při následujících situacích: • Při tisku • Při údržbě nebo jiné operaci • Pokud jsou otevřeny kryty • V režimu nízké spotřeby nebo v režimu spánku • Dojde-li k uvíznutí papíru • Pokud se zobrazí zpráva o volání servisu • Pro získání informací o typech a formátech papíru, které lze vkládat do zásobníku papíru a ručního podavače, viz Str. 124 "Doporučené formáty a typy papíru". • Při kopírování na papír uživatelského formátu zadejte velikost papíru. Pro kopírování na uživatelský formát řezaného papíru pomocí funkcí kopírky viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Pro tisk na papír uživatelského formátu z role pomocí funkcí tiskárny viz Str. 118 "Nastavení uživatelského formátu role papíru pomocí ovládacího panelu". Pro tisk na řezaný papír uživatelského formátu viz Str. 122 "Nastavení uživatelského formátu řezaného papíru pomocí ovládacího panelu".

Vkládání papíru do zásobníku na role papíru Tato část popisuje, jak vložit roli papíru do zásobníku.

109

8. Doplňování papíru a toneru

• Dávejte si pozor, aby se vám nezachytily prsty nebo oděv. • Pokud je role papíru v následujícím z následujících stavů, nemůžete ji použít. Před vložením papíru ořízněte okraj papíru nůžkami. • Přední okraj je poškozen.

DHJ346

• Na papíru je přilepena lepicí páska, lepidlo nebo mazivo

DHJ347

• Papír je zvlněný

DHJ348

• Jsou přeložené rohy

110

Doplňování papíru

DHJ350

• Papír se kroutí od role papíru

DHJ351

• Hrana je promáčknutá

DHJ352

• Papír je děravý

111


DHJ349

• Papír je roztrhnutý

DHJ353

• Při vyjímání rolí papíru ze zásobníků papíru zvedněte napřed držáky na obou stranách role papíru. Nezvedejte jen jednu stranu. Mohlo by dojít k poškození zařízení.

DHJ281

112


Názvy částí zásobníku na role papíru 2

3

4 1 5

6 BKV012S

1. Spínač antikondenzačního ohřívače Když je vysoká vlhkost, papír v zásobníku papíru může nasát vlhkost, která může ovlivnit kvalitu kopie. Antikondenzační ohřívač tomuto zabrání. Při vysoké vzdušné vlhkosti tento spínač zapněte. 2. Držák papíru Dvojice držáků papíru přidržuje roli papíru a je upevněna na držáku role v zásobníku. 3. Knoflík podávání papíru Tento knoflík použijte při vkládání role papíru nebo odstraňování uvíznutého papíru. 4. Knoflík řezačky Slouží k ručnímu odříznutí papíru v případě, že v zařízení uvízl papír v prostoru řezačky. Vždy vraťte knoflík řezačky zcela doleva nebo doprava. 5. Tlačítko automatického podávání Použijte jej při uvíznutí v oblasti podávání papíru. Držte toto tlačítko stisknuté, pokud chcete podávat papír nepřetržitě. Když je podáno přibližně "100 mm (3,9")" délky papíru, uvolněte tlačítko, aby se papír automaticky ořízl. 6. Držák rolí Seřiďte jej podle velikosti použité role papíru.

1. Opatrně vytahujte zásobník na role papíru, dokud se nezastaví.

DHJ315

113


2. Držák papíru připevněte k nové roli papíru ( ) a potom stlačte páčku dolů ( ).

DHJ308

Držák papíru zasunujte pevně až na doraz. 3. Držte obě strany role papíru a bezpečně ji nasuňte do držáku rolí.

DHJ285

Ujistěte se, že oba konce držáku papíru jsou bezpečně uloženy do drážek role papíru. Okraj role papíru by měl být ve spodu. 4. Pomalu otáčejte roli papíru ( ), aby se okraj role papíru zasunul do gumové části válce, a otáčte knoflík podávání papíru po směru hodinových ručiček ( ).

1

2 DHJ286

114


5. Držte stisknuté tlačítko automatického podávání, dokud se okraj papíru nevysune z řezačky ( ), a pak odstraňte odříznutý kus papíru. ( ). 1

2 DHJ287

Papír se automaticky uřízne, když uvolníte tlačítko podávání. 6. Opatrně zasuňte roli papíru až na doraz. 7. Zadejte formát papíru. • Podrobnosti ohledně nastavení formátů papíru viz Connecting the Machine/ System Settings (Připojení zařízení / Systémová nastavení).

Bezpečnostní opatření pro vkládání papíru do zásobníku řezaného papíru

• Při vkládání papíru dávejte pozor, abyste si neporanili prsty.

• Nedoplňujte papír přes limitní značku. • Před vložením do zásobníku papír prolistujte, aby nedocházelo k současnému podávání více listů. • Jestliže papír vkládáte do zásobníku, když v něm zbývá pouze několik listů, může dojít k podání několika listů zároveň. Vyjměte všechen zbývající papír, přidejte jej k novým listům papíru a poté před vložením do zásobníku celý stoh prolistujte. • Pokroucený nebo jinak zdeformovaný papír před vložením narovnejte. • Podrobnosti ohledně formátů a typů papíru, které lze použít, viz Str. 124 "Doporučené formáty a typy papíru". • Občas můžete slyšet šustění v důsledku pohybu papíru v zařízení. Tento hluk neznamená poruchu.

115


Vkládání papíru do zásobníku řezaného papíru

• Ověřte, že okraje papíru na pravé straně jsou srovnané. • Budete-li zásobník papíru zasouvat zpět na místo příliš velkou silou, boční vymezovače mohou vyklouznout z určené polohy. • Při vkládání malého počtu listů dávejte pozor, abyste příliš nestlačili boční vymezovače k sobě. Svírají-li boční vymezovače papír příliš silně, mohou se zmačkat okraje, tenký papír se může zvrásnit a může dojít i k nesprávnému podávání papíru. 1. Vytahování zásobníku řezaného papíru.

DHJ314

2. Uvolněte boční páčku do polohy odemčeno.

DHJ288

116


3. Stiskněte obě strany zadního vymezovače a vysuňte ho.

1 2

1

DHJ289

4. Papír vkládejte tiskovou stranou dolů.

DHJ290

5. Zadní vymezovač posuňte do polohy, která odpovídá papíru, který chcete vložit.

1 2

1

DHJ291

117


6. Stiskněte uvolňovací páčku a upravte boční vymezovače podle formátu papíru.

1 2

DHJ292

7. Uzamkněte boční páčku.

DHJ293

8. Zásobník řezaného papíru zavřete.

Tisk ze zásobníku pomocí funkce tiskárny Na uživatelský formát role papíru můžete tisknout pomocí funkce tiskárny. Tato část vysvětluje, jak zadat formát papíru pomocí ovládacího panelu zařízení. • Nastavení zůstane platné, dokud nebude změněno. • Podrobnosti o nastavení ovladače tiskárny viz příručka Print (Tisk).

Nastavení uživatelského formátu role papíru pomocí ovládacího panelu Tato část vysvětluje, jak zadat formát uživatelského formátu role papíru pomocí ovládacího panelu při použití RP-GL / 2 nebo RTIFF jako jazyka tiskárny. Podrobnosti o tom, jak změnit jazyk tiskárny viz "Volba jazyka tiskárny", RP-GL/2 a RTIFF. Rozměry papíru, které mohou být zadány, jsou 210-914 mm (8,3-36,0") vodorovně a 210-15000 mm (8,3-590,5") svisle. (Typ 1) 118


Rozměry papíru, které mohou být zadány, jsou 210-914 mm (8,3-36,0") vodorovně a 210-30000 mm (8,3-1181,1") svisle. (Typ 2) 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

DHJ249

2. Stiskněte položku [Nastavení tiskárny]. 3. Stiskněte tlačítko [Systém(EM)]. 4. Zvolte [Uživatelský formát: Zásobník 1-4]. 5. Zadejte číselnými tlačítky vodorovný rozměr papíru a poté stiskněte [ ]. 6. Zadejte číselnými tlačítky svislý rozměr papíru a poté stiskněte [ ]. 7. Stiskněte [OK]. 8. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

Vkládání papíru do ručního podavače Pomocí ručního podavače můžete kopírovat na formáty papíru, které nelze vložit do zásobníků role papíru nebo do zásobníku řezaného papíru. 1. Upravte vodítka papíru ručního podavače tak, aby odpovídala formátu papíru.

DHJ282

119


2. Vložte do ručního podavače papír tiskovou stranou nahoru.

DHJ283

Zasuňte podle vodítek srovnaný papír k podávacímu válečku ručního podavače. Přidržujte papír, dokud jej váleček nezačne sám podávat. Papír je následně podáván automaticky a zařízení začne kopírovat.

Tisk z ručního podavače pomocí funkce tiskárny Používáte-li funkci tiskárny pro tisk na papír podávaný pomocí ručního podavače, na ovládacím panelu můžete zadat formát a typ papíru. Podrobnosti o nastavení ovladače tiskárny viz příručka Print (Tisk). • Provedená nastavení zůstanou v platnosti až do další změny. •

(Evropa) • [A4 ] je výchozí nastavení položky [Formát papíru boč. zás. tiskárny].

•

(Severní Amerika) • [81/2 × 11 ] je výchozí nastavení položky [Formát papíru boč. zás. tiskárny].

120


Nastavení běžných formátů pomocí ovládacího panelu 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

DHJ249

2. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 3. Stiskněte [Formát papíru boč. zás. tiskárny]. 4. Vyberte formát papíru.

5. Stiskněte [OK]. 6. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

121


Nastavení uživatelského formátu řezaného papíru pomocí ovládacího panelu 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

DHJ249

2. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 3. Stiskněte [Formát papíru boč. zás. tiskárny]. 4. Stiskněte položku [Uživ. formát]. Je-li uživ. formát již nastaven, stiskněte [Změnit formát]. 5. Stiskněte položku [Vertikál.]. 6. Zadejte číselnými tlačítky svislý rozměr papíru a poté stiskněte [ ].

7. Stiskněte položku [Horizont.] 8. Zadejte číselnými tlačítky vodorovný rozměr papíru a poté stiskněte [ ]. 9. Stiskněte dvakrát [OK]. 10. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

122


Nastavení typu papíru pomocí ovládacího panelu 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

DHJ249

2. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 3. Stiskněte [ Další]. 4. Stiskněte položku [Typ papíru: Boční zásobník]. 5. Podle typu a tloušťky papíru, který chcete nastavit, vyberte odpovídající položky.

6. Stiskněte [OK]. 7. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

123


Doporučený papír Tato část popisuje doporučené formáty a typy papíru.

Doporučené formáty a typy papíru Zásobník na role papíru

(Evropa)

Typ a gramáž papíru

Formát papíru

Normální papír

Role papíru

52,3 - 110 g/m2

Průměr: méně než 175 mm

(13,9 - 29,3 lb)

Jádro: 76,4 ± 0,25 mm

Kapacita papíru -

Šířka: 210, 257, 297, 364, 420, 440, 490, 515, 594, 620, 625, 660, 680, 707, 728, 800, 841, 880, 914 mm Délka role: méně než 150 m Průsvitný papír

Role papíru

-

Průměr: méně než 175 mm Jádro: 76,4 ± 0,25 mm Šířka: 210, 257, 297, 364, 420, 440, 490, 515, 594, 620, 625, 660, 680, 707, 728, 800, 841, 880, 914 mm Délka role: méně než 150 m Recyklovaný papír

Role papíru Průměr: méně než 175 mm Jádro: 76,4 ± 0,25 mm Šířka: 210, 257, 297, 364, 420, 440, 490, 515, 594, 620, 625, 660, 680, 707, 728, 800, 841, 880, 914 mm Délka role: méně než 150 m

124

-

Doporučený papír

Typ a gramáž papíru Film

Formát papíru Role papíru

Kapacita papíru -

Průměr: méně než 175 mm Jádro: 76,4 ± 0,25 mm Šířka: 210, 257, 297, 364, 420, 440, 490, 515, 594, 620, 625, 660, 680, 707, 728, 800, 841, 880, 914 mm Délka role: méně než 150 m Zásobník na role papíru

(Severní Amerika)

Typ a gramáž papíru

Formát papíru

Normální papír

Role papíru

52,3 - 110 g/m2

Průměr: 6,7 nebo menší

(13,9 - 29,3 lb)

Vnitřní průměr: 3,0 ± 0,01

Kapacita papíru -

Sířka: 81/2, 9, 11, 12, 17, 18, 22, 24, 34, 36 Délka role: 590 (49,2 stop) nebo méně Průsvitný papír

Role papíru

(pauzovací papír)

Průměr: 6,7 nebo menší

-

Vnitřní průměr: 2,98 - 3,03 Sířka: 81/2, 9, 11, 12, 17, 18, 22, 24, 34, 36 Délka role: 590 (49,2 stop) nebo méně Recyklovaný papír

Role papíru

-

Průměr: 6,7 nebo menší Vnitřní průměr: 3,0 ± 0,01 Sířka: 81/2, 9, 11, 12, 17, 18, 22, 24, 34, 36 Délka role: 590 (49,2 stop) nebo méně

125



Formát papíru

Kapacita papíru

Role papíru

-

Průměr: 6,7 nebo menší Vnitřní průměr: 3,0 ± 0,01 Sířka: 81/2, 9, 11, 12, 17, 18, 22, 24, 34, 36 Délka role: 590 (49,2 stop) nebo méně Zásobník řezaného papíru (doplňkové vybavení) Typ a gramáž papíru

(Evropa)

Formát papíru

Počet listů, které lze vložit

A2 , B3 , A3

, B4

, A4

250 listů

Recyklovaný papír

A2 , B3 , A3

, B4

, A4

250 listů

Průsvitný papír

A2 , B3 , A3

, B4

, A4

250 listů

Normální papír 64 - 110 g/m2 (17 - 29,3 lb)

(pauzovací papír) Zásobník řezaného papíru (volitelný) Typ a gramáž papíru

Formát papíru

Počet listů, které lze vložit

, 81/2 × 13 , 11 × 17 , 81/2 × 14 81/2 × 11 , 12 × 18 , 141/2 × 12 , 15 × 11 , 11 × 14 , 9 × 12 , 81/2 × 12

250 listů

Recyklovaný papír

11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 1 8 /2 × 11 , 12 × 18 , 141/2 × 12 , 15 × 11 , 11 × 14 , 9 × 12 , 81/2 × 12

250 listů

Průsvitný papír

11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 1 8 /2 × 11 , 12 × 18 , 141/2 × 12 , 15 × 11 , 11 × 14 , 9 × 12 , 81/2 × 12

250 listů

Normální papír 64 - 110 g/m2 (17 - 29,3 lb)

(pauzovací papír)

126

(Severní Amerika)

Doporučený papír

Boční zásobník

(Evropa)

Typ a gramáž papíru Normální papír

Počet listů, které

Formát papíru

52,3 - 110 g/m2

A0 , A1 , A2 , A3 B2 , B3 , B4

(13,9 - 29,3 lb)

Šířka papíru: 210 - 914,4 mm

, A4

lze vložit , B1 ,

1 list

, B1 ,

1 list

, B1 ,

1 list

Délka papíru: 182 - 2000 mm Průsvitný papír

A0 , A1 , A2 , A3 B2 , B3 , B4

, A4

Šířka papíru: 210 - 914,4 mm Délka papíru: 182 - 2000 mm Film

, A2 , A3 A0 , A1 B2 , B3 , B4

, A4

Šířka papíru: 210 - 914,4 mm Délka papíru: 182 - 2000 mm Boční zásobník (ruční podavač)

(Severní Amerika)

Typ a gramáž papíru Normální papír 52,3 - 110 g/m2 (13,9 - 29,3 lb)

Formát papíru • Strojírenství

Počet listů, které lze vložit 1 list

E (34 × 44) , D (22 × 34) , C (17 × 22) , B (11 × 17) , A (81/2 × 11) • Architektura E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18 × 24) , B (12 × 18) , A (9 × 12)

Průsvitný papír (pauzovací papír)

• Strojírenství

1 list

E (34 × 44) , D (22 × 34) , C (17 × 1 22) , B (11 × 17) , A (8 /2 × 11) • Architektura E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18 × 24) , B (12 × 18) , A (9 × 12)

127



Formát papíru • Strojírenství

Počet listů, které lze vložit 1 list

E (34 × 44) , D (22 × 34) , C (17 × 22) , B (11 × 17) , A (81/2 × 11) • Architektura E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18 × 24) , B (12 × 18) , A (9 × 12)

• Pokud používáte normální papír při nízké teplotě a zažehlení je nedostatečné, obraťte se na servisního technika. • Papír vkládejte do zásobníku řezaného papíru tiskovou stranou dolů. • Do ručního podavače vkládejte papír tiskovou stranou nahoru. • Při vložení papíru uživatelského formátu do ručního podavače musíte manuálně zadat jeho velikost. • Pokud dochází k uvíznutí více listů, vkládejte papír po jednotlivých listech. • Pokud vkládáte tenký papír, vkládejte jej ve směru vláken. • Pokud používáte FA film v prostředí s teplotou 15° C a nižší, kvalita zažehlování se může zhoršit. Pokud k tomu dojde, obraťte se na servisního technika. • Nepoužívejte papír určený pro inkoustové tiskárny, protože se může přilepit v zažehlovací jednotce a způsobit uvíznutí. • Pokud vkládáte tenký papír (do 64 g/m2) vlákny kolmo ke směru podávání, mohou se objevit bílé skvrny a nestejnoměrné obrazy. Pokud k tomu dojde, otočte papír o 90 stupňů, aby byl podáván ve směru vláken. • Pokud vložíte papír stejného formátu i stejné orientace do dvou nebo více zásobníků, zařízení samo automaticky přepne na další zásobník - mimo ručního podavače - když v původním zásobníku dojde papír. Tato funkce se nazývá "Automatické přepínání zásobníků papíru". To zabraňuje přerušování běhu kopírování kvůli doplňování papíru při kopírování velkého množství. Viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). Postup nastavení funkce Autom. přepínání zásobníků viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Pokud je problém se stohem papíru (průsvitný, bankovní, pergamenový apod.), vložte papír do zásobníku obráceně (vzhůru nohama).

128

Doporučený papír

Role papíru • Používejte role papíru s černou dutinkou. Nelze použít role papíru s nečernou dutinkou (jádrem) nebo role papíru, kde je koncový okraj papíru přilepen k papírové roli. Mohlo by dojít k uvíznutí, když dojde papír, anebo k jiným problémům. • Pokud je vysoká vzdušná vlhkost a role papíru se vlivem vlhkosti roztáhla, nezapomeňte před zahájením kopírování nebo tisku nůžkami odstřihnout asi 1 000 mm (40 palců). Potom vložte roli papíru a na displeji zvolte [Oříznout]. • V závislosti na použitém papíru, může dojít k horizontálně chybné registraci. Pokud k tomu dojde, obraťte se na servisního technika.

Řezaný papír • Je-li pro kopírování používán předtištěný papír, přičemž předtištěná část je silná, mohou se objevit skvrny, slabý tisk, pokrčení, příp. může dojít k uvíznutí papíru. V takovém případě zkuste zaměnit orientaci podávání papíru, podávejte jej napřed koncovou stranou. • Pokroucený nebo jinak zdeformovaný papír před vložením narovnejte. • Aby se nepodávalo více listů najednou, před vložením papíru do zásobníku, přejeďte přes hrany listů palcem, aby se jednotlivé listy navzájem oddělily. • Nevkládejte více papíru než ukazuje značka v zásobníku. • Ujistěte se, že pření hrany listů jsou zarovnány s předním okrajem zásobníku. • Tenký papír 60-74 g/m2 (52-64 kg) vkládejte ve směru vláken. • Při použití papíru (s označeným směrem vláken) při vysoké teplotě nebo vlhkosti jej vkládejte ve směru vláken. • Pro tenký papír A0 60 g/m2 (45 kg) nemůže být při vysoké teplotě nebo vlhkosti použit ruční podavač. • Tenký a průsvitný papír vkládejte ve směru vláken. • Pokud vložíte tenký papír (do 64 g/m2) s vlákny kolmo ke směru podávání se mohou objevit bílé skvrny nebo nestejnoměrné obrazy.

Průsvitný papír • Před tím, než budete vkládat průsvitný papír (pergamen), vyrovnejte na něm všechny ohyby. • Před použitím papíru, který byl uložen ve vysoké vlhkosti a je výrazně zvlněný, ořízněte min. 1 m z jeho začátku. • Průsvitný papír vkládejte ve směru vláken. • Před použitím papíru, který byl uložen za nízké vlhkosti (30% a nižší), ořízněte min. 1 m z jeho začátku, anebo použijte zvlhčovač.

129


• Pokud budete kopírovat delší dobu při nízké teplotě a listy budou ohnuty v rozích, kopírujte jednotlivé listy v intervalu cca 3 minuty. • Pokud budete kopírovat 50 nebo více listů průsvitného papíru formátu A0 (nebo většího) s plně potištěnými oblastmi, které mají šířku min. 2 mm a délkou min. 900 mm, může to způsobit, že na pozadí budou znečištěny. Pokud k tomu dojde, nechte zařízení na chvíli mimo provoz. • Při kopírování nebo tisku originálů nebo dat, které obsahují mnoho obrázků (např. fotografie), na průhledný (pergamenový) papír nechte výtisky před jejich stohováním schnout po dobu přibližně jedné hodiny.

130

Doplňování toneru

Doplňování toneru Tato část obsahuje bezpečnostní pokyny k doplňování toneru. Dále zde najdete informace o tom, jak lze odesílat naskenované dokumenty, když dojde toner, a jak naložit s použitým tonerem.

• Toner nebo tonerové kazety (nové ani použité) nelikvidujte spalováním. Hrozí riziko popálenin. Toner se při kontaktu s otevřeným ohněm vznítí. • Neskladujte toner (nový ani použitý) ani tonerové kazety nikde v blízkosti otevřeného ohně. Hrozí riziko požáru a popálenin. Toner se při kontaktu s otevřeným ohněm vznítí. • K vysátí vysypaného toneru (ani použitého) nepoužívejte vysavače. Vysátý toner může v důsledku elektrického kontaktu ve vysavači způsobit požár nebo explozi. Je však možno použít vysavač, který je odolný proti výbuchu či vznícení prachu. Pokud se toner vysype na podlahu, odstraňte jej pomalu pomocí vlhkého hadříku, aby nebyl rozptýlen.

• Nemačkejte ani nestlačujte tonerové kazety. Může to způsobit vysypání toneru, které může mít za následek znečištění pokožky, oděvu a podlahy, a neúmyslné požití. • Skladujte toner (nový nebo použitý), zásobníky s tonerem a součásti, které byly v kontaktu s tonerem, mimo dosah dětí. • V případě vdechnutí toneru nebo použitého toneru vykloktejte velkým množstvím vody a přemístěte se do prostředí s čistým vzduchem. V případě potřeby vyhledejte lékařskou pomoc. • V případě, že se dostane toner nebo použitý toner do očí, ihned vypláchněte oči velkým množstvím vody. V případě potřeby vyhledejte lékařskou pomoc. • Dojde-li k požití toneru nebo použitého toneru, nařeďte jej vypitím velkého množství vody. V případě potřeby vyhledejte lékařskou pomoc. • Při odstraňování uvízlého papíru nebo výměně toneru zabraňte tomu, aby se vám toner (nový nebo použitý) dostal na oděv. Pokud přijde toner do kontaktu s vaším oděvem, vyperte jej studenou vodou. Teplou vodou se toner zapere do tkaniny a vzniklé skvrny již pravděpodobně nebude možné odstranit. • Při odstraňování uvízlého papíru nebo výměně toneru zabraňte tomu, aby se vám toner (nový nebo použitý) dostal na pokožku. Pokud se vám toner dostane na pokožku, omyjte postižené místo důkladně mýdlem a vodou.

131


• Při výměně toneru nebo nádoby použitého toneru nebo spotřebního materiálu s tonerem se ujistěte, že se toner nevysypal. Po výměně vložte použitý spotřební materiál do sáčku. U spotřebního materiálu s víčkem se ujistěte, že je zavřené víčko.

• Vždy vyměňte tonerovou kazetu, jakmile se na zařízení zobrazí příslušné upozornění. • Při použití jiného než doporučeného typu toneru může docházet k poruchám. • Při doplňování toneru nevypínejte hlavní spínač. V opačném případě dojde ke stornování nastavení. • Toner skladujte tak, aby nebyl vystaven přímému slunečnímu svitu, teplotě nad 35°C (95°F) a vysoké vlhkosti. • Skladujte toner v horizontální poloze. • Po vyjmutí tonerové kazety s kazetou netřeste, je-li její otvor otočený směrem dolů. Mohlo by dojít k vysypání zbytků toneru. • Vyjměte novou tonerovou kazetu a bez naklánění ji důkladně protřepe nahoru, dolů a do stran pět- až šestkrát. Pokud se v toneru vyskytují nějaké zhustky, může zařízení při provozu vydávat neobvyklé zvuky. • Vyhněte se opakovaným instalacím a vyjímání tonerových kazet. Mohlo by dojít k úniku toneru. Při výměně tonerové kazety postupujte podle pokynů na obrazovce. • Zobrazí-li se zpráva "Tonerová kazeta je téměř prázdná. ", znamená to, že již téměř došel toner. Připravte si náhradní tonerovou kazetu. • Zobrazí-li se když je dostatek toneru, postupujte podle pokynů na obrazovce o výměně toneru. Vytáhněte kazetu, a poté ji znovu nainstalujte. • Chcete-li zjistit název požadovaného toneru a postup výměny, použijte obrazovku [ Doplň toner]. • Podrobnosti o tom, jak zjistit kontaktní číslo, kde si můžete objednat spotřební materiál, viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

Výměna toneru V této části je popsán postup při výměně toneru • Vytaženými tonerovými kazetami netřeste. Zbytek toneru se může vysypat.

132


1. Oběma rukama otevřete přední kryt.

DHJ001

2. Posunujte kazetu toneru doprava a zároveň ji natáčejte k sobě ( ). Vysunujte kazetu toneru k sobě a ven ze zařízení ( ).

DHJ002

3. Vyjměte novou tonerovou kazetu a bez naklánění ji důkladně protřepe nahoru, dolů a do stran pět- až šestkrát.

DHJ003

133


4. Vložte konce tonerové kazety do držáku toneru nalevo ( ). Vložte tonerovou kazetu doprava, jak ukazuje šipka ( ).

DHJ004

5. Z tonerové kazety pomalu odstraňte pásku.

DHJ005

6. Otočte kazetu toneru tak, aby šipky směřovaly nahoru, a pevně ji zajistěte.

DHJ006

7. Zavřete přední kryt.

Odesílání naskenovaných dokumentů, když dojde toner Jestliže v zařízení dojde toner, rozsvítí se indikátor na displeji. Povšimněte si, že přestože nezbyl žádný toner, můžete i nadále odesílat naskenované dokumenty. 134


1. Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu a na [Domovské obrazovce] stiskněte ikonu [Skener].

DHJ243

2. Stiskněte tlačítko [Výstup] a proveďte přenos. Chybová zpráva zmizí.

Likvidace spotřebovaného toneru Tato část popisuje, co dělat s použitým tonerem. Toner nelze používat opakovaně. Zabalte spotřebovaný toner do obalu nebo pytle od nového toneru, aby nedošlo k vysypání toneru po jeho vyhození do odpadu. (Evropa) Chcete-li zlikvidovat nádobu od použitého toneru, kontaktujte vaše místní prodejní zastoupení. Pokud ji chcete zlikvidovat sami, nakládejte s ní jako s běžným plastovým odpadem. (Severní Amerika) Informace o recyklaci spotřebních materiálů najdete na místních webových stránkách naší společnosti. Produkty můžete rovněž recyklovat podle požadavků své obce nebo soukromých firem zabývajících se recyklací.

135


136

9. Odstraňování problémů V této kapitole jsou vysvětleny základní postupy řešení potíží.

Když se zobrazí stavová ikona Tato část obsahuje vysvětlení stavových ikon, které se zobrazují ve chvíli, kdy je potřeba odstranit uvíznutý papír, doplnit papír či provést jiné operace. Stavová ikona : Ikona uvíznutí papíru

Stav Svítí, když je nesprávně podán papír. Podrobnosti o odstranění uvíznutého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).

: Ikona chybného podání originálu

Svítí, když je nesprávně podán originál. Podrobnosti o odstranění uvíznutého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).

: Ikona doplnění papíru

Zobrazí se, když dojde papír. Podrobnosti o vkládání papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru).

: Ikona doplnění toneru.

Zobrazí se, když dojde toner. Podrobnosti o doplňování toneru viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

: Ikona plného zásobníku odpadního toneru

Zobrazí se, když je zásobník odpadního toneru plný. Obraťte se na servisního zástupce.

: Ikona volání servisu

Zobrazí se, když zařízení nefunguje správně nebo je nutná údržba.

: Ikona otevřeného krytu

Zobrazí se, když je otevřený jeden nebo více krytů zařízení.

137

9. Odstraňování problémů

Když kontrolka tlačítka [Zkontrolovat stav] svítí nebo bliká Když se rozsvítí nebo bliká kontrolka indikátoru tlačítka [Zkontrolovat stav], stiskněte tlačítko [Zkontrolovat stav] a zobrazí se obrazovka [Zkontrolovat stav]. Na obrazovce [Zkontrolovat stav] zkontrolujte stav všech funkcí. Obrazovka [Zkontrolovat stav] 1

2

4

3 CS DHJ481

1. Karta [Stav zaříz./aplikace] Udává stav zařízení a jednotlivých funkcí. 2. [Kontr.] Dojde-li k chybě v zařízení nebo funkci, podrobnosti zobrazíte stisknutím tlačítka [Kontr.]. Stisknutím tlačítka [Kontr.] zobrazíte chybové hlášení nebo příslušnou obrazovku funkce. Zkontrolujte chybové hlášení zobrazené na obrazovce funkce a učiňte příslušná opatření. Podrobnosti o tom, jak řešit problémy popsané v chybových zprávách viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). 3. Zprávy Zobrazí hlášení, které udává stav zařízení a všech funkcí. 4. Stavové ikony Stavové ikony, které se mohou zobrazit, jsou popsány níže: : Funkce provádí úlohu. : V zařízení došlo k chybě. : Funkci nelze použít, protože došlo k chybě ve funkci nebo zařízení. Tato ikona se může objevit také v případě, že dochází toner.

Následující tabulka vysvětluje problémy, které způsobují rozsvícení nebo blikání kontrolky [Zkontrolovat stav].

138

Když kontrolka tlačítka [Zkontrolovat stav] svítí nebo bliká

Problém

Příčina

Řešení

Dokumenty a zprávy se netisknou.

Došel papír.

Vložte papír. Podrobnosti o vkládání papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru).

Došlo k chybě.

Ve funkci, která má na obrazovce [Zkontrolovat stav] stav "Došlo k chybě", došlo k chybě.

U funkce, u které došlo k chybě, stiskněte tlačítko [Kontr.]. Poté zkontrolujte zobrazenou zprávu a proveďte náležité kroky. Podrobnosti o chybových hlášeních a jejich řešeních viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). Ostatní funkce můžete normálně používat.

Zařízení není možné připojit k síti.

Došlo k chybě sítě.

• Zkontrolujte, zda je zařízení k síti připojeno správně a zda je správně nastaveno. Podrobnosti o připojení do sítě viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Informace o připojení k síti vám poskytne váš správce. • Pokud kontrolka indikátoru stále svítí i poté, co jste se pokusili problém vyřešit podle zde popsaných pokynů, obraťte se na servisního technika.

139


Když zařízení vydá zvukový signál V následující tabulce je objasněn význam různých typů zvuk. signálů, které zařízení vydává s cílem upozornit uživatele na zapomenuté originály a další stavy zařízení. Zvuk. signál

Význam

Příčina

Jedno krátké pípnutí

Vstup z panelu/displeje byl přijat.

Bylo stisknuto tlačítko na ovládacím panelu nebo na displeji.

Krátké a pak dlouhé pípnutí

Vstup zadaný z panelu/ displeje nebyl přijat.

Na ovládacím panelu nebo displeji byla stisknuta neplatná klávesa nebo zadané heslo není správné.

Jedno dlouhé pípnutí

Úloha je úspěšně dokončena.

Úloha funkcí kopírky/dokumentového serveru skončila.

2 dlouhá pípnutí

Zařízení se zahřálo.

Zařízení se po zapnutí napájení nebo ukončení režimu spánku zahřálo a je připraveno k použití.

5 dlouhých pípnutí

Tlumené upozornění

Přes výchozí zjednodušené zobrazení funkce Kopírka/Dokumentový server, funkci Skeneru, byl proveden automatický reset.

Pět dlouhých pípnutí čtyřikrát Tlumené upozornění opakovaných.

Zásobník papíru je prázdný.

Pět krátkých pípnutí opakovaných pětkrát.

Zařízení vyžaduje pozornost uživatele kvůli uvíznutému papíru, toner potřebuje doplnit nebo se vyskytly jiné problémy.

Silné upozornění

• Uživatelé nemohou ztišit zvukovou výstrahu zařízení. Když zařízení pípne kvůli uvíznutému papíru nebo nutnosti doplnit toner, pokud se otevře kryt zařízení a v krátkém časovém rozpětí se zase zavře, může zvuková výstraha pokračovat i poté, kdy byl obnoven normální stav. • Zvuková upozornění můžete povolit nebo zakázat. Podrobnosti o funkci Zvuk tlačítka panelu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

140

Postup při problémech s provozem zařízení

Postup při problémech s provozem zařízení Problém

Příčina

Řešení

Když je zařízení zapnuto, jediná ikona, která se zobrazí na domovské obrazovce, je [Kopírka].

Ostatní funkce kromě funkce kopírky nejsou dosud dostupné.

Chvíli vyčkejte.

Zařízení bylo právě zapnuto a je zobrazen displej Nástroje uživatele, ale v menu Nástroje uživatele chybí položky.

Ostatní funkce kromě funkce Chvíli vyčkejte. kopírky nejsou dosud dostupné. Požadovaný čas závisí na vybrané funkci. Funkce se v menu Nástroje uživatele objeví, jakmile jsou připraveny k použití.

Kontrolka indikátoru zůstává svítit a zařízení nepřechází do režimu spánku, ačkoli bylo stisknuto tlačítko [Úspora energie].

V některých případech nepřejde zařízení po stisku tlačítka [Úspora energie] do režimu spánku.

Před stisknutím tlačítka [Úspora energie] se ujistěte, že je možné aktivovat režim spánku. Podrobnosti o povolení režimu spánku viz příručka Getting Started (Začínáme).

Displej není zapnutý.

Zařízení je v režimu spánku.

Ukončete režim spánku stisknutím tlačítka [Úspora energie] nebo [Zkontrolovat stav].

Po stisknutí tlačítka [Zkontrolovat stav] nebo [Úspora energie] se nic nestane.

Napájení je vypnuto.

Ujistěte se, že hlavní indikátor napájení nesvítí, a potom zapněte napájení.

Napájení se automaticky vypne.

Týdenní časovač je nastaven Změňte týdenní nastavení časovače. na [Hlavní vypínač vypnutý]. Podrobnosti o nastavení týdenního časovače viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Na zařízení se zobrazí displej pro zadání uživatelského kódu.

Uživatelé jsou omezeni pomocí Ověření uživatelských kódů.

Podrobnosti o přihlášení, je-li povoleno ověřování uživatelského kódu, viz příručka Getting Started (Začínáme).

141


Problém

Příčina

Řešení

Objeví se displej pro ověření.

Je nastaveno základní ověření, ověření Windows nebo ověření LDAP.

Zadejte své přihlašovací uživatelské jméno a heslo. Podrobnosti o obrazovce Ověření viz příručka Getting Started (Začínáme).

Chybové hlášení zůstává zobrazeno i po odstranění uvízlého papíru.

V zásobníku je stále uvíznutý Uvíznutý papír odstraňte podle pokynů papír. zobrazených na ovládacím panelu. Podrobnosti o odstranění uvíznutého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).

Zůstává zobrazeno chybové Jeden nebo více krytů, které hlášení, i když je uvedený nejsou označeny, jsou stále kryt zavřený. otevřeny.

Zavřete všechny kryty na zařízení.

Originály jsou tištěny na opačnou stranu papíru.

Možná jste nesprávně vložili papír.

Vložte papír správně. Podrobnosti o vkládání papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru).

Často dochází k uvíznutí papíru.

Při použití zvlněného papíru dochází k uvíznutí.

• Vyhlaďte zkroucený papír rukou na rovném povrchu. • Vložte papír vzhůru nohama tak, aby zvlněné okraje směřovaly dolů. Podrobnosti o doporučeném papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru). • Předcházejte zkroucení papíru tak, že ho budete pokládat na rovný povrch a neopírat o stěnu. Podrobnosti o správném způsobu skladování papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru).

142

Postup při problémech s provozem zařízení

Problém Často dochází k uvíznutí papíru.

Příčina Boční nebo zadní vymezovač možná není správně nastaven.

Řešení • Vytáhněte nesprávně podaný papír. Podrobnosti o odstranění uvíznutého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). • Zkontrolujte nastavení bočních a zadních vymezovačů. Také zkontrolujte zajištění bočních vymezovačů. Podrobnosti o nastavení okrajů viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru).


Je vložen papír, jehož formát nelze rozpoznat.

• Vytáhněte nesprávně podaný papír. Podrobnosti o odstranění uvíznutého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). • Jestliže vkládáte papír ve formátu, který se nevybírá automaticky, budete muset zadat formát papíru na ovládacím panelu. Podrobnosti ohledně zadávání formátu papíru pomocí ovládacího panelu viz Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace a doplňování papíru).


Ve výstupním zásobníku je cizí předmět.

• Vytáhněte nesprávně podaný papír. Podrobnosti o odstranění uvíznutého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). • Do výstupního zásobníku nic nedávejte.

Zařízení se ani po 3 minutách po vypnutí hlavního napájení nevypne.

Zařízení nemůže provést vypnutí.

Opakujte proces vypnutí. Pokud se stále zařízení nevypíná, odpojte napájecí kabel zařízení ze zásuvky. 143


Problém

Příčina

Řešení

Vyskytla se chyba při změně v adresáři prováděné pomocí displeje nebo pomocí aplikace Web Image Monitor.

Adresář nelze měnit při mazání většího počtu uložených dokumentů.

Chvíli vyčkejte a poté operaci zopakujte.

Funkce nefunguje nebo ji nelze použít.

Pokud se vám nedaří provést úlohu, může být příčinou jiná současně probíhající funkce (úloha).

Vyčkejte, dokud není probíhající úloha dokončena, a pokus opakujte. Podrobnosti o funkční kompatibilitě viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).

• Pokud kopie nelze požadovaným způsobem zhotovit kvůli jinému typu nebo formátu papíru či z důvodu omezené kapacity papíru, použijte doporučený papír. Podrobnosti o doporučeném papíru viz Str. 124 "Doporučené formáty a typy papíru". • Okraj kopírovaného papíru se může jevit slabě ušpiněný, pokud je papír naskládaný v zásobníku.

Když nemůže být provedeno více funkcí současně Pokud se vám nedaří provést úlohu, může být příčinou jiná současně probíhající funkce (úloha). Vyčkejte, dokud není probíhající úloha dokončena, a pokus opakujte. V některých případech je možné spustit další úlohu (jinou funkci), i když původní úloha stále ještě probíhá. Podrobnosti o kompatibilitě funkcí viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů)..

144

Zprávy zobrazené během používání funkce Kopírka/Dokumentový server

Zprávy zobrazené během používání funkce Kopírka/Dokumentový server • Pokud kopie nelze požadovaným způsobem zhotovit kvůli jinému typu nebo formátu papíru či z důvodu omezené kapacity papíru, použijte doporučený papír. Podrobnosti o doporučeném papíru viz Str. 124 "Doporučené formáty a typy papíru". Zpráva

Příčina

Řešení

"Toto nastavení nelze použít pro obrazy s rozměry nad 36×48". "

Obraz je příliš veliký pro úpravu nebo tisk. Zařízení nedokáže vytisknout ani upravovat obrazy větší než 36×48".

Zrušte tisk nebo úpravu.

"Nelze smazat složku, protože obsahuje zamknuté soubory. Obraťte se na správce souborů. "

Složku nelze odstranit, protože obsahuje zamknutý originál.

Chcete-li smazat originál, odemkněte jej. Podrobnosti o uzamčených souborech viz Bezpečnostní průvodce.

"Nelze rozpoznat formát originálu."

Zařízení nedokáže rozpoznat velikost originálu.

Zadejte velikost ručně. Nepoužívejte režim automatického výběru papíru ani funkci automatické zmenšení/zvětšení.

"Nelze zobrazit náhled této stránky."

Obrazová data mohou být poškozená.

Stisknutím položky [Výstup] zobrazíte displej náhledu bez miniatury. Pokud zvolený dokument obsahuje více stran, můžete zobrazit náhled další strany stisknutím [Přepnout] v oblasti "Zobrazit stranu".

"Zkontroluj formát papíru."

Je nastaven nestandardní formát papíru.

Stisknete-li tlačítko [Start], zařízení bude kopírovat na vybraný papír.

"Překročen max. počet listů, které lze použít. Kopírování bude zastaveno. "

Byl překročen počet stran, které uživatel může kopírovat.

Podrobnosti o tom, jak zjistit počet kopií, které jsou k dispozici na uživatele, viz Bezpečnostní průvodce.

"Uložený soubor překročil max. počet stran na soubor. Kopírování bude zastaveno. "

Naskenované originály mají na to, aby je bylo možné uložit jako jeden dokument, příliš mnoho stran.

Stiskněte položku [Výstup] a poté originály vložte znovu s menším počtem stran.

145


Zpráva "Maximální počet sad je n."

Příčina

Řešení

Počet kopií přesahuje maximální množství kopií.

Maximální počet kopií můžete změnit pomocí položky [Maximální počet kopií] v položce [Všeobecné funkce] pod [Funkce - Kopírka/Dokument. server]. Podrobnosti o položce Maximální počet kopií viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server).

Počet naskenovaných originálů přesahuje počet stránek, který je možno uložit do paměti.

Stiskněte tlačítko [Tisk] pro kopírování nasnímaných originálů a zrušení nasnímaných dat. Chcete-li zrušit naskenovaná data a nekopírovat, stiskněte tlačítko [Vymazat paměť].

"Stiskem [Pokračovat] spusť snímání a kopírování zbývajících originálů."

Po vytištění již naskenovaného originálu zařízení zkontrolovalo, zda mají být zkopírovány i zbývající originály.

Chcete-li pokračovat v kopírování, odeberte všechny kopie a stiskněte tlačítko [Pokračovat]. Chcete-li kopírování zastavit, stiskněte tlačítko [Stop].

"Tento formát papíru nelze třídit otočením."

Je vybrán formát papíru, pro Zvolte vhodný formát papíru. který není dostupná funkce Podrobnosti o velikostech papíru viz Třídění otočením. Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server).

"Zvolená složka je uzamčena. Kontaktujte správce souborů. "

Byl učiněn pokus upravit nebo použít zamknuté složky.

(„n“ je nahrazeno proměnnou.)

"Paměť je plná. Bylo nasnímáno nn originálů. Stisknutím tlačítka [Tisk] nasnímané originály zkopírujete. Zbývající originály neodstraňujte. " („n“ je nahrazeno proměnnou.)

146

Podrobnosti o uzamčených složkách viz Bezpečnostní průvodce.

Zprávy zobrazované při používání funkce tiskárny

Zprávy zobrazované při používání funkce tiskárny V této části jsou popsány hlavní zprávy, které se zobrazují na displeji, v protokolech chyb a hlášeních. Pokud se zobrazí jiné zprávy, postupujte podle jejich pokynů.

Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce tiskárny

• Před vypnutím napájení viz Str. 41 "Zapínání a vypínání zařízení". Zpráva

Příčina

Řešení

"Hardwarový problém: Ethernet"

Došlo k chybě rozhraní sítě Ethernet.

Vypněte a opět zapněte napájení. Pokud se hlášení opět zobrazí, kontaktujte servisního technika.

"Hardwarový problém: HDD"

Došlo k chybě pevného disku.


"Hardwarový problém: USB"

Došlo k chybě rozhraní USB.


"Hardwarový problém: Bezdrátová karta"

• Chyba bezdrátové karty LAN. • Používaná bezdrátová karta LAN není kompatibilní s tímto zařízením.

"Vlož následující papír do n. " („n“ je nahrazeno proměnnou.)

Nastavení ovladače tiskárny není správné nebo zásobník neobsahuje papír formátu vybraného v ovladači tiskárny.

Zařízení vypněte spínačem a zkontrolujte, zda je karta bezdrátového rozhraní LAN vložena správně. Poté zařízení znovu zapněte. Pokud se hlášení opět zobrazí, kontaktujte servisního technika. Zkontrolujte, zda je nastavení ovladače tiskárny správné, a potom do vstupního zásobníku vložte papír formátu vybraného v ovladači tiskárny. Podrobnosti o změně formátu papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace a doplňování papíru).

147


Zpráva

Příčina

"Formát a typ papíru se neshodují. Zvol jiný zásobník z následujících a stiskni [Pokračovat]. Pro zrušení úlohy stiskni [Reset úlohy]. Formát a typ papíru lze také změnit v Nástrojích uživatele. "

Nastavení ovladače tiskárny není správné nebo zásobník neobsahuje papír formátu nebo typu vybraného v ovladači tiskárny.

Řešení • Zkontrolujte, zda je nastavení ovladače tiskárny správné, a potom do vstupního zásobníku vložte papír formátu vybraného v ovladači tiskárny. Podrobnosti o změně formátu papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace a doplňování papíru). • Pokračujte v tisku ručním vybráním zásobníku nebo zrušte tiskovou úlohu. Podrobnosti o tom, jak vybrat zásobník ručně nebo jak zrušit tiskové úlohy, viz příručka Print (Tisk).

"Typ papíru n neodpovídá. " "Vyber jiný z následujících zásobníků a stiskni [Pokračovat]. Typ papíru lze taky nastavit v Nástrojích uživatele. "

Typ papíru v zásobníku neodpovídá typu papíru zadanému v ovladači tiskárny.

Vyberte zásobník obsahující papír, který je stejného typu, jako zadaný typ papíru.

Došlo k chybě v nastavení písma.

Obraťte se na servisního zástupce.

(n zastupuje název zásobníku) "Chyba tiskového písma. "

Zprávy vytištěné v protokolech chyb nebo zprávy při použití funkce tiskárny Tato část popisuje pravděpodobné příčiny a možná řešení chybových zpráv vytištěných v protokolech chyb nebo v hlášeních.

148


Když se zruší tiskové úlohy Zpráva

Příčina

Řešení

"91: Chyba"

Z důvodu chyby v příkazu byl tisk stornován funkcí automatického zastavení.

Ujistěte se, že jsou data správná.

"Síťová úloha, která nebyla vytištěna kvůli chybě, byla uložena jako nevytištěná úloha. "

Úlohy s chybami byly uloženy, protože došlo k chybě při zpracování síťové tiskové úlohy a byla povolena funkce ukládání úloh s chybami.

Kontaktujte správce a zjistěte, jestli je zařízení správně připojeno k síti. Podrobnosti ohledně kontroly a tisku úloh uložených při chybě nastavení tisku viz příručka Print (Tisk).

"Třídění přerušeno"

Třídění bylo zrušeno.


"Příjem dat selhal."

Příjem dat byl zrušen.

Přepošlete data.

"Odeslání dat selhalo."

Zařízení dostalo od ovladače tiskárny příkaz zastavit přenos.

Zkontrolujte, zda počítač správně pracuje.

"Zvolený typ papíru není podporován. Tato úloha byla zrušena. "

Pokud je zadán nesprávný formát papíru, automaticky se provede reset úlohy.

Zadejte správný formát papíru a vytiskněte soubor znovu.

"Zvolený typ papíru není podporován. Tato úlohy byla zrušena. "

Pokud je zadán nesprávný typ papíru, automaticky se provede reset úlohy.

Zadejte správný typ papíru a vytiskněte soubor znovu.

Pokud se vyskytne problém s nastavením tisku Zpráva "Překročen max.p.stran (Třídění)"

Příčina Bylo dosaženo maximálního počtu stran, s kterými je možné použít třídění.

Řešení Snižte počet stran určených pro tisk.

149


Zpráva

Příčina

Řešení

"Změněn výstupní zásobník"

Výstupní zásobník byl změněn, protože formát papíru zadaného výstupního zásobníku je omezen.

Určete správný výstupní zásobník.

"Přesycená tiskárna"

Obrázky byly během tisku vyřazeny.

Zvolte nižší rozlišení v ovladači tiskárny. Podrobnosti o změně nastavení rozlišení naleznete v nápovědě k ovladači tiskárny.

Když dokumenty nelze uložit na Dokumentovém serveru Zpráva "Dokumentový server není možné používat. Nelze uložit. "

Příčina Nelze použít funkci dokumentového serveru.

Řešení Informace o používání funkcí dokumentového serveru vám sdělí správce. Podrobnosti o nastavení oprávnění viz Bezpečnostní průvodce.

"Překročená max. kapacita dokumentového serveru. Nelze uložit. "

Po uložení souboru byl zaplněn pevný disk.

Smažte některé soubory z dokumentového serveru, nebo zmenšete velikost odesílaného souboru.

"Překročen max. počet souborů na dokumentovém serveru. Nelze uložit. "

Bylo dosaženo maximální kapacity souborů na dokumentovém serveru.

Smažte některé soubory uložené na dokumentovém serveru.

"Překročen max. počet soub. Během používání funkce Vymažte soubory odloženého tisku (Auto)" ukládání chybných úloh pro (automaticky) nebo nepotřebné uložení normálních tiskových soubory uložené v zařízení. úloh jako souborů pozdrženého tisku byla překročena maximální kapacita souborů pro ukládání nebo správa souborů odloženého tisku.

150


Zpráva

Příčina

Řešení

"Překročen max. počet stran na dokumentovém serveru. Nelze uložit. "

Počet stran dokumentového serveru přesáhl maximální kapacitu.

"Překročen max. počet stran (Auto)"

Během používání funkce Odstraňte ze zařízení nepotřebné ukládání chybných úloh k soubory. uložení normálních tiskových Snižte počet stran určených pro tisk. úloh jako souborů odloženého tisku byla překročena maximální kapacita stránek.

Smažte některé soubory uložené na dokumentovém serveru, nebo snižte počet odesílaných stran.

"Úloha byla zrušena, soubor Po uložení souboru byl zachycení nelze uložit: zaplněn pevný disk. Překročena max. paměť."

Smažte některé soubory uložené na dokumentovém serveru, nebo zmenšete velikost odesílaného souboru.

"Úloha byla zrušena, soubor Bylo dosaženo maximální zachycení nelze uložit: kapacity souborů na Překročena max. počet dokumentovém serveru. souborů."

Smažte soubory uložené na dokumentovém serveru.

"Úloha byla zrušena, soubor Počet stran dokumentového zachycení nelze uložit: serveru přesáhl maximální Překr.max.počet stran na kapacitu. soubor."

Smažte některé soubory uložené na dokumentovém serveru, nebo snižte počet odesílaných stran.

"Zadaná složka na dokumentovém serveru je uzamčena. Nelze uložit."

Odemkněte složku nebo zadejte jiné číslo složky, které lze použít. Podrobnosti o uzamčených složkách viz Bezpečnostní průvodce.

Zadaná složka je uzamčena.

Pokud na pevném disku není dost volného místa Zpráva "HDD plný"

Příčina

Řešení

Během tisku pomocí Odstraňte nepotřebné písma a styly ovladače tiskárny PostScript uložené v zařízení. 3 byla přesažena maximální kapacita pevného disku pro písma a styly.

151


Zpráva "HDD plný"

"Pevný disk je plný. (Aut.)"

Příčina

Řešení

Pevný disk se zaplnil během tisku souboru v režimu Zkušební tisk, Důvěrný tisk, Pozdržený tisk nebo Uložený tisk.

Odstraňte ze zařízení nepotřebné soubory.

Během používání funkce ukládání chybných úloh k uložení normálních tiskových úloh jako souborů odloženého tisku se zaplnil pevný disk.


Snižte velikost dat Zkušebního tisku, Důvěrného tisku, Pozdrženého tisku nebo Uloženého tisku.

Můžete také snížit velikost dat souboru Dočasného tisku nebo souboru Uloženého tisku.

Když není paměť dostačující Zpráva "84: Chyba"

Příčina Není dostatek pracovní oblasti ke zpracování obrazu.

Řešení Snižte počet souborů odeslaných do zařízení.

Když se vyskytne problém s parameterem Zpráva "86: Chyba"

Příčina Parametry řídícího kódu jsou neplatné.

Řešení Zkontrolujte nastavení tisku.

Když uživatel nemá oprávnění k provedení operace Zpráva "Není odpověď ze serveru. Ověření selhalo. "

152

Příčina Došlo k vypršení spojení během připojování serveru pro Ověření Windows nebo Ověření LDAP.

Řešení Zkontrolujte stav serveru.


Zpráva

Příčina

Řešení

"Nemáš oprávnění k vytisknutí tohoto PDF souboru. "

Nemáte oprávnění Obraťte se na vlastníka dokumentu. vytisknout PDF dokument, který se pokoušíte vytisknout.

"Nemáš oprávnění používat tuto funkci. Úloha byla zrušena. "

Zadané uživatelské jméno nebo heslo pro přihlášení není správné.

Zkontrolujte správnost uživatelského jména a hesla.


Přihlášený uživatel nemá oprávnění k použití vybrané funkce.

Podrobnosti o nastavení oprávnění viz Bezpečnostní průvodce.


Přihlášený uživatel nemá oprávnění k registraci programů nebo změně nastavení zásobníku papíru.


Když uživatel nemůže být registrován Zpráva

Příčina

Řešení

"Aut. registrace inform. o uživateli selhala."

Automatická registrace informací pro Ověření LDAP nebo Ověření Windows selhala, protože adresář je plný.

Podrobnosti o automatické registraci uživatelských informací viz Bezpečnostní průvodce.

"Informace pro ověření uživ. už je zaregistrována pro jiného uživatele."

Uživatelské jméno pro ověření LDAP již bylo zaregistrováno na jiném serveru s jiným ID a došlo k duplikaci uživatelského jména z důvodu přepínání domén (serverů) atd.

Podrobnosti o ověření uživatele viz Bezpečnostní průvodce.

153


Když se vyskytnou další chyby Zpráva

Příčina

Řešení

"85: Chyba"

Zadaná grafická knihovna je nedostupná.

Ujistěte se, že jsou data správná.

"98: Chyba"

Zařízení se nepodařil správný přístup na disk.

Vypněte a opět zapněte napájení. Pokud se zpráva zobrazuje často, kontaktujte servisního technika.

"99: Chyba"

Tato data nelze tisknout. Uvedené údaje jsou buď poškozeny nebo nelze tisknout ze zařízení pomocí funkce pro přímý tisk.

Ujistěte se, že jsou data správná. Podrobnosti o typech údajů, které lze tisknout z paměťového zařízení pomocí funkcí pro přímý tisk, viz příručka Print (Tisk).

"Chyba příkazu"

Došlo k chybě příkazu RPCS.

Ověřte připojení podle následujícího postupu: • Zkontrolujte, zda zařízení komunikuje s počítačem. • Zkontolujte, zda je používán správný ovladač tiskárny. • Zkontrolujte, zda byla velikost paměti zařízení v ovladači správně zadána. • Zkontrolujte zda je nainstalována nejnovější verze ovladače tiskárny.

"Chyba komprimovaných dat"

Tiskárna zjistila poškozená komprimovaná data.

• Zkontrolujte spojení mezi počítačem a tiskárnou. • Zkontrolujte, zda program použitý pro komprimaci dat funguje správně.

"Chyba uložení dat"

154

Pokusili jste se provést Zkušební tisk, Důvěrný tisk, Pozdržený tisk, Uložený tisk nebo uložit soubor na dokumentovém serveru během poruchy pevného disku.



Zpráva

Příčina

Řešení

"Došlo k chybě."

Došlo k chybě v syntaxi atd.

Ujistěte se, že je soubor PDF platný.

"Překročeno max.uložených soub."

Během Zkušebního, Důvěrného, Pozdrženého nebo Uloženého tisku byla překročena maximální kapacita souborů.


"Překročeno max.uložených stran"

Během Zkušebního, Důvěrného, Pozdrženého nebo Uloženého tisku byla překročena maximální kapacita stran.


"Chyba systému souborů. Nelze tisknout soubor(y) PDF. "

Přímý tisk PDF nebyl proveden z důvodu selhání systému souborů.


"Systém souborů je plný."

Soubory PDF se netisknou protože systém souborů je plný.

Odstraňte všechny nepotřebné soubory z pevného disku, nebo snižte velikost souborů odeslaných na zařízení.

"Přetečení I/O buffer"

Došlo k přetečení vstupního zásobníku.

• V nabídce [Nastavení tisk.] pod [Host. rozhraní ] zvolte [I/O Buffer] a zvětšete maximální hodnotu.

Snižte počet stran určených pro tisk.

• Snižte počet souborů odesílaných ze zařízení. "Nedostatečná paměť"

"Chyba obnovení paměti."

Došlo k chybě v alokaci paměti.

Pouze při použití PostScript 3

Došlo k chybě v alokaci paměti.

Vypněte a opět zapněte napájení. Pokud se zpráva opět zobrazí, vyměňte RAM. Informace o výměně RAM vám poskytne servisní technik.

Zvolte nižší rozlišení v ovladači tiskárny. Podrobnosti o změně nastavení rozlišení naleznete v nápovědě k ovladači tiskárny.

Pokud se tisk nespustí, obraťte se na servisního zástupce.

155


• Obsah chyb může být vytištěn na Konfigurační straně. Zkontrolujte Konfigurační stranu společně s protokolem chyb. Podrobnosti o tisku stránky konfigurace viz příručka Print (Tisk).

156

Zprávy zobrazené při používání funkce skeneru

Zprávy zobrazené při používání funkce skeneru Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce skeneru V této části jsou popsány pravděpodobné příčiny a možná řešení chybových zpráv, které se zobrazují na ovládacím panelu. Pokud se objeví zpráva, která zde není popsána, postupujte podle jejího obsahu. Zpráva

Příčina

Řešení

"Nelze najít zadanou cestu. Zkontroluj nastavení. "

Název cílového počítače nebo složky není správný.

Zkontrolujte, zda je název počítače a složky cíle správný.

"Nelze najít zadanou cestu. Zkontroluj nastavení. "

Antivirový program nebo firewall brání tomu, aby se zařízení připojilo k vašemu počítači.

• Antivirové programy a firewally mohou bránit tomu, aby se klientské počítače připojily k tomuto zařízení. • Používáte-li antivirový software, přidejte tento program do seznamu výjimek v nastaveních aplikace. Podrobnosti o přidání programů do seznamu výjimek viz nápověda pro antivirový software. • Chcete-li zabránit tomu, aby brána firewall blokovala připojení, zaregistrujte IP adresu zařízení v nastavení výjimek brány firewall. Podrobnosti o postupu pro vynětí adresy IP najdete v nápovědě k operačnímu systému.

"Zadaný uživatelský kód není správný. Zadej znovu. "

Zadali jste nesprávný kód uživatele.

Zkontrolujte nastavení ověření a poté zadejte správný uživatelský kód.

"Překročen max. počet alfanumerických znaků pro cestu. "

Byl překročen maximální počet alfanumerických znaků pro udání cesty.

Zkontrolujte, jaký je maximální počet znaků, který lze zadat, a pokus opakujte. Podrobnosti o maximálním počtu přístupných znaků viz příručka Scan (Skenování).

157


Zpráva

Řešení

"Překročen max. počet alfanumerických znaků. "

Byl překročen maximální počet alfanumerických znaků.

Zkontrolujte, jaký je maximální počet znaků, který lze zadat, a pokus opakujte. Podrobnosti o maximálním počtu přístupných znaků viz příručka Scan (Skenování).

"Byl překročen maximální počet úloh OCR, které mohou být uloženy do fronty. Vyčkejte prosím na dokončení ukládání aktuální úlohy a poté zkuste akci znovu."

Z důvodu velkého počtu dokumentů uložených funkcí OCR byl překročen maximální počet úloh ve frontě.

Do fronty může být funkcí OCR uloženo až 100 úloh. Další dokument začněte skenovat až poté, co byly úspěšně uloženy aktuální úlohy.

"U některých souborů byl automaticky zvolen typ souboru, protože bylo vybráno více souborů najednou."

Pokud existují uložené dokumenty, které nelze převést na zadaný formát souboru, budou před jejich přenosem převedeny na formát, na který je převést lze.

Podrobnosti ohledně formátů souborů používaných při přenosech uložených dokumentů viz příručka Scan (Skenování).

"Žurnál skeneru je plný. "

Položka "Tisk a smazání Žurnálu skeneru" v nabídce [Nastavení skeneru] je nastavena na možnost [Netisknout: Zrušit odeslání], a žurnál skeneru je plný.

Vytiskněte nebo smažte Žurnál skeneru. Podrobnosti o funkcích skenování viz příručka Scan (Skenování).

Název souboru obsahuje znak, který není možné použít.

Zkontrolujte název souboru nastavený v okamžiku snímání. Podrobnosti o znacích, které je možné používat v názvech souborů, viz příručka Scan (Skenování).

"Zkontroluj prosím Funkce skeneru. "

"Zadaný název souboru obsahuje neplatný znak(y). Zadej název souboru znovu pomocí těchto 1 bytových znaků. "0 až 9", "A až Z", "a až z", ". - _""

158

Příčina


Zpráva "Zadaný název souboru obsahuje neplatný znak(y). Zadej název souboru znovu pomocí těchto 1 bytových znaků. "0 až 9", "A až Z", "a až z", ". - _""

Příčina Název souboru obsahuje znak, který není možné použít.

Řešení Zkontrolujte název souboru nastavený v okamžiku snímání. Název souboru zadaný v položce Odeslání naskenovaných souborů ve funkci Skenování souborů do složek nemůže obsahovat následující znaky: \/:*?"<>| Název souboru nemůže začínat nebo končit tečkou ".".

"Program je znovu vyvolán. Nelze znovu vyvolat cíl(e), jehož přístupová oprávnění budou vyžadována. "

Právě přihlášený uživatel nemá oprávnění vidět cíl, který byl uložen do programu.


"Program je znovu vyvolán. Nelze znovu vyvolat cíl(e), který je smazán z adresáře. "

Cíl uložený v programu nemohl být znovu použit, protože byl odstraněn z adresáře.

Zadejte cíl přímo k odeslání dat odděleně.

"Program je znovu vyvolán. Nelze znovu vyvolat cíl(e) složky s ochranným kódem. "

Cílové složky, pro které byl ochranný kód nastaven, byly uloženy do programu.

Cíl s ochranným kódem nemůže být programem znovu použit. Zrušte nastavení ochranného kódu nebo zašlete naskenované soubory do cíle samostatně.

Když dokumenty nelze správně skenovat Zpráva

Příčina

"Všechny strany zjištěny jako Nebyl vytvořen žádný prázdné. Nebyl vytvořen soubor PDF, protože žádný soubor. " všechny strany skenovaného originálu byly prázdné, když bylo zadáno [Zapnuto] pro možnost [Smazat prázd.stranu] volby [Nastavení OCR].

Řešení Zkontrolujte, zda není originál vložen obráceně. Změňte položku [OCR naskenované PDF: Citl. na prázdné strany] ve volbě [Nastavení skeneru] na "Úroveň citlivosti 1".

159


Zpráva "Zkontrolujte orientaci orig." "Zkontrolujte poměr a poté znovu stiskněte tlačítko Start." "Překročena max. kapacita dat. " "Zkontroluj rozlišení snímání a stiskni tlačítko Start." "Překročena max. kapacita dat. " "Zkontrolujte rozlišení snímání, pak znovu vložte originál(y)."

Příčina V závislosti na kombinaci položek, jako je zadaný faktor měřítka a velikost dokumentu, se originály nemusí naskenovat.

Řešení Změňte orientaci originálu a poté naskenujte originál znovu.

Naskenovaná data přesáhla Znovu zadejte formát a rozlišení. maximální kapacitu dat. Některé velké originály nelze skenovat s vysokým rozlišením. Podrobnosti o nastavení funkce skeneru viz příručka Scan (Skenování). Naskenovaný originál přesáhl maximální kapacitu dat.

Znovu zadejte formát a rozlišení. Některé velké originály nelze skenovat s vysokým rozlišením. Podrobnosti o nastavení funkce skeneru viz příručka Scan (Skenování).

(„n“ ve zprávě představuje proměnnou.) "Překročena max. kapacita dat. "

Skenovaná data jsou pro poměr nastavený v položce "Zkontroluj rozlišení a poměr [Zadej formát] příliš velká. a stiskni znovu tlačítko Start."

Snižte rozlišení nebo hodnotu [Zadej formát] a poté naskenujte originál znovu.

"Překročen max. počet souborů, které mohou být použity najednou na Dokumentovém serveru. "

Bylo dosaženo maximálního počtu souborů, které je možné uložit na dokumentový server.

Zkontrolujte soubory uložené pomocí jiných funkcí a smažte nepotřebné soubory. Podrobnosti o mazání souborů viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování a dokumentový server).

"Překročena max. kapacita dat. "

Naskenovaná data přesáhla Zadejte menší velikost a naskenujte maximální kapacitu dat. originál znovu.

"Změň formát skenování a stiskni znovu tlačítko Start. "

160


Zpráva

Příčina

"Ne všechny obrazy budou nasnímány."

Pokud je faktor měřítka zadaný v položce "Reprodukční poměr" příliš velký, část obrazu může být ztracena.

Zmenšete faktor měřítka v položce "Zadej reprodukční poměr" a poté se pokuste naskenovat originál znovu.

Použití možnosti Zadej reprodukční poměr ke zmenšení velkého dokumentu může způsobit, že část obrazu bude ztracena.

V položce [Zadej formát] nastavte velký formát a poté naskenujte originál znovu.

"Ne všechny obrazy budou nasnímány." "Zkontrolujte poměr a poté znovu stiskněte tlačítko Start." "Velikost nasnímaných dat je příliš malá."

Skenovaná data jsou pro poměr nastavený v položce "Zkontroluj rozlišení a poměr [Zadej formát] příliš malá. a stiskni znovu tlačítko Start."

Řešení

Není-li potřeba zobrazit celý obraz, stiskněte tlačítko [Start], jímž spustíte skenování s aktuálním poměrem.

Není-li potřeba zobrazit celý obraz, stiskněte tlačítko [Start], jímž spustíte skenování s aktuálním poměrem. Zadejte větší rozlišení nebo větší formát v položce [Zadej formát] a poté naskenujte originál znovu.

Když dokumenty nelze naskenovat, protože je paměť plná Zpráva

Příčina

"Paměť je plná. Nelze Z důvodu nedostatečného snímat. Snímaná data budou místa na pevném disku, smazána. " nebylo možné naskenovat první stránku.

Řešení Zkuste jedno z následujících řešení: • Chvíli vyčkejte a poté skenování zopakujte. • Zmenšete oblast skenování nebo snižte rozlišení skenování. Podrobnosti o změně oblasti skenování a rozlišení skenování viz příručka Scan (Skenování). • Smažte nepotřebné soubory. Podrobnosti o tom, jak vymazat uložené soubory, viz příručka Scan (Skenování).

161


Zpráva

Příčina

Řešení

"Paměť je plná. Opravdu chceš uložit nasnímaný soubor?"

Protože není na pevném disku zařízení dostatek volného místa pro uložení dat na dokumentový server, mohly se naskenovat pouze některé stránky.

Specifikujte, zda se data mají použít či nikoliv.

"Paměť je plná. Snímání bylo zrušeno. Stiskem [Odeslat] odešli nasnímaná data. Data lze odstranit stiskem [Storno]. "

Protože není na pevném disku zařízení pro odeslání pomocí e-mailu při ukládání na dokumentový server dostatek volného místa, mohly se naskenovat pouze některé stránky.

Specifikujte, zda se data mají použít či nikoliv.

Když se nezdaří přenos dat Zpráva

Příčina

"Ověření cíle selhalo. Zadané uživatelské jméno Zkontroluj nastavení. Pro nebo heslo je neplatné. kontrolu akt. nastavení stiskni [Stav nasním. souborů]. "

Řešení • Zkontrolujte správnost uživatelského jména a hesla. • Ujistěte se o správnosti ID a hesla cílové složky. • Heslo o délce 128 a více znaků nemusí být rozpoznáno.

"Překroč.max.velik.e-mailu. Odesl.e-mailu zrušeno. Zkontr. [Max.velik.e-mailu] v Nast. skeneru. "

Velikost souboru na stránku dosáhla maxima velikosti emailu zadaného v položce [Nastavení skeneru].

Změňte nastavení funkcí skeneru následujícím způsobem: • Zvyšte omezení velikosti e-mailu v poli [Max. velikost e-mailu]. • Změňte nastavení [Rozděl a odešli E-mail] na [Ano (podle str.)] nebo [Ano (podle max. vel.)]. Podrobnosti viz příručka Scan (Skenování).

162


Zpráva

Příčina

Řešení

"Odeslání dat selhalo. Data budou znovu odeslána později. "

Došlo k chybě sítě a soubor nebyl správně odeslán.

Počkejte, až se pokus o odeslání zopakuje automaticky po přednastaveném intervalu. Pokud odesílání opět selže, kontaktujte svého správce.

"Vysílání selhalo. Nedostatečná paměť na pevném disku cíle. Pro kontrolu aktuálního stavu stiskni [Stav nasním. souborů]. "

Selhání přenosu. Na pevném disku cílového SMTP serveru, FTP serveru nebo klientského počítače nebyl dostatek místa.

Přidělte dostatek volného místa.

"Vysílání selhalo. Pro kontrolu aktuálního stavu stiskni [Stav nasním. souborů]. "

Při odesílání souboru se vyskytla chyba sítě a soubor nebylo možné správně odeslat.

Pokud se stejná zpráva zobrazí po skenování znovu, může být příčinou smíšená síť. Informace o chybách sítě vám poskytne správce.

Když data nemohou být odeslána, protože vybraný soubor se právě používá Zpráva

Příčina

Řešení

"Vybraný soubor se právě používá. Nelze změnit název souboru. "

Nemůžete změnit jméno souboru, jehož status je "Čekání...".

Zrušte vysílání ("Stav Čekání..." je vymazán) a potom změňte jméno souboru.

"Vybraný soubor se právě používá. Nelze změnit heslo. "

Nemůžete změnit heslo souboru, jehož status je "Čekání...".

Zrušte vysílání ("Stav Čekání..." je vymazán) a potom změňte heslo souboru.

"Vybraný soubor se právě používá. Uživatelské jméno nelze změnit. "

Nemůžete změnit jméno odesílatele, jehož stav je „Čekání...“

Zrušte vysílání ("Stav Čekání..." je vymazán) a potom změňte uživ. jméno.

"Některé vybrané soubory se právě používají. Nelze je odstranit. "

Nemůžete odstranit soubor, který čekání na přenos (zobrazen status "Čekání. . . ").

Zrušte vysílání("Stav Čekání..." je vymazán) a potom soubor smažte.

163


Když data nemohou být odeslána z důvodu velkého množství dokumentů nebo stránek Zpráva

164

Příčina

Řešení

"Překročeno max. počet Uložený soubor přesáhl stran na soubor. Chceš uložit maximální počet stran pro naskenované strany jako 1 jeden soubor. soubor? "

Určete, zda chcete data uložit. Naskenujte soubory, které ještě nebyly naskenovány, a uložte je jako nové soubory. Podrobnosti o ukládání souborů viz příručka Scan (Skenování).

"Překročen max. počet uložených souborů. Nelze odeslat nasnímaná data jako zachycené soubory. "

Na odeslání čeká příliš mnoho souborů.

Pokus zopakujte po jejich odeslání.

"Překročena max. kapacita stran na soubor. Stiskni [Odeslat] pro odeslání nasnímaných dat, nebo stiskni [Storno] pro smazání. "

Počet naskenovaných stran přesáhl maximální kapacitu stran.

Zadejte, jestli se mají odeslat již naskenovaná data.

"Překročen max. počet souborů pro uložení. Odstraň všechny nepotřebné soubory. "

Na odeslání čeká příliš mnoho souborů.

Pokus zopakujte po jejich odeslání.


Když dokumenty nelze uložit na úložné paměťové zařízení Zpráva

Příčina

"Nelze zapisovat na úložné paměťové zařízení, protože zbývající volné místo nedostačuje."

Paměťové zařízení je plné a naskenovaná data není možné uložit. I když se zdá, že paměťové zařízení má dostatek volného místa, není možné data uložit, pokud je překročen maximální počet souborů, které je možné uložit.

"Nelze zapisovat na paměťové zařízení pro ukládání, protože zařízení je chráněno proti zápisu."

Paměťové zařízení je chráněno proti zápisu.

"Nelze zapisovat na úložné paměťové zařízení. Zkontroluj úložné paměťové zařízení a nastavení zařízení. "

Paměťové zařízení je vadné nebo název souboru obsahuje znak, který není možné použít.

Řešení • Vyměňte paměťové zařízení. • Pokud je dokument naskenován jako jednostránkový nebo je rozdělen do samostatných stran, jsou data již zapsaná do paměti uložena tak, jak jsou. Vyměňte paměťové zařízení a stisknutím tlačítka [Opakovat] uložte zbývající data nebo po stisknutí tlačítka [Storno] proveďte skenování znovu. Odstraňte ochranu proti zápisu na paměťovém zařízení.

• Zkontrolujte, zda paměťové zařízení není vadné. • Zkontrolujte paměťové zařízení. Možná není zformátováno nebo jeho formát není kompatibilní s tímto zařízením. • Zkontrolujte název souboru nastavený v okamžiku snímání. Podrobnosti o znacích, které je možné používat v názvech souborů, viz příručka Scan (Skenování).

"Překroč. max. kapacita stran na soubor. Stiskni [Zapsat] pro zapsání nasken. dat na úložné paměť. zařízení nebo stiskni [Storno] pro smazání. "

Skenování nemohlo být dokončeno, protože maximální počet stran, které toto zařízení může naskenovat, byl při zápisu naskenovaných dat na paměťové zařízení překročen.

Snižte počet dokumentů, které chcete zapsat na paměťové zařízení, a zkuste znovu.

165


Zpráva "Paměť je plná. Stiskni [Zapsat] pro zapsání aktuálních naskenovaných dat do paměťového zařízení pro ukládání nebo stiskni [Storno] pro smazání. "

Příčina

Řešení

Skenování nebylo možné Zadejte, zda si přejete uložit dokončit, protože při naskenovaný dokument do ukládání naskenovaných dat paměťového zařízení. do paměťového zařízení nebylo na pevném disku dostatek paměti.

Zprávy zobrazené na klientském počítači V této části jsou popsány pravděpodobné příčiny a možná řešení hlavních chybových zpráv zobrazených na klientském počítači při použití ovladače TWAIN. Pokud se objeví zpráva zde nepopsaná, postupujte dle jejích instrukcí. Zpráva

166

Příčina

Řešení

"Některá z položek Přihlašovací uživatelské jméno, Přihlašovací heslo nebo Kód šifrování ovladače není správná."

Zadané přihlašovací uživatelské jméno, heslo nebo šifrovací klíč ovladače nejsou správné.

Zkontrolujte přihlašovací uživatelské jméno, přihlašovací heslo nebo šifrovací klíč a zadávejte je správně. Podrobnosti o přihlašovacím uživatelském jménu, hesle a šifrovacím klíči ovladače viz příručka Bezpečnostní průvodce.

"Ověření proběhlo úspěšně. Nicméně, přístup k funkcím skeneru byl zamítnut. "

Přihlášené uživatelské jméno nemá oprávnění používat funkci skeneru.


"Překročen max. počet režimů snímání pro uložení. Po smazání zadejte znovu. "

Byl překročen maximální počet registrovatelných režimů skenování.

Uložit lze nanejvýš 100 režimů. Smažte nepotřebné režimy.

"Nelze zjistit formát papíru originálu. Snímání bude zrušeno. "

Originál byl špatně vložen.

"Ve skeneru došlo k chybě."

Podmínky skenování specifikované aplikací přesahují možnosti nastavení zařízení.

• Vložte originál správně. • Specifikujte formát skenování. Zkontrolujte, zda nastavení skenování provedená pomocí aplikace nepřesahují možnosti nastavení zařízení.


Zpráva

Příčina

"Ve skeneru došlo ke kritické chybě."

Vyskytla se neodstranitelná chyba zařízení.

"Nedostatek paměti. Zmenšete oblast snímání. "

Paměť skeneru není dostačující.

Řešení Vyskytla se neodstranitelná chyba zařízení. Obraťte se na servisního zástupce. • Znovu nastavte formát skenování. • Snižte rozlišení. • Nenastavujte kompresi. Podrobnosti o nastavení najdete v nápovědě k ovladači TWAIN. Problém může mít následující příčiny: • Skenování není možné provést, je-li při použití polotónů nebo vysokého rozlišení nastaven jas na vysokou hodnotu. Podrobnosti o jednotlivých vztazích nastavení skenování viz příručce Scan (Skenování). • Pokud dojde k chybnému podání, nemusí se podařit naskenovat originál. Vyjměte nesprávně podaný originál a poté naskenujte originál znovu.

"Skener neodpovídá. "

Zařízení nebo klientský počítač nejsou správně připojeny do sítě.

• Zkontrolujte, zda je zařízení nebo klientský počítač správně připojen k síti. • Vypněte firewall klientského počítače. Podrobnosti o firewallu viz nápověda systému Windows.

"Skener neodpovídá. "

Síť je přetížená.

"Skener není dostupný. Paměť skeneru je používána pro jinou funkci. "

Používá se jiná funkce zařízení než funkce skenování, např. kopírování.

Chvíli vyčkejte a pak se zkuste připojit k síti znovu. • Chvíli vyčkejte a pak se zkuste připojit k síti znovu. • Zrušte zpracovávanou úlohu. Stiskněte tlačítko [Stop]. Postupujte podle pokynů ve zprávě, která se zobrazí a ukončete funkci, která je spuštěna.

167


Zpráva

Příčina

Řešení

"Skener není na zvoleném zařízení dostupný."

Funkci skeneru TWAIN nelze na tomto zařízení použít.


"Skener není připraven. Zkontrolujte skener a příslušenství."

Otevřený kryt originálů.

Zkontrolujte, zda je kryt originálů zavřený.

"Název režimu snímání už Pokusili jste se zaregistrovat existuje. Chcete jej přepsat?" již existující jméno.

Použijte jiné jméno.

Když je problém s připojením ke skeneru Zpráva

Příčina

"Skener není dostupný. Zkontrolujte stav připojení skeneru. "

Napájení zařízení je vypnuto.

"Skener není dostupný. Zkontrolujte stav připojení skeneru. "

Zařízení není správně připojeno do sítě.

Řešení Zapněte hlavní spínač.

• Zkontrolujte, zda je zařízení správně připojeno k síti. • Zrušte funkci osobního firewallu v klientském počítači. Podrobnosti o bráně firewall naleznete v nápovědě k systému Windows. • Použijte aplikaci jako telnet, abyste zajistili, že jako protokol zařízení bude nastaveno SNMPv1 nebo SNMPv2. Podrobnosti o tom, jak provést kontrolu, viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení).

168


Zpráva "Skener není dostupný. Zkontrolujte stav připojení skeneru. "

Příčina Komunikace po síti není k dispozici, protože IP adresu zařízení nelze získat z názvu hostitele. Pokud je nastavena na [Aktivní] pouze "IPv6", nemusí být adresa IPv6 získána.

Řešení • Zkontrolujte, zda je název hostitele zařízení zadán v nástroj Network Connection Tool (nástroj pro Síťová připojení). • Pomocí Web Image Monitor nastavte "LLMNR" položky "IPv6" na [Aktivní]. • V operačním systému Windows XP nelze získat adresu IPv6 z názvu hostitele. Zadejte adresu IPv6 zařízení pomocí nástroje Network Connection Tool.

169


Když se zobrazí jiná zpráva Zpráva

Příčina

Řešení

"Není spojení s bezdrátovou kartou. Vypni hlav. spínač a zkontroluj kartu. "

• Když bylo zařízení zapnuto, nebyla vložena karta bezdrátového rozhraní LAN.

Zařízení vypněte a ověřte, zda je karta bezdrátového rozhraní LAN vložena správně. Potom napájení znovu zapněte. Pokud se hlášení opět zobrazí, kontaktujte servisního technika.

• Karta bezdrátového rozhraní LAN byla po zapnutí zařízení vytažena. • Jednotka byla detekována, ale nastavení nebylo aktualizováno. "Očistěte snímací sklo. "

Snímací sklo je špinavé.

Vyčistěte snímací sklo. Viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

"Následující výstupní zásobník je plný. Odstraň papír."

Výstupní zásobník je plný.

Abyste mohli pokračovat v tisku, vyjměte papír z výstupního zásobníku.

"Vnitřní ventilátor je aktivní. "

Velké objemy tisku způsobí ohřátí vnitřku zařízení a spustí chladící ventilátor.

Ventilátor působí určitý hluk, ale to je běžné a zařízení bude při zapnutém ventilátoru provozuschopné. Množství papíru, které lze vytisknout, a celková doba provozu do zapnutí ventilátoru závisí na teplotě místa, ve kterém je zařízení nainstalováno.

"Probíhá samokontrola. . . "

170

Zařízení provádí úpravu obrazu.

Zařízení může provádět během provozu periodickou údržbu. Frekvence a doba trvání údržby závisí na vlhkosti, teplotě a faktorech tisku, jako je například počet výtisků, formát papíru a typ papíru. Počkejte, až zařízení obnoví činnost.

Když se zobrazí jiná zpráva

Když se vyskytl problém se skenováním nebo ukládáním originálů Zpráva "Nelze rozpoznat formát originálu."

Příčina Zařízení nerozpoznalo formát originálu.

"Vyber formát snímání. "

Řešení • Vložte originál správně. • Zadejte formát skenování, a pak umístěte originály znovu.

"Zachycené soubory překročily max. počet stran na soubor. Nelze odeslat nasnímaná data. "

Byl překročen maximální počet stran na soubor.

Snižte počet stran přenášeného souboru a poté jej odešlete znovu. Podrobnosti o maximálním počtu stran na soubor viz příručka Scan (Skenování).

"Originál(y) je snímán jinou funkcí."

Používá se jiná funkce zařízení.

Zrušte probíhající úlohu. Stiskněte [Ukončit], a poté stiskněte tlačítko [Stop]. Postupujte podle pokynů ve zprávě, která se zobrazí a ukončete funkci, která je spuštěna.

Když nelze upravit domovskou obrazovku Zpráva

Příčina

Řešení

"Velikost obrazových dat není platná. Viz příručka pro požadovaná data."

Velikost dat obrázku je neplatná.

Podrobnosti ohledně velikosti souboru pro ikonu zástupce viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce).

"Formát obrazových dat není platný. Viz příručka pro požadovaná data. "

Formát souboru přidávané ikony zástupce není podporován.

Formát souborů přidávaných ikon (obrázků) musí být PNG. Zadejte obrázek znovu.

171


Když je aktualizován adresář Zpráva "Aktualizace seznamu cílů přerušena. Zkusit znovu?"

Příčina Došlo k chybě sítě.

Řešení • Ujistěte se, že je server připojen. • Antivirové programy a firewally mohou bránit tomu, aby se klientské počítače připojily k tomuto zařízení. • Používáte-li antivirový software, přidejte tento program do seznamu výjimek v nastaveních aplikace. Podrobnosti o přidání programů do seznamu výjimek viz nápověda pro antivirový software. • Chcete-li zabránit tomu, aby brána firewall blokovala připojení, zaregistrujte IP adresu zařízení v nastavení výjimek brány firewall. Podrobnosti o postupu pro vynětí adresy IP najdete v nápovědě k operačnímu systému.

172

"Aktualizace seznamu cílů... Čekej prosím. Zadaný cíl(e) nebo název odesílatele byl smazán. "

Ze sítě se pomocí aplikace Web Image Monitor aktualizuje seznam cílů.

Vyčkejte, dokud zpráva nezmizí. Nevypínejte napájení, dokud je tato zpráva zobrazena. Doba obnovení operace závisí na počtu aktualizovaných cílů. Operace není možná po dobu zobrazení zprávy.

"Aktualizace seznamu cílů... Čekej prosím. Zadaný cíl(e) nebo název odesílatele byl smazán. "

Specifikovaný cíl nebo jméno odesílatele bylo vymazáno při aktualizaci seznamu cílů na doručovacím serveru.

Cíl nebo jméno odesilatele specifikujte znovu.


Když data nemohou být odeslána z důvodu problému s cílem (příjemcem) Zpráva

Příčina

Řešení

"Obsažen neplatný cíl(e). Chceš zvolit jen platné cíle?"

Zadaná skupina obsahuje cíle pro odeslání pomocí emailu nebo cíle pro odeslání pomocí funkce Skenování do složky, které nejsou kompatibilní se zadanou metodou přenosu.

Ve zprávě, která se zobrazí u každého přenosu, stiskněte položku [Vybrat].

"E-mailová adresa ověření SMTP a e-mailová adresa správce se neshodují."

E-mailová adresa ověření SMTP se neshoduje s emailovou adresou správce.

Podrobnosti o tom, jak nastavit ověření SMTP, viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Když zařízení nemůže být provozováno kvůli problému s uživatelským certifikátem Zpráva

Příčina

Řešení

"Cíl nelze zvolit, protože není jeho certifikát šifrování aktuálně platný. "

Uživatelský certifikát (certifikát cíle) vypršel.

Je třeba nainstalovat nový uživatelský certifikát. Podrobnosti o uživatelském certifikátu (certifikát příjemce) viz Bezpečnostní průvodce.

"Skupinový cíl nelze zvolit, protože obsahuje cíl se šifrovacím certifikátem, který není aktuálně platný."



"Vysílání nelze provést, protože šifrovaný certifikát není aktuálně platný."



173


Zpráva

Příčina

"XXX nemůže být YYY, Certifikát zařízení (S/ protože certifikát zařízení MIME) vypršel. použitý pro podpis S/MIME není aktuálně platný."

Řešení Je třeba nainstalovat nový certifikát zařízení (S/MIME). Podrobnosti o tom, jak nainstalovat certifikát zařízení (S/MIME) viz Bezpečnostní průvodce.

(XXX a YYY označují akci uživatele.) "XXX nelze YYY, protože existuje problém s certifikátem zařízení používaným pro podpis S/ MIME. Zkontroluj certifikát zařízení. "

Nenalezen žádný certifikát zařízení (S/MIME) nebo je certifikát neplatný.

Podrobnosti o certifikátu zařízení (S/ MIME) viz Bezpečnostní průvodce.

(XXX a YYY označují akci uživatele.) "XXX nelze YYY, protože Certifikát zařízení (PDF s Certifikát digitálního podpisu digitálním podpisem nebo zařízení je nyní neplatný." PDF/A s digitálním podpisem) vypršel. (XXX a YYY označují akci uživatele.)

"XXX nelze YYY, protože existuje problém s certifikátem zařízení digitálního podpisu. Zkontroluj certifikát zařízení. " (XXX a YYY označují akci uživatele.)

Certifikát zařízení (PDF nebo PDF/A s digitálním podpisem) neexistuje nebo je neplatný.

Je potřeba nainstalovat nový certifikát (PDF nebo PDF/A s digitálním podpisem). Podrobnosti o tom, jak nainstalovat certifikát zařízení (PDF s digitálním podpisem nebo PDF/A s digitálním podpisem), viz Bezpečnostní průvodce. Je potřeba nainstalovat nový certifikát (PDF nebo PDF/A s digitálním podpisem). Podrobnosti o tom, jak nainstalovat certifikát zařízení (PDF s digitálním podpisem nebo PDF/A s digitálním podpisem), viz Bezpečnostní průvodce.

• Pokud mail nelze odeslat a zpráva, která uvádí, že to je problém s certifikátem zařízení nebo uživatelským certifikátem, musí se nainstalovat nový certifikát. Podrobnosti o tom, jak nainstalovat nový certifikát, viz Bezpečnostní průvodce.

174


Když se vyskytne problém při přihlašování Zpráva

Příčina

Řešení

"Ověření selhalo."

Zadané uživatelské jméno nebo heslo pro přihlášení není správné.

Podrobnosti o správném přihlašovacím uživatelském jméně a hesle viz Bezpečnostní průvodce.

"Ověření selhalo."

Zařízení nemůže provádět ověření.

Podrobnosti o ověření uživatele viz Bezpečnostní průvodce.

Když uživatel nemá oprávnění k provedení operace Zpráva

Příčina

Řešení

"Nemáte práva používat tuto funkci."

Přihlášené uživatelské jméno nemá oprávnění používat vybranou funkci.


"Vybrané soubory obsahovaly soubory bez přístupových oprávnění. Budou smazány jen soubory s přístupovými oprávněními. "

Pokusili jste se odstranit soubory bez oprávnění.

Chcete-li zkontrolovat oprávnění pro přístup k uloženým dokumentům nebo odstranit dokument, když nemáte oprávnění k odstranění, viz Bezpečnostní průvodce.

Když nelze použít server LDAP Zpráva "Připojení k serveru LDAP nebylo úspěšné. Zkontroluj stav serveru. "

Příčina Došlo k chybě sítě a připojení selhalo.

Řešení Zkuste to znovu. Pokud je zpráva stále zobrazena, může to být z důvodu přetížení sítě. Zkontrolujte nastavení pro server LDAP v nabídce [Systémová nast.]. Podrobnosti o nastavení serveru LDAP viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

175


Zpráva

Příčina

"Překročen čas.limit hledání Došlo k chybě sítě a LDAP serveru. Zkontroluj stav připojení selhalo. serveru. "

Řešení • Zkuste to znovu. Pokud je zpráva stále zobrazena, může to být z důvodu přetížení sítě. • Zkontrolujte, jestli jsou uvedena správná nastavení pro server LDAP v části [Nástroje správce] nabídky [Systémová nast]. Podrobnosti o serveru LDAP viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení).

"Ověření serveru LDAP nebylo úspěšné. Zkontroluj nastavení. "

176

Došlo k chybě sítě a připojení selhalo.

Proveďte správná nastavení uživatelského jména a hesla pro ověření pomocí serveru LDAP.

10. Informace pro toto zařízení Tato kapitola obsahuje upozornění a směrnice vztahující se k životnímu prostředí.

Podrobnosti o předpisech a nařízeních vztahujících se k životnímu prostředí Program ENERGY STAR Požadavky programu ENERGY STAR® pro zobrazovací zařízení Tato společnost je účastníkem programu ENERGY STAR®. Toto zařízení splňuje požadavky směrnic stanovených v programu ENERGY STAR®.

Program ENERGY STAR® pro zobrazovací zařízení podporuje používání energeticky úsporných počítačů a dalších kancelářských zařízení. Tento program podporuje vývoj a rozšiřování produktů s funkcemi pro úsporu energie. Jedná se o otevřený program, jehož se mohou výrobci dobrovolně účastnit. Program je zaměřen na počítače, monitory, tiskárny, faxové přístroje, kopírky, skenery a multifunkční zařízení. Kritéria a loga programu Energy Star mají mezinárodní platnost.

• Podrobnosti o „výchozí době prodlevy“ viz Str. 177 "Funkce pro úsporu energie".

Funkce pro úsporu energie Toto zařízení je za účelem snížení spotřeby elektrické energie vybaveno následujícími funkcemi: Režim nízké spotřeby • Pokud je zařízení po určenou dobu nečinné, automaticky se sníží jeho spotřeba elektrické energie. 177

10. Informace pro toto zařízení

• Výchozí časový interval, po který zařízení vyčkává, než přejde do režimu nízké spotřeby energie, je 7 minut. Tuto výchozí hodnotu je možné změnit. Režim spánku • Pokud toto zařízení zůstává po určitou dobu v nečinnosti nebo po stisknutí tlačítka [Úspora energie] se přepne do režimu spánku a sníží spotřebu elektrické energie. • Výchozí doba prodlevy, po kterou zařízení vyčkává, než přejde do režimu spánku, je 14 minuta. Tuto výchozí hodnotu je možné změnit. • V režimu spánku může zařízení tisknout úlohy z počítače. Technické údaje Typ 1 Snížená spotřeba elektrické energie v úsporném režimu *1

Čas přepnutí na úsporný režim

Typ 2

165 W

150 W

166 W

156 W

7 min.

7 min.

76 sek.

94 sek.

71 sek.

84 sek.

Čas přepnutí z úsporného režimu *1

Snížená spotřeba elektrické energie v režimu spánku *1

0,98 W 0,95 W

0,98 W Čas přepnutí do režimu spánku

14 min.

14 min.

73 sek.

91 sek.

67 sek.

79 sek.

Čas přepnutí z režimu spánku *1

*1 Čas potřebný k přepnutí z funkce úspory energie a spotřeba elektrické energie se může lišit v závislosti na podmínkách pracovního prostředí.

178

Podrobnosti o předpisech a nařízeních vztahujících se k životnímu prostředí

• Specifikace se mohou lišit podle toho, které volitelné příslušenství je nainstalováno. • Podrobnosti o změně výchozího intervalu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). • V závislosti na tom, která aplikace Embedded Software Architecture je nainstalována, může přechod do režimu spánku trvat déle.

Informace pro uživatele elektrického a elektronického zařízení (Evropa) Uživatelé v zemích, kde je symbol zobrazený v této části uveden ve vnitrostátním právu o shromažďování a zpracování elektronického odpadu Naše produkty obsahují vysoce kvalitní součástky a jsou určeny pro snadnou recyklaci. Naše produkty a obaly jsou označeny níže uvedeným symbolem.

Symbol označuje, že tento výrobek nesmí být likvidován jako komunální odpad. Likvidace musí být prováděna samostatně prostřednictvím příslušných dostupných sběrných a vratných systémů. Dodržením těchto pokynů zajistíte, že tento výrobek bude zlikvidován správným způsobem a pomůžete snížit potenciální negativní dopady na životní prostředí a lidské zdraví, které by při nesprávném nakládání mohly vzniknout. Recyklace výrobků pomáhá chránit přírodní zdroje a životní prostředí. Podrobnější informace o sběrném a recyklačním systému pro tento produkt získáte v místě zakoupení, u vašeho prodejce nebo u obchodního a servisního zástupce.

Ostatní uživatelé Pokud chcete tento produkt zlikvidovat, kontaktujte prosím místní úřady, obchod, kde jste tento produkt zakoupili, místního prodejce nebo obchodního a servisního zástupce.

179


Pouze pro Turecko

Poznámka týkající se symbolu baterie a akumulátoru (Platí pouze v zemích EU) (Evropa)

V souladu se Směrnicí Evropského parlamentu a Rady 2006/66/ES o bateriích a akumulátorech (Článek 20 - Informace pro konečné uživatele - Příloha II) je výše uvedený symbol vytištěn na bateriích a akumulátorech. Tento symbol znamená, že v Evropské unii je nutné použité baterie a akumulátory likvidovat odděleně od domácího odpadu. V EU existují systémy tříděného odpadu nejen pro použité elektrické a elektronické výrobky, ale i pro baterie a akumulátory. Likvidujte je podle pravidel a zákonů místních sběrných středisek.

Rady pro uživatele ohledně ochrany životního prostředí

(Evropa)

Uživatelé v EU, Švýcarsku a Norsku Životnost spotřebního materiálu Tyto informace naleznete buď v uživatelské příručce, nebo na balení spotřebního materiálu. Recyklovaný papír Zařízení může používat recyklovaný papír, který je vyroben v souladu s evropskou normou EN 12281:2002 nebo DIN 19309. U produktů s využitím technologie tisku EP může zařízení tisknout na papír gramáže 64 g/m2, který obsahuje méně surovin a představuje významné snížení spotřeby zdrojů. Oboustranný tisk (pokud je k dispozici) Oboustranný tisk umožňuje využití obou stran listu papíru. Tím se šetří papír a snižuje velikost tištěných dokumentů tak, aby bylo použito méně listů. Doporučujeme, aby byla tato funkce povolena při každém tisku.

180

Podrobnosti o předpisech a nařízeních vztahujících se k životnímu prostředí

Vratný program pro tonerové a inkoustové kazety Tonerové a inkoustové kazety pro recyklaci budou přijímány od uživatelů bez poplatku v souladu s místními předpisy. Podrobnosti o vratném programu naleznete na webové stránce níže nebo se obraťte na servisního technika. https://www.ricoh-return.com/ Účinné využití elektrické energie Množství elektrické energie, které zařízení spotřebuje, závisí na jeho specifikacích i na způsobu jeho použití. Zařízení je navrženo tak, aby umožnilo snížit náklady na elektrickou energii přepnutím do režimu připravenosti po vytištění poslední stránky. V případě potřeby lze okamžitě v tomto režimu znovu tisknout. Nejsou-li vyžadovány další výtisky a uplyne-li určitá doba, přepne se zařízení do režimu úspory energie. V těchto režimech má zařízení nižší příkon (W). Pokud zařízení bude opět tisknout, potřebuje o něco delší čas pro návrat z režimu úspory energie než z režimu připravenosti. Pro maximální úsporu energie doporučujeme, aby bylo použito výchozí nastavení pro správu napájení. Produkty, které splňují požadavky programu Energy Star, jsou vždy energeticky výhodné.

Poznámky pro uživatele ve státě Kalifornie (poznámky pro uživatele v USA) (Severní Amerika) Chloristanové materiály - vyžadují zvláštní zacházení (Perchlorate Material - special handling may apply). Viz (See): www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

181


182

REJSTŘÍK A Adresář......................... 11, 90, 91, 92, 95, 96, 172 Aut. Zmenš./Zvětš................................................. 14 Automatické zmenšení/zvětšení.......................... 57 B Boční zásobník...................................................... 23 C Certifikát uživatele...............................................173 Cíl......................................................................... 173 Cíl e-mailu.............................................................. 97 Cíl složky................................................................ 93 Cílová složka............................................ 90, 91, 92 Cílový adresář....................................................... 92 Č Číselná tlačítka...................................................... 28 D Deska originálu......................................................47 Deska pro umístění originálů................................ 22 Displej..................................................................... 27 Displej Ověření...................................................... 42 Dokumentový server. 10, 15, 74, 85, 86, 103, 105, 145 Domovská obrazovka.................................. 31, 171 Doplňování papíru.............................................. 109 Doplňování toneru.............................................. 131 Doporučený papír............................................... 124 Držák role........................................................ 25, 26 Důvěrný tisk............................................................ 79 Dvojitý stohovač.............................................. 25, 26

E

Hlavní spínač napájení......................................... 22 Horní výstup originálů........................................... 44 Horní výstupní stohovač........................................ 21 Horní zásobník...................................................... 22 I Icon.......................................................................137 Ikona..........................................................31, 32, 33 Ikona zástupce......................................... 31, 32, 33 Indikátor hlavního spínače................................... 28 Indikátor příjmu dat............................................... 29 Informace o modelu zařízení................................. 7 Informace pro uživatele elektrického a elektronického zařízení...................................... 179 J Jak číst tyto příručky.................................................6 Jednotka OCR....................................................... 17 Jednotka pro oddělení skeneru............................ 25 K Kapacita papíru.................................................. 124 Když dojde toner................................................ 134 Kombinace.........................................................9, 14 kombinované......................................................... 61 Kombinovaný tisk.................................................. 77 Kontrola uložených souborů................................ 99 Kontrolka............................................................. 138 Kontrolka přístupu k médiím................................. 29 Kopírka.......................................................... 51, 145 Kryt skeneru........................................................... 22 Kryt zažehlovací jednotky.................................... 23 M

E-mailová adresa..................................... 95, 96, 97

Model pro region A................................................ 7 Model pro region B................................................. 7

F

N

Formát papíru...................................................... 124

Nastavení skenování...........................................101 Názvy hlavních doplňků......................................... 8

G Gramáž papíru................................................... 124 H Hlavní spínač......................................................... 41

O Odesílání naskenovaných soborů....................... 17 Odesílání naskenovaných souborů............... 10, 94 Odhlášení se ze zařízení...................................... 43 183

Odstraňování problémů..................................... 137 Ochranný jistič uzemnění..................................... 22 Oprávnění............................................................152 Ověření uživatelského kódu................................. 42 Ovládací panel............................................... 22, 27 P Páčka pro uvolnění krytu skeneru........................ 22 Páčka pro uvolnění zobrazovací jednotky......... 22 Paměť........................................................... 152, 161 Počítač..................................................................166 Podkladový list....................................................... 49 Podrobnosti o předpisech a nařízeních vztahujících se k životnímu prostředí................. 177 Použití naskenovaných souborů na počítači....... 10 Pozdržený tisk................................................. 15, 81 Poznámka týkající se symbolu baterie a akumulátoru......................................................... 180 Poznámky pro uživatele ve státě Kalifornie...... 181 Problém....................................................... 141, 171 Program........................................................... 36, 38 Program ENERGY STAR..................................... 177 Programovací tlačítko........................................... 27 Protokol chyb....................................................... 148 Přednastavené oříznutí......................................... 63 Přední výstup kopií................................................ 46 Přední výstup pomocného zásobníku.................. 22 Přihlášení k zařízení.............................................. 42 Přihlášení se do zařízení....................................... 42 Přihlášení/Odhlášení............................................ 28 Příjemce e-mailu..............................................95, 96 Přímý tisk.............................................................. 154 Příslušenství............................................................ 24 R Rady pro uživatele ohledně ochrany životního prostředí............................................................... 180 Razítka.................................................................... 14 Režim nízké spotřeby.......................................... 177 Režim spánku.......................................................178 Ruční podavač.................................................... 119 S Sdílená složka....................................................... 88 Server LDAP......................................................... 175 184

Skener............................................... 87, 94, 98, 157 Skenování do e-mailu..................................... 17, 94 Skenování do složky....................................... 17, 87 Sloty pro média..................................................... 29 Složka SMB.............................................. 90, 91, 92 Snižování mých nákladů......................................... 9 Spínač protikondenzačního ohřívače................. 22 Spotřebovaný toner............................................ 135 Správa dokumentů................................................ 86 Standardní tisk....................................................... 76 Stavová ikona...................................................... 137 Stop........................................................................ 28 Symboly....................................................................6 Synchr. řezání........................................................ 63 T Tisk uložených dokumentů..................................105 Tiskárna................................................... 75, 76, 147 Tlačítka funkcí........................................................ 27 Tlačítko Domů........................................................ 27 Tlačítko Enter..........................................................28 Tlačítko Nástroje uživatele/Počitadlo................. 28 Tlačítko Přerušení...................................................28 Tlačítko Reset......................................................... 27 Tlačítko Start.......................................................... 28 Tlačítko Úspora energie........................................28 Tlačítko Zjednodušený displej.............................. 28 Tlačítko Zkontrolovat stav............................ 29, 138 Tlačítko Zkušební kopie........................................ 28 Toner................................................... 131, 134, 135 Třídění.....................................................................71 Typ papíru............................................................124 Typ souboru......................................................... 100 U Ukládání dat................................................. 74, 103 Ukládání dokumentů............................................. 85 Ukládání naskenovaných souborů...................... 98 Uložené dokumenty..................................... 15, 105 Uložení naskenovaných souborů......................... 10 Uložený tisk..................................................... 15, 83 Uživat. formát papíru............................................ 68 Uživatelské automatické zmenšení / zvětšení.... 58

Ú Úložné paměťové zařízení................................. 165 V Variabilní řezání............................................. 63, 65 Vkládání originálů...........................................44, 47 Vkládání papíru................................. 109, 115, 119 Vlastnosti ovladače tiskárny................................. 75 Vložení textové informace.................................... 17 Vnější doplňky....................................................... 24 Vnější doplňky zařízení.........................................25 Vodítko originálů................................................... 22 Vodítko papíru bočního zásobníku...................... 23 Výchozí obrazovka............................................... 13 Vymazat................................................................. 28 Vypínání zařízení.................................................. 41 Vypnutí napájení................................................... 41 Vysokokapacitní stohovač............................. 24, 25 Vytvoření sdílené složky....................................... 88 W Web Image Monitor.................................... 19, 107 Z Zadní výstup...........................................................23 Zadní výstup kopií................................................. 46 Zadní výstup originálu.......................................... 23 Zadní výstup originálů.......................................... 45 Základní postup.................. 54, 76, 87, 94, 98, 103 Zapínání zařízení.................................................. 41 Zapnutí napájení................................................... 41 Zásobník na originály.....................................25, 26 Zásobník na role papíru..................22, 24, 26, 109 Zásobník na řezaný papír.................................... 22 Zásobník řezaného papíru........... 24, 25, 116, 126 Zastavení snímání.................................................. 22 Závěs na originály.......................................... 24, 25 Zkušební tisk........................................................... 15 Změna jazyka displeje.......................................... 30 Změna počtu sad...................................................72 Zoom...................................................................... 56 Zpráva....................................... 145, 147, 157, 170 Zvětš./ Zmenš........................................................ 55 Zvukový signál.....................................................140 185

MEMO

186

MEMO

187

MEMO

188

CS CZ

D206-7577

© 2014

CS CZ

D206-7577

Uživatelská příručka. Co lze s tímto zařízením dělat. Začínáme. Kopírování. Tisk. Skenování. Dokumentový server. Web Image Monitor

Recommend Documents