uitvoerder

Verslag van de informatie-avond over de herbouw van de Elleboogkerk op woensdag 8 juni 2011 in de Observant. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aanwezig:

Jolien Klaarenbeek Mirjam Barendregt John Hendriks Tineke Zwaan Ellen Stuve Sandra Hovens Ivo van Wijk Ton van der Horst

Gemeente Amersfoort/voorzitter Gemeente Amersfoort/wethouder cultuur Gemeente Amersfoort/opzichter binnenstad Gemeente Amersfoort/afd. verzekeringen Gemeente Amersfoort/afd. communicatie Gemeente Amersfoort/afd. monumenten Gemeente Amersfoort/afd. vastgoed en voorzieningen Gemeente Amersfoort/afd. vastgoed en voorzieningen

Arjen van der Linden Stadsdichter van Amersfoort Cor Bouwstra Stef Gerrits

Architectenburo Verlaan en Bouwstra Architectenburo Verlaan en Bouwstra

Ted van ’t Erve Ben Wolters Gejo Bensink

Bouwbedrijf Van Norel/adjunct-directeur Bouwbedrijf Van Norel/projectleider Bouwbedrijf Van Norel/uitvoerder

Robert Hanselman Mark Weijs

Hanselmangroep Taxaties Hanselmangroep Taxaties

35 buurtbewoners

(zie aparte lijsten)

Algemeen. Jolien Klaarenbeek opent de bijeenkomst en heet allen welkom. Deze bijeenkomst is bedoeld om de start van de casco herbouw van de Elleboogkerk te markeren en de bewoners te informeren over de actuele stand van zaken. Daarom zijn naast de wethouder cultuur, Mirjam Barendregt, en de stadsdichter van Amersfoort, Arjen van der Linden, ook aanwezig vertegenwoordigers van de gemeente Amersfoort, Architectenburo Verlaan en Bouwstra, Bouwbedrijf Van Norel en Hanselman Taxaties. Ook is aanwezig RTV Utrecht voor het maken van zowel radio als tv-opnamen. Geen der aanwezigen heeft daartegen bezwaar. Wethouder Mirjam Barendregt heet namens het college van burgemeester en wethouders ook de aanwezigen van harte welkom. Zij herinnert aan de Nieuwjaarsreceptie in januari 2011 en toont het bord, dat zij van de bewoners van de Elleboogbuurt toen ontving. Zij benadrukt, dat met de start van de herbouw van het casco van de kerk de blik nu moet zijn gericht op de toekomst, een soort van Ommekeer. Op 12 juni a.s. wordt de tafel van de Ommekeer gehouden op o.a. de Langegracht, waarin de ruïne van de Elleboogkerk ook een rol speelt. Vervolgens draagt Arjen van der Linden, de stadsdichter van Amersfoort, een gedicht voor over de Elleboogkerk, dat hij speciaal voor deze avond heeft gemaakt.

#3823611 v1 – bewonersavond Elleboogkerk 8 juni 2011

Jolien Klaarenbeek dankt wethouder Mirjam Barendregt en stadsdichter Arjen van der Linden voor hun bijdragen. Zij stelt voor om de onderdelen architect, aannemer, 0-meting en communicatie per onderdeel aan de orde te stellen, per onderdeel gelegenheid te geven tot het stellen van vragen, te pauzeren en tot slot per onderdeel de vragen te beantwoorden.

Toelichting architect. Cor Bouwstra van Architectenburo Verlaan en Bouwstra schetst achtereenvolgens de situatie voor de brand, de situatie na de brand, het oorspronkelijke plan tot herbouw van het casco incl. de inbouw voor het Armandomuseum. Op 29 april j.l. heeft het college van burgemeester en wethouders besloten om alleen tot herbouw van het casco over te gaan. Aan de buitenkant van de kerk verandert nagenoeg niets ten aanzien van de eerdere plannen. Omdat er (nog) geen toekomstig gebruiker bekend is wordt een aantal basisvoorzieningen gerealiseerd zoals een basis W(erktuigkundige)- en E(lectrotechnische)installatie en een toiletgroep. Daardoor kan het casco gewoon worden gebruikt voor activiteiten. Het wordt als het ware een grote en hoge hal, die vraagt om een invulling. vragen:

antwoorden:

Wordt een kelder gerealiseerd? Nee Is de luchtbehandeling boven op het dak zichtbaar? Nee Wordt er gewerkt boven daken van belendende panden/garages? Nee Soort ramen? Glas in lood met voorzetramen Is er al een bestemming bekend? Nee Komt er glas in de toren? Ja N.B. Is volgens enkele bewoners niet de afspraak: volgens anderen was dit al wel bekend. De exacte invulling van de toren wordt nog uitgewerkt. Komt er inkijk in de kerk? Nee Zijn er speciale brandwerende voorzieningen? Nee: brandwerende voorzieningen worden gerealiseerd in samenhang met de toekomstige bestemming

Toelichting aannemer. Ted van ’t Erve, adjunct-directeur, schetst in het kort de aard en omvang van het familiebedrijf Van Norel b.v. te Epe. Het bedrijf heeft drie hoofdonderdelen, te weten het bouwbedrijf in Epe, een vestiging in Harderwijk en de afdeling Projectontwikkeling. De nadruk ligt op maatschappelijke projecten zoals scholen, zorg en andere instellingen. Er worden geen grootschalige woningbouwprojecten gerealiseerd. De laatste jaren is het bedrijf ook in Amersfoort actief. Bekende projecten zijn de renovatie van het Museum Flehite, het realiseren van het aparte gymnastieklokaal aan de Dollardstraat, de school De Vlindervallei in de Kruiskamp, de nieuwe accommodatie van de hockeyvereniging AMHC, het nieuwe verpleegtehuis Birkhoven en verbouwingen op de Bernhardkazerne.

#3823611 v1 – bewonersavond Elleboogkerk 8 juni 2011

Vervolgens licht hij in het kort het plan van aanpak toe, dat het bedrijf wil toepassen op het project Elleboogkerk. Voor de bouwvakantie wil men de bestaande vloer slopen en afvoeren via de Breestraat. Na de vakantie worden de palen aangebracht en de nieuwe vloer gestort. Vervolgens worden op de nieuwe vloer een torenkraan en bouwketen geplaatst. Daardoor wordt de omgeving zo weinig mogelijk belast. Er wordt gewerkt van 06.30 uur tot 16.00 uur. Incidentele wegafsluitingen zijn onvermijdelijk. Zo zal bij het storten van de nieuwe vloer door middel van een pomp en betonmixers de weg afgesloten worden. vragen:

antwoorden:

Wie communiceert? Aannemer i.o.m. gemeente Waar parkeren werknemers? Op reguliere parkeerplaatsen Wanneer info over straatafzetting? Twee weken tevoren van aannemer naar gemeente Zo spoedig mogelijk daarna van gemeente naar de buurt Blijven garageboxen bereikbaar? Ja Krijgen bewoners globale planning? Ja, via website Wanneer is de oplevering? volgens contract 1 oktober 2012 Hoe ontsluiting bij wegafzetting? Te bepalen i.o.m. gemeente Hoe uitvoering werk buitenkant? Via normale bouwsteigers Is de bereikbaarheid van de Ja, via vergunningverlening Hulpdiensten gegarandeerd? en handhaving daarvan.

Toelichting 0-meting. Robert Hanselman stelt zijn collega Mark Weijs voor, die samen met medewerker Guido Betten de uitvoerende werkzaamheden voor zijn rekening zal nemen. Hij schetst in het kort de aard en omvang van de Hanselman Groep, waaronder het onderdeel dat de vooropnames en metingen verricht. De werkzaamheden in de Elleboogbuurt worden, voor de aanvang van de start van het werk, verricht door Hanselman in opdracht van de gemeente Amersfoort. De bewoners van de panden waar metingen worden verricht hebben inmiddels bericht ontvangen over het tijdstip van de metingen. Bij nader inzien is de lijst van de te meten panden uitgebreid. Betreffende bewoners ontvangen hierover dezer dagen bericht. Het rapport van de metingen is een bewijs van de situatie waarin een pand zich bevindt voor de start van de werkzaamheden aan de kerk. Dat voorkomt hopelijk discussie achteraf. vragen:

antwoorden:

Hoe bij achterzijde panden? Wordt er tussentijds gemeten?

Er wordt alleen van buitenaf gewerkt Niet, tenzij zich omstandigheden voordoen die dit noodzakelijk maken Hoe groot zijn de risico’s? Heel klein (geen heiwerk, damwanden, bronbemaling) Wordt er ook bij garages gemeten? Ja Hoe lang is een meting geldig? 1,5 jaar Hoe groot is het risicogebied? Tot 25 meter vanaf de kerk Waar wordt geboord voor de In voegen, niet in pleisterwerk. Indien noodzakelijk peilboutjes? eventueel sticker i.p.v. peilboutje Hoe te handelen bij schade? Aansprakelijkstelling via de veroorzaker Deze melding zal als deze samenhangt met de bouw bij de opdrachtgever (gemeente Amersfoort) gedaan moeten worden. De gemeente stelt vervolgens de #3823611 v1 – bewonersavond Elleboogkerk 8 juni 2011

aannemer aansprakelijk. Er moet wel een causaal verband zijn tussen de schade en de werkzaamheden. Toelichting communicatie. Ellen Stuve licht in het kort de communicatie toe, waaraan voor dit project wordt gedacht. Communicatie aan de gehele stad over de herbouw gebeurt via de Stadsberichten, de website van de gemeente en de digitale nieuwsbrief Amersfoort Mail. Omwonenden van de Elleboogkerk worden specifiek op de hoogte gebracht door bewonersbrieven, een speciaal webdossier op www.amersfoort.nl/elleboog. Belangstellenden kunnen zich opgeven voor de email service ([email protected]) en krijgen dan bericht als er nieuwe informatie in het webdossier te vinden is. vragen:

antwoorden:

Wanneer verspreiding info-brieven? Zo spoedig mogelijk, uiterlijk twee/drie dagen tevoren Tot wie wenden met klachten? Voor de dagelijkse gang van zaken bij uitvoerder Van Norel, anders bij gemeente (bijvoorbeeld via bovengenoemd e-mailadres)

Jolien Klaarenbeek dankt tenslotte alle aanwezigen voor hun positieve en constructieve inbreng, biedt hen nog een consumptie aan in het Stadscafé De Observant en wenst hen wel thuis.

bijlagen: 1. overzicht aanwezigen #3823611 v1 – bewonersavond Elleboogkerk 8 juni 2011

#3823611 v1 – bewonersavond Elleboogkerk 8 juni 2011