Bijeenkomst:! ! Datum en tijd:! ! Locatie:!! ! Voorzitter:! ! Notulen door:! ! Aanwezigen:! ! Afwezig met bericht:!
ZP-NET Hoofddorp 11 april 2013 van 19:30 - 22:00 Thuis bij Rob Rob Storm Ineke de Moor René du Maine,!Erica Nijburg, Toos Opstal, Carin Sievers Karlijn de Winter, Herman Sars
Oude actiepunten: Actie
Uitvoerder(s)
(Eind)datum
Status
Statuten rondsturen ter goedkeuring
Herman
15-02-2013
√
Afspraak maken met notaris over oprichting vereniging
Herman
?
√
Mogelijke gastsprekers vragen voor themapresentaties
René
14-03-2012
√
Planning voor bijeenkomst 13 juni maken
Bestuur
eind april
√
Planning voor tweede half jaar opzetten
Bestuur
eind mei
Kijken of er een andere geschikte locatie is
Toos
Regelen van vermelding in Gemeentegids en wie-is-wie
René
Contact opnemen met wijkverenigingen over braderiën/markten
Carin
Contact opnemen met vereniging in Zwolle over publicaties
Rob
Informeren of stichting Meerwaarde wil sponsoren
René
Zorg en Zekerheid benaderen voor sponsoring
Cluster 1
Informerende bezoeken aan KvK
René
Contact opnemen met HOP
René/Carin
Website “doorlichten” en evt. aanpassen
Cluster 2
Contact opnemen met Ammo Lantinga over planning verbouwing Burgemeester
Rob
“Regels” opstellen over wanneer iemand lid “moet” worden
Rob
1. Binnengekomen post en mededelingen • Toos meldde dat ze achter de verschillende andere locaties voor onze bijeenkomst is aangegaan, maar geen van de opties is beschikbaar. Fokker is te duur. Erica kwam met het voorstel om te informeren bij een zaal in een peuterschool/kinderopvang waar LinkedMeer een aantal keer een bijeenkomst heeft gegeven. Ze gaat dit kortsluiten met Toos. • Als definitieve startdatum na de vakantie is 5 september gekozen. 2. Terugblik: Allereerst een overzicht van het aantal bezoekers van onze bijeenkomsten over de tijd: Datum
Leden
Niet leden
Totaal
29-11-2012*)
22
4
29
13-12-2012
13
1
14
10-01-2013
22
2
24
24-01-2013*)
23
6
29
07-02-2013
20
5
25
21-02-2013
20
1
21
07-03-2013
15
21-03-2013
17
1
18
04-04-2013
19
1
20
15
Wat gaat er goed? Ineke geeft aan dat ze de ongedwongenheid en toegankelijkheid van de bijeenkomsten erg waardeert. Mensen gaan op gelijke voet met elkaar om, en er worden gemakkelijk contacten gelegd. Wat kan beter? Carin voelt er veel voor om het ledenbestand diverser te maken. Ze is op zoek naar een groep ondernemers die een andere, meer zakelijkere uitstraling hebben. Ook René mist een aantal mensen uit de commerciële hoek die in het begin wel de bijeenkomsten bezochten. Carin stelt voor om contact met deze mensen op te nemen, om te vragen waarom ze niet meer komen. In het verlengde hiervan is het plan om een enquete van circa 15 vragen op te stellen die in ieder geval aan de deelnemers van de bijeenkomst van 2 mei voor te leggen, en daarna ook onder de andere leden te verspreiden. Toos zal deze enquete opstellen, met behulp van vragen/ideeën van de andere kerngroep-leden. Het is al wel duidelijk dat sommige mensen hebben aangegeven dat ze de frequentie van elke twee weken te hoog vinden, en ook blijkt dat er op de donderdag (veel) meer georganiseerd wordt, waaronder een aantal andere netwerk-bijeenkomsten. Een ander voorstel is om, na de vakantie toch weer de tweedeling in invulling van de avonden te maken: een avond met een thema-presentatie en de volgende met drie bedrijfspresentaties. Daarbij komt dan dat mensen harder aangespoord moeten worden om zo’n presentatie te houden. Om het pitchen wat beter te laten verlopen gaat de workshop, die Rob wilde houden, door. Het idee is om voor de pauze hier een presentatie over te houden, daarna de mensen de kans te geven om een paar punten op papier te zetten, en na de pauze de pitches te oefenen tijdens een speeddate sessie. Bij de latere bijeenkomsten moeten de pitches dan wat beter uit de verf komen. Rob wil wel eens naar een speciale “Durf te vragen”-bijeenkomst om te kijken hoe het er daar aan toe gaat. Afhankelijk van datum/tijd bieden diverse bestuursleden zich aan om mee te gaan. Tijdens de aankondiging van de pitches kan ook opgemerkt worden dat een pitch niet persé over je bedrijf hoeft te gaan. Neem je deel aan een actie, het je een succes geboekt, dan kun je dat ook noemen.
Ook het Rondje Positief moet misschien wat duidelijker aangekondigd worden. Mensen moeten aangespoord worden om bijvoorbeeld een nieuwe klant of een ander behaald succes te melden. Rob gaat kaartjes maken die de dagvoorzitter kan gebruiken als een soort handleiding, zodat dit soort punten niet vergeten worden te noemen. De Zakelijke ontwikkelingen in de regio moeten voortaan door het bestuur voorbereid worden. Het blijkt dat hierbij de respons uit de zaal zeer laag is. Moet er iets uit? Erica vindt durf te vragen nog niet helemaal goed lopen, maar is de afgelopen twee keer, toen dit juist een aardige discussie opleverde, niet bij geweest. Het is misschien wel handig om als bestuur een paar onderwerpen achter de hand te houden, voor het geval er niets uit de zaal komt. Een methode hiervoor is om leden de gelegenheid te geven om ook vragen vooraf via de mail in te sturen. Een oproep hiervoor moet in de agenda opgenomen worden (deze keer vergeten, sorry daarvoor…) Leden: Sinds de vorige notulen zijn er weer een aantal leden bij gekomen (niet zoveel als in januari) Hieronder de aantallen met daarachter de verandering sinds 25 februari tussen haakjes: Totaal aantal contacten (dit is b.v. ook inclusief mensen van Ymere etc.): 142 (+10) Ingeschreven leden: 79 (+4) (39 (+1) hiervan zijn ook aangesloten bij onze LinkedIn-groep) Aantal inschrijvingen voor de nieuwsbrief: 104 (+7) (dat zijn dus 25 (+3) extra mensen buiten de leden) Aantal leden van de LinkedIn-groep: 79 (+2) (dus 40 (+1) niet-leden) Er zijn 3 (+1) mensen die zich hebben uitgeschreven als lid. Van de 79 ingeschreven leden zijn er 5 die helemaal niet reageren op emails of uitnodigingen, en 9 mensen die zich het afgelopen jaar wel hebben aangemeld, maar verder niet meer van zich hebben laten horen. Onze bijeenkomsten zijn door 71 (+10) verschillende mensen een of meer keer bezocht. 3. Wat moeten we de komende tijd nog doen? Ledenwerving In het kader van PR-activiteiten stelt Erica voor om meer sprekers van buiten de Haarlemmermeer aan te trekken om de avonden interessanter te maken. Ze vindt dat de kwaliteit wel wat omhoog kan. Om meer bekendheid te geven aan onze avonden streven we ernaar om de bijeenkomsten vermeld te krijgen in de agenda op Dichterbij.nl. Dit gaat Ineke regelen. Karlijn zorgt ervoor dat de agenda wat consequenter wordt vermeld op LinkedIn en Facebook. Tijdens de komende bijeenkomst(en) en in de nieuwsbrief zullen we mensen gaan oproepen om bekende ondernemers eens een keertje mee te nemen naar onze bijeenkomsten. Wij als kerngroep moeten hierbij het goede voorbeeld geven, en dus ook mensen introduceren. Even was er sprake van om bedrijven “koud” aan te spreken, via mail of telefonisch, maar daar was niet veel animo voor. Sponsoring Hiermee moeten we keihard aan de slag. De lopende sponsoringen zijn eenmalig. Willen we als gratis netwerk verder gaan zullen er nieuwe bronnen aangeboord moeten worden. In oktober zal een nieuw overleg plaatsvinden met de gemeente voor een eventuele vervolgsponsoring. Hiervoor moeten we een goede doelstelling op tafel kunnen brengen. Carin gaat samen met René hiernaar kijken. Commissies De taken die aan de verschillende bestuursleden zijn toebedeeld moeten verder uitgewerkt worden. Daarom gaat elk bestuurslid zijn/haar eigen plan van aanpak schrijven en rondsturen aan de andere bestuursleden. Aan de hand hiervan kunnen we dan mensen rond ons heen verzamelen die mee kunnen helpen om deze plannen te verwezenlijken. Het kan ook blijken dat sommige onderdelen zo sterk overlappen dat sommige taken misschien naar een ander bestuurslid doorgeschoven moeten worden. Ook zal blijken dat er soms samengewerkt moet worden. Het is de bedoeling dat deze plannen over drie weken (= 2 mei) rond zijn. Overige activiteiten Ineke is bezig aan een lijst waarin bijgehouden wordt wie hoe vaak bijeenkomsten heeft bijgewoond, en wanneer het laatste contact met de verschillende leden is geweest. Hierboven staat al een korte samenvatting uit de bevindingen, maar de gedetailleerde lijst zal zo snel mogelijk ook rondgestuurd worden. Om de contacten met het Witte Weekblad aan te halen zal Carin, in overleg met Karlijn, Walter van Polanen uitnodigen voor een presentatie, na de grote vakantie. Ook willen we proberen om een hele pagina in het WW te vullen met ZP-zaken. Hiervan zal een deel bestaan uit (te betalen) advertenties en een deel uit redactioneel en/of advertorials.
René heeft al een aantal keren contact gehad met het HOP, maar heeft gewacht met een afspraak maken tot Carin weer beschikbaar was. Hij zal dit vrijdag 12 april gaan regelen. 4. ZP-collectief Carin en Rob zijn aan het nadenken over een ZP-collectief. Het is de bedoeling dat dit een groep mensen wordt die als collectief kan optreden richting de gemeente. Het ligt in de lijn met wat ZP-NET doet: Opdrachten binnenhalen middels samenwerking. Hierdoor kunnen kleine zelfstandigen gemakkelijker grote bedrijven benaderen en zo mogelijk meer werk creëren. De beoogde klantenkring zijn de kleinere grote bedrijven die (nog) niet alles zelf (kunnen) regelen, of grote bedrijven die vanwege de crisis hebben moeten bezuinigen op rand-activiteiten. Het collectief wil verschillende pakketten aanbieden (bv financieel, personeelsbeleid, ICT of gezondheid). De gemeente heeft aangegeven dat zo’n soort initiatief pas zin heeft als je de echte grote bedrijven benadert. Het idee is om, onder de paraplu van ZP-NET Hoofddorp, de verschillende leden samen te brengen in de verschillende collectieven. Volgende bijeenkomst: De volgende bijeenkomst is 18 april 2013 in de Boerderij, om 19:15. De volgende vergadering is donderdag 23 mei om 19:30 bij Rob. Dringende zaken worden per mail of eventueel in kleiner verband besproken. Nieuwe actiepunten: Actie
Uitvoerder(s)
(Eind)datum
Contact opnemen met Timo Bosma over presentatie 16 mei
Ineke
12 april 2013
Kaartjes voor dagvoorzitter maken
Rob
18 april 2013
Vragen voor de enquete doorsturen aan Toos
Kerngroep
19 april 2013
Enquete opzetten en ter goedkeuring rondsturen
Toos
eind april
Plan van aanpak schrijven en rondsturen ter beoordeling
Bestuur
2 mei
Planning voor tweede half jaar opzetten
Bestuur
eind mei
Uitzoeken waar/wanneer er een “Durf te vragen” avond wordt georganiseerd en deze gegevens rondmailen
Rob
Adres van de locatie van LinkedMeer doorgeven aan Toos
Erica
Informeren naar mogelijkheden van deze locatie
Toos
Zakelijke ontwikkelingen doorgeven aan Rob en Carin
Iedereen
Zorgen dat de bijeenkomsten op agenda van Dichtbij.nl vermeld worden
Ineke
Nadenken over doelstelling voor gemeente (tbv sponsoring/subsidie)
René en Carin
Overzicht aantal actieve leden afmaken
Ineke
Actie
Uitvoerder(s)
Regelen van vermelding in Gemeentegids en wie-iswie
René
Contact opnemen met wijkverenigingen over braderiën/ markten
Carin
Contact opnemen met vereniging in Zwolle over publicaties
Rob
Informeren of stichting Meerwaarde wil sponsoren
René
Zorg en Zekerheid benaderen voor sponsoring
Cluster 1
Informerende bezoeken aan KvK
René
Contact opnemen met HOP over beursvloer in najaar
René
Website “doorlichten” en evt. aanpassen
Cluster 2
Contact opnemen met Ammo Lantinga over planning verbouwing Burgemeester
Rob
“Regels” opstellen over wanneer iemand lid “moet” worden
Rob
(Eind)datum
