Einddatum verantw. Einddatum verantw

Voortgang Plan van aanpak

Locatie:

Datum gestart:

26-9-2014

Datum afgerond:

29-9-2014

Workshop ZorgRie (Apeldoorn) > algemeen > Kraamthuis > RIE 2014 Pagina

Afdrukdatum: (Optioneel) Clusternaam: Startdatum: Einddatum: Tijdsduur in bewerking: Aantal geselecteerde groepen: Aantal geselecteerde processen: Aantal geselecteerde aspecten: Aantal vragen: Aantal knelpunten: Aantal maatregelen: Aantal actiepunten: Deelnemende gebruikers Selectie: Vragen: Maatregelen: Actiepunten: Eerste beoordelaar: Tweede beoordelaar: Vrijgave:

1 van 2

maandag 29 september 2014 vrijdag 26 september 2014 maandag 29 september 2014 3 dagen 3 16 30 297 9 3 3

Heer J. van der Eng Heer J. van der Eng Heer J. van der Eng Heer J. van der Eng

Heer R.G. Boes

ZorgRie; het brancheRI&E instrument voor zorginstellingen

AE-07

Voortgang Plan van aanpak

Locatie:

Datum gestart:

26-9-2014

Datum afgerond:

29-9-2014


Bron:

2 van 2

01. Arbo eisen > 1.1.A Arbobeleid > 1.1.A.02 Specifiek beleid > Algemeen

Knelpunt: Er is geen introductieprogramma voor nieuwe medewerkers. Opmerking: Maatregel: Protocol schrijven Introductie nieuwe medewerker Actiepunt: Protocol schrijven Introductie nieuwe medewerker Startdatum

Geplande einddatum

Prioriteit

29-09-2014 31-12-2014 Midden

Bron:

Verantwoordelijke

Startdatum verantw.

Einddatum verantw.

Uitvoerende

Startdatum uitvoerende

Einddatum uitvoerende



J. van der Eng

01. Arbo eisen > 1.1.Z Beoordeling fysieke belasting > 1.1.Z.01 Beleid > Algemeen

Knelpunt: Er is geen plan van aanpak gemaakt naar aanleiding van de resultaten van de BeleidsSpiegel. Opmerking: Maatregel: Produceren resultaten beleidsspiegel incl. plan van aanpak Actiepunt: Produceren resultaten beleidsspiegel incl. plan van aanpak Startdatum

Geplande einddatum

Prioriteit

29-09-2014 16-02-2015 Midden

Bron:

Verantwoordelijke

Startdatum verantw.

Einddatum verantw.

Uitvoerende

J. van der Eng

01. Arbo eisen > 1.1.Z Beoordeling fysieke belasting > 1.1.Z.04 Cliënt/patiënt gebonden medewerkers > Algemeen

Knelpunt: Er is geen plan van aanpak gemaakt naar aanleiding van de resultaten van de Tilthermometer. De resultaten van dit plan van aanpak worden niet meegenomen in het Plan van Aanpak dat voor de RI&E wordt opgesteld. Opmerking: Maatregel: Plan van aanpak schrijven n.a.v. risicoradar kraam. Actiepunt: Plan van aanpak schrijven n.a.v. risicoradar kraam. Startdatum

Geplande einddatum

Prioriteit

29-09-2014 19-01-2015 Midden

Verantwoordelijke

Startdatum verantw.

Einddatum verantw.

Uitvoerende



J. van der Eng


AE-07

Overzicht geselecteerde processen en aspecten

Locatie:

Datum gestart:

26-9-2014

Datum afgerond:

29-9-2014



1 van 3



Heer R.G. Boes


OE-12


Locatie:

Datum gestart:

26-9-2014

Datum afgerond:

29-9-2014


2 van 3

Let op: de inhoud van het sjabloon en de vragenlijst kan intussen gewijzigd zijn en/of er is sprake van een tijdsverschil. 01. Arbo eisen 1.1.A Arbobeleid 1.1.A.01 Algemeen 1.1.A.02 Specifiek beleid 1.1.A.04 Ziekteverzuim 1.1.A.05 Arbeidsongevallen 1.1.A.06 Inspectie SZW (voorheen Arbeidsinspectie) 1.1.A.07 Deskundige bijstand 1.1.B Bedrijfsvoering 1.1.B.01 Algemeen 1.1.B.02 Opleiding en instructie 1.1.B.03 Derden 1.1.Z Beoordeling fysieke belasting 1.1.Z.01 Beleid 1.1.Z.03 Ondersteunende diensten 1.1.Z.04 Cliënt/patiënt gebonden medewerkers 1.2.A Medezeggenschap 1.2.A.02 Indien geen OR of PVT aanwezig is 1.9.A. Noodorganisatie/BHV 1.9.A.01 Algemeen 02. Terreinen en gebouwen 2.1.A Locatie - Algemeen 2.1.A.01 Risico's algemeen 2.3.A Gebouw - Toegang tot gebouwen 2.3.A.02 Wachtruimten bezoekers 2.3.B Gebouw - Lopen en bewegen 2.3.B.02 Trappen algemeen 2.3.B.03 Vluchtwegen en nooduitgangen 2.3.C Gebouw - Klimaat en licht 2.3.C.01 Verlichting 2.3.C.03 Klimaat 2.3.E Gebouw - Noodvoorzieningen 2.3.E.01 EHBO-middelen 2.3.E.10 Alarmsignalering- en meldinstallatie 2.3.E.11 Blusmiddelen 2.3.E.22 Rook- en WarmteAfvoer-installaties (RWA) 2.4.A Ruimte - Algemeen 2.4.A.02 Bezoekers: Wachtruimte en toiletten 2.4.B Ruimte - Kantoor 2.4.B.01 Kantoor


OE-12


Locatie:

Datum gestart:

26-9-2014

Datum afgerond:

29-9-2014


3 van 3

Let op: de inhoud van het sjabloon en de vragenlijst kan intussen gewijzigd zijn en/of er is sprake van een tijdsverschil. 03. Processen 3.1.A Algemene uitgangspunten 3.1.A.02 Werkhouding en fysieke belasting 3.2.A Kantoor & beeldschermwerkplek 3.2.A.01 Administratief werk 3.6.A Educatie 3.6.A.02 Instructie/voorlichting - Arbo 3.8.D Facilitair - Reiniging en schoonmaak 3.8.D.03 Reinigen - Sanitair


OE-12

Overzicht van beantwoorde vragen

Locatie:

Datum gestart:

26-9-2014

Datum afgerond:

29-9-2014



1 van 13



Heer R.G. Boes


OE-03


Locatie:

Datum gestart:

26-9-2014

Datum afgerond:

29-9-2014


2 van 13

01. Arbo eisen 1.1.A Arbobeleid 1.1.A.01 Algemeen Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

1.1.A.01-01

Beschikt de organisatie over een arbobeleidsplan?

Ja

1.1.A.01-04

Ja

1.1.A.01-12

Wordt het arbobeleidsplan structureel (jaarlijks) geëvalueerd en aangepast als daar noodzaak toe is? Staan in het arbobeleidsplan ook afspraken over het uitvoeren van een medewerkerstevredenheidsonderzoek? Is in het arbobeleidsplan geregeld dat uw medewerkers toegang kunnen krijgen tot een arbo (kern-)deskundige als daar behoefte aan is? Zijn de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden inzake arbo in het arbobeleidsplan vastgelegd? Is er binnen de organisatie een preventiemedewerker aangesteld?

1.1.A.01-20

Worden de werken rusttijden middels een rooster geregeld?

Ja

1.1.A.01-21

Worden roosters (en roosterwijzingen) tijdig bekend gemaakt?

Ja

6.4.A.02-03

Moeten de medewerkers regelmatig overwerken?

Nee

6.4.A.02-04

Hebben medewerkers de mogelijkheid om extra rustpauzes nemen bij fysiek zwaar of mentaal inspannend werk? Wordt er een registratie bijgehouden van ongewenste situaties die betrekking hebben op arbeidsomstandigheden, veiligheid en welzijn? Melden de medewerkers ongewenste situaties die betrekking hebben op arbeidsomstandigheden, veiligheid en welzijn? Worden medewerkers op de hoogte gehouden van de afhandeling van gemelde ongewenste situaties op het gebied van arbeidsomstandigheden? Is er een vertrouwenspersoon aangesteld, bij wie medewerkers zich kunnen melden, indien zij te maken hebben met ongewenst gedrag, seksuele intimidatie of een conflict? Is er vastgelegd en bekend gemaakt dat medewerkers het recht hebben om het werk te onderbreken bij ernstig gevaar? Zijn de medewerkers op de hoogte gesteld van hun taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden? Worden medewerkers op hun taken beoordeeld?

Ja

Ja

AVBS024a

Wordt men op de taken en verantwoordelijkheden aangesproken als daar aanleiding toe is? Worden er met alle medewerkers regelmatig functioneringsgesprekken gevoerd?

AVBS023a

Vindt regelmatig werkoverleg plaats?

Ja

AVBS023b

Komt tijdens het werkoverleg het onderwerp arbeidsomstandigheden aan de orde? Ja

AVBS023c

Is het werkoverleg door ieder personeelslid bij te wonen?

Ja

AVBS023d

Wordt er een agenda en een verslag gemaakt van het werkoverleg?

Ja

AVBS023e

Worden ondernomen acties voortkomend uit het werkoverleg teruggekoppeld?

Ja

1.1.A.01-05 1.1.A.01-06 1.1.A.01-07

1.1.A.01-25 6.3.A.01-09 AVBS016b 1.1.A.01-24 1.1.A.01-27 6.1.A.03-01 AVBS007d AVBS007c

Ja Ja Ja Situatie doet zich niet voor

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Ja

1.1.A.02 Specifiek beleid Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

1.1.A.02-01

Nee

1.1.A.02-05

Heeft u binnen uw organisatie te maken met werknemers jonger dan 18 jaar (jeugdigen)? Is er een beleid voor zwangeren vastgesteld?

1.1.A.02-06

Bestaan er goede afspraken om de fysieke belasting van zwangeren te beperken? Ja

1.1.A.02-07

Bestaan er voor zwangeren goede afspraken om de omgang met gevaarlijke stoffen te beperken? Is er een beleidsmatige aanpak die aansluit op ongewenst gedrag en seksuele intimidatie?

1.1.A.02-12


Ja Ja Ja

OE-03


Locatie:

Datum gestart:

26-9-2014

Datum afgerond:

29-9-2014


3 van 13

01. Arbo eisen 1.1.A Arbobeleid 1.1.A.02 Specifiek beleid Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

1.1.A.02-09

Zijn er concrete doelstellingen geformuleerd voor het voorkomen/reduceren van ongewenst gedrag en seksuele intimidatie? Ligt de nadruk op preventieve maatregelen ter voorkoming van ongewenst gedrag en seksuele intimidatie, zoals instructie, opleiding? Is er een regeling om een medewerker op te vangen indien er een calamiteit is geweest met betrekking tot ongewenst gedrag en seksuele intimidatie? Worden binnen de instelling medicijnen verstrekt?

Situatie doet zich niet voor

Ja

1.1.A.02-17

Is er beleid met betrekking tot gebruik van medicijnen, verdovende en genotmiddelen door medewerkers? Is binnen de instelling sprake van ambulante (extramurale) zorgverlening?

1.1.A.02-21-1

Zijn er stagiaires en leerlingen werkzaam binnen de organisatie?


1.1.A.02-22-1

Zijn er vrijwilligers werkzaam binnen de organisatie?

Nee

1.1.A.02-23

Is er een introductieprogramma voor nieuwe medewerkers?

Nee

1.1.A.02-24

Wordt zorg gedragen voor een rookvrije werkplek?

Ja

1.1.A.02-10 1.1.A.02-11 1.1.A.02-13 1.1.A.02-15

Ja Ja Nee

Nee

1.1.A.04 Ziekteverzuim Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

1.1.A.04-01

Beschikt de instelling over een op schrift gesteld verzuimbeleid?

Ja

1.1.A.04-02

Is het verzuimbeleid gericht op het vroegtijdig onderkennen van burn out symptomen bij medewerkers? Zijn de afspraken over het ziek en hersteld melden schriftelijk vastgelegd in een verzuimprotocol? Is het verzuimprotocol aan de medewerkers ter beschikking gesteld?

Ja

Ja

1.1.A.04-07

Staan er in het verzuimprotocol afspraken over de controle en begeleiding van zieke medewerkers? Zijn in het verzuimprotocol de afspraken over de rechten en plichten van zieke medewerkers opgenomen? Is er beleid vastgesteld voor de reïntegratie van zieke medewerkers?

1.1.A.04-09

Beschikt de instelling over een verzuimregistratiesysteem?

Ja

1.1.A.04-10

Worden in de verzuimregistratie relevante achtergrondkenmerken van de Situatie doet zich niet voor medewerkers opgenomen? Wordt in de verzuimregistratie de reden en de duur van het verzuim geregistreerd? Ja

1.1.A.04-03 1.1.A.04-04 1.1.A.04-05 1.1.A.04-06

1.1.A.04-11 1.1.A.04-13 1.1.A.04-16

Wordt in de verzuimregistratie gedeeltelijk verzuim c.q. aangepast werk geregistreerd? Wordt er systematisch nagegaan of het verzuim veroorzaakt wordt door omstandigheden in het werk?

Ja Ja

Ja Ja

Situatie doet zich niet voor Ja

1.1.A.05 Arbeidsongevallen Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

1.1.A.05-01

Worden ongevallen en bijna-ongevallen geregistreerd?

Ja

1.1.A.05-02

Worden (bijna) ongevallen schriftelijk gemeld door de medewerkers?

Ja

1.1.A.05-04

Worden de (bijna)ongevallen periodiek geanalyseerd en indien noodzakelijk geëvalueerd? Worden in de ongevallenregistratie relevante achtergrondkenmerken van de medewerkers opgenomen?

Ja

1.1.A.05-05


Ja

OE-03


Locatie:

Datum gestart:

26-9-2014

Datum afgerond:

29-9-2014


4 van 13

01. Arbo eisen 1.1.A Arbobeleid 1.1.A.05 Arbeidsongevallen Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

1.1.A.05-06

Worden prik, bijt, snij en spataccidenten geregistreerd?

Ja

1.1.A.05-07

Worden prik-, bijt-, snij- en spataccidenten geanalyseerd en geëvalueerd?

Ja

1.1.A.05-06-1

Worden prik-, bijt-, snij- en spataccidenten gemeld door de medewerkers?

Ja

1.1.A.06 Inspectie SZW (voorheen Arbeidsinspectie) Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

1.1.A.05-08

Worden meldingsplichtige ongevallen en andere verplichte meldingen aan de Inspectie SZW (voorheen Arbeidsinspectie) gemeld? Heeft de inspectie SZW (voorheen Arbeidsinspectie) in de afgelopen 2 jaar situaties aangegeven die verbetering behoeven?

Ja

1.1.A.06-02


1.1.A.07 Deskundige bijstand Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

1.1.A.07-01

Heeft de organisatie een contract afgesloten met een arbodienst of bedrijfsarts?

Ja

1.1.A.04-17

Ondersteunt de bedrijfsarts of de arbodienst de begeleiding van zieke medewerkers? Worden de medewerkers in de gelegenheid gesteld om de bedrijfsarts te bezoeken bij vermoedelijk werkgerelateerde klachten? Wordt de contractvorming met betrekking tot arbodienstverlening jaarlijks geëvalueerd? Biedt u werknemers in specifieke risicogroepen de mogelijkheid om deel te nemen aan een Preventief Medisch Onderzoek (PMO)?

Ja

6.4.A.04-01 1.1.A.07-02 1.1.A.07-05

Ja Ja Situatie doet zich niet voor

1.1.B Bedrijfsvoering 1.1.B.01 Algemeen Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

6.2.A.04-03

Krijgen de medewerkers informatie over het functioneren en de resultaten van de gehele organisatie? Hebben de medewerkers de mogelijkheid om informatie over het werk en werkomstandigheden te raadplegen/op te vragen? Overleggen de medewerkers regelmatig met collega's over oplossingen wat betreft problemen in het werk? Krijgen medewerkers de nodige ondersteuning bij het reguliere werk van de leidinggevende? Krijgen medewerkers steun van leidinggevenden bij moeilijke situaties?

Ja

Geven de werknemers aan dat ze moeite hebben met de mate van piekbelasting tijdens de uitvoering van hun werkzaamheden? Moeten de werknemers werkzaamheden uitvoeren waarbij regelmatig sprake is van een te hoog werktempo. Moeten de werknemers werkzaamheden uitvoeren waarbij er regelmatig sprake is van een te groot werkaanbod? Moeten de werknemers werkzaamheden uitvoeren waarbij er regelmatig sprake is van een te hoge tijdsdruk? Is er sprake van een goede onderlinge verstandhouding tussen de medewerkers?

Ja

6.2.A.04-04 6.2.A.02-04 GEHS134b GGZS242b 6.6.A.02-01.1 6.6.A.02-02 6.6.A.02-04 6.6.A.02-05 AVBS036a 6.6.A.01-04

Ja Ja Ja Ja

Situatie doet zich niet voor Nee Situatie doet zich niet voor Ja

Hebben de medewerkers mogelijkheden tot informele contacten met hun collega´s Ja tijdens het werk?


OE-03


Locatie:

Datum gestart:

26-9-2014

Datum afgerond:

29-9-2014


5 van 13

01. Arbo eisen 1.1.B Bedrijfsvoering 1.1.B.01 Algemeen Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

6.6.A.01-05.1

Weten de medewerkers hoe te handelen indien bij het uitoefenen van de functie een patiënt/cliënt schade ondervindt? Houden de medewerkers zich altijd aan de hygiëne regels?

Ja

Kunnen medewerkers zich op de werkplek aan hun collega verstaanbaar maken zonder stemverheffing indien de collega op 1 meter afstand staat? Dragen de medewerkers de verstrekte persoonlijke beschermingsmiddelen?


Dragen de medewerkers de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen en op een juiste wijze? Wordt door de medewerkers geschikt schoeisel gedragen?

Ja

Ruimen de medewerkers de werkplek op en sluiten ze waarnodig de werkplek af aan het einde van de werkdienst? Hebben de medewerkers voldoende mogelijkheden om waardevolle spullen op te bergen?


6.3.A.01-03 6.4.A.03-02 6.3.A.01-04 6.3.A.01-05 GEHS130h 6.3.A.01-06 6.4.A.01-07

Ja

Ja

Ja


1.1.B.02 Opleiding en instructie Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

6.1.A.02-01

Ja

GEHS134a

Hebben de medewerkers voldoende ervaring en/of zijn ze voldoende opgeleid om hun taken uit te voeren? Worden medewerkers tijdig bijgeschoold indien de werkzaamheden dat vereisen?

GEHS134c

Is er voldoende tijd gereserveerd voor opleiding en begeleiding?

Ja

1.1.B.02-04

Is bekend welke risicovolle werkzaamheden er binnen de organisatie worden uitgevoerd en zijn hier werkprotocollen voor opgesteld? Zijn de veiligheidsmaatregelen opgenomen in de werkprotocollen?

Ja

Worden medewerkers geïnstrueerd over (bijgestelde) werkprotocollen en wordt deelname schriftelijk vastgelegd? Is geborgd dat werkprotocollen correct worden nageleefd?

Ja

Worden de werkprotocollen regelmatig gecontroleerd en indien nodig geactualiseerd? Zijn er medewerkers die moeite hebben met de Nederlandse taal in spraak en/of schrift?

Ja

Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

1.1.B.03-01

Wordt bij het inhuren van personeel en derden vooraf nagegaan of deze gekwalificeerd zijn om de opgedragen werkzaamheden uit te kunnen voeren? Is er vastgelegd hoe er veilig moet worden samengewerkt indien meerdere personen van verschillende werkgevers tegelijk aan het werk zijn? Is er kans op miscommunicatie, veroorzaakt doordat medewerkers samenwerken met derden die de Nederlandse taal onvoldoende beheersen?

Ja

1.1.B.02-06 1.1.B.02-07-01 1.1.B.02-08 1.1.B.02-09 6.2.A.01-01.1

Ja

Ja

Ja

Nee

1.1.B.03 Derden Algemeen

1.1.B.03-02 6.2.A.01-05

Ja of N.v.t. Nee

1.1.Z Beoordeling fysieke belasting 1.1.Z.01 Beleid Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

1.1.Z.01-01

Is de Beleidsspiegel ingevuld en zijn de gegevens actueel?

Ja


OE-03


Locatie:

Datum gestart:

26-9-2014

Datum afgerond:

29-9-2014


6 van 13

01. Arbo eisen 1.1.Z Beoordeling fysieke belasting 1.1.Z.01 Beleid Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

1.1.Z.01-02

Is er een plan van aanpak gemaakt naar aanleiding van de resultaten van de Beleidsspiegel? Zijn er afspraken gemaakt om de Beleidsspiegel jaarlijks in te vullen en het plan van aanpak jaarlijks te bespreken om zo de voortgang van het preventiebeleid te volgen?

Nee

1.1.Z.01-03

Ja

1.1.Z.03 Ondersteunende diensten Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

1.1.Z.03-01

Is de fysieke belasting voor de ondersteunende diensten beoordeeld met de RugRadar/RisicoRadar?


1.1.Z.04 Cliënt/patiënt gebonden medewerkers Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

1.1.Z.04-01

Maakt u gebruik van de Tilthermometer (of vergelijkbaar instrument) voor het in kaart brengen van fysieke belasting? Zijn de gegevens van de TilThermometer (of vergelijkbaar instrument) nog actueel? Is er een plan van aanpak gemaakt naar aanleiding van de resultaten van de TilThermometer (of vergelijkbaar instrument)?

Ja

1.1.Z.04-02 1.1.Z.04-04

Ja Nee

1.2.A Medezeggenschap 1.2.A.02 Indien geen OR of PVT aanwezig is Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

1.2.A.02-01

Wordt bij afwezigheid van OR/PVT ten minste twee maal per jaar een personeelsvergadering gehouden? Wordt bij afwezigheid van OR/PVT het personeel schriftelijk geïnformeerd over de resultaten van de RI&E?

Ja

1.2.A.02-02

Ja

1.9.A. Noodorganisatie/BHV 1.9.A.01 Algemeen Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

1.9.A.02-01

Heeft de organisatie een BHV-plan of een bedrijfsnoodplan?

Nee

1.9.A.01-01

De eigenaar van het Medisch Centrum MCL verhuurder heeft een BHV plan, Kraamthuis is daarin opgenomen. Wordt het bestaan van de BHV organisatie structureel onder de aandacht gebracht Ja van het personeel? Worden vluchtroutes en nooduitgangen regelmatig gecheckt op toegankelijkheid? Ja

1.9.A.01-02

In overleg met het MCL. Worden de noodnummers regelmatig gecheckt op bereikbaarheid?

Ja

1.9.A.03-03

Zijn er tijdens kantooruren altijd BHV-ers bereikbaar?

Ja

1.9.A.03-04

Is de BHV ook geregeld buiten kantooruren?


1.9.A.03-05

Buiten de kantoor uren is het Medisch Centrum gesloten.


OE-03


Locatie:

Datum gestart:

26-9-2014

Datum afgerond:

29-9-2014


7 van 13

02. Terreinen en gebouwen 2.1.A Locatie - Algemeen 2.1.A.01 Risico's algemeen Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

2.1.A.01-01

Zijn omliggende bedrijven geanalyseerd op bijzondere risico's?


2.1.A.01-03


2.1.A.01-09

Kunnen zich in het bedrijf situaties voordoen waarbij er sprake is van explosiegevaar? Vinden er in het bedrijf watervernevelende processen plaats? Denk daarbij aan: Koeltorens, tuinsproeiers, fonteinen, douches, spoelkeuken. Is er in het bedrijf sprake van een algemene orde en netheid, zodat de kans op micro-organismengroei, zoals bacteriën en schimmels, zo klein mogelijk is? Is voor deze locatie bekend wie verantwoordelijk is voor periodieke controles van blusmiddelen en eventuele alarmeringsinstallatie? Via MCL Dient voor deze locatie de BHV altijd aanwezig te zijn?

2.1.A.01-10

Is gegarandeerd dat men op elk tijdstip over BHV kan beschikken?

Ja

2.1.A.01-05 2.1.A.01-07 2.1.A.01-08

Nee Ja Ja Ja

Vermeld in het BHV plan

2.3.A Gebouw - Toegang tot gebouwen 2.3.A.02 Wachtruimten bezoekers Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

2.3.A.02-01

Is er voldoende toezicht op wachtruimten van bezoekers?

Ja

2.3.B Gebouw - Lopen en bewegen 2.3.B.02 Trappen algemeen Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

2.3.B.02-01

Hebben trappen slipvaste stroeve treden?

Ja

2.3.B.02-02

Zijn trappen voorzien van goed grijpbare leuningen?

Ja

2.3.B.02-03

Zijn er trappen die breder zijn dan 1,20 meter?

Ja

2.3.B.02-04

Zijn deze trappen (breder zijn dan 1,20 meter) aan beide zijden voorzien van leuningen? Zijn er trappen die breder zijn dan 3 meter?

Ja

2.3.B.02-05

Nee

2.3.B.03 Vluchtwegen en nooduitgangen Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

2.3.B.03-01

Zijn er in het gebouw voldoende vluchtwegen aanwezig?

Ja

2.3.B.03-02

Ja

2.3.B.03-03

Zijn de vluchtwegen door middel van voorgeschreven (verlichte) pictogrammen aangegeven? Zijn de vluchtwegen vrij van obstakels?

2.3.B.03-04

Gaan de deuren van de vluchtwegen in de vluchtrichting open?

Ja

2.3.B.03-05

Bevinden zich er in de vluchtwegen automatische deuren die tijdens een calamiteit Ja de doorgang kunnen verhinderen? Is er in het gebouw een vluchttrap/ladder aanwezig? Ja

2.3.B.03-06 2.3.B.03-07 2.3.B.03-08

Is de plaats waar de vluchttrap/ladder zich bevindt met het juiste pictogram aangegeven? Is de vluchttrap/ladder gemakkelijk (zonder obstakels) te bereiken?


Ja

Ja Ja

OE-03


Locatie:

Datum gestart:

26-9-2014

Datum afgerond:

29-9-2014


8 van 13

02. Terreinen en gebouwen 2.3.B Gebouw - Lopen en bewegen 2.3.B.03 Vluchtwegen en nooduitgangen Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

2.3.B.03-09

Wordt de vluchttrap/ladder periodiek gecontroleerd?

Ja

2.3.B.03-10

Zijn er in het gebouw voldoende nooduitgangen aanwezig?

Ja

2.3.B.03-11

Zijn nooduitgangen duidelijk gemarkeerd? Denk hierbij ook aan slechtzienden.

Ja

2.3.B.03-12

Zijn de nooduitgangen verlicht (noodverlichting)?

Ja

2.3.B.03-13

Ja

2.3.B.03-14

Zijn nooduitgangen makkelijk te openen (zonder sleutel)ook voor minder valide aanwezigen? Zijn (nood)uitgangen aan de binnenzijde vrij van obstakels?

2.3.B.03-15

Draaien de deuren van de nooduitgangen naar buiten toe?

Ja

2.3.B.03-16

Zijn (nood)uitgangen aan de buitenzijde vrij van obstakels?

Ja

2.3.B.03-17

Zijn op strategische plaatsen plattegronden van het gebouw opgehangen met Ja daarop aangegeven de vluchtwegen, nooduitgangen, BHV-middelen en waar men zich bevindt? Worden medewerkers tijdens introductie en oefeningen op de Ja informatievoorziening via (nood)plattegronden gewezen?

2.3.B.03-18

Ja

2.3.C Gebouw - Klimaat en licht 2.3.C.01 Verlichting Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

2.3.C.01-01

Zijn alle gangen en trappen voldoende verlicht (daglicht en/of kunstlicht) zodat men zich veilig kan verplaatsen? Wordt schaduwvorming tijdens het lopen voorkomen, bijvoorbeeld door het plaatsen van lampen op meerdere plaatsen? Is de daglichttoetreding in het gebouw voldoende om tijdens kantooruren het gebouw veilig te verlaten indien de verlichting uitvalt? Wordt er ook 's avonds gewerkt?

Ja

2.3.C.01-02 2.3.C.01-03 2.3.C.01-04

Ja Ja Nee

2.3.C.03 Klimaat Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

2.3.C.03-01

Is de temperatuur in het gebouw behaaglijk?

Ja

2.3.C.03-02

Is er tocht in het gebouw?

Nee

2.3.C.03-03

Is de ventilatie in het gebouw voldoende?

Ja

2.3.C.03-04

Beheer MCL Worden de luchtroosters in het gebouw periodiek gereinigd?

Ja

2.3.E Gebouw - Noodvoorzieningen 2.3.E.01 EHBO-middelen Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

2.3.E.01-01

Is een verbandtrommel aanwezig?

Ja

2.3.E.01-01a

Is het duidelijk zichtbaar waar de verbandtrommel zich bevindt (door de verbandtrommel duidelijk zichtbaar op te hangen of de plek kenbaar te maken middels een pictogram)? Is de verbandtrommel gemakkelijk en zonder obstakels te bereiken?

Ja

2.3.E.01-02


Ja

OE-03


Locatie:

Datum gestart:

26-9-2014

Datum afgerond:

29-9-2014


9 van 13

02. Terreinen en gebouwen 2.3.E Gebouw - Noodvoorzieningen 2.3.E.01 EHBO-middelen Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

2.3.E.01-03

2.3.E.01-05

Wordt periodiek gecontroleerd of de verbandtrommel op de daarvoor aangewezen Ja plaats aanwezig is? Vindt controle van de houdbaarheidstermijn van de inhoud van de Ja verbandtrommels plaats? Wordt de verbandtrommel na gebruik onmiddellijk aangevuld? Ja

2.3.E.01-06

Is er (in de onmiddellijke nabijheid van het gebouw) een AED aanwezig?

Ja

2.3.E.01-07

Is het duidelijk zichtbaar waar de AED zich bevindt (door de AED duidelijk zichtbaar op te hangen of de plek kenbaar te maken middels een pictogram)? Is de AED gemakkelijk (zonder obstakels) te bereiken?

Ja

Zijn er processen waarbij het mogelijk is dat een medewerker met chemicaliën overspoeld wordt. Zijn er processen waarbij het mogelijk is dat een medewerker chemicaliën in de ogen krijgt?


2.3.E.01-04

2.3.E.01-08 2.3.E.01-09 2.3.E.01-11

Antwoord

Ja


2.3.E.10 Alarmsignalering- en meldinstallatie Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

2.3.E.10-01


2.3.E.10-03

Beschikt het gebouw over een alarminstallatie om ongewenste toegang te signaleren? Beschikt het gebouw over automatische rookmelders?

2.3.E.10-04

Zijn de rookmelders op de risicovolle plaatsen aangebracht?

Ja

2.3.E.10-05

Worden de rookmelders periodiek gecontroleerd op een goede werking?

Ja

2.3.E.10-06

Zijn voorzieningen aanwezig die een onvolledige verbranding kunnen veroorzaken, Situatie doet zich niet voor zoals kachels, haarden, geisers en dergelijke? Beschikt het gebouw over een automatische brandmeldinstallatie? Ja

2.3.E.10-09 2.3.E.10-10

Ja

2.3.E.10-12

Is een brandmeldinstallatie met automatische doormelding in uw situatie verplicht gesteld? Beheer MCL Is iemand op de locatie opgeleid tot gecertificeerd beheerder brandmeldinstallatie (opgeleid persoon)? Beheer MCL Zijn de handbrandmelders duidelijk aangegeven?

2.3.E.10-13

Beheer MCL Zijn de handbrandmelders op makkelijk bereikbare plaatsen aangebracht?

Ja

2.3.E.10-14

Beheer MCL Worden brandmeldinstallaties periodiek gecontroleerd op een goede werking?

Ja

2.3.E.10-11

2.3.E.10-15

Beheer MCL Wordt in het geval van een alarm naast akoestische signalen ook optische noodsignalen ingezet? Beheer MCL

Situatie doet zich niet voor Ja Ja

Ja

2.3.E.11 Blusmiddelen Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

2.3.E.11-01

Zijn er in het gebouw brandblussers aanwezig?

Ja

2.3.E.11-03

Is het duidelijk zichtbaar waar de brandblusser zich bevindt (door de brandblusser duidelijk zichtbaar op te hangen of de plek kenbaar te maken middels een pictogram)? Zijn de brandblussers goed bereikbaar?

Ja

2.3.E.11-04


Ja OE-03


Locatie:

Datum gestart:

26-9-2014

Datum afgerond:

29-9-2014


10 van 13

02. Terreinen en gebouwen 2.3.E Gebouw - Noodvoorzieningen 2.3.E.11 Blusmiddelen Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

2.3.E.11-05

Worden brandblussers periodiek gecontroleerd of ze op hun plaats aanwezig zijn? Ja

2.3.E.11-06

Worden de brandblussers eens in de twee jaar gecontroleerd op de werking door een erkend deskundige? Zijn er in het gebouw brandslanghaspels aanwezig?

Ja

Is het duidelijk zichtbaar waar de brandslanghaspel zich bevindt (door de brandslanghaspel duidelijk zichtbaar op te hangen of de plek kenbaar te maken middels een pictogram)? Zijn brandslanghaspels gemakkelijk (zonder obstakels) te bereiken?

Ja

Worden de brandslanghaspels jaarlijks gecontroleerd op de werking door een erkend deskundige? Worden brandslanghaspels periodiek gecontroleerd of de legionellaverzegeling is verbroken? Zijn er in het gebouw blusdeken(s)/branddeken(s) aanwezig?

Ja

Ja

2.3.E.11-15

Is het duidelijk zichtbaar waar de blusdeken/branddeken zich bevindt (door de blusdeken/branddeken duidelijk zichtbaar op te hangen of de plek kenbaar te maken middels een pictogram)? beheer MCL Zijn de blusdekens snel te pakken in geval van nood?

2.3.E.11-16

Beheer MCL Wordt periodiek gecontroleerd of de blusdekens nog aanwezig zijn?

2.3.E.11-07 2.3.E.11-09 2.3.E.11-10 2.3.E.11-11 2.3.E.11-12 2.3.E.11-13 2.3.E.11-14

2.3.E.11-17 2.3.E.11-18 2.3.E.11-19 2.3.E.11-20 2.3.E.11-21 2.3.E.21-01a 2.3.E.21-01

Antwoord

Ja

Ja

Ja Ja

Ja Ja

Zijn er voor de brandweer speciale bluswatervoorzieningen, zoals brandkranen, bluswaterwinplaatsen en/of droge blusleidingen noodzakelijk? Zijn deze bluswatervoorzieningen bij de brandweer bekend gemaakt?

Ja

Zijn alle bluswatervoorzieningen (zoals brandkranen, bluswaterwinplaatsen en/of droge blusleidingen) vrij van obstakels? Worden alle bluswatervoorzieningen (zoals brandkranen, bluswaterwinplaatsen en/ of droge blusleidingen) periodiek gecontroleerd (aanwezigheid, goede werking)? Is er aan de buitenzijde van het bedrijfspand een kluis beschikbaar met sleutel van het bedrijfspand voor de brandweer? Beheer MCL Is er een sprinklerinstallatie aanwezig?

Ja

Wordt de sprinklerinstallatie periodiek gecontroleerd en is dat aantoonbaar middels een inspectiecertificaat?

Ja

Ja

Ja Situatie doet zich niet voor Ja

2.3.E.22 Rook- en WarmteAfvoer-installaties (RWA) Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

2.3.E.22-01

Worden de Rook- en Warmteafvoerinstallaties periodiek gecontroleerd op een goede werking?

Ja

2.4.A Ruimte - Algemeen 2.4.A.02 Bezoekers: Wachtruimte en toiletten Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

2.4.A.02-01

Zijn de plaatsen waar de bezoekers zich mogen begeven duidelijk aangegeven?

Ja

2.4.A.02-02

Indien bepaalde ruimtes niet toegankelijk zijn voor bezoekers is dat dan duidelijk aangegeven? Zijn wacht- en verblijfsruimtes voor bezoekers duidelijk aangegeven?

Ja

2.4.A.02-03


Ja

OE-03


Locatie:

Datum gestart:

26-9-2014

Datum afgerond:

29-9-2014


11 van 13

02. Terreinen en gebouwen 2.4.A Ruimte - Algemeen 2.4.A.02 Bezoekers: Wachtruimte en toiletten Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

2.4.A.02-04

Ja

2.4.A.02-05

Is in wacht- en verblijfsruimtes duidelijk aangegeven waar zich de vluchtroutes en nooduitgangen bevinden? Zijn de aanwezige prullenbakken vlamdovend?

2.4.A.02-06

Zijn er voor bezoekers aparte toiletten beschikbaar?

Ja

2.4.A.02-08

Worden de bezoekerstoiletten goed schoongehouden?

Ja

2.4.A.02-09

Beheer MCL Bevinden zich in de nabijheid van de bezoekerstoiletten voorzieningen om handen Ja hygiënisch te kunnen wassen en drogen?

Ja

2.4.B Ruimte - Kantoor 2.4.B.01 Kantoor Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

2.4.B.01-02

Zijn er op de afdeling plekken waar men zich niet prettig voelt (smalle doorgangen, Situatie doet zich niet voor of plekken waar men uit het zicht van collega's is)? Is er voldoende opbergruimte, zodat de werkruimte optimaal kan worden benut? Ja

2.4.B.01-03 2.4.B.01-04 2.4.B.01-05 2.4.B.01-06

Kunnen medewerkers elkaar tijdens de werkzaamheden op een meter afstand goed verstaan zonder stemverheffing? Bevinden zich in de kantoren printers en/of kopieerapparaten die hinder veroorzaken? Wordt het kantoor goed schoongehouden?

Antwoord

Situatie doet zich niet voor Nee Ja

03. Processen 3.1.A Algemene uitgangspunten 3.1.A.02 Werkhouding en fysieke belasting Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

3.1.A.02-01


3.1.A.02-06

Is de fysieke belasting op de afdeling onderzocht met behulp van één van de daartoe bedoelde instrumenten uit de arbocatalogus? Wilt u een indicatieve scan uitvoeren om inzicht te krijgen in werkhouding? NB: Deze vraag met "NEE" beantwoorden indien werkhouding recentelijk al is beoordeeld. Is er sprake van werkzaamheden waarbij medewerkers langer dan één uur achter elkaar moet staan of in totaal langer dan 4 uren per dag? Is er sprake van werkzaamheden waarbij medewerkers langer dan 2 uren aaneengesloten zittend moet werken en/of totaal meer dan 6 uren zittend werk per dag verricht? Moeten medewerkers regelmatig werken met een gebogen rug?

3.1.A.02-07

Moeten medewerkers tijdens het werk vaak bukken?

Nee

3.1.A.02-08

Moeten medewerkers regelmatig in gehurkte of geknielde houding werken?

Nee

3.1.A.02-09

Ja

3.1.A.02-10

Wilt u een indicatieve scan uitvoeren om inzicht te krijgen in de fysieke belasting? NB: Deze vraag met "NEE" beantwoorden indien de fysieke belasting recentelijk al is beoordeeld. Moeten de medewerkers tijdens het werk flink kracht uitvoeren met de handen?

3.1.A.02-11

Staan werknemers regelmatig bloot aan hand-, arm- of lichaamstrillingen?

Nee

3.1.A.02-12

Moeten de medewerkers tijdens het werk langdurig repeterende bewegingen maken? Moeten de medewerkers regelmatig zaken tillen?

Nee

3.1.A.02-03 3.1.A.02-04 3.1.A.02-05

3.1.A.02-13


Ja Nee Nee Nee

Nee

Ja OE-03


Locatie:

Datum gestart:

26-9-2014

Datum afgerond:

29-9-2014


12 van 13

03. Processen 3.1.A Algemene uitgangspunten 3.1.A.02 Werkhouding en fysieke belasting Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

3.1.A.02-14

Moeten de medewerkers regelmatig zaken over een afstand verplaatsen?

Nee

3.1.A.02-15

Moeten de medewerkers ook kracht zetten in een ongemakkelijke houding?

Ja

3.1.A.02-16

Moeten medewerkers personen en zaken verplaatsen door duwen en trekken?

Nee

3.1.A.02-17

Zijn er tilhulpmiddelen beschikbaar?

Nee

3.1.A.02-23

Worden medewerkers op de werkplek begeleid bij het invoeren van nieuwe technieken ter vermindering van fysieke belasting?

Ja

3.2.A Kantoor & beeldschermwerkplek 3.2.A.01 Administratief werk Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

3.2.A.01-01

3.2.A.01-03

Is het standaard verlichtingsniveau op de werkplek voldoende om geschreven Ja tekst gemakkelijk te kunnen lezen? Is de verlichting op de werkplek zo verzorgd dat hinderlijke schaduwvorming wordt Ja voorkomen? Is er sprake van direct invallend zonlicht? Ja

3.2.A.01-04

Kan direct invallend zonlicht middels zonwering worden geregeld?

Ja

3.2.A.01-05

Zijn de looppaden op de afdeling egaal en vrij van obstakels/snoeren (voorkomen van struikelgevaar)? Zijn medewerkers geïnstrueerd over de juiste werkwijze met betrekking tot de administratieve werkzaamheden? Wordt gestreefd naar voldoende afwisseling in de administratieve werkzaamheden? Wordt bij de opslag/archivering gebruik gemaakt van ladekasten?

Ja

Ja

3.2.A.01-11

Zijn de medewerkers voorgelicht over de juiste werkhouding en inrichting van hun werkplek? Werken de medewerkers meer dan 6 uur per dag achter een beeldscherm?

3.2.A.01-18

Worden er ook balie- en receptiewerkzaamheden uitgevoerd?

Nee

3.2.A.01-20

Is er een papiersnijder aanwezig?

Nee

3.2.A.01-02

3.2.A.01-06 3.2.A.01-07 3.2.A.01-08 3.2.A.01-10

Antwoord

Ja Situatie doet zich niet voor Nee


3.6.A Educatie 3.6.A.02 Instructie/voorlichting - Arbo Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

3.6.A.02-01

Ja

3.6.A.02-04

Zijn de medewerkers van de inhoud van het arbobeleidsplan op de hoogte gesteld? Zijn de medewerkers voorgelicht over de ‘spelregels’, controle, begeleiding en sancties wat betreft verzuim? Zijn medewerkers geïnformeerd over de risico' s en te nemen maatregelen?

3.6.A.02-05

Zijn alle medewerkers op de hoogte van de procedure voor ongevalmelding?

Ja

3.6.A.02-06

Zijn de medewerkers voorgelicht over de plicht om gevaarlijke situaties te melden? Ja

3.6.A.02-07

Weten de medewerkers hoe ze in contact kunnen komen met de preventiemedewerker? Wordt er bij scholing en training van medewerkers aandacht besteed aan het omgaan met ingrijpende gebeurtenissen? Zijn de medewerkers voorgelicht over Arbo-ondersteuning door anderen?

3.6.A.02-03

3.6.A.02-08 3.6.A.02-09


Ja Ja

Situatie doet zich niet voor Ja Ja

OE-03


Locatie:

Datum gestart:

26-9-2014

Datum afgerond:

29-9-2014


13 van 13

03. Processen 3.6.A Educatie 3.6.A.02 Instructie/voorlichting - Arbo Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

Antwoord

3.6.A.02-10

Wordt er bij scholing en training van medewerkers ook aandacht besteed aan het omgaan met fysiek en verbaal geweld? Zijn de medewerkers voorgelicht over wie de vertrouwenspersoon is en hoe diegene kan worden benaderd? Worden de medewerkers voorgelicht over de effecten van schadelijk geluid en het voorkomen van gehoorschade? Zijn de medewerkers voorgelicht over waar de medewerkers knelpunten over arbeidsomstandigheden en (bijna) ongevallen kunnen melden? Zijn de medewerkers geïnstrueerd over het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen? Zijn de medewerkers voorgelicht over het doel en de werking van arbeidsmiddelen? Zijn de medewerkers voorgelicht over de beveiligingen van arbeidsmiddelen?

Ja

3.6.A.02-11 3.6.A.02-12 3.6.A.02-13 3.6.A.02-14 3.6.A.02-15 3.6.A.02-16

Ja Situatie doet zich niet voor Ja Ja Ja Ja

3.8.D Facilitair - Reiniging en schoonmaak 3.8.D.03 Reinigen - Sanitair Algemeen Code

Vraag Opmerkingen

3.8.D.03-01

Dragen de medewerkers (veiligheids)handschoenen bij het reinigen van het toilet? Ja

3.8.D.03-02

Dragen de medewerkers een veiligheidsbril bij het ontkalken van het toilet?

Ja

3.8.D.03-03

Wordt voor het dweilen een dweil met lange steel en wringer gebruikt?

Ja


Antwoord

OE-03

Overzicht van knelpunten zonder opvolging

Locatie:

Datum gestart:

26-9-2014

Datum afgerond:

29-9-2014



1 van 2



Heer R.G. Boes


KM-15

Overzicht van knelpunten zonder opvolging

Locatie:

Datum gestart:

26-9-2014

Datum afgerond:

29-9-2014


2 van 2

01. Arbo eisen > 1.1.B Bedrijfsvoering > 1.1.B.01 Algemeen > Algemeen

Risicoklasse: 6.6.A.02-01.1 Code: De werknemers hebben moeite met de mate van piekbelasting tijdens de uitvoering van hun werkzaamheden. Knelpunt: Opmerkingen: Piek belasting is geen structureel gegeven Reden:

01. Arbo eisen > 1.9.A. Noodorganisatie/BHV > 1.9.A.01 Algemeen > Algemeen

Risicoklasse: Code: Knelpunt: Opmerkingen: Reden:

1.9.A.02-01 De organisatie heeft niet van elke locatie een actueel bedrijfsnoodplan. De eigenaar van het Medisch Centrum MCL verhuurder heeft een BHV plan, Kraamthuis is daarin opgenomen. MCL Harlingen is eigenaar van het Medisch Centrum, BHV is wel aanwezig

02. Terreinen en gebouwen > 2.3.B Gebouw - Lopen en bewegen > 2.3.B.03 Vluchtwegen en nooduitgangen > Algemeen

Risicoklasse: 2.3.B.03-05 Code: Er bevinden zich in de vluchtwegen automatische deuren die tijdens een calamiteit de doorgang verhinderen. Knelpunt: Opmerkingen: Foutief beantwoord Reden:

03. Processen > 3.1.A Algemene uitgangspunten > 3.1.A.02 Werkhouding en fysieke belasting > Algemeen

Risicoklasse: Code: Knelpunt: Opmerkingen: Reden: Risicoklasse: Code: Knelpunt: Opmerkingen: Reden: Risicoklasse: Code: Knelpunt: Opmerkingen: Reden:

3.1.A.02-13 De medewerkers tillen regelmatig. Is een niet direct belastende werkhouding 3.1.A.02-15 Medewerkers moeten kracht zetten in een ongemakkelijke houding. Niet extreem belastend, de bevallen vrouw werkt in principe altijd mee 3.1.A.02-17 Er zijn geen tilhulpmiddelen beschikbaar. Niet noodzakelijk


KM-15

Einddatum verantw. Einddatum verantw

Recommend Documents