VZW Sint–Aloysius Aalst
OVEREENKOMST VERHUUR Eigenaar
(verhuurder)
Scouts en Gidsen Vlaanderen Sint-Aloyius Aalst Schendelbeekhofstraat 36 9300 Aalst
Contactpersoon verhuur Naam + Voornaam Adres Postcode + Plaats GSM E-mail Rekeningnummer
Bursens Simon Dirk Martensstraat 82 9300 Aalst 0486/671.220
[email protected]
BE29 9731 2210 6664
Verantwoordelijke persoon of organisatie (hierna huurder genoemd) Naam + Voornaam Adres Postcode + Plaats GSM E-mail Vereniging Rekeningnummer
Verhuurperiode: van
…… /…… /…………
tot
…… /…… /…………
Overdracht sleutels (datum, plaats, uur, verantw.): ....................................................................................................... Terugbrengen sleutels (datum, plaats, uur, verantw.): ....................................................................................................... Opmerkingen bij overdracht (gebreken diefstal, verloren, ...): (bij verlies wordt per sleutel 25 € aangerekend)
....................................................................................................... ....................................................................................................... ....................................................................................................... ....................................................................................................... ....................................................................................................... ....................................................................................................... ....................................................................................................... ....................................................................................................... 1
Algemene voorwaarden: “De huurder” dient meerderjarig te zijn. De huurder aanvaardt én begrijpt alle voorwaarden bij ondertekening van dit contract. In de lokalen is een maximale aanwezigheid van 30 personen toegestaan. Deze huurprijs zal tweewekelijks worden afgerekend, indien dit niet gebeurd is de verhuurder niet meer gebonden tegenover dit contract. De huurder blijft evenwel gebonden aan zijn verplichtingen. Waarborg bedraagt € 250 en moet binnen de week overgeschreven worden op onderstaand rekeningnummer. De huurder kent de gebreken van het lokaal en zal hier uit veiligheidsoverwegingen mee rekening houden. Hij staat dus ook in voor de veiligheid en neemt desnoods een bijkomende verzekering. Het is steeds aangeraden om een gepaste verzekering af te sluiten. Bij beschadiging, diefstal, verlies, ...zal steeds de vervangwaarde1 aangerekend worden. Waarborg zal altijd ingehouden worden totdat alle kosten verrekend zijn. Indien nodig zal de huurder moeten bijpassen. In overleg met “de hersteller”, verhuurder en huurder zal er beslist worden of er wordt overgegaan tot herstelling of tot vervanging van het goed. Eventuele extra kosten door toedoen van de huurder zijn volledig ten laste van de huurder, er is geen beroep mogelijk tegen enige beslissing van de verhuurder. Bij diefstal zal door de politie proces verbaal opgemaakt worden, maar ontheft de huurder niet van zijn plicht tot het compenseren van de geleden schade. Er wordt geen kampvuur gehouden op het terrein. Indien dit toch gebeurd zijn de gevolgen (schade, proces verbaal,…) voor de huurder. Er mogen geen auto’s op het terrein rijden en / of parkeren. Binnen is het verboden om te roken, de huurder moet hierop toezien. De huurder houdt rekening met de buren van het lokaal. Dit houdt in dat er geen overlast (o.a. nachtlawaai) mag bezorgd worden. De huurder is hiervoor dan ook verantwoordelijk. Eventuele (GAS-)boetes zijn ten laste van de huurder. Het lokaal doet enkel dienst als slaapzaal, eetplaats en vergaderzaal. Andere activiteiten zijn dan ook uitgesloten.
1
Vervangwaarde = volledige vergoeding van alle kosten gemaakt om de beschadigde, verloren en/of gestolen goederen te vervangen door eenzelfde goed met vergelijkbare kwaliteit.
2
Leden van scouts Sint-Aloysius hebben steeds recht op toegang in het lokaal. Dit om de staat van het lokaal te controleren, de aanwezigheidslijst na te gaan, vergaderen in een voor de huurder niet toegankelijk lokaal, of om materiaal van de kampen te laden en te lossen. Het verkennerlokaal, in het midden gelegen van het gebouw (kenmerkend door een oranje-rode deur, en aan de binnenzijde muren met graffitiwerken) is ten strengste verboden te betreden, ook als dit niet is afgesloten. Dit op sanctie van inhouden van de volledige waarborg. Enkel de ter beschikking gestelde lokalen en materialen (zie voorzieningen) mogen betreden/gebruikt worden. Indien dit niet gerespecteerd wordt, heeft de huurder het recht om de waarborg in te houden. De huurder onderhoudt gedurende de verhuurperiode het lokaal, en verlaat het lokaal nadat dit is uitgeschuurd en uitgedweild. De huurder staat zelf in voor de poetsmaterialen of diensten. Na uitdrukkelijk mondeling en schriftelijk overleg kan voor een minimumprijs van € 50 de opkuis van vloeren worden nagelaten. De overige opkuis dient steeds te zijn gedaan, alsook mogen er geen spullen extern van de verhuurder worden achtergelaten. Het afval dient gesorteerd te worden: glas, papier, PMD en restafval, en dit op de daartoe voorziende plaatsen. De huurder voorziet zichzelf in restafvalzakken en PMD-zakken, deze worden meegenomen bij het verlaten van de lokalen. Indien de container van de verhuurder wordt gebruikt, dient dit vooraf te zijn aangevraagd en zal hiervoor een extra kost van € 35 per lediging worden verrekend. Deze dient vooraf te zijn betaald samen met de waarborg en de huurprijs van het lokaal. De ramen en deuren dienen te zijn gesloten bij het verlaten van de lokalen. De materialen die zich op de terreinen of in de lokalen bevinden blijven ongemoeid gelaten, op uitzondering van tafels en stoelen. Eventuele toelating tot gebruik van materialen wordt vooraf schriftelijk in dit contract genoteerd. De lokalen dienen steeds zondag om 12u30 volledig vrij en opgekuist te zijn, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk afgesproken. Wanneer de lokalen worden verhuurd met het houden van een bar, dient dit vooraf door de verhuurder zijn goedgekeurd. Bij goedkeuring dient de huurder de drank bij de verhuurder aan te kopen. Pils en frisdranken aan € 0.50, andere dranken hebben een variabele prijs. De bestellingen dienen minstens 14 dagen vooraf te zijn geplaatst en tevens ook betaald. Het niet naleven van dit contract zal het inhouden van de waarborg en/of extra kosten voor de huurder met zich meebrengen. Het contract bestaat uit 5 bladzijden, de eerste 3 dienen te zijn geparafeerd, de 4e krijgt een handtekening met datum. 3
Voorzieningen: Lokalen (enkel gelijkvloers): 2 slaaplokalen (vooruitstekend lokaal, welpenlokaal) 1 eetlokaal met “open” keuken Sanitair (wasbak en wc’ s) Keuken
Materiaal: ....................................................................................................... ....................................................................................................... ....................................................................................................... ....................................................................................................... ....................................................................................................... ....................................................................................................... ....................................................................................................... ....................................................................................................... .......................................................................................................
Extra opmerkingen: ....................................................................................................... ....................................................................................................... ....................................................................................................... ....................................................................................................... ....................................................................................................... ....................................................................................................... ....................................................................................................... ....................................................................................................... ....................................................................................................... Concreet: alles dient vooraf te zijn betaald. waarborg: € 250 huurprijs: € 75 vaste kosten afval: €35 vaste kosten energie: €25 Huurder
Datum
Verhuurder VZW Sint-Aloysius Verantwoordelijke Simon Bursens Datum
Handtekening
Handtekening
Verantwoordelijke
VUL IN BIJLAGE DE LEDENLIJST AAN VOOR DE BRANDWEER! 4
LEDENLIJST AANWEZIGEN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.
5
