1
Inloggen werkgeversportaal en bevestigen startscherm Begin januari 2015
2
Aanleveren gegevens
3
Halverwege januari 2015
Nota’s en betalingsvoorwaarden Begin maart 2015
Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder
Gegevens aanleveren via het nieuwe werkgeversportaal Begin januari hebben we u folder 1
U heeft een gebruikersnaam en
gestuurd over de overstap naar een
wachtwoord ontvangen voor het
nieuwe pensioenuitvoerder en wat
nieuwe werkgeversportaal. Hier
dit voor u betekent.
heeft u het startscherm bevestigd. Heeft u dit nog niet gedaan?
U heeft een korte tijd met twee
Dan moet u dat alsnog doen.
uitvoerders te maken. Syntrus Achmea maakt het boekjaar 2014 af en TKP
Nu is het tijd voor de volgende
Pensioen voert de administratie uit
stap: gegevens over 2015
vanaf 2015. Wij proberen u tijdens
aanleveren via het nieuwe
deze periode zo goed mogelijk
werkgeversportaal. In deze folder
van dienst te zijn.
leest u hier meer over.
De belangrijkste onderwerpen voor dit moment: • Controleer uw gegevens op het werkgeversportaal. Vul als dat nodig is uw gegevens aan. Bevestig daarna uw gegevens (als u dit nog niet gedaan heeft). • U kunt uw werknemersgegevens 2015 via het nieuwe werkgeversportaal aanleveren. • Werknemersgegevens over 2014 kunt u tot 13 februari 2015 aanleveren via het oude werkgeversportaal van Syntrus Achmea.
Startscherm nog niet bevestigd? Ga naar het werkgeversportaal om
Hoe bevestigen?
uw gegevens te controleren en te
• Ga naar:
bevestigen.
www.pensioenfondsrecreatie.nl en klik rechtsboven op ‘login’.
Waarom bevestigen?
• Log in met uw nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord. Deze heeft
Als u de gegevens niet bevestigt, kunt u geen gegevens over 2015 doorgeven. U
u begin januari per post ontvangen.
ontvangt dan een ambtshalve nota. Dat
• Klik op ‘Open het werkgeversportaal’.
betekent dat wij een nota versturen op
• De eerste keer dat u inlogt, komt u
basis van een schatting. In folder 1 vindt
direct op het startscherm. Controleer
u hierover meer informatie. U kunt alle
uw gegevens, wijzig/vul aan indien
folders ook terugvinden op de website.
nodig en bevestig.
U ontvangt in totaal 3 folders: Folder
1
(begin januari)
Folder
2
(deze folder)
Folder
3
(begin maart)
U kunt inloggen op het werkgeversportaal
U kunt gegevens over 2015 aanleveren
De eerste nota’s worden verstuurd vanuit TKP
om het startscherm te bevestigen.
via het (nieuwe) werkgeversportaal.
en zijn beschikbaar op het werkgeversportaal.
Werknemersgegevens over 2015 aanleveren Vanaf 19 januari 2015 kunt u via het nieuwe werkgeversportaal gegevens van uw werknemers aanleveren. Voor het aanleveren van gegevens gebruikt u Meldingen Dienstverband (MDV) en Periodieke Loonopgaves (PLO).
Uw gegevens 2015 aanleveren
Werknemersgegevens over 2014
Ga voor het aanleveren van gegevens naar het werkgeversportaal. Loongegevens en mutaties over Stap
1
Klik op het tabblad ‘Bestandsaanlevering’.
Stap
2
de laatste periode van 2014 of daar-
Lever hier uw Meldingen Dienstverband
voor levert u nog aan via het oude
(MDV) en Periodieke Loonopgaves (PLO) aan.
werkgeversportaal. Op de website www.pensioenfondsrecreatie.nl vindt u een link naar het oude werkgeversportaal. U logt hierop in met de oude inloggegevens van Syntrus Achmea. Lever uw gegevens over 2014 zo snel mogelijk aan, dit kan uiterlijk tot 13 februari 2015.
Meer weten? Lees de handleiding In de handleiding op het werkgeversportaal leest u meer over het aanleveren van gegevens. Deze handleiding bevat ook informatie voor uw administratiekantoor.
Belangrijk: • Als u een bestand uploadt, ziet u op
• Wilt u handmatig gegevens van
• U vindt de uiterste aanleverdata
het in het tabblad ‘Bestandaanleve-
uw werknemers doorgeven?
voor 2015 op:
ring’ of het bestand is goedgekeurd
Gebruik dan de knop Mutatietabel
www.pensioenfondsrecreatie.nl.
of afgekeurd.
op het tabblad Werknemers.
• U kunt alleen gegevens aanleveren
Dit is handig als u voor een klein
over een hele periode (vier weken
aantal werknemers gegevens wilt
of een maand).
aanleveren.
Een administratiekantoor of accountant gemachtigd? Wellicht heeft u uw pensioen-
werkgeversportaal. Is uw administra-
administratie uitbesteed aan een
tiekantoor niet beschikbaar in ons
administratiekantoor of accountant.
systeem? Dan verzoeken wij u de naam
U moet dan zelf het administratie-
door te geven aan TKP Pensioen. Dit kan
kantoor of de accountant machtigen
met het formulier ‘Machtigen Admini-
om voor u gegevens aan te leveren.
stratiekantoor’ dat te downloaden is op
Dit kunt u doen door uw administratie-
www.pensioenfondsrecreatie.nl.
kantoor te kiezen in de beschikbare lijst in het startscherm. Pas wanneer u
Let op: uw administratiekantoor of
via het startsscherm een administratie-
accountant kan alleen gegevens over
kantoor machtigt, dan ontvangt deze
2015 voor u aanleveren als u het
een eigen wachtwoord en gebruikers-
administratiekantoor heeft gemachtigd
naam om toegang te krijgen tot het
via het startscherm.
Welke vraag aan wie?
Bij Syntrus Achmea kunt u tot
al heeft aangeleverd en met vragen over
13 februari 2015 terecht met vragen over
nota’s van 2014.
Voor welke vraag moet u nog bij
het aanleveren van gegevens over 2014.
Heeft u na deze data nog vragen over dat
Syntrus Achmea zijn? En voor welke
Tot 1 april 2015 kunt u terecht met
onderwerp? Dan kunt u contact opnemen
vraag kunt u terecht bij TKP Pensioen?
vragen over gegevens over 2014 die u
met TKP Pensioen.
Premieafrekening in 2015 Begin maart ontvangt u de eerste nota
De betalingstermijn van de nota’s die
over 2015. Dan informeren we u over
u in 2015 ontvangt, vindt u op de nota.
alles wat met de premies en incasso te maken heeft. We wijzen er nu alvast
Meer informatie over de nota’s en
op dat het rekeningnummer wijzigt.
betalingsvoorwaarden krijgt u in folder 3.
Het rekeningnummer waarop u de
Deze ontvangt u begin maart 2015.
premie over 2015 moet voldoen is: Pensioenfonds Recreatie: NL62 INGB 0682 1968 00 Sociaal Fonds Recreatie: NL09 INGB 0682 1752 50
TKP Pensioen
Syntrus Achmea
En heeft u vragen over de pensioenregeling?
Werkgeversdesk
Klant Contact Center
Dan kunt u ook contact opnemen
(050) 52 25 040
(088) 008 40 83
met TKP Pensioen.
[email protected]
[email protected]
Bij TKP Pensioen kunt u uw vragen stellen over het aanleveren van gegevens over 2015.
Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder
Pensioenfonds Recreatie Postbus 5199 9700 GD Groningen
[email protected] U kunt ons telefonisch bereiken op telefoonnummer (050) 52 25 040. We zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur.
