LOKO ALGEMENE VERGADERING 31 OKTOBER 2014 – 21U – AULA LACROIX
UITNODIGING 0 Verwelkoming 1 Goedkeuring verslagen (GTKV) AV: 17 okt (bijlage 1) RvB: 15 okt WV Sport: 30 sep en 7 okt WV Cultuur: 8 okt WV Sociaal: 6 okt en 20 okt
2 Goedkeuring agenda 3 Strategische punten 3.1 Beleidsplannen (bijlage 2) De afdelingen stellen hun beleid voor.
3.2 Verkiezingen 3.2.1 Brecht Vanacker – Diversiteit (bijlage 3)
3.3 Evaluaties 24 urenloop, oktobercampagne en Studentenpraatcafé U mag het zeggen!
UITNODIGING
Algemene Vergadering
1
4 Operationele punten Nieuws op alle fronten.
4.1 Update besparingsacties (bijlage 4) Ter informatie.
4.2 Update Dictee (bijlage 5) Nahhan verteldt je ales wad je meot weete!
5 Uitnodigingen November
24/11: AB
Think Abroad Month (T.A.M.)
25/11: VETO-quiz
02/11: Plan Sjarel Apolloon
27/11: Fietslichtenactie | LOKOmotion
03/11: WV Sociaal
28/11: AV
04/11: WV Cultuur
December
05/11: Cultuuruitstap | fakkeltocht
1/12: WV Sociaal
10/11: AB (ovb)
3/12: WV Cultuur
14/11: AV
7/12· Plan Sjarel Ekonomika
16/11: Plan Sjarel Politika
8/12: AB
17/11: WV Sociaal | Fietslichtenactie
9/12: WV Int.
18/11: WV Int.
12/12: AV
19/11: Fietslichtenactie | Groot Dictee |
14/12: Kerst Plan Sjarel
Dag van de Student | Info Fair T.A.M.
15/12: WV Sociaal
21/11: VETO 40 receptie
17/12: kerstetentje bureau
6 Varia – Afterparty??? – Wanneer is de Plan Sjarel van: Crimen, VRG en OkER? En wie weet, misschien nog eens NFK en Katechetika?! – Kom aub jullie truien en VIS-kaarten halen op LOKO. – Je kan vanaf nu bij LOKO gratis een bakfiets ontlenen. Reserveren via
[email protected]!
UITNODIGING
Algemene Vergadering
2
LOKO ALGEMENE VERGADERING 17 OKTOBER 2014 – 21U – AULA LACROIX
VERSLAG Aanwezig: Lucas Bastiaens, Marianne Smolders (Alfa), Gerard Thijssen, Charlotte Krutzen (Apollonia), Guy Rens, Ann Vanwittenbergh, Daphen de Koster (Apolloon), Michael Bauwens (zonder trema), Heleen Devlieger, Thomas Pierrart, Milan Valadou (Babylon), Fien De Winter, Wannes Dejonckheere (Bios), Michèle Morris, Tim De Samber (Chemika), Jonas Van Rossem, Tatjana Crabbé (Crimen), Koen Spliet, Wout Olyslagers, Jeroen De Koninck, Liese De Wit, Dziubi Steenbergen, David Leurs (Ekonomika), Elysabeth Erreygers, Tahnee De Langhe (EOOS), Louis Wauters, Cathelijn Kames (Eros), Cédric Savelkoul, Stef De Mom (Farmaceutica), Xenia Vandamme (Geos), Jochem Jeunen, Stef Maelstaf, Sam Loeys, Michiel Schrauwen (Industria), Senne Hermans, Dries Descamps, Jan De Samber (LBK), Victor Mazereel, Lore Willems, Caroline Simoens, Vandenbosch Michiel, Finn Segers, Wouter Leemans, Ellen Borms (Medica), Inne Vanderkelen, Liesa Brosens (Merkator), Fleur Devliegher, Jasper Croonen (Musicologica), Ewoud De Sadeleer, Joep Bronneberg, Stef Frijters (NFK), Pieter Jan Heymans, Annelies Dumartin (Pedagogische Kring), Nina Vanschoonlandt, Lins Heivers (Politika), Kasper Van Hemelen, Freya Geeroms, Sara Immegeers, Siel Verbiest, Nele Meulemans, Laura Van Heck (Psychologische Kring), Michiel Hamels, Veerle Brusseleers, Jasper Berthels, Eva Fritsen (VRG), Manu De Block, Jonas Codron, Jorn Hendrickx, Jurgen Daenen, Jannes Aertsen, Lukas De Backer, Joris Gevaert (VTK), Cedric Goovaerts, Stef Van Gils (Wina), Gijs Van Goidsenhoven, David Vandezande, Lisa Hendrickx, Elyse Nuyts (Didactica), Maarten Rombouts, Marie Van Puyenbroeck, Chloé Stalmans (De Kelten), Eva Verbaenen, Karen Boon (Educata), Dominique Lesage, Isabel Deflem, Wannes Dejonckheere, Nathan Reinders, Enyo Vanmontfort (Scientica), Bert Van de Poel (ULYSSIS), Andries Verslyppe, Joren Monnens, Joris Gevaert, Thomas Blontrock, Olivia Beckers, Bram Smits, Joris Van Houtven, Marrit Van den Heuvel, Gunter Verdonck, Hannah De Neve, Korneel Deschamp (LOKO), Niels Decoster (verslag) Verontschuldigd: KLA, Gerrit Willems, Pieter Cocquyt (LOKO) Snappen het concept verontschuldigen niet helemaal en waren zodus gewoon afwezig: Sofie Molenberghs (Crimen), Lars De Smedt (Geos), Arthur Vermeire (VRG), Jente Royen (SocA)
VERSLAG
Algemene vergadering
1
0 Gedeeld punt met StuRa: de besparingen op hoger onderwijs, gedeelte sociale middelen. +++ StuRa heeft het woord +++ StuRa heeft het voorakkoord te pakken gekregen en informeert ons over de besparingen op hoger onderwijs. Indexsprong en financiering voor stijgende studentenaantallen In begrotingsjaar 2015 wordt 20% van de enveloppe van de werkingsuitkeringen van de enveloppe niet geïndexeerd en 20% van de enveloppe van de verschillende budgetten niet geïndexeerd. Ook zal extra financiering voor toenemende studentenaantallen (ook gekend als de klik) in 2015 niet uitgekeerd worden. Alle aanvullende middelen die niet opgenomen zijn in de globale enveloppe (=de basisfinanciering), worden daarenboven ook nog eens met 2% verminderd. Besparingen op de sociale middelen (stuvo): werkingsmiddelen worden met 10% verminderd. 50% van de middelen wordt niet geïndexeerd. Omdat de verdeling van de looncomponent en niet-looncomponent binnen de StuVo-middelen op 50-50 liggen, wordt er globaal gezien met 5% bespaard. Bovenop die besparing van 5% op StuVo-middelen die voor iedere hoger onderwijsinstelling geldt, komt er een extra besparing van ongeveer 3% voor de KU Leuven bij. Het groeipad wordt immers niet toegekend in 2015 en dreigt zelfs afgeschaft te worden. Het groeipad is de correctie die op de vaste werkinsmiddelen van de KU Leuven en Ugent wordt gegeven, omdat zij als sneller groeiers ongeveer 70% van het aantal Vlaamse studenten hebben. De regering belooft, maar staat niet op papier, dat als het economisch beter gaat, het groeipad terugkomt. Het aanmoedigingsfonds wordt ‘aangepast’ (niet volledig afgeschaft) en herverdeeld. De criteria vallen weg. Het budget van het AMF wordt overgeheveld naar de algemene dotatie met het argument dat de oorspronkelijke criteria van het AMF eigenlijk binnen de opdracht van de instellingen hoort. Belangrijke kanttekening is dat de regering wel een extra som op de dotatie bespaart die exact overeenkomt met de som die er vanuit het AMF werd toegevoegd. Boekhoudkundig wil dit zeggen dat elke cent die de instelling niet aan het oorspronkelijke doelpubliek van het AMF geeft, een cent is die zogezegd de instelling zelf (en niet de regering) op het AMF bespaart. De ‘afschaffing van het AMF’ is dus op die manier een verantwoordelijkheid van de instellingen. Wat betekent dit voor de KU Leuven? De totale toegekende StuVomiddelen voor de gehele KU Leuven, dalen van 8.976.626 naar 8.340.852. Dit is een daling van meer dan 600.000 euro, of 7,08%. Voor de Leuvense campus wilt dit zeggen dat de middelen dalen met 475.000 euro, of 7,95%. Relatief gezien boet de campus Leuven dus het meest in aan StuVo-middelen. Die 8% is de combinatie van de 5% besparing en 3% van de schrapping van het groeipad. De cijfers kunnen op StuRa-kantoor bekeken worden. Vraag: is er een reden waarom campus Leuven meer moet inboeten?
VERSLAG
Algemene vergadering
2
Antwoord: dit wordt ons niet uitgelegd, maar ligt waarschijnlijk aan het wegvallen van het groeipad en de decretale verdeling van de StuVo-middelen.
+++ LOKO neemt het over +++ Elly en Marrit lichten de besparingen op de Leuvense StuVo-middelen toe. De deelstuvoraad KU Leuven @ Leuven ontvangt haar financiering voor het grootste deel via de overheid, en via een kleiner deel rechtstreeks uit de inschrijvingsgelden. De Leuvense StuVo-raad zal proberen via het GeBu een herverdeling van de inspanningen te vragen, en een groter percentage van de inschrijvingsgelden naar de StuVo-middelen te laten vloeien. De berekening is gebaseerd op de huidige inschrijvingsgelden. Dit komt erop neer dat de Leuvense StuVo uiteindelijk maar 5% zal moeten besparen. De studentenfractie van de deelstuvoraad zal zelf in de begroting nakijken waar er nog meer bespaard kan worden. De deelstuvoraad gaf ook het voorstel om enkele eenmalige maatregelen te schrappen. Dit lijkt echter niet zo’n goed idee, omdat dat niet structureel is. Tijdspad: de definitieve beslissing moet genomen worden op de deelstuvoraad van 28 november. Maandag wordt op de werkvergadering sociaal ingegaan op deze besparingen. Vervolgens wordt met mensen van de deelstuvoraad samengezeten om de cijfers beter uit te pluizen. Vervolgens passeert dit nog eens op de LOKO AV. De deelstuvoraad heeft zich akkoord verklaard om ook zelf in de media te zeggen dat ze niet akkoord zijn met de besparingen. Vraag: Er kan alleen minder bespaard worden als de verhoging van de inschrijvingsgelden in rekening gebracht wordt? Antwoord: Neen, met de verhoging van de inschrijvingsgelden is geen rekening gehouden. Het gaat hier enkel om een verschuiving van de percentages van de inschrijvingsgelden. Iedereen is vriendelijk uitgenodigd op de werkvergadering sociaal, deze maandag, om deze zaken verder te bespreken. De rest van de LOKO AV wordt nu hernomen.
1 Goedkeuring verslagen De doorgestuurde verslagen worden goedgekeurd. Opmerkingen bij het verslag van de vorige AV? Verkeerd geschreven namen mogen doorgestuurd worden naar
[email protected]. Geen opmerkingen. Het verslag van de vorige AV wordt goedgekeurd.
VERSLAG
Algemene vergadering
3
2 Goedkeuring agenda Geen opmerkingen.
3 Strategische punten Punt 3.1 (update regeringsbesluit) is hernoemd naar punt 0, aan het begin van de vergadering.
3.2 Verkiezingen 3.2.2 Joren Monnens – overlastpreventie Joren werd verkozen. Voor: 69 Tegen: 0 Onthouding: 1 3.2.3 Thomas Blontrock – RvB ACCO Thomas werd verkozen. Voor: 59 Tegen: 5 Onthouding: 6
3.3 Actuals 2013-2014 Gunter stelt LOKO’s actuals van 2013-2014 voor. Hij vraagt of er opmerkingen zijn. Wina vraagt hoe het komt dat de bedragen qua onderheid, elektriciteit en gas vrij hoog zijn, ten opzichte van de begroting? Dit komt omdat de begroting toen gebaseerd was op cijfers die nog niet volledig waren. Geen verdere opmerkingen. De actuals worden goedgekeurd.
3.4 Jaarthema LOKO gaat een debat organiseren, i.v.m. het jaarthema “betaalbaarheid van het hoger onderwijs”. Eerst hadden we Hilde Crevits gevraagd, maar zei heeft geweigerd. Het nieuwe concept wordt een panelgesprek over de besparingen op de sociale middelen. We vragen Daniel Lips van Alma, Rik Gosselink vicerector studentenbeleid, en Dries ? als moderator. Als tegenpartijen zouden we Liesbeth Homans, Annemie Turtelboom of ... Tindemans vragen aan rechterzijde. Aan linkerzijde vragen we ... (heeft reeds afgezegd) en ... . Het debat zal doorgaan op 26 november.
VERSLAG
Algemene vergadering
4
3.5 Koetshuis Bram Smits, van LOKO’s Raad van Bestuur, stelt wat voor. Situering: wat is het koetshuis? Dat is dat krot rechts achteraan in onze tuin. Dit is echter een redelijk grote oppervlakte. Staat al een jaar of 20 op instorten. Dat is gevaarlijk, want de achterkant van het koetshuis staat tegen de parking van de tandarts naast LOKO. Dit is een groot risico en moet dus snel opgelost geraken. Van wie is het koetshuis? Net als ons kantoor op ’s-Meiers 5 is in eigendom van SSF vzw. Deze vzw is voor de helft in handen van de KU Leuven en voor de helft in handen van LOKO. Waarom nu? Er zijn eerste akkoorden met de KU Leuven geweest in 1999. Dit is echter toen afgeschoten in de algemene vergadering van LOKO. De overeenkomst was toen dat de KU Leuven het ging opknappen en het gebouw eigendom werd van de KU Leuven, en in pachtrecht gegeven werd aan LOKO. De onderhandelingen zijn toen afgesprongen. Begin 2012 zijn we opnieuw beginnen praten. We hadden twee opties: ofwel braken we het af, ofwel renoveren we het. Afbreken is echter niet zo’n goede optie: het mag niet zomaar van monumentenzorg, het zou ons nog 100.000 euro kosten en we zouden er nooit iets nieuw mogen bouwen. Renoveren is de optie waar we voor willen gaan. Dan zou er plaats zijn voor een nieuwe vergaderzaal, de StuRa, etc. Het zou de waarde van de locatie sterk verhogen. Monumentenzorg doet een beetje lastig. Maar we hebben een bouwaanvraag ingediend en ze zijn voorzichtig positief. Het nadeel is dat dit allemaal heel wat geld kost. Zodus komen we weer op de oude discussie. De KU Leuven wilt niets lenen aan iets dat niet de KU Leuven is. Anderhalf jaar later zijn we echter tot de overeenkomst gekomen dat als we zelf 75.000 zouden betalen, dan matcht de deelstuvoraad dit bedrag. Daarnaast sluiten we een lening af van 330.000 euro op 25 jaar, met een interest aan 1,5%. Dit zou een jaarlijks recurrente kost voor LOKO zijn van 16.000 euro. We vragen aan de algemene vergadering dat we die 75.000 euro uit onze reserves mogen halen, dat we de lening mogen aangaan en dat de Raad van Bestuur de bevoegdheid krijgt om dit dossier op te volgen. Vraag: gaat dit invloed hebben op de budgettering van LOKO? Antwoord: minieme invloed, want deze kost wordt al een aantal jaren opgenomen in de begroting. Investering van 75.000 euro: 3 tegen, 0 onthouding. Meerderheid stemt voor. Lening: 3 tegen, 0 onthouding. Meerderheid stemt voor. RvB volgt dit verder op: werd goedgekeurd via consensus.
VERSLAG
Algemene vergadering
5
3.6 Subsidiecommissie Het verslag van de subsidiecommissie werd nagestuurd. Hier zijn geen opmerkingen bij. Het verslag wordt bekrachtigd.
4 Operationele punten 4.1 Update sport Kan niet doorgaan, want Pieter Put kan er niet bij zijn. Het ging ook niet over de 24 urenloop, dus het is niet zo dringend.
4.2 Update internationaal Er komen een paar grote activiteiten aan, die ook interessant kunnen zijn voor internationale studenten, zoals de 24 urenloop. LOKO International vraagt dan ook dat de kringen ook specifiek aandacht besteden in hun communicatie aan hun studenten die geen nederlands spreken. Vanaf volgende week wordt de vertaaldienst van LOKO International weer opgestart.
4.3 Update werkgroep studentenwerking (stadsoverleg) De oktobercampagne is een maandlange campagne: een samenwerking tussen de stad, de politie, de instellingen voor hoger onderwijs en LOKO, die bedoeld is om overlast in al zijn facetten aan te pakken. Er gaan stemmen rond in Leuven dat wij als studenten niet zo gediend zouden zijn met het thema nachtlawaai. Er werd door de werkgroep betreurd dat wij dan wel ingestemd hadden met het thema, en dat er heel weinig animo is als er aan ons gevraagd wordt om een thema aan te reiken. We stellen dus de open vraag qua thema’s voor de oktobercampagne van volgend jaar. Uit de av komen volgende thema’s boven
Vuilniszakkenvoetbal kwam al aanwaaien als thema. Fietsen: stallingen, veiligheid, diefstal... Het bevuilen van de stad: wildplassen en braaksel. Respect voor studentenstewards. Dit komt natuurlijk wel snel na de actie van twee jaar geleden. Seksuele intimidatie wordt aangereikt door Veto. De kern van het probleem: alcoholmisbruik bij jongeren, stelt Medica. “Glasscherven op straat is kak als ge daar met de fiets op rijdt.” Vandalisme aan fietsen. Kan gekoppeld worden aan het eerste punt over fietsen/stallingen. Verjonging van de drankcultuur. Veel problemen met weekendfuiven, kinnekesweek, kiesweken... Gehoorschade. Veel animo rond.
We roepen er binnenkort een werkgroep over samen.
VERSLAG
Algemene vergadering
6
5 Uitnodigingen Fien doet graag nog eens een warme oproep voor het cudi-overleg op ## oktober. Unieke kans om de nieuwe directeur van ACCO te leren kennen. Maandag gaat de werkvergadering sociaal door, waar de besparingen besproken zullen worden. Wil je aanwezig zijn, stuur dan een mail naar
[email protected].
6 Varia We hebben geen afterparty! Maar Industria heeft het opgelost, we kunnen naar The Saloon. Toppiiee! Oproep om meer Plan Sjarels te organiseren! Want veel kringen hebben nog geen datum doorgegeven. De Albatros is gratis te huren voor een Plan Sjarel, als je als kring geen eigen Fakbar ter beschikking hebt. Er zijn nog steeds enkele openstaande mandaten. Interesse? Mail naar
[email protected]. En snel, want anders gaat Karel mensen beginnen stalken. Aan de hand van de aanwezigheidslijsten, gaan we kijken welke kringen momenteel slapende zijn. We zullen er persoonlijke afspraken mee maken, om hen wakker te schudden. Wina vraagt naar de problemen met de trage levering van de bus- en studentenkaarten. Er staat inmiddels een bericht op de website van studentenadministratie, waarin beschreven staat wanneer je je studentenkaart en buspas mag verwachten. De reden van de vertraging is dat de KU Leuven voor het eerst, om voor een snellere verwerking te zorgen, een extern bedrijf in te schakelen voor de verdeling. Dit is een beetje mislukt. Dit zou maar een eenmalig probeem zijn. Wie kuist er op? Industria duidt VTK aan. Veel plezier en veel succes aan de burgerlijk ingenieurs van VTK! We sluiten de algemene vergadering hier af.
VERSLAG
Algemene vergadering
7
Beleidsplan Algemeen Beheer SD1: LOKO operationaliseert de langetermijnvisie. OD1: Algemeen beheer maakt standaard templates voor alle financiële en juridische documenten die vanuit LOKO verstuurd worden. OD2: Het Koetshuis en andere Langetermijn projecten worden opgevolgd, verder uitgewerkt en voorbereid op de overdracht naar de opvolging toe. SD2: LOKO professionaliseert de sponsoring. OD1: Algemeen beheer standaardiseert de aanvragen tot sponsoring door de mandaten. Dit moet de werking versnellen en gemakkelijker maken. OD2: Sponsorcontacten worden onderhouden met zicht op lange termijn samenwerking. OD3: Het sponsordossier wordt uitgewerkt, contactgegevens worden beschikbaar gemaakt naar volgende termijn, rekening houdend met de diverse structuren en Vzw’s die aan LOKO verwant zijn. OD4: Er komt een evaluatie na elk evenement voor toekomstige sponsoraanvragen en verlengingen van huidige engagementen. SD3: LOKO professionaliseert Alfaset. OD1: De advertentiewerving van Alfaset wordt doorgelicht en waar mogelijk geoptimaliseerd. OD2: De huidige werking van Alfaset wordt opgenomen in de begroting zodat deze informatie gemakkelijker kan geëvalueerd worden volgend jaar. OD3: Alfaset wordt naar de opvolging toe samengevat voor een vlotte overgang.
BELEIDSPLAN COMMUNICATIE 2014-2015 LOKO GERRIT WILLEMS
BELEIDSPLAN BELEIDSPLAN COMMUNICATIE 2014-2015 SD 1: Er wordt verder gewerkt aan de naamsbekendheid en het imago van LOKO. OD 1: LOKO probeert positief in de media te komen. Bij minder goed nieuws mogen we onze verantwoordelijkheid niet uit de weg gaan! OD 2: LOKO zet het gebruik van goodies verder dit jaar. Er worden immers nieuwe goodies besteld. Dat is namelijk een eenvoudige, doeltreffende manier om de naam te verspreiden. OD 3: LOKO positioneert zich duidelijk op zoveel mogelijk evenementen, zoals de Studentenwelkom, 24 urenloop, LOKOmotion, fietslichtactie en andere (LOKO-) Evenementen. OD 4: LOKO probeert op verschillende manieren in het straatbeeld te komen, via posters/banners van o.m. activiteiten, vlaggen,... OD 5: LOKO investeert ook meer in sociale media. Onze Facebook en Twitter account worden op zeer regelmatige basis bijgewerkt. OD 6: LOKO besteedt bovendien ook meer aandacht aan audiovisuele media. Op ons YouTube kanaal verschijnen regelmatig video’s van onze activiteiten. OD 7: LOKO moet ook meer andere kringen betrekken in onze communicatieberichten. SD 2: Er wordt gewerkt aan de koppeling van naam (LOKO) aan inhoud. OD 1: De fysieke locatie dient als een open centrum uitgebouwd te worden onder de vlag van ‘’s Meiers 5’, waarbij iedere student welkom is om zich te informeren over onze interne werking en deze ook te observeren. OD 2: Online (via sociale media en de website) wordt er zoveel mogelijk gecommuniceerd over onze werking. Dit gebeurt op zeer regelmatige basis en door middel van tekst en beeld. OD 3: Verslagen van open vergaderingen worden publiekelijk gemaakt op de website. OD 4: De LOKO kalender zorgt voor een globaal beeld van onze vergaderingen en activiteiten. Deze moet blijvend geüpdatet worden. SD 3: De wervingscampagne wordt uitgebreid. OD 1: Meer dan ooit moeten we onze wervingscampagne tot bij de mensen brengen en niet omgekeerd. OD 2: We moeten ons voornamelijk focussen op personen die nog geen ervaringen hebben met LOKO. OD 3: We ijveren voor een goede begeleiding van kandidaten door de voorgangers, die ook persoonlijk met deze kandidaten moeten communiceren. OD 4: Er moet ook meer aandacht en uitgebreidere uitleg komen voor “kleinere” mandaten. SD 4: Er wordt gewerkt aan een hervorming van de archiefwerking OD 1: Verslagen, posters, affiches, ontwerpen,… worden allemaal bijgehouden, zodat de overgang naar volgend jaar binnen de afdeling communicatie vergemakkelijkt wordt. De structuur van de interne drive wordt gerespecteerd. OD 2: We onderzoeken een manier om het gehele archief van LOKO zo efficiënt mogelijk
te bewaren en beheren. Enerzijds om alle kennis en informatie te vereeuwigen, anderzijds om de overgangen van jaren soepel te laten verlopen. SD 5: Er moet meer gecommuniceerd worden in twee talen. OD 1: Bij het aanmaken van evenementen onder naam van LOKO moet de inhoud zowel in het Nederlands als het Engels gebeuren. OD 2: Beelden en teksten die ook internationale studenten aanbelangen, moeten altijd zowel in het Nederlands als het Engels gecommuniceerd worden.
SD 6: De websitebeheer wordt vereenvoudigd OD 1: LOKO probeert samen met Ulyssis een migratie van de website door te voeren.
LOKO INTERNATIONAL MATTHIJS LENAERTS
Algemene Vergadering – 31 oktober 2014
NOTA BELEIDSPLAN LOKO INTERNATIONAL 2014-2015 1. MISSIE Meer dan ooit is de academische omgeving de ideale setting gebleken voor het samenbrengen van verschillende visies, culturen en levensbeschouwingen. Des te meer dankzij recente technische innovaties die reizen en communiceren over grote afstanden tot een alledaagse realiteit maken. Het ultieme streefdoel van één grote geglobaliseerde gemeenschap blijft echter een project dat constante inzet tot overbruggen vergt. Elk jaar zien we toenemende inzet van iedereen betrokken en we willen dit blijven aanmoedigen en ondersteunen. Want zeker is dat interculturele ervaringen altijd een bron van persoonlijke verrijking zijn. De evoluties die in gang gezet zijn door beslissingen op verschillende niveaus vereisen dat LOKO International zijn plannen bijstuurt om met veranderende situaties om te gaan. Over de jaren heen zag Leuven een constante stijging van de hoeveelheid internationale studenten die ervoor kiezen om (een deel) van hun opleiding hier te genieten. Recente cijfers spreken over 7000 buitenlandse studenten verspreid over 150 nationaliteiten. Dit kan zeker deels worden toegeschreven aan toenemende partnerships tussen universiteiten en de faam die ze als onderwijsinstelling heeft vergaard. Een groot deel echter valt toe te schrijven aan de 20-20 doelstellingen1 van de Europese raad. LOKO International ziet in de unieke situatie in Leuven, waar de ratio studenten/inwoners de hoogste van het land is, een kans om een globale gemeenschap te creeëren die uitzonderlijke mogelijkheden biedt voor de uitwisseling van culturen. Tegenwoordig is het immers niet langer nodig om verre oorden op te zoeken om internationale ervaring op te doen. Contacten buiten de standaard vertrouwde omgeving zijn katalystor voor het ontwikkelen van competenties als ondernemerschap, taalvaardigheid, social skills en een algeme open ingesteldheid. Zoals altijd vindt LOKO hier naast zijn eigen werking ook een grote rol weggelegd voor zowel faculteitskringen als internationale vrije verenigingen. Zij zijn best geplaatst om bij lokale studenten die nog niet actief betrokken zijn bij het verenigingsleven meer gewaarwording voor de internationale gemeenschap te inspireren. Uit eerdere bevragingen bij internationale studenten is ook gebleken dat één van de grootste vragen van de internationale studenten is om meer aansluiting te vinden bij hun 1
De 20-20 doelstellingen stellen dat tegen 2020 één vijfde van hoger-opgeleiden zijn/haar opleiding voor een minimum van 3 maand of vakken ter cumulatie van 15 ECTS-credits (cfr. Bijlage 1) 2 Concreet gaat dit over het concreet toekennen van subsidies aan kringen wiens inzet voldoet aan de vereisten die de KU Leuven stelt i.v.m. de integrerende kwaliteiten van een initiatief. Ook hoopt men via
Nota
BELEIDSPLAN LOKO INTERNATIONAL 2014-2015
1
eigen faculteitsvereniging. Dit is in lijn met wat zowel KU Leuven, zoals verklaard in de beleidsnota van Vicerector Internationaal Beleid Danny Pieters2, als LOKO trachten te ondersteunen. Concreet kunnen we dus stellen dat integratie, een pijler van internationaal beleid, een tweerichtingsstraat is waar LOKO International in samenwerking met al haar partners tracht om zowel lokale als internationale studenten te activeren in het overbruggen van de kloof tussen beiden. Verder heeft de herstructurering die leidde tot het ontstaan van StuRa ook verregaande gevolgen voor LOKO International. Waar onze opdracht er voorheen in bestond om alle studenten van de KU Leuven te vertegenwoordigen op vlak van internationalisering, rust deze taak nu bij StuRa en haar mandatarissen Internationaal beleid. Dit creeërt bij LOKO International de ruimte om meer in te zetten op sociale materie. Toenemende focus op deze zaken kan de beleving van internationale studenten van hun tijd hier verbeteren. LOKO International tracht dan ook in samenspraak met alle vertegenwoordigers effectieve stappen te maken in deze dossiers Tenslotte tracht LOKO International een constante stimulator te zijn voor blijvende aandacht voor internationalisering in al haar afdelingen, faculteitskringen en vrije verenigingen. Immers zal enkel een voortdurend bewustzijn het doen leven, groeien en bloeien van een geglobaliseerde gemeenschap mogelijk maken.
2
Concreet gaat dit over het concreet toekennen van subsidies aan kringen wiens inzet voldoet aan de vereisten die de KU Leuven stelt i.v.m. de integrerende kwaliteiten van een initiatief. Ook hoopt men via faculteitskringen een accurater beeld te krijgen over deze studenten hun ervaring met opvang en onderwijs.
Nota
BELEIDSPLAN LOKO INTERNATIONAL 2014-2015
2
2. DOELSTELLINGEN SD 1 Activiteiten zijn niet de kernopdracht van LOKO International maar zijn natuurlijk wel de beste manier om de studenten aan te trekken en zo kennis te laten maken met Leuvense organisaties en studenten maar ook met elkaar. Ook kunnen ze Vlaamse studenten bewuster maken over internationalisering. OD 1.1 LOKO International wilt in haar activiteiten rekening houden met de toenemende studentenaantallen die extra druk zetten op de organisatie en uitvoering hiervan. OD 1.2 LOKO International wil zijn werking professionaliseren. Ten einde dit te bereiken engageert het zich om systematisch draaiboeken en communicatieplannen op te stellen, een grondige evaluatie te houden in alle relevante organen en de verworven kennis te synthetiseren voor komende jaren. OD 1.3 De Orientation Days die ter verwelkoming dienen van de internationale studenten maar ook om hen kennis te laten maken met hun faculteitsvertegenwoordigers moet geëvalueerd worden. Vinden studenten na deze week effectief hun weg naar de faculteitskringen en zo nee, hoe kan dit in toekomstige edities verbeterd worden. OD 1.4 Het Buddy Programme is altijd op zoek naar extra gelegenheden om de opvolging van de deelnemende studenten alsook de bonding van deze studenten met hun buddies te bevorderen. LOKO International tracht initiatieven vanuit verenigingen aan te moedigen en onderzoekt of het zelf hier ook een inspanning in kan leveren. OD 1.5 Dit jaar plant LOKO International een nieuwe activiteit die voorlopig onder de werknaam International Lecture door het leven gaat. Deze heeft als doelstelling een nog weinig belicht sociaal thema dat toegankelijk is voor voornamelijk internationale maar ook lokale studenten, uit te diepen. Het gekozen thema is open voor input van alle studentenvertegenwoordigers en ISA’s. OD 1.6 LOKO International zal samen met LOKO Cultuur de voorbereidingen maken voor een nieuwe activiteit naar volgend jaar toen. Het concept draait rond een soort cultuur/ dorp met randanimatie. Hiervoor zou een budgettering en een draaiboek worden opgesteld. Dit evenement zou andere verenigingen ook trachten te betrekken. OD 1.7 We evalueren de timing van de Think Abroad Month activiteiten. Door de snelle opvolging van activiteiten in het begin van het jaar moet bekeken worden of een alternatief programma de inhoudelijk uitdieping van het centrale thema niet kan verbeteren. OD 1.8 We proberen voort te bouwen op het elan van de voorbije jaren en trachten de info fair van Think Abroad verder uit te bouwen door vaste partners te ondersteunen in hun deelname en nieuwe partners te contacteren.
Nota
BELEIDSPLAN LOKO INTERNATIONAL 2014-2015
3
SD 2 Sociale materie vraagt een constante aandacht voor de internationale studenten op onze campus. Vaak ondervinden zij problemen die hun oorsprong vinden in taal & cultuurbarrières. LOKO International zal trachten waakzaam te blijven en de overall-situatie te verbeteren. OD 2.1 Na vorig jaar de situatie te hebben opgevolgd rond het tekort aan kamers wilt LOKO International dit jaar de focus leggen op 2 andere aspecten: Eerst willen we de manier waarop inkomende studenten hun koten vinden evalueren en daarnaast hopen we ook een beter zich te krijgen hoe deze studenten zich integreren in hun residentie in verhouding tot verhuurder en huisgenoten. OD 2.2 Dit jaar wilt LOKO International zich ook inzetten om de taalregelgeving die geldt voor de communicatie gevoerd door openbare figuren verbonden aan stad Leuven, specifiek de politie en loketbedienden. Taalwetgeving op verschillende beleidsniveaus verhindert in sommige gevallen het gebruik van Engels, de de facto lingua franca van de internationale gemeenschap. We onderzoeken hoe andere steden dit opvangen en of er een werkbare oplossing is. OD 2.3 Veel internationale studenten zoeken naar een studenten job om bijkomende kosten verbonden aan hun verblijf hier te bekostigen. Door de taalbarrière is het aanbod echter beperkt en zoeken ze vaak alternatieven die niet altijd 100% in orde zijn. In samenspraak met de KU Leuven hopen we hier meer duiding in te creëren. OD 2.4 Vroeger werd vanuit LOKO International een poging ondernomen om een openbaar platform te voorzien waarin internationals hun ervaringen kwijt kunnen. Dit ging door het leven onder de naam AIS maar was bleek niet leefbaar. We openen de discussie in de werkvergadering over werkbare alternatieven.
SD 3 Door het verbeteren van onze communicatiekanalen kunnen we niet enkel de toegankelijkheid van nuttige informatie verbeteren maar ook de werking van alle organisaties die zich inzetten voor internationalisering ondersteunen. OD 3.1 LOKO International wilt zwaar inzetten op het gebruik van haar online kalender die zowel faculteitskringen als ISA’s zelf kunnen aanvullen. Aan het begin van elke week wordt een overzicht van de aankomende activiteiten die in de kalender zijn gepost, gegeven. OD 3.2 De meeste internationale studenten zijn tijdens hun verblijf heel actief op sociale media. De aandacht voor de LOKO kanalen kan altijd verbeterd worden dus wilt LOKO International dit jaar ook inzetten op het regelmatig updaten van onze sociale media. OD 3.3 Vaak is de afstand tussen LOKO International en de studenten die niet actief lid zijn bij verenigingen nog heel groot waardoor de overdracht van informatie vaak via secundaire kanalen gebeurd. Om toegankelijkheid te bevorderen hopen wij, in samenspraak met faculteitskringen, de studenten op een rechtstreekse manier te bereiken.
Nota
BELEIDSPLAN LOKO INTERNATIONAL 2014-2015
4
OD 3.4 Als in voorbije jaren zal LOKO International waken over het implementeren, verbeteren en evalueren van een tweetalige communicatie zowel intern, als bij andere afdelingen van LOKO, faculteitskringen en vrije verenigingen. We willen organisaties hier actief in ondersteunen door het aanbieden van een vertaaldienst. OD 3.5 LOKO International mandatarissen trachten regelmatig aanwezig te zijn op evenement voor internationale studenten om actief hun interesse te tonen voor de werking van andere organisaties alsook om voldoende persoonlijke contact met internationale studenten te behouden. OD 3.6 Op het kantoor in Pangaea hanteert LOKO International van 12:00 tot 18:00 kantooruren. Dit in het kader van het Open Door-Policy dat studenten aanmoedigt om ons te benaderen met problemen zodat wij hen kunnen helpen en/of correct doorverwijzen. SD 4 Om met veranderingen in de eigen werking alsook de toenemende inspanningen van andere partners om te gaan zal LOKO International evalueren of een aanpassing van de interne structuur tot een effectievere implementatie van het beleid kan leiden. OD 4.1 LOKO International hecht veel belang aan goed overleg en communicatie met StuRa. Idealiter zouden bestaande mandatarissen een dubbelmandaat overwegen maar dit bleek eerder al zeer belastend. Onderzocht wordt hoe dit eventueel beter kan opgevangen worden. OD 4.2 Omdat eerder in dit beleid reeds een nieuwe activiteit werd toegelicht en LOKO International meer wilt inzetten op het actief ondersteunen van faculteitskringen en ISA’s wordt er ook intern gekeken of deze veranderingen een aanpassing van de bestaande structuur hieromtrent vereist. OD 4.3 Als integratie als hoogte goed wordt gezien is het vanzelfsprekend dat LOKO International zich inzet om internationale studenten die geïnteresseerd zijn in onze werking mee te betrekken in LOKO International. OD 4.4 Momenteel staat de werking van The Voice vaak nog op een afstand van de werking van LOKO International. Hierin hopen wij door middel van overleg ook een positieve beweging richting integreren te lanceren.
SD 5 LOKO International streeft ernaar een bottom-up beleid uit te dragen om meer dan vroeger de mening van de student te vertegenwoordigen. Ook wilt het organisaties ondersteunen in het uitbouwen van hun internationaal beleid. OD 5.1 LOKO International streeft ernaar dat elke kring een contactpersoon aanduidt voor internationaal en dat elke kring een groeiende aandacht voor internationalisering heeft; een aandacht die ruimer is dan het organiseren van activiteiten voor internationale studenten. OD 5.2 De werkvergadering van LOKO International wordt verder uitgebouwd als overlegplatform waar de faculteitskringen en vrije verenigingen samen komen en samen over verschillende topics die LOKO International en zijzelf op de agenda plaatsen kunnen discussiëren.
Nota
BELEIDSPLAN LOKO INTERNATIONAL 2014-2015
5
OD 5.3 De mandatarissen van LOKO International rapporteren op regelmatige basis aan de AV over de onderwerpen die op de werkvergadering besproken worden en leggen alle nota’s aan de AV voor alvorens deze uit te dragen binnen de KU Leuven. OD 5.4 LOKO International poogt door middel van non-financiële ondersteuning organisaties in staat te stellen hun werking uit te bouwen. Dit kan, indien gewenst, het louter informatieve overstijgen en zich ook richten op de praktische uitwerking van bepaalde initiatieven. Aanzet hiertoe zou gegeven kunnen worden door een stemming binnen de werkvergadering. OD 5.5 Om faculteitskringen en organisaties support te geven in het opvangen van hun studenten die kampen met problemen zal LOKO International Engelstalige vormingssessies vormgeven om zo de knowhow van alle vertegenwoordigers te bundelen en beschikbaar te maken. Dit zou dit jaar gericht zijn tot huidige vertegenwoordigers en mogelijk ook hun opvolgers. SD 6 Tot slot ligt een groot deel van de taak van LOKO International in het overleg met de verschillende organen van de universiteit. Hierin wilt het transparant zijn en zoveel mogelijk de mening van haar basis uitdragen. OD 6.1 Onze universiteit mag bijzonder trots zijn op haar Buddy Programme maar toch zien we hier nog heel wat ruimte voor verbetering. Zo pleiten we onder meer een beter applicatieprotocol, een betere promotie van het programma, een betere begeleiding van buddies e.d. OD 6.2 LOKO International zit op regelmatige tijdstippen samen met de Cel Internationale studenten en Pangaea om overleg te plegen over thema’s die vanuit de universiteit gedragen en gesteund kunnen worden. Ook dragen wij hier de mening van het DB, WV, AB en AV uit naar de KU Leuven toe. OD 6.3 Een inspanning wordt gedaan om regelmatig in gesprek te treden met de Vicerector Internationaal Beleid, Danny Pieters, om vanuit de studenten mee vorm te kunnen geven aan het beleid van de KU Leuven. OD 6.4 De ingewikkelde constructie rond het verwerven van integratiesubsidies die onder Danny Pieters vallen, wordt verduidelijk. Dan kan het debat beginnen over hoe een organisatie aanspraak kan maken op deze steun. Dit heeft te maken met de kwaliteiten die vanuit de KU Leuven verbonden worden aan doeltreffend internationaal beleid.
Nota
BELEIDSPLAN LOKO INTERNATIONAL 2014-2015
6
Beleidsplan LOKO Cultuur 2014-2015 SD 1: LOKO Cultuur verzekert continuïteit in haar werking op vlak van activiteiten en vertegenwoordiging voor 2014-2015. OD 1.1: LOKO Cultuur organiseert in de maand november het Groot Dictee der Leuvense studenten. Iedereen is welkom op het Groot dictee, maar we richten ons voornamelijk op de studenten. Zo betalen niet-studenten een hogere toegangsprijs en kunnen zij geen prijzen winnen. Voor de auteur van het dictee contacteren we ook dit jaar een professor van de faculteit letteren. Eveneens zorgen we voor een interessant avondprogramma dat naast het dictee eveneens een receptie, animatie en een ervaren spreker omvat. OD 1.2.: LOKO Cultuur organiseert in de laatste week van de maand maart het beeldende kunstenfestival Ithaka. Dit jaar zal Ithaka twee dagen langer duren. Op deze manier proberen we zowel de Belgisch studenten als internationale studenten de kans te geven om de tentoonstelling te bezoeken. Aan de hand van extra activiteiten waaronder rondleidingen en een interessant avondprogramma proberen we zo veel mogelijk studenten te bereiken en de kans te geven om op een toegankelijke manier kennis te maken met cultuur en hedendaagse kunst. Ook zal getracht worden het bereik van het festival te vergroten aan de hand van een geüpdatete en duidelijke website, een promo-actie en algemene heldere communicatie. OD 1.3.: LOKO Cultuur organiseert in het tweede semester het Interfacultair Theaterfestival, in samenwerking met de Cultuurdienst van de KU Leuven. Naar aanleiding van het succes van de workshops vorig jaar, zal ook dit jaar samengewerkt worden met OPENDOEK en zullen er workshops georganiseerd worden. Verder zal er ook continuïteit zijn in de aanwezigheid van een jury en zullen ter afsluiting van het festival de Bovenste planken toegekend worden. Tenslotte zal er ook samengewerkt worden met de cultuurhuizen in Leuven om de kringen te ondersteunen. OD 1.4.: LOKO Cultuur is betrokken in de organisatie van M-idnight en werkt hierbij samen met MMuseum en enkele studenten van de richting Culturele Studies aan de KU Leuven. LOKO Cultuur staat op de museumnacht in voor de organisatie van één activiteit. Vorig jaar werd Film@LOKatiOn georganiseerd op M-idnight, dit jaar zal in samenspraak met de studenten culturele studies een activiteit bepaald worden. OD 1.5.: LOKO Cultuur organiseert dit jaar drie culturele uitstappen naar drie voorstelling in en buiten Leuven. Twee voorstellingen zullen buiten Leuven plaatsvinden en één voorstelling zal in Leuven plaatsvinden. Vervoer naar de voorstellingen zal voorzien worden door LOKO Cultuur. De selectie van de voorstellingen zal in samenspraak met de cultuurverantwoordelijken bepaald worden. OD 1.6.: LOKO Cultuur vertegenwoordigd de studenten bij de grote cultuuractoren in Leuven en volgt de grote dossiers in de Leuvense cultuurscène op. Daartoe zetelen de vertegenwoordigers van LOKO Cultuur in de Raad van Bestuur van STUK, in de Commissie Cultuur van de KU Leuven, in de Commissie Actuele Kunsten van de KU Leuven, op het Cultuurplatform en in de Deelraad Kunsten van de stad Leuven. LOKO Cultuur waakt over de blijvende toegankelijkheid van cultuur voor studenten. De belangrijke dossiers (zoals culturele infrastructuur, cultuureducatie en erfgoedbeheer) worden correct bijgehouden om een goede continuïteit met de komende jaren te garanderen. OD 1.7.: LOKO Cultuur organiseert doorheen het jaar zeven à acht werkvergaderingen met de cultuurverantwoordelijken van de studentenkringen en de cultuurmandatarissen. Op de werkvergadering zullen zowel inhoudelijke als organisatorische aspecten besproken worden en zal getracht worden de cultuurverantwoordelijken zoveel mogelijk te betrekken. Enkele
werkvergadering zullen plaatsvinden op LOKO, andere zullen plaatsvinden op locatie bij de verschillende cultuurhuizen in Leuven. SD 2: LOKO Cultuur denkt na over nieuwe activiteiten en probeert deze uit te voeren of voor te bereiden zodat deze volgend academiejaar mogelijk georganiseerd kunnen worden. OD 2.1.: LOKO Cultuur denkt samen met LOKO Internationaal na over de mogelijke organisatie van een ‘cultuurmarkt’. In samenwerking met LOKO Internationaal wordt er een begroting en een draaiboek opgesteld zodat de activiteit volgend academiejaar mogelijk kan georganiseerd worden. OD 2.2.: LOKO Cultuur denkt na over de organisatie van een ‘filmfestival’ die in samenwerking met de cultuurverantwoordelijken georganiseerd zou worden. Het festival zou drie films tonen die plaatsvinden op de verschillende campussen, namelijk campus Centrum, campus Heverlee en campus Gasthuisberg/Hogeschool. De cultuurverantwoordelijken vormen werkgroepen en staan in voor de organisatie van de filmavond op hun campus. LOKO Cultuur staat in voor de coördinatie van het festival. LOKO Cultuur probeert deze activiteit in het academiejaar 2014-2015 nog te organiseren. SD 3: LOKO Cultuur zet in op mediatie tussen de Leuvense cultuurspelers en de studentenkringen en studenten. OD 3.1.: Vóór de eerste werkvergadering zit LOKO Cultuur samen met de verschillende cultuurspelers in Leuven. LOKO Cultuur verzamelt op deze samenkomsten informatie over het studentenbeleid van de cultuurhuizen en verdere informatie die nuttig is voor de kringen. Eveneens wordt er gekeken naar manieren om culturele evenementen en voorstellingen bereikbaar te maken voor alle studenten. Tenslotte wordt er een informatiepakket samengesteld met brochures en flyers over de verschillende culturele evenementen. OD 3.2.: Doorheen het jaar organiseert LOKO Cultuur enkele werkvergaderingen op verplaatsing. De werkvergadering vindt dan plaats in een lokaal van het cultuurhuis en wordt vooraf gegaan door een rondleiding achter de schermen of een voorstelling en eventueel afgesloten met een drankje, afhankelijk van het cultuurhuis. OD 3.3.: LOKO Cultuur organiseert jaarlijks drie uitstappen die de cultuurverantwoordelijken in contact brengen met de cultuurhuizen. Eveneens zet LOKO Cultuur zich in de cultuurverantwoordelijken op de hoogte te brengen van interessante voorstellingen of tentoonstellingen in en buiten Leuven. Verder wordt er ook met de cultuurhuizen besproken hoe zij de studenten tegemoet kunnen komen in bijvoorbeeld een korting op de ticketprijs of de organisatie van afsluitend gesprek na de voorstelling of dergelijken. SD 4: LOKO Cultuur zet in op kritische evaluatie van haar activiteiten. OD 4.1.: Elk project of evenement van LOKO Cultuur wordt nadien grondig geëvalueerd met de betrokkenen. Van deze evaluatie worden een verslag en werkpunten voor een volgende editie opgesteld. Tenslotte wordt de evaluatie van evenementen opgenomen in de agenda van de cultuurwerkvergadering, de CoCo, het AB en de AV. OD 4.2.: LOKO Cultuur evalueert haar vertegenwoordigingsmandaten indien nodig. Volgende vragen zijn hierbij relevant:
-
Zijn er mandaten van LOKO Cultuur die overbodig zijn geworden of die juist nuttig zijn, maar die LOKO Cultuur nog niet invult?
-
Zijn er mandaten van LOKO Cultuur die beter aan elkaar gekoppeld worden?
SD 5: LOKO Cultuur werkt aan de profilering en toegankelijkheid van Ithaka.
OD 5.1: LOKO Cultuur tracht met gerichte en duidelijke communicatie over het Ithaka-project zo veel mogelijk studenten te bereiken door verschillende media als de website, posters, facebook, e.a. te gebruiken. Eveneens zal er een promo-actie georganiseerd worden. OD 5.2.: LOKO Cultuur organiseert op Ithaka extra activiteiten uit verschillende disciplines om een zo groot en divers mogelijk publiek aan te spreken. Er kan hierbij worden gedacht aan onder andere muziek, theater en dans en zullen er ook gidsrondleidingen georganiseerd worden. OD 5.3.: Ook deze editie van Ithaka streven we naar een professionalisering. Dit uit zich zowel in de focus op jonge kunstenaars die een carrière als kunstenaar ambiëren als in de samenstelling van de jury bij de selectie. Een samenwerking met verschillende Leuvense beeldende kunstinstellingen is hier essentieel om een kwaliteitsvolle selectie te realiseren. Daarnaast zetten we ook in op de ontwikkeling van de kunstenaars door hen te begeleiden doorheen het proces in de richting van Ithaka (bijv. geven van professionele feedback en organiseren van infosessies). Tenslotte geven we de kunstenaars op Ithaka de mogelijkheid om hun werk te verkopen. OD 5.4.: LOKO Cultuur tracht Ithaka zo toegankelijk mogelijk te maken doormiddel van gratis toegang, goede openingsuren en de voorziening van een interessant en divers avondprogramma. Op deze manier trachten we studenten kennis te laten maken met een minder toegankelijke discipline in de kunsten. OD 5.5.: LOKO Cultuur probeert tijdens Ithaka stil te staan bij het jaarthema door via één of meerdere lezingen of toespraken in te gaan op de noodzaak van cultuur en het belang van democratische toegangsprijzen.
LOKO SOCIAAL WERKDOCUMENT
BELEIDSPLAN Jaarthema: Betaalbaarheid van het Hoger Onderwijs SD 1: Wij waken kritisch en proactief over de betaalbaarheid van het hoger onderwijs in een context van besparingen. OD 1: Het jaarthema van LOKO speelt in op dit thema. LOKO Sociaal zal binnen haar eigen werking uiting geven aan dit thema. OD 2: We organiseren een lezing over de betaalbaarheid van het hoger onderwijs ter informering van de Leuvense student. SD 2: We volgen de verdere ontwikkeling op het niveau van campus Leuven (LOKO), KU Leuven (Stura Kuleuven) en Vlaanderen (VVS). OD 1: We volgen dit op binnen de werkgroepen van LOKO Sociaal en op de Deelstuvoraad KU Leuven @ Leuven.
Studentenwerking en –welzijn Deelwerkgroep Acco SD 1: We informeren ons en zoeken naar nieuwe mogelijkheden om cursusmateriaal betaalbaar te maken en te houden [cfr. jaarthema]. OD 1: We lijsten de kostprijs van boeken per richting op en brengen die naar buiten. OD 2: We onderzoeken de evoluties in e-handboeken en zoeken een antwoord op de vraag waarom dit concept nog niet populair is. SD 2: We verbeteren de samenwerking tussen Acco en de CuDi’s OD 1: We onderzoeken waarom Acco in sommige gevallen geen cursussen uitbesteed aan de cudi’s. OD 2: We blazen nieuw leven in het CuDi-overleg door het concept te verbeteren. OD 3: We verbeteren de communicatie tussen Acco en de kringen en zoeken een aanspreekpunt binnen Acco voor elke kring. OD 4: We verminderen te late en verkeerde leveringen door Acco aan de CuDi’s. SD 3: We werken als studentenvertegenwoordigers mee aan een goed werkende Raad van Bestuur bij Acco. Beleidsplan
Werkdocument
1
OD 1: We volgen de goede corporate governance op binnen de Raad van Bestuur.
Deelwerkgroep Studentenwelzijn SD 1: We verlagen de drempel om een SOA-test te laten afnemen voor studenten. OD 1: In Nederland en Groot-Brittannië zijn SOA-tests gratis. Ook in Antwerpen en Brussel kunnen studenten zich gratis laten testen. We onderzoeken hoe die tests daar gefinancierd worden en proberen dezelfde situatie in Leuven te creëren. OD 2: We proberen het anoniem laten testen op SOA’s mogelijk te maken in Leuven. OD 3: We proberen gratis momenten bij een huisarts (bvb. bij het studentengezondheidscentrum) door te laten gaan, zodat alleen de laboratoriumkosten nog betaald moeten worden. OD 4: We richten onze communicatie ook specifiek op internationale studenten, die een hoger risico hebben op ziektes die we in België niet gewend zijn of omgekeerd. OD 5: We onderzoeken ook of we goedkopere tarieven moeten en kunnen aanbieden aan buitenlandse studenten, die vaak niet onder de Belgische gezondheidszorg vallen. SD 2: We creëren een gezond klimaat voor studenten met geestelijke zorgen of problemen. OD 1: We ondersteunen het MindMates project van de KU Leuven. OD 2: We vragen begin november de cijfers op over de wachtrijen bij het studentengezondheidscentrum. OD 3: We onderzoeken de betaalbaarheid van psychotherapeutische hulp voor studenten. OD 4: We moedigen het creëren van sociale netwerken onder studenten aan, bijvoorbeeld via het verenigingsleven.
Deelwerkgroep Studentenwerking SD 1: We ondersteunen de kringen in het uitbouwen van een sociale werking. OD 1: We informeren ons bij de kringen welke initiatieven zij reeds hebben. Deze informatie bundelen we en maken we beschikbaar aan de andere kringen. OD 2: We geven prikkels en ideeën aan kringen om hun sociale tak te versterken of uit te bouwen. OD 3: We vragen functie-omschrijvingen op bij de sociaal verantwoordelijken van de kringen.
SD 2: We ondersteunen de eerstejaarswerkingen. OD 1: We vragen de informatie op die vorig jaar verzameld werd.
Beleidsplan
Werkdocument
2
OD 2: We bouwen een databank met activiteiten uit, zeker ook zonder alcohol! Ook praktische informatie wordt aangeboden, zoals locaties, lokalenreservering, etc.
Huisvesting SD 1: We brengen het kotenaanbod in Leuven in kaart. OD 1:We maken een oplijsting van de nieuwe initiatieven rond studentenhuisvesting in Leuven (voorbeeld Vaartkom) OD 2: We informeren bij de dienst huisvesting of er inderdaad een overschot is aan koten of studenten eerder kiezen voor andere samenwoningsvormen.
SD 2: We controleren de betaalbaarheid van de koten in Leuven [cfr. jaarthema]. OD 1: We vragen cijfers op over de reële prijsevoluties van de kotenmarkt van de laatste 10 jaar en vergelijken deze met andere studentensteden. OD2: We onderzoeken of de prijzen transparant zijn of dat er nogal veel gegoocheld wordt met bijkomende kosten. OD 3: We gaan het prijsverschil tussen gesubsidieerde en niet-gesubsidieerde koten na. OD 4: We onderzoeken de impact van het hoger inschrijvingsgeld op de kotenmarkt. SD 3: We bekijken of de juiste informatie tot bij de studenten komt. OD 1: We proberen kotwijs hoger in de search engine ranking te laten komen bij het googlen. OD 2: We proberen de correcte informatie omtrent huisvesting tot bij laatstejaarsstudenten uit het middelbaar en hun ouders te doen geraken. OD 3: We bekijken wat er voor (internationale) studenten nog aan informatie ontbreekt op www.kotwijs.be.
Voeding Het beleidsplan van de fractie “voeding” wordt opgesteld aan de hand van de 5 G’s van Alma en er wordt ook aandacht gegeven aan het aspect voeding buiten Alma. We vergelijken ook, waar mogelijk, hoe ze het in andere studentensteden doen. SD 1: GOED. LOKO streeft naar een kwaliteitsvol aanbod in Alma. OD 1: LOKO vraagt een variatie in aanbod (5 verschillende per week) en prijscategorie (ook vegetarische maaltijden in de goedkoopste categorie) wat betreft vegetarische maaltijden. OD 2: LOKO nodigt een topchef uit in Alma om het aanbod te beoordelen, tips te geven en de studenten hierover te informeren. SD 2: GOEDKOOP. LOKO streeft naar een betaalbaar aanbod in Alma.
Beleidsplan
Werkdocument
3
OD 1: LOKO waakt over de prijsstijgingen bij Alma. OD 2: LOKO stelt een lijst met alternatieve besparingsmogelijkheden op voor Alma. SD 3: GEZOND. LOKO streeft naar een gezond aanbod in Alma. OD 1: LOKO vraagt een verscheidener groentepalet, zowel vast bij de maaltijd, als in de saladbar. OD 2: LOKO vraagt een oplijsting van de voedingswaarde van de verschillende gerechten en de affichering hiervan. OD 3: LOKO bepleit het geven van een gratis stuk fruit bij een warme maaltijd, een dag in de week. OD 4: LOKO bepleit het gebruik van plantaardig vet om bepaalde waren klaar te maken. Enerzijds voor de gezondheid, anderzijds om deze waren ook toegankelijk te maken voor vegetariërs. SD 4: GENIETEN. LOKO streeft naar een Alma waar het gezellig vertoeven is en waar studenten gráág naartoe gaan. OD 1: LOKO wil de creatie van chill-zones in de Alma’s met WiFi, zetels, kranten, koffieautomaten, enz. OD 2: LOKO wil dat Alma belangrijke sportwedstrijden en andere evenementen uitzendt op groot scherm. OD 3: LOKO wil dat Alma kan gebruikt worden voor quizzen, tentoonstellingen, cantussen, fuiven, enz. SD 5: GEMAKKELIJK. LOKO wil dat een bezoek aan Alma zo comfortabel mogelijk kan. OD 1: LOKO bepleit het invoeren van klantenkaarten en waardebonnen. OD 2: LOKO wil dat de wachtrijen duidelijker gemarkeerd worden. OD 3: LOKO bepleit het oprichten van een “suggestie/klachten”-dienst via Twitter/FB. OD 4: LOKO laat de Alma-chef ‘SOS-Piet-style’ bij studenten aan huis komen om zo een aantal leuke filmpjes te maken. OD 5: LOKO wil een Velo-fietsherstelplaats (“fix station”) en een fietslichtenautomaat aan de grote Alma’s. SD 6: DUURZAAM. LOKO bepleit een duurzaam beleid bij Alma. OD 1: LOKO wil dat Alma zijn voedseloverschotten in kaart brengt en stelt een verminderingspercentage voorop. OD 2: LOKO wil dat Alma gebruik maakt van fair trade alternatieven voor voedingswaren zoals koffie en suiker. OD 3: LOKO wil dat Alma enkel gebruik maakt van duurzame vissoorten. SD 7: VOEDING DOORHEEN LEUVEN. LOKO pleit voor een algemene aandacht voor voeding bij de Leuvense studenten.
Beleidsplan
Werkdocument
4
OD 1: LOKO wil dat er waterkraantjes worden geplaatst op een aantal drukke locaties (PDS, De Valk, …) OD 2: LOKO lijst de betaalbare eetgelegenheden en/of afhaalzaken in het Leuvense op, met een prijs- en kwaliteitsvergelijking.
Diversiteit Dit onderdeel van het beleidsplan wordt tijdens het jaar nog aangevuld door de toekomstige diversiteitsmandatarissen. SD 1: LOKO streeft naar een gendergelijkheid voor mannen en vrouwen. OD 1: We onderzoeken of quota binnen vertegenwoordigingsraden resultaat opleveren en of ze haalbaar zijn. SD 2: LOKO streeft naar een toegankelijk Leuven voor alle studenten. OD 1: We onderzoeken de slaagkansen van Erasmusstudenten in Leuven. OD 2: We doen een taaltest binnen Leuven om te bekijken of alle belangrijke informatie wel toegankelijk is voor niet-Nederlandstalige studenten. OD 3: We blijven toezien op de toegankelijkheid van de universiteit (leslokalen, bibliotheken,…). SD 3: LOKO bestrijdt racisme binnen het Leuvense studentenleven. OD 1: We onderzoeken in hoeverre er nog racisme en discriminatie plaats vindt binnen het Leuvense studentenleven. SD 4: LOKO onderzoekt de ondervertegenwoordiging van jongeren van allochtone afkomst aan de KU Leuven. OD 1: We bekijken de slaagkansen van allochtone jongeren en jongeren uit een gezin met een voertaal die niet het Nederlands is.
Mobiliteit De focus van het mobiliteitsteam van LOKO Sociaal zal dit jaar liggen op fietsen en openbaar vervoer. Daarnaast proberen we zoveel mogelijk te vergelijken met andere studentensteden. SD 1: LOKO maakt van Leuven een fietsvriendelijke(re) stad. OD 1: We volgen het fietsenstallingsbeheer verder op. We zorgen voor de opwaardering van de fietsstroken en moedigen actief het installeren van meer fietsstallingen aan. OD 2: We zorgen voor de installatie van (een) fietslicht- en bandenautoma(a)t(en). OD 3: We letten erop dat de bestaande diensten, en nieuwe projecten, goedkoop en betaalbaar blijven. OD 4: We gaan na of er meer gratis fietsherstelplaatsen kunnen komen. OD 5: We brengen de bestaande fietsherstelplaatsen meer onder de aandacht.
Beleidsplan
Werkdocument
5
OD 6: We gaan na of bepaalde eenrichtingsstraten beter ingericht kunnen worden. Daarbij kijken we ook of die straten beter zouden functioneren als fietsstraat. SD 2: LOKO werkt de pijnpunten in het huidige openbaar vervoersaanbod verder weg. OD 1: We zorgen ervoor dat Lijn 1 en Lijn 2 niet langer overvol zitten, door langere of meer bussen aan te vragen bij De Lijn. OD 2: Het budget dat vrijkomt door het betalend maken van de buspassen, dient ook grondig te worden opgevolgd. We evalueren de initiatieven die worden gesteund door dat budget. OD 3: We verzekeren voldoende gratis parkeerplaatsen aan de rand van de stad en zorgen voor een goede aansluiting tussen die parkeerplaatsen en het openbaar vervoer.
Beleidsplan
Werkdocument
6
Beleidsplan sport SD1: LOKO voorziet in sportmogelijkheden voor de Leuvense studenten. Ze tracht hierbij een goede mix te vinden van recreatieve en competitieve sport. OD1: LOKO organiseert zelf een aantal sportieve evenementen die moeilijk te organiseren zijn door de kringen omwille van hun overkoepelend karakter. Hieronder vallen de IFB-competitie, 24 urenloop, studentenmarathon, survival of the student en het afsluitend studententornooi. OD1.1: De IFB-competities blijft bestaan in de huidige vorm, namelijk een competitie voor studenten in volgende sporten: basketbal, volleybal, veldvoetbal en zaalvoetbal. OD1.2: De 24 urenloop is een estafettewedstrijd waar elke Leuvense vereniging die gericht is op studenten aan kan deelnemen. Hierbij wordt een uitzondering gemaakt voor de run for specials. Er zal dit jaar meer aandacht geschonken worden aan nevencompetities om een groter doelpubliek aan te spreken. Verder staat LOKO open voor suggesties om de 24 urenloop nog te verbeteren. OD1.3: De studentenmarathon is een loopwedstrijd die gericht is op studenten, maar die ook open staat voor niet-studenten. Deze blijft in zijn huidige vorm bestaan. OD1.4: Survival of the student is een nieuw initiatief dat minder competitie-gericht is. Het is een obstakelrace waar studenten tegen een lage prijs aan kunnen deelnemen. Kringen krijgen de kans om een obstakel te plaatsen om zo de eigen kring te promoten. OD1.5: Het afsluitend studententornooi wordt dit jaar iets anders aangepakt. Overdag zullen er recreatieve competities plaatsvinden en in de avond vallen de finales van de IFB-competities. Op die manier tracht LOKO een gezonde mix van recreatieve en competitieve sport te creëren. OD2: LOKO blijft WSF financieel en structureel ondersteunen. Op die manier kunnen we wekelijks een gevarieerd sportaanbod aanbieden aan de Leuvense student. De kalender van WSF is te vinden in de sportgids of via onze sociale media. OD3: LOKO brengt de kringen op de hoogte van interessante sportactiviteiten in de omgeving van Leuven. Dit zal gebeuren via de sociale media
SD2: LOKO tracht sport als middel te gebruiken om andere issues binnen LOKO aan te pakken. OD1: Er wordt gekeken met de internationaal coördinator hoe we integratie van internationale studenten kunnen bevorderen via sport.
OD2: LOKO promoot een gezonde levensstijl. Naast de promotie van fysieke activiteit wordt er onder meer met CM en Alma samengewerkt om gezonde voeding te promoten. SD3: LOKO ondersteunt de Leuvense studenten bij het organiseren van (sportieve) activiteiten of het promoten van sport. OD1: LOKO baat een uitleendienst uit waar studenten materiaal kunnen huren. We trachten deze uitleendienst bekender te maken onder de studenten. OD2: LOKO regelt veldreservaties voor kringen om zo de werklast van kringen en het universitair sportcentrum te verlichten. OD3: LOKO staat open voor suggesties vanuit de kringen om evenementen aan te passen of nieuwe evenementen toe te voegen. De WV sport dient hierbij als forum om nieuwe ideeën te geven. OD4: LOKO benadrukt het belang van fysieke activiteit en moedigt kringen aan om hun leden ook aan het sporten te zetten. Dit kan gebeuren via flyers, filmpjes, … die geplaatst worden op sociale media.
Beleidsplan Veto Visie Veto is het studentenblad van Leuven. Ons doel is dan ook: zo veel mogelijk Leuvense studenten bereiken. Dat doen we door een brede waaier aan nieuws aan te beiden: onderwijs, sociaal, student, internationaal en cultuur. Beleid SD1: Nieuwsgaring OD1: Veto wil op een correcte manier nieuws garen. Om dat doel te bereiken, zullen we ons informeren bij deskundigen van de universiteit, studentenraden, kringen, etc. SD2: Nieuwsverspreiding OD1: We zullen ervoor zorgen dat ons nieuws goed verspreid wordt. Via de papieren krant, Facebook, Twitter, Veto.be en een iPadapp OD2: Door de uitbouw van VetoTV zorgen we voor een nieuwe manier van nieuwsverspreiding via ons YouTube kanaal SD3: Opiniëring OD1: Veto schenkt historisch ook veel aandacht aan opinie. Enerzijds door lezersbrieven te publiceren, maar ook door opiniestukken (‘splinters’) van Vetomedewerkers.Daarnaast biedt het Vetodebat een ruimte voor uiteenlopende meningen en input van lezers over een thema.
Curriculum Vitae Naam: Adres: Plaats: Telefoon: Geboortedatum: Geboorteplaats: Nationaliteit: Burgerlijke staat:
MACROBUTTON Vanacker Brecht Drieskensweg 1a 3020 Herent 0484962567 14 April 1992 Leuven Belg ongehuwd
Opleidingen: 2010-2014:
Bachelor in de politieke wetenschappen aan de KULeuven
2014-2015:
Master vergelijkende internationale politiek aan de KULeuven
Werkervaring: 2009-2013:
Gewerkt in een frituur
Nevenactiviteiten: 2013-2014: 2011- nu:
Verantwoordelijk voor diversiteit en sociale voorzieningen in de kring Politika Bestuurslid van Comac Leuven
Vaardigheden: Taalvaardigheden: Computerprogramma's: Rijbewijs: Hobby's:
Engels: goed, Frans: goed Word, Excel en PowerPoint BE
Recreatief sporten, Trombone en bordspelen
Beste,
Ik ben geïnteresseerd om mij het komende jaar te engageren bij LOKO. In deze brief wil ik mijn engagement voorstellen en me kandidaat stellen om mee te werken in de diversiteitsraad. Wie ben ik? Alvorens ik verder ga met te verklaren waarom ik graag zou willen deelnemen aan de studentenvertegenwoordiging in LOKO is het relevant om eerst wat meer te vertellen over mezelf. Ik ben Brecht Vanacker, een student Politieke wetenschappen aan de KU Leuven. Ik ben 22 jaar oud en begin volgend jaar aan mijn master vergelijkende internationale politiek. Verder heb ik al een beetje ervaring in zowel de studentenvertegenwoordiging als andere studenten organisaties. Nader verklaard: vorig jaar was ik lid van de kring Politika waar ik een mandaat in de diversiteitsraad heb opgenomen. Helaas zat ik alleen in deze raad en wegens een vrij vage conceptualisering zijn we er niet in geslaagd om hier het maximum uit te halen. In hoedanigheid van studentenvertegenwoordiger in Politika ben ik vorig jaar een aantal keren aanwezig geweest op de vergaderingen van LOKO sociaal, waar ik ook de kans heb gekregen om ervaring op te doen. Wat betreft andere studenten organisaties. Mijn engagement in alles wat ik doe in elke studentenorganisatie, zowel LOKO als andere, vertrekt vanuit een vaststelling dat er een aantal dingen in onze omgeving beter kunnen en een vertrouwen dat het mogelijk is om het samen te verbeteren. Ik heb in deze over het idee dat het mogelijk moet zijn om iedereen min of meer de zelfde te kunnen bieden. In deze realiteit verkeren we tot op heden nog niet, wat niet wegneemt dat het zeker mogelijk is om zover te komen. Het is vanuit deze optiek dat ik ook een engagement heb opgenomen in de links progressieve studentenorganisatie Comac en het is vanuit de zelfde beweegreden dat ik mij zou willen aansluiten bij de Studentenraad. Door het engagement in Comac heb ik zeer veel ervaring kunnen opdoen met het organiseren van zowel studenten als evenementen. Tot zover de belangrijkste informatie over mezelf. Wat wil ik doen in LOKO? Ik vind het belangrijk om hier de aandacht op te vestigen. Het is namelijk zo dat ik eerder dit jaar het mandaat diversiteit heb opgenomen binnen de studentenraad. Het is wat mij betreft niet de bedoeling om een volwaardig nieuw mandaat op te nemen binnen LOKO, dit zou mij te zwaar vallen en ik zou het niet goed doen. De eerlijkheid gebied me te zeggen dat ik het mandaat van LOKO minder prioritair acht als dat van stura. Keuzes moeten nu eenmaal gemaakt worden. Ik zal samen opkomen met Michiel en het is de bedoeling om samen ongeveer één mandaat in te vullen. Met vriendelijke groeten, Brecht Vanacker 08 september 2014
[email protected] Gsm: 0484 962 567
