LOKO WV STUDENTENBELEID VRIJDAG 2 OKTOBER – AANSLUITEND BIJ AV – LEUVEN
UITNODIGING 1 Goedkeuring verslagen
2 Goedkeuring agenda
3 Strategische punten 3.1 Prijsstijging Alma 3.2 Living Campus project
4 Operationele punten 4.1 Stand van zaken: jaarthema 4.2 Stand van zaken: oktobercampagne 4.3 MindMates/studiedag
5 Update mandaten 5.1 “Voorzitters”overleg 5.2 Fakbaroverleg 5.3 Werkgroep veiligheid en studenten-stadsoverleg 5.4 Overige mandaten
UITNODIGING
WV Studentenbeleid
1
6 Uitnodigingen 12 oktober: vorming “Werken met vrijwilligers” en “Onderhandelen en vergadertechnieken” 13 oktober: vorming “Financieel beleid en subsidies” 14 oktober: Alcoholdebat 16 oktober: WV Studentenbeleid 20-21 oktober: 24 urenloop 22 oktober: geheime activiteit MindMates 26 oktober: vorming “Communicatie met de achterban” en “Photoshop voor beginners” 30 oktober: AV en WV Studentenbeleid 31 oktober: deadline subsidies
7 Varia
UITNODIGING
WV Studentenbeleid
2
LOKO WV STUDENTENBELEID 10 SEPTEMBER 2015 – 14U – LOKO MIDWEEK
VERSLAG Aanwezig: (Aanwezigheidslijst nog toe te voegen)
1 Goedkeuring verslagen Gezien dit de allereerste WV Studentenbeleid ooit is, zijn er nog geen voorgaande verslagen.
2 Goedkeuring agenda We voegen het puntje ‘jaarthema’ toe aan het begin van de agenda. Het puntje ‘Update Acco’ moest uiteraard ‘Update Alma’ zijn, maar dit wordt uitgesteld, gezien er geen aanwezigen zijn van de Alma-fractie. VTK wil graag een puntje toevoegen over ‘de toekomst van LOKO, bij gebrek aan voorzitter’. Ze willen graag horen hoe de CoCo dit ziet zitten. Ook het agendapunt ‘opening ’s-Meiers 5’ wordt toegevoegd.
3 Strategische punten 3.1 Oktobercampagne Mariska komt uitleggen wat er gepland is. Het thema is dit jaar “de gevolgen van alcoholmisbruik”. Concreet zullen we starten op de studentenwelkom. Daar zullen mocktails1 geschonken worden. Ook binnen Fakbars zou het leuk zijn moesten er mocktails geschonken worden. Verder zal er ook een debat plaatsvinden en een prijsvraag. Er zullen ook festivalbandjes uitgedeeld worden, met daarop “responsible”. Dit wordt ook het symbool van de campagne. Van de kringen hopen we dat enkele Fakbars ook die cocktails zouden aanbieden, en dat in Fakbars bvb de tappers en de stewards de “responsible” bandjes dragen, zodat duidelijk wordt dat iedereen achter de actie staat.
1
Dat zijn cocktails zonder alcohol in.
VERSLAG
WV Studentenbeleid
1
3.2 Cultuur Grote aula’s bij activiteiten: vanaf volgend jaar mogen kringen niet zomaar meer in de technische cabine. Kringen krijgen wel een gratis cursus aangeboden over hoe met die technische systemen te werken. We willen een oproep doen aan alle kringen om een budget te maken voor hun toneelkringen, en ervoor te zorgen dat iedereen verzekerd is. 3.3 Opening ’s-Meiers 5 Mariska legt uit dat, wegens de omstandigheden, het ons beter lijkt om de opening lichtjes uit te stellen. Wegens een gebrek aan overdracht en voorzittersduo zijn we in tijdsnood gekomen. We willen liever een deftig event houden, dan iets halfslachtig. Een nieuwe datum komt er in overleg met de andere organisaties in het gebouw. 3.4 Toekomst van LOKO VTK wil graag weten hoe LOKO het zal aanpakken met gebrek aan voorzitter, ondervoorzitter en activiteitencoördinator. Ons eerste plan is momenteel nog een voorzitter, ondervoorzitter en activiteitencoördinator te vinden. De last is enorm zwaar om te dragen onder de verschillende coördinatoren. Momenteel verdelen we de taken onder de huidige coördinatoren. We willen ervoor zorgen dat de last op het einde van het jaar beter te dragen is, en dat de campagnes vroeger starten zodat goede kandidaten goed voorbereid kunnen worden. Iets meer officieel: wie is er bestuurder van LOKO? Alle coördinatoren. Hoe gaan we de last dragen van het gebrek aan een coördinator activiteiten bij het organiseren van deze activiteiten? We willen zo weinig mogelijk reeds moeten schrappen. Symptomen die we wel zien, zijn bvb. het uitstellen van de opening van ’s-Meiers 5. Hoe kunnen de kringen bijdragen? We willen natuurlijk rekening houden met wat de kringen zelf willen. Het zou bijvoorbeeld een optie zijn dat de kringen de verantwoordelijkheid van de zalen meer te dragen, en minder vanuit de coördinatoren. Wat zien wij als reden voor het gebrek aan voor- en ondervoorzitter? Is het alleen communicatie? Voorzitter zijn is natuurlijk een zeker engagement. Het lijkt vrij zwaar te zijn. We moeten ook naar de kringen durven kijken. Zij zijn onze pool om een voorzitter en ondervoorzitter in te vinden. Het ligt moeilijk om onervaren studenten dit mandaat te geven. We hopen ook naar input vanuit de kringen. We willen geen organisatie zijn waarbij de coördinatoren zeggen wat de kringen moeten doen. Kringen voelen een gebrek aan medezeggenschap. We zullen dus proberen maatregelen te treffen om dit op te heffen. We kunnen bijvoorbeeld de kringen beter betrekken bij LOKOMOTION. Het lijkt over te komen alsof we weigeren de ervaring van de kringen te gebruiken, en dat LOKO boven de kringen probeert te staan. We moeten durven de kennis van de kringen te gebruiken. VTK krijgt nu reeds de indruk dat dit iets beter lijkt te gaan (door een gebrek aan coördinatoren?), dus dat is een positieve evolutie.
VERSLAG
WV Studentenbeleid
2
LOKO lijkt een deel van zijn identiteit verloren te zijn na de afsplitsing van StuRa. LOKO heeft misschien teveel ingezet op het organiseren van grote activiteiten. De shiftendruk is heel erg hoog geworden. Er is een scheefgroei gekomen na de afsplitsing in wat de kringen verwachten van LOKO en wat LOKO verwacht van de kringen. We moeten de kans aangrijpen om een nieuwe visie uit te stippelen, zodat ook nieuwe kandidaten zich voor LOKO willen engageren. We moeten ook durven nadenken over het profiel van wie we zoeken, als voor-, ondervoorzitter en activiteitencoördinator. En zeker, gaan we nu nog iemand vinden die dat profiel heeft, in deze korte tijd? We willen allemaal dat LOKO zo goed mogelijk werkt, en dat LOKO zijn ploeg kan vervolledigen. De mensen zouden hier niet zitten, moest de bereidheid er niet zijn om eraan te werken. LBK denkt dat het heel realistisch is dat er geen voorzitter, ondervoorzitter en coördinator activiteiten gaan zijn. Gaat LOKO alles nog kunnen realiseren? LOKOMOTION is momenteel de enige centrale grote activiteit. De afdelingen zelf zijn wel volledig. Het grote probleem dat we nu hebben, is dat het centrale overzicht een beetje verloren is. LBK vraagt zich af hoe we het centrale overzicht beter kunnen bewaren? De CoCo is daar actief over aan het nadenken. Daar is echter nog geen concreet antwoord op. We proberen het nu ad hoc op te lossen. We gaan de komende weken hier zeker nog verder over nadenken. In de casus LOKOMOTION: is het absolute bottom-up niveau realistisch? Kunnen de kringen met een eigen budget de zaal volledig invullen? Lijkt niet realistisch, volgens VTK. Daar is het mogelijk al te laat voor. Zij denken dat het initiatief eerder vanuit de kringen zelf zou moeten komen, waarbij LOKO vooral ondersteunt. Het was alvast een constructief gesprek. Nu gaan de kringen hun achterban raadplegen, om daarna terug samen te komen. We willen een gesprek houden in alle vertrouwen. 3.5 Jaarthema Cilia stelt het jaarthema voor. We hadden gedacht om “vrijwilligers in Leuven” als thema te nemen en de vrijwilligers centraal te stellen, zowel bij LOKO, bij de kringen als bij andere verenigingen. We gaan een congres organiseren, met een debat en vormingssessies, leuke filmpjes, een centraal overzicht verzamelen van alle vrijwilligersverenigingen. Het jaarthema sluit ook aan bij de problematiek die we nu meemaken. We gaan het dan ook proberen te kaderen in de intensieve denkoefening naar de toekomst toe. Politika stelt voor dat iCare hierin betrokken wordt. Gelukkig werken wij al jaar en dag samen met iCare. Het congres zou plaatsvinden na de kiesweken, als volle lancering naar volgend jaar. We hopen alvast dat ook de kringen mee input leveren, en mee willen werken aan onze filmpjes, etc. Zowel algemeen als specifiek. Het wordt een jaar vol zelfreflectie.
VERSLAG
WV Studentenbeleid
3
5 Varia Heverlese studenten hebben enorm veel last gehad van het Habitat-festival tijdens de herexamens in de Arenbergwijk. We zijn daarover samengekomen met Bieke Verlinden. Zij zal het op de agenda zetten van het volgende stadsoverleg, om zoiets niet meer mee te maken. Er was weinig communicatie, het duurde van 12u ’s middags tot 12u ’s nachts (terwijl het normaal om 22u stil te zijn). De muziek stond veel te luid. Studenten werden erg hard gestoord. De KU Leuven was partner van dit festival. VTK vraagt of we nog input kunnen gebruiken. LOKO stelt voor om extra klachten en concrete zaken nog door te mailen naar ons, en dan kaarten wij die aan op het volgende stadsoverleg.
VERSLAG
WV Studentenbeleid
4
