UITGEWERKT DRAAIBOEK VOOR TRAINERS REALISTEN ROADMOVIE
Op www.derealisten.nu bij het kopje methodiekboek vindt u alle benodigde trainingsmaterialen. De prezi presentatie voor de trainingsbijeenkomsten vindt u via de onderstaande link. https://prezi.com/0txqqdqmauta/training-realisten-roadmovie-5-bijeenkomsten/ Heeft u vragen over de materialen neem dan contact op met CNV Jongeren via 030 751 1850
TRAINING 1: PROJECTUITLEG EN KENNISMAKING Binnenkomst Bij binnenkomst staan de tafels van de deelnemers in een U-vorm. Op de tafels ligt het trainingsmateriaal klaar. Op het scherm staat de site van De Realisten geopend. Ook is de bijbehorende prezi geopend en de LinkedIn pagina van De Realisten staat klaar. In de ruimte hangt voor elke deelnemer een flip-over. Introductie Als eerst leggen de trainers kort uit wie zij zijn en voor welke organisatie ze werken. De trainers leggen kort en bondig uit dat CNV Jongeren het Realisten Roadmovie project heeft ontwikkeld en wie CNV Jongeren is en wat zij doen. In het bijzonder wat zij voor jongeren met een (arbeids)beperking doen. Hierbij stel je als trainers eerst de vraag aan de groep of zij weten wie en wat CNV Jongeren is en doet. Leg uit welke organisaties in deze regio samenwerken in het project. Leg kort uit wie de Realisten zijn en wat ze doen Kennismaking Nadat de trainers zich op het begin al kort hebben voorgesteld, nemen ze daar nu wat meer de tijd voor. Dit doen ze aan de hand van een flip-over. Op post-its hebben de trainers kenmerken van zichzelf opgeschreven. Deze post-its plakken zij op een flip-over en dit presenteren ze aan de groep. Dan krijgen alle deelnemers de ruimte om op post-its een aantal kenmerken te schrijven om vervolgens deze ook op een flip-over te plakken. Elke deelnemer presenteert zijn flip-over aan de groep. De groep mag vragen stellen nadat de deelnemer zichzelf heeft voorgesteld. De trainers vertellen ook de huishoudelijke regels. Uitleg programma Het programma wordt door de trainers uitgelegd en toegelicht. Daarnaast laten de trainers kort het globale programma zien van de overige drie trainingen. Uitleg De Realisten Roadmovie De trainers gaan de groep uitleggen aan welk project de deelnemers deelnemen. Hierbij laten zij de site van De Realisten zien. Trainers vragen aan de groep of zij deze site kennen en of zij al kennis hebben van De Realisten. Wie zijn het en wat doen zij? De trainers laten aan de hand van regionale krantartikelen zien dat er al veel over dit project geschreven is in de regio. De Realisten zullen dus wel een bijzondere groep mensen zijn. De trainers vertellen dat De Realisten een talentvolle netwerk groep is waarin dus mensen zitten die graag willen werken en weten wat zij kunnen. Hierbij showen ze de landelijke LinkedIn groep. De Realisten zijn voorbereid om actief deel te nemen op de arbeidsmarkt. Zij doen dit onder andere door middel van presentaties bij bedrijven. Om deze presentatie te geven leren ze diverse vaardigheden om dit overtuigend te doen. De Prezi laat zien wat De Realisten Roadmovie allemaal realiseert. Ook laat het zien welke rol de deelnemers in het project vervullen. Namelijk de personen die presentaties bij bedrijven gaan geven en zich online via LinkedIn gaan profileren. Wanneer je als deelnemer actief meedoet versterk je je eigen positie en de kans op werk. Wij gaan je daarbij hard op weg helpen. De trainingsdoelen worden door de trainers aan de groep verteld en toegelicht: Na vijf trainingen kun je jezelf een Realist noemen. Na vijf trainingen weet je wat een LinkedIn profiel is en hoe deze in de basis te gebruiken. Je gaat als Realist minimaal twee presentaties bij bedrijven geven en bezoekt actief minimaal een netwerk events (meer informatie volgt).
Demo presentatie van een Realist Hoe ziet de presentatie er nu ongeveer uit en op welke manier gaat de deelnemer die geven. De trainers introduceren twee Realisten die eerder getraind zijn in de regio of in het landelijke Realisten Promoteam werken. Deze Realisten stellen zichzelf voor en geven de presentatie die zij altijd bij bedrijven geven. Zorg dat de presentatie klaar staat op de computer. Nadat de presentatie is gedaan vragen de trainers wat de groep van de presentatie vond en of zij zichzelf dit zien doen. Dan is er de mogelijkheid om de twee Realisten een aantal vragen te stellen en de twee Realisten vertellen wat over wat hun al hebben gedaan in hun tijd als Realist. De trainers stellen hierbij ook vragen aan de twee Realisten. Zoals: Zie je er vaak tegenop een presentatie te doen? Wat vindt je leuk en wat niet? Wat heb je geleerd tijdens de trainingen? Heb je nog tips voor deze deelnemers? Pauze Creatieve interventie Een oefening om er weer even in te komen en een ontspannen moment met de groep beleven. Het doel is om samen tot 20 te tellen met de ogen dicht. Iemand begint met 1, een willekeurig ander iemand zegt 2 etc. Als er 2 mensen tegelijk een cijfer zeggen moet de groep overnieuw beginnen. De deelnemers moeten dus goed luisteren en op elkaar inspelen. Of je doet de onderstaande oefening Nadat de deelnemers terugkomen van de pauze wordt er de volgende vraag gesteld aan de groep: Stel op een groot treinstation zijn er verschillende mogelijkheden om bij de treinen te komen. Je hebt de mogelijkheid om met de trap te gaan en de mogelijkheid om met de roltrap te gaan. In de meeste gevallen pakken de mensen de roltrap. De trap nemen is echter beter voor je lichaam. Wat kunnen wij samen nu bedenken om de mensen te stimuleren om vaker de trap te nemen. De oplossingen worden opgeschreven. Mocht de groep niet uit zichzelf oplossingen geven, stimuleer de groep dan door zelf ook een aantal oplossingen te geven. Daarna laat je de volgende video zien: http://www.youtube.com/watch?v=hMOQHsWfOB4 Verwachtingen delen Waar mogelijk delen de trainers de groep op in tweeën. De trainers stellen elke deelnemer de vraag wat zij eigenlijk verwachten van de trainingen en het project. Wat dachten ze toen ze hiervoor gevraagd waren of toen zij voor het eerst informatie ontvangen hadden over het project. Wat denken zij te leren en welke resultaten willen ze behalen. De trainers stellen de deelnemers ook de vraag hoe digitaal vaardig elke deelnemer is. Zijn ze actief op social media en zo ja met wat, of anders waarom niet. Alle antwoorden van de deelnemers worden genoteerd op een flip-over. Deze flip-overs worden dan plenair besproken. Huiswerk De trainers leggen uit wat de opdrachten zijn die ze thuis moeten gaan maken en waarom ze dat moeten doen. Opdracht 1 om op zoek te gaan naar een bedrijf in hun regio waar zij graag zouden willen werken. Ze gaan op zoek naar de contactgegevens van dit bedrijf en noteren wat dit bedrijf doet en waarom zij hier graag willen werken. Nadat de trainers de opdrachten hebben uitgelegd maken de trainers drietallen. Elk drietal gaat samen bespreken hoe zij thuis de opdrachten gaan aanpakken. Als trainer stimuleer en motiveer je de groepjes. Je doet dus actief mee bij elke groep door rond te lopen en vragen aan het drietal te stellen. Na afloop wordt de aanpak van de groepjes plenair besproken.
Afsluiten De trainers gaan met de groep evalueren. Er wordt door de trainers een samenvatting gegeven wat er vandaag allemaal is gedaan. Dit doen ze door vragen te stellen aan de groep. Wat heeft deelnemer 1 gedaan? Wat vond hij/zij daarvan? Wat leuk en wat niet? Dit doen de trainers ongeveer bij 3 a 4 deelnemers. Daarna vragen ze aan elke deelnemer om op een post-it een tip en een top van de training te schrijven. De post-it kunnen ze op de flip-over plakken die de trainers hebben opgehangen. De volgende keer wordt er weer gerefereerd naar deze flip-over. Nadat dit is gedaan gaan de trainers samen met de groep kijken naar wat er de volgende training gaat gebeuren. Ook wordt nogmaals medegedeeld wanneer dit is. De trainers vertellen hoe het contact met ze wordt onderhouden en wie zij contact op kunnen nemen wanneer ze vragen hebben. De trainers bedanken de groep en sluiten af.
TRAINING 2 PRESENTEREN EN COMMUNICEREN Binnenkomst Alle flip-overs van de eerste training worden opnieuw opgehangen in de ruimte. De trainers clusteren deze flip-overs wel. De flip-overs met alle namen kunnen gewoon door de hele ruimte hangen. De deelnemers komen weer in een U-vorm te zitten. Programma uitleg De trainers blikken terug naar de eerste training. Dit doen ze aan de hand van alle flipovers die er zijn gemaakt. Ook worden er weer vragen gesteld aan de groep; Wat weten zij nog van de vorige keer? De huiswerk opdrachten worden besproken. De gevonden bedrijven worden kort besproken en er wordt ze medegedeeld dat er een mogelijkheid is dat ze bij hun gekozen bedrijf een presentatie mogen houden, als dit te realiseren is. Vervolgens wordt het programma van deze training gepresenteerd en toegelicht. Vandaag is het doel om te leren wat goede presentatie- en communicatie technieken zijn. Opdracht presenteer elkaar De trainers leggen de groep uit wat de bedoeling is. De deelnemers gaan dadelijk in duo’s elkaar 3 a 4 minuten interviewen. Er worden door de trainers vijf voorbeeldvragen gegeven. Nadat ieder duo elkaar heeft geïnterviewd ga je elkaar presenteren aan de groep. Je presenteert dus niet jezelf maar degene die je geïnterviewd hebt. De opdracht wordt plenair uitgelegd maar (waar mogelijk) in twee groepen uitgevoerd. De groep wordt dus nadat de opdracht is uitgelegd opgedeeld in twee groepen. De deelnemers leren met deze opdracht elkaar weer wat beter kennen en doen gelijk ervaring op met presenteren voor een groep. Als de trainer het kennismakingsspel niet heeft dan is dit gemakkelijk te maken, door een aantal vragen op verschillende kaartjes te schrijven. Pauze Filmpje “power of words” Nadat de deelnemers terugkomen zijn uit de pauze, wordt er door de trainers gezegd dat het tijdens een presentatie heel belangrijk is om een boodschap goed over te brengen. Een boodschap overbrengen kan op vele manieren. Het filmpje wordt gestart: http://www.youtube.com/watch?v=Hzgzim5m7oU Let op: In het filmpje worden er 2 a 3 Engelse zinnen getoond en uitgesproken, het is verstandig om dan het filmpje heel even stop te zetten en de groep te vertellen wat er getoond of gezegd wordt. Nadat het filmpje gespeeld is vragen de trainers aan de groep wat ze hebben gezien. De trainers vertellen de groep dat je tijdens het presenteren ook bezig bent met een boodschap overbrengen en dat je van tevoren dus moet weten op welke manier jij dat wilt doen om zo je doel te bereiken. De trainers vragen de groep wie en welke ervaringen de deelnemers hebben met presenteren. Theorie presenteren en communiceren De trainers vertellen tegen de groep dat het komende half uur in wordt gegaan op de theorie van presenteren en communiceren. Deze theorie staat ook beschreven in de trainingsmappen van de deelnemers. Ze kunnen het dus thuis altijd teruglezen. Afhankelijk van het niveau van de groep zal dit onderdeel korter of langer duren. Neem voldoende tijd zodat de deelnemers het begrijpen!
De Theorie Wat is communicatie? Communicatie is een boodschap overbrengen naar een ander, of ontvangen. Eigenlijk is dit alles wat je waarneemt. Vraag: Ga doodstil voor de groep staan en vraag of je nu communiceert. Leg uit dat je altijd communiceert. Communicatie = je woorden, je houding, je gezichtsuitdrukking, je woorden, je stem, je kleding, je accessoires, geur, etc. Dit kan bewust of onbewust zijn. Vraag: Ga op verschillende manieren voor de groep staan en vraag wat dit uitstraalt: - Handen over elkaar - Naar buiten kijken - Handen nonchalant in zakken Je hebt dus invloed op jouw manier van communiceren. Echter communiceer je ook onbewust. Bijvoorbeeld iemand die steeds met zijn ring speelt, met zijn been trilt of iets dergelijks terwijl die communiceert. Ook veel zuchten kan iets zijn wat je niet door hebt, maar is toch ook communiceren. Bewuste / onbewuste communicatie Wat is bewuste en onbewuste communicatie? Het doel is dat jullie aan het einde van de training heel bewust communiceren om daarmee zo goed mogelijk een presentatie te kunnen geven. Ook is het doel om je er bewust van te worden dat je ook onbewuste communiceert. Hier wordt je van bewust door de feedback die je krijgt en door hier aan te gaan werken. Zender en ontvanger Bij communicatie is er altijd een zender en een ontvanger. Wie is tijdens een presentatie de zender en wie de ontvanger? Jij bent de zender, maar ook de ontvanger. Degene die luistert, is dit ook beide. Er worden continu boodschappen uitgewisseld. Er is sprake van tweerichtingsverkeer. Zoals we al besproken hebben ben je altijd aan het communiceren, bewust of onbewust. Toch is het altijd de bedoeling dat jij jouw boodschap aan de ander duidelijk maakt zodat diegene jou snapt. Toch is dat niet altijd het geval. Dit kan onder andere komen door ruis. Ruis Er kan sprake zijn van ruis. Dit betekent dat een boodschap wordt verstoord waardoor deze anders of niet overkomt. Het is een storing in de communicatie. Vraag: Wat is volgens jullie allemaal ruis? Denk aan piercings, mobiele telefoon die afgaat, te veel parfum, te warm, te drukke omgeving etc. Wat is nog meer allemaal ruis? (Schrijf dit op een flap) Bij het geven van een presentatie of het doen van een interview, probeer je zoveel mogelijk ruis uit te schakelen. Geef ook eigen input uit ervaring. Vraag: Hoe kun je ruis voorkomen als je bijvoorbeeld een interview hebt, of een presentatie geeft?
Onderdelen van communicatie We weten nu wat communiceren is en hoe dit verstoord kan worden. Er zijn drie belangrijke aspecten van communicatie, namelijk: inhoud, stemgebruik en non-verbale communicatie. Inhoud Dit is dat wat je verteld, je tekst, je verhaal, de woorden die je zegt. Waar je verhaal over gaat, de betekenis. Bedenk goed wat je duidelijk wilt maken, wat je wilt zeggen. Dit kun je desnoods opschrijven. Stemgebruik Dan heb je ook nog hóe je het zegt. Hierbij speelt je stem een rol. Met je stem maak je een bepaalde indruk. Zorg dat je deze goed gebruikt. Je kunt een zin op veel verschillende manieren zeggen, waardoor deze steeds een andere betekenis heeft. Bijvoorbeeld: wil je wat drinken? (met boze intonatie, normaal, verliefd, heel langzaam, verdrietig, heel snel etc..). Laat de jongeren dezelfde zin op verschillende manieren zeggen. Non-verbaal: Verbale communicatie gaat altijd samen met non-verbale communicatie. Iemands nonverbale gedrag kan duidelijk maken wat de werkelijke boodschap is achter iemands woorden. Non-verbale communicatie is alles wat je uitstraalt met je lichaam, je gezicht, gebaren, signalen, maar dus ook kleding, make-up. Presenteren Presenteren is het overbrengen van een boodschap, dit kan aan een (groot) publiek zijn, maar ook in een eerste contact met een ander persoon. Het achter laten van een goede eerste indruk is erg belangrijk. Zowel bij solliciteren, het eerste contact met nieuwe collega’s als bij het afnemen van een interview. Bij dit laatste is het belangrijk dat je door jouw presentatie vertrouwen opwekt bij de ander, zodat de ander zich op zijn gemak voelt en beter zal reageren op het interview. Presenteren is communiceren. En zoals eerder gezegd bij communiceren gaat het om drie zaken: de inhoud, je houding en je stem. Wanneer je aan alle drie voldoende aandacht besteedt, ligt een goede presentatie binnen handbereik. Mensen die gaan presenteren zijn van tevoren bezig met wát ze willen zeggen (de inhoud) en vergeten daarbij dat het vooral gaat om de manier waarop je het brengt. Een goede inhoud met een slechte presentatie komt geheel niet over! Tip: Een goede voorbereiding en een goed verhaal zijn belangrijk. Maar het allerbelangrijkste is dat je jezelf bent. Als je gespannen grapjes gaat maken, of over enthousiast probeert te zijn, dan komt dit nep over. Tip:Leef je in in de ander Ieder publiek vereist een andere aanpak. Ga je solliciteren? Dan praat je niet met de taal van de straat. Ga je iemand interviewen van jouw leeftijd, dan kan je best je eigen taal gebruiken en meer grapjes maken. Je past je woordkeus, je stemgebruik, je kleding aan aan degene die je voor je hebt.
De drie aspecten van presenteren We gaan nog een keer naar de drie aspecten van communicatie kijken, maar nu naar hoe je dit goed kan uitvoeren. Inhoud Over de inhoud kan je van te voren goed nadenken. De inhoud is het verhaal dat je vertelt. Dit kan je van tevoren opschrijven en thuis oefenen. Je denkt goed na wat je wilt overbrengen. Pas je taalgebruik aan aan de perso(o)n(en) aan wie je iets wilt vertellen. Oogcontact en gezichtsuitdrukking Tijdens een gesprek met iemand is oogcontact erg belangrijk. Door mensen aan te kijken, voelen zij zich bij het verhaal betrokken. Kijk niet steeds naar dezelfde persoon, dat komt voor die persoon bedreigend over en de andere luisteraars voelen zich niet aangesproken. Wissel je kijkrichting af. Dit houdt in dat je van links naar rechts en van rechts naar links de groep in kijkt. (tip: als je het vervelend vindt om mensen aan te kijken, dan kun je naar hun voorhoofd kijken). Door oogcontact te maken met de toehoorders, krijg je ook een indruk van hoe je over komt. Je kunt je gezicht ook laten spreken door je mond en je wenkbrauwen. Ook hiermee ondersteun je je verhaal en maak je je verhaal levendig. Houding Als je staat is het van belang dat je een rustige, ontspannen houding hebt (dus niet hangen, wiebelen en/of ijsberen). Heb je problemen om je handen rustig te houden, dan kun je gerust een hand in je zak stoppen. Sta zo min mogelijk met je rug naar het publiek. Voorkom dat je voortdurend zit te plukken aan je haar. Als je bijvoorbeeld achter een bureau staat, let er dan op dat je er niet tegen aan gaat staan of vast gaat houden. Dan wordt het erg saai om naar je te kijken. Goede houding (tijdens het vertellen doe je dit voor, of vraag je de jongeren mee te doen) Voeten:
Zorg dat je beiden benen een beetje uit elkaar staan en buig je knieën ligt. Zo sta je stevig met je gewicht over beide benen verdeeld en kom je overtuigend en zeker van jezelf over.
Armen:
Houd je armen ontspannen naast je lichaam, zodat je makkelijk handgebaren kan maken. Je kunt dit afwisselen door het op elkaar leggen van je handen, van waaruit je ook makkelijke gebaren kunt maken.
De armen over elkaar:
Dit straalt geslotenheid uit en onvoldoende zelfvertrouwen. Luisteraars zullen minder open staan voor het verhaal.
Handen in de zak:
Dit kan nonchalant, ongeïnteresseerd, onverschillig, slordig of dominant over komen.
De handen op de heupen:
Dit kan uitdagend, eigenwijs of zelfs agressief over komen. Het geeft een indruk van: 'ik weet het wel!'. Het publiek zal zich hierdoor eerder in de verdediging opstellen.
Handen in elkaar
Dit komt stijf en gereserveerd over. Deze
gevouwen:
houding nodigt weinig uit tot het maken van ondersteunende gebaren.
Handen op de rug:
Dit straal superioriteit, afstand en macht uit.
Luisteren Laat het filmpje zien. Vraag de deelnemers wat ze opviel. Leg uit wat het belang is van goed luisteren. Als je aan het presenteren bent is het belangrijk om goed te luisteren naar je maatje die met je presenteert, zodat je hier op kunt inspelen. Ook als je vragen krijgt uit het publiek is het belangrijk om goed te luisteren. Stemgebruik Of je boodschap overkomt, hangt tevens af van je stem. Vraag: Hoe kun je je stem goed gebruiken? Duidelijk. Let erop dat iedereen je goed kan horen. Dit kan betekenen dat je harder moet praten dan je normaal gesproken gewend bent. Niet saai, maar variëren. Rustig tempo. Je praat altijd sneller dan je denkt. Probeer te bedenken wanneer jij vindt dat je te langzaam praat en praat dan nog iets langzamer. Haal rustig adem tussen je zinnen. Deze pauzes maken je verhaal prettiger en indringender om te horen. Stiltes laten vallen Geen stopwoordjes zeggen: euh….. Laat het filmpje van de Lama’s zien. Bedenk van tevoren wat voor invloed zenuwen op je stem kunnen hebben. Vaak ga je sneller praten, hoger praten of mompelen. Met ademhalingsoefeningen kun je je zenuwen beheersen en je stem controleren.
Droombaanladder Afhankelijk van hoeveel tijd het theoretische deel heeft gekost, kan de droombaanladder ook op een ander moment in de training worden gedaan. Droombaanladder Iedereen heeft een droombaan. Een baan die aan alle eisen voldoet die jij stelt en waar jij in de perfecte omstandigheden kan werken. Deze droombaan kan aan van alles voldoen, veel geld verdienen, flexibele werktijden, leuke collega’s etc. Voorbeeld: Zo zou ik later graag een trainer willen worden met een eigen bedrijf. Mensen huren mij in omdat het niet helemaal lekker loopt op de werkvloer, de communicatie gaat mis etc. Ik ga dan kijken hoe het er aan toe gaat en vervolgens ontwikkel ik een training voor hen om deze problemen op te lossen. Hier kan ik een ladder bij gaan maken, hierop komen de treden die ik moet oplopen om mijn droombaan te halen. Zo begeleid ik zomerkampen. Studeer ik toegepaste psychologie Heb ik stage gelopen bij Stichting Witte Tulp Loop ik nu stage bij CNV jongeren Ga ik nog 2 x een stage lopen. Specialiseren in trainen
Ervaring op doen bij traineebureau. Opleiding doen om eigen bedrijf te runnen. Contact maken en onderhouden met werkgevers. We gaan kijken wat jouw ideale droombaan is en daar een droombaanladder bij maken, dus welke treden moet jij op om bij jouw droombaan te komen. Met wie moet je contact leggen? Wat moet je daarvoor doen? We gaan dit ook zichtbaar maken op een echte ladder. Deze op papier (voorbeeld laten zien), zodat je altijd zelf nog terug kunt kijken welke dingen je nog moet doen om bij je droombaan te komen. Eerst je droombaan bedenken. Misschien heb je al een idee, misschien niet. We hebben een paar kleine oefeningen waar je wat meer over jezelf komt te weten. En dat kan helpen jouw droombaan te formuleren. Pauze Voorbereiding pitch Vraag de deelnemers of zij weten wat een pitch is. Leg uit dat het belangrijk is dat je goed voorbereid om je in een paar minuten bij een werkgever voor te stellen. Het belang van een korte persoonlijke presentatie is dat je helder, met passie en overtuigend kunt vertellen wat jij voor de werkgever kunt betekenen. Leg uit: Een presentatie voorbereiden is handig omdat je dan de woorden die belangrijk voor je zijn, paraat hebt. Als jij jouw teksten goed hebt voorbereid, heb je voldoende bagage om telkens weer de goede woorden te vinden en kun je aandacht houden voor je gesprekspartner. Hierbij een aantal vragen om je voor te bereiden. Bereid je eigen verhaal voor door het uit te schrijven en oefen dit voor de volgende training.
Ik ben …. Ik werk/ga naar school/volg re-integratietraject. Ik val onder de Participatie doelgroep omdat… Ik ben goed in … Vertel wat je zoekt in een baan (wees daar Realistisch in! Wat kun je wel en wat niet!) Presenteer je ambities of je sterke eigenschappen.
Je kan als trainer een eigen pitch geven, zodat de deelnemers weten wat de bedoeling is. Laat de deelnemers hun eigen pitch schrijven. Zorg dat de vragen op de flip over staan. De vragen staan ook in hun trainingsmap. Loop langs om de deelnemers te helpen. Deelnemers presenteren hun pitch Als er nog tijd over is kunnen de deelnemers die dat willen hun pitch alvast een keer oefenen. Het is spannend om te presenteren. Zorg als trainer voor een goede sfeer! Laat de deelnemers om beurten hun pitch geven voor de groep. Geef complimenten over wat er goed ging. Refereer aan de theorie en dingen die je opvielen. Vraag ook hoe ze het vonden om de pitch te geven.
Afsluiting De trainers doen een evaluatie met de deelnemers. Iedere deelnemer mag weer een tip en een top op een post-it schrijven en deze op de flip-over plakken. Daarna vertellen de trainers wat de huiswerkopdrachten zijn. De eerste opdracht is dat ze het onderdeel pitch in de Realisten presentatie gaan voorbereiden en uitschrijven. Deze pitch mag ongeveer vijf minuten duren. Ook moeten ze de uitgeschreven presentatie eigen maken. De tweede opdracht is om de derde training in de kleding te komen waarvan jij denkt dat je aan moet doen bij je gekozen bedrijf. Mocht je die kleding overigens niet thuis hebben dan moet je kleding aan doen waarvan jij denkt dat representatief is voor een presentatie bij een bedrijf. De trainers sluiten de training af met een vooruitblik naar de derde training.
Training 3 LEERDOELEN EN DE PRESENTATIE Binnenkomst Bij binnenkomst zorgen de trainers er voor dat alle flip-overs van de vorige twee trainingen in de ruimte hangen. De flip-overs worden wel mooi geclusterd opgehangen. De deelnemers komen opnieuw in een U-vorm te zitten. Aanwezigheid Laura ter Beeke uitleggen? Programma uitleg De trainers blikken terug op training twee. Dit doen ze door samen met de deelnemers naar de flip-overs van training twee te kijken en deelnemers te laten vertellen wat de groep gedaan heeft. Na de terugblik wordt het programma van deze training gepresenteerd en toegelicht. Bespreek kort het huiswerk. Wat voor kleding hebben de deelnemers aan? Vraag de groep te vertellen of ze vinden dat de kleding past bij ene presentatie geven of het hebben van een sollicitatiegesprek. Kennismakingsspel Je herhaalt nogmaals het kennismakingsspel uit de eerdere training. Dit is een goede warmingup om weer even voor de groep te stan. De trainers leggen de groep uit wat de bedoeling is. De deelnemers gaan dadelijk in duo’s elkaar 3 a 4 minuten interviewen. Er worden door de trainers vijf voorbeeldvragen gegeven. Nadat ieder duo elkaar heeft geïnterviewd ga je elkaar presenteren aan de groep. Je presenteert dus niet jezelf maar degene die je geïnterviewd hebt. De opdracht wordt plenair uitgelegd maar (waar mogelijk) in twee groepen uitgevoerd. De groep wordt dus nadat de opdracht is uitgelegd opgedeeld in twee groepen. De deelnemers leren met deze opdracht elkaar weer wat beter kennen en doen gelijk ervaring op met presenteren voor een groep. Je kan er ook voor kiezen om de theorie over communiceren en presenteren nogmaals te behandelen. Afhankelijk van het niveau van de groep. Leerdoelen De deelnemers geven naar aanleiding van de theorie aan welke leerdoelen ze willen opstellen en aan willen werken. De leerdoelen worden op flip-overs genoteerd. Elke deelnemer krijgt dus een flip-over waarop de leerdoelen door de trainers worden genoteerd. Pitch afmaken en oefenen De trainers laten een filmpje zien van een goed ingestudeerde pitch: http://www.youtube.com/watch?v=CeBDaysdh-I Het komende half uur kan iedereen zijn/haar pitch afmaken en nog een keer oefenen. Dit doen ze zelfstandig. Help als trainer waar nodig. Als er tijd over is kunnen een aantal hun pitch nogmaals oefenen. Aan het einde van deze oefening heeft iedereen zijn pitch klaar. Pauze
De Realisten Presentatie De trainers laten de presentatie zien die de deelnemers bij bedrijven gaan geven. De trainers gaan samen met de groep de presentatie door en vertellen de deelnemers wat ze moeten zeggen bij welk onderdeel. De presentatie is ook voor ze uitgeschreven en zit in hun trainingsmap. De trainers verdelen de groep in twee gelijke aantallen. In de twee groepen worden duo’s gevormd door de trainers. Elk duo krijgt de tijd om een onderdeel uit de presentatie voor te bereiden. De trainer wijst aan welk onderdeel ze krijgen en moeten voorbereiden. Zo zien ze ook direct hoe de andere onderdelen worden gepresenteerd. De duo’s gaan voor de groep hun onderdeel presenteren. De trainers geven feedback. Afsluiting De trainers gaan samen met de groep een evaluatie doen. De deelnemers mogen opnieuw hun tips en tops op een post-it schrijven en opplakken. De huiswerkopdracht wordt uitgelegd: In verschillende duo’s bereid je twee nieuwe onderdelen van de presentatie voor. Er wordt nog een korte vooruitblik gedaan naar de volgende training.
TRAINING 4 PRESENTEREN EN SOCIAL MEDIA Binnenkomst Alle deelnemers nemen weer in een U-vorm plaats. Alle flip-overs van de vorige drie trainingen hangen in de ruimte. Uitleg programma De trainers blikken terug op de vorige drie trainingen aan de hand van de flip-overs en vragen aan de deelnemers een samenvatting te geven. Vervolgens wordt het programma van vandaag gepresenteerd en toegelicht. Sociale media en e-coaches De trainers leggen kort het nut van Linkedin uit. Zoals als eerder gezegd zijn er ecoaches aangesloten bij CNV Jongeren en die kan de deelnemers helpen bij het maken van een Linkedin profiel, of deze verbeteren. De e-coaches zijn zelf ook Realisten. We starten met een filmpje van omroep Mik: http://www.youtube.com/watch?v=pO2wWxKNPck De gedachte is er dat LinkedIn alleen is voor mensen die al een carrière hebben, terwijl LinkedIn ook handig is om een carrière op te bouwen. Steeds meer werkgevers willen Realisten in dienst nemen, maar lopen tegen het feit aan dat Realisten moeilijk te vinden zijn of dat je te maken krijgt met veel instanties als je een Realisten in dienst wilt nemen. Daarom willen wij de Realisten doelgroep zichtbaar en vindbaar worden voor werkgevers door middel van (e-) profilering. Op LinkedIn kan je makkelijk je CV online zetten en werkgevers kunnen jou makkelijk vinden. Want wist je dat 50% van de vacatures nooit gepubliceerd worden? Werkgevers gaan dan binnen hun netwerk op zoek naar nieuwe werknemers. Via LinkedIn kun je aan een werkgever jezelf bekend maken en laten weten dat je op zoek bent naar een baan. We komen hier later op terug. Vervolgens laten de trainers de homepage van LinkedIn zien. De trainers vertellen waarom zij een profiel hebben en wat zij daarmee doen. Vervolgens komen de Do’s en Don’ts voorbij van sociale media (deze staan in de trainingsmap). (Leg het woord netwerken uit). Je kan als voorbeeld jezelf of een van de deelnemers googelen om te kijken wat er te vinden. Maar de deelnemers bewust dat werkgevers dit ook vaak doen en dat het dan belangrijk is dat ze een goede indruk van iemand krijgen. Voorbereiden presentatie Vraag hoe de deelnemers thuis hebben geoefend met de presentatie. Welke onderdelen vinden ze moeilijk, waar willen ze meer uitleg over, wat gaat er goed? Laat de deelnemers vervolgens met een ander maatje dan de vorige keer de onderdelen uit de presentatie oefenen.
Pauze
Presenteren Showtime De groep wordt door de trainers opnieuw in tweeën opgedeeld. De trainers maken duo’s. Alle duo’s gaan de presentatie van De Realisten geven. De trainers geven feedback en noteren dit. Wegens tijdgebrek krijgt elk duo een onderdeel van de presentatie die zij presenteren. De deelnemers zien dus wel de totale presentatie alleen geven ze niet de totale presentatie. (dit is afhankelijk van het niveau van de groep en de tijd). Gastspreker Nodig iemand uit die met de deelnemers in gespek gaat over waar werkgevers op letten bij sollicitaties, presentaties en bij het in dienst nemen van iemand met een beperking. Een arbeidsdeskundige of werkgeversadviseur van het UWV kan worden uitgenodigd, een werkgever of bijvoorbeeld iemand van een uitzendbureau. Laat de gast eerst wat vertellen over zijn werk en waar werkgevers volgens hem/haar op letten. Breng daarna vragen op gang. Afsluiting Er wordt kort teruggeblikt op de presentaties. Hoe ging het allemaal? De deelnemers mogen opnieuw hun tips en tops op een post-it schrijven en opplakken. De huiswerkopdracht wordt uitgelegd: Iedereen oefent de hele presentatie. Er wordt nog een korte vooruitblik gedaan naar de volgende training.
TRAINING 5 PRESENTEREN; SHOWTIME! Binnenkomst Alle deelnemers nemen weer in een U-vorm plaats. Alle flip-overs van de vorige trainingen hangen in de ruimte. Uitleg programma De trainers blikken terug op de vorige vier trainingen aan de hand van de flip-overs en vragen aan de deelnemers een samenvatting te geven. Vraag hoe het oefenen van de gehele presentatie ging? Vervolgens wordt het programma van vandaag gepresenteerd en toegelicht. Praktische zaken Leg uit hoe het verder gaat na de training. Wie gaan werkgevers benaderen voor het regelen van presentaties? Hoe wordt het praktisch geregeld met wie welke presentatie doet, reizen, wie gaat er mee, reiskosten declareren, hoe voor te bereiden met elkaar, etc. Leg duidelijk uit bij wie ze terecht kunnen voor vragen of als er iets aan de hand is. Vertel dat er een event wordt georganiseerd waar werkgevers en Realisten aan mee doen. Als hier al meer over bekend is vertel dat. Vertel ook over de overeenkomst die Realisten tekenen en het certificaat dat ze krijgen. Het is goed om alvast een terugkom moment te plannen en dit te vertellen, zodat de deelnemers weten wanneer ze elkaar in deze samenstelling weer zien. Vraag aan de deelnemers of ze zelf ideeën hebben voor het regelen van presentaties bij werkgevers. Iedereen kent wel een werkgever. Wat kunnen ze zelf doen? Betrek ze hierbij zodat ze gemotiveerd blijven en het echt samen wordt opgepakt. Als ze een bedrijf weten waar ze graag willen werken kan een presentatie een goede kennismaking zijn. Zo hebben ze ook meer kans dat ze kunnen presenteren bij bedrijven die zij leuk vinden. Vertel nogmaals wat het oplevert voor de Realisten om aan dit project mee te doen. Dat het belangrijk is dat ze een goede indruk maken bij werkgevers en dat ze dus goed voorbereid moeten zijn, etc. Zet de praktische informatie op papier en voeg dat toe aan de trainingsmap. Voorbereiden presentatie Vraag hoe de deelnemers thuis hebben geoefend met de presentatie. Welke onderdelen vinden ze moeilijk, waar willen ze meer uitleg over, wat gaat er goed? Laat de deelnemers vervolgens met een ander maatje dan de vorige keer de presentatie nog even oefenen. Presenteren Showtime Zorg dat er voor dit deel van de presentatie publiek is om voor te presenteren. Dat maakt het een stuk echter. Laat deelnemers bijvoorbeeld familie meenemen, nodig andere Realisten uit, nodig collega’s van de samenwerkende organisaties uit. De trainers maken duo’s. Alle duo’s gaan de presentatie van De Realisten geven. De trainers en de deelnemers geven feedback en noteren dit. Gebruik daarbij de leerdoelen. Geef vooral aan wat de sterke punten zijn. De deelnemers gaan na deze presentatie op pad en daarvoor is zelfvertrouwen nodig! Laat eventueel ook de gasten reageren.
Afsluiting Er wordt kort teruggeblikt op de presentaties en de gehele training. Hoe ging het allemaal? De deelnemers mogen opnieuw hun tips en tops op een post-it schrijven en opplakken. Dan komt het moment dat de certificaten worden uitgedeeld aan de deelnemers. Dit wordt officieel gedaan door iedereen persoonlijk naar voren te roepen en een aantal zinnen bij de deelnemer te vertellen. Dit kan ook worden gedaan tijdens de terugkomdag. Vervolgens worden de deelnemers direct ingepland om een presentatie te geven bij een bedrijf. De deelnemers krijgen te horen hoe dit gaat en op welke manier ze vanaf nu contact hebben met het project De Realisten. Er worden feestelijk afgesloten met gebak en een drankje.
Droombaanladder:
