Učíme se podnikat v ekonomické laboratoři
Manuál Excel
1
2
3
4
Úroveň začátečník ........................................................................................................................... 3 1.1
Nastavení ovládání Excelu ....................................................................................................... 3
1.2
Formáty ................................................................................................................................... 5
1.3
Vzorce a funkce ....................................................................................................................... 6
1.4
Kopírování................................................................................................................................ 7
1.5
Řádky, sloupce ......................................................................................................................... 8
1.6
Práce s listy .............................................................................................................................. 8
1.7
Grafy ...................................................................................................................................... 10
1.8
Tisk ......................................................................................................................................... 10
1.9
Ukládání souboru .................................................................................................................. 12
Úroveň Mírně pokročilý................................................................................................................. 14 2.1
Nastavení ovládání Excelu ..................................................................................................... 14
2.2
Formáty ................................................................................................................................. 16
2.3
Vzorce a funkce ..................................................................................................................... 18
2.4
Kopírování.............................................................................................................................. 19
2.5
Řádky, sloupce ....................................................................................................................... 20
2.6
Práce s listy ............................................................................................................................ 20
2.7
Grafy ...................................................................................................................................... 20
2.8
Analýzy................................................................................................................................... 21
2.9
Grafika ................................................................................................................................... 23
Úroveň Pokročilý ........................................................................................................................... 24 3.1
Nastavení ovládání Excelu ..................................................................................................... 24
3.2
Formáty ................................................................................................................................. 25
3.3
Vzorce a funkce ..................................................................................................................... 27
3.4
Kopírování.............................................................................................................................. 29
3.5
Řádky, sloupce ....................................................................................................................... 29
3.6
Práce s listy ............................................................................................................................ 29
3.7
Grafy ...................................................................................................................................... 30
3.8
Tisk ......................................................................................................................................... 32
3.9
Revize .................................................................................................................................... 35
3.10
Analýzy................................................................................................................................... 35
3.11
Grafika ................................................................................................................................... 39
Příklady z praxe - Bod zvratu (indikátor) ....................................................................................... 40
2
1 Úroveň začátečník
Excel file
List
2210_ExcelZ.xlsm
1.1 Nastavení ovládání Excelu Cíl: správně pojmenovat jednotlivé části Excelu. Nastavit si pracovní prostředí, abychom nic zbytečně nehledali a co používáme častěji, abychom k těmto funkcionalitám měli rychlejší přístup.
A. PRÁCE S KARTAMI PŘECHÁZENÍ MEZI KARTAMI Klikáním myší Všimněte si jednotlivých seskupení tlačítek tzv. skupin (Písmo, Zarovnání atd.)
NEBO PŘECHÁZENÍ MEZI KARTAMI OTÁČENÍM KOLEČKEM MYŠI 1 Po kliknutí na některou z karet se otočením kolečkem nahoru přechází doleva, Otočením kolečkem dolů se přechází doprava
3
MINIMALIZAZACE/MAXIMALIZACE KARET 2 Klikněte na kartě pravým tlačítkem myši a zobrazí se nabídka:
3
pomocí, které můžete karty minimalizovat nebo zpět maximalizovat.
4 Minimalizaci můžete dosáhnout i „omylem“ dvojklikem na ouško karet.
B. ORIENTACE V TABULCE - PRÁCE S KUZOREM MYŠI Cíl: nacvičit si změnu kurzoru myši, aby nás případně jeho změna v práci s Excelem nepřekvapila. Myší se označují především oblasti, které jsou viditelné v rámci jedné obrazovky.
VÝBĚR BUŇKY 1 V pracovní ploše aplikace Excelu se pohybujeme levým tlačítkem myši nebo kurzorovými klávesami přecházíme od buňky k buňce Aktivní (vybranou) buňku poznáme podle jejího vyznačení a v poli názvů uvidíme její adresu, případně si ji odvodíme od názvu sloupce a řádku. Aktivní oblast je část pracovní plochy označená tažením stisknutým levým tlačítkem myši po ploše. Nebo klikneme na buňku, která má tvořit jeden roh oblasti, přidržíme SHIFT a klikneme na buňku, která má tvořit protilehlý roh. Aktivní oblast je vždy pravoúhlá obdélník nebo čtverec.
NEPRAVIDELNÝ VÝBĚR 2 Nepravidelný výběr oblasti přes levé tlačítko myši +Ctrl
KURZOR MYŠI DO TABULKY DAT 4
3 pro výběr oblasti Kurzor pro kopírování do související oblasti, který se objeví při ukázání myši na pravý dolní roh buňky
(kopírovat tímto způsobem lze i vybranou oblast)
Tento kurzor se objeví při vkládání objektů Přesunout (vyjmout/vložit) a při stisku CTRL i kopírování myši
1.2 Formáty Cíl: formátovat informace v tabulkách, aby byly přehledné a srozumitelné. Pokud počítáme s tiském informací nesmí jej formáty rušit.
A. OHRANIČENÍ (RÁMEČKY) 1 Kontextové menu – Formát buňky ohraničení nebo i rychlé menu
B. PÍSMO - BARVA, VÝPLŇ, VELIKOST, BOLD 1 Formát buňky – Písmo (doporučuji používat rychlé menu nad kontextovým)
5
C. ZAROVNÁNÍ-ZPRAVA/ZLEVA/STŘED,SLOUČIT, ZALOMIT TEXT
1 Domů – skupina Zarovnání
D. ČÍSLO - TISÍCE, PROCENTA, 2-DESETINNÉ MÍSTA 1 Pravé tlačítko myši – kontextové menu – formát buňky
2
1.3 Vzorce a funkce A. SOUČET BUNĚK POSTUPNÝCH VYKLIKÁNÍM BUNĚK 1 Vyberte oblast buněk i nesouvislou přes CTRL s hodnotami 2 Na stavovém řádku uvidíte jejich součet
B. FUNKCE SUMA PŘÍMÝM ZÁPISEM 1 Napište = su a vyberte z nabídky dvouklikem
6
2 Vyberte oblast, kterou chcete sečíst a ukončete kulatou závorku - dopište ) 3 Enter
C. ÚPRAVA OBLASTÍ VE VZ ORCI 1 Přejdeme do úpravy vzorce klávesou F2 a změníme rozsah oblasti vzorce) 2 Ukažte na
čtvereček na rohu ohraničení a kurzor myši se změní
3 Změňte velikost oblasti 4 Enterem ukončíte úpravu vzorce
1.4 Kopírování Cíl: při kopírování občas dochází k chybám software, proto pokud nefunguje jeden způsob, použijte způsob jiný
A. KOPÍROVAT + VLOŽIT PŘES IKONY 1 Karta Domů skupina Schránka
2 Tyto možnosti využíváme většinou při kopírování či vyjmout/vložit u nesouvislých oblastí
B. VYJMOUT (VYSTŘIHNOUT) 1 Pro přenášení textu, objektů využíváme
C. KOPÍROVAT MYŠÍ 1 Pro kopírování vzorců myší vpravo, dolů u souvislých oblastí používáme pravý dolní roh a kurzor myši se změní 2 Kopírování objektů (grafů, obrázků atd.) myší na viditelnou oblast monitoru používáme kurzor
a při stisknutí CTRL kopírujeme.
7
1.5 Řádky, sloupce D. ŠÍŘKA/VÝŠKA Cíl: Mít sloupce co nejužší i různě široké nebo naopak stejně široké dle nejširšího sloupce. 1 Šířku sloupce můžeme nastavit přes pravé tlačítko
.
2 Doporučuji šířku nastavovat hromadně u celé tabulky. 3 Výběr sloupce provádíme umístěním kurzoru myši nad písmeny, kde se objeví černá šipka změna barvy u vybraných sloupců SPRÁVNĚ změna barvy u vybrané oblasti CHYBNĚ 4 Mezi sloupci poklepeme (dvouklik) šířka sloupců různě široká nebo za kurzor táhneme myší šířka sloupců stejně široká. Šířku sloupců v pixelech vidíme u kurzoru myši
“zjemnit myš“ (zvýšit její citlivost) při táhnutí je možné klávesou levý Alt 5 Totéž platí i na řádky, ale tam se nastavuje výška a při označování řádků kurzor je
E. VLOŽIT/ODSTRANIT 1 Označte sloupec či sloupce 2 Vložit sloupce můžete přes místní (kontextové) menu 3 Odstranění sloupce -Místní (kontextové) menu 4 Totéž platí i na řádky
1.6 Práce s listy A. PŘEJMENOVAT, PŘESUNOUT 1 Klikněte na záložku („ouško“) listu a zvolte pravé tlačítko myši
8
2 Při přesunutí listu můžete využít nabídky Přesunout nebo zkopírovat 3 Přesun listu je možné provést i myší
B. VLOŽIT/ODSTRANIT 1 Vložit list můžete ikonou menu záložky listu Vložit…
na konci záložek listů nebo Shift+ F11 anebo přes
2 Odstranit přes menu záložky listu
9
1.7 Grafy C. VYTVÁŘENÍ GRAFU PŘES BLOK BUNĚK (SOUVISLÝ VÝBĚR) 1 Vyberte oblast B29:F32
D. SPOJNICOVÝM SLOUPCOVÝ, VÝSEČOVÝ GRAF 1 Z vybrané oblasti vytvořte spojnicový graf karta Vložení - Graf spojnicový 2 Stejným způsobem vytvořte i graf sloupcový
TYPY NEJČASTĚJI POUŽÍVANÝCH GRAFŮ SLOUPCOVÝ GRAF Je vhodný, například ke grafickému zobrazení změn v čase. Případně pro srovnání jaký vliv mají tyto položky v čase. Sloupcový graf je podobný pruhovému grafu. Sloupcový zobrazuje hodnoty svisle (pruhový vodorovně). Tady záleží na vašem grafickém cítění, který graf použijete (sloupcový nebo pruhový). Pro více než čtyři řady (skupiny), doporučuji zvolit skládaný nebo prostorový graf. Pro více než 10 řad (skupin) je vhodné rozdělení do více grafů.
KOLÁČOVÝ GRAF Hodí se výlučně pro zobrazování podílů na celku.
SPOJNICOVÝ GRAF Je vhodný v případě, že máte větší počet datových řad s podobnými hodnotami, jejichž vývoj a vzájemný vztah chcete ukázat v jednom grafu, např. vývoj průměrných měsíčních teplot za jednotlivé roky nebo vývoj inflace za různé země. Velmi praktický je tento typ grafu v případě, kdy protnutí křivek jednotlivých datových řad má specifický význam.
1.8 Tisk Před tiskem vždy ověřte, že máte přizpůsobeny šířky sloupců textu ve sloupci, jestliže jsou sloupce zbytečně široké, zabírají zbytečně šíři stránky.
A. NASTAVENÍ TISKOVÉ OBLASTI NA JEDNU STRÁNKU 1 Náhled -
nebo Vzhled stránky
10
B. NASTAVENÍ NA ŠÍŘKU/NA VÝŠKU, NASTAVENÍ OKRAJŮ 1 Karta Rozložení stránky
2 Nastavení okrajů – Karta Rozložení - Okraje
11
C. ZAPNUTÍ/VYPNUTÍ MŘÍŽKY 1 Rozložení stránky –Vzhled stránky List - Mřížka
– Záložka
2 Pokud je mřížka zapnutá (zatrhnutá) tiskne se ohraničení buněk, jestliže je v buňce text a to i v případě, že naformátováno Bez ohraničení
1.9 Ukládání souboru A. ADRESÁŘE, POSLEDNĚ OTEVŘENÉ SOUBORY Cílem je omezit hledání naposledy otevřených souborů , případně může sloužit k informaci kde jsme naposledy otevřený sešit uložili.
1 Karta Soubor - Naposledy otevřené
12
B. PŘÍPONY
1 Do jakého formátu ukládá váš Excel ?
2 Možnosti uložit jako
13
2 Úroveň Mírně pokročilý
Excel file
List
2220_ExcelM.xlsm
2.1 Nastavení ovládání Excelu A. PŘIZPŮSOBENÍ PANELU RYCHLÝ PŘÍSTUP Cíl: upravit si pracovní prostředí pro efektivnější používání.
PŘIDÁNÍ IKONY SUMA NA PANELU RYCHLÝ PŘÍSTUP 1 Karta Domů – Ikona SUMA Kontextové (místní) menu
-klikněte na ni pravým tlačítkem myši a vyvolejte
2 Podobným způsobem ikonu i odstraníte- kliknete pravým tlačítkem
14
3 CVIČENÍ: Přidejte si ikony
ZOBRAZENÍ PANELU NÁSTROJŮ RYCHLÝ PŘÍSTUP POD PÁSEM KARET 4 V případě, že máte všechny potřebné ikony na Panelu rychlého přístupu, doporučuji umístit si jej pod pásem karet snížíte si sice pracovní prostor, ale karty můžete minimalizovat a používat pouze panel Rychlý přístup 5 Stiskněte na konci panelu Rychlý přístup tlačítko více
6
PŘIDÁNÍ IKONY MIMO PÁS KARET NA PANEL RYCHLÝ PŘÍSTUP 7 Stiskněte na konci panelu Rychlý přístup tlačítko více
8 9 Přidejte si ikonu
15
-
B. PRAVÉ TLAČÍTKO (MÍST NÍ NÁPOVĚDA) ZMĚNA NABÍDKY KONTEXTOVÉHO MENU 1 Nabídka pravého tlačítka myši se mění dle vybraného druhu objektu, nebo je jiné např.: po kopírování Kontextové menu, před nímž jsme použili kopírování Kontextové menu bez kopírování
Kontextové menu obrázku
Kontextové menu grafu
2.2 Formáty A. SEZNÁMENÍ S NABÍDKOU FORMÁT BUŇKY – ZÁLOŽKA OHRANIČENÍ Cíl: zjistit proč se ohraničení někdy nepřenáší. 1 Zjistěte, že pokud naformátujete u buňky dolní ohraničení a pak kopírování buňky pod ní formát horní ohraničení se nepřenáší , protože není neformátován.
16
B. SEZNÁMENÍ S NABÍDKOU FORMÁT BUŇKY – ZAROVNÁNÍ Cíl: jak nesloučit buňky a přesto zarovnat na střed. 1 Všechny možnosti zarovnání v ikonách nenajdete např.: Zarovnání na střed výběru Buňky zůstanou rozděleny - příkaz je neslučuje 2 Vyvolejte formát buňky přes možnost v pravém dolním rohu názvu skupiny ikon
17
C. SEZNÁMENÍ S NABÍDKOU FORMÁT BUŇKY – VÝPLŇ Cíl: rozšířit si paletu, nebo ji změnit pokud chci využít paletu barev jinou. 1 V možnostech výplně nejsou jen předdefinované barvy, ale i barvy Vlastní
Nebo tzv.: 2 Barevnou paletu je možné měnit Karta Rozložení stránky – Barvy
2.3 Vzorce a funkce A. NÁSOBENÍ/DĚLENÍ 1
Vzorec pro násobení =C28*C33 vložte do buňky C37
2 Vzorec pro dělení =G37/G40 (abychom mohli kopírovat po cvičení 3.6 vložíme vzorec =G37/$G$40)
18
B.
FUNKCE SUMA PŘES DIALOG BOX "VLOŽIT FUNKCI"
1 Klikneme na ikonu pro Vložit funkci 2 Vybereme kategorii – matematické – najdeme Suma 3 Do argumentů vybereme oblast nebo oblasti, které potřebujeme sečíst
C.
ABSOLUTNÍ ODKAZY NA BUŇKU (DOLARY) 1 Uplatníte například u vzorce podílu z celku, kdy nechcete, aby se Vám při kopírování měnila adresa buňky celkového součtu 2 Nacházejte se ve vzorci na adrese buňky C37 - Vložte absolutní adresaci ($) přes klávesu F4 =C28*$C$33
Tip: Kopírování jedním směrem (svislým nebo vodorovným) Absolutní adresace při kopírování pouze jedním směrem, většinou může být na celou buňku („dolary všude“ před písmenem což je sloupec i před číslem což je řádek).
2.4 Kopírování A. KLÁVESOVÉ ZKRATKY - CTRL+C, CTRL+V 1 Způsob kopírování pomocí klávesových zkratek používáme, pokud kopírujeme častěji
B.
KLÁVESOVÉ ZKRATKY - CTRL+X, CTRL+V 1 Vyjmout vložit pomocí klávesových zkratek opět používáme při častějším využití
C.
MOŽNOSTI VLOŽENÍ - FORMÁTY, HODNOTY, VZORCE 1 Po kopírování se Vám objeví pod pravým tlačítkem Možnosti vložení
2 V případě, že potřebujeme z kopírované buňky či oblasti přenést pouze formáty 3 Kopírujeme vzorce a chceme je nahradit hodnotou Pokud kopírujeme vzorec a nechceme u cílové oblasti porušit formáty (totéž jako
19
kopírovat bez formátování)
2.5 Řádky, sloupce A. ZOBRAZIT/SKRÝT 1 Označte sloupec či sloupce 2 Místní (kontextové) menu -
(skryje sloupec)
3 Označte krajní sloupce skrytého - Místní (kontextové) menu skrytý sloupec)
(zobrazí
4 Mírně obtížné může být zobrazování krajních sloupců/řádků, musíte označit myší jako by tam krajní sloupec/řádek byl 5 Totéž platí i na řádky
2.6 Práce s listy A. PROPOJENÍ MEZI LISTY 1 Vzorec, který propojuje dva listy nejjednodušší = adresa buňky 2 Nebo kopírovat oblast a na jiný list vložit propojení
B.
KOPÍROVÁNÍ LISTŮ V R ÁMCI SOUBORU 1 Menu záložky listu – Přesunout nebo kopírovat 2 Nebo kopírovat myší
2.7 Grafy A. NÁZEV GRAFU 1 Nástroje grafu – Rozložení – Název grafu
20
B. LEGENDA 1 Nástroje grafu – Rozložení – Legenda
2.8 Analýzy A. VÝBĚR HODNOT V NESOUVISLÉ OBLASTI PŘES CTRL (PRO SOUČET) 1 Vyberte si buňky s hodnotami v nesouvislé oblasti přes klávesu CTRL a zjistěte jejich součet
B. VYHLEDÁVÁNÍ DAT (CTRL+F)
1
21
C. NAJÍT A NAHRADIT (CTRL+H)
1
22
2.9 Grafika A. OBRAZCE-ŠIPKA, TEXTOVÉ POLE, VKLÁDÁNÍ OBRÁZKŮ 1 Karta Vložení – Obrazce
2 Karta Vložení – Textové pole 3 Karta Vložení – Obrázek
23
3 Úroveň Pokročilý
Excel file
List
2230_ExcelP.xlsm
3.1 Nastavení ovládání Excelu A. PŘIZPŮSOBIT PÁS KARET 1 Soubor – možnosti Excelu - Přizpůsobit pás karet
24
B.
UKOTVENÍ PŘÍČEK 1 Zobrazení – sk.: Okno – Ukotvit příčky - Ukotvit příčky
C. LUPA Cíl: Můžete si lupou upravit zobrazení tak, aby jste mohli myší třeba pohodlněji vybírat větší oblast . 1 Najdete ji na Zobrazení – sk.: Lupa 2 Nebo doporučuji rychlejší nastavení - Pravý dolní roh okna Excelu
3.2 Formáty A. PRÁCE S ŘADAMI 1 Pro rychlejší vložení informací jako jsou měsíce, dny, datum do souvislé oblasti použijte po zapsání informace tažení myší 2 Ikonou možnosti vložení - můžete vložené informace upravit jako je vyplnit pouze pracovní dny
25
26
3 Seznamy máme předdefinovány a můžeme si i přidat vlastní v umístění: Soubor – Možnosti – Upřesnit (v dolní části nabídky)
B.
TRANSPOZICE DAT
Cíl: Potřebujeme popisky řádků dát do sloupců, nebo NAPŘ: soupis cen z řádku do sloupce či naopak. 1 Nakopírujeme oblast a na jiné místo ji transponujeme (Vložíme jinak)
3.3 Vzorce a funkce A. ABSOLUTNÍ ODKAZY NA ŘÁDEK/SLOUPEC, TRANSPOZICE Cíl: jak kopírovat vodorovně i svisle, aby se neměnil řádek nebo sloupec. Zjistit k čemu slouží možnosti vložení.
1 PR1: Do buňky C17 vložte vzorec =C8*C$13 a rozkopírujte jej do oblasti C17:F19 bez porušení formátů (dvojité čáry) 2 PR2: Vybereme oblast C31:D35 a kopírujeme ji 3 Přejdeme do buňky B38 4 Vložit jinak Transponovat
5 Do buňky C42 vložíme vzorec =C26*C$39
27
6 PR3: 7 Do buňky C65 vložte vzorec =C53*$C59 a kopírujte jej do oblasti C65:F67
B. FCE PRŮMĚR, POČET 1 Průměr a Počet jsou statistické funkce 2 Nejpohodlnější vložení je přes kartu domů
C. FUNKCE KDYŽ 1 Do buňky C19 vložte vzorec =KDYŽ(B19="MUŽ";"PAN";"PANÍ")
D. VNOŘOVÁNÍ FUNKCÍ 1 Do buňky D24 vložte vzorec =KDYŽ(C24>=0,2;"OK";KDYŽ(C24<0;"!!!";""))
Tip: Zobrazení argumentů u vnořených funkcí „Překlikávejte“ mezi vnořenými funkcemi v řádku vzorců při zobrazených argumentech a zjistěte, že se nacházíte v argumentech funkce na kterou jste klikli.
E. P3.11 DATUMOVÉ FUNKCE 1
Do buňky C36 vložte funkci =DNES(), která zobrazí aktuální datum, zjistěte jaké číslo se zobrazí pokud je dnešní datum v obecném formátu tj., že se datum zobrazí jako číslo …pořadí dne od 1.1.1900 od kdy lze s datem počítat
2 Do buňky C37 zapište datum narození – odečtěte od dnešního dne datum narození a zjistěte, kolik dní jste na světě (praktické využití, kolik dní po splatnosti proběhla úhrada aj.)
28
3 Pro rychlé vložení dnešního data požívejte klávesovou zkratku CTRL + ; Toto datum není vzorec a nebude se měnit.
3.4 Kopírování A. VYUŽÍVÁNÍ KLÁVESOVÝCH ZKRATEK - CTRL A, CTRL *, CTRL-> Cíl: Malou oblast viditelnou na monitoru je jednoduché vybrat myší, pokud je oblast větší a není na monitoru vidět, doporučujeme ji označovat klávesovými zkratkami a také pomocí nich přecházet v rozsáhlé oblasti. 1 Označte oblast pomocí CTRL +A nebo CTRL+ * 2 Najděte poslední řádek tabulky Ctrl +
3.5 Řádky, sloupce A. CTRL+, CTRL1 Pokud často vkládáte sloupce, řádky nebo oblasti využijte klávesové zkratky 2 CTRL+ vkládá označenou oblast (sloupec, řádek, oblast) 3 CTRL- odebírá označenou oblast (sloupec, řádek, oblast)
3.6 Práce s listy A. KOPÍROVÁNÍ LISTU DO DRUHÉ OTEVŘENÉHO SOUBORU 1 Oba sešity (soubory) musí být otevřeny 2 Menu záložky listu – Přesunout nebo kopírovat
29
B. NÁHRADA PROPOJENÍ SOUBORŮ VZORCI LISTY IN, OUT Cílem je doporučení jak se obejít bez vazeb mezi soubory, kde se hůře hledají chyby. Ve vstupním souboru pokud se odstraní nebo přibydou řádky, tak je náročnější vazby a správnost výpočtů ohlídat. Záleží na posouzení kladů a záporů řešení, abychom se rozhodli pro vhodný postup. 1 Vstupní data ze zdrojových souborů kopírujte a vložte jako hodnoty na list IN V kurzech pro pokročilé tohle řešíme automatizovaným importem. 2 Propojení doporučujeme pouze v rámci souboru.
list OUT
list IN vstupní data vložené jako hodnoty
výstupní informace
3.7 Grafy A. VKLÁDÁNÍ DATOVÝCH ŘAD, KATEGORIE
1 Nástroje grafu – Návrh -
(nebo Místní menu na grafu
) 2 Položky legenda (řady) - Přidat anebo rychlejší způsob: pokud se jedná o souvislou oblast - upravit Oblast dat grafu - OK
3 Okno přidání položky legenda (řady)
30
B. VEDLEJŠÍ OSA, KOMBINACE TYPŮ GRAFŮ (OBRAT, KUM) 1 Vyberte řadu kum – místní menu Formát datové řady
2 Možnosti řady – Vedlejší osa
3 Vyberte řadu kum – místní menu – Změnit typ grafu řady -spojnicový
Prodej ks 20000,0
60000,0
15000,0
40000,0 obrat
10000,0 20000,0
5000,0 ,0
,0 1,0 2,0 3,0 4,0 5,0 6,0 7,0 8,0 9,0 10,0 11,0 12,0
C. P7.7 FORMÁT - STYLY OBRAZCŮ
1 Nástroje grafu – Formát – pomocí Styly obrazců vyměňte pozadí grafu
31
kum
2 Nástroje grafu – Formát – pomocí Styly obrazců změňte i řadu obrat
3.8 Tisk A. TISK NA VÍCE STRÁNEK, VZHLED STRÁNKY, NASTAVENÍ OBLASTI TISKU 1 Rozložení stránky – Oblast tisku – nastavit oblast tisku
2 Nepřehlednější zobrazení rozsáhlé tiskové oblasti - je v zobrazení konců stránek
Nebo Karta zobrazení – Zobrazit konce stránek 3 Zpět se dostanete zobrazit -Normálně
B. TISK SE ZÁHLAVÍM (OP AKUJÍCÍ SE ŘÁDKY)
1 Rozložení stránky – Tisk názvů
-
32
C. ZÁHLAVÍ/ZÁPATÍ (ČÍSLA STRÁNEK, JMÉNO SOUBORU …) 1 Karta Vložení - Záhlaví zápatí -
2 Zpět se dostanete přes Zobrazení Normální 3 Záhlaví zápatí se také dá vložit přes vzhled stránky
33
34
3.9 Revize A. ZAMKNOUT LIST 1 Karta Revize – Zamknout list
Zadání hesla není povinné.
Co je zatrženo, je povoleno. Nezatržené je zakázáno.
2 Odemknutí listu karta Revize -
B. KOMENTÁŘ Cílem je vysvětlit informaci v buňce, nebo může sloužit jako poznámka. 1 Místní menu 2 Zobrazení komentářů karta Revize
3.10 Analýzy A. ZÁKLADY STRUKTUROVÁNÍ DAT
Nestrukturovaná data - nemusí se provádět správa dat, ale nejde provádět automatizované analýzy
Částečně strukturovaná data - správa dat se obvykle provádí ručně, lze provádět částečně automatizované analýzy
35
Plně strukturovaná data - náročné na správu dat, ale lze provádět plně automatizované analýzy
B. FILTROVÁNÍ DAT
1 Karta Data - Filtr
C. SEŘAZENÍ DAT, SOUHRNY
1
2 Karta Data Souhrn
3 Výsledek Souhrnů
4 Odebrání souhrnů – Data – Souhrny -
D. SESKUPENÍ ŘÁDKŮ/SLOUPCŮ 1 Označit sloupce
2 Karta data - Seskupit
36
3 Seskupení odeberete Data - Oddělit
E. FCE ZLEVA, ZPRAVA, ČÁST, CONCATENATE 1 Vymažte již vytvořené vzorce, které vás informují o cíli cvičení. 2 Do buňky P15 vložte vzorec =ZLEVA(B15;1) 3 Do buňky Q15 vložte vzorec =ZPRAVA(B15;4) 4 Do buňky R15 =CONCATENATE(P15;"_";Q15)
F. ODSTRANĚNÍ DUPLICIT 1 Vytvořte číselník všech zákazníků 2 Nakopírujte si jinam sloupec zákazníků
3 Karta Data -
G. OVĚŘENÍ DAT 1 Vyberte oblast (sloupec) např.: zákazníci, aby bylo možno doplňovat jen zákazníky již zapsanév číselníku
2 Karta Data – Zvolte Seznam
37
Do zdroje vložte oblast se seznamem zákazníků
3 Po nesprávném zapsání se může objevit varování (nastavení na záložce chybové hlášení), které umožní pokračovat
4 Nebo nastavíte styl Stop a ten zapsání informace, která není v seznamu neumožní.
5 Ověření z oblasti se odebírá – Označená oblast- Karta Data – Ověření – Vymazat vše
H. FUNKCE SUMIF 1 Do buňky C6 vložte vzorec =SUMIF(I:I;$B$6;K:K) 2 Vzorec kopírujte do oblasti C6:F6 3 Do oblasti C10:F12 =SUMIF($I:$I;$B10;K:K) 4 Do oblasti C17:F19 =SUMIF($P:$P;$B17;K:K)
38
I.
FUNKCE SUMIFS 1 Do buňky C6 =SUMIFS(C$19:C$65536;$A$19:$A$65536;$A6;$P$19:$P$65536;$B6) 2 Vzorec kopírujte do oblasti C6:N14
3.11 Grafika A. SMARTART - POSTUP VYTVOŘENÍ DIAGRAMU 1 Vložit - SmartArt - Cyklus 2 Vyplnit diagram 3 Upravit diagram 4 Vložit textové pole a napsat nadpis diagramu „Workflow - propojení principů, metodik, technologií“ 5 Písmo v textovém poli naformátujte pomocí WordArtu
39
4 Příklady z praxe - Bod zvratu (indikátor) 1) Doplňte vzorec do buňky C9 jako rozdíl prodejní ceny a nákladové ceny. 2) Doplňte vzorec do buňky C11 jako podíl fixních nákladů a marže 3) Na řádcích 15:16 vytvořte tabulku tvorbu zisku pro hodnoty prodeje 0, 5, 10 …45 ks. Při tvorbě vzorců použijte absolutní odkazy (dolary). Na řádku 15 hodnoty počtu ks nevypisujte, ale vytvořte řadu čísel automatizovaně. 4) U tabulek použijte stejný styl rámování jako je ve vzoru. 5) U tabulek použijte stejný styl obarvení buněk jako je ve vzoru. 6) Na řádky 9:13 vytvořte linkový graf bodu zvratu. Linka musí osu y protínat v bodě 0 (přímo na ose, nesmí tam být mezera). Upravte výšku sloupců, aby graf byl analyticky čitelný. 7) U linky zvolte barvu hnědou. 8) Na ose y zvolte měřítko od -150 do 200 po 50. 9) Vyzkoušejte měnit hodnoty prodejní cena, nákladová cena a fixní náklady. Všimněte si, jak se posouvá linka grafu. Excel file Excel list 2240_Excel_BodZvratu.xlsm Bod_zvratu
Poznámka Excel
40
