ÚJVÁROSI ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
Mihálovics Ferenc igazgató 2009
ÚÁMK SZMSZ 2009
TARTALOMJEGYZÉK
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII.
Az Újvárosi Általános Művelődési Központ szervezetének, működésének általános szabályozása Óvodai intézményegység szervezeti és működési szabályzata Általános iskolai intézményegység szervezeti és működési szabályzata Felsővárosi Tagintézmény szervezeti és működési szabályzata Közművelődési intézményegység szervezeti és működési szabályzata Gazdasági-szolgáltató egység szervezeti és működési szabályzata Legitimáció Mellékletek:
1
ÚÁMK SZMSZ 2009
I. AZ ÚJVÁROSI ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT SZERVEZETÉNEK, MŰKÖDÉSÉNEK ÁLTALÁNOS SZABÁLYOZÁSA I/1.
A szervezeti és működési szabályzat célja, feladata, szabályozási köre A Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg az intézmény szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, a külső és belső kapcsolatrendszerére vonatkozó megállapodásokat, és azon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ a kialakított és működtetett tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt kapcsolati és működési rendszerét tartalmazza. Elsősorban arra hivatott, hogy a többfunkciójú, egységekből álló intézmény legcélszerűbb, legeredményesebb működését szolgálja. E dokumentum az egész intézményre, minden funkcionális csoportjára egyaránt érvényes. Ezért jóváhagyása, megváltoztatása, módosítása a szakalkalmazotti értekezlet jogosítványa.
I/2.
Az SZMSZ alapjául szolgáló hatályos jogszabályok Az 1993. évi LXXIX. törvény: A közoktatásról Az 1992. évi XXXIII. törvény: A közalkalmazottak jogállásáról A 138/1992. (X.8.) Kormányrendelet: A közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben A 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet: A nevelési-oktatási intézmények működéséről Az 1997. évi XXXI. törvény (Gyermekvédelmi törvény) Az 1992. évi XXXVIII. Törvény (Államháztartásról szóló törvény) A 217/1998 (XII.30.) kormányrendelet: Az államháztartás működési rendjéről A 149/1997. (IX.10.) Kormányrendelet: A gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról. Baja város közoktatási feladat-ellátási, intézményhálózat-működtetési és fejlesztési terve 2007-2013. évekre.
I/3.
Alapító okirat A hatályos Alapító okiratot az SZMSZ 1. számú melléklete tartalmazza.
I/4.
Az SZMSZ és más belső szabályzatok összefüggései, kapcsolata
2
ÚÁMK SZMSZ 2009
Az 1993. évi LXXIX. számú: a közoktatásról szóló törvény 40. §. alapján az intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket általános érvénnyel az ÁMK SZMSZ határozza meg. Az intézményegységek, a tagintézmény szakmai önállóság biztosította területekre, készítik el működéséi szabályzatukat melyek az intézményi szintű SZMSZ önálló fejezetét képezik. A Munka Törvénykönyve és a közalkalmazotti törvény alapján az intézményben Közalkalmazotti Tanács működik, melynek Szervezeti és Működési Szabályzatát a Közalkalmazotti Tanács elnöke készíti el. I/5.
Az Újvárosi Általános Művelődési Központ jellege, feladatai I/5.1. Az intézmény jogállása Az Újvárosi Általános Művelődési Központ (továbbiakban ÁMK) többcélú intézmény. Önállóan és egységesen gazdálkodó költségvetési szerv. Szervezetével és működésével kapcsolatban önállóan dönt olyan ügyekben, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az intézmény irányítása a hatályos jogszabályok alapján történik. Jogi személy, melynek képviseletében az ÚÁMK igazgatója (továbbiakban: igazgató) vagy az általa meghatalmazott személy jár el. 1/5.2. Alap, kisegítő, kiegészítő tevékenységek: Az alapító okiratban meghatározottak szerint. I/5.3. Szervezeti egységei Az ÁMK közoktatási, művelődési, városi-kistérségi szintű szolgáltatási feladatait egymással együttműködő, tevékenységüket összehangoló alábbi intézményegységek révén látja el. o o o o
Óvodai intézményegység és Fehérló utcai telephely Általános iskolai intézményegység és Felsővárosi Tagintézménye Közművelődési intézményegység Gazdasági-szolgáltató egység
Az intézményegységek az alapfeladatok ellátásában, valamint az igazgató által megjelölt speciális feladatok végrehajtásában jogi személyként járnak el. Az intézményegységek önállóan végzik munkájukat. Az egységekben folyó munkához szükséges szervezeti és működési rendet a helyi közösség alakítja ki. I/5.4. Az intézmény bélyegzőjének felirata, lenyomata: Hosszú bélyegző:
Újvárosi Általános Művelődési Központ 6500 Baja, Oltványi I. u. 14. 3
ÚÁMK SZMSZ 2009
Telefon: (79) 325-599 Körbélyegző:
Újvárosi Általános Művelődési Központ 6500 Baja, Oltványi I. u. 14.
A bélyegzők nyilvántartását, használati rendjét külön füzetben kell vezetni. I/5.5. Az ÁMK kiadmányozási rendje Az intézmény kiadmányozási rendjét a Szervezeti és Működési Szabályzathoz kapcsolódó Iratkezelési Szabályzat tartalmazza. I/5.6. Az ÁMK alapdokumentumaihoz való hozzáférés biztosítása az arra jogosultak részére. Az intézmény Pedagógiai - Művelődési Programja, SZMSZ, Minőségirányítási Programja, Házirendje megtekinthető az ÁMK titkárságán, könyvtárában, az intézményegység, valamint tagintézmény vezetőknél, és az óvodai egység telephelyén, továbbá az intézmény honlapján. I/6.
Az ÚÁMK irányítása I/6.1. Az ÚÁMK vezetési szerkezete igazgató
igazgatótanács
gazdasági vezető
óvodai intézményegység vezető
közművelődési intézményegység
általános iskolai intézményegység vezető
tagintézmény vezető vezetőhelyettes vezetőhelyettes
Az ÁMK egyszemélyi felelős vezetője az igazgató. A vezetéssel kapcsolatos munkamegosztás feladatlista, intézményegységre, tagintézményre bontott feladatellátási terv alapján az igazgató az intézményegység vezetők, tagintézmény vezető, és helyetteseik, valamint a gazdasági vezető közreműködésével valósul meg. Munkájukat az igazgatótanács és egységenkénti vezetői testület segíti.
4
ÚÁMK SZMSZ 2009
I/6.2. Az intézményegységek és a tagintézmény együttműködésének főbb szabályai: A tervezés időszakában előzetes, azt követően folyamatos egyeztetést végeznek. I/6/3. Az igazgató feladata, hatásköre: o Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. o Munkáját magasabb jogszabályok, a fenntartó, valamint az ÚÁMK belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. o Megbízatása a magasabb jogszabályokban megfogalmazott módon és időtartamra történik. o Irányítja és ellenőrzi, koordinálja az ÚÁMK igazgatási, szakmai és gazdasági tevékenységét. o Jogköre révén gondoskodik az intézményi alapdokumentumok aktualizálásáról, végrehajtásáról. o Koordinálja az intézményegységek és a tagintézmény pedagógiai-szakmai tevékenységét, irányítja a közművelődési intézményegység munkáját. Munkaköri leírásokban rögzíti az egységvezetők, valamint a tagintézmény vezető munkakörét. o Az ÁMK egészére kiterjedően gyakorolja a bér- és munkaerő-gazdálkodás jogát, valamint a munkáltatói jogokat. o Hatásköre a fegyelmi bizottság tagjainak megbízása, fegyelmi eljárás indítása, o Kiemelt feladata a munkavédelmi. a tűz és katasztrófavédelmi szabályzat rendelkezéseinek betartatása, rendszeres ellenőrzése, a dohányzóhely kijelölése, a dohányzási szabályok betartásának ellenőrzése. o Az elemzések és tapasztalatok, valamint a vezetők és felelősök beszámolói alapján a tanév végén rendszeresen, a munkatervben meghatározott alkalmakkor pedig külön is értékeli az ÁMK szakmai munkáját. o A kiemelkedő, illetve tartósan jó munkát végző, többletfeladatot ellátó dolgozókat, az intézmény belső szabályzataiban rögzített egyeztetési kötelezettségek betartásával jegyzőkönyvi dicséretben, pénzjutalomban, béremelésben, kereset-kiegészítésben részesítheti, kitüntetésre felterjesztheti. o Részt vesz a városi általános iskolai és közművelődési igazgatói munkaközösség tevékenységében, a Baja Környéki Iskolaszövetség munkájában.
Személyzeti, munkáltatói feladatok: o Elkészíti az intézmény munkaerő-gazdálkodási tervét, annak alapján a betöltetlen állásokra pályázatot hirdet, és lebonyolítja a pályázati eljárást. o Jogszabályban előírt feltételek szerint kinevezi az intézmény dolgozóit, gyakorolja felettük a munkáltatói jogkört. Költségvetéssel, vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatok:
5
ÚÁMK SZMSZ 2009
o A gazdálkodási év előkészítéseként - a gazdasági vezetővel - elkészíti a következő évi költségvetés tervezetét, amit benyújt a fenntartónak. o A fenntartó jóváhagyása után az elfogadott előirányzatok alapján készíti el az intézmény költségvetését. Az év folyamán rendszeresen figyelemmel kíséri az előirányzatok teljesítését, előkészíti a szükséges módosításokat. o Folyamatosan gondoskodik az intézmény takarékos gazdálkodásáról. o Évente beszámol a költségvetés teljesítéséről a fenntartónak, illetve a belső szabályzatok rendelkezései szerint. o A kötelező bevétel teljesítését követően az intézmény kollektívájának - az esetleges fenntartói intézkedések figyelembe vételével - önállóan rendelkezik a plusz bevétel felhasználásáról, az intézmény tereinek és eszközeinek hasznosításáról, szerződéses bérbeadásáról. Dönt a többletbevételek és tartalékok felosztásáról. o Gyakorolja az aláírási, utalványozási, kiadmányozási és rendelkezési jogkört. o Elkészíti, majd felügyeli az intézmény vagyonáról készült leltárt, ellenőrzi annak naprakészségét. Lebonyolítja az esedékes selejtezési eljárásokat - az erre vonatkozó jogszabályok betartása, betartatása mellett. I/6/4. Az intézményegység vezetők és a tagintézmény vezető feladata, hatásköre o Az intézményegységek, a tagintézmény munkáját intézményegység vezető, tagintézmény vezető (továbbiakban: egységvezető) irányítja. Az vezetői megbízás pályázat útján 5-10 évre adható, és több alkalommal meghosszabbítható. A megbízásra és a pályázati eljárásra az egyes nevelésioktatási és művelődési intézmények vezetői számára előírt jogszabályokat kell alkalmazni. o Az egységvezetőt az érintett közalkalmazottak véleményének kikérésével - az igazgató bízza meg, az igazgatótanács döntése alapján. o Az intézményegység vezetők esetében a munkáltatói jogokat - kinevezés, felmentés - az igazgatótanács gyakorolja. o Irányítják az intézményegység és a tagintézmény tevékenységét. Döntenek az intézményegységük működésével kapcsolatos minden olyan kérdésben, amelyek előzetes egyeztetése nem tartozik az ÁMK vezető testületei, illetőleg amelyekben a döntés nem tartozik az intézményegység, a tagintézmény más közösségének hatáskörébe. Az általuk vezetett egység alkalmazottai feladatellátása vonatkozásában utasítási jogkörrel rendelkeznek. Hatáskörükbe tartozó ügyekben eleget tesznek a szakszervezeti és közalkalmazotti tanácsi egyeztetéseknek. o Az óvodai intézményegység vezető az óvodára, az iskolai egységvezető a jogszabályokban meghatározottak szerint, a tagintézményre vonatkozóan is koordinálja a tanügyigazgatási tevékenységet. o Felelősségük a feladataik ellátásáért, az általuk vezetett intézményegység szakmai munkájáért és a korlátozott gazdálkodói jogkörükben tett intézkedésekért áll fenn. o Az iskolai, illetve óvodai nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése során az egységvezetők, tagintézmény vezető a tervezetet egyeztetik az igazgatóval.
6
ÚÁMK SZMSZ 2009
o Végzik a gazdálkodás területén a vezetők részére előírt ellenőrzéseket, valamint az ÚÁMK Munkavédelmi Szabályzatában és a Tűzvédelmi Szabályzatban illetve egyéb belső szabályzataiban előírt feladatokat. o Irányítják a pedagógiai, szakmai munkát, (tervezés, szervezés, ellenőrzés, értékelés) az intézményegység és a tagintézmény működési szabályzatában foglaltak szerint. o Részt vesznek az éves költségvetés tervezésében. I/6/5. A gazdasági vezető feladata, hatásköre o o o o o o o o o o
A gazdasági-szolgáltató egységhez kapcsolódó vezetői feladatokat látja el. Megbízásáról az igazgatótanács dönt. Vezetői megbízása határozatlan idejű. Az ÚÁMK pénzügyi és gazdasági szervezetének felelős vezetője, aki számviteli és pénzügyi vonatkozású kérdésekben az intézmény egészére kiterjedő érvényű intézkedéseket tehet az igazgató egyetértésével. Irányítja, szervezi és ellenőrzi az egység munkáját. Kidolgozza az ÚÁMK belső gazdálkodási szabályait, a könyvviteli, elszámolási, vagyon-nyilvántartási és bizonylati rendet. Ellenjegyzési, utalványozási és meghatározott körben kötelezettségvállalási, jogkört gyakorol. Rendszeres kapcsolatot tart a költséghelyek vezetőivel. Átruházott hatáskörben ellátja a munka- és tűzvédelmi feladatok közvetlen irányítását. Tevékenységéről az igazgatót folyamatosan tájékoztatja.
I/6/6. Az intézményegységvezető-helyettes és a tagintézmény vezetőhelyettes feladata, hatásköre o Az iskolai egységvezető és a tagintézmény vezető munkáját helyettes segíti. o Tevékenységét munkaköri leírás alapján az egységvezető, tagintézmény vezető közvetlen irányításával végzi. Megbízásukról – az érintett alkalmazotti közösség véleményének kikérésével - az egységvezető, tagintézmény vezető egyetértésével az igazgató dönt. o A megbízás határozatlan időre szól.
I/6/7. Az intézményi helyettesítés rendje o Az igazgatót távollétében az általános helyettesi jogkörrel megbízott, az ÚÁMK székhelyén működő iskolai intézményegység vezetője helyettesíti. Pénzügyi és gazdálkodási ügyekben helyettesítését a gazdasági vezető látja el. o Az igazgató és az általános helyettesítésével megbízott egységvezető egyidejű akadályoztatása esetén a helyettesítés, az óvodai intézményegység vezető feladata. o Az egységvezetők, tagintézmény vezető tartós távolléte esetén az igazgató a munkajogi szabályoknak megfelelően külön intézkedik a helyettesítés ellátásáról. 7
ÚÁMK SZMSZ 2009
I/7.
Vezető szervek, testületek, fórumok feladata, jogköre I/7/1. Az igazgatótanács Elnöke:
az igazgató.
Tagjai:
- az óvodai intézményegység vezetője - az iskolai intézményegység vezetője - a tagintézmény vezető - a gazdasági vezető A napirend függvényében további meghívottak (tanácskozási joggal) Az igazgatótanács dönt:
az egységvezetői pályázat kiírásáról és a pályázat feltételeiről az egységvezető megbízásáról az egységvezetői megbízás visszavonásáról az egységvezetővel szembeni fegyelmi eljárás megindításáról, a fegyelmi büntetés megállapításáról, a vezetői megbízásról történő lemondás elfogadásáról o az intézményegységek, a tagintézmény, telephely feladatainak összehangolásáról o állást foglal az intézmény egészének működését befolyásoló személyi és tárgyi feltételeket érintő javaslatokról, továbbá mindarról, amiben a vezetői tanács vagy az igazgató állásfoglalást kér, o gyakorolja a szakalkalmazotti értekezlet által átruházott döntési, választási hatásköröket o o o o
Véleményezi: o Az alkalmazottak erkölcsi és anyagi elismerésével kapcsolatos kérdéseket (címek adományozása, kitüntetési javaslat, intézményi szintű jutalmazások, kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés) o az ÚÁMK éves költségvetési tervének javaslatát o a fejlesztési, beruházási és felújítási terveket Javaslattevő jogkörrel rendelkezik az ÚÁMK működésével kapcsolatos minden további kérdésben. Az igazgatótanács feladata az összalkalmazotti értekezlet előkészítése. Ennek keretében dönt az összalkalmazotti értekezlet összehívásának időpontjáról és napirendjéről. Az összalkalmazotti értekezlet elé kerülő előterjesztést előzetesen véleményezi. Állásfoglalását ismertetni kell. Az igazgatótanács készíti elő az összalkalmazotti értekezletet akkor is, ha annak összehívását a fenntartó kezdeményezi, kivéve az igazgatói megbízás tárgyában, amelyet az előkészítő bizottság végez.
8
ÚÁMK SZMSZ 2009
Az igazgatótanács az ÁMK munkaterve szerint kéthetenként tartja értekezletét. Az értekezletet az ÁMK igazgató hívja össze. Rendkívüli igazgatótanácsi értekezlet összehívására kerül sor, ha azt a tagok fele az okok megjelölésével indítványozza, vagy ha azt a igazgató szükségesnek ítéli meg. Az igazgatótanács akkor határozatképes, ha a tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Az egységvezetői, tagintézmény vezetői, gazdasági vezetői megbízáshoz, a megbízás visszavonásához, a fegyelmi döntéshez az igazgatótanácsi tagok több mint felének igenlő szavazata szükséges. I/7/2. A vezetői testület Operatív ügyekben az igazgató döntés-előkészítő, véleményező, javaslattevő szerve, amely a más testületek elé nem tartozó belső szabályzatok megállapításában, valamint az igazgató által meghatározott ügyekben döntéshozó testületként is működik. Véleményező, javaslattevő jogkörrel rendelkezik az igazgató tanács felé. Élén az igazgató áll, tagjai az egységvezetők, tagintézmény vezető, vezetőhelyettesek a gazdasági vezető, telephelyi vezető, munkaközösség vezetők, DÖK képviselői a közalkalmazotti tanács és a helyi szakszervezet képviselői. Feladatköre: o dönt saját munkaprogramjáról o javaslatot tesz az ÚÁMK éves munkatervének és az igazgatótanács munkaprogramjának összeállítására, gondoskodik az igazgatótanács állásfoglalásának végrehajtásához szükséges intézkedések kidolgozásáról o véleményezés után dönt a belső szabályzatok és a tervek elfogadásáról o vizsgálja a személyi és tárgyi körülmények alakulását o negyedévenként beszámoltatja a gazdasági vezetőt a pénzügyi helyzet alakulásáról, évenként egyszer a tűz- és munkavédelmi helyzetről, a nyári felújítás, karbantartás, nagytakarítás megszervezéséről o állást foglal, illetve dönt mindazon kérdésekben, amelyeket az igazgató előterjeszt A vezetői testület munkaprogramja szerint negyedévenként, illetve szükség esetén tartja értekezleteit.
I/7/3. Minőségfejlesztési szervezet A szervezet vezetőjét az igazgató bízza meg. A szervezet tagjait az intézményegységek és a tagintézmény delegálja 1-1 fővel. A szervezet tevékenységét az intézményi minőségirányítási program (továbbiakban:IMIP), valamint a szervezet belső működési szabályzata alapján végzi. 9
ÚÁMK SZMSZ 2009
I/7/4. Szakalkalmazotti értekezlet: Döntési jogköre: o a pedagógiai-művelődési programjának elfogadása o a szervezeti és működési szabályzatának elfogadása és módosítása, a jóváhagyást megtagadó döntés elleni felülvizsgálati kérelem benyújtása o Az intézményi minőségirányítási program elfogadása, módosítása, beszámoló elfogadása o az intézmény éves munkatervének elfogadása o az ÁMK munkáját összefoglaló elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása o a képviseletében eljáró szakalkalmazott(-ak) megválasztása A szakalkalmazotti értekezlet döntési jogköréből az igazgatótanácsra ruházza: Alapfeladatán kívüli anyagi haszonszerzésre irányuló tevékenység indításával, igénybevételi feltételeinek meghatározásával, a bevétel felhasználási jogcímének megállapításával kapcsolatos döntés meghozatalát az igazgatói pályázat értékeléséről, a vezetői program támogatásáról véleményt nyilvánító szakalkalmazotti, valamint a pályázó támogatásáról állást foglaló összalkalmazotti értekezlet megszervezését végző előkészítő bizottság elnökének és tagjainak megválasztását A szakalkalmazotti értekezlet gyakorolja az igazgató vezetői megbízásával összefüggésben a jogszabály által a nevelési-oktatási intézmények nevelőtestületéhez telepített véleményezési hatásköröket. A szakalkalmazotti értekezlet véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. A szakalkalmazotti értekezletet általában évente egyszer, a szorgalmi időszak végén kell összehívni. Össze kell hívni akkor is, ha azt a napirend megjelölésével más vezető testülete vagy a szakalkalmazottak egyharmada kéri az igazgatótól. A szakalkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Az igazgatói megbízással kapcsolatos rendkívüli szakalkalmazotti értekezlet határozatképességéhez a tagok legalább 2/3-os jelenléte szükséges. Az intézmény vezetésére vonatkozó program és a fejlesztési elképzelések támogatásáról vagy elutasításáról a szakalkalmazotti értekezlet titkos szavazással határoz. Ha a szakalkalmazotti értekezlet az intézmény működését érintő bármely kérdésben véleményt nyilvánított vagy javaslatot tett, az intézmény igazgatója azt megvizsgálja, és arra 30 napon belül indokolt írásbeli választ ad, amelynek megfelelő közzétételéről az egységvezetők gondoskodnak. I/7/5. Az alkalmazotti közösség, az alkalmazotti értekezlet
10
ÚÁMK SZMSZ 2009
Az alkalmazotti közösséget a foglalkoztatott dolgozók alkotják. Képviseletét a közalkalmazotti tanács elnöke látja el. Az alkalmazotti közösséget véleményezési jog illeti meg az ÁMK átszervezésével (megszüntetésével), feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, az igazgató, intézményegység vezetők, tagintézmény vezető megbízásával és a megbízás visszavonásával összefüggő döntésekben. A véleményezési jog gyakorlásának fóruma az összalkalmazotti értekezlet. Az összalkalmazotti értekezletet a véleményezési jogkörébe tartozó fenntartói döntések meghozatala előtt kell összehívni. Össze kell hívni akkor is, ha azt az igazgatótanács valamely kérdés megtárgyalására elhatározza. Az összalkalmazotti értekezlet összehívását az alkalmazottak egynegyede a napirend megjelölésével kezdeményezheti, amelynek elfogadásáról az igazgatótanács dönt. Az összalkalmazotti értekezlet döntési hatáskörébe tartozik az alkalmazotti esélyegyenlőségi terv elfogadása, illetve végrehajtásának értékelése. Az összalkalmazotti értekezleten a dolgozók legalább 2/3-os jelenléte szükséges. Az összalkalmazotti értekezlet maga határozza meg, hogy milyen módon alakítja ki véleményét. I/8.
Az ÚÁMK feladatellátásával összefüggő munkakörök Az intézmény dolgozói a magasabb jogszabályok előírásai és a fenntartó engedélyezése alapján a következők: Szakalkalmazottak: o szaktanárok, o tanítók, o óvónők, o napközis nevelők, o gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, o szabadidő-szervező, o könyvtáros o művelődésszervező, o gyógypedagógus o gyógypedagógiai asszisztens o úszásoktatók, o gazdasági vezető. Ügyviteli alkalmazottak: o ÁMK-titkár, o iskolatitkárok. o óvodatitkár Gazdasági, pénzügyi alkalmazottak: o személyzeti előadó, gondnok 11
ÚÁMK SZMSZ 2009
o gazdasági ügyintéző o könyvelő, o pénztáros. Technikai alkalmazottak: o dajkák, o karbantartók, o takarítók, o portás o konyhai dolgozó I/9.
Kapcsolattartás rendje I/9.1. Az intézményegységek együttműködésének szabályai, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje: Az ÁMK működésének szakmai alapelveit, az intézményegységek tartalmi együttműködését az ÁMK pedagógiai-művelődési programja tartalmazza, az éves feladatok ütemezését a munkaterv rögzíti. Az általános iskola és tagintézményének együttműködését a hatályos jogszabályok, továbbá az ÁMK pedagógiai-művelődési programjában megfogalmazott közös célok határozzák meg, a szakmai autonómia teljes körű érvényesülésével. Az iskolai és az óvodai nevelőtestületi értekezleteken napirendtől függően részt vesz az igazgató, a gazdasági vezető. Az intézményegységek, a tagintézmény és a gazdasági hivatal közötti együttműködést és kapcsolattartást az ÁMK Számviteli és Pénzügyi Szabályzata tartalmazza. I/9.2. A szülői szervezetekkel: Az iskola és óvoda intézményegységben, a tagintézményben működő szülői munkaközösség részére az igazgató évente legalább egy alkalommal ad tájékoztatást az intézmény működéséről. Az iskola, a tagintézmény és az óvoda vezetői, tartják a kapcsolatot a helyi szülői munkaközösségekkel. I/9.3. Külső kapcsolatok rendszere: o o o o o
a fenntartóval, annak hivatalával, az érdekvédelmi szervezetekkel, az intézményi alapítványok kuratóriumaival, a pedagógiai szakmai szolgáltatást, szakszolgálatot végző intézményekkel, oktatási intézmények, közgyűjtemények,művelődési intézmények vezetőivel,
12
ÚÁMK SZMSZ 2009
o az intézményt támogató, az intézménnyel kapcsolatban álló egyéb szakmai és helyi társadalmi szervezetekkel, o az egészségügyi ellátórendszer képviselőivel, o a helyi hatóságokkal, o a gyermekeket, tanulókat veszélyeztető okok elhárítása és az iskolai konfliktusok erőszakmentes és konstruktív kezelése érdekében az intézmény együttműködik a gyermekjóléti és a családsegítő szolgálattal, illetve bizonyos kérdésekben az oktatásügyi közvetítő szolgálattal. I/10. A működés rendje; a nyitva tartás Az intézmény üzemelése folyamatos. Hivatalos nyitvatartási idő: munkanapokon 600 órától 2200 óráig. Ez a nyitvatartási idő módosulhat a közösségek foglalkozásai, vagy más rendezvények függvényében. A nyitva tartás ideje alatt a portaszolgálat folyamatos. Az intézmény nyitvatartási rendjét a Házirend tartalmazza. I/11. A látogatók intézményben való tartózkodásának rendje: Általános szabály: Az intézmény, annak szervezeti egységei nyitvatartási időben az egységek szabályzataiban meghatározott módon látogatható. Vendégek, sportolók, kirándulók: Az intézmény helyiségeit a hivatalos nyitvatartási időn túl és a tanítási szünetekben külső igénylőknek külön megállapodás alapján át lehet engedni, ha ez az intézményi foglalkozásokat, rendezvényeket nem zavarja. Egyebek: Az intézmény épületeit, helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően kell használni. Az intézmény helyiségeinek használói kártérítési felelősséggel tartoznak: - az intézmény tulajdonának megóvásáért, védelméért, - az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért, - a tűz- és balesetvédelem, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért, - az intézményi és egységi SZMSZ-ben és a házirendben megfogalmazott előírások betartásáért. I/12. Ünnepélyek, megemlékezések, hagyományos programok Az ÚÁMK közös rendezvényei: o o o o
Tanévnyitó alkalmazotti értekezlet Október 6.. március 15. nemzeti ünnep intézményi ünnepélye Félévi összevont nevelőtestületi értekezlet Tanévzáró alkalmazotti értekezlet 13
ÚÁMK SZMSZ 2009
o Kulturális bemutató két évenként I/13. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az ÚÁMK – a fenntartó és a házi gyermekorvosi, fogorvosi, védőnői szolgálat közötti megállapodás alapján – biztosítja a gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletét ellátását. I/14. Városi, kistérségi feladatellátás I/14.1. Városi napközis tábor: A tanév rendjét figyelembe véve az ÚÁMK biztosítja a város általános iskolásainak szünidei foglalkoztatását, ellátását. Működését a szünidei napközire vonatkozó házirend szabályozza. I/14.2. Városi úszásoktatás Az alapító okiratban meghatározottak szerint végzi az intézmény a bajai általános iskolások kötelező úszásoktatását. I/14.3. Pedagógiai szakmai szolgáltatás o A Baja Környéki Iskolaszövetség bázisintézményi feladatainak ellátása. o Tanulmányi versenyek, pedagógus továbbképzések szervezése, koordinálása a kistérségben. o Szaktanácsadás, tájékoztatás, szakmai munkaközösségek működtetése. o Bázisóvodai bemutatóhely I/15. A belső ellenőrzés rendje A belső ellenőrzés rendjét a függelékben szereplő szabályzat, valamint az IMIP tartalmazza. I/16. Intézményi védő, óvó rendszabályok - feladatok rendkívüli esemény, bombariadó esetén. A feladatokat - a függelékben szereplő - alábbi dokumentumok tartalmazzák: o Tűzvédelmi szabályzat o Munkavédelmi szabályza
14
ÚÁMK SZMSZ 2009
II. AZ ÚÁMK ÓVODÁJÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Az intézményegység jellemzői: Az intézményegység neve: Újvárosi Általános Művelődési Központ Óvodája Címe Székhely: 6500 Baja,Oltványi u. 14 Telephely: 6500 Baja, Fehérló u. 15. Az intézményegység bélyegzőjének felirata, lenyomata: Hosszú bélyegző:
Újvárosi Általános Művelődési Központ Óvodája 6500 Baja, Oltványi. u. 14. Telefon: (79) 325-599
Körbélyegző: Újvárosi Általános Művelődési Központ Óvodája 6500 Baja, Oltványi u. 14. Telefon: (79) 325-599 Telephely bélyegzője: Hosszú bélyegző: Újvárosi ÁMK Óvodája 6500 Baja, Fehérló u.15. Körbélyegző: Újvárosi ÁMK Óvodája 6500 Baja, Fehérló u. 15. Az intézményegység irányítása: Az intézményegység szakmai tekintetben önálló. Szervezetével és működésével kapcsolatban önállóan dönt olyan ügyekben, amelyeket az ÚÁMK szervezeti és működési szabályzata nem von saját hatáskörébe. Az intézményegység irányítása a hatályos jogszabályok alapján történik, az intézményegység felelős vezetője az óvodai intézményegység vezető. (továbbiakban óvodavezető) II/1. A gyermekek fogadása (nyitva tartás), a vezetők benntartózkodása, belépés és benntartózkodás rendje Az óvoda hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel, egész éven át folyamatosan működik. Üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel (4 hét). Ilyenkor történik az óvoda szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint a nagytakarítás.
15
ÚÁMK SZMSZ 2009
A nyári zárás előtt 30 nappal össze kell gyűjteni a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket, és a szülőket a gyermekeket fogadó óvodáról a zárást megelőzően tájékoztatni kell. A nyitvatartási idő: Az ügyelet: tart. A dajkák munkaideje:
napi 10,5 óra, reggel 630-tól 1700 óráig. reggel 630-tól 700 óráig, délután 1630-tól 1700 óráig 530-tól 1730 óráig.
Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az óvodavezető engedélyezi. Az óvoda nyitvatartási idején belül reggel 730 és délután 1630 között az óvodavezetőnek vagy helyettesítéssel megbízottjának az óvodában kell tartózkodnia. A gyermekeket kísérő szülők kivételével, az óvodával jogviszonyban nem álló személyek csak engedéllyel tartózkodhatnak az óvodában. II/2. A pedagógiai munka belső ellenőrzése A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése. Az ellenőrzési tervet a szakmai munkaközösség javaslatai alapján az óvodavezető készíti el. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszerét és ütemezését. Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről a vezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: o o
a szakmai munkaközösségek, és a szülői munkaközösség is.
Az óvodavezető minden óvodapedagógus munkáját legalább egy alkalommal értékeli a nevelési év során. Az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonhatja: o o
a szakmai munkaközösség vezetőjét, a megbízást teljesítő munkacsoport-vezetőket.
Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. A nevelési év záró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket.
16
ÚÁMK SZMSZ 2009
II/3. A telephellyel való kapcsolattartás A telephelyen szakmai vezető( munkaközösség vezető) látja el az óvoda működésével kapcsolatos nevelési és szervezési feladatokat, az óvodavezető közvetlen irányításával. Részletes feladatait a munkaköri leírás rögzíti. A telephelyen dolgozók az intézményegységben működő szakmai munkaközösségekben megbízásuknak megfelelően vesznek részt. A telephely dolgozói valamennyi óvodai értekezleten, megbeszélésen képviseltetik magukat. A részletes kapcsolattartást, konkrét feladatokat az éves munkaterv tartalmazza. II/4.
A vezetők közötti kapcsolattartás Az intézményegység élén óvodavezető áll, akit három munkaközösségvezető segít az óvodavezetésével összefüggő feladatai ellátásában.
II/4.1. Az óvodavezető Felel: o o o o o o o o o
az intézményegység szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, a pedagógiai munkáért, a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermekbalesetek megelőzéséért, a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a pedagógusi középtávú továbbképzési program, valamint az éves beiskolázási terv elkészítéséért, a pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért.
Az óvodavezető feladata: o o o o o o o o
a nevelőtestületi értekezlet és az alkalmazotti közösség értekezletének előkészítése, vezetése, a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése, a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése, a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézményegység működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, a munkavállaló érdekképviseleti szervekkel, a szülői szervezetekkel való együttműködés, az intézményegység működésével kapcsolatban minden olyan ügyben való döntés, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés (közalkalmazotti szabályzat) nem utal más hatáskörébe, a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség betartása a közalkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben, az intézményegység külső szervek előtti teljes képviselete azon lehetőség figyelembe-vételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat, 17
ÚÁMK SZMSZ 2009
o
a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt - és át nem ruházott feladatok ellátása.
II./4.2. Telephelyi szakmai vezető( munkaközösség vezető) o o
Vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. Az óvodavezető akadályoztatása esetén ellátja a helyettesítést. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában.
II/5. A helyettesítés rendje Az óvodavezető akadályoztatása esetén helyettesítéséta telephelyi szakmai vezető vagy az általuk megbízott személy látja el Az óvodavezető tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű, kivéve ha a munkáltató másként intézkedik. Tartós távollétnek a két hét, illetve az ennél hosszabb időtartam minősül. Az óvodavezető és telephelyi szakmai vezető egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által adott megbízás alapján történik. II/6. A vezetők és az óvodai szülői szervezet közötti kapcsolat formái Az óvodai szintű szülői munkaközösség vezetőjével az óvodavezető, a csoportszintű ügyekben a csoport szülői munkaközösségének képviselőivel az óvodapedagógus tart kapcsolatot. Az óvodai szintű szülői munkaközösség vezetőjét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály vagy az óvoda szervezeti és működési szabályzata a szülői munkaközösség részére véleményezési jogot biztosított. A meghívás a napirendi pont írásos anyagának legalább 8 nappal korábbi átadásával történhet. Az óvoda vezetője a szülői munkaközösség vezetőjét legalább félévente tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról és a gyermekeket érintő kérdésekről. A szülői munkaközösség részére biztosított jogok: A szülői munkaközösség véleményezési jogot gyakorol: o
o o o o
a szervezeti és működési szabályzatnak: o a gyermekek fogadását, o a vezető és a szülői munkaközösség közötti kapcsolattartás módját, o az ünnepélyek, megemlékezések rendjét szabályozó részeiben, a házirend megállapításában, a szülőket anyagilag is érintő ügyekben, az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában, a munkatervnek a szülőket is érintő részében.
18
ÚÁMK SZMSZ 2009
II/7. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása A nevelőtestület a szakmai munkaközösségre ruházza az óvodapedagógusok külön megbízásának elosztásával kapcsolatosan a Kt-ben meghatározott véleményezési jogkörét. A véleményezés gyakorlásáról a szakmai munkaközösség a következő nevelőtestületi értekezleten ad számot. II/8. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja Az óvodavezető kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel, a rehabilitációs bizottsággal, nevelési tanácsadóval, valamint az egészségügyi szolgáltatóval, az óvodához legközelebb lévő bölcsőde képviselőjével. Az óvoda gyermekvédelmi felelőse folyamatos kapcsolatot tart a gyermekjóléti szolgálattal. Az óvodát a szakmai szervezetekben, az óvodavezető képviseli. II/9. Az ünnepek, megemlékezések kapcsolatos feladatok
rendje,
a
hagyományok
ápolásával
A közös tevékenység a gyermekek fejlődésének serkentője. A közös készülődés, a tervezgetés, a holnap öröme távlatot jelenthet a gyermekek számára. Az óvodai élet szokásai, hagyományai, ünnepei lehetőséget biztosítanak az érzelmi átélésre, a gazdagon motivált tevékenységekre. Célját akkor éri el igazán, ha biztosítja, hogy: o a gyermekek is részt vesznek annak szervezésében, o ha eltér a megszokottól, o az esemény tartalmától függően a szülők is részesei, o az eseményekről az érintettek közösen döntenek. A hagyományok egy része kizárólag a gyermekcsoportokban zajlik (névnap, születésnap, eszközkészítés valamilyen eseményre, kirándulás, színházlátogatás, stb.) Több csoportra kiterjedő hagyományos rendezvényeink: Mesenap, Családi sportnapok, Jeles „zöld” napok (Víz világnapja, Föld napja, Madarak, fák napja), Kirándulások. Az egész óvodai közösségre kiterjedő hagyományaink és ünnepeink: o Mikulás-várás, óvónők bábozása, titokzatos ajándékozás o Karácsony az azt megelőző hosszú adventi készülődéssel, családias hangulatban, o Farsang a gyermekek által készített álarccal és feldíszített termekkel, o Húsvét a locsolkodással és ajándékozással o Anyák napi készülődés 19
ÚÁMK SZMSZ 2009
o o o
Játszóházak (Karácsony, húsvét, gyermeknap) Kerti ünnepség (évzárót helyettesíti) a társadalmi ünnepek, pl. a nemzeti ünnepek- leginkább március 15. (a gyermekek számára is átélhető nemzeti hagyományokkal).
Az Anyák napja és a Karácsony családi ünnep. Az óvodában a hosszú készülődéssel, ajándékkészítéssel, tervezgetéssel tesszük örömtelivé, izgalmassá a várakozás időszakát. Maga az ünnep külsőségeivel együtt sem lehet erőltetett, betanított formájú, hanem vidám hangulatú, felszabadult együttlétnek kell lennie. Az ünnepek megszervezésekor figyelembe vesszük az életkori sajátosságokat. II/10. A gyermekek távolmaradásának, mulasztásának igazolására vonatkozó rendelkezések Ha a szülő a gyermekét bármely ok miatt nem kívánja óvodába vinni, legalább egy munkanappal megelőzően tájékoztatnia kell az óvodapedagógust. Ha a gyermek távolmaradása előre nem látható, azt a távolmaradás napján lehetőleg 9 óráig, a Fehérló utcai telephelyen 7.00-ig be kell jelenteni. Ha a gyermek betegség miatt hiányzik, csak orvosi igazolással hozható ismét óvodába. Tanköteles és óvodáztatási támogatásban részesülő halmozottan hátrányos helyzetű gyermek igazolatlan hiányzását a jegyzőnek be kell jelenteni. II/11. A térítési díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezések Az ÚÁMK házirendjéhez kapcsolodó igazgatói utasítás szabályozza. II/12. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az óvodát látogató orvos és védőnő látja el. Az óvodavezető biztosítja az egészségügyi (orvosi, védőnői) munka feltételeit. Betegségre gyanús, lázas gyermeket nem szabad bevenni az óvodába. A napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni és le kell fektetni, szükség esetén azonnal orvoshoz kell vinni. Gondoskodni kell a szülők mielőbbi értesítéséről. II/13. Intézményi védő, óvó előírások A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat. Minden óvodapedagógus közoktatási törvényben meghatározott feladatát képezi az, hogy a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjék, továbbá, ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. 20
ÚÁMK SZMSZ 2009
Ezért: o
o
Minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben szükség szerint minden óvodai csoportban - a gyermekek életkorának megfelelően - ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és az elvárható magatartásformát. Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az elsősegélynyújtás. Ha a balesetet vagy a veszélyforrást dajka észleli, köteles azonnal intézkedni, a veszélyforrásra pedig a vezető figyelmét haladéktalanul felhívni. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az óvodavezető végzi.
II/14. Tűz- és bombariadó esetén szükséges teendők Bombariadó esetén az óvodavezető intézkedik a függelékben található szabályozás szerint. Akadályoztatás esetén a helyettesítési rend szerint kell eljárni. Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést vezető hatóság információja alapján az óvodavezető, akadályoztatása esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt. II./15. A gyermeki fejlődés nyomon követése A gyermek egyéni fejlődésének mutatóit az óvodai Fejlődési napló tartalmazza. A folyamatos megfigyelés területei: - A gyermek egészségi állapotának és motoros készségeinek jellemzői(látás, hallás, Mozgás) - A gyermek játékának és munka jellegű tevékenységének jellemzői - A gyermek érzelmi, akarati és szocializációs képességeinek jellemzői - A gyermek értelmi fejlettségének jellemzői - A gyermek nyelvi/kommunikációs fejlettségének jellemzői
21
ÚÁMK SZMSZ 2009
III. AZ ÚJVÁROSI ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT ÁLTALÁNOS ISKOLÁJÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Az intézményegység neve Újvárosi Általános Művelődési Központ Általános Iskolája Az intézményegység tagintézménye: Újvárosi Általános Művelődési Központ Tagintézménye
Általános
Iskolája
Felsővárosi
Az intézményegység bélyegzőjének felirata, lenyomata Hosszú bélyegző:
Körbélyegző:
Újvárosi Általános Művelődési Központ Általános Iskolája 6500 Baja, Oltványi u. 14. Telefon: (79) 325-599 Újvárosi Általános Művelődési Központ Általános Iskolája 6500 Baja, Oltványi u. 14. Telefon: (79) 325-599
III/1. Az iskola szervezeti rendszere, irányítása iskolai intézményegység vezető
intézményegység vezető-helyettes
tagintézmény vezető
tagintézmény vezető-helyettes
iskolatitkár szakmai munkaközösségek
nevelési munkaközösség alsó tagozatos munkaközösség felső tagozatos munkaközösség DÖK GYIV SZMK
o o
értékelési és minőségbiztosítási munkaközösség rendezvényszervező munkaközösség napközis nevelők szabadidő szervező gyógy és fejlesztőpedagógusok gyógypedagógiai asszisztens úszásoktatók
Az intézményegység szakmai tekintetben önálló. A Felsővárosi Tagintézmény az iskolai intézményegység szervezeti egysége, mely tevékenységét szakmailag önállóan, az intézményi Pedagógiai Művelődési Program egységes célrendszere alapján végzi. Működési rendjét 22
ÚÁMK SZMSZ 2009
o o
o
az intézményi SZMSZ előírásai alapján, annak önálló részeként határozza meg. Az iskolai intézményegység szervezetével és működésével kapcsolatban önállóan dönt olyan ügyekben, amelyeket az ÁMK szervezeti és működési szabályzata nem von saját hatáskörébe. Az iskola irányítását a jogszabályok, a fenntartó, az ÁMK vezetésének határozatai, valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak szerint, az iskolai intézményegység vezető (továbbiakban: egységvezető), valamint közvetlen munkatársa, az iskolai intézményegység vezető-helyettes (továbbiakban: egységvezető helyettes) végzi. Az egységvezetőt távollétében teljes jogkörrel egységvezető helyettes helyettesíti.
Az iskola vezetősége: o o o o o
egységvezető, egységvezető helyettes, a szakmai munkaközösségek vezetői, gyermek és ifjúságvédelmi felelős a diákönkormányzatot segítő pedagógus
Az iskola vezetősége az iskolai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező , javaslattevő és döntési joggal rendelkező szervezet. Az iskola vezetősége rendszeresen, kéthetente az iskolai munkaterv szerint tartja értekezleteit. Az iskolavezetőség megbeszéléseit az egységvezető készíti elő és vezeti. III/2. Az újvárosi iskola közösségei, kapcsolatrendszerük III/2/1. Az iskolaközösség Az újvárosi iskolaközösséget közvetlenül az ÁMK dolgozói közül az újvárosi iskolai intézményegységben foglalkoztatott pedagógusok, pedagógiai munkát segítők, a szülők és a tanulók alkotják. Közvetve az ÁMK SZMSZ-ében szabályozott módon ez kiegészül a Felsővárosi Tagintézmény helyi közösségével. Az iskolaközösség tagjai érdekeiket, jogosítványaikat az e fejezetben felsorolt közösségek révén és az ismertetett módon érvényesíthetik. III/2/2. Az iskolai alkalmazottak közössége Az iskola dolgozóit a magasabb jogszabályok előírásai alapján megállapított munkakörökre a fenntartó által engedélyezett létszámban az iskolai egységvezető javaslatára az ÁMK igazgatója alkalmazza. Tevékenységüket az iskolai intézményegység szervezeti keretében, az egységvezető illetve helyettese közvetlen irányításával, munkaköri leírásaik alapján végzik.
23
ÚÁMK SZMSZ 2009
Munkakörök: o o o o o o o o o
tanítók, szaktanárok, gyógy -és fejlesztőpedagógusok napközis nevelők, gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, szabadidő-szervező, gyógypedagógiai asszisztens, úszásoktatók, iskolatitkár
III/2/3. Az nevelők közösségei A nevelőtestület: Az újvárosi nevelőtestület tagja a székhelyen, az iskolai intézményegység állományába tartozó pedagógus munkakörben foglakoztatott közalkalmazott. A nevelőtestület a jogszabályokban megfogalmazott döntési jogkörökkel rendelkezik. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Egy tanév során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja: o o o o o o
alakuló értekezlet tanévnyitó értekezlet félévzáró értekezlet tanévzáró értekezlet félévi és év végi osztályozó értekezlet őszi, tavaszi nevelési értekezlet
Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, amennyiben a nevelőtestület tagjainak több mint egyharmada kéri, illetve ha valamely vezető testület azt indokoltnak tartja. A jogszabályokban megfogalmazottak szerint: o A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint fele jelen van. o A nevelőtestület döntéseit - ha erről jogszabály, illetve a szervezeti és működési szabályzat másként nem rendelkezik- nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. o A nevelőtestület személyi kérdésekben - a nevelőtestület többségének kérésére -, titkos szavazással is dönthet. o A nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyvet vagy emlékeztetőt kell vezetni. o A nevelőtestületi értekezletekre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni abban az esetben is, ha az aktuális feladatok miatt csak a tantestület egy része,
24
ÚÁMK SZMSZ 2009
többnyire az értekezleten.
azonos
beosztásban
dolgozók
vesznek
részt
egy-egy
A nevelők szakmai munkaközösségei: A szakmai munkaközösségek a jogszabályokban megfogalmazott jogkörökkel rendelkeznek. A szakmai munkaközösségek feladatai az adott szakterületen belül: o a pedagógiai, szakmai és módszertani tevékenység irányítása, ellenőrzése, o az iskolai nevelő és oktató munka belső fejlesztése, korszerűsítése, o követelményrendszer kialakítása: a tanulói kompetenciák folyamatos mérése, értékelése, o pályázatok, tanulmányi versenyek kiírása, szervezése, lebonyolítása, o a pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése, segítése o a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok véleményezése, felhasználása o a pályakezdő pedagógusok munkájának segítése, o a munkaközösség vezetőjének megválasztása, Szakmai munkaközösségének és kapcsolattartásának rendje: o A szakmai munkaközösségek kapcsolattartásának célja az intézményi cálkitűzéseinek megvalósítása során a hatékonyabb együttműködés megvalósítása, szervezeti szakmai integráció erősítése az egységek (tagintézmény – telephely) között. o Tartalmát az ÁMK és sz iskolai intézményegység éves munkaterve konkretizálja. o A kapcsolattartásért a munkaközösség vezető felelős. o Kapcsolattartás szervezett megbeszéléseken, napi munkakapcsolatban realizálódik. o Kapcsolatartás gyakoriságát a közös feladatok száma, jellege határozza meg. o A munkaközösségek kapcsolattartásának rendjét, az együttműködés hatékonyságát az iskolai intézményegység vezető ellenőrzi és értékeli. o A kapcsolattartás szervezeti és tartalmi dokumentálása érdekében az együttműködést a munkaközösségek éves beszámolója tartalmazza. Az iskolában az alábbi szakmai munkaközösségek működnek: o o o o o
Nevelési munkaközösség Alsó tagozatos tantárgyi munkaközösség Felső tagozatos tantárgyi munkaközösség Értékelési és minőségfejlesztési munkaközösség Rendezvényszervező munkaközösség
A szakmai munkaközösségek az iskola pedagógiai programja, munkaterve, valamint tagságának javaslatai alapján összeállított tanévre szóló munkaterv szerint tevékenykednek.
25
ÚÁMK SZMSZ 2009
A szakmai munkaközösség munkáját munkaközösség vezető irányítja. A munkaközösség vezetőjét tanévenként, a munkaközösség tagjainak javaslata alapján, nevelőtestületi döntéssel, az egységvezető bízza meg. A munkaközösségvezetők munkájukat munkaköri leírás alapján végzik. Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok: Az iskolai munka egyes aktuális feladatainak megoldására a tantestület tagjaiból munkacsoportok alakulhatnak a nevelőtestület, vagy az intézményegység vezetésének döntése alapján. Amennyiben az alkalmi munkacsoportot az intézményegység vezetése hozza létre, erről tájékoztatnia kell a nevelőtestületet. Az alkalmi munkacsoportok tagjait az egységvezető bízza meg. III/2/4. A szülők közösségei Az iskolában a szülőknek a közoktatási törvényben meghatározott jogaik érvényesítése, illetve kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezet működik. Az osztályok szülői szervezeteit az egy osztályba járó tanulók szülei alkotják. Az osztályok szülői szervezetei kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat az általuk választott képviselők vagy az osztályfőnök segítségével juttathatják el az iskola vezetőségéhez. Az iskolai szülői szervezet legmagasabb szintű döntéshozó szerve az iskolai szülői munkaközösség. Az iskolai szülői munkaközösség munkájában az osztály szülői szervezetek delegáltjai vesznek részt. Az iskolai szintű szülői szervezet vezetésére, irányítására, képviseletére a szülői munkaközösség tagjai közül vezetőséget választ. A működési rendje Az iskolai szülői munkaközösséget az alábbi döntési, véleményezési, egyetértési jogok illetik meg: megválasztja tisztségviselőit, kialakítja működési rendjét, az iskolai munkatervhez igazodva elkészíti munkatervét, képviseli a szülőket és a tanulókat az oktatási törvényben megfogalmazott jogaik érvényesítésében, o véleményezi az iskola pedagógiai programját, az intézmény minőségirányítási programját, házirendjét, munkatervét, valamint a szervezeti és működési szabályzat azon pontjait, amelyek a szülőkkel, illetve a tanulókkal kapcsolatosak, o véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a szülőkkel és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. o o o o
26
ÚÁMK SZMSZ 2009
III/2/5. A tanulók közösségei Az azonos évfolyamra járó, közös tanulócsoportot alkotó tanulók osztályközösséget alkotnak. Az osztályközösség élén - mint pedagógus vezető - az osztályfőnök áll. Az osztályfőnököt ezzel a feladattal az egységvezető bízza meg. Osztályfőnöki tevékenységüket a PEMPO valamint az éves munkatervben meghatárottak szerint végzik. A tanulók közössége az osztályközösség tagjaiból az alábbi tisztségviselőket választja o osztálytitkár, o képviselőt az iskolai diákönkormányzat vezetőségébe, o képviselőt az iskolai sportkör vezetőségébe. A tanulók, a tanulóközösségek érdekeinek képviseletét az iskolai diákönkormányzat látja el. Az iskolai diákönkormányzatot jogosítványainak érdekérvényesítése során a diákönkormányzatot segítő nevelő is képviselheti. Javaslattételi, véleményezési és egyetértési jog gyakorlása előtt azonban az iskolai diákönkormányzat vezetőségének véleményét ki kell kérnie. Az iskolai diákönkormányzat szervezetét és tevékenységét saját szervezeti és működési szabályzata szerint alakítja. Az iskolai diákönkormányzat munkáját segítő nevelőt a diákönkormányzat vezetőségének javaslata alapján - a nevelőtestület egyetértésével - az egységvezető bízza meg. Évente legalább négy alkalommal össze kell hívni a diákközgyűlést, melyen az iskola egységvezetőjének, vagy megbízottjának a tanulókat tájékoztatnia kell az iskolai élet egészéről, az iskolai munkatervről. A diákközgyűlés összehívásáért a diákönkormányzatot segítő nevelő felelős. III/2/6. Az iskola közösségeinek kapcsolattartása Az iskolavezetés és a nevelőtestület: A nevelőtestület különböző közösségeinek kapcsolattartása az egységvezető segítségével, a megbízott vezetők és a választott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás fórumai: o az iskolavezetőség ülései, o a különböző értekezletek, o megbeszélések. E fórumok időpontját az iskolai munkaterv határozza meg. Az iskolavezetés az aktuális feladatokról a nevelői szobában elhelyezett hirdetőtáblán, valamint a negyedévi feladatokat tartalmazó ütemterven keresztül értesíti a nevelőket.
27
ÚÁMK SZMSZ 2009
Az iskolavezetőség tagjai kötelesek: o az iskolavezetőség ülései után tájékoztatni az irányításuk alá tartozó pedagógusokat az ülés döntéseiről, határozatairól, o az irányításuk alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetíteni az iskolavezetőség felé. A nevelők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik útján közölhetik az iskola vezetőségével. A nevelők és a tanulók: Az iskolai élet egészéről, az iskolai munkatervről, annak végrehajtásáról, az aktuális feladatokról a tanulókat az alábbi módon kell tájékoztatni: o az egységvezetőnek, vagy megbízottjának az iskolai diákönkormányzat vezetőségi ülésén, diákközgyűlésen, iskolagyűlésen, o az osztályfőnököknek az osztályfőnöki órákon, o a gyermek- és ifjúságvédelmi felelősnek, a szabadidő-szervezőnek az aulában elhelyezett hirdetőtáblán. Az osztálytanítónak, szaktanároknak a tanulót és a tanuló szüleit a tanuló fejlődéséről, egyéni haladásáról folyamatosan szóban és írásban tájékoztatnia kell. A tanulók kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik, tisztségviselők útján közölhetik az iskola vezetőségével, a nevelőkkel, a nevelőtestülettel. A nevelők és a szülők A szülőket az iskola egészének életéről, az iskolai munkatervről, az aktuális feladatokról: az egységvezető: o a szülői munkaközösség ülésén, vagy iskolai szülői értekezleten, o az aulában elhelyezett hirdető táblán keresztül, o az intézmény weblapján, alkalmanként évkönyvvel, az osztályfőnökök: o az osztályszülői értekezleten, o fogadóesten, o szükség esetén írásban tájékoztatják. A tanulók egyéni haladásával kapcsolatos tájékoztatásra - a személyiségi jogok figyelembe vételével - az alábbi fórumokon kerül sor: o o o o
családlátogatások, szülői értekezletek, fogadóestek, nyílt napok, 28
ÚÁMK SZMSZ 2009
o írásbeli tájékoztatók a tájékoztató füzetben, A szülői értekezletek és fogadóestek időpontját az iskolai munkaterv évenként tartalmazza. A szülők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik, tisztségviselőik útján közölhetik az iskola vezetésével, nevelőtestületével. A szülők és más érdeklődők az iskola pedagógiai programjáról, Intézményi Minőségirányítási Programjáról, szervezeti és működési szabályzatáról és házirendjéről az iskola vezetőjétől, valamint vezető-helyettesétől az iskolai munkatervben évenként meghatározott fogadóestéken kérhetnek tájékoztatást. A felsorolt dokumentumok nyilvánosak, minden érdeklődő számára hozzáférhetők, megtekinthetők. A jelzett dokumentumok egy-egy példánya a következő személyeknél, illetve intézményegységeknél találhatók meg: o o o o o o
az ÁMK fenntartójánál, az iskola irattárában, az ÁMK könyvtárában, az iskola nevelői szobájában, az iskola vezetőjénél és a vezető-helyettesénél, Az ÁMK weblapján
Különös közzétételi lista A folyamatos tájékoztatás érdekében a széhelyintézmény közérdekű adatai a www.uamk-baja.koznet.hu honlapon jelenik meg. Elemei: o pedagógusok iskolai végzettsége és szakképzettsége o helyi tanterv és tantárgyfelosztás o a nevelő-oktató munkát segítők száma, feladatköre, iskolai végzettsége, szakképzettsége, o az országos mérés-értékelés eredményei évenként feltüntetve, o a lemorzsolódás, évismétlés mutatói, o a volt tanítványok 9. évfolyamon elért eredményei, évenként feltüntetve, továbbtanulási mutatók, o szakkörök lehetősége, igénybevétele, mindennapos testedzés lehetősége, o a Házirend, o a tanév helyi rendje, o az osztályok száma, egyes osztályokban a tanulók létszáma III/3. Az iskola vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai Az iskolai munka megfelelő szintű irányításának érdekében az iskola vezetésének munkakapcsolatban kell állnia minden, a tanulókra közvetett vagy közvetlen hatást kifejtő intézménnyel, szakmai szervezettel. 29
ÚÁMK SZMSZ 2009
Az eredményes oktató és nevelőmunka érdekében az iskola rendszeres munkakapcsolatot tart fenn az iskolát támogató "A gyermek a jövő záloga” alapítvány kuratóriumával. Az egyes intézményekkel, szervezetekkel folyamatosan kapcsolatot tartó nevelőket, a kapcsolat tartalmi szervezeti formáit az iskola éves munkaterve rögzíti. A gyermekek egészségi állapotának megóvásáért az iskola vezetése, a gyermek és ifjúsági felelősnek átruházott hatáskörben, rendszeres kapcsolatot tart fenn az iskolaorvossal, fogorvossal, védőnővel, és segítségével koordinálja a tanulók rendszeres egészségügyi ellátását. A tanulók veszélyezettségének megelőzése, valamint a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok eredményesebb ellátása érdekében az iskola gyermekés ifjúságvédelmi felelőse rendszeres kapcsolatot tart fenn a gyermekjóléti szolgálattal, valamint a pedagógiai programban felsorolt szervekkel, szervezetekkel. A munkakapcsolat felügyeletéért az egységvezető a felelős. A Gyermekjóléti Szolgálattal való kapcsolattartás rendje: A kapcsolattartásért felelős: a mindenkori gyermek- és ifjúságvédelmi felelős. A kapcsolattartás módja: intézményi jelzés írásban a szolgálatoknak. Az írásos jelzés és visszajezlés tanügy-igazgatási dokumentumok között történő iktatása. Szükség szerint esetmegbeszélések a tagintézményben az osztályfőnökök bevonásával, szükség szerint családlátogatás a szolgálat, a gyermekvédelmi felelős és az osztályfőnök együttes részvételével. Ellenőrzés módja, felelős: igazgató. Dokumentum ellenőrzéssel, konzultációkon való részvétellel. Dokumentálás módja: határozatok és levelezés tanügy-igazgatási dokumentumok között nyilvántartva. Csalátlátogatásokról, esetmegbeszélésekről feljegyzés, napló bejegyzés készítése. A pedagógusok, szakmai munkaközösségek kapcsolatot tartanak a Felsővárosi Tagintézmény nevelőtestületével, kistérségi szakmai munkaközösségekkel, illetve pedagógiai szakmai szolgáltatókkal, tankönyvkiadókkal. III/4. Az iskola működési rendje Részletes szabályozását a Házirend tartalmazza. Az iskola szorgalmi időben hétfőtől péntekig reggel 7.00 órától délután 1700 óráig tart nyitva. Az iskolában a tanulók nevelői felügyelete 700 órától a tanórai, tanórán kívüli foglakozások befejezésének időpontjáig biztosított. Szorgalmi időben, a nyitva tartás ideje alatt, az iskola vezetőjének vagy helyettesének, illetve megbízottjának az iskolában kell tartózkodnia. 30
ÚÁMK SZMSZ 2009
A tanítási időszak 8.00 órától az órarendben meghatározott tanítási óraszámnak megfelelő időpontig tart. Az iskolában a tanítási órákat a helyi tanterv alapján kell megszervezni. A tanítási órák hossza tanulók számára 45 perc. A napközis csoportok munkarendje a délelőtti tanítási órák végeztével a csoportba járó tanulók órarendjéhez és étkezési idejéhez igazodva, a Közoktatási törvény szerinti óraszámban kerül megszervezésre. Az ügyeletes nevelő köteles a rábízott épületrészben a házirend alapján a tanulók magatartását, az épületek rendjének, tisztaságának megőrzését, a balesetvédelmi szabályok betartását ellenőrizni. Az iskolában egyidejűleg 6 fő ügyeletes nevelő kerül beosztásra. Felelősségi területe az alábbi épületrészekre terjed ki. A tanévi ügyeleti beosztást az alsós és nevelési munkaközösség vezetők javaslatára az iskolai intézményegység vezetőhelyettes készíti el. o főügyeletes (teljes épület) aula o udvar o középső lépcsőház emelet + aula keleti oldala o aula nyugati oldala, öltözők, iskolai büfé o alsós udvar o alsós északi lépcsőház földszint + emelet A tanuló a tanítási idő alatt, csak a szülő személyes, vagy írásbeli kérelmére, az osztályfőnök (távolléte esetén az ügyeletes nevelő, egységvezető vagy helyettese), engedélyével hagyhatja el az iskola épületét. Rendkívüli esetben - szülői kérés hiányában - az iskola elhagyására csak az egységvezető vagy helyettese adhat engedélyt. A tanítási órákról való távolmaradás módját, annak igazolását az iskola Házirendje részletesen szabályozza. A tanórán kívüli foglalkozásokat a délutáni nyitva tartás végéig kell megszervezni. Ettől eltérni csak az egységvezető beleegyezésével lehet. Szorgalmi időben a nevelői és a tanulói hivatalos ügyek intézése az iskolatitkári irodában történik. Az iskola a tanítási szünetekben a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet az iskola vezetője határozza meg, és azt a szünet megkezdése előtt a szülők, a tanulók és a nevelők tudomására hozza. Az iskola helyiségeinek használói felelősek: o az iskola tulajdonának megóvásáért, védelméért, o az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért, o a tűz- és balesetvédelem, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért,
31
ÚÁMK SZMSZ 2009
o az iskola szervezeti és működési szabályzatában, valamint a tanulói házirendben megfogalmazott előírások betartásáért. A tanulók az iskola létesítményeit, helyiségeit csak pedagógus felügyeletével használhatják. Az iskola épületébe érkezők belépését a portaszolgálat köteles ellenőrizni. Az iskola berendezési tárgyait, felszereléseit, eszközeit használni, azt elvinni csak az egységvezető engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. Az iskola helyiségeit elsősorban a hivatalos nyilvántartási időn túl és a tanítási szünetekben külső igénylőknek külön megállapodás alapján át lehet engedni, ha az iskolai foglalkozásokat, rendezvényeket nem zavarja. A bérbeadás részletes feltételeit, az engedélyezés módját a gazdasági egység szabályzata tartalmazza. Az iskola helyiségeit használó külső igénybe vevők, az iskola épületén belül csak a megállapodás szerinti időben és helyiségekben tartózkodhatnak. III/5. A tanórán kívüli foglalkozások Az intézményben a tanulók számára az alábbi- az iskola által szervezett - tanórán kívüli rendszeres foglalkozások működnek: o (iskolaotthon)napköziotthon o egyéb tanórán kívüli foglalkozások: o szakkörök, o énekkar, o diáksportkör, o felzárkóztató foglalkoztatások, o tehetségfejlesztő foglalkoztatások, A foglakozások meghirdetésére, a diákönkormányzat által (május 15. ig) végzett előzetes igényfelmérés alapján, a tanévkezdéskor kerül sor. Az tanórán kívüli foglalkozásokra vonatkozó általános szabályok o A tanórán kívüli foglalkozásokra a tanulói jelentkezés önkéntes, amely a foglalkozást megelőző tanév májusában - az igények felmérését követően történik meg. A tanórán kívüli foglalkozások megszervezésénél a tanulói, szülői, nevelői igényeket a figyelembe kell venni. o A tanórán kívüli foglalkozások megszervezését (a foglalkozások megnevezését, heti óraszámát, a vezető nevét, működésének időtartamát) minden tanév elején az iskola tantárgyfelosztásában rögzíteni kell. o A tanórán kívüli foglalkozások vezetőit az egységvezető bízza meg. o Tanórán kívüli foglalkozást vezethet az is, aki nem az iskola pedagógusa. Az iskola nevelői, illetve a tanulók szülei az egységvezető előzetes engedélyével a tanulók számára túrákat, kirándulásokat, táborokat szervezhetnek. Szorgalmi időben a tábor, vagy egyéb más program szervezésének feltétele, hogy a jelentkezők minimális száma elérje a közoktatási törvényben az adott 32
ÚÁMK SZMSZ 2009
korosztályra vonatkozó osztály létrehozására vonatkozó átlaglétszám 50 %-át. Térítéses tanulói felügyeletre, kíséretre - azonos számítási elvet alapul véve - egy fő kísérő jogosult. Az iskola a tehetséges tanulók fejlődésének elősegítése érdekében tanulmányi, sport és kulturális versenyeket, vetélkedőket szervez. A versenyek megszervezéséért, a résztvevő tanulók felkészítéséért a tantárgyi vezetőpedagógusok, illetve a szaktanárok a felelősek. Az iskola az ezt igénylő tanulók számára külső szolgáltató igénybevételével étkezési lehetőséget biztosít. A szolgáltatás térítési díjának beszedését, az elszámolás rendjét az ÁMK Házirendje mellékletében szereplő igazgatói utasítás tartalmazza. A tanulók önképzésének, egyéni tanulásának segítésére ÁMK könyvtár működik. A könyvtár működésének szabályait az ÚÁMK szervezeti és működési szabályzata tartalmazza. Az iskolában a területileg illetékes bejegyzett egyházak hit- és vallásoktatást szervezhetnek. A hit- és vallásoktatáson való részvétel a tanulók számára önkéntes. Az iskola a foglalkozásokhoz tantermet biztosít az intézmény órarendjéhez igazodva. A tanulók hit- és vallásoktatását az egyház által kijelölt hitoktató végzi. III/6. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje III/6/1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének feladatai o Biztosítsa az iskolai intézményegység jogszerű működését. o Segítse elő az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát. o Az intézményegység vezetése számára információt nyújtson a pedagógusok munkavégzéséről. o Adatot szolgáltasson az intézmény nevelő és oktató munkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez, a közalkalmazotti (pedagógus) teljesítmény értékeléshez, minősítéshez. III/6/2. A nevelő és oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak: o o o o o
ÁMK igazgató, iskolai egységvezető, iskolai egységvezető helyettes, munkaközösség-vezetők, tantárgyi vezető-pedagógusok.
Az egységvezető - az általa szükségesnek tartott esetekben- jogosult az iskola pedagógusai közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni.
33
ÚÁMK SZMSZ 2009
III/6/3. Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése során: o o o o o o o
A pedagógusok munkafegyelme. A tanórák, tanórán kívüli foglalkozások pontos megtartása. A nevelő-oktató munkához kapcsolódó adminisztráció pontossága. A tanterem rendezettsége, tisztasága, dekorációja. A tanár-diák kapcsolat, a tanulói személyiség tiszteletben tartása. A nevelő és oktató munka színvonala a tanítási órákon. A tanórán kívüli nevelőmunka, az osztályfőnöki munka eredményei, közösségformálás.
Az intézményegységen belüli általános és konkrét ellenőrzési feladatokra vonatkozó részletes programot az IMIP teljesítményértékelési rendszere tartalmazza. Az egyes tanévekre vonatkozó ellenőrzési, értékelési, minősítési feladatokat, ezek ütemezését, az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött dolgozók kijelölését az iskolai munkaterv részét képező ellenőrzési terv határozza meg. III/7. A napközis és a tanulószobai foglalkozásokra való felvétel elvei A napközi otthonba tanévenként előre minden év májusában, első évfolyamosok esetében a beiratkozáskor kell jelentkezni. Indokolt esetben a szülő tanév közben is kérheti gyermeke napközi otthoni elhelyezését. A napközi otthonba (minden az előzetes jelentkezését szeptemberben megerősítő) tanulót fel kell venni. Amennyiben a napközis vagy tanulószobai csoportok létszáma meghaladná a közoktatási törvényben előírt létszámot, a felvételi kérelmek elbírálásánál előnyt élveznek azok a tanulók, o akiknek napközben otthoni felügyelete nem megoldott, és ezért felügyeletre szorulnak, o akinek mindkét szülője dolgozik, o akik állami gondozottak, o akik rosszabb szociális körülmények között élnek. III/8. A mindennapi testedzés formái Az iskola a tanulók számára a mindennapi testedzést a kötelező tanórai testnevelés órán és a szabadon választható délutáni sportfoglalkozásokon biztosítja. A délutáni sportfoglalkozásokat az iskolai diáksportkör és tömegsportfoglalkozások keretében kell megszervezni. Ezeken az iskola minden tanulója jogosult részt venni. Az iskolai diáksportkör önkormányzatként működik, melynek munkáját az iskola vezetője által megbízott pedagógus segíti.
34
ÚÁMK SZMSZ 2009
Az iskolai diáksportkör foglalkozásait a tanévenként az iskolai tantárgyfelosztásban meghatározott napokon és időben, az ott meghatározott sportágakban felnőtt vezető irányításával kell megszervezni. A délutáni tömegsport foglalkozásokon való részvételhez az ÁMK biztosítja, hogy őszi és tavaszi időszakban a sportudvar, a tornaterem, a téli időszakban: a tornaterem, szükség esetén az aula, tanulók számára nyitva legyen. A tömegsport-foglalkozások pontos idejét tanévenként az iskolai munkaterv mellékletében kell meghatározni. III/9. A tanulók mulasztásának igazolása A tanulói mulasztások bejelentésének, igazolásának, az igazolatlan mulasztást követő eljárásrendet a közoktatási törvény, a közoktatási intézmények működéséről szóló, továbbá a gyermek védelméről szóló jogszabályok alapján az intézményegység Házirendje tartalmazza. III/10. A tanulók jutalmazása Az iskolai közösségek (nevelői, szülői, tanulói), illetve tagjai jutalmazási javaslatot tehetnek a tanulmányi, magatartási és szorgalmi követelményeket kiemelkedően teljesítő tanulókra, illetve közösségekre. A jutalmazás eljárásrendjét a Házirend tartalmazza. III/11. A tanulókkal szembeni fegyelmező intézkedések Azzal a tanulóval szemben aki az iskolai rendszabályokat (házirendet) megszegi, vagyis az iskolai közösség normáit sértő magatartást tanusít fegyelmező intézkedés alkalmazandó. A fegyelmező intézkedés eljárásrendjét a Házirend tartalmazza. A tanuló súlyos kötelességszegése esetén a tanulóval szemben a magasabb jogszabályokban előírtak szerint fegyelmi eljárás indítható. A fegyelmi eljárás megindításáról az iskolai egységvezető, vagy a nevelőtestület dönt. Az eljárás rendjét, a kiszabható büntetés mértékét, valamint a tanuló kártérítési felelősségét a Közoktatási törvény szabályozza. A szülői közösség és a diákönkormányzat kezdeményezésére biztosítani kell a fegyelmi eljárás lefolyását megelőző egyeztető eljárást. Az egyeztető eljárás rendjét a házirend határozza meg, a szbályozásnál a szülői közösségnek és a diákönkormányzatnak egyetértési joga van. III/12. A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása A tanulók rendszeres egészségügyi felügyeletének és ellátásának rendszerét, gyakorlatát az ÁMK - teljes gyermeki közösségére vonatkozóan - biztosítja. Ennek alapdokumentuma az éves munkaterv részét képező egészségnevelési terv. A feladatellátásra a gyermekorvosi szolgálattal megállapodást köt, amely tartalmazza:
35
ÚÁMK SZMSZ 2009
o az iskolaorvos és védőnő heti rendelési idejét. o a tanulók egészségügyi állapotának ellenőrzését, szűrését az alábbi területeken: fogászat, tüdőszűrés, belgyógyászati vizsgálat, szemészet, a tanulók fizikai állapotának mérését, a továbbtanulás, pályaválasztás előtt álló tanulók általános orvosi vizsgálatát, a tanulóknak a körzeti védőnő által végzett higiéniai - tisztasági szűrővizsgálatát. Az intézmény a szűrővizsgálatok helyszínéül helységet, idejére az iskola nevelői felügyeletet biztosít. III/13. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulói és gyermekbalesetek megelőzésében, illetve baleset esetén (intézményi védő, óvó előírások) Az iskolai nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésére, a gyermekbalesetek megelőzésére vonatkozó részletes helyi szabályokat az ÁMK munkabiztonsági, munkavédelmi szabályzatai tartalmazzák. III/14. Rendkívüli események esetén szükséges teendők Az iskola működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő és oktató munka szokásos menetét akadályozza, illetve az iskola tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Az ilyen esetekben szükséges intézkedések sorát, az ÚÁMK SZMSZ függelékében található védő, óvó szabályzatok részletesen tartalmazzák. III/15. A szociális támogatás megállapításának és elosztásának elvei, rendje Az osztályfőnök és a gyermek- és ifjúságvédelmi védelmi felelős feladata a szülők felvilágosítása a szociális juttatásokról. Ennek fórumai a szülői értekezletek, fogadóórák, családlátogatások. A feltáró munka után a gyermek- és ifjúságvédelmi védelmi felelős közreműködésével az iskola vezetése jogosult eljárni, illetve a helyi önkormányzat felé javaslatot tenni a rendszeres és esetenkénti támogatásra. A támogatás természetbeni ellátás formájában is adható. A hatályos jogszabályoknak megfelelően, a családok anyagi helyzetétől függően ingyenes vagy kedvezményes étkezés, beiskolázási segély, ingyenes vagy kedvezményes tankönyvellátás igénybevételére van lehetőség. Az igénylés módját, a jogosultság kritériumait a hatályos jogszabályok, önkormányzati rendeletek tartalmazzák. Az elbírálás a gyermekvédelmi törvény és a helyi önkormányzat rendelete alapján történik. Az ezzel kapcsolatos igényeket a megfelelő igazolásokkal az éves munkatervben meghatározott időpontig és módon kell benyújtani. Ennek elmulasztása jogvesztő hatályú lehet. III/16. Térítési díjak befizetése, visszafizetése Részletes szabályozását az ÁMK gazdasági egységének szabályzata tartalmazza. 36
ÚÁMK SZMSZ 2009
III/17. A tankönyvellátás rendje Az ingyenes tankönyvtámogatás módjáról, a normatív kedvezményen kívüli, további tankönyv-támogatási igények elbírálásáról, a tankönyvpiac rendjéről szóló törvényben meghatározottak szerint, az anyagi források ismeretében, az egyetértési joggal rendelkező szervezetek támogatásának birtokában, a nevelőtestület dönt. Az iskola vezetése a tankönyv, valamint a taneszközökkel kapcsolatos következő tanévi elvárásokat a törvényben előírt egyeztetést követően a II. félévi szülői értekezleten, továbbá az intézmény honlapján köteles nyilvánosságra hozni. Az iskolai tankönyvellátás megszervezéséért a feladatellátási helyenként a tankönyvellátásról, illetve a tankönyvpiac rendjáről szóló jogszabályok alapján elkészített tanévi tankönyvellátás rendjét tartalmazó határozat alapján meghatározott módon és munkamegosztás szerint közvetlenül az intézményegység vezetője felelős. A tankönyvellátás helyi rendjéről szóló tanévi nevelőtestületi határozat többek között tartalmazza: o o o o o
A tankönyv és taneszköz kiválasztásának rendjét. Az ingyenes ellátásra jogosultság elveit, az igazolás módját. A további támogatás igénylésének eljárás rendjét. A tankönyvcsomagok árára vonatkozó ajánlást. A tankönyvellátás tanévi ütemezését, és felelősi rendszerét, legitimációs eljárását.
III/18. Az iskolai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az iskola külön azonosító, illetve szimbólumrendszerrel nem rendelkezik, az megegyezik az ÁMK szimbólumával. Az általános iskola az intézményi honlap, továbbá az alkalmanként megjelenő ÁMK évkönyv keretén belül ad tájékoztatást tevékenységéről, munkatervéről, rendezvénytervéről, eredményeiről. Az ünnepségek, megemlékezések, rendezvények rendjét a pedagógiai program, házirend, valamint a tanévi munkaterv részletesen szabályozza. Iskolaújság, iskolarádió (az iskolai házirend szabályozza). Iskolatörténeti emlékek gyűjtése (az ÁMK keretén belül, a könyvtár szabályzata tartalmazza).
37
ÚÁMK SZMSZ 2009
IV. AZ ÚJVÁROSI ÁMK ÁLTALÁNOS ISKOLÁJÁNAK FELSŐVÁROSI TAGINTÉZMÉNYE SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A tagintézmény neve: Újvárosi Általános Művelődési Központ Általános Iskolájának Felsővárosi Tagintézménye A tagintézmény bélyegzőjének felirata: hosszú bélyegző:
Újvárosi ÁMK Általános Iskolájának Felsővárosi Tagintézménye 6500 Baja, Flórián u. 20-24.
körbélyegző:
Újvárosi ÁMK Általános Iskolájának Felsővárosi Tagintézménye 6500 Baja, Flórián u. 20-24.
A tagintézmény bélyegzőjének lenyomata: hosszú bélyegző: körbélyegző: IV/1. A tagintézmény szervezeti rendszere, irányítása
tagintézmény vezető
iskolatitkár
vezető helyettes
tagintézmény könyvtáros
gazdasági ügyintéző o o
A tagintézmény szakmai tekintetben önálló. Szervezetével és működésével kapcsolatban önállóan dönt minden olyan ügyben, amelyeket az ÚÁMK szervezeti és működési szabályzata nem utal más hatáskörébe.
38
ÚÁMK SZMSZ 2009
o
o o
A tagintézmény irányítását a jogszabályok, a fenntartó, az ÚÁMK vezetésének határozatai, valamint a tagintézmény belső szabályzatai által előírtak szerint, a tagintézmény vezető (továbbiakban: egységvezető), valamint közvetlen munkatársa, a tagintézmény vezető helyettes (továbbiakban: egységvezető helyettes) az ÁMK igazgató közvetlen felügyeletével végzi. Az egységvezetőt távollétében teljes jogkörrel az egységvezető helyettes helyettesíti. A tagintézmény vezetésében személyek és testület vesz részt különböző jogkörök gyakorlásával.
IV/1.1. Személyek a vezetésben: Tagintézmény vezető: o o o
A tagintézmény előírások szerinti működéséért felelős. A felsővárosi tagintézményben folyamatosan képviseli az iskola működésére vonatkozó vezetői döntéseket. Az intézmény igazgató tanácsának és vezetői testületnek tagja, a tagintézmény vezetőtestületi üléseinek előkészítője és vezetője.
Önállóan gondozott munkaterelete: Az iskolai munka megszervezése során o elkészíti a tagintézmény tantárgyfelosztását, o segíti a felsőtagozatos órarend és a napközis munkarend elkészítését, o a tanulók egészségügyi ellátásnak szervezése, a tanulók délutáni szabadidős programjainak szervezése, ellenőrzése, o figyelemmel kíséri a nevelői, tanulói ügyeletet, pályaválasztást segítő munkát, o a statisztika, adatszolgáltatás o túlmunka elszámolása, o tematikus ellenrőrzéseket az ÚÁMK igazgatóval történt egyeztetés alapján, o irányítja az ügyviteli munkát, o tanulók nyilvántartásának ellenőrzése o rendkívüli esemény bekövetkeztekor intézkedésre jogosult, o az SZMSZ-ben meghatározott mértékig engedélyezheti a tanulók távolmaradását az iskolai foglalkozásokról, ellenőrzi a tanulók mulasztását, a szükséges intézkedéseket kezdeményezi, o az iskola dolgozóinak személyügyi feladatai közül továbbtanulás, továbbképzésen való részvétel, munkaközösségvezetői és felelősi teendőkkel való megbízásra javaslattétel, o a tanulók felvételével kapcsolatban javaslattétel o a gyermek- és ifjúságvédelmet, a fejlesztő- és gyógypedagógiusok munkáját figyelemmel kíséri, Az iskolában működő közösségek közül az alábbiak munkájának segítése, ellenőrzése: o o
nevelési munkaközösség, humán munkaközösség, 39
ÚÁMK SZMSZ 2009
o o
reál munkaközösség, a szülői közösség
Vezető helyettes: Tagintézmény vezető akadályoztatása esetén annak felelősséggel bíró helyettese. Vezetői testület tagja. Az iskolai munka megszervezése során: o o o o o o o o o o
segíti az alsó tagozatos órarend elkészítését, a hiányzó pedagógusok munkájának ellátására helyettesítések szervezése, nyilvántartása és havonkénti összesítése, a munkaközösségek bevonásával engedélyezi a tanmenetek használatát, osztálynaplók, törzslapok, bizonyítványok vezetésének ellenőrzése, az első osztályos tanulók felvételének előkészítése (ovi-suli program), a tanulási esélyegyenlőséget megvalósító program (IPR) irányítása, ellenőrzése, a pályázatok figyelemmel kísérése, nyomonkövetése, a tagintézmény minőségbiztosítási munkájának irányítása, tagintézményi ünnepélyek, rendezvények felügyelete, környezeti nevelési program, öko-iskolai munketerv megvalósítása,.
Az iskolában működő közösségek közül az alábbiak munkájának segítése, ellenőrzése: o o o o o
környezetnevelési munkaközösség, értékelési és minőségbiztosítási csoport, diákönkormányzat, IPR munkacsoport, napközi
Gazdasági ügyintéző: o o o o
A tagintézmény rendeltetésszerű működéséhez szükséges infrastruktúra használható állapotának megteremtése, folyamatos megtartása. Gondoskodik az tagintézmény vagyonainak pontos, naprakész nyilvántartásáról. A karbantartó, konyhai alkalmazott, takarítók munkáltatásával kapcsolatos döntések végleges formájának előkészítése. A gazdasági-szolgáltató egységgel közvetlen kapcsolattartás, így biztosítja a közös munkában az egységes kezelés és megoldás lehetőségét.
IV/1. 2. A tagintézmény vezetősége: o o o o
tagintézmény vezető tagintézmény vezető helyettes szakmai munkaközösségek vezetői diákönkormányzatot segítő pedagógus 40
ÚÁMK SZMSZ 2009
o
gyermek- és ifjúságvédelmi felelős
A tagintézmény vezetősége a tagintézmény életének egészére kiterjedő konzultatív, véleményező, javaslattevő és döntési joggal rendelkező szervezete. A tagintézmény vezetősége rendszeresen, havonta az éves munkaterv szerint tartja értekezletét. A tagintézményvezetőség megbeszéléseit az egységvezető készíti elő és vezeti. IV/2. A tagintézmény közösségei, kapcsolatrendszerük IV/2/1. Az iskolaközösség Az iskolaközösséget az ÚÁMK dolgozói közül, a felsővárosi tagintézményben közvetlenül foglalkoztatottak, a szülők és a tanulók alkotják. Az iskolaközösség tagjai érdekeiket, jogosítványaikat az e fejezetben felsorolt közösségek révén és módon érvényesíthetik. IV/2/2. Az iskolai alkalmazottak közössége A tagintézmény dolgozóit a magasabb jogszabályok előírásai alapján megállapított munkakörökre, a fenntartó által engedélyezett létszámban a tagintézmény vezető javaslatára az ÚÁMK igazgatója az intézmény állományába alkalmazza. Tevékenységüket a tagintézmény szervezeti keretében, az egységvezető illetve helyettese közvetlen irányításával, munkaköri leírásaik alapján végzik. Munkakörök: o tanítók, o szaktanárok, o napközis nevelők, o gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, o fejlesztő, gyógypedagógus o szabadidő-szervező, o iskolatitkár o könyvtáros o gazdasági ügyintéző o karbantartó o takarító o konyhai dolgozó IV/2/3. A nevelők közösségei A nevelőtestület-rész: A nevelőtestület-rész jogkörét (K.T. 56-57.§) testületi üléseken gyakorolja. - A nevelési, oktatási kérdésekben a tagintézmény legfontosabb tanácskozó és határozó szerve. A nevelőtestület-rész tagja a tagintézmény valamennyi
41
ÚÁMK SZMSZ 2009
pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, gazdasági ügyintézője és a nevelőoktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú közalkalmazott. A nevelőtestületrész döntési jogkörébe tartozik: o pedagógiai program módosításának elfogadása, o a működési szabályzat elfogadása, a jóváhagyását megtagadó döntés ellen felülvizsgálati kérelem benyújtása, o a minőségirányítási program elfogadása, o a munkaterv, tanév rendjének meghatározása o az iskolai munkát összefoglaló elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, o a szakosított tantervű osztályok indításának megszűntetésének kezdeményezése, o a nevelőtestületi jogkörök átruházásáról való döntés o az intézményi vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása, o a házirend elfogadása, o a szülőkkel való kapcsolattartás rendjének megállapítása, o a tanulók magasabb évfolyamba lépésének elfogadása, o a tanulók fegyelmi ügyeiben eljárás kezdeményezése, o a tagintézményt érintő ügyekben a felsővárosi tagintézményben foglalkoztatott alkalmazottakból, az intézmény vezetőjéből és gazdasági ügyintézőjéből álló nevelőtestület jár el A nevelőtestület-rész véleményező jogkörrel rendelkezik: o o o o o o o o o
az igazgatói pályázatok elbírálása előtt és a megbízás visszavonása esetén a tagintézmény-vezető megbízásakor a tagintézmény-vezetőhelyettes megbízásakor a pedagógusok továbbképzésen való részvételének tervezésében az iskola fejlesztési, beruházási és felújítási terveinek megállapításában a tantárgyfelosztásról a helyi felelősi rendszer megbízásairól a diákönkormányzat döntési jogkörében tartozó kérdésekben új tanuló felvételekor
A nevelőtestület-rész javaslattevő jogköre: Kiterjed a tagintézmény életével kapcsolatos minden kérdésre. Egy tanév során a nevelőtestület-rész az alábbi értekezleteket tartja: o o o o o o
alakuló értekezlet tanévnyitó értekezlet félévi értekezlet tanévzáró értekezlet félévi és év végi osztályozó értekezlet őszi, tavaszi nevelési értekezlet 42
ÚÁMK SZMSZ 2009
Rendkívüli nevelőtestület-részi értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület tagjainak több mint egyharmada kéri, illetve ha az ÚÁMK vezetősége azt kezdeményezi. A jogszabályokban megfogalmazottak szerint: o A nevelőtestület-részi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint fele jelen van. o A nevelőtestület-rész döntéseit - ha erről jogszabály, illetve a szervezeti és működési szabályzat másként nem rendelkezik- nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. o A nevelőtestület-rész személyi kérdésekben - a nevelőtestület-rész többségének kérésére -, titkos szavazással is dönthet. o A nevelőtestület-részi értekezletről jegyzőkönyvet vagy emlékeztetőt kell vezetni. o A nevelőtestület-részi értekezletekre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni abban az esetben is, ha az aktuális feladatok miatt csak a testületrész egy csoportja, többnyire az azonos beosztásban dolgozók vesznek részt egy-egy értekezleten. Ilyen értekezlet lehet: egy osztályban tanító nevelők értekezlete, alsó, felső tagozat nevelőinek értekezlete A nevelők szakmai munkaközösségei: A szakmai munkaközösségek a jogszabályokban megfogalmazott jogkörökkel rendelkeznek. A szakmai munkaközösségek feladatai az adott szakterületen belül: o a pedagógiai, szakmai és módszertani tevékenység irányítása, ellenőrzése, o az iskolai nevelő és oktató munka belső fejlesztése, korszerűsítése, o egységes követelményrendszer kialakítása: a tanulók ismeretszintjének folyamatos ellenőrzése, mérése, értékelése, o pályázatok, tanulmányi versenyek kiírása, szervezése, lebonyolítása, o a pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése, segítése, o a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok véleményezése, felhasználása, o a pályakezdő pedagógusok munkájának segítése, o a munkaközösség vezetőjének megválasztása A tagintézményben az alábbi szakmai munkaközösségek működnek: o o o o
nevelési munkaközösség humán munkaközösség reál munkaközösség környezet-nevelési munkaközösség
A szakmai munkaközösségek az iskola pedagógiai programja, munkaterve, valamint tagságának javaslatai alapján összeállított tanévre szóló munkaterv szerint tevékenykednek. 43
ÚÁMK SZMSZ 2009
A szakmai munkaközösség munkáját munkaközösség vezető irányítja. A munkaközösség vezetőjét tanévenként, a munkaközösség tagjainak javaslata alapján, nevelőtestületi döntéssel, az egységvezető bízza meg. A munkaközösségvezetők munkájukat az éves munkatervben megfogalmazott munkaköri feladatellátás szerint végzik. Szakmai munkaközösségének és kapsolalttartásának rendje: o A szakmai munkaközösségek kapcsolattartásának célja az intézményi cálkitűzéseinek megvalósítása során a hatékonyabb együttműködés megvalósítása, szervezeti szakmai integráció erősítése az egységek (tagintézmény – telephely) között. o Tartalmát az ÁMK és sz iskolai intézményegység éves munkaterve konkretizálja. o A kapcsolattartásért a munkaközösség vezető felelős. o Kapcsolattartás szervezett megbeszéléseken, napi munkakapcsolatban realizálódik. o Kapcsolatartás gyakoriságát a közös feladatok száma, jellege határozza meg. o A munkaközösségek kapcsolattartásának rendjét, az együttműködés hatékonyságát az iskolai intézményegység vezető ellenőrzi és értékeli. o A kapcsolattartás szervezeti és tartalmi dokumentálása érdekében az együttműködést a munkaközösségek éves beszámolója tartalmazza. Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok: Az iskolai munka egyes aktuális feladatainak megoldására a tantestület tagjaiból munkacsoportok alakulhatnak a nevelőtestület, vagy az intézményegység vezetésének döntése alapján. Amennyiben az alkalmi munkacsoportot az intézményegység vezetése hozza létre, erről tájékoztatnia kell a nevelőtestületet. Az alkalmi munkacsoportok tagjait az egységvezető bízza meg. IV/2/4. A szülők közössége A tagintézményben a szülőknek a közoktatási törvényben meghatározott jogaik érvényesítése, illetve kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezet működik. Az osztályok szülői szervezeteit az egy osztályba járó tanulók szülei alkotják. Az osztályok szülői szervezetei kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat az általuk választott képviselők vagy az osztályfőnök segítségével juttathatják el az iskola vezetőségéhez. Az iskolai szülői szervezet legmagasabb szintű döntéshozó szerve az iskolai szülői munkaközösség. Az iskolai szülői munkaközösség munkájában az osztály szülői szervezetek delegáltjai vesznek részt. Az iskolai szintű szülői szervezet vezetésére, irányítására, képviseletére a szülői munkaközösség tagjai közül vezetőséget választ.
44
ÚÁMK SZMSZ 2009
A választmány elnöke közvetlenül a tagintézmény vezetőjével tart kapcsolatot. A tagintézmény szülői választmányát az iskola igazgatója tanévenként két alkalommal hívja össze, ahol tájékoztatást ad az intézmény munkájáról és feladatiról. A működési rendje Az tagintézmény szülői munkaközösségét az alábbi döntési, véleményezési, egyetértési jogok illetik meg: megválasztja saját tisztségviselőit, kialakítja saját működési rendjét, az iskolai munkatervhez igazodva elkészíti saját munkatervét, képviseli a szülőket és a tanulókat az oktatási törvényben megfogalmazott jogaik érvényesítésében, o véleményezi az iskola pedagógiai programját, házirendjét, munkatervét, valamint a szervezeti és működési szabályzat azon pontjait, amelyek a szülőkkel, illetve a tanulókkal kapcsolatosak, o véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a szülőkkel és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben o o o o
IV/2/5. A tanulók közösségei Az azonos évfolyamra járó, közös tanulócsoportot alkotó tanulók osztályközösséget alkotnak. Az osztályközösség élén - mint pedagógus vezető - az osztályfőnök áll. Az osztályfőnököt ezzel a feladattal a tagintézmény-vezető bízza meg. Az osztályfőnökök osztályfőnöki tevékenységüket munkaköri leírás alapján végzik. A tanulók érdekeinek képviseletére a tagintézményben diákönkormányzat működik. A tanulók közössége az osztályközösségek tagjaiból képviselőt választ az iskolai diákönkormányzat vezetőségébe. Az iskolai diákönkormányzat szervezetét és tevékenységét saját szervezeti és működési szabályzata szerint alakítja. Az iskolai diákönkormányzatot jogosítványainak érdekérvényesítése során a diákönkormányzatot segítő nevelő is képviselheti. Javaslattételi, véleményezési és egyetértési jog gyakorlása előtt azonban az iskolai diákönkormányzat vezetőségének véleményét ki kell kérnie. Az iskolai diákönkormányzat munkáját segítő nevelőt a diákönkormányzat vezetőségének javaslata alapján - a nevelőtestület egyetértésével – az tagintézmény-vezető bízza meg. Évente legalább négy alkalommal össze kell hívni az iskolai diákközgyűlést, melyen az iskola egységvezetőjének, vagy megbízottjának a tanulókat 45
ÚÁMK SZMSZ 2009
tájékoztatnia kell az iskolai élet egészéről, az iskolai munkatervről. A diákközgyűlés összehívásáért a diákönkormányzatot segítő nevelő felelős. IV/2/6. Az iskola közösségeinek kapcsolattartása Az iskolavezetés és a nevelőtestület: A nevelőtestület különböző közösségeinek kapcsolattartása az egységvezető segítségével, a megbízott vezetők és a választott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás fórumai: o a tagintézmény vezetőségének ülései, o a különböző értekezletek, o megbeszélések E fórumok időpontját a tagintézmény munkaterve határozza meg. Az iskolavezetés az aktuális feladatokról a nevelői szobába elhelyezett hirdetőtáblán, valamint a havi feladatokat tartalmazó ütemterven keresztül értesíti a nevelőket. A tagintézmény vezetőségének tagjai kötelesek: o a tagintézmény vezetőség ülései után tájékoztatni az irányításuk alá tartozó pedagógusokat az ülés döntéseiről, határozatairól, o az irányításuk alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetíteni az iskolavezetőség felé. A nevelők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik útján közölhetik az iskola vezetőségével. A nevelők és a tanulók: A tagintézményi élet egészéről, a tagintézményi munkatervről, annak végrehajtásáról, az aktuális feladatokról a tanulókat az alábbi módon kell tájékoztatni: o az egységvezetőnek, vagy megbízottjának az iskolai diákönkormányzat vezetőségi ülésén, diákközgyűlésen, iskolagyűlésen, o az osztályfőnököknek az osztályfőnöki órákon, o a gyermek- és ifjúságvédelmi felelősnek, a szabadidő-szervezőnek a folyosón elhelyezett hirdetőtáblán, iskolarádióban és suli-tv-ben. Az osztálytanítónak, szaktanároknak a tanulót és a tanuló szüleit a tanuló fejlődéséről, egyéni haladásáról folyamatosan szóban és írásban tájékoztatnia kell.
46
ÚÁMK SZMSZ 2009
A tanulók kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik, tisztségviselők útján közölhetik az iskola vezetőségével, a nevelőkkel, a nevelőtestülettel. A nevelők és a szülők A szülőket a tagiskola egészének életéről, a tagiskolai munkatervről, az aktuális feladatokról: a tagintézmény vezető: o a szülői munkaközösség ülésén, vagy tagiskolai szülői értekezleten, o a folyosón elhelyezett hirdető táblán keresztül, o az alkalmanként megjelenő ÚÁMK évkönyvvel, o a havonta megjelenő Fölvég újságon keresztül az osztályfőnökök: o az osztályszülői értekezleten, o fogadóórán, o szükség esetén írásban tájékoztatják. A tanulók egyéni haladásával kapcsolatos tájékoztatásra - a személyiségi jogok figyelembe vételével - az alábbi fórumokon kerül sor: o o o o o o
családlátogatások, szülői értekezletek, fogadóórák, nyílt tanítási nap leendő első osztályos tanulók szüleinek nyílt tanítási hét, írásbeli tájékoztatók a tájékoztató füzetben,
A szülői értekezletek és fogadóestek időpontját az iskolai munkaterv évenként tartalmazza. A szülők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik, tisztségviselőik útján közölhetik az iskola vezetésével, nevelőtestületével. A szülők és más érdeklődők az iskola pedagógiai programjáról, szervezeti és működési szabályzatáról és házirendjéről az iskola vezetőjétől, valamint vezetőhelyettesétől az iskolai munkatervben évenként meghatározott fogadóestéken kérhetnek tájékoztatást. A felsorolt dokumentumok nyilvánosak, minden érdeklődő számára hozzáférhetők, megtekinthetők. A jelzett dokumentumok egy-egy példánya a következő személyeknél, illetve intézményegységeknél találhatók meg: o az ÚÁMK fenntartójánál, o az iskola irattárában, o az ÚÁMK könyvtárában, 47
ÚÁMK SZMSZ 2009
o o o o
a tagintézmény tanári szobájában, a tagintézmény vezetőjénél és a vezető-helyettesénél, a Városi és Körzeti Pedagógiai Szakkönyvtár és Tankönyv-bemutatóhelyen, az ÁMK weblapján
Különös közzétételi lista A tagintézmény közérdekű adatainak elektronikus jegyzékében a tagintézmény honlapjánjelenik meg. Elemei: o pedagógusok iskolai végzettsége és szakképzettsége hozzárendelve a helyi tanterv és tantárgyfelosztás o a nevelő-oktató munkát segítők száma, feladatköre, iskolai végzettsége, szakképzettsége, o az országos mérésértékelés eredményei évenként feltüntetve, o a lemorzsolódás, évismétlés mutatói, o a volt tanítványok 9. évfolyamon elért eredményei, évenként feltüntetve, továbbtanulási mutatók, o szakkörök lehetősége, igénybevétele, mindennapos testedzés lehetősége, o a hétvégi házifeladat szabályai, o a dolgozatok szabályai, o a tanév helyi rendje, o az osztályok száma, egyes osztályokban a tanulók létszáma IV/3. A tagintézmény vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai Az iskolai munka megfelelő szintű irányításának érdekében a tagintézmény vezetőségének állandó munkakapcsolatban áll az ÚÁMK szervezeti egységeivel. Az eredményes nevelő-oktató munka érdekében munkakapcsolatot tart fenn: o
az iskola rendszeres
a Felsővárosiak a Gyermekekért Alapítvány kuratóriumával,
Munkakapcsolatban áll minden tanulóinkra közvetett vagy közvetlen hatást kifejtő oktatási, nevelési intézménnyel, szakmai szervezettel. Az egyes intézményekkel, szervezetekkel a folyamatosan kapcsolatot tartó nevelőket, a kapcsolat tartalmi szervezeti formáit, a tagintézmény éves munkaterve rögzíti. Megkülönböztetett kapcsolatot tart fenn a Gyermekjóléti Szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekkel, intézményekkel, hatóságokkal. A Gyermekjóléti Szolgálattal való kapcsolattartás rendje: A kapcsolattartásért felelős: a mindenkori gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, valamint a Gyermekjóléti Szolgálat iskoláért felelős referense.
48
ÚÁMK SZMSZ 2009
A kapcsolattartás módja: intézményi jelzés írásban a szolgálatoknak. Az írásos jelzés és visszajezlés tanügy-igazgatási dokumentumok között történő iktatása. Szükség szerint esetmegbeszélések a tagintézményben az osztályfőnökök bevonásával, szükség szerint családlátogatás a szolgálat, a gyermekvédelmi felelős és az osztályfőnök együttes részvételével. Ellenőrzés módja, felelős: igazgató. Dokumentum ellenőrzéssel, knozultációkon való részvétellel. Dokumentálás módja: határozatok és levelezés tanügy-igazgatási dokumentumok között nyilvántartva. Csalátlátogatásokról, esetmegbeszélésekről feljegyzés, napló bejegyzés készítése. A tagintézmény a tanulók és a dolgozók egészsége megőrzése érdekében folyamatos, rendszeresen értékelt kapcsolatot tart az illetékes egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi intézményekkel: iskolaorvossal, fogorvossal, védőnővel, segítségével koordinálja a tanulók rendszeres egészségügyi ellátását. A munkakapcsolat felügyeletéért a tagintézmény-vezető a felelős. A Bajai Kórház Foglalkozás Egészségügyi Szolgálata ellenőrzi a tagintézmény dolgozóinak munkaköri alkalmasságát. A pedagógusok, szakmai munkaközösségek kapcsolatot tartanak a kistérségi szakmai munkaközösségekkel, illetve pedagógiai szakmai szolgáltatókkal, tankönyvkiadókkal. IV/4. A tagintézmény működési rendje A részletes szabályozást a Házirend tartalmazza. A tagintézmény szorgalmi időben hétfőtől péntekig reggel 600 órától este 2100 óráig tart nyitva. A nyitva tartás idején belül 730-tól 1700-ig nevelői felügyelet van. Az iskolában a tanítási órákat a helyi tanterv alapján kell megszervezni. A napközis csoportok munkarendje a délelőtti tanítási órák végeztével a csoportba járó tanulók órarendjéhez és étkezési idejéhez igazodva, a Közoktatási törvény szerinti óraszámban kerül megszervezésre. Az ügyeletes nevelő köteles a rábízott épületrészben a házirend alapján a tanulók magatartását, az épületek rendjének, tisztaságának megőrzését, a balesetvédelmi szabályok betartását ellenőrizni. Az iskolában egyidejűleg 4 fő ügyeletes nevelő kerül beosztásra. Felelősségi területe az alábbi épületrészekre terjed ki. A tanévi ügyeleti beosztást a nevelési munkaközösség vezető készíti el, figyelembe véve a tagintézmény vezető-helyettes és a munkaközösség-vezetők javaslatát. o főügyeletes (teljes épület) udvar, alsó-, felső folyosó o földszinti folyosó o felső folyosó 49
ÚÁMK SZMSZ 2009
o
udvar
A tanuló a tanítási idő alatt, csak a szülő személyes, vagy írásbeli kérelmére, az osztályfőnök (távolléte esetén az ügyeletes nevelő, egységvezető vagy helyettese), engedélyével hagyhatja el az iskola épületét. Rendkívüli esetben - szülői kérés hiányában - az iskola elhagyására csak az egységvezető vagy helyettese adhat engedélyt. A tanítási órákról való távolmaradás módját, annak igazolását az iskola Házirendje részletesen szabályozza. A tanórán kívüli foglalkozásokat a délutáni nyitva tartás végéig kell megszervezni. Ettől eltérni csak az egységvezető beleegyezésével lehet. Szorgalmi időben a nevelői és a tanulói hivatalos ügyek intézése az iskolatitkári irodában történik. Az iskola a tanítási szünetekben a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet az iskola vezetője határozza meg, és azt a szünet megkezdése előtt a szülők, a tanulók és a nevelők tudomására hozza. Az iskola helyiségeinek használói felelősek: o o o o
az iskola tulajdonának megóvásáért, védelméért, az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért, a tűz- és balesetvédelem, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért, az iskola szervezeti és működési szabályzatában, valamint a tanulói házirendben megfogalmazott előírások betartásáért.
A tanulók az iskola létesítményeit, helyiségeit csak pedagógus felügyeletével használhatják. Az iskola berendezési tárgyait, felszereléseit, eszközeit használni, azt elvinni csak az tagintézmény vezető engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. Az iskola helyiségeit elsősorban a hivatalos nyilvántartási időn túl és a tanítási szünetekben külső igénylőknek külön megállapodás alapján át lehet engedni, ha az iskolai foglalkozásokat, rendezvényeket nem zavarja. A bérbeadás részletes feltételeit, az engedélyezés módját a gazdasági egység szabályzata tartalmazza. Az iskola helyiségeit használó külső igénybe vevők, az iskola épületén belül csak a megállapodás szerinti időben és helyiségekben tartózkodhatnak. A benntartózkodás rendje: Az iskolában az iskolával jogviszonyban álló tanulók a házirend szabályai szerint tartózkodhatnak. A gyermekekért az iskolába érkező szülők gyermekeiket meg, és vehetik át a nevelőktől.
50
a folyosón várhatják
ÚÁMK SZMSZ 2009
Egyéb ügyintézés miatt az iskolába érkező az iskolatitkárnál bejelenti, kihez érkezett. Az iskolatitkár feladata az érkező eligazításának segítése, az ügyintéző értesítése. Várakozni csak a folyosón lehet. Egyéb esetben az iskolatitkár értesíti az ügyeletes vezetőt az érkezőről illetve látogatóról. IV/5. A tanórán kívüli foglalkozások Az intézményben a tanulók számára az alábbi- az iskola által szervezett - tanórán kívüli rendszeres foglalkozások működnek: o napközi otthon o egyéb tanórán kívüli foglalkozások: o szakkörök, o énekkar, o diáksportkör, o felzárkóztató foglalkoztatások, o tehetségfejlesztő foglalkoztatások A foglalkozások meghirdetésére, a diákönkormányzat által (május 15. ig) végzett előzetes igényfelmérés alapján, a tanévkezdéskor kerül sor. Az tanórán kívüli foglalkozásokra vonatkozó általános szabályok: o A tanórán kívüli foglalkozásokra a tanulói jelentkezés önkéntes, amely a foglalkozást megelőző tanév májusában - az igények felmérését követően történik meg. A tanórán kívüli foglalkozások megszervezésénél a tanulói, szülői, nevelői igényeket a figyelembe kell venni. o A tanórán kívüli foglalkozások megszervezését (a foglalkozások megnevezését, heti óraszámát, a vezető nevét, működésének időtartamát) minden tanév elején az iskola tantárgyfelosztásában rögzíteni kell. o A tanórán kívüli foglalkozások vezetőit az egységvezető bízza meg. o Tanórán kívüli foglalkozást vezethet az is, aki nem a tagintézmény pedagógusa. Az tagintézmény nevelői, illetve a tanulók szülei az egységvezető előzetes engedélyével a tanulók számára túrákat, kirándulásokat, táborokat szervezhetnek. Szorgalmi időben a tábor, vagy egyéb más program szervezésének feltétele, hogy a jelentkezők minimális száma elérje a közoktatási törvényben az adott korosztályra vonatkozó osztály létrehozására vonatkozó átlaglétszám 50 %-át. Térítéses tanulói felügyeletre, kíséretre - azonos számítási elvet alapul véve - egy fő kísérő jogosult. A tagintézmény a tehetséges tanulók fejlődésének elősegítése érdekében tanulmányi, sport és kulturális versenyeket, vetélkedőket szervez. A versenyek megszervezéséért, a résztvevő tanulók felkészítéséért a szaktanárok a felelősek.
51
ÚÁMK SZMSZ 2009
Az iskola az ezt igénylő tanulók számára külső szolgáltató igénybevételével étkezési lehetőséget biztosít. A szolgáltatás térítési díjának beszedését, az elszámolás rendjét az ÁMK Házirendje mellékletében szereplő igazgatói utasítás tartalmazza. Szakkör, énekkar működési feltétele A tanulók jelentkezése önkéntes, a szaktanár és az osztályfőnök javaslata alapján, a szülő egyetértésével. Elfogadott jelentkezés esetén a tanulók számára a szakköri és énekkari tagság egy tanéven belül kötelező. Egy tanuló egy tanévben legfeljebb két szakkörben tevékenykedhet. A szakköri, illetve énekkari tagság megszűnik: o ha a tanuló fegyelmezetlenségével a munkát akadályozza o ha iskolai magatartása, a tanulmányi eredménye vagy egészségi állapota a tanév közben erőteljesen romlik. Javulás esetén a tanuló a szakkörbe újra felvehető. E változásokról a foglalkozás vezetője dönt, miután kikérte a kör vezetőségének véleményét. A szakkörök létszáma – a szakkör jellegétől függően – általában 10-20 fő. Az egyes szakköröknek az átlagosnál kisebb vagy nagyobb létszámmal való működéséről, továbbá a tanév közben bekövetkezett létszámcsökkenés miatti megszüntetéséről az igazgató dönt. A tanórán kívüli foglalkozások vezetőit a tagintézmény-vezető bízza meg. Tanórán kívüli foglalkozást vezethet az is, aki nem az iskola pedagógusa. Felzárkóztató foglalkozás A felzárkóztató foglalkozásokra kötelezett tanulókat képességeik, tanulmányi eredményeik alapján a tanítók, szaktanárok jelölik ki, részvételük a felzárkóztató foglalkozásokon kötelező. Fejlesztő órák A fejlesztő órákon a szakértői javaslatban meghatározott óraszámban vesznek részt az érintett tanulók. A részvétel a szülő egyetértéssel kötelezővé válik. Az iskolai könyvtár működési rendje: A tanulók önképzésének, egyéni tanulásának segítésére a tagintézményben könyvtár működik. Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. 52
ÚÁMK SZMSZ 2009
Könyvtári tagság: Az iskola minden tanulója és dolgozója automatikusan tagja az iskolai könyvtárnak. A könyvtári tagság feltétele a könyvtárhasználat szabályainak megismerése, elfogadása és a beiratkozás (név, lakcím, személyi igazolvány száma). A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. A könyvtárhasználat módjai Helybenhasználat: A könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók o a kézikönyvtári állományrész, o a különgyűjtemények (folyóiratok, AV anyagok, stb.) A csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok egy-egy tanítási órára indokolt esetben a könyvtár zárása és nyitása közötti időre kikölcsönözhetik. A számítógépet és tartozékait (nyomtató, scanner) valamint az Internetet a könyvtáros engedélyével használhatják. Kölcsönzés: A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros tudtával lehet kivinni. Dokumentumokat kikölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad. Beiratkozáskor az olvasó adatait a gépen kell rögzíteni. Egyidejűleg kikölcsönözhető dokumentumok száma: kettő. A kölcsönzés ideje: 2 hét. Nem vonatkozik a kölcsönzési idő a szaktantermek letéti könyvállományára, a pedagógusok egész tanév ideje alatt használt tan-, kézi-, és segédkönyveire; valamint a tanulók által kikölcsönzött tartós tankönyvekre. A hosszú lejáratú kölcsönzés 1 tanévre szól. A tanév végén minden olvasó köteles a kikölcsönzött könyveket visszahozni. A tartozás törléséhez a visszahozott dokumentumokat be kell mutatni a könyvtárosnak. Az olvasónak a könyvtári könyvet gondosan kell kezelnie, óvnia kell minden rongálódástól, és a kölcsönzési határidő lejártáig vissza kell szolgáltatnia. A kölcsönző anyagilag felel a dokumentumok vagy/és technikai eszközök megrongálásával vagy/és elvesztésével okozott kárért. Az elveszett, vagy erősen megrongált dokumentumot az olvasó köteles egy kifogástalan példánnyal helyettesíteni. Ha ez nem lehetséges, köteles a könyv értékét megtéríteni. A könyv értéke lehet az eredeti ár többszöröse is.
53
ÚÁMK SZMSZ 2009
A tanulók és a dolgozók tanuló- és munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. Ennek igazolása: nyilatkozat a könyvtáros aláírásával. Amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kiléptetést intéző személyt terheli az anyagi felelősség. Csoportos használat: Az osztályok, tanulócsoportok, szakkörök részére a könyvtáros tanár, az osztályfőnökök, a szaktanárok, a szakkörvezetők szakórákat, foglalkozásokat tarthatnak. A könyvtáros szakmai segítséget ad a szakórák, foglalkozások megtartásához. A könyvtár egyéb szolgáltatásai Információszolgáltatás a tanítás- tanulás folyamatában felmerült problémák megoldásához. Irodalomkutatás: o a könyvtáros a tantárgyi programok elkészítésénél és a könyvtárra épülő szaktárgyi órák előkészítése során segítséget ad a szaktanároknak o a pedagógusok önképzését, továbbképzését segíti. Letétek telepítése szaktantermekben: o a letéti állományt a tanév elején veszik át, és a tanév végén adják át a megbízott nevelők, akik az átvett dokumentumokért anyagi felelősséggel tartoznak. A letéti állomány nem kölcsönözhető. Hitoktatás A tagintézmény a területileg illetékes bejegyzett egyházak hit- és vallásoktatást gyakorolnak. A hit- és vallásoktatáson való részvétel a tanulók számára önkéntes. Az iskola a foglalkozásokhoz tantermet biztosít az intézmény órarendjéhez igazodva. A tanulók hit- és vallásoktatását az egyház által kijelölt hitoktató végzi. IV/6. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje IV/6/1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének feladatai o Biztosítsa az iskola pedagógiai munkájának jogszerű működését. o Segítse elő az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát. o Az intézményegység vezetése számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson a pedagógusok munkavégzéséről. o Szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény nevelő és oktató munkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez, a közalkalmazott (pedagógus) teljesítmény értékeléshez, minősítéshez.
54
ÚÁMK SZMSZ 2009
IV/6/2. A nevelő és oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak: o o o o
igazgató, tagintézmény-vezető, tagintézmény-vezető helyettes, munkaközösség-vezetők,
A tagintézmény-vezető az általa szükségesnek tartott esetekben- jogosult a tagintézmény pedagógusai közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni. IV/6. 3. Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése során: o A pedagógusok munkafegyelme. o A tanórák, tanórán kívüli foglalkozások pontos megtartása. o A nevelő-oktató munkához kapcsolódó adminisztráció pontossága. o A tanterem rendezettsége, tisztasága, dekorációja. o A tanár-diák kapcsolat, a tanulói személyiség tiszteletben tartása. o A nevelő és oktató munka színvonala a tanítási órákon. o A tanórán kívüli nevelőmunka, az osztályfőnöki munka eredményei, közösségformálás. A tagintézményen belüli általános és konkrét ellenőrzési feladatokra vonatkozó részletes programot az IMIP teljesítményértékelési rendszere tartalmazza. Az egyes tanévekre vonatkozó ellenőrzési, értékelési, minősítési feladatokat, ezek ütemezését, az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött dolgozók kijelölését az iskolai munkaterv részét képező ellenőrzési terv határozza meg. IV/7. A napközis és a tanulószobai foglalkozásokra való felvétel elvei A napközi otthonba tanévenként előre minden év májusában, első évfolyamosok esetében a beiratkozáskor kell jelentkezni. Indokolt esetben a szülő tanév közben is kérheti gyermeke napközi otthoni elhelyezését. A napközi otthonba (minden az előzetes jelentkezését szeptemberben megerősítő) tanulót fel kell venni. Amennyiben a napközis vagy tanulószobai csoportok létszáma meghaladná a közoktatási törvényben előírt létszámot, a felvételi kérelmek elbírálásánál előnyt élveznek azok a tanulók, o akiknek napközben otthoni felügyelete nem megoldott, és ezért felügyeletre szorulnak, o akinek mindkét szülője dolgozik, o akik állami gondozottak, o akik rosszabb szociális körülmények között élnek. IV/8. A mindennapi testedzés formái
55
ÚÁMK SZMSZ 2009
A tagintézmény a tanulók testedzés iránti igényének erősítését, a mindennapos testnevelést, a sportolási alkalmak számának növelését rendkívül fontosnak tartja. A napközi otthon a mindennapos testnevelésben való részvétellel járul hozzá a tanulók testi képességeinek fejlesztéséhez, az egészséges életmódra neveléshez, a rendszeres testedzés iránti igény erősítéséhez. Alsó és felső tagozaton a kötelező tanórai testnevelés órán túl tömegsport foglalkozás szervezhető. Ezen sportfoglalkozáson a tanulók részvétele önkéntes. A délutáni sportfoglalkozásokat az iskolai diáksportkör és tömegsportfoglalkozások keretében kell megszervezni. Ezeken az iskola minden tanulója jogosult részt venni. A sportfoglalkozásokon való részvételhez az iskola biztosítja a feltételeket, a sportlétesítmények használati beosztását a tagintézmény-vezető helyettes szervezi. A tömegsport-foglalkozások pontos idejét tanévenként a tagintézményi munkaterv mellékletében kell meghatározni. Az iskolai és egyéb sportversenyeken a tanulók csak felelős személy felügyelete és irányítása alatt vehetnek részt. IV/9. A tanulók mulasztásának igazolása A tanulói mulasztások bejelentésének, igazolásának, az igazolatlan mulasztást követő eljárásrendet a közoktatási törvény, a közoktatási intézmények működéséről szóló, továbbá a gyermek védelméről szóló jogszabályok alapján az intézményegység Házirendje tartalmazza. IV/10. A tanulók jutalmazása Az iskolai közösségek (nevelői, szülői, tanulói), illetve tagjai jutalmazási javaslatot tehetnek a tanulmányi, magatartási és szorgalmi követelményeket kiemelkedően teljesítő tanulókra, illetve közösségekre. A jutalmazási eljárást a Házirend tartalmazza. IV/11. A tanulókkal szembeni fegyelmező intézkedések Azzal a tanulóval szemben aki az iskolai rendszabályokat (házirendet) megszegi, vagyis az iskolai közösség normáit sértő magatartást tanusít fegyelmező intézkedés alkalmazandó. A fegyelmező intézkedés eljárási rendjét a Házirend tartalmazza. A tanuló súlyos kötelességszegése esetén a tanulóval szemben a magasabb jogszabályokban előírtak szerint fegyelmi eljárás indítható. A fegyelmi eljárás megindításáról az iskolai egységvezető, vagy a nevelőtestület dönt. Az eljárás rendjét, a kiszabható büntetés mértékét, valamint a tanuló kártérítési felelősségét a Közoktatási törvény szabályozza. A szülői közösség és a diákönkormányzat kezdeményezésére biztosítani kell a fegyelmi eljárás lefolyását megelőző egyeztető eljárást. Az egyeztető eljárás rendjét 56
ÚÁMK SZMSZ 2009
a házirend határozza meg, a szbályozásnál a szülői közösségnek és a diákönkormányzatnak egyetértési joga van. IV/12. A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása A tanulók rendszeres egészségügyi felügyeletének és ellátásának rendszerét, gyakorlatát az ÚÁMK biztosítja. Ennek alapdokumentuma az egészségnevelési terv. A feladatellátásra a gyermekorvosi szolgálattal megállapodást köt, amely tartalmazza: o az iskolaorvos és védőnő heti rendelési idejét. o a tanulók egészségügyi állapotának ellenőrzését, szűrését az alábbi területeken: fogászat, tüdőszűrés, belgyógyászati vizsgálat, szemészet, a tanulók fizikai állapotának mérését, a továbbtanulás, pályaválasztás előtt álló tanulók általános orvosi vizsgálatát, a tanulóknak a körzeti védőnő által végzett higiéniai - tisztasági szűrővizsgálatát. A szűrővizsgálatok idejére az tagintézmény nevelői felügyeletet biztosít. IV/13. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulói és gyermekbalesetek megelőzésében, illetve baleset esetén (intézményi védő, óvó előírások) Az iskolai nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésére, a gyermekbalesetek megelőzésére vonatkozó részletes helyi szabályokat az ÚÁMK munkabiztonsági, munkavédelmi szabályzatai tartalmazzák. IV/14.Rendkívüli események esetén szükséges teendők Az iskola működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő és oktató munka szokásos menetét akadályozza, illetve az iskola tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Az ilyen esetekben szükséges intézkedések sorát, az ÚÁMK SZMSZ függelékében található védő, óvó szabályzatok részletesen tartalmazzák. IV/15. A szociális támogatás megállapításának és elosztásának elvei, rendje Az osztályfőnök és a gyermek- és ifjúságvédelmi védelmi felelős feladata a szülők felvilágosítása a szociális juttatásokról. Ennek fórumai a szülői értekezletek, fogadóórák, családlátogatások. A feltáró munka után a gyermek- és ifjúságvédelmi védelmi felelős közreműködésével az iskola vezetése jogosult eljárni, illetve a helyi önkormányzat felé javaslatot tenni a rendszeres és esetenkénti támogatásra. A támogatás természetbeni ellátás formájában is adható.
57
ÚÁMK SZMSZ 2009
A hatályos jogszabályoknak megfelelően, a családok anyagi helyzetétől függően ingyenes vagy kedvezményes étkezést, beiskolázási segélyt, ingyenes vagy kedvezményes tankönyvellátás igénybevételére van lehetőség. Az igénylés módját, a jogosultság kritériumait a hatályos jogszabályok, önkormányzati rendeletek tartalmazzák. Az elbírálás a gyermekvédelmi törvény és a helyi önkormányzat rendelete alapján történik. Az ezzel kapcsolatos igényeket a megfelelő igazolásokkal az éves munkatervben meghatározott időpontig és módon kell benyújtani. Ennek elmulasztása jogvesztő hatályú lehet. IV/16. Térítési díjak befizetése, visszafizetése Részletes szabályozását az ÚÁMK gazdasági egységének szabályzata tartalmazza. IV/17. A tankönyvellátás rendje Az ingyenes tankönyvtámogatás módjáról, a normatív kedvezményen kívüli, további tankönyv-támogatási igények elbírálásáról, a tankönyvpiac rendjéről szóló törvényben meghatározottak szerint, az anyagi források ismeretében, az egyetértési joggal rendelkező szervezetek támogatásának birtokában, a nevelőtestület dönt. Az iskola vezetése a tankönyv, valamint a taneszközökkel kapcsolatos következő tanévi elvárásokat a törvényben előírt egyeztetést követően a II. félévi szülői értekezleten, továbbá az intézmény honlapján köteles nyilvánosságra hozni. Az iskolai tankönyvellátás megszervezéséért a feladatellátási helyenként a tankönyvellátásról, illetve a tankönyvpiac rendjáről szóló jogszabályok alapján elkészített tanévi tankönyvellátás rendjét tartalmazó határozat alapján meghatározott módon és munkamegosztás szerint közvetlenül az intézményegység vezetője felelős. A tankönyvellátás helyi rendjéről szóló tanévi nevelőtestületi határozat többek között tartalmazza: o o o o o
A tankönyv és taneszköz kiválasztásának rendjét. Az ingyenes ellátásra jogosultság elveit, az igazolás módját. A további támogatás igénylésének eljárás rendjét. A tankönyvcsomagok árára vonatkozó ajánlást. A tankönyvellátás tanévi ütemezését, és felelősi rendszerét, legitimációs eljárását.
IV/18. Az iskolai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok A tagintézmény külön azonosító, illetve szimbólumrendszerrel nem rendelkezik. A tagintézmény honlap, az alkalmanként megjelenő évkönyv és a városrészi havi lap, a Fölvég újság keretén belül ad tájékoztatást tevékenységéről, munkatervéről, rendezvénytervéről, eredményeiről. A tagintézmény kiegészítő tevékenysége a művelődési alkalmak megteremtése a tanulók és családjuk valamint a városrész lakói számára (kiállítások, városrészi 58
ÚÁMK SZMSZ 2009
rendezvények). A városrészi program rendjét a tagintézmény éves munkaterve tartalmazza. Az iskolai ünnepségek, megemlékezések, rendezvények rendjét a pedagógiai program, házirend, valamint a tanévi munkaterv részletesen szabályozza. A kitüntetéseket a szülők, dolgozók és tanulók körében a tagintézmény házirendje részletesen szabályozza. Iskolaújság, iskolarádió, iskola-tv működési rendjét a tagintézmény házirendje szabályozza.
59
ÚÁMK SZMSZ 2009
V. AZ ÚJVÁROSI ÚÁMK KÖZMŰVELŐDÉSI INTÉZMÉNYEGYSÉGÉNEK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA V/1. Szervezeti felépítés
igazgató (egységvezető)
művelődés-szervezők
könyvtárpedagógus
tagintézmény könyvtárpedagógus
V/2. Munkaterv Az intézményegység a feladatok megvalósítását éves munkaterv alapján végzi. A munkaterv tartalmazza: o o o
az előző év munkájának értékelését, a tárgyév fő célkitűzéseit, feladatait, programjait, a tárgyév gazdálkodással összefüggő feladatait.
V/3. Az intézményegység munkarendje Az intézményegységben dolgozók munkaideje: Heti 40 óra. Időbeosztás: Két hétre előre tervezve, egyeztetetten, a kötelező nyitvatartási rendhez (könyvtár, pedagógiai szakkönyvtár, e-Magyarország Pont), s a rendezvényekhez igazítottan. Munkaértekezlet: Kéthetente, illetve szükség szerint, az aktualitások figyelembe vételével. V/4. Önszerveződő közösségek, foglalkozások Szervezeti keretek: o o o
Szakkörök (térítésmentesen működnek) Tanfolyamok (díjfizetés ellenében látogathatók) Klubok (saját szabályzatuk alapján működnek)
E szervezeti keretek tanítási napokon 1400 óra után működtethetők.
60
ÚÁMK SZMSZ 2009
V/5. Iskolagaléria Funkciója: A kortárs képzőművészet és a gyermekalkotások megismertetése, ezáltal a vizuális nevelés elősegítése gyermekek, felnőttek számára egyaránt; színvonalas kiállítás-megnyitók, tárlatvezetések szervezésével, rendezésével. A kiállítási tervet az éves munkaterv tartalmazza. V/6. Nyári táborok: A nyári szünet ideje alatt, külső vállalkozó közreműködésével olcsó táborozási lehetőséget kínálunk (sport-, edző-, tánctábor, vízi sport) maximum 100 főig. Hideg-meleg vizes zuhanyozó, videó-szoba, tornacsarnok, szabadtéri sportudvar áll a táborozók rendelkezésére. V/7. Közösségek - kapcsolattartási formák Az intézményben működő civil szervezetek a közösségi tér biztosításán túl az ÚÁMK technikai eszközállományát is térítésmentesen vehetik igénybe. Programjaik szervezéséhez folyamatos segítséget biztosít az intézményegység. Program-egyeztetésre legalább havonta egy alkalommal kerül sor a klubvezetők és az egységvezető között. Pályázati úton elnyert pénzösszegeiket az intézmény kezeli, a tagsági díjakkal a klubok vezetősége önállóan rendelkezik. Az intézményegység folyamatos kapcsolatot tart a többi intézményegységgel, a Diákönkormányzattal és a szülői szervezettel. Együttműködik a város közoktatási és közművelődési intézményeivel, a kulturális tevékenységet folytató civil szervezetekkel. V/8. Az Újvárosi ÚÁMK Könyvtára szervezeti és működési szabályzata V/8/1. A könyvtár működési szabályzatának alapdokumentumai o o o o
1997. évi CXL. tv. kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről. 1993. évi LXXIX. tv. a közoktatásról 11./1994. (VI.8.) MKM rendelet A kulturális miniszter és a pénzügyminiszter 3/1975. KM-PM sz. együttes rendelete a könyvtári állomány ellenőrzéséről és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról
A könyvtárak neve és címe: 1. Újvárosi ÁMK Könyvtára 6500 Baja Oltványi I. u. 14. 2. Felsővárosi Iskolai Könyvtár 6500 Baja Flórián u. 20-24.
61
ÚÁMK SZMSZ 2009
V/8/2. Funkciói A könyvtár kettős funkciót lát el: közművelődési és iskolai könyvtár. Gyűjteményét és szolgáltatási rendszerét a két feladatkör egyenértékű, maradéktalan teljesítésének a célja jellemzi, ennek érdekében: o o
a művelődéshez, a tanuláshoz, az egyéni önképzéshez, a politikai, közéleti és szakmai tájékozódáshoz, az igényes szórakozáshoz, a kulturált szabadidős tevékenységhez nyújt megfelelő irodalmat színhelye és eszköztára a könyvvel (dokumentummal) végezhető önálló ismeretszerzéseknek, a tanulói aktivitásra épülő oktató-nevelő munkának, külön gyűjteménnyel segíti a nevelők órára való felkészülését és továbbképzését.
V/8/3. A könyvtár fenntartása és felügyelete Az ÚÁMK szervezetében, a közművelődési intézményegységen belül, az egységvezető irányításával működik, aki gondoskodik a zavartalan, folyamatos működésről, biztosítja a megfelelő munkakörülményeket és az állományvédelem feltételeit. Fenntartásáról - az ÚÁMK-t is fenntartó - Baja Város Polgármesteri Hivatala gondoskodik. A könyvtár ágazati felügyeletét a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztérium, Könyvtári Osztálya látja el. A könyvtár használói A könyvtár a kettős funkcióból adódóan a település teljes lakossága számára felnőtteknek, gyerekeknek egyaránt - nyilvánosan működik. V/8/4. A könyvtár feladata Alapfeladatok: o o o o o o o o o o
A fenntartó által kiadott alapító okiratban és a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott fő céljait nyilatkozatban teszi közzé Gyűjteményét folyamatosan az igényeknek megfelelően fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza, rendelkezésre bocsátja Tájékoztat a könyvtár, a nyilvános könyvtári rendszer, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól Biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését Részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében Tanórai foglalkozások tartása Könyvtár-pedagógiai tevékenység Egyéni és csoportos helyben használat biztosítása Könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek és segédkönyvek kölcsönzését Az általános művelődési igények kielégítése 62
ÚÁMK SZMSZ 2009
o
A felnőtt- és gyermek olvasószolgálatban tanácsadó, ajánló, tájékoztató tevékenység végzése, figyelembe véve a korosztályi és műveltség szerinti igényeket
Kiegészítő feladatok o Tanórán kívüli foglalkozások tartása o Dokumentumok másolása, új ismerethordozók előállítása o Számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása o Szolgáltatásainak egész rendszerével önálló tájékozódásra, ismeretszerzésre neveli, tanítja a gyerekeket. o A korosztályi és műveltség szerinti igények figyelembevételével olvasáspedagógiai tevékenységet végez V/8/5. A könyvtár állományának gyarapítása o o o o o o o
A könyvtár vétel, ajándék, csere útján gyarapszik, ideiglenes időtartamra letéti gyűjteményt vesz igénybe A könyvtár gyűjtőkörébe nem tartozó anyag még ajándékként sem kerülhet A könyvtáros állománygyarapítási munkája során figyelembe veszi a könyvtár-használók igényeit, javaslatait A szükséges, de a gyűjteményből hiányzó művekről a könyvtáros deziderátát készít. Az állománygyarapításra szolgáló összeget az intézményvezetés a költségvetésben elkülönítve, önálló tételként biztosítja A közművelődési gyűjtemény fejlesztésére előirányzott összeg nem lehet kevesebb az előző évinél. Az állománygyarapítási keret felhasználásáért a könyvtáros a felelős, tudtán kívül könyvtári dokumentumokat senki sem vásárolhat.
Az állománygyarapítás nyilvántartása: o rendelési nyilvántartás o deziderátum Az állománybavétel formái: o leltárkönyv (könyvek, audiovizuális és digitális ismerethordozók) o kardex (sajtótermékek) o leíró betűrendes katalógus o letéti katalógus V/8/6. Az állomány apasztása Az állományból a dokumentum az alábbi okok miatt törölhető: o o o
tervszerű állományapasztás: tartalmi avulás fölösleges dokumentumok kivonása természetes elhasználódás hiány: elháríthatatlan esemény (elemi csapás, bűncselekmény) kölcsönzés közben elveszett dokumentumok állományellenőrzési hiány 63
ÚÁMK SZMSZ 2009
Az apasztás nyilvántartása: Jegyzőkönyv: A dokumentumok kivezetése a leltárkönyvből mindenkor az intézmény igazgatója aláírásával és az intézmény bélyegzőjével hitelesített jegyzőkönyv alapján történik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a kivezetés okát. Mellékletek: o törlési jegyzék - a törlendő dokumentumok tételes felsorolása o gyarapodási jegyzék - megtérített dokumentumok, ill. az állományellenőrzési többlet esetén Tartós tan- és segédkönyvek beszerzése az Oktatási Minisztérium által biztosított: o Kiegészítő támogatás a könyvtári feladatok ellátásához és/vagy az informatikai oktatáshoz. o Tanulói tankönyvtámogatás kerete terhére történik A vásárolt dokumentumok az intézmény tulajdonát, a könyvtár állományát képezik. Az elveszett, megtérített tartós dokumentumok árából kizárólag tartós tan- ill. segédkönyv vásárolható. V/8/7. Az állomány elhelyezése o o o o o o
A könyvállomány részei: kézikönyvtár, kölcsönözhető felnőtt- és gyermekirodalom, pedagógiai szakmai kiadványok A teljes könyvtári állomány szabadpolcos rendszerben került elhelyezésre. A könyvek és folyóiratok tárolása - a lakosság, a tanárok, diákok számára egyaránt hozzáférhető. A könyvek raktározása Az ismeretterjesztő és szakirodalomnál a raktározás ETO-szakrend szerint, a szépirodalmi gyűjteménynél Cutter-rendszer szerinti. A gyermekkönyvek elhelyezésénél az ETO alapján kialakított tematikus rend a csoportosítás elve.
V/8/8. Az állomány védelme o o o
Az ÚÁMK közművelődési intézményegység vezetője gondoskodik egyrészt arról, hogy a könyvtárhelyiség biztonságosan őrizhető legyen, másrészt arról, hogy oda csak a könyvtáros tudtával lehessen belépni. A könyvek állományba vételére, ellenőrzésére és védelmére a 3./1975. (VIII.17.) MM-PM sz. rendelet és az alkalmazásához a Művelődési Közlöny 1978. 9. számában közzétett irányelvek az érvényesek A könyvtár köteles minden dokumentumát folyamatosan és időrendben nyilvántartásba venni olymódon, hogy ennek alapján az állomány egészének
64
ÚÁMK SZMSZ 2009
o
o o o o o o o o
a darabszáma és értéke, az egyes dokumentumok értéke bármikor megállapítható legyen. A dokumentumokat a megérkezéskor, a de legkésőbb egy héten belül leltárba kell venni. A könyvtári szabályok szerint - minden egyes kötetbe beütik a tulajdonbélyegzőt, beírják a címleltár szerinti sorszámot, ellátják raktári jelzettel. A számlára ráírják a leltározás tételszámát. A sajtótermékeket tulajdonbélyegzővel látják el, az érkezés tényét a kardex-lapon jelölik. A nevelői kézipéldányokról, tartós tankönyvekről, -segédkönyvekről külön nyilvántartás készül. A könyvtáros a kurrens folyóiratokról nyilvántartást vezet. Felelős az egyes példányszámok megőrzéséért, a teljes évfolyamok tékázásáért, ill. köttetéséért. A bekötött folyóiratokat címleltárba veszi. Az audiovizuális és digitális dokumentumok külön leltárkönyve kerülnek. Az ÚÁMK közművelődési intézményegységének vezetője gondoskodik arról, hogy a fent megnevezett rendelet szerinti időközönként az állományt ellenőrizzék. A könyvtári állomány megóvásának érdekében az ÚÁMK közművelődési intézményegységének vezetője elrendeli a szükséges tűzvédelmi- és munkavédelmi intézkedéseket. A könyvtárból dokumentumot csak a könyvtáros tudtával szabad kivinni. A kölcsönzés nyilvántartása tasakos, lejárati idő szerinti. A behajthatatlan követelések - a kölcsönző/szülő nem tudja, vagy nem akarja az elveszett, megrongált dokumentum árát megfizetni - ÚÁMK-igazgatói engedéllyel leselejtezhetők.
V/8/9. Az állomány feltárása A könyvtár valamennyi dokumentumtípusáról cédulakatalógusok készülnek: o o o
ETO szerinti csoportképzés, szakkatalógus szerzői betűrendes katalógus cím szerinti betűrendes katalógus
Az egyes katalógustípusok minden dokumentumot egységesen tárnak fel. V/8/10. A könyvtár munkarendje A könyvtáros feladatait a könyvtári SZMSZ-en túl a munkaköri leírása tartalmazza. A könyvtáros a belső munkálatokat (katalógusszerkesztés, könyvrendelés) nyitvatartási időn kívül végzi. A könyvtáros a helybeni használatról és a tájékoztatásról naplót vezet, ennek alapján készíti el a napi statisztikát. Nyilvántartást vezet a csoportos (tanórai) munkákról is. A könyvtár nyitva tartása: nyitva tartási idő: heti 20 óra hétfő
900 - 1000
1230 - 1500 65
ÚÁMK SZMSZ 2009
kedd szerda csütörtök péntek
900 - 1000 900 – 1100 900 - 1130 900 - 1000
1230 - 1500 1200 - 1500 1230 - 1500 1200 – 1400
Záradék: A könyvtári SZMSZ a könyvtár gyűjtőköri, és használati szabályzatával együtt érvényes. Az ÚÁMK működésére vonatkozó szabályok a könyvtári tevékenységre is érvényesek. V/9. Az ÚÁMK Könyvtára használati szabályzata A könyvtárhasználó jogosult a nyitvatartási idő alatt a könyvtár szolgáltatásainak igénybevételére. A könyvtárhasználót ingyenesen illetik meg az alábbi alapszolgáltatások: o o o o
könyvtárlátogatás a kijelölt állományrészek helybenhasználata ( pl.: lexikonok, folyóiratok) állományfeltáró eszközök használata (katalógus) információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól
A felsoroltakon kívüli szolgáltatások a könyvtárba való beiratkozással vehetők igénybe. A beiratkozásáért a fenntartó döntése alapján beiratkozási díj szedhető. A 16 éven aluliak, a 70 éven felüliek, az iskolában tanulók szülei, az intézmény dolgozói mentesülnek a beiratkozási díj megfizetése alól. Iskolánk tanulói automatikusan beiratkozott könyvtárhasználóknak tekintendők. A könyvtár beiratkozási és késedelmi díjat, az annak mértékét meghatározó 1997. évi CXL. tv-t követő miniszteri rendelet megszületéséig nem szed. A könyvtár használói önkéntes alapon ún. könyvtár-pártolói díjat fizethetnek. A beiratkozott könyvtárhasználók ingyenesen kölcsönözhetik a kijelölt nyomtatott könyvtári dokumentumokat. A kölcsönzési határidő: 2 hét, kérésre meghosszabbítható. Az a könyvtárhasználó, aki a kikölcsönzött könyv(-ek)et a határidő lejártakor nem hozza vissza, tartozása rendezéséig a további könyvkölcsönzésből kizárja magát. A könyvtárhasználói kötelesek: o o
a könyvtári dokumentumok állagát megőrizni az elveszett könyvtári dokumentumok értékét megfizetni, melynek mértékét a beszerzési ár és a dokumentum állagának figyelembevételével a könyvtáros határoz meg. 66
ÚÁMK SZMSZ 2009
o
a könyvtárhasználat során az erkölcsi, etikai, jogi szabályokat betartani
A könyvtárhasználó külön szolgáltatásként fénymásolást kérhet az intézmény titkárságán, annak költségét ott helyben, a szolgáltatás igénybevételét követően azonnal köteles megtéríteni. A könyvtárközi kölcsönzés, mint szolgáltatás díjmentesen vehető igénybe. Amennyiben a könyvtárközi kölcsönzés tárgya nem az eredeti dokumentum, hanem annak részbeni vagy teljes másolata, a másolás költsége a könyvtárhasználót terheli, amit a másolt anyag átvételével egyidőben köteles megtéríteni. A könyvtárhasználónak a beiratkozáskor a következő személyes adatait kell közölnie és igazolnia: név, anyja neve, születési helye és ideje, lakcíme, személyi igazolványának száma. Iskolánk tanulói esetében az osztálynapló helyettesíti a személyi igazolványt. A könyvtár a személyes adatok védelméről az erre vonatkozó jogszabályok szerint köteles gondoskodni. A személyes adataiban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni a könyvtárnak. A könyvtárhasználó kezdeményezheti a módosítását.
könyvtár használati
szabályzat
Tartós tankönyvek és segédkönyvek használatára vonatkozó speciális szabályok: o o o o o o
A tanulók részére könyvtáron keresztül átadott tankönyvek részben újak, részben használtak, állapotuk felhasználásra alkalmas. A dokumentumok kikölcsönzésére - egyedi (kártyás), vagy csoportos (íves) formában - a tanév elején, visszaadására a tanév végén kerül sor. A munkáltatókönyvek, munkafüzetek, tudéásszint felmérő feladatlapok, az angol tankönyvek kivételével a tanév végén megtarthatók. Ha tanév közben a tanuló iskolát változtat és bajai kistérségben folytatja tanulmányait, - a fogadó intézménnyel történő egyeztetést követően - a tartós tankönyveket magával viheti. A tankönyvek az ÚÁMK tulajdonát képezik, ezért hibátlan állapotban adandók vissza. Amennyiben a könyv visszaadáskor további használatra nem alkalmas, vagy a család szeretné megtartani
1 év használat után a könyv árának 70 %-a 2 év használat után a könyv árának 50 %-a 3 év használat után a könyv árának 25 %-a befizetésével 4 év használat után térítésmentesen megtartható A könyvtárhasználati szabályzatot nyilvánosságra kell hozni.
67
ÚÁMK SZMSZ 2009
V./10. e-Magyarország Pont o o
Térítésmentes szolgáltatás korszerű számítógépekkel, operációs rendszerrel, felhasználói programokkal, valamint szélessávú Internet hozzáféréssel. Nyitvatártása a könyvtári nyitva tartás meghosszabításaként naponta: § 15.00 – 18.00 ig
A használat rendjét belső szabályzat tartalmazza.
68
ÚÁMK SZMSZ 2009
VI. GAZDASÁGI-SZOLGÁLTATÓ EGYSÉG GAZDÁLKODÁS VI/1. Állami feladatként ellátott alaptevékenység: 80 111-5 80 121-4 80 511-3 80 541-0 92 192-5 55 231-2 55 232-3 75 192-2
Óvodai nevelés Általános iskolai nappali rendszerű nevelés, oktatás Napköziotthoni és tanulószobai foglakozás Pedagógiai szakmai szolgáltatás Egyéb szórakoztatási és kulturális tevékenység Óvodai intézményi étkeztetés Iskolai intézményi étkeztetés Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi elszámolása
társulások
VI/2. Vállalkozási feladatok: Vállalkozási feladatot intézményünk nem végeztet. Gazdasági társaságban nem vesz részt. VI/3. Alaptevékenység és kiegészítő tevékenység forrása: o o o o o o
működési költségvetés támogatása (finanszírozás) intézményi ellátás díja (étkezés térítés) alaptevékenység körében végzett szolgáltatás ellenértéke (tanfolyam) bérleti díjbevétel különféle egyéb bevételek (közművelődési rendezvények) átvett pénzeszközök (pályázat)
VI/4. Feladatmutatók megnevezése, köre: o o o
általános iskolai tanulócsoport óvodai férőhely/ óvodai csoport általános iskolai napközis csoport
VI/5. Teljesítménymutató o Élelemmezési nap VI/6. A költségvetési szerv költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszáma: OTP Baja
11732033 - 15341255 11732033 - 15341255 – 02130000 11732033 - 15341255 - 07000001 11732033 - 15341255 - 02131001
VI/7. Általános forgalmi adó alanyiságának ténye: Az intézmény az általános forgalmi adónak alanya.
69
ÚÁMK SZMSZ 2009
Adószáma:
15341255 - 2 - 03
Az intézmény adómentes tevékenységet végez. Áfa-visszaigénylés jogcíme csak az étkezéssel kapcsolatban megengedett. VI/8. A költségvetési szervhez rendelt részben önálló gazdálkodó költségvetési szerv: A költségvetési szervhez nincs rendelve részben önálló gazdálkodó költségvetési szerv. VI/9. Pénzügyi - gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének, munkakörének meghatározása: Munkaköri leírás szerint. VI/10.
Költségvetés eljárások:
tervezésével,
végrehajtásával
kapcsolatos
különleges
Intézményünk városi, kistérségi feladatokat is ellát, melyet a fenntartó elismer és minden évben finanszíroz: o úszás o pedagógiai szakmai szolgáltatás o városi napközi o internetes közösségi tér VI/11. A gazdasági szervezet felépítése, és feladatának meghatározása: gazdasági vezető pénztáros
könyvelő tagintézmény gazdasági ügyintéző
személyi és munkaügyi előadó - gondnok portás, takarítók, karbantartó
Feladat: o o o o o o
takarítók, karbantartó, konyhai dolgozó számviteli szolgáltatás bér- és munkaügyi gazdálkodás pénztár működtetése portaszolgálat biztosítása takarítás karbantartás
VI/12. Szervezeti egységek vezetőinek azon jogosítványai, melyek körében a költségvetési szerv képviselőjeként jártak el:
70
ÚÁMK SZMSZ 2009
Az intézményegységek SZMSZ fejezetében szabályozottak szerint. VI/13. A feladatellátás feltétel- és követelményrendszere: ÚÁMK SZMSZ általános szabályozási fejezete szerint. VI/14. A feladatellátás folyamata: Feladat, hatáskör, jogkör:
Feladatellátó (címzett):
1. Tervezés: - a tervezéssel kapcsolatos feladatok irányítása, ellenőrzése - költségvetési koncepció elkészítése - tervezéssel kapcsolatos dokumentumok gyűjtése - tervezéssel kapcsolatos értekezleten, megbeszélésen, továbbképzésen való részvétel - költségvetési terv javaslat kidolgozásában való részvétel - rendelet tervezet összeállítása, szükséges előterjesztés elkészítése, az elkészítésben való részvétel - ha szükséges, a tárgyalt költségvetési rendelet tervezet módosítása, e feladatban való közreműködés - a költségvetési rendelet megőrzése
1. gazdasági vezető 2. gazdasági vezető utasítása alapján a pénzügyi ügyintéző(k)
2. Előirányzat-felhasználás: - az előirányzat-felhasználás jogszabályoknak és belső szabályoknak megfelelő irányítása, ellenőrzése - eredeti előirányzatok meghatározása, előirányzatlebontás - előirányzat felhasználási ütemterv készítése, szükség szerint módosítása - likviditási terv készítése és módosítása - a kötelezettségvállalással kapcsolatos nyilvántartások vezetése - a vonatkozó belső szabályzat szerint - a pénzgazdálkodási jogkörök gyakorlása - a vonatkozó külön belső szabályzat szerint
1. gazdasági vezető 2. gazdasági vezető utasítása alapján a pénzügyi ügyintéző(k)
3. Saját hatáskörű előirányzat módosítás - a saját hatáskörű előirányzat módosítás jogszabálynak megfelelő végrehajtása - az előirányzat módosítás irányítása, ellenőrzése - előirányzat módosítási javaslat kidolgozása - az előirányzat módosításnak megfelelően a költségvetési rendelet módosítás és előterjesztés kimunkálása - az előirányzat módosítással kapcsolatos dokumentumok gyűjtés
1. gazdasági vezető 2. gazdasági vezető utasítása alapján a pénzügyi ügyintéző(k)
71
ÚÁMK SZMSZ 2009
4. Üzemeltetés, fenntartás, működtetés - az üzemeltetési, fenntartási, működtetési tevékenység irányítása, ellenőrzése - az üzemeltetési, fenntartási, működtetési kiadások tervezése - költségtakarékos, hatékony előirányzat felhasználás e kiadások körében - karbantartási terv kidolgozása - felújítási javaslat készítése
1. gazdasági vezető 2. gazdasági vezető utasítása alapján a pénzügyi ügyintéző(k)
5. Vagyonhasználat, hasznosítás - a vagyonnyilvántartás irányítása, ellenőrzése - a vagyonnyilvántartás rendszerének a jogszabályokban, valamint a belső szabályzatokban előírtak szerinti működtetése - a vagyon naprakész könyvviteli nyilvántartása (főkönyvi számlákon és analitikus nyilvántartásokban) - az ingatlankataszter vezetése - a vagyon forgalomképesség szerinti nyilvántartása - a helyi vagyonrendelet betartása a vagyonhasználat, hasznosítás során
1. gazdasági vezető 2. gazdasági vezető utasítása alapján a pénzügyi ügyintéző(k)
6. Munkaerő gazdálkodás - a munkaerő-gazdálkodási tevékenység irányítása, ellenőrzése - a munkaerő-gazdálkodás jogszabály szerinti bonyolítása - gondoskodik a munkaerő-gazdálkodással kapcsolatos általános adminisztrációs és egyéb munkajogi feladatok ellátásáról - közreműködik a megfelelő létszámigény kimunkálásában - közreműködik a létszám és személyi juttatás előirányzat tervezésénél - közreműködik a pénzmaradvány személyi juttatások maradványa részének meghatározásáról, valamint e maradvány felhasználási javaslata kidolgozásánál
1. gazdasági vezető 2. gazdasági vezető utasítása alapján a pénzügyi ügyintéző(k)
7. Készpénzkezelés - irányítja és ellenőrzi a készpénzkezelést - felelős a házi pénztár és készpénz kezelés belső szabályzat szerinti gyakorlatáért - ellátja a házi pénztár és pénzkezeléssel kapcsolatos feladatokat - a külön belső szabályzat szerint
1. gazdasági vezető 2. gazdasági vezető utasítása alapján a pénzügyi ügyintéző(k)
8. Könyvvezetés és beszámolási kötelezettség, adatszolgáltatás - e feladatok irányítása, ellenőrzése - a területre vonatkozó számviteli és gazdálkodási
1. gazdasági vezető 2. gazdasági vezető utasítása alapján a pénzügyi ügyintéző(k)
72
ÚÁMK SZMSZ 2009
szabályzatok elkészítése, karbantartása - a feladatok jogszabályoknak és helyi belső előírásoknak megfelelő elláttatása - az egyes pénzügyi-gazdálkodási feladatok ellátása a részletes munkaköri leírások szerint
VI/15. A feladatellátás kapcsolatrendszere: ÚÁMK SZMSZ általános szabályozási fejezete szerint. VI/16. Kötelezettségvállalások célszerűségét megalapozó eljárás és dokumentum tartalma: Kötelezettségvállaló:
Az intézmény igazgatója. Távollétében a helyettese.
A kötelezettségvállalásra jogosult kötelezettséget csak a költségvetési szerv költségvetési alapokmányában foglalt feladatainak célszerű és hatékony ellátására figyelemmel vállalhat. A kötelezettségvállalásnak előirányzat-felhasználási terven kell alapulnia. Az előirányzat-felhasználási terv készítéséért a gazdasági vezető a felelős. Kötelezettségvállalási formák a következők: o o o o
megállapodás alkalmazási okirat megrendelés vállalkozási, szállítási szerződés
Kötelezettséget vállalni csak írásban lehet, a gazdasági vezető ellenjegyzésével. VI/17. Szolgáltatási feladatok: o o o o o o
számviteli szolgáltatás bér- és munkaügyi gazdálkodás pénztár működtetése portaszolgálat takarítás karbantartás
Számviteli szolgáltatás: A számviteli törvényben és a kapcsolódó kormányrendeletekben előírt könyvvezetési, beszámoló-készítési feladatok elvégzését jelenti. A számviteli politika, a számlarend elkészítését, a belső szabályzatok összeállítását, a beszámoló-készítés rendjének meghatározását, valamint elemzési, döntéselőkészítési feladatokat foglal magába. 73
ÚÁMK SZMSZ 2009
Analitikus nyilvántartást, összesítő feladást készít, főkönyvi nyilvántartást vezet, beszámolót állít össze. Információszolgáltatás, a számviteli információk elemzése, és a számviteligazdálkodási döntések előkészítése tartozik még a feladatai közé. Bér- és munkaügyi szolgáltatás: A munkaviszonnyal kapcsolatos feladatokat előkészíti, a szükséges adminisztratív feladatokat ellátja. A munkaviszony megszűnésével kapcsolatos feladatokat elvégzi. Minden bérrel kapcsolatos feladatot ellát. Szabadság-nyilvántartást vezet. Pénztár működtetése: Nyitva tartás:
hétfőtől csütörtökig pénteken Kivéve az étkezési térítési díjbefizetés! Nyári nyitva tartás: minden héten egy nap szerdán
730-1600-ig Szünnap
700-1200-ig
Munkáját a pénztárkezelési szabályzat szabályozza. Portaszolgálat: Munkája kiterjed az iskola és óvoda épületrész bejárására, az esetleges rendellenességek elhárítására. Biztosítania kell a zavartalan rendet, az intézménybe belépő idegeneket tájékoztatja. A vagyon elleni cselekvést megakadályozza. Tűz- és betörés esetén értesíti a tűzoltóságot, illetve rendőrséget. Gondoskodik az éjszakai világításról. Takarítás: Minden termet és helyiséget, padokat, székeket és a falat tisztán tartják. A vizesblokkokat minden nap fertőtlenítik, a csempéket lemossák. Virágültetéssel díszítik az intézmény területét. Karbantartás: Az intézmény területét minden nap körbejárják, az észrevételezett hibákat azonnal elhárítják. Az intézmény parkját rendben tartják. Minden karbantartási, kisjavítási munkálatot elvégeznek. A további feladatokat a munkaköri leírások részletesen tartalmazzák. VI/18. Helyettesítés rendje: 74
ÚÁMK SZMSZ 2009
o A gazdasági vezetőt távollétében a kontírozó könyvelő, o a pénztárost a bér és munkaügyi előadó o a bér- és munkaügyi előadót pedig a pénztáros helyettesíti.
75
ÚÁMK SZMSZ 2009
VII/1. Záró rendelkezések
VII. LEGITIMÁCIÓ
Az ÚÁMK Szervezeti és Működési Szabályzatát az alkalmazotti értekezlet fogadja el. Az ÚÁMK – mellékletekkel együtt kezelt – Szervezeti és Működési Szabályzatát a fenntartó hagyja jóvá, és az a jóváhagyással válik érvényessé. Az SZMSZ hatálybalépésével egyidejűleg érvényét veszti az ÚÁMK 2007 évben elfogadott szervezeti és működési szabályzata. A hatályba lépett Szervezeti és Működési Szabályzatot meg kell ismertetni az ÚÁMK intézményhasználóival. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megtartása az ÚÁMK valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén munkáltatói jogkörben intézkedés tehető. VII/2. Záradék - Nyilatkozatok A Szervezeti és Működési Szabályzatot a Diákönkormányzatok véleményezték és elfogadásra ajánlják. …………………………………. Diákönkormányzat képviselője …………………………………. Diákönkormányzat képviselője Felsővárosi Tagintézmény A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény Szülői Munkaközösségei véleményezték és elfogadásra ajánlják. .................................................... Óvodai Szülői Munkaközösség képviselője .................................................... Iskolai Szülői Munkaközösség képviselője …………………………………. Felsővárosi Szülői Munkaközösség képviselője A Szervezeti és Működési Szabályzatot az alkalmazotti közösség 2009. március 12.-én megtartott ülésén elfogadta. …………………………………… igazgató JÓVÁHAGYÁS Baja Város Képviselő-testülete Oktatási Bizottsága az Újvárosi ÁMK Szervezeti és Működési Szabályzatát mellékleteivel együtt 2009. ………..-án tartott ülésén jóváhagyta. Baja, 2009. ……………… …………………………………… Nemes Gábor elnök 76
ÚÁMK SZMSZ 2009
VIII. MELLÉKLETEK (Az ÚÁMK SZMSZ - ben hivatkozott, annak szerves részét nem képező dokumentumok, szabályzatok , utasítások) ·
Alapító okirat
·
Pedagógiai Művelődési Program
·
Intézményi Minőségirányítási Program
·
Házirend
·
FEUVE
·
Adatkezelési szabályzat
·
Gyakornoki szabályzat
·
Közalkalmazotti szabályzat
·
Alkalmazotti Esélyegyenlőségi terv
·
Könyvtári gyűjtőköri szabályzat
·
Iratkezelési szabályzat
·
Közbeszerzési szabályzat
·
Eszközök és források leltérkészítési és létrehozási szabályzata
·
Eszközök és források értékelési szabályzata
·
Önköltségszámítási szabályzat
·
Pénzkezelési szabályzat
·
Tűzvédelmi szabályzat
·
Munkavédelmi szabályzat
77
