HÉTSZÍNVIRÁG ÓVODA NAGYKŐRÖS
SZERVEZETI MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2012.
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
TARTALOMJEGYZÉK I.
BEVEZETŐ ................................................................................................................4
II.
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK, AZ SZMSZ ELJÁRÁSJOGI
MECHANIZMUSAI ...............................................................................................................5 1.
Az SZMSZ célja .........................................................................................................5
2.
Az SZMSZ tartalmát meghatározó jogszabályok: .................................................5
3.
Az SZMSZ hatálya: ...................................................................................................6
4.
Az SZMSZ hatálybalépése:.......................................................................................6
III.
AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI ........................................................7
IV.
AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK ALAPDOKUMENTUMAI ÉS
NYILVÁNOSSÁGÁNAK RENDJE .......................................................................................9 1.
Alapító Okirat. ...........................................................................................................9
2.
Az intézmény Helyi Óvodai Nevelési Programja ....................................................9
3.
Az intézmény működésére vonatkozó szabályzatok .............................................10
4.
Házirend ...................................................................................................................10
5.
Az Intézményi Minőségirányítási Program...........................................................10
6.
Az óvoda működéséhez kapcsolódó egyéb szabályzatok......................................10
7.
A dokumentumok nyilvánosságának rendje .........................................................12
V.
AZ ÓVODA MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE ...............................................................12 1.
Általános szabályok .................................................................................................12
2.
A gyermekek fogadása (nyitva tartás) ...................................................................12
3.
A vezetők nevelési-oktatási intézményben való tartózkodásának rendje...........13
4.
Egyéb működésre vonatkozó általános rendelkezések .........................................14
5.
Óvodai elhelyezés (felvétel, átvétel, megszűnés, távolmaradás) ..........................15
6.
Az étkezési térítési díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezések .16
7.
Belépés, benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban
az óvodával .......................................................................................................................17 VI.
A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE ..................18
1.
A pedagógiai (nevelő) munka belső ellenőrzésének feladatai ..............................19
2.
Az intézményben a nevelőmunka belső ellenőrzésére jogosultak .......................19
3.
Az intézményben rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet ...................................19
4.
Kiemelt szempontok a nevelőmunka belső ellenőrzése során..............................19 2
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ 5.
Az ellenőrzés fajtái...................................................................................................20
VII.
AZ ÓVODA VEZETÉSI STRUKTÚRÁJA ..............................................................21
1.
Az intézményvezetés szervezeti felépítése, struktúrája ........................................21
2.
Az óvoda szervezeti rendszere, irányítása .............................................................21
3.
A fenntartó által engedélyezett álláshelyek száma ...............................................21
4.
Az intézmény vezetősége .........................................................................................22
5.
Az óvoda dolgozói ....................................................................................................29
6.
A vezetők helyettesítési rendje................................................................................37
VIII.
AZ ÓVODA KAPCSOLATRENDSZERE ............................................................38
1.
Az óvoda közösségei, kapcsolataik egymással és az intézmény vezetésével........38
2.
Külső kapcsolatok rendszere, formája és módja ..................................................48
IX .
ÜNNEPEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK
ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK ...............................................................53 1.
Óvodánk ünnepei .....................................................................................................53
2.
Hagyományok ..........................................................................................................54
3.
Lobogózás .................................................................................................................55
X.
RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE,
EGÉSZSÉGVÉDELMI SZABÁLYOK ................................................................................55 X I.
AZ INTÉZMÉNY ÓVÓ, VÉDŐ ELŐÍRÁSAI .........................................................56
1.
Az óvoda dolgozóinak feladatai a gyermekbalesetek esetén................................58
2.
A gyermekvédelmi munka megszervezése, ellátása..............................................59
X II.
RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ ESETÉN SZÜKSÉGES
ELJÁRÁSOK ........................................................................................................................60 X III.
TÁJÉKOZTATÁS A HOP-RÓL, AZ IMIP-RŐL, AZ SZMSZS-RŐL ÉS A
HÁZIRENDRŐL ..................................................................................................................62 XIV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK .....................................................................................63 XV.
LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK...................................................................................64
3
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
I.
BEVEZETŐ
Az intézmény – a jogszabályi előírásoknak megfelelően – az Alapító Okiratában foglaltakat e Szervezeti és Működési Szabályzatban (a továbbiakban SZMSZ) részletezi.
A jogszabályi rendelkezések alapján e szabályzat határozza meg a közoktatási intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket.
A szabályzatot az intézmény vezetője készítette el, és a Közalkalmazotti Tanács véleményezésével, valamint a Szülői Szervezet egyetértésével az intézmény nevelőtestülete hagyta jóvá.
A szabályzat az intézmény fenntartójának jóváhagyásával válik érvényessé.
4
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
II.
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK, MECHANIZMUSAI
1.
Az SZMSZ célja, •
•
•
2.
AZ
SZMSZ
ELJÁRÁSJOGI
hogy meghatározza a Hétszínvirág Óvoda, mint közoktatási intézmény szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe; az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan intézményi működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása; az intézmény Helyi Óvodai Nevelési Programjában rögzített cél- és feladatrendszer racionális és hatékony megvalósítása.
Az SZMSZ tartalmát meghatározó jogszabályok:1
2.1. Törvények: • • • • • • • • • • • • • •
A közalkalmazottak jogállásáról szóló – többször módosított – 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.); Az 1992. évi XXXVIII: törvény az államháztartásról; Az 1992. évi LXIII. törvény a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról; Az 1993. évi XLVI. törvény a statisztikáról; A közoktatásról szóló – többször módosított – 1993. évi törvény (Kt.), Az 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelméről; Az 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról; Az 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról; Az 1999. évi XLII. törvény a nem dohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól; Magyarország Alaptörvénye; A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről; A 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról; A 2011. évi CCXI. törvény a családok védelméről; A 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről.
1
Nagykőrös Város Önkormányzat Képviselő-testülete ……../2012. (V.31.) önkormányzati határozata alapján hatályos 2012. május 31. napjától.
5
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ 2.2. Rendeletek: • • •
• • • • • • •
3.
A 138/1992. (X.8.) Korm. rendelet a Kjt. végrehajtásáról a közoktatási intézményekben; A 20/1997. (II.13.) Korm. rendelet a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény végrehajtásáról; A 277/1997. (XII.22.) Korm. rendelet a pedagógus továbbképzésről, a pedagógus szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről; A 132/200. (VII.14.) Korm. rendelet az Óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról; A 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet a nevelési – oktatási intézmények működéséről; A 26/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskolai egészségügyi ellátásról; A 37/2001. (X.12.) OM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól; A 3/2002. (II.15.) ÖM rendelet a közoktatás minőségbiztosításáról és a minőségfejlesztésről; A 4/2010. (I.19.) OKM rendelet a pedagógiai szakszolgálatokról; A 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról.
Az SZMSZ hatálya:
3.1. Területi hatálya kiterjed az óvoda épületére, udvarára, az óvoda területén kívül szervezett az óvodai nevelés idejében, keretében zajló programokra, eseményekre, az intézmény képviselete szerinti alkalomra, küldő kapcsolati alkalomra. 3.2. Időbeni hatálya kiterjed az óvodai nevelés idejében, keretében zajló programokra, eseményekre, az intézmény képviselete szerinti alkalomra, külső kapcsolati alkalomra. 3.3. Személyi hatálya kiterjed az intézmény minden alkalmazottjára, az óvoda használóira (gyermek, szülő), valamint az óvodával kapcsolatban lévő partnerekre.
4.
Az SZMSZ hatálybalépése: Az SZMSZ-t a óvodavezető terjeszti elő, a nevelőtestület fogadja el, a Szülői Szervezet egyetértési jogot gyakorol. A szabályzat a fenntartó jóváhagyásával, a kihirdetés napján lép hatályba, s ezzel egyidejűleg az intézmény előző SZMSZ-e érvényét veszti.
6
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ A hatályosság határozatlan időre szól. Módosításra akkor kerül sor, ha a fenti jogszabályokban, szervezeti és működési tekintetben változás áll be, illetve ha a szülők vagy a nevelőtestület minősített többséggel erre javaslatot tesz. A módosítás a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően történik. Az SZMSZ egy példányát az óvodában ki kell függeszteni, s arról az első szülői értekezleten a szülőknek tájékoztatást kell adni.
III. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI Az alapító okiratban foglaltak részletezése és egyéb, az intézmény költségvetési szervként való működéséből adódó szabályozás2 1.
A költségvetési szerv neve: Hétszínvirág Óvoda A költségvetési szerv székhelye: 2750 Nagykőrös, Ifjúság 22.
1.1. A költségvetési szerv alapítója: Városi Tanács, 1976. Ifjúság úti Óvoda Kossuth L. úti Óvoda 1.2. A költségvetési szerv telephelye: 2750 Nagykőrös, Kossuth Lajos út 45. A telephelyen az intézmény alapfeladatát intézményegységként működik. 1.3. Az intézmény típusa: óvoda 1.4. OM azonosítója: 032717 1.5. Törzsszáma: 654890
ellátó
szervezeti
egység
2.
A költségvetési szerv fenntartója: Nagykőrös Város Önkormányzata 2750 Nagykőrös, Szabadság tér 5.
3.
A költségvetési szerv alapítói jogokkal felruházott irányító szerve: Nagykőrös Város Önkormányzat Képviselő-testülete 2750 Nagykőrös, Szabadság tér 5.
4.
A költségvetési szerv jogszabályban meghatározott közfeladata: iskolai előkészítő oktatás TEÁOR 8510 szakágazata és száma: óvodai nevelés (851020) Az intézmény alapszolgáltatása a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv. 24. § (1)-(2) bekezdés szerint.
2
Nagykőrös Város Önkormányzat Képviselő-testülete alapján hatályos 2012. május 31. napjától.
……../2012. (V. 31.) önkormányzati határozata
7
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ 5.
A költségvetési szerv tevékenységei szakfeladatok szerint:
5.1. Alaptevékenységek: 851011 Óvodai nevelés ellátás (a hátrányos és a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek egyéni képesség-kibontakoztató fejlesztése) 851012 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása (a fogyatékosság típusai: beszédfogyatékos, hallássérült, önálló helyváltoztatásra képes testi fogyatékos, nagyothalló, a tanulási folyamatban tartósan, súlyosan akadályozottak – dyslexia, dysgraphia, dyscalculia veszélyeztetett, az iskolai teljesítmény specifikus fejlődési rendellenességeinek veszélyeztetettsége) 562912 Óvodai intézményi étkeztetés 562917 Munkahelyi étkeztetés 5.2. Az intézmény kiegészítő, kisegítő, illetve vállalkozási tevékenységet nem folytat. 6.
Működési köre: Nagykőrös város közigazgatási területe. Az óvoda kötelező felvételi körzetét az Alapító Okirat 1. sz. melléklete tartalmazza.
7.
A költségvetési szerv gazdálkodási besorolása: Önállóan működő költségvetési szerv. Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése c) pontja szerinti feladatai ellátására köteles önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv megnevezése, székhelye: Intézményellátó Gondnokság 2750 Nagykőrös, Abonyi út 2. A költségvetési szervek a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjét megállapodásban rögzítik.
8.
Férőhelyek száma, maximális gyermeklétszám: 190 fő Az intézmény székhelyén: 90 fő Az intézmény Kossuth Lajos úti telephelyén: 100 fő
9.
A költségvetési szerv vezetőjének kinevezési, megbízási, választási rendje: Az intézmény vezetőjét a Képviselő-testület bízza meg nyilvános pályázati eljárás útján, legfeljebb 5 éves határozott időtartamra. A megbízás és a megbízás visszavonása a Képviselő-testület hatásköre, az egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja.
8
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ 10.
A költségvetési szerv foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok: Az intézmény dolgozói felett a munkáltatói jogokat az intézmény vezetője a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései alapján a Szervezeti és Működési Szabályzat szerint gyakorolja.
11.
A feladatellátást szolgáló vagyon és a vagyon feletti rendelkezési jog: 2400/3 hrsz.-ú, természetben a Nagykőrös, Ifjúság u. 22. sz. alatt, 998/17 hrsz.-ú, természetben a Nagykőrös, Kossuth L. u. 45. sz. alatt található ingatlanok és a leltár szerint nyilvántartott immateriális javak és tárgyi eszközök. Az ingatlanok tekintetében az irányító szerv tulajdonjoggal rendelkezik. Az intézmény feladatellátását szolgáló vagyontárgyakkal az óvoda a hatályos önkormányzati rendelet alapján rendelkezik. (19/1992. (XII. 10.) ÖT. sz. rendelet)
IV.
AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK NYILVÁNOSSÁGÁNAK RENDJE
ALAPDOKUMENTUMAI
ÉS
A törvényes működést az alábbi – hatályos jogszabályokkal összhangban álló – alapdokumentumok határozzák meg. 1.
Alapító Okirat, mely tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. A Hétszínvirág Óvoda Alapító Okiratát Nagykőrös Város Önkormányzat Képviselőtestülete a 16/1994. (II.24.) ÖT. számú határozatával, a 48/1997. (V.8.) ÖT. sz., a 121/2000. (X.26.) ÖT sz., az 59/2004. (III.25.) ÖT sz., a 158/2007. (IX.27.) ÖT sz., a 224/2007. (XII. 13.) ÖT sz., a 10/2008. (I.17.) ÖT sz., a 79/2009. (V.28.) ÖT sz., a 96/2010. (VI.24.) ÖT sz., a 41/2011. (III.31.) ÖT sz. valamint az 51/2012. (IV. 26.) módosító önkormányzati határozataival egységes szerkezetben jóváhagyta.3
2.
Az intézmény Helyi Óvodai Nevelési Programja, mely tartalmazza • • •
•
az óvoda nevelési alapelveit, az óvodai nevelés célját, feladatait, azokat a nevelési feladatokat, tevékenységeket, amelyek biztosítják a gyermek személyiségének fejlődését, közösségi életre történő felkészítését, a szociálisan hátrányos helyzetű és az SNI-s gyermekek differenciált fejlesztését, fejlődésének segítését, a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységet,
3
Nagykőrös Város Önkormányzat Képviselő-testülete ……../2012. (V. 31.) önkormányzati határozata alapján hatályos 2012. május 31. napjától.
9
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ • • 3.
a szülő, a gyermek, a pedagógus továbbfejlesztésének lehetőségeit, az óvoda hagyományait, ünnepeit.
együttműködésének
formáit,
Az intézmény működésére vonatkozó szabályzatok, melyek meghatározzák az intézményi működés belső rendjét, az intézmény belső és külső kapcsolatait az intézmény jogszerű és zavartalan működésének biztosítása érdekében: • • • • • • • • •
Ügyviteli és iratkezelési szabályzat, Adatvédelmi szabályzat, Munka- és balesetvédelmi szabályzat, Tűzvédelmi szabályzat, Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, érvényesítés és utalványozás rendje szabályzat, Pénzkezelési szabályzat, Fizetési előleg kifizetési szabályzat, Leltározási szabályzat, Felesleges vagyontárgyak hasznosításának selejtezésének szabályzata.
4.
Házirend, mely tartalmazza azokat az információkat és szabályokat, melyek érdemi módon segítik az óvoda és a család együttműködését, valamint lehetőveé teszik a gyermekek, a szülők, az alkalmazottak számára jogaik érvényesítését, kötelességeik teljesítését. Az óvodába felvett gyermekek szülei a Házirend egy példányát kötelezően megkapják.
5.
Az Intézményi Minőségirányítási Program Az önkormányzati minőségirányítási programmal összhangban szabályozza az intézmény minőségelvű, minőségirányú működését. Az IMIP tartalmazza: • • • •
6.
az önkormányzati minőségirányítási programnak az óvodára vonatkozó feladatai, az óvoda minőségpolitikáját, az óvoda minőségfejlesztő rendszerét, az óvoda irányított önértékelési rendszerét.
Az óvoda működéséhez kapcsolódó egyéb szabályzatok
6.1. Béren kívüli juttatások szabályzata, mely tartalmazza a fenntartó által biztosított egyéb, béren kívüli juttatások járandóságának és elosztásának rendjét.
10
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
6.2. Továbbképzési Program, mely tartalmazza • • •
a pedagógusok kötelező továbbképzésének elveit, szempontjait, a továbbtanulás engedélyezésére vonatkozó szabályokat, rangsorolási szempontokat, a továbbképzés finanszírozásának elvi szempontjait.
Az intézmény vezetője a továbbképzési program szabályai alapján készíti el nevelési évenként a beiskolázási tervet. 6.3. Közalkalmazotti Szabályzat és Ügyrend, mely tartalmazza az óvodavezető, valamint a Közalkalmazotti Tanács (KT) együttműködését, illetve annak szabályait. Rögzíti: • az együttműködés elveit és célját, • a KT kapcsolatrendszerét, • a KT elnökének és tagjainak jogosítványait, • a KT működésének szabályait, • a KT és az óvodavezető kötelezettségeit. 6.4. Gyakornoki Szabályzat, mely tartalmazza a gyakornokok beilleszkedésük segítésének szabályait, módját, eljárásrendjét.
felkészítésének
Rögzíti: • a gyakornok felkészítésének szakaszait és azok általános és speciális követelményeit, • a gyakornoki munkavégzés speciális szabályait, • a gyakornoki tapasztalatszerzés, számonkérés módszereit, • a szakmai segítő kijelölésének kritériumait, és a segítő feladatait, • a gyakornok értékelésének, minősítésének eljárásrendjét, és az értékelés szempontjait. 6.5. Együttműködési megállapodások • •
Együttműködési megállapodás az Intézményellátó Gondnoksággal, Együttműködési megállapodás a Dalmady Győző Óvoda, Általános Iskola és Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézménnyel.
11
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
7.
A dokumentumok nyilvánosságának rendje •
•
• •
A megismerhetőség folyamatos biztosításának érdekében a dokumentációk hiteles másolata - a helyben történő elolvasás céljából - megtalálhatók a hirdetőtáblán, továbbá az intézmény honlapján Szóbeli tájékoztatást bármely dokumentációval kapcsolatban a szülő kérhet a vezetőtől, illetve a vezető helyettestől (munkanapokon a vezető benntartózkodása ideje alatt bármikor). A vezető távollétében a vezetőhelyettestől akkor, amikor a rábízott gyermekcsoport felügyelete megoldott. A Házirend 1 példányát és a HOP rövidített kivonatát a beiratkozáskor minden szülő megkapja. Az óvodai felvételt követő szülői értekezleten az óvodavezető a dokumentumokról tájékoztatja a szülőket, és a felmerülő kérdésekre választ ad.
V.
AZ ÓVODA MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE
1.
Általános szabályok Az óvodai nevelési év rendjét az óvoda - a nevelőtestület által elfogadott – éves munkaterve határozza meg. Az óvodai munkatervben meg kell határozni: • az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontját, felhasználását; • a szünetek időpontját; • a nemzeti és az óvodai ünnepek megünneplésének időpontját; • a nevelőtestületi értekezletek időpontját. Az óvoda nyitva tartásával, a nevelési év rendjével összefüggő szabályozást az óvoda Házirendje tartalmazza. Részletezi: • az óvoda nyitva tartását, • a gyermekek érkezésének-távozásának rendjét, • a nevelési év rendjét, • az óvodai csoportok rendjére vonatkozó szabályokat.
2.
A gyermekek fogadása (nyitva tartás) • •
Az óvodai nevelési év szeptember 1-jétől, a következő év augusztus 31-ig tart. A nyári életet a június1. és augusztus 31. közötti időszak öleli fel. Az óvoda üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel. Ez idő alatt történik az éves felújítás, karbantartás, nagytakarítás.
12
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ •
• • •
•
•
• • •
3.
Amennyiben a szülő ez idő alatt nem tudja gyermeke felügyeletét megoldani – előre bejelentett igény alapján –, a nyitva tartó óvodánkban biztosítjuk a gyermek ellátását. A nyári zárva tartás időpontjáról a szülőket a tárgyév február 15-ig az óvoda a központi hirdető táblán keresztül tájékoztatja. Az iskolai tanítási szünetekben összevont csoportban vannak a gyermekek. A téli zárva tartás a szülők igényeinek megfelelően történik. Az óvoda ötnapos munkarenddel üzemel, hétfőtől péntekig a székhely intézmény reggel 600 órától délután 1700 óráig, 11 óra, reggel 530-tól délután 1700 óráig, 1130 óra a telephely lévő intézmény időtartamban. A helyi adottságokból adódóan a székhely intézményben reggel 6 és 7 óra között, valamint 1630 és 17 óra között, a telephelyen lévő intézményben reggel 530 és 7 óra között, valamint 16 és 17 óra között összevont csoportokban vannak a gyerekek. Nevelés nélküli munkanapot nevelési évenként 5 alkalommal vehet igénybe a nevelőtestület, melyet nevelési értekezletek, illetve továbbképzés céljára használ fel. Erről a szülők – a jogszabályban előírtak szerint – tájékoztatást kapnak 7 nappal a nevelés nélküli munkanap előtt. Nevelőtestületi értekezletet évente három alkalommal, illetve szükség szerint tartunk. A nyílt napok megtartásáról a csoportvezető óvónők döntenek. A szülőknek szóló rendezvényekről egy héttel korábban írásos értesítést biztosítsanak az óvodapedagógusok.
A vezetők nevelési-oktatási intézményben való tartózkodásának rendje Az intézmény működésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az intézményben a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek. Ennek érdekében az óvodavezetőnek vagy helyettesének a nyitva tartás ideje alatt az intézményben kell tartózkodnia. Az intézmény vezetője az alábbiak szerint köteles gondoskodni arról, hogy ő vagy helyettesének akadályoztatása esetén a vezetői feladatokat ellássák: • az intézmény vezetője a szükséges vezetői intézkedéseket akadályoztatása, váratlan távolléte miatt nem tudta, tudja megtenni, a vezetői feladatokat az intézményvezető helyettesének kell ellátnia; • az intézményvezető helyettese a szükséges vezető-helyettes feladatkörébe tartozó teendőket akadályoztatása, váratlan távolléte miatt nem tudta, nem tudja ellátni, az intézményvezető helyettesi feladatokat az intézményvezető 13
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ által megjelölt rangidős óvodapedagógusnak kell ellátni a helyettesítés rendjére vonatkozó szabályozás szerint. a nyitva tartás reggeli és délutáni ügyeleti időtartamában, valamint a vezetők érkezése előtt, illetve távozása után a munkabeosztás szerinti ügyeletes pedagógus helyettesíti a vezetőt, jelen SZMSZ vezetők helyettesítésére vonatkozó szabályozása alapján.
•
Az óvodavezető benntartózkodási rendje: A vezetői beosztás megnevezése Vezető Vezető helyettes vagy megbízott 4.
Az intézményben való tartózkodásának rendje 800 - 1600 730 - 1400 1000 - 1630
Egyéb működésre vonatkozó általános rendelkezések • • •
•
• • • •
•
Az óvodában csak érvényes egészségügyi könyvvel rendelkező munkavállaló dolgozhat. A gyermekek étkeztetését az Intézményellátó Gondnokság óvodai konyhája látja el. Az óvodában tilos a reklámtevékenység kivéve, ha a reklám a gyermekeknek szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmiközéleti tevékenységgel, illetve kulturális tevékenységgel függ össze. Az óvoda helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom, vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá az alatt az idő alatt, amíg az óvoda ellátja a gyermekek felügyeletét, párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható. Az óvoda berendezéseit, felszereléseit csak az óvodavezető engedélyével lehet az óvodából elvinni. Az intézményen belül szeszesital fogyasztása tilos. A gyermekek és a nem dohányzók védelmének érdekében az óvoda teljes területén tilos a dohányzás. Az intézmény teljes területén, az épületben és az udvaron tartózkodó minden személy kötelessége: - a közös tulajdon védelme, - a berendezések rendeltetésszerű használata, - az óvoda rendjének és tisztaságának megőrzése, - az energia- és anyagtakarékosság, - a tűz- és balesetvédelmi előírások szerinti eljárásrend betartása, - a munka- és egészségvédelmi szabályok betartása. Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges, vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A helyettesítés rendszerének kidolgozása az intézmény vezetőjének feladata. Alacsony gyermeklétszám mellett – gazdaságossági 14
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
•
5.
szempontok figyelembe vételével – szükség szerint csoportösszevonással valósulhat meg a helyettesítés. A nevelési időben szervezett, óvodán kívüli foglalkozásokkal kapcsolatos szabályok: - Szülői nyilatkozatok, engedélyek beszerzése a nevelési év elején történik, illetve a kitűzött havi program keretében kell az ismétlő tájékoztatást megadni. - A tervezett foglalkozás, kirándulás előtt 3 munkanappal szóbeli tájékoztatást kell adni az óvodavezetőnek. - 25 fős gyermekcsoportnál a kíséretet legkevesebb két óvónő és egy dajka látja el.
Óvodai elhelyezés (felvétel, átvétel, megszűnés, távolmaradás)
5.1. Óvodai felvétel, átvétel •
•
•
•
• •
• • •
A gyermekek felvétele, átvétele jelentkezés alapján történik az óvodában. Az óvodai beíratások idejét és módját az adott évben a fenntartó határozza meg. A fenntartó és az óvoda a határidő előtt legalább harminc nappal köteles a beiratkozás időpontját nyilvánosságra hozni. Az óvodába az a gyermek vehető fel, aki betöltötte a harmadik életévét. Az óvoda felveheti azt a körzetében lakó gyermeket is, aki a harmadik életévét a felvételétől számított fél éven belül betölti, feltéve, hogy minden három éves és annál idősebb gyermek óvodai felvételi kérelme teljesíthető. A szülő gyermeke óvodai felvételét, átvételét bármikor kérheti. Az újonnan jelentkező gyermekek fogadása az óvodai nevelési évben folyamatosan történik. A gyermekek óvodai felvételéről, átvételéről az óvodavezető dönt. A felvételkor az óvodavezető nem tagadhatja meg a hátrányos helyzetű gyermek felvételét. A sajátos nevelési igényű gyermekek felvétele a Szakértői és Rehabilitációs Bizottság javaslatára, óvodánk kijelölése alapján történik. Ha az óvodába jelentkezők száma meghaladja a felvehető gyermekek számát, az óvodavezető javaslatára a fenntartó felvételi bizottságot hoz létre, mely dönt a felvételekről. A felvételi körzethatárokat a fenntartó jelöli ki. Az óvodaköteles és a tanköteles korú gyermekek felvétele kötelező (5 – 6 – 7 éves gyermek). Az óvodába felvett gyermekek csoportba történő beosztásáról az óvodavezető dönt a szülők és az óvodapedagógusok véleményének figyelembevételével. A gyermekek más intézményből való átvétele hivatalos átjelentkezés útján történik, melynek nyomtatványát az érintett óvodavezetők töltik ki, és küldik meg kölcsönösen egymásnak.
15
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ 5.2. Felmentés a rendszeres óvodába járás alól A gyermeket szülő kérelmére – ha a családi körülményei és képességének kibontakoztatása, illetve sajátos helyzete indokolja – az óvoda vezetője felmentheti a mindennapos óvodai nevelésben történő részvétel alól. 5.3. Az óvodai elhelyezés megszűnése Megszűnik az óvodai elhelyezés, ha • a gyermeket felvették az iskolába, a nevelési év utolsó napján, • a gyermeket nem vették fel az iskolába, annak a nevelési évnek az utolsó napján, amelyben a nyolcadik életévét betölti, • a gyermeket másik óvoda átvette, az átvétel napján, • a szülő írásban bejelenti, hogy gyermeke kimarad és a bejelentésben megjelölt naptól nem veszi igénybe az óvodai ellátást, • az óvodai elhelyezést fizetési hátralék miatt az óvodavezető – a szülő eredménytelen felszólítása után – megszüntette, a megszűnés tárgyában hozott döntés jogerőre emelkedésének napján, • a jogszabályban meghatározottnál igazolatlanul többet van távol az óvodai foglalkozásokról. (Az utóbbi három pont alól kivétel a hátrányos helyzetű, a gyámhatóság intézkedésére felvételt nyert, valamint az 5. életévét betöltött gyermek.) 5.4. A gyermekek rendelkezések • • • • • •
6.
távolmaradásának,
mulasztásának
igazolására
vonatkozó
A gyermekek távolmaradását a szülőnek be kell jelentenie. Ha a szülő gyermekét bármely ok miatt nem kívánja óvodába vinni, tájékoztatnia kell az óvodapedagógust. Az egészséges gyermek hiányzását az óvoda vezetője, illetve a vezetőhelyettes engedélyezheti. Ha a gyermek távolmaradása előre nem látható, azt a távolmaradás napján, lehetőleg 10 óráig be kell jelenteni az óvodapedagógusnak. A két hetet meghaladó, huzamosabb távollétet az óvodavezetővel egyeztetni kell a házirendben meghatározottak szerint. Ha a gyermek betegség miatt hiányzik, csak orvosi igazolással hozható ismét óvodába.
Az étkezési térítési díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezések •
A gyermekek szülei az intézményben, a gyermekük által igénybe vett étkezésért, a hatályos jogszabályi rendelkezések alapján az óvoda fenntartója által meghatározott szabályok szerint térítési díjat fizetnek. 16
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ • • •
7.
Az étkezési térítési díjakat havonta, a tárgyhó 12. napjáig, az óvoda által kitöltött postautalványon kell befizetni. Hiányzás esetén az étkezés lemondható, illetve igényelhető előző nap 10 óráig telefonon vagy személyesen. A bejelentett és igénybe nem vett étkezésre befizetett összegeket a következő hónap befizetésének összegéből le kell vonni.
Belépés, benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával
7.1. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy arra az időtartamra, amely • a gyermek érkezésekor: a gyermek átöltöztetéséhez és óvónőnek felügyeletre átadásához, valamint a kísérő távozásához szükséges; • a gyermek távozásakor: a gyermek óvónőtől való átvételéhez, átöltöztetéséhez, valamint a távozáshoz szüksége. Külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben • a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitva tartási rendjében meghatározott időben érkezik az intézménybe; • valamint minden más személy. Külön engedélyt az óvoda vezetőjétől kell kérni. Csak az általa adott szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni. Nem kell tartózkodásra engedélyt kérni • a szülőnek, a gondviselőnek az óvoda által tartott értekezletekre, meghívott programokra való érkezéskor; • a meghívottaknak az óvoda valamely rendezvényén való tartózkodáskor. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése a következők szerint történhet: • az óvodába érkezőt fogadó alkalmazott az illetőt az óvodatitkárhoz kíséri, aki rendezi, intézi kérését; • az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező külső személyeket az óvodavezetőhöz irányítja; • a fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel való egyeztetés szerint történik; az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. 17
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ 7.2. Ügynökök, üzletkötők, kereskedők belépésének, benntartózkodásának szabályai • •
•
• •
•
belépésüket kötelező módon jelezni kell az óvodavezetőnek; benntartózkodásuk, tevékenységük óvodavezetői engedélyhez kötött, aki döntése meghozatalában kötelező módon veszi figyelembe az intézmény jellegét; az intézményvezető engedélyezheti kereskedők belépését, benntartózkodását a gyermekek részére szervezett programok esetén, az ünnepkörökhöz kötődő gyermekkönyvek terjesztésekor, az óvoda dologi beszerzéseihez kötődő gyermekkönyvek terjesztésekor, az óvoda dologi beszerzéseihez kötődő ajánlatok megismerésekor (játék, tisztítószer, stb.); a benntartózkodás az óvodavezető által kijelölt helyiségben történik; a belépés, benntartózkodás engedélyezése minden esetben előzetesen egyeztetett időpontban, megfelelő információk beszerzését követően történhet; alkalmi ügynökök, kereskedők belépése, benntartózkodása tilos.
7.3. Külső szolgáltatást nyújtók belépése, benntartózkodása A nevelési időn túli fakultatív programok (hittan, zeneóvoda, stb.) összekötőinek, oktatóinak belépése, benntartózkodása: • a fakultatív programok oktatói az előre megállapodott időtartamra és időbeosztásban tartózkodhat az intézményben, a tevékenységéhez biztosított helyiségben; • a nevelési időn belül szervezett programok szolgáltatói (előadások) a meghívásuk szerinti alkalomra szóló módon léphetnek be, tartózkodhatnak az óvodában; • a sajátos nevelési igényű gyermekek fejlesztését végző gyógypedagógusok és logopédus a fejlesztés idejére, illetve a szülővel, az óvónővel, ill. vezetővel való konzultáció időpontjára léphet be, és tartózkodhat az óvodában.
VI.
A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE
Az óvoda belső szakmai ellenőrzési rendszere átfogja az óvodai nevelőmunka egészét. A folyamatos belső ellenőrzés megszervezéséért, hatékony működéséért az óvoda vezetője a felelős.
18
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
1.
A pedagógiai (nevelő) munka belső ellenőrzésének feladatai: •
• • •
2.
biztosítsa az óvoda pedagógiai munkájának jogszerű (a jogszabályok, az országos óvodai alapprogram, valamint az óvoda helyi pedagógiai programja szerint előírt) működését; segítse elő az intézményben folyó nevelőmunka eredményességét, hatékonyságát; az óvoda vezetősége számára megfelelő mennyiségű információt nyújtson az óvodapedagógusok munkavégzéséről; szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény nevelőmunkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez.
Az intézményben a nevelőmunka belső ellenőrzésére jogosultak: • • • • •
az óvoda vezetője, az óvodavezető helyettese, a minőségügyi csoport vezetője a szakmai munkaközösség-vezető, külső megbízott (szakértő).
Az óvodavezető – az általa szükségesnek tartott esetben – jogosult az óvoda pedagógusai közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni.
3.
Az intézményben rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: • • •
4.
az óvodavezető helyettese, a szakmai munkaközösség vezetője, a Szülői Szervezet.
Kiemelt szempontok a nevelőmunka belső ellenőrzése során: • • • • • • •
a pedagógusok munkafegyelme; a tevékenységek pontos megtartása; a nevelőmunkához kapcsolódó dokumentáció pontossága; a terem rendezettsége, tisztasága, dekorációja; az óvónő-gyermek kapcsolata, a gyermeki személyiség tiszteletben tartása; a pedagógus egyénisége a csoportban; a nevelői munka színvonala: - a tevékenységre történő előzetes felkészülés, tervezés, 19
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ -
• •
a tevékenységek felépítése és megszervezése, az alkalmazott módszerek hatékonysága, a gyermekek munkája és magatartása, valamint a pedagógusegyénisége, magatartása közti kapcsolat, - az eredményesség vizsgálata, a HOP követelményeinek teljesítése. a munkakörrel kapcsolatos egyéb feladatok elvégzésének módja, minősége; a gyermekek fejlődésének nyomon követése.
A tevékenységek elemzésének szempontjai az óvodavezető és a szakmai munkaközösségek javaslatai alapján kerülnek meghatározásra. 5.
Az ellenőrzés fajtái: • •
tervszerű, előre megbeszélt szempont szerinti ellenőrzés; spontán, alkalomszerű ellenőrzés: - a problémák feltárása, megoldása érdekében; - a napi felkészültség felmérésének érdekében. Az éves ellenőrzési terv az éves munkaterv része. Az óvoda éves munkaterve meghatározza az ellenőrzés helyét, idejét, témáját, az ellenőrzött személy nevét, kivéve azokat az eseteket, amikor előre nem látható ok miatt a meghatározottól eltérő időpontban is szükség van ellenőrzésre. A munkaterv elfogadása a nevelőtestület kompetencia körébe tartozik. Elfogadása után minden nevelő kézhez kapja az éves ellenőrzési tervet havi bontott formában. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Az év során a vezető legalább egy alkalommal minden nevelő foglalkozásán ellenőrző látogatást tesz. A pedagógiai ellenőrzésről minden esetben jegyzőkönyv készül a szóbeli értékelést követően. A jegyzőkönyv egy példányát a dolgozó kézhez kapja. Az ellenőrzés a gyakorlati munkán túl kiterjed a csoport dokumentációjának, illetve a tanügyi nyilvántartások törvénynek megfelelő pontos vezetésére is. A vezetői ellenőrzés kiterjed a közalkalmazottak munkaköréhez kapcsolódó feladatok elvégzésének módjára, minőségére, valamint a munkafegyelemmel összefüggő kötelességek teljesítésére, mint pl. a pontos munkakezdés. A nevelési év végén megtartott alkalmazotti értekezleten, az óvodavezető az ellenőrzés eredményéről tájékoztatja az óvoda dolgozóit. A nevelési évet záró értekezleten az óvodavezető értékeli a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit. Ismerteti a nevelőtestülettel az ellenőrzés általános tapasztalatait. Megfogalmazza az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket, melyek a feladat pontos meghatározásával a következő nevelési év éves munkatervébe kerülnek. 20
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
VII. AZ ÓVODA VEZETÉSI STRUKTÚRÁJA 1.
Az intézményvezetés szervezeti felépítése, struktúrája A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait – a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően – magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembe vételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket. A szervet az intézményvezető irányítja, ő a legfelső vezető. A szerven belül megtalálhatók az alá- és fölérendeltségi, illetve az azonos szinten a mellérendeltségi kapcsolatok.
2.
Az óvoda szervezeti rendszere, irányítása
ÓVODAVEZETŐ
Vezető helyettes
Szakmai munkaközösség-vezető
Minőségügyi csoportvezető
Nevelőtestület Pedagógusok, érdekvédelem (KT)
Nevelőmunkát segítők Dajkák, Udvaros-fűtő 3.
Óvodatitkár
A fenntartó által engedélyezett álláshelyek száma Alkalmazottak
Álláshelyek száma
Pedagógusok álláshelyek száma*
14
Pedagógiai munkát segítők létszáma
7,5
Technikai létszám:
2
karbantartó
1,5
óvodatitkár
0,5
Alkalmazotti álláshelyek száma összesen
23,5
21
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ 4.
Az intézmény vezetősége Az óvoda vezetőségének tagjai: • • • •
óvodavezető óvodavezető-helyettes szakmai munkaközösség-vezető minőségügyi csoportvezető
Az óvoda vezetősége az óvodai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő jogokkal rendelkezik. Az óvoda vezetősége megbeszéléseket tart az aktuális feladatokról. A megbeszéléseket az óvoda vezetője készíti elő és vezeti. A vezetők felhasználják és továbbítják az információkat, az értekezleten született döntésekről az átruházott hatáskörben a vezetésük alá tartozó beosztottak felé. Az óvoda vezetőségének tagjai munkafolyamatba épített ellenőrzési feladatokat is ellátnak. 4.1. Az óvodavezető Az intézmény élén az óvodavezető áll, ő az intézmény egyszemélyi felelős vezetője, irányítója és képviselője. Az óvodavezetőnek az óvodavezetésben fennálló felelősségét, feladatait a hatályos jogszabályok, az óvoda belső szabályzatai, valamint a fenntartó határozza meg. Az óvodavezető ellát egyéb, más jogszabályok által vezetői hatáskörbe utalt feladatokat is. Az óvodavezető feladatai pedagógiai, munkaügyi, gazdálkodási és tanügy-igazgatási területekre terjednek ki. 4.1.1. Kizárólagos jogkörébe tartozik: o o o o o
az intézmény képviselete, a nevelőtestület vezetése, a tanügy-igazgatási döntések meghozatala, a munkáltatói jogok gyakorlása, a hatáskörébe tartozó gazdálkodási és eljárási jogkör gyakorlása.
4.1.2. Az óvodavezető felelős: o az intézmény szakszerű és törvényes működésért, o az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségbiztosítási rendszerének működtetéséért, o a nevelőmunka egységes és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, o a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatainak megszervezéséért, o a pedagógusok középtávú továbbképzési programjának, valamint éves beiskolázási tervének elkészítéséért, a továbbképzés megszervezéséért, 22
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ o a gyermekvédelmi munka megszervezéséért, ellátásáért, hatékonyságáért, o a hatáskörébe tartozó gazdálkodási teendők ésszerű megoldásáért, a takarékos gazdálkodásért, o a gyermek-balesetek megelőzéséért, valamint kivizsgálásáért, o az óvoda gazdálkodási feladatainak megszervezéséért, az óvoda gazdasági eredményeiért, o a tervezési, beszámolási, információ-szolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, o az óvoda pedagógiai munkájáért. 4.1.3. Az óvodavezető munkáltatói feladatai: o alkalmazza az intézmény dolgozóit, o besorolja, változások szerint módosítja, nyilvántartja a dolgozókat a megfelelő közalkalmazotti osztályba és fizetési fokozatba, o a dolgozók bérét figyelemmel kíséri, a szükséges módosítást végrehajtja, o folyamatosan ellenőrzi az óvoda működésének rendjét és a dolgozók munkafegyelmét, o az IMIP-ben meghatározottak alapján minősítéseket készít, o a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően ellenőrzi a gyermekvédelem, a munka- és balesetvédelem, a tűzvédelem feladatait, o elkészíti a dolgozók munkabeosztását, o figyelemmel kíséri a helyettesítéseket, a szabadságok nyilvántartását, o az óvoda nevelőtestülete és összes dolgozója számára értekezletet szervez, o segítséget nyújt a szülőknek a gyermekelhelyezéshez, o rendszeresen ellenőrzi az óvodai intézmény egyes részterületeinek munkáját, tevékenységét; feladatait megosztja az óvodavezető-helyettessel. 4.1.4. Az óvodavezető tanügy-igazgatási feladatai: o elkészíti az óvoda statisztikáját, o gondoskodik az óvodához érkező ügyiratok naprakész iktatásáról, és a megfelelő határidőn belüli elintézéséről, o a gyermekek óvodai felvételét megszervezi, felvételi és előjegyzési naplót vezet, o naprakészen vezeti az óvoda törzskönyvét, o ellenőrzi az óvodába felvett gyermekek nyilvántartását, a felvételi és mulasztási napló pontos vezetését, ellenőrzi az óvodai csoportnaplókat, o a tanköteles gyermekek hiányzása esetén felszólítást küld, az elköltöző tanköteles gyermekeket nyomon követi, és jelzi az új lakóhely intézményénél a kiiratkozást, o a gyermek beiskolázásához szakvéleményt ad, o szükség esetén véleményt kér a pedagógiai szakszolgálatoktól, o segítséget nyújt a gyermekek beiskolázásának megszervezéséhez, 23
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ o kivizsgálja a jogszabálynak megfelelő határidőben és módon az intézménybe benyújtott panaszos ügyeket, o meghozza a döntéseket az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy a közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörbe, o megszervezi és ellenőrzi a döntések végrehajtását, o ellátja mindazon feladatokat, melyeket a jogszabály kizárólagosan a vezető jogkörébe utal, o együttműködik a Közalkalmazotti Tanács valamint a Szülői Szervezet képviselőivel, o koordinálja az intézmény kapcsolatrendszerét a következő intézményekkel: Nagykőrös Város Önkormányzata, Intézményellátó Gondnokság, Dalmady Győző Óvoda, Általános Iskola és Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény, Nevelési Tanácsadó, Gyermekjóléti Szolgálat, Védőnői Szolgálat. 4.1.5. Az óvodavezető pedagógiai feladatai: o a nevelőtestület véleményének figyelembe vételével megszervezi az óvodai csoportokat, o a nevelőtestület javaslatai alapján a vezető-helyettessel és a minőségügyi csoport tagjaival összeállítja az óvoda pedagógiai programját, házirendjét és minőségirányítási programját, o összehangolja és jóváhagyja a csoportok napirendjét, o irányítja és ellenőrzi az óvodában folyó nevelőmunkát. 4.1.6. Az óvodavezető gazdálkodási feladatai: o fenntartó által biztosított költségvetés keretein belül gazdálkodik, o a dolgozók véleményének figyelembe vételével összeállítja az óvoda költésvetését, o az óvoda felújításával kapcsolatban javaslatot tesz a fenntartónak, o gondoskodik az óvoda épületének, berendezésének, udvarának karbantartásáról a környezetvédelmi, egészségügyi, munka- és tűzvédelmi, valamint a balesetvédelmi előírások megtartásáról, a vagyonvédelemről, o az óvoda felszerelését és eszközeit folyamatosan fejleszti, új eszközöket szerez be, o ellenőrzi a vagyoni nyilvántartásokat, o megszervezi az óvodai étkezés lebonyolítását, o gondoskodik az intézmény eszközeinek, beszerzéseinek szabályszerű leltározásáról, selejtezéséről.
24
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
4.1.7. Az óvodavezető feladataiból és hatásköréből átruházza: A vezető helyettesre: o o o o o
a nevelőmunka éves munkatervében meghatározott feladatainak ellenőrzését, a nevelőmunkát segítő alkalmazottak irányítását, a nemzeti és óvodai ünnepek megszervezését, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését, a felelősök, megbízottak ellenőrzését.
A minőségügyi csoport vezetőjére: o az intézmény minőségirányítási rendszerének működtetését, folyamatos ellenőrzését, o az intézkedési tervek végrehajtásának irányítását, o igény és elégedettség felmérés elvégzését, o minőségfejlesztéssel összefüggő értékelések, elemzések készítését, o az éves munkatervben meghatározott feladatok elvégzését, o nevelőtestületi beszámoló elkészítését a hatáskörébe átruházott területről, A szakmai munkaközösség vezetőjére: o a nevelőmunka éves munkatervében meghatározott feladatainak ellenőrzését; o a pedagógiai munka színvonalának megőrzését, emelését az éves munkatervben meghatározott módon. 4.2. Az óvodavezető-helyettes Az óvodavezető közvetlen munkatársa. A vezető távollétében teljes jogkörrel (kivéve a munkáltatói jogkör) és felelősséggel végzi a vezetői feladatokat. Az óvodavezető kizárólagos hatáskörébe utaltak kivételével az óvodavezető közvetlen munkatársaként részt vesz az óvoda irányításában, működtetésében. A munkáját azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, melyeket közös megbeszélés és egyeztetés után az óvodavezető írásban meghatároz. Az óvodavezető-helyettes magasabb vezetői megbízását a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával az intézményvezető adja. Óvodavezető helyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre kinevezett pedagógusa pályázati eljárás keretében kaphat, a megbízás maximum 5 évre szól.
25
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
4.2.1. Feladatköre: o feladatait az óvodavezető közvetlen irányításával, illetve munkamegosztással önállóan végzi; o a HOP célkitűzéseit figyelembe véve a nevelőtestület munkáját segíti, vezeti, pedagógiai irányítást végez; o ellenőrzi a munkafegyelem betartását, ösztönzi a jó munkahelyi légkör megteremtését; o gondoskodik a betegség vagy szabadság, ill. egyéb ok miatt távol lévő dolgozók helyettesítéséről; vezeti a helyettesítési naplót; o a vezető jóváhagyásával elkészíti a szabadságolási tervet, nyilvántartást vezet a kiadott szabadságokról; o ellenőrzi az óvónők adminisztrációs munkáját (csoportnapló, mulasztási napló); o a technikai dolgozók munkáját szervezi, irányítja, a szükséges munkatársi értekezleteket megtartja; o a Szülői Szervezet vezetőivel kapcsolatot tart; o szervezi, segíti az óvodai ünnepélyek, megemlékezések lebonyolítását; o ellenőrzi az egészségügyi, a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok betartását; o az éves normatíva és statisztika elkészítésében felelősséggel részt vesz; o figyelemmel kíséri a pályázatokat, elkészítésükben aktívan bekapcsolódik; o részt vesz a leltározás és selejtezés lebonyolításában; o figyelemmel kíséri az óvoda működésének pontosságát, az anyagok felhasználásának takarékosságát, az eszközök megóvását; o tájékoztatja az óvoda dolgozóit az óvodavezető által kiadott tudnivalókról; o minden jelentősebb észrevételről tájékoztatja az óvodavezetőt; o az óvodavezető által szervezett vezetői értekezleteken beszámol az időszerű feladatok végrehajtásáról, előterjeszti javaslatait. 4.2.2. Beszámolási kötelezettsége: o az aktuális feladatokról, mely az előzőekben felsorolt területekre terjed ki. 4.2.3. Javaslatot tesz: az óvoda éves pedagógiai munkatervéhez és helyi nevelési programjához; az SZMSZ és a Házirend összeállításához; a költségvetés tervezéséhez és felhasználásához; a továbbképzések megszervezéséhez, továbbtanuláshoz és a pedagógusok szakvizsgára való felkészítéséhez; o a szükséges felújítások, javítások, fejlesztések összeállításához;
o o o o
26
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ o jutalmazásokra, határozott idejű kereset kiegészítésre, kitüntetésekre, országos és helyi elismerésekre való felterjesztésre; o pályázatokon való részvételre; o a munkafegyelem megsértőinek felelősségre vonására; o a nevelési program folyamatos megújulására, korrekciójára; o a nevelőtestületi értekezletek témájára, lebonyolítására, nevelés nélküli munkanapok megszervezésére. 4.3. A szakmai munkaközösség-vezető Az intézményvezetés felelős tagja, aki a munkáját megbízás alapján az éves munkatervben szabályozottak szerint végzi. A munkaközösség-vezetőjét a munkaközösség tagjainak javaslatára az óvodavezető bízza meg. A munkaközösségvezető a munkáját munkaköri leírás alapján végzi. 4.3.1. Megbízásának elvei az óvodában: o o o o o
legalább ötéves kiemelkedő szakmai tevékenység; nevelőtestület által elismert szakmai tekintély; továbbképzéseken való aktív részvétel; jó szervezőkészség, kiváló pedagógiai érzék; az óvodavezető szakmai segítője legyen.
4.3.2. Feladatai: o az óvoda szakmai és módszertani tevékenységének irányítása, segítése, ellenőrzése; o a pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése; o a pályakezdő pedagógusok munkájának segítése; o a tervező munkában segítségadás; o elgondolásai legyenek tudatosak, álljanak összhangban az intézmény munkatervével, nevelési programjával, minőségirányítási programjával; o kísérje figyelemmel a szakirodalmat, új módszereket, esetenként számoljon be ezekről a munkaközösségi foglalkozásokon. 4.3.3. Beszámolási kötelezettsége: o összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a nevelőtestület számára az éves feladatterve szerinti teljesítéséről, a fejlesztési folyamatról.
27
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
4.4. Minőségügyi csoportvezető Az intézményvezetés felelős tagja, aki munkáját az intézményi minőségirányítási programban szabályozottak alapján végzi. A csoportvezetőt – a nevelőtestület véleményének figyelembe vételével – az óvodavezető bízza meg. 4.4.1. Feladata és felelőssége: o az intézmény minőségpolitikájának érvényesítése; o a minőségfejlesztési feladatok teljesítésének biztosítása; A csoportvezető részletes feladatait a munkaköri leírása tartalmazza. 4.4.2. Beszámolási kötelezettsége: o figyelembe véve a munkaköri leírását, az aktuális feladatokról, melyek az előzőekben felsorakoztatott területekre terjednek ki. 4.5. A Közalkalmazotti Tanács elnöke Az intézményvezetés mellett az alkalmazotti érdekvédelem felelős tagja, aki munkáját a közalkalmazotti szabályzatban foglaltaknak, valamint a KT működési ügyrendjében foglaltaknak megfelelően látja el. Megbízása a Kjt. 91. §-ában foglaltak szerint, a KT megválasztását követő 15 napon belül történik, a KT elnökválasztó ülésén. Megbízásának ideje a KT működésével azonos időtartamra szól. Visszavonását, lemondását, újraválasztását a KT ügyrendje szabályozza. A Közalkalmazotti Tanács vezetőjének és az óvoda vezetőjének munkakapcsolatát a Közalkalmazotti Szabályzat rögzíti. A folyamatos kapcsolattartás, a tájékoztatás, a közalkalmazotti szabályzat módosításának előkészítése a Közalkalmazotti Tanács elnöke és az óvodavezető feladata. A KT elnökének véleményét kötelezően ki kell kérni az SZMSZ elkészítésénél. 4.5.1. Feladata, felelőssége: o a KT vezetése, a működés biztosítása; o a közalkalmazottak nevében a részvételi jog gyakorlása - a közalkalmazottak életét és munkakörülményeit illető kérdésekben, - a jóléti és szociális kérdésekben; o az óvodavezetővel az eredményes együttműködés feladatinak ellátása, jogosítványa szerinti módon a munkavállalók képviseletének szem előtt tartása;
28
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ o a szabályzatban rögzített jogosítványokkal (egyetértési, véleményezési, betekintési, tájékoztatás-kérési) és kötelezettségekkel összefüggő feladatok ellátása. 5.
Az óvoda dolgozói Az óvoda dolgozóit a közoktatási törvény előírásai alapján megállapított munkakörökre, a fenntartó által engedélyezett létszámban az óvoda vezetője alkalmazza. Az óvodában alkalmazottak köre:
5.1. Óvodapedagógusok 5.1.1. A munkakör célja o a családi nevelés kiegészítése; o az óvodáskorú gyerekek testi-lelki-szellemi gondozása, nevelése, fejlesztése, oktatása; 5.1.2. Feladata o a rábízott gyermekek nevelése a legjobb tudásának megfelelően minden területre kiterjedően; o feladatait az érvényben lévő jogszabályokban meghatározottak szerint, az Óvodai nevelés országos alapprogramja és a HOP alapján végzi önállóan és felelősséggel, melyre írásban tervszerűen fel is készül; o alkotó módon együttműködik a nevelőmunka fejlesztése, a nevelőtestületi egység kialakítása érdekében; o köteles betartani a pedagógusetika követelményeit, a munkafegyelem és a közösségi együttműködés normáit (jó munkahelyi légkör). 5.1.3. Alaptevékenysége o felelős a rábízott gyermekek szellemi és testi fejlődéséért; o az érvényben lévő alapdokumentum előírásai és ajánlásai szerint megfelelően felkészül a tervszerű nevelőmunkára (használja a szükséges szemléltető eszközöket, segédanyagokat); o folyamatosan ellenőrzi, méri, értékeli a gyermekek teljesítményét, fejlődését, és erről a fejlődési naplóban feljegyzést készít; o a minőségfejlesztésben aktívan részt vesz; o folyamatosan képzi magát, továbbképzésekre jár;
29
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ o naprakészen végzi a csoportmunkához kapcsolódó adminisztrációs feladatokat (mulasztási napló, csoportnapló, fejlődési napló vezetése); o alapvető feladata a rábízott gyermekek egyéni differenciált nevelése, fejlesztése; o a gyermekek egyéni képességeinek, tehetségének, fejlődési ütemének figyelembe vétele; o feladata a tehetséggondozás és a felzárkóztatás; o családlátogatást végez, folyamatosan együttműködik a gyermekek szüleivel; o szülői értekezletet, nyílt napot tart, bemutató foglalkozásokat szervez; o kapcsolatot tart a társintézményben működő testvércsoporttal, kollégákkal, iskolákkal és közművelődési intézménnyel; o közös ünnepeket, gyermeknapot és kirándulásokat szervez; o aktívan és felkészülten részt vesz a nevelési értekezleteken; o a csoportszobában elhelyezett leltári tárgyakért és az általa használt eszközökért felelősséggel tartozik; o összehangolt munkát végez az óvoda többi dolgozójával, irányítja a csoportban dolgozó dajka munkáját. 5.1.4. Az óvodára háruló feladatokból az óvónő köteles az alábbi részfeladatokat ellátni a vezető útmutatása szerint: o o o o o
helyettesítés; előadás, beszámoló, gyakorlati bemutató tartása; szertárfelelős; könyvtárfelelős; jegyzőkönyv vezetése.
5.1.5. Kötelessége: o o o o o o o o o
a munkafegyelem megtartása; a közösségi együttműködés formáinak betartása; a tervszerű felkészülés naponta a nevelőmunkára; a gyermekek folyamatos felügyelet; az óvoda tárgyainak és eszközeinek kímélő módon, anyagi felelősséggel történő használata és megóvása; az óvodában munkakezdés előtt 15 perccel köteles megjelenni, hogy a munkaidejének kezdetekor a munkája elvégzésére rendelkezésre álljon; távolmaradását jelezze vezetőjének, kollégájának, hogy a helyettesítésről időben gondoskodhassanak; munkaidő alatt csak az épületben lévő vezető engedélyével hagyhatja el az óvodát; a csoportszobában és a közös helyiségekben az esztétikus környezet kialakítása és megtartása. 30
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
5.1.6. Javaslatot ad o o o o
az óvoda éves munkatervéhez; az óvodai munkaszervezési kérdésekhez; az óvodai felszerelés bővítéséhez; a szükséges javításokhoz.
5.2. Pedagógiai munkát közvetlenül segítők 5.2.1. Dajkák o munkájukat munkaköri leírás alapján, a vezető-helyettes és a csoportvezető óvónők irányításával végzik. o A munkakör célja * az óvodáskorú gyerekek gondozásának segítése óvónői irányítással; * a gyerekek közvetlen és közvetett környezetének tisztán tartása, takarítása az ÁNTSZ és a HACCP előírásainak megfelelően; * az étkeztetéssel kapcsolatos feladatok ellátása. o Feladata * az óvoda pedagógiai munkájának, céljának megismerése, megvalósításának segítése. o Alaptevékenysége * az öltözőben, mosdóban figyelemmel kíséri a gyermekek tevékenykedését és segédkezik abban; * szükség szerint segédkezik a naposi munka elsajátíttatásában; * az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan közreműködik; * étkezések után részt vesz a csoportszoba higiénikus és esztétikus rendjének helyreállításában; * gondoskodik arról, hogy a csoportban tiszta, friss víz és pohár bármikor a gyerekek rendelkezésére álljon; * a nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez előkészíti a termet; * részt vesz a gyerekek lefektetésében, ébresztésében, segédkezik az öltöztetésben; * testnevelés foglalkozás előtt a csoportszoba tisztántartását elvégzi; segédkezik az öltözésben – vetkőzésben, kiscsoportban még a foglalkozásokon is; 31
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ * egyéb foglalkozásokon közreműködik az eszközök előkészítésében, elrakásában, festés után az eszközök elmosásában, stb.; * a csoportvezető óvónő kérésének megfelelően aktívan bekapcsolódik a gyerekcsoport életébe a csoportszobában és az udvaron egyaránt; * az óvodai ünnepélyeken, hagyományokban aktívan közreműködik, a szervezési feladatokban a vezető és az óvónő útmutatásai szerint részt vesz; * séták, kirándulások, mozi, színházlátogatás alkalmával az óvodapedagógusokat segítve kíséri a gyermekcsoportot, felügyelve a biztonságos közlekedésre; * a baleseti veszélyforrásokat figyeli, és azokat haladéktalanul jelenti az óvodavezetőnek; * a környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közreműködik; * a napközben megbetegedett gyermekeket felügyeli, ápolja, amíg a szülő érte nem jön, szükség esetén hazaviszi őt; * az ételszállítótól átveszi a reggelit, uzsonnát és az ebédet; az átvett ételeket az egészségügyi szabályoknak megfelelő módon tárolja, és közvetlenül az elfogyasztás előtt – ha szükséges – hűti, vagy felmelegíti a megfelelő hőmérsékletre, majd kiadagolja; * bekészíti az evőeszközöket a csoportszobába és elkészíti a gyerekek ételét; * a takarítást a Takarítási utasítás szerint végzi; * a mosdóban szappanról, WC papírról, tiszta törölközőről gondoskodik; * felügyeli a konyha és hűtőszekrény, valamint az edényraktár rendjét, tisztaságát; * az udvaros hiányzása esetén részt vesz a külső környezet (az udvar, utcai front) takarításában, esztétikumának kialakításában is. o Kötelessége * a tudásának és képességének megfelelő, korrekt munkavégzés; * a munkafegyelem betartása; * a jó munkahelyi légkör alakítása; * a napi teendőket, munkálatokat a munkavédelmi oktatásban hallottak szerint, védőruházatot használva végezni; * a biztonsági előírások betartása; * az észlelt meghibásodások, baleseti források azonnali jelezése a vezetőnek vagy helyettesének; * az óvoda tárgyainak és eszközeinek felelősséggel történő használata és óvása, a biztonságtechnikai és tűzvédelmi előírások mindenkori betartása; * a munkatársi értekezleteken való részvétel; * az óvoda kulcsáért teljes felelősséggel tartozik; * a csoport textíliáival, evőeszközeivel, edényeivel a leltár szerint elszámolni; * a gyerekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat; 32
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ * az óvoda épületét csak vezetői engedéllyel hagyhatja el munkaidő alatt. o Javaslatot tehet * munkakörülményeinek javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztéséhez a költségvetés tervezésénél. 5.3. Egyéb foglalkoztatottak 5.3.1. Udvaros-fűtő o munkáját munkaköri leírás alapján az óvodavezető és helyettese irányításával végzi. o A munkakör célja * a játszóudvar, a kert és az óvoda külső környezetének tiszta, esztétikus kialakítása; * kisebb javítási és karbantartási munkálatok; * a kazán és fűtőberendezések üzemeltetése, felügyelete, karbantartása. o Feladata * az óvoda pedagógiai munkájának, céljának megismerése, megvalósításának segítése; * a balesetmentes, esztétikus, egészséges, tiszta környezet kialakítása. o Alaptevékenysége * az utcai front és a játszóudvar naponta történő takarítása; * az udvaron lévő növényzet ápolása, karbantartása; * a fák, bokrok, sövény, valamint a füves terület rendszeres gondozása; * az esőcsatorna tisztántartása; * az udvari fajátékok ápolása, impregnálása; * a nyári időszakban napernyők kihelyezése a homokozók fölé; * a gyermekek játszóhomokját hetente egyszer felássa, nedvesen tartását ellenőrzi, és ha szükséges, meglocsolja; * a napi munkája során keletkező hulladék összegyűjtése, elszállításra alkalmas állapotban való tárolása, illetve elhelyezése a hulladéktárolóba; * téli időszakban gondoskodik a hó eltakarításáról, az utak csúszásmentessé tételéről; * felelős az udvari raktár rendjéért;
33
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ * a kukát szemétszállítási napon kiviszi hetente, azokat tisztántartja, havonta kimossa, fertőtleníti; * segít a kiszállított ételek behordásában a konyhára; * az udvari eszközök, játékok meghibásodását, a baleseti veszélyforrásokat figyeli és haladéktalanul jelzi a vezető felé; * a kisebb javítási és karbantartási munkálatokat elvégzi az óvoda területén; * segít az udvari játékok és egyéb felszerelések karbantartásában és tisztántartásában; * felelős a tűzrendészeti és biztonsági előírások betartásáért; * felelős a kazánház tisztántartásáért, hőfokok ellenőrzéséért a helyiségekben, a radiátorok légtelenítéséért, valamint a kiegyenlítő tartály feltöltéséért; az észlelt meghibásodásokat azonnal jelenti a vezetőnek; * jelen van a kazánok karbantartási munkálatainak felülvizsgálatánál; * az óvodapedagógusok által meghatározott feladatokat, kéréseket teljesíti; * segíti a dajkák munkáját a nyári nagytakarítás során; * az óvodai ünnepélyeken, hagyományokban aktívan közreműködik, a szervezési feladatokban a vezető útmutatásai szerint részt vesz; * a környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közreműködik; * felettesei utasítására szükség esetén elhozza Nagykőrös Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának iktatójából az intézménynek küldött leveleket, kiviszi, ill. elhozza az Intézményellátó Gondnokság épületéből, valamint a Kossuth Lajos úti telephelyről az óvoda ügyiratait, dokumentumait és a kisebb tárgyi dolgokat; * szükség esetén besegít a Kossuth Lajos úti telephelyen dolgozó udvaros munkájába. o Kötelessége * naponta munkavégzésre képes állapotban, a munkarendben meghatározott időben megjelenni a munkahelyen; * a tudásának és képességének megfelelő, korrekt munkavégzés; * a munkafegyelem betartása; * a jó munkahelyi légkör alakítása; * a napi teendőket, munkálatokat a munkavédelmi oktatásban hallottak szerint, védőruházatot használva végezni; * a biztonsági előírások betartása; * az észlelt meghibásodásokat, baleseti forrásokat azonnal jelezze a vezetőnek vagy helyettesének; * a feladata ellátásához biztosított eszközök állagának megóvása; * az óvoda tárgyainak és eszközeinek felelősséggel történő használata és megóvása, a biztonságtechnikai és tűzvédelmi előírások mindenkori betartása; * a munkatársi értekezleteken való részvétel; 34
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ * az óvoda kulcsáért teljes felelősséggel tartozik; * az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat; * az óvoda épületét csak vezetői engedéllyel hagyhatja el munkaidő alatt. o Javaslatot tehet * munkakörülményeinek javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztéséhez a költségvetés tervezésénél. 5.3.2. Óvodatitkár (az óvodavezető közvetlen munkatársa) o A munkakör célja * az intézmény működésével kapcsolatos ügyek intézése, az adminisztrációk ellátása. o Feladata * az intézményi ügyviteli feladatok jogszabályoknak, belső szabályzatoknak megfelelő maradéktalan ellátása; * a gazdálkodással kapcsolatos adatszolgáltatások helyességének biztosítása; * nyilvántartások vezetése, kezelése; * részletes feladatait a munkaköri leírása határozza meg. o Alaptevékenysége * hivatali ügyek nyilvántartása, csoportosítása, rangsorolása; * küldemények átvétele, felbontása, kezelése; * az iratok iktatása, mutatózása; * az intézményi dokumentumok (szabályzatok, munkatervek, bemutatóra vázlatok, pedagógiai szakvélemények) levelezések legépelése; * a határidős ügyek nyilvántartása; * az ügyek irányítása és az iratok továbbítása; * a kiadványozás előkészítése, kiadvány továbbítása, postai feladás; * a küldemények bérmentesítése; * az elintézett ügyek iratainak irattárba helyezése; * az irattár kezelése és rendezése; * a szigorú elszámolás alá tartozó nyomtatványok nyilvántartása; * az ellátmány megigénylése /a vezetővel történt egyeztetés után/, felvétele, naprakész nyilvántartása, elszámolása a megadott határidőig, anyagi felelősséggel; * az óvoda működéséhez szükséges kisebb eszközök vásárlása, megrendelése (tisztítószer, irodaszer) és a megvásárolt eszközök bevételezése; 35
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ * a kis értékű, illetve nagy értékű eszközökről leltár vezetése, az óvodai helyiségek leltárainak elkészítése; * az éves és az alkalomszerű leltározás előkészítése, megszervezése, lebonyolításának adminisztrálása; * az étkezési térítési díjak kiszámolása, a lejelentések vezetése, jóváírása; * nyilvántartja az óvoda összlétszámát, statisztikai lapot naprakészen vezeti; * az óvodavezető útmutatásai alapján elkészíti az illetményhivatali anyagot; * gondoskodik a bélyegzők beszerzéséről, az elavult bélyegzők megsemmisítéséről; * a gyerekek befizetésének, jelenlétének, hiányzásának, a lemondásának egyeztetése, nyilvántartása; * az ingyenes, az 50 %-os és a 100 %-os befizetések rendszerezése, havonta ennek nyomon követése, a határozatok, nyilatkozatok begyűjtése, ezek ellenőrzése, valamint naprakész adatszolgáltatás; o Kötelessége * munkahelyén olyan időpontban megjeleni, hogy a munkaidejének kezdetekor már a munkavégzésre készen álljon; * a tudásának és képességének megfelelő, korrekt munkavégzés; * a munkafegyelem betartása; * a jó munkahelyi légkör alakítása; * a munkavégzés alatt betartja a munkavédelmi, tűzvédelmi és balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat; * az észlelt meghibásodásokat, baleseti forrásokat azonnal jelezze a vezetőnek vagy helyettesének; * a feladata ellátásához biztosított eszközök állagának megóvása; * az óvoda tárgyainak és eszközeinek felelősséggel történő használata és megóvása, a biztonságtechnikai és tűzvédelmi előírások mindenkori betartása; * a munkatársi értekezleteken való részvétel; * a gyerekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat; * az óvoda épületét csak vezetői engedéllyel hagyhatja el munkaidő alatt; * a rábízott pénz, ill. iratok kezeléséért anyagi és erkölcsi felelősség terheli. o Javaslatot tehet * munkakörülményeinek javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztéséhez a költségvetés tervezésénél. Az óvoda dolgozói munkájukat munkaköri leírás alapján végzik, melyet munkába állásukkal egyidejűleg az óvoda vezetője – aláírásuk megkérésével – részükre átad. 36
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ A munkaköri leírások tartalmazzák: o a munkahely, a munkavállaló, a munkakör megnevezését; o a munkaidő, a közvetlen felettes meghatározását; o a munkavállaló tevékenységének körét, feladatait, hatás- és jogkörét; o az alkalmazotti tagságra vonatkozó általános feladatokat, szabályokat; o a munkakör szerinti ellenőrzési feladatokat; o a munkakörre vonatkozó alap és specifikus elvárásokat. Az óvoda alapdokumentumai, az óvoda éves munkaterve szerinti feladatok ellátásához specifikus munkaköri leírások kerülnek átadásra a megbízott alkalmazottak felé határozott, vagy határozatlan idejű megbízás mellett. (Gyermekvédelmi felelős, Tűz- és munkavédelmi felelős, Szakmai munkaközösségvezető, Minőségügyi csoportvezető, Fejlesztő pedagógus). 6.
A vezetők helyettesítési rendje Naponta 800 és 1600 óra között az óvodavezető vagy helyettese az intézményben tartózkodik. Akadályoztatása esetén az óvodavezető helyettesítését teljes felelősséggel a vezetőhelyettes látja el az azonnali döntést nem igénylő, a vezető kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyeket kivéve. Az óvodavezető tartós távollétében (30 napot meghaladó) az óvodavezetői feladatokat teljes hatáskörrel a helyettes látja el. Az óvodavezető és a helyettes egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által adott megbízás alapján történik. A megbízásról értesítést kap a fenntartó és az Intézményellátó Gondnokság. A megbízott vezető a teljes vezetői jogkör gyakorlását végzi, kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve amelyek a vezető kizárólagos hatáskörébe tartoznak. Megbízás hiányában, illetve a megbízott helyettes hiányzása esetén az alábbi sorrend figyelembevételével kell ellátni a vezető helyettesítését: A reggel 530 – 730 óra, ill. 600 – 800 óra közötti időszakban, illetve a 1600 – 1700 óra között a vezetőt helyettesíti a munkarend szerint erre az időre beosztott óvónők közül a magasabb közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkező. Intézkedési jogkörük az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Az SZMSZ rendelkezése alapján történik a vezetői feladatok ellátása akkor is, ha az intézményvezetői pályázat nem vezetett eredményre, vagy a magasabb vezető beosztásra szóló megbízás bármely okból megszűnt.
37
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
VIII. AZ ÓVODA KAPCSOLATRENDSZERE 1.
Az óvoda közösségei, kapcsolataik egymással és az intézmény vezetésével Az óvoda közösségét az óvoda dolgozói, a szülők és a gyermekek alkotják.
1.1. Az óvodai alkalmazottak (közalkalmazottak) közössége Az alkalmazotti közösséget az óvoda nevelőtestülete és az óvodánál közalkalmazotti jogviszonyban, valamint munkaviszonyban álló dolgozók alkotják. Az óvodai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint az óvodán belüli érdekképviseleti lehetőségeit a hatályos jogszabályok, valamint az intézmény Közalkalmazotti Szabályzata rögzítik. A teljes közalkalmazotti közösséget az óvodavezető hívja össze minden esetben, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az óvoda egész működését érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az éves munkatervben rögzítettek alapján a nevelési év folyamán két alkalommal az óvodavezető hívja össze az alkalmazotti értekezletet. Az értekezleten az óvodavezető tájékoztatja az óvoda dolgozóit az óvodai munkáról és ismerteti a soron következő feladatokat. Az értekezletről jegyzőkönyv készül, melyet a jegyzőkönyvvezetéssel megbízott óvónő vezet. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit a hatályos jogszabályokban meghatározott jogok illetik meg. Részvételi jog illeti meg azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Véleményezési és javaslattételi jog illeti meg az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben, valamint a magasabb vezetői és vezetői megbízásokra vonatkozó eljárásokban. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban benyújtott javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel írásban közölni kell. Döntési (egyetértési) jog illeti meg az intézmény minőségirányítási programjának elfogadásakor, illetve módosításakor. E jogkör gyakorlása esetén nyilvános szavazással, egyszerű többséggel dönt az alkalmazotti közösség. A közalkalmazottak munkarendje A közalkalmazottak munkarendjét, munkavégzésének és díjazásának egyes szabályait a közalkalmazotti szabályzat tartalmazza. Az alkalmazottak munkarendjét nevelési évenként az óvoda munkaterve tartalmazza. A munkakörükkel kapcsolatos feladatok ellátásában, munkarendjük kialakításában
38
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ irányadó a munkaköri leírás, az óvodavezető által meghatározott eseti vagy tartós megbízás. 1.1.1. A nevelőmunkát közvetlenül segítő nem pedagógus közalkalmazottak o Dajkák közössége * a csoportban dolgozó dajkák kapcsolattartását az óvodavezető- helyettes és a dajkák képviselője segíti; * kéthavonta egy alkalommal szerveznek munkatársi értekezletet, melyről feljegyzés készül; * a csoportban dolgozó két óvodapedagógus és a dajka az egyes tervezési időszakok feladatait rendszeresen megbeszélik; * a csoport óvónője folyamatosan tájékoztatja a dajkát a gyermekek nevelését elősegítő, részére átadandó információkról. o Udvaros-fűtő * munkája elvégzése során folyamatosan kapcsolatot tart az óvodavezetővel és annak helyettesével, akik rendszeresen tájékoztatják a munkáját érintő információkról. o Óvodatitkár * az óvodavezető közvetlen munkatársa; az óvodavezető folyamatosan tájékoztatja a munkáját érintő információkról. 1.1.2. A nevelők közösségei A nevelőtestület az óvoda pedagógusainak közössége, a nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja az óvoda valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja. Az óvoda nevelőtestülete a nevelési kérdésekben, az intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a közoktatási törvényben és más jogszabályban meghatározott kérdésekben döntési, véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. a) A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozik: - a HOP és módosításainak elfogadása; - az SZMSZ és módosításainak elfogadása; - az óvoda éves munkatervének elfogadása;
39
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ - a nevelési intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása; - a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása; - a házirend elfogadása; - az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása; - jogszabályban meghatározott egyéb kérdések. b) A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet a nevelési intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét az egyes pedagógusok külön megbízása során, valamint az óvodavezető-helyettes, a szakmai munkaközösség-vezető és a minőségügyi csoportvezető megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt. c) A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére, vagy eldöntésére tagjaiból – meghatározott időre, vagy alkalmilag – bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre. (Kivétel ez alól a HOP és az SZMSZ elfogadása.) A nevelőtestület átruházott jogkörének gyakorlói: o Az óvodapedagógusok szakmai munkaközössége: Az óvodai intézmény pedagógusai szakmai munkaközösséget hozhatnak létre. A munkaközösség szakmai és módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelési intézményben folyó nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez. A nevelőtestület feladat-átruházása alapján a szakmai munkaközösség az alábbi tevékenységeket folytatja: - javítja az intézményben folyó nevelőmunka szakmai színvonalát; - fejleszti, tökéletesíti a módszertani eljárásokat, s azokat gyakorlati bemutatók során átadja a testület tagjainak; - támogatja a pályakezdő pedagógusok munkáját a tervezésben és szervezésben; - segíti a különböző programok előkészítését, szükség szerint annak felülvizsgálatát és hatékonyságvizsgálatát is elvégzik. Óvodánkban egy szakmai munkaközösség működik. A munkaközösségi továbbképzéseket bemutató foglalkozásokkal egybekötve tartjuk, azzal a céllal, hogy az óvodapedagógusok egymás munkáját jobban megismerjék. 40
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ A szakmai munkaközösség munkáját munkaközösség-vezető irányítja. A munkaközösség vezetőjét a munkaközösség tagjainak javaslatára az óvodavezető bízza meg. A szakmai munkaközösség-vezető megbízásának elvei az óvodában: - legalább 5 éves kiemelkedő szakmai tevékenység; - a nevelőtestület által elismert tekintély; - továbbképzéseken való aktív részvétel; - jó szervező, irányító és kiváló pedagógiai érzék; - az óvodavezető szakmai, módszertani segítője legyen. A szakmai munkaközösség-vezető feladatai: - irányítsa, ellenőrizze az óvodai szakmai és módszertani tevékenységeket; - elgondolásai legyenek tudatosak, álljanak összhangban az intézmény munkatervével, HOP-jával; - vállaljon önként feladatokat; kísérje figyelemmel a szakirodalmat, az új módszereket, esetenként számoljon be ezekről a munkaközösség foglalkozásain; - nyújtson segítséget a tervezőmunkában; - segítse a pedagógusok továbbképzését, önképzésének szervezését; - a szakmai bemutatókon látottakat értékelje; - a pályakezdő pedagógusok munkájának segítése; - a nevelőmunka éves munkatervében meghatározott feladatainak ellenőrzése a vezető megbízása alapján; - pályázati lehetőségek felkutatása, figyelemmel kísérése. A szakmai munkaközösség vezetőjének, tagjainak nevét, a tevékenység irányát nevelési évenként az óvoda éves munkaterve rögzíti. o A minőségügyi csoport A minőségügyi csoport megbízását a nevelőtestület határozata alapján az óvodavezető adja. A megbízás határozott időre szól. A minőségügyi csoport működésének szabályait a minőségügyi csoport szervezeti és működési szabályzata tartalmazza. A nevelőtestület feladat átruházása alapján a minőségfejlesztési csoport az alábbi tevékenységet folytatja: - partnerkapcsolatok működtetése; a partnerek igényeinek elégedettségének megismerése, mérése, elemzése; az információk alapján intézkedési tervek készítése; - az irányított önértékelés végzése a törvényi előírás figyelembe vételével négyévente, mely az egész alkalmazotti közösségre kiterjed; 41
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ - munkatársak teljesítményének megerősítése, javítása, ösztönzése továbbképzéseken keresztül; - a nevelőkkel szembeni minőségi elvárások megfogalmazása, s azok betartatása. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, a feladatok ellátásával megbízottak beszámolásra vonatkozó rendelkezések: Az intézmény a következők szerint szabályozza a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. A szakmai munkaközösség, a minőségügyi csoport, továbbá a különböző feladatok elvégzésére létrejött munkacsoport, alkalmi bizottság, tevékenységének befejezésekor köteles írásban tájékoztatni a nevelőtestületet az átruházott hatáskörben kifejtett tevékenységéről. d) A nevelőtestület nem ruházhatja át a következő jogköreit: - a HOP elfogadása; - az SZMSZ elfogadása; - a Házirend elfogadása; - az intézmény éves munkatervének elfogadása; - az intézmény éves munkatervének teljesítéséről szóló értékelés elfogadása; - az óvodai munkára irányuló átfogó értékelés elfogadása. e) A nevelőtestület értekezletei: A nevelőtestület a nevelési év során tervezett és szükség esetén rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület tervezett értekezleteit az óvoda éves munkatervében meghatározott napirenddel és időpontokban az óvoda vezetője hívja össze. Az óvodavezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásánál a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. o A testület tervezett értekezletei: - a nevelési évet nyitó értekezlet; - a téli nevelési értekezlet; - tavaszi nevelési értekezlet; - a nevelési évet záró értekezlet.
42
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ o Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az óvoda lényeges problémáinak megoldására, ha a nevelőtestület tagjainak egyharmada, a KT, vagy az óvoda vezetője szükségesnek látják. A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni 8 napon belül akkor is, ha azt a Szülői Szervezet kezdeményezte, annak eldöntéséért, hogy a nevelőtestület a kezdeményezést elfogadja-e. o A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések: - a nevelőtestületi értekezletet az óvodavezető készíti elő; - a nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja * a HOP, * az SZMSZ, * a Házirend, * a munkaterv, * az óvodai munkára irányuló átfogó értékelés, elemzés, * a beszámoló, * az intézkedési terv elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat; - az óvodavezető az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább 8 nappal átadja a nevelőtestületnek, átruházott döntési, véleményezési jogkör esetén az érintett bizottságnak, munkaközösségnek, valamint gondoskodik annak kifüggesztéséről; - az átruházott jogkör szerinti bizottság, munkaközösség az értekezleten szóban ismerteti a kialakított véleményt, írásos beszámolóját benyújtja az óvoda vezetőjének. Az át nem ruházható jogkörű nevelőtestületi döntéshez kapcsolódó véleményt a nevelőtestület szóban fejti ki, a véleményt a jegyzőkönyv tartalmazza. A nevelőtestület ezt követően hozza meg döntését a szabályzatok, programok elfogadásáról; - a nevelőtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjához meg kell hívni a véleményezési jogot gyakorló szülői közösség képviselőjét; - a nevelőtestületi értekezlet levezetését az óvodavezető, akadályoztatása esetén az óvodavezető-helyettes látja el; - a nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyv készül; a jegyzőkönyvet az óvodavezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestületből két hitelesítő írja alá; a jegyzőkönyvhöz csatolni kell a jelenléti ívet, melyen szerepel az aktuális időpont, továbbá az a téma, amelyet az adott napon a nevelőtestület tárgyalt; a jegyzőkönyvet az értekezletet követő 3 munkanapon belül a jogszabályban meghatározott formai, tartalmi követelményeknek megfelelően el kell készíteni; 43
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ - a nevelőtestület a döntéseit és határozatait – a jogszabályokban meghatározott kivételekkel – nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza; - a nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint a fele jelen van; a határozatképesség szempontjából figyelmen kívül kell hagyni azt, akinek közalkalmazotti jogviszonya szünetel; titkos szavazás esetén a nevelőtestület szavazatszámláló bizottságot jelöl ki; a szavazatok egyenlősége esetén az óvodavezető szavazata dönt; a döntések és határozatok az intézmény iktatott iratanyagába (irattárba) kerülnek határozati formában. f) A kiemelt munkáért járó kereset kiegészítés odaítélésének szempontjai - legalább öt éves munkaviszonnyal rendelkezik; - tervező és gyakorlati nevelőmunka egységének tudatos, következetes, állandó, minőségi megvalósítására való törekvés és teljesítés; - pozitív együttműködés a nevelőmunkát közvetlenül segítőkkel és a szülőkkel; - sajátos módszerek kidolgozása és átadása; - fejlesztő munka eszközállományának egyedi ötlettel való bővítése; - programok szervezése; - szakmai bemutatók vállalása; - együttműködés más intézményekkel; - bekapcsolódás pályázati munkába; - kiváló minősítés. Kizáró okok: - fegyelmi felelősségre vonás; - a nevelési év napjainak 25 %-nál többet nem vesz részt a nevelőmunkában; - alkalmatlan minősítés. g) Az óvodapedagógusok helyettesítésének elvei: Elsősorban saját csoportjában dolgozó óvodapedagógus, illetve az adott csoport gyermekeit legjobban ismerő óvodapedagógus helyettesíti a távollévő csoportvezető óvónőt. Amennyiben csoportösszevonásra kerül sor, a hiányzó óvodapedagógus gyermekeit korcsoporttól függetlenül alapos mérlegelés után másik gyermekcsoportban kell elhelyezni a vezető óvónő utasítása szerint. A csoportösszevonást úgy kell megszervezni, hogy a 25 főt ne haladja meg a gyermeklétszám.
44
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
h) A központi óvoda és a másik telephelyen működő óvodai közösségek kapcsolattartási módja és formái Az intézmény közösségeinek tevékenységét az óvodavezető-helyettes és a munkaközösség-vezető segítségével az óvodavezető fogja össze. Nevelési évenként a kapcsolattartás bővebben az éves munkatervben kerül megfogalmazásra (feladat, cél, felelősök megjelölésével). Az óvodavezető-helyettes gondoskodik arról, hogy a gyermekeket és a pedagógusokat érintő óvodavezetői intézkedések, a másik telephelyen működő óvodai közösségben is kellő időben és módon kihirdetésre kerüljenek. o A két telephelyen működő kapcsolattartásának módja:
óvodai
közösségek
egymás
közötti
- közös nevelőtestületi értekezletek; - szakmai munkaközösségek (házi bemutató foglalkozások); - közös kirándulások szervezése; - óvodák egymás közötti látogatása gyermekcsoportokkal; - az óvodák azonos korcsoportjának testvérkapcsolata. o A kapcsolattartás rendszeres formái: - különböző értekezletek; - fórumok; - bizottsági ülések; - nyílt napok; - fogadóórák. 1.2. A vezető és a Szülői Szervezet kapcsolattartási formája, a Szülői Szervezetre ruházott véleményezési jog 1.2.1. A csoportok szülői szervezetei Az óvodában a szülők jogaik érvényesítése, illetve kötelességeik teljesítése érdekében szülői szervezeteket (közösségeket) működtetnek. Az óvodai csoportok szülői szervezeteit (közösségeit) az egy csoportba járó gyermekek szülei alkotják. Minden csoportban külön szülői szervezet működik, melynek tagjai alkotják az óvodai Szülői Szervezetet, élén a megválasztott elnökkel és az őt segítő aktívákkal. A szülők és pedagógusok között a nevelési feladatok összehangolása, az óvoda szabályzatainak és programjának megismerése érdekében a kapcsolattartásra, tájékoztatásra vonatkozó formákat és szabályokat a HOP és a Házirend rögzíti. 45
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ A csoportok szülői szervezetei az általuk meghatározott rend szerint működnek. Az óvodapedagógus a csoport szülői munkaközössége képviselőjének havi egy alkalommal ad tájékoztatást. A csoportok szülői szervezeti tagjainak nevét, a megalakulás időpontját a gyermekcsoportok szülői értekezletének jegyzőkönyvei tartalmazzák. A szülői szervezetek (közösségek) kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat a választott elnök segítségével juttathatják el az óvoda vezetőjéhez. 1.2.2. Az óvodai Szülői Szervezet Mindkét óvodában külön Szülői Szervezet működik. A szülői szervezetek óvodánként egy elnököt választanak. A szülői szervezetek meghatározott munkaterv szerint működnek. Az elnökökkel a vezető óvónő és az óvodavezető-helyettes tartja a kapcsolatot. Az óvoda vezetőjének az óvodai szülői szervezet (közösség) választmányát (vezetőségét) nevelési évenként legalább egy alkalommal, illetve negyedévenként össze kell hívnia és tájékoztatást kell adnia az óvoda feladatairól, tevékenységéről. Az elnökkel az óvodavezető, akadályoztatása esetén az óvodavezető-helyettes tartja a kapcsolatot. Az óvodai választmányi Szülői Szervezet (közösség) valamint a szülői értekezlet akkor határozatképes, ha azon az érdekelteknek több mint ötven százaléka jelen van. A döntéseket nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozzák. o Az óvodai Szülői Szervezet döntési jogot gyakorol: - a saját működési rendjében; - a munkatervének elfogadásában; - a tisztségviselőinek megválasztásában. o Az óvodai Szülői Szervezet véleményezési jogot gyakorol: - az óvodai SZMSZ, a Házirend kialakításában; - az éves munkaterv és beszámoló elkészítésekor; - az IMIP kialakításakor; - a vezetők és a Szülői Szervezet közötti kapcsolattartás módjában; - az ünnepélyek, megemlékezések rendjének szabályozásában; - a szülőket anyagilag érintő ügyekben; - a szülői értekezletek napirendjének meghatározásában; - az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában; - a munkatervnek a szülőket is érintő részében; - az óvodavezetői pályázatról véleményt nyilvánít, melyet írásba foglal és az előkészítő bizottság elnökének átad. A Szülői Szervezet – véleményezési jogkörében eljárva – írásban teszi meg nyilatkozatát. 46
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
o Az óvodai Szülői Szervezet egyetértési jogot gyakorol: - az óvodai dokumentumok nyilvánosságra hozásának módjával és annak módosításával kapcsolatosan; - az adatvédelmi szabályzat gyermeküket érintő személyes adatainak kezelésével kapcsolatban; o Az óvodai Szülői Szervezet egyéb tevékenysége: - képviseli a szülőket és a gyermekeket jogaik érvényesítésében; - figyelemmel kíséri a nevelőmunka eredményességét; - megállapításairól tájékoztatja a nevelőtestületet és az óvodavezetőt; - a gyermekek nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet a nevelési intézmény vezetőjétől; az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestületi értekezleten; o Az óvodai Szülői Szervezet feladata, hogy - éljen a jogszabály, és az óvoda belső szabályzataiban megadott jogosítványaival, jogainak gyakorlásával; - segítse az intézmény hatékony működését; - támogassa a vezetők irányítási, döntési tevékenységét, véleményezze a minőségfejlesztő tevékenység eredményességét. o Az óvodai Szülői Szervezet jogai gyakorlásának elősegítése az intézmény részéről: - az óvodai Szülői Szervezet elnökét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály, vagy az óvoda szervezeti működési szabályzata, a szülői munkaközösség részére véleményezési jogot biztosít; a meghívás a napirendi pont írásos anyagának 8 nappal korábbi átadásával történik; - az együttműködés és kapcsolattartás során a vezetők feladata, hogy az óvodai Szülői Szervezet jogainak gyakorlásához szükséges információs bázist, a szükséges dokumentumokat biztosítsák; - az óvodai Szülői Szervezet véleményezési jogának gyakorlásához a HOP elfogadásakor, az óvoda vezetője – vagy az általa kijelölt óvodapedagógus – köteles tájékoztatást adni a programról; - a Szülői Szervezet joga, hogy a Házirend elfogadásakor a nevelőtestület összehívását kezdeményezze; e kezdeményezés elfogadásáról a nevelőtestület dönt. 47
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
o Az óvodai Szülői Szervezet és a vezetők kapcsolattartási formái: - személyes megbeszélés, - értekezlet, - írásbeli tájékoztatók, - a Szülői Szervezet nevére szóló levelek átadása. 2.
Külső kapcsolatok rendszere, formája és módja Az óvoda kapcsolatot tart közvetlen és közvetett partnereivel. A kapcsolattartás formája lehet: - hivatalos megkeresés, konzultáció, utasítás, végrehajtás, megbeszélés; - szülők esetében a fogadóóra, szülői értekezlet, egyéni beszélgetések, családlátogatások. Az óvoda kapcsolatot tart az intézményben fakultatív szolgáltatásokat ellátó tanárokkal. Az óvodát a külső intézményekkel, szervekkel fenntartott kapcsolataiban az óvodavezető képviseli.
2.1. Az óvoda vezetője kapcsolatot tart: 2.1.1. a fenntartó Önkormányzattal, mely alá-fölérendeltségi viszony (hivatalos megkeresés, a fenntartói döntések végrehajtása). A fenntartó és az óvoda kapcsolata folyamatos, mely kiterjed - az intézmény működésével, működtetésével összefüggő feladatok ellátására, - az intézmény alapdokumentumainak előterjesztésére, jóváhagyására, - az intézmény pénzügyi-gazdálkodási tevékenységére, - az intézmény gazdálkodási, törvényességi ellenőrzésére, - az intézmény szakmai munkájának eredményességére, a szakmai munka értékelésére, - a minőségirányítási program alapján végzett értékelés nyilvánosságra hozása. 2.1.2. az Intézményellátó Gondnoksággal A kapcsolattartás formái:
- szóbeli tájékoztatás, - beszámolók, jelentések, - egyeztető tárgyaláson, értekezleten való részvétel, - speciális információk szolgáltatása az intézmény gazdálkodásához kapcsolódóan. 48
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ A részletes feladat meghatározást a Hétszínvirág Óvoda és az Intézményellátó Gondnokság közötti együttműködési megállapodás tartalmazza 2.1.3. a Nevelési Tanácsadóval A kapcsolattartás formája elsősorban eseti, mely kiterjed: - a gyermek fejlettségével, személyiségével, magatartásával összefüggő szakvélemény megkérésére, - az iskolai alkalmasság, felkészültség megállapítására. 2.1.4. a Dalmady Győző Óvoda, Általános Iskola és Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézménnyel A kapcsolattartást - vezetői szinten az óvodavezető gyakorolja, - napi szinten az SNI-s gyermekek fejlesztését segítő, irányító gyógypedagógusokkal a csoportvezető óvónők tartják a kapcsolatot, - kiterjed az SNI-s gyermekek fejlettségi szintjének, személyiségének, magatartásának megismerésére, valamint a szakvélemény alapján történő fejlesztésének koordinálására, tanácsadásra. A SNI-s gyermekek fejlesztésének módját, a feladatmegosztást a két intézmény által kötött együttműködési megállapodás tartalmazza. 2.1.5. a Gyermekjóléti Szolgálattal A kapcsolattartást - vezetői szinten az óvodavezető gyakorolja, gondozza. - az óvoda gyermekvédelmi-felelőse és a családgondozók között folyamatos, amelyről az óvodavezetőnek rendszeresen beszámol. - kiterjed a gyermekvédelmi rendszerekhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekre, intézményekre, hatóságokra. - lehetséges módja: értesítés, eset-megbeszélés, konzultálás, előadásra, ill. rendezvényre meghívás. 2.1.6. az Általános Iskolák igazgatóival, pedagógusaival A kapcsolattartás - rendszeres,
49
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ - célja, az iskolába menő gyermekek beilleszkedését megkönnyítő együttműködés kialakítása. - kiterjed: a pedagógusok szakmai programjaira, óvodások iskolával való ismerkedésére, ünnepélyeken, szakmai programokon való kölcsönös részvételre, értekezletekre, volt óvodásokkal kapcsolatos után-követéses vizsgálatra, nyílt napokon való kölcsönös részvételre, tájékoztató szülői értekezleteken való részvételre, - a felelős pedagógus személye az évenkénti munkatervben kerül meghatározásra, feladatait megbízatás alapján látja el. 2.1.7. a Bölcsődével a kapcsolattartó pedagógus személye az évenkénti munkatervben kerül meghatározásra, feladatait megbízatás alapján látja el. Az együttműködés keretében sor kerül: - az együttműködési terv kialakítására, kölcsönös elfogadására, - a szakmai munka kölcsönös megismerésére kölcsönös meghívással, - az óvodába kerülő gyermekek megismerésére az óvodapedagógusok bölcsődei látogatásaival. 2.1.8. a Hitoktató nevelővel - a gyermekek számára biztosítani kell, hogy az egyházi személy által szervezett fakultatív hit- és vallásoktatáson vehessenek részt; - az óvodás gyermekek részére a történelmi egyházak által nyújtott hittan oktatás szülői igény szerint, az egyház által megbízott hitoktatóval szervezhető, akit az egyház és a szülők bíznak meg; - a hit- és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásához be kell szerezni a Szülői Szervezet véleményét; - az óvodában szervezett hitoktatás szabályait a Házirend tartalmazza. 2.1.9. az Egészségügyi szolgáltatókkal - a gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletét biztosító szolgáltatásra, - az iskolába készülő gyermekek általános belgyógyászati, szemészeti és hallás vizsgálatára, - az alkalmazottak munka-alkalmassági vizsgálatát végző szolgáltatásra (munkába állás előtti valamint időszakos orvosi vizsgálatok megszervezése).
50
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
2.2. Egyéb intézmények, közösségek és az óvoda kapcsolata Nevelési évenként az éves munkatervben kijelölt óvodapedagógusok tartanak kapcsolatot a kulturális és művelődési intézményekkel. 2.2.1. Arany János Kulturális Központtal és Gyermekkönyvtárával a kapcsolattartás kiterjed - kiállítások, gyermek színházi előadások megtekintésére, - saját kiállítás megrendezésére. 2.2.2. Weiner Leó Zeneiskolával a kapcsolattartás kiterjed - a fakultatív zeneóvodai foglalkozás megszervezésére (szülői igények felmérése, hely biztosítása), - a fakultatív foglalkozás színvonalának ellenőrzésére, - hangszerbemutató foglalkozáson történő részvételre. 2.2.3. Ciróka Bábszínházzal a kapcsolattartás - a bérletes előadásokon való részvételre terjed ki. 2.3. Az intézményt támogató szervezetekkel (alapítványok) való kapcsolattartás Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás kiemelt szempontjai, hogy a támogató megfelelő tájékoztatást kapjon támogatással megvalósítandó elképzelésről és annak előnyeiről. Az intézmény a kapott támogatásról és annak felhasználásáról olyan nyilvántartást vezessen, hogy abból megállapítható legyen a támogatás felhasználásának módja, célszerűsége, valamint a támogató ilyen irányú információigénye kielégítő legyen. Az intézményvezető feladata, hogy az óvoda számára minél több támogatót szerezzen, s azokat megtartsa. 2.4. A szülőkkel való kapcsolattartás Az óvodai nevelés a családi neveléssel együtt, azt kiegészítve szolgálja legjobban a gyermek fejlődését. Ennek alapvető feltétele a családdal való szoros együttműködés. Az együttműködés formái változatosak, a személyes kapcsolattól a különböző rendezvényekig magukban foglalják azokat a lehetőségeket, amelyeket az óvoda, illetve a család teremt meg. A családdal, mint együttnevelő partnerrel kapcsolatot tart az óvoda vezetője, a gyermekvédelmi felelős, illetve a gyermeket nevelő óvodapedagógusok. Gazdasági vonatkozásban (ebédfizetés, visszafizetés) 51
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ kapcsolatot tart a szülőkkel az óvodatitkár. A kapcsolat kiterjed a fakultatív szolgáltatásokat vezető külső megbízottakra is. 2.4.1. Hivatalos megkeresés: az óvodaköteles gyermek igazolatlan hiányzása esetén, az óvodáskorú gyermekek tartós, előre be nem jelentett hiányzása esetén az intézmény „Az igazolatlan hiányzások kezelésének eljárásrendje” szerint jár el. Az óvoda vezetője minden évben a körzetéhez tartozó, de nem körzetes óvodába járó tanköteles korú gyermekeket hivatalos levélen keresztül keresi meg, s jelenti hollétüket az önkormányzat jegyzőjének. 2.4.2. Szülői értekezlet: a hivatalos tájékoztatás egyik módja a szülőik részére a mindenkit érintő aktuális eseményekről, illetve az adott csoport fejlettségi szintjéről. A szülői értekezleteken amennyiben lehetséges, a vezető óvónő is jelen van. 2.4.3. Beszélgetés: aktuális, azonnali döntést, választ igénylő kérdésekben a szülő bármikor megkeresheti a csoportos óvónőket, illetve az óvoda vezetőjét. Hasonlóképpen az óvónők a gyermek testi-lelki állapotára vonatkozóan szükség esetén azonnali jelzést adnak a szülőnek. 2.4.4. Fogadóóra: kezdeményezheti a szülő, óvónő, gyermekvédelmi felelős, illetve a vezető óvónő. A fogadóóra jellegéből adódóan alkalmas a gyermekre vonatkozó mindennemű gond, probléma, fejlődési kérdés megbeszélésére. A csoportos óvónők a nagycsoportos gyermekek szüleinél mindenkor kezdeményezik a fogadóóra igénybevételét, mert így lehetőség adódik arra, hogy az iskolaérettség tekintetében személyre szóló segítséget tudjanak adni. A szülő kezdeményezheti a fogadóórát akkor, ha kevéssé elégedett a gyermekéről kapott napi információval, illetve személyes jellegű problémát kíván megbeszélni, valamint segítséget igényel egyes nevelési helyzetekhez. A vezető kezdeményezheti a fogadóórát abban az esetben, ha a problémamegoldás túlnő a csoportos óvónők kompetencia körén, illetve a szülő nem elégedett az óvónők által ajánlott probléma-megoldási lehetőséggel. A fogadóórát kezdeményezheti a gyermekvédelmi felelős abban az esetben, ha a gyermek fejlődése a családban nem biztosított, illetve fennáll a veszélye annak, hogy a gyermeket elhanyagoló nevelésben részesítik a szülők. 2.4.5.Konzultáció: a Szülői Szervezet képviselői a szülők nevében a vezetővel, illetve a csoportos óvónőkkel bármikor konzultációs lehetőséget kérhet az óvodába járó gyermekek nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben.
52
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
2.4.6. Családlátogatás: kezdeményezheti a szülő, valamint az óvoda. A szülő bármikor kérheti a családlátogatást, ha úgy érzi, hogy az elősegíti az együttnevelést. Kezdeményezheti az óvodavezető, gyermekvédelmi felelős abban az esetben, ha úgy ítélik meg a körülményeket, hogy a gyermek fejlődése a családi körülményei miatt nem megfelelő. Ebben az esetben az óvoda kérheti a gyermekjóléti szolgálat segítségét is. 2.4.7. Közös programok: ide sorolhatók a kirándulások, játszódélutánok szervezése, ünnepélyek, csoportok hagyományai, melyeken a családok is részt vesznek,.
IX .
ÜNNEPEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK
A
HAGYOMÁNYOK
Arra törekszünk, hogy az ünnepek kiemelkedjenek az óvoda mindennapjaiból úgy külsőségekben, mint belső tartalmukban. A felkészülés családias hangulatban történik. 1.
Óvodánk ünnepei Az óvoda ünnepeit, hagyományait a gyermekek közösségére vonatkozóan a HOP és az éves munkaterv tartalmazza. Az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg. A felelősök a rendezvényekre vonatkozó feladatterveiket a munkatervben jelölt határidőre elkészítik, és tartalmuk szerint szervezik meg az ünnepségeket.
1.1. A nemzeti és egyéb ünnepségek megszervezése intézményi szinten történik. Az óvoda ablakait március 15., június 4., augusztus 20. és október 23. előtt néhány nappal díszíteni kell. 1.2. A gyermekek műsorral ünnepelnek a következő ünnepélyek alkalmával: o anyák napja, o évzáró, o nagycsoportosok búcsúzása. Ezek nyilvános ünnepélyek, melyekre meghívhatók a szülők és más vendégek is. A felnőttek és a gyermekek ünneplőbe öltöznek az ünnepélyek alkalmával. 1.3. A gyermeki élet hagyományos ünnepei az óvodában:
53
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ o o o o o
farsang, gyermeknap, Mikulás, karácsonyvárás. A karácsonyi és húsvéti ünnepek megszervezése zártkörű, a szülők nem vesznek részt a megszervezésben.
1.4. Csoporton belül közös ünneplés történik o a gyermekek születés- és névnapja alkalmából. 1.5. Néphagyományok ápolása: o kisebb lélegzetű, a programba illeszthető jeles napokhoz kapcsolódó szokások (Borbála-, Luca nap, Gyertyaszentelő, Május 1.) 1.6. Természettel kapcsolatos ünnepek: o Állatok világnapja, o Föld-, Víz napja, o Madarak és fák napja. 1.7. Kirándulások, séták, színházlátogatások: o részletesen a munkaterv tartalmazza. 2.
Hagyományok A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának, illetve ellátottjának feladata. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévő hírnevének megőrzése, növelése. A hagyományápolás elsősorban a nevelőtestület feladata, mely tagjai közreműködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény hagyományai fennmaradjanak. A hagyományápolás eszközei ünnepségek, rendezvények. A nevelőtestület feladata, hogy a meglévő hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat teremtsen, majd gondoskodjon az újonnan teremtett hagyományok ápolásáról, megőrzéséről is.
2.1. Az intézmény hagyományai érintik az intézmény ellátottjait, a felnőtt dolgozókat, illetve a szülőket.
54
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ 2.2. A hagyományápolás érvényesülhet jelkép használatával (óvodai embléma), gyermekek, felnőttek ünnepi öltözékével, illetve az intézmény belső dekorációjával. Az intézményi logo megjelenítésének formái leveleken, meghívókon és az intézmény dokumentumain történik. 2.3. Az alkalmazottakkal, az óvodával kapcsolatos hagyományok: • • • • • • • 3.
szakmai napok szervezése, házi bemutatók szervezése (önkéntes alapon, a munkatervben rögzítve), továbbképzéseken, tanfolyamokon szerzett ismeretek átadása pályakezdő, ill. újonnan belépő dolgozók köszöntése, felkarolása, segítése, nyugdíjba menők búcsúztatása, közös kirándulás, közös ünnepélyek szervezése (névnapok, karácsony).
Lobogózás A 132/2000. (VII.14.) Kormányrendelet értelmében „A nemzeti lobogót állandóan kitűzve kell tartani.” A kormányrendelet a középületek fel lobogózásának egyes kérdéseiről előírja a középületek számára a megfelelő méretű zászló kitűzését, illetve a lobogózás szabályait. A zászló állandó minőségének megtartásáról az óvodavezető gondoskodik.
X.
RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE, EGÉSZSÉGVÉDELMI SZABÁLYOK
A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje az intézményben: • •
•
• •
Az óvodavezető feladata az egészségügyi felügyelet és a rendszeres orvosi vizsgálatok megszervezése. Az óvoda vezetője biztosítja az egészségügyi ellátás feltételeit. Gondoskodik a gyermekek szükséges óvónői felügyeletéről és szükség szerint a vizsgálatokra történő előkészítéséről. A gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletét és ellátását Nagykőrös Város Rehabilitációs Szakkórháza és Rendelőintézete gyermekgyógyász szakorvosa és védőnője biztosítja. A gyermekek egészségügyi ellátását az orvos és a védőnő a nevelési-oktatási intézmény vezetőjével egyeztetett rend szerint évente egy alkalommal végzi. A gyermekorvos a hét minden munkanapján rendel a fent említett rendelőintézetben és elvégzi 55
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ o a gyermekek egészségi állapotának ellenőrzését, szűrését évente egy alkalommal (szemészet, a gyermekek fizikai állapotának, fejlődésének mérése, ellenőrzése, belgyógyászati vizsgálata), o a gyermekről ötéves életkorában a külön jogszabály szerinti „fejlődési szint megítéléséhez az iskolai felkészítés elősegítésére” megnevezésű orvosi adatlap kiállítását, o a tanköteles korú gyermekek az iskolai beiratkozás előtti egészségügyi vizsgálatát, o az óvodás korú gyermekek vizsgálatát járvány és a fertőző betegségek esetén a megelőzés érdekében (teljes fizikális vizsgálat, valamint kórelőzmény és családi anamnézis ismételt felvétele, az anamnézis alapján veszélyeztetett gyerekek kiszűrése, szakorvosi ellátásra irányítása.) • • •
•
• • •
X I.
A gyermekek csoportos fogászati szűrővizsgálata és kezelése a területileg illetékes fogászati rendelőben évente kétszer történik. A védőnő elvégzi a gyermekek higiéniai, tisztasági szűrővizsgálatát évente egy alkalommal, de igény esetén többször is. Az egészségügyi kártevők elleni védekezés keretében felvételkor, illetőleg a nevelési év elején az esetleges tetvesség felderítésére irányuló vizsgálatokat az intézmény orvosa, vagy az általa e feladattal megbízott védőnő végzi, majd negyedévenként legalább egyszer megismételi. Tetvesség észlelésekor a szűrővizsgálatot az érintett csoportban kéthetenként meg kell ismételni mindaddig, amíg három egymást követő vizsgálat eredménye alapján a tetűmentesség és annak állandósulása megnyugtató módon meg nem állapítható. A napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni, és a szülőket haladéktalanul értesíteni kell. Fertőző betegséget a vezetőnek jelenteni kell az ÁNTSZ felé. Valamennyi dolgozónak érvényes munkaköri alkalmassági orvosi véleménnyel kell rendelkezni. Az óvoda működtetése során az ÁNTSZ által meghatározott szabályokat szigorúan be kell tartani. A HACCP rendszer előírásainak betartása az intézményben kötelező.
AZ INTÉZMÉNY ÓVÓ, VÉDŐ ELŐÍRÁSAI •
Az óvoda vezetője felelős az óvodában a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, és a gyermekbalesetek megelőzéséért. A feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása az intézmény vezetőjének feladata.
56
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ •
Az óvodában az alkalmazottak általános feladatai közé tartozik a gyermekek testi épségének megóvása. • Minden óvodapedagógus feladatát képezi, hogy a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjék. Továbbá ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedést megtegye. • Az óvoda minden dolgozójának ismernie kell a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzat rendelkezéseit, amit aláírásukkal igazolnak. • Az óvodai egész napos nevelőmunka folyamán a dolgozónak körültekintően kell megszervezni a gyermekek tevékenységét (védő-, óvóelőírások figyelembe vételével). • A dolgozók kötelesek a rábízott gyermekek testi épségét és egészségét védeni, megóvni. • A gyermekekre, illetve a gyermek közösségre veszélyes szúró, vágó stb. tárgyak, játékok behozatala tilos az intézménybe. • Az óvodai foglalkozásokra a nevelők csak olyan eszközöket vihetnek be, amelyek a gyermekek testi épségét nem veszélyeztetik. • A gyermekek óvodán kívüli séta esetén – 20, de legfeljebb 30 gyermek esetében – mindkét óvónőnek, valamint egy dajkának kell kísérnie. Az óvodán kívüli sétát a vezetőnek előzetesen jelezni kell. Engedély nélkül az óvoda területéről gyermeket kivinni nem lehet. • Egész napos óvodai szintű kirándulás esetén a csoportok óvónői (2fő) és a dajkák, valamint az óvoda kisegítő személyzete kíséri a gyermekeket. Lehetőség szerint az intézmény vezetője is részt vesz az egész napos kiránduláson. • A gyermekeknek ismerniük kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó legfontosabb előírásokat. Az óvónők az egész év folyamán folyamatosan adják át ezeket az ismereteket a gyermekeknek. Az óvónőnek fel kell hívni a gyermekek figyelmét a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedési szabályokra, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra. Különösen fontos ez, ha: - az udvaron tartózkodnak, - ha különböző közlekedési eszközzel közlekednek, - kirándulások előtt, - az utcán közlekednek, - valamilyen rendezvényen vesznek részt, - közeli építkezést stb. látogatják meg, - és egyéb esetekben. A gyermekekkel történt ismertetés tényét és tartalmát a csoportnaplóban időpont megjelöléssel rögzíteni kell. • Az intézmény vezetője az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit a munkavédelmi ellenőrzések, szemlék keretében rendszeresen 57
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ ellenőrzi, ha kell, a szükséges intézkedéseket megteszi. A munkavédelmi szabályzat tartalmazza a munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) idejét, az ellenőrzésbe bevont személyeket. • Az óvoda csak megfelelő minősítési jellel ellátott (EU szabvány) játékokat vásárol. A 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet 2. számú melléklete szabályozza a gyermekbalesetek megelőzését, illetve a balesetet követő eljárást. 1.
Az óvoda dolgozóinak feladatai a gyermekbalesetek esetén •
•
•
• •
•
•
Az óvodapedagógusok feladata a gyermekeket ért bármilyen balest, sérülés, vagy rosszullét esetén a szükséges intézkedéseket megtenni: o a sérült gyermeket elsősegélyben kell részesíteni, o amennyiben szükséges, orvost kell hívni, o ha a gyermek szállítható, a lehető legrövidebb időn belül orvoshoz kell vinni, o a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a lehetséges módon meg kell szüntetni, o a gyermekbalesetet azonnal jelezni kell az óvoda vezetőjének, a helyettesnek, ill. a baleset- és munkavédelmi felelősnek, o értesíteni kell a szülőt. Az elsősegélynyújtáskor csak azt teheti az óvodapedagógus, amihez ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor azonnal orvost kell hívni. Az orvos megérkezéséig nem szabad a gyermeket elmozdítani. Minden dolgozónak kötelessége segítséget nyújtani. Az óvodában történt balesetet, sérülést az óvodavezetőjének ki kell vizsgálni. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó és a közreható személyi és szervezési okokat. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, mit kell tenni a baleset elkerülése érdekében, és a szükséges intézkedéseket az óvodavezetőnek meg kell tennie. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az óvodavezető végzi. A három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni, és e balesetekről az internetes portálon jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv egy példányát át kell adni a gyermek szülőjének, egy példányát pedig az óvoda őrzi meg a gyermekbalesetek nyilvántartásában. A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az óvoda fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. Az óvodának igény esetén biztosítani kell a Szülői Szervezet részvételét a balesetek kivizsgálásában.
58
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ •
2.
Az óvodai nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésére, a gyermekbalesetek megelőzésére vonatkozó részletes helyi szabályokat az óvoda Munkavédelmi szabályzata és Tűzvédelmi szabályzata tartalmazza. Az óvoda Házirendje rögzíti a gyermekbalesetek megelőzésére vonatkozó szabályokat, az intézményi óvó-védő előírásokat.
A gyermekvédelmi munka megszervezése, ellátása •
•
Az intézmény gyermekvédelmi feladatait az óvoda HOP-ja rögzíti, mely meghatározza az óvoda gyermekvédelmi rendszerét, a gyermekvédelem célját és feladatait. Az óvoda Házirendje szabályozza a gyermekvédelem rendjét. Az óvoda gyermekvédelmi feladatait a gyermekvédelmi felelősök tevékenységén keresztül érvényesíti. A gyermekvédelmi munka megszervezéséért, ellátásáért az óvodavezető felel. A nevelőtestület minden tagjának feladata a gyermekvédelemmel kapcsolatos munkák elősegítése, a gyermekvédelmi tevékenység folyamatos fejlesztése a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzésére, megszüntetésére vonatkozóan.
2.1. Az óvodavezető feladata a gyermekvédelemmel kapcsolatosan: • • • • • • •
• • •
•
elősegíteni a veszélyeztetett és hátrányos helyzetű gyermekek óvodába kerülését; a problémákat, a hátrányos helyzetet okozta tüneteket, az okokat feltárni, és ha szükséges, szakember segítségét kell kérni; a rendszeres óvodába járást figyelemmel kísérni; a családok szociális és anyagi helyzetének figyelembevételével szükség esetén a különböző támogatásokhoz való hozzájutást elősegíteni; az óvoda dolgozóinak személyiségfejlesztő tréningek szervezése; az új és pályakezdő óvónők részére a gyermekvédelmi munkához való segítségnyújtás megszervezése; a Gyermekjóléti Szolgálattal, a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó, feladatot ellátó szakemberekkel, intézménnyel és hatósággal való kapcsolattartás, együttműködés; a gyermekvédelemmel kapcsolatos jogszabályok változását rendszeresen figyeli, és erről a dolgozókat tájékoztatja; fontos feladata, hogy segítse és szorgalmazza a veszélyeztetettség, a hátrányos helyzet kritériumainak intézményi szintű megállapítását; ha a gyermek veszélyeztetettségének megakadályozása érdekében tett óvodai intézkedési lehetőségek kimerültek, felveszi a kapcsolatot az illetékes szervekkel; intézkedést kér azoktól a szakemberektől (gyermekjóléti szolgálat, védőnő, orvos, jegyző), akik illetékesek a gyermek problémáinak megoldásában. 59
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
2.2. A gyermekvédelmi felelősök feladata: •
• • • • •
a pedagógusok, a szülők jelzése alapján megismert veszélyeztetett gyermeknél – az okok feltárása érdekében – családlátogatások kezdeményezése; a gyermek bántalmazása, vagy egyéb veszélyeztető tényező megléte esetén a Gyermekjóléti Szolgálat értesítése; egészségnevelési, családi programok ajánlása; szükség esetén intézkedés kezdeményezése, tájékoztatás nyújtása a szülők és pedagógusok részére; kapcsolattartás a gyermekjóléti intézményekkel, a Gyermekjóléti Szolgálattal; a csoportban dolgozó óvónők gyermekvédelmi tevékenységének segítése, összefogása.
2.3. A szülők tájékoztatása az intézményi és a csoportok faliújságjain történik a gyermekvédelemmel összefüggő elérhetőségekről, illetve az óvodai gyermekvédelmi felelősök elérhetőségéről. A csoportok szülői értekezletein és a faliújságjaikon keresztül, a házirend átadásával történik a szülők tájékoztatása az étkezéssel összefüggő kedvezményekről, az igénylés módjáról, lehetőségéről.
XII. RENDKÍVÜLI ELJÁRÁSOK
ESEMÉNY,
BOMBARIADÓ
ESETÉN
SZÜKSÉGES
Az óvoda működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelőmunka szokásos menetét akadályozza, illetve az óvoda gyermekeinek és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. •
• •
Rendkívüli eseménynek minősül különösen: - a természeti katasztrófa (pl. villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.), - a tűz, - a robbanással történő fenyegetés. Az óvoda minden dolgozója köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni. Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésekről és a fenntartó értesítéséről. Akadályoztatása esetén az SZMSZ-ben meghatározott helyettesítési rend szerint kell eljárni.
60
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________ •
A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell: - az intézmény fenntartóját, - tűz esetén a tűzoltóságot, - robbanással történő fenyegetés esetén a rendőrséget, - személyi sérülés esetén a mentőket, - egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelően rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az óvoda vezetője szükségesnek tartja.
• A rendkívüli esemény észlelése után az óvodavezető vagy az intézkedésre jogosult felelős dolgozó utasítására az épületben tartózkodó személyeket kürt vagy csengő jelzéssel kell értesíteni és haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett épület kiürítéséhez. A benntartózkodó csoportoknak a veszélyeztetett épületet a tűzriadó terv és a bombariadó terv alapján kell elhagyniuk. A gyermekeket a legközelebbi gyermekintézménybe kell elvinni, mely a Kossuth Lajos Általános Iskola, Nagykőrös, Kinizsi u. 4. sz. alatti épületében található. • A gyermekcsoportoknak a veszélyeztetett épületből való kivezetéséért és a kijelölt területen történő gyülekezésért, valamint a várakozás alatti felügyeletéért a gyermekek óvodapedagógusa felelős. • A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan ügyelni kell a következőkre: - az épületből minden gyermeknek távoznia kell, ezért a foglalkozást tartó nevelőnek a termen kívül (pl.: mosdóban) tartózkodó gyermekekre is gondolnia kell! - a helyszínt és a veszélyeztetett épületet az óvodai dajka hagyhatja el utoljára, hogy meg tudjon győződni arról, nem maradt-e esetlegesen valamelyik gyermek az épületben. - a gyermekeket a terem elhagyása előtt és a kijelölt várakozási helyre történő megérkezéskor az óvónőnek meg kell számolnia! • Az óvodavezetőnek, illetve az intézkedésre jogosult felelősnek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejűleg – felelős dolgozók kijelölésével – gondoskodnia kell az alábbi feladatokról: - a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról, - a közművezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról, - vízszerzési helyek szabaddá tételéről, - az elsősegélynyújtás megszervezéséről, - a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek, stb.) fogadásáról. • Az épületbe érkező rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetőjét az óvoda vezetőjének, vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról:
61
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
•
•
•
• •
- a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről, - a veszélyeztetett épület jellemzőiről, helyszínrajzáról, - az épületben található veszélyes anyagokról (mérgekről), - a közmű (víz, gáz, elektromos stb.) vezetékek helyéről, - az épületben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról, - az épület kiürítéséről. A rendvédelmi, illetve katasztrófa elhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetőjének igénye szerint kell eljárni a további biztonsági intézkedésekkel kapcsolatosan. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozója köteles betartani. A tűzriadó terv és a bombariadó terv elkészítéséért és a dolgozókkal történő megismertetéséért, valamint évenkénti felülvizsgálatáért az óvoda vezetője valamint a Baleset-, Tűz- és Munkavédelmi megbízott a felelős. Az épületek kiürítését a tűzriadó tervben és a bombariadó tervben szereplő kiürítési terv alapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszervezéséért az óvodavezető illetve a Baleset-, Tűz- és Munkavédelmi megbízott a felelős. A tűzriadó tervben és a bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden dolgozójára kötelező érvényűek. A tűzriadó terv és a bombariadó terv az óvodavezetői irodában van elhelyezve.
XIII. TÁJÉKOZTATÁS A HOP-RÓL, AZ IMIP-RŐL, AZ SZMSZS-RŐL ÉS A HÁZIRENDRŐL •
•
• •
A megismerhetőség folyamatos biztosításának érdekében az alapdokumentumok hiteles másolata - a helyben történő elolvasás céljából – megtalálható a hirdetőtáblán, továbbá az intézmény honlapján. Szóbeli tájékoztatást bármely dokumentummal kapcsolatban a szülő kérhet a vezetőtől, illetve a vezető helyettestől (munkanapokon a vezető benntartózkodása ideje alatt bármikor). A vezető távollétében a vezető helyettestől akkor, amikor a rábízott gyermekcsoport felügyelete megoldott. A Házirend egy példányát és a HOP rövidített kivonatát a beiratkozáskor minden szülő megkapja. Az óvodai felvételt követő szülői értekezleten az óvodavezető a dokumentumokról tájékoztatja a szülőket, és a felmerülő kérdésekre választ ad.
62
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
XIV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat a Közalkalmazotti Tanács véleményével, továbbá az óvodai Szülői Szervezet egyetértésével, a dokumentumok nyilvánosságra hozásával, a nevelőtestület elfogadásával, és a fenntartó jóváhagyásával érvényes. A Szervezeti és Működési szabályzat a kihirdetés napján lép hatályba, és határozatlan időre szól. A hatálybalépéssel egyidejűleg érvényét veszti az óvoda 2009. június 25. napjától hatályos Szervezeti és Működési Szabályzata. A hatályba lépett Szervezeti és Működési Szabályzatot meg kell ismertetni az óvoda azon dolgozóival is, akik nem tagjai a nevelőtestületnek, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával, és meghatározott körben használják helyiségeit. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén az óvodavezető munkáltatói jogkörében intézkedhet. A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását kezdeményezheti: • • • • •
a fenntartó, a nevelőtestület, az óvodavezető, a szülői közösség, valamint előírhatja jogszabályi kötelezettség.
A Szervezeti és Működési Szabályzatról a szülőket is tájékoztatni kell.
63
Szervezeti Működési Szabályzat – Hétszínvirág Óvoda – Nagykőrös _________________________________________________________________________
XV. LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK A Hétszínvirág Óvoda Szülői Szervezete az óvodai SZMSZ-ben szabályozott működési rendelkezéseket megismerte, arról véleményt formált, és egyetértését adta. Nagykőrös, 2012. május hó 03 nap ………………………………………….. Kossuth L. úti intézmény szülői képviselője
.………………………………………... Ifjúság úti intézmény szülői képviselője
A Hétszínvirág Óvodában működő Közalkalmazotti Tanács az intézmény SZMSZ-t megismerte és arról elfogadás előtt véleményt formált. Nagykőrös, 2012. május hó 03 nap ………………………………………… Közalkalmazotti Tanács elnöke _________________________________________________________________________ A Hétszínvirág Óvoda nevelőtestülete a Szervezeti és Működési Szabályzatot 2012. május hó 03 napján tartott ülésén egyhangúan elfogadta. Az elfogadás tényét a nevelőtestület képviselői az alábbiakban hitelesítő aláírásukkal tanúsítják. Nagykőrös, 2012. május hó 03 nap ………………………………………… a nevelőtestület képviselője
………………………………………… a nevelőtestület képviselője
A Hétszínvirág Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzatát Nagykőrös Város Önkormányzat Képviselő-testülete 2012. május 31. napján tartott testületi ülésén …./2012. (V. 31.) önkormányzati határozatával jóváhagyta. Nagykőrös, 2012. június … ………………………………………. Dr. Czira Szabolcs polgármester
A Szervezeti és Működési Szabályzatot tájékoztatásul hivatalosan megkapják: •
•
Nagykőrös Város Önkormányzat Képviselőtestülete Alkalmazotti közösség 64
