U R A I A N J A B A T A N

URAIAN JABATAN

1.

NAMA JABATAN

: KEPALA SUBBAGIAN PERENCANAAN DAN KERJASAMA

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNIT ORGANISASI

: BALAI BESAR TAMAN NASIONAL

4.

TUGAS POKOK/MISI JABATAN : Melakukan penyiapan bahan rencana, kegiatan, anggaran dan kerjasama.

5. URAIAN TUGAS : a. Merencanakan kegiatan yang berkaitan dengan penyiapan bahan rencana kegiatan, rencana anggaran dan kerja sama lingkup Balai Besar; b. Mengelola penyelesaian penyiapan bahan rencana kegiatan, rencana anggaran dan kerja sama; c. Membimbing penyelesaian pelaksanaan penyiapan bahan rencana kegiatan, rencana anggaran dan kerja sama; d. Memantau, mencermati, dan memeriksa pelaksanaan dan hasil penyiapan bahan rencana kegiatan, rencana anggaran dan kerja sama; e. Mengoreksi surat dan draft penyiapan bahan rencana kegiatan, rencana anggaran dan kerja sama; f. Membuat laporan pelaksanaan penyiapan bahan rencana kegiatan, rencana anggaran dan kerja sama; g. Memberikan saran/telaahan kepada pimpinan berupa usulan dan konsep pelaksanaan kebijakan yang berkaitan dengan penyiapan bahan rencana kegiatan, rencana anggaran dan kerja sama; h. Membina bawahan lingkup Subbagian Perencanaan dan Kerjasama; i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan baik secara lisan maupun tertulis. 6.

HASIL KERJA : a. Terencananya kegiatan yang berkaitan dengan penyiapan bahan rencana kegiatan, rencana anggaran dan kerja sama; b. Terkelolanya penyelesaian pelaksanaan penyiapan bahan rencana kegiatan, rencana anggaran dan kerja sama; c. Terlaksananya bimbingan teknis di bidang penyiapan bahan rencana kegiatan, rencana anggaran dan kerja sama;

59

d. Tersedianya hasil pemantauan, pencermatan, dan pemeriksaan pelaksanaan dan hasil penyiapan bahan rencana kegiatan, rencana anggaran dan kerja sama; e. Tersedianya hasil koreksi surat dan draft penyiapan bahan rencana kegiatan, rencana anggaran dan kerja sama; f. Tersedianya laporan pelaksanaan tugas penyiapan bahan rencana, kegiatan, anggaran dan kerja sama; g. Terlaksananya pemberian saran/telaahan kepada pimpinan berupa usulan dan konsep pelaksanaan kebijakan yang berkaitan dengan penyiapan bahan rencana kegiatan, rencana anggaran dan kerja sama; h. Terlaksananya pembinaan bawahan lingkup Subbagian Perencanaan dan Kerjasama; a. Terlaksananya tugas lain yang diberikan pimpinan baik secara lisan maupun tertulis. 7.

BAHAN KERJA : a. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Direktorat Jenderal PHKA. b. Rencana Stratejik dan Rencana kerja Balai Besar. c. DIPA Balai Besar. d. Rencana kerja Bagian Tata Usaha. e. Rencana Kerja Subbagian Perencanaan dan Kerjasama. f. Data dan informasi konservasi daya alam hayati dan ekosistemnya. g. Surat masuk, disposisi, arahan dan petunjuk pimpinan. h. Materi peraturan perundang-undangan bidang PHKA dan Peraturan Menteri Kehutanan, Peraturan Dirjen, petunjuk teknis maupun Peraturan Menteri terkait yang berhubungan dengan tugas pokok dan fungsi Subbagian Perencanaan dan Kerjasama. i. Rumusan tugas pokok, dan fungsi Subbagian Perencanaan dan Kerjasama. j. Uraian tugas jabatan lingkup Subbagian Perencanaan dan Kerjasama. k. Prosedur kerja lingkup Subbagian Perencanaan dan Kerjasama. l. Laporan pelaksanaan tugas bawahan.

8.

PERLENGKAPAN KERJA : a. Alat Tulis Kantor (ATK). b. Alat perlengkapan kantor (APK) berupa telepon, fax, perangkat komputer, dan alat komunikasi lainnya.

60

9.

TANGGUNG JAWAB : a. Menjaga kelancaran, ketertiban dan ketepatan waktu penyelesaian tugas. b. Menyajikan kebenaran dan ketepatan pelaksanaan kegiatan perencanaan dan kerjasama. c. Terbinanya dan peningkatan disiplin, tanggung jawab, dedikasi dan loyalitas bawahan. d. Melakukan pengamanan dan pemeliharaan peralatan kantor. e. Membina kerjasama dan sinkronisasi tugas-tugas di dalam dan di luar Subbagian Perencanaan dan Kerjasama. f. Menyajikan kebenaran dan keakuratan data, serta informasi yang disajikan. g. Menjaga kerahasiaan dan informasi kegiatan perencanaan dan kerjasama yang tidak untuk dipublikasikan.

10. WEWENANG : a. Membantu menyusun rencana kerja Bagian Tata Usaha. b. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan. c. Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan tugas bawahan Subbagian Perencanaan dan Kerjasama. d. Membina dan memberi teguran kepada bawahan yang kurang/ tidak disiplin. e. Mensosialisasikan petunjuk operasional Bagian Tata Usaha. f. Menilai/ memeriksa surat, dokumen, dan laporan yang berkaitan dengan tugas pokok fungsi Subbagian Perencanaan dan Kerjasama. g. Menilai DP3 bawahan. 11. NAMA JABATAN PERSONIL LANGSUNG a. Penelaah dan Penyaji Bahan Rencana Kegiatan dan Anggaran b. Pengumpul, Pengolah Bahan dan Data Rencana Kegiatan dan Anggaran c. Penelaah dan Penyaji Bahan Kerjasama d. Pengumpul, Pengolah Data dan Bahan Kerjasama. 12. HUBUNGAN KERJA :

No

Jabatan

Unit Organisasi/ Instansi

Dalam Hal

a.

Kepala Bagian Tata Usaha

Balai Besar

Konsultasi menyampaikan saran, pendapat, rapat berkala, melaporkan pelaksanaan tugas Subbagian

b.

Kepala Subbagian dan Kepala Seksi

Balai Besar

Koordinasi, konsultasi, sinkronisasi

61

No

Jabatan

Unit Organisasi/ Instansi

lingkup Balai Besar c.

Personil lingkup Subbagian Perencanaan dan Kerjasama

Dalam Hal kegiatan dan lain-lain

Balai Besar

Memberikan petunjuk, arahan dalam rangka koordinasi, sinkronisasi pelaksanaan kegiatan dan lain-lain

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA Dalam ruangan dan di lapangan 14. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada (kecil sekali) 15. SYARAT JABATAN a. Pendidikan b. Kursus Pelatihan - Penjejangan - Teknis c. Pengalaman Kerja d. Bakat e. Kemampuan khusus f. Jenis kelamin g. Umur h. Kondisi fisik i. Pangkat Minimum 16. INFORMASI LAIN LAIN

: Sarjana (S1) : : : : : : : : :

Diklatpim IV Diklat Perencanaan/ Program Manajemen Minimal 8 tahun P,Q Laki-laki/wanita Minimal 33 tahun Sehat jasmani dan rohani Penata (III/c)

: Tidak ada

62

URAIAN JABATAN

1.

NAMA JABATAN

2.

KODE JABATAN

3.

UNIT ORGANISASI :

4.

: PENELAAH DAN PENYAJI BAHAN RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN :

a. Eselon IV

: SUBBAGIAN PERENCANAAN DAN KERJASAMA

b. Eselon III

: BAGIAN TATA USAHA

c. Eselon II


d. Eselon I

: DIREKTORAT JENDERAL PHKA

TUGAS POKOK DAN FUNGSI : Menelaah dan menyajikan bahan dan data dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan rencana kegiatan dan anggaran.

5.

URAIAN TUGAS : a. Mempelajari isi surat/dokumen dan disposisi atasan; b. Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan; c. Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan data rencana kegiatan dan anggaran; d. Menghimpun bahan/dokumen yang terkait dengan telaahan rencana kegiatan dan anggaran; e. Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan kegiatan rencana kegiatan dan anggaran; f. Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan; g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.

6.

HASIL KERJA : a. Memahami isi surat/dokumen; b. Terlaksananya telaahan surat masuk; c. Tersedianya bahan dan data rencana kegiatan dan anggaran: d. Tersedianya himpunan bahan/dokumen yang terkait dengan telaahan rencana kegiatan dan anggaran; e. Terlaksananya pengolahan, pengkajian, penyusunan konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan / penyempurnaan rencana kegiatan dan anggaran;

63

f. g.

Terlaksananya perperbaikan konsep hasil telahaan sesuai dengan disposisi atasan; Terlaksananya tugas yang diberikan atasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.

7.

BAHAN KERJA : a. Materi surat dan disposisi atasan. b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan rencana kegiatan dan anggaran. d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar.

8.

PERLENGKAPAN KERJA : a. Alat tulis kantor (ATK). b. Alat perlengkapan kantor (APK) berupa telepon, fax dan perangkat komputer, serta alat komunikasi lainnya.

9.

TANGGUNG JAWAB : a. Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep. b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan. c. Kebenaran data dan informasi laporan. d. Pengamanan usulan konsep. e. Pengamanan perlengkapan kerja. f. Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data rencana kegiatan dan anggaran.

10. WEWENANG : a. Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan. b. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan rencana kegiatan dan anggaran dari unit-unit yang terkait. c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan. d. Menolak permintaan data rencana kegiatan dan anggaran bagi orang yang tidak berkepentingan. 11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG : -

64

12. HUBUNGAN KERJA : No

Jabatan

a.

Kepala Subbagian Perencanaan dan Kerjasama

b.

Kepala Seksi/ Kasubbag lingkup Balai Besar

Unit Organisasi/ Instansi Balai Besar

Balai Besar

Dalam Hal Konsultasi penyelesaian tugas.

Konsultasi dalam rangka mendapat-kan data dan informasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan. 14. KEMUNGKINAN RESIKO KERJA Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda. 15. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan b. Kursus/Pelatihan

c. d. e. f. g. h. i.

- Penjenjangan - Teknis Pengalaman kerja Bakat Kemampuan Khusus Jenis Kelamin Umur Kondisi Fisik Pangkat Minimum

: Sarjana atau sederajat : : : : : : : : : :

Minimal 2 tahun. G, Q. Laki-laki/Perempuan. Minimal 25 tahun. Sehat jasmani dan rohani. Penata Muda (III/a).

16. INFORMASI LAIN-LAIN : --

65

URAIAN JABATAN 1.

NAMA JABATAN

2.

KODE JABATAN

3.

UNIT ORGANISASI :

4.

: PENGUMPUL, PENGOLAH BAHAN DAN DATA RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN :

a. Eselon IV


b. Eselon III

: BAGIAN TATA USAHA

c. Eselon II


d. Eselon I


TUGAS POKOK DAN FUNGSI Melakukan pengumpulan dan pengolahan bahan dan data dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian rencana kegiatan dan anggaran.

5.

URAIAN TUGAS : a. Mempelajari isi surat/dokumen dan disposisi atasan; b. Menghimpun laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian rencana kegiatan dan anggaran; c. Menyeleksi dan mencatat data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan rencana kegiatan dan anggaran; d. Menabulasi dan merekapitulasi data pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan rencana kegiatan dan anggaran; e. Memelihara dan menyimpan data rencana kegiatan dan anggaran; f. Mengumpulkan bahan dalam rangka penyelesaian tugas rencana kegiatan dan anggaran; g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.

6.

HASIL KERJA : a. Memahami isi surat/dokumen dan disposisi atasan; b. Tersedianya himpunan laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundangundangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian rencana kegiatan dan anggaran;

66

c. Tersedianya data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan kegiatan tata usaha perlengkapan dan rumah tangga; d. Tersedianya tabulasi dan merekapitulasi bahan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian rencana kegiatan dan anggaran; e. Terpeliharanya dan tersimpannya data bahan rencana kegiatan dan anggaran; f. Terkumpulnya bahan dalam rangka penyelesaian tugas rencana kegiatan dan anggaran; g. Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan. 7.

BAHAN KERJA : a. Materi surat-surat dan disposisi atasan. b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan rencana kegiatan dan anggaran. d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar.

8.


9.

TANGGUNG JAWAB : a. Kebenaran dan ketepatan dalam pengumpulan data dan informasi yang diperlukan dalam rencana kegiatan dan anggaran. b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan rencana kegiatan dan anggaran. c. Pengamanan perlengkapan kerja. d. Terlaksananya kegiatan pengumpulan dan pengolahan bahan rencana kegiatan dan anggaran.

10. WEWENANG : a. Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan. b. Mengumpulkan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian rencana kegiatan dan anggaran dari unit-unit yang terkait. c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan. d. Menolak permintaan data rencana kegiatan dan anggaran bagi orang yang tidak berkepentingan.

67

11.

NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

12. HUBUNGAN KERJA : No. a.


Jabatan Kepala Subbagian Perencanaan dan Kerjasama

Dalam Hal - Konsultasi penyelesaian tugas

13.

KONDISI LINGKUNGAN KERJA : Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan

14.

KEMUNGKINAN RESIKO KERJA : Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda

15. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan b. Kursus/Pelatihan

c. d. e. f. g. h. i.



Minimal 2 tahun G, Q Laki-laki/Perempuan Minimal 20 tahun Sehat jasmani dan rohani Penata Muda (III/a)

16. INFORMASI LAIN-LAIN : -

68

URAIAN JABATAN

1.

NAMA JABATAN

: PENELAAH DAN PENYAJI BAHAN KERJASAMA

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNIT ORGANISASI :

4.

a. Eselon IV


b. Eselon III

: BAGIAN TATA USAHA

c. Eselon II


d. Eselon I


TUGAS POKOK DAN FUNGSI Menelaah dan menyajikan bahan dan data dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan kegiatan kerjasama.

5.

URAIAN TUGAS : a. Mempelajari isi surat/dokumen dan disposisi atasan; b. Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan; c. Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan data kegiatan kerjasama; d. Menghimpun bahan/dokumen yang terkait dengan telaahan kegiatan kerjasama; e. Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan kegiatan kegiatan kerjasama; f. Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan; g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.

6.

HASIL KERJA : a. Memahami isi surat/dokumen; b. Terlaksananya telaahan surat masuk; c. Tersedianya bahan dan data kegiatan kerjasama: d. Tersedianya himpunan bahan/dokumen yang terkait dengan telaahan kegiatan kerjasama; e. Terlaksananya pengolahan, pengkajian, penyusunan konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan / penyempurnaan kegiatan kerjasama; f. Terlaksananya perperbaikan konsep hasil telahaan sesuai dengan disposisi atasan;

69

g.

Terlaksananya tugas yang diberikan atasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.

7.

BAHAN KERJA : a. Materi surat dan disposisi atasan. b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan kegiatan kerjasama. d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar.

8.


9.

TANGGUNG JAWAB : a. Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep. b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan. c. Kebenaran data dan informasi laporan. d. Pengamanan usulan konsep. e. Pengamanan perlengkapan kerja. f. Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data kegiatan kerjasama.

10.

WEWENANG : a. Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan. b. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan kegiatan kerjasama dari unit-unit yang terkait. c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan. d. Menolak permintaan data kegiatan kerjasama bagi orang yang tidak berkepentingan.

11.


70


13.


Jabatan

a.

Kepala Subbagian Perencanaan dan Kerjasama

b.

Kepala Seksi / Kasubbag Balai Besar lingkup Balai Besar


Konsultasi dalam rangka mendapatkan data dan informasi

KONDISI LINGKUNGAN KERJA : Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan.

14. KEMUNGKINAN RESIKO KERJA Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda. 15. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan b. Kursus/Pelatihan

c. d. e. f. g. h. i.




16. INFORMASI LAIN-LAIN : Diutamakan yang berpendidikan Sarjana (S1).

71

URAIAN JABATAN 1.

NAMA JABATAN

: PENGUMPUL, PENGOLAH DATA DAN BAHAN KERJASAMA

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNIT ORGANISASI :

4.

a. Eselon IV


b. Eselon III

: BAGIAN TATA USAHA

c. Eselon II


d. Eselon I


TUGAS POKOK DAN FUNGSI Melakukan pengumpulan dan pengolahan bahan dan data dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan kerjasama.

5.

URAIAN TUGAS : a. Mempelajari isi surat/dokumen dan disposisi atasan; b. Menghimpun laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundangundangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan kerjasama; c. Menyeleksi dan mencatat data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan kegiatan kerjasama; d. Menabulasi dan merekapitulasi data pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan kerjasama; e. Memelihara dan menyimpan data kegiatan kerjasama; f. Mengumpulkan bahan dalam rangka penyelesaian tugas kegiatan kerjasama; g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.

6.

HASIL KERJA : a. Memahami isi surat/dokumen dan disposisi atasan; b. Tersedianya himpunan laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan kerjasama; c. Tersedianya data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan kegiatan tata usaha perlengkapan dan rumah tangga;

72

d.

e. f. g.

Tersedianya tabulasi dan merekapitulasi bahan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan kerjasama; Terpeliharanya dan tersimpannya data bahan kegiatan kerjasama; Terkumpulnya bahan dalam rangka penyelesaian tugas kegiatan kerjasama; Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.

7.

BAHAN KERJA : a. Materi surat-surat dan disposisi atasan. b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan kegiatan kerjasama. d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar.

8.


9.

TANGGUNG JAWAB : a. Kebenaran dan ketepatan dalam pengumpulan data dan informasi yang diperlukan dalam kegiatan kerjasama. b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan kerjasama. c. Pengamanan perlengkapan kerja. d. Terlaksananya kegiatan pengumpulan dan pengolahan bahan kegiatan kerjasama.

10. WEWENANG : a. Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan. b. Mengumpulkan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan kerjasama dari unit-unit yang terkait. c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan. d. Menolak permintaan data kegiatan kerjasama bagi orang yang tidak berkepentingan.

11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

73

12. HUBUNGAN KERJA : No. a.


Jabatan Kepala Subbagian Perencanaan dan Kerjasama

13.


14.

KEMUNGKINAN RESIKO KERJA :

Dalam Hal - Konsultasi penyelesaian tugas

Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda 15.

SYARAT JABATAN : a. Pendidikan b. Kursus/Pelatihan

c. d. e. f. g. h. i. 16.


: Sarjana dan sederajat : : : : : : : : : :


INFORMASI LAIN-LAIN : -

74

URAIAN JABATAN 1.

NAMA JABATAN

: KEPALA SUBBAGIAN DATA, EVALUASI, PELAPORAN, DAN HUMAS

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNIT ORGANISASI


4.

TUGAS POKOK/MISI JABATAN : Melakukan pengumpulan dan analisis data, statistik, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan.

5.

URAIAN TUGAS : a. Merencanakan kegiatan yang berkaitan dengan pengumpulan dan analisis data, statistik, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan; b. Membimbing penyelesaian pelaksanan pengumpulan dan analisis data, statistik, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan; c. Melaksanakan penyelesaian pengumpulan dan analisis data, statistik, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan; d. Menyusun statistik, melakukan analisis data dan evaluasi serta laporan pelaksanaan tugas Balai Besar; e. Melaksanakan tugas kehumasan; f. Memantau, mencermati dan memeriksa pelaksanaan tugas dan hasil pengumpulan dan analisis data, statistik, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan; g. Mengoreksi surat dan draft pengumpulan dan analisis data, statistik, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan; h. Memberikan saran dan atau telaahan kepada pimpinan berupa usulan, yang berkaitan dengan pengumpulan, analisis data, statistik, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan; i. Membina bawahan lingkup Subbagian Data, Evaluasi, Pelaporan, dan Humas; j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan baik secara lisan maupun tertulis.

6.

HASIL KERJA : a. Tersusunnya rencana kegiatan yang berkaitan dengan pengumpulan dan analisis data, statistik, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan; b. Terlaksananya bimbingan penyelesaian pelaksanan tugas pengumpulan dan analisis data, statistik, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan;

75

c. Terlaksananya petunjuk penyelesaian tugas pengumpulan dan analisis data, statistik, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan; d. Terlaksananya penyusunan statistik, melakukan analisis data dan evaluasi serta laporan pelaksanaan tugas balai besar; e. Terlaksananya tugas kehumasan; f. Tersedianya hasil pemantauan, pencermatan, dan pemeriksaan pelaksanaan tugas dan hasil pengumpulan dan analisis data, statistik, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan; g. Tersedianya hasil koreksi surat dan draft pengumpulan dan analisis data, statistik, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan; h. Terlaksananya saran dan atau telaahan kepada pimpinan berupa usulan, yang berkaitan dengan pengumpulan, analisis data, statistik, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan; i. Terlaksananya pembinaan bawahan lingkup Subbagian Data, Evaluasi, Pelaporan, dan Humas; j. Terlaksananya tugas lain yang diberikan pimpinan baik secara lisan maupun tertulis. 7.

BAHAN KERJA : a. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Direktorat Jenderal PHKA. b. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Balai Besar. c. Rencana kerja Bagian Tata Usaha. d. Rencana kerja Subbagian Data, Evaluasi, Pelaporan, dan Humas. e. Data dan informasi konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya. f. Surat masuk, disposisi, arahan dan petunjuk pimpinan. g. Materi peraturan perundang-undangan bidang PHKA dan Peraturan Menteri Kehutanan, Peraturan Dirjen, petunjuk teknis maupun Peraturan Menteri terkait yang berhubungan dengan tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) Subbagian Data, Evaluasi, Pelaporan, dan Humas. h. Rumusan tugas pokok, dan fungsi Subbagian Data, Evaluasi, Pelaporan, dan Humas. i. Uraian tugas jabatan lingkup Subbagian Data, Evaluasi, Pelaporan, dan Humas. j. Prosedur kerja lingkup Subbagian Data, Evaluasi, Pelaporan, dan Humas. k. Laporan pelaksanaan tugas bawahan.

8.

PERLENGKAPAN KERJA : a. Alat Tulis Kantor (ATK).

76

b. Alat perlengkapan kantor (APK) berupa telepon, fax, perangkat komputer, dan alat komunikasi lainnya. 9.

TANGGUNG JAWAB : a. Menjaga kelancaran, ketertiban dan ketepatan waktu penyelesaian tugas. b. Menyajikan kebenaran dan ketepatan pelaksanaan kegiatan data, evaluasi, pelaporan, dan humas. c. Terbinanya dan peningkatan disiplin, tanggung jawab, dedikasi dan loyalitas bawahan. d. Melakukan pengamanan dan pemeliharaan peralatan kantor. e. Membina kerjasama dan sinkronisasi tugas-tugas di dalam dan di luar Subbagian Data, Evaluasi, Pelaporan, dan Humas. f. Menyajikan kebenaran dan keakuratan data, serta informasi yang disajikan. g. Menjaga kerahasiaan dan informasi kegiatan data, evaluasi, pelaporan, dan humas yang tidak untuk dipublikasikan.

10. WEWENANG : a. Membantu menyusun rencana kerja Bagian Tata Usaha. b. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan. c. Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan tugas bawahan Subbagian Data, Evaluasi, Pelaporan, dan Humas. d. Membina dan memberi teguran kepada bawahan yang kurang/ tidak disiplin. e. Mensosialisasikan petunjuk operasional Bagian Tata Usaha. f. Menilai/memeriksa surat, dokumen, dan laporan yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Subbagian Data, Evaluasi, Pelaporan, dan Humas. g. Menilai DP3 bawahan. 11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG a. Penelaah dan Penyaji Bahan Data Statistik. b. Pengumpul, Pengolah Data dan Bahan Statistik. c. Penelaah Penyaji Bahan Evaluasi dan Laporan d. Pengumpul, Pengolah Data dan Bahan Evaluasi dan Laporan e. Penelaah dan Penyaji Bahan Kehumasan. f. Pengumpul, Pengolah Data dan Bahan Kehumasan. g. Pengumpul dan Pengolah Data Base Data, Evaluasi, Pelaporan, dan Humas.

77

12. HUBUNGAN KERJA : Unit Organisasi/ Instansi

No

Jabatan

Dalam hal

a.

Kepala Bagian Tata Usaha

Balai Besar

Konsultasi menyampaikan saran, pendapat, rapat berkala, melaporkan pelaksanaan tugas Subbagian

b.

Kepala Subbagian dan Kepala Seksi lingkup Balai Besar

Balai Besar

Koordinasi, konsultasi, sinkronisasi kegiatan dan lain-lain;

c.

Personil lingkup Subbagian Data, Evaluasi, Pelaporan, dan Humas

Balai Besar

Memberikan petunjuk, arahan dalam rangka koordinasi, sinkronisasi pelaksanaan kegiatan dan lain-lain;

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA Dalam ruangan dan di lapangan 14. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada (kecil sekali) 15. SYARAT JABATAN a. Pendidikan b. Kursus Pelatihan - Penjejangan - Teknis c. Pengalaman Kerja d. Bakat e. Kemampuan khusus f. Jenis kelamin g. Umur h. Kondisi fisik i. Pangkat Minimum 16. INFORMASI LAIN LAIN

: Sarjana (S1) : : : : : : : : :

Diklatpim IV Kursus Dasar KSDA Minimal 8 tahun P,Q Laki-laki/ wanita Minimal 33 tahun Sehat jasmani dan rohani Penata (III/c)

: Tidak ada

78

URAIAN JABATAN

1.

NAMA JABATAN

: PENELAAH DAN PENYAJI BAHAN DATA STATISTIK

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNIT ORGANISASI :

4.

a. Eselon IV

: SUBBAGIAN DATA, EVALUASI, PELAPORAN, DAN HUMAS

b. Eselon III

: BAGIAN TATA USAHA

c. Eselon II


d. Eselon I


TUGAS POKOK DAN FUNGSI Melaksanakan penelaahan terhadap bahan/data statistik dan menyajikannya dalam rangka tersusunnya statistik dan perdataan Balai Besar.

5.

URAIAN TUGAS : a. Mempelajari isi surat/dokumen dan disposisi atasan; b. Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan; c. Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan data statistik; d. Menghimpun bahan/dokumen yang terkait dengan telaahan bahan dan data statistik; e. Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan bahan dan data statistik; f. Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan; g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.

6.

HASIL KERJA : a. Memahami isi surat/dokumen; b. Terlaksananya telaahan surat masuk; c. Tersedianya bahan dan data statistik: d. Tersedianya himpunan bahan/dokumen yang terkait dengan telaahan bahan dan data statistik; e. Terlaksananya pengolahan, pengkajian, penyusunan konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan / penyempurnaan bahan dan data statistik;

79

f. g.


7.

BAHAN KERJA : a. Materi surat dan disposisi atasan. b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan bahan dan data statistik. d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar.

8.


9.

TANGGUNG JAWAB : a. Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep. b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan. c. Kebenaran data dan informasi laporan. d. Pengamanan usulan konsep. e. Pengamanan perlengkapan kerja. f. Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data statistik.

10.

WEWENANG : a. Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan. b. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan bahan dan data statistik dari unit-unit yang terkait. c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan. d. Menolak permintaan bahan dan data statistik bagi orang yang tidak berkepentingan.

11.


80



Jabatan

a.

Kepala Subbagian Data, Evaluasi, Pelaporan, dan Humas

b.

Kepala Seksi / Kasubbag lingkup Balai Besar

Balai Besar



13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan. 14. KEMUNGKINAN RESIKO KERJA Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda. 15. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan b. Kursus/Pelatihan - Penjenjangan - Teknis c. Pengalaman kerja d. Bakat e. Kemampuan Khusus f. Jenis Kelamin g. Umur h. Kondisi Fisik i. Pangkat Minimum

: : : : : : : : : : :

Sarjana atau sederajat Minimal 2 tahun. G, Q. Laki-laki/Perempuan. Minimal 25 tahun. Sehat jasmani dan rohani. Penata Muda (III/a).

16. INFORMASI LAIN-LAIN : Diutamakan yang berpendidikan Sarjana (S1).

81

URAIAN JABATAN 1.

NAMA JABATAN

: PENGUMPUL, PENGOLAH DATA DAN BAHAN STATISTIK

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNIT ORGANISASI :

4.

a. Eselon IV

: SUBBAGIAN SUBBAGIAN DATA, EVALUASI, PELAPORAN, DAN HUMAS

b. Eselon III

: BAGIAN TATA USAHA

c. Eselon II


d. Eselon I


TUGAS POKOK DAN FUNGSI Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data statistik lingkup Balai Besar.

5.

URAIAN TUGAS : a. Mempelajari isi surat/dokumen dan disposisi atasan; b. Menghimpun laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bahan dan data statistik; c. Menyeleksi dan mencatat data yang berkaitan dengan bahan dan data statistik; d. Menabulasi dan merekapitulasi data pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bahan dan data statistik; e. Memelihara dan menyimpan bahan dan data statistik; f. Mengumpulkan bahan dalam rangka penyelesaian penyusunan statistik; g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.

6.

HASIL KERJA : a. Memahami isi surat/dokumen dan disposisi atasan; b. Tersedianya himpunan laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundangundangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bahan dan data statistik; c. Tersedianya data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan kegiatan tata usaha perlengkapan dan rumah tangga;

82

d. Tersedianya tabulasi dan merekapitulasi bahan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bahan dan data statistik; e. Terpeliharanya dan tersimpannya bahan dan data statistik; f. Terkumpulnya bahan dalam rangka penyelesaian tugas penyusunan statistik; g. Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan. 7.

BAHAN KERJA : a. Materi surat-surat dan disposisi atasan. b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan bahan dan data statistik. d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar.

8.


9.

TANGGUNG JAWAB : a. Kebenaran dan ketepatan dalam pengumpulan data dan informasi yang diperlukan dalam penyusunan statistik. b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan penyusunan statistk. c. Pengamanan perlengkapan kerja. d. Terlaksananya kegiatan pengumpulan dan pengolahan bahan dan data statistik.

10. WEWENANG : a. Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan. b. Mengumpulkan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bahan dan data statistik dari unit-unit yang terkait. c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan. d. Menolak permintaan bahan dan data statistik bagi orang yang tidak berkepentingan. 11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

83

12. HUBUNGAN KERJA : No a.


Jabatan Kepala Subbagian Data, Evaluasi, Pelaporan, dan Humas

Dalam Hal -

Konsultasi penyelesaian tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan 14.


15. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan b. Kursus/Pelatihan

c. d. e. f. g. h. i. 16.




INFORMASI LAIN-LAIN : -

84

URAIAN JABATAN

1.

NAMA JABATAN

: PENELAAH PENYAJI BAHAN EVALUASI DAN LAPORAN

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNIT ORGANISASI :

4.

a. Eselon IV


b. Eselon III

: BAGIAN TATA USAHA

c. Eselon II


d. Eselon I


TUGAS POKOK DAN FUNGSI Melaksanakan penelaahan terhadap bahan/data evaluasi dan laporan serta menyajikannya dalam rangka tersusunnya evalusi dan pelaporan termasuk Laporan Hasil Tindak Lanjut Pemeriksaan.

5.

URAIAN TUGAS : a. Mempelajari isi surat/dokumen dan disposisi atasan; b. Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan; c. Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan, data evaluasi dan laporan; d. Menghimpun bahan/dokumen yang terkait dengan telaahan bahan, data evaluasi dan laporan; e. Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan bahan, data evaluasi dan laporan; f. Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan; g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.

6.

HASIL KERJA : a. Memahami isi surat/dokumen; b. Terlaksananya telaahan surat masuk; c. Tersedianya bahan, data evaluasi dan laporan: d. Tersedianya himpunan bahan/dokumen yang terkait dengan telaahan bahan, data evaluasi dan laporan;

85

e.

f. g.

Terlaksananya pengolahan, pengkajian, penyusunan konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan / penyempurnaan bahan, data evaluasi dan laporan; Terlaksananya perperbaikan konsep hasil telahaan sesuai dengan disposisi atasan; Terlaksananya tugas yang diberikan atasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.

7.

BAHAN KERJA : a. Materi surat dan disposisi atasan. b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan bahan, data evaluasi dan laporan. d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar.

8.


9.

TANGGUNG JAWAB : a. Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep. b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan. c. Kebenaran data dan informasi laporan. d. Pengamanan usulan konsep. e. Pengamanan perlengkapan kerja. f. Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan, data evaluasi dan laporan.

10.

WEWENANG : a. Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan. b. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan bahan, data evaluasi dan laporan dari unitunit yang terkait. c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan. d. Menolak permintaan bahan, data evaluasi dan laporan bagi orang yang tidak berkepentingan.

11.


86


13.


Jabatan

a.


b.





14. KEMUNGKINAN RESIKO KERJA Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda.

15.

16.

SYARAT JABATAN : a. Pendidikan b. Kursus/Pelatihan - Penjenjangan - Teknis c. Pengalaman kerja d. Bakat e. Kemampuan Khusus f. Jenis Kelamin g. Umur h. Kondisi Fisik i. Pangkat Minimum

: : : : : : : : : : :

Sarjana atau sederajat Minimal 2 tahun. G, Q. Laki-laki/Perempuan. Minimal 25 tahun. Sehat jasmani dan rohani. Penata Muda (III/a).

INFORMASI LAIN-LAIN : Diutamakan yang berpendidikan Sarjana (S1).

87

URAIAN JABATAN 1.

NAMA JABATAN

: PENGUMPUL, PENGOLAH DATA DAN BAHAN EVALUASI DAN LAPORAN

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNIT ORGANISASI : a. Eselon IV


b. Eselon III

: BAGIAN TATA USAHA

c. Eselon II


d. Eselon I


4.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan bahan, data evaluasi dan laporan termasuk Laporan Hasil Tindak Lanjut Pemeriksaan lingkup Balai Besar.

5.

URAIAN TUGAS : a. Mempelajari isi surat/dokumen dan disposisi atasan; b. Menghimpun laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundangundangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bahan, data evaluasi dan laporan; c. Menyeleksi dan mencatat data yang berkaitan dengan bahan, data evaluasi dan laporan; d. Menabulasi dan merekapitulasi data pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, dan pengkajian bahan, data evaluasi dan laporan; e. Memelihara dan menyimpan bahan, data evaluasi dan laporan; f. Mengumpulkan bahan dalam rangka penyelesaian penyusunan evaluasi dan pelaporan. g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.

6.

HASIL KERJA : a. Memahami isi surat/dokumen dan disposisi atasan; b. Tersedianya himpunan laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bahan, data evaluasi dan laporan;

88

c. d.

e. f. g.

Tersedianya data yang berkaitan dengan pelaksanaan penyusunan evaluasi dan laporan Tersedianya tabulasi dan merekapitulasi bahan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, dan pengkajian bahan, data evaluasi dan laporan; Terpeliharanya dan tersimpannya bahan, data evaluasi dan laporan; Terkumpulnya bahan dalam rangka penyelesaian tugas penyusunan evaluasi dan laporan; Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.

7.

BAHAN KERJA : a. Materi surat-surat dan disposisi atasan. b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan bahan, data evaluasi dan laporan. d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar.

8.


9.

TANGGUNG JAWAB : a. Kebenaran dan ketepatan dalam pengumpulan data dan informasi yang diperlukan dalam penyusunan statistik. b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan penyusunan evaluasi dan laporan. c. Pengamanan perlengkapan kerja. d. Terlaksananya kegiatan pengumpulan dan pengolahan bahan, data evaluasi dan laporan.

10.

WEWENANG : a. Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan. b. Mengumpulkan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bahan, data evaluasi dan laporan dari unit-unit yang terkait. c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan. d. Menolak permintaan bahan, data evaluasi dan laporan bagi orang yang tidak berkepentingan.

89

11.

12.

NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG HUBUNGAN KERJA : No.

Jabatan

a.



Dalam Hal Konsultasi penyelesaian tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan 14. KEMUNGKINAN RESIKO KERJA : Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda 15.

16.

SYARAT JABATAN : a. Pendidikan b. Kursus/Pelatihan - Penjenjangan - Teknis c. Pengalaman kerja d. Bakat e. Kemampuan Khusus f. Jenis Kelamin g. Umur h. Kondisi Fisik i. Pangkat Minimum

: : : : : : : : : : :

Sarjana atau sederajat


INFORMASI LAIN-LAIN : --

90

URAIAN JABATAN

1.

NAMA JABATAN

: PENELAAH DAN PENYAJI BAHAN KEHUMASAN

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNIT ORGANISASI :

4.

a. Eselon IV


b. Eselon III

: BAGIAN TATA USAHA

c. Eselon II


d. Eselon I


TUGAS POKOK DAN FUNGSI Melaksanakan penelaahan terhadap bahan/data kehumasan serta menyajikannya dalam rangka pelaksanaan kegiatan bidang kehumasan Balai Besar.

5.

URAIAN TUGAS : a. Mempelajari isi surat/dokumen dan disposisi atasan; b. Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan; c. Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan, data kehumasan; d. Menghimpun bahan/dokumen yang terkait dengan telaahan bahan, data kehumasan; e. Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan bahan, data kehumasan; f. Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan; g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.

6.

HASIL KERJA : a. Memahami isi surat/dokumen; b. Terlaksananya telaahan surat masuk; c. Tersedianya bahan, data kehumasan: d. Tersedianya himpunan bahan/dokumen yang terkait dengan telaahan bahan, data kehumasan; e. Terlaksananya pengolahan, pengkajian, penyusunan konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan / penyempurnaan bahan, data kehumasan;

91

f. g.


7.

BAHAN KERJA : a. Materi surat dan disposisi atasan. b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan bahan, data kehumasan. d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar.

8.


9.

TANGGUNG JAWAB : a. Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep. b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan. c. Kebenaran data dan informasi laporan. d. Pengamanan usulan konsep. e. Pengamanan perlengkapan kerja. f. Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan, data kehumasan.

10.

WEWENANG : a. Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan. b. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan bahan, data kehumasan dari unit-unit yang terkait. c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan. d. Menolak permintaan bahan, data kehumasan bagi orang yang tidak berkepentingan.

11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

92

12. HUBUNGAN KERJA : No a.

b.

13.

Unit Organisasi/ Instansi Kepala Subbagian Data, Balai Besar Evaluasi, Pelaporan, dan Humas Jabatan





14. KEMUNGKINAN RESIKO KERJA Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda. 15.

SYARAT JABATAN : a. Pendidikan b. Kursus/Pelatihan

c. d. e. f. g. h. i. 16.




INFORMASI LAIN-LAIN : Diutamakan yang berpendidikan Sarjana (S1).

93

URAIAN JABATAN 1.

NAMA JABATAN

: PENGUMPUL, PENGOLAH DATA DAN BAHAN KEHUMASAN

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNIT ORGANISASI :

4.

a. Eselon IV


b. Eselon III

: BAGIAN TATA USAHA

c. Eselon II


d. Eselon I


TUGAS POKOK DAN FUNGSI Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan bahan dan data lingkup Balai Besar.

kehumasan

5.

URAIAN TUGAS : a. Mempelajari isi surat/dokumen dan disposisi atasan; b. Menghimpun laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundangundangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bahan dan data kehumasan; c. Menyeleksi dan mencatat data yang berkaitan dengan bahan dan data kehumasan; d. Menabulasi dan merekapitulasi data pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, dan pengkajian bahan dan data kehumasan; e. Memelihara dan menyimpan bahan dan data kehumasan; f. Mengumpulkan bahan dalam rangka penyelesaian kegiatan kehumasan. g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.

6.

HASIL KERJA : a. Memahami isi surat/dokumen dan disposisi atasan; b. Tersedianya himpunan laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bahan dan data kehumasan;

94

c. d.

e. f. g.

Tersedianya data yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan kehumasan; Tersedianya tabulasi dan merekapitulasi bahan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, dan pengkajian bahan dan data kehumasan; Terpeliharanya dan tersimpannya bahan dan data kehumasan; Terkumpulnya bahan dalam rangka penyelesaian tugas kehumasan; Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.

7.

BAHAN KERJA : a. Materi surat-surat dan disposisi atasan. b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan bahan dan data kehumasan. d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar.

8.


9.

TANGGUNG JAWAB : a. Kebenaran dan ketepatan dalam pengumpulan data dan informasi yang diperlukan dalam penyusunan statistik. b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan dan data kehumasan. c. Pengamanan perlengkapan kerja. d. Terlaksananya kegiatan pengumpulan dan pengolahan bahan dan data kehumasan.

10.

WEWENANG : a. Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan. b. Mengumpulkan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bahan, dan data kehumasan dari unit-unit yang terkait. c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan. d. Menolak permintaan bahan dan data kehumasan bagi orang yang tidak berkepentingan.

95

11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG 12. HUBUNGAN KERJA :

13.

No.

Jabatan

a.



Dalam Hal -Konsultasi penyelesaian tugas


14.


15. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan b. Kursus/Pelatihan - Penjenjangan - Teknis c. Pengalaman kerja d. Bakat e. Kemampuan Khusus f. Jenis Kelamin g. Umur h. Kondisi Fisik i. Pangkat Minimum 16.

: : : : : : : : : : :

Sarjana atau sederajat


INFORMASI LAIN-LAIN : --

96

U R A I A N J A B A T A N

Recommend Documents