Het Agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie in Vlaanderen (IWT) is op zoek naar een DESKUNDIGE communicatie (m/v) voor onmiddellijke indiensttreding, in contractueel en tijdelijk verband, Dienst: Graad: Standplaats:
Innovatief Aanbesteden Deskundige (B1) Koning Albert II Laan 35 bus 16
Contractuele en tijdelijke vacature De betrekking is in het IWT met onmiddellijke ingang vacant gezien het opgelegde projectwerk Het IWT Het IWT – Het Agentschap voor innovatie voor wetenschap en technologie in Vlaanderen – is een overheidsinstelling die het innovatiebeleid van de Vlaamse regering realiseert. Het IWT maakt deze opdracht waar door financiering, adviesverlening en informatieverstrekking. Het IWT telt een 130 tal personeelsleden. De dienst Innovatief Aanbesteden: Innovatief Aanbesteden creëert een uniek kader waarbinnen de overheid en de bedrijfswereld samen innovatieve oplossingen kunnen ontwikkelen voor specifieke uitdagingen van de overheid.
• •
• •
Overheden kunnen hun noden voor innovatie voor het eerst rechtstreeks bespreken met bedrijven. De uiteindelijke innovaties zijn daardoor beter afgestemd op hun specifieke behoeften. Bedrijven krijgen de unieke kans om rechtstreeks samen te werken met overheden rond innovatie. De projecten zullen op termijn ook leiden tot nieuwe markten en veelbelovende niches voor deelnemende bedrijven. Burgers zullen kunnen genieten van een moderne en efficiënte openbare dienstverlening. Bovendien worden maatschappelijke uitdagingen zoals mobiliteit of vergrijzing op een innovatieve manier aangepakt. Vlaanderen krijgt een sterke impuls als kennisregio. Innovatief Aanbesteden moet op termijn bijdragen aan het behalen van de Lissabon-doelstellingen. Daarin wordt bepaald dat 3 % van het BBP naar Onderzoek en Ontwikkeling gaat.
De dienst bestaat momenteel uit 4 personeelsleden, allen innovatieadviseurs, die nood hebben aan een degelijke ondersteuning van een deskundige communicatie en informatie. Uw takenpakket
U ondersteunt het kenniscentrum Innovatief Aanbesteden binnen het Agentschap voor Innovatie (IWT).
Je zorgt voor de communicatie en het beheer van de website www.innovatiefaanbesteden.be , ondersteunt de adviseurs in hun dagdagelijkse taken en organiseert evenementen in het kader van het Europees project (Smart@Fire http://cordis.europa.eu/fp7/ict/pcp/projects_en.html.) . Je beschikt hiervoor over een goede kennis van MS Office en hebt bij voorkeur ervaring in het beheren van een website. Kennis van html en photoshop is een pluspunt. Concreet: Voor onze website ben jij de helpende kracht die zorgt voor het updaten, onderhoud en opvolging van de website. Je fungeert als tussenpersoon tussen IWT en de Webdesigner alsook de IT-leverancier die instaat voor de webontwikkelingen. Je hebt een vlotte pen en kan aan de hand van gesprekken met de derden, informatie synthetiseren en ter beschikking stellen op de website. Je zorgt voor het uitsturen van mailings naar verschillende doelgroepen. Je bereidt persberichten voor en laat die verspreiden door de communicatiedienst van IWT. Wat verwachten we van je ? Je bent een teamplayer en vlot in de omgang. Je beschikt over een bachelor / graduaatdiploma in de richting communicatiewetenschappen of ander mits gelijkwaardige ervaring. Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels. Je kan zelfstandig werken en functioneert goed in team. Je bent flexibel en stressbestendig. Je hebt zin voor initiatief, straalt enthousiasme en dynamisme uit. TECHNISCHE COMPETENTIES
• •
een voltooide basisopleiding op niveau van graduaat, bachelor of gelijkwaardig hebben afgerond concrete werkervaring door activiteiten van communicatie en informatieverstrekking, met tevens ervaring in het onderhouden van een website. degelijke kennis van MS software Ervaring met teken- en fotoprogramma’s is een pluspunt
PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Betrouwbaarheid en geloofwaardigheid Deze vertaalt zich in integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie. Afspraken worden nagekomen als u uw verantwoorlijkheid opneemt. Samenwerken U werkt binnen één dienst met een zeer gevarieerd takenpakket, waar wegens piekbelasting, termijnen van aflevering en wisselende bezetting ingevolge verloven allerhande, regelmatig moet worden samengewerkt. Deze bijdrage is essentieel, ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is.
Voortdurend verbeteren U verbetert voortdurend door gericht te zijn op resultaat en kwaliteit, bereidheid tot voortdurend (bij)leren, en openstaan voor verandering. Klantgerichtheid Werken op de dienst Innovatief Aanbesteden betekent ook werken met interne en externe klanten . Die verwachten betrouwbaarheid, een direct contact, een goed onderbouwd antwoord, en een goede relatie. Resultaatgerichtheid u onderneemt concrete en gerichte acties met het oog op het behalen en/of overstijgen van doelstellingen. Nauwgezetheid u volbrengt uw taken nauwgezet en met zin voor detail, en controleert uw eigen werk. Analytisch denken (probleemanalyse) u duidt een probleem in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze gaat u op zoek naar bijkomende, relevante informatie. Beoordelen (synthetisch denken) U vormt zich een opinie of hypothese over toestanden, gegevens of werkwijzen, bedenkt de eventuele samenhang met andere toestanden, gegevens of processen waarvoor de dienst verantwoordelijk is, trekt conclusies, en breng die ter bespreking aan. Plannen u brengt structuur aan in uw tijdsbesteding en stelt prioriteiten bij het aanpakken van taken of problemen.
ONS AANBOD
de tewerkstelling gebeurt op contractuele basis en heeft een maximumduur van 2 jaar. uw verdienste wordt vastgesteld in functie van uw vorige nuttige ervaring, vertrekkend in schaal B111 van deskundige bij de Vlaamse overheid (aan de huidige index tussen 2.235,68 € en 3.281,14 € bruto/maand, eventueel aangevuld met haard- of standplaatstoelage: zie loonaanbod). in de graad van deskundige (rang B1) heeft u, aangezien het een contractuele betrekking betreft, geen functionele loopbaan. u hebt recht op maaltijdcheques (7€ per dag) uw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook de hospitalisatieverzekering voor uzelf, uw partner en inwonende kinderen het IWT is een dynamische organisatie die oog heeft voor vernieuwing en permanent de verbetering van haar dienstverlening nastreeft. u krijgt ruime mogelijkheden betreffende vorming, bijscholing en de ondersteuning met moderne ICT. de werkdruk kan hoog zijn, maar er is mogelijkheid om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij u 35 dagen verlof per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.Verder kunt u voor uw ziek kind gratis beroep doen op een oppasdienst. Er is een mogelijkheid om met verminderde prestaties te werken, maar echter beperkt tot 1/5de vermindering (80%-werkregime).
DE SELECTIEPROCEDURE Het IWT wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.De selectieprocedure voor deze contractuele betrekking gebeurt overeenkomstig de regeling in het personeelsstatuut van de Vlaamse overheid. Toelatingsvereisten met betrekking tot de deelname aan de selectieprocedure De selectie is voorbehouden aan sollicitanten die aan de hierna gestelde diplomavereisten en de overige voorwaarden voldoen. Andere personen mogen zich niet inschrijven voor deze selectie. De voorwaarden zijn : • u bent onderdaan van de Europese Unie. • u bezit op het ogenblik van de kandidaatstelling over een diploma van gegradueerde (hoger onderwijs van het korte type, bachelor, of gelijkwaardig).U kan eveneens deelnemen, wanneer u: uw diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die echter gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s; uw diploma in het buitenland behaalde, wanneer dit krachtens internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet, gelijkwaardig wordt verklaard met één van de hierboven vermelde diploma’s of erkend werd overeenkomstig de bij de KB's van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma’s in aanmerking worden genomen; uw diploma behaalde in het Frans of het Duits (dus uitgereikt overeenkomstig de decreten van de Franse en Duitstalige Gemeenschap); in dit geval moet u wel eerst u kennis van het Nederlands bewijzen door middel van een door Selor uitgereikt taalbrevet daarenboven bewijst u bij uw inschrijving concrete kennis en of werkervaring, door actviteiten van communicatie, informatieverstrekking en websitekennis.
Bewijs van voldoen aan deze deelnamevereisten U bewijst dat u voldoet aan de hiervoor vermelde deelnamevereisten bij uw kandidaatstelling. De bewijzen moeten aan het IWT worden overgemaakt uiterlijk op 31 januari 2013, anders is uw kandidatuur niet meer ontvankelijk. Het voldoen aan deze deelnamevereisten wordt beoordeeld door het IWT. Mogelijke beperking van het uiteindelijk aantal deelnemers Het aantal deelnemers tot de eigenlijke selectieprocedure kan bij deze gelegenheid worden beperkt tot max.10 op grond van de classificatie van de deelnemers op basis van de informatie verstrekt door de kandidaat op het kandidaatstellingsformulier. Indien na toepassing van de diplomavereiste meer dan 10 kandidaten overblijven, kan de groep beperkt worden door toepassing van het volgend criterium: de mate van de allroundkennis en de kennis van onderhoud van websites in het bijzonder.
De eigenlijke selectie Selectie op CV: De eerste selectie gebeurt op basis van het CV (beperking in aantal: zie hierboven).
Mondelinge proef Het tweede selectiegedeelte bestaat uit een mondelinge proef, namelijk een jurygesprek waarbij verder ingegaan wordt op vaktechnische en generieke competenties, ervaring en motivatie. Daarenboven wordt een praktische proef voorzien, waarvoor de nodige voorbereidingstijd zal voorzien worden. . Rangschikking De rangschikking wordt opgemaakt door de jury. De wervingsreserve Er is geen wervingsreserve bij deze selectieronde. Indiensttreding De indiensttreding moet snel volgen op de uitslag van de selectie, ten einde de werking van de dienst Innovatief Aanbesteden niet te storen.
MEER WETEN ? Voor bijkomende informatie i.v.m. de selectieprocedure kunt u contact opnemen met Dirk Van de gaer, HR-Beheerder Koning Albert II Laan 35 bus 16 Tel. : 02-432 43 43 / 0499 705 744 e-mail :
[email protected] Voor bijkomende informative over de eigenlijke functieinhoud contacteert u best Christophe Veys Coördinator - Jurist Kenniscentrum Innovatief Aanbesteden IWT - Agentschap voor Innovatie Tel: +32.2/432.42.74 e-mail:
[email protected] url: www.innovatiefaanbesteden.be
Solliciteren ? Om te solliciteren vult u het kandidaatsstellingsformulier in dat u kan vinden op www.iwt.be/vacatures of kan aanvragen op de personeelsdienst (tel 02/432 43 43)
Stel u kandidaat voor 31/01/2013 (d.i de datum van de poststempel op de brief, de datumstempel van de fax of de datering van de verzonden mail). De adressen daartoe zijn: Koning Albert II Laan 35 bus 16, 1030 Brussel of via e-mail aan
[email protected]. Adresseer ter attentie van Mevr. Veerle Lories, Administrateur-generaal IWT. Vergeet niet bij te voegen: een afschrift van uw diploma.
Let op: De selecties voor de jury zullen plaatsvinden op woensdag 6 februari 2013.
