U bent altijd in control

Productinfo

U bent altijd in control

Management Systeem Online Pro

H

et is bekend dat matige prestaties altijd aanwezig zijn en schuil gaan achter een kleiner aantal goede prestaties. Uw bedrijf is een combinatie van productieve en onproductieve personeel en automatisering. Deze constatering kan u helpen om met minder inspanning meer te bereiken. Het management systeem van Online Pro is zodanig gebouwd dat het antwoord probeert te geven op bovengenoemde interne zaken. Als deze dik in orde zijn dan kunt u zich bezig gaan houden met het inzichtelijk maken van uw verdienmodel. Het management systeem moet laagdrempelig zijn, dit geeft de garantie dat het ook gebruikt zal worden. In deze Productinfo zullen wij de mogelijkheden en werking van het management systeem nader uitleggen. Om Management te kunnen opstarten moeten de medewerkers geautoriseerd zijn. Bij het opstarten van de “Management portefeuille informatie’’ worden alle cliënten en polissen berekend, zodat de laatst berekende actuele gegevens bekend zijn. Om een juist beeld te krijgen moeten alle gegevens juist zijn ingevuld. Dus het is van belang dat het juiste aantal polissen en cliënten en de bijbehorende premie- en provisiegegevens zijn verwerkt in Online Pro.

Contact: Online Software bv Online Web Art bv Kerkenbos 10-77J 6546 BB NIJMEGEN Postbus 6750 6503 GG NIJMEGEN Tel: 024-3716959

De meeste van de Online Pro gebruikers maken gebruik van het automatisch verwerken van gegevens. De P-Views (prolongatie gegevens) is de enige methode om dit automatisch te realiseren. Via ABZ (tegen betaling) kunt u bijna alle informatie (geen digitale post) van verzekeraars ontvangen. Een alternatief voor ABZ is het Online Pro E-Data basic pakket. U krijgt een laag tarief en als extra de verwerking van digitale post. De maatschappijen NN, ASR, Voogd & Voogd en NH1816 zijn momenteel gekoppeld voor de P-Views. Wij ondersteunen zowel het digitale berichtenverkeer van ABZ als van het Online Pro E-Data basic pakket of een combinatie van beiden. U als cliënt merkt hier qua verwerking niets van. Wel merkt u het in uw portemonnee. Het Online Pro E-Data basic pakket kost slechts 25 euro inclusief 19% btw per maand. Gebruikers kunnen het Online Pro E-Data basic pakket bestellen in Online Pro onder Systeem Aanvullende Diensten. Voogd & Voogd en ASR leveren via E-Data digitale post aan in het Online Pro pakket. In principe willen wij alle verzekeraars koppelen. Wij zijn er klaar voor.

E-mail: [email protected] [email protected] Web: www.portalonline.nl www.assurantiepakket.nl

Vergelijk het management systeem met de mogelijkheden van uw huidige pakket.

-1-

Productinfo Produktinfo Provisie per maand

Management Management Systeem Systeem Online Pro Online Pro

Managers die “Feeling” met hun bedrijf willen houden, hoeven slechts op een paar knoppen te drukken. Binnen het management systeem kan gekozen worden voor “Management portefeuille informatie”, “Management portefeuille informatie per polis-behandelaar” en “Management portefeuille informatie per cliëntbehandelaar’’.

Provisie kan ook per behandelaar worden berekend.

-2-


Management Management Systeem Systeem Online Online Pro Pro

Er zijn 7 tabbladen waaruit u kunt kiezen. “Provisie per maand”, “Top Clienten”, “Leeftijdopbouw”, “Top maatschappijen’’, “Top type polissen’’, “Polisdichtheid’’ en “Polissen zonder provisie’’. Al deze tabbladen kunt u net zo vaak starten als u wilt, er worden geen gegevens in het Online Pro bestand bijgewerkt. Wanneer u kiest voor “Provisie per maand” dan kunt u met de muis klikken op dat tabblad.

Provisie wordt zichtbaar gemaakt. Door het laten zien van de schermen, ziet u ook direct het gemak waarmee alles gaat.

i

In dit voorbeeld is de provisie slecht ingevuld. Dit is zichtbaar door de kolom ’’Polis zonder Provisie’’. Alle provisies zijn zichtbaar over de (voortschrijdende) periode van 11-2011 t/m 10-2012. Bij het eerste scherm wordt de gebruiksvriendelijkheid van de management administratie duidelijk. Geen ingewikkelde selecties of schermdefinities maar een duidelijk schermaanbod.

-3-

Productinfo Produktinfo Leeftijdopbouw


De eventuele vergrijzing in uw portefeuille is duidelijk zichtbaar in dit overzicht.

-4-


Management Management Systeem Systeem Online Online Pro Pro

Wilt u nog een stap verder gaan, dan kunt u een printoverzicht maken. Dit kan wederom gerealiseerd worden met één druk op de knop.

Een printoverzicht met optelling wordt gerealiseerd. Hier heeft u geen consultancy of workshop voor nodig.

Dit kunt u maandelijks herhalen. De maandelijkse mutaties van de provisie kunt u moeiteloos volgen. Doordat er een totaaltelling van de provisie is, kunt u direct de gevolgen over een jaar bepalen en daar uw beleid op afstemmen.

-5-

Productinfo Top cliënten

Management Systeem Online Pro

De mogelijkheden Vaak hoor je zeggen, 20% van de cliënten zorgt voor 80% van de omzet. Dit zal niet voor alle bedrijven gelden. Maar het gaat om het idee en om goed te beseffen waar uw omzet vandaan komt. In het scherm- of printoverzicht kunt u de beste cliënten zien op basis van b.v. aantal polissen of provisie. U kunt nog een stap verder gaan door te kiezen voor alleen particuliere of zakelijke cliënten.

Als gebruiker voelt deze werkwijze goed.

Op basis van “Aantal polissen” kunt u met een klik op de kolom, de sortering van het aantal polissen bepalen. Zowel oplopend als aflopend. Met een optelling van deze kolom beschikt u direct over het totaal aantal polissen. Dit geldt voor alle zichtbare kolommen. De provisie per cliënt wordt berekend op jaarbasis.

-6-

Productinfo Handleiding Top maatschappijen

Management Systeem Management Online Pro Systeem Online Pro

De mogelijkheden In een telefoongesprek met de maatschappij bent u direct in staat om het premiebelang en aantal polissen te benoemen. Nog belangrijker is de provisie die u op jaarbasis ontvangt van deze maatschappij. De nettopremie bij schadeverzekeraars is wellicht van belang om een stukje coulance voor een cliënt te realiseren.

Het belang bij een verzekeraar wordt direct duidelijk.

-7-

Productinfo Handleiding Top type polissen


De mogelijkheden Een polisdoorsnede met een druk op de knop. De provisie voor een auto en een kampeerauto zijn afzonderlijk zichtbaar. Doelstellingen kunnen makkelijk worden geverifieerd.

Waar verdien ik het meeste geld mee.

-8-

Productinfo Produktinfo Polisdichtheid


Het aantal actieve cliënten die actieve polissen hebben, worden geteld. Alleen de polissen binnen het pakket worden geteld. Dus niet de pakketpolis zelf.

-9-

Productinfo Handleiding Polissen zonder Provisie


Dit scherm maakt het mogelijk om alle polissen waar geen provisie is ingevuld, direct zichtbaar te maken. Als manager wil je weten wat er precies aan de hand is.

Het scherm wordt opgeroepen met de rechtermuistoets. Het laat meerdere opties zien die gekozen kunnen worden, om een duidelijk overzicht met optellingen te krijgen van de Management portefeuille informatie.

-10-

Productinfo Handleiding Export van gegevens


De optie “Export” maakt het mogelijk een overzicht te exporteren naar bijvoorbeeld Excel.

Het management systeem is een goed hulpmiddel en is bij de prijs inbegrepen.

Online Pro is een assurantiepakket met toegevoegde waarde. Laat u overtuigen met een remote demo. Conversie van de pakketten Assis, Dias, Anva 4 en Level 7 is mogelijk.

-11-

U bent altijd in control

Recommend Documents