Bent u werkzaam in de entertainmentbranche? Dan is ArtWin professional dé oplossing! ArtWin Software is al meer dan 25 jaar de standaard software binnen veel entertainment- en evenementenbureaus. Wij ontwikkelen oplossingen waarbij overzicht, automatisering en documentbeheer er voor zorgen dat u en uw medewerkers de volledige controle houden over uw bedrijfsprocessen.
Minimale kosten en maximale tevredenheid Wij als ArtWin Software hebben bijna altijd wel een oplossing die past binnen uw budget. Maar welke oplossing u ook kiest, u bent altijd verzekerd van uitstekende ondersteuning van onze technische helpdesk.
De producten van ArtWin Software De producten van ArtWin Software zijn gericht op de entertainment- en evenementenbureaus in de breedste zin. De diverse beschikbare modules dekken de volledige behoefte van een goede maar bovenal gemakkelijke bedrijfsvoering. bedrijfsvoering.
ArtWin Professional “Classic” Met ArtWin professional classic heeft u in één overzicht controle over de planning van uw artiesten, bands, dj's, locaties en groepen. Contracten en facturen opmaken is eenvoudiger dan u denkt en kost u aanzienlijk minder tijd. Zelfs als u deze artiesten wilt verlonen of u een boekhouding wilt bijhouden.
ArtWin Professional “Online” Met ArtWin professional Online beschikt u over alle functies die ook in de classic zit, maar dan in een online/Cloud omgeving. U kunt 24/7 wereldwijd inzicht hebben in u gegevens, geen hoge investeringen vooraf én achteraf, u betaalt geen aanschafkosten, alleen een vast bedrag per maand. Van u data wordt er dagelijks een back-up gemaakt.
Alle gegevens gemakkelijk toegankelijk Dagelijkse taken worden eenvoudig met ArtWin Professional. Door de overzichtelijke opbouw van de vensters en uitgebreide rapportages op uw scherm, per e-mail of afgedrukt, houdt u altijd controle op planningen, financiën en documenten. Daarvoor heeft u geen enkele extra module nodig. Alleen al de basis maakt ArtWin Professional het softwarepakket voor de entertainmentbranche.
Relaties onderhouden met uitgebreide gegevensregistratie en contactmomenten.
Overzichtelijke contract- en debiteurenbewaking en eenvoudig herinneringen versturen.
Snel en eenvoudig boekingen invoeren.
Contracten, facturen en andere documenten standaard in Nederlands, Engels en Duits.
Overzichtelijk agenda’s van uw items raadplegen.
Gegevens exporteren naar bijvoorbeeld Microsoft® Word/Excel of uw boekhouding.
Onbeperkt online toegang geven aan uw items.
Agenda’s veilig delen met door u geautoriseerde bureaus.
Contracten in uw eigen huisstijl direct per e-mail of per post versturen.
Relatiegegevens en agenda’s raadplegen met uw smartphone of tablet.
Facturen worden automatisch met de gegevens uit de boekingen aangemaakt.
Geïntegreerde loonadministratie inclusief elektronische aangifte loonheffing.
Email marketing door koppeling met online nieuwsbrief applicatie.
Eenvoudig boekhouden door automatische koppeling aan uw contractadministratie.
Ontvang een gratis iPad mini ( niet in combinaties van ander acties ) ArtWin Software heeft altijd wel een oplossing die past binnen uw budget. Maar welke oplossing u ook kiest, u bent altijd verzekerd van uitstekende ondersteuning van onze technische helpdesk. Het is nu nog aantrekkelijker om over te stappen, want bij aanschaf van ArtWin Professional of een tweejarig ArtWin Online abonnement, krijgt u nu een iPad mini cadeau.
Overal eenvoudig toegang met ArtWin Professional “Online” Met ArtWin Online u kunt 24/7 wereldwijd inzicht in hebben in u gegevens, geen hoge investeringen vooraf én achteraf, u betaalt geen aanschafkosten, alleen een vast bedrag per maand. Van u data wordt er dagelijks een back-up gemaakt.
De voordelen van ArtWin Professional online
24/7 wereldwijd uw gegevens bij de hand, werk papierloos én bewaar uw gegevens veilig online. Betaal een vast bedrag per maand, geen hoge investeringen vooraf én achteraf. Razendsnel uit te rollen, snel aan de slag met gratis trainingen en altijd beschikbaar. Nooit meer software of updates installeren. Eenvoudig online samenwerken, met uw artiesten, bands en dj’s. Flexibel maandabonnement, gemakkelijk uit te breiden met modules, administraties en gebruikers.
Gelijktijdig met meerdere gebruikers U heeft geen dure software nodig om gelijktijdig met meerdere gebruikers te kunnen werken binnen dezelfde ArtWin administratie. Het maakt natuurlijk niets uit waar ter wereld de gebruikers zich bevinden.
Beschikbaar op elke computer ArtWin Online kunt u overal aan de slag. U heeft alleen een internet verbinding nodig. Het is zelfs mogelijk verbinding te maken met uw mobiele 3G netwerk van uw telecom provider.
Voor een vast bedrag per maand ArtWin Online heeft een modulaire opbouw, waardoor u alleen betaald voor de modules die u nodig heeft. Het grootste voordeel van ArtWin Online is dat er geen hoge kosten bestaan voor de aanschaf van de softwarelicentie en u betaald een vast bedrag per maand.
Overstappen! Als u kiest voor ArtWin Online bent u niet voor altijd gebonden aan deze versie. Door de toegepaste technieken is het heel eenvoudig om snel over te stappen naar een server omgeving, indien dat gewenst is. Andersom is natuurlijk ook mogelijk.
Krachtige modules voor nog meer contrale en eenvoud Voeg extra functionaliteit toe aan ArtWin Professional met verschillende beschikbare modules. Is dit nog niet genoeg voor uw bedrijfssituatie, dan behoren op maat geschreven componenten tot de mogelijkheden.
ArtWinMail Eenvoudig e-mailings versturen met e-mail marketing software. Integratie met ArtWin Professional. Wij maken gebruiken van de meest gebruikte e-marketing dienst ter wereld, YMLP. Wij bieden dezelfde service tegen scherpe tarieven met persoonlijke ondersteuning en aangepaste diensten, zoals opmaken van templates (opmaak e-mail sjablonen) en het inrichten van uw e-mailomgeving. U kunt eenvoudig lijsten beheren of synchroniseren met behulp van ArtWin Professional. U kunt ook contacten en lijsten exporteren naar andere applicaties.
Boekhouding Met uw basiskennis boekhouding wordt boekhouden met ArtWin een fluitje van een cent. Uw contractadministratie sluit naadloos aan met de boekhouding. Hierdoor creëert u nog meer controle over uw financiën. Met de module ‘Boekhouding’ beschikt u over alle onderdelen die u in andere boekhoudsoftware ook terugvindt, waaronder debiteuren/crediteuren analysen en balans/w&v rekening. En werkt u reeds met een ander boekhoudpakket, dan kunt u de verkoopfacturen gemaakt met ArtWin Professional exporteren naar XML.
Loonadministratie Netto loon artiesten berekenen altijd volgens het actuele artiestentabel per jaar van de belastingdienst en u weet bij de verkoopcalculatie direct wat het totaal brutoloon is inclusief werkgeverslasten. Ook uw medewerkers kunt u nu zelf verlonen. En indien gewenst kunt u elke maand uw aangifte loonheffingen elektronisch versturen. Met de module ‘Lonen’ beschikt u over: Netto-Bruto berekeningen, loonstroken, gageverklaringen, loonjournaalposten en de mogelijkheid tot elektronische aangifte loonheffingen.
CRM plus Houdt zicht op contactafspraken en de uitvoering daarvan in een algemene agenda. Verstuurde e-mails en documenten opvolgen en herinneringen voor afspraken aanmaken. Met de module ‘CRM plus’ voegt u nog meer functionaliteit toe aan het reeds aanwezige en uitgebreide CRM onderdeel.
Calculatie modellen Eenvoudig berekeningen uitvoeren op basis van verschillende calculatie modellen en uitgebreide rapportages weergeven, afdrukken of mailen. Zo kunt u snel en gemakkelijk de afdrachten verrichten naar bijvoorbeeld BUMA STEMRA of uw entertainment verzekeraar ( Vecta Garantiefonds )
Agenda’s items veilig delen met Connect Met ArtWin Connect creëert u een online portal voor uw artiesten, opdrachtgevers en/of medewerkers. Verleen toegang tot een beveiligde omgeving waarop gegevens kunnen worden bekeken die voor hen belangrijk zijn.
Artiest, opdrachtgever of medewerker Voor elk type gebruiker zijn er verschillende functies en overzichten beschikbaar. Afhankelijk of de gebruiker een artiest, opdrachtgever of medewerker is, worden zijn of haar boekingen en facturen getoond. Medewerkers kunnen, afhankelijk van de bevoegdheden, ook in adressen zoeken.
Desktop of mobiel toegankelijk Er is geen speciale software nodig om de portals op te vragen. Gebruikers openen de ArtWin Connect op hun desktop via hun standaard browser. Met een smartphone of tablet is er ook een mobiele versie beschikbaar, geoptimaliseerd voor mobiele browsers.
Verboden voor onbevoegden U geeft per gebruiker een wachtwoord, welke op de ArtWin Connect website moet worden opgegeven. En door gebruik te maken van SSL technologie bent u ervan verzekerd dat gegevens die over het internet worden verstuurd goed beveiligd zijn.
Boekingen aanmaken Gebruikers kunnen altijd gegeven zijn of haar gegevens bekijken. Door de juiste machtigingen op te geven, kan een gebruiker ook data in de planning invoeren. U houdt in uw ArtWin Professional administratie altijd volledige controle.
Gegevens publiceren met RSS en XML Door gebruik te maken van HTML, RSS en XML, kunt u of uw gebruikers gegevens uit de planning verwerken in andere websites. Dus nooit meer een verouderde agenda op uw website, want dit is altijd de meest actuele bron voor de beschikbaarheid en planning.
Integratie met kalender applicaties ArtWin Connect ondersteund het iCalendar formaat. Dit formaat wordt ondersteund door diverse applicaties en diensten, waaronder “Apple iCal”, “Microsoft Outlook”, “Google Agenda” en tablet en smartphones. Gemak dient de mens is de achterliggende gedachte van ArtWin Connect en ArtWin CMS. Twee unieke applicaties voor ArtWin Professional, waarmee gegevens live gepubliceerd kunnen worden.
Uw website actueel zonder een website management systeem U komt het nog vaak genoeg tegen: Verouderde biografieën, foto’s, prijzen en andere gegevens op een website. Vaak moeten deze gegevens aangepast worden in een extern management systeem. Met ArtWin CMS is dit nu verleden tijd.
Wijzigen vanuit ArtWin Professional U heeft geen onhandig Website Management Systeem (CMS) nodig om uw website actueel te houden. Vanaf nu worden prijzen, documenten, teksten, mp3’s, foto’s en video’s automatisch gesynchroniseerd vanuit ArtWin Professional m.b.v. ArtWin CMS.
Oneindige mogelijkheden U bepaald welke teksten waar komen te staan. En welke documenten en afbeeldingen gepubliceerd worden. Verschillende groepen met of zonder prijs, maar met specifieke informatie bij deze groep. U kunt links aanmaken naar bijvoorbeeld YouTube video’s en mp3’s worden automatisch geüpload.
Categoriseren en groepen Maak verschillende categorieën aan om navigatie binnen uw website mogelijk te maken. Verdeel categorieën in groepen, zodat u weet welke categorie voor welk onderdeel binnen uw site gebruikt wordt. Hierdoor zorgt u ervoor dat u zelf overzicht houdt.
Bestaande of nieuwe website Uw web ontwikkelaar krijgt alle tools aangeleverd om ArtWin CMS gemakkelijk toe te passen. En heeft u al een website met een Content Management Systeem, dan kan deze meestal zonder problemen geheel of gedeeltelijk worden vervangen door ArtWin CMS.
Bij ArtWIn krijgen de gebruikers altijdteksten, direct de ondersteuning nodig hebben. Met ArtWinSoftware CMS kunt u prijzen, documenten, foto’s, video’s en die nogzijveel meer Dit kan telefonisch, per Professional. e-mail, maar De ooktechniek online met Live Ondersteuning. En ondersteuning beheren vanuit ArtWin zorgt ervoor dat uw website altijd actueel is gratis bijde ons. zijn met gegevens uit ArtWin.
Prijsinformatie “ArtWin Pro online” Onderstaande prijzen zijn per maand all-inclusive online dienst, waarbij het server- en applicatiebeheer, softwareupdates en het gebruik van onze helpdesk zijn inbegrepen. Bij aanvang worden kosten voor de implementatie in rekening gebracht. De hoogte van de maandelijkse kosten is afhankelijk van het aantal diensten. Er is bewust gekozen voor deze opzet, omdat u dan voordeliger uit kunt zijn.
Betaalbaar voor zowel grote als kleine entertainment bureaus Schaalbaar bij groei of afslanking Geen hoge aanschafkosten bij aanvang Geen jaarlijkse licentiekosten
Basis module [ maandelijkse kosten ] ArtWin Online ©
Inclusief 1 userlicentie [ gebruiker ]
ArtWin © Margeberekening
ArtWin © CRM Plus pakket
ArtWin © DJ commissie module
Inclusief dagelijkse back-up
Inclusief Software update
Inclusief Helpdesk en support
Server- en Applicatiebeheer
Documenten opslag voor 500MB
€
75.00
€ € € € € € € € € €
25.00 25.00 25.00 10.00 10.00 10.00 25.00 5.00 * 5.00 35.00
Aanvullende modules per maand ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin ©
Extra userlicentie [ gebruiker ] voor ArtWin Online © Connect | Artists [ agenda online voor artiesten ] Connect | Office [ agenda en adressen online voor medewerkers ] BUMA/STEMRA Garantiefonds [ indien u entertainment wilt verzekeringen ] Facturen export naar boekhoudprogramma Loonadministratie [ inclusief elektronische aangifte Belastingdienst ] KPN-BAPI [ aangiften loonheffingen elektronisch versturen] ArtWinMail [ Nieuwsbrieven versturen ] Financiële-administratie [ boekhouding ]
Eenmalige kosten Eenmalige setup
€
295.00
Voorbereiding en opzet van uw account
Online workshop [ 1 dagdeel ] ArtWin © KPN-BAPI * [ Eenmalig voor het gebruik van de verzamelcertificaat ] Verwerken van documentensjablonen Importeren van een bestaande relatiedatabase
€ 100.00 tegen uurtarief tegen uurtarief
Het uurtarief voor extra werk bedraagt € 95.00 per uur. Alle genoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW.
Prijsinformatie “ArtWin Pro classic” Onderstaande prijzen zijn eenmalige, op de jaarlijkse licentiekosten na. Met andere woorden geen maandelijks kosten. Vraag naar onze voorwaarden, indien u verkiest om de aanschaf van ArtWin Professional classic in termijnen te willen betalen.
Basis module ArtWin Professional © basisversie
ArtWin
Inclusief software updates
©
userlicentie
Inclusief Helpdesk en support ArtWin Professional © basispakket
€
1,845.00
€
250.00
€
2,095.00
€ € € € € € € € € € € € €
250.00 250.00 250.00 250.00 250.00 250.00 250.00 500.00 500.00 900.00 150.00 1,000.00 975.00
€ € € € € €
1,000.00 500.00 250.00 450.00 95.00 450.00 20%
Aanvullende modules ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin ©
Extra userlicentie Margeberekening Export naar Exact CRM Plus pakket DJ commissie module Garantiefonds BUMA/STEMRA Connect | Artists Connect | Office Loonadministratie KPN-BAPI Financiële-administratie ArtWin CMS Sync ArtWinMail Sync
[per stuk]
{ indien u entertainment wilt verzekeringen } [ agenda online voor artiesten ] [ agenda en adressen online voor medewerkers ] [ inclusief elektronische aangifte Belastingdienst ] [ aangiften loonheffingen elektronisch versturen] [ boekhouding ] [ u website altijd actueel ] [ € 60,00 per jaar ]
Overigen ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin © ArtWin ©
Basismodule zonder programmatuur voor een 2e bedrijf 1e afdeling [ extra handelsnaam ] Vervolg afdeling [ extra handelsnaam ] Installatie en Online workshop totaal 1 dagdeel Installatie en instructie na 1 dagdeel per uur Workshop [ 4 uur ] [ Op locatie extra reiskosten ] Licentieverlenging per jaar
De jaarlijkse licentieverlenging inclusief het verplichte softwareonderhoudscontract bedraagt 20% van de aangeschafte bruto configuratiewaarde en aantal users in gebruik, gecorrigeerd met het indexcijfer CPI alle huishoudens. In het jaar van aanschaf wordt een evenredig percentage berekend over het aantal complete maanden tot aan 31 december van het aanschafjaar. Alle genoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW.
