TURIZMUS Pécsi Utazási Börze március 3-5

TURIZMUS 2006. Pécsi Utazási Börze 2006. március 3-5. Lauber Dezső Városi Sportcsarnok Pécs, Dr. Veress Endre u. 10. Tisztelt Cégvezető! 2006. márciusában, a Pécsi Rendezvényszervező Kht. a Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamarával közösen 11. alkalommal rendezi meg Magyarország legnagyobb vidéki turisztikai vásárát-börzéjét. A börze évek óta kiváló lehetőség a turizmus és az idegenforgalom valamennyi ágazatában érdekelt szervezet, vállalkozás és az utazni vágyó közönség találkozására. Az Utazási Börze célja: A 2006 évi tavaszi –nyári –őszi, bel és külföldi turisztikai lehetőségek megismertetése, és a szabadidő hasznos eltöltésének elősegítése. Az elmúlt évi börzén 100 külföldi és belföldi cég, közel 510 m2 nettó fedett és több mint 300 m2 szabad kiállítási területen mutatkozott be. Jelentős érdeklődés volt a külföldi programok mellett, a belföldi kínálatok /pl. falusi-, lovas-, vízi, gyógy és termál-, borturizmus / iránt. Kiket várunk a kiállításra? • • • • • • • • • • • • • • •

Utazási és idegenforgalmi irodák, utazási ügynökségek Idegenforgalmi Hivatalok Egészség-,falusi-, horgász-, vadász-, lovas-, vízi-, kulturális-, konferencia és borturizmus Regionális Marketing Igazgatóságok, Tourinform irodák, Turisztikai termékeket bemutató önkormányzatok Gyógy és termálfürdők, gyógyturizmus szervezetei, Spa Világörökség helyszínek, Nemzeti parkok Aktív pihenés, kalandturizmus, egzotikus utak szervezői Nyelviskolák Külföldi országok bemutatkozása Turisztikai szervezetek, szövetségek, egyesületek Vendégfogadók, fizető vendégszolgálat, szállodák, kempingek, panziók Térkép, úti és szakkönyv, turisztikai lapkiadók, Közlekedési társaságok, közlekedési eszközök Az utazáshoz és szabadidő eltöltéséhez szükséges kellékek, berendezések gyártói, forgalmazói

Várja jelentkezését a rendezvény szervezője:

Pécsi Rendezvényszervező Kht. 7632 Pécs, Megyeri u. 72.

További információval szíves rendelkezésükre áll Sáry Sándor projektvezető. Tel: 72/ 242-757 310-465, 315-653, Fax: 72/525-817, E-mail: [email protected], [email protected] Pécs, 2006. január 15. Tisztelettel: Kapás Szabolcs ügyvezető igazgató

Jelentkezési határidő: 2006. január. 20. Pécsi Rendezvényszervező Kht. 7632 Pécs, Megyeri út 72. _________________________ [email protected] www.expocenterpecs.hu

Turizmus 2006. Pécsi Utazási Börze

JELENTKEZÉSI LAP 2006. március 3-5. 1. A KIÁLLÍTÓ CÉG ADATAI

Kérjük nagybetűkkel kitölteni!

Kiállító cég neve:____________________________________________________________________________ Címe:_________________________________________________________________________________________ Tel.:________________ Fax:_______________E-mail:______________________________________________ Cégvezető:____________________________ titulusa:______________________________________________ Kapcsolattartó:_______________________ beosztása:___________________ Tel:_____________________ Számlázási név:______________________________Cím:_____________________________________________ Bankszámlaszám:_______________________________ Adószám:_______________________________________ 2. KIÁLLÍTÁSI TERÜLET

Áraink az Áfát nem tartalmazzák!

Terület típusa

Igényelt terület

Terület-díj

Kedvezmények

13.000,Sorterület (min. 6 m ) m 30 – 50 m2 → 10% Ft/m2 16.000,Sarokterület (min. 6 m2) m2 51 – 99 m2 → 20% Ft/m2 16.000,Fejterület (min. 18 m2) m2 100 m2 - → 25% Ft/m2 17.500,Szigetterület (min. 24 m2) m2 Ft/m2 A Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara tagjainak további 5% kedvezményt biztosítunk a te2

2

rületdíj árából.

Kamarai tag?

□

IGEN

3. ALAPSTAND KIVITELEZÉSE / Csak akkor kell kitölteni, ha a Pécsi Rendezvényszervező Kht.-t bízza meg a stand kivitelezésével/ Alapstand tartalmazza: stand tervezése, szőnyegezés, határoló falak, frízpanel felirattal 3.600 Ft/m2 /syma/ (egységes betűkkel embléma nélkül), 1 db info pult, 1 db asztal 4 db székkel, 4 m2-enként 1 (az ár a területdíjat nem _______m2 tartalmazza) db spot lámpa, szemetes kosár, árambekötés és fogyasztás 0-2 kw-ig 4. REGISZTRÁCIÓS DÍJ:

□ □

10.000,- Ft/kiállító

0,- Ft/társkiállító tartalmazza: katalógusbejegyzés, kiállítónként egy darab katalógus, terület utáni állandó belépők (6 m2-ig 2db, 7-12 m2-ig 4db, 13-30 m2-ig 6db, 30 m2 felett 8db), kiállítóként 1 db parkolójegy, őrzés (minden nap, zárástól nyitásig),takarítás, alap felelősség- és vagyonbiztosítás 5. ÁRAMBEKÖTÉS és FOGYASZTÁS, a nem a szervező által épített standokra 0-2 kw-ig: 6.000,- Ft-. /bekötés/

□

6. STANDKIEGÉSZÍTŐT, MŰSZAKI és EGYÉB SZOLGÁLTATÁST RENDELEK: □ A standokhoz igényelhető egyéb eszközök részletes ismertetése a „Standkiegészítők műszaki és egyéb szolgáltatások” oldalon található. A megrendelés a jelentkezési lap visszaküldése után a technikai egyeztetésen történik. Az egyeztetés időpontjáról a jelentkezőket értesítjük. 7. SZABAD TERÜLET: Lehetőség van autóbuszok, lakókocsik és árusok részére kiállítási helyet igényelni az Expo Center Pécs épületét övező betonozott területen. Helydíj a kiállítás idejére: 35.000 Ft/db Igény: ____________db Kijelentjük, hogy a jelentkezési lapon valamint a részvételi feltételekben foglaltakat magunkra nézve kötelezőnek fogadjuk el. Ez a jelentkezési lap egyben megrendelőnek minősül. A jelentkezéseket folyamatosan, a beérkezés sorrendjében fogadjuk el.

2006. év ________hó ______nap

P.H.

______________________ cégszerű aláírás


II. Részvételi feltételek I. Jelentkezés 1. A kiállító jelentkezése a Jelentkezési lapon történik, amelyet pontosan kitöltve és cégszerűen aláírva kell 2006. január 20-ig eljuttatni a Pécsi Rendezvényszervező Kht. címére. Az aláírt jelentkezési lap egyben megrendelésnek minősül. A cégszerűen aláírt Jelentkezési lap visszaküldésével a kiállító egyúttal kinyilvánítja, hogy ezen részvételi feltételeket magára nézve kötelezőnek elfogadja. 2. A Pécsi Rendezvényszervező Kht. a jelentkezést visszaigazolja, ami egyben a részvételre vonatkozó szerződés létrejöttét jelenti a kiállító és a Pécsi Rendezvényszervező Kht. között. 3. A standhelyek kiosztására, a jelentkezők tematika szerinti elhelyezésére a jelentkezési határidő lejártát követően, a későbbiekben kerül sor. A bérelt terület a kiállító cég által önhatalmúlag nem cserélhető és nem növelhető, nem adható tovább. 4. Valamennyi határidőre bejelentkezett résztvevő – kiállító és társkiállító – szerepel a rendezvény katalógusában. 5. Minden kiajánlott szolgáltatás, a standkivitelezés és a szállásrendelés kivételével, kizárólag a Pécsi Rendezvényszervező Kht.-n keresztül rendelhető meg. 6. Egyedi kivitelezés esetén a stand kivitelezési tervét 2006. január 9-ig engedélyeztetésre be kell nyújtani a Pécsi Rendezvényszervező Kht.-hez. Egyedi standépítés csak engedélyezett terv esetén lehetséges.

II. Fizetési feltételek 1. A kiállítónak a Jelentkezési lapon, valamint annak mellékletein megrendelt szolgáltatások díját meg kell fizetnie. A kiszámlázott összeget a számlán megjelölt fizetési határidőig kell a Pécsi Rendezvényszervező Kht. bankszámlájára átutalni. A fizetési határidő elmulasztása a részvétel elutasításával jár, a kiállítási terület nem vehető birtokba. 2. A vásár helyszínén megrendelt szolgáltatások ellenértékét a helyszínen, a szolgáltatás teljesítése előtt, készpénzben kell kiegyenlíteni. 3. Ha a kiállító a rendezvény bezárásáig esedékes fizetési kötelezettségeinek nem tesz eleget, a Pécsi Rendezvényszervező Kht. zálogjoggal él.

III. Lemondás, reklamáció, biztosítás 1. Amennyiben a kiállító a részvételi szándékát a rendezvény megnyitása előtti 40 napon belül mondja vissza, köteles a kötelező regisztrációs díj, a katalógus bejegyzés és a megrendelt terület díjának 100%-át megtéríteni. 2. Ha a kiállító a részére kijelölt területet a rendezvény megnyitása előtt 24 órával nem foglalja el, a Pécsi Rendezvényszervező Kht. ezt minden visszafizetési és kártérítési kötelezettség nélkül más kiállítónak adhatja bérbe. A meg nem jelenő kiállító köteles a területdíjat, a regisztrációs díjat, ezen felül a megrendelt és elvégzett szolgáltatások ellenértékét 100 %ban megtéríteni. 3. A kiállítónak a rendezvény szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével stb. kapcsolatos reklamációit – a bizonyíthatóság érdekében – a kiállítás bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla befizetési határidejének lejártáig írásban kell bejelentenie a Pécsi Rendezvényszervező Kht. képviselőjénél. A megadott határidők után érkező reklamációt a Pécsi Rendezvényszervező Kht. nem tudja figyelembe venni. 4. Harmadik személyek által okozott, vagy rájuk áthárítandó károkat a Pécsi Rendezvényszervező Kht. abban az esetben téríti meg a kiállítónak, amennyiben a károkozótól a kártérítés összege hozzá beérkezett. 5. Az Ön és vagyontárgyainak biztosítása érdekében, a Magyarországi Kiállítás- és Vásárszervezők Szövetségének Általános Kiállítás-üzemeltetési Szabályzata figyelembevételével Társaságunk (Pécsi Rendezvényszervező Kht.) kötelezően előírja a kiállításokon résztvevő minden partnerének a kiállítási felelősségbiztosítás megkötését.


III. Standkiegészítők, műszaki és egyéb szolgáltatások Az alábbiakban ismertetjük az általunk épített standokra igényelhető kiegészítőket, melyeket a jelentkezési lap visszaküldése után – technikai egyeztetésen – rendelhet meg. Az egyeztetés időpontjáról a jelentkezőket értesítjük, abban az esetben ha az első oldalon igényét jelezte.

Megnevezés

Méret (cm)

Egységár (db)

Elválasztó fal

100 x 250

4500,-

Elválasztó fal

50 x 250

3500,-

Függönyös fal

100 x 250

2500,-

harmonika ajtó Infopult üveges pult Polc pulthoz épített polc

Megnevezés

Méret (cm)

Egységár (db)

100/100 x 20, 50, -75, -100 100/50 x 20, -50, -75, -100

tárló

6000,5500,-

50/50 x 20, -50, -75, -100

5000,-

6000,-

többlet frízfelirat

5500,-

6000,-

embléma a frízen

8500,-

100/50 x 75

8000,-

reklámszöveg

11000,-

50/50, 100/50

800,-

szék

1000,-

asztal

4000,-

mosogató (melegvizes)

12000,-

100 x 250 100/50 50/50 100/50 50/50

x 75, x 75, x100, x 100

100/50 x 3 polclap,

5500,-

50/50 x 3 polclap 100/100 x 250

11000,-

hűtőszekrény

11000,-

50/100 x 250

10000,-

Plusz spotlámpa

2000,-

50/50 x 250

9000,-

reflektor

3500,-

vitrin polc (üveg)

100/100, 50/100, 50/50

2000,-

Elosztóaljzat

220 V-os

5000,-

plusz oldalüveg

100 x 120, 50 x 100

2200,-

Elosztóaljzat

380 V-os

6000,-

tolóüveg + zár

100 x 120

2500,-

plusz elektromos csatlakozó

2500,-

Tükör vitrinbe

100 x 120, 50 x 120

3000,-

Állófogas

2000,-

Zászlótartó rúd

6 m

10000,-

Asztali művirág

1000,-

6000,-/óra

Cserepes virág

2500,-

vitrin 2 db oldal üveggel

Árurendezés (min. 1 óra) 0-2 2-4 4-8 8 KW

V-os csatlakozással V-os csatlakozással 1 fázisV-os csatlakozással fogyasztással 220 V-os csatlakozással Folyamatosan működő hűtőáramkör (ezt nem tartalmazza az alap-árambekötés díja!) 0-4 KW 3 fázis- fogyasztással, folyamatosan 4-8 KW működő áramkör 8 KW felett Vízbekötés fogyasztással

KW, 220 KW, 220 KW, 220 felett,

6000,15000,20000,egyedi megállapodás szerint 6500,20000,25000,egyedi megállapodás szerint

Tárgyalóba

19000,-

Vendéglátóknak

27000,-

Internet, hálózat használat Projektor (1000 ANSI LUMEN) Standőrzés Takarítás Szinkrontolmács: a kívánt idegen nyelv…………………………………………………

8000,30000,-Ft/nap 600,-Ft/óra 100,-Ft/m2/nap

Tolmács: a kívánt idegen nyelv:………………………………………………

4000,- Ft/óra

Hostess-host alapszolgáltatás Hostess-host alapszolgáltatás idegennyelvtudással:………………………………………… Kézi rakodás gépkocsiról

standon

6000,- Ft/óra

800,-Ft/óra 2500,- Ft/óra 1000,- Ft/óra/fő


IV. Kiállítói katalógus, frízfelirat és reklámszolgáltatások megrendelője 1. KIÁLLÍTÓ CÉG NEVE:_________________________________________________________________________ Kérjük nyomtatott betűkkel kitölteni! 2. A KATALÓGUSBEJEGYZÉS minden kiállítónkra és társkiállítónkra nézve kötelező, annak érdekében, hogy a börzére látogató közönség megfelelő módon tájékozódhasson a bemutatott szolgáltatásokról. A megjelentetni kívánt katalógusszöveget (max. 50 szó nyomtatott nagy betűkkel) és az emblémát (fekete-fehérben jelenik meg) kérjük e-mailben, faxon vagy postai úton eljuttatni hozzánk 2005. február 7-ig. Katalógus szöveget

emblémával embléma nélkül

kívánom megjelentetni.

3. FRÍZ FELIRAT szövege (alapstand rendelése esetén): ______________________________________________________________________________________________ 4. REKLÁM. A kiállítói katalógusban, az egyszerű bejegyzésen túl lehetősége nyílik, hogy exkluzív formában ismertesse termékeit, szolgáltatásait, a kívánt nagyságú felületen. Áraink az ÁFÁ-t nem tartalmazzák! Felszín Ár/Ft Hátsó borító

70000,- Ft

Igény

Felszín

Ár/Ft

1/3 oldal

Igény

25000,- Ft

Hátsó borító belső

60000,- Ft

2/3 oldal

40000,- Ft

1 oldal

50000,- Ft

1/4 oldal

20000,- Ft

½ oldal

30000,- Ft

A megrendeléseket a beérkezés sorrendjében fogadjuk el! 5. RAJZPÁLYÁZAT. Szerezzenek örömöt a gyerekeknek! Évek óta nagy sikernek örvend a Baranya megye óvodásainak és általános iskolásainak kiírt „Utazási Élményeim” című rajzpályázat /az elmúlt évben, 4 kategóriában 509 alkotás érkezett/ A rajzpályázat nyerteseit az Önök által felajánlott díjakkal jutalmazzuk. A díjátadót a kiállítás megnyitóján rendezzük, így az, remek reklámlehetőséget biztosít Önöknek. A felajánlott díjak értéke az alábbi táblázatban szereplő összegig a területdíjból, kedvezményként levonásra kerülnek. Helyezés

Felajánlás értéke

Felajánlásért járó kedvezmény

Igény Óvodás

I. hely min. 13000 Ft./igény

___________ Ft.

6000 Ft./igény

1-3 osztályos 4-6 osztályos 7-8 osztályos Óvodás

II. hely min. 9000 Ft./igény

___________ Ft.

4000 Ft./igény

1-3 osztályos 4-6 osztályos 7-8 osztályos Óvodás

III. hely min. 7000 Ft./igény

______________

Ft.

3000 Ft./igény

1-3 osztályos 4-6 osztályos 7-8 osztályos

□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □

A felajánlásokat a beérkezés sorrendjében fogadjuk el!

2006. év ______________hó _________ nap

________________________ cégszerű aláírás


TURIZMUS Pécsi Utazási Börze március 3-5

Recommend Documents