RENCANA AKSI KASUBAG PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN INFORMASI ESELON IV-a
Sasaran Straregis Publikasi kebijakan Pemerintah Daerah
No 1
2
3
Indikator Kinerja
II
Target III
Jumlah publikasi kebijakan Pemerintah Daerah melalui sambutan
Aksi / Kegiatan Mendelegasikan tugas penyusunan sambutan kepada bawahan sesuai dengan tema Meneliti dan menyempurnakan draft naskah sambutan Memastikan pengiriman naskah sambutan dengan segala surat pendukungnya
I
Jadwal Pelaksanaan I II III IV √
√
√
Output / kegiatan
√
Tugas penyusunan sambutan terdelegasikan
√
√
√
√
Naskah sambutan yang sesuai dengan kaidah yang telah ditentukan
√
√
√
√
Naskah sambutan terkirim
IV 600
Program
Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
Kegiatan
Rp.
Pengumpulan Data
73.900.000,-
Sasaran Straregis Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah dalam bentuk kliping dari media cetak
Indikator Kinerja
Aksi / Kegiatan
1
Mendelegasikan tugas penyusunan kliping kepada bawahan sesuai dengan tema Meneliti, menginventarisir berita utama dan menyempurnakan draft resume kliping Memastikan pengiriman kliping dengan segala surat pendukungnya
3
II
Target III
IV
Jumlah jilid kliping pemberitaan Pemerintah Daerah yang disiapkan
No
2
I
Jadwal Pelaksanaan I II III IV √
√
√
√
Output / kegiatan
260
Program
Kegiatan
Rp.
Pengumpulan Data
73.900.000,-
Tugas penyusunan kliping terdelegasikan
√
√
√
√
Kliping yang sesuai dengan kaidah yang telah ditentukan
√
√
√
√
Kliping berita terkirim
Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
Malang,
Januari 2017
Kasubag Pengumpulan dan Pengolahan Informasi
ABDURACHMAN, S.Sos Penata Tingkat I NIP. 19610516 199103 1 003
RENCANA AKSI KASUBAG PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI ESELON IV-a
Sasaran Straregis Publikasi Daerah
kegiatan
Aksi / Kegiatan
1
Mendelegasikan tugas peliputan kegiatan Pemerintah daerah kepada bawahan Meneliti dan menyempurnakan draft rilis berita yang akan diupload di web Pemerintah daerah maupun untuk konsumsi media Memastikan rilis berita telah diupload atau terkirim ke mitra media
3
I
II
Target III
Pemerintah Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang diliput dan diberitakan
No
2
Indikator Kinerja
Jadwal Pelaksanaan I II III IV √
√
√
√
Output / kegiatan
IV 240
Program
Kegiatan
Rp.
Tugas peliputan kegiatan Pemerintah daerah terdelegasikan
√
√
√
√
Naskah rilis yang sesuai dengan kaidah yang telah ditentukan
√
√
√
√
Rilis berita terpublikasi
Kerjasama Informasi Dengan Media Massa
Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah
1.843.120.000,-
Sasaran Straregis Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk foto dan video
No 1
2 3
Indikator Kinerja Jumlah kegiatan didokumentasi
Aksi / Kegiatan Mendelegasikan tugas pendokumentasian kegiatan pemerintah daerah kepada bawahan Meneliti hasil pendokumentasian kegiatan pemerintah daerah Memastikan hasil pendokumentasian terdokumentasi dengan baik sebagai bahan publikasi
Pemerintah
√
Daerah
II
Target III
IV
yang 240
Jadwal Pelaksanaan I II III IV √
I
√
√
Output / kegiatan Tugas pendokumentasian terdelegasikan
√
√
√
√
Hasil pendokumentaasian terinventarisir
√
√
√
√
Hasil pendokumentasian ter-filing dengan baik
Program
Kegiatan
Penyelamatan Dan Pelestarian Dokumen dan Arsip Daerah
Pendataan Dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah
Malang,
Rp.
1.152.543.700,-
Januari 2017
Kasubag Publikasi dan Dokumentasi
JOHAN DWIJO SAPUTRO Penata NIP. 19751223 200904 1 001
RENCANA AKSI KASUBAG PROTOKOL ESELON IV-a
Sasaran Straregis Kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan
No 1
2
3
4
Indikator Kinerja
I
II
Target III
Jumlah pelayanan keprotokolan atas kegiatan Pemerintah Daerah
Aksi / Kegiatan Koordinasi dengan instansi terkait perihal acara yang mendapat pelayanan keprotokolan Mendelegasikan tugas keprotokolan kepada bawahan Memantau acara dan kegiatan pemerintah daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan Mengevaluasi pelayanan keprotokolan
Jadwal Pelaksanaan I II III IV √
√
√
Output / kegiatan
√
Acara dan kegiatan pemerintah daerah terkoordinasi dengan baik
√
√
√
√
Tugas pelayanan keprotokolan kegiatan Pemerintah daerah terdelegasikan
√
√
√
√
Kegiatan pemerintah daerah terpantau dengan baik
√
√
√
√
Pelayanan keprotokolan terevaluasi
IV 300
Program
Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah
Kegiatan
Rp.
Kunjungan Kerja / Inspeksi Kepala Daerah / Wakil Kepala Daerah
859.225.000,-
Malang,
Januari 2017
Kasubag Protokol
ELLIN VIKAWATI, S.STP Penata NIP. 19860314 200412 2 001
RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI UMUM
Sasaran Straregis Meningkatnya perkantoran
tertib
Aksi / Kegiatan
1
Melakukan kegiatan pengagendaan surat sesuai dengan prosedur. Menerima dan mengecek kelengkapan dokumen, surat, naskah blanko dan bahan lainnya dari atasan langsung. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi.
3
I
administrasi Jumlah pengagendaan surat sesuai dengan prosedur
No
2
Indikator Kinerja
Jadwal Pelaksanaan I II III IV
Output / kegiatan
√
√
√
√
Surat masuk dan keluar teragendakan dengan baik
√
√
√
√
Surat surat lengkap sesuai dengan prosedur yang berlaku
√
√
√
√
Surat surat terdokumentasi dengan baik
Target II III
IV 2.000
Program
Kegiatan
Malang,
Januari 2017
Pengadministrasi Umum
UMI SOLEKHAH Penata Muda Tingkat I NIP. 19620407 198603 2 017
Rp.
RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI UMUM
Sasaran Straregis Meningkatnya perkantoran
tertib
Aksi / Kegiatan
1
Membuat atau mengetik surat perintah perjalanan dinas berdasarkan data dan ketentuan yang berlaku serta menyampaikannya kepada pimpinan untuk ditandatangani Mencatat dalam buku agenda serta membuat perhitungan biaya perjalanan dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku Menyiapkan dan membuat bukti penerimaan uang perjalanan dinas berdasarkan datanya
3
I
Target II III
administrasi Jumlah dokumen perjalanan dinas sesuai aturan yang berlaku
No
2
Indikator Kinerja
Jadwal Pelaksanaan I II III IV
Output / kegiatan
√
√
√
√
Surat perintah perjalanan dinas
√
√
√
√
Rekapitulasi perjalanan dinas
√
√
√
√
Kuitansi penerimaan perjalanan dinas
IV 600
Program
Kegiatan
Rp.
Sasaran Straregis Meningkatnya tertib perangkat daerah
pelaporan Jumlah dokumen perencanaan, pelaporan tepat waktu
No
Aksi / Kegiatan
1
Mengumpulhan data dan informasi sebagai bahan pelaporan Melakukan verifikasi dan konsultasi dengan Kasubag terkait mengenai isi pelaporan Menyusun pelaporan perangkat daerah sesuai dengan surat
2
3
Indikator Kinerja
Jadwal Pelaksanaan I II III IV
I evaluasi
II
Target III
dan
Output / kegiatan
√
√
√
√
Data terkumpul
√
√
√
√
Data pelaporan terkoordinasi dan terverifikasi
√
√
√
√
Pelaporan perangkat Daerah tersusun
IV 5
Program
Kegiatan
Malang,
Januari 2017
Pengadministrasi Umum
ANJAR WULAN, S.Sos Penata Muda Tingkat I NIP. 19820523 200903 2 006
Rp.
RENCANA AKSI PENYUSUN KLIPING
Sasaran Straregis Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk kliping dari media cetak
Indikator Kinerja
Jumlah dokumentasi pemberitaan Pemerintah Daerah dalam bentuk kliping
No
Aksi / Kegiatan
1
Membaca, memilah dan memilih pemberitaan tentang Pemerintah Kabupaten Malang Menyusun kliping berdasar klasifikasi yang telah ditentukan Mengirim jilid kliping kepada Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah Mendokumentasikan kliping
2 3 4
I
Target II III
Jadwal Pelaksanaan I II III IV
Output / kegiatan
√
√
√
√
Pemberitaan tentang Pemerintah Kabupaten Malang terpilih
√
√
√
√
Kliping tersusun
√
√
√
√
Kliping terkirim
√
√
√
√
Kliping terdokumentasi
IV
260
Program
Kegiatan
Rp.
Sasaran Straregis Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk kliping dari media cetak
Indikator Kinerja
Jumlah analisis berita utama media
No
Aksi / Kegiatan
1
Memilih berita/issu utama media massa Mengklasifikasi dan menganalisis berita atau issu yang dianggap penting Mengirim naskah analisis berita
2 3
Jadwal Pelaksanaan I II III IV
I
II
3
3
Output / kegiatan
√
√
√
√
Berita / issu utama terpilih
√
√
√
√
Analisis berita tersusun
√
√
√
√
Analisis berita terkirim
Target III
3
Program
IV
3
Kegiatan
Malang,
Januari 2017
Penyusun Kliping
SUJITNO Penata Muda Tingkat I NIP. 19590827 198601 1004
Rp.
RENCANA AKSI PENYUSUN NASKAH SAMBUTAN Sasaran Straregis
Indikator Kinerja
I
II
Target III
Publikasi kebijakan Pemerintah Jumlah naskah sambutan Bupati / Wakil Bupati daerah melalui naskah sambutan sesuai dengan kaidah dan prosedur yang berlaku
No
Aksi / Kegiatan
1
Menyiapkan bahan konsep sambutan dengan menghubungi dinas instansi terkait sebagai leading sektor, mempelajari masalah aktual melalui media massa dan internet sebagai bahan untuk menyusun naskah sambutan. Mengedit draft naskah sambutan, menyusun naskah sambutan sesuai dengan tema Mendokumentasikan naskah sambutan
2
3
Jadwal Pelaksanaan I II III IV
Output / kegiatan
√
√
√
√
Bahan dan referensi penyusunan sambutan terkumpul
√
√
√
√
Naskah sambutan tersusun
√
√
√
√
Naskah sambutan terdokumentasi
IV 300
Program
Kegiatan
Malang,
Januari 2017
Penyusun Naskah Sambutan
INDAH PUJI RAHAYU, SE Penata Muda NIP. 19790509 200903 2 003
Rp.
RENCANA AKSI PENYUSUN NASKAH SAMBUTAN Sasaran Straregis
Indikator Kinerja I
II
Target III
Publikasi kebijakan Pemerintah Jumlah naskah sambutan Bupati / Wakil Bupati daerah melalui naskah sambutan sesuai dengan kaidah dan prosedur yang berlaku
No
Aksi / Kegiatan
1
Menyiapkan bahan konsep sambutan dengan menghubungi dinas instansi terkait sebagai leading sektor, mempelajari masalah aktual melalui media massa dan internet sebagai bahan untuk menyusun naskah sambutan. Mengedit draft naskah sambutan, menyusun naskah sambutan sesuai dengan tema Mendokumentasikan naskah sambutan
2
3
Jadwal Pelaksanaan I II III IV
Output / kegiatan
√
√
√
√
Bahan dan referensi penyusunan sambutan terkumpul
√
√
√
√
Naskah sambutan tersusun
√
√
√
√
Naskah sambutan terdokumentasi
IV 300
Program
Kegiatan
Malang,
Rp.
Januari 2017
Penyusun Naskah Sambutan
TEGUH YUDO PRAKOSO, A.Md Pengatur NIP. 19881017 201504 1 002
RENCANA AKSI PRANATA HUMAS (PELIPUT KEGIATAN, EDITOR DAN PRANATA KERJASAMA MEDIA)
Sasaran Straregis Publikasi kegiatan Pemerintah Daerah
Indikator Kinerja Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang diliput dan diberitakan
No
Aksi / Kegiatan
1
Mengumpulkan, mengolah dan menyeleksi bahan informasi dari berbagai sumber serta meliput kegiatan Pemerintah daerah baik di dalam maupun di luar lingkungan Kantor Bupati/ Wakil Bupati.
2
3
4
I
Target II III
Menyusun, mengedit rilis berita kegiatan Pemerintah Kabupaten Malang Mempublikasi kegiatan Pemerintah Kabupaten malang melalui Web Pemeritah maupun mitra media massa Mendokumentasi rilis berita
Jadwal Pelaksanaan I II III IV
Output / kegiatan
√
√
√
√
Kegiatan pemerintah daerah terliput
√
√
√
√
Tersusunnya rilis berita Pemerintah Daerah
√
√
√
√
√
√
√
√
Terpublikasi rilis berita Pemerintah Daerah melalui Web dan mitra media Rilis berita terdokumentasi
IV 60
Program
Kegiatan
Rp.
Sasaran Straregis Publikasi kegiatan Pemerintah Daerah
Indikator Kinerja Jumlah penerbitan majalah internal pemerintah daerah
No
Aksi / Kegiatan
1
Mengumpulkan, menyiapkan bahan penerbitan media internal pemerintah. Menyusun, mengedit isi media internal pemerintah Mempersiapkan cetak media internal Mendistribusikan media internal Mendokumentasi media internal
2 3 4 5
Jadwal Pelaksanaan I II III IV √
√
√
√
I
II
1
1
Output / kegiatan
Target III 1
Program
IV 1
Kegiatan
Rp.
Terkumpulnya data dan bahan media internal Isi media internal terinventarisir
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
Media internal siap cetak Media internal terdistribusi Media internal terdokumentasi
Malang,
Januari 2017
Pranata Humas
ARIS KUSDIATMUKO, S.Sos Penata Muda Tingkat I NIP. 19811013 200904 1002
RENCANA AKSI FOTOGRAFER / KAMERAWAN Sasaran Straregis Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk foto, video
Indikator Kinerja Jumlah kegiatan didokumentasi
No
Aksi / Kegiatan
1
Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan pemotretan atau perekaman. Melaksanakan pendokumentasian acara. Menyimpan dan memelihara yang dihasilkan kamera ke dalam album maupun kaset video untuk keperluan dokumentasi. Mencetak dan menvisualisasikan setiap hasil peliputan dan dokumentasi kegiatan untuk publikasi serta keperluan lainnya.
2 3
4
Pemerintah
I Daerah
II
Target III
IV
yang 200
Jadwal Pelaksanaan I II III IV
Output / kegiatan
√
√
√
√
Alat dokumentasi siap
√
√
√
√
Kegiatan pemerintah daerah terdokumentasi
√
√
√
√
Hasil dokumentasi tersimpan
√
√
√
√
Hasil dokumentasi tervisualisasikan
Program
Kegiatan
Malang,
Januari 2017
Fotografer / Kamerawan
AGUS SUSANTO Penata Muda Tingkat I NIP. 19600829 198309 1 002
Rp.
RENCANA AKSI DESAIN GRAFIS Sasaran Straregis
Indikator Kinerja
I
II
Target III
Kegiatan pemerintah Daerah yang Jumlah desain publikasi dan sosialisasi media luar mendapat pelayanan desain publikasi ruang. dan sosialisasi media luar ruang.
No
Aksi / Kegiatan
1
Mempersiapkan bahan untuk pembuatan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang. Membuat, dan mempersiapkan proses cetak desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang. Melaksanakan monitoring pemasangan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang. Mendokumentasikan bukti pemasangan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang.
2
3
4
Jadwal Pelaksanaan I II III IV
Output / kegiatan
√
√
√
√
Bahan pembuatan desain publikasi luar ruang terkumpul
√
√
√
√
Desain publikasi luar ruang tercetak
√
√
√
√
Desain publikasi luar ruang terpasang
√
√
√
√
Desain publikasi luar ruang terdokumentasi
IV 80
Program
Kegiatan
Malang,
Januari 2017
Desain Grafis
HERMAN SOESILO, A.Md Penata Muda Tingkat I NIP. 19690826 199803 1 004
Rp.
RENCANA AKSI BENDAHARA PENGELUARAN
Sasaran Straregis Meningkatnya tertib administrasi keuangan
Indikator Kinerja Jumlah Pengajuan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS
No
Aksi / Kegiatan
1
Merencanakan kebutuhan operasional kantor Mengentry data SPP ke aplikasi SIMDA Melaporkan SPP kepada PPK Mengajukan SPP ke DPPKA
2 3 4
I
Target II III
Jadwal Pelaksanaan I II III IV
Output / kegiatan
√
√
√
√
Data perencanaan kebutuhan operasional kantor
√
√
√
√
SPP
√ √
√ √
√ √
√ √
SPP telah diverifikasi SP2D
IV 30
Program
Kegiatan
Rp.
Sasaran Straregis Meningkatnya tertib administrasi keuangan
Indikator Kinerja Jumlah laporan SPJ (laporan keuangan)
No
Aksi / Kegiatan
1
Mengumpulkan data bahan laporan SPJ (laporan keuangan) Memilah data bahan laporan SPJ (laporan keuangan) Membukukan SPJ (laporan keuangan)
2 3
Jadwal Pelaksanaan I II III IV √
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
Target 9
Output / kegiatan
10
9
Program
10
Kegiatan
Rp.
Bahan laporan SPJ (laporan keuangan) Data bahan SPJ (laporan keuangan) telah tersusun Buku laporan SPJ (laporan keuangan)
Malang,
Januari 2017
Bendahara Pengeluaran
SRI RAHAYU ENI PURWATI Pengatur Muda Tingkat I NIP. 19820628 200903 2 001
RENCANA AKSI PRANATA HUMAS (PENGADMINISTRASI KEPROTOKOLAN)
Sasaran Straregis
Indikator Kinerja
Target II III
I
IV
Kegiatan Pemerintah Daerah yang Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan mendapat pelayanan keprotokolan
No
Aksi / Kegiatan
1
Menghimpun laporan permintaan acara dan kegiatan Pemerintah daerah yang akan dilayani keprotokolan. Menyusun konsep acara dengan menginformasikan jadwal kegiatan, waktu, tempat, sarana dan kelengkapan lainnya. Menyusun administrasi keprotokolan
2
3
Jadwal Pelaksanaan I II III IV
300
Output / kegiatan
Program
√
√
√
√
Permintaan pelayanan keprotokolan terinventarisir
√
√
√
√
Konsep acara tersususn
√
√
√
√
Kegiatan keprotokolan teradministrasi
Kegiatan
Malang,
Rp.
Januari 2017
Pranata Humas
TRIPICILIA YUNIA MAHARDANI KUSUMA PUTRI, S.Sos Penata Muda Tingkat I NIP. 19840605 201001 2 024
