Gereformeerde Scholengemeenschap Randstad vestiging Rijswijk
ONTRUIMINGSPLAN
Naam: Adres:
GSR Rijswijk Trompetstraat 5, 2287 TK Rijswijk Paukensingel hoek Luitstraat Telefoon: E-mail: Internet: Brin nr :
010 2862 939
[email protected] http://www.gsr.nl 00-TU-01
Rijswijk, juli 2014 - 2018 Goedgekeurd door Brandweer Haaglanden; Delft-Rijswijk
Inhoud
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Inleiding Situatie tekening Gebouw, installatie- en organisatie gegevens Beschrijving stappenplan alarmering bij brand Verzamelplaatsen verloop van een melding (schema) Instructie leerlingen Instructie medewerkers (algemeen) Taken en acties van commandocentrum Taken bedrijfshulpverlening en EHBO-ers Taken manager onderwijs/plaatsvervanger en directie
Bijlagen:
a. b. c. d. e.
Ondertekeningsverkaring Tekeningen Logboek ontruimingsplan en ~oefeningen Namenlijst met functies Controlelijsten
1.
Inleiding
In ieder schoolgebouw kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat leerlingen, personeel en andere aanwezigen het gebouw zo snel mogelijk kunnen verlaten. Het is vanzelfsprekend dat de school een plan heeft als zich calamiteiten voordoen: brand, bommelding, gaslekkage et cetera. Wettelijk kader Een ontruimingsplan van gebouwen moet worden opgesteld in het kader van de ( model) bouwverordening artikeI 6.1.1 en in het kader van de Arbo-wet artikel 15 en Arbo-besluit; artikel 2.16, 17, 18 en 19. Ontruiming V oorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van een ontruimingsplan bij alle medewerkers bekend moet zijn. Door middel van instructie en minimaal een jaarlijkse oefening zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig worden bijgesteld. Toelichting: a) Van het ontruimingsplan moeten alle leerkrachten en medewerkers de hoofdstukken "Beschrijving stappenplan alarmering bij brand” en ”Verzamelplaatsen" kennen. b) Alle leden van het management team en het bedrijfshulpverleningsteam (BHV-ers) moeten het ontruimingsplan goed kennen. c) Alle medewerkers, stagiaires, leerlingen en ouders moeten opdrachten en aanwijzingen van BHV-ers opvolgen. d) In situaties waarin niet is voorzien, zal naar bevind van zaken moeten worden gehandeld. e) De manager onderwijs in Rijswijk is verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverleningsorganisatie in het gebouw, volgens de Arbo-wet artikel 15. Geraadpleegde literatuur De brochure van het Nederlands Normalisatie Instituut (NEN: NTA 8112-2 september 2002). Dit is een landelijk protocol dat als basis heeft gediend voor dit plan. De brochure "Voorbeeld ontruimingsplan ten behoeve van schoolgebouw met een brandmeldinstallatie" van Intergemeentelijke Brandweersamenwerking Oost. Verder een brochure van Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het Onderwijs, december 1996.
2.
Situatietekening
Naam bouwwerk: Adres:
3.
GSR Rijswijk Trompetstraat 5, Rijswijk (zh) Paukensingel hoek Luitstraat
Gebouw-, installatie- en organisatie gegevens
Gebouw Adresgegevens: zie voorblad Schoolgebouw: twee bouwlagen met daarnaast een bijgebouw met 2 lokalen op de begane grond. De lokalen in dit bijgebouw heeft de functies: gymnastiek en techniek / tekenen / muziek. Zie voor de plattegrond de bijlage met tekeningen. Het commandocentrum is de administratie, de ruimte van de administratie / conciërge dicht bij de hoofdingang. De schoolpopulatie is ongeveer 30 (part-time) personeelsleden en 131 leerlingen. Installatie Er is een brandalarminstallatie met daaraan handbrandmelders, automatische brandmelders (thermisch en rook) met een directe alarmering via telefoonlijn en slow whoop (geluidsalarm).
Organisatie Het commandocentrum is de Balie, dicht bij de hoofdingang van het gebouw. Bij calamiteiten verzamelen hier de manager onderwijs (MO), BHV en EHBO-ers om samen met hulpdiensten zo goed mogelijke acties te kunnen nemen.
4. Beschrijving stappenplan alarmering bij brand. Brandmeldingen komen op drie manieren binnen via een handmelder; via een automatische melder (overdag met korte “controle tijd” op valse meldingen); via een mondelinge of telefonische melding in het commandocentrum. De volgende activiteiten vinden vanaf dat moment plaats. Melding via de handmelder en automatische melder wordt gecheckt op eventuele valse melding. Het commandocentrum activeert het ontruimingsalarm. Het commandocentrum belt terstond de brandweer / politie / ambulance. Vermeld de volgende gegevens: o Naam melder o Naam van de school (GSR, Rijswijk) o Adres van de school (Paukensingel hoek Luitstraat) o Aard van de melding o Eventuele slachtoffers Bij het horen van het alarmeringssignaal wordt de school ontruimd, conform de instructies die in alle ruimtes hoorbaar is. De volgende functionarissen melden zich bij het commandocentrum: · manager onderwijs, MO · alle aanwezige BHV-ers; bedrijfshulpverleners · alle aanwezige EHBO-ers; eerste hulp bij ongelukken Het commandocentrum deelt aan de genoemde functionarissen mee o Plaats van de brand, calamiteit o Eventuele slachtoffers, soort verwonding(en) en aantallen o Verder noodzakelijke informatie Eén persoon blijft bij de opvangplek voor de brandweer, de daarvoor afgesproken ingang (meestal de hoofdingang). Een tweede persoon kan worden aangewezen om aan de kant van het basisschoolplein de aankomende hulpdiensten door te sturen naar de zijde van de hoofdingang c.q. plaats van calamiteit. Na het volbrengen van de opgedragen taken melden hulpverleners zich af bij het commandocentrum. De BHV-ers en EHBO-ers melden de MO over de ontruiming van het gebouw en de gegeven hulpverlening. Vervolgens overleggen de MO en de brandweer / politie over desgewenst verdere maatregelen.
5. Verzamelplaats De verzamelplaats is • langs het water (richting Marimba hal) Zie ook de figuur.
6. Verloop van een melding (schema) In het commandocentrum (de “smidse”) Bij mondelinge en/of telefonische melding PROBEER RUSTIG DE NODIGE INFO TE VERKRIJGEN en DOOR TE GEVEN Volgorde Activiteit Notitie 1. Melder vragen om - aard melding: brand / gewonden gegevens - plaats calamiteit Naam melder noteren Naam: 2. Alarm activeren 3. Brandweer bellen 112 calamiteit melden: brandweer/ambulance Adres vermelden: Luitstraat / Paukensingel Naam school vermelden: GSRandstad Slachtoffers vermelden (aantal en soort verwondingen) 4. MO informeren Als MO zich niet snel meldt, zelf MO of vervanger bellen Brandweer opvangen Ie · persoon (beller): plaats van aankomst 5. brandweer Sleutels overhandigen 2e · persoon: andere ingang 6. Brandweer weg wijzen 7. Afmelden bij MO Check list afwerken Voor verdere aanwijzingen, zie de check lists achterin en kopieën daarvan in de commandoruimte.
7. Instructie van leerlingen Informatie Aan het begin van elke cursus krijgen de leerlingen een mentorles. De mentoren nemen de instructie voor ontruiming en de te nemen vluchtroutes met de leerlingen door. De instructies bevinden zich naast of op de deur van alle lokalen. I NSTRUCTIE VOOR LEERLINGEN
Bij brand of ontruiming 1. 2. 3. 4
5.
laat alles liggen volg de instructies op Van docenten en ander personeel verlaat het gebouw Via de kortste route verzamel je op het pleintje bij de Marimba hal Houd een pad vrij voor hulpverlening wacht daar op instructies Van docenten of brandweer
8. Instructie van medewerkers (algemeen) Informatie Aan het begin van elke cursus wordt het personeel door middel van een stukje op de GSR site attent gemaakt op de instructie voor ontruiming. De mentoren nemen aan het begin van de cursus de instructie voor ontruiming en de te nemen vluchtroutes met de leerlingen door. De instructies bevinden zich op de bureaus en naast de deur van de lokalen. Van al het personeel wordt varwacht dat deze zo spoedig mogelijk, met alle aanwezige leerlingen, naar de verzamelplaats gaan. Daar moeten de leerlingen worden gecontroleerd op eventuele achterblijvers in het gebouw. Deze achterblijvers moeten zo spoedig mogelijk worden gemeld bij het commandocentrum. Niemand mag de verzamelplaatsen verlaten, zonder uitdrukkelijke instructies.
Op de deuren van de lokalen is een instructie geplakt met de tekst:
INSTRUCTIES VOOR LEERLINGEN BIJ BRAND OF ONTRUIMING
1.
LAAT ALLES LIGGEN
2.
VOLG DE INSTRUCTIES OP van docenten en ander personeel
3.
VERLAAT HET GEBOUW via de kortste route
4.
VERZAMEL JE OP HET PLEINTJE BIJ DE VIJVER NAAST DE MARIMBAHAL houdt de weg vrij voor hulpverlening
5.
WACHT DAAR OP INSTRUCTIES van docenten en/of brandweer
INSTRUCTIE VOOR DOCENTEN BIJ BRAND OF ONTRUIMING 1.
Bij brand in eigen lokaal: lokaal direct ontruimen schoolleiding melden dat er brand is zie verder punt 2 e.v. Bij brand in de omgeving van het lokaal schoolleiding melden dat er brand is zie verder punt 2 e.v. Bij alarmsignaal “slow-whoop” zie punt 2 e.v.
2.
De leerlingen ordelijk laten vertrekken naar de dichtstbijzijnde uitgang (indien mogelijk deur naar het plein van de basisschool)
3.
Indien mogelijk elektrische apparaten uitzetten. Gaskranen afsluiten.
4.
Ramen, die makkelijk dicht kunnen, en deuren sluiten; deuren niet op slot doen.
5.
Trappenhuizen en hal leegmaken (loslopende leerlingen meenemen), buiten toezicht houden op de verzamelplaats op het pleintje bij de vijver naast de Marimbahal en wachten op instructies.
8.1 Bij het ontdekken van brand in eigen ruimte: Belangrijke punten in de instructie zijn dus: 1. laat alles liggen; 2. dichtstbijzijnde brandmelder activeren; 3. de Balie door een leerling laten waarschuwen; 4. verlaat het gebouw via de kortste weg; aangegeven door de vluchtwegpictogrammen via de kortste weg naar een (nood-)uitgang; 5. neem de leerlingen mee naar de verzamelplaats; u bent verantwoordelijk voor de leerlingen; 6. wacht hier op verdere instructies, bijvoorbeeld over het ophalen van spullen uit het gebouw.
8.2 Bij alarm Als u wordt gewaarschuwd door het ontruimingssignaal (slow-whoop); handel overeenkomstig de instructie bij brand en ontruiming opgehangen in elke ruimte (zie ook hierboven); niets (laten) meenemen; maak gebruik van de aangegeven vluchtroute naar een (nood)uitgang gas en elektra afsluiten, eventuele apparaten uitzetten; ramen en deuren sluiten, deuren niet op slot; lokalen, andere ruimten (wc’s) en trappenhuizen (helpen) leegmaken; blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond; tenslotte toezicht houden op de verzamelplaats. Verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats maar wacht daar op verdere instructies van politie, brandweer, MO of BHV-er.
9. Taken en acties van commandocentrum De taken en activiteiten die van het commandocentrum of vanuit het commandocentrum worden verwacht, staan op een afstreeplijst (zie bijlage “controlelijsten”). Het personeel van de commandocentrum verlaat zo mogelijk deze ruimte niet. Conciërge zorgt voor ontruiming van de verblijfruimtes op de benedenverdieping. Als er geen direct gevaar is en zijn aanwezigheid vereist is, blijft hij in de commandoruimte. Anders verlaat hij het gebouw via de dichtstbijzijnde uitgang.
10
Taken bedrijfshulpverleners en EHBO-ers
Primaire taak van alle personeelsleden is om in een gevaarlijke situatie alle leerlingen en eventuele bezoekers het gebouw uit te krijgen. Daarnaast heeft een EHBO-er natuurlijk de taak voor het verlenen van eerste hulp aan gewonden. De bedrijfshulpverleners (BHV-ers) hebben vooral taken rond de ontruiming, met name de controle op achterblijvers. Daarna taken op de verzamelplaats, zoals informatie verzamelen en geven. Tenslotte geven de BHV-ers informatie door naar de MO en hulpdiensten.
11.
Taken manager/plaatsvervanger en directie
De directie heeft haar domicilie in de hoofdvestiging in Rotterdam ( Almeria-erf 8, Valenciadreef 15, 3067 WL, Rotterdam, 010-2862 930). Vanwege de afstand, heeft de directie slechts faciliterende en preventieve taken. Alle uitvoerende en dagelijkse taken en verantwoordelijkheden zijn naar de manager onderwijs Rijswijk gedelegeerd. De manager onderwijs Rijswijk (MO) is eindverantwoordelijke voor de gang van zaken in het schoolgebouw. In voorkomende gevallen zal hij aanwezig moeten zijn op het commandocentrum, om van daar uit de ontruiming en verdere zorg voor leerlingen, personeel en dergelijke te coördineren. MO laat zich informeren door BHV-ers, EHBO-ers, brandweer, politie en hulpdiensten.
Diverse bijlagen --------------------------------------------------------------------------
a.
ONDERTEKENINGSVERKLARING
Naam: dhr. C. Klapwijk (directeur GSR) namens de Gereformeerde Scholengemeenschap Randstad te Rijswijk
en
Naam:
………………………………………………………………….
namens de Brandweer Haaglanden te Rijswijk (ZH)
verklaren hierbij het ontruimingsplan te hebben gelezen.
Goedkeuring is verleend d.d.
…………………………………………..
Rijswijk, ……………………………………………………………………….
stempel brandweer:
c.
Logboek ontruimingsplan, en ~oefeningen Mutaties ontruimingsplan
datum 24 sep 08 10 nov 08
reden overleg met brandweer nav evaluatie ontruiming
omschrijving enkele kleine aanpassingen tekstuele aanpassingen
Ontruimingsoefening datum
d.
bijzonderheden
Namenlijst met functies
Medewerkers van de GSR met taken die in dit ontruimingsplan worden genoemd Algemeen nummer vestiging Rijswijk hoofdnummer GSR vestiging Rotterdam
010 2862 939 010 2862 930
Naam J.
Telefoon 960
G. W. C. M..
Wijngaard van der Gelder, de Belder Pronk Gugten van der
funktie werkplek MO Manager kantoor Onderwijs coördinator BHV BHV, EHBO Lokaal 1 BHV, EHBO Balie BHV, EHBO Roosterkamer
via Bali
982 939 963
e.
Controlelijsten
CHECKLIST Manager Onderwijs, MO Datum: _____________ ACTIE
AF
Informatie van commandocentrum (smidse)
gemeld
Door
Positie innemen op commandocentrum BHV / EHBO Verslag ontruiming ahv checklist brandweer ingeschakeld andere hulpdiensten smidse op hun post met sleutels wie was de melder van de calamiteit BHV op hun posten EHBO op hun posten Slachtoffers gemeld Melding aankomst hulpdiensten
BHV
Afmelding hulpdiensten
BHV
BHV melding voltooiing ontruiming EHBO-melding m.b.t. slachtoffers Melding einde calamiteit Signaal “veilig” ontvangen
BHV
Eindactiviteiten Inlichten familie bij slachtoffers
MO
Pers te woord staan
MO
Bestuur / MT informeren
MO
OPMERKINGEN
CHECKLIST BHV
Datum: _____________
pag 1 / 2
Commandocentrum Bij mondelinge en/of telefonische melding PROBEER RUSTIG DE NODIGE INFO TE VERKRIJGEN en DOOR TE GEVEN Volgorde Activiteit Notitie 1. Melder vragen om - aard melding: brand / gewonden gegevens - plaats calamiteit Naam melder noteren Naam: 2. Alarm activeren 3. Brandweer bellen 112 calamiteit melden: brandweer/ambulance Adres vermelden: Luitstraat / Paukensingel Naam school vermelden: GSRandstad Slachtoffers vermelden (aantal en soort verwondingen) 4. MO informeren Als MO zich niet snel meldt, zelf MO of vervanger bellen Brandweer opvangen Ie · persoon (beller): plaats van aankomst 5. brandweer Sleutels overhandigen 2e · persoon: andere ingang 6. Brandweer weg wijzen 7. Afmelden bij MO Check list afwerken
Bij melding via een handmelder 1. Melding lezen Melding checken 2.
3a. 3b.
Juiste melding Onjuiste melding
4.
Afmelden bij MO
1. medewerker naar plaats sturen 2. wachten tot mondeling de melding terug komt Zie 2. en verder van hierboven Toets “alarm stil” in Informeer MO Laat eventueel glaasje herstellen Reset de installatie
Af
pag 2 / 2
AANWEZIGE BHV / EHBO GLG
PRC GGM BLW
AANWEZIGE personeel GLG VGM ZMV WNJ HRT BHJ GGM LNK PLD ZWA PRC BTJ DRL BRJ IMG
INNEMEN POSITIE DOOR BHV / EHBO POSITIES bij ontruiming Calamiteit
BHV
AF EHBO gemeld
OPMERKINGEN bijzonderheden
Benedenverdieping Bovenverdieping Gymzaal Technieklokaal Aula, garderobe, zorgteamkamer Uitgang Paukensingel Uitgang plein Verzamelplaats
AF TE HANDELEN OVERIGE ACTIVITEITEN Door
AF
Opmerkingen
Overige Acties Brandweer gebeld? MO checklist aangereikt? MO geïnformeerd? Materiaal uitgereikt: herkenning EHBO afgemeld bij commandocentrum Signaal “veilig” ontvangen van hulpdiensten Signaal “veilig” geven aan MO Afmelden bij MO Materiaal innen: herkenning
Balie Balie BHV BHV BHV BHV BHV BHV BHV
het commandocentrum is de “Balie”, de ruimte van conciërge en administratie.
