Training samenwerking van veiligheidspartners Effectieve samenwerking tussen veiligheidspartners gaat verder dan samen optreden bij incidenten. Veiligheidspartners vormen samen een sleepnet tegen criminaliteit en onveiligheid. Ze willen niet alleen weten wat de eigen organisatie kan, maar ook naadloos aansluiten bij wat andere organisaties doen. Management in de verschillende organisaties wil ook in een integrale aanpak kunnen sturen op resultaten. En door de integratie van processen efficiëntie en kwaliteit verhogen. Deze training stelt deelnemers in staat om executieve en niet-executieve samenwerking van veiligheidspartners op structureel niveau vorm te geven zodat alle organisaties ervan profiteren. In de eerste module wordt een gezamenlijk beeld van een criminaliteitsvorm ontwikkeld. De tweede module laat zien waar veiligheidspartners waarde toevoegen en maakt inzichtelijk hoe ze profijt hebben van een gezamenlijke agenda in criminaliteitsbestrijding. De derde module zorgt voor een integratie van taken met behoud van de organisatie die tot 50% kortere doorlooptijden tot gevolg hebben. De training is bedoeld om zowel de uitvoering als het management te helpen in het vormgeven van effectieve samenwerking. Functionarissen die baat hebben bij deze training zijn o.a.: • Politie: hoofd recherche en hoofd operatieën, teamleider van de rechercheafdeling en de operationele afdeling, analist • Gemeenten: beleidsmedewerker OOV, Hoofd integrale veiligheid, MT-leden en griffiers met veiligheid in hun portefeuille • RIEC: accountmanager en projectleider, analist en criminoloog • Veiligheidshuis: manager veiligheidshuis, casemanager • Openbaar Ministerie: officier van Justitie, hoofdofficier van Justitie, coördinator georganiseerde criminaliteit • Particuliere beveiliging: afdelingshoofd planning, hoofd security • Belastingdienst/FIOD: witwasbestrijding en bestrijding georganiseerde criminaliteit • Inspectie SZW, inspectie VROM: inspecteur belast met opsporing van fraude en georganiseerde misdaad • Ministerie van Veiligheid en Justitie: beleidsmedewerker (georganiseerde) criminaliteit • De lijst kan worden uitgebreid met bijv. AFM, DNB, afdeling financiële recherche De training maakt gebruik van vooraf ingediende casuïstiek. Afdelingshoofden en medewerkers die reeds in een samenwerkingsverband opereren worden gestimuleerd om in groepen van ca. 15 personen deel te nemen. De training is eveneens geschikt voor afdelingshoofden en medewerkers die buiten een samenwerkingsverband deelnemen. Trainingen worden zo mogelijk op de werklokaties gegeven. Kosten: ca. €1000,- exclusief BTW per persoon per training van 3 modules van 1 dagdeel
Module 1: informatie managen Aan het eind van deze module hebben deelnemers inzicht in de aard van de criminaliteit en welke verschillende organisaties kunnen samenwerken bij het bestrijden ervan. De methode die in de eerste module wordt geleerd heet de schatkaart tekenen. Aan de hand van het proces van criminaliteit worden vragen geformuleerd over welke informatie nodig is om te kunnen vervolgen en antwoorden gegeven in de zin van organisaties die hierbij kunnen helpen. Het lijkt op een interactief barrièremodel (zie afbeelding).
Bovenstaande voorbeeld is gemaakt tijdens een sessie over het bestrijden van inbraak met meerdere instanties. Aan de hand van het (pre-) criminele proces wordt bekeken welke informatie gewenst is en welke organisaties deze zou kunnen leveren.
Module 2: sturend netwerken Deze module leert deelnemers om organisaties in het netwerk, zowel operatie als management, te bewegen prioriteit te geven aan het bereiken van het gemeenschappelijk doel en in beeld te brengen hoe organisaties voordeel hebben bij samenwerking. De werkwijze is relevant voor niet-executieve samenwerking zoals informatiedeling, gezamenlijke analyses opstellen en planning. Een analysemethode wordt aangeboden die inzichtelijk maakt waar de potentiële toegevoegde waarde voor verschillende leden van samenwerking uit bestaat. Dat kan variëren van concrete bijstand bij het wegwerken van achterstand, meer invloed op hoe dossiers worden samengesteld en zaken oppakken die niet bij andere organisaties thuishoren (zie afbeelding hieronder). Deze toegevoegde waarde (of het wegnemen van verspilling) vormt een belangrijke motivatie voor organisaties om samen te werken. Deelnemers krijgen ook les in beïnvloedingstechnieken, waarbij de belangrijkste redenen voor het afhouden van samenwerking (bijv. 'geen tijd') worden behandeld. Deelnemers leren samenwerking te vertalen naar kwaliteit, efficiëntie en resultaten, gericht op lijnmanagement betrekken bij netwerken. In deze module wordt ook het juridisch kader van informatieuitwisseling nader toegelicht.
Bovenstaande voorbeeld is uit een sessie met medewerkers van 6 organisaties die beschrijven hoe van een signalering tot een strafrechtelijke vervolging te komen. Opmerkingen en achterstanden geven aan waar in de samenwerking toegevoegde waarde kan liggen voor de partners en hoe ze elkaar kunnen helpen verspilling te verminderen.
Module 3: gezamenlijke processen inrichten Aan het eind van deze module kunnen deelnemers van de training de gezamenlijke processen die ze in module 2 hebben opgezet samen met strategisch management efficiënter en effectiever maken. Deze module verdiept de analyse van de gezamenlijke organisatie en vervolmaakt wat er in de eerste 2 modules bijeen is gebracht. Doordat verschillende organisaties vaak naast elkaar werken zijn er veel overdrachtmomenten, dubbel werk en misverstanden. Om deze weg te werken kan strategisch management betrokken worden om de verantwoording van de activiteiten helder te houden.
De integratie van werkprocessen tot een werkproces dat over organisaties heen loopt bespaart tijd en verhoogt kwaliteit bij de uitvoering. Processen kunnen gestandaardiseerd veel simpeler en door oefening kunnen ze nog beter. In de casus uit module 2 wordt besloten om een standaard te maken voor het signaleren van misstanden door BOA's dat het format heeft van een PV. Het bevat een checklist voor informatie die nodig is voor een strafrechtelijke afhandeling en bestuurlijke afhandeling, zodat er een snelle schifting te maken is, de advisering door het RIEC makkelijker is en de afhandeling door de politie en het OM met het reeds ingevulde formulier kan. Tijdsbesparing van ruim 50% kan worden gerealiseerd, blijkt uit de tijdstudie die gedaan is.
Meer informatie is beschikbaar op www.jipn.org/trainingaanbod. Indien u nog vragen heeft kunt u contact opnemen met Lucien Stöpler: 020 – 6123 147 of
[email protected].
